序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理的目的和意義范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1 管理項(xiàng)目檔案的價(jià)值

在土地開發(fā)中，檔案管理應(yīng)被看作必要部分，是不可忽視的。土地開發(fā)整理選定的項(xiàng)目都擁有全程性，完整項(xiàng)目涵蓋了初期立項(xiàng)、對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、解析可行性、施工及招投標(biāo)、竣工及決算時(shí)的審計(jì)。在驗(yàn)收及竣工時(shí)，還需保存必備的圖表及文字，用作調(diào)取的參照。檔案是留存下來(lái)的項(xiàng)目記載，擁有著真實(shí)性。項(xiàng)目單位應(yīng)能慎重歸檔并整理多樣的土地材料，依照擬定的流程構(gòu)建并整理檔案。項(xiàng)目檔案包含著詳實(shí)的土地開發(fā)記載，反映出全程的項(xiàng)目進(jìn)展。在各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)，項(xiàng)目檔案都可看作驗(yàn)收及鑒定質(zhì)量的必要參照。由此可見，項(xiàng)目檔案表征了真實(shí)的各流程狀態(tài)，歸納可得關(guān)鍵性的土地項(xiàng)目信息。從土地開發(fā)來(lái)看，項(xiàng)目歸檔是不可缺失的部分[2]。

針對(duì)驗(yàn)收及評(píng)價(jià)，土地整理及開發(fā)的檔案也表現(xiàn)出必要性。依照驗(yàn)收的規(guī)程，開發(fā)及整理土地設(shè)定了如下內(nèi)容：擬定的項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)及后續(xù)執(zhí)行預(yù)算、待建的工程質(zhì)量、調(diào)配資金的狀況、管控土地權(quán)屬、針對(duì)項(xiàng)目的日常管護(hù)。此外，開發(fā)整理土地這類的項(xiàng)目還包含了可供歸檔的資料。在驗(yàn)收評(píng)價(jià)時(shí)，注重查看并且核驗(yàn)現(xiàn)存的業(yè)內(nèi)資料。針對(duì)于外業(yè)，也要慎重予以核查。經(jīng)過(guò)了驗(yàn)收步驟，應(yīng)能獨(dú)立保留相關(guān)檔案，以備后續(xù)的審驗(yàn)。

2 歸檔要求及現(xiàn)有的弊病

土地開發(fā)整理設(shè)有配套性的驗(yàn)收規(guī)程，驗(yàn)收規(guī)范歸納了多環(huán)節(jié)的開發(fā)成果。詳細(xì)來(lái)看，這類項(xiàng)目在構(gòu)建檔案時(shí)涵蓋了如下資料：立項(xiàng)以及審批、投標(biāo)招標(biāo)資料、協(xié)議合同的資質(zhì)、施工管理及監(jiān)理的資料、權(quán)屬性的資料、驗(yàn)收得到的資料、財(cái)務(wù)性的材料。此外，歸檔資料還含有核驗(yàn)得出的影像資料，后期階段內(nèi)的評(píng)價(jià)資料也被包含在檔案內(nèi)。土地開發(fā)及整理應(yīng)能歸納得出真實(shí)的各階段資料，可信且真實(shí)。土地開發(fā)及整理都會(huì)留下信息，各類信息應(yīng)被歸檔留存。土地開發(fā)進(jìn)程中，原始資料擁有真實(shí)性，不可隨便去改動(dòng)。同時(shí)，也不可擅自予以偽造，要保存原始性的土地資料。完整資料包含著外業(yè)的總工程量、撥付的資金、預(yù)算及移交的項(xiàng)目部分。與之相應(yīng)，內(nèi)業(yè)資料也被歸入檔案。及時(shí)搜集信息，妥善保存初期完整的歸檔信息[3]。

最近幾年，各區(qū)域都拓展了開發(fā)土地的總規(guī)模，與之相伴的檔案也日益增多。作為初始的憑證，檔案應(yīng)被謹(jǐn)慎歸類，要確認(rèn)前后信息彼此吻合。不可隨便更改已經(jīng)被歸檔的某些工程信息，各環(huán)節(jié)內(nèi)的信息都應(yīng)被存儲(chǔ)。文件在歸檔時(shí)，要確保字面是工整的，配備了完整的簽章等。要長(zhǎng)期保留檔案，書寫材料應(yīng)能耐久且不會(huì)褪色。從現(xiàn)狀看，多為微機(jī)制作出來(lái)的檔案信息，應(yīng)能標(biāo)識(shí)一致的項(xiàng)目事由及開發(fā)內(nèi)容。需要統(tǒng)一格式，便于快捷性的查看信息。唯有如此，信息檔案才更能便于調(diào)取及管理，也會(huì)更加穩(wěn)定。

土地整理及土地開發(fā)的多樣項(xiàng)目都采納了特定的歸檔步驟。依照現(xiàn)存分類，土地開發(fā)整理表現(xiàn)出如下難題：沒能完善現(xiàn)有的管理規(guī)程，相關(guān)職員缺失了責(zé)任心。在土地開發(fā)中，沒能及時(shí)搜集必備的各類資料，沒能明確各類的歸檔。歸檔的步驟缺失了規(guī)范性，項(xiàng)目單位忽視了編制圖件，原件被復(fù)印件替換。此外，監(jiān)理搜集得出的多樣資料都沒能統(tǒng)一，表現(xiàn)出混亂的狀態(tài)。某些單位甚至沒能配備必要的檔案附件，檔案內(nèi)容重復(fù)。檔案管理很混亂，相關(guān)人員缺失了高層次的管理水準(zhǔn)。在這種狀態(tài)下，項(xiàng)目檔案各階段的信息管理并沒能提升根本的質(zhì)量。

3 改進(jìn)管理的新途徑

針對(duì)土地開發(fā)整理，還需完善相應(yīng)環(huán)節(jié)的存檔及監(jiān)管。應(yīng)當(dāng)變更現(xiàn)存機(jī)制，增設(shè)更完備的配套規(guī)程。構(gòu)建新式的機(jī)制，檔案管理配備的機(jī)制可分成檔案搜集、立卷以及整理、后期的信息歸檔。項(xiàng)目在竣工以前，申請(qǐng)驗(yàn)收及檢查。這樣做更能便于全方位查驗(yàn)項(xiàng)目的現(xiàn)狀。確保檔案規(guī)范化，相關(guān)職員都應(yīng)明確歸檔在總體項(xiàng)目中的必要價(jià)值，真正重視歸檔。依照設(shè)定好的次序從嚴(yán)歸檔，妥善排列多樣的文件資料。在查閱檔案時(shí)，也要做好登記。詳細(xì)來(lái)看，土地開發(fā)整理改進(jìn)檔案管理可采納如下的途徑。

3.1 妥善搜集信息

土地開發(fā)整理囊括了各步驟內(nèi)的信息處理，首要應(yīng)為搜集必備的信息以便存檔。一旦確認(rèn)了內(nèi)容，則要選取最合適的途徑搜集信息。通常狀態(tài)下，可親臨現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，也可獲取間接性的各類資料信息。針對(duì)于后者，可憑借于擁有的資料及情報(bào)，做好間接存檔[4]。搜集項(xiàng)目信息，先要填入清單及目錄，這樣即可盡快查出某一項(xiàng)目信息。應(yīng)當(dāng)明確的是：搜集信息是初期的首要步驟，唯有妥善調(diào)取了全面性的土地開發(fā)信息，才能構(gòu)建更完備的土地開發(fā)檔案。

3.2 借助現(xiàn)代技術(shù)

相比于傳統(tǒng)的歸檔，現(xiàn)今歸檔及整理可選更多樣的新穎方式。在微機(jī)聯(lián)網(wǎng)下，搜集及調(diào)取多樣的檔案都不可脫離計(jì)算機(jī)。借助于新穎的存檔技術(shù)，可延長(zhǎng)檔案保留的時(shí)限，同時(shí)便利查找。檔案管理可分成多步驟，先要判別真?zhèn)蔚膬深愋畔ⅲ蕹摷傩缘臋n案信息。在微機(jī)管控的方式下，分類存儲(chǔ)零散的開發(fā)信息。同時(shí)，還需借助運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)的根本原理，加工獲取必備的數(shù)值及信息。新穎信息手段擁有獨(dú)特的管理優(yōu)勢(shì)，電子檔案存儲(chǔ)著的信息更易讀取，并且不會(huì)遺失或緩慢褪色。

3.3 提升業(yè)務(wù)水準(zhǔn)

篇（2）

隨著我國(guó)改革開放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制不斷改革和完善，檔案管理工作的體制在經(jīng)濟(jì)體制的促進(jìn)下也不斷變化和完善。火電廠基建項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目每個(gè)階段的工作內(nèi)容，包括項(xiàng)目的決策階段、立項(xiàng)階段、施工階段以及驗(yàn)收竣工階段，項(xiàng)目檔案是火電廠基建項(xiàng)目建O的主要組成部分，也是其中的關(guān)鍵性要素。所以，火電廠基建項(xiàng)目的檔案管理工作必須嚴(yán)格把關(guān)到位，從而確?；?xiàng)目的檔案管理工作能有效落實(shí)，確?；痣姀S基建項(xiàng)目能順利完成。

一、項(xiàng)目檔案管理的意義

項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所積累下來(lái)的寶貴文件，它具有很高的技術(shù)含量、具有實(shí)際性較強(qiáng)、系統(tǒng)性較強(qiáng)、規(guī)范性較強(qiáng)的特點(diǎn)。項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目前期工作中是作為申報(bào)和編制材料的主要依據(jù)；在項(xiàng)目施工階段是施工方案確定的主要參考文獻(xiàn)；在竣工驗(yàn)收階段，主要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中記錄的檔案來(lái)確定項(xiàng)目的質(zhì)量、工序、施工方法等各個(gè)方面是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，是最主要的質(zhì)量驗(yàn)收的必備條件和憑證；更是投產(chǎn)后生產(chǎn)運(yùn)行，管理、使用、維護(hù)、檢修，改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是企業(yè)不可估量的寶貴財(cái)富。

二、火電廠基建項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)項(xiàng)目檔案的重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案的重視程度不夠，認(rèn)為項(xiàng)目檔案重要的是后期的整理歸檔，前期沒有檔案人員什么事，檔案管理人員沒有及時(shí)參與到項(xiàng)目的的前期工作中，使項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)未能同步進(jìn)行，造成檔案管理的脫節(jié)；同時(shí)未認(rèn)真落實(shí)檔案管理的“三納入”、“四參加”、“五同步”，造成檔案部門的管理職能未能充分體現(xiàn)。

（二）檔案管理的組織和制度體系不健全

檔案管理相關(guān)制度不完善，制度的執(zhí)行力度和操作流程中存在控制措施不到位現(xiàn)象，缺乏明確的檔案業(yè)務(wù)規(guī)范。

（三）管理人員素質(zhì)不高

檔案管理人員的管理素質(zhì)、基本技能、業(yè)務(wù)水平有待提高，主動(dòng)開展檔案形成、收集、服務(wù)等工作的意識(shí)有待提升。火電廠項(xiàng)目有的管理人員缺少檔案管理的意識(shí)，并且對(duì)檔案管理沒有一定的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致火電廠各部門的檔案管理工作中存在溝通不足，未能盡到各自的責(zé)任，對(duì)自身的管理工作沒有做到位，對(duì)外部的監(jiān)督管理沒有落實(shí)檔案管理制度，久而久之，使得基建項(xiàng)目的檔案管理與項(xiàng)目的建設(shè)存在嚴(yán)重的漏洞。

（四）缺乏專業(yè)檔案管理人才

施工單位多數(shù)是技術(shù)人員兼職資料員，檔案管理概念不高，而資料的整理、組卷較多是外聘的當(dāng)?shù)氐呐R時(shí)工，人員較為復(fù)雜，人員素質(zhì)參差不齊，缺少專業(yè)知識(shí)，并且，這些人員都是在需要組卷時(shí)才招聘的，沒有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，因此，所歸檔的資料存在較大的質(zhì)量問(wèn)題。

（五）缺乏監(jiān)督機(jī)制

項(xiàng)目建設(shè)單位及監(jiān)理沒有對(duì)施工單位的資料進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理及審核，導(dǎo)致施工單位上交的竣工資料不能完全滿足要求。

三、加強(qiáng)火電廠基建項(xiàng)目檔案管理的有效途徑

（一）充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性

充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性，加強(qiáng)檔案的培訓(xùn)及宣傳力度，提高全員檔案意識(shí)和重視度，端正檔案管理工作的作風(fēng)，以便提高基建檔案管理的水平。需要管理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位的檔案管理人員之間相互配合、溝通協(xié)調(diào)，在管理工作中不斷增加自身的檔案管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，不斷促進(jìn)基建檔案管理的真正意義。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作的組織體系建設(shè)

實(shí)行項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確定檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能部門、各項(xiàng)目檔案工作負(fù)責(zé)人；建立以企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)為首，檔案部門為核心，各職能部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以及各部門文件材料歸檔的崗位責(zé)任制及考核機(jī)制；建立健全項(xiàng)目檔案的各項(xiàng)制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，制定有效措施保障項(xiàng)目文件材料的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性。

（三）建立專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)

由擁有充分專業(yè)知識(shí)和豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員組成專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并明確各自的職責(zé)。不斷加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)中人員的專業(yè)學(xué)習(xí)和定期培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作的各個(gè)影響因素進(jìn)行分析，對(duì)管理工作的提高措施進(jìn)行改進(jìn)和完善，增加檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（四）加強(qiáng)制度執(zhí)行力度，實(shí)行過(guò)程管控，規(guī)范檔案管理工作

篇（3）

一、引言

作為有著一定價(jià)值的信息資料，檔案其實(shí)既是一種歷史記錄的形式，也是信息和知識(shí)較為最終的載體。因?yàn)闄n案資料之中包含著大量的資源和信息，所以科學(xué)合理地利用檔案資料可以很好地促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開展、進(jìn)行和結(jié)束。而面對(duì)著飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及日益發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理工作如何正確地利用這些先進(jìn)的技術(shù)方式和管理手段，對(duì)促進(jìn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環(huán)境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式，那么對(duì)于提高工程項(xiàng)目檔案管理工作的效率、延長(zhǎng)工程項(xiàng)目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。

二、探索工程項(xiàng)目檔案管理工作新模式的意義

作為一種非常重要的資料和信息數(shù)據(jù)，檔案有著較高的保存和利用價(jià)值，這也是其會(huì)采取單獨(dú)的各種方式進(jìn)行處理記錄的原因。所以，在管理理念、手段和方式不斷更新和發(fā)展的今日，結(jié)合這些發(fā)展區(qū)探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率，同時(shí)也有利于充分地發(fā)揮檔案信息資料的應(yīng)有價(jià)值。而且檔案管理的工作實(shí)質(zhì)其實(shí)是對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各種人員管理和工程施工等各方面信息進(jìn)行一個(gè)合理科學(xué)的分類和保存，所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細(xì)地記錄工程的情況，并且工程單位在工程竣工以后發(fā)生什么問(wèn)題和情況時(shí)也能夠更加快捷方便地調(diào)查問(wèn)題的所在并及時(shí)解決，同時(shí)也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料，及時(shí)防微杜漸。

三、新時(shí)期下檔案管理工作的發(fā)展趨向

隨著檔案管理的理念以及技術(shù)手段不斷的更新和發(fā)展，檔案管理的工作也有了發(fā)展的新趨向，其主要有著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：第一，檔案資料信息高度的數(shù)字化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案的信息資料收集和整理，并且用紙質(zhì)資料和電子媒介等多種方式來(lái)進(jìn)行檔案的歸檔和保存儼然成了現(xiàn)下工程項(xiàng)目檔案管理的一種新特色，這便是檔案資料信息的數(shù)字化，也是檔案管理工作要不斷更新和完善的一個(gè)重要內(nèi)容。第二，檔案利用的高效化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，使用檔案資料信息也是日益頻繁，并且需求量還在不斷增大，同時(shí)檔案資料信息也有了更高的利用價(jià)值，除了作為一種憑證或者參考資料之外，檔案在教育宣傳、籌劃和分析等方面也有了更多的應(yīng)用。第三，檔案管理服務(wù)的方式多元化。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案管理的服務(wù)方式也在不斷增多，除了紙質(zhì)資料的閱覽只玩，檔案展覽和網(wǎng)上檢索查詢等服務(wù)方式也在不斷地完善，這不僅使得檔案資料有了更高的利用價(jià)值，同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

四、探索工程項(xiàng)目檔案管理工作的新模式

1.建立新型檔案管理機(jī)構(gòu)。結(jié)合當(dāng)前環(huán)境之下檔案管理工作具有的特點(diǎn)去建立一個(gè)專業(yè)、完善和高效的檔案管理的機(jī)構(gòu)，對(duì)于提高工程項(xiàng)目檔案管理工作的效率有著非常顯著的作用。工程單位內(nèi)部進(jìn)行檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行交流并學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)方式和管理經(jīng)驗(yàn)，以便完善工程單位檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織。除此之外，也要針對(duì)性地對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)的強(qiáng)化培訓(xùn)和教育，督促工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)檔案管理方面的相關(guān)法律法規(guī)，從而提高檔案管理工作人員的意識(shí)，使其深刻認(rèn)識(shí)到進(jìn)行檔案管理工作所具有重要性，同時(shí)提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。以上這些措施對(duì)于促進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理的工作科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有著非常重要的意義，是提高檔案管理工作的效率和水平的重要舉措。2.建立檔案管理工作的信息化模式。目前，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化和信息化已然在各個(gè)領(lǐng)域，包括管理領(lǐng)域都得到了較為廣泛的應(yīng)用和普及。所以，新時(shí)期工程項(xiàng)目的檔案管理工作自然也要與信息化技術(shù)進(jìn)行連接，以便檔案的生成和儲(chǔ)存管理都具備信息化特征，同時(shí)也要構(gòu)建出一個(gè)有著數(shù)字化的錄入和系統(tǒng)化的加工的新型檔案管理系統(tǒng)。另外，也要構(gòu)建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式，這對(duì)于提高檔案生成、歸類、保存和輸出的效率也有著顯著的作用。當(dāng)然，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的檔案資料也有著其自身的信息特殊性，所以在檔案保密的方面也就具有了更高的要求，所以保證檔案信息化的管理系統(tǒng)安全也是非常需要注意的方面，基于此，設(shè)置檔案資料的公開范圍和相應(yīng)查閱的權(quán)限，同時(shí)利用各種現(xiàn)代化的安全技術(shù)軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅，從而確保工程項(xiàng)目檔案資料安全的重要措施，對(duì)于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環(huán)境同樣有著顯著作用。3.建立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化模式。想要有效解決工程項(xiàng)目檔案管理工作里出現(xiàn)的一些混亂繁雜的情況，建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的模式就是當(dāng)務(wù)之急。只有結(jié)合當(dāng)前情況下的行業(yè)特點(diǎn)，分析總結(jié)出檔案管理方面的專業(yè)意見，并制定出具有可行性的、實(shí)際的、并且行之有效的工程項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，才是保證檔案建立科學(xué)的、專業(yè)的和效率最大化的標(biāo)準(zhǔn)化模式的有效措施。除此之外，還需要對(duì)檔案管理工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，要求他們必須根據(jù)檔案管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行檔案管理的工作，并且一定要將工作做好，這有利于檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和有序化的工作，同時(shí)也能夠提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。4.建立檔案管理工作的高效化模式。強(qiáng)化檔案管理工作中的立卷歸檔的工作，能夠?yàn)闄n案的管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。作為檔案管理工作中首要的環(huán)節(jié)，立卷歸檔同樣也是檔案管理實(shí)現(xiàn)高效化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作的一個(gè)關(guān)鍵，所以必須給予立卷歸檔工作足夠重視。首先就是要根據(jù)檔案資料具體的時(shí)效性和文件管理的所出階段來(lái)決定立卷歸檔的工作是否要進(jìn)行。而那些需要進(jìn)行立卷歸檔工作的文件就需要依照相應(yīng)程序還有處理的重點(diǎn)來(lái)展開立卷歸檔的整理，同時(shí)也要盡可能避免信息冗余和文件重復(fù)的情況發(fā)生。另外，在立卷歸檔的整理工作之中，還要重點(diǎn)對(duì)檔案資料的簡(jiǎn)潔性、完整性和實(shí)用性進(jìn)行保存，這樣才能為檔案資料下一步的分類、保存和查閱提供便利的使用條件。5.建立檔案管理工作的數(shù)字化模式。檔案管理工作的數(shù)字化模式指的是有網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)和檔案信息的綜合管理系統(tǒng)共同進(jìn)行檔案管理，網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)由Web管理的子系統(tǒng)以及信息的子系統(tǒng)組成，而檔案信息的綜合管理系統(tǒng)則是由檔案信息管理的子系統(tǒng)、數(shù)字化處理的子系統(tǒng)、信息服務(wù)的子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理的子系統(tǒng)共同組成?？偟膩?lái)說(shuō)，數(shù)字化模式以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，并且將檔案信息當(dāng)作核心內(nèi)容，依靠便捷、高效、先進(jìn)的開發(fā)模式來(lái)進(jìn)行檔案管理。其對(duì)于提高管理檔案的工作效率、有效保存和管理檔案數(shù)據(jù)、減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)有著非常重要的作用。隨著物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)在國(guó)家電網(wǎng)工作領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，將為工程項(xiàng)目信息的采集、存儲(chǔ)開辟新途徑。不斷研發(fā)、實(shí)現(xiàn)新科技在建筑領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域拓展應(yīng)用后的項(xiàng)目工程信息轉(zhuǎn)換和管理，形成分別滿足工程項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)等專業(yè)應(yīng)用及社會(huì)不同部門、不同層次需要的科技檔案，防止電子文件因生成環(huán)境改變而導(dǎo)致文件信息失真和處理、利用上的困難等問(wèn)題發(fā)生，為檔案信息化建設(shè)的深入開展提出了新課題。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展和普及的如今，檔案管理工作的理念、手段和技術(shù)也都發(fā)生了根本性的變化，所以工程項(xiàng)目檔案管理的工作也必然要根據(jù)新時(shí)期的特點(diǎn)來(lái)探索新的模式。面臨著更高要求的檔案管理工作必須要建立信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化的工作模式，這就意味著要制定出完善科學(xué)的檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立健全檔案管理的機(jī)構(gòu)。另外，也要對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)以提高其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。只有對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的工作進(jìn)行積極的新模式的探索，才能在日新月異的現(xiàn)代不斷地提高檔案管理的工作水平，并不斷促進(jìn)其發(fā)展，同時(shí)為工程項(xiàng)目的順利開展和完成提供一份保障。

作者:張葦 單位:國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司張掖供電公司

參考文獻(xiàn)：

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高校檔案管理工作作為衡量高校教育管理水平、科研管理水平的重要依據(jù)，同時(shí)對(duì)于高校的建設(shè)與發(fā)展具有重要意義。但是長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案管理并沒有受到社會(huì)以及高校管理者的足夠重視，在高校檔案管理過(guò)程中，無(wú)論從社會(huì)還是到高校管理者以及教育體系的相關(guān)部門沒有真正認(rèn)識(shí)到高校檔案對(duì)于高校建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展的意義，因此高校檔案管理的發(fā)展速度和管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于高校的實(shí)際發(fā)展水平。高校檔案管理在實(shí)際應(yīng)用和發(fā)展中存在管理意識(shí)薄弱、管理手段相對(duì)比較滯后、高校檔案的利用效率較低等諸多問(wèn)題。

一、高校檔案管理的重要意義

關(guān)于普通高校檔案管理的重要性，可從國(guó)家明確規(guī)定的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中看出端倪。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定高校應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作作為高?；A(chǔ)管理工作，并應(yīng)當(dāng)將高校檔案管理工作納入高校管理整體體系之中[1]。高校檔案管理主要包括高校教學(xué)檔案資料、學(xué)生個(gè)人信息檔案資料以及科研檔案資料、黨政工檔案資料。這些檔案資料從某種程度上是高校教育、科研管理的縮影，對(duì)于高校的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。

（一）高校檔案管理對(duì)于提升高校教學(xué)水平具有重要意義。教書、育人是高校存在的最根本目的，也是高校對(duì)于社會(huì)的最重要的價(jià)值所在。高校的教學(xué)檔案主要包括高校在教育過(guò)程中所積累形成的文字材料、圖文、影像視頻等用于教學(xué)的資料。這些教學(xué)資料往往是集高校所有教師的知識(shí)、文化和教育方法等之大成，是高校教學(xué)過(guò)程中教師與學(xué)生們勞動(dòng)成果、學(xué)習(xí)成果的積累，這些資料基本能夠反映教育的發(fā)展的歷史變遷和當(dāng)時(shí)的思想動(dòng)態(tài)以及最先進(jìn)的教學(xué)理念、教學(xué)思想等。高校教學(xué)檔案資料對(duì)于今后的教學(xué)不僅僅是可供研究的寶貴資料，更是可供其它教師、學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中可以借鑒的寶貴資料。同時(shí)高校教研部門通過(guò)研究高校教學(xué)檔案，能夠適時(shí)評(píng)估當(dāng)前高校的教學(xué)質(zhì)量，為推進(jìn)教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。

（二）高校檔案管理對(duì)于提升高?？蒲兴骄哂兄匾饬x。在開展教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)開展科研活動(dòng)是高校建設(shè)的主要目標(biāo)之一。高校檔案管理對(duì)于科研檔案的管理是提升高?？蒲兴降闹匾侄?。高校的科研檔案記錄了高校在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方法、科研成果、科研目的、科研經(jīng)費(fèi)等關(guān)鍵要素。通過(guò)科研檔案的記錄，能夠充分反映高校教研工作的水平，能夠全方位檢查高校科研過(guò)程中存在的問(wèn)題，提升高校科研水平，獲得更好的科研成果。

（三）高校檔案管理是高校進(jìn)行學(xué)生管理的重要手段。高校檔案管理的重要組成部分之一學(xué)生檔案資料，主要記錄了高校學(xué)生的個(gè)人資料、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況、家庭背景等重要檔案資料，這些檔案資料一般會(huì)伴隨學(xué)生終身。高校學(xué)生檔案資料對(duì)于高校管理學(xué)生有重要作用[2]。通常高校學(xué)生都多大數(shù)千甚至上萬(wàn)人，學(xué)生的整體狀況，包括學(xué)習(xí)狀況、身體狀況、家庭背景狀況都是高校在實(shí)際管理過(guò)程中必須掌握的原始材料，通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案的管理、分類，對(duì)于學(xué)生的家庭狀況了解，可以按需為學(xué)生申請(qǐng)?zhí)乩И?jiǎng)學(xué)金;通過(guò)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)狀況，給學(xué)生分發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金;通過(guò)了解學(xué)生的特長(zhǎng)與愛好，有針對(duì)性地培養(yǎng)學(xué)生的特長(zhǎng);通過(guò)對(duì)于學(xué)生檔案的掌握，為學(xué)生未來(lái)的升學(xué)、就業(yè)提供幫助。這些都是高校檔案對(duì)于高校學(xué)生管理的意義。

（四）高校檔案管理對(duì)于高校黨政工作開展的意義。黨政工作也是高校的生存與發(fā)展的必不可少的重要工作之一。黨政資料作為高校檔案管理的重要組成部分，對(duì)于高校的人事管理和各個(gè)教育、組織、科研、院系的管理具有重要意義。高校黨政工作檔案主要記錄高校教職人員的人事檔案資料，高校黨員檔案資料，高校政務(wù)資料等。高校黨政工作檔案對(duì)于高校教職工隊(duì)伍的管理，對(duì)于高校教職工、高校黨團(tuán)組織、黨團(tuán)活動(dòng)的開展以及高校整體政治生態(tài)具有現(xiàn)實(shí)意義。高校黨政工作是保證高校科學(xué)發(fā)展觀的理論依據(jù)，高校黨政檔案管理則為高校黨政工作的開展提供了理論基礎(chǔ)，記錄了黨政工作開展?fàn)顩r。通過(guò)黨政檔案管理，提高了高校行政機(jī)構(gòu)改革，高校院系設(shè)置與調(diào)整，高校教職工績(jī)效考核，高校人事調(diào)動(dòng)管理等提供參考與評(píng)定依據(jù)，有利于高校黨政工作的順利開展。

二、高校檔案管理中存在的問(wèn)題

高校檔案管理伴隨著高校的發(fā)展不斷進(jìn)步，然而由于當(dāng)前高校的國(guó)際化進(jìn)程不斷加快，高校師生力量暴增以及檔案管理的信息化、專業(yè)化程度不斷加強(qiáng)，高校檔案管理在實(shí)際工作中也出現(xiàn)了一些與高校當(dāng)前發(fā)展速度不相符的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）高校對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。高校的檔案管理工作與現(xiàn)今的高校的高速發(fā)展不匹配，高校的教學(xué)規(guī)模和高校的管理模式日新月異，但高校的檔案管理還停留在手工階段。高校檔案管理的重要意義還沒有在高校管理者心目中留下較深刻的印象。高校的管理過(guò)程中片面重視高校對(duì)于教育、科研的作用，但沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于教育、科研以及校園管理的積極作用，根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家著名大學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，高校檔案管理對(duì)于學(xué)校積累教學(xué)方法、分層管理學(xué)生、積累科研經(jīng)驗(yàn)有重要意義。

（二）我國(guó)高校檔案管理手段滯后。信息化的發(fā)展使檔案管理全面進(jìn)入了信息時(shí)代，然而我國(guó)多數(shù)高校的檔案管理發(fā)展水平嚴(yán)重滯后，一些高校的檔案管理還停留在手工階段，多數(shù)高校沒有較為先進(jìn)的信息化管理體系來(lái)對(duì)高校檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。高校的檔案管理工作的信息化程度較低，管理模式和檔案建設(shè)、分類、檢索等手段落后，導(dǎo)致檔案利用率低，不能充分發(fā)揮檔案在高校學(xué)生教育培養(yǎng)，科研過(guò)程控制以及重要資料的保存，教學(xué)過(guò)程的優(yōu)化和記錄等中的作用。同時(shí)高校對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作滯后，使檔案管理相關(guān)人員難以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的實(shí)際需要。高校檔案管理信息化系統(tǒng)沒有形成，一些形成了初步的檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)絡(luò)共建信息平臺(tái)中往往不能與共享信息和通訊。此外高校檔案管理信息更新緩慢，利用率不高也是我國(guó)高校檔案管理中存在的主要問(wèn)題。

三、高校檔案管理模式創(chuàng)新的路徑

（一）構(gòu)建高校高效檔案信息管理系統(tǒng)。高校先進(jìn)化的信息管理系統(tǒng)是提高高校檔案科學(xué)化管理的必要手段，在當(dāng)前社會(huì)信息化的進(jìn)程中，面對(duì)高校的教職工規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)，高校的科研、教學(xué)、學(xué)生信息檔案等檔案信息越來(lái)越復(fù)雜，海量檔案信息利用傳統(tǒng)手工檔案管理方式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要，因此構(gòu)建高校檔案管理信息化體系是高校檔案管理模式創(chuàng)新的必經(jīng)之路。構(gòu)建高校檔案信息管理系統(tǒng)的首要任務(wù)是調(diào)研檔案管理和檔案應(yīng)用過(guò)程中的實(shí)際需要，統(tǒng)一高校檔案管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)網(wǎng)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，確保高校檔案信息化管理體系能夠在高校校園網(wǎng)、高校數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源等統(tǒng)一協(xié)議，確保高校檔案信息化管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、教育網(wǎng)等信息在有權(quán)限范圍內(nèi)共享，實(shí)現(xiàn)信息資源共同管理。其次，高校檔案信息化管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)全面整合高校檔案中的教育、科研、黨政、教職工人事檔案等方面全面信息整合與檔案資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集，建議統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，避免重復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。再次，在高校檔案信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須重視信息化管理體系的安全性。信息化的最大弱點(diǎn)就是安全性，安全性在網(wǎng)絡(luò)體系中可能會(huì)造成致命的缺陷。高校信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)操作應(yīng)用權(quán)限，通過(guò)數(shù)據(jù)加密保護(hù)以及信息認(rèn)證和信息傳輸加密以及網(wǎng)絡(luò)簽名等方式加強(qiáng)高校檔案管理信息化體系的構(gòu)建。

（二）提高高校檔案管理地位。檔案管理對(duì)于高校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平以及高?；诟咝n案管理在提升高校教學(xué)水平、提升高?？蒲兴?、提高高校進(jìn)行學(xué)生管理水平、提高高校黨政工作開展效率上的重要作用，高校檔案管理水平是體現(xiàn)高校學(xué)術(shù)研究水平和科研技術(shù)水平的重要手段，高校管理者和政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)高度重視高校檔案管理工作，提高高校檔案管理在高校整體管理中的地位，通過(guò)整合高校信息化檔案管理資源，合理規(guī)劃高校檔案管理的未來(lái)出路，通過(guò)不斷加大對(duì)高校檔案信息化管理的投資，構(gòu)建科學(xué)現(xiàn)代化的高校檔案信息化管理系統(tǒng)。國(guó)家對(duì)于檔案管理建設(shè)制定和出臺(tái)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在高校檔案管理體系的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提高高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)水平。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大高校檔案管理相關(guān)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)力度，專業(yè)人員，通過(guò)檔案管理理論和實(shí)際管理培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍的人員素養(yǎng)，提升高校檔案管理的整體水平。

（三）創(chuàng)新高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用。高校檔案管理的主要目標(biāo)之一是為高校日常教研活動(dòng)和開展校園文體活動(dòng)提供幫助。創(chuàng)新高校檔案管理模式的主要目標(biāo)之一是提高檔案對(duì)高校各項(xiàng)管理工作的開展提供切實(shí)幫助。提高高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用首要任務(wù)是提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，應(yīng)當(dāng)與高校各個(gè)院系和相關(guān)職能部門之間做好信息聯(lián)動(dòng)，深層次研究和總結(jié)高校檔案信息中的對(duì)科研、教學(xué)和人事管理有價(jià)值的信息資料。其次應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化高校檔案信息的檢索、開發(fā)和利用。高校信息檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門、院系、科研小組的實(shí)際情況，建立快捷方便的高校檔案的檢索體系，使使用者能夠在權(quán)限范圍內(nèi)方便地檢索相關(guān)資料，從而提高高校檔案的利用和實(shí)際應(yīng)用， 使檔案管理起到為科研、教學(xué)和校園管理服務(wù)的作用。

（四）創(chuàng)新高校檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制。高校檔案管理模式的創(chuàng)新和提升離不開專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和管理人員。創(chuàng)新高校檔案管理模式必須培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、思想道德素養(yǎng)高的高校檔案管理團(tuán)隊(duì)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校檔案管理的崗位職責(zé)需要，優(yōu)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，明確各個(gè)崗位的崗位職責(zé)和人員素質(zhì)條件。其次應(yīng)當(dāng)通過(guò)健全的管理制度和績(jī)效考核制度，規(guī)范檔案管理人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作績(jī)效，提高工作效率提高準(zhǔn)確率和積極主動(dòng)性，通過(guò)激勵(lì)制度保證檔案管理工作及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。再次，通過(guò)可持續(xù)發(fā)展的教育工作和再學(xué)習(xí)制度保證檔案管理人員持續(xù)進(jìn)步、提高，及時(shí)學(xué)習(xí)最新、最前沿的檔案信息化管理知識(shí)，開展多樣化的技能比武、演練和檔案管理技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)保證檔案管理知識(shí)、人才培養(yǎng)的有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，高校檔案能夠?yàn)楦咝W(xué)術(shù)研究及應(yīng)用提供最有價(jià)值的資料，同時(shí)對(duì)于高校文化建設(shè)和高校校園文化的形成與傳承具有重要作用，我們必須正視高校檔案管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)創(chuàng)新高校檔案管理模式，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展。

篇（5）

關(guān)于普通高校檔案管理的重要性，可從國(guó)家明確規(guī)定的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中看出端倪。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定高校應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作作為高?；A(chǔ)管理工作，并應(yīng)當(dāng)將高校檔案管理工作納入高校管理整體體系之中[1]。高校檔案管理主要包括高校教學(xué)檔案資料、學(xué)生個(gè)人信息檔案資料以及科研檔案資料、黨政工檔案資料。這些檔案資料從某種程度上是高校教育、科研管理的縮影，對(duì)于高校的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。

（一）高校檔案管理對(duì)于提升高校教學(xué)水平具有重要意義。教書、育人是高校存在的最根本目的，也是高校對(duì)于社會(huì)的最重要的價(jià)值所在。高校的教學(xué)檔案主要包括高校在教育過(guò)程中所積累形成的文字材料、圖文、影像視頻等用于教學(xué)的資料。這些教學(xué)資料往往是集高校所有教師的知識(shí)、文化和教育方法等之大成，是高校教學(xué)過(guò)程中教師與學(xué)生們勞動(dòng)成果、學(xué)習(xí)成果的積累，這些資料基本能夠反映教育的發(fā)展的歷史變遷和當(dāng)時(shí)的思想動(dòng)態(tài)以及最先進(jìn)的教學(xué)理念、教學(xué)思想等。高校教學(xué)檔案資料對(duì)于今后的教學(xué)不僅僅是可供研究的寶貴資料，更是可供其它教師、學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中可以借鑒的寶貴資料。同時(shí)高校教研部門通過(guò)研究高校教學(xué)檔案，能夠適時(shí)評(píng)估當(dāng)前高校的教學(xué)質(zhì)量，為推進(jìn)教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。

（二）高校檔案管理對(duì)于提升高校科研水平具有重要意義。在開展教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)開展科研活動(dòng)是高校建設(shè)的主要目標(biāo)之一。高校檔案管理對(duì)于科研檔案的管理是提升高校科研水平的重要手段。高校的科研檔案記錄了高校在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方法、科研成果、科研目的、科研經(jīng)費(fèi)等關(guān)鍵要素。通過(guò)科研檔案的記錄，能夠充分反映高校教研工作的水平，能夠全方位檢查高?？蒲羞^(guò)程中存在的問(wèn)題，提升高?？蒲兴?，獲得更好的科研成果。

（三）高校檔案管理是高校進(jìn)行學(xué)生管理的重要手段。高校檔案管理的重要組成部分之一學(xué)生檔案資料，主要記錄了高校學(xué)生的個(gè)人資料、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況、家庭背景等重要檔案資料，這些檔案資料一般會(huì)伴隨學(xué)生終身。高校學(xué)生檔案資料對(duì)于高校管理學(xué)生有重要作用[2]。通常高校學(xué)生都多大數(shù)千甚至上萬(wàn)人，學(xué)生的整體狀況，包括學(xué)習(xí)狀況、身體狀況、家庭背景狀況都是高校在實(shí)際管理過(guò)程中必須掌握的原始材料，通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案的管理、分類，對(duì)于學(xué)生的家庭狀況了解，可以按需為學(xué)生申請(qǐng)?zhí)乩И?jiǎng)學(xué)金；通過(guò)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)狀況，給學(xué)生分發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金；通過(guò)了解學(xué)生的特長(zhǎng)與愛好，有針對(duì)性地培養(yǎng)學(xué)生的特長(zhǎng)；通過(guò)對(duì)于學(xué)生檔案的掌握，為學(xué)生未來(lái)的升學(xué)、就業(yè)提供幫助。這些都是高校檔案對(duì)于高校學(xué)生管理的意義。

（四）高校檔案管理對(duì)于高校黨政工作開展的意義。黨政工作也是高校的生存與發(fā)展的必不可少的重要工作之一。黨政資料作為高校檔案管理的重要組成部分，對(duì)于高校的人事管理和各個(gè)教育、組織、科研、院系的管理具有重要意義。高校黨政工作檔案主要記錄高校教職人員的人事檔案資料，高校黨員檔案資料，高校政務(wù)資料等。高校黨政工作檔案對(duì)于高校教職工隊(duì)伍的管理，對(duì)于高校教職工、高校黨團(tuán)組織、黨團(tuán)活動(dòng)的開展以及高校整體政治生態(tài)具有現(xiàn)實(shí)意義。高校黨政工作是保證高?？茖W(xué)發(fā)展觀的理論依據(jù)，高校黨政檔案管理則為高校黨政工作的開展提供了理論基礎(chǔ)，記錄了黨政工作開展?fàn)顩r。通過(guò)黨政檔案管理，提高了高校行政機(jī)構(gòu)改革，高校院系設(shè)置與調(diào)整，高校教職工績(jī)效考核，高校人事調(diào)動(dòng)管理等提供參考與評(píng)定依據(jù)，有利于高校黨政工作的順利開展。

二、高校檔案管理中存在的問(wèn)題

高校檔案管理伴隨著高校的發(fā)展不斷進(jìn)步，然而由于當(dāng)前高校的國(guó)際化進(jìn)程不斷加快，高校師生力量暴增以及檔案管理的信息化、專業(yè)化程度不斷加強(qiáng)，高校檔案管理在實(shí)際工作中也出現(xiàn)了一些與高校當(dāng)前發(fā)展速度不相符的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）高校對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。高校的檔案管理工作與現(xiàn)今的高校的高速發(fā)展不匹配，高校的教學(xué)規(guī)模和高校的管理模式日新月異，但高校的檔案管理還停留在手工階段。高校檔案管理的重要意義還沒有在高校管理者心目中留下較深刻的印象。高校的管理過(guò)程中片面重視高校對(duì)于教育、科研的作用，但沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于教育、科研以及校園管理的積極作用，根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家著名大學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，高校檔案管理對(duì)于學(xué)校積累教學(xué)方法、分層管理學(xué)生、積累科研經(jīng)驗(yàn)有重要意義。

（二）我國(guó)高校檔案管理手段滯后。信息化的發(fā)展使檔案管理全面進(jìn)入了信息時(shí)代，然而我國(guó)多數(shù)高校的檔案管理發(fā)展水平嚴(yán)重滯后，一些高校的檔案管理還停留在手工階段，多數(shù)高校沒有較為先進(jìn)的信息化管理體系來(lái)對(duì)高校檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。高校的檔案管理工作的信息化程度較低，管理模式和檔案建設(shè)、分類、檢索等手段落后，導(dǎo)致檔案利用率低，不能充分發(fā)揮檔案在高校學(xué)生教育培養(yǎng)，科研過(guò)程控制以及重要資料的保存，教學(xué)過(guò)程的優(yōu)化和記錄等中的作用。同時(shí)高校對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作滯后，使檔案管理相關(guān)人員難以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的實(shí)際需要。高校檔案管理信息化系統(tǒng)沒有形成，一些形成了初步的檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)絡(luò)共建信息平臺(tái)中往往不能與共享信息和通訊。此外高校檔案管理信息更新緩慢，利用率不高也是我國(guó)高校檔案管理中存在的主要問(wèn)題。

三、高校檔案管理模式創(chuàng)新的路徑

（一）構(gòu)建高校高效檔案信息管理系統(tǒng)。高校先進(jìn)化的信息管理系統(tǒng)是提高高校檔案科學(xué)化管理的必要手段,在當(dāng)前社會(huì)信息化的進(jìn)程中,面對(duì)高校的教職工規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí),高校的科研、教學(xué)、學(xué)生信息檔案等檔案信息越來(lái)越復(fù)雜，海量檔案信息利用傳統(tǒng)手工檔案管理方式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要，因此構(gòu)建高校檔案管理信息化體系是高校檔案管理模式創(chuàng)新的必經(jīng)之路。構(gòu)建高校檔案信息管理系統(tǒng)的首要任務(wù)是調(diào)研檔案管理和檔案應(yīng)用過(guò)程中的實(shí)際需要，統(tǒng)一高校檔案管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)網(wǎng)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，確保高校檔案信息化管理體系能夠在高校校園網(wǎng)、高校數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源等統(tǒng)一協(xié)議，確保高校檔案信息化管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、教育網(wǎng)等信息在有權(quán)限范圍內(nèi)共享，實(shí)現(xiàn)信息資源共同管理。其次，高校檔案信息化管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)全面整合高校檔案中的教育、科研、黨政、教職工人事檔案等方面全面信息整合與檔案資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集，建議統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，避免重復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。再次，在高校檔案信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須重視信息化管理體系的安全性。信息化的最大弱點(diǎn)就是安全性，安全性在網(wǎng)絡(luò)體系中可能會(huì)造成致命的缺陷。高校信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)操作應(yīng)用權(quán)限，通過(guò)數(shù)據(jù)加密保護(hù)以及信息認(rèn)證和信息傳輸加密以及網(wǎng)絡(luò)簽名等方式加強(qiáng)高校檔案管理信息化體系的構(gòu)建。

（二）提高高校檔案管理地位。檔案管理對(duì)于高校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平以及高?；诟咝n案管理在提升高校教學(xué)水平、提升高?？蒲兴?、提高高校進(jìn)行學(xué)生管理水平、提高高校黨政工作開展效率上的重要作用，高校檔案管理水平是體現(xiàn)高校學(xué)術(shù)研究水平和科研技術(shù)水平的重要手段，高校管理者和政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)高度重視高校檔案管理工作，提高高校檔案管理在高校整體管理中的地位，通過(guò)整合高校信息化檔案管理資源，合理規(guī)劃高校檔案管理的未來(lái)出路，通過(guò)不斷加大對(duì)高校檔案信息化管理的投資，構(gòu)建科學(xué)現(xiàn)代化的高校檔案信息化管理系統(tǒng)。國(guó)家對(duì)于檔案管理建設(shè)制定和出臺(tái)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在高校檔案管理體系的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提高高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)水平。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大高校檔案管理相關(guān)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)力度，專業(yè)人員，通過(guò)檔案管理理論和實(shí)際管理培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍的人員素養(yǎng)，提升高校檔案管理的整體水平。

（三）創(chuàng)新高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用。高校檔案管理的主要目標(biāo)之一是為高校日常教研活動(dòng)和開展校園文體活動(dòng)提供幫助。創(chuàng)新高校檔案管理模式的主要目標(biāo)之一是提高檔案對(duì)高校各項(xiàng)管理工作的開展提供切實(shí)幫助。提高高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用首要任務(wù)是提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，應(yīng)當(dāng)與高校各個(gè)院系和相關(guān)職能部門之間做好信息聯(lián)動(dòng)，深層次研究和總結(jié)高校檔案信息中的對(duì)科研、教學(xué)和人事管理有價(jià)值的信息資料。其次應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化高校檔案信息的檢索、開發(fā)和利用。高校信息檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門、院系、科研小組的實(shí)際情況，建立快捷方便的高校檔案的檢索體系，使使用者能夠在權(quán)限范圍內(nèi)方便地檢索相關(guān)資料，從而提高高校檔案的利用和實(shí)際應(yīng)用，使檔案管理起到為科研、教學(xué)和校園管理服務(wù)的作用。

（四）創(chuàng)新高校檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制。高校檔案管理模式的創(chuàng)新和提升離不開專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和管理人員。創(chuàng)新高校檔案管理模式必須培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、思想道德素養(yǎng)高的高校檔案管理團(tuán)隊(duì)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校檔案管理的崗位職責(zé)需要，優(yōu)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，明確各個(gè)崗位的崗位職責(zé)和人員素質(zhì)條件。其次應(yīng)當(dāng)通過(guò)健全的管理制度和績(jī)效考核制度，規(guī)范檔案管理人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作績(jī)效，提高工作效率提高準(zhǔn)確率和積極主動(dòng)性，通過(guò)激勵(lì)制度保證檔案管理工作及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。再次，通過(guò)可持續(xù)發(fā)展的教育工作和再學(xué)習(xí)制度保證檔案管理人員持續(xù)進(jìn)步、提高，及時(shí)學(xué)習(xí)最新、最前沿的檔案信息化管理知識(shí)，開展多樣化的技能比武、演練和檔案管理技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)保證檔案管理知識(shí)、人才培養(yǎng)的有效性。

篇（6）

一、對(duì)供電企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)

眾所周知，供電企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理承擔(dān)著多項(xiàng)功能，在信息化管理的今天，人事檔案管理涉及到員工的職務(wù)晉級(jí)、薪酬體制安排、干部隊(duì)伍建設(shè)等重要方面。根據(jù)新時(shí)期的具體需要，結(jié)合檔案信息來(lái)實(shí)施人力資源開發(fā)則構(gòu)成了更高層次的檔案管理要求。

具體而言，可以從以下兩個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)人事檔案管理：（1）人事關(guān)系管理方面。作為一般層面的人事關(guān)系管理，構(gòu)成了供電企業(yè)人事檔案管理的主要內(nèi)容。從供電企業(yè)的管理實(shí)踐來(lái)看，在制度化管理和信息化管理的基礎(chǔ)上，針對(duì)人事關(guān)系管理已經(jīng)形成了十分完善的人員保障和組織保障。（2）人力資源開發(fā)方面。人力資源開發(fā)可以理解為，干部資源開發(fā)和人力資本開發(fā)兩大板塊。對(duì)于前者而言，即為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備和培養(yǎng)管理隊(duì)伍；對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，則需要圍繞著供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際，圍繞著全面質(zhì)量管理建立起針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)機(jī)制。

二、認(rèn)識(shí)引導(dǎo)下的專業(yè)培訓(xùn)模式定位

在以上認(rèn)識(shí)引導(dǎo)下，專業(yè)培訓(xùn)模式可定位于以下三個(gè)方面：（1）專業(yè)培訓(xùn)的目的定位。前面對(duì)于人事檔案管理而言，反復(fù)強(qiáng)調(diào)了人力資源開發(fā)的價(jià)值和意義。站在新時(shí)期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)上，首先就需要完成對(duì)專業(yè)培訓(xùn)的目的定位。目的含有兩層意思，即目標(biāo)和實(shí)施該項(xiàng)行為的價(jià)值取向。這里更為重要的是價(jià)值取向，應(yīng)在培訓(xùn)中轉(zhuǎn)換檔案管理人員的工作意識(shí)，使其從“管理主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾磔o助型”。為此，專業(yè)培訓(xùn)就需要從崗位技能和崗位意識(shí)這兩個(gè)板塊下工夫。（2）專業(yè)培訓(xùn)的手段定位。事實(shí)表明，供電企業(yè)檔案管理人員都能明確檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，包括在促進(jìn)企業(yè)人力資源開發(fā)上的功能定位。然而，在“知易行難”的實(shí)踐過(guò)程中，卻無(wú)法從行動(dòng)上來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的上述意義和價(jià)值。（3）專業(yè)培訓(xùn)的結(jié)果定位。專業(yè)培訓(xùn)的結(jié)果定位是指，如何評(píng)價(jià)專業(yè)培訓(xùn)后的效果。本文以人事檔案管理為考察對(duì)象，如何評(píng)價(jià)人事檔案管理人員的受訓(xùn)效果，則成為了這里的結(jié)果定位。筆者認(rèn)為，在知行統(tǒng)一模式下也需要從知和行兩個(gè)方面來(lái)給予評(píng)價(jià)。

三、定位驅(qū)動(dòng)下的專業(yè)培訓(xùn)途徑構(gòu)建

根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下，專業(yè)培訓(xùn)的途徑可從以下四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建：（1）深化對(duì)檔案管理價(jià)值的認(rèn)識(shí)。盡管本文以人事檔案管理為考察對(duì)象，但就其檔案管理專業(yè)培訓(xùn)而言，則首先需要深化對(duì)其價(jià)值的認(rèn)識(shí)，結(jié)合新時(shí)期供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際來(lái)完成培訓(xùn)目的的定位。因此，企業(yè)管理層、培訓(xùn)組織方（或第三方培訓(xùn)組織），都需要完成這一認(rèn)識(shí)活動(dòng)。（2）結(jié)合管理價(jià)值設(shè)立培訓(xùn)目的。以人事檔案管理為例，由于新時(shí)期需要完善企業(yè)的人力資源開發(fā)工作。因此，人事檔案管理人員就需要為干部隊(duì)伍建設(shè)、人力資本存量提升等工作提供信息支持。從而其培訓(xùn)目的便可設(shè)立為，在提升檔案管理人員的常規(guī)管理能力的同時(shí)，還應(yīng)轉(zhuǎn)換他們的工作意識(shí)，使其主動(dòng)為企業(yè)的人力資源開發(fā)活動(dòng)提供重要的輔助職能。（3）建立知行統(tǒng)一下的培訓(xùn)模式。目前“知”很容易實(shí)現(xiàn)，而對(duì)于“行”則較難達(dá)成。這就要求，在實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)在保留傳統(tǒng)培訓(xùn)形式的同時(shí)，還應(yīng)該促使檔案管理人員在本質(zhì)崗位中建立起學(xué)習(xí)效應(yīng)。這種基于“干中學(xué)”的學(xué)習(xí)效應(yīng)，便能實(shí)現(xiàn)“行”的要求。（4）完善知行統(tǒng)一模式下的評(píng)價(jià)。完善知行統(tǒng)一模式下的評(píng)價(jià)便在于，需要根據(jù)“知”和“行”分別構(gòu)建起評(píng)價(jià)指標(biāo)，并能分別評(píng)價(jià)出檔案管理人員的工作效果。為此，這里就需要從知識(shí)性測(cè)試和崗位工作效果等兩個(gè)方面來(lái)完成。對(duì)此，需要引起同行的重視。

以上四個(gè)方面對(duì)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)的途徑構(gòu)建，同樣適用于其它類型的檔案管理需要?？梢姡还茉鯓佣夹枰箼n案管理與新時(shí)期的要求相結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上建構(gòu)起專業(yè)培訓(xùn)的途徑來(lái)。

四、實(shí)證分析

2014年3月27日，南方電網(wǎng)某縣級(jí)供電公司2013年度人力資源檔案整理歸檔工作圓滿完成。

為完善人力資源檔案管理，公司采取了一系列切實(shí)可行的方案。優(yōu)化人資檔案管理制度，增強(qiáng)人資檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，運(yùn)用信息技術(shù)，及時(shí)對(duì)遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。

篇（7）

檔案管理是檔案管理人員對(duì)本單位的檔案進(jìn)行有計(jì)劃地、系統(tǒng)地、規(guī)范地收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)，最終達(dá)到快速、有效、準(zhǔn)確地提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的目的。由于檔案管理工作是構(gòu)建國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分，它不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，檔案管理工作出現(xiàn)許多新情況、新問(wèn)題，面對(duì)紛繁復(fù)雜的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)變革，檔案管理工作如果仍舊按照老的管理模式進(jìn)行，就很難跟上時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的作用和價(jià)值。因此，作為當(dāng)代事業(yè)單位的檔案管理人員，非常有必要對(duì)新時(shí)期的檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)真的研究與探索，不斷創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作方法，使檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的需要，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視

目前我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作普遍存在著重視意識(shí)不強(qiáng)、管理力度不到位等現(xiàn)象，這就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理資料的連續(xù)性和完整性受到影響。沒有充分發(fā)揮檔案管理的作用和職能，必將給未來(lái)的工作帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的遺憾。

2.管理人員水平參差不齊，人員流動(dòng)性大

由于有些單位對(duì)檔案管理工作的不重視，往往會(huì)隨便安排一些非專業(yè)人員完成此項(xiàng)任務(wù)，這種兼職人員由于缺少專業(yè)技能知識(shí)，對(duì)檔案資料的收集、整理和存檔不能夠按照規(guī)范的要求操作，造成了有用資料的缺失、部分資料混裝等不正規(guī)操作，甚至給檔案管理工作的質(zhì)量帶來(lái)隱患。

3.檔案管理方法滯后，缺乏現(xiàn)代化管理手段

檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和程序性，如果不及時(shí)學(xué)習(xí)和采用高效的現(xiàn)代化管理手段，就會(huì)造成檔案管理工作可操作性不強(qiáng)、針對(duì)性較差等后果。尤其是一些檔案管理人員對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)管理和信息安全沒有較強(qiáng)的操作能力，對(duì)現(xiàn)代化管理手段的學(xué)習(xí)和掌握程度遠(yuǎn)不及行業(yè)要求，阻礙了現(xiàn)代化檔案管理工作的開展。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

1.加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度

提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，加大對(duì)檔案管理工作的支持力度是保證此項(xiàng)工作有序開展的重要保障，只有當(dāng)事業(yè)單位中的主管領(lǐng)導(dǎo)充分重視檔案管理工作，親自下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)以后，才能切實(shí)提升檔案管理工作的效率。同時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)要定期開展有關(guān)檔案管理工作職能和作用的宣傳工作，不斷提高相關(guān)人員的自身素質(zhì)，擴(kuò)大檔案管理工作的影響范圍，積極鼓勵(lì)各部門主動(dòng)配合相關(guān)檔案的收集和整理工作，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情，進(jìn)而提高事業(yè)單位的檔案管理工作水平。

2.建立高水平的檔案管理人才隊(duì)伍

由于檔案管理工作具有連續(xù)性和專業(yè)性，因此要盡可能降低檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)人才的流動(dòng)性。同時(shí)，要避免使用身兼數(shù)職的檔案管理人員，建立專職檔案管理崗位，確保檔案管理人員專注于檔案管理工作，培養(yǎng)少而精、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。另外，要確保本單位內(nèi)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，建立一套科學(xué)、完善、系統(tǒng)的檔案管理體系，使檔案管理人員在面對(duì)各項(xiàng)檔案工作任務(wù)時(shí)有序可查、有章可循，確保各級(jí)檔案管理部門的建檔信息有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，最終達(dá)到檔案管理工作真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、有效的目的。

3.有效利用事業(yè)單位的管理機(jī)制

事業(yè)單位按照工作內(nèi)容和管理職能可以分為市級(jí)和區(qū)級(jí)等組織機(jī)構(gòu)，在事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中，作為檔案管理工作可借助于此項(xiàng)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、溝通和任務(wù)分配等活動(dòng)，在各級(jí)部門完成相關(guān)管理活動(dòng)中進(jìn)行檔案管理活動(dòng)的有效管理，達(dá)到檔案管理活動(dòng)高效、有序、按時(shí)完成的目的。

4.加強(qiáng)檔案管理工作的電子信息化

隨著電子科技的快速發(fā)展，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理工作勢(shì)在必行，這種高效、準(zhǔn)確、快速的管理模式必將為人們提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的電子信息化水平，作為檔案管理人員要探索建立電子檔案管理的新途徑，充分利用網(wǎng)絡(luò)形成開放式的共享資源平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)或區(qū)域聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人事檔案信息查詢系統(tǒng)，以提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

我們要從觀念上更新對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，不斷研究和探索快捷、高效的現(xiàn)代化檔案管理模式，就能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的檔案管理工作水平適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展，使檔案管理在實(shí)際工作中發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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高校試卷內(nèi)容十分豐富，所以試卷的整理歸檔就會(huì)涉及各個(gè)學(xué)院、各個(gè)系和相關(guān)的老師。試卷的歸檔是一個(gè)復(fù)雜的工程，尤其是后期的管理，如果沒有科學(xué)合理的管理方法，就會(huì)出現(xiàn)管理混亂，也就說(shuō)明高校的管理水平低。因此，建立一個(gè)科學(xué)合理的試卷檔案管理體系和制度，有助于提高學(xué)校的管理水平。

一、試卷檔案管理存在的問(wèn)題

目前，高校在試卷檔案管理方面還存在一定的問(wèn)題。由于信息技術(shù)的發(fā)展，一部分試卷從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變成了電子版的試卷。但是這兩類試卷都存在一定的管理問(wèn)題，高校對(duì)于紙質(zhì)試卷的管理是有經(jīng)驗(yàn)的，但是在管理的過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)紕漏。高校對(duì)于電子試卷的保管，還有一定的技術(shù)性問(wèn)題。試卷檔案建立的目的是為了讓學(xué)校和老師充分利用，以便改善教學(xué)質(zhì)量和明確教學(xué)方向，但是目前試卷檔案查詢利用率卻不是很高。

二、規(guī)范高校試卷檔案管理

1.試卷檔案管理制度應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，因此學(xué)校要與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理也要信息化。這樣才能減少檔案管理的手續(xù)和縮短過(guò)程。過(guò)去我國(guó)的高校對(duì)于試卷檔案管理都是由人工記錄管理，但是試卷管理是一個(gè)龐大的工程，涉及各個(gè)學(xué)院和各個(gè)系，過(guò)程十分繁瑣，浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間。所以，試卷檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行信息化改革，這樣才易于保存、易于查找、易于管理。同時(shí)樹立科學(xué)的、先進(jìn)的管理理念，有助于規(guī)范試卷檔案管理。

2.優(yōu)化試卷檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能

（1）教務(wù)系統(tǒng)信息的整合與利用

試卷管理是教務(wù)管理的職責(zé)之一。在教務(wù)管理中，有關(guān)試卷的內(nèi)容繁多，因此在查詢?cè)嚲碛嘘P(guān)信息的時(shí)候十分不易。但是在信息化時(shí)代，教務(wù)系統(tǒng)也要信息化，所以要整合教務(wù)系統(tǒng)中有關(guān)的試卷信息。根據(jù)試卷的年份、學(xué)院、班級(jí)、科目和老師進(jìn)行整理。同時(shí)可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在錄入一份資料之后，就可以共享信息，避免重復(fù)記錄相同的信息，減少學(xué)校工作人員的工作量。因此試卷檔案管理信息化是整合試卷檔案管理信息的有效途徑。

（2）試卷檔案系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)與優(yōu)化

優(yōu)化試卷檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，可以降低重復(fù)錄入信息量，避免信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，可以節(jié)省查找數(shù)據(jù)的時(shí)間?？茖W(xué)合理地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸出路徑，設(shè)計(jì)查找條件，比如學(xué)院、科目、班級(jí)等。實(shí)現(xiàn)試卷檔案信息系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化，可以統(tǒng)一管理試卷檔案信息，解決由于信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致管理混亂的問(wèn)題，方便抽查試卷信息。

3.簡(jiǎn)化試卷歸檔程序

由于試卷的內(nèi)容十分多，所以根據(jù)不同的內(nèi)容進(jìn)行歸檔也是十分復(fù)雜的事情。因此，要想減輕試卷歸檔的繁重工作，就要簡(jiǎn)化試卷歸檔流程。由于試卷的歸檔和各個(gè)學(xué)院及老師都有關(guān)系，因此在確定簡(jiǎn)化歸檔流程之前，首先要弄清楚最重要的歸檔步驟，然后制作歸檔流程圖，按照流程進(jìn)行試卷歸檔。這樣試卷歸檔就一目了然了。

4.保證試卷檔案的真實(shí)性

試卷是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成果和學(xué)校授課質(zhì)量的有效手段，所以試卷檔案管理就關(guān)系到學(xué)校的管理能力。但是，所有的試卷檔案的內(nèi)容必須是真實(shí)有效的。試卷需要及時(shí)回收，記錄試卷相關(guān)信息，并且保證在這一階段沒有人能更改有關(guān)信息。只有保證試卷檔案記錄的真實(shí)性，才能在調(diào)取檔案的時(shí)候輕易地找到。

5.簡(jiǎn)化試卷檔案查詢程序

高校的試卷檔案建立，目的是利用試卷了解自身教育的不足，以便提高教育教學(xué)質(zhì)量，提高管理水平。因此，要建立方便快捷的試卷檔案調(diào)取查詢程序，減少不必要的手續(xù)。

三、高校試卷檔案管理的意義和重要性

高校試卷檔案管理是考核學(xué)校的管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是學(xué)校的教學(xué)成果。試卷記錄的不僅僅是學(xué)生的成績(jī)，還有考核老師和學(xué)校之間的配合，這就間接地考核了學(xué)校各部門之間的配合能力和執(zhí)行能力。同時(shí)老師還可以根據(jù)試卷的測(cè)試結(jié)果，調(diào)整接下來(lái)的教學(xué)方向和重點(diǎn)，讓學(xué)生更容易接受老師所教的內(nèi)容。

高校建立科學(xué)合理的試卷檔案管理機(jī)制，可以提高學(xué)校的管理水平。高效節(jié)能的管理方法，可以極大地節(jié)省人力、物力和時(shí)間，同時(shí)可以保證試卷保存完整，簡(jiǎn)化了查找試卷檔案的步驟和手續(xù)。只有認(rèn)識(shí)到試卷檔案管理的重要意義和作用，才能真正發(fā)揮試卷檔案管理的作用。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號(hào)：G717.24

高職院校的管理工作是教育工作者關(guān)心的內(nèi)容，同時(shí)也是國(guó)家相關(guān)部門關(guān)注的對(duì)象，檔案管理是管理工作的一部分，檔案管理工作的好壞同樣衡量高職院校管理職能高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，隨著高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理方面的工作難度也在不斷增加，同時(shí)在信息時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理理念和方式也受到了巨大的挑戰(zhàn)，可見對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化是很有必要的，同時(shí)也是我國(guó)高職院校重點(diǎn)研究方向。

1檔案管理工作的作用和優(yōu)化創(chuàng)新的意義

檔案管理?yè)?dān)任著對(duì)學(xué)校各種事項(xiàng)的記錄工作，包括教學(xué)計(jì)劃安排、教學(xué)成果、科研成果，這些都是檔案管理工作的主要內(nèi)容，同時(shí)檔案管理還有記錄歷史的作用，從最初建校開始，檔案管理工作就開始進(jìn)行了，它見證了學(xué)校的不斷發(fā)展和壯大，是歷史的見證者。檔案管理工作中的對(duì)于學(xué)生工作方面的管理對(duì)于學(xué)生的個(gè)人情況進(jìn)行了詳細(xì)記錄，是學(xué)生在學(xué)校的寶貴資料，同時(shí)檔案也是教學(xué)評(píng)估的重要參考資料，它通過(guò)對(duì)教學(xué)工作的記錄，對(duì)于教學(xué)評(píng)估而言屬于第一手資料。

通過(guò)對(duì)檔案管理的優(yōu)化創(chuàng)新，能夠近一步提升高校檔案管理能力，規(guī)范高校檔案管理工作，對(duì)于現(xiàn)代化高校建設(shè)和發(fā)展而言有特殊意義，同時(shí)檔案管理工作屬于基礎(chǔ)性工作，對(duì)于穩(wěn)定教學(xué)發(fā)展具有很大的作用，檔案管理的優(yōu)化和創(chuàng)新不斷促進(jìn)我國(guó)高職院校做出顯著成績(jī)

2目前高職檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1檔案管理觀念落后

在信息時(shí)代，檔案管理工作統(tǒng)統(tǒng)信息技術(shù)全面結(jié)合，已經(jīng)發(fā)展成為了依靠信息技術(shù)的檔案管理模式，但是對(duì)于部分的高校檔案管理工作而言，工作人員仍保留著落后的觀念，雖然配備了相應(yīng)的設(shè)備，但是工作人員卻很難做到熟練使用，仍喜歡采用傳統(tǒng)的檔案管理工作方式進(jìn)行檔案管理。

2.2高職院校不重視檔案管理

對(duì)于高職院校而言，部分管理者認(rèn)為學(xué)校的重要任務(wù)是傳授學(xué)生技能，將更多的精力放在了教學(xué)以及效益上，對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的重視，導(dǎo)致檔案管理工作在學(xué)校的地位較低，由于檔案管理工作主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，和教學(xué)的聯(lián)系不大，很難為學(xué)校產(chǎn)生突出作用，只有在特殊情況下才會(huì)用到檔案管理，但是我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理工作屬于基礎(chǔ)性的工作，只有注重基礎(chǔ)才能使學(xué)校向好的方向發(fā)展。

2.3缺乏人才和資金上的投入

檔案管理作為服務(wù)性工作，尤其是和信息技術(shù)相結(jié)合后，對(duì)于工作人員以及工作設(shè)備的要求在不斷提升，但是由于其學(xué)校的地位較低，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，在人才和資金的分配上受到了很大的制約，從而嚴(yán)重影響了檔案管理工作的發(fā)展，工作人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，在工作過(guò)程中很難做到創(chuàng)新和發(fā)展，僅僅是以應(yīng)付的態(tài)度對(duì)待工作，設(shè)備上的問(wèn)題使得檔案管理工作和目前的先進(jìn)模式存在巨大的差距，在這種沒有人才和資金的情況下，要想快速發(fā)展是不可能的。

3檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化

3.1提高對(duì)檔案管理工作的重視

檔案管理工作作為學(xué)校教育管理工作的重要組成部分，具有著重要的意義，高職院校的管理者應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，重視檔案管理工作。要知道，檔案管理關(guān)系到每一個(gè)學(xué)生的在校情況，檔案是學(xué)生的個(gè)人信息的可靠依據(jù)，同時(shí)也是畢業(yè)找工作的重要依據(jù)。管理者要采取切實(shí)措施，提升全校師生對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，可以定期召開專題講座，介紹檔案管理的相關(guān)知識(shí)，通過(guò)國(guó)家針對(duì)檔案管理的法律法規(guī)的宣傳，能夠更好的提升學(xué)校整體對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，為檔案管理工作的開展?fàn)I造良好氛圍。

3.2加大資金和人才的投入

任何工作的創(chuàng)新和發(fā)展都離不開人才和資金，對(duì)于檔案管理工作而言更是如此，資金是保證，而人才則是關(guān)鍵點(diǎn)，人才是非常重要的，要具備相應(yīng)的知識(shí)，同時(shí)還要富有創(chuàng)新精神，這樣才能在發(fā)展優(yōu)化的過(guò)程中取得重大突破。要定期對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，確保其掌握最新的技術(shù)和手段，拓寬工作人員的眼界，這是高速發(fā)展的社會(huì)中迎接檔案管理工作挑戰(zhàn)的必要條件。資金的投入主要用于先進(jìn)設(shè)備的配備以及對(duì)工作人員的培養(yǎng)上，資金上的支持同樣也是發(fā)展的硬性條件。

3.3不斷優(yōu)化創(chuàng)新目前檔案管理體系

一個(gè)科學(xué)全面的檔案管理體系是做好檔案管理工作所必需的，包括工作人員的任務(wù)分配、管理模式、資料存取等，這一系列工作都需要不斷進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。首先在工作人員任務(wù)分配上，我們知道隨著檔案管理工作的復(fù)雜化程度的不嗵嶸，任務(wù)的分配變的越來(lái)越困難，不同工作人員的能力是不同的，在任務(wù)分配時(shí)既要考慮到任務(wù)量，又要考慮到其合適程度，這些都是分配過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題。其次在管理模式上需要進(jìn)行創(chuàng)新，在創(chuàng)新的過(guò)程中我們可以借鑒其它行業(yè)檔案管理的模式，取其精華，結(jié)合高職院校自身的特點(diǎn)進(jìn)行改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案管理中的一些規(guī)則的制定要和目前時(shí)代的發(fā)展密切結(jié)合。最后在檔案存取上加強(qiáng)重視程度，在檔案的錄入時(shí)，要進(jìn)行多次核對(duì)，確保資料正確完成，因?yàn)橹挥羞@樣檔案管理工作才有意義，同時(shí)對(duì)于往年的檔案，要定期檢查，對(duì)于一些紙質(zhì)檔案要將其轉(zhuǎn)化成電子檔案并存有備份，保證檔案的安全。同時(shí)在檔案的存取時(shí)要進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，確保檔案在節(jié)約過(guò)程中不出現(xiàn)問(wèn)題。

4總結(jié)

檔案管理工作對(duì)高校的發(fā)展很重要，具有優(yōu)化和創(chuàng)新的必要性，在優(yōu)化和創(chuàng)新時(shí)要明確檔案管理工作的本質(zhì)目的，把握我國(guó)高職院校在檔案管理中的存在的問(wèn)題，深入問(wèn)題的本質(zhì)，提升對(duì)檔案管理的重視程度，從資金、人才、管理體系等方面著手，不斷進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，切實(shí)提高檔案管理能力和水平。

參考文獻(xiàn)

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【中圖分類號(hào)】R19【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1672-3783(2012)02-0412-01

1醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

所謂醫(yī)院檔案，是醫(yī)院保存?zhèn)洳榈囊恍┰加涗洠ㄎ淖?、圖像和聲音等資料，這是在醫(yī)院的各項(xiàng)工作和活動(dòng)中逐漸形成的。醫(yī)院檔案的管理不僅對(duì)醫(yī)院自身有著非比尋常的意義，對(duì)于求醫(yī)的群眾也是重要的保障。在實(shí)際工作中，醫(yī)院的檔案管理制度并不完善，在醫(yī)療水平和科技水平不斷發(fā)展的今天，當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度不能很好的適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。通過(guò)分析和總結(jié)，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：

1.1態(tài)度上對(duì)檔案管理不夠重視：醫(yī)院對(duì)檔案的管理不夠重視，是自上而下的。因?yàn)闄n案管理工作并不能給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此，部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，象征性的有這項(xiàng)工作就行了。領(lǐng)導(dǎo)有這樣的心態(tài)，負(fù)責(zé)檔案管理的員工不可避免的出現(xiàn)工作上的懈怠，辦事拖拉，粗枝大葉等情況屢見不鮮。至于其他非檔案管理的員工更是事不關(guān)己，根本不配合檔案管理工作。

1.2只管收集整理，不管開發(fā)和應(yīng)用：很多醫(yī)院對(duì)于檔案的管理過(guò)于片面，只負(fù)責(zé)收集和整理，許多信息資源被閑置在檔案庫(kù)里，根本沒有得到有效的開發(fā)和利用。醫(yī)院的檔案歸檔的再好，如果無(wú)人問(wèn)津，就失去了檔案的價(jià)值，也失去了管理的意義。

1.3病例檔案給予了一定程度重視，而其他檔案則基本被忽視了：病例檔案對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，有些非常重要的意義。不僅僅的醫(yī)療、教學(xué)、科研的重要資料，更是訴訟、醫(yī)療保險(xiǎn)和傷殘鑒定方面的重要依據(jù)。因此，大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于病例檔案給予了足夠的重視，人員、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)方面都有保障。但是除此之外，包括文書、人事、會(huì)計(jì)、建設(shè)類的檔案就基本被忽視了。因?yàn)檫@類檔案的價(jià)值有一定的隱蔽性，真正意義并不顯著。

1.4人員專業(yè)素養(yǎng)不夠：對(duì)目前大多數(shù)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，從事檔案管理的工作人員普遍存在幾個(gè)情況：兼職的多，專職的少；年老的多，年輕的少；流動(dòng)的多，固定的少?？偟膩?lái)說(shuō)，就是不專業(yè)的多，具備專業(yè)素養(yǎng)的少。這種情況下，醫(yī)院的檔案管理工作很容易和其他各項(xiàng)工作脫節(jié)，工作人員只能被動(dòng)的接收檔案資料，無(wú)法積極有效的參與醫(yī)院的各種職能活動(dòng)。久而久之，醫(yī)院的檔案會(huì)逐漸失去其價(jià)值，很多寶貴資料也有可能丟失。

1.5各類檔案保管缺少整體規(guī)劃：目前，醫(yī)院內(nèi)部門種類繁多，各部門管理各自的事物，包括檔案的管理，各自為政，缺少整體的規(guī)劃。二各個(gè)科室的檔案都應(yīng)該隸屬于行政辦公室管理，沒有良好的整體的規(guī)劃，會(huì)造成人力物力的浪費(fèi)。

1.6醫(yī)院對(duì)檔案管理的投入不夠，信息管理相對(duì)滯后：我國(guó)從2003年開始，加大了對(duì)衛(wèi)生事業(yè)的投入。從那以后，醫(yī)院得到了快速發(fā)展，現(xiàn)代化水平明顯提高。但是大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的投入明顯不足，與其他工作相比，檔案管理工作明顯產(chǎn)生了脫節(jié)。表現(xiàn)在辦公條件差、庫(kù)房小、檔案防護(hù)設(shè)施簡(jiǎn)陋，導(dǎo)致醫(yī)院檔案的管理工作處于停滯不前的狀態(tài)。而且，對(duì)于醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)也不夠重視，人員的專業(yè)素養(yǎng)也無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化和規(guī)范化的需要。

以上問(wèn)題，看似不起眼，但實(shí)際上與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)，不引起重視的話，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展會(huì)帶來(lái)諸多不利的影響。

2對(duì)策

以上提到的醫(yī)院檔案管理問(wèn)題不僅影響著醫(yī)院的檔案和各種信息的齊全，更影響著醫(yī)院的醫(yī)療水平和發(fā)展。為了解決這些問(wèn)題，下面針對(duì)這些問(wèn)題提出一些對(duì)策。

2.1健全制度：健全醫(yī)院的檔案管理制度，涉及的內(nèi)容非常廣泛，其中包括檔案的利用、保管和保管期限等制度。醫(yī)院的管理層首先要重視醫(yī)院檔案管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格依照《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)開展檔案管理工作。行政管理部門則要加強(qiáng)監(jiān)督，確保相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)在醫(yī)院得到落實(shí)。

2.2加強(qiáng)利用：不論是醫(yī)院，還是其他地方，檔案的管理工作其根本目的在于檔案的利用。醫(yī)院的檔案要有效的利用起來(lái)，檔案管理的工作人員首先要改變心態(tài)，變主動(dòng)為被動(dòng)。利用檔案的反饋信息，發(fā)揮其信息資源的優(yōu)勢(shì)，積極的為醫(yī)院的改革、建設(shè)、發(fā)展服務(wù)。利用醫(yī)院的庫(kù)存檔案，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為醫(yī)院的科研、教學(xué)和醫(yī)療服務(wù)、為廣大在醫(yī)院就診的人民群眾服務(wù)。

2.3加大投入：社會(huì)在進(jìn)步，科學(xué)在發(fā)展，醫(yī)療水平也在隨之不斷提高，醫(yī)院在逐步向數(shù)字化發(fā)展。為了與時(shí)代相適應(yīng)，醫(yī)院必須對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)規(guī)劃、加大投入，增加相應(yīng)設(shè)備，使醫(yī)院檔案的管理工作邁上數(shù)字化、信息化的軌道。

2.4加強(qiáng)教育:檔案管理工作人員是醫(yī)院檔案管理的執(zhí)行者，其素質(zhì)高低直接決定了醫(yī)院檔案管理水平的高低。醫(yī)院一方面在吸納專業(yè)的檔案管理人才的同時(shí)，還要注重在職工作人員的教育和培訓(xùn)，使其不斷適應(yīng)醫(yī)院檔案管理工作的需要?？梢酝ㄟ^(guò)外出學(xué)習(xí)和交流來(lái)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

2.5規(guī)范管理，方便考核:醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作的重點(diǎn)在個(gè)臨床、醫(yī)科技室。為了更好的為臨床一線服務(wù)，醫(yī)院的檔案管理工作必須要規(guī)范化，從實(shí)際出發(fā)，及時(shí)準(zhǔn)確的以數(shù)據(jù)和表格等形式對(duì)各個(gè)科室在科研、新技術(shù)、論文、工作量等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過(guò)對(duì)檔案資料的內(nèi)容和數(shù)據(jù)考核，對(duì)各個(gè)科室的工作業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)，確保了考核的公平性和準(zhǔn)確性。對(duì)于醫(yī)院的干部考核和選拔，醫(yī)院的檔案資料也將作為重要的依據(jù)。

3總結(jié)

要改善醫(yī)院的檔案管理工作，首先要明確檔案管理對(duì)于醫(yī)院的意義，從心態(tài)上重視醫(yī)院檔案的管理工作，這是做好醫(yī)院檔案管理的先決條件。在當(dāng)前社會(huì)，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，檔案管理必須要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化，相關(guān)設(shè)備必須要及時(shí)更新才能滿足醫(yī)院不斷發(fā)展的需要。很多醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)的這個(gè)問(wèn)題，并積極采取了相應(yīng)措施，檔案管理工作得到了很大的改善。但是，我們不能盲目樂觀，時(shí)代是不斷發(fā)展的，檔案管理工作的提高沒有終點(diǎn)，我們?nèi)匀蝗沃囟肋h(yuǎn)。