序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理的成效范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

在信息化技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用的今天，在醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大與員工及患者數(shù)急劇增加的情況下，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)電子化管理已經(jīng)成為醫(yī)院實(shí)施科學(xué)管理、提高工作效率的首選，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化、信息化的必然要求。

寬城滿族自治縣醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案始建立于1999年，主要采用手工操作管理方式，費(fèi)時(shí)、費(fèi)工、費(fèi)力且利用率低，查閱難，提供的數(shù)據(jù)也不夠準(zhǔn)確。從2011年起該院利用網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)（OA系統(tǒng)）對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案進(jìn)行信息化管理，使全院519名員工醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的收集與管理更具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、合理性，降低了調(diào)閱檔案的時(shí)間和工作效率。

1、具體作用如下：

（1）通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)（OA系統(tǒng)）搭建醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理系統(tǒng)，使醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案以文字、圖表、圖片等多種形式展現(xiàn)每位員工的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況，改變了醫(yī)德檔案的封閉性、表達(dá)形式單一與利用率低等不足，真正發(fā)揮了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的最大作用。

（2）建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理系統(tǒng)后，規(guī)范了使用的方法與程序，能夠給相關(guān)部門提供了一個(gè)便捷、準(zhǔn)確的信息資源共享平臺(tái)，輸入姓名可在最短時(shí)間內(nèi)了解醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)動(dòng)態(tài)與查詢本科室人員資料。

二、醫(yī)德檔案基本構(gòu)成與主要內(nèi)容

1、基本構(gòu)成：《醫(yī)務(wù)人員基本情況登記表》、《醫(yī)務(wù)人員考核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案表》（內(nèi)含“工作人員基本情況”、“違反醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況登記表”、“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)匯總表”、“受獎(jiǎng)勵(lì)情況登記表”）、《年度醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考核評(píng)審表》和相關(guān)個(gè)人先進(jìn)材料，行政獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的復(fù)印材料等等。

2、主要考核內(nèi)容：

（1）自我評(píng)價(jià)。醫(yī)務(wù)人員按照醫(yī)德考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)自己的實(shí)際工作表現(xiàn)，實(shí)事求是地進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，并填寫《河北省醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)審核表》

（2）科室評(píng)價(jià)。在自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，以科室為單位，由科室考評(píng)小組對(duì)每個(gè)醫(yī)務(wù)人員日常的醫(yī)德表現(xiàn)進(jìn)行科室評(píng)價(jià)。

（3）單位評(píng)價(jià)。在自我評(píng)價(jià)和科室評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，以日常檢查、問卷調(diào)查、患者反映、投訴舉報(bào)、表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)的情況作為重要依據(jù)，對(duì)每位醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)，作出醫(yī)德考評(píng)結(jié)論。

三、實(shí)現(xiàn)醫(yī)德檔案電子化管理的方法與措施

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案采用電子錄入方式，一人一檔，實(shí)行院科兩級(jí)網(wǎng)絡(luò)化管理，由院黨委辦確定專人負(fù)責(zé)收集，錄入與量化評(píng)分，現(xiàn)將我院實(shí)行醫(yī)德檔案電子化管理方法簡要敘述如下：

1、加強(qiáng)各科室兼職網(wǎng)管人員的檔案專業(yè)等方面知識(shí)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使其能夠快速掌握電子文件的管理知識(shí)，自覺提高電子文件管理意識(shí)與保密意識(shí)，成為專業(yè)的信息管理人員，盡快做好傳統(tǒng)醫(yī)德檔案的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型工作。

2、醫(yī)德檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)要建立一套較為科學(xué)規(guī)范、簡易操作及靈活有效的管理方法;其次，要確立醫(yī)德檔案收集的范圍，最后建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫并建立與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)分析庫，便于日后對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的分析和處理。

3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建在醫(yī)院采用的OA系統(tǒng)上，增加獨(dú)立的數(shù)據(jù)服務(wù)器，編制交互網(wǎng)頁，利用醫(yī)院現(xiàn)有的OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源及終端，為醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)提供了運(yùn)行平臺(tái)。該系統(tǒng)用戶分為超級(jí)用戶和一般用戶，一般用戶擁有瀏覽檔案、修改檔案等功能，超級(jí)用戶為系統(tǒng)管理者，主要負(fù)責(zé)完成對(duì)各個(gè)檔案、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理及用戶的權(quán)限設(shè)定等，超級(jí)用戶具有快速檢索功能權(quán)限，能快速檢索和調(diào)閱檔案。

4、需要填寫的科室及個(gè)人需在規(guī)定的時(shí)段登陸系統(tǒng)并完成相關(guān)填寫項(xiàng)目，在填寫項(xiàng)目完成并核查無誤后保存退出，從而確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在規(guī)定的登錄時(shí)段結(jié)束后，服務(wù)器將自動(dòng)關(guān)閉系統(tǒng)。

5、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)（OA系統(tǒng)），根據(jù)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)填表信息編制交互網(wǎng)頁，最終錄入數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)安全、高效的醫(yī)德檔案動(dòng)態(tài)管理。整個(gè)過程全部利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，形成收集、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)為一體的多功能管理體系。

四、對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題必須引起管理者的高度重視，如安裝防火墻、殺毒軟件，數(shù)據(jù)庫異地備份，定期殺毒等。對(duì)檔案數(shù)據(jù)制作成“死備份”保存在不可擦除的存儲(chǔ)設(shè)備上，建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，定期進(jìn)行安全備份。

2、用戶在錄入信息時(shí)，必須仔細(xì)核查填報(bào)信息，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，兼職網(wǎng)管人員要負(fù)責(zé)核查好本科室人員信息錄入，確保全員填寫。一旦系統(tǒng)關(guān)閉，將無法更改。

五、實(shí)行醫(yī)德檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理取得成效

篇（2）

（一）紙質(zhì)檔案和電子檔案并存階段的檔案管理理念

在紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的檔案管理階段中，整合管理是此檔案管理階段最為主要的管理理念。所謂整合管理理念是指在高等院校進(jìn)行檔案管理的過程中，將檔案的紙質(zhì)文件和電子文件進(jìn)行整合管理，使他們成為一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，由于以紙質(zhì)文件為材料的檔案管理和以電子形式保存的檔案管理方法各有優(yōu)劣點(diǎn)，以紙質(zhì)形式形成的檔案可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的查看，但是工作量比較大，只要檔案管理妥當(dāng)就不會(huì)存在文件丟失的情況；以電子檔案形式保存的檔案查閱起來非常方便，只需要在保存檔案的計(jì)算機(jī)中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索即可，省時(shí)省力，但是電子檔案的查閱必須由電力保障和計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常為前提。不同的檔案管理形式具有不同的優(yōu)缺點(diǎn)，在當(dāng)時(shí)我國在諸多原因的影響下，選擇了以紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的高等院校檔案管理模式，將紙質(zhì)檔案和電子檔案一并進(jìn)行保存。在紙質(zhì)文件和電子文件并存的檔案管理階段，我國普遍的認(rèn)為紙質(zhì)檔案和電子檔案具有相同的價(jià)值和說服力，二者都被承認(rèn)，都可以作為證明自己的有效憑據(jù)。

（二）紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的檔案管理階段主要采用的管理方式

“雙套卷”是在紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的檔案管理階段中經(jīng)常出現(xiàn)的詞匯，所謂“雙套卷”是指電子檔案和紙質(zhì)檔案構(gòu)成的兩份相同的檔案信息。在紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的檔案管理階段中，在檔案管理方式上有兩種，一是將現(xiàn)有的人為書寫的紙質(zhì)檔案通過掃描儀等先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行識(shí)別和編輯的電子檔案；二是將已經(jīng)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的電子檔案通過打印機(jī)等設(shè)備傳輸轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，供人們使用和保存。眾所周知，在我們的戶口管理過程中，我們每個(gè)人都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼，這個(gè)號(hào)碼是一一對(duì)應(yīng)的也是唯一的，如果在戶口管理的過程中出現(xiàn)兩個(gè)人擁有相同的號(hào)碼則說明戶口在管理過程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤。同樣高等院校的檔案管理也是如此，每個(gè)高等院校的學(xué)生都對(duì)應(yīng)著唯一的檔案號(hào)碼，每個(gè)學(xué)生的檔案號(hào)碼是不變的，也就是說無論是采用電子形式保存的電子檔案還是以紙質(zhì)形式保存的檔案，其檔案號(hào)碼是一樣的，檔案的內(nèi)容信息也是完全吻合的，當(dāng)然由于紙質(zhì)檔案在制作過程中存在一定的滯后性，所以當(dāng)電子檔案和紙質(zhì)檔案存在微小的偏差時(shí)也是有可能的。

二、以電子檔案為主的檔案管理方式

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息化程度的不斷提高，我國的許多高等院校為了節(jié)省時(shí)間、提高辦公效率都建立了屬于自己的OA網(wǎng)和各式各樣的管理系統(tǒng)，例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等等。近幾年，隨著電子簽名技術(shù)的發(fā)展，以電子檔案為主的檔案管理方式正在迅速發(fā)展。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的大力支持下，我國的數(shù)據(jù)處理技術(shù)也取得了飛速發(fā)展。采用電子檔案為主的檔案管理形式可以將各個(gè)部門形成的檔案進(jìn)行匯總，具體來講就是每所高等院校都建有自己的檔案管理數(shù)據(jù)庫，當(dāng)分管部門對(duì)學(xué)生的檔案形成可靠的電子文件以后，可以通過本校的專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將個(gè)人檔案發(fā)送到學(xué)校的檔案數(shù)據(jù)管理庫中，實(shí)現(xiàn)檔案的匯總與融合。同時(shí)采用這種檔案管理形式，可以使學(xué)生的檔案在管理形式上統(tǒng)一化、正規(guī)化，在學(xué)校的檔案管理過程中，專門從事檔案管理工作的學(xué)校教務(wù)人員會(huì)對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，統(tǒng)一管理，有效防止不法分子對(duì)既定的檔案進(jìn)行修改，使之失去建設(shè)意義。采用電子檔案為主的檔案管理方式在管理形式上主要是通過網(wǎng)絡(luò)交流，制作學(xué)生檔案的分管部門在檔案制作完成后將檔案文件通過某一接口將檔案傳送至固定的服務(wù)器，由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，上傳到服務(wù)器上的學(xué)生檔案被事先編制好的歸檔程序按照一定的規(guī)律進(jìn)行邏輯歸檔和物力歸檔，以確保電子檔案存放的完整性和規(guī)律性，便于需要提檔的學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)提檔。采用電子檔案的形式進(jìn)行檔案管理可以實(shí)現(xiàn)電子檔案在網(wǎng)絡(luò)上的及時(shí)提供和利用，檔案管理部門可以將制作好的檔案按照需要分發(fā)給學(xué)生，例如，當(dāng)我們快要大學(xué)畢業(yè)時(shí)，我們都需要擁有自己的成績單檔案，學(xué)校就會(huì)將我們的成績單逐個(gè)的發(fā)到我們的郵箱中供我們打印和使用。電子檔案具有快速、準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，大大提高了我國高等院校檔案管理的效率。

篇（3）

近些年來，城建檔案信息部門已經(jīng)不再局限于對(duì)檔案的管理工作，而是開始尋求對(duì)這些信息資源的利用，大家開始研究如何讓城建檔案為城市建設(shè)提供服務(wù)。

一、管好城建檔案是做好城建房產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)

城建檔案質(zhì)量的提高是多方面的綜合結(jié)果，城建行政部門的工作流程是否有問題、是否規(guī)范、是否先進(jìn)、是否科學(xué)都會(huì)影響城建檔案質(zhì)量，做好城建檔案管理工作不僅僅是為了保存好檔案，更多的是為了讓城建工作做得更好，能夠?yàn)槿嗣裉峁┓?wù)，所以城建檔案管理工作要貫徹下面幾個(gè)內(nèi)容：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)是能對(duì)單位工作作出方向選擇的決策層，他們的意愿決定了工作的好壞，所以，首先領(lǐng)導(dǎo)要重視城建檔案工作，將其歸為議事日程；有了領(lǐng)導(dǎo)的重視才能開展后續(xù)的工作，也就是說這是一個(gè)環(huán)境和平臺(tái)的確立，也是能夠讓檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展和改革找到方向、提供基礎(chǔ)。

2.宣傳工作

城建檔案工作是從屬于城建政府部門的，屬于他的一個(gè)分支工作，城建檔案是各部門的檔案匯集地，同樣也是為這些部門提供服務(wù)的部門，所以需要和其他部門進(jìn)行溝通和交流，那么就要取得其他部門的支持，那么，以《檔案法》為依據(jù)，以城建檔案典例為向?qū)?，來向其他部門通過刊物、宣傳欄、媒體以及開展活動(dòng)來宣傳城建檔案部門工作的重要性，讓其他部門的工作人員了解城建檔案部門，取得他們的合作，達(dá)到共同努力的目的。

3.制度建設(shè)

要有良好的工作秩序需要用完善的公職制度來進(jìn)行約束和規(guī)范，這是城建檔案管理工作順利有序進(jìn)行的基本要求。通過對(duì)制度的建立和完善能夠讓城建檔案管理工作從資料的收集、整理、保存再到對(duì)這些信息的利用都能夠按照流程進(jìn)行，錯(cuò)亂和失誤出現(xiàn)的幾率就會(huì)小很多，而且通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度能夠提高工作人員的積極性。制度的實(shí)施一定要落到實(shí)處，落到個(gè)人身上，這樣才能發(fā)揮其真正作用。

4.業(yè)務(wù)工作

做好城建檔案的業(yè)務(wù)工作，是及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真地做好城建檔案業(yè)務(wù)工作，才能提供完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的檔案，為各項(xiàng)工作服務(wù)。因此，就必須用科學(xué)的理論、規(guī)范的方法做好城建檔案工作。首先，城建行政管理機(jī)關(guān)檔案室要編制城建檔案分類方案，制定文件材料歸檔范圍，保管期限表；其次按規(guī)定要求做好文件材料的收集、整理、編號(hào)編目工作，確保城建檔案文件材料收集齊全、分類科學(xué)、組卷合理、編號(hào)正確、保管期限劃分準(zhǔn)確、書寫認(rèn)真、裝訂整齊、目錄編制科學(xué)；第三，健全檔案工作臺(tái)帳，做到帳物相符。只有這樣，才能夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，才能有效地推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

5.管理人才

一個(gè)高效的城建檔案管理隊(duì)伍需要有優(yōu)秀的人才資源補(bǔ)給，這也是城建檔案管理工作發(fā)展和進(jìn)步的需要?，F(xiàn)代城建檔案管理工作需要借助現(xiàn)代化技術(shù)和管理模式，所以一些先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)就需要優(yōu)秀的人才來進(jìn)行掌控，吸納具有這些素質(zhì)的現(xiàn)代人才成為了提升城建檔案管理工作效率的必然途徑。

二、開發(fā)城建檔案信息是做好檔案工作的目的

搞好檔案工作的最終目的是充分發(fā)揮檔案信息為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。檔案只有在服務(wù)中才能實(shí)現(xiàn)其自身的真正價(jià)值。為此，必須抓住服務(wù)這個(gè)主旋律，積極做好以下幾項(xiàng)工作。

1.更新知識(shí)，推進(jìn)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，是指在實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過程中所必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容歸納主要有以下五個(gè)方面，是做好檔案信息化服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。

（1）檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化。

（2）檔案信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。

（3）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

（4）檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化。

（5）檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化。

2.轉(zhuǎn)變觀念，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案

現(xiàn)代科技給我們的生活和工作帶來了很多的額便捷，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及也讓我們的生活節(jié)奏變得更快，計(jì)算機(jī)可以說是現(xiàn)代必備的設(shè)備，它已經(jīng)和我們的工作和生活息息相關(guān)，離開了計(jì)算機(jī)我們的工作效率肯定要大打折扣，因此積極的引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)能夠?yàn)槲覀兊某墙n案管理工作帶來很大的幫助?，F(xiàn)代機(jī)關(guān)辦公設(shè)備都開始智能化、自動(dòng)化，將檔案管理與計(jì)算機(jī)結(jié)合在一起，是時(shí)展的必然結(jié)果，也是城建檔案工作改革的必經(jīng)之路。計(jì)算機(jī)的快捷查閱檢索功能能夠讓檔案的利用率得到提升。過去人工管理的方式工作效率低下不說，還容易出錯(cuò)，軟件的出現(xiàn)讓這些工作變得非常的簡單，而且準(zhǔn)確率高，通過檔案信息庫的建立，能夠讓檔案部門的服務(wù)工作做得更好，用更多的精力去完善這方面的內(nèi)容。建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。一定要做到方法統(tǒng)一，層次清楚，結(jié)構(gòu)合理，體系完整。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)涵具體可分三個(gè)層次：

（1）檔案目錄數(shù)據(jù)庫，即檔案目錄中心，檔案目錄有全宗級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化最為便捷有效的途經(jīng)。

（2）檔案全文數(shù)據(jù)庫。這是檔案數(shù)字化的核心，當(dāng)然不是所有檔案都能數(shù)字化，我們要把重要檔案，即永久或長期檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，檔案全文數(shù)字化，它可以直接提供全文為各項(xiàng)工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，同時(shí)，也是有效地保護(hù)好檔案原件。

（3）檔案編研成果數(shù)據(jù)庫。這是代替資料原件直接提供利用的有效途經(jīng)。

3.資源共享，充分利用檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

篇（4）

前言：

隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，城市骨架不斷拉伸，城市化速度不斷加快，建筑業(yè)也迎來了飛速發(fā)展的時(shí)期。工程項(xiàng)目不斷增加的同時(shí)，形成了大量的建設(shè)工程檔案。建設(shè)工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成的并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等載體材料。它是項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的原始有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映資料；是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。

建立與加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作，既是項(xiàng)目建設(shè)管理工作的需要，也是工程檔案管理部門的職責(zé)。建設(shè)工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的建設(shè)項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。如果沒有建立相應(yīng)的建設(shè)工程檔案工作，建設(shè)工程檔案就處于乏人管理狀態(tài)，這對(duì)工程建設(shè)與維護(hù)及建設(shè)工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結(jié)果必然會(huì)影響工程的建設(shè)、管理與驗(yàn)收工作、建立建設(shè)工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實(shí)與歷史的重任。[1]

一、建設(shè)工程檔案的特點(diǎn)

1、獨(dú)立性。即一個(gè)工程竣工檔案的整體性。這是建設(shè)工程檔案最突出最重要的特點(diǎn)。

2、真實(shí)性。建設(shè)工程檔案是該項(xiàng)目工程實(shí)體的一面鏡子的真實(shí)寫照。因?yàn)闄n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，檔案材料就是工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程監(jiān)管部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

3、實(shí)用性。建設(shè)工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

二、建設(shè)工程檔案存在的問題

1、建設(shè)工程檔案管理多樣化

由于國內(nèi)南北地區(qū)差異大，所以在檔案管理的問題上始終不能統(tǒng)一。根據(jù)每個(gè)地區(qū)的特點(diǎn)不同，各個(gè)地區(qū)都有各自不同的檔案管理制度和表格，大到檔案管理部門，小到企業(yè)和項(xiàng)目部都有各自擬定的檔案管理制度，所以形成的各類檔案也五花八門。

2、建設(shè)工程檔案收集不完整

檔案材料不完整是建設(shè)工程檔案存在的主要問題。由于建設(shè)工程的長期性決定了這一點(diǎn)，很多檔案管理人員，工作流動(dòng)性很大，檔案形成的過程是漫長的，很多工程項(xiàng)目竣工后才發(fā)現(xiàn)一些檔案材料沒有，新接手的檔案員不知道情況無從下手。還有一點(diǎn)就是像綠化、硬質(zhì)、室內(nèi)裝修項(xiàng)目檔案管理部門沒硬性規(guī)定要做檔案，所以有些檔案也是不了了知了。

3、建設(shè)工程檔案對(duì)從業(yè)人員的管理

建設(shè)工程檔案在編制過程中得不到單位的管理人員重視，認(rèn)為工程檔案就是一些資料，整理收集資料的人會(huì)不會(huì)，有沒有經(jīng)驗(yàn)都可以適應(yīng)這份工作。把工程檔案的編制想的過于簡單，導(dǎo)致一些從來沒培訓(xùn)過，沒經(jīng)驗(yàn)的人來從事檔案編制及管理工作，在既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的情況下，難以適應(yīng)工作需要。

4檔案材料不完整

檔案材料不完整是建設(shè)工程檔案存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。

三.加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理的措施

1、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理人員和相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建設(shè)工程檔案管理工作中也發(fā)生了翻天覆地的變化，從而提高檔案管理人員的素質(zhì)水平也尤其重要。要提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理素質(zhì)。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員，真正樹立“業(yè)務(wù)精通，愛檔案如珍寶，維護(hù)歷史服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面要注意檔案人員的繼續(xù)教育，積極組織他們參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，著力選拔年輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任專職檔案管理員，運(yùn)用好現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，更好地服務(wù)于建設(shè)工程檔案管理工作，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

2、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，定期對(duì)施工技術(shù)人員加強(qiáng)編制檔案材料的培訓(xùn)，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。施工單位應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行督促，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)編制檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。[2]

3、利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建設(shè)工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，籍以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)分好類型，收集整理的部門檔案資料、內(nèi)容文件、記錄要按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來文件記錄與公司的模版文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則）。

4.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建設(shè)工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。按照規(guī)定移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

5、提升管理人員素質(zhì)道德，確保工作效率檔案管理工作的內(nèi)容和方法方式隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入而不斷發(fā)生著變化。為適應(yīng)多變的形勢，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，注重管理人員職業(yè)道德的重塑。強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠提高其工作效率和工作水平；強(qiáng)化其職業(yè)道德，能夠提高其服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)意識(shí)， 以便以大局為重，做好建筑工程檔案管理工作。[3]

結(jié)語：我國的建筑工程日益繁榮，在市場經(jīng)濟(jì)中抓住了很多機(jī)遇， 同時(shí)也面臨著激烈的競爭，建筑工程檔案是工程管理的一個(gè)重要層面。因此，我們應(yīng)當(dāng)著力分析建筑工程檔案管理中的不足并積極采取應(yīng)對(duì)措施，克服不足，解決不足，使建筑工程檔案管理工作日益完善，發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

篇（5）

學(xué)員檔案管理是高校遠(yuǎn)程教育管理工作的一項(xiàng)不可缺少的工作，這項(xiàng)工作做得好壞將直接影響到學(xué)員的切身利益，影響到檔案憑證作用的有效發(fā)揮。而現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的普及，給學(xué)員檔案管理帶來了難度。

一、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育及其學(xué)員檔案

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是指學(xué)員和教師、學(xué)員和教育機(jī)構(gòu)之間主要采用多種媒體手段進(jìn)行教學(xué)和通信聯(lián)系的教育形式。學(xué)員可以不受空間和時(shí)間的限制進(jìn)行學(xué)習(xí)，受教育者可以擴(kuò)展到全社會(huì)。由于參加現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的主要對(duì)象是成人學(xué)員，其在檔案管理方面具有流動(dòng)性、分散性、廣泛性、模糊性等特點(diǎn)。

二、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案管理存在的問題

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育由于其興起時(shí)間較短，在學(xué)員檔案管理方面不存在不少問題。

1.檔案管理觀念落后

遠(yuǎn)程教育管理工作者的檔案意識(shí)淡薄，對(duì)學(xué)員檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng)，給學(xué)員填寫歸檔材料時(shí)不積極主動(dòng)，材料不完整、不規(guī)范等，給學(xué)員就業(yè)或晉升埋下了隱患。

2.檔案管理內(nèi)容不完善

首先，在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育下，大多數(shù)學(xué)校建立的學(xué)員檔案仍只包括報(bào)名表、審核表、入學(xué)通知、注冊表、花名冊、成績冊、學(xué)籍卡、學(xué)員證、準(zhǔn)考證等證件和文字資料，沒有形成電子檔案。其次，能夠反映學(xué)員綜合素質(zhì)的各種材料也還未進(jìn)入歸檔的范圍，比如，學(xué)員在校期間，許多評(píng)先評(píng)優(yōu)材料應(yīng)該進(jìn)入學(xué)員檔案的沒有進(jìn)入學(xué)員檔案。又如，因?yàn)榫蜆I(yè)壓力較大，某些部門為了學(xué)員能順利就業(yè)，一些處分文件就沒有進(jìn)入學(xué)員檔案。由此，檔案材料無法具體地反映學(xué)員綜合素質(zhì)。另外，有些學(xué)員在填寫檔案材料時(shí)不認(rèn)真、不仔細(xì)，有的字跡潦草且模糊不清、有的不按要求書寫，使用圓珠筆，有的項(xiàng)目填寫不全、不準(zhǔn)確，有的基于連名字都寫錯(cuò)或?qū)憚e名等。這些不符合要求的做法，造成了檔案材料質(zhì)量不高、不規(guī)范。

3.檔案管理模式陳舊

如今，高校遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案管理基本上還采用傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實(shí)體管理模式。隨著遠(yuǎn)程教育招生人數(shù)的擴(kuò)大，學(xué)員檔案也隨之不斷遞增，加上存放時(shí)間短、流動(dòng)快、分配去向廣、投寄單位多等特點(diǎn)，層層疊疊的檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成，致使信息資源得不到充分開發(fā)利用，不能為用人單位及時(shí)有效地提供所需信息。由于不實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案，就不能使學(xué)員檔案材料信息化，也就沒有開發(fā)、利用可談，檔案將成為死檔。

4.檔案管理隊(duì)伍薄弱

高校檔案管理隊(duì)伍作為高校學(xué)員服務(wù)工作的重要組成部分，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)未得到應(yīng)有的重視與加強(qiáng)，高等遠(yuǎn)程教育這方面的問題更為突出。據(jù)調(diào)查，由于人力、物力所限，許多學(xué)校的辦學(xué)條件還不能盡如人意，教管人員緊缺，信息技術(shù)掌握的還不適應(yīng)試點(diǎn)工作的要求：有的學(xué)校由教師和輔導(dǎo)員兼任學(xué)籍檔案管理工作，工作頭緒多，忙于應(yīng)付，沒有時(shí)間也無力探討研究學(xué)籍電子檔案工作，有時(shí)甚至影響了檔案管理工作；有些即便是有專職的學(xué)員檔案管理人員，也是一個(gè)人或者兩個(gè)人，少數(shù)幾個(gè)檔案管理人員根本滿足不了高校學(xué)員人數(shù)激增的現(xiàn)狀；同時(shí)，即使有專職的檔案建設(shè)和管理人員，也大多是非專業(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識(shí)缺乏。

以上狀況與我國高校遠(yuǎn)程教育發(fā)展和社會(huì)用人要求相脫離，建立內(nèi)容豐富、具有個(gè)性的學(xué)員檔案的重要作用迫在眉睫。

轉(zhuǎn)貼于

三、加強(qiáng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案管理的建議

1.樹立“以人為本”的檔案管理觀

以人為本的學(xué)員檔案管理，就是要從學(xué)員的特點(diǎn)或?qū)嶋H出發(fā)，從尊重學(xué)員的人格和尊嚴(yán)出發(fā)、從服務(wù)學(xué)員的成長成才的過程出發(fā)，學(xué)員檔案管理員工作的方法、手段、規(guī)章、措施，對(duì)學(xué)員講話的方式技巧等都要體現(xiàn)學(xué)員是主體、是與學(xué)員檔案管理員具有平等人格的服務(wù)對(duì)象，學(xué)員的學(xué)習(xí)、發(fā)展、自尊等需要應(yīng)當(dāng)成為學(xué)員檔案管理員工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。以人為本就是要把學(xué)員檔案管理工作和學(xué)員就業(yè)、終極價(jià)值聯(lián)系起來，使服務(wù)育人真正成為人的教育。

2.完善學(xué)員檔案內(nèi)容

從現(xiàn)行管理情況來看，高校遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案應(yīng)包學(xué)校對(duì)學(xué)員的考察、錄用、培養(yǎng)、教育和學(xué)員德、智、體、美、勞等方面的第一手材料，既要涵蓋學(xué)員素質(zhì)的全貌，也要體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)員的時(shí)代風(fēng)貌。學(xué)員素質(zhì)檔案內(nèi)容應(yīng)分為兩大類，一類是學(xué)員人事檔案，一類是素質(zhì)拓展檔案。這兩項(xiàng)內(nèi)容涉及學(xué)員在校期間各方面的記錄。

另外，在形式上，學(xué)員檔案應(yīng)包括文字檔案與電子檔案。學(xué)員檔案還應(yīng)該按專業(yè)、類別分層次建檔，有學(xué)科、年級(jí)等集體檔案，也有學(xué)員個(gè)人檔案。學(xué)員檔案個(gè)體化與集體化的相互轉(zhuǎn)變，使學(xué)員檔案的主體型、多邊型、多角型展現(xiàn)在管理者和學(xué)員的面前，為促進(jìn)學(xué)習(xí)、研究教學(xué)、搞好管理提供了快速、便捷。

3.建立遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡(luò)化已成為時(shí)代的主旋律，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案數(shù)據(jù)庫的建立是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館一個(gè)重要步驟，也為其它門類檔案的數(shù)字化提供了一種可行的模式。建立學(xué)員檔案數(shù)據(jù)庫能提高學(xué)員檔案的管理效率、檢索速度和查準(zhǔn)率，如果沿用傳統(tǒng)的手工目錄查詢學(xué)員的檔案已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的要求。

4.提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。職業(yè)道德可以概括為：履行職責(zé)、保護(hù)歷史資料、保守機(jī)密、周到服務(wù)。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，由于設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類及載體的多樣化，檔案管理水平的不斷提高，學(xué)員檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外，還應(yīng)熟悉并掌握檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)等專業(yè)知識(shí)，隨著電子文件等多種新型載體的大量出現(xiàn)，要掌握計(jì)算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的管理手段，這樣才能使學(xué)員檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理，過渡到現(xiàn)代化管理。

總之，現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育以新的教育形式和特有的優(yōu)勢，向人們展示著強(qiáng)大的生命力和廣闊的前景，其辦學(xué)的開放性、社會(huì)性以及基層教學(xué)班的分散性和學(xué)員對(duì)象的差異性給整個(gè)檔案管理工作提出了新的要求。完善學(xué)員檔案，正確認(rèn)識(shí)學(xué)員檔案工作的重要性，真正實(shí)現(xiàn)以人為本的管理，對(duì)于提高現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的管理服務(wù)水平有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

［1］王燕.略論以人為本與高校學(xué)員檔案管理.中國西部科技雜志，2007，（4）.

［2］史淑琴.試論高校遠(yuǎn)程教育學(xué)員學(xué)籍檔案的管理.科教文匯，2007，（03）.

［3］王鍵，陳愛.關(guān)于建立與管理高校學(xué)員檔案的思考.大眾科技，2006，（2）.

［4］劉美玲.對(duì)高校學(xué)員檔案管理工作的思考.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，（14）.

篇（6）

改革開放以來，我國的建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，與此同時(shí)，也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1．綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2．土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開／竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3．竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案管理需要解決的問題

1．檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。

2．缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。

3．缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1．建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2．嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3．加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

4．加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5．充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。

各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

篇（7）

近年來，各大高校高度重視學(xué)生的誠信教育、社會(huì)信用教育，通過推動(dòng)思政課改革，建立健全學(xué)生誠信教育長效機(jī)制，開展學(xué)生誠信教育活動(dòng)等一系列舉措，多措并舉，以制度化和常態(tài)化為誠信教育、社會(huì)信用教育保駕護(hù)航。誠信檔案是學(xué)生走向社會(huì)邁向成功的通行證和身份信用證明。隨著信息時(shí)代的到來和不斷深化，高校學(xué)生檔案的管理手段正在從過去的紙質(zhì)檔案管理，逐步向以計(jì)算機(jī)為手段的管理方式轉(zhuǎn)變，尤其是在日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下，高校學(xué)生檔案的誠信度受到了越來越密切的關(guān)注。因此，新形勢下高校學(xué)生誠信檔案建設(shè)成為越來越迫切的現(xiàn)實(shí)問題。

一、高校學(xué)生誠信教育的現(xiàn)狀

高校校園中，大學(xué)生簽訂各種形式的“承諾書”， 《生源地信用助學(xué)貸款還款承諾書》、《遵守考試紀(jì)律承諾書》、《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生緩交學(xué)費(fèi)承諾書》等多種形式的誠信契約，制約著學(xué)生各個(gè)方面的言行。部分高校通過宣傳欄、橫幅、展臺(tái)、廣播，以及校園網(wǎng)進(jìn)行誠信教育，烘托誠信氛圍。高校教育工作者對(duì)誠信教育內(nèi)容設(shè)置正在逐步完善，對(duì)教育理念不斷進(jìn)行深入探討，在方式方法上也逐漸克服原有的重理論、輕實(shí)踐、重灌輸、輕引導(dǎo)的弊端，逐漸開始重視對(duì)當(dāng)代大學(xué)生誠信教育的時(shí)代性和層次性，重視受教育者主體作用的發(fā)揮情況。但是，大學(xué)生的誠信缺失行為仍然較為突出。國家信用助學(xué)貸款的違約率雖然有所降低，每學(xué)年學(xué)期末總是有學(xué)生考試作弊，在高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作中，同樣存在被審查出來的非貧困學(xué)生開具假證明材料的情況。大學(xué)生誠信教育機(jī)制的關(guān)鍵在于建立高等學(xué)校學(xué)生誠信檔案，完善高等學(xué)校學(xué)生誠信檔案的使用及管理工作，完備失信行為的懲罰和激勵(lì)機(jī)制。

二、高校學(xué)生誠信檔案建設(shè)存在的問題

我國最初要建立誠信檔案的目的之一，是為了保證國家助學(xué)貸款制度的順利實(shí)施，主要是解決經(jīng)濟(jì)信用問題，后面逐步延伸到學(xué)習(xí)狀況誠信、生活誠信、繳費(fèi)誠信、學(xué)術(shù)誠信及網(wǎng)絡(luò)誠信等。誠信檔案主要涉及哪些內(nèi)容，又應(yīng)該怎樣評(píng)判，沒有一個(gè)統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得誠信檔案內(nèi)容范圍不一，評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的差異也導(dǎo)致了誠信檔案的可信度沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的范圍，最終給誠信檔案的實(shí)施帶來困難.或者僅僅流于形式。很多學(xué)生對(duì)誠信檔案的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差。首先，部分大學(xué)生對(duì)誠信檔案的作用和功能表示懷疑。他們認(rèn)為建立高校學(xué)生誠信檔案不一定能夠提升大學(xué)生的道德素質(zhì)和誠信水平。其次，有部分學(xué)生對(duì)誠信檔案不以為然，甚至對(duì)誠信檔案不了解。再次，有部分學(xué)生認(rèn)為某些誠信檔案涉及到了個(gè)人信息問題，在公布和利用時(shí)會(huì)與自己的隱私保護(hù)問題產(chǎn)生沖突。學(xué)生在看到自己不良記錄時(shí).總是想借口個(gè)人隱私而本能地進(jìn)行保護(hù)，這也從側(cè)面體現(xiàn)了部分大學(xué)生對(duì)自己的誠信行為缺乏信心，也是誠信意識(shí)淡薄的體現(xiàn)。目前我國大學(xué)生誠信檔案還沒有一個(gè)完備的統(tǒng)一的體系，其管理機(jī)構(gòu)隨意性也較大，導(dǎo)致了誠信檔案管理處于？昆亂、松散狀態(tài)。在誠信檔案的問題上，學(xué)校主管部門的隨意性也是比較大.有的由學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)，有的由學(xué)生檔案部門負(fù)責(zé)，甚至出現(xiàn)了多個(gè)部門保管的局面。由于各部門職責(zé)分工不明確，嚴(yán)重破壞了大學(xué)生誠信檔案的系統(tǒng)性和整體性，使得誠信檔案的建立十分隨意，同時(shí)也大大降低了誠信檔案應(yīng)有的功效。此外，大學(xué)生誠信檔案的最終歸屬問題還存在爭議，是歸屬于學(xué)籍檔案，還是人事檔案，還是單獨(dú)設(shè)立，仍沒有最終的定論。

三、高校學(xué)生誠信檔案管理對(duì)策

（一）依規(guī)管理與“動(dòng)態(tài)”管理相結(jié)合

建立健全高校學(xué)生誠信檔案構(gòu)建及管理的規(guī)章制度，進(jìn)一步明確失信的懲罰機(jī)制和守信的激勵(lì)制度，明確誠信檔案內(nèi)容，科學(xué)、合理地構(gòu)建誠信檔案管理體系，細(xì)化誠信檔案分工。在依據(jù)誠信檔案管理規(guī)章制度加強(qiáng)誠信檔案管理體系建設(shè)的同時(shí)，要做到“動(dòng)態(tài)”管理，學(xué)生誠信檔案“動(dòng)態(tài)”管理，定期對(duì)誠信檔案進(jìn)行完善，體現(xiàn)誠信檔案管理的正規(guī)性、時(shí)效性、嚴(yán)肅性和公平與公正，誠信檔案管理體系“動(dòng)態(tài)”管理，要時(shí)刻加強(qiáng)體系建設(shè)的科學(xué)性，就要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，在硬件與軟件管理上“推陳出新”。

（二）“多態(tài)”管理與開放管理相結(jié)合

“多態(tài)”管理即紙質(zhì)誠信檔案管理和電子誠信檔案管理，紙質(zhì)誠信檔案管理利于誠信檔案的審核、備案工作，電子誠信檔案管理利于各部門之間的協(xié)調(diào)管理，利于誠信檔案的上報(bào)、匯總、監(jiān)管工作。同時(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)科技手段，開設(shè)電子誠信檔案管理系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫公共查詢端口，高校內(nèi)部各管理部門、招聘企業(yè)、用人單位等可根據(jù)授權(quán)管理等級(jí)進(jìn)行不同級(jí)別的開放查詢，全面掌握高校學(xué)生的誠信情況。

（三）明確學(xué)生誠信資料的收集渠道

學(xué)生誠信資料的來源主要有兩個(gè)方面，一是學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)職能部門及學(xué)校全體，一是學(xué)校外部相關(guān)單位。在學(xué)校學(xué)生處（學(xué)生工作部）可以收集到辦理助學(xué)貸款學(xué)生的相關(guān)信息；通過學(xué)校財(cái)務(wù)處可以收集到學(xué)生繳費(fèi)及支付學(xué)雜費(fèi)的情況；通過學(xué)工處還可以了解到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況；通過教務(wù)部門可以查閱相關(guān)的學(xué)生成績情況、學(xué)生考試狀況、完成論文作業(yè)及出勤情況等；通過圖書館部門可以了解學(xué)生的借閱圖書情況；通過后勤公寓管理部門還可以了解部分學(xué)生在寢室的情況等。這些都是在學(xué)習(xí)內(nèi)部職能部門收集到的資料。我們還可以通過學(xué)校外面的相關(guān)單位了解學(xué)生誠信狀況。

總之，建立健全高校學(xué)生誠信檔案管理體系已迫在眉睫，高校學(xué)生誠信檔案的構(gòu)建及管理也是當(dāng)下和未來社會(huì)誠信制度建設(shè)的迫切需要。加強(qiáng)誠信檔案構(gòu)建和管理工作對(duì)于構(gòu)建和諧社會(huì)、創(chuàng)建文明校園、培養(yǎng)優(yōu)秀人才具有巨大的促進(jìn)作用。

篇（8）

當(dāng)前，許多工程建設(shè)的單位檔案意識(shí)薄弱，對(duì)工程建設(shè)檔案工作缺乏應(yīng)有的重視，存在“重建設(shè)、輕檔案”的思想，沒有認(rèn)識(shí)到工程檔案是項(xiàng)目建設(shè)和管理的重要依據(jù)，缺乏歷史責(zé)任感。尤其在工程項(xiàng)目的勘探、審批、立項(xiàng)前期工作中，檔案管理人員沒有介入前，在工程準(zhǔn)備過程中形成的文件材料又比較分散，有的在學(xué)校文書處理部門，有的在規(guī)劃部門，還有的在工程項(xiàng)目管理部門。這些分散的資料如果不及時(shí)收集，隨著時(shí)間的推移，會(huì)加大這部分文件資料的收集難度，甚至丟失。

為確?；üこ虣n案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，必須建立事前介入控制，事中監(jiān)督檢查，事后嚴(yán)格把關(guān)的全程動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。工程進(jìn)度到哪個(gè)階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。因此，主管項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，建立工程建設(shè)與檔案管理的長效機(jī)制。特別是在施工階段，由于施工任務(wù)重，參建單位往往比較重視工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、資金等問題，而忽視了檔案工作，等到工程要竣工驗(yàn)收時(shí)，才投入大量的人力、物力，突擊補(bǔ)充檔案資料，以應(yīng)付竣工驗(yàn)收。致使工程檔案的成套性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性得不到保障，從而影響工程檔案的利用。只有將工程檔案管理用法律文書的形式規(guī)定下來，作為硬任務(wù)列入工程條款中，引起參建單位的足夠重視，才能保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)

一個(gè)單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對(duì)檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。建設(shè)單位自立項(xiàng)建設(shè)開始，就應(yīng)組織其學(xué)習(xí)、強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，貫徹國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法。促使施工單位增強(qiáng)建檔、歸檔意識(shí)，掌握工程檔案資料歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)、收集范圍、歸檔要求等。檔案人員只有不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握基本的識(shí)圖和基建工程業(yè)務(wù)流程，歸檔范圍、分類原則等，才能做到統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式。

3嚴(yán)把審核關(guān)，確保檔案移交的完整、準(zhǔn)確

由于基建檔案具有成套性、專業(yè)性、形成周期長、涉及部門多等特點(diǎn)，使基建檔案的收集工作具有相當(dāng)難度。另外基建檔案相對(duì)而言除了我們所觀察到的地面以上的建筑物以外，還包括隱蔽工程、地下管網(wǎng)等，這些工程多隱藏于地下或墻體內(nèi)，具有不可見性，這種不可見性往往導(dǎo)致相關(guān)檔案收集時(shí)的疏漏或缺失。在建設(shè)工程文件歸檔前，工程技術(shù)人員與檔案人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核，把不合要求的文件拒之門外。

1)文件是否是原件:歸檔中不能使用復(fù)印件，只有原件才具有法律效力，才能作為維權(quán)的憑證和依據(jù)。

2)文件的簽名、蓋章手續(xù)是否完備，文件的內(nèi)容是否填寫完整，有的材料和圖紙不注明日期，有的有日期卻無原始簽名和印章，讓人難以分辨真?zhèn)巍?/p>

3)隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否準(zhǔn)確、整理是否規(guī)范。由于是地下工程，如沒有完整詳細(xì)的記錄，會(huì)給日后線路的維修、改造帶來很多的麻煩。

4)文件中數(shù)據(jù)是否存在涂改現(xiàn)象，這些都不利于基建檔案的保存和利用。

篇（9）

一、基建檔案的作用

基建檔案是指從建設(shè)工程項(xiàng)目醞釀、立項(xiàng)、施工到竣工使用整個(gè)過程中直接形成的、必須進(jìn)行整理立卷的、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項(xiàng)目前期文件、勘察測繪文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件。基建工程建設(shè)是單位不斷發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，按照基建工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準(zhǔn)確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術(shù)人員在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中創(chuàng)造的知識(shí)成果，對(duì)提高單位發(fā)展水平，加強(qiáng)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，增強(qiáng)單位整體工程檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。

基建工程項(xiàng)目是指在同一個(gè)計(jì)劃任務(wù)書和總體設(shè)計(jì)內(nèi)進(jìn)行施工，由一個(gè)或幾個(gè)單項(xiàng)工程組成，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上有獨(dú)立的組織形式的基礎(chǔ)設(shè)施或建筑物，工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，決定了基建檔案具有技術(shù)含量強(qiáng)、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準(zhǔn)確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設(shè)活動(dòng)的決策、文件編報(bào)、施工、竣工、使用、等工作提供依據(jù)和憑證，是單位維權(quán)的依據(jù)，是工程項(xiàng)目的寶貴財(cái)富。所以，需加強(qiáng)基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用?；n案記錄了工程建設(shè)的全過程，真實(shí)反映了工程項(xiàng)目管理過程和工程實(shí)體的現(xiàn)實(shí)面貌，基建檔案具有比工程實(shí)體本身更長久的壽命，規(guī)范、準(zhǔn)確的基建檔案是工程進(jìn)行維修、管理、改擴(kuò)建、使用的憑證和依據(jù)，如有時(shí)單位部門需要工程管線的具置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時(shí)檔案資料就發(fā)揮了方便、準(zhǔn)確的服務(wù)功能?；n案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財(cái)產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的基建檔案質(zhì)量好壞控制了工程項(xiàng)目質(zhì)量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對(duì)工程事故原因分析、認(rèn)定責(zé)任、提出改進(jìn)方法提供技術(shù)依據(jù)，通過基建檔案質(zhì)量管理，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。

二、基建檔案管理存在的問題

面對(duì)發(fā)展機(jī)遇，國家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革進(jìn)一步深化，也頒布了一系列工程項(xiàng)目管理和工程檔案管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，在傳統(tǒng)的基建工程檔案管理工作中同時(shí)產(chǎn)生了問題和困難?；üこ叹哂泄こ讨芷陂L、流程長、階段多、涉及部門多等特點(diǎn)，使基建檔案具有多樣性、復(fù)雜性、成套性等特點(diǎn)，由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案管理，基建檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了基建檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對(duì)檔案資料的利用工作，工程項(xiàng)目管理和技術(shù)文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經(jīng)濟(jì)和工程檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)基建檔案重要性的思想認(rèn)識(shí)不夠，基建檔案工作的學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，基建工程隊(duì)伍流動(dòng)性大，人員不穩(wěn)定，使檔案資料管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，工程檔案管理職責(zé)沒有落實(shí)到具體人員。由于基建工程和檔案的專業(yè)性，工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識(shí)、工作程序，缺乏工程檔案管理的實(shí)踐能力，對(duì)基建檔案管理的觀念和認(rèn)識(shí)是做好基建檔案工作的前提和保證，目前，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，在適應(yīng)基建工程檔案管理新要求方面存在一定的問題。傳統(tǒng)的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)，相關(guān)規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，如歸檔的基建檔案質(zhì)量不一，格式和內(nèi)容不相同，給檔案部門帶來一定的負(fù)擔(dān)。基建工程檔案管理.cn工作程序不規(guī)范，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能，基建檔案管理措施不完善，對(duì)當(dāng)前的改革形式和現(xiàn)代管理方法缺乏研究和思考。

基建檔案管理體制不完善，由于工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費(fèi)的原因，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設(shè)立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所，檔案質(zhì)量、安全得不到保障?；n案管理設(shè)施設(shè)備不能滿足檔案管理需要，基建檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應(yīng)單位和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)應(yīng)用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

三：基建檔案管理的對(duì)策

基建工程檔案管理正逐步社會(huì)化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，有為才有位，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。根據(jù)基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通?；n案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。？組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建工程檔案管理知識(shí)，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面?；n案管理應(yīng)推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，適應(yīng)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實(shí)際情況，使用檔案管理軟件，實(shí)行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高基建檔案管理效率?；n案反映基建工程項(xiàng)目的真實(shí)面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的工作。在新的時(shí)代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)的精神，做好基建工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)基建檔案工作自身價(jià)值，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平。

【結(jié)語】：伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，基建工程項(xiàng)目建設(shè)也得到了很大發(fā)展， 基建工程檔案管理也隨之發(fā)展起來了。如何加強(qiáng)基建工程檔案資料管理是提高基建工程質(zhì)量 的一項(xiàng)非常重要的工作。加強(qiáng)基建檔案管理需要采取有效措施，提高對(duì)基建檔案重要性的認(rèn)識(shí)，做好基建檔案管理工作，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升企業(yè)管理水平和基建工程建設(shè)水平。

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篇（10）

當(dāng)前，我國的建筑市場在不斷的規(guī)范化，國家相關(guān)部門頒發(fā)了《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，對(duì)加強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程檔案管理提出了重要要求，但是由于我國建筑單位的工程檔案管理水平高低不等，我國一大部分建筑單位的檔案管理人員檔案管理意識(shí)相對(duì)淡薄，常常會(huì)導(dǎo)致建筑工程在最后竣工的階段不能完整的拿出竣工檔案，最終造成了建筑工程竣工檔案不能及時(shí)的向相關(guān)部門報(bào)送工程檔案，例如：一些建設(shè)單位注重重資金管理和工程進(jìn)度，對(duì)編制工程竣工檔案管理體系沒有重視，在建筑工程驗(yàn)收完成時(shí)，建筑工程竣工檔案都無法正常完成，造成建筑工程檔案移交滯后。

（二）建筑工程竣工檔案移交不夠及時(shí)

其中一些單位之間存在著工程款拖欠的問題，經(jīng)常會(huì)因?yàn)榇藛栴}造成工期的延長，導(dǎo)致了工程材料殘缺不全，工程檔案歸檔停滯的尷尬，對(duì)工程竣工檔案的編制產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響；還有部分建筑施工單位在施工期間更換檔案管理人員及進(jìn)行部門重組，導(dǎo)致了材料缺失和分散，建筑工程驗(yàn)收后不能夠收齊，這些原因的存在都會(huì)不同程度的造成了建筑工程施工檔案移交不及時(shí)的問題；由于建筑工程施工到了后期，其中很多的技術(shù)人員會(huì)被派到別的工地，再加上很多建筑施工單位沒有根據(jù)工程竣工檔案管理的要求在施工中收集和整理重要的檔案材料，最后導(dǎo)致了建筑工程竣工后不能按時(shí)的完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)的情況出現(xiàn)。

（三）建筑工程檔案材料填寫缺乏真實(shí)性

建筑工程檔案由于其本身的多樣性、特殊性和復(fù)雜性，決定了在收集整理的過程中難度比較大，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建筑單位未建立工程竣工檔案管理體系，其中比較容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)ㄖこ淌┕がF(xiàn)場不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料來編寫工程項(xiàng)目的竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付上交檔案而做的，不能夠做到與建筑工程同步進(jìn)行，此時(shí)不少人往往使用不真實(shí)的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致了建筑工程竣工檔案與事實(shí)不相符，竣工圖產(chǎn)生誤差，因?yàn)椴荒芘c工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的合格證和質(zhì)保書不全的問題，不能全面的反映工程的情況和質(zhì)量。

二、 探討建筑工程檔案有效管理的幾點(diǎn)措施

（一） 建筑工程單位要不斷的建立健全檔案管理制度

建筑工程單位為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料進(jìn)行的全面有序的管理，確保圖紙及歸檔資料的齊全性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，建筑工程單位在項(xiàng)目的開始階段就需要根據(jù)國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，從而結(jié)合建筑工程的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理措施和制度。同時(shí)要明確建設(shè)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)單位的工程項(xiàng)目管理人員和檔案管理人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的整理、收集，以確保建筑工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理的同步。工程項(xiàng)目中完整的先期文件資料比較重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)，起到憑證的作用。

（二）及時(shí)做好變更和傳遞記錄

在管理過程中，頻繁變更和傳遞，容易使檔案的有效性、完整性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、修改情況記錄、變更情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，損毀、防止其丟失、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及，有效檔案資料或信息。

（三） 嚴(yán)格控制好建筑工程工竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量