序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理工作范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

對(duì)于檔案庫(kù)房選定與設(shè)立，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定去設(shè)立。在工作交流中我看到一些單位檔案管理室就附設(shè)辦公樓內(nèi)，一看就是隨意而設(shè)的。這種做法十分不可取，因?yàn)樗鼤?huì)從側(cè)面反映一個(gè)單位的形象，一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)力度和領(lǐng)導(dǎo)才能，這是千萬(wàn)不可小視。盡管有的單位采取了信息化，但是檔案材料以紙質(zhì)的形式還是不可少的。所以要知道不是任何一間辦公室都可作為檔案室的。對(duì)于檔案房間選擇要注意這幾點(diǎn):一，要通風(fēng)。二，房間要細(xì)查，不能有雨天漏水或從窗戶向里滲水的現(xiàn)象。如果不注意這些，就會(huì)給檔案管理工作給帶來(lái)不必要的麻煩;三，有些時(shí)候也不能不妨一些偷盜現(xiàn)象，特別遇到一些重大考試期間，有些單位以為檔案室最安全，而把試卷放到檔案室里，如果檔案室門窗不結(jié)實(shí)，將會(huì)出現(xiàn)意想不到的后果，這樣的情況已經(jīng)出現(xiàn)過了，其結(jié)果也受到了嚴(yán)重的處罰。所以，門窗要有防盜措施。四:檔案管理室的牌子要整潔而美觀。這樣能體現(xiàn)一個(gè)單位對(duì)檔案管理的重視，并提升一個(gè)單位人員及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的基本素質(zhì)。

二、把好檔案材料的收集和來(lái)源

對(duì)于檔案材料的收集和來(lái)源要確切，合理，正規(guī)。再結(jié)合單位自身的體質(zhì)，將檔案材料進(jìn)行有條理的整理。在整理過程中，要調(diào)動(dòng)單位內(nèi)每一位員工的積極性，給他們做好宣傳工作。由于單位與單位的性質(zhì)差異，有的單位人員重視自己檔案，而有的單位人員對(duì)檔案用途不清楚也不過問，在這方面我也做過詳細(xì)調(diào)查:調(diào)查結(jié)果真讓人吃驚。他們大多數(shù)的觀點(diǎn)是:一，檔案沒什么用，只要人在單位就行，更有甚者，工作來(lái)回調(diào)也不知道檔案留在哪個(gè)單位了。二，還有的檔案一直在自己手里，單位根本就沒要，而自己也沒有主動(dòng)交等等。當(dāng)然這些現(xiàn)象也說(shuō)明了另外一個(gè)問題那就是有的單位在檔案管理這方面是一塌糊涂。還有，有些單位的檔案不僅僅是單位有關(guān)單位工作人員的檔案，還有其他的檔案。例如，疾控中心，醫(yī)院等等，這些單位還有許多病號(hào)的檔案材料，并且有的非常重要。就拿我們疾控中心來(lái)說(shuō)，對(duì)于每一位患者我們都要給其備檔，并且材料要求整個(gè)病理檢查都要詳細(xì)。那么我們要怎么辦?才能做好管理呢?這就要求我們檔案管理工作者對(duì)工作要嚴(yán)格要求自己，要負(fù)起責(zé)任，要與領(lǐng)導(dǎo)交流，尋找好方法調(diào)動(dòng)起單位人員重視自己的檔案。調(diào)動(dòng)起工作人員在收集病號(hào)病理材料時(shí)，做到細(xì)致完整，準(zhǔn)確。檔案管理工作者要一絲不茍，不能馬馬虎虎，草草了事，一定把好質(zhì)量關(guān)。干部人事檔案材料收集時(shí)要求:及時(shí)主動(dòng)不拖沓、全面準(zhǔn)確合事實(shí)、保質(zhì)保量不虛假、安全保密責(zé)任強(qiáng)。

三、提高管理人員的素質(zhì)

首先:隨著檔案數(shù)量的增大，以及數(shù)字化的發(fā)展，加之檔案材料的種類越來(lái)越多，還按照過去的管理方法，已經(jīng)趕不上時(shí)代要求，所以要求管理檔案人員加緊充電和學(xué)習(xí)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能高效率地解決新形式下出現(xiàn)的新問題;才能與社會(huì)同類行業(yè)的工作部門接軌。其實(shí)檔案管理也是一門專業(yè)性較強(qiáng)的職業(yè)，它要求檔案管理工作者不僅要懂得檔案管理知識(shí)，更要適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的電子化，數(shù)據(jù)信息化的要求，檔案管理人員平時(shí)要不間斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的為檔案管理服務(wù)。如果提高了管理檔案人員的素質(zhì)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)，工作效率大大提高，并能更好的加工整合各種數(shù)據(jù)，進(jìn)而方便快捷的存儲(chǔ)檔案信息，并更有調(diào)理的整理，查找起來(lái)應(yīng)用起來(lái)更方便，便快捷。所以要求管理檔案人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)是必須的，也是適應(yīng)工作需要，適應(yīng)社會(huì)需要。

四、提高檔案管理質(zhì)量

檔案管理工作在單位里是一項(xiàng)非常重要的工作，這個(gè)工作不能大意更不能馬虎，也就是管理質(zhì)量要提高，管理體質(zhì)要嚴(yán)格，管理方法要靈活，管理程序要有調(diào)理。特別是檔案的質(zhì)量是重中之重。提高檔案管理質(zhì)量，可以為單位提供有效的及時(shí)的，正確的人才信息。那么又如何提高檔案管理質(zhì)量呢?第一，首先從硬件來(lái)講，檔案柜要經(jīng)常打掃，清楚里外的污垢。第二，對(duì)于一些破損的檔案要及時(shí)整理，不要不管不問。第三，對(duì)于檔案管理人員接到新檔案材料時(shí)，要做到心中有數(shù)，細(xì)致檢查做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

篇（2）

一、檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的意義

做好檔案管理基礎(chǔ)工作有利于提高檔案管理的整體工作效率，將檔案管理的工作水平提升到新的層次。通過對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作的不斷完善，加快建立完整有效的現(xiàn)代檔案管理機(jī)制，能夠提升檔案管理事業(yè)的整體水平。

1.幫助建立更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理機(jī)制。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化是檔案管理工作的重要目標(biāo)。高效率的檔案管理基礎(chǔ)工作使查（借）閱者能及時(shí)且高效率、精準(zhǔn)地進(jìn)行檔案查找，這其中增加的時(shí)效性與精確性意味著檔案價(jià)值的整體提升。

2.確保檔案搜索的準(zhǔn)確性。檔案的收集、整理、分類、錄入、歸檔是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)這些工作的細(xì)節(jié)管理和操作，可以有效地避免錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，提高檔案管理工作的效率。

3.提高檔案利用價(jià)值。提升檔案管理基礎(chǔ)工作水平對(duì)于提高檔案利用效率有著重要意義。在對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、錄入、歸檔等基礎(chǔ)工作時(shí)要注意區(qū)分檔案內(nèi)容的程度級(jí)別。檔案分類按照來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案有層次的區(qū)分，并組成一定的體系。根據(jù)涉及到借閱檔案的重要程度，按照審批流程，對(duì)于內(nèi)容重要的、急迫的檔案優(yōu)先處理，優(yōu)先整理使用，這能有效地增強(qiáng)檔案的使用頻率，提高檔案的利用價(jià)值，達(dá)到檔案使用價(jià)值的最大化。

二、傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代電子檔案管理的對(duì)比研究

傳統(tǒng)檔案能表述為以圖表、文字等多種形式的存在，且具有保存價(jià)值的歷史記錄，傳統(tǒng)檔案管理所儲(chǔ)存的主要是紙質(zhì)資料；電子檔案管理的儲(chǔ)存介質(zhì)為計(jì)算機(jī)光盤、硬盤，電子檔案不僅可以在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行儲(chǔ)存，還能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料處理與傳送，電子檔案的表現(xiàn)形式是電子文書、電子信件、電子圖表等，隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，人們對(duì)檔案管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)檔案管理很大程度上不能滿足當(dāng)前的需求，一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代人們的日常生活密不可分，電子檔案管理將是大勢(shì)所趨，另一方面，傳統(tǒng)檔案具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，有必要加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理雙方利弊的綜合探究。

（一）電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的特性分析

1.電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的共性。

（1）兩者的基本原理共通：以傳統(tǒng)檔案管理原理為基礎(chǔ)，電子檔案采用信息化技術(shù)將之進(jìn)行了有效的整合與優(yōu)化，電子檔案是傳統(tǒng)檔案管理發(fā)展的成果；

（2）電子檔案的存在與傳統(tǒng)檔案不可分離：傳統(tǒng)檔案所管理的信息屬于社會(huì)實(shí)踐數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有極大的真實(shí)性，傳統(tǒng)檔案資料就是電子檔案真實(shí)性的重要保證；

（3）子檔案的出現(xiàn)使傳統(tǒng)檔案的信息量得以擴(kuò)大：電子檔案具有大容量?jī)?yōu)勢(shì)，不僅可以存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，在進(jìn)行資料調(diào)用時(shí)具有更好的便利性。

2.電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理上的差異。

（1）管理方式不同：電子檔案就其本質(zhì)特性來(lái)說(shuō)有著很大的特殊性，它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案一級(jí)管理，檔案管理人員在接收到文件后，可以及時(shí)的給檔案提供一個(gè)具有唯一性的檔案號(hào)，并對(duì)檔案類型進(jìn)行標(biāo)注，而傳統(tǒng)檔案管理的工作量相對(duì)較大，每一步都需要人工完成。

（2）保管方式不同：電子檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)的載體往往會(huì)老化，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進(jìn)而影響檔案的可靠性；傳統(tǒng)的檔案管理具有信息紙質(zhì)備份，通常不會(huì)出現(xiàn)檔案信息丟失情況，也不用承擔(dān)病毒或網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）歸檔方式不同：電子檔案具有可逆性與可重復(fù)性，管理人員進(jìn)行信息修改不會(huì)留下修改痕跡，這種特性的優(yōu)點(diǎn)在于消除了最初檔案歸類時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的擔(dān)憂，還能將錯(cuò)誤信息進(jìn)行及時(shí)的更正，但是這也使得電子檔案內(nèi)容存在一定的失真性；傳統(tǒng)檔案管理在進(jìn)行歸檔時(shí)，通常是依照科學(xué)的順序進(jìn)行分類擺放，同類檔案之間存在相關(guān)的聯(lián)系，管理人員進(jìn)行歸檔時(shí)還必須根據(jù)相應(yīng)的程序進(jìn)行，留有操作痕跡，能有效彌補(bǔ)電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實(shí)性。

（二）電子檔案管理的利與弊

1.電子檔案管理的優(yōu)點(diǎn)。

（1）電子檔案管理的出現(xiàn)，有利于綠色環(huán)保事業(yè)的開展。電子檔案管理實(shí)行無(wú)紙化辦公模式，對(duì)紙質(zhì)文件的使用數(shù)量大大降低。這樣不僅減少了資金的投入，還有利于環(huán)保事業(yè)。

（2）電子檔案管理提高了傳統(tǒng)檔案管理的效率。檔案歸檔、檔案存儲(chǔ)、檔案查詢等方面的工作時(shí)間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數(shù)據(jù)傳輸方式進(jìn)行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時(shí)效性。

2.電子檔案管理的弊端。

（1）電子檔案管理的信息載體面臨變質(zhì)與老化危機(jī)，如果長(zhǎng)期使用，可能出現(xiàn)資料無(wú)法讀取現(xiàn)象，因此，電子檔案管理模式下，應(yīng)該做好相關(guān)的安全備份工作，保護(hù)手段可以采用云技術(shù)等。

（2）企事業(yè)單位在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，由于其操作程序相對(duì)復(fù)雜，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)要求較高，因此，必須要配備以高技術(shù)人才，同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)管理人員技術(shù)培訓(xùn)，充分保證電子檔案可靠性。

（3）電子檔案在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與傳輸時(shí)，面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理，可以采取建立網(wǎng)絡(luò)防火墻、檔案加密的方式對(duì)電子檔案資料加以防護(hù)。

（4）雖然我國(guó)的檔案管理水平得到了一定的提高，且國(guó)家也出臺(tái)了相應(yīng)的電子檔案管理法規(guī)，但是對(duì)于一些具體的細(xì)則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關(guān)部門應(yīng)該退出相應(yīng)的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發(fā)展保駕護(hù)航。

三、結(jié)語(yǔ)

相比傳統(tǒng)檔案管理來(lái)說(shuō)，電子檔案管理模式在很多方面都有了提升，表現(xiàn)得最直觀的就是效率，電子檔案管理方式的出現(xiàn)也有利于環(huán)保事業(yè)的開展。但是傳統(tǒng)檔案管理也有著它不可替代的地方，在現(xiàn)階段和將來(lái)的一段時(shí)間里，電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理兩者會(huì)相互協(xié)調(diào)著存在，因?yàn)殡娮訖n案管理暫時(shí)還不能完全取代傳統(tǒng)檔案管理，檔案管理工作人員應(yīng)該充分利用二者的優(yōu)勢(shì)，來(lái)提高檔案管理質(zhì)量。

篇（3）

（二）檔案管理思想淡薄，從領(lǐng)導(dǎo)到職工對(duì)檔案的重視程度不夠，整理等方面容易被忽視。雖說(shuō)在公路管理行業(yè)中檔案工作已把資料的整理歸檔列入日程，但是檔案的完整性還是缺乏，以致公路方面的檔案丟失，缺頁(yè)，失去了應(yīng)有的價(jià)值，給以后的工作帶來(lái)不便。

（三）檔案管理工作不規(guī)范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對(duì)就職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這樣，就導(dǎo)致檔案工作中出現(xiàn)檔案收集不完整，整理不規(guī)范，保存不得力等問題。一是檔號(hào)不規(guī)范，沒有目錄；二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有的標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標(biāo)準(zhǔn)不同。

二、做好公路管理行業(yè)中檔案管理工作的具體方法

針對(duì)以上公路管理行業(yè)中出現(xiàn)的各種問題，要加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，建立完整的管理制度和機(jī)制，并行之有效，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做好如下幾個(gè)方面，使得檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（一）提高全體職工對(duì)公路檔案管理的認(rèn)識(shí)

從領(lǐng)導(dǎo)開始，要重視公路檔案管理工作，設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行常抓不懈，落實(shí)責(zé)任到人頭，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)，不能出現(xiàn)問題不了了之。如有違反規(guī)章制度者，要嚴(yán)懲不貸。內(nèi)部部門如需制定檔案管理制度時(shí)，需要注意必須符合國(guó)家的政策，及國(guó)家的檔案管理制度。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì)

為了適應(yīng)當(dāng)前公路管理行業(yè)的不斷發(fā)展的新形勢(shì)，檔案管理人員必須具備較高的專業(yè)技術(shù)水平和道德素質(zhì)。要選拔有文化水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案工作。檔案管理人員必須具備德、廉、儉、能、勤、公，六個(gè)方面的素質(zhì)。一要及時(shí)了解并掌握國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，認(rèn)真貫徹執(zhí)行；二要業(yè)務(wù)精尖，同時(shí)會(huì)電腦操作等相關(guān)知識(shí)。

（三）推進(jìn)公路行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程

1.公文制發(fā)是促進(jìn)公路檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提一是公文紙要保證質(zhì)量，尺寸要統(tǒng)一、規(guī)范，符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意制發(fā)公文履行各層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位有沒有寫清，有無(wú)日期等。三是公文字跡要穩(wěn)清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不能用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡清晰，有利于以后長(zhǎng)保存利用。使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。2.提高檔案卷宗的質(zhì)量是檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的保證。案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，一要注意解決好立卷方式方法等部門，有利于檔案的分類和檢索；二要注意案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

（四）加快檔案的信息化，推進(jìn)公路檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

篇（4）

一、年度目標(biāo)：

增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感，有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升，規(guī)范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作，要超前主動(dòng)工作，將創(chuàng)建省檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程，堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。

二、工作計(jì)劃：

（一）細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司，健全規(guī)章制度

調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問題，特別是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作，進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人，切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。

（二）對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室AA級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺

1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)AA級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三?！薄鞍朔馈薄笆粶?zhǔn)”?！叭龑！保簩９窈蛯Ｊ遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔，不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱，不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不準(zhǔn)私自抄寫檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)公開郵寄檔案或檔案材料，不準(zhǔn)涂改檔案材料，不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對(duì)照省AA級(jí)檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施，在上半年努力完成各級(jí)短板查找整改工作，要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上一一查看，進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請(qǐng)配備，密集架不能使用的要及時(shí)更換。

（三）繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用，以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托，加強(qiáng)公司檔案專欄網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)，豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求，利用好現(xiàn)有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔，科學(xué)保管和有效利用。

篇（5）

二、監(jiān)督交底一個(gè)監(jiān)督工作方案，一個(gè)交底記錄。監(jiān)督工作方案要有針對(duì)性,對(duì)于特殊工程，可制定詳細(xì)的監(jiān)督方案作為補(bǔ)充。另外，編制日期要及時(shí)，不應(yīng)超過受監(jiān)15日，要由站長(zhǎng)或總工審批。監(jiān)督交底記錄應(yīng)填寫交底時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議程、會(huì)議明確的主要問題、各方反映的問題及要求，還要有各方負(fù)責(zé)人簽字。

三、責(zé)任主體質(zhì)量行為資料監(jiān)督檢查記錄由質(zhì)監(jiān)員進(jìn)入工地檢查時(shí)填寫監(jiān)督手冊(cè),監(jiān)督手冊(cè)應(yīng)如實(shí)填寫工程概況、工程規(guī)模、監(jiān)督組成員名單、監(jiān)督重點(diǎn)、停檢點(diǎn)。質(zhì)監(jiān)人員在檢查時(shí)，就檢查中發(fā)現(xiàn)各方責(zé)任主體存在問題，要如實(shí)填寫，并填寫質(zhì)量隱患整改通知單，限期整改。

對(duì)于行政機(jī)關(guān)要求提前介入的工程，也應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫，提出處理意見。這樣更具真實(shí)性，且能反應(yīng)出質(zhì)量行為完善的過程。

四、監(jiān)督巡查記錄應(yīng)有質(zhì)量行為巡查情況和工程實(shí)體質(zhì)量的檢查情況。

質(zhì)監(jiān)員在做記錄時(shí)，往往實(shí)體質(zhì)量寫得多，質(zhì)量行為內(nèi)容不寫或?qū)懙蒙?。參建各方質(zhì)量行為要檢查的內(nèi)容很多，在質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)中已有體現(xiàn),但在監(jiān)督巡查記錄中仍要有該部分內(nèi)容。主要管理人員在崗情況及執(zhí)行法律法規(guī)情況應(yīng)如實(shí)記錄。對(duì)實(shí)體質(zhì)量的巡查記錄要詳細(xì)，檢查哪個(gè)部位，存在的問題要記錄清楚，以便反饋參建單位進(jìn)行整改。監(jiān)督巡查記錄一式四份，各方簽字后，發(fā)放給各責(zé)任主體三份，一份存檔。在巡查記錄中已經(jīng)寫清，發(fā)放責(zé)任主體便于整改。對(duì)于問題較多或較嚴(yán)重時(shí)，下發(fā)《整改通知單》或《局部暫停通知單》。

五、質(zhì)量監(jiān)督抽檢記錄建筑工程抽檢內(nèi)容有:主要材料、構(gòu)配件抽檢、現(xiàn)澆混凝土強(qiáng)度、構(gòu)件尺寸。每年制訂抽檢計(jì)劃，最低保證每一季度一次，成立專門的抽檢小組，人員必須持證上崗，必須熟悉操作規(guī)程。所有的工地都要抽檢，抽檢不流于形式，增大監(jiān)督抽檢的權(quán)威性。

六、反饋、整改、停工通知單及不良行為記錄我站《抽測(cè)通知單》簽發(fā)的問題主要來(lái)源為:①日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)有可疑構(gòu)件或問題，簽發(fā)《抽檢通知單》；②工程質(zhì)量大檢查中發(fā)現(xiàn)問題，需簽發(fā)《抽檢通知單》；③參建單位或社會(huì)反映的問題，經(jīng)核查屬實(shí)的，需簽發(fā)《抽檢通知單》?！冻闄z通知單》簽發(fā)要及時(shí)，經(jīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格的，應(yīng)把檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件附于《抽檢通知單》后。

《整改通知單》是在日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要求責(zé)任單位整改的通知，整改有時(shí)限，責(zé)任單位應(yīng)在時(shí)限內(nèi)完成并回復(fù)完成報(bào)告書。完成報(bào)告應(yīng)有總監(jiān)和施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，監(jiān)督員接報(bào)告實(shí)地回訪。這里應(yīng)注意的問題是有的質(zhì)監(jiān)員認(rèn)為“我發(fā)過《整改通知單》就沒有我的責(zé)任了”，不去認(rèn)真地責(zé)成有關(guān)單位整改，無(wú)整改完成報(bào)告。

工程《局部停工〈暫停〉通知單》是出現(xiàn)嚴(yán)重問題，質(zhì)監(jiān)員認(rèn)為必須停工，向站領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，質(zhì)監(jiān)站加蓋公章下發(fā)通知單。責(zé)任單位對(duì)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)量問題整改后，上報(bào)《工程質(zhì)量整改報(bào)告》和《工程復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告》，質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)下達(dá)《工程復(fù)工通知書》后方可復(fù)工。這里通知單和報(bào)告環(huán)環(huán)相扣，問題處理要閉合、對(duì)應(yīng)。

責(zé)任主體不良記錄是質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)處理較薄弱的方面，有些質(zhì)監(jiān)員不作此項(xiàng)記錄。根據(jù)建設(shè)部建質(zhì)[2003]第113號(hào)《建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)不良記錄管理辦法》對(duì)責(zé)任單位出現(xiàn)113號(hào)文規(guī)定的情況，應(yīng)作不良記錄，并向站長(zhǎng)提交材料由站長(zhǎng)審核。填寫不良記錄后，向建設(shè)行政主管部門匯報(bào),由建設(shè)行政主管部門做統(tǒng)計(jì)匯總及網(wǎng)上等工作。

七、主要分部、子分部及專項(xiàng)驗(yàn)收監(jiān)督記錄主要是樁基、地基處理、基礎(chǔ)、主體、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃幕墻、建筑節(jié)能等比較重要的環(huán)節(jié)的監(jiān)督驗(yàn)收記錄,各責(zé)任主體要報(bào)送相應(yīng)驗(yàn)收記錄并加蓋法人章或業(yè)務(wù)專用章作為附件。

這部分資料整理難度在于大部分工程工期較緊,主體工程完成后，就要進(jìn)行主體驗(yàn)收，以便進(jìn)入裝飾階段。施工單位不可能等到試塊全部到齡期后再驗(yàn)收。所以驗(yàn)收時(shí)，因?yàn)橛行┵|(zhì)量控制資料不到期，參建單位有的不能簽字蓋章。導(dǎo)致驗(yàn)收記錄提交滯后，有的參建單位拖拖拉拉不能及時(shí)提交,監(jiān)督員填寫監(jiān)督記錄應(yīng)在提交驗(yàn)收記錄后，所以使監(jiān)督記錄填寫也滯后。監(jiān)督員要及時(shí)向參建單位催要相關(guān)驗(yàn)收記錄。

八、質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄這部分記錄也是監(jiān)督人員較為忽視的,有的監(jiān)督人員認(rèn)為只要下發(fā)整改或停工通知單問題已處理就行了,寫事故處理監(jiān)督記錄太麻煩，于是事故處理部分一片空白。這是不對(duì)的。質(zhì)量事故發(fā)生后，應(yīng)要求責(zé)任單位報(bào)送《工程質(zhì)量事故報(bào)告》，初步了解事故情況、經(jīng)過、發(fā)生原因的初步分析、損失情況、臨時(shí)措施。然后進(jìn)行事故調(diào)查，摸清事故情況，填寫《質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告》，報(bào)告中提出初步處理意見，報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。最后，填寫《工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄》。

九、竣工驗(yàn)收監(jiān)督記錄竣工前7日建設(shè)工程項(xiàng)目部向質(zhì)監(jiān)站書面提交《工程竣工通知書》，約定時(shí)間進(jìn)行工程驗(yàn)收，其中《竣工驗(yàn)收通知書》還有竣工驗(yàn)收組成員名單、竣工驗(yàn)收方案。監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真審核竣工資料,對(duì)工程實(shí)物抽測(cè)和觀感檢查，并對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督，最后填寫竣工驗(yàn)收監(jiān)督記錄。在這里應(yīng)注意的問題是有的參建單位業(yè)務(wù)素質(zhì)差,在竣工資料中填寫不規(guī)范、不認(rèn)真，監(jiān)督員應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫。

篇（6）

一、前言

近年來(lái)，我國(guó)林業(yè)建設(shè)取得了顯著成效，在此背景下，林場(chǎng)檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場(chǎng)發(fā)展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場(chǎng)發(fā)展的檔案記錄，可以更好地發(fā)現(xiàn)工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。檔案材料是林場(chǎng)未來(lái)發(fā)展的要重依據(jù)，通過檔案記錄可以幫助林場(chǎng)更好地規(guī)劃未來(lái)，明確林場(chǎng)的區(qū)域劃分，從而實(shí)現(xiàn)林業(yè)資源最大化利用。但是在實(shí)際工作中，許多林場(chǎng)檔案管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)林場(chǎng)的健康發(fā)展，在開展檔案管理工作中可以通過科學(xué)、專業(yè)的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲(chǔ)存檔案。林場(chǎng)管理人員需要將檔案管理工作納入林場(chǎng)核心工作范圍，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。

二、新時(shí)代背景下中國(guó)林場(chǎng)檔案管理工作的重要價(jià)值

在林場(chǎng)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)的過程中，檔案是記錄林業(yè)資源的重要資料，其具備豐富的原始數(shù)據(jù)，同時(shí)也對(duì)林場(chǎng)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。在新時(shí)代背景下，我國(guó)林場(chǎng)在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場(chǎng)檔案是林場(chǎng)森林生態(tài)資源健康發(fā)展的數(shù)據(jù)內(nèi)容，真實(shí)地記錄了林場(chǎng)生態(tài)資源從建設(shè)成立直至數(shù)年后的發(fā)展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對(duì)林場(chǎng)發(fā)展歷程的認(rèn)識(shí)與了解。其二，林場(chǎng)檔案對(duì)林場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有重要的意義，也能夠?qū)ζ淦鸬街匾闹笇?dǎo)作用。林場(chǎng)檔案記錄了林場(chǎng)保護(hù)、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內(nèi)容，為林場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)；也能夠針對(duì)林場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中存在的問題提出有效的應(yīng)對(duì)方案，制定更為科學(xué)的林場(chǎng)建設(shè)規(guī)劃方案，為我國(guó)珍貴的林業(yè)資源發(fā)展與保護(hù)提供更為有效的數(shù)據(jù)支持。其三，林場(chǎng)檔案在法律層面也占據(jù)重要的作用。在林場(chǎng)管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)山林產(chǎn)權(quán)糾紛的問題，林場(chǎng)檔案可以對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行有效解決并提供一定的法律支持。新時(shí)代背景下，林場(chǎng)的檔案管理工作人員要提高自身的責(zé)任意識(shí)，對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行歸檔整合，將其當(dāng)作管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，為林場(chǎng)提供更多具有價(jià)值的資料內(nèi)容，從而為我國(guó)林場(chǎng)的持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、林場(chǎng)檔案管理工作現(xiàn)狀

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中，林業(yè)是極為重要的行業(yè)，其在發(fā)展過程中要根據(jù)發(fā)展方向以及實(shí)際情況制定有效的經(jīng)營(yíng)管理模式。林場(chǎng)的發(fā)展與提升也要根據(jù)其業(yè)務(wù)落實(shí)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)管理，以保障其整體發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行。在林場(chǎng)各項(xiàng)工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內(nèi)容，應(yīng)該對(duì)其高度重視。但在實(shí)際開展的過程中，林場(chǎng)檔案管理工作并沒有達(dá)到良好的效果，也存在很多問題。

（一）管理方式落后

目前，許多林場(chǎng)在檔案管理工作中仍然使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來(lái)較大的工作負(fù)擔(dān)，而且在人工操作過程中難免會(huì)存在失誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致在整個(gè)管理中出現(xiàn)較多的問題，從而影響林場(chǎng)管理的整體效益。也有部分林場(chǎng)已經(jīng)引入信息化管理系統(tǒng)，但是管理方式的內(nèi)核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現(xiàn)象，沒有很好地規(guī)避和解決傳統(tǒng)工作模式中的問題。對(duì)我國(guó)林場(chǎng)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查后得出，有30%以上的林場(chǎng)檔案管理工作人員都身兼數(shù)職，其對(duì)檔案管理工作的重要性沒有正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容也不夠熟悉，從而導(dǎo)致其在進(jìn)行實(shí)際檔案管理工作中因?yàn)樽陨砟芰σl(fā)多種問題。

（二）管理體系不夠完善

檔案管理工作缺乏科學(xué)指導(dǎo)、管理體系不完善是我國(guó)基層林業(yè)管理部門中存在的普遍現(xiàn)象。我國(guó)大部分林業(yè)機(jī)構(gòu)針對(duì)檔案管理工作都設(shè)立了專門的工作部門，但是在實(shí)際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業(yè)資料不健全、個(gè)別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導(dǎo)致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。

（三）管理過程不規(guī)范

目前，許多林場(chǎng)的檔案管理工作十分混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規(guī)范，導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)中所收集的檔案資料不夠完整，甚至?xí)绊懼蟮臋n案整理和檔案歸類環(huán)節(jié)。因此，檔案管理不規(guī)范會(huì)破壞檔案信息的完整性，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)資料無(wú)法為后續(xù)的管理工作提供有力支撐。

（四）對(duì)林場(chǎng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

我國(guó)大部分的林場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)中對(duì)于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也較為滯后，其發(fā)展和經(jīng)營(yíng)也存在較多的問題。對(duì)此，林場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)管理工作中要針對(duì)其實(shí)際的發(fā)展情況對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行評(píng)估，從整體的角度進(jìn)行分析。其中主要包含以下幾點(diǎn)問題：其一，部分林場(chǎng)檔案室的相關(guān)設(shè)備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行改變。其二，部分林場(chǎng)的辦公場(chǎng)所沒有設(shè)置專門的檔案存儲(chǔ)管理室，多數(shù)以庫(kù)房或者地下室改造成為檔案管理室，環(huán)境較為潮濕，通風(fēng)效果不佳，對(duì)紙質(zhì)資料損壞性較大，不利于檔案的存儲(chǔ)與管理，更會(huì)影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場(chǎng)沒有在檔案儲(chǔ)存室配備消防設(shè)備以及報(bào)警設(shè)備，如若發(fā)生火災(zāi)無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行有效的保護(hù)，從而會(huì)對(duì)林場(chǎng)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。

（五）檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)有待強(qiáng)化

在林場(chǎng)的檔案管理工作中，管理人員調(diào)動(dòng)較為頻繁，整體穩(wěn)定性較差，同時(shí)多數(shù)管理人員的年齡較大，無(wú)法保障檔案管理工作的質(zhì)量。另外，檔案管理人員對(duì)管理工作不了解，在工作中無(wú)法熟練完成工作內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題也無(wú)法有效解決，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法高效開展。

（六）缺少專業(yè)林場(chǎng)檔案管理技術(shù)人才

從整體角度進(jìn)行分析，我國(guó)林場(chǎng)的工作環(huán)境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時(shí)長(zhǎng)較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項(xiàng)工作，導(dǎo)致檔案管理員的崗位出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。同時(shí)林場(chǎng)檔案管理工作缺少專業(yè)的林場(chǎng)檔案管理技術(shù)人才，這也對(duì)林場(chǎng)檔案管理工作的質(zhì)量以及林場(chǎng)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)都產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。對(duì)此，要對(duì)該問題進(jìn)行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優(yōu)化，促進(jìn)林場(chǎng)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、林場(chǎng)林業(yè)檔案管理優(yōu)化對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯。現(xiàn)今，我國(guó)林場(chǎng)行業(yè)發(fā)展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場(chǎng)的發(fā)展。對(duì)此，筆者主要針對(duì)林場(chǎng)檔案管理工作的重要價(jià)值以及存在的問題進(jìn)行分析，并提出林場(chǎng)林業(yè)檔案管理的優(yōu)化對(duì)策，以提高其管理水平的同時(shí)推動(dòng)林場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

林場(chǎng)的檔案管理工作對(duì)林場(chǎng)的發(fā)展有著十分重要的作用，會(huì)帶來(lái)積極的影響，但大部分林場(chǎng)檔案管理室的條件以及環(huán)境都較為惡劣，無(wú)法滿足檔案管理工作開展的要求標(biāo)準(zhǔn)，也不利于林場(chǎng)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。對(duì)此，要適當(dāng)?shù)貙?duì)林場(chǎng)檔案管理工作進(jìn)行投入，并加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設(shè)立?？顚ｍ?xiàng)，科學(xué)地規(guī)劃區(qū)域，能夠建立專業(yè)的檔案管理室，將林場(chǎng)檔案管理工作人員辦公區(qū)與檔案儲(chǔ)存室進(jìn)行隔離。確保檔案管理室的環(huán)境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內(nèi)要配備防潮、防火等設(shè)施，從而有效地對(duì)珍貴的林場(chǎng)檔案資料進(jìn)行保護(hù)，如若發(fā)生火災(zāi)也能夠?qū)n案資料盡最大可能地?fù)尵?。林?chǎng)應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐度?，?qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，以滿足檔案工作規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）完善檔案管理制度

林場(chǎng)應(yīng)該設(shè)置完善的檔案管理制度，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作的實(shí)際需求制定具體的操作流程和實(shí)施細(xì)則，提高檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)性。作為林場(chǎng)的檔案管理人員，需要掌握國(guó)家檔案管理工作法則內(nèi)容，提高檔案管理的程序性。林場(chǎng)可以定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，解決林場(chǎng)檔案管理工作混亂、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀，不斷加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門的溝通，充分了解林場(chǎng)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。

（三）規(guī)范檔案管理過程

林場(chǎng)需要落實(shí)檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場(chǎng)檔案管理工作更加規(guī)范。林場(chǎng)需要結(jié)合檔案管理工作的具體執(zhí)行明確基本的要求和目標(biāo)，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。比如，林場(chǎng)在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續(xù)檔案應(yīng)用需求，根據(jù)實(shí)際的需求明確檔案資料收集目標(biāo)，從而保證全面地收集林場(chǎng)檔案資料，避免由于資料不全而影響后續(xù)工作的開展。在林場(chǎng)檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規(guī)范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學(xué)的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會(huì)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對(duì)影音資料進(jìn)行管理，從而充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。其三，要對(duì)林場(chǎng)的信息化管理進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。現(xiàn)今我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，應(yīng)用其技術(shù)能夠更好地對(duì)林場(chǎng)檔案資料進(jìn)行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質(zhì)量。

（四）引入信息化管理模式

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行各業(yè)中，在林場(chǎng)檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，可以引入信息化管理模式。林場(chǎng)檔案信息化管理工作需要在林場(chǎng)全范圍內(nèi)開展，有效推進(jìn)電子化林場(chǎng)檔案資料建設(shè)，避免將信息化管理系統(tǒng)作為簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存工作。因此，林場(chǎng)需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場(chǎng)檔案管理工作的順利落實(shí)。

（五）提升檔案管理意識(shí)

林場(chǎng)檔案管理工作并沒有受到相關(guān)人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質(zhì)量，最為主要的解決方案就是強(qiáng)化相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)。只有強(qiáng)化檔案管理人員的意識(shí)，才能在實(shí)際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其管理意識(shí)的同時(shí)也提高其檔案管理能力，進(jìn)而保障檔案管理工作的質(zhì)量和有效性，為林業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（六）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理能力

要想提高林場(chǎng)檔案管理的工作質(zhì)量，就必須強(qiáng)化林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)相關(guān)部門和組織部門領(lǐng)導(dǎo)的管理能力。在新時(shí)代的背景下，檔案管理工作的內(nèi)容更為復(fù)雜，也對(duì)其工作質(zhì)量提出更高要求。對(duì)此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識(shí)和專業(yè)的技能，才能夠保障其工作質(zhì)量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點(diǎn)提高各個(gè)崗位人員的業(yè)務(wù)能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。

五、結(jié)語(yǔ)

在林場(chǎng)管理工作中，檔案管理占據(jù)著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價(jià)值，但大部分林場(chǎng)并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對(duì)此，林場(chǎng)要提高對(duì)林場(chǎng)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，針對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，制定有效的應(yīng)對(duì)方案，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改革，建設(shè)信息化、便捷化的檔案管理方式。同時(shí)，還需要建立一支專業(yè)化的檔案管理工作隊(duì)伍，提高檔案管理的規(guī)范性，為建設(shè)現(xiàn)代化林場(chǎng)管理模式奠定良好的基礎(chǔ)。

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篇（7）

一、加強(qiáng)高校檔案管理工作的必要性

高校檔案是高校在教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作中直接形成地具有參考價(jià)值的各種文字、圖表、音像等形式的歷史記錄。它既是高校長(zhǎng)期教學(xué)實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，又是促進(jìn)高校未來(lái)工作持續(xù)前進(jìn)的推動(dòng)力。

首先，檔案資料是高校發(fā)展的歷史憑證。高校檔案的涉及面廣，涵蓋了課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、招生、學(xué)籍管理、畢業(yè)生工作、校園文化建設(shè)、校園環(huán)境建設(shè)和綜合管理等各方面的相關(guān)資料。它詳細(xì)真實(shí)地記載了學(xué)校的發(fā)展歷程，以不同的形式真實(shí)客觀地記載著學(xué)校教學(xué)和管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，是廣大師生集體智慧的結(jié)晶，是學(xué)校重要的信息資源，具有極強(qiáng)的原始性，因此稱檔案資料為高校發(fā)展的歷史憑證。

其次，良好的檔案管理是提供更好教學(xué)管理的重要依據(jù)?！耙允窞殍b，可以正衣冠”。作為高校教學(xué)和管理工作的真實(shí)記錄，高校檔案是新時(shí)期高校建設(shè)的重要借鑒和依據(jù)。完善的教學(xué)檔案，能為制定學(xué)科、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、日常教學(xué)計(jì)劃和建立各項(xiàng)管理制度等教學(xué)管理工作提供依據(jù)，保證教育改革的成功；完善的教學(xué)檔案，為增強(qiáng)教學(xué)科研能力、提高教學(xué)質(zhì)量，發(fā)揮著重要的作用；高校檔案中完整的教師業(yè)務(wù)檔案，為高校教師的職稱評(píng)定工作提供了保證；良好的高校檔案管理工作，能為高校領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、制定下一步教學(xué)計(jì)劃、調(diào)查研究和科學(xué)決策起到參謀作用。

因此，有必要加強(qiáng)我國(guó)高校的檔案管理工作，從而更科學(xué)地記載我國(guó)高校的發(fā)展?fàn)顩r，并為將來(lái)更好地開展教學(xué)管理工作提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

二、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

近年來(lái)，隨著高校的不斷發(fā)展，檔案管理所涉及的內(nèi)容不斷增多，工作量也不斷增加。各高校紛紛設(shè)立專門的檔案室，配備專職的檔案管理員，建立相應(yīng)的檔案管理制度，使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化。另外，隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用逐漸進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，大量電子文件應(yīng)運(yùn)而生，改變了人們對(duì)檔案的傳統(tǒng)觀念，其整理、編排、存檔及傳送等工作與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理產(chǎn)生很大不同。然而，高校檔案管理工作在如下幾個(gè)方面仍然存在很多問題，阻礙檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

1.檔案管理意識(shí)淡薄

長(zhǎng)期以來(lái)，高校師生受到傳統(tǒng)思想和檔案自身保密性的影響，對(duì)于檔案管理缺乏相應(yīng)的了解，檔案意識(shí)不強(qiáng)。在高校中，很多人認(rèn)為學(xué)校的主要工作是做好教學(xué)、科研，將高校檔案工作附屬化，忽略了檔案管理的真正價(jià)值，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在高校建設(shè)中的重要性和必要性。其次，還有人認(rèn)為檔案管理與學(xué)校的其他工作之間關(guān)系很小，導(dǎo)致某些公務(wù)活動(dòng)沒有進(jìn)行歸檔處理，這就影響到了檔案的完整性和安全性。第三，檔案的立卷工作沒有得到充分重視，導(dǎo)致很多檔案出現(xiàn)流失，對(duì)高校檔案管理造成了不可彌補(bǔ)的損失。

2.檔案管理手段落后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用和高校辦學(xué)條件的改善，很多高校檔案部門配置了現(xiàn)代化的管理設(shè)備，購(gòu)置了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理。但還有很多高校的檔案設(shè)施落后、庫(kù)房管理不先進(jìn)，甚至有的檔案管理工作仍采用手工作業(yè)方式，導(dǎo)致勞動(dòng)量大、耗時(shí)多、效率差。而且即使硬件設(shè)備先進(jìn)，從利用信息技術(shù)開發(fā)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理形式、管理對(duì)象、功能實(shí)現(xiàn)程序等方面來(lái)看，還未達(dá)到應(yīng)有的管理水平。在當(dāng)今國(guó)家高等教育事業(yè)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢(shì)下，這種傳統(tǒng)落后的檔案管理狀況使高校檔案工作陷入十分尷尬的境地。

3.檔案管理制度不健全

近年來(lái)，隨著《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》、國(guó)家檔案局8號(hào)令等一系列政策法規(guī)的出臺(tái)，各高校的檔案管理制度建設(shè)取得了很大進(jìn)步。但從目前高校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍存在著管理制度不健全的問題，具體表現(xiàn)為：（1）關(guān)于教學(xué)工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，出現(xiàn)文件的形成與歸檔脫節(jié)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理混亂。（2）檔案材料的信息一致性方面，有關(guān)職能部門檔案記錄不一致，例如學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)生參加黨課及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)籍變動(dòng)等情況的記錄。（3）檔案建立方面，有些高校未建立規(guī)范的部門立卷制度，沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作。（4）檔案保管不夠嚴(yán)格，檔案的查找、借閱、傳閱、退還等工作管理存在缺失，造成文件的管理混亂甚至流失。

4.檔案信息利用率低

目前，許多高校雖然引進(jìn)了先進(jìn)的硬件設(shè)備，但在信息開發(fā)利用方面存在很多不足，即只注重設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)的投入，而不注重其效益的產(chǎn)出。高校檔案不僅是一種歷史資料的記錄，更是一種信息資源。目前的高校檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，極少主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研，充分利用這些珍貴的信息數(shù)據(jù)。在操作上，多數(shù)采用傳統(tǒng)低效的手工方式，很少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理。工作上還處于消極、被動(dòng)的狀態(tài)，阻礙了檔案作用和利用價(jià)值的充分發(fā)揮。

三、加強(qiáng)高校檔案管理工作的對(duì)策

加強(qiáng)高校檔案管理工作，對(duì)將來(lái)更好地開展教學(xué)管理工作具有重要意義。針對(duì)當(dāng)前高校檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的諸多問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)高校檔案管理工作。

1.提高檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化重視程度

增強(qiáng)全員的檔案管理意識(shí)，是搞好檔案工作的重要保證。首先高校領(lǐng)導(dǎo)層要重視檔案工作，并將這種意識(shí)輻射到廣大教職員工當(dāng)中。領(lǐng)導(dǎo)層要將檔案管理工作列入議事日程，采取切實(shí)措施，確保資金投入充足、設(shè)備配置到位、人員配置齊全。其次要經(jīng)常性地開展宣傳工作，例如通過舉辦《檔案法》的相關(guān)講座、展覽、開展知識(shí)競(jìng)賽等形式，來(lái)提高教職工的檔案意識(shí)，樹立合理利用檔案的觀念。

2.逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

現(xiàn)階段，已經(jīng)有很多高校配置了先進(jìn)的檔案設(shè)備，購(gòu)置了檔案管理軟件。但仍有很多高校的檔案設(shè)施相對(duì)落后，這些高校需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，引進(jìn)現(xiàn)代化高科技手段，來(lái)提高檔案管理工作的效率。對(duì)于已經(jīng)具有較高信息化檔案管理水平的高校，則需要提高數(shù)據(jù)處理方式、管理對(duì)象和功能實(shí)現(xiàn)程度等方面的管理水平，實(shí)現(xiàn)已有設(shè)備、軟件的高效率使用。

3.建立健全高校檔案管理制度

高校需要建立完善的檔案管理工作制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事。具體包括建立檔案管理員工作職責(zé)、檔案保密制度、檔案室管理規(guī)定、檔案庫(kù)房管理制度、衛(wèi)生制度、檔案利用制度、檔案管理員目標(biāo)考核辦法等。其次，各科室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍、立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫(kù)房管理有措施、開發(fā)利用有目標(biāo)，在細(xì)節(jié)上保證檔案管理的順利開展。第三，要定期檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，賞罰分明，充分調(diào)動(dòng)檔案管理員的積極性，保證高校檔案管理工作高效有序地開展。

4.重視檔案信息資源的主動(dòng)開發(fā)利用

高校檔案作為一種信息資源，可以為將來(lái)的教學(xué)工作提供重要的數(shù)據(jù)支持。高校檔案的信息資源開發(fā)與利用，需要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。其次，強(qiáng)化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以記錄為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。第三，從不同角度編制多種檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。最后，根據(jù)高校檔案室所藏檔案內(nèi)容和利用者的不同需要，有目的、有步驟地開展編撰研究工作，將其作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，常抓不懈，這樣才能使利用工作逐漸走人正軌。

四、小結(jié)

綜上所述，高校檔案管理對(duì)將來(lái)更好地開展教學(xué)管理工作具有重要意義。針對(duì)當(dāng)前高校檔案管理工作中存在的諸多問題，各高校需要提高檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化重視程度；逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化；建立健全高校檔案管理制度；提高檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)；重視檔案信息資源的主動(dòng)開發(fā)利用。不斷提高高校檔案管理工作水平，使得高校檔案管理工作能更好地為社會(huì)服務(wù)，為高校發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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歷史研究是對(duì)發(fā)生的歷史事件的分析，通過分析我們能得到歷史發(fā)展的規(guī)律，為新時(shí)期政策的制定提供指導(dǎo)，而史書，地方志等檔案就是進(jìn)行歷史研究的重要資料，它的客觀真實(shí)性也決定了它的研究?jī)r(jià)值。這就要求我們要重視檔案管理的工作。

一、檔案管理工作的重要性

檔案是具有很高保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，在很多方面都具有及其重要的價(jià)值。如檔案管理也是我們國(guó)家進(jìn)行文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)，宣示的重要憑證。在我國(guó)，各個(gè)地方官方和民間的檔案記錄內(nèi)容十分豐富，這些檔案在國(guó)家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。豐富的檔案也記載了從古到今我國(guó)的領(lǐng)土疆域，為解放后我國(guó)領(lǐng)土劃分提供了重要的依據(jù)，這些領(lǐng)土疆域的檔案資料也是我們打擊試圖通過編造謊言侵占我國(guó)南海，南沙等地區(qū)的有力武器。豐富的水文水利檔案資料等為我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展計(jì)劃和三峽水電站等水利工程的建設(shè)提供了重要的依據(jù)和有效的資料。檔案資料也是文學(xué)創(chuàng)造的重要靈感源泉，也是文學(xué)創(chuàng)作者構(gòu)件情節(jié)的重要憑證。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的條件下，做好檔案管理工作，全面準(zhǔn)確的反映本單位的發(fā)展現(xiàn)狀和所取得的成果，將這些與單位的決策有機(jī)的結(jié)合，對(duì)于提高管理效率也有著深遠(yuǎn)的影響，能不但提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、檔案管理工作的理念創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，隨著信息需求的爆發(fā)式增長(zhǎng)，環(huán)境的變化會(huì)引起人們行為和思維方式的改變，這也會(huì)影響檔案管理工作，使得檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念已經(jīng)不能更上時(shí)代的步伐，創(chuàng)新檔案管理工作理念就是現(xiàn)代檔案管理工作必須客服的難題。

首先，必須改變檔案管理理念，傳統(tǒng)的封閉式管理已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，開放式管理成為檔案管理的主流。從我國(guó)的國(guó)情出發(fā)，吸收國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)的實(shí)際需求，走一條中國(guó)特色的開放式管理之路，同時(shí)在政府政務(wù)公開的順風(fēng)車下，延伸到社會(huì)范圍內(nèi)的信息資源公開，共享優(yōu)質(zhì)資源，為企事業(yè)單位人員的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和質(zhì)量。信息資源的公開對(duì)于社會(huì)民眾監(jiān)督檔案管理工作以及保證檔案信息的真實(shí)性也有著很大的作用。

其次，要樹立為用戶服務(wù)的管理新理念。過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的單一為政府服務(wù)的管理理念已經(jīng)過時(shí)，現(xiàn)在需要的是把檔案資源當(dāng)成一種經(jīng)濟(jì)資源和資產(chǎn)進(jìn)行管理。為用戶服務(wù)的管理理念的含義為：依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，按相關(guān)程序可進(jìn)行公開；如果是有價(jià)值的檔案資源，要肯定其擁有的商品屬性；檔案交易時(shí)可制定與其他商品交易不一樣的規(guī)定。

再次，要樹立檔案追蹤理念。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下，人們對(duì)于檔案管理工作沒引起足夠的重視，很多資料的收集和管理都只是形式。為了使檔案管理工作更加有效，必須樹立檔案追蹤理念。在樹立檔案追蹤理念時(shí)應(yīng)注意一下幾個(gè)方面：要圍繞當(dāng)前的時(shí)事經(jīng)濟(jì)，政治等熱點(diǎn)問題進(jìn)行追蹤；任何企事業(yè)單位形成檔案時(shí)，都要圍繞以單位為中心；任何的檔案記錄都要突出事情的重點(diǎn)。

三、檔案管理工作的現(xiàn)代化

首先，必須實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化，只有這樣，檔案的管理工作才能借助與現(xiàn)代飛速發(fā)展的信息技術(shù)。檔案資源信息化指將檔案資源和檔案管理的工作流程等，通過信息加工技術(shù)，和網(wǎng)絡(luò)傳輸實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理有效的整理歸類，已經(jīng)開發(fā)利用。實(shí)現(xiàn)檔案資源的全社會(huì)范圍內(nèi)的共享。檔案資源信息化主要有檔案信息資源建設(shè)和檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。

其次，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和無(wú)紙化。傳統(tǒng)手工管理模式下，紙質(zhì)檔案是管理的主要對(duì)象，其信息的存儲(chǔ)依賴于載體，且當(dāng)檔案資源過多時(shí)會(huì)占用很大的空間。而在現(xiàn)代化條件下，檔案管理的對(duì)象大部分是以數(shù)據(jù)化的形式存在的。具有可共享，易控制，動(dòng)態(tài)更新的優(yōu)點(diǎn)，使得管理和查閱都十分的方便。網(wǎng)絡(luò)化的管理主要以計(jì)算機(jī)輔助管理，使得管理十分方便高效，也節(jié)省了大力的人力財(cái)力。

四、檔案管理工作人才素質(zhì)的提高

檔案管理的工作還是由人在進(jìn)行，因此加快檔案管理工作的快速發(fā)展，管理人員的素質(zhì)也是其中的關(guān)鍵因素。檔案管理工作的特殊性質(zhì)決定了它對(duì)管理人才的政治素質(zhì)的要求，管理人員必須具有較高的政治素養(yǎng)，熟練的掌握黨的方針路線以及相關(guān)法律法規(guī)。其次，由于檔案管理是一項(xiàng)以服務(wù)為主的工作，因此要求管理人員具有高尚的職業(yè)道德。同時(shí)，要增前管理人員的業(yè)務(wù)技能，將培訓(xùn)與工作實(shí)際結(jié)合，培養(yǎng)一專多能的人才。除掌握檔案管理學(xué)的基本知識(shí)外，管理人員還必須增加與自己工作相近的專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。

隨著檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，管理人員也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。除了擁有過硬的職業(yè)素養(yǎng)，檔案管理人員還應(yīng)該樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，在實(shí)際的工作中不斷學(xué)習(xí)，碰到新問題時(shí)，將培訓(xùn)所學(xué)與實(shí)際相結(jié)合解決新問題。在競(jìng)爭(zhēng)中鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力。老一輩的檔案管理人員擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是不容易接受新的思想，知識(shí)結(jié)構(gòu)固化，需要加強(qiáng)對(duì)于新知識(shí)新技術(shù)的學(xué)習(xí)才能勝任新時(shí)期的檔案管理工作。新時(shí)期的飛速發(fā)展的現(xiàn)狀要求各方面的人才都需要有創(chuàng)新意識(shí)，檔案管理人員也不能除外。為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用價(jià)值，檔案管理人員還要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，不斷改善服務(wù)水平和方式，為單位決策提供優(yōu)秀的服務(wù)。

綜上所述，檔案的管理在我國(guó)現(xiàn)在化建設(shè)過程中起著重要作用，它幫我們總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為我們未來(lái)遇到的種種問題提供解決方案，是一筆無(wú)形的財(cái)富。做好檔案的管理，除了要認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，我們還要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作的理念，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，這樣才能讓檔案資源發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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二、如何加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)單位工作的進(jìn)行有著不可替代的作用，它關(guān)系著機(jī)關(guān)單位的工作效率與質(zhì)量，因此，要不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使檔案管理工作可以更好地促進(jìn)機(jī)關(guān)單位整體業(yè)務(wù)水平的提高。

1.在檔案管理工作中不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢扇〈囊粋€(gè)工作工具。在檔案管理工作中不斷加強(qiáng)與提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，可以更好地提高檔案管理工作的工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的保存和調(diào)用越來(lái)越頻繁，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，需要人力來(lái)進(jìn)行實(shí)際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調(diào)取就需要較長(zhǎng)的等待時(shí)間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質(zhì)的影響。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以將檔案中的信息數(shù)字化，這樣檔案的復(fù)制、調(diào)取等就變得非常方便，如果根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，組建一個(gè)局域網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于檔案信息的調(diào)取，甚至不用去檔案室，只需要向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心提出相應(yīng)的請(qǐng)求，就可以在客戶端得到數(shù)據(jù)。同時(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用，可以加強(qiáng)檔案的安全性與保密性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，將檔案信息以數(shù)字的形式，存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，可以極大地提高數(shù)據(jù)的安全性，在我國(guó)漫長(zhǎng)的歷史中，數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導(dǎo)致?lián)p壞，因此很多重要的歷史數(shù)據(jù)，都無(wú)法保存到今天。如果能夠充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，不但能夠降低自然災(zāi)害的影響，還能夠極大的減少檔案占用的空間。因此，要不斷加強(qiáng)檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理工作更加便捷、安全。

2.不斷完善檔案管理科學(xué)規(guī)章制度

對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，其檔案管理工作是項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，它涉及的面較廣，涉及的東西較多，因此，更需要加強(qiáng)對(duì)其管理的規(guī)章制度的確立與完善。建立健全檔案管理規(guī)章制度的完善與確立，是改善與加強(qiáng)檔案管理的一項(xiàng)重要的舉措。對(duì)于檔案的管理要采取集中管理，并真正地落實(shí)好檔案的集中管理工作，對(duì)于檔案的管理，要形成自上而下的、多層次的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。把檔案管理工作滲透到日常工作管理之中，真正把檔案管理工作做好，為機(jī)關(guān)單位的管理做出一份貢獻(xiàn)。

3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理水平的提升

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，各種各樣的文檔數(shù)量也在不斷增加，這就為檔案管理工作提出了新的要求。首先，檔案管理員必須要強(qiáng)烈的責(zé)任感，要具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)于檔案管理工作，要有高度的責(zé)任感，并且要擁有可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)與管理方法對(duì)檔案進(jìn)行管理的基本技能。其次，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理技能的掌握。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，檔案管理數(shù)字化、信息化成為檔案管理工作的要求，同時(shí)，也成為檔案管理工作人員要為之努力的方向。這就要求檔案管理人員必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)的管理技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

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二、傳統(tǒng)檔案管理存在的問題

檔案管理工作是順利開展管理和教育工作的重要內(nèi)容和保障。隨著數(shù)字信息化的發(fā)展，的管理工作也在不斷與信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的管理。因此，檔案管理工作也需要進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)時(shí)代的需要，調(diào)整檔案管理內(nèi)容和管理模式，但是當(dāng)前有些檔案管理者習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，懶于去改革創(chuàng)新，尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到位，沒有充分的意識(shí)到檔案管理工作對(duì)管理工作有著重要的作用，片面的將檔案管理工作看作的一項(xiàng)無(wú)關(guān)緊要的工作，認(rèn)為檔案工作做的怎樣都不會(huì)影響管理的大局，因而很多領(lǐng)導(dǎo)忽視了對(duì)檔案管理工作的督促和支持，更談不上進(jìn)行那個(gè)創(chuàng)新。另外，受到傳統(tǒng)體制和思想的束縛，檔案管理者也將工作重心放在對(duì)檔案的整理、編目和檢索上，對(duì)于如何創(chuàng)新服務(wù)模式?jīng)]有進(jìn)行合理的思考和規(guī)劃。甚至有些將檔案管理工作看作悠閑崗位，安排了一些無(wú)關(guān)人員參與管理，導(dǎo)致檔案管理工作者素質(zhì)偏低，無(wú)法真正的完成檔案管理工作。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

1.檔案管理的前提是實(shí)現(xiàn)理念的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)延續(xù)很久，檔案管理者頗習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理方式，導(dǎo)致思想觀念僵化，很難去適應(yīng)新事物，接受新方法，更不用說(shuō)使用新技術(shù)。但是時(shí)代在發(fā)生巨大的變化，數(shù)字化已經(jīng)滲入到社會(huì)的各個(gè)角落，管理也在逐漸的實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化，因此，檔案管理工作需要緊跟是時(shí)代的步伐，創(chuàng)新理念，樹立管理的數(shù)字化理念，從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，改變傳統(tǒng)陳舊的管理方式，制定適合新時(shí)代數(shù)字化的檔案管理規(guī)劃，為檔案管理健康順利的發(fā)展提供可靠的保障。理念的創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的前提，只有管理理念堅(jiān)持創(chuàng)新，才能正確恰當(dāng)?shù)囊I(lǐng)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。檔案管理理念的創(chuàng)新具體包括數(shù)字化的管理方法，以及管理手段，創(chuàng)造人性化的服務(wù)環(huán)境并根據(jù)實(shí)際情況建立有效的人才運(yùn)行機(jī)制。

2．檔案管理的手段是服務(wù)模式的創(chuàng)新

檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新需要采取改變傳統(tǒng)的管理手段，以一種新的管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)模式的創(chuàng)新。隨著社會(huì)形勢(shì)以及招生和就業(yè)形勢(shì)的變化，的教育和管理工作對(duì)于檔案的需求也越來(lái)越大，內(nèi)容和范圍的需求也在增加，利用的次數(shù)也在增多，因此，檔案管理的服務(wù)水平迫切需要提高。為了適應(yīng)新形勢(shì)的需要，檔案管理需要緊跟時(shí)代的節(jié)奏，加快檔案工作的服務(wù)力度。實(shí)現(xiàn)服務(wù)方面的創(chuàng)新，首先要改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，創(chuàng)新新的的服務(wù)模式，并且由被動(dòng)的服務(wù)局面轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)為其服務(wù)。實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的高效化，多元化和社會(huì)化，此外，要不斷的完善和豐富服務(wù)內(nèi)容，確保哦服務(wù)工作的快速發(fā)展。