序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案專業(yè)論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)與電子政務(wù)、電子文件與電子檔案管理

這部分內(nèi)容是完全適應(yīng)社會和檔案工作發(fā)展需要的。由于檔案工作在國家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國家信息化建設(shè)的步伐，為了落實(shí)國家檔案局信息化建設(shè)綱要，各地、各系統(tǒng)的檔案部門近年來十分重視信息化建設(shè)；同時隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各單位行政工作、業(yè)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現(xiàn)；計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)發(fā)展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學(xué)習(xí)，更新知識，才能適應(yīng)形勢發(fā)展、滿足工作需要。

二、國家及檔案系統(tǒng)對檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)與新規(guī)范

隨著社會的發(fā)展，檔案工作也有了相應(yīng)的發(fā)展，為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實(shí)際需要，國家檔案局了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章。而這些新的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內(nèi)容，又是在現(xiàn)實(shí)檔案工作中必須遵守或具有指導(dǎo)意義的內(nèi)容，因此在檔案工作人員的繼續(xù)教育中應(yīng)該將它作為必學(xué)內(nèi)容之一。

三、檔案鑒定理論與實(shí)踐

檔案鑒定是檔案工作中具有特殊重要地位的一個環(huán)節(jié)，因而檔案價值鑒定也就成為我國檔案學(xué)中一個具有較高難度的理論與實(shí)踐問題。隨著社會的發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段與管理理念也為檔案工作所不斷吸納，檔案工作信息化成為檔案工作的重要任務(wù)，而我國現(xiàn)有的傳統(tǒng)意義的檔案鑒定工作目標(biāo)僅針對檔案存毀，已不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，必須進(jìn)一步研究與探索能適應(yīng)檔案工作發(fā)展所需要的檔案鑒定理論與實(shí)踐。在現(xiàn)實(shí)中一方面是檔案工作者（主要是具有初級或中級職稱的檔案工作人員）面對大量的文件、檔案很難僅以以往十分簡略的《歸檔與不歸檔范圍》、《檔案保管期限表》來進(jìn)行鑒定工作；另一方面是許多檔案理論工作者與實(shí)際工作者對檔案鑒定進(jìn)行了不斷深入的研究，發(fā)表了不少專著與大量的論文，這些論著中有創(chuàng)意的觀點(diǎn)應(yīng)該到實(shí)際工作中去驗(yàn)證、有價值的內(nèi)容應(yīng)該推廣。繼續(xù)教育是這兩者連接的橋梁，將檔案鑒定理論研究成果通過繼續(xù)教育的途徑向檔案專業(yè)人員介紹、推廣。檔案鑒定理論與實(shí)踐作為檔案干部繼續(xù)教育的內(nèi)容除上海市，在湖南、浙江、江蘇等省和全國環(huán)保等系統(tǒng)均有采用。

四、檔案工作新動態(tài)、發(fā)展趨向

社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢必會影響和推動檔案工作的發(fā)展，檔案專業(yè)人員應(yīng)該對影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認(rèn)識與了解，更應(yīng)該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進(jìn)方向、改進(jìn)自己的工作、激發(fā)自覺的學(xué)習(xí)愿望，真正做到與時俱進(jìn)。

五、與資格證、職稱考試相關(guān)的內(nèi)容

有些省市將與資格證、職稱考試相關(guān)的內(nèi)容也列入檔案干部繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

篇（2）

-小而全的管理模式，浪費(fèi)嚴(yán)重

市縣絕大多數(shù)立檔單位規(guī)模比較小，文件、檔案形成數(shù)量比較少，但麻雀雖小五臟俱全，每個單位都要設(shè)立檔案室，這樣就需要至少占用1-2間辦公室，添置設(shè)備、配備人員，建立-整套的管理程序和方法。僅以石景山市為例，目前共有170多個-、二級檔案室，檔案室面積3970多平方米，190名檔案工作人員。各個單位都要在人力、物力、財(cái)力方面投入，這種多方面投入形成了分散的、小而全的管理模式，造成的是人力、物力、財(cái)力的重復(fù)投入，浪費(fèi)嚴(yán)重。

二工作不到位，管理水平低

從目前情況看，檔案室工作的水平完全取決于該單位領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識、重視程度和檔案工作人員的素質(zhì)。檔案工作是-門專業(yè)，但絕大多數(shù)的檔案員是兼職的，缺少檔案專業(yè)知識，工作隊(duì)伍不穩(wěn)定。如石景山市93％的檔案工作人員是兼職的，99％的檔案員無專業(yè)知識，專業(yè)素質(zhì)有待提高，雖經(jīng)多次專業(yè)培訓(xùn)，但距工作要求仍相差甚遠(yuǎn)，工作人員經(jīng)常調(diào)換，每年調(diào)換率均在20-30％左右。這些因素造成了檔案工作水平較低?，F(xiàn)代化管理是檔案工作的必然趨勢，但目前狀況對實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理阻力很大。

三市縣檔案局、檔案館工作壓力大，很難提高工作水平

由于基層單位檔案工作隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)有待提高，檔案局不加強(qiáng)培訓(xùn)和具體的指導(dǎo)就無法開展工作。因此基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)擠占了檔案局絕大部分時間，使他們無法深入開展業(yè)務(wù)工作，提高工作水平。同樣由于檔案工作隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)有待提高，很大一部分重復(fù)和價值不大的檔案被劃定為進(jìn)館范圍，因此，檔案館在接收進(jìn)館檔案時工作壓力非常大。

四現(xiàn)代化管理進(jìn)程緩慢

文件、檔案現(xiàn)代化管理需具有“同一性”和“互換性”，只有工作水平基本統(tǒng)一才能達(dá)到資源共享。而分散管理，各單位檔案室管理水平參差不齊，要達(dá)到資源共享難度非常大，且需要的時間也很長。

五文件社會化難度大

隨著社會不斷前進(jìn)，人們的檔案意識不斷加強(qiáng)，自我保護(hù)意識不斷加深，這些都會促進(jìn)文件、檔案利用需求的不斷增加。分散管理給社會利用工作增加很多麻煩和不便。管理分散，也很難達(dá)到科學(xué)管理的要求，因而不能滿足利用者優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)要求。

建立文件中心，半現(xiàn)行文件脫離形成單位，直接由文件中心管理，能做到人員專業(yè)化、經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)化、設(shè)備專門化、管理科學(xué)化；既能減少文件形成單位多方位投入，又能滿足方便利用；既節(jié)省人力、物力、財(cái)力，又能減少檔案局、檔案館的工作壓力，使檔案局、館的工作正常開展；既能實(shí)施科學(xué)的鑒定、合理分流文件，又能保證檔案館收藏檔案的質(zhì)量，將管理活動真正按其規(guī)律納入科學(xué)管理軌道。文件中心突出的優(yōu)勢是符合高效、精簡、節(jié)約的原則，能將松散的“小而全”的機(jī)關(guān)檔案室管理模式迅速向具有集約化、科學(xué)化、社會化、規(guī)?；墓芾砟Ｊ睫D(zhuǎn)化，大大提高工作質(zhì)量，為檔案工作更廣泛地為社會服務(wù)創(chuàng)造了條件。文件中心還可以通過各市域網(wǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到資源共享，并可為今后電子文件網(wǎng)絡(luò)傳輸做好準(zhǔn)備。

檔案工作生命力的所在就是利用，因此檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都必須是檔案的利用工作。舊的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)需要，就應(yīng)該建立新的模式。建立文件中心逐步取代各單位檔案室是市縣檔案工作的發(fā)展方向。二、市縣文件中心的體制、職能

一文件中心的體制

文件中心應(yīng)為政府職能。當(dāng)初美國建立文件中心的目的是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的節(jié)約，是-種政府行為，而今我們建立文件中心仍應(yīng)為政府行為，這也與當(dāng)前我國現(xiàn)行和半現(xiàn)行文件檔案管理體制相吻合。市縣文件中心應(yīng)是政府直屬機(jī)構(gòu)，在市縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，接受市縣檔案局的監(jiān)督與指導(dǎo)。

二文件中心的職能

文件中心負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件和半現(xiàn)行文件的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、向檔案館移交等項(xiàng)工作，具體包括：

1、文件中心的收集工作

文件中心的收集工作面對的是全社會，不僅包括黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位等立檔單位，還應(yīng)包括不同所有制企業(yè)及個人所形成的不同門類、不同載體的現(xiàn)行文件。

2、文件中心的整理和管理工作

文件中心負(fù)責(zé)將接收的文件進(jìn)行編目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理?xiàng)l件和要求應(yīng)與檔案館的要求一致。

3、文件中心的利用工作

文件中心的利用工作應(yīng)面對全社會，遵守我國文件、檔案利用的規(guī)定和要求，面對機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個人。利用的形式也應(yīng)是多樣的，但主要取決于文件中心發(fā)展的規(guī)模和工作水平。

4、文件中心的鑒定和銷毀工作

鑒定和銷毀工作指對已到保管期限的文件進(jìn)行鑒定和銷毀，其鑒定和銷毀工作由文件中心和文件形成者共同完成。

5、文件中心定期向檔案館移交文件

向檔案館移交文件是文件中心的義務(wù)，文件在文件中心保管10-20年后向檔案館移交。究竟多少年移交更合適，可根據(jù)文件中心的發(fā)展和社會的利用需求逐步確定。

三、市縣建立文件中心的步驟

市縣建立文件中心取代各基層檔案室，可以說是檔案工作管理體制的改革，必然要有-個過程，我認(rèn)為可分三步走：

第一步：建立文件中心取代市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢五套班子的檔案室，開展市首腦機(jī)關(guān)的檔案工作。

第二步：取代市委、政府下屬局處單位的檔案室，為市委、市政府工作服務(wù)。

第三步：面向社會、企業(yè)、個人，開展全方位的服務(wù)，并考慮有償服務(wù)。

任何改革都會有一個痛苦的過程，從眼前利益看，建立文件中心政府要投入一筆資金。過去是各單位分散投資，現(xiàn)在將分散資金、多方位投資變?yōu)榻y(tǒng)一投資，看似一筆大投入，而實(shí)際上比分散投資要節(jié)約得多。

文件中心取代檔案室，各基層單位節(jié)省了檔案室占用的辦公室，而市政?度胍槐首式鸞ㄎ募行牡墓ぷ饔梅浚薊芾硪確稚⒐芾斫?、高效?BR>

篇（3）

衛(wèi)生防疫站在以開展衛(wèi)生防病為中心的各項(xiàng)工作中，形成了大量的文書、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會計(jì)、教學(xué)、聲像、實(shí)物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，故而反映與記錄此項(xiàng)工作的主要載體棗業(yè)務(wù)檔案也就具有了極強(qiáng)的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務(wù)上又具有連續(xù)性的特點(diǎn)，對疫情流行規(guī)律的認(rèn)識以及在開展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都必須以業(yè)務(wù)檔案為依據(jù)。因此，在開展檔案編研工作時，應(yīng)首先從業(yè)務(wù)檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測工作服務(wù)。

二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)

檔案編研材料要有特色，要把好選題關(guān)。選題應(yīng)圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務(wù)活動。脫離業(yè)務(wù)工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應(yīng)做到兩個了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

在安排全年的檔案編研工作時，首先要摸清單位檔案利用需求的趨向，以此來確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位實(shí)際工作的需要。然而，對檔案的利用往往都圍繞著單位的中心工作，因此，只有了解和掌握單位的中心工作，才能對當(dāng)年的編研工作的開展做到心中有數(shù)，才能確保編研選題在大的方向上與單位的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務(wù)于中心工作。如我站近兩三年來的中心工作是為申報(bào)省市級一級站評審做準(zhǔn)備工作，而等級站評審標(biāo)準(zhǔn)要求各科出具近十年、五年的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)的綜合分析。對此，檔案室及早做出反應(yīng)，在制定編研計(jì)劃時，就安排編制反映這一內(nèi)容的編研材料，為及時滿足全站的利用需要起到了積極的作用。

2要了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

衛(wèi)生防疫站的主要業(yè)務(wù)是開展傳染病、地方病的預(yù)防和管理以及食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測。檔案人員在具體做各專業(yè)口的編研計(jì)劃時，應(yīng)針對以上各業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)和內(nèi)容來確定編研材料的題目和適合的類型。為此，檔案人員應(yīng)經(jīng)常深入科室，廣泛地與業(yè)務(wù)人員交流，了解各科工作職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，從中掌握業(yè)務(wù)人員的利用需求。此外，還可通過在借閱中開展專題利用登記、發(fā)放利用意見表和分析利用效果登記等形式，充分全面地了解和認(rèn)識業(yè)務(wù)人員的利用需求。這是確保編研選題具有專業(yè)性并能符合業(yè)務(wù)需求的重要環(huán)節(jié)。

三、積極開發(fā)深層次的檔案編研材料

檔案部門在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對室藏檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，可以開展多種層次的編研加工。如各衛(wèi)生防疫站的檔案中均有歷年來國務(wù)院、衛(wèi)生部及北京市政府頒發(fā)的關(guān)于傳染病管理及五大衛(wèi)生的法規(guī)、條例、程序及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范，而衛(wèi)生防疫站做為衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)委托的執(zhí)法機(jī)構(gòu)，在履行其職權(quán)時必須依據(jù)有關(guān)的法規(guī)條例進(jìn)行。檔案部門如能編制有關(guān)的業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會十分有效地滿足業(yè)務(wù)工作的需要。這種文件匯編既實(shí)用，做起來又不難。

然而，由于衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，在開展疫情的分析預(yù)測、制定防治策略以及對公共衛(wèi)生實(shí)施監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都需要掌握和對比以前年度的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)，特別是在開展預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究時，更需要以較長年度的相關(guān)數(shù)據(jù)做依據(jù)。因此，檔案部門如能將分散在各年檔案中的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)集中起來，做出有針對性的統(tǒng)計(jì)和分析，就可以使檔案的利用變得更系統(tǒng)更直觀，就可以極大地節(jié)省業(yè)務(wù)人員的時間。這就要求檔案人員對檔案信息除進(jìn)行上述初次加工外，還應(yīng)將編研工作的重點(diǎn)放在能系統(tǒng)地提供高度濃縮的檔案信息的二三次加工產(chǎn)品上。從實(shí)踐中看，根據(jù)各專業(yè)口的需要，開展專題性的統(tǒng)計(jì)分析更為適宜。如我站所編制的“1984－1995年北京市食物中毒發(fā)生情況分析”，“北京市五百例預(yù)防接種副反應(yīng)分析”，“1985－1995年北京市流腦發(fā)病、死亡數(shù)統(tǒng)計(jì)與分析”，這類編研材料已經(jīng)常地被業(yè)務(wù)人員應(yīng)用于科研、專題調(diào)查等實(shí)際工作中，顯示了很強(qiáng)的實(shí)用性。

檔案部門在編制專題性統(tǒng)計(jì)分析材料時，應(yīng)注意以下幾個問題：

1要積極爭取業(yè)務(wù)部門的配合

檔案部門根據(jù)所選題目，以站藏檔案為依據(jù)，在完成對各年度相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，可交予業(yè)務(wù)科室，由專業(yè)人員做出分析性報(bào)告。這樣的編研材料既內(nèi)行，又有一定的深度。

2統(tǒng)計(jì)分析時間跨度要大

統(tǒng)計(jì)分析材料的時間跨度越大，越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息，越能有助于業(yè)務(wù)人員認(rèn)識和總結(jié)疾病流行規(guī)律及公共衛(wèi)生發(fā)展趨勢。如果所跨年度過短，就沒有多少實(shí)用的價值，不能為湊編研材料的數(shù)量而忽視編研材料的實(shí)用性。

3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確完整

編研不是杜撰，它必須以檔案材料為依據(jù)，是在分析檔案原件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)選題對數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍。因此，如實(shí)地采用檔案數(shù)據(jù)，是決定編研質(zhì)量及可靠程度的前提。有時，某個編研題目所需數(shù)據(jù)不能從檔案上直接得來，就需要檔案人員認(rèn)真研究檔案材料，找到相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算而得出，不能圖省事而主觀杜撰。另外，數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確完整，不能隨意遺漏，要保證所采用的數(shù)據(jù)能系統(tǒng)全面地揭示編研材料的主題。要根據(jù)數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行分類，同類項(xiàng)目才能進(jìn)行有關(guān)的計(jì)算。計(jì)算要正確，并要經(jīng)過復(fù)核。

4形式新穎好看

篇（4）

2當(dāng)前我國中等專業(yè)學(xué)校檔案信息化管理的對策

2.1加大檔案信息化管理工作的宣傳力度

加大檔案信息化管理的宣傳力度，切實(shí)使人們轉(zhuǎn)變檔案管理理念，一方面引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化管理的重視，加大檔案信息化管理的資金投入力度；另一方面，使檔案信息化管理人員明確檔案信息化管理工作的意義，提高自身素質(zhì)，熟練掌握檔案信息化管理平臺的操作技巧，提高檔案利用效率。此外，還可以促使更多的企業(yè)參與檔案信息化管理技術(shù)的研發(fā)，使中等專業(yè)學(xué)校檔案信息化真正跟得上時代的發(fā)展，滿足社會的需求。

2.2提高管理技能

在信息化高度發(fā)達(dá)的新時代，人事檔案作為一項(xiàng)重要的特殊信息，對其進(jìn)行現(xiàn)代化管理已是大勢所趨，也是檔案管理發(fā)展的必然方向?，F(xiàn)代科技是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)為核心的，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對流動人口信息的有效檢索以及存儲等功能，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理在目前有著十分現(xiàn)實(shí)的意義。相關(guān)部門應(yīng)該加大對新技術(shù)新軟件的開發(fā)力度，并定期對管理人員的技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高中等專業(yè)學(xué)校檔案信息化管理的科技含量，用技術(shù)去推動檔案管理工作，使檔案信息動態(tài)化管理不斷完善。

2.3建立健全檔案信息化管理規(guī)范體系

檔案信息化管理是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)、涉及面非常廣的工作，為使工作能夠正常高效開展，需要有一套完善的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范約束，對檔案查閱、檔案更新、檔案查閱權(quán)限、檔案系統(tǒng)管理權(quán)限等各個操作環(huán)節(jié)的操作章程都應(yīng)予以明確，建立統(tǒng)一的檔案信息化平臺。此外，當(dāng)前我國畢業(yè)生進(jìn)入社會后，在晉升、聘任、培訓(xùn)、學(xué)歷、學(xué)位、考核時，都需要對檔案進(jìn)行查閱或者轉(zhuǎn)檔，而學(xué)生的就業(yè)方向并不明確，這直接給檔案信息化管理的后期工作帶來困難與挑戰(zhàn)，因此，在相關(guān)體系的建立上，應(yīng)該力求與時代同步，求實(shí)創(chuàng)新，與社會接軌，真正使其有使用價值。

篇（5）

檔案事業(yè)的不斷前進(jìn)，使得其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的作用越來越大，檔案專業(yè)社會化服務(wù)是目前檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢，這種現(xiàn)象是對檔案資源進(jìn)行多渠道的利用和開發(fā)，提高檔案資源的利用價值和利用效率。建立起完善的檔案信息資源社會化服務(wù)體系，讓檔案資源可以為社會的發(fā)展和政府的工作以及公眾的需求提供幫助。

1.檔案專業(yè)社會化服務(wù)的必要性

1.1實(shí)現(xiàn)檔案價值是檔案專業(yè)社會化服務(wù)的源動力

檔案工作的最終目的是是現(xiàn)代檔案信息資源的價值，這些需要通過檔案的搜集、整理、保管和利用來實(shí)現(xiàn)，需要檔案工作者與利用者一同參與完成。

1.2檔案及檔案工作自身的特性決定了其社會化的必然性

檔案信息具有原始憑證，因此他既有信息價值同時兼具了法律效力。

2.檔案專業(yè)社會化服務(wù)面臨的問題及對策

2.1檔案專業(yè)社會化服務(wù)的意識不夠

目前，檔案專業(yè)社會化服務(wù)的意識尚顯薄弱。這個“意識”是兩個方面：一個方面是檔案利用者而言，因?yàn)殚L期的獨(dú)立和封閉式檔案管理，讓社會對于檔案利用的了解比較少，加上宣傳不到位，人們沒有很強(qiáng)的檔案利用意識，所以檔案資源不被社會發(fā)展和建設(shè)所重視，無法體現(xiàn)出真是的價值。 另一個方面是對檔案部門及檔案作者而言，即檔案工作者要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，努力開發(fā)檔案資源，逐步轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊囊庾R，讓他們感受到利用檔案的意義和作用?？梢酝ㄟ^以下途徑增強(qiáng)檔案專業(yè)社會化服務(wù)的意識。

一是，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才和信息資源開發(fā)隊(duì)伍，通過強(qiáng)化檔案專業(yè)社會化服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，來提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。培養(yǎng)隊(duì)伍的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識，讓檔案工作者可以將檔案管理和職業(yè)規(guī)劃相聯(lián)系，應(yīng)用現(xiàn)代科技來將自己從繁重的檔案管理工作中解放，讓檔案信息管理和利用可以獲得更多的關(guān)注和使用，實(shí)現(xiàn)真正的社會化。

二是，檔案工—作者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變角色、轉(zhuǎn)變觀念主動提供服務(wù)，使檔案工作變“被動”勾”主動”：檔案相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，完成從“后臺”到”前臺”的轉(zhuǎn)變，廣大檔案工作者要從自身能干什么才干什么，轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣枰獧n案部門干什么，我們就干什么；從有條件才干、沒有條件不干，轉(zhuǎn)變?yōu)橛袟l件要積極干，沒有條件創(chuàng)造條件也要干，要增強(qiáng)主動服務(wù)意識，更加主動地為黨和政府中心工作服務(wù)，更加主動地為各行各業(yè)服務(wù).更加主動地為人民群眾服務(wù)。

三是，加強(qiáng)廣大人民群眾的檔案意識。正如一位檔案學(xué)者所說的：“社會與檔案界能否深刻認(rèn)識擋案的社會意義.社會能否在此意義上樹立和增強(qiáng)檔案意識，檔案界能否在此意義上樹立和增強(qiáng)社會意識，是人類理性是否成熟的一個標(biāo)志：而檔案能否在此意義上受到全社會應(yīng)有的重視，是衡量一個國家.一個民族乃至主人類文明程度的一個重要標(biāo)志！”因此，人民群眾的檔案意識是能否發(fā)揮檔案的社會作用的一個關(guān)鍵。我認(rèn)為：通過組織講座、舉辦展覽等有效地、廣泛地宣傳，使人們對檔案從有感性的認(rèn)識，到培養(yǎng)他們對檔案的興趣，提高他們的檔案意識，進(jìn)而引導(dǎo)人們逐漸養(yǎng)成利用檔案的意識和習(xí)慣。

2.2檔案專業(yè)社會化服務(wù)的基礎(chǔ)工作尚顯薄弱

檔案專業(yè)社會化服務(wù)的基礎(chǔ)工作還存在缺陷，像是資源不豐富，信息含量低，利用度較低等等，這些基礎(chǔ)工作還有待于提升，需要通過以下的一些工作啦提升檔案社會化服務(wù)的基礎(chǔ)工作完善程度。

—是擴(kuò)大大檔案的收集范圍，進(jìn)一步豐富檔案資源。檔案信息的收集要擴(kuò)大范圍，盡量涵蓋社會的每一個內(nèi)容，這是檔案專業(yè)社會化服務(wù)的基礎(chǔ)，需要擴(kuò)大檔案信息的豐富程度。將民生檔案的搜集和開發(fā)納入工作范圍，為社會公民提供可以對其合法權(quán)益提供保障的信息資源，讓社會大眾可以獲得經(jīng)濟(jì)、政治、文化等多方面的利益需求。人們在查閱自己需求的民生檔案的同時就可以利用這些檔案信息來解決現(xiàn)實(shí)中的困難和問題，保護(hù)自身的合法權(quán)益。讓社會大眾重視檔案對于自身的重要性。

二是實(shí)現(xiàn)檔案信息化，為檔案專業(yè)社會化服務(wù)提供保障。檔案信息化可以提升檔案利用效率，擴(kuò)大檔案利用范圍，為檔案利用帶來便捷，這需要國家檔案行政管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和組織，將現(xiàn)代進(jìn)入引入檔案管理工作中和服務(wù)中，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化信息管理。

推廣和引入現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)室我國檔案信息化建設(shè)的主要工作方向，通過對檔案信息資源的整合，推動檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，提升檔案信息的利用度，加快其利用速度，建立檔案信息化管理系統(tǒng)。

2.3檔案專業(yè)社會化服務(wù)的力度不夠

因?yàn)轶w制、法律、技術(shù)等原因的影像和阻礙，面對社會開放的檔案信息比較單一，內(nèi)容不夠豐富，這是檔案專業(yè)社會化服務(wù)的主要難題，因此需要從提升檔案專業(yè)社會化服務(wù)的力度，增加利用途徑和服務(wù)質(zhì)量來改變這一現(xiàn)狀。

—是采用多樣化的檔案檢索和利用途徑。為社會大眾提供便捷的查詢方式和多樣化的利用渠道室提升檔案資源被利用率的基礎(chǔ)條件。

以與人們密切相關(guān)的信用檔案建設(shè)及社會化服務(wù)工作為例。信用檔案是企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人信用行為的真實(shí)記錄，是信用評價的真實(shí)依據(jù)，也是社會信用體系建設(shè)的基本內(nèi)容和重要基礎(chǔ)。它深刻影響著企業(yè)及個人的發(fā)展與生活，與之息息相關(guān)?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了個人信用報(bào)告的查詢，通過征信系統(tǒng)就可以了解個人信用情況，牙疑是實(shí)現(xiàn)便利的檔案社會化服務(wù)的良好范例。

篇（6）

隨著招收研究生數(shù)量逐年增加，所形成的學(xué)位研究生論文檔案與日倶增。每年博士、碩士學(xué)位申請審批書及畢業(yè)論文全部移交檔案館存檔。學(xué)位論文檔案專業(yè)齊全，內(nèi)容豐富，涉及面廣，有保存價值。學(xué)位研究生論文檔案既能反映研究生在本學(xué)科領(lǐng)域掌握的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識程度，又能反映從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力?？茖W(xué)研究是研究生教育的主要內(nèi)容，而學(xué)位論文則是研究生攻讀學(xué)位期間取得的科學(xué)研究成果的集中體現(xiàn)。是在導(dǎo)師指導(dǎo)下研究生通過科學(xué)研究獨(dú)立完成的。這些論文檔案在每年學(xué)生搞畢業(yè)設(shè)計(jì)或撰寫論文，選擇研究方向時都有參考作用。外校及本校學(xué)生經(jīng)常到檔案館參閱國內(nèi)知名學(xué)者、專家的學(xué)位論文檔案。這有助于他們吸取別人的長處，了解論文在某些方面有所突破和提高需要從何處入手。學(xué)位論文檔案可直接用于生產(chǎn)，具有經(jīng)濟(jì)和社會價值，在工程招標(biāo)、中標(biāo)設(shè)計(jì)競賽，實(shí)際工程設(shè)計(jì)，實(shí)際科研項(xiàng)目研究中，能直接為工程建設(shè)服務(wù)；還可給導(dǎo)師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)提供詳實(shí)的參考資料，為專題寫作和完成論文積累材料創(chuàng)造條件。

二、學(xué)位研究生論文檔案在教育評估中的功能

學(xué)位研究生論文檔案在教育評估中起著舉足輕重的作用。在教育評估中需到檔案館索取碩士培養(yǎng)方案、計(jì)劃，掌握碩士學(xué)位論文質(zhì)量及論文摘要，了解碩士生獨(dú)立從事工程設(shè)計(jì)、科研和教學(xué)的能力。在舉辦碩士教育評估展覽時，需借閱全部博士、碩士畢業(yè)論文目錄，查看存檔的研究生工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目和學(xué)位論文選題。學(xué)位論文檔案對碩士教育評估提供了詳盡的資料，能反映研究生教育中的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)校特點(diǎn)?？傊?，檔案館提供的學(xué)位研究生論文檔案在教育評估中起到了重要的憑證、參考和指導(dǎo)作用，很受專家、學(xué)者和大學(xué)生的青睞，學(xué)位研究生論文檔案實(shí)現(xiàn)了社會價值。

三、研究生學(xué)位申請審批書檔案的利用價值

學(xué)位研究生論文檔案包括學(xué)生畢業(yè)論文及學(xué)位申請審批書。審批書的內(nèi)容有在校學(xué)習(xí)成績考核單、本校導(dǎo)師和聘請外校教授對該生論文的評閱意見表，答辯委員會及校學(xué)位評定委員會決議。學(xué)位論文及答辯是對研究生學(xué)習(xí)成績的綜合考核，也是檢驗(yàn)研究生學(xué)業(yè)質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。學(xué)位論文檔案反映研究生在校期間取得的科研成果及學(xué)識水平。研究生出國進(jìn)修、攻讀學(xué)位，需索取學(xué)位申請審批書及學(xué)業(yè)成績考核檔案并進(jìn)行公證，證明學(xué)歷層次。另一方面對于在職攻讀學(xué)位的研究生，學(xué)位審批書檔案記載了導(dǎo)師對論文的評閱意見，填寫在職人員申請學(xué)位登記表時，必須以學(xué)位申請審批書檔案為依據(jù)，更重要的是目前申請科研項(xiàng)目評獎，必須查詢導(dǎo)師對學(xué)位論文評閱意見作為上報(bào)材料附件的依據(jù)，否則科研項(xiàng)目不能參加評獎?？梢妼W(xué)位檔案的重要價值。

四、開發(fā)學(xué)位研究生論文檔案信息資源

學(xué)位論文檔案是研究生研究成果的文字載體，是科技信息傳遞和表達(dá)的主要形式。高校檔案館（室)是學(xué)校的信息儲備基地，應(yīng)建立檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化手段，建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，完善檔案檢索體系，對學(xué)位研究生論文檔案進(jìn)行案卷級輸入，對各類學(xué)位研究生論文檔案信息進(jìn)行加工、存貯、濃縮檔案內(nèi)容，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)準(zhǔn)確傳遞信息。定期將學(xué)位論文檔案目錄及論文摘要匯編出版，下發(fā)各院系專業(yè)資料室供學(xué)生查詢，拓寬研究生的視野和研究范圍。檔案信息中心保存的學(xué)位研究生論文檔案最全，而且是手稿，具有專業(yè)特色，能滿足利用者的需求。檔案信息中心為方便用戶查詢，擴(kuò)大的服務(wù)范圍，有效地組織館際交流，應(yīng)及時檔案信息，幫助用戶順利進(jìn)入信息中心和相關(guān)文獻(xiàn)部門的檢索體系，提高檔案工作利用率。

篇（7）

1.《人大復(fù)印資料》對我國社會科學(xué)期刊質(zhì)量具有評價、鑒定作用

中國人民大學(xué)書報(bào)資料中心編輯出版的《人大復(fù)印資料》（以下簡稱《資料》）是我國社會科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)深有影響的二次文獻(xiàn)刊物，也是目前國內(nèi)規(guī)模最大、影響最廣的復(fù)印資料庫。該《資料》中心現(xiàn)已成為評價人文社會科學(xué)期刊和論文的學(xué)術(shù)影響的尺度之一，越來越多的學(xué)報(bào)、社會科學(xué)綜合期刊、專業(yè)期刊和科研管理部門在評價期刊和學(xué)術(shù)論文中，以《資料》作為重要參數(shù)，被公認(rèn)為國家級的權(quán)威性二次文獻(xiàn)出版物。《資料》以我國公開發(fā)行的3000余種期刊為基礎(chǔ)和依據(jù)，遴選和收錄各期刊精華論文，分為114個專題向讀者推薦，具有信息豐富、觀點(diǎn)新穎、學(xué)術(shù)性強(qiáng)、公正性較強(qiáng)和權(quán)威較高等特點(diǎn)?！顿Y料》以學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平作為衡量和篩選論文的唯一客觀標(biāo)準(zhǔn)，對所有報(bào)刊都一視同仁，無論其主辦單位的行政級別高低還是作者的名氣大小都不是決定性因素，因此能夠比較客觀、公正地對眾多社科報(bào)刊論文進(jìn)行評價，選擇出真正優(yōu)秀的專業(yè)論文。正是由于這一原因，《資料》在實(shí)踐中成為測評我國社科報(bào)刊學(xué)術(shù)質(zhì)量水平的比較客觀的標(biāo)準(zhǔn)之一。不同的使用單位都對《資料》的報(bào)刊評價功能進(jìn)行了廣泛運(yùn)用。

對于檔案學(xué)期刊來說，《資料》同樣起到了推薦、評價和鑒定的作用?！吨袊鴻n案》是國家檔案局主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊，是檔案界創(chuàng)刊最早的刊物。自1951年創(chuàng)刊至今，刊物已累計(jì)發(fā)行2060萬冊。1999年起，連續(xù)多年被南京大學(xué)中國社會科學(xué)研究中心創(chuàng)立的《中文社會科學(xué)引文索引》（CSSCL）列為來源期刊。2000年在人民大學(xué)書報(bào)資料中心1475種文化、科學(xué)、體育類期刊中，轉(zhuǎn)載量排名第14位。2001年以其高質(zhì)量、高品位入選國家期刊方陣，并被國家新聞出版總署評為雙效期刊，受到讀者的歡迎。本文從二次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)載利用角度，對《中國檔案》近6年來被《資料》全文復(fù)印轉(zhuǎn)載的情況進(jìn)行考察統(tǒng)計(jì)分析，通過計(jì)量分析對《中國檔案》進(jìn)行客觀評價。

2.《中國檔案》被全文轉(zhuǎn)載文獻(xiàn)量統(tǒng)計(jì)分析

文獻(xiàn)量是衡量期刊信息容量和文獻(xiàn)傳遞能力的重要指標(biāo)。從載文量看，《中國檔案》6年來累計(jì)發(fā)文2314篇，平均年度載文386篇，說明《中國檔案》具有較大的信息容量和較強(qiáng)的文獻(xiàn)信息傳遞能力。從載文量的年度變化情況看，近6年來《中國檔案》的年度發(fā)文量不斷增多，反映該刊的文獻(xiàn)信息容納能力不斷增強(qiáng)。期刊被二次文獻(xiàn)摘錄的論文數(shù)量從一個方面客觀地反映了該刊物的學(xué)術(shù)水平，而期刊被摘錄量的變化狀況又反映了期刊在一定歷史時期內(nèi)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的變化特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)表明，《資料》中“檔案學(xué)”專輯每年全文復(fù)印的論文數(shù)量平均每年169 篇，6年來該專輯論文容量基本保持穩(wěn)定。從《中國檔案》論文被轉(zhuǎn)載復(fù)印的情況看，平均每年度被《資料》轉(zhuǎn)載的文獻(xiàn)量占《中國檔案》總數(shù)載文量的7．35％，也就是說《中國檔案》年度發(fā)表100篇既會有7篇被《資料》全文轉(zhuǎn)載復(fù)印，應(yīng)該說，這一比例在核心期刊中是很高的。從年度復(fù)印量占總載文量比例的變化情況看，盡管轉(zhuǎn)載的論文絕對量逐漸增加，但是年度比率有所降低，這主要是由于《中國檔案》的年度總載量有較大的提高和《資料》文獻(xiàn)容量有限兩方面因素造成的。從被摘錄復(fù)印的文獻(xiàn)量看，《中國檔案》被摘錄復(fù)印的文獻(xiàn)量基本保持穩(wěn)定狀態(tài)，近6年來共被復(fù)印轉(zhuǎn)載了170篇論文，平均每年28篇，平均每期2．33篇，占《資料》“檔案學(xué)”總摘錄復(fù)印量的16．73％。2000年被摘錄量偏低，只有13篇，僅占《資料》當(dāng)年摘錄總量的7．26％，顯示當(dāng)年《中國檔案》的論文質(zhì)量有所降低。2003年被摘錄量達(dá)到了6年來的最高峰，共47篇，占《資料》當(dāng)年摘錄總量的41．96％，說明《中國檔案》在2003年發(fā)表了一大批觀點(diǎn)新穎、內(nèi)容豐富、創(chuàng)新力強(qiáng)的高質(zhì)量論文，刊物的質(zhì)量和論文的學(xué)術(shù)水平達(dá)到了近年來的最好狀態(tài)?！吨袊鴻n案》能擁有如此高比例的文摘復(fù)印量不僅說明了《中國檔案》在《資料》中占有很高的地位，是《資料》非常重要的復(fù)印文摘源，而且從被二次文獻(xiàn)利用率的角度證明了《中國檔案》是一份具有很高的學(xué)術(shù)質(zhì)量，在我國檔案學(xué)研究領(lǐng)域具有重要影響的專業(yè)核心期刊。

3.13種檔案學(xué)核心期刊對比分析

通過對同類期刊被二次文獻(xiàn)利用情況的對比分析，可以從橫向?qū)Ρ鹊慕嵌瓤疾旌土私馄诳膶W(xué)術(shù)質(zhì)量和社會影響力的高低。在一定時期內(nèi)被二次文獻(xiàn)摘錄轉(zhuǎn)載率較高的期刊，就越具有較高的學(xué)術(shù)水平和較大的社會影響力。因此，《資料》對期刊的轉(zhuǎn)載量反映了刊物發(fā)表質(zhì)量論文的狀況，是衡量期刊質(zhì)量、確定核心期刊的重要指標(biāo)之一。作者對13種檔案學(xué)核心期刊在6年內(nèi)被《資料》轉(zhuǎn)載復(fù)印的情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，結(jié)果表明，檔案學(xué)核心期刊均具有較高的二次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)載復(fù)印率。13種核心期刊6年來合計(jì)被《資料》轉(zhuǎn)載復(fù)印799篇，占《資料》全部復(fù)印轉(zhuǎn)載量的78．6％。這說明科學(xué)文獻(xiàn)的集中―分散規(guī)律對于期刊被二次文獻(xiàn)利用方面同樣適用，即少數(shù)高質(zhì)量的核心期刊登大量高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文，具有很高的二次文獻(xiàn)利用率；而大量相關(guān)期刊發(fā)表學(xué)術(shù)質(zhì)量一般的論文，雖然數(shù)量較大，但是二次文獻(xiàn)利用率卻低。從各刊被轉(zhuǎn)載文獻(xiàn)量看，《中國檔案》具有較高的轉(zhuǎn)載復(fù)印量，共有168篇論文被《資料》轉(zhuǎn)載復(fù)印，占《資料》“G7”全部轉(zhuǎn)載量的16．5％，是《資料》的最重要的文獻(xiàn)源。以上數(shù)字充分證明，《中國檔案》被列為研究水平和質(zhì)量較高，頗具有影響力的核心期刊，在學(xué)術(shù)水平基本上可以反映當(dāng)代中國檔案學(xué)研究的最高水平和發(fā)展方向，在13種核心期刊中轉(zhuǎn)載率排名第一位。下表是13種檔案學(xué)核心期刊中論文轉(zhuǎn)載排在前5名的期刊，該表從第二次文獻(xiàn)利用方面反映了檔案學(xué)核心期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低和社會影響力的大小。

篇（8）

【摘要】近年來， 學(xué)習(xí)型的組織單位、學(xué)習(xí)型的管理者， 已成為當(dāng)今世界最成功的思維管理模式， 越來越得到全球的重視和運(yùn)用。檔案工作要創(chuàng)新發(fā)展， 就必須大力推進(jìn)其職工干部隊(duì)伍的知識化進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】 學(xué)習(xí)型的組織單位 學(xué)習(xí)型的管理者 已成為當(dāng)今世界最成功的思維管理模式

【本頁關(guān)鍵詞】畢業(yè)論文 職稱論文 職稱論文寫作 本科論文寫作

【正文】

檔案工作創(chuàng)新發(fā)展必須創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案工作者隊(duì)伍近年來， 學(xué)習(xí)型的組織單位、學(xué)習(xí)型的管理者， 已成為當(dāng)今世界最成功的思維管理模式， 越來越得到全球的重視和運(yùn)用。檔案工作要創(chuàng)新發(fā)展， 就必須大力推進(jìn)其職工干部隊(duì)伍的知識化進(jìn)程。知識經(jīng)濟(jì)時代， 生產(chǎn)和發(fā)展是以開發(fā)利用知識資源為重要特征的， 勞動者素質(zhì)特別是自學(xué)能力、思維能力、工作能力和創(chuàng)新能力(潛力) 將成為決定因素。職工隊(duì)伍的知識和技術(shù)水平的高低直接決定著社會的進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展水平， 同樣也直接影響著檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展水平。因此， 檔案工作要創(chuàng)新發(fā)展， 就必須在引導(dǎo)檔案工作者鉆研業(yè)務(wù)， 改善知識結(jié)構(gòu)， 掌握更多的新知識、新技術(shù)， 開發(fā)職工的智力、能力和創(chuàng)新才能上下功夫， 在其_新觀念的導(dǎo)入、新知識的學(xué)習(xí)和新環(huán)境的營造上下功夫。開展多種層次、多種形式的知識技術(shù)培訓(xùn)， 提高科學(xué)文化和技術(shù)素質(zhì)，從而不斷增強(qiáng)檔案工作者的知識儲備、技能儲備和創(chuàng)新能力， 努力建立一支與時俱進(jìn)的高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍。1. 提高認(rèn)識， 更新觀念， 進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感和危機(jī)意識。在過去與現(xiàn)在的檔案管理與服務(wù)工作中， 我們比較強(qiáng)調(diào)“利用第一”的管理理念， 但在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代， 對“人”及檔案管理者的認(rèn)識和要求也在不斷加深。新的技術(shù)環(huán)境和服務(wù)模式的變化，對檔案工作者提出了新的要求。有的檔案工作人員還不能適應(yīng)新的形勢發(fā)展需要， 在學(xué)習(xí)的問題上存在種種認(rèn)識上的誤區(qū)， 懶于學(xué)習(xí)、懶于思考、懶于實(shí)踐的思想表現(xiàn)相當(dāng)突出。對理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)無所謂， 或馬馬虎虎， 從來不愿意在學(xué)習(xí)上下功夫， 不愿意利用自己的大腦獨(dú)立思考問題， 不愿意也不想通過實(shí)踐來提高自己分析問題和解決問題的能力。作為檔案工作創(chuàng)新， 必須克服以上諸類模糊思想認(rèn)識， 更新管理理念， 消除無所謂、“差不多”心理， 進(jìn)一步增強(qiáng)時代危機(jī)意識; 要認(rèn)識到這是知識經(jīng)濟(jì)時代賦于檔案工作者的歷史責(zé)任， 是新時期檔案工作適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的迫切需要。2. 層層推進(jìn)， 獎學(xué)促學(xué)， 創(chuàng)造條件， 努力創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)型的良好氛圍， 全面建設(shè)小康社會，“加強(qiáng)職業(yè)教育和培訓(xùn)， 發(fā)展繼續(xù)教育， 構(gòu)建終身教育體系?！边@是十六大提出的重要任務(wù)。這就要求我們檔案工作者必須努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義基本理論和各種相關(guān)知識， 學(xué)習(xí)反映當(dāng)代世界各方面情況的新知識， 學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識， 掌握管理技術(shù)新技能， 全面提高綜合素質(zhì)。要由下而上， 穩(wěn)步推進(jìn)， 獎學(xué)促學(xué)， 結(jié)合本單位工作實(shí)際， 建立學(xué)習(xí)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)， 完善崗位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核等制度， 要把理論知識的學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí)擺到重要議事日程上來。要創(chuàng)造個人自學(xué)、繼續(xù)學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)等多種層面上的良好條件， 使檔案工作者具有能安心學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)和樂于學(xué)習(xí)的良好氛圍和環(huán)境， 為檔案工作在新時期的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)和知識基礎(chǔ)。3. 與時俱進(jìn)， 自我加壓， 努力成為堅(jiān)持創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新的檔案工作者。與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新， 關(guān)鍵是要講學(xué)習(xí)。檔案部門要為檔案工作者創(chuàng)建一種“學(xué)習(xí)型”的良好環(huán)境， 檔案工作者更要成為“學(xué)習(xí)型”的自覺人才。面對新的形勢、新的任務(wù)， 我們要努力學(xué)習(xí)政治理論、經(jīng)濟(jì)理論， 學(xué)習(xí)專業(yè)知識， 提高思想認(rèn)識水平和工作能力， 善于分析問題、研究問題和解決問題， 善于創(chuàng)造性地開展工作。在檔案工作的創(chuàng)新實(shí)踐中， 不斷自我加壓， 做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化， 讓學(xué)習(xí)真正成為自己工作、生活的一個重要組成部分。目前， 我們正處在一個偉大變革的時代， 檔案工作與時俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展是時代賦予我們的重要使命。作為檔案工作者一定要有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識， 弘揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神， 奮發(fā)有為， 銳意進(jìn)取，堅(jiān)持創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新， 以無愧于我們這個偉大時代的業(yè)績， 不斷把檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展推向新境界!

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如：《現(xiàn)代商業(yè)》 論我國金融改革及其未來發(fā)展

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篇（9）

高校檔案就是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校工作的組成部分。由于檔案工作涉及面廣、工作量大，因此，高等學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，及時研究和解決工作中的重大問題。逐步改善工作條件，使檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。要把各種文件材料的歸檔工作列入學(xué)校各部、系、所的崗位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍。加強(qiáng)有關(guān)檔案工作的宣傳，使廣大教職工進(jìn)一步認(rèn)識到檔案工作的意義和作用，積極支持檔案部門做好工作。

目前，我國高等學(xué)校教學(xué)類檔案關(guān)于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》時規(guī)定的，在長期的工作實(shí)踐中，我們覺得這兩個類目的歸檔范圍應(yīng)做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充，才能適應(yīng)今天不斷發(fā)展的工作需求。本文擬對這些需要調(diào)整或補(bǔ)充的問題加以討論。

歸檔的范圍要求歸檔的文件材料，必須對學(xué)校和社會有史料和研究價值，具有參考價值和憑證作用；歸檔的文件材料，必須反映學(xué)校各項(xiàng)活動的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)。

《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》（以下簡稱：分類法和規(guī)范）在JX18教材類下只對自編和主編的教材進(jìn)行歸檔。該分類法和規(guī)范制定之初，當(dāng)時國內(nèi)各方面的發(fā)展情況與現(xiàn)在大不相同，各高校在專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)上沒有面臨社會需求的巨大壓力，沒有市場的選擇，沒有辦學(xué)的競爭。然而今天卻不同，面對著社會的需求和畢業(yè)生就業(yè)的壓力，各高校為了自身的生存發(fā)展被迫要做出適應(yīng)性的轉(zhuǎn)變。當(dāng)初各高校在教材選擇上幾乎是統(tǒng)一的，除了統(tǒng)編教材，校內(nèi)教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學(xué)的需要，所以，該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的?？墒乾F(xiàn)在各高校的專業(yè)設(shè)置越來越復(fù)雜多變，僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學(xué)的需要，必須向國內(nèi)外引進(jìn)大量的、適宜的優(yōu)秀教材。這些教材在本校的教學(xué)活動中使用之后，也應(yīng)當(dāng)加以歸檔，不然，這些教學(xué)活動如何紀(jì)錄呢？現(xiàn)在該類目的名稱是：“自編、主編教材” ，建議修訂后的類目名稱能把“用于教學(xué)的外編教材” 包括進(jìn)去。

JX18教材類之后是附錄：存系教學(xué)類檔案，其中第一條類目是本科生畢業(yè)論文及評審意見。分類法和規(guī)范制定之初設(shè)立該類目時，國內(nèi)高校研究生、博士生很少，可是現(xiàn)在已經(jīng)很多，時過八年之后，該類目同樣顯得不合時宜：一方面類目過窄使研究生和博士生論文放不下，同時又對本科生畢業(yè)論文不加限制地全部吸收，使本科生畢業(yè)論文的收藏?cái)?shù)量急劇增加，造成了檔案存放架位緊張，浪費(fèi)了檔案室寶貴的面積。如何對待本科生畢業(yè)論文的收藏，筆者認(rèn)為：本科生畢業(yè)論文的收藏在本院校內(nèi)部和圖書館是一個交叉收藏的類目，檔案室和圖書館都應(yīng)收藏這類資料，但從這類資料的收藏價值和利用價值來看，檔案室和圖書館在收藏上應(yīng)加以協(xié)調(diào)、有所選擇。這些資料如果都放到圖書館，檔案室就會缺藏；如果都放到檔案室則會限制讀者對這些資料的利用。最近幾年，由于高校招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，本科畢業(yè)生檔案在檔案室的收藏?cái)?shù)量急劇增加，許多高校為了緩解庫房和架位緊張，便利廣大學(xué)生對畢業(yè)論文頻繁的借閱使用，將本科生的畢業(yè)論文全部放在圖書館收藏。實(shí)際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取，因?yàn)橐环矫娈厴I(yè)論文在圖書館的保存條件遠(yuǎn)不及檔案室，另外圖書館對畢業(yè)論文的借閱沒有限制，極易造成丟失和損毀，畢業(yè)論文作為教學(xué)檔案的一部分在圖書館保存，最終造成流失是無法避免的。綜合各方面的有利因素，較為合適的做法應(yīng)該是，檔案室只宜收藏一些優(yōu)秀的本科生畢業(yè)論文，其副本和大量的普通本科生畢業(yè)論文應(yīng)由圖書館收藏，這樣，檔案室即避免了本科生畢業(yè)論文在收藏上的過多過濫，又兼顧了廣大師生對本科生畢業(yè)論文的充分利用?，F(xiàn)在該類目的名稱是：“本科生畢業(yè)論文及評審意見”，建議修訂后的類目名稱能改為：“博士生、碩士生、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及評審意見”。

從以上兩類目的設(shè)置情況來看，分類法和規(guī)范制定之初，限于當(dāng)時教學(xué)的環(huán)境條件，對今天的教學(xué)發(fā)展無法予以充分考慮，在教材和畢業(yè)論文的類目設(shè)置上造成了類目過窄。長期以來由于該類目的限制，已經(jīng)造成了教學(xué)過程中大量外編教材使用紀(jì)錄未予保存、研究生、博士生畢業(yè)論文放不下以及本科生畢業(yè)論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論，期望該類目的修訂能早日實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

隨著改革開放的深入與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案中介機(jī)構(gòu)作為政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的必然產(chǎn)物，從90年代初發(fā)展至今，已成為我國檔案工作領(lǐng)域具有巨大潛力的行業(yè)。當(dāng)這一新生事物出現(xiàn)之時，便受到了檔案學(xué)理論界的廣泛關(guān)注與研究，并形成了一系列研究成果?？偨Y(jié)現(xiàn)有的研究成果，對進(jìn)一步深入的研究顯得十分必要。

1我國檔案中介機(jī)構(gòu)研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)

截至2012年8月1日，在“讀秀中文學(xué)術(shù)搜索、中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺”三大數(shù)據(jù)庫，以“檔案中介”為題名或關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，除去會議、報(bào)紙、年鑒等文獻(xiàn)，及重復(fù)發(fā)文等情況，共獲得有效文獻(xiàn)95種。95種文獻(xiàn)包括圖書報(bào)告2種、碩士論文5篇、期刊論文88篇，以期刊論文最多，占95種文獻(xiàn)的93%。88篇期刊論文含檔案學(xué)核心期刊53篇、檔案學(xué)非核心期刊25篇、其他類學(xué)科期刊10篇，以核心期刊論文最多，占95種文獻(xiàn)的56%。53篇核心期刊論文中，以《蘭臺世界》（19篇，占21%）和《浙江檔案》（9篇，占10%）載文最多。[1]如圖一所示：

我國對檔案中介機(jī)構(gòu)的研究，始于1997年并呈平穩(wěn)增長態(tài)勢，出現(xiàn)了2000年、2004年、2007年和2010年四個峰點(diǎn)。筆者認(rèn)為，這種態(tài)勢不僅與社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展有關(guān)，還與檔案中介機(jī)構(gòu)研究的兩大課題有關(guān)：一是“檔案中介機(jī)構(gòu)理論與實(shí)踐”，二是“檔案中介機(jī)構(gòu)理論與實(shí)踐研究”。[2]兩大課題的成功開展，既產(chǎn)生了一系列階段性研究論文和最終的圖書報(bào)告成果，也催生了更多的研究論文和成果。如圖二所示：

2 檔案中介機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)理論研究主要內(nèi)容

2.1關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生條件的研究

有關(guān)于“檔案中介產(chǎn)生背景、原因、條件和必然性”的文獻(xiàn)共17種，通過二、三級標(biāo)題關(guān)鍵詞的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)詞頻大于5次的共5類：體制改革（體制變革、職能轉(zhuǎn)變）計(jì)15次；市場經(jīng)濟(jì)（經(jīng)濟(jì)體制、市場需求）計(jì)12次；檔案事業(yè)發(fā)展需求（專業(yè)化需求、服務(wù)要求、大眾需求）計(jì)11次；政策支持（政府支持、法律認(rèn)可）計(jì)7次；實(shí)踐（國內(nèi)實(shí)踐、國外引入）計(jì)5次。藉此，筆者將檔案中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的條件歸納為如下幾方面：（1）國家政治體制改革為檔案中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生與發(fā)展提供了良好的契機(jī)。（2）蓬勃發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟(jì)為檔案中介機(jī)構(gòu)提供了廣闊的市場。（3）黨和政府對中介組織作用的重視及已出臺的法律規(guī)章為檔案中介機(jī)構(gòu)提供了法規(guī)政策支持。（4）檔案事業(yè)自身改革與發(fā)展和不斷擴(kuò)大的社會需求為檔案中介機(jī)構(gòu)提供了動力。（5）國外檔案中介機(jī)構(gòu)的介入和國內(nèi)已有檔案中介機(jī)構(gòu)的實(shí)踐為檔案中介機(jī)構(gòu)的完善與發(fā)展提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

2.2關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)定義的研究

有關(guān)于“檔案中介機(jī)構(gòu)定義、概念和含義”的文獻(xiàn)共23種，代表性的觀點(diǎn)有如下三種：

（1）張寶興認(rèn)為，是指“由檔案行政管理部門主管的（這里指有主管部門時期），自收自支，獨(dú)立核算的全民所有制企業(yè)或事業(yè)單位，是直接為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其個人代辦檔案事務(wù)的社會機(jī)構(gòu)”。[3]——檔案行政部門主管，主管部門下屬機(jī)構(gòu)。

（2）李辰認(rèn)為，是指“在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，由檔案行政管理部門認(rèn)定并接受其監(jiān)督的檔案中介組織，以檔案和檔案工作為服務(wù)對象，以檔案整理與寄存、檔案價值鑒定與評估、檔案信息咨詢與加工、檔案干部培訓(xùn)等為服務(wù)內(nèi)容，直接為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個人代辦檔案事務(wù)的一種行為”。[4]——檔案行政部門認(rèn)定并監(jiān)督，社會中介組織。

（3）宗培嶺認(rèn)為，是指“介于檔案行政管理部門與社會之間，為社會各企事業(yè)單位、組織團(tuán)體及家庭、個人提供各種類型檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的，享有獨(dú)立法律地位、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的社會組織”。[5]——檔案行政部門制定規(guī)章和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，獨(dú)立法人實(shí)體。

三種觀點(diǎn)分別代表不同時期和不同角度的定義，從23種涉及定義的文獻(xiàn)來看。有9篇文獻(xiàn)將中介機(jī)構(gòu)定義為一種獨(dú)立法人實(shí)體，占39.1%；有7篇文獻(xiàn)將檔案中介機(jī)構(gòu)定義為一種社會中介組織，占30.4%；有3篇文獻(xiàn)將檔案中介機(jī)構(gòu)定義為行政部門下屬單位，占13.1%；有4篇文獻(xiàn)為其他角度的定義或綜述型的定義，占17.4%。從統(tǒng)計(jì)比例來看，大多數(shù)研究者將檔案中介機(jī)構(gòu)定義為一種“享有法律地位、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的社會組織和法人實(shí)體”，這種觀點(diǎn)具有普遍性和代表性。

2.3關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)性質(zhì)的研究

有關(guān)于“中介機(jī)構(gòu)性質(zhì)、特點(diǎn)”的文獻(xiàn)共17種，試舉五例:（1）張寶興：“社會服務(wù)性、技術(shù)知識性、商業(yè)經(jīng)營性”。[6]（2）李春宣：“有償性、專業(yè)性、層次性、時效性”。[7]（3）宗培嶺：“中介性、服務(wù)性、營利性、自律性”。[8]（4）吳加琪：“獨(dú)立性、溝通性、專業(yè)性、有償性、公益性”。[9]（5）歐其?。骸敖M織性、獨(dú)立性和公正性、客觀性、經(jīng)濟(jì)性”。[10]

通過分析，筆者將眾多作者的觀點(diǎn)歸納為四方面：中介組織性（溝通性、獨(dú)立性、自律性）；社會服務(wù)性（公益性）；技術(shù)知識性（專業(yè)性、公正性、客觀性）；商業(yè)經(jīng)營性（有償性、盈利性、經(jīng)濟(jì)性）。

（1）組織中介性。中介性意味著檔案中介機(jī)構(gòu)要保持自己的獨(dú)立品格，能以自己的名義行使民事權(quán)利能力和承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任，不能在行政管理部門和社會間“腳踏兩只船”。