序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇公司檔案如何管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

檔案管理工作是電力系統(tǒng)經(jīng)營管理工作中的一個重要組成部分，為電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，必然要提高它的管理水平，以適應(yīng)現(xiàn)代電力系統(tǒng)管理模式。那么，如何加強(qiáng)縣級供電公司電力系統(tǒng)檔案管理呢？

一、加強(qiáng)對電力系統(tǒng)檔案管理的認(rèn)識

1、電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始記錄，具體而言，電力企業(yè)檔案門類多、信息量大、涉及范圍廣，不僅承載著重要和廣泛的科技資源，而且還歸集了特有的知識信息，是電力企業(yè)不可或缺的寶貴財富。然而從目前來看，很多電力企業(yè)的檔案管理工作還存在一些急需解決的問題，這就需要不斷拓展企業(yè)檔案工作新領(lǐng)域，進(jìn)一步加快檔案管理信息化建設(shè)，從而真正為促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。

2、檔案工作內(nèi)容

a.文書材料的立卷：根據(jù)國家實(shí)行文書部門立卷的原則，為全面真實(shí)地反映一個企業(yè)的歷史面貌，及時地將企業(yè)在一定時期內(nèi)所形成的文書材料組成相應(yīng)的案卷。

b.檔案的收集及整理：為了最大限度地發(fā)揮檔案的作用，定期將分散在各部門的文書檔案集中到檔案室，對將要撤消部門或單位的文書檔案要及時收集，對所收集的檔案進(jìn)行鑒定做到去粗取精，并按著一定的規(guī)律和原則加以科學(xué)地整理使其更加系統(tǒng)化。

c.檔案的檢索及保護(hù)：為了滿足大多數(shù)人對檔案的利用，編寫檔案目錄，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類和放置，做到門類清晰，井井有條安全可靠。由于自然環(huán)境和社會環(huán)境的因素，檔案始終處于漸變性的損壞過程中，為使其長久保存，采用科學(xué)方法對檔案加以有效的保護(hù)。

二、加強(qiáng)縣級供電公司電力系統(tǒng)檔案管理的策略

1、提高專業(yè)檔案人員素質(zhì)

隨著電力系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)域拓寬，檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大，在檔案管理這方面不僅要有檔案專業(yè)人員還要有工程建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計等專業(yè)技術(shù)人員以及其他相關(guān)專業(yè)人員等，不同專業(yè)人才的相互配合高效地利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)知識，使檔案管理工作高效進(jìn)行。這就要求檔案人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在完善本專業(yè)能力基礎(chǔ)上，積極提高電力系統(tǒng)檔案管理水平，做到合理的規(guī)劃、分類與管理。因此，在電力系統(tǒng)建設(shè)檔案管理工作中，首先要提高專職檔案人員的素質(zhì)，學(xué)習(xí)工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，一方面要善于與工程項(xiàng)目管理、施工等部門加強(qiáng)溝通，另一方面檔案管理人員還要經(jīng)常走進(jìn)工程施工現(xiàn)場，把握工程建設(shè)進(jìn)程，主動參與到工程建設(shè)驗(yàn)收與評審活動中。要根據(jù)工程建設(shè)的變化做好資料變更記錄，要以全身心的注意力觀察工程建設(shè)的變更動態(tài)，對于需要變更的資料要及時提出修改意見，使電力系統(tǒng)檔案管理工作有秩序、有規(guī)劃地開展起來。同時，要完善兼職檔案人員網(wǎng)絡(luò)體系，增強(qiáng)企業(yè)員工檔案意識，要將檔案管理工作切實(shí)歸入企業(yè)管理工作中，主動更新知識結(jié)構(gòu)，使檔案資料發(fā)揮對企業(yè)的發(fā)展的服務(wù)作用。相關(guān)的檔案工作人員要注意掌握檔案管理方面的法律法規(guī)，不斷提高自身的職業(yè)道德水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的服務(wù)。

2、建立健全的管理制度體系

為了提高檔案管理的有效性，要實(shí)施一整套統(tǒng)一的、科學(xué)的以及實(shí)用性強(qiáng)的檔案管理制度與方法，確保檔案管理工作有秩序、有規(guī)劃地進(jìn)行。根據(jù)電力系統(tǒng)項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立電力系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。做好電力系統(tǒng)檔案管理工作，建立電力系統(tǒng)檔案管理機(jī)制。根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)制定相關(guān)管理制度，做到集中管理、集中規(guī)劃，將檔案的一切管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。要不斷完善工程的管理制度，當(dāng)電力工程開工的時候就進(jìn)行檔案的管理工作，并要緊跟工程的進(jìn)度，在電力工程竣工的時候，檔案工作也要同步進(jìn)行，在這一過程中，一定要保證項(xiàng)目檔案的完整性與準(zhǔn)確性，在事前、事中、事后都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，通過各種有利的機(jī)會對電力系統(tǒng)的資料進(jìn)行廣泛的收集與整理，遇到不合理的地方要及時進(jìn)行修改與整頓，保證檔案資料的有效性。另外需要注意的是的檔案的管理人員要與電力工程施工部門及時進(jìn)行溝通與交流，確保施工檔案的順利移交，可以通過定期會議或者到現(xiàn)場指導(dǎo)的方式加強(qiáng)學(xué)習(xí)與溝通。

3、加大對檔案管理工作的硬件設(shè)備投入

硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)。電力企業(yè)必須加大對檔案管理工作的硬件設(shè)施投入。不光要建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的寬敞明亮的資料庫房，而且要為庫房配備相應(yīng)的防火、防潮、防盜系統(tǒng)；更新檔案柜，使其符合國家標(biāo)準(zhǔn)；配備最先進(jìn)的電腦、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)和刻錄機(jī)等，從而對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化信息管理并建立相應(yīng)的信息庫，提高工程人員的工作效率。只有這樣，才能使檔案工作者有效地提高工作質(zhì)量。

4、加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

篇（2）

要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實(shí)際行動去做好自己分內(nèi)的檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。然而如何發(fā)揮主觀能動性，做好工作，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：

加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)企業(yè)管理人員對檔案管理工作的認(rèn)知。許多企業(yè)對檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識，認(rèn)為檔案工作在一個企業(yè)可有可無，因此，加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對企業(yè)的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

愛崗敬業(yè)。企業(yè)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。

二、加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

隨著改革的不斷深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。比如檔案數(shù)量的不斷增加，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。

增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，認(rèn)真的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要有充實(shí)的專業(yè)知識，不斷開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)有資源，整理檔案。目前，電子計算機(jī)技術(shù)這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，減輕檔案管理工作者手動整理的繁瑣工作，提高了工作效率，起到了事半功倍的效果。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別是要注重計算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

三、加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

提高專業(yè)認(rèn)識水平，不斷強(qiáng)化繼續(xù)教育。首先，要解決檔案管理人員的思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案管理人員的繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的重要作用，認(rèn)識當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本方向在于檔案管理人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次，必須真正培養(yǎng)檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。

篇（3）

1 當(dāng)下我國辦公室檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 辦公室檔案管理工作的重視度不足

就目前而言，我國很多的現(xiàn)代企業(yè)都沒有重視起自身企業(yè)的辦公室檔案管理工作，只是片面的將其當(dāng)成與合同文件管理相似的管理工作，使得企辦公室檔案管理只是工作人員的附屬工作[1]。其中除了管理合同文件和人事檔案等之外，卻沒有有效的管理和重視起其余相關(guān)資料信息。此外，由于很多企業(yè)的檔案管理制度還不是很完善，致使很多客戶信息和業(yè)務(wù)資料大都是交由普通工作人員管理，而一旦出現(xiàn)人員流動現(xiàn)象的時候，就會極易流失一些重要資料信息，從而讓企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)遭受到嚴(yán)重?fù)p失。

1.2 辦公室檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)下我國雖然已經(jīng)有一部分的企業(yè)開始重視起檔案管理工作，但是卻依舊沒能讓辦公室檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有價值，而造成這種現(xiàn)象的主要原因就是因?yàn)橄嚓P(guān)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高[2]。這在檔案不合理的分類結(jié)構(gòu)和檔案管理素質(zhì)存在嚴(yán)重缺失上有著顯著體現(xiàn)。一方面，檔案如果發(fā)生不合理的分類結(jié)構(gòu)，就會直接造成無法有效的利用到檔案信息，促使資料信息獲取時間被嚴(yán)重浪費(fèi)，從而讓檔案管理的在現(xiàn)代企業(yè)中的真正價值很難得以體現(xiàn)。另一方面，很多辦公室檔案管理人員都缺乏相應(yīng)的檔案管理基礎(chǔ)理論知識，因此也就致使相關(guān)管理人員沒能正確的認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從而也就其工作態(tài)度存在嚴(yán)重問題，對檔案管理動作造成了直接影響。

1.3 辦公室檔案管理缺少安全保障

由于當(dāng)下很到現(xiàn)代企業(yè)都沒有有效的重視起辦公室檔案管理工作，這也就造成辦公室檔案管理中各個數(shù)據(jù)信息的安全性無法得到有效保障。一方面，由于相關(guān)檔案管理人員沒能重視起辦公室檔案管理工作的重要性，致使在存儲檔案的過程中，很有可能造成信息丟失和檔案損壞現(xiàn)象的發(fā)生。而另一方面，企業(yè)沒有重視檔案管理工作，對檔案的保密性工作就更加存在嚴(yán)重忽視，此外又因?yàn)橄嚓P(guān)檔案管理工作人員素質(zhì)較低，這就非常容易造成檔案中信息流失現(xiàn)象的發(fā)生，從而也就造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)遭受到嚴(yán)重?fù)p失[3]。另外，很多企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識，這就造成計算機(jī)檔案管理中，存在非常嚴(yán)重的安全隱患問題。

1.4 辦公室檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化辦公手段

雖然當(dāng)下很多企業(yè)管理制度都開始對傳統(tǒng)的紙張辦公方法進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，信息化辦公手段逐漸的得到了廣泛運(yùn)用，但是企業(yè)在辦公室檔案管理工作上，卻依舊還處在以往陳舊的紙張辦公形式上，這就造成很多企業(yè)檔案都沒有實(shí)現(xiàn)信息化，對企業(yè)中各個部門的運(yùn)用和查詢造成了非常大的困擾，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展，同時也在很大程度上促使企業(yè)的工作效率被降低了很多。

2 提升辦公室檔案管理工作效率相應(yīng)對策

2.1 加強(qiáng)對辦公室檔案管理的重視程度

如果想要讓辦公室檔案管理的作用得到充分發(fā)揮，就需要對辦公室檔案管理機(jī)制進(jìn)行及時建立和完善。不過在對辦公室檔案管理機(jī)制建立和完善之前，最為重要的還是應(yīng)該讓企業(yè)內(nèi)部人員對辦公室檔案管理工作的認(rèn)識程度得到提升[4]。首先，要讓辦公室檔案管理人員對檔案管理的認(rèn)識程度得到加強(qiáng)，定期組織培訓(xùn)，向相關(guān)檔案管理人員傳輸相應(yīng)的檔案管理知識的同時，重點(diǎn)講解檔案管理的重要性。其次，要將獎懲制度及時的建立起來，通過這種制度來約束相關(guān)大管理人員，使其能夠積極的投入到工作中，認(rèn)真的認(rèn)識到檔案管理的重要性。只有這樣才能夠讓企業(yè)從上至下逐漸形成一個統(tǒng)一的檔案管理認(rèn)識，從而促使辦公室檔案管理工作能夠更加的完善。

2.2 對檔案管理人員的專業(yè)性進(jìn)行提升

首先，企業(yè)應(yīng)該重視起對相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期的舉行相關(guān)的檔案管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)工作，針對不同程度的人員要有針對性的實(shí)施培訓(xùn)，對在職的老員工，應(yīng)該以轉(zhuǎn)化其傳統(tǒng)檔案管理基礎(chǔ)知識為主，來對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，如：教導(dǎo)這些管理人員如何使用電腦來進(jìn)行信息化管理等[5]。其次，針對一些較年輕的或剛剛?cè)肼毜臋n案管理人員，則應(yīng)該以檔案管理基礎(chǔ)理論知識為主，重點(diǎn)傳授他們專業(yè)性的知識，可以實(shí)施老帶新的政策，以師傅帶徒弟的形式，實(shí)施一對一的培訓(xùn)，促使他們能夠在最短的時間內(nèi)掌握相應(yīng)的管理知識。只有這樣才能讓企業(yè)中所有的檔案管理人員都能夠提升自身的專業(yè)水平，始終迎合當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)化需求，為企業(yè)發(fā)展帶來有效推動作用。

2.3 增強(qiáng)辦公室檔案管理的安全性

辦公室檔案管理對現(xiàn)代企業(yè)來說有著非常重要的作用，而只有保證了辦公室檔案管理的安全性，才能讓其價值得到真正體現(xiàn)。首先將相應(yīng)的保密制度建立起來，以此來對相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行約束，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密者，要嚴(yán)格查辦，促使辦公室檔案管理能夠得到有效管理，保障檔案信息的安全性[6]。其次，企業(yè)應(yīng)該積極額普及計算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)安全知識，讓每一個工作人員都能夠認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患帶來的后果，增強(qiáng)IT部門對檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全工作的安全管理力度。

2.4 運(yùn)用集成化信息管理體系

篇（4）

前言

國有企業(yè)的檔案，是國有企業(yè)發(fā)展歷程的重要記錄，也是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的載體。作為企業(yè)文化的重要一部分，檔案管理工作質(zhì)量高低與否，影響了企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍。面對新的挑戰(zhàn)，改革檔案管理的模式，制定科學(xué)合理的檔案管理策略，才能替企業(yè)謀求更好的發(fā)展。重視檔案管理工作價值，端正檔案管理工作的態(tài)度，才能讓檔案管理工作服務(wù)于企業(yè)進(jìn)步。

一、國有企業(yè)檔案管理工作的不足分析

多種原因的影響下，國有企業(yè)檔案管理工作并沒有達(dá)到人們的期待。重視力度不足，管理方法不規(guī)范，人員素質(zhì)有限，都限制了國有企業(yè)檔案管理工作的成功。下面，我們就來分析幾點(diǎn)檔案管理工作的不足：

（一）國有企業(yè)檔案管理所受重視不足

檔案管理工作是一個體系性很強(qiáng)的工作，其涉及的內(nèi)容與部門較多，工作量很大。檔案資料的收集與整理、移交與存儲，不只是檔案管理部門一個部門的事情。要完成檔案管理工作，需要國有企業(yè)投入大量的人力、物力與財力，且這項(xiàng)工作不能直接體現(xiàn)在國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益里。在社會經(jīng)濟(jì)競爭如此激烈的今天，許多國有企業(yè)的管理者只重視經(jīng)濟(jì)績效考核，并不重視國有企業(yè)的檔案管理工作。一些國有企業(yè)的檔案管理工作因?yàn)槿肆?、物力與財力支持的不足而無法開展，檔案資源與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際不相符的問題也常用出現(xiàn)。

（二）國有企業(yè)檔案管理規(guī)矩度不足

目前，國有企業(yè)的檔案管理工作還存有許多弊端。一些企業(yè)過于重視經(jīng)濟(jì)利益與財物管理，這些企業(yè)所留存的檔案中，大多都是會計檔案，而企業(yè)黨政文書與科研創(chuàng)新活動的相關(guān)檔案則很少。片面的歸檔管理，加大了企業(yè)檔案管理的片面性，不利于企業(yè)利用檔案對其發(fā)展歷程進(jìn)行全面加成，也影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，國有企業(yè)在檔案管理集中性方面還有待提高。檔案管理的統(tǒng)一性不足，表現(xiàn)在各個部門獨(dú)立管理檔案，一些部門上交給檔案管理部門，一些部門獨(dú)立管理，一些部門根本不管理。國有企業(yè)內(nèi)部的檔案管理機(jī)制不健全，影響了企業(yè)檔案管理工作的完整性。檔案管理混亂，影響了國有企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性。

（三）國有企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不足

在很多國有企業(yè)管理者看來，檔案管理工作無關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，屬于內(nèi)勤工作的一部分。因此，國有企業(yè)并沒有安排合理數(shù)量的專業(yè)人員執(zhí)行檔案管理工作。大多數(shù)國有企業(yè)的檔案管理人員都是沒有經(jīng)歷過專業(yè)檔案管理培訓(xùn)的人才，甚至有許多其它崗位工作表現(xiàn)不佳的人員，以從事檔案管理工作為懲罰。這些檔案管理者的專業(yè)能力不足，缺少法律意識，檔案管理行為的隨意性較強(qiáng)。沒有一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍落實(shí)企業(yè)的檔案管理工作，直接影響了國有企業(yè)整體管理水平的提高。

二、國有企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化方法

（一）加強(qiáng)對檔案管理工作的重視

重視檔案管理工作，是國有企業(yè)做好企業(yè)檔案管理工作改革的第一步。首先，要建立全新的檔案管理工作意識。無論是國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，還是工作人員，都要認(rèn)識到檔案在企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展中的重要作用。檔案資源是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的信息來源，也是企業(yè)文化的一部分，屬于企業(yè)的無形財產(chǎn)，能夠幫助企業(yè)決策者做出科學(xué)的規(guī)劃。只有人人認(rèn)可檔案管理工作的價值，才能讓檔案管理工作順利進(jìn)行。其次，要加強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識的建立。國有企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)做重視檔案管理工作的第一人，明確自己應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中做些什么。做好企業(yè)資源規(guī)劃，加強(qiáng)檔案管理工作中人力、物力與財力的投入，積極去承擔(dān)規(guī)劃與指導(dǎo)責(zé)任，才能促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

（二）規(guī)范檔案管理工作的方式方法

對國有企業(yè)的檔案管理工作方式進(jìn)行規(guī)范化升級，才能讓檔案管理工作更有秩序。第一，要優(yōu)化國企的檔案管理接收機(jī)制。國有企業(yè)的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)的管理模式，檔案管理部門不能再坐等其它部門主動上交檔案，應(yīng)當(dāng)主動去征集檔案資料，并加大上交檔案資料的宣傳力度。用更加主動的檔案資料接收工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理形式，對企業(yè)內(nèi)的檔案資料進(jìn)行定期擴(kuò)充，保證相關(guān)檔案的及時收集。第二，要促進(jìn)檔案收集范圍的科學(xué)化。在傳統(tǒng)檔案管理范圍的基礎(chǔ)上擴(kuò)展現(xiàn)代檔案管理的范圍，不再只關(guān)注紙質(zhì)檔案，同樣收集國有企業(yè)經(jīng)營過程中的影像與圖片、實(shí)物資料，能夠促進(jìn)檔案管理工作的全面化。第三，做好檔案管理工作信息化改革。利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺，建立國有企業(yè)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，做好檔案信息的內(nèi)部共享工作，才能保障檔案管理工作價值的最大化。信息化的管理模式，能夠讓檔案管理工作者擺脫傳統(tǒng)的手工管理模式，提升其檔案管理專業(yè)能力。

（三）建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

提升檔案管理工作的專業(yè)水準(zhǔn)，就要打造專業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍。國有企業(yè)管理者要重視檔案管理人才的招聘工作，適當(dāng)提高檔案管理工作者的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。在眾多應(yīng)聘者中，選擇學(xué)歷較高、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的人員。檔案管理工作者的選擇過程一定要公正且嚴(yán)格，利用筆試與面試兩個環(huán)節(jié)去考查其檔案管理工作的專業(yè)度。杜絕劣質(zhì)人員的引入，同樣要保證優(yōu)秀人才不流失。另外，對于已經(jīng)在崗的檔案管理工作者，國有企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，組織檔案管理人員定期學(xué)習(xí)。國有企業(yè)可以與高校建立合作關(guān)系，利用高校的教育資源去培養(yǎng)人才，通過遠(yuǎn)程培訓(xùn)實(shí)時提高檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，督促其自主鉆研業(yè)務(wù)技巧。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作的一體化改革

建立一體化的檔案管理工作體系，將檔案資料的管理與相關(guān)服務(wù)工作的提供結(jié)合在一起，才能讓檔案資源發(fā)揮出作用。國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化，就是要將現(xiàn)代的文秘工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，做好檔案管理控制力度，也保證檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的合理化。從檔案資源產(chǎn)生的第一時間，文秘人員做好檔案的收集與整理工作，在應(yīng)用過程中做好備份，保證企業(yè)各項(xiàng)檔案的完整性，更要合理規(guī)范檔案收集的范圍。一體化的檔案管理工作，也需要企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的參加。每一位員工都建立檔案意識，關(guān)注工作相關(guān)資料的留底與備份，能夠在無形中擴(kuò)展檔案管理工作范圍的擴(kuò)大，提高國有企業(yè)檔案工作的完整性。

結(jié)語

綜上所述，做好國有企業(yè)的檔案管理工作，保管好記錄企業(yè)經(jīng)營信息的檔案資料，是國有企業(yè)競爭力提高的基礎(chǔ)。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與工作人員應(yīng)當(dāng)意識到檔案資源的重要性，保護(hù)這些保證企業(yè)發(fā)展決策科學(xué)化的基礎(chǔ)信息。支持檔案管理工作模式的創(chuàng)新，提供必要的人力、物力與財力支持，改革檔案管理，有利于國有企業(yè)成長。

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篇（5）

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，近年來婦聯(lián)干部不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹立起了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識。在日常工作中，所有檔案人員能夠從大局出發(fā)，在從事繁忙的本職工作的同時，積極配合整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作計劃。檔案管理人員都認(rèn)真做好自己的本職工作，給來查閱檔案資料的群眾提供熱情、快捷和準(zhǔn)確的服務(wù)，得到了婦聯(lián)系統(tǒng)干部和廣大婦女群眾的一致好評。近年來，通過婦聯(lián)全體干部職工的共同努力，婦聯(lián)檔案工作取得了一定的成績，但也存在一些不足的地方，需要在今后的實(shí)踐工作中改進(jìn)和提升，從而更好的服務(wù)于社會。

二、婦聯(lián)檔案工作存在的問題

（一）檔案收集范圍不寬，館藏結(jié)構(gòu)單一

長期以來，婦聯(lián)檔案主要圍繞婦女兒童開展工作，館藏檔案結(jié)構(gòu)單一，而且開放比例不高。

（二）檔案館與社會公眾互動不足

受歷史傳統(tǒng)的影響，檔案館主要為黨政機(jī)關(guān)保管檔案，為機(jī)關(guān)部門提供資政服務(wù)，檔案工作相對比較封閉。檔案館與社會缺乏橫向交流，檔案人員需加強(qiáng)對公眾利用檔案服務(wù)意識。檔案館要經(jīng)保安登記，出示相關(guān)證明和證件，才能可以去查看檔案。另一方面，社會公眾對檔案工作和知識不夠了解，對檔案內(nèi)容和檔案利用程序，對檔案館的工作缺乏必要的信任和支持。

（三）檔案管理程序不規(guī)范

檔案管理程序是非常重要的核心環(huán)節(jié)，當(dāng)前很多檔案在查詢時出現(xiàn)不清楚、不完整，目錄和內(nèi)容不符合的混亂現(xiàn)象，其根本原因在于檔案管理的程序不規(guī)范，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)制度章程存檔。

三、婦聯(lián)檔案工作采取的對策

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作

婦聯(lián)組織非常重視檔案工作，對這項(xiàng)工作的要求非常嚴(yán)格，而且還在婦聯(lián)系統(tǒng)的績效考核中納入了檔案工作。婦聯(lián)檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的各種學(xué)習(xí)和活動。為了讓機(jī)關(guān)干部更進(jìn)一步的認(rèn)識檔案工作，需要依法管理檔案工作，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人員的檔案管理意識和法制觀念。婦聯(lián)還定期組織機(jī)關(guān)干部人員學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)各種跟檔案有關(guān)的法律和條例等，以提高機(jī)關(guān)干部知法和執(zhí)法的自覺性，可以嚴(yán)格按照法律規(guī)定開展工作，加強(qiáng)檔案管理工作的力度。尤其是近年來，為了適應(yīng)檔案工作的新要求，婦聯(lián)堅(jiān)持安排專門的工作人員參加檔案部門組織的各種專業(yè)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平，使檔案工作實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、電子化、規(guī)范化的管理，從而更好的服務(wù)于婦聯(lián)系統(tǒng)工作[1]。

（二）健全完善檔案機(jī)構(gòu)

檔案工作開展的一項(xiàng)重要前提就是具備一個健全、完善的組織，婦聯(lián)專門成立了由黨組書記、主席任組長，副主席及班子成員任副組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案工作的開展，并按照人員變動情況適時調(diào)整。明確了目標(biāo)任務(wù)、層層細(xì)化了工作責(zé)任，為此項(xiàng)工作提供了組織保障，確保檔案工作的落到實(shí)處，取得實(shí)效。同時，非常注重檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，經(jīng)常開展各種培訓(xùn)活動，派專兼職檔案工作人員參加檔案部門組織開展的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。多年來，一直為檔案工作人員訂閱各種與檔案相關(guān)的報刊，比如《中國檔案報》等，不斷提升檔案工作人員的自身業(yè)務(wù)水平。在工作中，還經(jīng)常與檔案局探討檔案管理中存在的一些問題，出現(xiàn)的新情況和其他區(qū)縣好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從而不斷強(qiáng)化檔案工作人員的綜合素質(zhì)水平，增強(qiáng)了檔案工作隊(duì)伍建?O[2]。

（三）改善檔案工作環(huán)境

婦聯(lián)檔案管理工作人員，充分發(fā)揮女性的細(xì)致、耐心的自身優(yōu)勢，把做好文件、資料的收集和整理作為最重要的工作來看待，扎實(shí)做好歸檔工作。為此，婦聯(lián)對檔案工作實(shí)行了定人定崗，專門管理，特別是近年來，通過積極認(rèn)真地籌劃，根據(jù)檔案局的要求，進(jìn)一步加大對檔案室的建設(shè)，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開，使檔案工作環(huán)境得到了有效提升，讓做檔案工作的同志心情更加舒暢，工作熱情更加積極。在檔案工作中嚴(yán)格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件進(jìn)行認(rèn)真歸檔，使整個檔案工作運(yùn)行良好，在使用和利用中發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

（四）完善檔案管理制度

篇（6）

隨著信息化建設(shè)的進(jìn)行,會計電算化逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計,電算化會計檔案越來越多,傳統(tǒng)的會計檔案管理體制已不適應(yīng)新形勢,產(chǎn)生越來越多的問題,從而影響到會計檔案的保存和利用。本文就會計檔案的內(nèi)涵、種類,會計檔案管理存在的問題以及加強(qiáng)會計檔案管理的一些措施進(jìn)行了探討。

一、會計檔案管理工作的范疇

1、會計檔案的歸檔

《會計檔案管理辦法》規(guī)定,原始憑證、合同、上機(jī)日志、發(fā)票等會計資料應(yīng)定期按規(guī)定整理保存,打印輸出的憑證、賬冊、報表等先經(jīng)會計主管簽章,然后移交存檔保管。電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,存檔時應(yīng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份。計算機(jī)的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、會計核算系統(tǒng)軟件以及軟件的備份磁盤,也應(yīng)作為會計檔案保管。

2、會計檔案的保管

根據(jù)會計檔案保管制度,會計檔案保管先要建立保管清冊,由會計檔案保管人員負(fù)責(zé)登記,并定期將財務(wù)歸檔的會計資料按順序、類別及編號整理立卷登記。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,備份軟盤必須貼上保護(hù)標(biāo)簽,裝入盤套,放進(jìn)硬盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制。

3、會計檔案的借閱

各類會計檔案的查閱,必須辦理有關(guān)利用手續(xù),一般不得帶出室外。如有特殊情況,必須帶出室外復(fù)制時,需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記,填寫會計檔案調(diào)閱登記簿,并限期歸還。外單位查閱會計檔案,要持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),檔案管理人員才能接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱人員的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案經(jīng)年終核算整理裝訂后,由財務(wù)部門保管一年,以備隨時查閱。滿一年后,財務(wù)部門編造清冊,

4、會計檔案的移交

會計檔案經(jīng)年終核算整理裝訂后,由財務(wù)部門保管一年,以備隨時查閱。滿一年后,財務(wù)部門編造清冊,移交檔案部門保管。編制會計檔案移交清冊時,要列明應(yīng)當(dāng)移交的檔案名稱、編號、數(shù)量、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。移交會計檔案要由單位財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人要在移交清冊上簽字。

二、當(dāng)前企事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案管理存在的問題

1、會計檔案管理法規(guī)不完善

企業(yè)經(jīng)營機(jī)制不斷轉(zhuǎn)換,經(jīng)營方式不斷更新,事業(yè)單位改制也在不斷推進(jìn)中,新情況、新問題不斷出現(xiàn),而與之配套的會計檔案管理機(jī)制并未建立健全。目前,我國會計檔案管理方面的法律、法規(guī)與建立現(xiàn)代企事業(yè)單位制度的實(shí)際不相吻合,缺乏適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的會計檔案管理法規(guī),在以法制經(jīng)濟(jì)為基本特征的市場經(jīng)濟(jì)體制下,無法滿足推進(jìn)企事業(yè)單位體制改革和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

2、會計檔案監(jiān)督機(jī)制不健全

一是會計信息披露進(jìn)程中的政府監(jiān)管不足,準(zhǔn)則、法規(guī)執(zhí)行的監(jiān)督不力,缺乏效率;會計信息失真的法律責(zé)任界定不完善、責(zé)任追究力度不夠。二是注冊會計師制度不完善,一方面注冊會計師既要對受托單位的會計信息進(jìn)行客觀公正的審計,又要收取審計費(fèi)用,對被審計單位依賴性強(qiáng);另一方面注冊會計師行業(yè)還沒有形成有效的監(jiān)管機(jī)制,部分從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)差。三是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,領(lǐng)導(dǎo)不重視,內(nèi)部制度得不到落實(shí),會計基礎(chǔ)工作薄弱。

3、網(wǎng)絡(luò)的安全隱患

首先,計算機(jī)系統(tǒng)由許多部分組成,每個部分都有薄弱環(huán)節(jié),極易遭到攻擊或破壞,如數(shù)據(jù)易被篡改、軟件被修改或破壞、安全存取功能薄弱等。其次,計算機(jī)系統(tǒng)的自身安全和保護(hù)功能非常薄弱,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全技術(shù)尚在建立和完善之中,信息易被竊取或泄露、非法增刪改,計算機(jī)病毒的破壞性極大。此外電算化會計系統(tǒng)只有在會計軟件的支持下才能運(yùn)行并發(fā)揮作用,會計軟件對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否真實(shí)、合法起決定性作用。而現(xiàn)在會計軟件在開發(fā)中重功能、輕安全的現(xiàn)象普遍存在,可能存在會計軟件處理功能陷阱,或會計軟件運(yùn)行與維護(hù)陷阱對系統(tǒng)的破壞性極大。

4、從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

檔案管理人員的素質(zhì)和能力是決定電算化會計檔案管理自動化程度高低的關(guān)鍵因素。由于會計檔案管理人員的電算化操作能力較低,缺乏檔案管理專業(yè)知識,電子檔案管理意識薄弱,導(dǎo)致不能及時按規(guī)定將財務(wù)系統(tǒng)中的會計資料備份到外

存儲器中保存,或不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查,造成會計資料的假備份,出現(xiàn)磁盤上的標(biāo)簽與電子文檔不符的現(xiàn)象。一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料,影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

三、加強(qiáng)會計檔案管理的措施

針對會計管理體制改革過程中部分單位會計管理人員的管理方法和對會計檔案管理的認(rèn)識,會給單位會計檔案管理工作帶來負(fù)面的影響,及目前部分單位會計檔案管理人員的對會計檔案管理認(rèn)識,而產(chǎn)生的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化以下方面工作:

1、建立相應(yīng)的會計檔案管理體制

實(shí)行委派制管理的會計檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,明確會計檔案的所有權(quán)是委托單位,將委托單位的會計檔案整理規(guī)范,按要求在核算中心暫保管一年,期滿后編制會計檔案的案卷目錄,連同打印出的紙質(zhì)會計檔案和存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計檔案,向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行移交。

2、加強(qiáng)會計人員的崗位培訓(xùn)

會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn),納入會計人員崗前培訓(xùn),從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進(jìn)而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。

3、加大對會計檔案管理工作的監(jiān)管力度

要結(jié)合具體工作實(shí)際情況,聯(lián)合制定包含新會計體制下會計檔案工作內(nèi)容的《會計檔案管理實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步細(xì)化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)工作檢查中,將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中,加大對會計工作整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

4、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理的各項(xiàng)工作程序

實(shí)行會計委派制的地區(qū)和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際,制定出會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時,交接雙方的監(jiān)交人、會計、報賬員、檔案員應(yīng)同時辦理交接手續(xù),加蓋公章,清點(diǎn)會計檔案是否齊全完整、賬目相符,案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份。

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篇（7）

改革開放以來，我國取得了巨大成就，尤其是我國經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展，人民的生活水平和社會的文明程度都得到了極大的提高。但是，與發(fā)達(dá)中國家相比，現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)所必備的國民信用體系在我國并沒有完全建立起來，我國企業(yè)和個人對信用還是漠視的，社會信用缺失引發(fā)的矛盾時有發(fā)生。這些對我國經(jīng)濟(jì)和社會生活產(chǎn)生的不良后果，嚴(yán)重影響了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，與此同時也影響了與國際間的經(jīng)濟(jì)往來。企業(yè)信用檔案是在誠信危機(jī)中產(chǎn)生的，是作為一種新生的檔案名詞，在檔案工作的諸多方面還處于探討和研究階段，如何規(guī)范和建立企業(yè)、個人信用檔案制度，應(yīng)把企業(yè)、個人的誠信表現(xiàn)與他們的切身利益直接聯(lián)系起來。為進(jìn)一步完善社會信用體系已顯得尤為重要。因此，就如何規(guī)范和建立企業(yè)信用檔案，談幾點(diǎn)認(rèn)識與大家共同探討。

一、如何規(guī)范企業(yè)信用檔案

建立企業(yè)信用檔案是做好信用檔案工作的重中之重，如何規(guī)范企業(yè)信用檔案，才能確保企業(yè)信用檔案得到良性發(fā)展。黨的十六大曾提出“健全現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的社會信用體系”。加快制度建設(shè)，建立健全完善的信用制度體系、利益導(dǎo)向體系和監(jiān)督管理體系，這些是當(dāng)前解決信用問題的治本之策。因此，應(yīng)采取一定的措施規(guī)范企業(yè)的信用檔案。

1.信用建設(shè)靠教育、更靠法制。在企業(yè)信用檔案創(chuàng)建中應(yīng)該遵從一定的規(guī)則，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。市場經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì)，法制經(jīng)濟(jì)，沒有法制的創(chuàng)新就沒有章法。要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會國家以及省、市關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)，并結(jié)合工作實(shí)際，去探索出解決信用檔案的新方法、新思路。以國家法律、法規(guī)為依據(jù)，做到有章必循，有諾必踐；否則，個人將失去立身之本，社會將失去運(yùn)行之規(guī)。

2.在企業(yè)信用檔案管理上要力求統(tǒng)一規(guī)范。一是從源頭抓起，逐步使企業(yè)信用檔案從單位到部門系統(tǒng)形成一套完善的信用檔案體系為提供利用服務(wù)；二是應(yīng)借助現(xiàn)代化管理手段，建立統(tǒng)一的數(shù)字信用檔案管理服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信用檔案有效資源共享。

3.在檔案管理上要建立健全完善的制度，使檔案工作有章可循。建立健全完善各項(xiàng)管理制度，是建好信用檔案的必要保證。企業(yè)信用檔案收集的內(nèi)容是有一定范圍的，特別是收集渠道涉及到方方面面，企業(yè)信用檔案的主要內(nèi)容有：企業(yè)經(jīng)營的合法證照、遵紀(jì)守法、誠實(shí)經(jīng)商、規(guī)范運(yùn)行、還貸的能力及收付款信譽(yù)度等方面形成的材料；還有企業(yè)成立的文件批復(fù)、章程以及各種管理體系的認(rèn)證材料等；政府及有關(guān)部門（工商、稅務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督）等的年檢及其他檢查材料；履行合同材料等情況。信用檔案的建檔方式擬采用按被建檔對象為單位，每個單位應(yīng)分別建立檔案和分別管理檔案為宜，有了完善的管理制度信用檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等一系列規(guī)章制度，并將其納入到單位、部門的崗位責(zé)任制，使企業(yè)信用檔案建設(shè)形成規(guī)范化、制度化。

篇（8）

2對于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的的制定，提高了電力企業(yè)檔案管理的效率，簡化了檔案查閱的復(fù)雜程度，但對于如何運(yùn)用這些工具提出了一些具體要求，對此我們需要在日常工作中對員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2.1建立學(xué)習(xí)考核制度

有效提高檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎(chǔ)的電力工程建設(shè)知識，對多媒體工具的熟練運(yùn)用以及標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟的熟練掌握，這離不開系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制。首先，應(yīng)制定檔案室職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃，請專業(yè)的教師團(tuán)體對檔案員工進(jìn)行培訓(xùn)，或科室內(nèi)部培訓(xùn)。給科室員工制定詳細(xì)的課程表、授課時間、及所學(xué)內(nèi)容的規(guī)劃，做到每一位職員都有學(xué)習(xí)新知識的機(jī)會與時間。其次，加強(qiáng)員工的考核機(jī)制。制定了職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機(jī)制，進(jìn)一步激勵職員學(xué)習(xí)的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實(shí)際操作練習(xí)，定期對員工進(jìn)行考核，并記錄到員工績效。對于學(xué)不會和不肯學(xué)，以及積極性不高學(xué)不好的員工進(jìn)行有效處理。對檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機(jī)制，怎么處理學(xué)不會、學(xué)不好、不肯學(xué)的員工都需要管理人員進(jìn)一步探索。

2.2提高電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的意識

檔案管理對于電力設(shè)施的運(yùn)行，改建，設(shè)備升級，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個員工的頭腦。對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來說，如何控制成本、減少開支、如何保障自身權(quán)益、做到賬目透明、如何記錄企業(yè)真實(shí)的精神面貌、工作作風(fēng)等，電力建設(shè)工程檔案提供了有效憑據(jù)。從電力設(shè)施的運(yùn)行、改建、擴(kuò)建等方面來說，電力建設(shè)工程檔案提供了有效依據(jù)。只有從根本上認(rèn)識了這一點(diǎn)，電力工程企業(yè)才會真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個檔案管理室就能做好的，需要各個部門的配合與支持，需要電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人有效重視。必須在全企業(yè)樹立這一思想，把這一思想深入到每個員工的心中。提高認(rèn)識，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統(tǒng)一各單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，步驟，要深入到每一個施工單位，每一個設(shè)備廠商，每一個材料供應(yīng)商。在電力建設(shè)工程開始，就要統(tǒng)籌各方，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化責(zé)任到個人，定期核定審查各部分的檔案管理進(jìn)度，做到有效管理。對于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個人，做出有效處理，整頓。以推動電力工程檔案的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3如何應(yīng)對電力施工過程中的不同步

在電力工程進(jìn)行中，各施工單位的工作進(jìn)度，難易程度都各不相同，加之建設(shè)工期較長，施工單位眾多，工期不能統(tǒng)一，無形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負(fù)擔(dān)。面對這一情況，需要我們時時做好檔案的收集、審定、整理、驗(yàn)收的相關(guān)工作，細(xì)化到每一工程，做到一工程一驗(yàn)收。時刻追蹤各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，檔案的收集整理驗(yàn)收要與工程進(jìn)度保持一致。從工程開始的建檔，到工程進(jìn)行中的檔案整編驗(yàn)收，再到每項(xiàng)工程竣工時的審定整理，再到全部完工時的檔案匯總整理與驗(yàn)收歸類，這四個過程缺一不可，必須做到實(shí)時追蹤、實(shí)時管理、把檔案管理從以前的最后一個環(huán)節(jié)，貫徹到整個電力工程施工項(xiàng)目的始終。

篇（9）

2引進(jìn)外資及對外投資合作建設(shè)新項(xiàng)目，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)逐漸形成了多元化格局。企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的多元化格局，帶來了企業(yè)檔案管理工作的多元化。企業(yè)檔案工作內(nèi)容、檔案管理體系均發(fā)生了新的變化。檔案工作如何適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，成為目前檔案工作者的當(dāng)務(wù)之急。

面對新形勢，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面予以關(guān)注和重點(diǎn)解決。

3煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題

由于煤炭資源整合的需要，*集團(tuán)要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術(shù)人員，對整合礦井辦理探礦權(quán)、采礦權(quán)變更手續(xù)，對礦井進(jìn)行改擴(kuò)建。由于煤炭地下作業(yè)的特殊性以及五大自然災(zāi)害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對煤炭生產(chǎn)安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應(yīng)當(dāng)做在其他工作的前面，即從雙方開始簽定合作協(xié)議之日起，就應(yīng)指定專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，設(shè)立檔案室，配備檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學(xué)規(guī)范，為今后礦井順利通過竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ)，為礦井投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。

4外國投資企業(yè)、出資參股企業(yè)的檔案管理問題

*（集團(tuán)）公司引進(jìn)外資、對外投資，合作項(xiàng)目不斷擴(kuò)大，范圍涉及文化事業(yè)、煤炭資源、電力、建材、醫(yī)療衛(wèi)生、高科技產(chǎn)品開發(fā)等多個領(lǐng)域，形成了跨地區(qū)、跨行業(yè)的以煤炭為主業(yè)、多種產(chǎn)業(yè)并存的大企業(yè)集團(tuán)。隨之而來，集團(tuán)公司的檔案管理門類、檔案全宗，也將體現(xiàn)多載體、多專業(yè)行業(yè)。如與美國合資建設(shè)的2×135MW綜合利用熱電廠，檔案分類就要按照電力行業(yè)的分類方案進(jìn)行整理。檔案門類的新構(gòu)成，檔案分類規(guī)則的不同，事實(shí)上已形成了煤礦企業(yè)檔案管理的“一企兩制”。即：按照國家電力行業(yè)分類大綱整理電廠檔案。這就要求我們學(xué)習(xí)、掌握電力行業(yè)的分類方案，使檔案管理工作更加適應(yīng)電廠的生產(chǎn)建設(shè)。又如*四礦與泰國萬浦集團(tuán)合資組建的中泰公司，在組建過程中，簽定了一系列的中、英、泰三種文字對照的合同、協(xié)議、章程等，檔案工作者應(yīng)及時收集整理好這些資料。中泰公司成立后，泰方委派專人入駐公司，公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況均受泰方監(jiān)管，在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，這些資料都是雙方友好合作的前提和基礎(chǔ)。再如，出資參股豫鶴同力水泥有限公司日產(chǎn)5000噸水泥熟料工程項(xiàng)目，由于*不是控股方，檔案管理就以合作方為主要管理部門，作為參股方面的檔案管理人員應(yīng)積極與對方溝通，及時收集有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營方面的檔案資料，確保集團(tuán)公司投資的根本利益。以往國有企業(yè)占主導(dǎo)地位，現(xiàn)在煤炭企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略重組，與外資企業(yè)、其他行業(yè)企業(yè)合作，建立了控股參股、投資主體多元化的股份公司，其結(jié)果必將決定著公司的檔案所有制（檔案的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)）形式的多元化，即從以往獨(dú)有的國有企業(yè)檔案，逐步新增了國有企業(yè)與其他行業(yè)企業(yè)、外國企業(yè)合資的聯(lián)營經(jīng)濟(jì)檔案、國有控股經(jīng)濟(jì)檔案、參股經(jīng)濟(jì)檔案等門類。檔案所有制發(fā)生的改變，客觀上決定著檔案工作性質(zhì)發(fā)生的變化。比如：檔案部門在改制后的隸屬關(guān)系、檔案的形成和歸檔、檔案的科學(xué)管理、檔案信息資源開發(fā)、改制前后企業(yè)檔案管理的新舊銜接、檔案人員專業(yè)素質(zhì)的再培訓(xùn)等。

篇（10）

實(shí)訓(xùn)設(shè)備:

在大三這一學(xué)期，我們只要學(xué)習(xí)怎樣操作物業(yè)管理軟件，包括怎樣建立業(yè)主檔案，抄寫水電表并制成電子檔案，物業(yè)資源管理，文檔管理，租賃管理，收費(fèi)管理，客服管理，清潔綠化管理，治安消防，車場管理等，培訓(xùn)我們的實(shí)操技能，以便我們實(shí)習(xí)時快速頂崗工作。我們的實(shí)訓(xùn)課全都是用電腦操作，每周12節(jié)課，以實(shí)訓(xùn)教學(xué)為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)最接近于真實(shí)的仿真環(huán)境，具有良好的演示教學(xué)效果。既提供一個科研平臺，有力推動我系的科學(xué)教學(xué)工作，也為學(xué)生提供一個長期穩(wěn)定的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)平臺，有力促進(jìn)學(xué)生的能力培養(yǎng)。

實(shí)訓(xùn)目的：

物業(yè)實(shí)訓(xùn)課是物業(yè)管理專業(yè)課程計劃的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)綜合應(yīng)用型人才的具體體現(xiàn)。其目的是讓學(xué)生在獲得基本知識和基本技能的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一次較全面、系統(tǒng)的訓(xùn)練，以鞏固課堂所學(xué)理論知識，訓(xùn)練專業(yè)技術(shù)技能及提高操作技能，可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，提高就業(yè)的競爭力。通過實(shí)訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生將理論知識轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能的能力。通過綜合性物業(yè)實(shí)訓(xùn)可讓學(xué)生在創(chuàng)設(shè)的招、投標(biāo)兩種角色中體驗(yàn)職業(yè)工作情景，鍛煉其觀察能力、服務(wù)創(chuàng)新能力、寫作能力、口頭表達(dá)及思辨能力等。

實(shí)訓(xùn)教學(xué)的基本要求：

1. 使學(xué)生加深對物業(yè)管理基本理論與概念的理解。

2. 熟悉物業(yè)管理的規(guī)范及操作規(guī)程，做到文明服務(wù)，知法守法，禮貌待人。

3. 掌握各種物業(yè)常用文書的擬寫及檔案資料的建立、搜集、歸檔保管、借閱與銷毀等操作。

4. 培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度及科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)訓(xùn)作風(fēng)與習(xí)慣。

5. 培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立工作和解決實(shí)際操作問題的能力。

6．了解各類房屋建筑物及其附屬設(shè)備設(shè)施的構(gòu)造、功能，掌握維修保養(yǎng)的基本方法及其管理服務(wù)程序，以維護(hù)共用部位、公共設(shè)施的安全。

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

指導(dǎo)教師提供要求、情景，學(xué)生根據(jù)有關(guān)要求，選定文種種類，使用規(guī)范格式，符合文稿內(nèi)容要求。擬寫的文種包括：

物業(yè)管理工作中幾種常用文書如通知、計劃、總結(jié)及規(guī)章制度、合同等；物業(yè)管理的招投標(biāo)書，建立業(yè)主檔案，抄寫水電表并制成電子檔案，物業(yè)資源管理，文檔管理，租賃管理，收費(fèi)管理，客服管理，清潔綠化管理，治安消防，車場管理等。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)：