序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇事業(yè)單位人事檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1引言

人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是反應(yīng)事業(yè)單位用人信息，是對于工作人員的評價(jià)以及人事任用的重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案管理經(jīng)過多年的發(fā)展，可以說已經(jīng)取得了一定的成績，但是客觀來講，我們有必須清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對困難，迎難而上，積極總結(jié)發(fā)展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。

2事業(yè)單位人事檔案工作存在的主要問題

2.1檔案陳舊，更新不夠及時(shí)，不能很好地反映個(gè)人的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)

很多事業(yè)單位在人事檔案管理過程中都存在檔案陳舊，更新不及時(shí)的問題。大多單位都是存儲(chǔ)一些職稱評審，考察表以及干部任免或者說一些年度考核表等等，但是對于人才的學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)以及一些培訓(xùn)資料檔案管理人員很少主動(dòng)找其存檔，一般都是工作人員自己送來檔案管理人員才會(huì)按照一定的制度對于保存。然而實(shí)際生活中，很少有人自己主動(dòng)送檔案給檔案管理人員，認(rèn)為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎(jiǎng)勵(lì)，都沒有及時(shí)存檔。所以久而久之，就造成了事業(yè)單位人事檔案管理過于陳舊，更新不及時(shí)現(xiàn)象的發(fā)生，也就導(dǎo)致了個(gè)人最新動(dòng)態(tài)沒有及時(shí)更新。

2.2存檔工作規(guī)范性有待提高，檔案管理技能有待提升

檔案管理工作需要專業(yè)人員來完成，對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有一定要求。但是目前很多事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時(shí)，不仔細(xì)甚至不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位后期工作的正常開展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業(yè)，專業(yè)性有待提高，同時(shí)也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實(shí)際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業(yè)單位也最好配備專業(yè)檔案管理人員為宜。建議沒有專業(yè)檔案管理人員的事業(yè)單位可以適當(dāng)吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。

2.3忽略了人事檔案的人事培訓(xùn)工作與吸納

很多事業(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理簡單，并不復(fù)雜，實(shí)際上事業(yè)單位人事檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅也十分專業(yè)的工作，責(zé)任重大。人事檔案管理關(guān)系到單位工作人員的切身利益，應(yīng)該認(rèn)真嚴(yán)肅對待。但是現(xiàn)實(shí)情況中很多單位對于人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作重視程度不高，有的甚至都不開展人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，造成檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動(dòng)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平也一直上不去。部分單位也存在專業(yè)的人事檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀。

3事業(yè)單位人事檔案管理的新思路

3.1及時(shí)更新保存檔案，對人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

作為一名負(fù)責(zé)的人事檔案管理人員，應(yīng)該肩負(fù)起檔案管理的重任。因?yàn)閱挝蝗藛T的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時(shí)存檔，對于一些新檔案要及時(shí)補(bǔ)充，確保做到檔案的動(dòng)態(tài)管理，保證個(gè)人檔案狀態(tài)的及時(shí)更新，這不僅僅是工作人員負(fù)責(zé)，也是對事業(yè)單位本身負(fù)責(zé)。

3.2學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)理念，適當(dāng)進(jìn)行輔材料歸類

事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障?？赏ㄟ^與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時(shí)間，才能對人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢必會(huì)造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時(shí)，應(yīng)該把這些不需要?dú)w檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。

3.3致力于檔案管理人才培養(yǎng)與吸納，加大培訓(xùn)力度

事業(yè)單位必須致力于人事檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對于已有工作人員要爭取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，加大培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)能力，保證人事檔案管理工作順利推進(jìn)。對于人才缺乏的單位要積極申請人才招聘，讓專業(yè)性人才進(jìn)入單位，促進(jìn)單位工作健康有序推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

［1］塔娜.如何提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效性［J］.辦公室業(yè)務(wù),2016（14）.

［2］李銳.淺論事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題［J］.科技資訊,2015（6）.

［3］龐愛思.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策探究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2015（23）.

篇（2）

事業(yè)單位是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要力量，在推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展上發(fā)揮著重大作用，其中，人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作重要內(nèi)容，對于事業(yè)單位人事工作有著直接影響。首先，人事檔案管理管理工作要負(fù)責(zé)管理人才資源信息；其次，人事檔案管理工作為企人才的選拔與晉升等提供主要依據(jù)。然而，當(dāng)前人事檔案管理工作中面臨著許多方面問題，具體如下：

一、人事檔案管理工作的主要特征

(一)現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)

人事檔案管理是事業(yè)單位中一項(xiàng)重要工作，主要作用是為事業(yè)單位人事管理提供重要的管理依據(jù)。比如，提供人事管理所需要的人員考核、鑒定等方面資料信息。通過查看這些資料內(nèi)容，便于事業(yè)單位全面了解與考察個(gè)人情況。事業(yè)單位只有在全面了解個(gè)人情況后，才能夠進(jìn)一步客觀的、合理的對個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行分析，既實(shí)現(xiàn)對個(gè)人內(nèi)在潛能的發(fā)掘，又可以實(shí)現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化配置。

(二)機(jī)密性特點(diǎn)

事業(yè)單位人事檔案工作的主要特點(diǎn)是保密性強(qiáng)，為此，事業(yè)單位開展人事檔案管理工作之中，務(wù)必要嚴(yán)格的執(zhí)行保密制度，要切實(shí)保證人事檔案管理工作機(jī)密性，避免出現(xiàn)機(jī)密泄露的問題，最大程度的減少事業(yè)單位的損失。

(三)真實(shí)性特點(diǎn)

真實(shí)性是對人事檔案資料的基本要求，只有保障了人事檔案資料的真實(shí)性，才能夠準(zhǔn)確的反映出人才的經(jīng)歷。為此，作為檔案管理工作人員，要認(rèn)真細(xì)致的做好自身的工作，對資料的整理與鑒別務(wù)必要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)保證材料具有足夠的真實(shí)性與權(quán)威性，嚴(yán)厲禁止隨意篡改人事檔案資料的行為。

(四)動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)

人事檔案資料主要是對當(dāng)事人經(jīng)歷的記錄，為此，在當(dāng)事人的經(jīng)歷發(fā)生變化時(shí)，要相應(yīng)的對人事檔案資料做出調(diào)整與更新。為此，對于人事檔案管理工作的開展，要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化的原則，實(shí)時(shí)更新人事檔案資料，確保能夠充分發(fā)揮人事檔案資料作用。

二、事業(yè)單位開展人事檔案管理工作需要注意的問題

(一)完善相關(guān)制度，明確崗位職責(zé)

為了保障人事檔案管理工作的質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)重視完善相關(guān)制度，明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)。因此，事業(yè)單位應(yīng)立足于自身發(fā)展情況，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果，改進(jìn)工作方式并建立規(guī)范化制度。除此之外，事業(yè)單位要做好整理、審查、歸檔以及收集人事檔案資料工作，落實(shí)清理與鑒定人事檔案工作，充分發(fā)揮自身服務(wù)職能。

(二)構(gòu)建完善的管理組織體系

在事業(yè)單位的整體檔案管理工作中，人事檔案管理工作屬于重要組成部分。為此，針對于人事檔案管理工作，事業(yè)單位要合理分配管理責(zé)任與權(quán)限，采用統(tǒng)一化管理模式，既可以有效提升人事檔案管理質(zhì)量與效率，而且可以節(jié)約人事檔案管理成本，促進(jìn)信息容量的提升，保障檔案信息管理工作全面性。通過構(gòu)建一體化的管理組織體系，可以提升人事檔案管理工作地位，使其獲得多方面的支持與配合。

(三)改進(jìn)人事檔案工作方式

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作忽視信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，既無法提升檔案查閱與利用的效率，又加大了檔案管理的壓力，無法滿足如今檔案管理工作需要。因此，針對于這一問題，事業(yè)單位應(yīng)加快改進(jìn)檔案管理方式，采用新型的檔案管理方式，推進(jìn)檔案管理工作效率提升，促進(jìn)自身的服務(wù)職能的提升。

(四)加大開發(fā)檔案資料的力度

人事檔案管理工作要充分考慮事業(yè)單位發(fā)展需要，做好收集各種人事檔案資源的工作，不斷的充實(shí)檔案的內(nèi)容。然而，就傳統(tǒng)檔案資料內(nèi)容來看，其主要存在的問題是忽視整合人事管理工作所需的德、能、勤以及績等方面材料，無法有效反映與體現(xiàn)人才實(shí)際情況。此外，為了提升檔案信息時(shí)效性，人事檔案管理工作中要融入動(dòng)態(tài)化管理思想，為事業(yè)單位進(jìn)行人才考察、選拔與培養(yǎng)等工作提供重要參考依據(jù)。

(五)建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍

管理人員作為人事檔案管理工作主要執(zhí)行者與實(shí)施者，其個(gè)人素質(zhì)高低直接影響著工作質(zhì)量。為此，高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍是保障人事檔案管理工作落實(shí)的基礎(chǔ)。因此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，而且要擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。檔案管理人員在平時(shí)工作生活中要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面的了解先進(jìn)的管理思想與技術(shù)，并且積極采取科學(xué)的管理方式。此外，事業(yè)單位應(yīng)組織檔案管理人員參與組織建設(shè)與思想作風(fēng)活動(dòng)，強(qiáng)化全體人員對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作人員的作用，保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作的推進(jìn)落實(shí)。

(六)加強(qiáng)信息化的建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理主要是補(bǔ)充人事檔案管理，避免由于信息癱瘓而造成檔案數(shù)據(jù)的損壞，然而，在信息化時(shí)代背景下，人事檔案管理要加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，從而保障人事檔案管理的安全性與便捷性。因此，有必要對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化建設(shè)，建立起完善的檔案信息平臺(tái)，提高信息平臺(tái)的管理功能，在符合檔案數(shù)據(jù)信息共享同時(shí)，確保各個(gè)部門具有不同的操作權(quán)限。同時(shí)，要加強(qiáng)對人事檔案信息化平臺(tái)維護(hù)，促進(jìn)信息化管理水平的提升。

三、結(jié)語

總而言之，隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的人事檔案管理工作的多元化發(fā)展趨勢愈加明顯。為此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的改革，采用開放化與社會(huì)化的發(fā)展思想，充分的發(fā)揮出人事檔案自身的服務(wù)功能，從而推進(jìn)事業(yè)單位健康、快速、可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慧.事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)與問題經(jīng)驗(yàn)談[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(7):102.

篇（3）

事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)有效的人事檔案管理，可以使人事檔案的作用得到有效的發(fā)揮。一是有助于用人單位充分的了解職工的基本信息，為單位選人用人和干部選拔提供重要參考；二是為職工本人的切身利益如工資、職務(wù)職稱晉升、保險(xiǎn)及退休等提供信息憑證。因此，事業(yè)單位要根據(jù)時(shí)展的變化來及時(shí)的進(jìn)行人事檔案管理的改進(jìn)，以此來為用人單位提供可靠有效的檔案資源。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識(shí)松散。由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的工作并沒有進(jìn)行重視，檔案管理工作通常被安排到其他工作的后面進(jìn)行，這樣的狀況導(dǎo)致人事檔案不能進(jìn)行及時(shí)的更新，檔案管理工作變得形式化。因?yàn)樯蠈訉n案管理的認(rèn)識(shí)不夠，事業(yè)單位的其它部門不能對人事檔案管理的工作進(jìn)行積極的配合，使得單位的檔案管理具有一定的滯后性。

（二）管理手段體制陳舊。人事檔案是對個(gè)人教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品德作風(fēng)及政治面貌的詳細(xì)記錄，是個(gè)人在職稱變動(dòng)、辦理保險(xiǎn)時(shí)的重要依據(jù)。然而現(xiàn)在的人事檔案管理還是延續(xù)著“檔隨人走”的體制，這樣的狀況在一定程度上束縛了人才的流動(dòng)，調(diào)崗的過程也變得繁瑣。檔案管理部門因?yàn)闊o法對檔案進(jìn)行統(tǒng)一全面的管理，使得收集的檔案缺乏一定的完整性。

（三）工作人員素質(zhì)不高。人事檔案管理是一項(xiàng)比較繁瑣的管理工作，需要管理人員進(jìn)行有效的收集、整理、分類。但是在事業(yè)單位的檔案管理工作過程中，工作人員僅是負(fù)責(zé)檔案的收集，沒有對檔案進(jìn)行合理的分類。且檔案管理工作大多是由兼職人員進(jìn)行管理的，在工作過程中并沒有專業(yè)的檔案管理意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，在一定程度上影響了檔案的真實(shí)性和可靠性。

（四）檔案管理系統(tǒng)落后。如今互聯(lián)網(wǎng)跟人們的生活息息相關(guān)，計(jì)算機(jī)被廣泛的運(yùn)用到人們的工作中，事業(yè)單位的檔案管理工作卻沒有隨著時(shí)代的發(fā)展變化來進(jìn)行檔案收集和錄入的革新。雖然事業(yè)單位有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，但是工作人員對于這個(gè)系統(tǒng)的使用只是進(jìn)行個(gè)人基本信息的存儲(chǔ)，要想查閱相關(guān)工作人員的完整信息還需要找出紙質(zhì)的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。

二、新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的改進(jìn)措施

（一）改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動(dòng)，新時(shí)期下事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)的直接管理。①事業(yè)單位想查找某一個(gè)工作人員的檔案可以從社會(huì)的人事檔案保管機(jī)構(gòu)來進(jìn)行調(diào)動(dòng)，這樣可以讓人才的工作調(diào)動(dòng)變得靈活，有利于事業(yè)單位的檔案管理部門及時(shí)的完善工作人員的檔案，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

（二）增強(qiáng)檔案管理工作的意識(shí)。要想事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開展，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)讓事業(yè)單位的其它工作部門來積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員進(jìn)行合理的配置，如公開招聘檔案管理及相關(guān)專業(yè)的人員，讓具有專業(yè)檔案管理基礎(chǔ)的工作人員來對檔案進(jìn)行收集、整理、分類、使用和更新。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化。在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)將手工操作的管理方式和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理方式進(jìn)行有效的結(jié)合。在檔案管理人員進(jìn)行檔案收集、整理和歸檔的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的輸入，便于在網(wǎng)上查看工作人員的信息。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的修補(bǔ)檔案管理系統(tǒng)的漏洞，通過及時(shí)的升級來保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。檔案管理人員還需要對網(wǎng)上檔案的記錄進(jìn)行備份，防止因?yàn)殡娔X外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發(fā)生。

（四）提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。僅僅配置專業(yè)的檔案管理工作人員還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，事業(yè)單位還要對已經(jīng)在職的檔案管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規(guī)定、技術(shù)要求和職業(yè)道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，在進(jìn)行信息化管理網(wǎng)上信息錄入的過程中保證操作的速度和質(zhì)量，以保證人事檔案的有效利用。

三、結(jié)束語

為了能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理跟上時(shí)代的發(fā)展，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的重視。通過改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，融入現(xiàn)代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，從而使得事業(yè)單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發(fā)揮出參考價(jià)值。

篇（4）

中圖分類號： D035.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

事業(yè)單位的人力資源管理工作很大一部分取決于對人事檔案的管理。事業(yè)單位人事檔案管理能夠充分反映出事業(yè)單位工作人員的表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平。是事業(yè)單位進(jìn)行干部調(diào)動(dòng)、提拔的主要參考內(nèi)容。同時(shí),對事業(yè)單位的工作人員來說,人事檔案也是一種寶貴的歷史資料。它是記錄事業(yè)單位工作人員從進(jìn)入事業(yè)單位起,其本人在不同時(shí)期、不同階段的表現(xiàn)情況的資料，其作為事業(yè)單位人力資源管理的重要手段,在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的合理配置上起著積極的作用。因此做好人事檔案管理工作，對于做好事業(yè)單位人力資源管理具有重要意義,

一、事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理的意義

1、一些事業(yè)單位往往容易忽視人事檔案管理工作，導(dǎo)致人事檔案工作長期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)提供服務(wù)。因此，科學(xué)化、信息化的人事檔案管理對工作的開展極其有益。

2、科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，可對人事檔案管理工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。目前信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，如在人事檔案管理工作中得到應(yīng)用，能提升檔案管理水平。

3、對調(diào)閱、利用檔案方便有利。傳統(tǒng)的調(diào)閱檔案手段都是采用原始的手工方法，現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)管理模式，可使資料檢索工作更規(guī)范和科學(xué)。

4、強(qiáng)化人事檔案人員素質(zhì)建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍自身建設(shè)，能提高檔案質(zhì)量和利用率，可將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，以達(dá)到提高工作效率的目的，更好地服務(wù)于事業(yè)單位人事工作的需要。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1、事業(yè)單位沒有健全的人事檔案管理制度

現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在很多的問題，阻擋了工作的發(fā)展。例如：對檔案卷宗標(biāo)題與檔案的標(biāo)號沒有做明確規(guī)范，組卷工作缺少系統(tǒng)的管理，部分檔案沒有卷內(nèi)目錄。這些都是因?yàn)槿耸聶n案管理過程中對檔案的收集、保管和整理沒有健全的規(guī)章制度，再加上人事檔案管理人員身兼數(shù)職，工作精力投入不足，使得人事檔案缺乏價(jià)值性和完整性。

2、管理意識(shí)淡薄，人員綜合素質(zhì)有待提高

由于人事檔案工作不容易引人注意，也不容易取得明顯成績，使得現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理人員甚至包括部分領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視程度不夠，管理意識(shí)淡薄，管理水平較低，管理手段落后，沒有較高的工作效率，這就使人事檔案不能充分發(fā)揮作用。并且，一些事業(yè)單位的檔案工作人員在管理檔案過程中缺乏積極性和責(zé)任心，延后更新檔案，嚴(yán)重影響了人事檔案管理水平。

3、事業(yè)單位對人事檔案管理工作不重視

許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理不重視，沒有設(shè)置較好的檔案硬件設(shè)施，也忽視了對檔案工作人員的培養(yǎng)。管理人員沒有經(jīng)過定期系統(tǒng)的培訓(xùn)，缺乏理論知識(shí)和管理水平，難以保持較高的綜合素質(zhì)，無法滿足現(xiàn)階段的社會(huì)需要。在信息化飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的諸多問題使檔案管理日趨落后，缺少信息化的管理手段，阻礙了人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和進(jìn)步。調(diào)閱檔案時(shí)采用原始的手工操作方式，由于反復(fù)調(diào)用原件，造成紙張發(fā)黃、變脆，字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

4、不能合理的解決事業(yè)單位的人事檔案管理離職人員的問題

事業(yè)單位人事檔案管理人員離職的現(xiàn)象是很普遍的。管理人員離職的原因有退休、離職深造和生病等等，這些離職狀況會(huì)對事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來一定的影響。部分事業(yè)單位不能合理安排離職人員，對于離職以后的缺崗現(xiàn)象沒有及時(shí)的補(bǔ)充，離職人員也沒有做好交接工作，新的管理人員沒有經(jīng)過人事檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)就匆匆上崗，對人事檔案的重要性、管檔要求、材料收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)均不熟悉，檔案管理水平受限，使得人事檔案難以發(fā)揮自身價(jià)值。

5、人事檔案材料的制作不規(guī)范

人事檔案材料都是必須用 16 開的辦公用紙，對于那些不符合規(guī)格的以及破損、褶皺、卷角的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，即加大了檔案工作人員的工作量，也使人事檔案不規(guī)范。目前很多事業(yè)單位經(jīng)常用 A4 紙歸檔，在裁剪時(shí)十分困難，檔案也不美觀。

6、人事檔案利用的工作水平較低

事業(yè)單位人事檔案利用的作用還沒有充分得到發(fā)揮。對于檔案管理人員來說，檔案的收集、整理、保管和鑒別，這些做法的目的都是為了檔案利用。而現(xiàn)階段的人事檔案管理普遍存在輕利用，重保密現(xiàn)象，檔案的服務(wù)意識(shí)淡薄。就算是利用檔案，也是在有限的范圍內(nèi)利用，查閱檔案的內(nèi)容大部分都是簡歷、工資等，檔案利用的方式也很單一，只有當(dāng)需要的時(shí)候，找上門才能提供利用檔案，檔案利用的工作一直處于被動(dòng)，大大降低了檔案的利用價(jià)值。

三、事業(yè)單位檔案管理問題應(yīng)采取的有效措施

1、要建立起健全的人事檔案管理制度

現(xiàn)階段要提高事業(yè)單位的人事檔案管理水平，就應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)需要，建立起健全的檔案管理制度。完善人事檔案組卷、整理工作細(xì)則，建立人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度，促進(jìn)檔案管理工作更科學(xué)地發(fā)展。

2、要提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)首先要選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事人事檔案管理工作，其次要定期對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們的思想覺悟能夠有所提升，樹立起正確的思想觀念，能夠深刻的領(lǐng)悟到人事檔案管理工作的必要性和重要性。同時(shí)，人事檔案管理人員還要勤奮學(xué)習(xí)、鉆研專業(yè)知識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。

3、要重視人事檔案管理工作

要使人事檔案的管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位要對檔案管理的硬件設(shè)施加大投入力度，提高檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位在人事管理工作中要采用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行信息采集和資源管理，加快檔案管理的信息化建設(shè)，讓檔案能夠以電子檔的形式歸檔，進(jìn)行檔案的保管，使其最大限度地發(fā)揮作用。與此同時(shí)還可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，將還屬于保密范圍的檔案信息實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，即方便利用者又提高人事檔案信息服務(wù)水平，人事檔案工作效率和質(zhì)量大大提高。

4、做好人事檔案管理離職人員的交接工作

人事檔案管理的離職人員要做好離職交接工作，要遵守有關(guān)規(guī)定將相關(guān)問題歸納總結(jié)成書面交接材料，并隨時(shí)保持必要聯(lián)系，在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)溝通和解決，減少檔案損失。

5、做好人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理

要使人事檔案能夠在安全合適的環(huán)境中儲(chǔ)存，就一定要將檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做好，杜絕融辦公、閱檔、倉庫一體的現(xiàn)象。要建立專門的檔案庫，配備鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，配置鐵質(zhì)的檔案柜，經(jīng)常做好庫房的防蟲、防火、防潮、防盜等設(shè)施的檢查，并且爭取資金投入，配備計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，確保檔案的完整性和安全性。

6、及時(shí)收集人事單位檔案材料

收集人事檔案材料是事業(yè)單位人事檔案工作的基礎(chǔ)，事業(yè)單位人員的各種考察、考核、學(xué)歷、培訓(xùn)、聘任、技術(shù)職稱的晉升等人事入檔材料，檔案人員必須及時(shí)收集，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。

結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期人事檔案管理工作，對事業(yè)單位的人力資源工作有序健康發(fā)展有著不可估量的作用，因此要求事業(yè)單位檔案管理人員在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，要具有高度的責(zé)任心和良好的工作態(tài)度，不斷從制度上和觀念上更新，探索事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙宗廣.人事軟件系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[D];電子科技大學(xué);2012年

篇（5）

人事檔案是事業(yè)單位檔案的重要組成部分，不僅關(guān)系事業(yè)單位在編人員的信息記錄，而且關(guān)系到上級人事管理部門相關(guān)工作的統(tǒng)籌安排。但是，當(dāng)前事業(yè)單位對人事檔案管理制度不健全，沒能實(shí)現(xiàn)全面綜合的有效管理。首先，事業(yè)單位現(xiàn)行人事檔案管理制度集中在檔案存儲(chǔ)方面的管理，沒能圍繞人事檔案全過程制訂完善的管理制度，因此影響了事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)收集的全面性和檔案數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。其次，目前事業(yè)單位人事檔案的使用制度還十分缺失，存在著重儲(chǔ)存和輕視使用的問題，不僅沒有完善基本的人事檔案資料借閱使用制度，而且導(dǎo)致人事檔案存在著較大的借閱使用風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的影響了人事檔案管理效率和質(zhì)量。

1.2人事管理制度執(zhí)行較為困難

目前事業(yè)單位人事檔案管理還處在深化改革期，特別是隨著事業(yè)單位分類改革的不斷深入，上級機(jī)關(guān)對事業(yè)單位的人事檔案管理要求不斷的增多，這不僅增加了事業(yè)單位人事檔案管理的復(fù)雜性，而且影響了事業(yè)單位人事檔案管理制度科學(xué)發(fā)展。首先，事業(yè)單位現(xiàn)行的人事檔案管理制度普遍落后于時(shí)代的發(fā)展要求，沒能根據(jù)信息時(shí)代的新要求和傳統(tǒng)紙制檔案數(shù)據(jù)缺失的復(fù)雜現(xiàn)實(shí)，及時(shí)修訂出完善和標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理制度。其次，事業(yè)單位人事檔案不僅關(guān)系到事業(yè)單位職工的職稱評定，而且關(guān)系到工資晉級，職務(wù)升遷，還涉及到醫(yī)保和養(yǎng)老保險(xiǎn)、老職工住房補(bǔ)貼調(diào)整等。上級人力資源和社會(huì)保障局、社保局、住房公積金中心等不同部門（處室）對基層事業(yè)單位人事檔案都有不同的使用要求和檔案處理要求，這使得基層事業(yè)單位不得不針對多個(gè)部門，以及多部門開發(fā)的軟件進(jìn)行檔案整理，實(shí)質(zhì)上嚴(yán)重的影響了人事檔案管理質(zhì)量。

1.3與檔案管理制度配套設(shè)施不完善

事業(yè)單位人事檔案的作用日益突顯，不僅現(xiàn)有管理制度和基本規(guī)范存在著缺失，而且現(xiàn)有事業(yè)單位人事檔案管理部門的設(shè)施設(shè)備不能支持制訂的執(zhí)行。首先，事業(yè)單位需要不斷更新退休職工信息，需要根據(jù)實(shí)際人事檔案記載來輔助工會(huì)、社保等部門按年度要求采集基本的信息，由于現(xiàn)代人口的流動(dòng)大，傳統(tǒng)的電話聯(lián)系方式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求，先進(jìn)的指紋采集、影像視頻采集設(shè)備還不是人事檔案管理部門的標(biāo)配。其次，目前基層事業(yè)單位的主管局，與事業(yè)單位人事檔案相關(guān)的分管局的各處（室）都開發(fā)出與人事檔案有關(guān)的軟件，有些涉及到事業(yè)單位人事編制的軟件還有相當(dāng)密級，需要運(yùn)用密鑰進(jìn)行登陸操作，雖然上級機(jī)關(guān)下發(fā)了無線聯(lián)接設(shè)備，但是基層單位仍沒有配備與其專門聯(lián)通的計(jì)算機(jī)，以及保證無病毒環(huán)境的專用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等設(shè)備，這不僅不符合上級有關(guān)人事檔案管理制度的規(guī)定，而且影響了基層事業(yè)單位人事檔案管理制度的落實(shí)，存在著較大的安全隱患問題。

2.優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的方法

2.1提升人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)

全面優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的執(zhí)行水平，需要全面提高事業(yè)單位人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。首先，要在事業(yè)單位人事檔案管理制度中明確各級相關(guān)人員的責(zé)任，著力加強(qiáng)對事業(yè)單位人事檔案相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主管責(zé)任、連帶責(zé)任進(jìn)行劃分，加強(qiáng)相關(guān)人員對責(zé)任的認(rèn)識(shí)，提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。其次，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)生相關(guān)的法律法規(guī)，特別是要認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，要求人事檔案管理人員按照程序進(jìn)行嚴(yán)格操作。

2.2配置人事檔案管理專業(yè)人才

為了全面做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，有效落實(shí)事業(yè)單位人事檔案管理的制度，還必須配置專業(yè)的人事檔案管理人員，全面提高人事檔案管理人員的履職能力。首先，從事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際需求出發(fā)，盡可能的把懂得相關(guān)專業(yè)知識(shí)，有著從事此項(xiàng)工作基本素養(yǎng)的人員配置到具體崗位上來。其次，加強(qiáng)必要的事業(yè)單位人事檔案管理工作的培訓(xùn)，注重從各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體操作流程，以及業(yè)務(wù)辦理和人事檔案管理制度改革的需要角度進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。

2.3促成人事檔案管理制標(biāo)準(zhǔn)化

為了提高基層事業(yè)單位人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，必須對事業(yè)單位現(xiàn)行人事檔案管理制度進(jìn)行修訂，要在上級機(jī)關(guān)的主持下，保證基層單位執(zhí)行科學(xué)有效的人事檔案管理制度。首先，由省、市相關(guān)部門出臺(tái)基層事業(yè)單位人事檔案管理制度的規(guī)范文本，由基層事業(yè)單位按照實(shí)際情況進(jìn)行人事檔案管理制度的修訂。其次，上級組織專家按照不同單位情況進(jìn)行管理制度審核，重點(diǎn)找出基層事業(yè)單位人事檔案管理制度存在的漏洞。

2.4提升管理制度履行輔助條件

為了保證事業(yè)單位人事檔案管理制度的順利履行，必須提供必要的支撐條件。首先，針對事業(yè)單位的實(shí)際需求，提供制度履行必要的設(shè)施設(shè)備，保證人事檔案管理工作的順利開展。其次，提升人事檔案管理的信息化辦公環(huán)境，建立起現(xiàn)代化的人事檔案使用和借閱信息化系統(tǒng)。第三，進(jìn)行必要的使用密級管理，減少基層單位人事檔案數(shù)據(jù)傳遞管理負(fù)擔(dān)。第四，使基層人事檔案管理人員向數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方向傾斜，重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)收集工作。

優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度，必須從事業(yè)單位人事檔案管理制度執(zhí)行中存在的問題著眼，全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的履職能力，減少不必要的工作負(fù)擔(dān)，在優(yōu)化環(huán)境的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理制度的有效落實(shí)。

作者:戰(zhàn)揚(yáng) 單位:黑龍江省三江工程建設(shè)管理局

篇（6）

近年來，隨著我國事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺(tái)階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個(gè)重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位對人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動(dòng)的位置，這是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作只是對一些資料進(jìn)行抄寫，除了應(yīng)對查檔等工作外沒有什么價(jià)值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。

（二）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠

在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂

檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）事業(yè)單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要意義和價(jià)值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實(shí)行競爭上崗的制度，同時(shí)采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個(gè)方面加強(qiáng)對人事檔案管理的考核工作，從而推動(dòng)人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進(jìn)行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

首先，事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員來負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強(qiáng)對管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量

完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫房、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)等，只有將硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對其管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，積極的采取有效的措施來加強(qiáng)對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進(jìn)人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張葒.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.

篇（7）

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊

目前我國的事業(yè)單位中負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員大部分都是身兼數(shù)職，這使得事業(yè)單位的工作人員花在人事檔案管理工作上的時(shí)間和精力有所限制。有些事業(yè)單位中的人事檔案管理的部分工作人員的學(xué)歷不高，有的年齡也比較大，對于在新時(shí)代中新接觸的那些東西較難理解，新知識(shí)的接受速度較慢，新業(yè)務(wù)的使用比較困難，甚至在他們這些工作人員當(dāng)中有些管理人員沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，對專業(yè)知識(shí)掌握不足。雖然說事業(yè)單位中也有一部分管理人員從事人事檔案管理工作很多年從而積累了大量經(jīng)驗(yàn)，但他們一般都是利用傳統(tǒng)的管理方法，已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式，這就使得檔案管理人員的水平層次不齊，進(jìn)而影響檔案管理工作的進(jìn)行。

（二）人事檔案利用水平較低

事業(yè)單位人事檔案的功能并沒有得到完全的發(fā)揮， 對于人事檔案管理人員而言， 不管是對檔案的收集整理還是鑒別工作， 從當(dāng)前的情況來看， 事業(yè)單位人事檔案管理工作還存在重保密、輕利用的問題， 檔案管理意識(shí)不明顯。雖然也有對人事檔案利用的情況， 但是其范圍是很小的， 所查閱的內(nèi)容都是可以從其他途徑了解到的個(gè)人簡歷。另外， 人事檔案利用的途徑也比較單一， 只有當(dāng)需要的人找上門來之后才轉(zhuǎn)變?yōu)楸粍?dòng)地服務(wù)， 這種現(xiàn)象就導(dǎo)致了人事檔案利用率低下， 人事檔案作用越來越弱。

（三）人事檔案管理技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施落后

在事業(yè)單位中的人事管理隊(duì)伍建設(shè)中，缺乏既懂檔案管理又掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這就直接影響了大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，導(dǎo)致接收和傳遞以及存儲(chǔ)、利用一體化等新方法和新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用遭到阻礙。在事業(yè)單位的基礎(chǔ)設(shè)備方面，有些檔案室面積不大，設(shè)備較為簡陋且管理人員數(shù)量不夠。有些事業(yè)單位中使用的人事檔案管理軟件及相關(guān)技術(shù)較為落后，僅在人員基本信息以及檔案目錄編輯和檔案轉(zhuǎn)遞等一些日常管理中的幾個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，而信息的存儲(chǔ)量小，且功能小、操作頻繁，使得信息的統(tǒng)計(jì)和綜合分析過于復(fù)雜，造成人事檔案管理信息化程度不高，難以在大數(shù)據(jù)背景下適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新分析

（一）加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

事業(yè)單位人事檔案管理水平與人事檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)具有直接的關(guān)系，因此需要全面建立一支素質(zhì)過硬的事業(yè)單位人事檔案管理隊(duì)伍。努力提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)和再教育，在培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)時(shí)，需要從愛、嚴(yán)、勤、新這四個(gè)角度入手，培養(yǎng)有愛、嚴(yán)格要求自己、勤勞付出與樂于創(chuàng)新的現(xiàn)代化人才。努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)，打造一支思想作風(fēng)好、工作能力強(qiáng)及技術(shù)水平高的專業(yè)化檔案管理人才隊(duì)伍。人事檔案管理者不斷完善自己，才能促進(jìn)其工作行為的完善以及工作質(zhì)量的提高，更好的促進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理工作的順利開展。

（二）完善檔案功能，提升人事檔案的利用率

積極對人事檔案的功能進(jìn)行完善，讓人事檔案中記錄的內(nèi)容更加真實(shí)客觀，對于人事檔案的功能應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)，其一是對檔案中原本已有的重要部分進(jìn)行保留。其二是人事檔案的內(nèi)涵應(yīng)該進(jìn)一步擴(kuò)大，例如應(yīng)該包含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)等內(nèi)容，注重對人員工作業(yè)績的記錄，適當(dāng)增加一些其他方面的材料，從而讓人事檔案所反映的內(nèi)容更加符合用人單位的要求。其三是對其他關(guān)于人員和單位都需要用到的各項(xiàng)功能進(jìn)行補(bǔ)充，從而讓人事檔案更好地為事業(yè)單位服務(wù)，提高人事檔案的利用率。

（三）加強(qiáng)技術(shù)支持

在當(dāng)前背景下，我國事業(yè)單位人事檔案的數(shù)據(jù)量增長快速，所以在設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需要考慮到目前快速擴(kuò)充的數(shù)據(jù)增長態(tài)勢以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的投資和后期維護(hù)成本的降低。應(yīng)制定好系統(tǒng)安全保護(hù)的有關(guān)制度，建立好檔案防病毒系統(tǒng)以及漏洞檢測系統(tǒng)，采用一些專業(yè)工具對單位內(nèi)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行漏洞檢測，要注意及時(shí)安裝好補(bǔ)丁程序，另外，還可以建立防火墻技術(shù)，以阻擋外部不安全因素對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的影響，減少檔案管理系統(tǒng)中的安全隱患，確保數(shù)據(jù)安全。

三、結(jié)語

總之，在實(shí)際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新單位內(nèi)部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動(dòng)單位良性發(fā)展發(fā)面真正發(fā)揮出作用。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

事業(yè)單位的人事檔案管理工作主要是為了給單位選擇優(yōu)秀人才，了解選用人真實(shí)情況的全面依據(jù)，當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺(tái)和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，這些變化給事業(yè)單位的管理帶來一定沖擊，盡管人事檔案管理工作在管理模式上已經(jīng)發(fā)生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發(fā)揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時(shí)展來進(jìn)行人事管理模式調(diào)整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統(tǒng)人事管理模式很容易就會(huì)造成其失去正常作用，甚至?xí)璧K社會(huì)發(fā)展。

1當(dāng)前事業(yè)單位人事管理作用

1．1優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)

事業(yè)單位人事檔案主要包括人才詳細(xì)信息和履歷以及學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗藓凸ぷ鳘?jiǎng)罰等各方面的內(nèi)容，事業(yè)單位對員工考核主要通過對員工人事檔案就哭一進(jìn)行，但是要確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性，考核過程要保持公平公正，除此之外人事檔案還可以給員工的升遷作為主要依據(jù)，還可以根據(jù)人事檔案中員工獎(jiǎng)罰等對員工進(jìn)行升遷決策，也可以及時(shí)清理在實(shí)際工作中不積極的員工，因此事業(yè)單位人力資源檔案可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)。

1．2強(qiáng)化企業(yè)事業(yè)單位控制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)主要包括了財(cái)務(wù)管理以及各項(xiàng)安排工作和人員管理等工作部分，這些工作主要是為了事業(yè)單位社會(huì)職能發(fā)揮促進(jìn)單位發(fā)展，這些都離不開企業(yè)人事檔案管理工作。強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理工作可以促進(jìn)其它管理方案進(jìn)行，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作可以有效對企業(yè)內(nèi)部與員工進(jìn)行真實(shí)有效管理，提高員工工作效率和目的，事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和企業(yè)人事檔案管理工作之間密不可分，所以在實(shí)際工作中事業(yè)十分有必要強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理工作，以此來確保事業(yè)單位改革工作順利進(jìn)行。

2事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺(tái)和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，這些變化給事業(yè)單位的管理帶來一定沖擊，人事檔案管理工作仍然存在許多不足，這些不足問題會(huì)直接影響事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，甚至嚴(yán)重時(shí)還會(huì)直接影響事業(yè)單位職能作用的正常發(fā)揮。

2．1人事檔案管理工作不重視

當(dāng)前我們國家事業(yè)單位普遍存在的問題就是對人事檔案管理工作不重視，在實(shí)際生活中最關(guān)鍵的就是人事檔案管理工作人員自身認(rèn)識(shí)意識(shí)不夠和人事檔案管理工作人員和工作設(shè)備上的問題。首先是人事檔案管理工作人員認(rèn)為人事檔案管理工作就是簡單對人事檔案進(jìn)行裝訂保管等事務(wù)性工作，只要不出現(xiàn)人事檔案丟失，泄露人事信息和亂填寫人事信息等情況就算是完成人事檔案管理工作，在人事檔案管理工作中存在對工作的歧視性并且積極性不高，另外的就是人事檔案管理部分工作人員專業(yè)水平較低再加之相關(guān)設(shè)備較低端和不完善性，影響人事檔案的信息化建設(shè)工作開展，最終這會(huì)逐漸影響事業(yè)單位人事檔案管理工作效率，會(huì)對事業(yè)單位職能作用發(fā)揮一定消極影響。

2．2人事檔案管理制度不完善性

人事檔案管理工作應(yīng)該擁有配套管理制度，但是結(jié)合當(dāng)前事業(yè)人事檔案管理工作來看。部分事業(yè)單位人事檔案管理工作制度存在一定弊端，在實(shí)際制度應(yīng)用過程中不能完全執(zhí)行出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象，在一些單位只有查閱人事檔案制度并沒有相關(guān)人事檔案管理制度和監(jiān)督管理制度，這就會(huì)直接影響人事檔案管理管理工作實(shí)際工作效率。

2．3人事檔案管理工作信息化程度低

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺(tái)和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，事業(yè)單位也在不斷在工作中推廣神話信息技術(shù)水平，使其提高人事檔案管理效率，但是結(jié)合當(dāng)前人事檔案實(shí)際管理工作來看，許多企業(yè)人事檔案管理工作信息水平較低，配置計(jì)算機(jī)只是進(jìn)行簡單打印工作并不能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息電子化，也沒有網(wǎng)絡(luò)查閱功能，這就會(huì)造成人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象，加大認(rèn)為對人事檔案管理工作出錯(cuò)率最終會(huì)直接影響人事檔案管理工作效率。

3事業(yè)單位人事檔案管理工作強(qiáng)化措施

通過上述內(nèi)容對事業(yè)單位人事檔案管理工作重要性，因此我們有必要采取相關(guān)措施做好相關(guān)檔案管理工作，這也就是當(dāng)前事業(yè)單位急需要解決的具有現(xiàn)實(shí)意義的問題，以下是在相關(guān)實(shí)際工作中總結(jié)的人事單位檔案管理工作中管理經(jīng)驗(yàn)。

3．1加強(qiáng)人事專員工作素質(zhì)

首先應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理工作人員宣傳教育工作，切實(shí)提高人事檔案管理工作人員人事檔案意識(shí)，相關(guān)管理部門要加大宣傳力度使員工對其重視。人事檔案管理工作對員工專業(yè)和技術(shù)要求都較高，因此事業(yè)單位不斷引起擁有高新技術(shù)人才，還要在一定程度上提高新薪資待遇，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工宣傳教育培訓(xùn)工作開展，提高人事檔案管理工作人員專業(yè)水平。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展模式下，企業(yè)內(nèi)部原有管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)展速度和新型模式，應(yīng)該要想辦法引進(jìn)一些復(fù)合型人才，優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理的人才隊(duì)伍，還要善于向企業(yè)優(yōu)秀單位人事部門學(xué)習(xí)，借鑒其人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，完善自身人事檔案管理中存在不足。

3．2健全各項(xiàng)人事檔案管理制度

在實(shí)際人事檔案管理工作中應(yīng)該不斷對各項(xiàng)人事檔案管理制度根據(jù)時(shí)展需要進(jìn)行完善和健全，是檔案管理工作有規(guī)章制度可以遵循，從而來促進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化。人事檔案管理工作人員必須要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)人事檔案管理規(guī)章制度，來對人事檔案管理進(jìn)行不斷完善。

3．3加大信息化建設(shè)

加大企業(yè)人事檔案管理信息化技術(shù)投入和使用力度，可以促進(jìn)人事單位檔案管理工作效率，首先應(yīng)該積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，還要做好對人事檔案管理工作設(shè)備的維護(hù)和管理以及系統(tǒng)更新工作，還要加大對事業(yè)單位人事檔案管理工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)和相關(guān)操作技術(shù)工作，使其可以熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)并掌握計(jì)算機(jī)操作技能，對計(jì)算機(jī)出現(xiàn)曉得故障可以自行解決和維護(hù)。

3．4提高人事檔案管理制度重視程度

首先應(yīng)該提高相關(guān)工作人員對人事檔案管理的重視程度，在實(shí)際管理工作中通過宣傳教育和培訓(xùn)工作來加強(qiáng)管理人員對人事檔案價(jià)值和重要性的重視，提高人事檔案管理工作人員對檔案管理工作重視程度，單位應(yīng)該適當(dāng)增加對人事檔案管理的資金投入，確保在實(shí)際人事檔案管理工作中引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，來提高其管理工作效率，還需要制定相關(guān)賞罰制度建設(shè)，讓人事檔案管理工作做到有制度可依，從而來提高管理工作人員工作人情和積極性，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理上的績效。

3．5提高認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)水平

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展可以促進(jìn)人事檔案管理工作進(jìn)行，當(dāng)前人事檔案管理工作模式存在弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展模式，事業(yè)單位檔案管理部門的直屬部門和領(lǐng)導(dǎo)，要根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢并根據(jù)實(shí)際具體要求對人事檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，確保人事檔案管理工作人員掌握最先進(jìn)檔案管理理念，保證人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，結(jié)合相關(guān)的事業(yè)單位的實(shí)際情況，加強(qiáng)事業(yè)單位人事主管和分別管理財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)教育工作，以及新時(shí)期政策和檔案管理知識(shí)和事業(yè)單位內(nèi)部控制度培訓(xùn)工作，從而來提高人事單位檔案管理的專業(yè)水平，來促進(jìn)相關(guān)管理效率提高。加強(qiáng)對人事檔案管理工作基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)，提綱人事檔案管理工作必要工作物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)，要積極采取相關(guān)措施，加大對事業(yè)單位人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，在事業(yè)單位設(shè)立相關(guān)專門檔案室，按照相關(guān)檔案保管措施和相關(guān)規(guī)定要求配備相關(guān)檔案柜和防護(hù)設(shè)備，從而來確保人事單位人事檔案保存工作質(zhì)量。

4結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷改革深化和經(jīng)濟(jì)水平提高，事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展新型模式，因此做好相關(guān)人事檔案管理工作是十分有必要的。人事檔案管理工作在管理模式上已經(jīng)發(fā)生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發(fā)揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時(shí)展來進(jìn)行人事管理模式調(diào)整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統(tǒng)人事管理模式很容易就會(huì)造成其失去正常作用，甚至?xí)璧K社會(huì)發(fā)展。為了確保在復(fù)雜環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案管理工作功能發(fā)揮，以便于給社會(huì)人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這就需要不斷進(jìn)行人事檔案管理策略調(diào)整。

參考文獻(xiàn)

［1］周珍．新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考［J］．中國市場，2016(30):34－35．

篇（9）

做好事業(yè)單位的人事管理工作，對于提高事業(yè)單位人才隊(duì)伍的質(zhì)量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業(yè)單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問題屢見不鮮。而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前的人事檔案管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，因此，完善和創(chuàng)新事業(yè)單位的人事檔案管理工作勢在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業(yè)單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門為管理單位，事業(yè)單位中的各個(gè)單位和部門中由專門人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內(nèi)容也較為單一，在各單位或部門的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門的日常工作和人動(dòng)等，材料的來源和內(nèi)容都較為單一，這也就導(dǎo)致了分散管理模式在事業(yè)單位的廣泛使用。但近些年隨著事業(yè)單位人才流動(dòng)的逐漸加劇，事業(yè)單位中人事檔案的來源和內(nèi)容都不再單一，而是越來越呈現(xiàn)出豐富多樣化特點(diǎn)，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)這一發(fā)展形勢。因此，事業(yè)單位應(yīng)該在一定的地區(qū)或行業(yè)范圍內(nèi)建立集中的檔案管理中心，負(fù)責(zé)本地區(qū)或本行業(yè)的認(rèn)識(shí)檔案信息的搜集、整理和維護(hù)工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業(yè)單位可以將人事檔案管理工作托管給地區(qū)或行業(yè)的人事檔案管理中心進(jìn)行集中管理。

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理

在電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)前階段，事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)潮流發(fā)展，合理有效地使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、方便和快捷，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的電子網(wǎng)絡(luò)化，可以使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于人事工作和更好地適應(yīng)當(dāng)前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業(yè)單位應(yīng)積極借助于網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)建立人事檔案信息資源庫，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備將人事檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業(yè)單位還可以使用專業(yè)化的人事檔案管理軟件，對事業(yè)單位的人事檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理和維護(hù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使人事檔案信息共享化，使得事業(yè)單位內(nèi)部人員可以通過檔案網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息的查詢。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

基于事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性，事業(yè)單位應(yīng)該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支專業(yè)高水平的檔案管理隊(duì)伍。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)是作風(fēng)優(yōu)良、誠實(shí)可信、責(zé)任心較強(qiáng)以及專業(yè)水平過硬的人員，事業(yè)單位應(yīng)該培養(yǎng)他們對人事檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對他們專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，重視人事檔案管理人員專業(yè)水平的提高。事業(yè)單位應(yīng)該鼓勵(lì)人事檔案管理人員積極自學(xué)相關(guān)知識(shí)和技能，還應(yīng)該定期組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，使每一個(gè)人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。此外，事業(yè)單位在加強(qiáng)培訓(xùn)教育的同時(shí)還應(yīng)該對人事檔案管理人員進(jìn)行定期的知識(shí)技能考核，并將考核結(jié)果納入到工作人員的綜合考評中，對考核優(yōu)秀通過者予以適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)，對連續(xù)沒有通過者予以適當(dāng)?shù)靥幜P或調(diào)離崗位，以此確保每個(gè)人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使其更好地服務(wù)于本單位，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)今階段雖然事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成效，但在實(shí)際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新單位內(nèi)部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動(dòng)單位良性發(fā)展發(fā)面真正發(fā)揮出作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李鳳娟，牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志，2015，（01）：272.

篇（10）

中圖分類號：D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的必要性分析

人事n案是個(gè)人履歷的記錄，是個(gè)人參加社會(huì)經(jīng)歷的憑證，具有極高的社會(huì)價(jià)值。人事檔案管理工作是國家法律規(guī)定的一項(xiàng)基本而且重要的工作。事業(yè)單位的人事檔案管理工作具備多元化的特點(diǎn)，記載著單位員工的身份，資歷，工作表現(xiàn)等等基本情況，這些基本情況與員工的福利待遇，社會(huì)保證以及組織關(guān)系都有著密切的關(guān)系。因此管理好人事檔案對于提高事業(yè)單位行政效率，提高員工工作的積極性有著重要的作用。

2當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

2.1傳統(tǒng)人事檔案管理已不適應(yīng)新形勢發(fā)展的需求

隨著科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)的全面覆蓋，傳統(tǒng)的保存人事檔案的方法已經(jīng)越來越不適應(yīng)新時(shí)代的要求。傳統(tǒng)的保存方式一直采用紙張保存，紙張質(zhì)地較脆，容易泛黃撕碎，不僅占用了大量空間，而且不利于信息的查閱。雖然現(xiàn)代使用的是計(jì)算機(jī)管理，但是計(jì)算機(jī)記錄的是檔案的目錄，具體的文檔資料仍以紙張形式存在，容易造成檔案的受損或遺失，給檔案的管理造成了巨大不便。

2.2當(dāng)前人事檔案管理工作不適應(yīng)改革的需求

隨著人事制度改革的不斷深入，事業(yè)單位改革不斷推進(jìn)實(shí)施，事業(yè)單位將實(shí)行崗位聘用制，建立公開招聘、解聘、辭聘制度，人員流動(dòng)頻繁，人員的隸屬關(guān)系不斷變化，仍然靠單位自行管理顯然不利于人員的合理流動(dòng)。在檔案內(nèi)容上，也是按照《干部檔案工作條例》中規(guī)定的十類進(jìn)行收集，許多單位沒有按照事業(yè)單位人事制度改革的需要，補(bǔ)充相應(yīng)的崗位聘用合同及在招聘錄用、解聘、辭聘過程中單位形成的考察性內(nèi)容。

2.3人事檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)難以適應(yīng)現(xiàn)代人事檔案管理的需要

人事檔案的管理不是一項(xiàng)簡單的工作，它需要管理人員具備系統(tǒng)的專業(yè)性知識(shí)，以應(yīng)對管理過程中產(chǎn)生的各種問題。如今很多事業(yè)單位的檔案管理人員沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)技能，不能對檔案進(jìn)行程序化和系統(tǒng)化的管理。有些單位甚至沒有專門人員對人事檔案進(jìn)行管理，只是在人動(dòng)時(shí)抽調(diào)別的部門人員進(jìn)行臨時(shí)的檔案管理，導(dǎo)致了單位人事檔案管理混亂，難以適應(yīng)新時(shí)代管理的需要。

2.4信息技術(shù)的迅速發(fā)展人事檔案信息化管理程度不高

隨著電子信息化的普及，各個(gè)單位也采用了電腦來管理人事檔案。相比紙張保管，電子檔案更加的方便實(shí)用，成本也較為低廉。可是在許多單位仍舊習(xí)慣于手工操作，即使安裝了人事檔案管理系統(tǒng)，由于系統(tǒng)本身的限制只能把個(gè)人信息，檔案目錄輸入，調(diào)閱檔案仍需要用手工操作，這樣既不利于檔案的管理，又影響工作的效率。

2.5領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄對人事檔案工作的重視程度不夠

事業(yè)單位管理工作開展的基礎(chǔ)是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，如果領(lǐng)導(dǎo)缺乏對人事檔案管理的重視，將會(huì)給單位的檔案管理工作帶來極大的阻礙。如今不少單位的領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案的管理意識(shí)淡薄，認(rèn)為只要能做到不遺失，不外泄，能查閱，能調(diào)動(dòng)就可以，造成了人事檔案的管理長期處于應(yīng)付的狀態(tài)，難以高效的發(fā)揮其作用。

3人事檔案工作應(yīng)如何適應(yīng)新形勢的需要

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)更新思想觀念創(chuàng)新人事檔案管理模式

隨著人事制度改革的不斷深入，人事檔案管理工作水平得到了不同程度的發(fā)展和提高，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，正確認(rèn)識(shí)檔案工作的特點(diǎn)、地位和作用，從人、財(cái)、物等方面積極支持人事檔案工作，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

3.2不斷完善補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容適應(yīng)事業(yè)單位改革需要

隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革工作的推進(jìn)和《新勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，事業(yè)單位正在逐步推行全員聘用制。對于人事檔案工作來說，要按改革發(fā)展的需要，不斷豐富人事檔案的內(nèi)容。例如：員工簽訂的聘用合同、崗位合同、工作協(xié)議、考核、解聘、辭聘，反映工作效益、工作業(yè)績以及參與重大活動(dòng)項(xiàng)目等材料，對員工的動(dòng)態(tài)管理等情況在人事檔案中應(yīng)如實(shí)記錄，歸檔材料的內(nèi)容要隨時(shí)補(bǔ)充完善。對于能夠反映員工的綜合素質(zhì)特別是文化素質(zhì)的內(nèi)容，包括個(gè)人文化程度、進(jìn)修情況、繼續(xù)教育情況、各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)資格等也應(yīng)在人事檔案中有所體現(xiàn)。隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的推進(jìn)，要不斷完善、補(bǔ)充人事檔案相關(guān)內(nèi)容，使人事檔案工作符合機(jī)構(gòu)改革的需要。

3.3充分運(yùn)用信息化辦公手段提高工作效率

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化辦公手段越來越多的應(yīng)用于人事檔案管理過程中，通過建立良好的信息化處理系統(tǒng)不僅可以快速方便的查閱人事檔案中的各類所需要的材料，還可以大大提高工作效率。人事檔案信息化管理是發(fā)展的必然，必須引入計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。