時(shí)間：2022-03-07 14:24:48
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
朝陽(yáng)區(qū)檔案局進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)檔案專(zhuān)題培訓(xùn)近日，朝陽(yáng)區(qū)檔案局開(kāi)展了以“社區(qū)居委會(huì)檔案和村級(jí)檔案管理”為主題的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)專(zhuān)題培訓(xùn)，通過(guò)對(duì)比的方式強(qiáng)調(diào)了社區(qū)居委會(huì)文書(shū)檔案和村級(jí)文書(shū)檔案在歸檔整理方面的異同之處，避免檔案人員在實(shí)際工作中混淆。
（戚柏興）
石景山區(qū)“三園”聯(lián)動(dòng)舉辦大型檔案法制戶(hù)外宣傳活動(dòng)前不久，由石景山區(qū)檔案局組織策劃的檔案法制戶(hù)外宣傳活動(dòng)在區(qū)古城公園、伴月園和游樂(lè)園舉行?；顒?dòng)通過(guò)懸掛橫幅、擺放展覽、設(shè)置咨詢(xún)臺(tái)、發(fā)放宣傳材料等形式豐富宣傳內(nèi)容、強(qiáng)化宣傳效果，吸引了大量游園群眾。（曹建峰）
順義區(qū)檔案局開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)知識(shí)講座前不久，順義區(qū)檔案局組織開(kāi)展了以“北京數(shù)字檔案館的建設(shè)及展望”為主題的專(zhuān)題講座，詳細(xì)講解了北京市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題，全面系統(tǒng)展望了北京數(shù)字檔案館建設(shè)的前景。（張琳）
延慶縣住建委檔案管理工作重建設(shè)上水平為進(jìn)一步提高檔案管理水平，延慶縣住建委又投入20多萬(wàn)購(gòu)置檔案設(shè)備，建設(shè)綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)了檔案管理設(shè)備設(shè)施的全面更新?lián)Q代，檔案室容量大幅提高，檔案數(shù)字化管理水平也顯著增強(qiáng)。（宋雪蓮）
昌平區(qū)檔案局到新成立街道辦事處開(kāi)展工作調(diào)研7月4日，昌平區(qū)檔案局局長(zhǎng)趙麗君等一行到新成立的天通苑南、天通苑北和霍營(yíng)三家街道辦事處進(jìn)行工作調(diào)研，了解其建檔過(guò)程中的實(shí)際困難，為今后具體開(kāi)展指導(dǎo)工作奠定基礎(chǔ)。（范蕾）
懷柔區(qū)檔案局強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化工作近日，懷柔區(qū)檔案局對(duì)區(qū)委、區(qū)政協(xié)等機(jī)關(guān)進(jìn)行檔案數(shù)字化檢查指導(dǎo)，針對(duì)其中存在的信息安全問(wèn)題提出了整改意見(jiàn)，從而確保檔案數(shù)字化處理工作規(guī)范有序，消除各種失泄密隱患。（鄭志忠）
西城區(qū)檔案局以測(cè)評(píng)為抓手助推全區(qū)檔案工作近日，西城區(qū)檔案局召開(kāi)了2013年度檔案工作測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì)，會(huì)議總結(jié)了2012年度檔案工作測(cè)評(píng)情況，部署了2013年檔案測(cè)評(píng)工作，區(qū)屬41家單位55名專(zhuān)兼職檔案員參加了本次培訓(xùn)。（周旭輝王宇超）
密云縣檔案局加強(qiáng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目單位檔案管理前不久，密云縣檔案局為生態(tài)商務(wù)區(qū)各科室兼職檔案人員舉辦了檔案知識(shí)專(zhuān)題培訓(xùn)班，重點(diǎn)培訓(xùn)了各部（室）檔案材料收集范圍、收集工作方法等，為商務(wù)區(qū)檔案齊全完整歸檔奠定基礎(chǔ)。（劉靜）
豐臺(tái)區(qū)檔案館為利用者提供全方位服務(wù)豐臺(tái)區(qū)檔案館強(qiáng)化服務(wù)理念，拓展服務(wù)方式，截至6月底，共接待查檔利用者2936人次，電話代查詢(xún)300余次，調(diào)閱案卷3206卷，出具各類(lèi)證明1801份，最大限度地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案利用的需求。（李秀）
門(mén)頭溝區(qū)檔案局在政府常務(wù)會(huì)上講解《檔案法》7月4日，門(mén)頭溝區(qū)檔案局局長(zhǎng)劉望鴻在區(qū)政府常務(wù)會(huì)上，利用會(huì)前學(xué)法的時(shí)間，向區(qū)政府組成人員講解了《中華人民共和國(guó)檔案法》。此次講法學(xué)習(xí)，充分體現(xiàn)了區(qū)政府對(duì)檔案工作的關(guān)心與重視。
（賀健松趙陽(yáng)）
平谷區(qū)委副書(shū)記、代區(qū)長(zhǎng)姜帆到區(qū)檔案局調(diào)研7月10日，平谷區(qū)委副書(shū)記、代區(qū)長(zhǎng)姜帆等一行到區(qū)檔案局調(diào)研。他對(duì)區(qū)檔案局近年來(lái)的工作所取得的成績(jī)給予充分肯定，并對(duì)當(dāng)前工作提出寶貴意見(jiàn)。
（賈伊花）
（一）檔案法治建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案法規(guī)制度建設(shè)。貫徹實(shí)施檔案工作政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)并嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)規(guī)范文件，制定下發(fā)了《縣檔案局“七五”法治宣傳教育規(guī)劃（2016—2020年）》《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案管理工作的通知》《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣民貿(mào)公司檔案規(guī)范管理的函》《縣檔案局關(guān)于做好抗震救災(zāi)工作文件材料收集歸檔工作的通知》《縣檔案局關(guān)于認(rèn)真做好縣“8.8”地震抗震救災(zāi)檔案資料收集整理工作的通知》《縣檔案局關(guān)于精準(zhǔn)扶貧檔案片區(qū)指導(dǎo)工作方案的通知》等文件，進(jìn)一步規(guī)范完善依法行政相關(guān)制度。
2、提升依法行政能力。嚴(yán)格按照縣委縣政府部署，明確規(guī)范性文件全面清理具體工作的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點(diǎn)，全力做好文件的查閱、利用、服務(wù)，確?？h政府文件全面清理工作到位。認(rèn)真做好規(guī)范性文件清理備案、審查工作，及時(shí)清理上報(bào)行政審批和行政處罰事項(xiàng)等部門(mén)權(quán)力清單責(zé)任事項(xiàng)，落實(shí)責(zé)任清單，按時(shí)填報(bào)行政權(quán)力運(yùn)行情況。及時(shí)清理公示本單位機(jī)構(gòu)概況、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、財(cái)務(wù)信息、法律法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、便民信息等政府信息，將檔案工作全面置于群眾監(jiān)督之下。健全執(zhí)法人員學(xué)習(xí)教育制度，每年定時(shí)進(jìn)行執(zhí)法人員審核、培訓(xùn)，要求執(zhí)法人員做到自己的執(zhí)法符合國(guó)家法律法規(guī)，證據(jù)確鑿，無(wú)越權(quán)處罰、變通處罰等問(wèn)題。
3、深化檔案法制宣傳。認(rèn)真貫徹實(shí)施省、州《檔案法制宣傳教育第七個(gè)五年規(guī)劃》，結(jié)合“七五”普法，堅(jiān)持會(huì)前學(xué)法，制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，落實(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)和內(nèi)容，每年集中學(xué)習(xí)憲法、檔案法規(guī)法紀(jì)及規(guī)范性文件等不少于12次。按照“誰(shuí)執(zhí)法、誰(shuí)普法”工作要求，積極開(kāi)展依法治縣及法治示范單位創(chuàng)建活動(dòng)，結(jié)合駐村幫扶、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)等工作，采取多種形式開(kāi)展檔案法制宣傳活動(dòng)。結(jié)合每年檔案法制宣傳主題，安排部署“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)，征訂宣傳資料，制定下發(fā)了宣傳活動(dòng)方案，征文活動(dòng)通知，發(fā)放檔案法規(guī)宣傳資料1000余份。結(jié)合主題黨日活動(dòng)，組織召開(kāi)檔案法規(guī)知識(shí)專(zhuān)題學(xué)習(xí)討論活動(dòng)，利用門(mén)戶(hù)網(wǎng)政府信息公開(kāi)平臺(tái)、微信、短信等持續(xù)發(fā)送檔案法規(guī)知識(shí)。進(jìn)一步健全完善單位“法律圖書(shū)角”，及時(shí)更新《憲法》《中華人民共和國(guó)安全法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等涉及法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)、民族政策、惠民知識(shí)的書(shū)籍、報(bào)紙、雜志期刊，為干部職工日?！俺潆姟碧峁┝藢W(xué)法陣地，進(jìn)一步增強(qiáng)了干部職工知法守法意識(shí)。
4、強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查。結(jié)合重點(diǎn)工作任務(wù)，每年開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，組織檢查組對(duì)全縣機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展檔案執(zhí)法檢。檢查內(nèi)容包括年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任、檔案室規(guī)范化管理、精準(zhǔn)扶貧檔案管理和災(zāi)后恢復(fù)重建檔案工作情況等。檢查中對(duì)存在檔案管理方面問(wèn)題的單位發(fā)出《檔案行政執(zhí)法檢查限期整改通知書(shū)》，提出整改意見(jiàn)和整改要求，限期進(jìn)行整改，有效地增強(qiáng)了全縣的檔案管理意識(shí)。目前我縣無(wú)檔案違法違紀(jì)案件發(fā)生。
（二）檔案資源建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案資源的接收和征集。立足現(xiàn)有的館藏資源,不斷加強(qiáng)民生檔案、特色檔案、重大活動(dòng)檔案和到期檔案資料的接收與征集。十三五期間接收進(jìn)館民宗局、財(cái)政局、計(jì)生局、農(nóng)水局、永和鄉(xiāng)、法院、紀(jì)委等20多個(gè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書(shū)檔案7832（卷、盒）、會(huì)計(jì)檔案1528盒、項(xiàng)目檔案1135盒、訴訟檔案2367盒、榮譽(yù)、照片、實(shí)物、光盤(pán)等4000余（張、件），整理接收抗震救災(zāi)檔案500余盒，整理進(jìn)館資料566冊(cè)。并嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案和數(shù)字化副本“雙套制”要求進(jìn)行檔案接收。截止2019年12月，縣檔案館館藏檔案106個(gè)全宗69730（卷、盒）、資料6236冊(cè)。
2、規(guī)范機(jī)關(guān)檔案形成和管理。一是強(qiáng)化日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督檢查工作。每年深入機(jī)關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)督查150余人次。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，制定下發(fā)年度檔案工作要點(diǎn)、《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》《縣檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》等文件，進(jìn)一步完善檔案工作機(jī)制。二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范管理。結(jié)合精準(zhǔn)扶貧、抗震救災(zāi)、災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)指導(dǎo)督查加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作檢查考核，提升檔案館和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案管理水平。重點(diǎn)對(duì)縣人社局、縣規(guī)劃局、縣水務(wù)局、縣衛(wèi)生局、縣防震減災(zāi)局等涉民單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)督查，幫助修訂完善《文件材料收集范圍及檔案保管期限表》《機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案》等檔案工作制度，以及文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等的規(guī)范整理。三是全力抓好機(jī)改和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置工作。為切實(shí)做好機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案處置工作，維護(hù)檔案完整與安全。檔案館積極作為、靠前工作，主動(dòng)與縣委辦、縣財(cái)政局、縣民政局等部門(mén)加強(qiáng)溝通，將機(jī)改和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置工作列入全縣區(qū)劃調(diào)整改革議事日程，同研究、同部署。草擬了《機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的實(shí)施方案》《關(guān)于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革中加強(qiáng)檔案工作的通知》等文件，明確了改革中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位檔案的歸屬和流向，處置的范圍和內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)了檔案的鑒定收集歸檔程序和移交要求，定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)制度檢查，做到檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，有力推進(jìn)改革進(jìn)程中檔案安全及規(guī)范管理。
3、規(guī)范企業(yè)事業(yè)單位檔案管理。深入貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案工作的意見(jiàn)》，下發(fā)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》等文件，進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案工作，完善以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理體制，為國(guó)有企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)。開(kāi)展企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核，對(duì)縣自來(lái)水廠、大九旅集團(tuán)、南坪林業(yè)局、黃埔電力公司、羅依鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)和高原食品公司等單位進(jìn)行定期指導(dǎo)督查，并協(xié)調(diào)組織開(kāi)展了1期縣觀光公司檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、強(qiáng)化重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督管理。貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局制定的《建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作指南》，深化“項(xiàng)目檔案工作提升行動(dòng)”，加強(qiáng)項(xiàng)目主管部門(mén)聯(lián)系協(xié)助機(jī)制，推進(jìn)重大項(xiàng)目檔案指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收工作。針對(duì)“8.8”地震，及時(shí)制發(fā)相關(guān)規(guī)定、通知，提出工作要求，在抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建中，做到提前介入，及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查，指導(dǎo)項(xiàng)目檔案整理、移交等工作，進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理。組織對(duì)縣內(nèi)188個(gè)重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行了登記，完成了“九寨印象”、水岸豪庭、白水龍水電站移民、魯能生態(tài)旅游、新區(qū)市政公共設(shè)施提升工程、醫(yī)藥公司商住樓、鄉(xiāng)村道路等57個(gè)工程項(xiàng)目的檔案初驗(yàn)，組織開(kāi)展了1期專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
5.加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作。一是落實(shí)《村級(jí)檔案管理辦法》。積極開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)創(chuàng)建以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案法規(guī)、政策的宣講，積極協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督查鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案工作的規(guī)范化管理。推進(jìn)“村檔鄉(xiāng)管村用”工作，探索解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案管理工作面臨的問(wèn)題，鞏固村級(jí)檔案建設(shè)成果。結(jié)合“雙報(bào)到”積極開(kāi)展社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。充分利用黨員志愿服務(wù)活動(dòng)載體為社區(qū)提供檔案法律法規(guī)咨詢(xún)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)等工作支持，規(guī)范社區(qū)檔案管理。二是做好農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案管理工作。開(kāi)展蹲點(diǎn)調(diào)研，完成《縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證檔案管理工作調(diào)研報(bào)告》，對(duì)檔案部門(mén)接收農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案進(jìn)館提出明確要求，安排業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)完善農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證檔案整理歸檔、檢查、驗(yàn)收工作，要求歸檔材料真實(shí)、完整、可靠，整理規(guī)范，檢索體系齊備。三是部署開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案工作。結(jié)合“駐村幫扶”和“兩聯(lián)一進(jìn)”開(kāi)展檔案工作調(diào)研，完成了《縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作調(diào)研報(bào)告》。轉(zhuǎn)發(fā)了《州精準(zhǔn)扶貧檔案管理實(shí)施方案》，與縣扶貧移民局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見(jiàn)》文件，對(duì)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案檢查指導(dǎo)工作全覆蓋，指導(dǎo)建立縣、鄉(xiāng)、村、戶(hù)減貧檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，在安樂(lè)、勿角試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展了重點(diǎn)督導(dǎo)檢查。舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn)會(huì)，對(duì)全縣48個(gè)貧困村第一書(shū)記，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案專(zhuān)干，22個(gè)扶貧專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了精準(zhǔn)扶貧檔案專(zhuān)題培訓(xùn)。
6、檔案規(guī)范化管理情況。圍繞重點(diǎn)工作積極開(kāi)展機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位規(guī)范化管理工作，2019年完成縣法院檔案規(guī)范管理晉升“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收認(rèn)定?？h檔案館2012年12月通過(guò)“國(guó)家二級(jí)”綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。2014年12月縣創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范縣通過(guò)驗(yàn)收。目前，縣機(jī)關(guān)檔案室工作規(guī)范化管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)83個(gè)，村級(jí)建檔120個(gè)村，社區(qū)建檔4個(gè)。
（三）檔案利用服務(wù)建設(shè)
1、推進(jìn)檔案開(kāi)放工作。制定開(kāi)放實(shí)施細(xì)則，對(duì)應(yīng)開(kāi)放的檔案進(jìn)行認(rèn)真的鑒定工作，開(kāi)放了應(yīng)開(kāi)放的檔案，備有開(kāi)放檔案目錄，供利用者自行檢索，對(duì)利用頻繁的重要、珍貴的檔案提供了部分復(fù)制卷或者副本，堅(jiān)持利用登記和利用效果，并編制檔案利用效果匯編，取得利用實(shí)效。
2、強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)利用工作。提高社會(huì)公眾服務(wù)水平，積極構(gòu)建方便人民群眾的檔案利用體系，檔案館開(kāi)館時(shí)間與國(guó)家法定工作日數(shù)及工作時(shí)間相同，并長(zhǎng)期堅(jiān)持采用法定節(jié)假日和延時(shí)服務(wù)方式，積極開(kāi)展檔案、資料的開(kāi)放提供利用工作，利用形式多樣，包括接待來(lái)訪、咨詢(xún)、來(lái)電、來(lái)函代查等利用工作，做到熱情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不斷提高利用群眾的滿意度。堅(jiān)持檔案便民、惠民理念，積極創(chuàng)新民生檔案利用方式，挖掘館藏資源，編制專(zhuān)題目錄，使查閱利用更為方便。認(rèn)真貫徹《省國(guó)家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務(wù)辦法》，積極協(xié)助配合異地查檔業(yè)務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行利用檔案零收費(fèi)規(guī)定，積極為各單位、社會(huì)各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)免費(fèi)服務(wù)，十三五期間為社會(huì)各界提供利用檔案2917卷次，972人次，為領(lǐng)導(dǎo)決策、低保救助、工齡認(rèn)定、婚姻認(rèn)證、房產(chǎn)交易、落實(shí)待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據(jù)。
3、扎實(shí)開(kāi)展檔案文化建設(shè)工作。深入挖掘館藏檔案資源,及時(shí)安排部署檔案文化建設(shè)工作，完成了《縣領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免文件匯編（1990-1995年）》《縣農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)確權(quán)工作文件匯編》《縣新城區(qū)建設(shè)指揮部全宗介紹》《民族宗教事務(wù)管理文件匯編》的編制任務(wù)。協(xié)助州檔案局開(kāi)展館藏珍貴檔案調(diào)研，完成《蘭臺(tái)珍檔》一書(shū)的素材采集工作。積極提供資料，協(xié)助縣志辦編制完成《抗震救災(zāi)志（2008年）》的編制任務(wù)。鼓勵(lì)職工積極寫(xiě)稿，向州局、縣委宣傳部報(bào)送工作信息102篇。結(jié)合主題活動(dòng)，每年編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、理論文章3篇，為推行政務(wù)公開(kāi)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面發(fā)揮了積極作用，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。
（四）檔案信息化建設(shè)
積極穩(wěn)妥推進(jìn)本區(qū)域數(shù)字檔案館建設(shè)工作，開(kāi)展檔案數(shù)字化工作現(xiàn)狀及發(fā)展方向調(diào)研，完成調(diào)研報(bào)告《關(guān)于縣級(jí)檔案館數(shù)字化建設(shè)的思考》。積極向縣委、縣政府提出數(shù)字檔案建設(shè)規(guī)劃意見(jiàn)，推進(jìn)檔案信息化工作與本縣信息化工作同步規(guī)劃、同步實(shí)施、同步發(fā)展。向省檔案局、縣財(cái)政爭(zhēng)取資金，采購(gòu)了電腦、復(fù)印機(jī)、檔案密集柜等用品，為調(diào)整優(yōu)化檔案管理軟硬件環(huán)境，搭建數(shù)字化檔案館管理平臺(tái)創(chuàng)造條件。按照年度計(jì)劃，安排部署館內(nèi)檔案數(shù)字化加工任務(wù)，完成文件級(jí)目錄錄入70000余條。進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)單位電子檔案移交接收進(jìn)館工作制度，建立電子檔案接收平臺(tái)。積極推廣檔案管理系統(tǒng)，機(jī)關(guān)檔案室檔案管理軟件使用普及率達(dá)90%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)普及率100%。為檔案資源共享打下基礎(chǔ)
（五）檔案安全建設(shè)
縣檔案館于2008納入災(zāi)后重建項(xiàng)目，年初施工，2009年底竣工，2010年投入使用。實(shí)際使用面積2510平米（其中庫(kù)房面積1005平米），新館結(jié)構(gòu)基本合理、配備了一些必要設(shè)施設(shè)備?！笆濉逼陂g，向縣財(cái)政爭(zhēng)取資金48萬(wàn)余元，增添了檔案密集柜和目錄柜，為檔案業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展提供了基礎(chǔ)保障。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密工作的各項(xiàng)規(guī)定,全員簽訂安全保密責(zé)任書(shū),把檔案安全保密要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。深刻吸取國(guó)內(nèi)外重大安全事故教訓(xùn)，進(jìn)一步筑牢檔案安全防線，多措并舉，扎實(shí)開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作。從檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案保密、檔案開(kāi)放與利用等方面對(duì)全縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、80個(gè)部門(mén)開(kāi)展了檔案安全大排查。建立了檔案安全整改排查臺(tái)賬，健全完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案，對(duì)存在安全隱患的單位，及時(shí)進(jìn)行督促整改。縣綜合檔案館堅(jiān)持安全消防值班制度、巡查制度、庫(kù)房溫濕度監(jiān)控制度，實(shí)行24小時(shí)值班制，做到每日安全巡查不少于1次，時(shí)刻繃緊檔案安全弦。檔案館歷年無(wú)安全事故發(fā)生，檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
（六）檔案隊(duì)伍建設(shè)
1、抓好黨風(fēng)廉政反腐敗工作。結(jié)合會(huì)前學(xué)紀(jì)、會(huì)前學(xué)法和專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)要求，采取集中學(xué)習(xí)、自學(xué)和送學(xué)上門(mén)等方式，統(tǒng)籌安排落實(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)。堅(jiān)持每周至少1次的政治理論和業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)時(shí)間，每年組織集中學(xué)習(xí)不少于24次，學(xué)習(xí)了系列重要講話精神，黨的精神，省、州、縣各級(jí)會(huì)議精神，黨紀(jì)政紀(jì)處分規(guī)定，以及黨的各項(xiàng)路線、方針、政策，部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)規(guī)范等內(nèi)容。通過(guò)深入、扎實(shí)的學(xué)習(xí)宣傳教育、座談交流、專(zhuān)題討論，專(zhuān)項(xiàng)整改活動(dòng)，切實(shí)解決黨員理想信念問(wèn)題，使干部職工普遍武裝了頭腦，深化了思想認(rèn)識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)，提升了素質(zhì)能力，單位形成積極健康的良好工作氛圍，為實(shí)現(xiàn)“兩地一點(diǎn)范、美麗新九寨”提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
2、加強(qiáng)干部人才隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)縣級(jí)部門(mén)學(xué)習(xí)教育要求，結(jié)合省、州繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃，積極安排職工參加縣委、縣政府、組織部、人社局、黨校、法制辦、宣傳部等單位舉辦的培訓(xùn)和知識(shí)競(jìng)賽。組織職工參加“加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，做人民滿意公務(wù)員”網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。每年抽派檔案館1-2人參加省、州檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案專(zhuān)兼職人員參加省、州檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織單位執(zhí)法人員參加了網(wǎng)絡(luò)法治教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)和縣普法學(xué)習(xí)考試。結(jié)合年度重點(diǎn)工作，組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn)2期，災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，縣觀光公司檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，衛(wèi)生系統(tǒng)健康扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革財(cái)政和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期。共計(jì)培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位分管人員和檔案兼職人員500余人次。進(jìn)一步提高了基層檔案人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),有力促進(jìn)了各單位檔案工作的順利開(kāi)展,為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
二、工作亮點(diǎn)
縣檔案局、檔案館在州局、館指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以服務(wù)民生為重點(diǎn)，以強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)為手段，以提高檔案管理整體水平為目的，全面促進(jìn)了我縣檔案事業(yè)和諧發(fā)展。縣檔案局（館），2016年榮獲省檔案工作先進(jìn)集體。榮獲《省檔案》（2016-2017年度）宣傳工作先進(jìn)集體。2016-2019年，每年榮獲州檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位和“三個(gè)體系”建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案文化建設(shè)、創(chuàng)新項(xiàng)目、編研等多個(gè)單項(xiàng)先進(jìn)榮譽(yù)。在工作中主要抓好了以下幾點(diǎn)。
（一）堅(jiān)持日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專(zhuān)項(xiàng)督查相結(jié)合。堅(jiān)持“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”相結(jié)合的指導(dǎo)方式，每年深入機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作不少于150余人次，并在館內(nèi)安排提供整理室，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案館進(jìn)行檔案整理歸檔，檔案指導(dǎo)人員及時(shí)進(jìn)行耐心細(xì)致的指導(dǎo)、解答。結(jié)合精準(zhǔn)扶貧、機(jī)改、抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等專(zhuān)項(xiàng)工作，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)單位，組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案督導(dǎo)檢查，每年組織1-2次執(zhí)法大檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
（二）強(qiáng)化為民服務(wù)。重點(diǎn)抓好婚姻、社保、醫(yī)保、農(nóng)村土地承包確權(quán)登記等民生檔案的規(guī)范管理。及時(shí)指導(dǎo)涉及民生檔案工作相關(guān)部門(mén)整理歸檔，完善管理制度。加強(qiáng)接收力度，確保民生檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全。有序開(kāi)展館內(nèi)民生檔案文件級(jí)目錄錄入和民生檔案查閱利用檢查工具的編制。規(guī)范完善查閱利用制度、手續(xù)，積極宣傳檔案法規(guī)、政策，切實(shí)為群眾查閱利用檔案提供高質(zhì)服務(wù)。
（三）抓住重要任務(wù)，及時(shí)部署，早參與、早謀劃。圍繞縣委、縣政府中心工作，及時(shí)找準(zhǔn)年度重點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)，做到主動(dòng)出擊，早謀劃、早參與。比如在災(zāi)后恢復(fù)重建、機(jī)構(gòu)改革、精準(zhǔn)扶貧等工作任務(wù)中。檔案局及時(shí)落實(shí)縣委、縣政府統(tǒng)一部署，積極與相關(guān)單位溝通、草擬相關(guān)文件，制發(fā)管理措施，落實(shí)工作責(zé)任，舉辦相關(guān)培訓(xùn)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)制度、檢查，把檔案工作部署落實(shí)在前，促進(jìn)檔案工作有法、有規(guī)可依，規(guī)范管理。
三、存在的主要問(wèn)題
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到，檔案部門(mén)還面臨不少困難和挑戰(zhàn)，檔案工作與黨和國(guó)家的新要求、與人民群眾的新期待、與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)展的新趨勢(shì)相比，還存在一些差距：我縣檔案工作各項(xiàng)任務(wù)按規(guī)劃得到較好落實(shí),檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。同時(shí)也存在一些問(wèn)題：一是檔案館編制少，人員結(jié)構(gòu)老化，檔案專(zhuān)業(yè)人員缺乏。二是基層檔案發(fā)展不平衡，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作重視不夠，檔案人員變動(dòng)頻繁，檔案工作穩(wěn)定性和延續(xù)性較差，基層檔案工作規(guī)范管理得不到持續(xù)性保障。三是檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡，數(shù)字化檔案館建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。
（龐文杰）
朝陽(yáng)區(qū)檔案局2012年開(kāi)放審查工作圓滿結(jié)束
前不久，朝陽(yáng)區(qū)檔案館完成館藏檔案中滿30年的檔案開(kāi)放前審查工作。此次共審查74958件檔案，涉及內(nèi)容有：會(huì)議記錄、征地拆遷、建筑施工登記、衛(wèi)生防疫等。
（關(guān)志雪）
海淀區(qū)檔案局制作畫(huà)冊(cè)、展板祝賀建區(qū)六十周年活動(dòng)
在海淀區(qū)成立六十周年之際，區(qū)檔案局組織制作了《光耀一甲子，相承六十年》圖片展及同名紀(jì)念畫(huà)冊(cè)，充分展現(xiàn)了區(qū)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域取得的巨大成就，展示了海淀人開(kāi)拓創(chuàng)新的時(shí)代精神。
（趙光遠(yuǎn)）
通州區(qū)檔案局積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
日前，通州區(qū)檔案局以加強(qiáng)新城重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作為主題，對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各新城建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任單位和法人單位等50多家單位的100余名檔案人員開(kāi)展了針對(duì)性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
（張鈺叢 楊萬(wàn)貴 馬娜）
順義區(qū)檔案館加強(qiáng)館藏婚姻檔案管理工作
近日，順義區(qū)檔案館對(duì)館藏婚姻檔案檔號(hào)填制不全、全宗盒字跡混亂、卷內(nèi)目錄編制不完整等現(xiàn)象做了全面修改完善工作，同時(shí)對(duì)婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行必要的修改、完善。
（ 孫麗）
昌平區(qū)檔案局做好第一次水務(wù)普查檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作
近日，昌平區(qū)檔案局到區(qū)水普辦從普查資料的收集、歸檔文件的整理以及日常管理中應(yīng)注意的問(wèn)題等方面進(jìn)行了系統(tǒng)全面的指導(dǎo)，確保水務(wù)普查檔案真實(shí)、全面反映北京市第一次水務(wù)普查工作的過(guò)程和結(jié)果。（楊福芝）
大興區(qū)區(qū)長(zhǎng)李長(zhǎng)友到區(qū)檔案局（館）調(diào)研
9月12日，大興區(qū)區(qū)長(zhǎng)李長(zhǎng)友到區(qū)檔案局（館）調(diào)研。他在認(rèn)真聽(tīng)取了有關(guān)工作情況的匯報(bào)后，對(duì)我區(qū)檔案工作給予了肯定并對(duì)進(jìn)一步做好檔案工作提出了三項(xiàng)具體要求。
（大興區(qū)檔案局）
豐臺(tái)區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術(shù)剪紙捐贈(zèng)儀式
前不久，豐臺(tái)區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術(shù)剪紙捐贈(zèng)儀式。此次捐贈(zèng)的藝術(shù)剪紙是一種多彩多層平面剪紙作品。區(qū)檔案館館長(zhǎng)董化斌向捐贈(zèng)者張娟女士頒發(fā)了收藏證書(shū)。（呂 萍）
市檔案局局長(zhǎng)呂和順到石景山區(qū)檔案館調(diào)研
9月18日，市檔案局局長(zhǎng)呂和順一行到石景山區(qū)檔案館調(diào)研，在參觀了檔案館，聽(tīng)取了匯報(bào)后，對(duì)我區(qū)檔案工作在數(shù)字化、信息資源的整理、開(kāi)發(fā)和利用等方面給予了高度評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)今后檔案事業(yè)發(fā)展提出了三點(diǎn)建議。
（武小影）
房山區(qū)檔案局開(kāi)展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
前不久，房山區(qū)檔案局在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展年度檔案行政執(zhí)法檢查。此次檢查采取單位自查與實(shí)地檢查相結(jié)合的方式，同時(shí)對(duì)檢查中下發(fā)《限期改正通知書(shū)》的單位進(jìn)行整改復(fù)查。（何濤）
平谷區(qū)檔案局加強(qiáng)行政村檔案管理工作
日前，平谷區(qū)檔案局以小北關(guān)村為試點(diǎn)指導(dǎo)該村制定數(shù)字轉(zhuǎn)化保密制度、借閱制度、數(shù)字化加工保密協(xié)議，幫助村里建立了檔案目錄和檔案掃描原文對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。（楊有啟）
門(mén)頭溝區(qū)開(kāi)展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
近日，門(mén)頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查組，參照《門(mén)頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)》從加強(qiáng)行政執(zhí)法工作、檔案管理情況和信息開(kāi)發(fā)利用等四個(gè)方面對(duì)區(qū)城管大隊(duì)的檔案管理工作進(jìn)行了檢查。（趙 陽(yáng)）
懷柔區(qū)檔案局舉辦檔案信息寫(xiě)作培訓(xùn)班
前不久，懷柔區(qū)檔案局舉辦了檔案信息寫(xiě)作培訓(xùn)班，邀請(qǐng)市檔案局張軼群處長(zhǎng)從信息工作的意義、信息工作概況、信息寫(xiě)作的要點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行講解。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、區(qū)直單位的80余名檔案信息員參加了培訓(xùn)。（馬元申）
延慶縣成立檔案普法宣傳隊(duì)
延慶縣在檔案局和“張軍義務(wù)普法宣傳中心”合作多年的基礎(chǔ)上，成立了“檔案普法宣傳隊(duì)”。此隊(duì)伍共40人，將通過(guò)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、文藝演出、綠色騎游沿途宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳。（李挺）
大興區(qū)檔案館為老舊小區(qū)改造工作提供利用服務(wù) 為保證老舊小區(qū)改造工作進(jìn)度，大興區(qū)檔案館及時(shí)抽調(diào)2名業(yè)務(wù)人員，積極配合查閱工作，順利完成了8個(gè)老舊小區(qū)建筑圖紙的查閱工作，共查閱利用檔案113卷。
（王媛媛）
東城區(qū)檔案局召開(kāi)街道協(xié)作組會(huì)議 日前，東城區(qū)檔案局組織召開(kāi)了檔案工作街道協(xié)作組會(huì)議。會(huì)議強(qiáng)調(diào)了機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)以及家庭建檔等重點(diǎn)工作，同時(shí)各街道檔案人員就街道檔案工作中有共性的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了交流研討。
（張 靜）
房山區(qū)檔案館開(kāi)展“風(fēng)采少年 走近家鄉(xiāng)”教育活動(dòng) 5月22日，房山區(qū)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地與良鄉(xiāng)三小共同組織了“風(fēng)采少年，走近家鄉(xiāng)”主題教育活動(dòng)。200余名小學(xué)生來(lái)到房山區(qū)檔案館參觀了教育基地的各種展覽，并接受了檔案知識(shí)的講座培訓(xùn)。（溫 馨）
豐臺(tái)區(qū)檔案局送檔案展覽進(jìn)農(nóng)村 5月18日，豐臺(tái)區(qū)檔案局在共建單位王佐鎮(zhèn)沙鍋村舉辦了家庭檔案展和檔案館館藏珍品展及檔案知識(shí)宣傳活動(dòng)?；顒?dòng)中，村民對(duì)家庭檔案展表現(xiàn)出極大的興趣，并對(duì)區(qū)檔案館的收集收藏情況有了了解。（王國(guó)欣）
海淀區(qū)檔案館組織照片檔案數(shù)字化培訓(xùn) 5月22日，海淀區(qū)檔案館組織了照片檔案數(shù)字化培訓(xùn)，著重強(qiáng)調(diào)了照片檔案進(jìn)館要求，詳細(xì)講解了照片檔案管理軟件及其操作，為照片檔案“雙套制”進(jìn)館奠定良好基礎(chǔ)。
（于 華）
朝陽(yáng)區(qū)檔案局調(diào)研龍爪樹(shù)村發(fā)展變遷過(guò)程主動(dòng)記錄工作 前不久，朝陽(yáng)區(qū)檔案局局長(zhǎng)申璽朝到小紅門(mén)地區(qū)辦事處調(diào)研，在查看記錄本地區(qū)原貌的數(shù)碼照片和視頻資料后，對(duì)其收集范圍、方式、整理、歸檔辦法給出了具體指導(dǎo)意見(jiàn)。（戚柏興）
懷柔區(qū)衛(wèi)生局檔案工作施行考核制度 懷柔區(qū)衛(wèi)生局經(jīng)過(guò)前期調(diào)研準(zhǔn)備，重新修訂了《懷柔區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績(jī)效考核暫行管理辦法及細(xì)則》，在今后的工作中，衛(wèi)生系統(tǒng)各基層單位檔案管理工作將嚴(yán)格按照考核指標(biāo)進(jìn)行。（王利東）
懷柔區(qū)檔案法制宣傳成效顯著 懷柔區(qū)檔案局依據(jù)“大宣傳、大交流”的工作思想，成立信息員隊(duì)伍，開(kāi)展多種檔案法制宣傳活動(dòng)，普及檔案法律知識(shí)，增強(qiáng)全區(qū)公民“依法治檔”觀念，提高檔案工作者依法做好檔案工作的自覺(jué)性。（蘇 靜）
門(mén)頭溝區(qū)檔案局積極籌備“魅力京西—現(xiàn)代化新區(qū)建設(shè)”展覽 6月5日，門(mén)頭溝區(qū)檔案局召開(kāi)“魅力京西—門(mén)頭溝區(qū)現(xiàn)代化新區(qū)建設(shè)圖片資料征集工作會(huì)”，會(huì)議強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作的重要意義同時(shí)向14個(gè)單位部署了檔案資料征集工作。
（閆銳伶）
西城區(qū)檔案局舉辦2012年度檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)班 近日，西城區(qū)檔案局舉辦2012年度檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)班。邀請(qǐng)市局馬忠魁處長(zhǎng)結(jié)合《檔案法》相關(guān)內(nèi)容，從檔案法律法規(guī)的概念、類(lèi)型、修改調(diào)整內(nèi)容及作用等方面進(jìn)行了系統(tǒng)講解。
（西城區(qū)檔案局）
延慶縣領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息化建設(shè) 為加快延慶檔案信息化建設(shè)步伐，副縣長(zhǎng)謝文征先后兩次來(lái)縣檔案館調(diào)研，常務(wù)副縣長(zhǎng)甘靖中批撥專(zhuān)項(xiàng)資金50萬(wàn)元用于檔案館信息化建設(shè)（一期工程）硬件設(shè)備購(gòu)置。
（郭漢文 張惠艦）
石景山區(qū)檔案局召開(kāi)街道系統(tǒng)檔案工作會(huì) 近日，石景山區(qū)檔案局組織全區(qū)8個(gè)街道及魯谷社區(qū)召開(kāi)了街道系統(tǒng)檔案工作會(huì)，宣傳貫徹“住保檔案”意見(jiàn)及管理要求，部署社區(qū)選舉檔案工作，細(xì)化街道在城市面貌記錄工作中的任務(wù)和要求。
（曹建峰）
平谷區(qū)檔案局三措并舉抓全區(qū)歸檔工作 為確保全區(qū)各立檔單位完成檔案歸檔工作，平谷區(qū)檔案局組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)持業(yè)務(wù)問(wèn)題指導(dǎo)和監(jiān)督同時(shí)進(jìn)行，樹(shù)立先進(jìn)典型，并在全區(qū)各立檔單位推廣。
（楊有啟）
一、抓龍頭企業(yè)，樹(shù)典型示范
1、貽成集團(tuán)公司是塘沽區(qū)民營(yíng)企業(yè)中的龍頭企業(yè)，由一個(gè)核心企業(yè)、五個(gè)緊密層企業(yè)、多個(gè)下屬企業(yè)組成，經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售、商品混凝土加工、船舶制造、土木建筑、室內(nèi)外裝修、倉(cāng)儲(chǔ)、貨運(yùn)、物業(yè)管理、商業(yè)及文化教育等業(yè)務(wù)，企業(yè)已通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，榮獲“中國(guó)服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)領(lǐng)先企業(yè)”等榮譽(yù)。區(qū)檔案局將該企業(yè)作為推動(dòng)民企建檔工作的切入點(diǎn)。貽成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)付玉成先生獨(dú)具慧眼，對(duì)檔案工作十分重視。敦促集團(tuán)辦公室主動(dòng)與區(qū)檔案局聯(lián)系，在全區(qū)民營(yíng)企業(yè)中第一個(gè)派出專(zhuān)職檔案人員參加崗位培訓(xùn)。區(qū)檔案局積極提供指導(dǎo)服務(wù)，重點(diǎn)做好檔案分類(lèi)、檔案軟件開(kāi)發(fā)使用的指導(dǎo)，建立符合企業(yè)實(shí)際的檔案管理制度。貽成是塘沽區(qū)第一家達(dá)到檔案管理國(guó)家二級(jí)的民營(yíng)企業(yè)。今年貽成集團(tuán)將檔案工作納入集團(tuán)的信息化建設(shè)整體設(shè)計(jì)之中，企業(yè)檔案部門(mén)正在著手?jǐn)M制檔案信息化建設(shè)方案。
2、在抓好貽成集團(tuán)檔案規(guī)范化管理的同時(shí)，區(qū)檔案局和工商聯(lián)共同走訪了多家重點(diǎn)單位，調(diào)研宣傳、引導(dǎo)培育典型示范單位。2003年召開(kāi)民營(yíng)企業(yè)建檔工作會(huì)后，鉅康公司第一個(gè)提出希望檔案部門(mén)能夠指導(dǎo)他們做好建檔工作。區(qū)檔案局由一個(gè)副局長(zhǎng)掛帥，派出2名業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)建檔工作，在鉅康總經(jīng)理的親自重視參與下，僅用三個(gè)月的時(shí)間，就將原來(lái)分散雜亂的技術(shù)資料、工程圖紙、文書(shū)檔案等收集齊全，規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)檔案集中統(tǒng)一管理，增加了設(shè)施設(shè)備，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化。達(dá)到檔案管理國(guó)家二級(jí)水平。他們雖然嘗到了檔案的“甜頭”，但不滿足取得的成績(jī)，去年又重新“整改”，挖掘室藏檔案信息資源，編制了新的編研材料，進(jìn)一步提高管理水平。鉅康集團(tuán)成為天津市檔案學(xué)會(huì)首批民企會(huì)員單位。國(guó)家檔案局經(jīng)科司和市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到鉅康集團(tuán)指導(dǎo)、調(diào)研工作時(shí)，由衷地肯定鉅康集團(tuán)的檔案工作。
3、2005年，塘沽檔案局圍繞市檔案局開(kāi)展“民營(yíng)企業(yè)年”活動(dòng)的部署，做出達(dá)到全區(qū)規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)70%建檔率的工作安排，并將此項(xiàng)工作納入?yún)^(qū)委重點(diǎn)工作目標(biāo)，爭(zhēng)取在“民營(yíng)企業(yè)年”活動(dòng)中創(chuàng)出民企建檔示范單位、干出亮點(diǎn)。一是借勢(shì)搭車(chē)，通過(guò)走訪個(gè)體工商協(xié)會(huì)，聯(lián)絡(luò)工商聯(lián)、揩手科委，對(duì)在塘沽區(qū)有影響，有規(guī)模的海發(fā)珍品發(fā)展有限公司、華大綠色食品有限公司、福林房地產(chǎn)公司、港強(qiáng)物流公司等民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了重點(diǎn)指導(dǎo)，其中海發(fā)珍品公司已在建檔基礎(chǔ)上按照企業(yè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)逐步完善。二是電話摸底，了解基本情況，解決實(shí)際問(wèn)題，加強(qiáng)指導(dǎo)和聯(lián)系。三是把培訓(xùn)工作做靈活，針對(duì)不同情況，及時(shí)組織集中培訓(xùn)，對(duì)沒(méi)有參加培訓(xùn)的企業(yè)，采取上門(mén)培訓(xùn)和來(lái)訪培訓(xùn)。四是幫助民營(yíng)企業(yè)建章建制，制定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍等業(yè)務(wù)規(guī)范。
二、規(guī)范管理，提高民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平
面對(duì)全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的全面開(kāi)展，區(qū)檔案局著重在加強(qiáng)規(guī)范管理，提高民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平上下功夫。印發(fā)了了檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)企業(yè)把檔案管理納入企業(yè)管理之中，規(guī)范企業(yè)檔案工作，促進(jìn)了民營(yíng)企業(yè)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。
抓好民營(yíng)企業(yè)建檔工作，只靠提供服務(wù)還不夠，還要有必要的政策為依據(jù)，以國(guó)家規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)，為協(xié)助民營(yíng)企業(yè)建立適用、可行的檔案工作規(guī)章、制度。區(qū)檔案局編寫(xiě)了《塘沽區(qū)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)建檔指南》、《塘沽區(qū)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容涉及法律依據(jù)、管理原則、管理制度、人員職責(zé)、提供利用等，為民營(yíng)企業(yè)檔案工作起到規(guī)范指導(dǎo)作用。通過(guò)建立健全企業(yè)檔案管理體制、規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、采用現(xiàn)代化的管理手段、加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度等全方位地開(kāi)展檔案管理工作，并將檔案管理與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證、項(xiàng)目建設(shè)、信用等級(jí)認(rèn)定等相結(jié)合，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，引起了許多民營(yíng)企業(yè)的共鳴和積極響應(yīng)。針對(duì)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)檔案法制意識(shí)淡薄、檔案管理體制不健全、檔案管理水平起點(diǎn)低的情況，區(qū)檔案局推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)建檔工作中重點(diǎn)抓規(guī)范建檔建制工作。宏達(dá)集團(tuán)是一家有7個(gè)下屬企業(yè)、涉足房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、玻璃加工、木器加工等行業(yè)的民營(yíng)企業(yè)。集團(tuán)辦公室主任找到檔案局，請(qǐng)求協(xié)助建立起企業(yè)檔案工作管理體系。在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，他們根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定了檔案分類(lèi)方案，建立了各項(xiàng)檔案工作制度，對(duì)集團(tuán)及下屬企業(yè)的檔案人員進(jìn)行了培訓(xùn)。宏達(dá)集團(tuán)狠抓制度落實(shí)，將1986年成立以來(lái)散存在有關(guān)人員、部門(mén)、下屬公司的零散材料基本收集齊全，保存在集團(tuán)檔案室，初步嘗到了做好檔案工作的甜頭。
三、通過(guò)提高民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)，推動(dòng)建檔工作開(kāi)展
區(qū)檔案局抓住市區(qū)各級(jí)部門(mén)加快民營(yíng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的政策機(jī)遇，抓住快速發(fā)展的民營(yíng)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理需求的機(jī)遇，努力營(yíng)造民營(yíng)企業(yè)建檔工作氣氛，大力宣傳民營(yíng)企業(yè)建檔工作，使越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作是檔案工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形式的必然要求，認(rèn)識(shí)到做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作是民營(yíng)企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要，認(rèn)識(shí)到檔案是企業(yè)行為的原始憑據(jù)和規(guī)范管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。
開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作區(qū)檔案局有這樣的體會(huì)，靠檔案部門(mén)自己的力量，勢(shì)單力孤，只有加強(qiáng)部門(mén)合作，營(yíng)造民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展的外部環(huán)境，才能大張旗鼓地放手去抓、去做好這項(xiàng)工作。
1、加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)合作，建立和完善服務(wù)體系
民營(yíng)企業(yè)單位涉及各行各業(yè)，區(qū)檔案局建立了與工商聯(lián)、科委、農(nóng)委、個(gè)體私營(yíng)者協(xié)會(huì)等單位的合作體系，共同調(diào)研、走訪民營(yíng)企業(yè)、制定方案，營(yíng)造良好的民營(yíng)企業(yè)檔案工作氛圍，為民營(yíng)企業(yè)檔案工作的發(fā)展提供良好的條件和外部環(huán)境。去年與區(qū)工商局聯(lián)合印發(fā)了《塘沽區(qū)工商聯(lián)、塘沽區(qū)檔案局關(guān)于召開(kāi)民營(yíng)企業(yè)建檔工作會(huì)議暨培訓(xùn)的通知》，編寫(xiě)印發(fā)了《塘沽區(qū)私營(yíng)企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《塘沽區(qū)私營(yíng)企業(yè)檔案工作辦法》、《塘沽區(qū)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)建檔指南》。多次召開(kāi)民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì)、建檔推動(dòng)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)、建檔動(dòng)員暨培訓(xùn)會(huì)議，在區(qū)工商聯(lián)組織召開(kāi)的工商會(huì)員聯(lián)誼會(huì)上發(fā)放了《致民營(yíng)企業(yè)家的一封信》。區(qū)個(gè)私協(xié)參與民企調(diào)研，上門(mén)走訪，區(qū)科委還派出干部參與承擔(dān)科技項(xiàng)目的民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高為民營(yíng)企業(yè)檔案工作服務(wù)的實(shí)效
推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作，區(qū)檔案局尤其重視增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加大服務(wù)力度。在指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔時(shí)，不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)，不收取任何費(fèi)用。塘沽檔案局推出“七大服務(wù)舉措”：規(guī)范檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的檔案管理制度；抓好民營(yíng)企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；加強(qiáng)法制宣傳，為民營(yíng)企業(yè)提供檔案法律服務(wù)；提高管理水平，為民營(yíng)企業(yè)提供檔案標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)；強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，列入全區(qū)檔案工作總體布局；提高檔案人員業(yè)務(wù)技能，建立協(xié)作組織，加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)之間的溝通和業(yè)務(wù)交流；市場(chǎng)運(yùn)作，創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提供現(xiàn)代化的信息服務(wù)。同時(shí)，承諾幫助民企建檔不收費(fèi)、不搞一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、不泄密。由于“服務(wù)舉措”和“承諾”體現(xiàn)了為民企所想，因此深受民營(yíng)企業(yè)的歡迎，提高了塘沽區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平，出現(xiàn)了越來(lái)越多的企業(yè)不斷加強(qiáng)檔案管理工作。
3、積極引導(dǎo)，增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用
1、做好檔案法制宣傳工作。利用宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等形式進(jìn)行檔案法制宣傳，提高機(jī)關(guān)工作人員及檔案人員的檔案法制意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)檔案工作的了解。結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，開(kāi)展關(guān)于公民保護(hù)檔案的義務(wù)、檔案利用價(jià)值及重要作用等方面的宣傳，提高全民檔案意識(shí)。
2、做好檔案安全管理和保護(hù)工作。完善檔案室安全管理責(zé)任制和檔案保密制度，建立檔案接收、保管整理制度。加強(qiáng)安全檢查和保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度。落實(shí)“八防”措施，對(duì)檔案和資料的安全狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改。
3、切實(shí)抓好依法歸檔工作。按照區(qū)檔案局工作部署，抓好年度立卷、歸檔工作。2012年立卷、歸檔工作確保4月底全面完成。
二、切實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。
1、抓好檔案室硬件工作。今年重點(diǎn)抓好檢索室和榮譽(yù)室建設(shè)，完善檔案室的硬件設(shè)施，促進(jìn)檔案室規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2、做好檔案信息化工作。抓好電子文件歸檔和電子檔案管理，充實(shí)完善照片檔案和聲像檔案等。提高電子檔案的利用率，提高檔案的查閱效率，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
三、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)改制企業(yè)檔案的收集。
1、抓好改制企業(yè)和“三重”檔案工作。根據(jù)區(qū)委辦公室的文件要求，做好供銷(xiāo)社改制企業(yè)檔案的收集和歸檔，保證改制企業(yè)檔案資料齊全完整，按時(shí)進(jìn)館。做好重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重大突發(fā)事件的檔案收集工作，做好“三重”檔案的存檔工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用服務(wù)。做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，努力提升服務(wù)水平。建立完善借閱制度，創(chuàng)造良好的查檔條件。
3、做好財(cái)務(wù)檔案室建設(shè)工作。充分利用新建的財(cái)務(wù)檔案室，積極對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范的收集整理。
四、抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
朝陽(yáng)區(qū)檔案局加強(qiáng)區(qū)屬?lài)?guó)有企業(yè)檔案管理工作 前不久，朝陽(yáng)區(qū)檔案局制發(fā)文件，對(duì)區(qū)屬?lài)?guó)有企業(yè)進(jìn)一步做好檔案工作做出指導(dǎo)，要求其填寫(xiě)《銷(xiāo)毀國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案?jìng)浒傅怯洷怼贰ⅰ陡闹破髽I(yè)檔案處置方案?jìng)浒副怼?，?bào)送區(qū)檔案局備案，以確保改制和破產(chǎn)企業(yè)檔案的安全。（張敬煜）
西城區(qū)檔案館檔案利用穩(wěn)步提高 西城區(qū)檔案館上半年共接待利用者5022人次，利用檔案6751卷、243件，出具檔案證明3770份。利用檔案的人次與去年同期相比，上升了6%，為利用者提供掃描件的數(shù)量比去年提高了52%。（姚乃彤）
海淀區(qū)檔案局加快辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè) 海淀區(qū)檔案局以區(qū)辦公云平臺(tái)為軟硬件基礎(chǔ)，建立網(wǎng)絡(luò)化、高效、迅捷的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公應(yīng)用功能的深化，與已建成的各單位辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)信息共享，項(xiàng)目現(xiàn)已進(jìn)入需求設(shè)計(jì)階段。（尹 哲）
昌平區(qū)檔案局積極推進(jìn)基層站所建檔工作 昌平區(qū)檔案局結(jié)合基層站所工作特點(diǎn)，深入基層組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。目前全區(qū)學(xué)校、醫(yī)院、水站、司法所、房管所、社保所等共200余家站所實(shí)現(xiàn)建檔，推進(jìn)了基層規(guī)范化管理。（何繼軍）
大興區(qū)檔案局召開(kāi)上半年工作總結(jié)會(huì) 前不久，大興區(qū)檔案局召開(kāi)上半年工作總結(jié)會(huì)，總結(jié)了上半年工作，同時(shí)部署了下半年工作任務(wù)。冀學(xué)光局長(zhǎng)在會(huì)上作了總結(jié)講話，他在肯定各科室工作的同時(shí)對(duì)下半年工作提出七個(gè)“加強(qiáng)”。（鄧冬梅）
石景山區(qū)檔案館“三到位”強(qiáng)化檔案信息化安全工作 石景山區(qū)檔案館加強(qiáng)檔案信息安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行“安全責(zé)任落實(shí)到位、隱患風(fēng)險(xiǎn)排查到位、整改提高措施到位”，強(qiáng)化安全意識(shí)、明確安全責(zé)任、完善檔案信息化等安全保密工作制度。（靳曉蕾）
平谷區(qū)檔案局召開(kāi)“創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”指導(dǎo)中期匯報(bào)會(huì) 前不久，平谷區(qū)檔案局召開(kāi)了“創(chuàng)建示范區(qū)”指導(dǎo)匯報(bào)會(huì)。會(huì)上，6個(gè)指導(dǎo)組分別就鎮(zhèn)、村檔案室情況，產(chǎn)林改、承包合同等重點(diǎn)檔案歸檔、利用情況，存在的問(wèn)題和下一步想法等進(jìn)行了匯報(bào)。（楊有啟）
豐臺(tái)區(qū)檔案系統(tǒng)積極參加檔案法制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng) 為深入貫徹實(shí)施“六五”普法規(guī)劃，豐臺(tái)區(qū)檔案局召開(kāi)全區(qū)檔案系統(tǒng)執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員和協(xié)作組組長(zhǎng)參加的專(zhuān)題動(dòng)員部署會(huì)，組織全區(qū)104個(gè)立檔單位參加全國(guó)檔案法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng)。（遲春慶）
懷柔區(qū)檔案局檢查寶山鎮(zhèn)檔案工作 近日，懷柔區(qū)檔案局張林東副局長(zhǎng)一行來(lái)到寶山鎮(zhèn)視察指導(dǎo)檔案工作，在聽(tīng)取2011年度檔案收集歸檔工作及移交任務(wù)進(jìn)展情況匯報(bào)后，對(duì)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)2011年檔案收集、歸檔工作及檔案室安全情況做了實(shí)地檢查與指導(dǎo)。
（懷柔區(qū)寶山鎮(zhèn)檔案室）
門(mén)頭溝區(qū)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作 為全面加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管，門(mén)頭溝區(qū)檔案局在全區(qū)范圍內(nèi)發(fā)文，要求各有關(guān)單位完成2012年度的新建、在建、竣工項(xiàng)目檔案管理登記工作，并依據(jù)《北京市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》上報(bào)。（安宏清）
延慶縣檔案局三項(xiàng)措施推動(dòng)家庭建檔工作開(kāi)展 延慶縣檔案局積極推動(dòng)家庭建檔工作的開(kāi)展，在眾多家庭檔案中“樹(shù)立典型、開(kāi)展培訓(xùn)、深入指導(dǎo)”，提高居民對(duì)家庭建檔的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了家庭檔案規(guī)范化整理。（王志華）
房山區(qū)檔案局開(kāi)展7·21特大暴雨搶險(xiǎn)救災(zāi)檔案收集工作 7月25日，房山區(qū)檔案局下發(fā)了《關(guān)于做好7·21特大暴雨搶險(xiǎn)救災(zāi)情況檔案收集整理工作的通知》，對(duì)全區(qū)搶險(xiǎn)救災(zāi)形成的檔案進(jìn)行收集整理并提出了具體要求。（房山區(qū)檔案局）
通州新城核心區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作上新臺(tái)階 7月20日，北京新奧通城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司市政工程參建方主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)職檔案人員40余人參加《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，至此，通州新城核心區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作上一新臺(tái)階。
（董九兵 陳 晨）
密云縣檔案局加強(qiáng)汛期安全工作 近日，密云縣檔案局局長(zhǎng)帶領(lǐng)防汛領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)局館圍墻、院落、排水管線及院內(nèi)附屬設(shè)施等情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查，同時(shí)強(qiáng)調(diào)要認(rèn)真落實(shí)檔案安全防汛責(zé)任制，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要求立即進(jìn)行整改，確保檔案安全度汛。（劉 靜）
一是改善檔案工作陣地。街道六樓一間30余平方米辦公室作為檔案室，購(gòu)置了新的檔案柜，檔案室的條件得到了極大地提高和改善。二是加強(qiáng)檔案管理。1.及時(shí)整理。根據(jù)市、區(qū)檔案局工作的要求，我們及時(shí)將過(guò)去的文件收集、整理、存檔，做好各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。2.及時(shí)收集。平時(shí)工作中注意文件的收集、整理，街道、社區(qū)里組織的各項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)跟蹤，注意收集新型載體檔案材料，照片等，材料收集齊全后及時(shí)歸檔。三是及時(shí)做好檔案人員的更換培訓(xùn)工作。今年以來(lái)，原來(lái)做檔案工作的二名同志先后離開(kāi)了街道，為確保街道檔案工作專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確由胡珊珊接任，有待進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、基層檔案工作
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞政府工作部署，按照街道黨委、辦事處要求的“四個(gè)心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使社區(qū)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保社區(qū)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，加強(qiáng)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)。以友愛(ài)里社區(qū)“檔案管理”工作作為示范點(diǎn)，夯實(shí)建國(guó)里社區(qū)檔案工作基礎(chǔ)，規(guī)范其他社區(qū)檔案工作；組織社區(qū)檔案干部，分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
三、年度檔案工作設(shè)想
通過(guò)年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及街道黨委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面：即：重點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn)：深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好街道檔案工作同時(shí)，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
（一）綜合目標(biāo)
1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù)，執(zhí)法檢查9個(gè)以上單位（部門(mén)）的檔案工作。
20*年6月至9月，區(qū)檔案局組織人員先后對(duì)區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個(gè)單位開(kāi)展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看，大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，但個(gè)別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時(shí)難以改變。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個(gè)以上區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
20*年，區(qū)檔案局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過(guò)努力，已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個(gè)部門(mén)、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級(jí)和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級(jí)規(guī)范化檔案考評(píng)中以99．2分的高分順利通過(guò)認(rèn)定，創(chuàng)造了*市檔案規(guī)范化工作開(kāi)展以來(lái)全市最好成績(jī)，提升了*檔案工作形象。
3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
截至10月中旬，區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對(duì)8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。
4、征集5件以上反映*重大社會(huì)活動(dòng)的重要資料入館。
先后完成了《20*年*統(tǒng)計(jì)》、《20*年*市*國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《20*年*年鑒》、《四川省*市*群眾工作資料匯編》、《*鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進(jìn)館工作。目前，正著手爭(zhēng)取將“花雨金沙”晚會(huì)光盤(pán)資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動(dòng)檔案進(jìn)館保存。
5、檔案信息化建設(shè)，完成檔案全文數(shù)字化2.5萬(wàn)件以上。
經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢(xún)，該項(xiàng)工作由市檔案局購(gòu)置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開(kāi)展，現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此，我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體，極大地縮短了檔案查閱時(shí)間。
6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。
20*年1月至10月，區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次，預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。
7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作，上報(bào)信息8條以上。
1至10月，區(qū)檔案局在《*日?qǐng)?bào)》上發(fā)表檔案信息4條，上報(bào)區(qū)委辦《*動(dòng)態(tài)》信息23條，累計(jì)份數(shù)25份，已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。
8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè)，為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。
區(qū)檔案局以書(shū)面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級(jí)檔案館的籌備工作情況，此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，正有序地開(kāi)展。
9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
4月份和8月份，區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來(lái)自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
10、積極爭(zhēng)取上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)資金，不低于20*年總額。
檔案系統(tǒng)情況特殊，各級(jí)檔案部門(mén)經(jīng)費(fèi)都很緊張，向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持十分困難。“8．30”地震發(fā)生后，區(qū)檔案局向省、市檔案局書(shū)面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請(qǐng)求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及，目前看來(lái)得到上級(jí)支持的希望不大。今后如有機(jī)會(huì)和可能，我們將積極向上級(jí)檔案部門(mén)爭(zhēng)取必要的資金支持。
（二）保證目標(biāo)
1、全面推行依法行政，切實(shí)做好群眾工作。
2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。
3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會(huì)、信息、辦理提案和意見(jiàn)、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)部門(mén)交辦的工作任務(wù)。
20*年，區(qū)檔案局從工作全局出發(fā)，主動(dòng)服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局，努力在單位內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時(shí)期群眾工作要求，認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局，做好北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)和紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年期間群眾工作，排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書(shū)記在全區(qū)廉政警示教育大會(huì)上的講話，加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī)，制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度，不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。
（三）單項(xiàng)目標(biāo)
1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作，為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?！睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?！睓n案資料迎檢方案，確?！皠?chuàng)?！惫ぷ鳈n案順利通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。
5月初，在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束，國(guó)家愛(ài)衛(wèi)會(huì)正式命名*市為國(guó)家衛(wèi)生城市，“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利?！皠?chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后，區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中，確保“創(chuàng)?！惫ぷ鳈n案順利通過(guò)省專(zhuān)家組組織的考評(píng)驗(yàn)收。
縣檔案局高度重視依法行政工作，依法行政工作由局長(zhǎng)主抓。年初，局領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專(zhuān)門(mén)研究部署本單位的依法行政工作，制定了《縣檔案局依法行政工作計(jì)劃》，并采取多種途徑、多種形式、多種手段，利用有效載體，抓好執(zhí)法隊(duì)伍的素質(zhì)教育，增強(qiáng)執(zhí)法人員執(zhí)政為民意識(shí)。按照工作要求，成立了行政審批科（已上報(bào)有關(guān)部門(mén)審批），定期研究有關(guān)工作。嚴(yán)格實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制，形成了齊抓共管的局面，全面推進(jìn)了我局依法行政工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高依法行政能力
以全面推行依法行政為重點(diǎn)，深入貫徹落實(shí)《行政許可法》、國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》及國(guó)家檔案局《關(guān)于全國(guó)檔案系統(tǒng)全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制的意見(jiàn)》，組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《依法行政手冊(cè)》，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法，提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政決策，依法管理的能力和水平，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)方式和管理方式的轉(zhuǎn)變。建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部法制學(xué)習(xí)制度，認(rèn)真落實(shí)國(guó)家公務(wù)員學(xué)法用法、法律知識(shí)培訓(xùn)和考試考核制度，抓好我局執(zhí)法人員學(xué)法、用法。深入貫徹落實(shí)《綱要》、《意見(jiàn)》及《五年規(guī)劃》，加大法律法規(guī)的宣傳教育力度，利用縣檔案局網(wǎng)、新聞媒介廣泛宣傳法律、法規(guī)和有關(guān)檔案方面的基本常識(shí)，積極開(kāi)展檔案執(zhí)法活動(dòng)，不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，堅(jiān)持依法治檔。加強(qiáng)干部對(duì)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，積極組織干部參加省市縣舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)，不斷提高執(zhí)法人員的依法行政和按法定程序辦事的能力和水平。
三、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)各項(xiàng)工作法治化
堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)做好我縣檔案規(guī)章和規(guī)范性文件的清理工作。我們按照黨的提出的依法治國(guó)的要求，結(jié)合我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織和《中華人民共和國(guó)行政許可法》的實(shí)施、及時(shí)調(diào)整檔案法制工作在法制社會(huì)建設(shè)中的位置，找準(zhǔn)檔案服務(wù)社會(huì)的支點(diǎn)。
（一）及時(shí)做好檔案規(guī)章和規(guī)范性文件的清理工作。
我局根據(jù)縣委、縣政府的統(tǒng)一部署和要求，對(duì)我縣自以來(lái)檔案領(lǐng)域的政府規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行了清理。該廢止的堅(jiān)決廢止，該修改的及時(shí)修改，該制定的盡早制定。根據(jù)《省檔案局關(guān)于規(guī)范國(guó)家檔案館檔案利用服務(wù)工本費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件規(guī)定，自4月20日起，縣檔案局取消檔案利用服務(wù)費(fèi)。我局與縣發(fā)展和改革局聯(lián)合下發(fā)了仙檔[]8號(hào)《關(guān)于貫徹落實(shí)〈縣縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法城〉的通知》的文件，依法對(duì)縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案實(shí)行科學(xué)管理，并及時(shí)向社會(huì)進(jìn)行了公布。
（二）強(qiáng)化管理，加強(qiáng)對(duì)全縣檔案的宏觀指導(dǎo)
