序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著社會經濟和科學技術的發(fā)展，絕大多數(shù)事業(yè)單位都已經對檔案管理規(guī)范化建設工作傾注了足夠的重視和努力，但仍然有部分事業(yè)單位尚未對檔案管理規(guī)范化建設的重要意義進行充分的認識。因此，人們對于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高。以下兩種現(xiàn)象足以說明對于檔案規(guī)范化管理，部分事業(yè)單位需要引起足夠的重視。首先，是部分事業(yè)單位不能清醒地認識到檔案管理的重要性和特殊性，片面、武斷的認為規(guī)范化的事業(yè)單位檔案管理在短期內不會產生經濟效益，尤其缺乏長期眼光。因此，單位領導很少對檔案管理工作進行審查和監(jiān)督。其次，即使部分事業(yè)單位的領導在思想上對檔案管理工作有一定程度的重視，但是他們卻吝于進行規(guī)范化建設方面的資金和人才投資，阻礙了檔案管理工作的進一步深入開展和作用發(fā)揮。

1.2健全的檔案管理制度的缺失

首先，從目前的事業(yè)單位檔案管理實踐來看，雖然大部分的事業(yè)單位已經實現(xiàn)對相關的檔案管理制度的制定，但是，在這些制度中，絕大部分的內容主要針對檔案管理部門工作人員，進行一定程度上的行為規(guī)范，而對于事業(yè)單位的其他部門和人員，仍然不受約束。這種情況會導致檔案管理工作缺乏整體合力。其次，部分事業(yè)單位對自身制定的檔案管理制度做不到高效、高質執(zhí)行，缺乏執(zhí)行力，再完善的檔案管理制度也會淪為虛設。

1.3電子文件管理工作所需軟硬件設施不齊全

在信息技術高度發(fā)展的今天，辦公的形式越來越多的向電子文件靠攏。為了適應這一變化，對電子文件的統(tǒng)一、規(guī)范的管理也應該被納入我國事業(yè)單位的檔案管理中。但是從目前的事業(yè)單位檔案管理實踐來看，電子檔案管理中所需要的相關硬件設施存在配備不齊全、電子檔案錄取工作麻煩不宜行等問題。

2推進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理的策略

2.1強化檔案規(guī)范管理的地位，加強對檔案管理人員的技能培訓

事業(yè)單位要通過各種形式，致力于單位內檔案管理工作者對自身工作重要性認識程度的提升。不管是通過宣傳還是職工職業(yè)道德教育，都是體現(xiàn)事業(yè)單位整體人事管理核心的重要舉措。

2.2建立健全檔案管理規(guī)章制度，明確工作人員職責

事業(yè)單位應該逐步建立一整套基于自身實際情況的檔案管理制度，并且不斷提升規(guī)章制度的執(zhí)行力，對檔案人員嚴格要求，實現(xiàn)規(guī)章制度的高效、高質執(zhí)行，杜絕一切違紀違法的行為。同時，事業(yè)單位檔案管理部門要切實遵循統(tǒng)一領導、分級管理的管理原則，在實施檔案規(guī)范管理時，注重總體規(guī)劃的強化，分類指導的進行，相關監(jiān)督工作的做出，檔案工作規(guī)范化管理成績評估工作的分級組織。

2.3提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平

運用科學的管理手段將檔案管理的效力充分發(fā)揮，是提升事業(yè)單位檔案管理工作質量的關鍵環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)檔案管理工作內容的全面化，要加強對信息資源檔案收集的力度，爭取全面涵蓋文字、圖像、影音等信息資源，并且將這些資源科學、合理的進行并歸等處理。其次，要保證電子檔案的保密性，嚴防電子檔案信息的泄露，而對于不需保密而需向社會披露的信息，要及時通過信息化技術和網絡向社會公布，更好地為人民服務，提升檔案的利用效率。

篇（2）

事業(yè)單位的文書檔案是事業(yè)單位工作開展的依據(jù)之一，它記錄著事業(yè)單位的歷史進程，包括開始設立、人更、最終注銷等方面，事業(yè)單位工作的日常事務離不開文書檔案。這些材料對于查證、違法亂紀等不法行為都有著重要的作用。事業(yè)單位的文書檔案最終會被收錄到國家檔案中，是國家檔案資料里不可缺少的一部分。另外，社會發(fā)展對事業(yè)單位的發(fā)展也提出了一定的要求，文書檔案在必要的時候可以為社會有關機構提供信息，具有很高的價值。因此，如何規(guī)范管理文書檔案是擺在事業(yè)單位眼前的問題。

一、事業(yè)單位文書檔案發(fā)展中出現(xiàn)的問題

（一）事業(yè)單位內相關人員缺少規(guī)范整理文書檔案的意識

一般來說，只要事業(yè)單位召開會議或者舉辦了某項活動，都應該由專職人員做及時的記錄。但在實際工作中，相關管理人員并沒有立足實際做深入的了解，資料收集不齊全，有時甚至出現(xiàn)了杜撰行為。而日常工作作為文書檔案其中一部分，更是沒有收到重視。這種不合理的歸檔意識和收集方式需要從根本上轉變，應付行為要不得。

（二）不僅事業(yè)單位負責管理文書檔案的相關人員缺乏正確的認識，就連領導干部也存在著觀念上的誤區(qū)

有領導這樣評價文書檔案整理工作：“文書檔案并不能為單位創(chuàng)造相應的經濟收益，還要派專人去負責，不就是一些抄抄寫寫的工作嘛，我們保證按時把檔案上交國家就可以了。”這就是典型的不負責任的態(tài)度。正是由于這種錯誤的觀念，造成了文書檔案出現(xiàn)漏洞、失實等問題。

（三）事業(yè)單位缺少專門的文書檔案記錄人員

“兼職”記錄的人員對如何整理、歸檔等程序缺乏必要的培訓，不免手忙腳亂，精力不夠。有時一個會議已經過去兩三個月了，相關人員才對會議進行“回憶式”記錄，具體細節(jié)都記不清了，常常是為了應付檢查才勉強完成，就這樣出現(xiàn)了漏洞。

（四）管理制度尚未健全

文書檔案的整理十分瑣碎，工作程序比較復雜，由于缺少足夠的重視和監(jiān)督，導致檔案的管理體制不成熟。沒有相應的制度約束，那么拖拉、推諉的行為便無法制止，珍貴資料的缺失是國家的損失，而相應的負責人卻沒有為此承擔責任，這何嘗不是一種“助紂為虐”的行為？

二、為規(guī)范化管理事業(yè)單位文書檔案提出的建議

（一）轉變工作人員的觀念

目前事業(yè)單位缺少規(guī)范化整理文書檔案的觀念。有相關人員說過，文書檔案就像日記一樣，必須每天都要記錄，缺少一頁就代表劃去了一天，那么以后需要這一頁，就沒辦法找回來了。對此，筆者深表贊同。事業(yè)單位在快速發(fā)展中，不能只考慮經濟效益，還要注重綜合發(fā)展，不敷衍，不應付。

（二）設置專門管理人員

眾所周知，事業(yè)單位的崗位競爭非常激烈，多設置一個崗位就會對提高就業(yè)率貢獻一份力量。事業(yè)單位應該注重對專門的管理人員進行定期培訓，及時獲取信息，掌握新的技術。在聘請管理人員時應提高要求，聘請文化素質、心理素質都較高的專業(yè)人才，業(yè)務能力合格了才能對得起這個崗位，避免有人一知半解，影響檔案記錄工作。關于培訓，首先要使他們有正確的工作態(tài)度，把整理文書檔案看做一項很神圣的工作，樹立正確的理念。同時，必須學習現(xiàn)代信息技術，不能閉門造車，不斷學習才能提高業(yè)務水平。另外，事業(yè)單位要定期組織交流會，只有同行業(yè)的工作人員才能碰撞出火花，得到有用的經驗。

(三)學習先進的文書檔案管理技術

如今互聯(lián)網技術發(fā)展迅猛，文書檔案的管理不能只依靠傳統(tǒng)的方式，必須在互聯(lián)網中尋找新的方法。目前，辦公自動化系統(tǒng)越來越流行，在辦公室內收發(fā)文章都可以通過OA實現(xiàn)，這項技術不僅適用于辦公室，整理檔案時也可以應用的到。通過計算機收集、整理、歸納文書檔案，不僅簡化了工作人員的工作程序，還提高了工作效率，一舉兩得。電子文件和紙質文件互相補充，能夠有效地減少錯誤，有利于文書檔案的進一步發(fā)展。

(四）更新有關設備

只學習先進的技術是遠遠不夠的，事業(yè)單位應該推陳出新，原有的相對陳舊的設備要適時淘汰，購置新的設備。事業(yè)單位應該抓住科技發(fā)展的步伐，不能讓自己太過落后。如果僅僅依靠經濟效益判斷一個工作的重要性，那這個單位無法實現(xiàn)更高的發(fā)展水平，所以，要學會綜合考慮。如今，在其他行業(yè)都快速發(fā)展的形勢下，事業(yè)單位要想實現(xiàn)飛速發(fā)展就必須脫離原有的陳舊環(huán)境，脫去“長大褂”換上“中山裝”。

（五)完善監(jiān)督工作

設置了專門管理人員不代表這項工作和其他工作人員無關了，文書檔案每天都要記錄，日常事務比較瑣碎，難免會出現(xiàn)錯誤，因此，其他工作人員要具備責任感，對文書檔案進行定期檢查，及時提出建議，便于修改。要加強對檔案的監(jiān)督，尤其是財政檔案，就必須建立相應的監(jiān)督管理部門，有效監(jiān)督才能提高相應人員的警惕，避免出錯。同時，監(jiān)督人員要學會篩選有用信息，不可大小事都上報給相關領導，這樣不僅沒有提高工作效率，還妨礙了領導的工作，導致文書檔案的記錄更加繁瑣。最后，要通過相關政策、措施等方式促進文書檔案管理工作的進一步發(fā)展，發(fā)揮監(jiān)督的實際功能。

三、結束語

根據(jù)上文對事業(yè)單位文書檔案存在的問題和相應的解決措施可以看出，目前社會各界都還沒有推動文書檔案管理規(guī)范化的概念，更別說相應的行動了。事業(yè)單位因此損失的很多珍貴資料也無法找回，但我們可以做的就是在今后多加注意，加強管理，最大程度的減少損失。事業(yè)單位應該及時更新觀念，為促進文書檔案的發(fā)展做出努力。

參考文獻

[1]李劍峰.新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考[J].赤子(上中旬)，2014.

[2]王玲.淺談事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江史志，2015，11:120.

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（一）事業(yè)單位忽視了人事檔案管理的重要性

目前，人事檔案管理工作被輕視的現(xiàn)象在眾多的事業(yè)單位中普遍的存在，很大一部分的單位領導認為人事檔案管理工作只是附屬性質的工作，而不是單位主要工作任務，只要保證人事檔案安全的儲存于檔案中心，不會被竊取和盜用，必要時可以查閱到所需信息就可以。同時，進行人事檔案管理的工作人員對檔案管理工作也沒有給予高度的重視，他們只是做一些收集、整理、裝訂、保管等最為基礎的工作，沒有真正認識到檔案管理的意義所在，從而導致目前事業(yè)單位的人事檔案質量嚴重不達標。

（二）人事檔案管理的管理思想、管理手段落后

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，人事檔案管理的理念和手段都有了較大的改進，但是，在我國事業(yè)單位的實際人事檔案管理工作中所采用的管理思想和管理模式卻仍然較為傳統(tǒng)，不符合現(xiàn)代化的要求。首先，從管理方法上看，許多事業(yè)單位還在運用手工操作的模式，使得工作量較大的同時，出錯率也較高，盡管有一部分的單位使用了計算機管理，其進行的也只是簡單的目錄管理，對實際的效率提升并無大用。其次，從檔案內容上看，所收集的信息依舊是傳統(tǒng)陳舊的那一些，例如個人簡介、家庭情況、社會關系等，而現(xiàn)代社會所重視的信用狀況、道德水平、所學技能等內容卻毫無涉及，從而根本無法全面判斷一個人的綜合素質。

（三）人事檔案部門的人員專業(yè)素質較低

由于現(xiàn)代社會的不斷進步，相應的，對人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質水平也應該提出更高的要求，以滿足社會發(fā)展的需求。但是，事業(yè)單位的人事檔案部門中，兼職人員占據(jù)很大比例，甚至還有一些是退休人員，他們不熟悉進行人事檔案管理的科學手段，對檔案管理也沒有全面、專業(yè)的認知，因此，很難做好人事檔案的管理工作，不能保證檔案的質量，同時也阻礙了人事檔案規(guī)范化管理的進程。

（四）人事檔案管理的管理體制不完善

人事檔案管理不僅僅是一項簡單的歸納整理工作，而是具有很多流程的系統(tǒng)性工作，因而需要有完善的人事檔案管理制度做支撐。然而，在我國大多的事業(yè)單位中，并沒有建立健全的人事檔案管理體制，即使一些建立的制度中也存在了較多的漏洞。正是由于制度的缺失，使得人事檔案管理工作較為混亂，工作人員也相對比較散漫，不注重檔案信息的有效性和完整性，類似于收集不及時、記錄不準確、保管不科學等不利于檔案管理的行為十分普遍。

二、關于加強我國事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的建議

（一）更新人事檔案管理的理念，引入先進的管理手段

為促進事業(yè)單位人事檔案的規(guī)范化管理，我們應該積極的去學習先進的檔案管理理念，對其有一個全面的認知，給予高度的重視，并將一些現(xiàn)代化的管理手段應用到實際工作中，豐富和規(guī)范檔案內容，根據(jù)現(xiàn)代社會的需求去收集人事信息，按照相關規(guī)定的要求進行分類整理，保證檔案的真實性、準確性。

（二）建立健全的人事檔案管理體制

由于檔案管理包含了較多的工作流程，他們大多會分由不同的人員進行，因而通過完善的管理體制對人員行為、工作內容進行規(guī)范十分重要。在管理體制中，應該包括以下幾項基本內容：人事檔案管理流程的詳細規(guī)定，人員行為規(guī)范，明確的獎懲機制，工作考核制度以及工作人員選聘機制等。

（三）加強對人事檔案管理工作人員的素質培養(yǎng)

工作人員的專業(yè)素質直接決定了人事檔案管理的工作質量，要進行人事檔案規(guī)范化管理，必須提升檔案管理人員的素質水平，具體可以通過嚴格的招聘機制來選拔合格的工作人員，并舉行定期的人員培訓，使其了解最先進的檔案管理手段，熟悉檔案管理技能，掌握科學的檔案管理知識。（四）注重人事檔案的實際利用功能檔案的建立就是為了查詢利用，如果僅僅是保存，檔案就失去了存在的意義。如果能夠真正重視對人事檔案的使用，提高檔案使用率，那么就能夠很自然的進一步重視對檔案的規(guī)范化管理，加大對檔案管理工作的實施力度。

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（一）文書檔案未實現(xiàn)集中管理。當前事業(yè)單位文書檔案管理中存在的首要問題就是沒有實現(xiàn)檔案的集中管理，相應的檔案由對口部門集中處理，各部門之間的聯(lián)系不暢，檔案管理效率底下。以某地事業(yè)單位的檔案管理工作為例，該事業(yè)單位共有13個下屬事業(yè)單位，每個事業(yè)單位都有一個檔案室，分管醫(yī)療檔案、養(yǎng)老保險檔案、大學生檔案、勞動監(jiān)督檔案等，由于我國人口基數(shù)非常龐大，所涉及到的工作量和工作范圍都極為龐雜，如就業(yè)檔案管理處掌管著全市7萬份事業(yè)檔案，其他的就業(yè)檔案更是數(shù)不勝數(shù)，因此工作量非常龐大，需要更多更加專業(yè)的人才從事該工作。另外，各部門之間沒有建立統(tǒng)一的共享機制，且各部門之間由于職能、對象等不同，相互之間的交流互動不強，工作效率也無法令人滿意。

（二）庫房分散、檔案存儲成本過高。上面已經提到，我國人口基數(shù)較大，相應的各類文書檔案數(shù)量也十分龐大，這就需要更多的庫房檔案進行存放。縱觀我國各地事業(yè)單位檔案存儲現(xiàn)狀，所有的檔案被分散存儲在幾個不同的倉庫中，且由于檔案的材質對存儲環(huán)境有較為嚴苛的要求，各個存儲倉庫都安裝有空調、電腦、空氣干燥機以及其他必備的辦公用品，造成了資源浪費，也使得存儲成本持續(xù)居高不下。另外，由于一些事業(yè)單位的建筑面積有限，沒有充足的庫房用于存儲檔案，只能向外界租賃，無疑又增加了存儲成本。還有，一些檔案管理人員工作中存在粗心大意的毛病，沒有嚴格按照管理制度進行檔案的分類管理工作，往往會造成一些關鍵檔案的損壞、遺失等，且檔案的安全狀況比較堪憂。

（三）文書檔案管理人員不足、人才素質不強。事業(yè)單位文書檔案管理工作的復雜性和專業(yè)性決定了從事檔案管理人員必須具備較好的專業(yè)素質和檔案管理技術，也對其組織能力、協(xié)調能力和綜合實踐能力提出了更高的要求。反觀我國各地區(qū)的事業(yè)單位檔案管理工作，由于主要工作人員有限且他們還要應對其他各種日?，嵥槭聞?，沒有充足的精力投入檔案管理工作，很多需要在一定時間內完成的工作中都需要突擊完成，難免會忙中出錯，甚至會給民眾帶來切身的利益?zhèn)?。一些工作人員的專業(yè)素質不強，很多需要分類歸檔、存儲并建立統(tǒng)一的檔案目錄的檔案沒有落到實處，工作中效率無法令民眾滿意。

（四）文案檔案管理模式落后。目前很多事業(yè)單位的文案管理模式中存在一定的問題，這就在根本上限制了文案管理工作的進一步發(fā)展。當前計算機技術與數(shù)字檔案管理技術已經應用到了社會的各個領域，但是事業(yè)單位文書檔案管理工作還沒有真正實現(xiàn)數(shù)字化和自動化，檔案管理質量不能滿足社會經濟技術的發(fā)展要求，也進一步影響了服務質量。即使實現(xiàn)了文書檔案管理中引進數(shù)字技術和計算機技術的事業(yè)單位，其在實際管理中也存在諸多不合理之處，沒有根據(jù)本部門的工作性質和文書檔案管理的特點開發(fā)個性化的軟件掛管理系統(tǒng)，仍然沿用已經淘汰的技術和設備，甚至一些事業(yè)單位購置的計算機檔案管理系統(tǒng)被閑置，仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理模式，使得文書檔案管理具有一定的封閉性，長此以往必然不利于檔案管理工作的長久發(fā)展。

二、提升事業(yè)單位文書檔案管理水平的有效建議

（一）提起對文書檔案管理工作的高度重視。大量的分析取證表明，造成事業(yè)單位文書檔案管理工作效率和質量低下的一個根本原因就是相關領導者缺乏對該工作的高度重視。凡是成績突出、進展順利的工作無不與領導的重視與關心息息相關，文書檔案管理工作也不例外。因此事業(yè)單位檔案管理部門領導應該首先從自身角度出發(fā)，端正工作態(tài)度，擺正工作方法，充分認識到檔案管理工作的重要性，摒棄傳統(tǒng)的工作理念與工作態(tài)度，將完成檔案管理工作與服務大眾緊密聯(lián)系起來，并要求下級工作人員努力完成本職工作，做到身先士卒。另外，還應該加強對檔案管理工作的宣傳力度，讓全社會都認識到檔案管理工作的重要性，同時積極向上級領導部門和財政部門申請，爭取更多的政策和財務支持，切實解決好檔案管理工作中人員匱乏、資金短缺、檔案管理混亂、人員責任心不強的問題，爭取早日建立一個綜合性的、性能更加完備的、工作效率更高的大型綜合檔案室。

（二）落實基本政策。如果說領導重視是前提，那么落實基本政策就是核心與保障。首先，事業(yè)單位要從完善人員配置入手，編制部門要根據(jù)不同部門的工作性質與工作強度合理分配不同工作能力和數(shù)量的人員參與檔案管理工作，明確分工，落實責任終身制度。其次，要努力實現(xiàn)公共資源的共享。事業(yè)?撾壞蛋縛葡率艫墓ぷ韉ノ恢詼啵?若每個單位都配置同樣的一套辦公設備、檔案用具及檔案信息系統(tǒng)，必將造成檔案管理資源的極大浪費。因此必須將這些資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立完善的辦公用品共享系統(tǒng)，合理配置辦公設備、避免出現(xiàn)資源浪費的問題。最后，應該逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代，增強檔案管理的效率性、安全性以及系統(tǒng)性。事業(yè)單位要設置專項資金用于引進國內外先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)，逐步淘汰舊有的以紙質檔案為主的檔案系統(tǒng)，建立更加完備的社會保障檔案管理體系。

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1.1 還未充分認識到檔案工作的重要性

事業(yè)單位的檔案工作屬于服務性范疇,常常會被單位領導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關的硬性規(guī)定,得不到領導者應有的重視。對于極為關鍵的業(yè)務檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。

1.2 檔案工作的保管條件較弱

當前,在社會經濟的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3 檔案管理者的業(yè)務水平低

檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責權限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務上經常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務素質,沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。

2、實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標的策略

2.1 增強認識,構建切實可行的檔案工作機制

單位領導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化目標的前提。嚴格根據(jù)相關規(guī)定,結合單位實況,編制高效的檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標準做好檔案管理工作,總結經驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。

2.2 強化檔案室設施設備的投入,提高檔案保管條件

具體應做到以下三點:首先,強化檔案室設施設備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構建專門的檔案管理網絡,安排組織一批涵蓋了分管領導、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結合起來,以構建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。

2.3 提高檔案工作者的素質

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引言

從目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，全面提升檔案事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范程度，是推動事業(yè)單位各項工作協(xié)調、高效、有序運行的關鍵，尤其是在現(xiàn)代化管理技術高度發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理所承擔的責任更重。在這樣的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作如何能夠有序、穩(wěn)步、規(guī)范進行，如何能夠更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，更好的事業(yè)單位服務，成為了當前檔案管理部門以及工作人員的工作重點。

一、強化事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的意義

事業(yè)單位是為國家政府服務的，是國家進行宏觀調控的機構，事業(yè)單位內部管理工作的有效開展，是提升事業(yè)單位整體工作效率和質量的關鍵，單位各項工作的有序進行，自然能夠促進國家的繁榮富強，那么作為內部管理基礎內容的檔案管理，可謂是管理工作的重中之重。通過對事業(yè)單位檔案信息的匯總、分析，能夠發(fā)現(xiàn)單位歷年來的工作漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，結合當前具體的發(fā)展要求，能夠制定出更加符合當前事業(yè)單位發(fā)展的管理體系。同時，通過檔案管理，還能夠為事業(yè)單位未來工作規(guī)劃提供有力依據(jù)，在科學技術高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理應該積極尋求突破，通過引入先進的管理技術，完善管理制度等方式，提升管理規(guī)范化程度，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，規(guī)范化的檔案管理，是事業(yè)單位管理效率得以保障的關鍵，也是事業(yè)單位內部各項工作協(xié)調發(fā)展，工作成果得以保障的基礎，更是事業(yè)單位良好形象的體現(xiàn)。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

在明確了事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要意義之后，重點分析當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，將其中存在的不規(guī)范行為挖掘出來，才能夠有針對性的制定規(guī)范化管理對策，提升檔案管理效力。首先，缺乏高素質的檔案管理隊伍。雖然檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，但是依舊有很多單位領導沒有認識到檔案管理的重要性。因此在檔案管理人才的培養(yǎng)上也十分乏力。缺少高素質的管理隊伍，檔案管理很難規(guī)范進行。從檔案學特點來說，檔案管理是一項系統(tǒng)化、專業(yè)性的工作，它對于工作人員的要求很高。由于單位內部人才流動性大，工作人員專業(yè)性很難得到保障，很多管理人員沒有經過專業(yè)培訓就直接上崗，根本認識不道檔案管理的工作要點，對先進的管理技術不熟悉，進而影響了檔案管理的規(guī)范性，比如在搜集、歸檔以及裝訂等環(huán)節(jié)上工作不嚴謹，常常出現(xiàn)歸類錯誤等問題。其次，信息化技術應用程度不高。在社會信息化的大背景下，全面普及檔案管理信息化已經成為了當前檔案管理事業(yè)的主要趨勢，信息技術、計算機技術在檔案管理中的應用，不僅大幅提升了工作效率和質量，也實現(xiàn)了操作上的標準化、自動化，為規(guī)范化管理通過了良好的條件。但是目前很多事業(yè)單位在檔案管理的信息化建設力度不夠，不是沒有建立完善的信息化管理平臺，就是雖然引入了信息技術，但卻沒有與單位發(fā)展實際相結合，導致信息技術優(yōu)勢無法發(fā)揮，信息化程度不高。

三、加強事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的有效措施

1.完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境

為了能夠確保檔案管理各項工作可以順利進行，單位內部必須要建立完善的規(guī)章制度，并且要從單位實際情況出發(fā)，結合單位當前的發(fā)展需要，有針對性的完善管理策略，在原有規(guī)范的基礎上進行創(chuàng)新和補充。以提升單位檔案管理水平，提升檔案管理地位為目的。檔案管理者必須要嚴格遵循規(guī)范制度，其他部門的工作人員應該積極配合檔案管理工作，一同為檔案管理的規(guī)范化建設努力。

2.從檔案管理人員隊伍建設來提供管理水平

檔案規(guī)范化建設與檔案人力資源隊伍的建設不可分割，必須要具備高素質的檔案管理人才，檔案管理規(guī)范化才能得以實現(xiàn)。所以說事業(yè)單位領導者以及管理人員應該將檔案管理人才培養(yǎng)納入單位戰(zhàn)略發(fā)展部署，積極開展實踐性、專業(yè)性強的檔案管理培訓活動，全面提升檔案管理人員的整體素質，增強他們的工作責任心以及職業(yè)道德，使其能夠認識到檔案管理工作的重要性以及自身的責任，進而在未來的管理中能夠嚴格遵守各項規(guī)章制度，充分發(fā)揮自身職能，促進檔案管理規(guī)范化建設。

3.增加經費投入，提升檔案資源開發(fā)水平

事業(yè)單位應該從當前的發(fā)展形勢出發(fā)，客觀認識到當前檔案管理的關鍵，而檔案資源開發(fā)需要大量的經費，因此事業(yè)單位應該建立檔案管理專項資金，做到?？顚Ｓ?，依靠地方政府以及其他機構提供的資金，資金來源講究多源化，政府財政在新的經濟發(fā)展時期，所面臨的財政支出越來越多，事業(yè)單位應該通過綜合運用多種手段，幫助政府減輕負擔。另外，單位還必須要強化信息化建設力度，并且通過完善檔案管理機制，強化檔案管理人員建設力度，充分利用信息技術，充分發(fā)揮檔案管理價值和優(yōu)勢，提升管理力度，以網站以及報紙等媒體為手段，為國家建設發(fā)展服務。

結束語

通過以上論述，能夠看到事業(yè)單位檔案管理力度有待加強，很多不規(guī)范的管理行為依舊存在，為了能夠全面提升檔案管理工作的效力，使其能夠充分發(fā)揮自身職能，為事業(yè)單位服務，事業(yè)單位管理者必須要強化檔案管理規(guī)范化的重要性宣傳，客觀認識當前存在的問題，通過完善管理制度，培養(yǎng)管理人才以及加大經費投入等方式，為檔案管理的規(guī)范化運行營造良好環(huán)境。

參考文獻：

[1]李春生.淺析事業(yè)單位檔案的轉移和處理[J].科技致富向導,2014(12).

篇（7）

一、提高認識，加強領導。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質量。

二、明確任務，統(tǒng)一要求。省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從2005年起，三年內，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。

復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從2005年至2007年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復查情況進行抽查。

《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當?shù)卣浞诌\用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內按照40%、30%、30%的機關、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。

三、堅持標準，把握內涵?！端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內涵，嚴格按照要求開展工作。

篇（8）

0.引言

檔案管理是事業(yè)單位人力資源部的重要工作，人事檔案材料涉及每個事業(yè)單位員工的基本信息，通過人事檔案的調取，事業(yè)單位能夠判斷是否對單位內部人員進行考核、培訓、升遷、加薪。另外，事業(yè)單位檔案管理水平也能夠有效反映單位的人力資源狀況，其管理是否規(guī)范、高效也決定著檔案資料是否能夠發(fā)揮其應有的作用，因此加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化尤為重要。

1.加強事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化的重要意義

1．1規(guī)范化的管理有利于提高檔案管理效率

隨著我國市場經濟的快速發(fā)展，尤其是企業(yè)單位用人制度的改革，事業(yè)單位用人也采取合同制的方式吸納優(yōu)秀人才，在事業(yè)單位的長期運行過程中，會有大量人員的流動，人員檔案材料成為事業(yè)單位了解人才狀況、實施人才調動的主要依據(jù)，因此建立規(guī)范化、高效化的人才檔案管理機制顯得尤為重要。對人事檔案進行規(guī)范化管理能夠有效提高人事材料的使用率，第一時間掌握所需要的人事材料；事業(yè)單位人事檔案的規(guī)范化管理也能夠確保人事檔案的真實性、準確性，一旦工作中需要查閱就能夠按照流程快速地找出相關資料，減少查閱時間，提高查閱效率，節(jié)省大量人力，確保事業(yè)單位工作的順利實施。

1．2人事檔案規(guī)范化管理，能夠反映事業(yè)單位發(fā)展狀況

人事檔案記錄了事業(yè)單位人員的整個流動過程，能夠見證事業(yè)單位每個時期的人員情況，反映事業(yè)單位當時的發(fā)展狀況。事業(yè)單位的發(fā)展是由小到大，由薄弱到雄厚的，而隨著事業(yè)單位的發(fā)展壯大，其人員流動以及規(guī)模也會不斷擴張，從側面也就反映了事業(yè)單位的發(fā)展狀況，這是事業(yè)單位的潛在資本，對于事業(yè)單位進行人才培訓，篩選符合事業(yè)單位發(fā)展的人才具有重要指導意義，能夠為事業(yè)單位發(fā)展提供人才基礎。

1．3規(guī)范人事檔案有利于優(yōu)化人才選擇機制，吸納人才

首先，人事檔案記錄了每個人員的入職、發(fā)展、升遷、離職等基本情況，對于事業(yè)單位篩選人才具有重要意義。通過人事檔案記錄，事業(yè)單位能夠判斷自己需要哪種類型的人才，這樣在招聘新人的過程中，事業(yè)單位就會按照這些要求進行招聘，有利于人才的吸納；其次，通過人事檔案，事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人才中存在的不足和問題，這樣就能夠根據(jù)這些問題開展集中化的培訓，提高事業(yè)單位內部人員的整體素質；最后，事業(yè)單位還能夠根據(jù)人事檔案記錄對人員進行崗位調動，對表現(xiàn)良好，能力突出的人員進行表彰和升遷，對表現(xiàn)不好，能力一般的進行再次培訓，對不思進取，影響惡劣的人員進行開除，提高事業(yè)單位人員的整體工作效率和綜合素質。

2.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2．1規(guī)范化管理意識薄弱，缺乏高效的檔案管理意識

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，盡管事業(yè)單位的規(guī)模以及生產力水平在不斷提高，但是在人事檔案的管理方面卻沒有提高，主要是因為管理人員沒有重視到檔案管理的重要性，在管理過程中存在疏忽漏洞現(xiàn)象，在檔案管理過程中，不能對檔案管理人員進行及時的培訓，沒有順應科技發(fā)展的要求更新檔案管理設備，這些都是檔案管理意識薄弱所引起的。

2．2受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理存在不規(guī)范性

檔案管理工作是一個長期而持續(xù)性的工作，因此在長期的管理過程中會形成慣性，一旦養(yǎng)成固定的管理習慣再想改變就比較困難。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)檔案管理方式影響較深，管理方法比較陳舊，檔案管理基本依靠人工完成，辦事效率低，難以跟上信息時代的發(fā)展步伐；另外，在管理過程中往往存在許多漏洞，從檔案的安全保密、檔案借閱、原始檔案的備份等環(huán)節(jié)都沒有形成統(tǒng)一有序的規(guī)章制度，因此檔案管理也十分不規(guī)范。

2．3檔案管理人員專業(yè)化水平不高，規(guī)范化有待提高

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，很多檔案管理人員都不是檔案管理專業(yè)的管理人員，大多都是從單位內部選擇的，沒有一定的檔案管理經驗和基礎，根據(jù)事業(yè)單位需求而進行的檔案管理，管理意識薄弱，管理規(guī)范性不高，尤其是隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，人員流動的加大，對檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化要求更高，但是很多事業(yè)單位為了降低管理成本，沒有對檔案管理人員進行補充，這也加劇了管理的混亂。另外，事業(yè)單位檔案管理制度比較簡單，沒有完整的檔案管理制度和操作依據(jù)，檔案人員編制較為隨意，這些都是影響檔案管理規(guī)范化不能實施的重要影響因素。

3.提高事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的措施

3．1重視檔案規(guī)范化管理的宣傳教育，強化管理人員管理意識

實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理模式，首先就要做好檔案規(guī)范化的宣傳教育工作，將精細化管理理念引入到檔案管理工作當中，提高管理人員的精細化管理意識。在檔案管理工作中，要加強對檔案的宣傳教育講解，提高內部人員的重視度，讓檔案管理人員意識到檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義，加強檔案工作的收集和利用工作。首先，可以豐富檔案信息的收集渠道，建立完善的檔案信息收集體系，以事業(yè)單位內部各部門為主，做好每個部門人事檔案的信息整理和完善，建立高效的人事檔案收集渠道；其次，建立檔案材料的聯(lián)動機制，將事業(yè)單位人員的基本信息納入到檔案信息的收集中，如工資、工作時間、家庭情況、學歷、職稱、獎罰狀況等，只有如此才能完善檔案管理機制；最后，要將檔案管理工作納入到事業(yè)單位年度考核工作當中，只有這樣才能進一步強化檔案管理意識，提高檔案管理的規(guī)范化。

3．2優(yōu)化檔案管理機制，為實現(xiàn)規(guī)范化管理奠定理論基礎

健全檔案管理機制是實現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎和保障，因此要對檔案管理機制進行優(yōu)化，通過崗位責任劃分、工作內容要求、部門協(xié)作、組織保障等方面進行完善。首先，對檔案管理制度進行公布，確保檔案管理制度能夠落實到位，確定檔案管理的主要人員，并由負責人對檔案管理進行監(jiān)督管理；其次，召開檔案管理規(guī)范化會議，通過管理制度的制定、管理人員的升級等確定一個較為規(guī)范化的檔案管理機制，保障檔案實施的規(guī)范化運行；再次，做好檔案管理的宣傳工作，要求各部門與檔案管理部門做好協(xié)調，確保檔案材料收集的準確性、檔案資料使用的便捷性、檔案借閱的安全性等；最后，責任落實到位，對檔案管理工作進行監(jiān)督管理，確保人事檔案管理的安全性、規(guī)范性、科學性、高效性。

3．3提高檔案材料收集、整理的規(guī)范化操作水平

在人事檔案管理過程中，最基礎的工作就是檔案材料的收集與整理，只有確保這個過程規(guī)范化才能確保檔案材料的完整性、準確性、規(guī)范性。檔案材料收集整理工作是長期的，貫穿于事業(yè)單位發(fā)展的整個時期，因此提高資料收集、整理的規(guī)范性尤為重要，要做到這點，首先，要對信息收集內容進行嚴格審核，拓展信息收集渠道，根據(jù)人事特點及時有效地收集一手資料，對于資料不全或者信息不足的檔案做好備注，后期進行完善和補充；其次，對材料的收集過程以及材料的整理過程進行嚴格監(jiān)督，定期進行檢查，確保材料的真實性；再次，對收集的材料進行歸類整理，便于檔案的查找和使用；最后，根據(jù)事業(yè)單位要求以及國家檔案管理要求對檔案管理標準和信息收集范圍進行確定，不斷完善和補充檔案信息，提高檔案管理效率，做好檔案統(tǒng)計分析，提高管理的規(guī)范化水平。

3．4推進檔案管理的信息化水平，提高管理效率

篇（9）

關鍵詞 ：事業(yè)單位；會計；基礎；規(guī)范化

事業(yè)單位中對會計基礎工作進行規(guī)范化管理是保證會計信息安全、精確的重要環(huán)節(jié)。結合各級財政機構公開的檢查報告及事業(yè)單位平時的工作情況進行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位的會計基礎性工作內容較多，過程較復雜，存在很多不足之處，相關從業(yè)者需要對其進行改進與完善，從而更好發(fā)揮會計管理能力。

一、事業(yè)單位對會計基礎性工作進行規(guī)范管理的意義

（一）對會計基礎性工作進行規(guī)范管理有助于維持財經紀律

在規(guī)范化管理會計基礎性工作期間，對會計部門的崗位設定及從業(yè)者聘用都提出了新的要求，同時也明確為會計管理者、從業(yè)者及出納等員工制定了工作要求，確保會計的職能可以在組織結構上得到具體發(fā)揮，更好的落實會計的監(jiān)管職能，預防各種違法、違紀行為。所以，想要更好的維持財經的紀律，就需要加大對會計基礎性工作的管理力度，保證其向著規(guī)范化方向發(fā)展。

（二）對會計基礎性工作進行規(guī)范化管理有助于提高事業(yè)單位的財務管理水平

利用會計工作能夠對事業(yè)單位內的各項資金費用運轉進行精確、及時的了解與控制，借助會計機構所提供的各項信息，能夠對事業(yè)單位財務的收支情況及執(zhí)行預算情況進行反應，從而為管理者的決策提供重要的參考標準。對會計的基礎工作進行規(guī)范管理，能夠讓初始憑據(jù)的內容、表格的編訂、審核的手續(xù)等會計處理工作更加規(guī)范、細致，從而更好的提高財務管理質量及效率。

（三）對會計基礎性工作進行規(guī)范化管理有助于確保會計工作的質量

想要保證會計的基礎性工作管理規(guī)范化，需要結合事業(yè)單位的具體情況，對基礎工作期間的薄弱環(huán)節(jié)進行改善與健全，例如：針對會計填寫憑據(jù)的工作、登記賬簿的工作、整理檔案的工作等進行明確規(guī)定。讓會計的處理行為得到提高，增強企業(yè)內部整體會計工作的質量及效率。

二、目前事業(yè)單位在進行會計基礎工作規(guī)范化管理期間存在的不足

（一）核算部門落實相關法規(guī)、標準的力度較弱

當前，事業(yè)單位的核算部門在落實有關會計管理法規(guī)標準時力度較弱，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，不遵照法規(guī)標準從事工作。雖然我國已經頒布了如《會計法》、《預算法》等，限制了會計核算不規(guī)范的活動及弄虛造假的行為，但是，因為后續(xù)法律制裁的力度較弱，導致很多事業(yè)單位的核算機構經常出現(xiàn)有法不依的問題，相關標準形同虛設，為會計核算工作的不標準行為提供了空隙；其二，認知不到位。因為法律宣傳的力度相對較弱，在加上一些財務從業(yè)者自身能力較低，綜合素養(yǎng)較差，對法規(guī)標準缺少了解，觀念淡薄，從而造成了違法違規(guī)情況出現(xiàn)；其三，監(jiān)管水平較差。事業(yè)單位本身、社會各界人士及國家三類監(jiān)管配合與協(xié)調能力較差，無法實現(xiàn)有效的合力監(jiān)管。

（二）有關部門管理者對財務工作缺乏重視

一些事業(yè)單位的管理者對財務疏于管理，法規(guī)觀念淡薄，為了獲取個人利益，鉆法律及管理的空子，經常在會計核算工作上大做文章，一些不可以報銷的內容變成了可以報銷的項目，編造虛假的票據(jù)等，從而嚴重損害的國家的經濟利益，不利于單位的未來發(fā)展。

（三）缺少電算化的能力

一些事業(yè)單位的財務從業(yè)者及會計人員缺少電算化的能力，并不了解電算化軟件的操作方法，生成的會計資料也無法弄懂，缺少應用電算技術管理會計基礎工作的能力，忽略管理光、磁等介質的檔案。進而造成一些光磁介質的會計資料與紙質資料內容不符，無法及時入檔等問題，降低了會計信息的精確性，對單位造成嚴重影響。

三、事業(yè)單位對會計基礎工作進行規(guī)范管理的具體方法

（一）不斷改進并完善會計有關標準法規(guī)，加大落實力度

想要更好的提高會計基礎工作的規(guī)范性，就需要從以下幾方面入手：其一，在建設法規(guī)系統(tǒng)方面，應保證其具備良好的科學性、實用性、操作性，同時配備相關的配套設施，確保各標準的銜接，防止在落實期間發(fā)生混亂問題；其二，應加大監(jiān)管、檢查的力度。財政機構、審計部門等國家業(yè)務管理單位在對事業(yè)單位實施檢查期間，需要嚴格遵照《會計法》等標準法規(guī)，以此作為參考依據(jù)及標準，加大對會計工作質量的監(jiān)管力度，防止出現(xiàn)基礎工作不符合法規(guī)標準、私自設立賬外賬的情況，一經發(fā)現(xiàn)，不僅要整改有關部門，同時還需要追究責任人的責任，對其進行嚴懲。

（二）加大教育培訓力度，增強從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)

第一，應加大對會計從業(yè)者職業(yè)道德的教育力度。使財會從業(yè)者能夠熟練掌握相關法規(guī)標準，樹立強烈的責任觀念，可以主動遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，遵照法規(guī)辦事，形成公正的崗位形象；第二，應不斷增強財會從業(yè)者的專業(yè)知識學習水平。應關注財會從業(yè)者的職后教育，應有組織、有規(guī)劃的對財會從業(yè)者進行培訓，讓員工能夠盡快了解稅收、財會等方面的內容，提升整體會計隊伍的能力及素養(yǎng)；第三，落實好財會從業(yè)者持證上崗的標準。會計基礎性工作的規(guī)范程度與從業(yè)者的專業(yè)能力存在緊密的關聯(lián)，因此，應保證從業(yè)者可以持證上崗，增強事業(yè)單位的市場競爭能力，推動社會經濟穩(wěn)步發(fā)展。

（三）改進并健全電算化會計信息的管理，增強檔案管理的能力

應明確規(guī)定事業(yè)單位的電算化信息保存條件、方式、從業(yè)者的工作職能等內容，同時要求人員嚴格落實。需要對紙質檔案及電子化檔案進行分類管理，電子化檔案采用只讀形式保管，做好備份工作，防止電子檔案丟失。另外，因為電子檔案較為特殊，管理從業(yè)者需要定期對電子檔案進行檢查、備份，防止信息損壞。

結束語

會計工作的規(guī)范程度反應著會計管理水平的高低，相關工作人員應不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)，深入對會計基礎工作進行研究，勇于嘗試、大膽創(chuàng)新，從而更好的提高事業(yè)單位的會計管理水平，推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，對事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化管理的相關內容進行分析是值得深入探究的事情。

參考文獻：

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摘 要 現(xiàn)如今，我國經濟水平明顯提升，財務檔案的規(guī)范化管理對于經濟項目或經濟活動有較為重要的影響。隨著社會進步發(fā)展，財務檔案的管理工作也發(fā)生了很多新的變化，在形式、內容上都有革新。但是，在這一過程中有凸顯了很多問題，限制著事企業(yè)單位的經濟活動。本文就提高財務檔案的規(guī)范化管理提出一些建議，希望能借此促進企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展。

關鍵詞 財務檔案 管理 規(guī)范化

一、財務檔案概述

財務記錄是指記賬憑證、財務報表、賬簿等信息的統(tǒng)稱，它反映了單位的經營狀況和經濟交易情況。財務檔案能夠真實地反映企業(yè)的運行軌跡，是單位從事社會生產活動的重要記錄。各事企業(yè)單位財務檔案的管理，不僅能對國民經濟作出客觀的數(shù)據(jù)反映，而且也能對國家擬定相關的財政政策予以一定的價值參考。所以，財務檔案的規(guī)范化管理在當前經濟活動中越來越重要。

二、財務檔案管理工作實行規(guī)范化的必要性

無論對事業(yè)單位還是企業(yè)單位來講，檔案都是其曰常運行過程中各種信息的重要積累，是其發(fā)展過程中各種信息的重要來源。對于一個事業(yè)單位而言，財務檔案更是一種無形的資產，為事業(yè)單位各種決策的制定以及經營活動的順利開展，在信息上提供著重要的保障性作用，關乎到事業(yè)單位未來的發(fā)展。為此，財務檔案管理工作必須朝著更加標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，以提升其使用和查找的便捷性，并充分發(fā)揮其財務信息的收集和整理功能，使財務檔案在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的作用得到充分發(fā)揮。

三、財務檔案管理存在的問題

（一）財務檔案管理制度問題

伴著我國經濟的進步，企事業(yè)單位財務檔案管理存在一些問題，因此，我國企業(yè)和企業(yè)管理體制存在諸多問題。在主觀管理層面，使法律和制度管理不加以重視。財務檔案管理制度不完善，單位內部的檔案存放、借閱沒有設專人進行統(tǒng)一管理，缺少檔案借閱制度。另外，文件管理下的計算機軟件、系統(tǒng)安全、維護等幾部分的專業(yè)問題，管理員無需培訓和直接上崗，是當下信息安全的最大隱患。

（二）財務檔案管理人員能力問題

財務檔案的管理工作，受到管理工作人員的限制影響是比較大幅度的。一些企業(yè)單位不重視財務檔案的管理工作，對財務檔案的管理工作缺少專業(yè)認知，所以，很多的企業(yè)的財務檔案管理工作基本都是會計工作人員擔任。要實現(xiàn)財務檔案管理的規(guī)范化管理是不可能的，有必要浪費大量的時間，不能充分發(fā)揮財務檔案在獲取財務檔案中的重要作用。財務檔案管理的執(zhí)行另一方面也體現(xiàn)在入檔不及時，可能存在財務信息泄露，制約企業(yè)或事業(yè)單位經濟活動的進展。

（三）財務檔案管理安全系數(shù)問題

在企業(yè)或事業(yè)單位的經濟活動中，財務檔案的記錄和規(guī)范管理有很大的影響作用。所以要注意保密原則。企業(yè)和事業(yè)單位要注意，財務檔案要只讀。通過層層審批可以接入，但在現(xiàn)實中，很多企事業(yè)單位為了躲避困擾，或人為因素的存在，以及財務記錄管理薄弱，許多員工可以訪問檔案，致使其存在嚴重的安全風險。

四、促進財務檔案管理工作規(guī)范化的相關策略

通過以上的討論和分析得出，可以看出我國的許多企事業(yè)單位在財務檔案的管理工作上仍有欠缺。在工作方面，財務檔案的管理過程中還存在一些較大的問題。還有許多突出的問題。企業(yè)的經濟活動較好地進行，單位的財務檔案的管理是較為重要的，可以從以下幾方面來入手：

（一）提升對財務檔案管理的認識及意識

要做好事業(yè)單位的財務管理，需要不斷地相關人員對財務管理工作的認識，從而從根本上樹立有效進行財務管理的工作意識。財務檔案的管理人員要對財務檔案管理工作的必要性和緊迫性有一個清晰的認識，對自身的管理意識不斷予以加強，在對相關的財務檔案管理工作做好的基礎上還要對其進行有效的監(jiān)督工作，從而在內心深處形成具有主人翁地位的意識形態(tài)，為做好財務檔案管理工作的盡職調查，鑒定和嚴格檢查要認真做好財務檔案工作，充分回到財務檔案管理部門的監(jiān)督協(xié)調職能。與此同時，相關的領導應該對財務檔案的管理工作做出高度的關注，讓領導層對財務檔案管理工作在整個單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展當中的重要作用有一個深刻的認識，還要讓其深刻的體會到財務檔案管理在整個決策科學化當中所產生的積極影響進行充分認識，從整體上不斷提升單位的財務檔案管理意識和認識，從而為有效的推動財務檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎，為財務檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造完備的環(huán)境條件。

（二）加大對管理人員的培訓力度

單位領導要高度重視財務檔案管理人員的培訓，制定培訓方案，提高檔案管理水平。管理者的專業(yè)素質和能力是決定檔案管理質量的關鍵因素。培訓方式主要有聘請專家指導管理活動，參照優(yōu)秀企業(yè)的管理模式以及按照上級領導的指示整理檔案等。財務檔案文獻的內容較為豐富，涉及面較大，特別是大型企業(yè)單位，檔案明細更多，資料量更大，若缺少有效的管理方式，則不利于單位的長期發(fā)展。財務檔案管理專家擁有豐富的經驗和科學的管理方法，能夠對管理工作提出建設性的意見，同時有助于轉變檔案管理人員的思想觀念，及時采納新的元素進行管理。加強對外交流與合作，通過參觀模范單位的財務檔案管理模式，并結合單位的具體情況，創(chuàng)造性地吸收管理理念，有助于企業(yè)改變檔案管理面貌。領導者能夠從整體的角度，制定適合自身發(fā)展的檔案管理思路。因此，管理人員在進行變革管理方式時，應征詢上級領導的意見，根據(jù)其指示進行具體的整理工作。此外，培活動不僅要重視提升財務檔案管理人員的專業(yè)素質，而且還要培養(yǎng)他們的責任心，增強道德修養(yǎng)，提高工作積極性。財務檔案管理人員必須嚴格律己，認真負責。

（三）建立完善的財務檔案管理機構

完善的財務檔案管理機構，是實現(xiàn)財務檔案的規(guī)范化管理，提高企業(yè)的財務管理的一項有效途徑。由于缺乏完善的財務檔案管理機構，因此總體來講財務檔案管理的效率相對較低，無法實現(xiàn)財務檔案中資源的全面利用和數(shù)據(jù)的反映。有的企業(yè)在進行財務檔案的管理的過程中，建立健全財務檔案管理機構，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要。例如，如果企業(yè)的財務檔案管理工作量比較巨大，企業(yè)需要對財務檔案的管理人員進行合理的分配，不同的人員負責不同的部分，一些工作人員負責整理，一些工作人員負責歸檔等。除此之外，考慮到檔案管理環(huán)境的特殊性。財務檔案不同于一般的檔案，涉及內容的機密性比較強，為了做到財務檔案的安全、有序的管理，必須為其營造良好的發(fā)展環(huán)境。

五、結語

當前，我國不斷深化經濟改革發(fā)展，經濟水平有了較大的提升，躋身世界發(fā)展強國行列，在我國事業(yè)單位層級無論在具體的規(guī)模上還是在其特點和所處的社會環(huán)境上都發(fā)生了巨大的變化，對于傳統(tǒng)的財務檔案管理來說已經不能適應現(xiàn)階段的檔案管理需要，所呈現(xiàn)出的新的工作形式和內容又為當前的事業(yè)單位財務檔案管理工作提出了更為高大的要求。所以為了事業(yè)和單位企業(yè)發(fā)展，有效開展單位財務檔案管理，應該充分的樹立財務檔案的管理工作的觀念加強，并進行不斷提升財務檔案管理的素質，健全現(xiàn)有的財務檔案管理機制，對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行不斷更新和轉變，從而促進事業(yè)單位的財務檔案管理工作向規(guī)范化方向邁進。

參考文獻：