序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇科技和信息化工作計劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。

2.檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件?？s微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機的結(jié)合應(yīng)用，對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

3、檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計算機局域網(wǎng)，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機操作，與網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。但隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語音識別、指紋識別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠。

4.檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。

計算機技術(shù)特別是未來語音識別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設(shè)定的程序自動地進行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能，展現(xiàn)檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

5.檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化

其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現(xiàn)檔案的真正價值。

篇（2）

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化工作，專門召開信息化工作辦公會議，部署全年信息化工作計劃，明確工作重點。為進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，加強對信息化各項工作的審核和把關(guān)，成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，黨委副書記和辦公室主任、管理科室負(fù)責(zé)人為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室具體負(fù)責(zé)該項工作。同時選派了具有一定電腦操作基礎(chǔ)和有較高文字水平的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護運作；由此完善了我局信息網(wǎng)絡(luò)，落實管理責(zé)任，確保信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。

2、完善數(shù)字化城市管理系統(tǒng)。切實按照“一鞏固、二延伸”的要求，在數(shù)字化城市管理一期工程的基礎(chǔ)上，全面優(yōu)化數(shù)字化城管指揮監(jiān)督系統(tǒng)?！耙混柟獭奔矗红柟袒诔枪軆?nèi)部的運作系統(tǒng)，拓展受理項目，優(yōu)化處置流程，完善管理網(wǎng)絡(luò)，將所有能夠運用數(shù)字化管控的執(zhí)法管理項目均納入數(shù)字化城管系統(tǒng)之中。“二延伸”即：將數(shù)字化城管網(wǎng)絡(luò)延伸至涉及城市管理的各相關(guān)職能部門，延伸至城市管理的重要領(lǐng)域、主要板塊，切實做到管理資源共享、工作職能互補、問題處置協(xié)同，致力打造融合高科技、信息化的協(xié)作平臺。

3、強化監(jiān)督管理，推進信息公開。始終把加強監(jiān)督作為規(guī)范工作、陽光運行的有力保障。同時，充分發(fā)揮投訴信箱、局長信箱作用，廣泛接受社會監(jiān)督。此外，還利用政府網(wǎng)站和簡報等平臺，積極主動向社會公開，自覺接受廣大干群監(jiān)督。截止目前，我局未收到依申請公開事項，未收到涉及政府信息公開工作的舉報投訴。

二、2013年工作計劃

1、積極構(gòu)筑數(shù)字化城市管理新模式。積極構(gòu)筑資源共享的城市管理信息網(wǎng)絡(luò)，推行數(shù)字城管系統(tǒng)與“12345”市政公用熱線的對接，提高城市管理水平。

2、建立完善網(wǎng)絡(luò)投訴機制。在投訴辦理上，有機整合數(shù)字城管指揮中心與投訴中心資源。數(shù)字城管指揮中心統(tǒng)一受理接收投訴件，并按照職責(zé)分工，指派相關(guān)部門和人員落實處理;投訴中心按照要求，對各類來信、來訪、來電統(tǒng)一解答，統(tǒng)一辦結(jié)上報。同時完善投訴受理制度，健全工作長效機制，組織對重點件辦理情況的回訪，力求化解矛盾、消除隱患，提高投訴辦結(jié)水平。

篇（3）

關(guān)鍵詞: 標(biāo)準(zhǔn)化;信息化;中國科學(xué)院

Key words: standardization;informationization;Chinese Academy of Sciences

中圖分類號:G203 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)05-0001-03

0引言

新世紀(jì)以來,我國信息化進程不斷加快,各行各業(yè)的信息化工作突飛猛進、日新月異。信息化過程中的標(biāo)準(zhǔn)化工作也越來越受到人們的重視,實踐證明,有效地運用標(biāo)準(zhǔn)化,投入信息化建設(shè)的資源就會得到充分的利用,建設(shè)步伐才能夠得以加快;忽視標(biāo)準(zhǔn)化或未恰當(dāng)?shù)乩脴?biāo)準(zhǔn)化,則會出現(xiàn)資源浪費,導(dǎo)致建設(shè)受阻[1]。國家提出的“統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、互通互聯(lián)、資源共享”24字信息化建設(shè)方針,也把“標(biāo)準(zhǔn)”放到了一個重要的位置上。

各單位在信息化建設(shè)過程中,積極探索,紛紛建設(shè)和推出各自的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。1996年出版的《科學(xué)技術(shù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與使用指南》,以國家科委科技信息司為主編制,標(biāo)準(zhǔn)體系包括綜述、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、情報文獻工作標(biāo)準(zhǔn)五部分[2]。該標(biāo)準(zhǔn)的編制,保障了我國科技信息系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)順利進行,為科技信息系統(tǒng)的運行、管理提供良好的技術(shù)基礎(chǔ)[3]。以北京市發(fā)展計劃委員會、北京市信息化工作辦公室和北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局共同編制的《首都信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》包括術(shù)語、信息分類編碼、中文平臺、軟件與軟件工程等16部分[1]。該標(biāo)準(zhǔn)體系的編纂,對于確定首都信息化標(biāo)準(zhǔn)需求、指明未來發(fā)展藍圖和框架等具有重要的指導(dǎo)意義[1]。其他如地理系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、軍交運輸?shù)刃袠I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系也都從無到有,日趨成熟,為其行業(yè)的發(fā)展貢獻了不可或缺的力量。

中科院在信息化建設(shè)過程中,重視并積極建設(shè)自身的標(biāo)準(zhǔn)體系。在ARP一期系統(tǒng)的開發(fā)過程中,頒布實施了《ARP項目管理規(guī)范》等一批標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件。在二期工程建設(shè)的過程中,即將的《中科院ARP規(guī)范體系》更是從全局整體的高度,囊括了幾乎所有ARP工程建設(shè)、系統(tǒng)使用等多方面的規(guī)范。

1標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的定義

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)對標(biāo)準(zhǔn)的定義:標(biāo)準(zhǔn)是各方根據(jù)科學(xué)技術(shù)成就與先進經(jīng)驗,共同合作起草、一致或基本上同意的技術(shù)規(guī)范或其他公開文件,其目的在于促進最佳的公共利益,并由標(biāo)準(zhǔn)化團體批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化的定義為:“標(biāo)準(zhǔn)化主要是對科學(xué)、技術(shù)與經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用的問題給出解決辦法的活動,其目的在于獲得最佳秩序。一般來說,包括制定、及實施標(biāo)準(zhǔn)的過程”。

我國對標(biāo)準(zhǔn)的定義為:為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件[4]。標(biāo)準(zhǔn)化的定義為:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。上述活動主要包括編制、和實施標(biāo)準(zhǔn)的過程。標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用在于為了其預(yù)期目的的改進產(chǎn)品、過程或服務(wù)的適用性,防止貿(mào)易壁壘,并促進技術(shù)合作[4]。

由上述定義可見,標(biāo)準(zhǔn)具有很強的科學(xué)性和權(quán)威性,是在科學(xué)技術(shù)成就與先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,一旦批準(zhǔn)和實施后,將成為“獲得最佳秩序”的手段和方法;同時強調(diào)了在編寫的過程中,應(yīng)該“協(xié)商一致”,在實施過程中,應(yīng)該“共同和重復(fù)使用”。

2中科院信息化工作對標(biāo)準(zhǔn)的需求

自從院“十五”和“十一五”規(guī)劃全面實施以來,超算、e-Science、ARP系統(tǒng)、科普教育[5]等信息化應(yīng)用項目日新月異、蓬勃發(fā)展,信息化已經(jīng)成為帶動中科院持續(xù)發(fā)展的重要手段,成為我院引領(lǐng)全國科研機構(gòu)、在國際舞臺競爭的重要標(biāo)志。隨著各項信息化工作的快速發(fā)展,我院信息化工作具有覆蓋范圍廣、工作力度大、應(yīng)用體系全的特點,在實施和應(yīng)用的過程中,需要通過標(biāo)準(zhǔn)的制定,規(guī)范和指導(dǎo)各項工作的開展,具體表現(xiàn)為:

2.1 用戶群龐大、地域跨度廣中科院現(xiàn)有80多個研究院所,12個分院,遍布于全國20多個省市,有3.7萬專業(yè)技術(shù)人員和2萬余研究生[6]。龐大的組織機構(gòu)和多樣化的用戶給信息化工作的實施帶來一定的難度,會導(dǎo)致需求風(fēng)險加大、溝通難度增加、管理實施困難等問題。

2.2 信息化工作周期長、技術(shù)復(fù)雜正在進行的信息化工作絕大部分都是調(diào)用資源多、建設(shè)周期長、難度大、技術(shù)手段復(fù)雜多樣的復(fù)雜系統(tǒng),從項目的啟動建設(shè),到項目的完成實施,直至正常運轉(zhuǎn)的日常管理維護,都牽扯到各種各樣的管理、技術(shù)、工程問題。

2.3 應(yīng)用復(fù)雜、規(guī)范需求內(nèi)容龐大由于中科院目前正在進行的信息化項目大多是應(yīng)用復(fù)雜、牽扯面廣的復(fù)雜系統(tǒng),覆蓋組織、管理、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)細節(jié)等各個方面,單一局部的制度或規(guī)范文件不能對整體推進和應(yīng)用起到全局的指導(dǎo)和監(jiān)控作用,需要整套的、全局的、可操作性強的標(biāo)準(zhǔn)體系的推出。

3標(biāo)準(zhǔn)化工作過程

標(biāo)準(zhǔn)化過程包括了編制、和實施3個子過程[4],其中編制工作是第一項,也是最重要的一項工作。編制工作的質(zhì)量高低直接決定標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性,不正確的工作方法也會導(dǎo)致編制周期長、返工率高、浪費人力財力的后果。本文主要從組織結(jié)構(gòu)、工作流程和注意問題等三個方面闡述標(biāo)準(zhǔn)化工作的過程。

3.1 組織結(jié)構(gòu)大型系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)撰寫,靠單個部門或機構(gòu)一般無法完成,需要多部門合作完成。在寫作的過程中,需要相關(guān)部門配合,需要調(diào)用文檔、資料等資源,需要大量的調(diào)研、座談、討論、咨詢等活動,需要調(diào)查現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等文件。需要設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu)以保障工作的順利和高效開展,同時需要明確各自的責(zé)任,避免工作中出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

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標(biāo)準(zhǔn)化工作可由項目或系統(tǒng)的某位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),總抓全局工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種資源,決策重大事項;可設(shè)總協(xié)調(diào)人一職,負(fù)責(zé)與各部分負(fù)責(zé)人聯(lián)系,就標(biāo)準(zhǔn)編寫過程的具體事宜進行溝通和決策,制定工作計劃,負(fù)責(zé)工作進度的監(jiān)控和督促,進行階段性成果檢查;各部分負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)自己的團隊,制定本團隊的工作計劃,負(fù)責(zé)本部分的標(biāo)準(zhǔn)書寫工作,按照計劃提交階段成果。

因為標(biāo)準(zhǔn)的編制不同于其他一般的文檔,具有更強的嚴(yán)肅性和正式性,因此在總協(xié)調(diào)人之外,還應(yīng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)查員,負(fù)責(zé)整體的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性指導(dǎo)、監(jiān)督和監(jiān)查工作,制定和領(lǐng)導(dǎo)實施標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)計劃,總體解決標(biāo)準(zhǔn)范圍、定位、表述等科學(xué)問題,把握和控制最終標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量,統(tǒng)一各部分編寫要求、編寫方法、編寫格式等細節(jié)性問題。合成負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)成員,負(fù)責(zé)將各部分的稿件統(tǒng)一合并,并按照標(biāo)準(zhǔn)的格式和要求最終形成標(biāo)準(zhǔn)文檔。合成組的工作應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)查員和合成負(fù)責(zé)人的共同領(lǐng)導(dǎo)下完成,并配合和參與監(jiān)查員組織的培訓(xùn)、監(jiān)查、統(tǒng)一化等工作,使標(biāo)準(zhǔn)的書寫工作自始至終都處在嚴(yán)密的組織和指導(dǎo)、監(jiān)督之下,各項工作之間不會出現(xiàn)斷層和沖突,從組織體系上保證最終標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。

3.2 工作流程標(biāo)準(zhǔn)的書寫工作可分為:設(shè)計、計劃、準(zhǔn)備、書寫、合成、修改、定稿七個階段。

3.2.1 設(shè)計階段:設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的范圍、應(yīng)用對象,確定標(biāo)準(zhǔn)的模塊劃分等。

3.2.2 計劃階段:確定各部分工作對應(yīng)負(fù)責(zé)部門;對需要招標(biāo)的部分進行招標(biāo),簽訂合同;召開啟動會議,計劃需要的各類資源。

3.2.3 準(zhǔn)備階段:查閱參考標(biāo)準(zhǔn)、文獻;對標(biāo)準(zhǔn)的定義、性質(zhì)、書寫格式等進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn);召開協(xié)調(diào)會議。

3.2.4 書寫階段:各部分獨立書寫各自負(fù)責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)草稿,接受標(biāo)準(zhǔn)檢查員的檢查和指導(dǎo)。

3.2.5 合成階段:由合成組對所有文稿進行合并;對草稿中出現(xiàn)的原作者能修改的問題,返回修改;對暫時不能解決的問題,進行備忘記錄;對各部分的術(shù)語進行統(tǒng)一,對書寫格式進行規(guī)范,對整個標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)進行重新梳理和歸納,刪除交叉冗余部分。

3.2.6 修改階段:召開討論會議,對合成階段發(fā)現(xiàn)的問題進行討論和修改;選擇標(biāo)準(zhǔn)使用范圍內(nèi)的典型用戶,征求用戶意見;召開同行專家評議會,對形成的草稿進行建議和討論。

3.2.7 定稿階段:組織專家進行評審,上交標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組;提交相應(yīng)公認(rèn)機構(gòu)進行批準(zhǔn),并準(zhǔn)備頒布。

3.3 注意問題標(biāo)準(zhǔn)編制是一項技術(shù)性強、信息量大、要求高的工作,不恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?不合理的編制流程會阻礙和延緩編制工作的進展,本單位在參與中科院ARP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作過程中,積累了一些經(jīng)驗和教訓(xùn),總體來說,有如下幾方面的問題:

3.3.1 標(biāo)準(zhǔn)的“標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)該先行在標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中,經(jīng)常存在兩種誤解:一、標(biāo)準(zhǔn)就是普通文檔的編寫,沒有什么特殊之處;二、文檔的統(tǒng)一、格式修改可以在合成稿件時一步到位,寫作過程中無須多慮。這兩種想當(dāng)然的想法,會給標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作帶來巨大的隱患。

標(biāo)準(zhǔn)有別于一般文檔的編寫,無論從寫作目的、文體表達和內(nèi)容安排等內(nèi)在要求,還是字體符號、序號標(biāo)點和圖表版式,都有其特殊的要求。在寫作之前和寫作過程中,如果不進行標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范的學(xué)習(xí),寫出的文稿很可能與標(biāo)準(zhǔn)的要求不符,導(dǎo)致返工重寫。另外,寫作過程中,如果不規(guī)定書寫的術(shù)語、格式等通用模板,而在合成階段統(tǒng)一完成,“二次加工”的方式看似方便,對最終稿件的質(zhì)量卻是有害的。稿件數(shù)量較多時,“二次加工”會加大稿件的錯誤率,產(chǎn)生很多新的質(zhì)量隱患。

建議的做法是從項目的開始階段引入嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求,將標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、監(jiān)查等工作提前(如圖3)。在準(zhǔn)備和書寫階段,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,使書寫階段產(chǎn)生的初次稿件就盡量合乎標(biāo)準(zhǔn)的要求,減小合成階段的壓力,提高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。

3.3.2 建立有效的溝通機制,各部分之間多交流由于大型系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系比較復(fù)雜,各部分之間的邊界并不特別清楚,有些部分之間還會有重疊和交叉,再加上編寫成員眾多,很容易出現(xiàn)遺漏或者重復(fù)現(xiàn)象。有時候大家描述的是同一個事情,僅僅角度不同,或者出現(xiàn)頻繁的交叉引用。解決的辦法,在項目開始時,就盡量清楚地劃分各自的內(nèi)容和邊界,在項目進行過程中,定期舉行討論會,及時匯報交流各自的內(nèi)容。再者,建立有效的溝通機制和渠道,使項目成員能夠及早發(fā)現(xiàn)問題。

標(biāo)準(zhǔn)制定完成,經(jīng)權(quán)威機構(gòu)批準(zhǔn)后,就可以實施了。為了充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過程中的作用,在實施過程中,應(yīng)該注意以下兩點:

3.3.2.1 充分聽取用戶的反饋意見由于系統(tǒng)最終使用者是廣大的用戶,而標(biāo)準(zhǔn)制定的目的也在于“獲得最佳秩序”。大型系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)由于過于復(fù)雜,很難一步就位,可能會出現(xiàn)問題和瑕疵。在實施過程中,充分聽取用戶的建議和意見,及時對標(biāo)準(zhǔn)進行修改和更正,同時及時搜集和處理用戶在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過程中遇到的問題。

3.3.2.2 動態(tài)維護和管理信息化技術(shù)發(fā)展迅猛,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)日新月異,在使用過程中,某些標(biāo)準(zhǔn)可能會需要調(diào)整或變更,調(diào)整的部分,將以動態(tài)維護的方式,經(jīng)權(quán)威機構(gòu)批準(zhǔn)后再次。同時建立標(biāo)準(zhǔn)的需求驅(qū)動機制,適時增加和修改。

4結(jié)語

信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),沒有先進的信息化環(huán)境,就不可能跟上世界科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的步伐,更不可能在一些領(lǐng)域取得重大的突破(路甬祥語)。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,也是中科院提高自身科技水平,增強整體科研實力的重要手段。在信息化的過程中,只有堅持正確的標(biāo)準(zhǔn)化制定的方法和流程,信息化的道路才會更加通暢和順利,從而為中國科學(xué)院科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展作出持續(xù)的貢獻。

參考文獻:

[1]北京市發(fā)展計劃委員會等.首都信息化標(biāo)準(zhǔn)體系[M].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2001:1,6-11.

[2]沈玉蘭.科學(xué)技術(shù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與使用指南.第一卷,綜述[M].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996.

[3]沈玉蘭.國家科委科技信息司和全國文標(biāo)會著手編制《科學(xué)技術(shù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)使用指南》[J].中國信息導(dǎo)報,1995(11):32-33.

[4]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局.GB/T20000.1-2002[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2002.

篇（4）

一、平陽法院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及梳理

(一)檔案存儲情況

我院現(xiàn)存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室?guī)齑嬖V訟檔案131680卷，169802冊。從檔案管理系統(tǒng)顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進入系統(tǒng)的共有131194件，比例為已存案件的98．3%，并且訴訟檔案的數(shù)量還在不斷增加。

(二)檔案管理利用現(xiàn)狀

從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強，社會公眾對涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來越高，對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)檔案信息化建設(shè)情況

目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例僅16．6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制，現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、基層法院檔案信息化建設(shè)困境

(一)檔案電子化利用效率不高

當(dāng)前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63．26%，如果不進行掃描，顯然影響電子化數(shù)據(jù)運用，進而影響檔案信息化建設(shè)進程。

(二)實踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一

省高院要求結(jié)案后5日內(nèi)必須歸檔報結(jié)，我院則結(jié)合現(xiàn)實狀況，因地制宜，創(chuàng)新留庭保管模式?？紤]到兩個派出法庭距離院機關(guān)比較遠和送達難等客觀因素，允許法庭在1個月內(nèi)必須完成歸檔入庫，以達到省高院要求案件審結(jié)后5日內(nèi)裝訂入庫達70%，十個工作日裝訂入庫達90%的工作要求，每統(tǒng)計月因送達等原因需留庭保管的案件嚴(yán)格控制在10%以內(nèi)。

(三)對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足

少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠，認(rèn)為這是可有可無的事，即使?fàn)巹?chuàng)檔案信息化一級達標(biāo)，也是辦公室檔案人員的事，與己無關(guān)。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助，單單靠檔案管理人員，是很難實現(xiàn)檔案信息化。

三、基層法院檔案信息化建設(shè)對策

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作

檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅持以利用為中心，充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用，服務(wù)于司法審判工作，服務(wù)于社會公眾。我院始終堅持從實際出發(fā)，將檔案信息化建設(shè)列為全年重點工作計劃，注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進展情況，幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾，解決實際困難。

(二)加強有序管理，夯實硬件基礎(chǔ)設(shè)施

我院以新審判大樓搬遷為契機，依托先進管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案庫房智能化管理，在檔案庫房配備10區(qū)73列智能密集架、24小時控制的新風(fēng)空調(diào)、7臺庫內(nèi)自控除濕機，21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區(qū)內(nèi)配有自動恒溫電腦數(shù)據(jù)采集、防磁柜5臺。

(三)推廣應(yīng)用律師服務(wù)平臺，探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢

根據(jù)最高院要求，在訴訟服務(wù)中心開設(shè)律師志愿者服務(wù)窗口，由律師為當(dāng)事人無償提供訴訟咨詢和幫助。積極與縣司法局、律師協(xié)會建立溝通協(xié)調(diào)機制，嘗試推廣應(yīng)用浙江律師服務(wù)平臺，進一步提升律師服務(wù)當(dāng)事人的效率。積極探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢功能，當(dāng)事人通過登陸法院門戶網(wǎng)站填寫姓名、聯(lián)系電話、案號、預(yù)約時間等基本信息完成檔案查詢預(yù)約，實現(xiàn)檔案定點定時查詢。

(四)開展法院間遠程調(diào)閱卷工作，落實便民訴訟

在訴訟服務(wù)中心專設(shè)電子檔案查詢窗口，當(dāng)事人或其律師可申請異地檔案查閱，在完成對申請查閱檔案的異地遠程查閱授權(quán)后，當(dāng)事人即可查閱異地法院的授權(quán)電子檔案并自行打印。法院間遠程調(diào)閱不僅卷免去當(dāng)事人遠赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代法院間積極配合便民訴訟創(chuàng)新之舉。

四、結(jié)語

總之，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入推進，檔案管理工作在當(dāng)前審判活動中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時改進組織架構(gòu)，實現(xiàn)科學(xué)有效管理，并以“科技強院”為契機，著力建設(shè)訴訟檔案信息化。在“互聯(lián)網(wǎng)+審判”時代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利，還能夠共享全社會的法律資源，從更高層面上推動了審判工作的公平、公正與公開。

作者:鄭永建 單位:平陽縣人民法院

［參考文獻］

［1］張旭．檢察機關(guān)訴訟檔案電子化管理初探［J］．檔案與建設(shè)，2014(3)．

篇（5）

1.引言

標(biāo)準(zhǔn)化是保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)，是縮短產(chǎn)品研制、生產(chǎn)周期和節(jié)約經(jīng)費的重要途徑，是實現(xiàn)協(xié)同設(shè)計、合作生產(chǎn)的紐帶，是發(fā)展對外貿(mào)易和引進先進技術(shù)的前提條件，也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理的一項不可缺少的綜合性基礎(chǔ)工作，是衡量企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理水平高低的一個重要尺度。

當(dāng)前，某航空企業(yè)（以下稱公司）正在圍繞創(chuàng)業(yè)轉(zhuǎn)型、跨越發(fā)展目標(biāo)積極推進運營管控、質(zhì)量提升、風(fēng)險管理、流程優(yōu)化、薪酬體系改革、生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型和二代機平臺向三代機平臺轉(zhuǎn)型升級等一系列改革措施，推進公司從傳統(tǒng)國有企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變。按照現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，與國內(nèi)同行業(yè)比較，公司的標(biāo)準(zhǔn)化總體水平較低，還有待不斷完善和提高。因此，全面推進標(biāo)準(zhǔn)化工作，加速提升公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，是推動公司轉(zhuǎn)型升級和能力提升的重要技術(shù)基礎(chǔ)和有效手段。搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，對保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效運行，提高公司素質(zhì)和促進企業(yè)發(fā)展將具有極其重要的意義。

本文通過對標(biāo)準(zhǔn)化的有關(guān)概念的認(rèn)識與理解，通過對提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平重要性的分析說明，著眼公司標(biāo)準(zhǔn)化實際情況，指出公司在標(biāo)準(zhǔn)化工作的現(xiàn)狀，通過分析和闡述，提出一些針對性的思考與建議。

2.標(biāo)準(zhǔn)化概念及其重要性分析

國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T20000.1-2002《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動通用詞匯》對“標(biāo)準(zhǔn)化”給出了如下定義：“為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動”，活動內(nèi)容主要包括標(biāo)準(zhǔn)的編制、和實施。

重要性為：提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展；提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，推進管理創(chuàng)新、規(guī)范企業(yè)運作；縮短差距，急需要提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平。

3.公司標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀

3.1 現(xiàn)有的優(yōu)勢

在公司發(fā)展歷程中，按照《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)要求，以《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》、《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》等國家標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)，公司標(biāo)準(zhǔn)化工作取得了長足發(fā)展，多年來，公司主持和參與了3000多項國家標(biāo)準(zhǔn)、國建軍用標(biāo)準(zhǔn)、航空行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、紡織行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制，榮獲過“全省標(biāo)準(zhǔn)化工作創(chuàng)新貢獻單位”、17項省部級科技成果和30多篇標(biāo)準(zhǔn)化論文等多項榮譽，積累了豐富的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗，培養(yǎng)了一批具有豐富工程實踐經(jīng)驗的標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)人才，為公司科研、生產(chǎn)業(yè)務(wù)起到了強有力的技術(shù)支撐作用。

公司從組建專門的標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)至今已有33年歷史，為滿足公司在飛機、導(dǎo)彈、摩托車、汽車、片梭織機等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展需求，在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面做了大量的工作，標(biāo)準(zhǔn)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮了重要的作用。曾先后組建了綜合、工裝、產(chǎn)品、民品、工藝材料、包裝機械和信息專業(yè)組，并建立了較為完整的專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)。按設(shè)計、工藝、機加、裝配、理化、計量、質(zhì)量等11個專業(yè)片區(qū)劃分，擁有專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員近200人。

3.2 存在的不足

公司自建立標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)以來，通過開展產(chǎn)品生產(chǎn)、研制，建立了較為完整的專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)，積累了豐富技術(shù)沉淀和工作經(jīng)驗，但總體上仍然處于二代機向三代機過渡的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)水平，差距和不足主要體現(xiàn)在：思想認(rèn)識不統(tǒng)一、外部資源獲取能力較弱、技術(shù)水平偏低、標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)不健全、制度體系不完善、資源保障不給力六個方面。

3.3 發(fā)展的機遇

3.3.1 外部環(huán)境有利于推動公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的提升

一是國家“十二五”科技發(fā)展規(guī)劃、國防科技工業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)“十二五”發(fā)展規(guī)劃為標(biāo)準(zhǔn)化工作指明了方向；二是中航工業(yè)集團公司正在統(tǒng)籌規(guī)劃AVIC集團標(biāo)準(zhǔn)，積極地參與將會為公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平提升提供發(fā)展的機會；三是通過國際轉(zhuǎn)包項目和國內(nèi)合作項目業(yè)務(wù)，為標(biāo)準(zhǔn)的借鑒和轉(zhuǎn)化創(chuàng)造了條件。

3.3.2 在行業(yè)內(nèi)的差距迫使我們必須迎頭趕上

與行業(yè)內(nèi)各主機廠所的企業(yè)管理水平比較，公司在標(biāo)準(zhǔn)化方面還存在一定差距，這迫使我們必須借助公司從二代機平臺向三代機平臺轉(zhuǎn)型升級的契機，以型號研制為牽引，有規(guī)劃、有步驟地高效提升公司的標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，快速扭轉(zhuǎn)落后的局面。

3.3.3 內(nèi)部需求有利于推進公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的提升

一是為支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略和科技發(fā)展規(guī)劃，提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，是實現(xiàn)公司轉(zhuǎn)型升級和能力提升的重要技術(shù)基礎(chǔ)和有效手段；二是建立管理標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系是規(guī)范企業(yè)管理、推進管理創(chuàng)新，實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)目標(biāo)的前提；三是當(dāng)前公司科研生產(chǎn)高度交叉且型號眾多，建立型號標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng)，健全型號系統(tǒng)規(guī)范，建立技術(shù)狀態(tài)管理體系，是保障科研生產(chǎn)任務(wù)完成的技術(shù)保證；四是按照中航工業(yè)“質(zhì)量效益年”的工作要求和公司《三年質(zhì)量能力提升計劃》的措施，提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，是實現(xiàn)公司質(zhì)量能力整體提升的需要；五是推進“制造技術(shù)振興工程”，是實現(xiàn)和支撐制造技術(shù)能力提升目標(biāo)的需要；六是開展信息化標(biāo)準(zhǔn)、信息編碼等工作，支撐公司信息化的發(fā)展和推進中航工業(yè)“信息化登高計劃”的需要。

4.提升公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的思考與建議

按照公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，以公司“十二五”標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃為指引，圍繞標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展目標(biāo)，以科研生產(chǎn)型號任務(wù)為牽引，從標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺、標(biāo)準(zhǔn)化工作機制和標(biāo)準(zhǔn)化條件保障六方面進行思考，并提出淺顯建議，為公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平提升提供參考。

4.1 完善公司標(biāo)準(zhǔn)化“十二五”發(fā)展規(guī)劃

緊緊圍繞支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略和提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的目標(biāo)，在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化“十二五”發(fā)展規(guī)劃基礎(chǔ)上，從組織機構(gòu)建設(shè)、頂層體制機制、標(biāo)準(zhǔn)體系編制、外部資源獲取、推進標(biāo)準(zhǔn)信息化和保障措施等多個方面完善和補充規(guī)劃內(nèi)容，形成適應(yīng)公司當(dāng)前戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展形勢的標(biāo)準(zhǔn)化“十二五”發(fā)展規(guī)劃。

4.2 建立標(biāo)準(zhǔn)化工作組織機構(gòu)

為推進標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平提升，首先應(yīng)建立、健全標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)包括決策層、管理層和執(zhí)行層，即標(biāo)準(zhǔn)化委員會、標(biāo)準(zhǔn)化推進辦公室和各專業(yè)小組。

4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化委員會

標(biāo)準(zhǔn)化委員會是標(biāo)準(zhǔn)化工作的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略，指導(dǎo)戰(zhàn)略實施，統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展資源，制定每年度工作計劃，對準(zhǔn)化工作中的重大問題進行協(xié)調(diào)、審批和決策。

4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)化推進辦公室

標(biāo)準(zhǔn)化委員會下設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化推進辦公室，標(biāo)準(zhǔn)化推進辦公室是標(biāo)準(zhǔn)化工作的日常管理機構(gòu)，要求在標(biāo)準(zhǔn)化委員會領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織推進各專業(yè)小組貫徹公司標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化年度工作計劃，協(xié)調(diào)、處理在工作中遇到的困難和問題，負(fù)責(zé)對各專業(yè)小組工作實施情況進行監(jiān)督、檢查和考核。

4.2.3 各專業(yè)小組

在公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會領(lǐng)導(dǎo)下，依托公司現(xiàn)有基礎(chǔ)準(zhǔn)化工作網(wǎng)，結(jié)合公司六大核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，組建飛機設(shè)計、導(dǎo)彈設(shè)計、制造技術(shù)等各專業(yè)小組。各專業(yè)小組是標(biāo)準(zhǔn)化工作的執(zhí)行機構(gòu)，要求貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化委員會制定的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃、計劃，具體負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行，并組織和參與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)編制等活動的開展。

4.3 建立十項工作機制

標(biāo)準(zhǔn)化工作對外溝通機制、標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)部協(xié)同機制、標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)督檢查考核機制、標(biāo)準(zhǔn)化工作激勵機制、標(biāo)準(zhǔn)化“三化”推進機制、標(biāo)準(zhǔn)件管理機制、外部標(biāo)準(zhǔn)的借鑒轉(zhuǎn)化機制、三大規(guī)范工作推進機制、專利標(biāo)準(zhǔn)化工作機制、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)維護機制。

4.4 建立公司三大標(biāo)準(zhǔn)體系

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，按照標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和各種相關(guān)的國家法律法規(guī)，建立符合公司實際的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系。

4.5 推進標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)

結(jié)合科研、生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求，逐步建立和完善標(biāo)準(zhǔn)庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、借用件庫和標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)型庫信息管理平臺，不斷推進標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)由實物式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式向數(shù)字式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，同步促進公司“知識工程”向前發(fā)展。同時，在科研項目中推廣運用Q-Check數(shù)模檢測系統(tǒng)，提升科研項目設(shè)計水平和標(biāo)準(zhǔn)化審查能力。

4.6 標(biāo)準(zhǔn)化條件保障建設(shè)

增強外部資源獲取能力，加強標(biāo)準(zhǔn)化宣傳力度，加強標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)力度，加強人才隊伍建設(shè)，加強經(jīng)費投入，加強產(chǎn)學(xué)研合作。

5.結(jié)束語

篇（6）

近年來，我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視信息化工作，將這項工作作為消除信息貧困的一個重要舉措，制定了相關(guān)的規(guī)劃方案，每年年初都要制定信息化工作計劃。今年，我鎮(zhèn)還明確將加強“鎮(zhèn)政府網(wǎng)站”建設(shè)和政府工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)實現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度我鎮(zhèn)信息化工作重點。為進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，我鎮(zhèn)還成立了以鎮(zhèn)長為組長、分管副職為副組長的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，政府辦公室具體負(fù)責(zé)該項工作，指派了3名有一定電腦操作基礎(chǔ)的同志負(fù)責(zé)信息化工作的日常運作。另外我鎮(zhèn)還在全鎮(zhèn)45個村中篩選、確定了一批文化素質(zhì)較高的村民擔(dān)任村信息服務(wù)點信息員，為農(nóng)村信息化建設(shè)工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、投入到位，設(shè)備上財政保障

近年來，我鎮(zhèn)黨委、政府從信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，加大財力投入，先后投資20余萬元，加快信息化硬件配備換代升級。目前我鎮(zhèn)機關(guān)內(nèi)共有電腦13臺；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備12臺（包括服務(wù)器1臺，打印機4臺，掃描儀1臺，數(shù)碼相機1臺，攝像機1臺，不間斷電源1臺，路由器1臺，交換機1臺）；全鎮(zhèn)網(wǎng)通固定電話5460部；小靈通200部；上網(wǎng)160余戶，網(wǎng)絡(luò)覆蓋全鎮(zhèn)42個行政村（南程、程村、朱村除外）；有線電視覆蓋23個村，1450戶；遠程教育覆蓋37個村；鄉(xiāng)村協(xié)會16個，農(nóng)村經(jīng)紀(jì)人85人，基本形成網(wǎng)絡(luò)。

三、措施到位信息化作用發(fā)揮

1、注重信息資源共享。鎮(zhèn)信息網(wǎng)絡(luò)自開通以來，共在網(wǎng)上收集各類信息500多條，上傳信息130余條，推介企業(yè)7家，招商引資信息8條。主要涉及農(nóng)業(yè)動態(tài)、工業(yè)動態(tài)、小城鎮(zhèn)建設(shè)及社會各項事業(yè)的發(fā)展等內(nèi)容。利用信息網(wǎng)絡(luò)，我們在作好日常政務(wù)信息收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)辦公的同時，也及時將網(wǎng)上的有關(guān)農(nóng)業(yè)政策、致富信息、生產(chǎn)動態(tài)、新產(chǎn)品、新技術(shù)、法律法規(guī)等信息通過下載等形式傳遞給有關(guān)部門及廣大農(nóng)民群眾。同時，我鎮(zhèn)也利用網(wǎng)絡(luò)積極探索部分無紙化辦公，取得了一定的經(jīng)驗。

2、強化信息人員培訓(xùn)。我鎮(zhèn)結(jié)合自身實際，采取多種方式，利用不同場合大力加強信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)工作，進一步提高了廣大干部群眾對信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識，使他們能夠積極參與和密切配合此項工作。同時堅持每年舉辦信息化培訓(xùn)班2世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,期，邀請有關(guān)專家授課或?qū)ｎ}講座，分別對計算機基礎(chǔ)知識、信息業(yè)務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等內(nèi)容進行培訓(xùn)，同時組織信息員適時參加省、市組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，共計25人（次），切實增強了全鎮(zhèn)干部群眾的信息化知識和技能，為全鎮(zhèn)信息化建設(shè)提供了思想上、技術(shù)上的保障。

3、發(fā)揮市場信息優(yōu)勢。我鎮(zhèn)在中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)站注冊了“一站通”，對外各類農(nóng)業(yè)信息，大力推介我鎮(zhèn)的特色農(nóng)副產(chǎn)品，使全鎮(zhèn)的農(nóng)產(chǎn)品、土特產(chǎn)品走出，走出河南。僅去年一年通過網(wǎng)絡(luò)外銷生豬就達8.5萬頭，外銷雞蛋5000余噸；農(nóng)村經(jīng)紀(jì)人則以鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)信息站為中心，利用網(wǎng)絡(luò)查詢農(nóng)產(chǎn)品供求信息，通過宣傳帶動輻射，與外地客商建立生意合同，使廣大種養(yǎng)戶從中受益。比如，裴城食用菌去年有20%的成品被山西、焦作、沁陽等外地客商采購。另外，網(wǎng)絡(luò)也提高了我鎮(zhèn)的辦事效率，降低了工作的成本。例如，在全鎮(zhèn)重點工程設(shè)備、機關(guān)辦公用具等物資采購中，我鎮(zhèn)通過網(wǎng)上查詢，貨比多家，不僅資金比原計劃節(jié)約了近10%，而且大大降低了采購當(dāng)中的交通、食宿等費用。

四、“十一五”期間的信息化建設(shè)

今后五年，我鎮(zhèn)將按照“應(yīng)用主導(dǎo)、面向基層、面向市場、網(wǎng)絡(luò)共建、技術(shù)創(chuàng)新、資源共享”的原則，大力強化信息網(wǎng)站的載體和平臺作用，不斷提高鎮(zhèn)信息化和三個文明建設(shè)水平。

一是打破“養(yǎng)在深閏不相識”的傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)意識，加大農(nóng)村經(jīng)濟人隊伍的信息化知識培訓(xùn)，以網(wǎng)絡(luò)信息為依托，積極推介特色名優(yōu)產(chǎn)品，做到“上傳社情民意，下播農(nóng)業(yè)信息，溝通供需渠道，構(gòu)筑致富橋梁”。

二是立足農(nóng)產(chǎn)品市場信息和農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)，逐步探索信息流引導(dǎo)物流的有效途徑，全面提升信息網(wǎng)站對富裕農(nóng)民，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的效果，發(fā)揮好信息網(wǎng)站對全鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的促進作用，使之產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟效益，通過信息化帶動我鎮(zhèn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，推動社會的全面進步。

三是立足教育提高，充分利用信息網(wǎng)站方便、快捷、覆蓋面廣的功能，全面加快以鎮(zhèn)信息網(wǎng)站為中心的全鎮(zhèn)遠程教育系統(tǒng)建設(shè)，全面加強農(nóng)村黨員政治理論學(xué)習(xí)和黨建知識培訓(xùn)、農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生知識普及、計劃生育育齡婦女培訓(xùn)、農(nóng)村富余勞動力技能培訓(xùn)等方面的教育培訓(xùn)。

四是加快鎮(zhèn)區(qū)信息資源的整合步伐，努力建設(shè)更加完善的公眾服務(wù)體系。我們計劃建設(shè)信息服務(wù)大廳，對文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、人口管理、勞動力資源、各方用工信息等進行有效組合，為社會公眾提供一站式優(yōu)質(zhì)、全方位、規(guī)范透明服務(wù)，達到進一步優(yōu)化資源配置，節(jié)約人力、物力的效果。

五、問題及建議

篇（7）

中國-歐盟信息社會項目的目標(biāo),是通過信息化促進經(jīng)濟和社會發(fā)展。從2005年8月開始,歷時4年,經(jīng)歷了納入階段、快車道階段以及3個年度工作計劃等5個工作階段。

在地方電子政務(wù)示范項目中,經(jīng)過篩選程序,選擇了煙臺、邯鄲、包頭、陽泉、成都和西安作為示范地方,包括政務(wù)信息資源整合及公共服務(wù)系統(tǒng)、“居民卡”社會綜合服務(wù)系統(tǒng)、面向城市和農(nóng)村公共服務(wù)系統(tǒng)、公共服務(wù)平臺、公共衛(wèi)生監(jiān)控及應(yīng)急處理系統(tǒng)和社區(qū)公共信息平臺等內(nèi)容。

據(jù)悉,在6個示范地方,先后聘請了中方50人次、外方104人次短期專家,進行了深入的研討交流和顧問咨詢活動,開展了11項軟件開發(fā)咨詢研究活動,同時開展了200多次相關(guān)戰(zhàn)略、政策、技術(shù)、管理培訓(xùn),參加人次達5000人以上。在項目的支持下,6個示范地方的電子政務(wù)項目均按照確定的目標(biāo)實現(xiàn)。(邊鋒)

信息化工作將以創(chuàng)新應(yīng)用為導(dǎo)向

在“第五屆高校信息化可持續(xù)發(fā)展研究會”上,教育部科技司副司長婁晶做了“我國教育信息化的戰(zhàn)略思考”的報告。她在分析了我國教育信息化各方面現(xiàn)狀的同時認(rèn)為,我國在教育信息化方面已經(jīng)取得了一定的經(jīng)驗,并且指出目前面臨的歷史機遇,對我國教育信息化建設(shè)進行深入和廣泛的戰(zhàn)略思考具有一定意義。

同時,婁晶指出,目前我們教育信息化總體水平進入推廣普及階段,以國際標(biāo)準(zhǔn)的七級來評價,我們處在第三級階段。

針對現(xiàn)狀,婁晶指出,資源、應(yīng)用、管理與政策機制仍然是發(fā)展中的“短板”。她分析認(rèn)為,阻礙教育信息化深化發(fā)展的主要瓶頸有:思想觀念沖突,人才資源準(zhǔn)備和支持不足,優(yōu)質(zhì)教育信息資源明顯缺乏,同時,信息化在建設(shè)推動和應(yīng)用方面存在低水平重復(fù)建設(shè)、培訓(xùn)考核脫離學(xué)科、教學(xué)信息共享和交換困難等問題。要從信息化推進各要素入手,全面推進我國教育信息化的應(yīng)用提高,使各要素進一步達到更高水平。

因此,下一步高等學(xué)校的信息化工作將以創(chuàng)新應(yīng)用為導(dǎo)向,普及混合式教學(xué)模式,推進校際課程互選項,數(shù)字校園建設(shè)推進,高等教育資源庫建設(shè),信息技術(shù)與其他學(xué)科產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,推進現(xiàn)代遠程教育。(匯聯(lián))

中國業(yè)務(wù)持續(xù)管理

進入標(biāo)準(zhǔn)化時代

英標(biāo)管理體系認(rèn)證(北京)有限公司(BSI)與萬國數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司(GDS)簽署合作協(xié)議:BSI將為GDS萬國數(shù)據(jù)提供全球BCM適用標(biāo)準(zhǔn)管理體系BS 25999認(rèn)證服務(wù)。這是中國第一張業(yè)務(wù)持續(xù)管理體系方面的認(rèn)證合同,它標(biāo)志著中國的業(yè)務(wù)持續(xù)管理建設(shè)進入標(biāo)準(zhǔn)化時代。

BS 25999基于目前業(yè)務(wù)的最佳實踐,建立了一個可持續(xù)管理的體系,其目的在于為業(yè)務(wù)持續(xù)管理提供可衡量和可控的尺度。(石菲)

惠普8路服務(wù)器DL785 G6

適合于企業(yè)級數(shù)據(jù)庫

6月19日,惠普推出基于AMD Opteron六核處理器的8路服務(wù)器HP ProLiant DL785 G6。該產(chǎn)品可支持8路AMD Opteron六核處理器,512G內(nèi)存和11個PCI-e IO插槽或可選的具有7 PCI-e & 2 HTx I/O插槽的I/O背板。(尚昭)

AutoCAD2010面向行業(yè)應(yīng)用

提升三維設(shè)計功能

篇（8）

全縣企業(yè)信息化已有一定基礎(chǔ)，現(xiàn)有省信息化試點示范企業(yè)4家，市信息化試點示范企業(yè)7家。在生產(chǎn)過程信息化方面，部分規(guī)模企業(yè)應(yīng)用了計算機輔助設(shè)計（CAD），少部分企業(yè)還實施了無紙化辦公系統(tǒng)（OA）；在研發(fā)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè)分別約占兩大特色產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)的15%、30%和25%；在電子商務(wù)方面，目前絕大部分企業(yè)已接入互聯(lián)網(wǎng)，建立了網(wǎng)站。260多家企業(yè)參加了百度搜索，開展了網(wǎng)上銷售。油田機械、綠色照明兩大特色產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)平臺已建成；在企業(yè)管理信息化方面，森達、克勝、東華、鴻達、雙鑫、三益、海達、環(huán)宇、豪邁、亞明等20多家規(guī)模企業(yè)實施了（ERP）企業(yè)資源管理系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、倉儲、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、原材料供應(yīng)等信息資源能夠快速、準(zhǔn)確、及時地有效共享，同時還可以與外部進行有效溝通。

存在的主要問題是：（1）缺乏工作基礎(chǔ)。的信息化工作剛剛起步，基礎(chǔ)十分薄弱，沒有現(xiàn)成的模式和經(jīng)驗可以借鑒。（2）缺乏組織機構(gòu)。信息化工作組織體系尚未完善，新的縣信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組尚未調(diào)整；縣經(jīng)信委與縣信息中心等部門在信息化方面的工作分工尚待明確；縣經(jīng)信委信息化科人員尚未到位。（3）缺乏總體規(guī)劃。長期以來信息化工作一直沒有一個完整的發(fā)展計劃；（4）缺乏專業(yè)人才。中高級人才匱乏，信息技術(shù)應(yīng)用和創(chuàng)新能力不足，嚴(yán)重制約著信息化水平的提高和經(jīng)濟社會的發(fā)展

二、“兩化融合”工作計劃

㈠、指導(dǎo)思想

堅持以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化的國家戰(zhàn)略，以企業(yè)信息化及“兩化融合”為重點，利用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促進信息技術(shù)在企業(yè)的推廣應(yīng)用，實現(xiàn)設(shè)計數(shù)字化、裝備智能化、生產(chǎn)自動化、商務(wù)電子化、管理網(wǎng)絡(luò)化，不斷提升企業(yè)核心競爭力，加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級，為經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供強大動力。

㈡、工作目標(biāo)

1、以信息技術(shù)為支撐的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)工業(yè)增加值占全縣制造業(yè)比重達20%以上；

2、信息化對示范企業(yè)效益增長的貢獻率達到10%以上；

3、規(guī)模企業(yè)20%實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)和流程控制信息化；30%實現(xiàn)管理信息化；60%實施電子商務(wù)，電子商務(wù)交易額占全縣商品交易總額的10%以上。

㈢、重點工作

著力實施四大工程：

1、示范試點建設(shè)工程。突出龍頭企業(yè)示范帶動作用，扎實抓好示范試點企業(yè)創(chuàng)建工作。

⑴縣石油裝備產(chǎn)業(yè)園積極爭創(chuàng)省“兩化融合”示范區(qū)。以建陽鎮(zhèn)為主體，加快石油裝備產(chǎn)業(yè)園信息化改造提升步伐。

⑵鴻達公司爭創(chuàng)省“兩化融合”示范企業(yè)，進一步提升設(shè)計數(shù)字化、裝備智能化水平。

⑶日月、環(huán)宇、雙鑫、象王爭創(chuàng)省“兩化融合”試點企業(yè)，實現(xiàn)一項或多項信息技術(shù)的成功應(yīng)用。示范試點企業(yè)確保位列全市各縣（市、區(qū)）第一。

⑷光達、咸中等企業(yè)爭創(chuàng)市“兩化融合”試點企業(yè)。

2、智能化信息技術(shù)推廣工程。

⑴加快推廣智能化信息技術(shù)。組織全縣重點企業(yè)，開展現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)；加快兩大特色產(chǎn)業(yè)智能化改造，以豪邁、鴻達為示范，推廣以“4c”（三維計算機輔助設(shè)計CAD、計算機輔助制造CAM、計算機輔助工藝編制CAPP、計算機集成制造系統(tǒng)CIMS）為代表的信息技術(shù)；在全縣制造業(yè)推廣應(yīng)用嵌入式軟件，引導(dǎo)企業(yè)加快傳統(tǒng)設(shè)備的改造升級，提高裝備智能化、生產(chǎn)自動化程度。

⑵提高數(shù)字化產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化水平。擴大全數(shù)字高檔數(shù)控機床、油田用防噴器電控系統(tǒng)、鉆機自動排放裝置生產(chǎn)規(guī)模，推進螺旋管裝備自動化、LED產(chǎn)業(yè)化水平。

3、電子商務(wù)平臺建設(shè)工程。

⑴完善提高現(xiàn)有的石油機械和節(jié)能燈兩大特色產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)平臺，兩大特色產(chǎn)業(yè)企業(yè)注冊率由目前的25%、10%提高到100%，實現(xiàn)全覆蓋。

⑵建設(shè)面向紡織、服裝等其他行業(yè)和中小企業(yè)的第三方電子商務(wù)平臺。

⑶按照省、市統(tǒng)一部署，組織開展網(wǎng)上商品交易會、百度營銷中國行、“百千萬”電子商務(wù)推廣等活動，在全縣中小企業(yè)普遍推廣網(wǎng)絡(luò)營銷。

4、管理網(wǎng)絡(luò)運用工程

⑴建設(shè)縣企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺。以軟件運營（SaaS，軟件即服務(wù)）的方式，為全縣企業(yè)搭建信息化所需的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供低成本、靈活方便的信息化應(yīng)用與技術(shù)服務(wù)支持；

⑵在規(guī)模企業(yè)內(nèi)部推廣應(yīng)用局域網(wǎng)、企業(yè)資源管理計劃體系（ERP），實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人流、物流、資金流、信息流集成一體化管理。

三、建議

1、健全組織體系。調(diào)整完善縣信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，政府辦、發(fā)改委、經(jīng)信委、農(nóng)辦、財政局、科技局、公安局、保密局等有關(guān)部門共同參與；

2、堅持規(guī)劃引領(lǐng)。進一步完善我縣“十二五”信息化建設(shè)規(guī)劃，科學(xué)分析現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用趨勢，仔細梳理我縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，為信息技術(shù)融入各行業(yè)和各企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、流通、管理等各個環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)依據(jù)。

篇（9）

隨著電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化程度逐步加深，截止目前，勘探設(shè)計企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)完善，普及率較高，但是到目前為止，很少有檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)，檔案管理網(wǎng)站系統(tǒng)可更好的實現(xiàn)檔案資源的服務(wù)工作。截止目前，我國已頒布了40多項與檔案信息化有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，但是這些標(biāo)準(zhǔn)過于陳舊，且標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)容不一，加之宣傳力度不夠，很難實現(xiàn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)執(zhí)行。

（2）檔案信息化建設(shè)的缺少資金投入。

檔案信息化建設(shè)是一項巨大資金投入的建設(shè)，目前，多數(shù)企業(yè)對檔案的管理不重視，導(dǎo)致資金投入不到位，難以有效的實現(xiàn)檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中，檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但受到科技資金數(shù)額的限制，仍難以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)進程。

（3）檔案信息化建設(shè)人才缺乏。

從信息產(chǎn)業(yè)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，我國產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面，企業(yè)忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業(yè)知識的需求，而忽略信息化人才的需求與培養(yǎng)，導(dǎo)致在檔案信息化的管理與維護中出現(xiàn)一系列的問題。針對勘探設(shè)計企業(yè)來講，人才缺乏主要表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，當(dāng)前檔案管理人員的信息化素質(zhì)過低，雖然可進行基本技能操作，但缺乏專業(yè)的技能培訓(xùn)與教育；第二，缺乏具有信息化專業(yè)只是的檔案管理人員，在軟件系統(tǒng)的開發(fā)、使用與維護過程中，受專業(yè)信息知識的限制，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，只能尋求技術(shù)人員的幫助，不僅浪費時間，同時也制約了檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量。

（4）檔案信息資源整合不完善。

目前，勘探設(shè)計企業(yè)檔案資源的質(zhì)量與數(shù)量都得到很大提高，多樣化、多途徑成為當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的主要特點，檔案資源需求也呈現(xiàn)出全面化與豐富化。但是，多數(shù)勘探設(shè)計企業(yè)內(nèi)部部門間溝通不足，缺乏溝通與協(xié)調(diào)，無檔案信息化合作意識。由于各部門間軟件環(huán)境不同，導(dǎo)致一次輸入的資源難以多次利用，或難以進行轉(zhuǎn)換，這樣，必然會出現(xiàn)多次重復(fù)性勞動，嚴(yán)重影響了信息資源作用的發(fā)揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵點。

2 勘探設(shè)計企業(yè)檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施分析

（一）完善檔案信息化工作體系

只有構(gòu)建了相應(yīng)的工作體系，才可以更加順利地建設(shè)檔案信息化。具體來講，要明確管理體制，完善運行機制，貫徹執(zhí)行電子文件管理等相關(guān)規(guī)定，同時，構(gòu)建電子文件管理機制，以便全程管理電子文件。要結(jié)合檔案法，賦予檔案局相應(yīng)管理職能，在信息化建設(shè)中，檔案部門積極協(xié)調(diào)，對工作體系進行統(tǒng)一建設(shè)。另外，在電子政務(wù)建設(shè)中，也需要適當(dāng)提升檔案信息化工作的比重，以便同步進行檔案信息化建設(shè)。要對法規(guī)制度等進行完善，規(guī)范工作行為，編制檔案信息化建設(shè)專項規(guī)劃和工作任務(wù)分解表等，明確目標(biāo)任務(wù)、完成時限以及責(zé)任單位等；在此基礎(chǔ)上，完善現(xiàn)有法律法規(guī)，強化監(jiān)督檢查和執(zhí)法。

（二）推進檔案數(shù)字化和資源共享

資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，要結(jié)合這個中心開展其他工作，要將檔案數(shù)字化和資源共享作為工作重點。首先，逐步推進檔案數(shù)字化建設(shè)，按照相應(yīng)原則，科學(xué)編制工作計劃，強化監(jiān)督檢查工作，以便順利開展檔案數(shù)字化工作；同時，在用戶使用需求得到滿足的基礎(chǔ)上，還要構(gòu)建檔案數(shù)字化目錄，投入相應(yīng)人力、物力和財力資源，各部門協(xié)同工作。此外，實行紙質(zhì)和電子文件雙歸檔制度，并關(guān)聯(lián)并存規(guī)定范圍內(nèi)的文本和圖形文件，實現(xiàn)檔案全文檢索。其次，要逐步推進檔案信息資源共享，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)，有機融合本系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。

（三）創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段

檔案信息化建設(shè)主要目的是提高檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段；可以提高檔案信息遠程查閱利用服務(wù)能力，結(jié)合我國相關(guān)規(guī)定，科學(xué)設(shè)定檔案公開級別，并構(gòu)建檔案信息資源網(wǎng)上公開評估體系，主管部門以固定形式向指定網(wǎng)站上需要公開的信息，各級檔案部門借助鏈接方式整合相關(guān)資源，逐步完善檔案信息資源網(wǎng)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢。對于部分無法公開于網(wǎng)絡(luò)上的檔案，可以應(yīng)用政府信息申請公開程序，對使用者身份信息確認(rèn)之后，提供遠程查閱服務(wù)，借助于網(wǎng)絡(luò)檢索，相關(guān)人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設(shè)也需要引起重視，要及時升級各種殺毒軟件，應(yīng)用先進的身份認(rèn)證和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)，同時強化訪問控制，對標(biāo)準(zhǔn)進行構(gòu)建，明確規(guī)定備份機房和技術(shù)條件，保證檔案信息安全。

3 推進企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的幾點建議

（一）明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)在于提高檔案信息為企業(yè)各項建設(shè)服務(wù)的能力。建設(shè)以數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)化和信息共享為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案館，加快基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，引進先進的檔案管理模式，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理的需要，不斷充實、不斷完善；構(gòu)建文書檔案管理信息系統(tǒng)、科技檔案管理信息系統(tǒng)和科技資料管理信息系統(tǒng)；建立企業(yè)檔案信息共享的安全保密機制；引進和開發(fā)必要的數(shù)據(jù)庫，以滿足企業(yè)市政設(shè)計人員的研發(fā)工作需要。

（二）企業(yè)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)和實現(xiàn)途徑

企業(yè)檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來完成。企業(yè)檔案信息化建設(shè)就是要改變這一狀況，使海量紙質(zhì)檔案變革為膠片化、數(shù)字化檔案，將傳統(tǒng)檔案館變革為數(shù)字檔案館。為此，檔案管理模式必須向網(wǎng)絡(luò)化、計算機化方向發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)、計算機、圖文掃描、光盤存儲及其他存儲模式等先進手段，對數(shù)字檔案進行集中統(tǒng)一管理。

（三）檔案信息建設(shè)中應(yīng)注意的問題

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國土部：推動國土資源信息化再上新臺階進一步加強信息化工作統(tǒng)籌

2015年我國能源行業(yè)IT投資規(guī)模將達505.7億

農(nóng)業(yè)部：加快農(nóng)業(yè)信息化步伐

370家P2P接入央行征信系統(tǒng)

工信部：2015年信息消費規(guī)模將達3.2萬億

交通部：全國29省9月底前實現(xiàn)ETC聯(lián)網(wǎng)

公司動態(tài)：

立思辰：與安慶教育局簽在線教育合作協(xié)議擬投資3-5億元

威創(chuàng)股份：擬5.2億收購紅纓教育100%股權(quán)切入幼教領(lǐng)域2月4日起復(fù)牌

神州泰岳：與印度公司合資開展海外融合通信業(yè)務(wù)

川大智勝：擬定增募資4.5億5日起復(fù)牌

易華錄：與遼寧省公安廳交通安全管理局簽署合作協(xié)議

浪潮信息：公布非公開發(fā)行股票預(yù)案修訂版6號起復(fù)牌

投資建議：

年初至今我們反復(fù)強調(diào)遵循年度策略報告中互聯(lián)網(wǎng)和國進洋退兩條主線；1月中旬我們建議緊抓龍頭+預(yù)期差個股；如今全線大漲。接下去關(guān)注什么呢？現(xiàn)在我們的策略是：“新東西”！

1、互聯(lián)網(wǎng)保險是繼互聯(lián)網(wǎng)銀行、互聯(lián)網(wǎng)券商后下一個必將啟動的領(lǐng)域，首推京天利，其他關(guān)注包括焦點科技、騰邦國際、千方科技等。

2、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療和互聯(lián)網(wǎng)教育在兩會期間會迎來眾多政策利好，首推萬達信息、東華軟件、立思辰，其他關(guān)注包括科大訊飛、宜華地產(chǎn)、延華智能。

3、春節(jié)消費高峰，阿里將力推O2O，首推石基信息、新大陸。