時(shí)間:2022-09-07 22:37:38
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇人際溝通演講材料范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

此時(shí)此刻,能夠站在這里參加競(jìng)聘演講,我深感榮幸,無(wú)論大家最終對(duì)我作出怎樣的評(píng)價(jià)、怎樣的結(jié)論,我都將衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委對(duì)我的厚愛(ài)、信任與支持。
下面我開(kāi)始競(jìng)聘演講。
我叫鄭燎松,這次競(jìng)聘的崗位是非生產(chǎn)采購(gòu)班長(zhǎng)。
首先,我簡(jiǎn)單介紹一下自己學(xué)習(xí)與工作情況。
我06年7月畢業(yè)于江西南昌華東交通大學(xué),所學(xué)專業(yè)是材料成型及控制工程,本科學(xué)歷;畢業(yè)后立即到質(zhì)量檢查處上班,擔(dān)任部品技術(shù)員崗位,一直到今年8月29日;8月30日我到九江采購(gòu)處報(bào)到,擔(dān)任計(jì)劃員崗位,一直上班到現(xiàn)在。我曾經(jīng)獲得的榮譽(yù)有:07年度九江公司QC成果三等獎(jiǎng);09年度昌鈴公司質(zhì)量先進(jìn)個(gè)人。
接下來(lái)我講一下我的競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)。我的競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)我總結(jié)了一下,有兩點(diǎn):
第一,在我們公司內(nèi)部,相對(duì)來(lái)講我接受教育程度較高,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),掌握技能較快,能較快地掌握新崗位所需技能;第二,相對(duì)來(lái)講,我比較年輕,有活力,思維活躍,應(yīng)變能力強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng),能較快的適應(yīng)新崗位;有這兩點(diǎn)優(yōu)勢(shì),我可以比別人快一些進(jìn)入工作狀態(tài),能夠?yàn)楣咎岣哌\(yùn)行效率。
接下來(lái)我講一下我對(duì)本崗位的認(rèn)知情況。
我把我的認(rèn)知情況分成了五點(diǎn)。
第一點(diǎn),據(jù)我了解,本崗位主要負(fù)責(zé)采購(gòu)不參加或不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種材料或設(shè)備等等;
第二點(diǎn),本崗位應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作:采購(gòu)流程,采購(gòu)數(shù)量控制,采購(gòu)價(jià)格核算,采購(gòu)商品成本構(gòu)成分析等等;
第三點(diǎn),本崗位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理等等;
第四點(diǎn),本崗位應(yīng)具備的技能有:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力以及迅速了解所采購(gòu)商品相關(guān)知識(shí)的能力等等;
第五點(diǎn),本崗位職業(yè)守則:
Ⅰ、遵紀(jì)守法,廉潔自律;
Ⅱ、愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信盡職,具有團(tuán)隊(duì)精神;
Ⅲ、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),尊重用戶和供應(yīng)商;
Ⅳ、講究效率,善于創(chuàng)新;
Ⅴ、保守商業(yè)秘密,保證安全。
這就是我對(duì)本崗位的認(rèn)知情況。
現(xiàn)在我講一下我的工作規(guī)劃。
我的工作規(guī)劃分為四步:
第一步,熟悉工作流程。關(guān)于這一步我準(zhǔn)備詳細(xì)了解公司的采購(gòu)記錄,掌握公司以往采購(gòu)商品的信息;學(xué)習(xí)采購(gòu)流程、采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理、供應(yīng)商選擇與管理等等。這一步的工作我主要是通過(guò)向同事咨詢、查閱資料來(lái)學(xué)習(xí)。
第二步,掌握相關(guān)技能,如成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、人際溝通與協(xié)調(diào)能力以及迅速了解所購(gòu)商品信息的能力等等;這一步的工作我主要也是通過(guò)向同事咨詢、查閱資料來(lái)學(xué)習(xí)。
對(duì)《溝通》課,同學(xué)們普遍反應(yīng)是既感興趣又很緊張,感興趣的是大家都想通過(guò)這門課程提高一下自己的交際能力和綜合素質(zhì),緊張的是怕被老師點(diǎn)名回答問(wèn)題。針對(duì)這種普遍存在的膽怯心理,筆者打破了常規(guī)教學(xué)模式,在首堂課上,把自己做了簡(jiǎn)要風(fēng)趣的介紹,向同學(xué)們提出了整個(gè)教學(xué)過(guò)程的要求:(1)課堂提問(wèn)、回答一律要講普通話。(2)只要回答問(wèn)題,一律站到講臺(tái)上,聲音要洪亮。(3)今后需要角色扮演時(shí),扮演要到位。(4)學(xué)習(xí)不以考試為目的,而是真正學(xué)到東西為目的。(5)若有人犯困想睡時(shí),請(qǐng)舉手報(bào)告,可以安排床位(同學(xué)們一陣哄笑)。然后把整個(gè)課堂交給了學(xué)生,從某一位子開(kāi)始,逐一站到講臺(tái)上,介紹自己的姓名、來(lái)自何處、個(gè)性特點(diǎn)、愛(ài)好興趣、最大的優(yōu)點(diǎn)和最大的缺點(diǎn)等,每人二分鐘時(shí)間,借此展示一下自己。每個(gè)同學(xué)輪流一遍,再前后點(diǎn)幾名同學(xué)談?wù)剟偛胖v話時(shí)的心理感受,90%以上的同學(xué)反映相同,即:“緊張、害怕、心跳、語(yǔ)無(wú)倫次,甚至在臺(tái)下想好的話一站在講臺(tái)上全忘了,大腦長(zhǎng)時(shí)間空白。”這時(shí),筆者插入了這樣一段話作為結(jié)束語(yǔ):“同學(xué)們,‘溝通’一詞對(duì)你們來(lái)說(shuō)并不陌生,從出生幾個(gè)月后你們就在呀呀學(xué)語(yǔ),一直說(shuō)到現(xiàn)在,它是生活中隨處可見(jiàn)、時(shí)時(shí)發(fā)生、人人都會(huì)的事情,可是,要想進(jìn)行一次成功的溝通也不是輕而易舉的事。當(dāng)你看到在各種社交場(chǎng)合,有人談笑風(fēng)生,應(yīng)對(duì)自然,能很快擺脫令人困擾的人事糾葛的時(shí)候;當(dāng)你看到在激烈的大學(xué)生辯論中,有人用嚴(yán)密周詳?shù)谋硎?,機(jī)敏有力的回駁,使對(duì)方進(jìn)退維谷,最后贏得勝利的時(shí)候;當(dāng)你看到有人走上講臺(tái),侃侃而談,使聽(tīng)眾如沐春風(fēng)的時(shí)候……這時(shí),你一定暗暗贊嘆他們的干練,他們的才華,他們的智慧及他們的魅力。有了好的口才,能為你成功的溝通助一臂之力。同學(xué)們,何必只是贊嘆、羨慕別人呢?‘為之,則難者亦易;不為,則易者亦難?!毱饋?lái)吧!持之以恒地練起來(lái),就從現(xiàn)在開(kāi)始!我衷心希望大家都能成為溝通大師?!币环?,說(shuō)得學(xué)生情緒高漲、精神振奮,課堂氣氛十分活躍,并發(fā)出了一陣熱烈的掌聲,從而激發(fā)起了不但要學(xué)好這門課,而且非要學(xué)好這門課的欲望,為今后的學(xué)習(xí)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。好的導(dǎo)語(yǔ),如磁鐵,吸引著學(xué)生的注意力;好的結(jié)束語(yǔ),象橋梁,連著師生的感情,使學(xué)生記住這堂課并企盼著老師下次光臨。
二、不拘泥于課本,從游戲中領(lǐng)悟真諦
學(xué)生對(duì)《溝通》課產(chǎn)生興趣后,教師還要抓住時(shí)機(jī),運(yùn)用多種手段不斷的調(diào)動(dòng)學(xué)生的興趣,不必拘泥于課本,而將觸角伸向課外社會(huì)生活的大舞臺(tái),讓學(xué)生在興趣中牢記知識(shí),得到“實(shí)惠”。本課程共八章內(nèi)容,36學(xué)時(shí),理論內(nèi)容匯總為16學(xué)時(shí),每?jī)蓚€(gè)學(xué)時(shí)理論后穿行兩個(gè)學(xué)時(shí)的實(shí)踐課,有時(shí)先理論后實(shí)踐,有時(shí)先實(shí)踐后理論,如果理論好理解,則先講理論,然后再通過(guò)實(shí)踐,加深對(duì)理論的認(rèn)識(shí),便于記憶,并通過(guò)實(shí)踐,知道如何應(yīng)用這些理論。如果理論比較抽象,難以理解或者內(nèi)容較多不易記憶,可以先實(shí)踐,讓同學(xué)們從實(shí)踐或游戲中,通過(guò)自己的切身感受,領(lǐng)悟出一些理性的東西,然后上升到理論,從而悟出課程的真諦。如非語(yǔ)言溝通一章,對(duì)儀表、表情、化妝、舉止、觸摸、距離、環(huán)境、致意禮儀、稱謂禮儀、介紹禮儀、迎送禮儀等,這些容易理解,但需要習(xí)慣養(yǎng)成的禮儀內(nèi)容,先講解并示范標(biāo)準(zhǔn)要求及標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,然后通過(guò)實(shí)踐逐一進(jìn)行訓(xùn)練指導(dǎo),如在講“護(hù)理團(tuán)隊(duì)建設(shè)”內(nèi)容時(shí),對(duì)高效率工作團(tuán)隊(duì)的特征:如共同的理念、明確的目標(biāo)、一致的承諾、嚴(yán)格的規(guī)范、堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、相互信任的關(guān)系、有效的溝通、內(nèi)部的支持和外部的支持等,這些看起來(lái)容易,做起來(lái)難的理論,我打破先理論后實(shí)踐的常規(guī)教學(xué)模式,把學(xué)生直接帶到了課堂外,分成8個(gè)興趣小組,每個(gè)小組6~7人,分別發(fā)給各小組一面小紅旗,要求:(1)20分鐘內(nèi)給自己的小組起一個(gè)響亮的隊(duì)名;(2)根據(jù)名字在小紅旗上畫出各自具有象征意義的隊(duì)徽,并寫上自己的隊(duì)訓(xùn);(3)編出自己的隊(duì)歌,并要求所有隊(duì)員不但整齊的唱出來(lái),還要編成舞蹈邊唱邊跳;(4)時(shí)間一到,各小隊(duì)立即整隊(duì)集合,各派一個(gè)代表大聲說(shuō)出自己的隊(duì)名,解釋隊(duì)徽的含義,集體喊出自己的隊(duì)訓(xùn),邊唱邊表演自己的隊(duì)歌。整個(gè)活動(dòng)期間老師不參與任何意見(jiàn)。有延時(shí)者,個(gè)人及所在團(tuán)隊(duì)集體接受“獎(jiǎng)勵(lì)”(每人做10個(gè)俯臥撐),規(guī)則明確后,各小組分頭行動(dòng)……。筆者便巡回于各組之間觀察,發(fā)現(xiàn)多數(shù)小組經(jīng)過(guò)短暫的混亂爭(zhēng)議后,就有了系統(tǒng)的分工,選出隊(duì)長(zhǎng),小部分是慢慢從工作中建立默契及形成團(tuán)隊(duì)特色,然后根據(jù)隊(duì)長(zhǎng)的要求,按照各自的特長(zhǎng)將任務(wù)分解到每個(gè)人。只見(jiàn)各組的每位隊(duì)員都在緊張的工作,也見(jiàn)證了組員與組員、隊(duì)長(zhǎng)與組員之間由意見(jiàn)分歧到達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,唯有一個(gè)小組遲遲未能就緒,20分鐘后哨音一響,7個(gè)隊(duì)按時(shí)集合,一個(gè)隊(duì)一人誤時(shí)3分鐘,表演完后,該隊(duì)集體接受“獎(jiǎng)勵(lì)”,目的是讓其記住什么是團(tuán)隊(duì)精神。遲遲未就緒的小組原因是隊(duì)長(zhǎng)難以確定,最后自發(fā)產(chǎn)生了一名隊(duì)長(zhǎng),但因時(shí)間關(guān)系,任務(wù)完成的最差。整個(gè)活動(dòng)結(jié)束后,讓大家圍圈就座,先請(qǐng)各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)回答問(wèn)題:你的小組剛才用了什么方式去完成任務(wù)?大家提供了什么意見(jiàn)去完成任務(wù)?你是一個(gè)怎樣的人,如何平衡了團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同的意見(jiàn)?今后如何在團(tuán)隊(duì)內(nèi)發(fā)揮你的專長(zhǎng)?每個(gè)人談一談高效率團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備什么樣的特征,個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該起什么樣的作用等,并在課下寫出心得體會(huì),同學(xué)們爭(zhēng)先恐后,談的很熱烈。很多同學(xué)在體會(huì)中這樣寫到:從娛樂(lè)游戲中深深領(lǐng)悟到:沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。只有完美的團(tuán)隊(duì),才會(huì)達(dá)到完美的結(jié)果。這樣以來(lái)不但很容易上升到理論課,而且對(duì)集體、團(tuán)隊(duì)、協(xié)作有了更深的認(rèn)識(shí),受益匪淺。
三、不拘泥于理論考試,追求考核的多樣性
[中圖分類號(hào)]G715[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2012)03-0206-02
大學(xué)生的人際交往較以前相比,復(fù)雜性、廣泛性增大,學(xué)生們開(kāi)始步入準(zhǔn)社會(huì)群體的交際圈,嘗試獨(dú)立的人際交往,因?yàn)榻煌芰Φ母叩统蔀榍嗄陮W(xué)生心目中衡量個(gè)人能力的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。然而,并不是每個(gè)學(xué)生都能處理好與人交往的關(guān)系。如果我們能了解到溝通方式中的心理學(xué)原理及技巧,就有可能較好的度過(guò)自我同一性發(fā)展的階段,減少因自我交往挫折產(chǎn)生的自我否定焦慮感。下面我們就先來(lái)看一個(gè)有關(guān)學(xué)生運(yùn)用溝通技巧處理人際交往中的“摩擦”的案例。
亦柔是某高校一年級(jí)女生,來(lái)自某城市一個(gè)中產(chǎn)家庭,是父母的掌上明珠。入學(xué)近一年的時(shí)間里,她感受著繽紛大學(xué)生活帶給她喜與累的雙重感受。在家,有一個(gè)屬于自己一個(gè)人的小天地,可學(xué)校宿舍卻是4人間的大家庭,來(lái)自五湖四海的姐妹們將共同相處四年。這不,四朵姐妹花共同面對(duì)生活學(xué)習(xí)帶給她們的種種考驗(yàn)。問(wèn)及亦柔宿舍同學(xué)的相處之道時(shí),她便滔滔不絕的如此道來(lái):王霖給每個(gè)人的見(jiàn)面禮是一個(gè)“隔音耳塞”,原來(lái)睡上鋪的王霖晚上睡覺(jué)總是打呼嚕,她怕吵著大家,所以提前給大家做了預(yù)防工作,另外她也很委屈的講到,打擾大家她也不樂(lè)意,但是這個(gè)生理毛病需要大家多體諒。熱情活潑的李田有一個(gè)習(xí)慣,總是喜歡坐在下鋪亦柔的床上聊天,套近乎,恰巧,亦柔是個(gè)有潔癖的小女孩,平時(shí)最討厭別人坐她的床,在家里連她爸媽都不可以坐她的床,為了不破壞同學(xué)間的友誼,也為了照顧到自己的習(xí)慣,亦柔悄悄地鋪了塊卡通造型的大浴巾,解決了困擾她數(shù)日的問(wèn)題。四朵姐妹花把宿舍生活過(guò)得熱熱鬧鬧的,真可謂是“出門在外靠朋友,大學(xué)友情綿又長(zhǎng)”。
上述案例中的當(dāng)事者交流包含了雙向性原則、設(shè)身處地原則以及真誠(chéng)的原則,這是有效溝通的三個(gè)原則。設(shè)身處地,也就是站在對(duì)方的立場(chǎng)與角度來(lái)考慮問(wèn)題是人際交往中有效溝通原則之一。是指在朋友交往過(guò)程中,把自己置于對(duì)方的位置上認(rèn)識(shí)、體驗(yàn)和思考問(wèn)題,設(shè)身處地為他人著想,以求得心理上的相同。在與人交往中,應(yīng)當(dāng)將對(duì)方視為具有自己相同的個(gè)人權(quán)利和個(gè)人尊嚴(yán)的獨(dú)立個(gè)體,力求做到推己及人,將心比心,這樣在交往中就能找到更多的共同語(yǔ)言引起情感的共鳴。
一、解讀人際溝通
人際關(guān)系(interpersonal relationship)是人們?cè)诠餐顒?dòng)中彼此為尋求滿足各種需要而建立起的相互間的心理關(guān)系。可以說(shuō),人際關(guān)系是與人類起源同步發(fā)生的一種極其古老的社會(huì)現(xiàn)象。溝通則是人類社會(huì)交往的基本過(guò)程,也是一切社會(huì)賴以形成的基礎(chǔ)。
(一)滿足社會(huì)性的需求
人是群性動(dòng)物,喜歡群居生活,這是天性。社會(huì)學(xué)家馬斯洛也指出“社會(huì)性”是人類五大基本需求之一。每個(gè)人都希望自己有所歸屬,是家庭中的一分子,與朋友在一起時(shí)被接納,在社會(huì)上被人尊重,這樣才能讓你感到你和他們同類,有類同的語(yǔ)言、生活與文化,如此生活一起,才能分享,才會(huì)產(chǎn)生樂(lè)趣,才能使生活有意義。
(二)增進(jìn)自我了解、發(fā)展自我概念
每個(gè)人的自我了解來(lái)自自省,另外的信息來(lái)源即是他人。別人就像是鏡子一樣,當(dāng)我們和他人互動(dòng)時(shí),可以從別人的反應(yīng)或回饋中,發(fā)展出清晰、正確的自我畫像。因此,人際網(wǎng)絡(luò)愈廣就擁有愈多的鏡子,也就有多方面的回饋,讓你不必只從少量的回饋中就給自己下對(duì)結(jié)論,這樣對(duì)自己比較公平。
(三)甘苦與共、攜手互助
“與朋友分離的歡樂(lè)是加倍的快樂(lè),有朋友分擔(dān)的痛苦是減半的痛苦。”當(dāng)個(gè)人的成就、榮耀、快樂(lè)被自己的朋友分享,更能感受到喜悅與價(jià)值。而當(dāng)個(gè)人有痛苦時(shí),如果有家人或朋友在身邊安慰、鼓勵(lì)或協(xié)助,就不會(huì)感到孤單、無(wú)助,人也比較容易恢復(fù)信心,也有勇氣從失敗、痛苦中再站起來(lái)。
(四)促進(jìn)身心健康
積極心理學(xué)表明,良好的人際關(guān)系對(duì)于個(gè)人生理與心理健康都有很大幫助。有人說(shuō)寂寞會(huì)致人于死地,優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系可以創(chuàng)造生命、延年益壽。很多醫(yī)學(xué)研究都發(fā)現(xiàn)積極、支持性的人際關(guān)系使人長(zhǎng)壽,提高肌體免疫力,使人較少患病,也幫助疾病的復(fù)原。同樣的,寂寞、疏離等會(huì)導(dǎo)致心理疾病。令人痛苦的事莫不過(guò)沒(méi)人理會(huì)、沒(méi)人愛(ài)、被放棄、疏遠(yuǎn)等,這些使人感到焦慮、沮喪、挫折、失望、自貶,會(huì)造成心理的失落、創(chuàng)傷。所以,積極的、支持的人際關(guān)系使人感到安全、自尊、自信、愉悅,而成為快樂(lè)、健康的人。
二、有效溝通的心理策略
(一)聽(tīng)是首要的溝通技巧
“聽(tīng)”具有五個(gè)層次。第一層是根本不聽(tīng),例如媽媽的嘮叨;第二層是假裝在聽(tīng),例如做青蛙狀;第三層是有選擇的聽(tīng),例如聊天、報(bào)告等;第四層是全神貫注地聽(tīng),又叫聆聽(tīng),例如音樂(lè)會(huì),小道消息等;第五層是最高境界傾聽(tīng),用心去聽(tīng),即用同理心去聽(tīng)。
另外,人際交往中最重要的一個(gè)技巧就是移情換位,這是指有效的聽(tīng)者是主動(dòng)的聽(tīng)者或能移情換位的聽(tīng)懂別人的信息。具體分為表層和深層。表層:聽(tīng)者簡(jiǎn)單地解析、重述或總結(jié)溝通的內(nèi)容。深層:聽(tīng)者不僅有表層的參與,也能理解對(duì)方隱含的或沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的內(nèi)容。
例如:甲同學(xué)與乙同學(xué)的交談。
甲:“我用了整整3個(gè)月時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備英語(yǔ)四級(jí)考試,下苦功夫來(lái)復(fù)習(xí)單詞、聽(tīng)力等,歷年真題都做了很多遍了,但還是在聽(tīng)力上失分太多,最后的總成績(jī)還是差3分,沒(méi)能順利通過(guò)考試,哎?!?/p>
乙同學(xué):“我知道,你感到很難受,因?yàn)槟阋呀?jīng)非常努力地爭(zhēng)取,但還是沒(méi)有考好?!?/p>
心理學(xué)老師:“你投入了這么多精力和時(shí)間在這件事情上,足以見(jiàn)你對(duì)此事的鐘聲程度,卻由于自身基礎(chǔ)不夠扎實(shí)的原因沒(méi)能成功,一定非常難過(guò),但整個(gè)過(guò)程中你積累了相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),并注意加強(qiáng)英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力的協(xié)調(diào),接下來(lái)的備考一定會(huì)順當(dāng)很多,如果需要老師的協(xié)調(diào)那以后我們多加強(qiáng)練習(xí)!”
分析:這里乙是表層的移情換位,心理老師則是一種深層的移情換位。因?yàn)樗?tīng)到了甲的言語(yǔ)外之意――由于公司內(nèi)部協(xié)作的問(wèn)題失去了業(yè)務(wù)。因此,我們需要不斷的訓(xùn)練我們的聽(tīng)知注意力;聽(tīng)知理解力;聽(tīng)知記憶力;聽(tīng)知辨析力;聽(tīng)知靈敏力。
(二)說(shuō)――“鳥(niǎo)不會(huì)被自己的雙腳絆住,人則會(huì)被自己的舌頭拖累?!?/p>
一般而言,“說(shuō)”可以分為這幾種類型。社交談話:通過(guò)語(yǔ)言接觸,分?jǐn)偢杏X(jué),是建立社交關(guān)系的閑聊?!啊趺礃樱俊备行哉勗挘悍?jǐn)們?nèi)心感受,卸下心中重?fù)?dān),屬宣泄溝通,是人際關(guān)系的劑?!皳?dān)任班長(zhǎng)一職,為班級(jí)榮譽(yù),你辛苦了……”傳遞資訊:交流雙方的對(duì)話像一場(chǎng)乒乓球比賽,你來(lái)我往,雙向溝通。
另外還要善于利用非語(yǔ)言因素。據(jù)調(diào)查分析,從交談中獲取信息中,視覺(jué)占55%,聲音占38%,語(yǔ)言占7%;非語(yǔ)言因素包括:使用您的聲音;語(yǔ)音與語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、強(qiáng)調(diào);使用面部與雙手;露出開(kāi)朗、機(jī)警的微笑;使用眼睛;聲音與視覺(jué)協(xié)調(diào)一致;使用身體;身體姿勢(shì)、泄露信息、身體距離;讓對(duì)方開(kāi)口;鼓勵(lì)別人談?wù)撚^點(diǎn)。提問(wèn)的技巧:選擇性提問(wèn)、婉轉(zhuǎn)性提問(wèn)、協(xié)商性提問(wèn)。
(三)看――觀察
留心捕捉臉部表情,我們可以試圖通過(guò)關(guān)掉聲音,“看”電視的方法來(lái)練習(xí)。學(xué)習(xí)洞察眼睛的變化,從瞳孔見(jiàn)好惡;肢體動(dòng)作可以增添色彩與氣氛。
距離代表親疏。摯友:0.5M以下;一般:0.5~1.2M;商務(wù):1.2~2.4M;公開(kāi)演講:3.6M以上。
(四)寫
寫具備可以永久記錄;可以很好地組織復(fù)雜的材料,易于理解,可以事后閱讀等有利之處。我們需要在寫之前想清楚,再下筆;簡(jiǎn)潔,用字鏗鏘有力;使用空格、段落、標(biāo)題、字體、圖片等。比如選取一個(gè)生動(dòng)的題目;“必須知道的事實(shí)”:選擇你希望傳達(dá)給對(duì)方的幾條最重要信息;關(guān)鍵詞:將“必須知道”的語(yǔ)句濃縮為關(guān)鍵詞;解釋、強(qiáng)化、推敲;加以強(qiáng)化:回應(yīng)中心。
在大學(xué)生人際交往中,總是伴隨著種種心理因素,其中有些對(duì)人際交往是起積極促進(jìn)作用的,如對(duì)自我和他人的正確認(rèn)知,開(kāi)朗樂(lè)觀的性格,寬容大度的胸懷等,有些對(duì)人際交往是起阻礙作用的,如羞怯、猜疑、孤獨(dú)心理等。了解阻礙人際交往的心理因素產(chǎn)生的原因,并自覺(jué)消除這些心理障礙,才能有效地進(jìn)行人際交往。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張慶林.學(xué)校心理健康教育[M].重慶:西南師范大學(xué)出版社,2001.
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
演講是在公眾場(chǎng)所,以有聲語(yǔ)言為主要手段,以體態(tài)語(yǔ)言為輔助手段,針對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題,鮮明、完整地發(fā)表自己的見(jiàn)解和主張,闡明事理或抒感,進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)的一種語(yǔ)言交際活動(dòng),它需要演講者提前準(zhǔn)備和閱覽大量與主題相關(guān)的材料、擁有較強(qiáng)的記憶力、豐富的想象力和聯(lián)想能力、敏捷的思維能力、大量的語(yǔ)言和材料儲(chǔ)備。具備這些能力需要個(gè)人提高德、才、學(xué)、識(shí)等方面的修養(yǎng),對(duì)于個(gè)人成才有著不可小視的作用。
演講能力對(duì)一個(gè)人的成才有很大的幫助。日常生活中可能會(huì)遇到這種情形,在稱贊某人有能力時(shí)會(huì)這么說(shuō)“他很會(huì)講話”或者“他真會(huì)表達(dá)”,演講能力儼然已經(jīng)成為衡量個(gè)人能力水平的重要部分。隨著時(shí)代的發(fā)展“表達(dá)能力”逐漸被延伸為“組織能力、思辨能力、自學(xué)能力”的范疇。
清華大學(xué)演講課程主講人顏永平認(rèn)為良好的人際關(guān)系也是一種生產(chǎn)力,而口才是良好人際關(guān)系的調(diào)和劑,人是生產(chǎn)力的第一要素,口才是人的首要交際工具,所以,演講能力就是一種生產(chǎn)力。他關(guān)于口才的一句至理名言:時(shí)代需要人才,人才需要口才,是人才不一定有口才,有口才必定是人才,人才貴在有口才,有口才的人肯定能成才,而且是改革開(kāi)放事業(yè)所急需的開(kāi)拓型、創(chuàng)造型的人才。
演講能力在個(gè)人成長(zhǎng)中的促進(jìn)作用表現(xiàn)在:
1 思辨能力的發(fā)展
在我國(guó)教育中,學(xué)習(xí)演講和辯論不是以培養(yǎng)演講家和辯論家為目的的,而是為了提高口語(yǔ)交際能力,尤其是發(fā)展學(xué)生的邏輯思維能力和創(chuàng)新能力為目標(biāo);①在西方教育中,演講更像是每個(gè)人的必修課,更是個(gè)人成為政治家、外交家的必經(jīng)之路。
西方人的思維模式思維模式是直線型的、邏輯性強(qiáng)的,在他們的文章中每一主題思想大多是直線型層次發(fā)展,而中國(guó)人的思維模式是前后迂回的,文章內(nèi)容呈螺旋上升型的發(fā)展方式。所以,演講能使人認(rèn)識(shí)、分析問(wèn)題的能力顯著提高。②不同人的思維方式不同,思維能力和水平也各有差異,這方面的差異可以通過(guò)閱讀不同領(lǐng)域如經(jīng)濟(jì)、政治、科技、環(huán)境、能源、生態(tài)、時(shí)事熱點(diǎn)等的文章和書籍。只有日常不斷地積累知識(shí),了解某課題的研究現(xiàn)狀、理論體系和已得到公認(rèn)的觀點(diǎn),并能積極思考,舉一反三,總結(jié)自己對(duì)該主題的認(rèn)識(shí),構(gòu)建自己在這方面的知識(shí)體系,才能得出對(duì)某課題較深刻、較客觀的認(rèn)識(shí),尤其是獨(dú)樹(shù)一幟的見(jiàn)解,是符合當(dāng)今個(gè)性化的要求的。
2 表達(dá)能力的提升
演講的形成是一個(gè)先厚積而后才能或薄發(fā)或厚發(fā)的過(guò)程,平時(shí)勤于積累,及時(shí)開(kāi)拓眼界并修正自身認(rèn)識(shí)的不足,才可能在必要時(shí)刻信手拈來(lái)而且“拈來(lái)的內(nèi)容”是正確而深刻的。僅僅有豐富的原材料而缺乏良好的加工方式,是難以打制出精良的成品的。在每次演講呈現(xiàn)前都需要演講者對(duì)相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容進(jìn)行必要的歸納、加工,有條理地整理出來(lái),使之清晰而且富有邏輯性,這就要求其能將演講內(nèi)容“穿針引線”,同一主題貫穿其中,提起任何一個(gè)部分都并不孤立而是有聯(lián)系的。
演講能力所要求的表達(dá)能力并非語(yǔ)言流暢、語(yǔ)調(diào)適當(dāng)、用詞準(zhǔn)確、敘述角度新穎即可,這在英語(yǔ)演講中的體現(xiàn)尤為突出,單純靠嫻熟的演講技巧、標(biāo)準(zhǔn)流利的英語(yǔ)和地道的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)是難以在演講臺(tái)上大獲成功地向受眾闡明自己的觀點(diǎn)的。英語(yǔ)演講更需要及時(shí)的應(yīng)變能力、快速的語(yǔ)言轉(zhuǎn)換能力和清晰的邏輯思維。事實(shí)上,無(wú)論是哪種語(yǔ)言的演講,其效果不僅僅取決于上述方面,更多地還取決于演講者的語(yǔ)言風(fēng)格是否簡(jiǎn)單易懂、讓人容易甚至樂(lè)于接受。這對(duì)于一個(gè)人在成才過(guò)程中是否受人歡迎,能否擁有良好的人際關(guān)系尤為關(guān)鍵。在全球知識(shí)、文化、科技競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)所,個(gè)人在職場(chǎng)參與人際溝通的機(jī)會(huì)相當(dāng)多,如果缺乏演講的能力,將限制個(gè)人生活與職場(chǎng)的上升與發(fā)展。③
3 禮儀修養(yǎng)的完善
3.1 儲(chǔ)備與演講相關(guān)聯(lián)的知識(shí)
這類知識(shí)一般涉及到禮儀、體態(tài)、心理學(xué)、互動(dòng)原則以及受眾群體、受眾年齡和演講主題在受眾群體中的觀點(diǎn)反應(yīng)或接受程度。
人們一般通過(guò)三條途徑汲取知識(shí):一為網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播和報(bào)紙;二為聽(tīng)報(bào)告、演講和授課;三為與人交談、討論和辯論。通過(guò)閱讀有關(guān)演講的書報(bào)(如《演講與口才》、《教師口才學(xué)》等)來(lái)提高知識(shí)積累,豐富對(duì)演講的理性認(rèn)識(shí)。通過(guò)聆聽(tīng)教育專家、特級(jí)教師、優(yōu)秀班主任的報(bào)告會(huì),來(lái)領(lǐng)悟教育真諦并觀摩講話技巧。通過(guò)收看與演講相關(guān)的高品位電視節(jié)目(如“挑戰(zhàn)主持人”、“國(guó)際大專辯論賽”等),感受大家風(fēng)范,領(lǐng)略演講風(fēng)采,揣摩其演講技巧、氣質(zhì)、語(yǔ)言、動(dòng)作、眼神等,不斷提升演講素養(yǎng)。
3.2 鍛煉口才與思維、改善心理狀態(tài)、提高綜合素質(zhì)
演講有助于培養(yǎng)、鍛煉、強(qiáng)化思維的周密性、敏銳性、靈活性、應(yīng)變性、果斷性。
在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,廣播、電視、電話、錄音等記錄、傳播有聲語(yǔ)言的工具日益普及,許多以往只能采用書面語(yǔ)言記錄的資料、傳遞的信息,正逐步改為采用更準(zhǔn)確可靠、簡(jiǎn)便易行的口語(yǔ)?,F(xiàn)代文化和科技成果為進(jìn)一步發(fā)揮演講的作用,提供了充分的物質(zhì)條件,創(chuàng)造了優(yōu)越的社會(huì)語(yǔ)言環(huán)境。
3.3 正確的世界觀、價(jià)值觀和教育觀
當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的實(shí)現(xiàn),使國(guó)內(nèi)演講的受重視程度大大提高。但國(guó)內(nèi)的教育方式使得人們重寫輕說(shuō),尤其是大學(xué)的部分專業(yè)沒(méi)有開(kāi)設(shè)語(yǔ)文課程,這不僅削弱了其口頭表達(dá)能力,也不利于切實(shí)有效地提高書面表達(dá)能力,更不利于全面鍛煉、培養(yǎng)青年的思維能力。語(yǔ)言教學(xué)的目的就是要培養(yǎng)運(yùn)用語(yǔ)言文字的能力,而語(yǔ)言的工具性就意味著靈活性和多變性,④因此在語(yǔ)言課程中,教育者和受教育者都要活起來(lái)、動(dòng)起來(lái)。
在教育發(fā)達(dá)的國(guó)家,演講能力是增加晉升、發(fā)展的機(jī)會(huì),是提高事業(yè)的成功率的重要能力,是為人處世、立足社會(huì)必備的才能與修養(yǎng),因此各級(jí)學(xué)校普遍重視演講與口才的教育。中、小學(xué)有口語(yǔ)課或演講課。西方的大學(xué)不僅有演講課,還有演講系、演講學(xué)院,招收本科生、碩士生、博士生,演講甚至發(fā)展為這些國(guó)家的服務(wù)型產(chǎn)業(yè),社會(huì)上有提供有償服務(wù)的演講公司與職業(yè)演講家。
本文通過(guò)在實(shí)際生活中的調(diào)查和歸納后的理性思考,總結(jié)出了演講能力在人才成長(zhǎng)中思辨能力、表達(dá)能力和禮儀修養(yǎng)方面的促進(jìn)作用以及青年人提升演講能力需要努力的方面。由以上敘述我們可以得出結(jié)論:演講能力在人才成長(zhǎng)中的作用至關(guān)重要,其培養(yǎng)的重要性不可小視。
基金項(xiàng)目:2013年度南陽(yáng)師范學(xué)院大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào):ZB-2013-110
注釋
① 白楊,馬琴.英語(yǔ)演講教學(xué)提升學(xué)生思辨能力的策略研究[J].科學(xué)時(shí)代,2012(15).
【文章編號(hào)】0450-9889(2013)03B-0078-01
語(yǔ)文課程標(biāo)準(zhǔn)把培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力作為一個(gè)重要目標(biāo),要求學(xué)生“具有日??谡Z(yǔ)交際的基本能力,在各種交際活動(dòng)中,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、表達(dá)與交流,初步學(xué)會(huì)文明地進(jìn)行人際溝通和社會(huì)交往,發(fā)展合作精神”,這就意味著學(xué)生要學(xué)會(huì)“說(shuō)”?!罢f(shuō)”是中學(xué)生語(yǔ)文綜合能力的一個(gè)重要方面,但農(nóng)村學(xué)生的說(shuō)話能力長(zhǎng)期滯后于城市的學(xué)生,其中有其自身性格、見(jiàn)識(shí)方面的原因,也有教師的認(rèn)識(shí)和訓(xùn)練方法的原因。要提高學(xué)生“說(shuō)”的水平,就必須從多角度、通過(guò)多種途徑對(duì)學(xué)生進(jìn)行說(shuō)話能力訓(xùn)練。下面就此談?wù)劰P者的幾點(diǎn)淺見(jiàn)。
一、通過(guò)朗讀和背誦,積累大量的語(yǔ)言材料
良好的說(shuō)話能力,首先表現(xiàn)為善于運(yùn)用語(yǔ)言材料組織語(yǔ)言。想要做到自如地運(yùn)用語(yǔ)言材料,須以語(yǔ)言材料的積累為前提,而積累、儲(chǔ)存語(yǔ)言材料,需要大量反復(fù)的朗讀、背誦、記憶和理解。古人云:“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟?!币粋€(gè)人如果平時(shí)少說(shuō)少讀,基本很難做到出口成章。教師在課堂上通過(guò)各種行之有效的方法,加強(qiáng)學(xué)生朗讀和背誦的量次,鼓勵(lì)學(xué)生大聲朗讀,背誦精彩語(yǔ)段,能使學(xué)生形成流暢的語(yǔ)流、語(yǔ)感。同時(shí),還可引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生多讀課外的書籍,量力而為地背誦一些名人名言和經(jīng)典語(yǔ)段,不斷豐富語(yǔ)言材料。通過(guò)朗讀和背誦還能有效培養(yǎng)學(xué)生使用語(yǔ)言、開(kāi)口“說(shuō)”話的自信心。
二、積極創(chuàng)設(shè)情境,讓學(xué)生敢“說(shuō)”
農(nóng)村學(xué)生見(jiàn)識(shí)少,知識(shí)面狹窄,性格也較內(nèi)向,羞于與人交往,在公共場(chǎng)合不敢發(fā)言、不能很好地表情達(dá)意,不善于使用禮貌用語(yǔ)。最基本的表現(xiàn)是他們?cè)谙蚶蠋熣f(shuō)明情況、解釋原因、交流思想、闡述問(wèn)題時(shí),不能流暢地表達(dá)自己,遠(yuǎn)未達(dá)到課標(biāo)對(duì)口語(yǔ)交際能力提出的要求。能帶頭在比較正式的場(chǎng)合“說(shuō)”的人少之又少,更別說(shuō)侃侃而談。針對(duì)這種現(xiàn)狀,教師可通過(guò)積極創(chuàng)設(shè)情境,讓學(xué)生處于一種特定的情境中,有感而發(fā),敢于表述自己的體會(huì)和見(jiàn)解。如創(chuàng)設(shè)某同學(xué)上課遲到的情境,以《當(dāng)我遲到的時(shí)候》為題,要求學(xué)生想象遲到者當(dāng)時(shí)的心理活動(dòng),并進(jìn)行口頭作文。此外,教師平時(shí)可與學(xué)生談?wù)撍麄兏信d趣的話題,設(shè)法讓他們開(kāi)口“說(shuō)”、積極地“說(shuō)”。多創(chuàng)設(shè)內(nèi)容豐富、形式多樣的情境,如聚會(huì)、祝賀、歡送等學(xué)生的日常生活中常出現(xiàn)的場(chǎng)景,學(xué)生較為熟悉,自然有想“說(shuō)”的沖動(dòng)和敢“說(shuō)”的信心。
三、營(yíng)造“說(shuō)”的氛圍,讓學(xué)生會(huì)“說(shuō)”
課堂應(yīng)成為學(xué)生的樂(lè)園。課堂上,如果教師只解放學(xué)生的耳朵,而堵住他們的嘴,將課堂變成講堂,自己一人唱獨(dú)角戲,實(shí)在是吃力不討好。在課堂上引發(fā)探究、設(shè)計(jì)討論、引導(dǎo)質(zhì)疑,都可以為學(xué)生提供“說(shuō)”話的機(jī)會(huì)。筆者曾經(jīng)到過(guò)一所偏遠(yuǎn)的農(nóng)村小學(xué)支教,執(zhí)教過(guò)《有趣的發(fā)現(xiàn)》一文,這篇課文講述了英國(guó)著名科學(xué)家達(dá)爾文在太平洋的一個(gè)小島上考察,經(jīng)過(guò)認(rèn)真觀察,反復(fù)比較,發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象——島上的昆蟲(chóng)要么翅膀特別大,要么就沒(méi)有翅膀,這個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn),激發(fā)了達(dá)爾文研究昆蟲(chóng)的興趣,對(duì)達(dá)爾文后來(lái)的科學(xué)研究起了重要的作用。以此為契機(jī),筆者在課堂上引導(dǎo)學(xué)生說(shuō)說(shuō)自己的“發(fā)現(xiàn)”,可以是教室里的布置,可以是生活中的新意,也可以是大自然的變化,并讓學(xué)生說(shuō)說(shuō)自己是怎么發(fā)現(xiàn)的,從而“解放”了學(xué)生的嘴,形成一種熱鬧有序的“說(shuō)”的氛圍。當(dāng)然,學(xué)生發(fā)言不是為說(shuō)而說(shuō),還要注意語(yǔ)音純正,富有音樂(lè)性;語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,富有韻律美;語(yǔ)速快慢有序,富有節(jié)奏感,這才是課堂口語(yǔ)訓(xùn)練取得成功的基本標(biāo)準(zhǔn)。
四、巧設(shè)專項(xiàng)訓(xùn)練,讓學(xué)生能“說(shuō)”
每節(jié)課上課前都有五分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間,筆者將這五分鐘作為學(xué)生進(jìn)行演講專項(xiàng)訓(xùn)練的特定時(shí)間。演講的內(nèi)容涉及國(guó)際要聞、國(guó)內(nèi)大事、科學(xué)奇聞、名人軼事、風(fēng)土人情、生活常識(shí)、學(xué)校快訊等。演講有介紹、講解、表演、吟誦等方式,演說(shuō)的內(nèi)容全部由學(xué)生自定,要求每個(gè)學(xué)生都上臺(tái)演講。有些學(xué)生剛開(kāi)始很膽怯,筆者鼓勵(lì)他先上臺(tái)站一站,然后說(shuō)一句話,慢慢地再說(shuō)一小段話,循序漸進(jìn),最后居然成了班里的小演講家。五分鐘的時(shí)間雖然短,但學(xué)生從演講中豐富了知識(shí),增長(zhǎng)了閱歷,鍛煉了“說(shuō)”的膽量,培養(yǎng)了“說(shuō)”的能力。
口語(yǔ)交際是在特定的環(huán)境里產(chǎn)生的言語(yǔ)活動(dòng)。這種言語(yǔ)交際活動(dòng)離開(kāi)了“特定的環(huán)境”就無(wú)法進(jìn)行。我們?cè)谶M(jìn)行“口語(yǔ)交際”教學(xué)時(shí),應(yīng)精心創(chuàng)設(shè)符合學(xué)生生活實(shí)際的。能給學(xué)生身臨其境、似曾相識(shí)的情境,拉近老師與學(xué)生之間的距離,讓學(xué)生的情緒高漲起來(lái),讓他們帶著情感、懷著濃厚的興趣,不知不覺(jué)走進(jìn)“交際情境”,進(jìn)行口語(yǔ)交際能力的訓(xùn)練。
二、故事講述法
“聽(tīng)故事、看音像作品,能復(fù)述大意和精彩情節(jié)。能較完整地講述小故事,能簡(jiǎn)要講述自己感興趣的見(jiàn)聞?!边@是《語(yǔ)文課程標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)口語(yǔ)交際教學(xué)的要求之一。因此,我們?cè)趯?duì)語(yǔ)文教材中屬于獨(dú)白類的口語(yǔ)交際題目訓(xùn)練時(shí),則要根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn),首先組織學(xué)生參與聽(tīng)故事、看音像作品等活動(dòng),然后根據(jù)“能復(fù)述大意和精彩情節(jié)”的口語(yǔ)交際教學(xué)目標(biāo),在學(xué)生分組討論合作基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)學(xué)生講述故事,培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力。教材有許多的口語(yǔ)交際課都配有插圖,教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生弄清圖意后,再按一定的順序(從上到下、從前到后、從遠(yuǎn)到近或從整體到部分等)仔細(xì)觀察,邊觀察邊動(dòng)腦思考:圖上有什么?事物之間的關(guān)系是怎樣的?然后再按觀察的順序講出來(lái),加以合理的想象。
三、演講表演法
著眼于學(xué)生的明天,為學(xué)生將來(lái)的發(fā)展著想,《語(yǔ)文課程標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)口語(yǔ)交際教學(xué)提出了“學(xué)生能就適當(dāng)?shù)脑掝}作即興講話和有準(zhǔn)備的主題演講,有自己的觀點(diǎn),有一定的說(shuō)服力”的教學(xué)要求。因此,在對(duì)學(xué)生進(jìn)行口語(yǔ)交際訓(xùn)練時(shí),可以抓住契機(jī)組織即興演講活動(dòng),讓他們通過(guò)自己的話語(yǔ)、表情、手勢(shì)等表達(dá)出自己的真情實(shí)感,從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生口語(yǔ)交際能力的教學(xué)要求。如在“三八”婦女節(jié)來(lái)臨之前,我們教師可以結(jié)合慶?!叭恕眿D女節(jié)的活動(dòng),在語(yǔ)文課堂教學(xué)中組織學(xué)生開(kāi)展以“假如我是媽媽”為主題的即興演講活動(dòng),在這生動(dòng)活潑的氛圍中,既對(duì)學(xué)生進(jìn)行了思想品德教育,也顯示了學(xué)生豐富的想象力,同時(shí)也讓學(xué)生在演講中提高了他們的語(yǔ)言表達(dá)能力。
四、問(wèn)題討論法
一、激發(fā)興趣,使學(xué)生樂(lè)說(shuō)
引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)知表達(dá)的意義,克服畏難情緒,消除緊張心理,培養(yǎng)表達(dá)的興趣,是口語(yǔ)表達(dá)訓(xùn)練首先要解決的問(wèn)題。為學(xué)生提供表達(dá)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)學(xué)生說(shuō)出自己的觀點(diǎn),哪怕是一句話,教師也要進(jìn)行點(diǎn)評(píng),給予必要的鼓勵(lì),久而久之,學(xué)生說(shuō)的興趣必會(huì)有增無(wú)減。例如,在閱讀教學(xué)中,對(duì)詞語(yǔ)和句子的理解,就是很好的提升學(xué)生樂(lè)說(shuō)的機(jī)會(huì)?!捌吩~析句”不僅有助于學(xué)生理解感悟能力的提高,而且對(duì)學(xué)生口語(yǔ)表達(dá)能力,發(fā)展學(xué)生的思維也是益處多多。
二、創(chuàng)設(shè)情境,使學(xué)生能說(shuō)
創(chuàng)設(shè)表達(dá)情境,是激發(fā)學(xué)生表達(dá)動(dòng)機(jī)的重要途徑。教師應(yīng)精心創(chuàng)設(shè)交際情境,圍繞一定的主題進(jìn)行口語(yǔ)訓(xùn)練。要使每一位學(xué)生都承擔(dān)一定的任務(wù),充分參與到訓(xùn)練中來(lái),融入到情境中去,從而解決“善于表現(xiàn)的學(xué)生侃侃而談,內(nèi)向沉穩(wěn)的學(xué)生默默無(wú)語(yǔ)”的現(xiàn)象。情境的創(chuàng)設(shè)要與生活緊密相連,使學(xué)生感同身受,情景交融、言為心生。要利用圖片、錄音、音樂(lè)、多媒體等教學(xué)手段,增加情境的感染力,寓教于樂(lè),教師要在情境中善于掌控場(chǎng)面,拋磚引玉,使學(xué)生說(shuō)在點(diǎn)上。
三、教給方法、使學(xué)生會(huì)說(shuō)
此時(shí)此刻,能夠站在這里參加競(jìng)聘演講,我深感榮幸,無(wú)論大家最終對(duì)我作出怎樣的評(píng)價(jià)、怎樣的結(jié)論,我都將衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委對(duì)我的厚愛(ài)、信任與支持。
下面我開(kāi)始競(jìng)聘演講。
我叫鄭燎松,這次競(jìng)聘的崗位是非生產(chǎn)采購(gòu)班長(zhǎng)。
首先,我簡(jiǎn)單介紹一下自己學(xué)習(xí)與工作情況。
我06年7月畢業(yè)于江西南昌華東交通大學(xué),所學(xué)專業(yè)是材料成型及控制工程,本科學(xué)歷;畢業(yè)后立即到質(zhì)量檢查處上班,擔(dān)任部品技術(shù)員崗位,一直到今年8月29日;8月30日我到九江采購(gòu)處報(bào)到,擔(dān)任計(jì)劃員崗位,一直上班到現(xiàn)在。我曾經(jīng)獲得的榮譽(yù)有:07年度九江公司qc成果三等獎(jiǎng);09年度昌鈴公司質(zhì)量先進(jìn)個(gè)人。
接下來(lái)我講一下我的競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)。我的競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)我總結(jié)了一下,有兩點(diǎn):
第一,在我們公司內(nèi)部,相對(duì)來(lái)講我接受教育程度較高,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),掌握技能較快,能較快地掌握新崗位所需技能;第二,相對(duì)來(lái)講,我比較年輕,有活力,思維活躍,應(yīng)變能力強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng),能較快的適應(yīng)新崗位;有這兩點(diǎn)優(yōu)勢(shì),我可以比別人快一些進(jìn)入工作狀態(tài),能夠?yàn)楣咎岣哌\(yùn)行效率。
接下來(lái)我講一下我對(duì)本崗位的認(rèn)知情況。
我把我的認(rèn)知情況分成了五點(diǎn)。
第一點(diǎn),據(jù)我了解,本崗位主要負(fù)責(zé)采購(gòu)不參加或不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種材料或設(shè)備等等;
第二點(diǎn),本崗位應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作:采購(gòu)流程,采購(gòu)數(shù)量控制,采購(gòu)價(jià)格核算,采購(gòu)商品成本構(gòu)成分析等等;
第三點(diǎn),本崗位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理等等;
第四點(diǎn),本崗位應(yīng)具備的技能有:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力以及迅速了解所采購(gòu)商品相關(guān)知識(shí)的能力等等;
第五點(diǎn),本崗位職業(yè)守則:
ⅰ、遵紀(jì)守法,廉潔自律;
ⅱ、愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信盡職,具有團(tuán)隊(duì)精神;
ⅲ、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),尊重用戶和供應(yīng)商;
ⅳ、講究效率,善于創(chuàng)新;
ⅴ、保守商業(yè)秘密,保證安全。
這就是我對(duì)本崗位的認(rèn)知情況。
一、素材――貼近生活
口語(yǔ)交際要源于生活,口語(yǔ)交際教學(xué)的目的就是要不斷提高學(xué)生在實(shí)際生活中口語(yǔ)交際的能力,所以口語(yǔ)交際的話題必須從生活中來(lái),即從生活中選取那些生活趣味濃,學(xué)生感興趣的話題。這樣就容易調(diào)動(dòng)學(xué)生已有的經(jīng)驗(yàn),激發(fā)他們的交際興趣,從而使他們積極主動(dòng)地投入到交際中來(lái)。
蘇教版國(guó)標(biāo)本小語(yǔ)教材的口語(yǔ)交際在教學(xué)安排時(shí)充分考慮到了學(xué)生的生活,因此選材時(shí)都是貼近學(xué)生生活的。以學(xué)生的“言語(yǔ)活動(dòng)”為中心,注意設(shè)置豐富多樣的口語(yǔ)情境,為學(xué)生的言語(yǔ)交際實(shí)踐設(shè)計(jì)方案和材料準(zhǔn)備,力求把學(xué)生引入豐富多彩的生活情境、語(yǔ)言情境和想象情境,讓他們?cè)谔囟ㄇ榫持挟a(chǎn)生表達(dá)的欲望,自然地進(jìn)行口語(yǔ)交際。我們?cè)诠矆?chǎng)所,經(jīng)常會(huì)遇到一些不正確的行為,我們必須對(duì)此進(jìn)行制止和勸阻。怎么勸阻是項(xiàng)本領(lǐng)。二年級(jí)上冊(cè)中編排的《學(xué)會(huì)勸阻》這個(gè)話題,就是針對(duì)這個(gè)需要安排的。另外還有《教你玩游戲》、《講童話故事》等,原來(lái),細(xì)細(xì)觀察這些“活動(dòng)”,都是學(xué)生的“生活”?!斑@些教學(xué)內(nèi)容,既是實(shí)實(shí)在在的“生活事件”,又是緊迫的“生活需要”;既是“語(yǔ)文活動(dòng)”的“語(yǔ)境”,又是言語(yǔ)交際活動(dòng)的“話題”。在特定語(yǔ)境中,圍繞一定的話題開(kāi)展的交際活動(dòng)就是學(xué)生生活的原生態(tài),納入教育,納入課堂,生活”,在這里成了源泉、成了動(dòng)力,成了內(nèi)容、成了過(guò)程,學(xué)生便在這種語(yǔ)文生活中發(fā)展語(yǔ)文能力,發(fā)展精神人格,實(shí)現(xiàn)“言語(yǔ)育人”。所以,口語(yǔ)交際教學(xué)是直面生活、指向心靈、重在實(shí)踐的。
二、學(xué)習(xí)――融于生活
口語(yǔ)交際源于生活,教師要引導(dǎo)學(xué)生在交際中走向生活,在生活中學(xué)習(xí)交際,這體現(xiàn)了語(yǔ)言教學(xué)實(shí)踐性要求。
在學(xué)生的日常生活中,存在大量的交際活動(dòng),教師要鼓勵(lì)、引導(dǎo)學(xué)生把課堂上學(xué)到的口語(yǔ)交際基本知識(shí)和技巧,在日常生活中積極主動(dòng)鍛煉,并在生活實(shí)踐中去驗(yàn)證。
1.在班隊(duì)會(huì)上,充分利用少先隊(duì)活動(dòng)陣地,讓學(xué)生有話可說(shuō),在看與聽(tīng)的過(guò)程中積累語(yǔ)言,體驗(yàn)情意,凈化心靈。如在看完《不當(dāng)“小馬虎”》的主題班會(huì)后讓學(xué)生對(duì)表演者進(jìn)行評(píng)價(jià)以及自己看后的心得體會(huì)等。
2.在美術(shù)課中,指導(dǎo)習(xí)作,練習(xí)說(shuō)一說(shuō)自己動(dòng)手畫的過(guò)程和自己在做的過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn),把口語(yǔ)訓(xùn)練融于學(xué)生喜愛(ài)的美術(shù)勞技等科目中,將學(xué)科橫向溝通起來(lái)。如我在指導(dǎo)學(xué)生做紙風(fēng)車后,讓他們回去教會(huì)父母做,這里就有了動(dòng)手和動(dòng)口相結(jié)合的訓(xùn)練。
3.在課內(nèi)外游戲活動(dòng)中,讓學(xué)生自由地做游戲,在玩中說(shuō),樂(lè)中說(shuō),在無(wú)拘無(wú)束的游戲中進(jìn)行交流,參與口語(yǔ)交際實(shí)踐活動(dòng)。
4.走出校園,到社區(qū)采訪,參觀博物館,接觸社會(huì),了解社會(huì),增加對(duì)社會(huì)的感性認(rèn)識(shí),提高交際言語(yǔ)的能力。如校外陣地活動(dòng)參觀顧炎武故居后,我讓學(xué)生把所見(jiàn)所聞所想拿出來(lái)和其他同學(xué)交流,課堂上學(xué)生你說(shuō)說(shuō)他說(shuō)說(shuō),一下子氛圍就活躍起來(lái)了,最后學(xué)生都大膽地暢所欲言。
5.組織學(xué)生多看課外書,看電視上的少兒節(jié)目,幫助他們積累知識(shí),拓寬視野,活躍思維,發(fā)展語(yǔ)言。再結(jié)合讀書會(huì),把所見(jiàn)所聞表達(dá)出來(lái)。
課堂上組織的各種活動(dòng),給學(xué)生提供了口語(yǔ)交際的廣闊舞臺(tái)。語(yǔ)文課上課本劇、演講、續(xù)編故事、當(dāng)小主持人等活動(dòng)都是學(xué)生練習(xí)口語(yǔ)交際的好機(jī)會(huì),各種班隊(duì)活動(dòng)、綜合實(shí)踐活動(dòng)也是學(xué)生鍛煉口語(yǔ)交際能力的地方,每一門學(xué)科、每一個(gè)課堂都是學(xué)生口語(yǔ)交際能力訓(xùn)練的場(chǎng)地。通過(guò)日常生活中大量的交際言語(yǔ)實(shí)踐活動(dòng),學(xué)生將學(xué)會(huì)“傾聽(tīng)”,學(xué)會(huì)“表達(dá)交流”,學(xué)會(huì)“進(jìn)行人際溝通和社會(huì)交往”,學(xué)會(huì)與別人“合作”,從而逐步“具有文明和諧地進(jìn)行人際交流的素養(yǎng)?!?/p>
學(xué)生是社會(huì)群體的一部分,他和成年人一樣,需要交流,需要合作;但是這個(gè)群體又具有其特殊性,小學(xué)生的交際面很狹窄,除了家庭成員就是老師和同學(xué)。蘇霍姆林斯基說(shuō)過(guò):“語(yǔ)文的外延等同于生活的外延?!苯處熢诮虒W(xué)過(guò)程中,應(yīng)以生活為藍(lán)本,遵循生活化原則,以大語(yǔ)文教育觀為指導(dǎo),不但在課上進(jìn)行學(xué)習(xí),還應(yīng)該走出口語(yǔ)交際課的課堂,進(jìn)行開(kāi)放式教學(xué),模糊課內(nèi)外的界限,使口語(yǔ)交際真正為學(xué)生的交流服務(wù),融入學(xué)生的生活中。
三、評(píng)價(jià)――面向生活
從根本上說(shuō),口語(yǔ)交際是人類集體生活的結(jié)晶,是人們交流思想情感的需要。因此,對(duì)學(xué)生口語(yǔ)交際教學(xué)的評(píng)價(jià),也應(yīng)該回歸生活,用是否滿足生活需要的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力,實(shí)現(xiàn)口語(yǔ)交際教學(xué)評(píng)價(jià)的生活化。
口語(yǔ)交際從生活中來(lái),最終還得回到生活中去。口語(yǔ)交際的訓(xùn)練要立足于課堂,延伸于生活,讓學(xué)生在更廣闊的天地中提高能力。課堂上短短的四十分鐘只為學(xué)生提供了一個(gè)平臺(tái),生活才是一個(gè)大舞臺(tái)。因此,教師要注意引導(dǎo)學(xué)生與家長(zhǎng)、朋友、社會(huì)上的人進(jìn)行活動(dòng),在生活中與人交往。
[中圖分類號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1006-5024(2008)10-0080-03
[作者簡(jiǎn)介] 曾 萍,云南大學(xué)工商管理與旅游管理學(xué)院講師,碩士,美國(guó)麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院訪問(wèn)學(xué)者,研究方向?yàn)楣?理溝通、人力資源管理、組織行為學(xué)。(云南 昆明 650091)
一、把握管理溝通“七要素”是提高管理水平的前提
1.把握目標(biāo)。確定溝通目標(biāo)的意義在于:分析整個(gè)溝通過(guò)程所要解決的最終問(wèn)題。針對(duì)溝通前眾多的信息,溝通者必須組織一個(gè)清晰的概念傳達(dá)給受眾,才能實(shí)現(xiàn)有效溝通。這個(gè)清晰概念的組織包括:確定目標(biāo)、明確觀點(diǎn)、安排具體內(nèi)容。溝通目標(biāo)不僅要按指導(dǎo)性和咨詢性策略進(jìn)行,還要明確總體目標(biāo)、行動(dòng)目標(biāo)和溝通目標(biāo)。既要界定好總體目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略和任務(wù)之間的關(guān)系,又要明確主導(dǎo)目標(biāo),善于在主導(dǎo)目標(biāo)的規(guī)范下,考慮如何把對(duì)方的目標(biāo)進(jìn)行整合,確定最后的行動(dòng)目標(biāo)和溝通目標(biāo)。
2.分析信息源。在溝通中,信息源即信息的發(fā)送者、溝通主體、溝通者,即:分析誰(shuí)發(fā)起這個(gè)溝通的行為。在溝通分析過(guò)程中,溝通主體關(guān)鍵要明確三個(gè)問(wèn)題:我是誰(shuí)?我在什么地方?我能給受眾什么?溝通主體分析是解決“我是誰(shuí)”以及“我在什么地方”這兩個(gè)問(wèn)題。溝通主體分析“我是誰(shuí)”的過(guò)程,就是自我認(rèn)知的過(guò)程;而分析“我在什么地方”的過(guò)程,就是自我定位的過(guò)程,這兩個(gè)過(guò)程就是確定可信度的過(guò)程。而解決好信息源的問(wèn)題,則是溝通主體建立可信度和確定溝通目標(biāo)的過(guò)程。因此,信息源始發(fā)溝通過(guò)程,確定溝通對(duì)象,選擇溝通目的。
3.組織信息。為了使信息順暢地傳遞至聽(tīng)眾并使其易于接受,策略性地組織信息是至關(guān)重要。即重要內(nèi)容應(yīng)放在開(kāi)場(chǎng)白還是置于結(jié)尾需要仔細(xì)斟酌。如果在開(kāi)頭就闡述重點(diǎn),稱為直切主題。由于直接切入主題能更快、更容易地為聽(tīng)眾所接受,故在商務(wù)場(chǎng)合中應(yīng)盡可能多地采用。如果在結(jié)尾說(shuō)明重點(diǎn),則稱為間接進(jìn)入主題,即采用循序漸進(jìn)、逐條分析、最后推出結(jié)論的方法,以緩解具有排斥心態(tài)者的抵觸情緒,并激發(fā)他們的興趣,進(jìn)而轉(zhuǎn)變其態(tài)度。為此,要善于運(yùn)用信息策略。信息策略是管理溝通的第三個(gè)重要環(huán)節(jié),成功的溝通者在每次溝通發(fā)生之前,首先要考慮如何完善溝通的信息結(jié)構(gòu)。信息策略的制定,關(guān)鍵在于解決好怎樣強(qiáng)調(diào)信息、如何組織好信息這兩個(gè)問(wèn)題。
4.了解聽(tīng)眾、服務(wù)聽(tīng)眾。成功的管理溝通是聽(tīng)眾導(dǎo)向的溝通。在溝通前應(yīng)該了解聽(tīng)眾背景:他們是誰(shuí)?他們了解什么?他們對(duì)什么感興趣?怎樣激勵(lì)他們?做好這四點(diǎn)主要是在與聽(tīng)眾溝通前要認(rèn)真預(yù)測(cè)聽(tīng)眾是積極的還是被動(dòng)的?是主要聽(tīng)眾還是次要聽(tīng)眾?他們對(duì)于溝通的主題了解什么?他們需要哪些新信息?聽(tīng)眾對(duì)所提供信息感興趣的程度?如果聽(tīng)眾對(duì)溝通主題興趣濃厚,就可以開(kāi)門見(jiàn)山、直奔主題。而對(duì)于那些對(duì)溝通主題興趣不大的聽(tīng)眾,就應(yīng)該設(shè)法激發(fā)他們的熱情,征求意見(jiàn)并誘導(dǎo)他們參與討論。溝通客體分析是成功管理溝通的出發(fā)點(diǎn)。要善于運(yùn)用溝通客體策略,重視倫理道德在管理溝通中的作用。
5.溝通背景(環(huán)境)分析?,F(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理溝通,必須重視環(huán)境分析,建立環(huán)境分析機(jī)制,既要經(jīng)常分析內(nèi)部環(huán)境,又要分析外部環(huán)境,因人因事因時(shí)因地而異。要特別重視對(duì)溝通過(guò)程發(fā)生影響的環(huán)境因素分析:一是心理背景,包括溝通主體自己的心情和溝通主體對(duì)于對(duì)方的感受和態(tài)度,避免由于偏見(jiàn)與好惡而出現(xiàn)偏差。二是物理背景,即溝通發(fā)生的場(chǎng)所。特定的場(chǎng)所能造就特殊的溝通氛圍,如與上司溝通時(shí),在上司的辦公室溝通與在廠區(qū)的花園溝通效果是不一樣的。三是社會(huì)背景。對(duì)不同的社會(huì)角色,善于采取不同的溝通方式與模式,處理好溝通主體雙方及對(duì)溝通發(fā)生影響的其他個(gè)體和人群的關(guān)系,如:上司在場(chǎng)與否,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在場(chǎng)與否,自己與他人溝通的措辭、舉止會(huì)有區(qū)別。四是文化背景。它更是潛在而深入地影響每一個(gè)人的溝通過(guò)程與溝通行為。當(dāng)不同文化在溝通中發(fā)生激烈碰撞或交融時(shí),人們能深刻感受到文化的威力。
6.優(yōu)選媒介(渠道)。溝通總是通過(guò)一定的媒介包括口頭、書面和非語(yǔ)言而完成的。渠道是由發(fā)送者選擇的、借由傳遞信息的媒介物。一般來(lái)說(shuō),口頭溝通渠道主要用于即時(shí)互動(dòng)性溝通,溝通內(nèi)容具有一定的伸縮性,無(wú)需嚴(yán)格記錄,溝通形式活潑,富有感彩。書面溝通渠道主要用于要求嚴(yán)謹(jǐn),需要記錄備案的溝通。無(wú)論是口頭溝通還是書面溝通,都可以作為正式和非正式的溝通渠道。在選擇溝通渠道時(shí)要因時(shí)因地因人制宜,根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐木唧w情況來(lái)正確選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?。在?dāng)今信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子信息通道出現(xiàn)了多樣化,如現(xiàn)在已經(jīng)被企業(yè)利用的管理溝通電子渠道有:電子數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)交換、個(gè)人電子郵件、組群電子郵件、可視電子會(huì)議、手機(jī)及電腦與網(wǎng)絡(luò)共同傳遞的電子短信息、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)獨(dú)立網(wǎng)站、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)電子刊物等一些新渠道。從理論上講,管理溝通應(yīng)該比以前有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準(zhǔn)確性和成功率。
7.重視反饋。完整無(wú)缺的溝通過(guò)程,必定包括了信息的成功傳送與反饋兩個(gè)大的過(guò)程。沒(méi)有反饋的溝通過(guò)程,容易出現(xiàn)溝通失誤或失敗。為了檢驗(yàn)信息溝通的效果,即接受者是否正確、完美、及時(shí)地接受并理解了所需要傳達(dá)的信息,反饋是必不可少和至關(guān)重要的。如果發(fā)送者想要溝通成功,要求接受者及時(shí)進(jìn)行反饋是必要的。當(dāng)發(fā)送者發(fā)現(xiàn)傳達(dá)的信息沒(méi)有被理解,就應(yīng)進(jìn)行第二次甚至更多次地傳送。同樣地,如果接受者發(fā)現(xiàn)發(fā)送者收到自己的反饋后,再發(fā)送回來(lái)的信息表明理解有誤,則在調(diào)整了理解之后,有必要進(jìn)行第二次或第三次反饋,直到確認(rèn)自己對(duì)信息的理解準(zhǔn)確無(wú)誤為止。
二、打牢管理溝通的基礎(chǔ):聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫
管理者作為個(gè)體,要實(shí)現(xiàn)管理溝通優(yōu)化,要特別重視打牢溝通技能的基礎(chǔ),提升管理溝通的效果和效率,根據(jù)不同的對(duì)象,采取不同的口頭與筆頭方式,熟練駕馭筆頭和口頭技能,以提升溝通效率與效能??梢哉f(shuō),聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫是管理者必備的基礎(chǔ)技能,而在溝通過(guò)程中的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫的重要性分別比例為:聽(tīng)40%、說(shuō)35%、讀16%和寫9%。
1.善聽(tīng)?!皟A聽(tīng)則明,偏信則暗”。傾聽(tīng)是管理者必備的素質(zhì)之一。成功的管理者大多是善于傾聽(tīng)的人。為了使傾聽(tīng)有效,管理者應(yīng)該有意識(shí)地克服傾聽(tīng)障礙,掌握下面的傾聽(tīng)技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、積極思考、保持開(kāi)放姿勢(shì)是有效傾聽(tīng)的重要保證。二要換位思考,以增強(qiáng)相互理解。三要沉默是金。靜靜地聽(tīng)他人傾訴是有效傾聽(tīng)的最好方式。切忌自己滔滔不絕,反客為主,喋喋不休。四要聽(tīng)其言觀其行。不僅非語(yǔ)言信息較可靠,而且言行一致更關(guān)鍵。五要適當(dāng)記錄。有效反饋是有效傾聽(tīng)的體現(xiàn),管理者通過(guò)傾聽(tīng)獲得大量信息,并及時(shí)作出反饋,這對(duì)于激發(fā)員工的工作熱情,提升工作績(jī)效具有重要作用。
2.能說(shuō)。包括面談與演講技能?,F(xiàn)代人都要學(xué)會(huì)溝通、表達(dá)和當(dāng)眾講話(公眾演講)?!澳苷f(shuō)會(huì)道”更能適應(yīng)各種各樣的人際交往,更適應(yīng)各行各業(yè)迅猛發(fā)展的需要。面談是人際溝通的重要形式,是管理溝通發(fā)生的交流方式。提升面談水平,要制定面談?dòng)?jì)劃、確立面談目的、追求信息共享、安排面談結(jié)構(gòu)和環(huán)境,以增進(jìn)關(guān)系。同時(shí),用5W2H方式準(zhǔn)備問(wèn)題,即為什么談(why)、與誰(shuí)面談(who)、何時(shí)、何地談(when及 where)。談什么(what)、怎樣談( how to)、談的深度與廣度(how much)。要做好演講,明確演講目的,用5W2H法做好演講準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)好演講的語(yǔ)言結(jié)構(gòu),包括開(kāi)場(chǎng)白、主體觀點(diǎn)的闡述、結(jié)尾,把握演講的心理技能,巧妙運(yùn)用演講的非語(yǔ)言技巧。要講究說(shuō)的藝術(shù),要以理義感人,注重倫理道德,說(shuō)話恰到好處,恰如其分,切忌巧言令色、強(qiáng)詞奪理、冗詞贅句。必要時(shí),應(yīng)運(yùn)用游說(shuō)進(jìn)行說(shuō)服,善于潛移默化。
3.巧讀。作為一個(gè)管理者,每天要閱讀的信息很多,如:報(bào)告、合同、會(huì)議資料、公司文件以及網(wǎng)上信息等,閱讀后再傳達(dá)給員工。管理者在管理溝通中掌握讀的技巧是十分重要的。閱讀是語(yǔ)言交際能力的一種體現(xiàn)。從形式上看,閱讀似乎是一種單向的言語(yǔ)交際活動(dòng),實(shí)質(zhì)上它是作者與讀者雙方參與的言語(yǔ)交際活動(dòng)。管理者在閱讀中要進(jìn)行互動(dòng)式的閱讀,即在閱讀中要善于總結(jié)、提問(wèn)、闡述(澄清短文或字詞的意思)以及預(yù)測(cè)(預(yù)測(cè)下文的內(nèi)容)。
信息時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)的閱讀方式提出了挑戰(zhàn),面對(duì)日漸繁多的信息,我們卻沒(méi)有足夠的時(shí)間細(xì)讀我們想接收的每一件事物。因此,要善于略讀。略讀則跳過(guò)某些閱讀者完全了解的段落,從而有效利用時(shí)間。要主動(dòng)閱讀,越主動(dòng)地閱讀,效果就越好。
4.擅寫。筆頭溝通不僅是一種傳統(tǒng)的溝通形式,也是現(xiàn)代企業(yè)最可靠的溝通方式?!翱谡f(shuō)無(wú)憑,落筆為準(zhǔn)”。在現(xiàn)代企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)函件、協(xié)議、單據(jù)、申請(qǐng)報(bào)告等都要以筆頭紀(jì)錄方式加以認(rèn)同。筆頭溝通信息易紀(jì)錄并永久保存,信息傳遞方式快捷并可特別關(guān)注細(xì)節(jié),能精確用詞并使相關(guān)受眾能得到真實(shí)的信息。一要善于運(yùn)用不同的溝通方式,發(fā)揮紙張、傳真(Fax)、電子郵件(E-mail)、電子會(huì)議系統(tǒng)( EMS)的不同作用。二要按受眾導(dǎo)向的文字組織原則進(jìn)行并根據(jù)受眾特點(diǎn)來(lái)組織文字信息。三要提升筆頭溝通的語(yǔ)言組織技能。把握筆頭溝通的語(yǔ)言邏輯的最高層次、中間層次、基礎(chǔ)層次,善于運(yùn)用演繹、歸納等推理方式以增強(qiáng)文章的說(shuō)服力。四要重視筆頭溝通的寫作全過(guò)程,包括收集材料、組織觀點(diǎn)、提供材料、起草文稿和修改文稿。五要把握寫作特點(diǎn),要簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅,并使讀者樂(lè)在其中;明確寫作目的,按不同受眾選好風(fēng)格、渠道偏好及不同的溝通方式;把握好寫作的換位思考。
三、管理溝通的換位思考:望、聞、問(wèn)、切
一般說(shuō)來(lái),管理溝通大都從溝通主體著眼,探索人際溝通、組織溝通的技能、包括危機(jī)溝通、跨文化溝通、與新聞媒體溝通、談判技巧以及沖突管理與溝通技能等,這是管理溝通的基礎(chǔ),是管理溝通的根本和關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為,為了優(yōu)化管理溝通,發(fā)展管理溝通的換位思考,有效引進(jìn)中醫(yī)的望、聞、問(wèn)、切,善于從醫(yī)生對(duì)病人的探詢、溝通診斷的角度以對(duì)受眾進(jìn)行進(jìn)一步的觀察、了解,深入地、全面地通過(guò)對(duì)受眾的調(diào)查、研究、分析,以提出解決問(wèn)題的方案,促進(jìn)管理溝通更臻完善,是十分有益的。
1.善“望”。醫(yī)生對(duì)就診病人的“望”,是用其工作經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)學(xué)學(xué)識(shí)、社會(huì)閱歷對(duì)病人的觀察,觀察就診者的臉色、舌苔、年齡、病態(tài)或姿態(tài),從其表面進(jìn)行初步觀察,進(jìn)而結(jié)合看病人病歷、傾聽(tīng)病人的傾訴,有一個(gè)初步的判斷?,F(xiàn)代企業(yè)的管理溝通引進(jìn)“望”,既要站在信息者的角度,觀察受眾的表情、心態(tài)、談吐、言行,以窺測(cè)其愿望、需求、愛(ài)好,又要善于從受眾的角度進(jìn)行換位思考,觀察信息者的目的、態(tài)度、信息可信度、對(duì)受眾的尊重度等,以便從兩個(gè)角度、各個(gè)方面來(lái)優(yōu)化管理溝通。相互交往,不僅要看對(duì)方的表情、著裝、氣質(zhì)、風(fēng)度,還要看其眼神,透視對(duì)方眼睛后面的神情,能入木三分而一葉知秋。進(jìn)而,受眾對(duì)信息者表達(dá)其希望、渴望、盼望、愿望;信息者則應(yīng)深入了解受眾的各種愿望與要求并盡力滿足。這種從觀察的“望”發(fā)展到了解對(duì)方的各種要求的“望”,是管理溝通理念提升及運(yùn)作的進(jìn)一步完善。
2.廣“聞”。醫(yī)生的“聞”在于聽(tīng)診,認(rèn)真傾聽(tīng)患者說(shuō)話的聲音、咳嗽、喘息、談吐,進(jìn)而“嗅”患者的氣味、體味等,以綜合感受來(lái)自患者的信息,“望”“聞”結(jié)合,進(jìn)一步分析、觀察其病情、病源,做到心中有數(shù)。現(xiàn)代管理引進(jìn)“聞”,既要與前面的“聽(tīng)”相結(jié)合,善傾聽(tīng),切忌只聽(tīng)而不聞;更要善妙聽(tīng),聽(tīng)出對(duì)方弦外之音,看對(duì)方欲言卻止而聽(tīng)出其半句話;“望”“聞”結(jié)合,不僅聽(tīng)其言,更要觀其行,“耳聞不如一見(jiàn)”,能洞察出“聞所未聞”的稀罕信息;“聞”“嗅”結(jié)合,更應(yīng)提高管理者的經(jīng)濟(jì)嗅覺(jué)、文化嗅覺(jué)、政治嗅覺(jué)。
3.勤“問(wèn)”。“問(wèn)”是醫(yī)護(hù)工作的重點(diǎn)。不僅要問(wèn)現(xiàn)在的病情、病狀,還要問(wèn)病史、藥物過(guò)敏史、就診史等。親切、自然、美好、關(guān)懷的語(yǔ)言,會(huì)消除患者的顧慮并給患者帶來(lái)親切感,增加信任度。語(yǔ)言交流是管理溝通的主要方式之一,管理者要勤“問(wèn)”,善于向不同的對(duì)象在不同的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合致以親切的問(wèn)好、問(wèn)候、問(wèn)安,應(yīng)問(wèn)寒問(wèn)暖、問(wèn)長(zhǎng)問(wèn)短以表達(dá)關(guān)心致意;還要善“問(wèn)”,善提問(wèn)題,善有水平的提問(wèn)題,無(wú)論是問(wèn)津、問(wèn)難,都要恰到好處,把握分寸,切忌問(wèn)道于盲;要做到“不恥下問(wèn)”?;卮饐?wèn)題既要對(duì)受眾一視同仁,問(wèn)候、答問(wèn)都要在語(yǔ)言、表情、態(tài)度、動(dòng)作中表達(dá)親切的關(guān)懷,又要誠(chéng)信,知之為知之,不知為不知,“問(wèn)”與“答”是雙向交流,雙向交流要力爭(zhēng)“雙贏”,以誠(chéng)信、誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)懇追求管理溝通優(yōu)化。
4.深“切”?!扒小痹卺t(yī)療中既是深入調(diào)研、全面分析的過(guò)程,又是診斷處方的過(guò)程。既要在望、聞、問(wèn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行手診、切脈、聽(tīng)胸部腹部及進(jìn)行必要的化驗(yàn)、醫(yī)療器械檢查,更好綜合分析、全面診斷,還要掌握一些邊緣科學(xué)知識(shí)、如心理學(xué)、行為醫(yī)學(xué),用以分析患者就診的心理變化,以進(jìn)行更好的行為護(hù)理及對(duì)癥下藥?,F(xiàn)代企業(yè)管理溝通引進(jìn)“切”的理念與技能,將實(shí)現(xiàn)管理溝通現(xiàn)代化的飛躍。“切”意味著“接”的藝術(shù),親切地接待、接見(jiàn),深入地接近、接觸,誠(chéng)懇地接受、接應(yīng)、接頭,是優(yōu)化管理溝通不可或缺的;對(duì)管理溝通相關(guān)的事、物、人過(guò)程等,要善于“切”磋,切磋琢磨可提高管理溝通水平及深度、廣度。管理者才能更全面地思考、探索、邏輯推理,以提升管理溝通水平?!扒小币龅缴钋?,多用心思考。
良好的溝通,不僅優(yōu)化不同主體之間信息正確的傳遞,使組織的正常活動(dòng)得以維系,也促進(jìn)人們之間的關(guān)系融洽,使組織獲得超越職能的凝聚力。良好的溝通既要善于將管理溝通“七要素”與“八字訣”優(yōu)化組合,使之在溝通過(guò)程中最大程度地滿足溝通的主體、客體、信息傳遞媒介及提高編碼系統(tǒng)的效率、效應(yīng)的需要,又要善于換位思考,從對(duì)方角度、從醫(yī)生治病診斷的角度出發(fā)考慮溝通問(wèn)題,促進(jìn)溝通更完善、完美,促進(jìn)管理溝通現(xiàn)代化是十分必要的。
參考文獻(xiàn):