序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理創(chuàng)新論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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2、檔案管理工作模式的創(chuàng)新是基礎(chǔ)

檔案工作管理模式的更新，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多屬于非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個(gè)科室，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的地位和作用，在高校機(jī)構(gòu)改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用，越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性，同時(shí)也提高了工作效率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的開發(fā)，將計(jì)算機(jī)作為方便管理的重要工具，進(jìn)一步合理有效利用。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

3檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新是關(guān)鍵

要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機(jī)制的創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來，檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使每個(gè)人都有危機(jī)感，從而激發(fā)工作活力，最大限度地挖掘個(gè)人潛力，充分調(diào)動(dòng)積極性，使檔案工作呈現(xiàn)出充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開拓創(chuàng)新的新局面。要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職掛鉤，努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作的良性發(fā)展。還要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充，防止其老化或停滯不前。

4運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔

信息化為檔案資源管理與開發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持，檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動(dòng)化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理

走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?/p>

5人才資源的創(chuàng)新

要樹立人才資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。發(fā)揮館員主觀能動(dòng)性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，鼓勵(lì)館員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

總之，檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到不斷創(chuàng)新，做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機(jī)和活力，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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二、檔案管理科學(xué)化創(chuàng)新

（一）設(shè)備科學(xué)化。先進(jìn)的設(shè)備是檔案管理必不可少的輔助工具?，F(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展要求檔案管理須改變以往的模式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案模式向電子檔案模式的轉(zhuǎn)變，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的自身優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、鑒定等工作，促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、精確化和高效化。另外，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺(tái)，并組建醫(yī)院檔案查詢系統(tǒng)，促進(jìn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，為醫(yī)學(xué)研究者提供更可靠、真實(shí)的資料，從而促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

（二）人員分配科學(xué)化。檔案管理人員的分配是一個(gè)系統(tǒng)的工作，需要考慮不同崗位各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。科學(xué)的檔案管理需要合適的人員，只有崗位要求和素質(zhì)特征有效匹配，才能保障檔案工作的有序順利開展，從而為醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才支撐。專業(yè)知識(shí)和技能是檔案管理人員完成任務(wù)必須具備的任職資格。此外，要掌握檔案收集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作必須的方法與技巧，為檔案管理的有效高效實(shí)施提供工作方法上的支持。還有，做好檔案管理工作得具備自然學(xué)科和社會(huì)科學(xué)的知識(shí)，并了解各種物理化學(xué)因素及環(huán)境變化對(duì)檔案管理工作的影響，以最大程度地降低因非人為因素而給檔案管理帶來的損失?，F(xiàn)代檔案管理一個(gè)最顯著的特征是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛使用。因此，對(duì)檔案管理人員來說，掌握好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，對(duì)做好檔案管理工作意義重大。只有熟識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技巧的專業(yè)人員才能防止檔案的丟失、破壞和篡改。高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是做好檔案管理的一個(gè)必須的條件。因此組織專門針對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，旨在提高檔案管理人員的素質(zhì)與技能，讓其掌握科學(xué)管理檔案的相關(guān)知識(shí)與方法，從根本上保障科學(xué)的檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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目前很多企業(yè)檔案部門在管理上還處在對(duì)檔案實(shí)體的收集、整理、保管利用的初級(jí)階段，還沒有進(jìn)入對(duì)科技檔案進(jìn)行數(shù)字信息化管理的高級(jí)階段，因此多年來企業(yè)科技檔案管理停滯不前，關(guān)鍵在于沒有認(rèn)識(shí)到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性。在現(xiàn)代數(shù)字信息化時(shí)代，科技檔案的類別、內(nèi)容、載體、信息等將不斷增加，在當(dāng)前社會(huì)，科技檔案的數(shù)字信息化管理模式必將取代傳統(tǒng)的科技檔案實(shí)體管理模式。

1.2服務(wù)手段滯后

企業(yè)檔案部門很難采購(gòu)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)碼設(shè)備，只能對(duì)科技檔案案卷、專題目錄進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯整理，不能運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)讓和信息交流，因而對(duì)科技檔案信息資源的開發(fā)利用較低。

1.3服務(wù)方式被動(dòng)

以往企業(yè)檔案部門通常懷著按部就班的心態(tài)，坐等上門，被動(dòng)的等待有人將檔案資料送來，因此其服務(wù)內(nèi)容比較單一，一定程度上，限制了其所服務(wù)的范圍，服務(wù)方式也顯得較為單一，同時(shí)，與外界缺乏溝通與交流，所服務(wù)的對(duì)象僅僅局限于在企業(yè)內(nèi)部借閱和復(fù)制。

1.4專職人員稀缺

很多企業(yè)在發(fā)展壯大到一定程度時(shí)，為了節(jié)省成本，不得不在企業(yè)內(nèi)部采取全面深化改革措施。裁員成為企業(yè)改革中通常的做法，而其中一些非必要部門譬如檔案部門往往首當(dāng)其沖，各大企業(yè)裁員大軍中，專職檔案工作人員最先被大量裁員精簡(jiǎn)，因此企業(yè)檔案管理人員通常情況下由本單位的辦公室文案人員或者后勤人員進(jìn)行兼職，由于其本身工作就很繁瑣，加之沒有接受過檔案管理方面的專業(yè)訓(xùn)練，在面對(duì)科技檔案的具體工作時(shí)，常常顯得力不從心，只能對(duì)日常文件資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集整理工作，很難應(yīng)對(duì)科技檔案信息的精細(xì)化工作。

2企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新

2.1創(chuàng)新思想觀念

檔案部門在一家企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，其思想觀念一定程度上影響著一家企業(yè)對(duì)未來市場(chǎng)的判斷與決策，因此檔案部門一定要具備高瞻遠(yuǎn)矚的創(chuàng)新型思維，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變觀念，要有組織有規(guī)劃的有條不紊地進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)。企業(yè)要將科技檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)也納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍，適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)投入，配置高性能電腦、同時(shí)激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、多角高倍數(shù)碼像機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、大型數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等設(shè)施設(shè)備也是必不可少的，以此來解決好科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等根本性問題。

2.2創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)

創(chuàng)新檔案組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，要從企業(yè)抓起，首先要建立專門的檔案室，并配齊經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案工作人員，根據(jù)實(shí)際情況完善既有的檔案規(guī)章制度，真正切實(shí)重點(diǎn)抓好科技檔案管理工作。同時(shí)要積極大力引進(jìn)檔案信息化管理相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才，以擴(kuò)充檔案人員隊(duì)伍建設(shè)；其次檔案人員要注重專業(yè)知識(shí)的積累，企業(yè)要對(duì)檔案人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面培訓(xùn)，使其能熟練掌握計(jì)算機(jī)方面的基本知識(shí)，不斷提升自己的電腦網(wǎng)絡(luò)操作技能，提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平，從而使科技檔案管理手段向技術(shù)型，創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。

2.3創(chuàng)新管理模式

在管理體制上，企業(yè)科技檔案工作要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的模式。建立層次分明，高效，緊湊的管理模式，企業(yè)檔案部門對(duì)本單位履行宏觀領(lǐng)導(dǎo)和管理職能，對(duì)所屬單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和建設(shè)性指導(dǎo)，從而避免科技檔案因?yàn)橛袉为?dú)部門或個(gè)人的疏忽或者責(zé)任心的缺少，導(dǎo)致重要檔案的丟失，造成不可挽回的損失，確保科技檔案完整、準(zhǔn)確和齊全，是創(chuàng)新性管理模式的基本目標(biāo)。在管理機(jī)制上，要把管理模式的創(chuàng)新，放在一個(gè)重要位置，形成一個(gè)理念，同時(shí)營(yíng)造要時(shí)刻追求理念創(chuàng)新，管理創(chuàng)新的環(huán)境，自上而下，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)、總工程師分管、檔案部門和技術(shù)部門齊抓共管的機(jī)制，形成多級(jí)梯度分層管理，堅(jiān)持不懈持之以恒，真正抓好落實(shí)好管理創(chuàng)新這個(gè)理念。企業(yè)要對(duì)科技檔案信息化建設(shè)工作大力支持，大膽革新管理方式。要應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，整合科技檔案信息資源，實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的科技檔案管理方式，從而提供高質(zhì)量服務(wù)。逐步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案實(shí)體的數(shù)字化、現(xiàn)代化信息管理的科學(xué)高效的檔案管理方式。

2.4創(chuàng)新管理方法

建立現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息化的科技檔案管理中心。一是要選擇合適的企業(yè)檔案管理軟件，其體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、以及科技檔案管理模塊都要符合檔案信息化建設(shè)的要求。二要做好科技檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入、查詢和維護(hù)工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實(shí)現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成母子（分）公司等兩級(jí)科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。

2.5創(chuàng)新服務(wù)方式

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從館藏研究生學(xué)位檔案的內(nèi)容看，學(xué)位檔案內(nèi)容存在“多樣性”和“學(xué)術(shù)性”的特點(diǎn)。所謂多樣性是指研究生學(xué)位檔案所包含的內(nèi)容涉及教和學(xué)兩方面的記載，涉及研究生指導(dǎo)教師、研究生指導(dǎo)小組、匿名評(píng)審專家、校院兩級(jí)學(xué)位評(píng)定機(jī)構(gòu)等，學(xué)位檔案的參考價(jià)值大，能夠客觀地反映出研究生綜合能力和學(xué)術(shù)水平。所謂學(xué)術(shù)性是指研究生學(xué)位檔案基本上都是圍繞研究生學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值而產(chǎn)生的，無論是開題報(bào)告還是中期篩選，都是對(duì)研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對(duì)所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動(dòng)科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的借鑒作用。

二、館藏研究生學(xué)位檔案管理中面臨的困境

1.周期性存儲(chǔ)的限制。館藏研究生學(xué)位檔案一般都是在研究生完成整個(gè)培養(yǎng)過程后才能逐漸形成，目前研究生培養(yǎng)年限最低需要兩年的時(shí)間，一般都需要三年甚至四年的時(shí)間，研究生學(xué)位檔案的形成是逐漸形成的，如學(xué)籍卡片是對(duì)研究生整個(gè)培養(yǎng)過程的記錄，只有在順利通過答辯后才能形成，而科研計(jì)劃書則往往在研究生培養(yǎng)之初就完成了，兩者相隔的時(shí)間很長(zhǎng)。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結(jié)果，如學(xué)位論文的撰寫和定稿。而學(xué)位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)對(duì)學(xué)位檔案的真實(shí)性產(chǎn)生不良的影響。一份完整的學(xué)位檔案材料需要完成研究生培養(yǎng)的整個(gè)過程才會(huì)形成，因此，研究生學(xué)位檔案形成的周期較長(zhǎng)，很多原始的檔案材料很容易因保管不善出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在館藏研究生學(xué)位檔案的實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閬G失而不斷補(bǔ)充材料的情況，造成數(shù)據(jù)的真實(shí)性缺失。

2.存儲(chǔ)方式單一。研究生學(xué)位檔案的存儲(chǔ)一般都是以紙質(zhì)版的形式存儲(chǔ)，受存儲(chǔ)時(shí)間和空間的限制較大?，F(xiàn)狀是：一方面隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)張，研究生人數(shù)不斷增多，由此造成了大量的學(xué)位檔案的產(chǎn)生。另一方面研究生學(xué)位檔案包含內(nèi)容繁多、門類復(fù)雜、材料眾多，需要大量的人力物力長(zhǎng)時(shí)間地分類整理才能存儲(chǔ)妥當(dāng)，而手工管理的傳統(tǒng)方式也約束了學(xué)位檔案的有效利用，館藏方式單一給相關(guān)檔案管理部門造成很大的壓力，有很多高校和科研機(jī)構(gòu)因?yàn)槭艿綍r(shí)間、空間的約束，放棄存放學(xué)位論文，只存放部分清單，缺失了學(xué)位檔案本身的嚴(yán)密性和真實(shí)性。

3.開發(fā)利用不足。長(zhǎng)期以來，受到傳統(tǒng)觀念的影響，研究生學(xué)位檔案的管理存在重收集輕利用的現(xiàn)象。很多檔案管理部門對(duì)研究生學(xué)位檔案的管理存在誤區(qū)，認(rèn)為是學(xué)術(shù)研究的重要內(nèi)容，主觀地加入了保密的籌碼，只允許查看，不允許借用，甚至不允許復(fù)印和傳播。研究生學(xué)位檔案是對(duì)研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對(duì)所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動(dòng)科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的理論價(jià)值和實(shí)際借鑒作用。因此，對(duì)研究生學(xué)位檔案的有效利用非常重要，這項(xiàng)工作在高校完成研究生培養(yǎng)過程后幾乎無人問津，只是停留在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)中，沒有通過內(nèi)部的加工處理和信息化建設(shè)，造成了大量學(xué)位檔案的資源浪費(fèi)。

三、館藏研究生學(xué)位檔案管理創(chuàng)新的建議

1.加強(qiáng)管理，提高檔案意識(shí)。對(duì)研究生學(xué)位檔案的重視必須從全方位多角度進(jìn)行宣傳和教育入手，既要提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，更要面向研究生和指導(dǎo)教師進(jìn)行檔案管理的專題教育，使他們將對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和重視提高到科學(xué)研究的水平，重視研究生培養(yǎng)過程中檔案材料的積累和整理，保證研究生學(xué)位檔案材料的真實(shí)性和完整性。對(duì)專門從事學(xué)位檔案管理的人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)行“雙崗考核”和“持證上崗”，加強(qiáng)管理水平和有效利用先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理的能力，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，不斷提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。加大監(jiān)督檢查，成立院校兩級(jí)檔案管理督查小組，對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，通過制定詳盡的考評(píng)機(jī)制，提高檔案管理的綜合水平。

2.創(chuàng)新管理，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷普及，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用于研究生培養(yǎng)的全過程，目前，全國(guó)各大高校的研究生培養(yǎng)部門都使用了研究生教育信息系統(tǒng)，這一教育信息平臺(tái)有效地促進(jìn)了研究生培養(yǎng)過程的科學(xué)化和規(guī)范化水平。研究生教育信息系統(tǒng)包含了研究生培養(yǎng)過程中產(chǎn)生的所有信息，科學(xué)的整理和有效的儲(chǔ)存，可輕松地建立研究生學(xué)位檔案電子信息庫(kù)，研究生檔案管理部門可在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)更優(yōu)化的流程，編制更有效的檔案管理軟件，設(shè)計(jì)有效利用檔案信息的程序，除一些必要的環(huán)節(jié)如論文結(jié)題、答辯決議要保留紙質(zhì)原始檔案信息外，其他信息可逐漸做到數(shù)字化存儲(chǔ)，不斷推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)位檔案信息的數(shù)字化。

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1檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個(gè)關(guān)系問題

1.1創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來，我國(guó)檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。

1.2創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案部門工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

1.3創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)新要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用否定之否定認(rèn)識(shí)規(guī)律和批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

1.4創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系

創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無飄渺的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。

2服務(wù)手段創(chuàng)新

2.1建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

2.2建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

2.3電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

2.4開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

2.5開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國(guó)加入WTO后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。3拓展服務(wù)領(lǐng)域

3.1信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

3.2興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。

3.3加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。

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二、檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）完善各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)踐證明，在很多企業(yè)內(nèi)部，任何一項(xiàng)工作形成制度以后，工作效率就會(huì)有明顯的提升，所以對(duì)檔案的管理工作也要形成相應(yīng)的制度。經(jīng)過上文分析，目前很多企業(yè)的管理工作之所以出現(xiàn)混亂的局面，也和沒有形成完善的制度密切相關(guān)。所以，很多企業(yè)的檔案管理工作要根據(jù)具體的實(shí)際情況和社會(huì)的發(fā)展情況，健全和完善管理制度，并堅(jiān)持將制度落實(shí)到具體工作中。

（二）領(lǐng)導(dǎo)和員工要提高對(duì)檔案管理的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到很多企業(yè)的檔案管理工作從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看還是節(jié)約成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的事情，想要引進(jìn)人才，必須做好這項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對(duì)檔案管理人員要做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，根據(jù)他們的工作量和工作效率發(fā)薪金，并建立獎(jiǎng)懲制度，工作優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，工作問題多的給予適當(dāng)?shù)膽土P，這樣就能增加員工工作的積極性。同時(shí)檔案管理人員自身也要提高責(zé)任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。

（三）提高信息化管理水平。信息化對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的重要作用不言而喻，對(duì)于檔案管理工作，一定要提高信息化管理水平，這樣既可以提高工作效率，又能取得更多的效益，現(xiàn)在社會(huì)信息化的高速發(fā)展對(duì)檔案管理工作也提供了很多機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面開發(fā)，檔案管理的價(jià)值在于它所存儲(chǔ)的信息資源，如果管理得好，信息資源就能得到合理有效的利用。

（四）提高管理人員素質(zhì)。多媒體信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，讓檔案管理工作面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅要具備成熟的檔案操作技能與知識(shí)量，而且要樹立科學(xué)的信息管理的意識(shí)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)要做到全方位的熟知。1．專業(yè)人才的培養(yǎng)要符合專業(yè)的要求，檔案管理人才必須符合檔案管理的要求。首先在人才的引進(jìn)上，要注意吸收高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才，在這樣的高基礎(chǔ)之上，再對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培養(yǎng)，通過專業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)踐的鍛煉，讓他們漸漸成為檔案管理方面的人才。2．員工要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的管理工作，做好創(chuàng)新。包括：（1）意識(shí)創(chuàng)新。創(chuàng)新首先要從意識(shí)上開始，如果意識(shí)上都沒有創(chuàng)新的動(dòng)力，何談實(shí)際行動(dòng)中的創(chuàng)新，所以一定要注意意識(shí)創(chuàng)新，這是對(duì)檔案管理工作者的首要要求，在此基礎(chǔ)上將創(chuàng)新落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。（2）能力創(chuàng)新。電子文件的傳遞與產(chǎn)生等一般都以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)，而信息技術(shù)的更新?lián)Q代和發(fā)展的速度非常的快。信息存儲(chǔ)能力以及生產(chǎn)速度的增強(qiáng)，讓檔案、文件工作面臨著更多的壓力，檔案管理者不僅要具備熟練的運(yùn)用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)去管理、開發(fā)檔案的能力，更重要的是要注重不斷地夯實(shí)與增加現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備量，并且將其轉(zhuǎn)化成相關(guān)的服務(wù)于開發(fā)能力，培養(yǎng)自己的新技術(shù)、新理論的開發(fā)能力。從而借助于求變的能力和態(tài)度去應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)和新任務(wù)。

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2創(chuàng)新檔案管理的思路

21世紀(jì)是一個(gè)創(chuàng)新的世紀(jì)。新時(shí)期具有許多新的變化，檔案管理工作也應(yīng)該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識(shí)和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實(shí)踐行動(dòng)。在檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動(dòng)。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機(jī)和情趣。這需要?jiǎng)?chuàng)新的思維指引，更新理念和意識(shí)。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實(shí)需要結(jié)合信息時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新。

3創(chuàng)新服務(wù)理念及模式

現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念是坐、等，缺乏主動(dòng)意識(shí)，這種理念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今信息化高速度發(fā)展的新形勢(shì)，更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng)新服務(wù)觀念最重要，應(yīng)該也必須把握以下三個(gè)方面：

3.1樹立檔案主動(dòng)服務(wù)的思想觀念一個(gè)機(jī)關(guān)或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會(huì)有許多的知識(shí)和技術(shù)，是一項(xiàng)具有廣泛社會(huì)性的工作。工作人員應(yīng)該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識(shí)，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識(shí)，使大多數(shù)員工都能體會(huì)到和認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴(kuò)大檔案工作的知名度和社會(huì)滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。

3.2創(chuàng)新對(duì)利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對(duì)其價(jià)值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應(yīng)該研究利用者信息利用的預(yù)測(cè)能力和利用率。而且這種研究應(yīng)該具有前瞻性，對(duì)未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價(jià)值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.3創(chuàng)新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量，給檔案使用者提供主動(dòng)、多元化、開放型的服務(wù)，實(shí)行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫(kù)能有效實(shí)現(xiàn)眾多電子信息的儲(chǔ)存、分類、檢索和查詢。建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，如果聯(lián)接上單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不僅僅可以實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務(wù)方式可以大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

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對(duì)檔案工作而言，文書檔案管理工作是其重要的組成部分，而且文書檔案管理工作開展的好壞對(duì)企業(yè)單位而言具有至關(guān)重要的影響，因?yàn)槲臅鴻n案通常在企業(yè)單位面臨的問題與需要作出的決策中扮演著極為重要的參考和指導(dǎo)作用。文書檔案管理工作如果不能跟上形勢(shì)發(fā)展的需要就很容易導(dǎo)致問題無法解決，甚至做出錯(cuò)誤的決策。因此，在當(dāng)前時(shí)代背景下，文書檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新顯得非常重要，我們需要?jiǎng)?chuàng)新性的開展當(dāng)前的文書檔案管理工作，從而為企業(yè)單位發(fā)展保駕護(hù)航。

1.新時(shí)期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新的必要性與緊迫性

隨著改革開放的深入推進(jìn)，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不向前發(fā)展，市場(chǎng)化程度也越來越高，而對(duì)企業(yè)單位而言，人們對(duì)檔案工作的要求也變得更高，傳統(tǒng)落后的檔案管理形勢(shì)顯然已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需求，而文書檔案管理工作同樣需要不斷創(chuàng)新才能跟得上時(shí)代的發(fā)展腳步，在新時(shí)期，如果文書檔案管理工作跟不上時(shí)代的步伐，不能創(chuàng)新，一味守舊，只能埋沒于歷史的塵埃。因此，我們說新時(shí)期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新不僅很重要而且極為緊迫。

2.當(dāng)前文書檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理機(jī)制不健全，不能與時(shí)俱進(jìn)

新形勢(shì)下，文書檔案管理工作面臨的問題主要表現(xiàn)在缺乏制度創(chuàng)新，從而無法適應(yīng)普遍提出的檔案科學(xué)化管理，而且當(dāng)前時(shí)代背景下，大部分的政府、國(guó)企、事業(yè)單位都非常注重體制改革和制度創(chuàng)新，通常大的創(chuàng)新都有專門負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)干部，而細(xì)分到檔案管理層面，則幾乎無人問津。更為值得注意的是，目前很多檔案管理從業(yè)者都為兼職，同時(shí)在單位還身兼其它職位，檔案管理工作處于從屬地位，這種形勢(shì)下，創(chuàng)新工作幾乎無從談起，這不僅與追求高效的時(shí)代旋律不協(xié)調(diào)，而且也極大的阻礙了檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

2.2 管理方式落后，工作效率低下

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，使得文書檔案的數(shù)量較之以往有了天壤之別。當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，對(duì)企業(yè)單位的應(yīng)急反應(yīng)能力提出了全新的要求，而目前的企業(yè)單位在文書檔案管理工作方面還依賴于陳舊落后的檔案管理手段，最終導(dǎo)致工作效率地下。在當(dāng)前時(shí)代背景下，文化檔案和信息的整理收集工作比以往任何一個(gè)時(shí)候都顯得更為迫切和重要，這也必須要求檔案部門和檔案從業(yè)者肩負(fù)起時(shí)代的使命，真正以創(chuàng)新精神服務(wù)于文書檔案工作，開創(chuàng)文書檔案管理新局面。

2.3 管理人員整體素養(yǎng)亟待提升

現(xiàn)代化文書檔案管理工作需要一大批專業(yè)技能過硬和工作創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的人才，而縱觀當(dāng)前檔案管理人員，很大一部分人都非科班出身，技能水平參差不齊，對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)了解甚少。還有很多企業(yè)單位的文書檔案管理人員均為兼職，主要職業(yè)不是檔案管理，最終使得整個(gè)企業(yè)的檔案管理工作趨于混亂局面，管理人員整體素養(yǎng)亟待提升。

3.創(chuàng)新文書檔案管理工作的建議

3.1 推進(jìn)制度創(chuàng)新，確保執(zhí)行力度

要想創(chuàng)新文書檔案管理工作，首先需要從制度上著力推進(jìn)，在遵循公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，依據(jù)自身單位檔案工作的實(shí)際情況，對(duì)檔案工作相關(guān)制度進(jìn)行修訂完善，淘汰與時(shí)展不相適應(yīng)的舊規(guī)則，健全新的的檔案工作管理制度，同時(shí)要設(shè)定專門的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督制度創(chuàng)新的執(zhí)行力度，制定出本單位文書電子檔案管理規(guī)劃，最終形成全面可行的制度創(chuàng)新體制機(jī)制。

3.2 注重技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化

傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)無法跟得上信息時(shí)代的高節(jié)奏，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，這種不適應(yīng)現(xiàn)象會(huì)越來越明顯。因此，文書檔案管理工作必須要主動(dòng)求變，注重創(chuàng)新，積極擁抱現(xiàn)代信息技術(shù)，加快實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化進(jìn)程，這樣不僅可以節(jié)省大量的精力和時(shí)間，也能確保在調(diào)閱查找檔案的時(shí)候更為輕松靈活，從而確保高效的開展文書檔案管理工作，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)單位工作效率闊步提升。

3.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)

我們上文談及的文書檔案管理方式與方法陳舊落后，還有另外一個(gè)方面的原因，即文書檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)不夠，受制于自身的專業(yè)化水平，無法更為高效和創(chuàng)新的開展文書檔案管理工作，比如一個(gè)多年的手工檔案管理者，要想短時(shí)間通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，幾乎是一件不可能完成的事。因此，必須要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，不斷提升文書檔案管理從業(yè)者對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，從自身單位實(shí)際出發(fā)，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地充電學(xué)習(xí)，調(diào)整專業(yè)知識(shí)，提高綜合素養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)單位自身也可以需要重視檔案從業(yè)者的培養(yǎng)，必要的時(shí)候可以開展分支機(jī)構(gòu)和部門之間的檔案管理技術(shù)交流，推行檔案工作崗位亂換，構(gòu)建起優(yōu)勝劣汰的檔案工作用人機(jī)制，從而增強(qiáng)檔案人員的工作實(shí)力和職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，最終調(diào)動(dòng)檔案從業(yè)者的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作邁上新臺(tái)階。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)企業(yè)單位而言，文書檔案管理工作并非一個(gè)可有可無的工作項(xiàng)目，而是關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展直接決定了一個(gè)企業(yè)的辦公水平及效率。而針對(duì)當(dāng)前文書檔案管理工作陳舊落后的局面，我們必須要積極大膽革新意識(shí)，推進(jìn)文書檔案管理工作的創(chuàng)新，只有不斷創(chuàng)新才能跟得上時(shí)展的步伐，才能更好的為企業(yè)管理和發(fā)展提供參考借鑒材料，幫助企業(yè)更好的做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)有序，讓企業(yè)在時(shí)代的車輪下闊步前行。

參考文獻(xiàn)

篇（9）

檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進(jìn)行機(jī)械操作就能做好的。當(dāng)前檔案管理工作廣泛應(yīng)用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識(shí)。醫(yī)院在培訓(xùn)人事檔案管理人員時(shí)，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。在完成培訓(xùn)之后，最好舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽，促使檔案管理人員時(shí)刻保持競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以積極提高專業(yè)知識(shí)和技能。

2.推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展創(chuàng)新

檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時(shí)展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識(shí)。人事檔案在進(jìn)行信息化管理之后，促使各個(gè)部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲(chǔ)量、很快的速度以及準(zhǔn)確的計(jì)算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開設(shè)置檔案室、計(jì)算機(jī)室以及辦公室，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。計(jì)算機(jī)室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)就必然要求將以往儲(chǔ)藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。

3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式

隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動(dòng)性增強(qiáng)，使得醫(yī)院工作復(fù)雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來，一些醫(yī)院開始實(shí)施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實(shí)施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠(chéng)信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作，并在合作過程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進(jìn)行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實(shí)施人力資源管理工作。

篇（10）

要想有創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識(shí)，思路決定出路，檔案工作創(chuàng)新的前提是管理思路的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。對(duì)檔案館管理水平的評(píng)價(jià)不能單純地看場(chǎng)所、設(shè)備和館藏，而應(yīng)主要看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要從對(duì)館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。

2、檔案管理工作模式的創(chuàng)新是基礎(chǔ)

檔案工作管理模式的更新，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多屬于非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個(gè)科室，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的地位和作用，在高校機(jī)構(gòu)改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用，越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性，同時(shí)也提高了工作效率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的開發(fā)，將計(jì)算機(jī)作為方便管理的重要工具，進(jìn)一步合理有效利用。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

3檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新是關(guān)鍵

要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機(jī)制的創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來，檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使每個(gè)人都有危機(jī)感，從而激發(fā)工作活力，最大限度地挖掘個(gè)人潛力，充分調(diào)動(dòng)積極性，使檔案工作呈現(xiàn)出充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開拓創(chuàng)新的新局面。要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職掛鉤，努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作的良性發(fā)展。還要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充，防止其老化或停滯不前。

4運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔

信息化為檔案資源管理與開發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持，檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動(dòng)化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理

走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?。