序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購管理的好處范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。

二、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。第二，選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

三、采購環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。

四、供應(yīng)商的管理

篇（2）

1 引言

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為 9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。

2 我國采購成本控制現(xiàn)狀及弊端

2.1 片面地注重采購價(jià)格控制

傳統(tǒng)的企業(yè)采購?fù)ǔ⒅攸c(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判以及爭取更大的價(jià)格折讓等方面，既不重視合同中關(guān)于售后服務(wù)條款，也不重視與供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的建立、培養(yǎng)和發(fā)展，以及自身采購流程的優(yōu)化，對(duì)采購貨物的質(zhì)量、交貨期等問題通常采取事后把關(guān)的方式加以控制。

2.2 采購成本管理的觀念陳舊

產(chǎn)品生產(chǎn)耗用材料的多少，除生產(chǎn)過程能否節(jié)能減耗以外，更重要的是取決于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案。面對(duì)企業(yè)之間的競爭日益加劇，管理者往往將控制的責(zé)任歸結(jié)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而不是從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、替代材料等方面加以考慮1。

2.3 采購管理制度不健全

從宏觀上看，我國尚未建立一套行之有效的、規(guī)范化的企業(yè)采購管理制度和采購行為準(zhǔn)則。企業(yè)內(nèi)部方面考察也缺少健全的采購制度?，F(xiàn)代企業(yè)管理中，采購管理應(yīng)是由具備專業(yè)知識(shí)和技能的專業(yè)人員來承擔(dān)的專業(yè)工作。

2.4 采購信息不通暢

采購信息可以通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、電視廣告、電話查詢、市場調(diào)研等途徑來獲得。而我國有很多企業(yè)對(duì)材料市場缺乏研究，未能把握市場動(dòng)態(tài)，沒有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，不能充分利用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)獲取供應(yīng)商和市場信息。

3 有效進(jìn)行項(xiàng)目采購成本管理的措施

3.1 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前，對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)2，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。

3.2 供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

3.3 采購環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境3。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。

3.4 供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。

3.5 全流程成本概念，控制總成本

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。

4項(xiàng)目采購成本的影響因素

4.1內(nèi)部因案對(duì)采購成本控制的影晌

項(xiàng)目采購制度是項(xiàng)目采購的具體實(shí)現(xiàn)流程，一個(gè)高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徶贫瓤梢怨?jié)約大量人力物力。采購員是采購活動(dòng)的主要執(zhí)行人。較高素質(zhì)的采購人員具有很強(qiáng)的成本意識(shí)和降低成本的主動(dòng)性，可以有效地杜絕腐敗和失職行為。作為采購人員，其疏忽不僅會(huì)造成采購成本的增長，更可怕的將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗，以及讓企業(yè)面臨未知的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)使企業(yè)聲譽(yù)受損。隨著信息系統(tǒng)在項(xiàng)目運(yùn)作中的作用日益深人，其大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)，快捷的查詢，科學(xué)的分析等特點(diǎn)，有利于采購員對(duì)購買對(duì)象的現(xiàn)實(shí)和歷史信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)，進(jìn)而提高決斷的準(zhǔn)確性。這些信息不但可以用于對(duì)供應(yīng)商的篩選上，而且可以形成一個(gè)有力的評(píng)估體系，于采購的前后做出評(píng)估，亦有利于輔助下次采購做出正確決策。基于此，企業(yè)可以建立一個(gè)完善的采購系統(tǒng)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、析，規(guī)范流程，量化指標(biāo)，便捷地將幾種因素捏合再一起，減弱負(fù)面作用，加強(qiáng)正面作用。

4.2外部因素對(duì)采購成本控制的影響

項(xiàng)目的外部環(huán)境因素直接影響著項(xiàng)目采購成本。首先，供應(yīng)商因素：一個(gè)好的供應(yīng)商不但提供一個(gè)優(yōu)惠的價(jià)格，更附加了快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。供應(yīng)商的好壞直接影響采購的成本，作為控制采購成本的主要因素，對(duì)項(xiàng)目成功和企業(yè)生存發(fā)展及日常的經(jīng)營活動(dòng)有著深遠(yuǎn)的影響，所以必須被重視。其次，宏觀環(huán)境因素：它對(duì)相同類型的采購，包括采購項(xiàng)目本身有著基本相同的影響，這些因素大致可以分為國際環(huán)境、政治法律因素、國家產(chǎn)業(yè)政策、周邊國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)因素、技術(shù)因素和文化因素幾個(gè)方面4，當(dāng)采購遇到這些因素時(shí)必須慎重對(duì)待。再次，行業(yè)競爭因素：被采購對(duì)象市場短缺或供應(yīng)量不足時(shí)，與其他同行采購方必然產(chǎn)生競爭關(guān)系，可能會(huì)導(dǎo)致成本上升的危險(xiǎn)，甚至無法完成采購任務(wù)。

5總結(jié)

物資采購價(jià)格是物資采購行為的綜合反映，又是通過物資供應(yīng)管理產(chǎn)生效益的關(guān)鍵點(diǎn)。要降低采購成本就必須穩(wěn)定采購渠道，選擇好的采購方式，制定采購預(yù)算，加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系的管理。只有在確保所購物資的價(jià)格最合理、質(zhì)量最好、服務(wù)最優(yōu)的情況下，才能達(dá)到降低采購成本、有效提高產(chǎn)品市場競爭力的目的?？傊?，企業(yè)物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣，但從根本上來說，企業(yè)在物資采購成本管理與控制方面從業(yè)人員的理論素質(zhì)與實(shí)踐能力對(duì)企業(yè)采購成本的管理水平有著極大的影響。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王吉黨.淺談企業(yè)物資的采購成本管理與控制[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007，（12）：117-118.

篇（3）

2采購范圍和采購方式的確定

2.1總承包單位采購范圍的確定

總承包項(xiàng)目工程物資的獲取方式主要有三種：總承包商采購，施工承包商采購，物資供應(yīng)商協(xié)助采購?？偝邪?xiàng)目工程物資種類繁多，而總承包單位的人員配置相對(duì)有限，所有工程物資都由總承包單位采購是不經(jīng)濟(jì)的，有必要確定總承包單位的合理采購范圍。對(duì)總承包單位而言，采購范圍的確定主要考慮以下幾個(gè)因素：成本/利潤、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、自身采購管理能力等因素。文獻(xiàn)[4]提出采用帕累托分析法和主次因分析法進(jìn)行采購管理范圍進(jìn)行主次劃分，即根據(jù)事物在經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的特征，運(yùn)用數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析的方法，對(duì)研究的事物進(jìn)行分類排序，確定事物的重點(diǎn)和一般。該方法由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出，其基本原理為“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，抓住關(guān)鍵的少數(shù)可以解決問題的大部分。通過該方法確定總承包單位的采購清單和總承包商外包清單。

2.2采購方式的確定

國內(nèi)通常對(duì)工程物資一般采用分級(jí)管理模式，分為甲供、甲控和自購物資設(shè)備三類進(jìn)行管理。甲供物資由業(yè)主（總承包項(xiàng)目即為總承包單位）作為招標(biāo)人，簽訂供貨合同，組織材料供應(yīng)；甲控物資以各分包人作為招標(biāo)人，在業(yè)主的監(jiān)督下招標(biāo)，分包人與中標(biāo)人簽訂供貨合同，由分包人組織供貨；自購物資是指除甲供物資和甲控物資以外的物資，由分包人自行采購。根據(jù)招投標(biāo)法規(guī)定，甲供物資應(yīng)公開招標(biāo)采購，受客觀條件限制無法進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí)依法進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。甲控物資由各分包人分別招標(biāo)會(huì)增加招標(biāo)成本，還可能會(huì)由于單一分包人采購數(shù)量不多而導(dǎo)致采購價(jià)偏高。為形成數(shù)量優(yōu)勢(shì)降低采購價(jià)格并降低招標(biāo)成本，甲控物資可由總承包單位組織各分包人委托其中一家分包單位進(jìn)行公開招標(biāo)采購，其余各分包人參與，總承包單位監(jiān)督。該做法在大型鐵路項(xiàng)目上采用得比較多。

篇（4）

1 供應(yīng)鏈管理與采購控制內(nèi)涵

1.1 供應(yīng)鏈管理

企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈組成完整的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化控制的手段和過程。在供應(yīng)鏈管理過程中，需要樹立正確的管理理念，制訂完善的管理制度，確保企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。供應(yīng)管理過程具有統(tǒng)籌性，通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合與協(xié)調(diào)，促使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)無縫連接，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

1.2 采購成本控制

采購成本控制是指企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)采購過程中，通過對(duì)采購環(huán)節(jié)的把控和目標(biāo)供應(yīng)商的篩選，在保證完成采購目標(biāo)的前提下，盡可能減少企業(yè)的成本投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。有效控制采購成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入，還可以保證企業(yè)的采購質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)重視采購成本控制，保證采購管理的科學(xué)性和合理性。

2 供應(yīng)鏈管理下采購成本控制管理存在的問題

在供應(yīng)鏈管理下，采購在成本控制過程中存在以下幾項(xiàng)問題：一是采購成本控制極端化，不能保證企業(yè)的采購質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)“因小失大”；二是采購管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高，對(duì)采購過程中的一些招標(biāo)手段認(rèn)識(shí)不到位，容易在招評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果沒有現(xiàn)實(shí)意義；三是供應(yīng)商管理不到位，未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量低。

2.1 采購成本控制極端化

企業(yè)采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入，但是對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重影響。企業(yè)要明確采購目標(biāo)的性質(zhì)和特點(diǎn)，分清其具體功能和重要程度，然后根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。以太平鳥服飾為例，這是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時(shí)尚服飾公司，對(duì)于一些辦公用品，如：筆、紙、裝飾品等小物件，在采購過程中可以按最低價(jià)評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購，即選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，因?yàn)檗k公用品對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大；而當(dāng)企業(yè)對(duì)服裝進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)采用綜合評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購，因?yàn)榉b的采購質(zhì)量是企業(yè)的形象標(biāo)志，太平鳥是知名的服裝企業(yè)，不能出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，否則會(huì)損害企業(yè)的整體形象。此外，企業(yè)應(yīng)對(duì)服裝設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，評(píng)價(jià)其是否符合當(dāng)前社會(huì)流行趨勢(shì)，以保證企業(yè)采購后能夠達(dá)到很好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 采購管理人員的素質(zhì)有待提高

在采購過程中，由于采購人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高，導(dǎo)致采購水平不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。采購人員在進(jìn)行采購的過程中，由于缺乏豐富的采購經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的采購知識(shí)，對(duì)采購管理的認(rèn)識(shí)存在偏差，目標(biāo)供應(yīng)商選擇隨意性較大，不利于采購質(zhì)量的管理；有些采購人員由于工作作風(fēng)問題，利用職位之便謀取私利，導(dǎo)致企業(yè)的采購水平下降。如：采購時(shí)選擇與自己熟悉的供應(yīng)商或選擇與自己有裙帶關(guān)系的供應(yīng)商，從中謀取好處。

此外，由于采購人員缺乏對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品抽查，沒有進(jìn)一步了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)和后續(xù)服務(wù)評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展沒有一個(gè)大致的掌握，存在采購風(fēng)險(xiǎn)，容易出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)要求等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 供應(yīng)商管理不到位

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理保證企業(yè)采購水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，對(duì)于大型采購，會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)其投標(biāo)方案進(jìn)行細(xì)致分析和綜合評(píng)分，然后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理，隨著時(shí)間的推移，容易出現(xiàn)“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商。此外，由于缺乏分級(jí)式供應(yīng)商管理，無法突出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，剔除“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，供應(yīng)商質(zhì)量有待提高。

3 提高供應(yīng)商管理下的采購成本控制措施

3.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)

采購人員素質(zhì)是保證采購成本控制的基礎(chǔ)，在采購過程中，只有采購人員正確認(rèn)識(shí)采購工作的重要性，樹立科學(xué)合理的采購理念，具備扎實(shí)的采購專業(yè)知識(shí)和豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，才能做好采購管理。因此，企業(yè)應(yīng)加大采購人員的培養(yǎng)力度，從根本上解決采購成本控制問題?？梢詫?duì)采購人員進(jìn)行再教育，使其掌握與采購相關(guān)的專業(yè)知識(shí)；學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而提高采購管理水平。

3.2 樹立正確采購理念，完善采購體系

企業(yè)在采購過程中，應(yīng)樹立正確的采購理念。對(duì)不同的物資進(jìn)行采購時(shí)，要采用不同的采購方法，保證整體的采購水平，不能“唯利是圖”。

此外，企業(yè)應(yīng)完善采購體系，建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購人員的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購方法進(jìn)行監(jiān)督，防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，采購?fù)瓿珊?，以采購目?biāo)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為基礎(chǔ)，對(duì)采購人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。

3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度

供應(yīng)商的有效管理是保證企業(yè)采購水平的重要手段。供應(yīng)商的管理水平不僅影響著采購管理水平，也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平。供應(yīng)商的有效管理可以為采購管理提供基礎(chǔ)保障，因此，企業(yè)應(yīng)加大供應(yīng)商管理力度，對(duì)供應(yīng)商管理實(shí)行分級(jí)管理并加以細(xì)化，確保采購人員在進(jìn)行某類目標(biāo)采購過程中能夠及時(shí)有效地找到相應(yīng)的供應(yīng)商信息，降低采購供應(yīng)商選擇的盲目性和隨意性。

此外，企業(yè)還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查，保證采購質(zhì)量滿足企業(yè)需求；對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，保證選擇供應(yīng)商的合法性；對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，完善供應(yīng)商檔案，保證供應(yīng)商的實(shí)時(shí)供應(yīng)信息。通過實(shí)施分級(jí)和動(dòng)態(tài)的管理，企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，剔除劣質(zhì)供應(yīng)商，減少“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，進(jìn)而為采購管理提供保障，實(shí)現(xiàn)低成本的采購目標(biāo)。

篇（5）

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、加強(qiáng)招標(biāo)采購管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用

在競爭日益激烈市場環(huán)境下，要求對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行降低。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低物資采購成本。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖掘是很有限的。物資采購成本是企業(yè)在采購活動(dòng)中以貨幣表現(xiàn)的，為達(dá)到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)，或者說是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中因采購物資而發(fā)生的費(fèi)用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額的比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。而在物資采購管理中，采取招標(biāo)采購又是物資采購中達(dá)到降低采購成本的主要模式。

企業(yè)招標(biāo)采購是指企業(yè)在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，以招標(biāo)公告的方式，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)的采購方式。企業(yè)招標(biāo)采購管理是以維護(hù)企業(yè)利益，遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用為原則，引進(jìn)市場競爭機(jī)制，按照企業(yè)規(guī)定的方式進(jìn)行，確保企業(yè)招標(biāo)采購公開透明和充分競爭，使企業(yè)采購工作達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)招標(biāo)采購的行為也隨之形式多樣化，這樣給企業(yè)的招標(biāo)采購工作增加了很大的難度，企業(yè)一定要對(duì)購置物資的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、供貨方式、合作信譽(yù)等各方面進(jìn)行綜合考核并加以比較后篩選，這就要求企業(yè)加強(qiáng)招標(biāo)采購管理；另外，由于市場上出現(xiàn)五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，如果有了嚴(yán)格的招標(biāo)采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)大大降低企業(yè)招標(biāo)采購管理的難度。

二、企業(yè)招標(biāo)采購管理工作主要有哪些環(huán)節(jié)

1對(duì)招標(biāo)采購訂單的管理

企業(yè)的招標(biāo)采購訂單管理要以企業(yè)對(duì)外銷售合同管理為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤工作，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控與系統(tǒng)的管理工作。

2發(fā)票校驗(yàn)結(jié)算的管理

發(fā)票管理是企業(yè)招標(biāo)采購管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)招標(biāo)采購物資的校驗(yàn)結(jié)算是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。

3價(jià)格的確定

材料的價(jià)格、材料的損耗率、交貨地點(diǎn)；如出廠價(jià)，到收貨方倉庫價(jià)、裝卸責(zé)任、付款條件及貨幣、折扣等價(jià)格都應(yīng)符合指定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。

4招標(biāo)采購合作階段的管理

進(jìn)入擬定合作合同階段，企業(yè)圍繞著招標(biāo)采購合同管理與合作供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)的、良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其他條件的重視，如產(chǎn)品訂單周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率，重視供應(yīng)商的成本分析。

三、招標(biāo)管理工作的重點(diǎn)

理順規(guī)范物資采購主渠道，是招標(biāo)采購取得實(shí)效的基礎(chǔ)，由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)入市場經(jīng)濟(jì)后，市場魚龍混雜，質(zhì)量價(jià)格差別大，中間環(huán)節(jié)多。選擇主渠道的原則是：從質(zhì)量好、價(jià)格低、信譽(yù)高的生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨，嚴(yán)格控制從中間環(huán)節(jié)進(jìn)貨。即在招標(biāo)管理中要對(duì)供貨資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審。

1供貨商資格預(yù)審

資格預(yù)審包括基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審。基本資格預(yù)審是對(duì)供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)進(jìn)行審核。專業(yè)資格預(yù)審是指對(duì)已通過基本資格預(yù)審的供應(yīng)商對(duì)擬定采購項(xiàng)目的完成能力的審查。具體包括：相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績和信譽(yù)；對(duì)特殊行業(yè)的項(xiàng)目，必須具備許可證和相應(yīng)的資格等級(jí)證書。對(duì)兩百萬元以上項(xiàng)目的投標(biāo)企業(yè)應(yīng)通過國際質(zhì)量體系認(rèn)證資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)狀況、售后維修服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)分布人員結(jié)構(gòu)等。必要時(shí)需對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)地審查，對(duì)不符合要求的供貨企業(yè)一律不采用。只有經(jīng)審查合格的供應(yīng)商才有權(quán)繼續(xù)參加投標(biāo)。

2明確技術(shù)條件

技術(shù)條件是招標(biāo)文件和合同文件的重要組成部分，它具體規(guī)定所采購物資的性能和標(biāo)準(zhǔn)。采購的質(zhì)量是評(píng)標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)之一。如果技術(shù)條件制定得不明確或不全面，就會(huì)增加招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)指標(biāo)不明確也會(huì)增加采購成本和評(píng)標(biāo)難度。在以往實(shí)際招標(biāo)過程中因技術(shù)規(guī)格不明確等情況，招標(biāo)人員與設(shè)計(jì)、工藝部門聯(lián)絡(luò)確認(rèn)所造成延期開標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。招標(biāo)管理者為杜絕此類情況的發(fā)生，在招標(biāo)前實(shí)施最后確認(rèn)程序，設(shè)計(jì)、計(jì)劃部門要對(duì)擬采購物資的工藝條件進(jìn)行最終簽字確認(rèn)。

3不以價(jià)格為唯一標(biāo)準(zhǔn)

招標(biāo)采購不單要考慮價(jià)格，而且要考慮產(chǎn)品質(zhì)量及交貨期能否滿足采購需求。因此對(duì)報(bào)價(jià)低于合理范圍的投標(biāo)方應(yīng)給予重點(diǎn)觀注，有必要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行重新評(píng)審，而不宜簡單的以最低價(jià)格中標(biāo)。

4嚴(yán)格選聘評(píng)標(biāo)專家

（1）評(píng)標(biāo)專家應(yīng)具備條件

從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿8 年并具有高級(jí)職稱或同等專業(yè)水平， 熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，物資需求特點(diǎn)等情況。熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)和物資采購的相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。具有敬業(yè)精神，身體健康，熱愛評(píng)標(biāo)工作。在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理崗位具有較高理論水平及豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（2）評(píng)標(biāo)專家負(fù)有下列的責(zé)任

客觀、公正的履行職務(wù)，遵守職業(yè)道德，對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任；堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，維護(hù)企業(yè)利益；嚴(yán)格、自覺地遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，不徇私情。

（3）評(píng)標(biāo)專家享有下列的權(quán)利

依法按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，提出評(píng)審意見而不受任何單位或個(gè)人的干預(yù)；接受參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)的合法勞務(wù)報(bào)酬；向招標(biāo)人或向紀(jì)監(jiān)審部門反映評(píng)標(biāo)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為。

（4）評(píng)標(biāo)專家承擔(dān)的義務(wù)

準(zhǔn)時(shí)出席評(píng)標(biāo)活動(dòng)并客觀公正地進(jìn)行評(píng)標(biāo)；遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，不得私下接觸投標(biāo)人；不得收受他人的財(cái)物或者其他好處；不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況；積極協(xié)助和配合集團(tuán)公司紀(jì)監(jiān)審部門的監(jiān)督檢查；具有法定回避情形的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避。

四、結(jié)束語

實(shí)踐證明, 招標(biāo)采購可有效地維護(hù)供需雙方的合法權(quán)益, 防止腐敗行為的發(fā)生。招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是與國際市場接軌的必然趨勢(shì), 它是大中型企業(yè)采購管理的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

[1] 袁麗君,張遠(yuǎn)志,李富慶.加強(qiáng)招標(biāo)管理、降低采購成本[J]. 一重技術(shù). 2009(03)

篇（6）

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購質(zhì)量；采購問題；提升路徑

物資采購直接關(guān)系著企業(yè)的物質(zhì)供給，注重夯實(shí)與提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量，不僅可以有效地節(jié)約企業(yè)成本，將有利的資源運(yùn)用到更需要的地方中去，而且為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了扎實(shí)的物質(zhì)保障，有利于煤炭企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更多的市場份額。從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)分析來看，煤炭企業(yè)在物資采購管理方面仍然存在著諸多亟待解決與完善的問題，需要采取合理的措施對(duì)其進(jìn)行改革與完善。

1煤炭企業(yè)物資采購中存在的問題

（一）物資采購管理制度不夠完善。科學(xué)合理的規(guī)章制度是一切工作得以順利開展的必要保障。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，煤炭企業(yè)物資采購管理制度上仍然有不足之處，對(duì)于物資采購的價(jià)格、質(zhì)量以及采購人員的職責(zé)限定等方面沒有做出具體明確的說明，使得采購人員在進(jìn)行物資采購之時(shí)，隨意性較大，不僅降低了物資采購的質(zhì)量，而且還會(huì)衍生出諸如私拿回扣、責(zé)任推諉等不良問題。

（二）缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與評(píng)價(jià)，物資采購方法不夠多元化。有一些供應(yīng)商以短期的或者臨時(shí)的合作機(jī)制為準(zhǔn)，和企業(yè)采購人員打交道時(shí)候常常投機(jī)取巧，通過“質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩”等不正當(dāng)?shù)母偁幨侄纹茐漠a(chǎn)品供應(yīng)秩序，并且以給“好處費(fèi)”的方式去拉攏與蒙騙采購人員，擾亂其采購行為。與此同時(shí)，由于物資采購的方法缺乏多元化，單一的采購模式導(dǎo)致采購人員很有可能無法把握市場真想，使得煤炭企業(yè)蒙受很大的損失。

（三）采購人員綜合素質(zhì)有待提高。目前還有不少采購人員的業(yè)務(wù)不夠很熟練，在專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)等方面還比較欠缺，對(duì)企業(yè)物資采購質(zhì)量的意義、物資采購的科學(xué)模式等認(rèn)識(shí)還不夠深，從而在物資采購工作中效率較低，常常會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問題；還有些采購人員的職業(yè)道德水平不高，容易受到利益驅(qū)使，拿好處費(fèi)而選擇不合格的供應(yīng)商，給煤炭企業(yè)的物資采購工作和發(fā)展帶來了不良的影響。

2提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的路徑

（一）進(jìn)一步完善煤炭企業(yè)物資采購管理制度。煤炭企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況及需要，盡可能地改變過去那種各自為政、分散采購的模式，逐步實(shí)現(xiàn)物資采購管理的一盤棋，進(jìn)行集中采購、統(tǒng)一管理，不斷地完善物資采購管理制度。首先要完善集中采購制度，企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)實(shí)，由供應(yīng)部門對(duì)物資采購管理進(jìn)行具體負(fù)責(zé)，其他部門和相關(guān)人員則做好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對(duì)物資采購管理實(shí)行全方位的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、采購和考核等，并派遣專人積極地與各個(gè)廠家進(jìn)行直接聯(lián)系，以便逐步形成穩(wěn)定、可靠、多渠道的物資供貨關(guān)系，從而避免出現(xiàn)盲目采購、多級(jí)采購和重復(fù)采購等問題的出現(xiàn)，在更大的程度上降低物資采購成本。其次要逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理機(jī)制，企業(yè)要進(jìn)行明文規(guī)定，要求各個(gè)部門統(tǒng)一將用料預(yù)算等上報(bào)到企業(yè)的采購招標(biāo)部門，由該部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，制定統(tǒng)一的物資采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)一體化的物資采購、調(diào)度、分配和管理。尤其是需要強(qiáng)化對(duì)各個(gè)采購管理環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督，保證各個(gè)環(huán)節(jié)配合密切、相互制約。這樣做就可以有效地保證煤炭企業(yè)物資采購、使用以及庫存等多個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到實(shí)時(shí)有效的管理和控制，在避免資金浪費(fèi)和減少物資損耗的基礎(chǔ)上為物資采購質(zhì)量的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。再者要對(duì)物資采購的價(jià)格、質(zhì)量規(guī)范要求、采購人員的工作準(zhǔn)則規(guī)范以及采購人員職責(zé)權(quán)限等進(jìn)行具體的規(guī)定，并針對(duì)物資采購過程中可能出現(xiàn)的問題擬定合理的防范措施，使得煤炭企業(yè)的物資采購管理工作能夠在一個(gè)既定的軌道中運(yùn)轉(zhuǎn)。最后還要對(duì)采購所需要的資金進(jìn)行集中管理，物資供應(yīng)部門提出的年度采購計(jì)劃經(jīng)過審核后，再由財(cái)政部門進(jìn)行統(tǒng)一核撥，避免資金的浪費(fèi)。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選用靈活多樣的采購方法。加強(qiáng)供應(yīng)商管理是做好物資采購工作的必要前提，為了保證物資質(zhì)量、供貨的及時(shí)以及采購價(jià)格的合理等，就必須加強(qiáng)供應(yīng)商管理。企業(yè)需要派遣專業(yè)人員，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，具體、全面地了解和掌握供應(yīng)商所處的社會(huì)環(huán)境、企業(yè)性質(zhì)、性質(zhì)、供應(yīng)能力、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量和售后服務(wù)等，要嚴(yán)格根據(jù)“公平、公開、公正、優(yōu)勝劣汰”的科學(xué)原則，完善對(duì)供應(yīng)商的考核辦法，選擇最適宜的供應(yīng)商，并對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。選用靈活多樣的采購方法也很重要，主要包括：（1）招標(biāo)議標(biāo)。對(duì)于企業(yè)的大宗物資采購，應(yīng)成立專門的負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與售后服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合性分析與考慮，在定好標(biāo)底的基礎(chǔ)上，確定好多個(gè)供貨廠家，然后選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、價(jià)格合理的供應(yīng)商，如此一來不僅可以避免哄抬物價(jià)，而且為物資采購質(zhì)量的增強(qiáng)提供了不可多得的活力源泉。（2）嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實(shí)現(xiàn)限價(jià)定價(jià)。對(duì)于那些價(jià)格低廉、品種繁雜、采購次數(shù)較多的物資，可以運(yùn)用限價(jià)定價(jià)的手段。企業(yè)的物資供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行必要的市場調(diào)查，并對(duì)獲取的各類信息進(jìn)行分析比對(duì)，做好供求價(jià)格的信息分布，以便確定較合理的定價(jià)或者現(xiàn)價(jià)。（3）選擇廠家。要盡可能地選擇品種齊全、質(zhì)量過硬和服務(wù)較好的廠家，并且和他們進(jìn)行經(jīng)常性的溝通和交流，建立長久穩(wěn)定的供求關(guān)系，并且根據(jù)市場環(huán)境的變化，不斷地調(diào)整供求關(guān)系。（4）貨比多家。對(duì)于煤炭企業(yè)所需要的小型材料和設(shè)備等，一般都會(huì)有多家供應(yīng)商。所以企業(yè)要多角度地進(jìn)行分析和對(duì)比，充分利用買方市場的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行貨比多家，嚴(yán)格防范質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)所需要的物資中去，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量。

（三）提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來的今天，市場的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競爭，煤炭企業(yè)也要注重提高采購人員的綜合素質(zhì)，這不僅是物資采購的需要，也是企業(yè)長足發(fā)展的需要。一是要給采購人員提供更多的參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，要通過邀請(qǐng)外界采購專家前來指導(dǎo)、構(gòu)建專題培訓(xùn)會(huì)議、推薦優(yōu)秀采購人員出去學(xué)習(xí)等多種合理的手段，使得采購人員知曉和掌握煤炭企業(yè)的發(fā)展需要、物資采購的規(guī)范準(zhǔn)則以及采購技能等，引導(dǎo)與幫助采購人員在具體的采購工作中能夠游刃有余地處理好采購環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種新問題和挑戰(zhàn)；二是要十分重視對(duì)采購人員的職業(yè)道德教育，借助于先進(jìn)人物事跡學(xué)習(xí)、優(yōu)秀采購人員評(píng)選、職業(yè)道德水平與所獲薪酬掛鉤等方式，使得采購人員深刻認(rèn)識(shí)到，具備高水平的職業(yè)道德，不僅有利于其擁有更加光明的職業(yè)前景，而且有利于煤炭企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展；三是要注重強(qiáng)化對(duì)采購人員的監(jiān)督管理，定期對(duì)采購人員的工作業(yè)績、工作能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行考核，運(yùn)用嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，督促企業(yè)采購人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，并且靈活處理好各種突發(fā)問題，在自己的崗位上凸顯自己的能力，找準(zhǔn)自己的定位，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也提升了自身的水平。

3結(jié)語

物資采購管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作，采購質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)的長足發(fā)展和進(jìn)步。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展變化的今天，煤炭企業(yè)需要不斷審時(shí)度勢(shì)，探索更多有利于提升物資采購質(zhì)量的路徑和方式，不斷強(qiáng)化物資采購質(zhì)量，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]高敏.加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購管理探討[J].經(jīng)營管理者,2010（12）.

篇（7）

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。

『1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。

項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。

1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3、采購環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價(jià)格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機(jī)制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測(cè)，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場信息機(jī)制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

4、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對(duì)于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績效管理。

篇（8）

物資采購是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件?，F(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個(gè)施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套，就會(huì)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般占50%～70%，甚至更多。要降低生產(chǎn)成本，降低物資采購成本是關(guān)鍵。因此，物資采購對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購管理，努力做好物資采購工作，物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。

1 物資采購管理對(duì)于鐵建施工企業(yè)的重要性分析

物資采購始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中的一項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在市場化進(jìn)程加快，鐵建施工企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的形勢(shì)下，物資采購的地位和重要作用日益顯現(xiàn)，更成為職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。以物資招標(biāo)采購為核心的統(tǒng)一集中采購模式給傳統(tǒng)物資采購方式帶來了巨大的沖擊，其影響力正在不斷地?cái)U(kuò)大，逐步地被企業(yè)越來越廣泛地承認(rèn)、應(yīng)用和推廣，成為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本和規(guī)范采購行為的重要手段。

1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運(yùn)輸安全的重要保證

安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全的重要因素。通過對(duì)以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問題的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明，由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購行為，由于有一整套事先設(shè)計(jì)好的，包括對(duì)投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序，這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過物資采購環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能，為確?；üこ藤|(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑

任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗，物資消耗占鐵路基建成本的65%以上，因此，千方百計(jì)降低物資采購供應(yīng)成本，是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明，采購控制和管理對(duì)利潤的貢獻(xiàn)是巨大的，采購金額一般占銷售額的50%以上，以利潤率10%計(jì)算，采購成本降低10%，利潤率提高近50%，相當(dāng)于銷售額增長50%才能達(dá)到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時(shí)期物資招標(biāo)采購實(shí)踐統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)，投標(biāo)人的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)比平均投標(biāo)報(bào)價(jià)低5%以上。為此，鐵建施工企業(yè)通過加強(qiáng)物資采購管理，實(shí)現(xiàn)物資采購成本的有效控制，是降低工程成本的一個(gè)重要途徑。

1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口

在當(dāng)前普遍存在買方市場的條件下，物資采購環(huán)節(jié)中，賣方采取送回扣、給好處等不正當(dāng)手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如何將物資采購的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟庀碌慕灰住?，增加采購上的透明度和監(jiān)控制度，杜絕人情采購、關(guān)系采購，防止和減少物資采購環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生，是推動(dòng)物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。

1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)落實(shí)“法人管項(xiàng)目”的重要支點(diǎn)

推行由“經(jīng)理管理項(xiàng)目”向“法人管項(xiàng)目”轉(zhuǎn)變，是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細(xì)作”轉(zhuǎn)變的重要舉措，“經(jīng)理管理項(xiàng)目”的管理方式將物資、設(shè)備采購權(quán)，工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項(xiàng)目部，又缺乏有效監(jiān)督，極易發(fā)生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗?！胺ㄈ斯茼?xiàng)目”既限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，也更加明確了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任，因此又能在制度上保證項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的行使，充分發(fā)揮企業(yè)與項(xiàng)目兩方面的積極性，能充分保護(hù)國家、企業(yè)、個(gè)人應(yīng)得的利益，有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

“法人管項(xiàng)目”的核心就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的集中管控，即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理，實(shí)行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購制度、勞務(wù)分包集中招標(biāo)制度等。

總而言之，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)物資采購管理工作，是強(qiáng)化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的重大舉措，是鐵建施工企業(yè)做大做強(qiáng)的客觀要求。

2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的主要困難和問題

2.1 施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大，是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的客觀原因

同一個(gè)法人單位有多個(gè)分布在不同省份和線路的施工工地，由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散，必然會(huì)在數(shù)量上減弱批量采購的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，由于鐵路施工的流動(dòng)性，無法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系，當(dāng)然難于享受到類似固定長期客戶的價(jià)格優(yōu)惠，而且在一定程度上也會(huì)影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購競標(biāo)的積極性。

2.2 二級(jí)法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)實(shí)困難

目前，鐵建施工企業(yè)仍然存在二級(jí)法人的管理體制，在鐵建施工企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部里可能存在幾個(gè)不同法人的項(xiàng)目分部，由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，項(xiàng)目分部都按照各自施工的需要進(jìn)行物資采購，這無形中造成了采購數(shù)量的分散。因此，在涉及兩個(gè)及以上法人單位的項(xiàng)目分部，對(duì)完全能形成采購批量的物資采購，能否進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理，對(duì)物資采購管理工作而言是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。

2.3 物資要料計(jì)劃滯后和設(shè)計(jì)多變，在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的外部困難

鐵路基建“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊計(jì)劃”的“三邊”問題，長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，還是市場經(jīng)濟(jì)年代，應(yīng)該說物資要料計(jì)劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實(shí)施工中，那種工程早已開工，物資已經(jīng)采購，但物資需用總量計(jì)劃卻遲遲到不了物資部門的現(xiàn)象早已是司空見慣。沒有較為準(zhǔn)確的工程施工物資需用總量計(jì)劃，物資部門在和物資供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的討價(jià)還價(jià)。很多情況下，物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門提供的分部分項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃進(jìn)行訂貨，計(jì)劃提出多少就先訂多少。

2.4 缺乏一套符合國家《招標(biāo)投標(biāo)法》和適應(yīng)“法人管項(xiàng)目”的物資采購管理制度

當(dāng)前，鐵建施工企業(yè)要進(jìn)行物資采購管理工作，急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點(diǎn)，在滿足落實(shí)“法人管項(xiàng)目”要求的基礎(chǔ)上，建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購管理制度，形成以物資招標(biāo)采購為主，詢比價(jià)采購為輔的物資采購管理約束監(jiān)督體制。

3 鐵建施工企業(yè)進(jìn)行物資采購管理工作的若干建議

3.1 加大宣傳力度，提高各方對(duì)物資采購管理工作的認(rèn)識(shí)和支持

人的一切自覺行動(dòng)都是受認(rèn)識(shí)的引導(dǎo)和支配的。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，物資供求關(guān)系以買方市場為主，這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購行為，歷來都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。1999年4月，國家經(jīng)貿(mào)委公布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，1999年8月30日，九屆人大第十一次常務(wù)委員會(huì)通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及2011年11月30日國務(wù)院通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》，更是從法律的角度，進(jìn)一步明確了物資公開招投標(biāo)采購的工作。與此同時(shí)，中國鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標(biāo)采購的指導(dǎo)意見，各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標(biāo)采購實(shí)施辦法。物資招標(biāo)采購是一項(xiàng)涉及計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門的系統(tǒng)性工作，需要各部門經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報(bào)、新聞媒介和會(huì)議等形式進(jìn)行大力宣傳，介紹物資招標(biāo)采購工作推行情況，將各方面人員對(duì)物資招標(biāo)采購工作的認(rèn)識(shí)，提高到遵紀(jì)守法的高度，自覺推動(dòng)物資招標(biāo)采購工作的開展。

3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式

在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購和資源調(diào)劑。

3.3 制定物資招標(biāo)采購相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)

首先，成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室，健全物資招標(biāo)采購工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。

其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。物資招標(biāo)采購管理辦法一定要遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門物資招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購，變分散采購為集中采購，變無序采購為計(jì)劃采購，變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中，通過計(jì)劃形成采購的批量，這是實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購的前提條件。最后，應(yīng)有利于推行以項(xiàng)目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式，在用料比較集中的地區(qū)，將所屬施工單位的某些物資集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行采購，中標(biāo)后，由中標(biāo)單位根據(jù)各用料單位的計(jì)劃，分不同地點(diǎn)、不同規(guī)格和數(shù)量，逐步供應(yīng)物資的采購供應(yīng)方式。

再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。

最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)采購原則，不按招標(biāo)采購程序進(jìn)行規(guī)范操作的問題。

2012年上半年，筆者所在單位通過加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理，組織物資招標(biāo)采購合同金額共7274.5萬元，比平均報(bào)價(jià)7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元，降低率為6.85%。

3.4 強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購工作

在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購審批制度。物資詢比價(jià)采購是物資招標(biāo)采購的初級(jí)簡化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購和物資詢比價(jià)采購結(jié)合起來，做到大宗物資通過招標(biāo)形式進(jìn)行采購，達(dá)不到招標(biāo)采購條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購，是鐵建施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。

3.5 加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作

一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長期以來，鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。

中國鐵建股份有限公司于2012年開始運(yùn)行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺(tái)（http：），就是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購管理工作應(yīng)用的實(shí)例。

4 結(jié)論

物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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篇（9）

在貨物流通領(lǐng)域中。供應(yīng)鏈的管理的核心內(nèi)容就是成本，尤其是采購成本。一般看來，對(duì)于企業(yè)來說，采購資金占最終產(chǎn)品銷售成本的60%，而在我國的工業(yè)企業(yè)，各種物資的采購成本占企業(yè)銷售成本的70%。因此如何有效控制供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購成本，無論是理論還是實(shí)踐，都有其深遠(yuǎn)的影響。

1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈的含義有多種，目前比較流行的供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購原材料、將它們轉(zhuǎn)化為中間產(chǎn)品和成品，并將產(chǎn)品銷售給客戶的功能網(wǎng)鏈。同時(shí)，供應(yīng)鏈也是一個(gè)過程，即對(duì)整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)功能進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織、運(yùn)轉(zhuǎn)的過程。通過這個(gè)含義我們可以看出，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)紐帶，主要連接供應(yīng)商和銷售商，進(jìn)而和客戶產(chǎn)生密切關(guān)系，因?yàn)榭蛻羰枪?yīng)鏈的終端環(huán)節(jié)。早期對(duì)供應(yīng)鏈的理解只是局限在商品銷售的范疇內(nèi)，隨著對(duì)供應(yīng)鏈認(rèn)識(shí)的不斷加深，供應(yīng)鏈的范圍也變得更為寬泛，延伸到以核心企業(yè)為軸心，直至和它相關(guān)的的供應(yīng)商管理和客戶管理。而最新的觀點(diǎn)認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對(duì)信息流、資金流供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購成本控制。這是我國首次把供應(yīng)鏈與成本控制管理聯(lián)系到一起。

供應(yīng)鏈管理是一種全新的管理理念。它是指對(duì)供應(yīng)鏈中的物流、資金流、信息流、增值流，以及業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系等進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理過程。供應(yīng)鏈管理的具體理念是“橫向一體化”，即企業(yè)生產(chǎn)的配件轉(zhuǎn)給別的企業(yè)去生產(chǎn)，自己只是負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)或者利用其他的資源生產(chǎn)、銷售。原來的企業(yè)和后來的企業(yè)是一種協(xié)作關(guān)系。于是跟這些企業(yè)成為一種平等的合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理由多個(gè)方面共同組成，其中包括采購管理、成本管理、生產(chǎn)管理、運(yùn)營管理、銷售管理等內(nèi)容。企業(yè)通過對(duì)這些管理職能的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，即降低總成本，減少能源消耗、提高企業(yè)的提高效益、還可以縮短生產(chǎn)周期，最終達(dá)到提高企業(yè)的核心競爭力的目標(biāo)。

2 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購成本

采購與采購成本：采購是物流活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，采購是一個(gè)復(fù)雜的過程，可以分為狹義和廣義兩種。狹義的采購是指企業(yè)購買貨物和服務(wù)的行為，具體而言就是企業(yè)按照所需的物品的清單去購買；廣義的采購是一個(gè)企業(yè)獲得貨物和服務(wù)的過程，既強(qiáng)貨物的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)，也強(qiáng)調(diào)物流和資金流結(jié)合轉(zhuǎn)換的過程，同時(shí)企業(yè)之間互通有無的過程，是交流信息和經(jīng)驗(yàn)的過程。

成本是生產(chǎn)某種商品的最低費(fèi)用和支出。采購成本是指在采購過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，它主要包括購買成本、運(yùn)輸成本、安裝費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等，貨物的購買價(jià)格只是采購總成本的一部分，企業(yè)以獲取最大利潤為目標(biāo)，而降低采購成本是其中一個(gè)重要的途徑，要獲得最大利潤還得其他方面著手，控制能控制的所有成本要素，比如原材料、勞動(dòng)力、運(yùn)輸?shù)取?/p>

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)在不少企業(yè)中普及，而在一定的條件下，采購具有重要的地位。采購位于整個(gè)供應(yīng)鏈的起始端，同時(shí)又是整個(gè)供應(yīng)鏈的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí)采購也連接企業(yè)外部與企業(yè)內(nèi)部的重要橋梁，又是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的推動(dòng)力?，F(xiàn)代企業(yè)越來越重視成本問題，而有效控制采購成本對(duì)企業(yè)發(fā)展極為重要重大。由于采購占用企業(yè)大量資金，如果發(fā)生采購上的差錯(cuò)或者不及時(shí)，將會(huì)造成生產(chǎn)運(yùn)營的減緩甚至停滯，最終影響企業(yè)的生存和發(fā)展。在供應(yīng)鏈競爭日益激烈的今天，采購作業(yè)已經(jīng)上升到戰(zhàn)略層面而更加受到企業(yè)的重視。

3 供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下采購的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理的條件下的采購的特點(diǎn)有以下幾個(gè)：

（1）主動(dòng)性

原來的采購活動(dòng)的目的是為了補(bǔ)充庫存，沒有主動(dòng)性，從而造成生產(chǎn)的落后，并影響銷售，使企業(yè)減少利潤。在供應(yīng)鏈管理的條件下，新型的采購表現(xiàn)為訂單采購，這樣能充分發(fā)揮企業(yè)的自主性和能動(dòng)性。采購部門通過了解生產(chǎn)部門的制造訂單來完成采購訂單。這種形式的采購是根據(jù)內(nèi)部客戶需求直接產(chǎn)生的，能夠及時(shí)滿足生產(chǎn)需要，降低了庫存成本，提高效率。采購根據(jù)客戶的需求來產(chǎn)生訂單，這樣做能在短時(shí)間內(nèi)取得很好的效果。

（2）融合性

在一般的采購中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系就是普通的買賣關(guān)系。除了在業(yè)務(wù)上的一種工作往來，他們之間缺乏必要的溝通，不能滿足現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的需要。解決的途徑是企業(yè)通過與供應(yīng)商建立友好的伙伴關(guān)系，這樣做的好處是首先可以解決供應(yīng)商的選擇問題，不用花費(fèi)更多的時(shí)間來精心挑選，因此可以省去很多麻煩；其次能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存，降低庫存成本，節(jié)約庫存資金的占用，最大限度地實(shí)現(xiàn)節(jié)能、節(jié)效。

（3）整體性

物流管理和成本管理一樣都強(qiáng)調(diào)整體性和功能。傳統(tǒng)的采購管理只是片面地追求企業(yè)內(nèi)部管理，實(shí)施外部資源管理只是達(dá)到零庫存生產(chǎn)的要求。一味強(qiáng)調(diào)以自我為中心，以我為主，忽視了與其他人，如供應(yīng)商的合作。供應(yīng)鏈管理思想強(qiáng)調(diào)的是整體的利益，而不是局部的利益，一切從大局出發(fā)，不能只看眼前的利益，個(gè)人的利益，還要重視集體的利益。

4 供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下采購成本控制

供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下采購成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程，完善的信息管理系統(tǒng)和嚴(yán)格的采購制度是企業(yè)有效管理的前提條件，它們的作用是提供最新最全的信息，幫助企業(yè)做好成本管理，還可以和客戶建立愉快的合作關(guān)系。同時(shí)還能夠規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，防止采購人員的暗箱操作。采購人員應(yīng)該明確自己的職責(zé)，防止過度采購和采購不足現(xiàn)象的出現(xiàn)。還可以進(jìn)行評(píng)估和測(cè)算，這樣企業(yè)能夠找到一些采購成本控制方法。

5 準(zhǔn)時(shí)制采購介紹

準(zhǔn)時(shí)制采購是一種新型的、先進(jìn)的采購模式，它的主要內(nèi)容是在一定的時(shí)間、一定的地點(diǎn)，以一定的數(shù)量和質(zhì)量提供合適的物品。能最大限度地滿足用戶的需求，而且可以最大限度地減少不必要的庫存和浪費(fèi)。準(zhǔn)時(shí)制采購，是供應(yīng)鏈理論的產(chǎn)物，它對(duì)供應(yīng)鏈管理的落實(shí)有現(xiàn)實(shí)意義。

準(zhǔn)時(shí)制采購的實(shí)踐模式主要是訂單培養(yǎng)。訂單培養(yǎng)體現(xiàn)了企業(yè)和用戶的雙向互動(dòng)，企業(yè)和用戶一定單位中心產(chǎn)生聯(lián)系，訂單的制定一定要符合實(shí)際情況。準(zhǔn)時(shí)制采購的實(shí)踐模式優(yōu)點(diǎn)在于它能減少貨物流通的次數(shù)，降低貨物運(yùn)轉(zhuǎn)的費(fèi)用，進(jìn)而控制采購成本。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購能使企業(yè)的庫存降低百分之五十左右，同時(shí)最大限度地提高了供貨的準(zhǔn)時(shí)率，加快了生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，提高了貨物的工作效率。

供應(yīng)鏈下的成本管理始終是物流管理中面臨的一個(gè)熱點(diǎn)問題和難題，在科學(xué)技術(shù)和成本相關(guān)理論發(fā)展的今天，還有很多工作等待我們完成，現(xiàn)在物流技術(shù)的成熟也為成本控制提供了可操作的平臺(tái)，而且隨著時(shí)間的推移會(huì)更完善的。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

中圖分類號(hào):F253

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1009-2374(2009)18-0055-02

20世紀(jì)80年代,著名咨詢公司利爾尼首次提出了“戰(zhàn)略采購”理論,它的核心是以“最低總成本”建立供應(yīng)合作關(guān)系,而不是常規(guī)采購以“最低采購價(jià)格”獲取的簡單交易。它要求企業(yè)在明確內(nèi)部需求的前提下,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的分析判斷,對(duì)市場進(jìn)行詳實(shí)的調(diào)查研究,以“最低總成本”為原則,建立物資供應(yīng)體系,通過商務(wù)談判或協(xié)商議價(jià),簽訂供應(yīng)框架協(xié)議,按照協(xié)議價(jià)格采購所需物資。在戰(zhàn)略采購管理模式下,采購價(jià)格不再是唯一決定因素,供需雙方是靠共識(shí)和互信來建立一種良好的互惠互利合作關(guān)系,通過致力于合作使雙方獲益。

從當(dāng)前我國企業(yè)的實(shí)際情況來看,在物資采購環(huán)節(jié)上還相對(duì)較薄弱,不少企業(yè)的采購管理還處于傳統(tǒng)采購模式階段。最常見的問題一般為:(1)采購戰(zhàn)略定位模糊,沒有把采購管理納入企業(yè)整體戰(zhàn)略;(2)采購計(jì)劃滯后或不明確,造成采購部門疲于奔命,不能及時(shí)采購到所需物資;(3)沒有明確的采購策略,只注重單一的“最低采購價(jià)格”;(4)供應(yīng)商管理粗放,制度不健全,不注重對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)及建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;(5)多部門、多渠道的分散采購降低了企業(yè)的采購優(yōu)勢(shì),增加了采購成本;(6)對(duì)采購過程缺乏有效的跟蹤、評(píng)估和分析,造成價(jià)格、質(zhì)量、付款環(huán)節(jié)上常常出現(xiàn)失控;(7)沒有有效的制度或工具對(duì)采購進(jìn)行事前的智能化決策和事后有效地監(jiān)督及考核。

企業(yè)建立雙贏采購戰(zhàn)略的好處就在于能充分平衡企業(yè)內(nèi)、外部優(yōu)勢(shì),以降低整體綜合成本為宗旨,涵蓋整個(gè)采購流程,實(shí)現(xiàn)從需求計(jì)劃至結(jié)算付款的全過程管理。企業(yè)開展戰(zhàn)略采購應(yīng)注意的幾個(gè)重要原則:

一、確立采購綜合總成本最低工作思路

總成本是企業(yè)采購物資和服務(wù)全過程所支付的實(shí)際總金額,包括價(jià)格費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、稅費(fèi)、倉儲(chǔ)成本、配送成本、質(zhì)量成本、維護(hù)成本等,總成本不只是簡單的價(jià)格問題。在實(shí)際工作中,成本最低往往被許多管理者誤解為價(jià)格最低,因此決策時(shí)只單純地考慮采購價(jià)格,而不考慮其它間接成本費(fèi)用,總成本實(shí)際上沒有得到有效控制。因此決策者必須要有總成本的最低工作思路,對(duì)整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵及長期潛在成本進(jìn)行綜合考慮。

二、建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

現(xiàn)在,傾向于雙贏理念的企業(yè)很少,更多的企業(yè)管理者則鐘情于單贏,擅長在采購過程中“超常規(guī)”利用自身優(yōu)勢(shì),精通并嫻熟地應(yīng)用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)。事實(shí)上在戰(zhàn)略采購過程中,雙贏是不可或缺的因素。建立供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,通過與供應(yīng)商長期穩(wěn)定合作,確立雙贏的合作理念,以“服務(wù)、合作、雙贏”的模式,互為支持、共同成長。

三、以客觀事實(shí)為依據(jù),平等協(xié)商,在雙贏的合作中找到平衡點(diǎn)

戰(zhàn)略采購過程不是競爭對(duì)手間的嚴(yán)酷談判,而是商業(yè)合作雙方友好協(xié)商的過程,目的不是一味比價(jià)壓價(jià),其基礎(chǔ)是源于對(duì)物資或服務(wù)市場的充分調(diào)研和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。合作也是一個(gè)相互比較、相互選擇的過程,在這個(gè)過程中需要通過總體成本分析、供應(yīng)商測(cè)評(píng)、市場調(diào)研等手段為決策者提供有力的事實(shí)依據(jù),充分認(rèn)識(shí)自身優(yōu)勢(shì),從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。不過,合作雙方都會(huì)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)可利用的有利商機(jī),在雙贏的合作中相互制衡,相互約束,尋找到利益共享平衡點(diǎn)。

目前,戰(zhàn)略采購管理實(shí)施主要有集中統(tǒng)一采購、培育戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商并建立和維持長期合作關(guān)系、統(tǒng)一并優(yōu)化采購流程、整合產(chǎn)品和服務(wù)等四種方式。

(一)集中統(tǒng)一采購

集中統(tǒng)一采購是相對(duì)分散采購而言的,即集團(tuán)化企業(yè)的采購組織為下屬多個(gè)企業(yè)實(shí)施采購供應(yīng)。分散采購容易產(chǎn)生采購機(jī)構(gòu)重置、批量降低,多頭決策、減少競價(jià)協(xié)商優(yōu)勢(shì)。因此,近幾年國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中的供應(yīng)部、采購中心或物流中心實(shí)施集中統(tǒng)一采購,使企業(yè)采購行為更傾向于專業(yè)化、規(guī)?；?、規(guī)范化。特別是大型集團(tuán)化企業(yè)更加重視集中采購,采取“集中管理,統(tǒng)一經(jīng)營”的模式,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性物資進(jìn)行集中統(tǒng)一采購。其主要優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在:對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部使用的某些共性物資,使用數(shù)量較多或市場上相對(duì)壟斷的物資,通過集中統(tǒng)一采購可以聚集各下屬企業(yè)的力量,增加采購數(shù)量,以此促使供應(yīng)商增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的重視程度,提高企業(yè)在談判中的地位和議價(jià)能力,降低單位采購成本,以期獲得優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。

通過集中統(tǒng)一采購的實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下屬各企業(yè)需求計(jì)劃、詢(報(bào))價(jià)過程控制、價(jià)格確定、訂單(合同)執(zhí)行、供應(yīng)商評(píng)估及應(yīng)付帳款等各采購環(huán)節(jié)和倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)(入庫、驗(yàn)收、出庫及調(diào)配)的集中統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)控和分析。開展集中統(tǒng)一采購工作應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:(1)計(jì)劃集中統(tǒng)一;(2)信息集中統(tǒng)一(實(shí)現(xiàn)采購、物配、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢的業(yè)務(wù)集成、信息共享和物配資源的統(tǒng)一調(diào)配,價(jià)格集中管理);(3)流程集中統(tǒng)一;(4)供應(yīng)商集中統(tǒng)一。

(二)培育戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商并建立和維持長期合作關(guān)系

供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理的重要組成部分,企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購,從“互利雙贏”的角度出發(fā),建立企業(yè)與供應(yīng)商之間長期穩(wěn)固、相互信任的合作關(guān)系,實(shí)際上是企業(yè)的長期需要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)所需物資在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所處的地位、采購量和金額的大小,將供應(yīng)商分為兩大類:戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍、嚴(yán)格供應(yīng)商入圍條件,有針對(duì)性地引入競爭,培育戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商。這樣,不僅可以幫助企業(yè)尋找到質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格合理的資源,保證企業(yè)資源的最大化利用,而且也是降低采購成本的一種行之有效的戰(zhàn)略采購方法。

戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商是保證企業(yè)物資供應(yīng)及生產(chǎn)經(jīng)營工作正常進(jìn)行的重點(diǎn)。因此,應(yīng)按照80:20法則培養(yǎng)戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商,控制一般供應(yīng)商。為了建立并能夠維持長期的合作關(guān)系,企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)著手:

1.與直供供應(yīng)商建立相互依存、目標(biāo)一致的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和高科技技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)化的新競爭格局。企業(yè)與供應(yīng)商之間只有相互信任是不夠的,要在對(duì)供應(yīng)商實(shí)力確認(rèn)、實(shí)行現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商考核、體現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的基礎(chǔ)上,發(fā)展相互依賴和目標(biāo)一致的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。

2.加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商的管理,樹立“品牌專一化”的服務(wù)意識(shí)。企業(yè)加強(qiáng)采購管理,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營效益意義非常重大,企業(yè)間的競爭已越來越集中于供應(yīng)渠道多樣化、供應(yīng)商規(guī)?；肮?yīng)物資及時(shí)性的爭奪。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度高度重視采購管理,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型合作伙伴關(guān)系,以較為合理的價(jià)格采購,要求供應(yīng)商提供品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品,提升售后服務(wù)水平,降低經(jīng)營成本壓力。這是基于供需雙方對(duì)產(chǎn)品選型定位、品相質(zhì)量、及時(shí)配送、后續(xù)技術(shù)支持、零庫存管理等多方面合作的基礎(chǔ)上,使雙方最終形成成本和利潤優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。

3.與戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商之間建立及時(shí)高效、協(xié)調(diào)暢通的信息溝通渠道。戰(zhàn)略采購要求供需雙方努力追尋合作最關(guān)鍵的利益平衡點(diǎn),這也促進(jìn)合作雙方的相互患難,相互依賴,相互溝通、相互理解、相互信任。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中,雙方應(yīng)建立跨部門合作的工作小組、建立高層主管協(xié)作的供應(yīng)會(huì)議、舉行產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)及需求計(jì)劃交流會(huì)等多種方式,定期或不定期進(jìn)行溝通和信息共享,處理和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系,為企業(yè)與供應(yīng)商之間建立需求信息、計(jì)劃信息、技術(shù)信息、質(zhì)量信息等交流平臺(tái),以增強(qiáng)雙方溝通渠道的及時(shí)性、有效性。

4.與戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商簽訂合作框架協(xié)議。雙方簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議的目的之一就在于保證合作雙方的約束性和長期性;目的之二在于把握雙贏機(jī)會(huì)。戰(zhàn)略合作框架協(xié)議是企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購的重要表現(xiàn)形式之一,也是企業(yè)與供應(yīng)商之間雙贏的具體表現(xiàn)。雙贏合作可以提高共同盈利的價(jià)值,企業(yè)與供應(yīng)商之間本著雙贏的態(tài)度,通過招標(biāo)比價(jià)、協(xié)商選擇、經(jīng)驗(yàn)判斷、采購成本比較等方法,友好協(xié)商、充分談判,就某些共性或個(gè)別壟斷產(chǎn)品達(dá)成采購合作框架協(xié)議。通過戰(zhàn)略合作框架協(xié)議采購的物資多屬于企業(yè)采購管理的重點(diǎn),往往是需求量巨大、市場稀缺、多品種少批量、數(shù)量變化較大、供應(yīng)不充分、服務(wù)成本高的產(chǎn)品。這樣,簽訂要求戰(zhàn)略型直供供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間,按照規(guī)定的價(jià)格、規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供一定數(shù)量的產(chǎn)品到某一指定的地點(diǎn)的長期戰(zhàn)略合作框架協(xié)議就比較適合企業(yè)的中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

(三)統(tǒng)一并優(yōu)化采購流程

企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的整合、再造、細(xì)化、優(yōu)化,是適應(yīng)企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購的需要。制定規(guī)范、統(tǒng)一、明確的采購流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購的控制及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目的。采購流程涉及的范圍十分廣闊,流程的管理和控制也是一件復(fù)雜的事情,涉及從采購戰(zhàn)略到流程設(shè)置到組織結(jié)構(gòu),再到用于支撐流程運(yùn)作的信息化平臺(tái)。采購流程包括采供環(huán)境分析、供應(yīng)商群體設(shè)計(jì)、采購整合和流程績效評(píng)估四個(gè)環(huán)節(jié)。整合并優(yōu)化采購流程,首先要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合其原有業(yè)務(wù)流程的具體情況,定義業(yè)務(wù)重組范圍和可以量化的目標(biāo);其次,定義、設(shè)計(jì)并建立理想組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、模型;再次,選擇能夠支持新流程的信息管理平臺(tái);最后,根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程制定一套與之相適應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃的管理辦法。整合優(yōu)化采購流程應(yīng)考慮的要素有:采購組織設(shè)置扁平化、高效化;引入供應(yīng)商競爭、發(fā)揮供應(yīng)商博弈的機(jī)制;選擇最優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;運(yùn)用管理軟件,實(shí)現(xiàn)信息共享、開展電子商務(wù);合理計(jì)算采購批次和批量。