序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)采購合同管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1 加強物資供應(yīng)合同管理的重要性

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場壞境更加復(fù)雜多變，其風(fēng)險也是與日俱增。眾所周知，物資供應(yīng)離不開合同，合同則是企業(yè)與社會物資企業(yè)溝通的橋梁，是經(jīng)營活動中最基本的法律文本。合同體現(xiàn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系最直接，與合同相關(guān)的法律風(fēng)險也最普遍，管好合同就可以防范住絕大部分的法律風(fēng)險，著力抓好合同管理，能夠降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)核心競爭力，所以在物資供應(yīng)部門加強合同管理尤為重要。

因此，物資采購合同管理水平的高低，是提升企業(yè)“軟實力”的重要體現(xiàn)，要通過加強物資采購合同管理有效防控法律風(fēng)險，保證經(jīng)營安全，不斷提高市場競爭力。而要想提升競爭的核心力，就要改進(jìn)和加強物資采購合同管理，培養(yǎng)合同管理高手，防范合同法律風(fēng)險的能手，培養(yǎng)掌控合同履行的舵手，獲取合同利益的強手，同時要追究合同違約責(zé)任。

現(xiàn)階段由于市場競爭日益白熾化，部分供貨商為了能拿到訂貨單，他們在商務(wù)談判和投標(biāo)過程中，經(jīng)常故意壓低價格，以換取訂貨單位的訂單，實質(zhì)上這樣做會大大損害訂貨單位的利益。因為供貨商拿到訂單后，為了能保待自己的利潤，往往會大大降低供貨質(zhì)量，為防止上述情況發(fā)生，要求在合同形成時，必須對原始的供應(yīng)商資質(zhì)、物資需求計劃、招標(biāo)和比價、物資詢價與報價、合同條款起草等整個過程，以及各個細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審計監(jiān)督，杜絕合同形成過程中的漏洞，避免因合同漏洞而造成無法彌補的經(jīng)濟(jì)損失。物資采購合同的內(nèi)容必須是雙方一致同意、依法簽訂并且受到法律保護(hù)。合同簽訂后就不得單方面擅自變更或者解除，合同內(nèi)容的變更必須是雙方達(dá)成一致的意見，只有按照法律規(guī)定和合同約定享有合同解除權(quán)時，方可解除合同。

因此，要簽好合同，規(guī)范文本使用，加強合同風(fēng)險管理和合規(guī)管理，強化合同的履約監(jiān)督管理。同時要強化權(quán)利意識，積極主張企業(yè)行使法律賦予的權(quán)利，保障企業(yè)物資采購供應(yīng)在法律和政策允許的范圍內(nèi)獲得最大的效益和最快的發(fā)展。

2 目前企業(yè)物資采購合同管理存在的問題

2.1人員數(shù)量和工作動力不夠

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要大量的合同管理以及法律人員的服務(wù)和管理，以滿足企業(yè)日益增長的經(jīng)營管理工作的需要。目前崗位專職率不高，崗位待遇與之擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任和風(fēng)險不相適應(yīng)，影響了專業(yè)隊伍的穩(wěn)定和工作積極性。

2.2 人員本身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)管理能力不強

專業(yè)能力和學(xué)識水平不高，人才層次不高，滿足國際化要求的合同管理人員不多，既懂法律專業(yè)知識又熟悉精通業(yè)務(wù)的基層合同管理人員不多等，這些導(dǎo)致了在實際工作中，不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險，合同管理不能很好地與實際業(yè)務(wù)活動相融合，工作質(zhì)量難以提升，事前事中控制監(jiān)督就難以到位。

2.3缺乏合同管理機制

合同管理體系建立后，沒有負(fù)責(zé)執(zhí)行的機構(gòu)有效監(jiān)督其管理效能，沒有強有力的機制來保證合同管理體系發(fā)揮其作用?？偛亢推髽I(yè)兩級合同管理機構(gòu)的聯(lián)系不緊密，企業(yè)內(nèi)部合同管理部門與合同主辦部門也沒有定期的合同管理工作例會，主管部門的職能作用沒有充分發(fā)揮。某些合同管理人員責(zé)任心不強，沒有一種法律上的擔(dān)當(dāng)精神，工作有標(biāo)準(zhǔn)沒有約束，得過且過心存僥幸。企業(yè)層面的學(xué)習(xí)交流不夠頻繁，人才得不到鍛煉和成長。

2.4合同問責(zé)制未建立

合同出現(xiàn)糾紛企業(yè)受損，相關(guān)人員得不到處理和責(zé)任追究，廣大職工群眾受不到教育，法制教育僅僅停留在普法上。對出現(xiàn)的法律事故沒有考核的機制，更缺少常態(tài)化項目、案例總結(jié)分析；對合同簽訂后履行與約定是否相符沒有監(jiān)管，對可能導(dǎo)致的企業(yè)利益受損沒有控制措施?！吨醒肫髽I(yè)資產(chǎn)損失責(zé)任追究辦法》發(fā)揮不了真正的作用。

2.5企業(yè)合同法治文化有待建立

企業(yè)法治文化還需進(jìn)一步構(gòu)筑，企業(yè)法律顧問、合同管理員職權(quán)需要強化。一些來自業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的干擾、阻力和訓(xùn)斥時有發(fā)生，合同管理在一些領(lǐng)導(dǎo)眼里處于“出問題時重要，不出問題不要”的狀態(tài)。阻礙了法律工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供法律支撐和保障的職能作用的發(fā)揮。

3 改進(jìn)企業(yè)物資采購合同管理的對策

3.1充實企業(yè)合同管理人員

充實企業(yè)法律人才力量，在企業(yè)內(nèi)部形成以法律事務(wù)部門為中心，各部門骨干合同管理人才為基礎(chǔ)的合同工作網(wǎng)。提高法律人員的專職率，建立與之責(zé)權(quán)利相適應(yīng)的待遇機制。

3.2 打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的高素質(zhì)的合同管理員隊伍

加強專（兼）職合同管理員和承辦員培訓(xùn)，堅持持續(xù)提升專（兼）職合同管理員和承辦員素質(zhì)，掌握參與合同談判、文本起草、法律審查、監(jiān)控合同履行的必備知識和能力，完善知識結(jié)構(gòu)，具備堅實的基本功，確保在合同訂立階段擁有主動權(quán)，履行階段掌握主動權(quán)，救濟(jì)時行使主動權(quán)。

3.3加強企業(yè)合同管理的管理職能

全面貫徹落實“管理第一位”，實現(xiàn)“兩個根本轉(zhuǎn)變”指導(dǎo)思想，強化責(zé)任意識、精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實創(chuàng)新，做到以事前法律防范、事中法律控制為主、事后法律補救為輔的原則，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。合同管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，將合同管理滲透到業(yè)務(wù)中，全程監(jiān)控、全程管理、整體把握，幫助解決企業(yè)的經(jīng)營管理過程中的法律問題，當(dāng)好企業(yè)的衛(wèi)士。實現(xiàn)法律風(fēng)險全面、規(guī)范、動態(tài)管理，對風(fēng)險的程度和范圍進(jìn)行評估，制定應(yīng)急預(yù)案并組織落實。開展合同管理學(xué)習(xí)交流。舉辦合同管理信息簡報，案例分析等，共享知識和經(jīng)驗。

3.4強化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞

首先，嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度履行職責(zé)，避免因失職、瀆職而承擔(dān)管理上的責(zé)任；第二，如發(fā)現(xiàn)訂單價格與框架協(xié)議價格約定不符，保留向供應(yīng)商要求返還不當(dāng)?shù)美臋?quán)利，切實維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第三、完善制訂違約合同索賠管理制度，嚴(yán)格索賠的審核、審批權(quán)限，規(guī)范索賠流程操作，禁止擅自放棄追索權(quán)。

3.4全力培育企業(yè)法治文化

樹立企業(yè)員工對法治文化的信仰，尊重和敬畏法律，大力宣傳“法律是經(jīng)營管理人員高壓線”、“決策先問法，違法不決策”等法治觀念，讓法治理念內(nèi)化為廣大員工的自覺意識和思維模式，外化為個人和集體的自覺行動，夯實依法經(jīng)營、誠信經(jīng)營、依法治企、合規(guī)經(jīng)營的思想基礎(chǔ)。

3.5要加強現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)

通過信息化手段將法律事務(wù)管理作為不可逾越的節(jié)點，嵌入業(yè)務(wù)流程并保障法律資源共享。通過CMIS系統(tǒng)實現(xiàn)合同的閉環(huán)管理；通過“駕駛倉”實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理信息的集成與共享。通過CMIS的二期開發(fā)，實現(xiàn)現(xiàn)場使用用戶對合同條款的查詢，相關(guān)索賠信息維護(hù)。

4 結(jié)束語

物資采購合同是聯(lián)系企業(yè)和市場的重要紐帶，企業(yè)要發(fā)展壯大，加強物資采購合同管理工作就顯得十分重要。企業(yè)只有將物資采購合同管理納入制度化、科學(xué)化、法制化的管理的軌道，才能有效降低物資采購風(fēng)險，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

篇（2）

合同管理指的是合同的審批、簽訂、履行、變更和終止。企業(yè)在合同管理的過程中存在著很大的風(fēng)險。所以企業(yè)物資采購中的合同管理是保證企業(yè)正常運行的重要工作，是企業(yè)與企業(yè)之間的契約關(guān)系。它不是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，所以必須做好合同管理的法律風(fēng)險防范機制。下面我們分析一下如何對石化企業(yè)物資采購中的合同管理進(jìn)行風(fēng)險防控。

一、物資采購過程中合同管理存在法律風(fēng)險

(一)合同簽訂過程中有多種情況導(dǎo)致合同無效。雙方訂立合同無法履約，會造成人力、物力、財力的浪費，讓企業(yè)走入困境。違背法律法規(guī)合同、合同簽訂不符合法定程序的合同或者合同主體不合規(guī)、在招投標(biāo)過程中有違規(guī)現(xiàn)象簽訂的合同均會導(dǎo)致合同無效，所以合同條款中必須明確規(guī)定解決爭議的條款，這對雙方當(dāng)事人都有約束力。

(二)在采購合同履行過程中，企業(yè)面臨的風(fēng)險可能是外部也可能是內(nèi)部，合同雙方因為支付能力和生活能力的降低或者合同當(dāng)事人金融機構(gòu)的關(guān)系惡化都會給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。合同相對方也會受到影響。(三)合同履約過程中還可能因為合同欺詐導(dǎo)致法律風(fēng)險，供應(yīng)商如果依靠虛假證件參與投標(biāo)，必須利用合同法關(guān)于合同無效的相關(guān)法律條文來保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。對虛假投標(biāo)要求其返還財產(chǎn)。對于合同標(biāo)的金額重大、影響惡劣的事件應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報案，請求追究欺詐者的刑事責(zé)任。

二、如何防范合同管理中法律風(fēng)險

(一)物資采購標(biāo)前控制

1．做好物資采購標(biāo)前審批是防范合同管理風(fēng)險的制度保障，物資采購需求計劃提報后，采購管理人員一定要按照標(biāo)的做好招標(biāo)前的立項審批工作。按項目金額大小報各級領(lǐng)導(dǎo)，對采購方式、使用單位、供應(yīng)商選取等情況逐級提報給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)必須有簽署意見。

2．在招標(biāo)委托單提報時一定要附上法律合同文本，標(biāo)書中中要明確物資采購合同管理法律條文、明確技術(shù)要求，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格篩選。要求供應(yīng)商報價注明成本構(gòu)成。報價單中報價必須注明是否含稅、含運費、是否包括備件，包含多少備件等各種費用。

3．一定要嚴(yán)格審核供應(yīng)商響應(yīng)標(biāo)書的情況。

4．防止最低價中標(biāo)造成惡性競爭，物資采購正常的價格是買賣雙方的相互尊重，如果忽視企業(yè)的合理利益訴求，無視招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生的后續(xù)服務(wù)保修，勢必造成企業(yè)購入低成本，低質(zhì)量的產(chǎn)品，由于使用時間，后續(xù)服務(wù)無法保證，造成合同履約的拖拉、停止等現(xiàn)象的發(fā)生。

5．招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后，物資采購人員根據(jù)招標(biāo)結(jié)果擬定采購合同后按照過程過程控制規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員擬制、審批。同時注意提升物資采購人員的法律水平，進(jìn)行有合同管理人員培訓(xùn)，防范合同履行過程中的法律風(fēng)險。

(二)一定要建立建全物資采購合同管理體系

1．成立專門合同管理部門。合同管理理不同于其它企業(yè)管理工作，職能上超越了其它管理工作，它涉及大量的法律專業(yè)問題，物資采購涉及大量財、物關(guān)系，如果合同定立過程中不嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，會對企業(yè)造成不可估量的損失。所以我們必須謹(jǐn)慎對等合同管理中的法律風(fēng)險，同時物資企業(yè)在進(jìn)行采購過程時也要聘請專業(yè)的法律顧問。選用一批懂法律、懂管理并且有很強的自律性的才做為合同管理人員，隨時防控企業(yè)業(yè)經(jīng)營過程中遇到的法律問題，化解經(jīng)營風(fēng)險。

2．在石化企業(yè)內(nèi)部建立建全法律事務(wù)機構(gòu)，形成完善的合同管理體系。嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的斟酌各條款的用詞是否精準(zhǔn)。成立合同管理部門來審核管理合同的簽訂和管理合同的履行，用規(guī)范的法律合同條款來保證物資采購的有續(xù)進(jìn)行。保護(hù)采購過程中不可預(yù)見性，防止給企業(yè)造成重大損失。企業(yè)重大的合同一定要有企業(yè)法人或者法人委托人及法律部門參加談判和起草、簽定，并且對合同的改造進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

篇（3）

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要從企業(yè)的財務(wù)管理工作做起，加快構(gòu)建有效的企業(yè)財務(wù)預(yù)警管理系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)預(yù)警管理系統(tǒng)主要是以企業(yè)財務(wù)管理活動中財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險為研究對象，找出企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因，對企業(yè)發(fā)展出產(chǎn)生的財務(wù)隱患進(jìn)行有效地監(jiān)測、識別與診斷，然后有效的防止和消除企業(yè)的財務(wù)危機隱患，只有這樣，才能保證企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)健康有效的運行。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)概述

財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ)，對企業(yè)在發(fā)展過程中潛在的風(fēng)險進(jìn)行實施的監(jiān)控。它貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程，主要以企業(yè)的財務(wù)報表、經(jīng)營計劃和其它財務(wù)資料為依據(jù)，利用金融、企業(yè)管理、市場營銷等理論，采用數(shù)學(xué)模型的方法，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險，并向管理者發(fā)出警報。

建立企業(yè)綜合財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)注意的問題

（一）提高企業(yè)防范風(fēng)險的意識

企業(yè)想要建立一個有效地財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，就要不斷提高企業(yè)全體工作人員特別是企業(yè)管理層在思想上對未來有可能發(fā)生的財務(wù)危機有一個清醒和正確的認(rèn)識，提高對風(fēng)險的警惕程度[1]。 企業(yè)員工要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展中產(chǎn)生的問題，并且及時的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋，企業(yè)管理層要重視員工所提出來的問題和建議，對于合理的建議要及時的進(jìn)行采納，不斷提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險觀念，使對財務(wù)風(fēng)險的控制成為企業(yè)財務(wù)工作人員自覺的行為。

（二）建立以財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)系統(tǒng)為主要內(nèi)容的報表分析和信息披露制度

企業(yè)的財務(wù)部門要及時準(zhǔn)確的將財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)分析的結(jié)果和信息及時的傳遞給企業(yè)的管理層，只有這樣，企業(yè)的管理層才能根據(jù)數(shù)據(jù)有效迅速的各種指令，采取有效的措施，防止企業(yè)發(fā)生風(fēng)險失控局面的發(fā)生。

（三）保持企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)信息傳遞線路的暢通

企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能夠有效運行的關(guān)鍵，就是信息傳遞線路的通暢，和企業(yè)對策反應(yīng)能夠及時。想要做到這一點，企業(yè)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就必須由專人負(fù)責(zé)與管理[2]。只有這樣，財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)產(chǎn)生的信息才能迅速的傳遞到相關(guān)的部門進(jìn)行及時有效的處理，企業(yè)管理層才能及時做出正確的決策。

（四）對企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行綜合的分析

企業(yè)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)不能之簡單的對對比量的模型和指標(biāo)進(jìn)行分析，還應(yīng)該考慮到非量化的因素，把非量化的因素與經(jīng)驗分析人員的直覺判斷綜合的結(jié)合在一起進(jìn)行全方位的分析，只有做到定性和定量的預(yù)測能夠有效的結(jié)合，才能提高企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)有效率。

二、建立企業(yè)綜合財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的有效措施

（一）建立短期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，編制現(xiàn)金流量預(yù)算

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)理財?shù)闹饕獙ο缶褪乾F(xiàn)金以及現(xiàn)金的流動，從短期來看，企業(yè)能夠正常運行的關(guān)鍵就是企業(yè)能否有足夠的現(xiàn)金，來支撐企業(yè)的各種支出[3]。企業(yè)想要建立短期的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，就要先對現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行編制，而現(xiàn)金流量的編制主要是通過現(xiàn)金流量來進(jìn)行分析完成。

企業(yè)的經(jīng)營狀況主要是與企業(yè)應(yīng)收款項、應(yīng)付款項和存貨項目息息相關(guān)，如果其中任何一項出現(xiàn)問題，就會引起企業(yè)的財務(wù)危機。所以，企業(yè)可以把這三項當(dāng)作短期財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的警源。企業(yè)將企業(yè)中各個具體目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總，將預(yù)期未來收益、現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況和投資計劃編制在預(yù)算中，以此來預(yù)測未來企業(yè)現(xiàn)金流量，起到財務(wù)預(yù)警的作用。

（二）建立長期財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系

企業(yè)在建立短期財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的同時，還要建立長期的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，只有這樣才能有效避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。首先，從資產(chǎn)獲利能力來分析，主要監(jiān)測的指標(biāo)是總資產(chǎn)報酬率，它表示的是每元資本的獲利情況，能有效的反映出企業(yè)的獲利能力。而成本費用利潤率反映的是企業(yè)的每元獲利的水平越高，企業(yè)的獲利就越大。其次，從債償能力分析，檢測的指標(biāo)有：流動比率，該指標(biāo)反映的是企業(yè)資產(chǎn)的流動性，比率越高企業(yè)的償債能力就越強。但是，當(dāng)企業(yè)投資報酬率大于借債利率時，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險就會越大。

（三）加強企業(yè)資產(chǎn)管理，提高營運的能力

篇（4）

從主觀的角度來說，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)一般都會集合在一個人或者兩個人的身上，他們具有絕對的支配權(quán)、人事任免權(quán)和決定權(quán)，在這種情況，缺乏一個有效的預(yù)警機制，一旦領(lǐng)導(dǎo)作出了錯誤的決定，很有可能導(dǎo)致整個企業(yè)走向衰敗。根據(jù)現(xiàn)有的情況分析，基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)占有很大一部分的比例，他們對經(jīng)濟(jì)的影響是不可小覷的。建立財務(wù)管理預(yù)警機制，不僅可以幫助中小企業(yè)做出正確的發(fā)展決策，同時能夠居安思危，避免被社會的大浪潮打垮。本文主要對基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展進(jìn)行一定的分析。

一、增長管理財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展

（一）可持續(xù)增長理論在財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)中的應(yīng)用

中小企業(yè)的流動資金并不是很多，并且公司的固有儲備資金也有限。如果中小企業(yè)不需要消耗現(xiàn)有的財務(wù)資源，那么銷售能夠增長的最大比率就是可持續(xù)增長率。利用公式來表示就是：可持續(xù)增長率=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×資產(chǎn)權(quán)益比例=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×（資產(chǎn)/期初權(quán)益）。從公式當(dāng)中，我們可以非常明顯的看出，中小企業(yè)在穩(wěn)定的財務(wù)政策下，可持續(xù)增長率與資產(chǎn)收益率呈現(xiàn)出線性變動的狀態(tài)。

（二）基于增長管理的中小企業(yè)財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)

中小企業(yè)由于自身的抵抗能力較弱，因此在運營的過程中，很容易被社會上的大浪潮所推倒，為了長期的發(fā)展，同時在市場競爭激烈的今天占有一定的份額，中小企業(yè)需要基于增長管理建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。本文認(rèn)為，中小企業(yè)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，要以可持續(xù)增長模型權(quán)衡企業(yè)當(dāng)前銷售增長率的合理性，并且有效的判斷企業(yè)現(xiàn)有資源能否支撐未來的銷售增長率。可持續(xù)增長模型還能判斷企業(yè)的贏缺。從以上的表述來看，基于增長管理的中小企業(yè)財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)，要用到可持續(xù)增長模型，并且以此為基礎(chǔ)來建立。事實證明，可持續(xù)增長率可以詳細(xì)的計算企業(yè)資金贏缺，并且對下一步的籌資和投資做出正確的決策，這才是中小企業(yè)財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該發(fā)揮的功能。

（三）基于增長管理的中小企業(yè)財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)運作流程

相對來說，基于增長管理的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，最大的優(yōu)勢就是實用，這個系統(tǒng)能夠隨時對中小企業(yè)提供相對應(yīng)的信息和資訊，在中小企業(yè)做出正確的決策以后，獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。運作基于增長管理的財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)，與其他的工作存在很大的差別。首先，必須在事前、事中、事后能夠在第一時間跟蹤和控制警情，避免因為事態(tài)擴(kuò)大化引起惡性循環(huán)；其次，要注意日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)現(xiàn)與探尋，很多的致命隱患，都是在日常工作不注意所引起的，由于長期被人忽略，最后發(fā)展成惡性事件；第三，將企業(yè)經(jīng)營活動、內(nèi)部控制以及財務(wù)預(yù)警相結(jié)合，這樣就可以進(jìn)行全面的預(yù)警，甚至在問題發(fā)生之初就進(jìn)行控制，達(dá)到零損失。

二、現(xiàn)金流財務(wù)管預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展

（一）基于現(xiàn)金流的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)框架

現(xiàn)金流對中小企業(yè)而言，是一項重要工作，基于現(xiàn)金流建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，首先要在整體的框架構(gòu)建上努力，只有建立一個符合實際的框架，才能保證其他的功能得以實現(xiàn)，為中小企業(yè)的發(fā)展提供一個強大的保障。第一，基于現(xiàn)金流的財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)，必須分別研究現(xiàn)金流量綜合財務(wù)預(yù)警、籌資現(xiàn)金流量財務(wù)預(yù)警等各種預(yù)警，只有對每一個環(huán)節(jié)都充分了解，才能避免在日后的工作當(dāng)中，產(chǎn)生不必要的沖突，導(dǎo)致中小企業(yè)陷入困境；其次，要結(jié)合各種預(yù)警的特點，選取合適的預(yù)警指標(biāo)，目前的中小企業(yè)正處于成長階段，很多的業(yè)務(wù)和工作模式都不健全，預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警指標(biāo)能夠間接的幫助中小企業(yè)完善工作，并且在很多的方面，徹底解決問題；第三，基于現(xiàn)金流量的財務(wù)管理預(yù)警數(shù)據(jù)來源一定要是中小企業(yè)的現(xiàn)金流量表，只有這樣才能保證預(yù)警系統(tǒng)的有效性。

（二）從企業(yè)現(xiàn)金流方向構(gòu)成分析企業(yè)財務(wù)狀況

從中小企業(yè)的發(fā)展角度來分析，不一樣的現(xiàn)金流量構(gòu)成現(xiàn)金流量表示正負(fù)方向有所不同，通常情況下，將會直接導(dǎo)致現(xiàn)金流量結(jié)果的差別。因此，在構(gòu)建基于現(xiàn)金流的財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)時，必須在“正負(fù)方向”上有一個充分的把握。比方說經(jīng)營流入流出且籌資流入>流出，表示企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量匱乏，舉債經(jīng)營是目前企業(yè)狀態(tài)；經(jīng)營流入>流出且投資流入>流出且籌資流入>流出，表示經(jīng)營、投資、籌資都能取得良好的現(xiàn)金流入，企業(yè)財務(wù)狀況一片大好。從以上的闡述來看，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流方向構(gòu)成來詳細(xì)的分析企業(yè)財務(wù)狀況，是財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的重要工作，同時也是考量財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。所以，財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建，必須在這個方面足夠努力，才能保證系統(tǒng)的有效性。

三、總結(jié)

本文主要基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展進(jìn)行了一定的討論，從整體的情況來看，發(fā)展情況還是比較樂觀的，很多的中小企業(yè)都獲得了較大的成長， 并且在社會發(fā)展的大浪潮當(dāng)中，獲得了穩(wěn)固的地位，正在逐步的擴(kuò)大規(guī)模。值得注意的是，財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的發(fā)展與中小企業(yè)的發(fā)展要持平，只有這樣才能避免企業(yè)過快成長，獲得一個穩(wěn)步的提升。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

中圖分類號：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）09-0066-01

1 電力物資采購合同風(fēng)險的分析

電力物資采購合同管理的各個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險，筆者認(rèn)為可以將其歸納為如下幾個方面（見表1）。

2 電力物資采購合同風(fēng)險的應(yīng)對措施

2.1 構(gòu)建完善的電力物資采購合同管理內(nèi)控制度

第一，電力物資采購合同管理的組織控制。合同管理組織控制是對合同管理部門的設(shè)置和相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行界定，在組建內(nèi)部組織機構(gòu)時考慮必要的控制措施，從而使組織設(shè)置自開始之初就具備防錯糾弊的功能。電力物資采購合同管理的組織控制要遵循如下兩個原則：一方面是不相容職務(wù)分離，即授權(quán)與執(zhí)行分離、執(zhí)行與審核分離、執(zhí)行與記錄分離等；另一方面是組織機構(gòu)相互牽制，即部門在授權(quán)范圍內(nèi)職權(quán)不受外界干預(yù)、合同需經(jīng)不同部門會簽并保證在有關(guān)部門進(jìn)行相互檢杳等。

第二，電力物資采購合同管理的授權(quán)批準(zhǔn)控制。在電力物資采購活動發(fā)生前，電力公司要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對相關(guān)部門及人員處理業(yè)務(wù)的權(quán)限進(jìn)行控制，對采購合同的合法性及合規(guī)性進(jìn)行審批，從而確保各項活動的發(fā)生都經(jīng)過正當(dāng)授權(quán)，促使合同管理活動的合法及有效。

第三，電力物資采購合同管理的人力資源控制。電力物資采購合同管理人力資源控制是對合同管理相關(guān)人員素質(zhì)考核的控制，貫穿于人員招收、培訓(xùn)以及使用的過程，其基本原則是保證合同管理人員的能力與其職務(wù)相適應(yīng)（包括主管機構(gòu)及人員、合同承辦及管理人員、相關(guān)法律部門人員、印章管理及合同檔案保管人員等）。

2.2 發(fā)揮內(nèi)部審計作用來促使合同管理內(nèi)部控制的完善

第一，制定電力物資采購合同管理的審計監(jiān)督辦法。電力公司要制定電力物資采購合同管理的審計監(jiān)督辦法，對合同管理工作的合法性、規(guī)范性和效益性，合同的簽訂及履行情況，與合同管理相關(guān)的內(nèi)控制度的建立健全及有效性進(jìn)行審查和評價。在電力物資采購合同管理的審計監(jiān)督過程中，電力公司要高效執(zhí)行合同管理審計監(jiān)督辦法，結(jié)合電力物資采購合同管理的實踐活動來及時發(fā)現(xiàn)合同條款中存在的不嚴(yán)密、不規(guī)范及其他問題，為電力物資采購合同管理有效實施過程控制提供依據(jù)。

第二，事前、事中和事后審計的緊密結(jié)合。內(nèi)部審計要以電力物資采購合同管理的事前審計和事中審計為切入點，以事后審計為落腳點，采用合適的審計方法，從需求計劃、供貨商資質(zhì)、合同簽訂、合同履行、合同終結(jié)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的審計監(jiān)督，從而對采購過程合同管理狀況提出審計意見。

第三，開展專項審計。對重點項目或電力物資采購金額較大的項目，內(nèi)部審計部門要組織實施合同管理方面的專項審計，針對合同管理的授權(quán)控制、組織控制、責(zé)任控制、目標(biāo)控制、流程控制以及法紀(jì)控制制度進(jìn)行測試和評價，對不健全或已過時的控制制度，提醒相關(guān)管理部門進(jìn)行及時制訂或修訂，從而確保電力物資采購合同的所有事件都處于有效控制之中。

2.3 構(gòu)建閉環(huán)式的電力物資采購合同管理

電力物資采購合同管理屬于動態(tài)管理，從合同簽訂前的準(zhǔn)備工作到履行終結(jié)，電力物資采購合同管理始終處于不斷變化的環(huán)境之中。為此電力公司要根據(jù)在內(nèi)部審計及日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù)電力物資采購合同管理及內(nèi)控管理的相關(guān)對應(yīng)，圍繞電力物資采購合同管理的周期，將合同訂立、合同執(zhí)行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算、合同履行、合同歸檔分析等納入統(tǒng)一管理，建立嚴(yán)謹(jǐn)完善的合同管理業(yè)務(wù)流程。在此流程下，合同管理層次清楚，部門職責(zé)明確，合同管理相關(guān)的各部門可全程跟蹤合同的會簽、審核、執(zhí)行、統(tǒng)計、分析等過程，使合同的簽訂、履行及考核等均處于有效的控制狀態(tài)，從而切實提高電力物資采購合同管理的規(guī)范性和效率。

2.4 其他措施

第一，加強電力物資采購合同履約過程的管理。電力公司要加強電力物資采購合同的履約管理，嚴(yán)格按照電力物資采購合同約定的設(shè)備生產(chǎn)工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等履行合同，同時在電力物資采購合同履行過程中，做好相關(guān)資料的積累與保管工作，建立完善的資料記錄，對設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量以及付款狀況進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的積累和管理，遇到有糾紛發(fā)生的情況，也可以在協(xié)商不能解決的條件下，為準(zhǔn)確及時運用法律解決問題提供證據(jù)材料。

第二，提高電力物資采購合同管理人員的素質(zhì)。一方面，電力物資管理部門應(yīng)定期聘請相關(guān)法律人員、財務(wù)人員及電力技術(shù)人員等舉辦諸如合同法規(guī)、合同知識和財會、電力物資等方面基本知識的培訓(xùn)，對電力物資采購合同管理部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及合同經(jīng)辦人員進(jìn)行重點培訓(xùn)，為提高電力物資采購合同管理水平奠定基礎(chǔ)（只有促進(jìn)各級管理人員增強風(fēng)險意識，才能有效防范電力物資采購合同風(fēng)險）；另一方面，電力公司要通過重點培訓(xùn)以及培養(yǎng)，造就一支具備相應(yīng)專業(yè)背景，熟悉電力物資采購合同管理環(huán)節(jié)、掌握企業(yè)管理流程、具備合同相關(guān)管理知識的合同管理和合同經(jīng)辦人員隊伍，并保持其隊伍的相對穩(wěn)定性。此外，電力公司要重視合同管理人員知識的更新，定期進(jìn)行合同管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，促進(jìn)合同管理和合同經(jīng)辦人員隊伍的相對穩(wěn)定性，防止合同管理及經(jīng)辦人員隨時指派的情況發(fā)生。

3 結(jié)語

市場經(jīng)濟(jì)條件下加強電力物資采購合同的風(fēng)險應(yīng)對，對于電力公司防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、促進(jìn)自身的法制化、科學(xué)化及規(guī)范化具有重要意義。筆者認(rèn)為，電力公司只要從構(gòu)建完善的電力物資采購合同管理內(nèi)控制度、發(fā)揮內(nèi)部審計作用來促使合同管理內(nèi)部控制的完善、構(gòu)建閉環(huán)式的電力物資采購合同管理、強電力物資采購合同履約過程的管理、提高電力物資采購合同管理人員的素質(zhì)等方面入手，就可以有效應(yīng)對電力物資采購合同中發(fā)生的各種風(fēng)險，切實提高自身的風(fēng)險控制和管理能力。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔣旭東.電力物資采購合同風(fēng)險管理研究[J].經(jīng)濟(jì)視野，2013（24）.

篇（6）

中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）05-0063-01

物資采購合同是煙草企業(yè)聯(lián)系專賣體制外市場與企業(yè)的橋梁、紐帶，是煙草企業(yè)管理的重要部分和環(huán)節(jié)。對合同風(fēng)險管理研究具有一定的理論和現(xiàn)實意義。

一、煙草物資采購合同管理內(nèi)容與現(xiàn)狀

1.合同管理及流程

合同管理一般指的是合同當(dāng)事人為實現(xiàn)單位的合同目的，根據(jù)本單位的具體情況，依據(jù)合同法等有關(guān)法律法規(guī)，對合同進(jìn)行訂立履行、變更、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。合同管理換分為四個階段：合同準(zhǔn)備階段、合同簽署階段、合同履行階段、合同履行后管理階段。

2.合同范圍及內(nèi)容

采購合同的主要內(nèi)容就包括了當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法、包裝方式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力等。煙草行業(yè)涉及的合同分為工程投資、物資采購、宣傳促銷三大類。

3.合同管理現(xiàn)狀

在組織管理上，煙草行業(yè)實行的是合同授權(quán)管理，合同管理機構(gòu)一般設(shè)于法規(guī)部，審計、財務(wù)、其他部門配合履行相應(yīng)管理職責(zé)，同時委托第三方單位（律師事務(wù)所）進(jìn)行合同會審。

二、物資采購合同管理的風(fēng)險識別

1.合同管理制度是否健全，制度執(zhí)行是否到位

是否存在一套管理制度覆蓋到物資采購合同行為的每個方面，能讓企業(yè)采購合同管理的每個環(huán)節(jié)都是按照合同管理制度在進(jìn)行，這就是合同管理制度健全程度的風(fēng)險。

2.合同策劃的風(fēng)險

是否能夠準(zhǔn)確評價、確定合同對象。在合同調(diào)查階段，首先要確保沒有出現(xiàn)“尋租”或內(nèi)外串通的情況，確保參與合同對象調(diào)查人員的獨立性。其次，在評價合同對象時，應(yīng)對被調(diào)查對象的履約能力和商業(yè)信譽給予準(zhǔn)確的評價。

3.合同文本擬定是否嚴(yán)密、明確

經(jīng)過合同談判，合同文本的條款內(nèi)容己大體確定，但在文本擬定階段仍然會存在風(fēng)險。主要是條款是否嚴(yán)密、清楚、明確，并且不違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，若合同條款內(nèi)容表述不當(dāng)使對方產(chǎn)生誤解會給將來的合同履行帶來沒麻煩，甚至造成損失。

4.流程設(shè)計的合理有效性

對于合同的前期調(diào)研，招投標(biāo)、談判、審核、簽定、履約、終止、登記等流程，每個企業(yè)都有每個企業(yè)適合自身的規(guī)范，但是，不管業(yè)務(wù)流程怎樣設(shè)計，都必須要適應(yīng)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需要、立足于自身的內(nèi)外部環(huán)境。

5.合同驗收環(huán)節(jié)存在的問題

《政府采購法》第四十一條規(guī)定，采購人或者委托的采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約情況的驗收。驗收的主體包括采購人、采購機構(gòu)和國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)。實際驗收中采購機構(gòu)基本不介入合同的驗收，也鮮有委托法定的檢測機構(gòu)參加驗收。

6.人力資源的風(fēng)險

首先，只有領(lǐng)導(dǎo)層重視合同管理工作，才能從戰(zhàn)略上引導(dǎo)合同管理工作，從大局出發(fā)預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險；其次合同管理人員業(yè)務(wù)操作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)是更影響合同管理工作順利開展的因素；最后是相關(guān)專業(yè)人員配備的充足性。在對合同管理崗位進(jìn)行調(diào)查的發(fā)現(xiàn)，專門的合同管理人員非常醫(yī)乏。

7.合同違約或糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險

合同雙方在履行合同過程中，因自身原因主要是經(jīng)濟(jì)原因，或者是對合同條款內(nèi)容理解有出入雙方不能統(tǒng)一，造成供應(yīng)方不能恰當(dāng)?shù)芈男泻贤幸?guī)定的義務(wù)，是合同履行階段最為常見的風(fēng)險之一。

三、物資采購合同風(fēng)險應(yīng)對措施

1.強化簽約前管理與監(jiān)督

首先通過公開招標(biāo)建立各類物資的定點供貨商庫，每類物資確定3―5家定點供貨商，對供應(yīng)商進(jìn)行首次遴選，其次在采購實施階段，大金額的項目需進(jìn)行公開招標(biāo)，小金額的項目可選取定3家點供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判，最終確定供貨商。充分的前期準(zhǔn)備工作可以提升采購管理質(zhì)量。

2.嚴(yán)格進(jìn)行合同內(nèi)容管理

招標(biāo)文件和中標(biāo)或成交供應(yīng)商的投標(biāo)文件中既定的實質(zhì)性條款不能做任何改動，所簽合同要與其保持一致性。采購人必須無條件遵守政府采購法律法規(guī)，尊重依法產(chǎn)生的招標(biāo)結(jié)果，尊重而不要挾供應(yīng)商；供應(yīng)商必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件規(guī)定，不得再對設(shè)備配置、質(zhì)量要求、售后服務(wù)、付款方式等實質(zhì)性條款進(jìn)行協(xié)商談判。

3.加強合同履約過程管理

合同糾紛是合同履約階段主要的風(fēng)險之一，合同糾紛處理措施中可以進(jìn)一步明確部門和崗位分工。

4.完善合同管理流程

企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同管理內(nèi)部控制的基本要求及日常業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題，遵照采購合同的管理周期，改進(jìn)和優(yōu)化物資采購合同的管理工作，將合同前期準(zhǔn)備、合同談判、合同訂立、合同履行、合同結(jié)算、合同歸檔分析等步驟納入統(tǒng)一的合同管理流程中，從而提高合同管理的規(guī)范性和合同管理效率，降低合同管理風(fēng)險。

5.加強合同的驗收環(huán)節(jié)管理

一是引入專家力量，驗收專家可以由采購人自行組織，也可以向采購管理部門組建的專家?guī)斐槿＜?。二是可以考慮讓采購項目的其他競標(biāo)人提供專家參與驗收，把握好了驗收關(guān)，才能真正實現(xiàn)采購項目的完整性，也為雙方依法維護(hù)自己的權(quán)益提供了保障。

6.合同管理人力資源控制

通過加強人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《政府采購法》、《招投標(biāo)法》及《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，使采購工作人員掌握在合同管理中應(yīng)履行的職責(zé)、義務(wù)，簽訂政府采購合同應(yīng)具備的法律條件，所應(yīng)遵守的規(guī)范程序，政府采購合同變更與解除的前提、內(nèi)容、要求、方法等政府采購合同方面的法規(guī)知識。

7.制定合同管理審計監(jiān)督及績效考評辦法

要制定適合自身的合同管理審計監(jiān)督辦法，以開展合同管理審計工作，對合同管理工作的準(zhǔn)備、談判、擬定、簽署、執(zhí)行、變更、結(jié)算、歸檔等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行全面審計監(jiān)督，督查考評部門與合同業(yè)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)控制度的完善程度及有效執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。

參考文獻(xiàn)

[1] 沈敏.合同風(fēng)險研究.成都：四川大學(xué)，2002：21-55

篇（7）

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）35-0134-02

電力企業(yè)財務(wù)、人力、物力的管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系的關(guān)鍵所在，而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產(chǎn)品生產(chǎn)的影響重大，物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致物資采購預(yù)期目標(biāo)無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風(fēng)險。而采購風(fēng)險又與合同風(fēng)險聯(lián)系緊密，該類風(fēng)險會貫穿于整個合同管理過程當(dāng)中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給與足夠重視。在物資采購過程中，電力企業(yè)雖然十分重視合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等問題，但卻未將執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作落實到位。之所以會出現(xiàn)以上諸多問題，其根本原因在于在物資采購過程中未能和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，這不僅導(dǎo)致采購工作的合理性較差，還會引發(fā)合同未能履行等諸多風(fēng)險。

1 電力物資采購合同風(fēng)險識別的定義和分類

1.1 電力物資采購風(fēng)險的定義

電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式，它是一種有形的采購，物資采購指的是購買技改、電力生產(chǎn)、科技項目、輔助材料、電力營銷所需原料、設(shè)備和備件、工具等物資的行為，與物資購買相關(guān)的職能包括需求計劃、項目設(shè)計、合同管理、招標(biāo)管理、倉庫管理、物資驗收、運輸與配送等。而電力物資采購風(fēng)險則是指物資采購的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)存在偏差的可能性。電力物資采購風(fēng)險將會貫穿于采購過程的各個環(huán)節(jié)，而采購風(fēng)險又與合同風(fēng)險聯(lián)系緊密，該類風(fēng)險則會貫穿于整個合同管理過程當(dāng)中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給予足夠重視。

1.2 電力物資采購合同風(fēng)險的分類

本文主要將電力物資采購合同風(fēng)險分成了以下幾大類。

1.2.1 品質(zhì)風(fēng)險

評判電力企業(yè)物資采購是否成功的標(biāo)準(zhǔn)主要包括能否準(zhǔn)時收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達(dá)標(biāo)，所以說物資品質(zhì)對電力企業(yè)來說至關(guān)重要。如果電力企業(yè)所采購的物資品質(zhì)不佳將會對企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。

1.2.2 服務(wù)風(fēng)險

在物資采購過程中如果服務(wù)質(zhì)量不到位也會引發(fā)一系列風(fēng)險，其風(fēng)險主要包括因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險以及采購無形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險。

1.2.3 交期風(fēng)險

在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準(zhǔn)確性將對供應(yīng)商在產(chǎn)品交期準(zhǔn)確、產(chǎn)品品質(zhì)的提升上有很好地促進(jìn)作用，也可以將缺貨、運送的損害降至最低，縮減物資運輸成本。

1.2.4 彈性風(fēng)險

為確保生產(chǎn)的順利運營，電力企業(yè)需要在生產(chǎn)前作一些相關(guān)預(yù)測，企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的預(yù)測結(jié)果的好壞向供應(yīng)商增加或減少物資訂單，因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象，供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問題會引發(fā)一定的風(fēng)險。此外，還存在采購方拿到產(chǎn)品后因進(jìn)行價格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險。

1.2.5 存貨風(fēng)險

電力企業(yè)可能會因存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題、偶發(fā)性排程問題、當(dāng)預(yù)測失真、支援調(diào)度等問題而造成供應(yīng)鏈?zhǔn)茏璧奈：ΓM(jìn)而引發(fā)存貨風(fēng)險。

2 規(guī)避電力物資采購合同風(fēng)險的應(yīng)對措施

2.1 電力企業(yè)要加強采購合同的管理工作，并優(yōu)化物流

協(xié)同合作

電力企業(yè)想要確保自身企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是以供應(yīng)物資不間斷為前提的，這也是物資采購管理的一個重要工作環(huán)節(jié)。采購合同管理可謂是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理工作的關(guān)鍵所在，電力企業(yè)是通過采購合同這一橋梁與供應(yīng)商建立規(guī)范的采購管理體系的，良好的合同管理體系不僅可以降低電力企業(yè)的成本，還可以提高供應(yīng)商的運作效率。面對復(fù)雜多變的物資采購環(huán)境，電力企業(yè)必須找出采購管理系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，強化該環(huán)節(jié)的管理功能，對供應(yīng)風(fēng)險形成的根本原因有清楚的了解、認(rèn)識，通過改善采購制度的控制及強化供應(yīng)商的選擇等多方來防范物資采購風(fēng)險。

通常情況下，大型電力企業(yè)擁有較為廣泛的物資采購市場，合同管理所涉及的內(nèi)容也會有所增加。在此基礎(chǔ)上合同管理就要有側(cè)重點，應(yīng)該將重點放在物資材料供應(yīng)是否及時及服務(wù)是否可靠等關(guān)鍵問題上。供應(yīng)商要確保供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)固以及物資供應(yīng)時間的準(zhǔn)確。

最后，電力企業(yè)要組建一支最佳組合的高質(zhì)量采購管理團(tuán)隊，為電力企業(yè)提供的可靠供應(yīng)保障。電力企業(yè)要加強供應(yīng)程序的建設(shè)，強化采購合同的風(fēng)險控制，優(yōu)化供應(yīng)品質(zhì)管理工作。

2.2 制定彈性化較強的物資采購合同，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機

電力企業(yè)與物資供應(yīng)商的供應(yīng)鏈合作中存在供應(yīng)與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中，物資供應(yīng)商和電力企業(yè)之間所制定的物資采購合同應(yīng)該具備一定的彈性。在受到外界環(huán)境不確定因素影響的情況下，可以有效的解除該影響帶來的危害，使電力企業(yè)和供應(yīng)商之間保持良好的供應(yīng)關(guān)系。通過制定彈性較強的物資采購合同來降低由外界環(huán)境不確定因素引起的風(fēng)險。當(dāng)前大部分電力企業(yè)通常采用JIT方法來加強供應(yīng)鏈的管理，減少電力企業(yè)的庫存、降低運營成本，一旦物資需求有較大波動或遇到突發(fā)事件情況，這種運作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說電力企業(yè)應(yīng)該加強自身的應(yīng)變能力，不僅要注重企業(yè)的效率與效益，還應(yīng)該保持物資采購管理的適度彈性。電力企業(yè)與供應(yīng)商之間建立緊密的合作伙伴關(guān)系是防范風(fēng)險、確保采購管理成功運作的關(guān)鍵所在。電力企業(yè)想要與物資供應(yīng)商之間建立長期的策略合作伙伴關(guān)系，就要加強雙方成員間信息的交流與共用，并且要加強物資采購合同管理的規(guī)范性、制度性，在正式合作體制的約束下，在采購管理雙方成員間實現(xiàn)風(fēng)險分擔(dān)和利益分享的和諧協(xié)作關(guān)系。

2.3 強化監(jiān)督體制，使雙方認(rèn)真履行物資采購合同，避免

企業(yè)利益受損

電力企業(yè)與物資供應(yīng)商在簽訂物資供應(yīng)合同之后，就要嚴(yán)格遵照合同要求依法行事，根據(jù)合同的目的、性質(zhì)和交易習(xí)慣履行協(xié)助、通知、保密等義務(wù)。電力企業(yè)強化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析，進(jìn)行有效的監(jiān)控，確保合同全面有效履行，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約行為或違約可能，要規(guī)避風(fēng)險，采取有效措施將合同危害降到最低。電力企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實際需求對合同做出及時的更新與補充，必要時還應(yīng)該及時解除合同。此外，還應(yīng)該強化合同糾紛的管理工作，電力企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理雙方糾紛，將風(fēng)險降至最低。

3 結(jié) 語

物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致物資采購預(yù)期目標(biāo)無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風(fēng)險，企業(yè)雙方應(yīng)該加強物資合同的管理工作，以此來規(guī)避風(fēng)險，降低企業(yè)的運營成、提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

自從2012年鋼貿(mào)危機爆發(fā)以來，伴隨鋼鐵不如白菜價的鋼鐵慢跌行情，鋼貿(mào)企業(yè)經(jīng)營變得越來越困難。據(jù)中國物流與采購聯(lián)合聯(lián)合會等四單位所作的《2014-2015鋼鐵貿(mào)易行業(yè)調(diào)研報告》顯示，據(jù)不完全統(tǒng)計，上海地區(qū)近70%的鋼貿(mào)企業(yè)，全國其它地區(qū)近30%的鋼鐵貿(mào)易企業(yè)已經(jīng)退出鋼貿(mào)行業(yè)，全國鋼貿(mào)企業(yè)數(shù)量從近20萬家縮減到近10家，有一半企業(yè)正在退出市場，且這種趨勢還在繼續(xù)。

眾所周知，由于中國鋼鐵領(lǐng)域巨大的交易量，中國可算是擁有鋼貿(mào)企業(yè)最多的國度之一。即便目前近一半的鋼貿(mào)企業(yè)已經(jīng)逐步退市，但由于長久以來所形成的中國特色鋼材流通領(lǐng)域的運營方式下，依舊活躍著不少中小規(guī)模的鋼貿(mào)企業(yè)，以此適應(yīng)著中國特色的多層次性，多元性的鋼貿(mào)需求。上文述及的《2014-2015鋼鐵貿(mào)易行業(yè)調(diào)研報告》中有數(shù)據(jù)顯示，年銷售規(guī)模在10萬噸以下的貿(mào)易企業(yè)占整根調(diào)研企業(yè)戶數(shù)的達(dá)37%，10萬噸--100萬噸的企業(yè)戶數(shù)占比約為47%，由此可見中小規(guī)模的鋼貿(mào)企業(yè)依舊有著不小的生存空間，對于這些中小鋼貿(mào)企業(yè)來說，普遍的貿(mào)易特點是市場份額較小、銷售策略多變，基本上在貿(mào)易商之間以鋼鐵產(chǎn)品快速轉(zhuǎn)讓以贏取利潤，在上擠下壓的空間中得以生存。因此這些中小鋼貿(mào)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)更是呈現(xiàn)出決策快，渠道分散，規(guī)模不大，頻率多等諸多特點。

面對越來越復(fù)雜的鋼貿(mào)經(jīng)營外部環(huán)境，交易信息越來越透明，鋼貿(mào)領(lǐng)域微利甚至虧損的新常態(tài)下，諸多的中小鋼貿(mào)企業(yè)，面臨資金不足，規(guī)模有限等問題，更要從采購環(huán)節(jié)開始在內(nèi)部控制方面有所作為，以此來降低采購成本，防范采購領(lǐng)域的各種風(fēng)險。

一、中小鋼貿(mào)企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)控現(xiàn)狀

中小鋼貿(mào)企業(yè)的交易量小，周轉(zhuǎn)速度快等特點決定了其在采購環(huán)節(jié)的短平快特征更加明顯，這種采購速度快，供應(yīng)商選擇范圍廣，缺乏長期供應(yīng)商的經(jīng)營特色一方面雖然凸現(xiàn)了其決策上的高效性，但高效的另外一面也往往意味著重大的內(nèi)控制度存在不足。

（一）由于中小鋼貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)單一，經(jīng)營規(guī)模小，采購環(huán)節(jié)人員配置不可能像大型企業(yè)那般崗位設(shè)置精細(xì)化，專門化，一人多崗現(xiàn)象十分普遍。有的企業(yè)采購環(huán)節(jié)根本無法做到不相容職位的分離，以采購和驗收環(huán)節(jié)來說，原本屬于互相制約的雙崗在中小鋼貿(mào)企業(yè)內(nèi)往往一人負(fù)責(zé)到底，如此一來內(nèi)控制度的擬定和執(zhí)行形同虛設(shè)，內(nèi)控的制約作用無從談起。

（二）在中小鋼貿(mào)企業(yè)采購環(huán)節(jié)，內(nèi)控不足的重要表現(xiàn)在于合同管理的缺失，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同的重要地位毋庸置疑。從外部來說，合同是明確買賣雙方責(zé)權(quán)利的重要憑據(jù)；在企業(yè)內(nèi)部，合同管理的種種環(huán)節(jié)也是內(nèi)部控制的重點領(lǐng)域。但是相當(dāng)多的中小鋼貿(mào)企業(yè)在合同管理方面表現(xiàn)極為不足。就采購合同而言，有些企業(yè)在采購合同管理方面極為隨意，由于相對于銷售環(huán)節(jié)來說，中小鋼貿(mào)企業(yè)由于采購規(guī)模小，批次多，品種雜，在面臨一些大型的供應(yīng)商來說，缺乏話語權(quán)，面對供應(yīng)商的強勢地位，只有全盤接受供應(yīng)商的固定合同條款，長此以往對合同管理難免疏漏，加之法律知識的欠缺，對于合同中的種種不利條款也無法識別，合同風(fēng)險不言而喻。

（三）此外，中小鋼貿(mào)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)還存在驗收環(huán)節(jié)的不足。從專業(yè)角度來說，鋼材的檢驗是一項專業(yè)性較強的工作，除了常規(guī)的重量，件數(shù)等驗收標(biāo)準(zhǔn)外，鋼材的規(guī)格尺寸甚至化學(xué)元素都是檢驗的要素，但很多鋼貿(mào)企業(yè)采購時疏于驗收管理，往往導(dǎo)致在銷售后引起質(zhì)量糾紛，不得不花費更多的人力物力去解決質(zhì)量問題。

二、中小鋼貿(mào)企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)控缺失甚至失靈的原因

（一）由于鋼鐵流通行業(yè)的入門門檻較低，多數(shù)時間只要資金，采購及銷售的渠道后就可以成立鋼貿(mào)企業(yè)進(jìn)行運作，無需固定資產(chǎn)、無需專業(yè)技術(shù)，正是如此，導(dǎo)致行業(yè)集中度較低，鋼貿(mào)領(lǐng)域里的“夫妻店”、“兄弟店”、“父子店”家族型企業(yè)占據(jù)大半壁江山，很多企業(yè)里，丈夫管理銷售、妻子管理財務(wù)、兒子負(fù)責(zé)采購的運營體系必然導(dǎo)致內(nèi)部人控制現(xiàn)象產(chǎn)生，長期以往，管理弱化無可避免，在采購領(lǐng)域更是如此，有渠道采購到已屬不易了，談何有關(guān)采購內(nèi)控制度的建設(shè)和落實？

（二）采購環(huán)節(jié)作為傳統(tǒng)意義上的成本中心，其控制重點應(yīng)著眼于對可控成本的控制，但基于鋼鐵產(chǎn)品一日一價演繹過山車行情的現(xiàn)狀，大多數(shù)中小鋼貿(mào)企業(yè)對于采購預(yù)算，標(biāo)準(zhǔn)成本擬定很難落實，因此對于采購環(huán)節(jié)的績效考評也無從談起，正是因為如此，采購環(huán)節(jié)績效考評的缺失也導(dǎo)致這些中小鋼貿(mào)企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制措施難以為繼。

（三）中小鋼貿(mào)企業(yè)文化的缺失。企業(yè)文化作為企業(yè)的靈魂，在共同價值觀、企業(yè)愿景、管理及服務(wù)理念下形成的企業(yè)文化有助于減少企業(yè)內(nèi)部矛盾，增強企業(yè)各部門間的凝聚力。但是相關(guān)數(shù)據(jù)顯示中國中小企業(yè)的平均壽命在2.9年，鋼貿(mào)領(lǐng)域更是如此，如此短期的壽命預(yù)期，建立有歸屬感、認(rèn)同感的企業(yè)文化并非易事。在許多鋼貿(mào)企業(yè)內(nèi)部，由于鋼貿(mào)采購入門門檻的簡單化，導(dǎo)致人員流動頻繁，在此環(huán)境下，渴求建立有效的內(nèi)部控制是有著許多現(xiàn)實困難的。

三、中小鋼貿(mào)企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)控改進(jìn)的方式

雖然中小鋼貿(mào)企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制在上述原因之下存在許多不足，但在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，鋼貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級無法避免，特別近些年以來，許多鋼貿(mào)企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級方面已經(jīng)開始了不少新的做法，依靠供應(yīng)鏈管理，提高管理水平，在管理信息化方面做出了有益的嘗試，作為企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，對于采購領(lǐng)域的內(nèi)控改進(jìn)勢在必行，對此，筆者建議中小鋼貿(mào)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)做好如下改進(jìn)措施：

（一）從公司治理角度入手，改善采購領(lǐng)域內(nèi)控環(huán)境

雖然大多數(shù)中小鋼貿(mào)企業(yè)成立之初，就沒有建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)高度一致，一言堂現(xiàn)象在企業(yè)日常經(jīng)營中較為突出。但隨著鋼貿(mào)領(lǐng)域風(fēng)險環(huán)境的惡化，中小鋼貿(mào)企業(yè)必須在加強企業(yè)治理結(jié)構(gòu)上入手，一面要在企業(yè)組織上杜絕一言堂現(xiàn)象，二來要在機構(gòu)、人員的授權(quán)和分工環(huán)節(jié)上對采購領(lǐng)域加以改造。做到采購環(huán)節(jié)有計劃、有執(zhí)行、有監(jiān)督、有改進(jìn)。

（二）完善和優(yōu)化采購流程環(huán)節(jié)

內(nèi)部控制從某種程度上說就是一種流程控制，就采購領(lǐng)域而言，規(guī)范的采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)該包括請購和審批、購買、驗收和付款三大環(huán)節(jié)，其中每個環(huán)節(jié)又分成若干小環(huán)節(jié)。對中小鋼貿(mào)企業(yè)來說，如何根據(jù)自身特點選擇和構(gòu)建合適的采購內(nèi)控制度，如何對采購業(yè)務(wù)上述三大環(huán)節(jié)加強過程管理是重中之重。以供應(yīng)商的選擇為例來說，在鋼貿(mào)領(lǐng)域向供應(yīng)商采購貨物，供應(yīng)商都要求款到發(fā)貨，因此選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商就顯得尤為重要，中小鋼貿(mào)企業(yè)由于訂貨規(guī)模的原因在面對大型供應(yīng)商時存在種種不利因素，但隨著鋼貿(mào)市場不斷下行的趨勢，整個市場有賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變，中小鋼貿(mào)企業(yè)應(yīng)該在采購環(huán)節(jié)建立起自己的發(fā)言權(quán)，對于一些重點產(chǎn)品的采購一定要從供應(yīng)商的資質(zhì)，質(zhì)量保證、交貨期限、供貨條件、售后服務(wù)、經(jīng)營狀況及付款方式等多方面來選擇供應(yīng)商，雖然無法采用招投標(biāo)的方式，但選擇2-3家供應(yīng)商來比較是完全可行的。同時在采購流程優(yōu)化過程中，加強對采購業(yè)務(wù)的分權(quán)管理，保證不相容職務(wù)的分離，如請購和審核的分離，請購和驗貨的分離等，杜絕出現(xiàn)內(nèi)控失靈現(xiàn)象。

（三）加強中小鋼貿(mào)企業(yè)采購環(huán)節(jié)合同控制

合同作為市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境里最常見的契約形式，對于企業(yè)的經(jīng)營管理有著極為重要的意義。但是許多中小鋼貿(mào)企業(yè)里往往忽視合同管理，采購環(huán)節(jié)里尤其如此，因此在采購環(huán)節(jié)加強合同管理對于中小鋼貿(mào)企業(yè)防范合同風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。具體來說，中小鋼貿(mào)企業(yè)在采購合同管理中應(yīng)該做到：（1）重視對采購合同的分級授權(quán)管理，中小鋼貿(mào)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)采購業(yè)務(wù)的性質(zhì)和規(guī)模建立健全合同組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級，確保實施合同分級管理制度；（2）強化采購合同過程管理。嚴(yán)把采購合同審查關(guān)作為合同管理的主要內(nèi)容，強化采購合同談判、起草、審核、會簽、委托授權(quán)、用印、合同執(zhí)行檔案等全方位管理，努力實現(xiàn)采購合同管理系統(tǒng)化。（3）強化財務(wù)部門對采購合同的監(jiān)督管理，我們知道出于成本效益考慮，許多中小鋼貿(mào)企業(yè)未必會設(shè)立專門的企業(yè)法務(wù)部門來管理合同，因此就需要在合同管理中發(fā)揮財務(wù)部門對合同的監(jiān)督管理職責(zé)，采購部門在采購合同簽約后應(yīng)該交由財務(wù)部門備案，財務(wù)部門在向供應(yīng)商付款時應(yīng)審查采購合同的簽約和履行情況、以及付款對象是否屬于合同簽約方，凡供應(yīng)商未按合同條款履約的，或所交付貨物驗收未通過的業(yè)務(wù)，以及付款對象非合同簽約方的業(yè)務(wù)，財會部門有權(quán)拒絕付款。對于有鋼貿(mào)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)而言，采購合同更是出口退稅必備單據(jù)，因此中小鋼貿(mào)企業(yè)必須充分發(fā)揮財務(wù)崗位對采購合同的監(jiān)管職責(zé)，提高合同管理水平。

（四）提升中小鋼貿(mào)企業(yè)人員內(nèi)控素質(zhì)

雖然很多中小鋼貿(mào)企業(yè)呈家族化管理態(tài)勢，但在新常態(tài)下，家族化的管理已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，再加上鋼貿(mào)企業(yè)入門門檻低，人員流動頻繁，相應(yīng)許多員工的文化水平參差不齊，而企業(yè)內(nèi)部控制對于員工隊伍的素質(zhì)有著較高的要求，因此中小鋼貿(mào)企業(yè)必須在人才選用及培養(yǎng)上雙管齊下，提高采購部門員工的法律、專業(yè)、財務(wù)、談判、驗貨等基本素養(yǎng)，使得采購部門人員對于內(nèi)控職責(zé)的領(lǐng)會更加深刻，適應(yīng)新常態(tài)下企業(yè)的經(jīng)營管理手段，唯有如此方能將有關(guān)采購環(huán)節(jié)的內(nèi)控手段落到實處，發(fā)揮其應(yīng)有作用。

綜上所述，雖然在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩大背景下，中小鋼貿(mào)企業(yè)遭遇到很嚴(yán)重的經(jīng)營困難，但隨著許多鋼貿(mào)企業(yè)的洗牌后，生存下來的鋼貿(mào)企業(yè)如果能在提升管理水平、開拓新市場上多下功夫，發(fā)展前景仍舊樂觀。但從當(dāng)下開始，有必要從采購開始加強內(nèi)部控制管理水平，從采購中提升效益，讓企業(yè)經(jīng)營的第一步走的更加堅實和穩(wěn)重。

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[2]中國物流與采購聯(lián)合聯(lián)合會《2014-2015鋼鐵貿(mào)易行業(yè)調(diào)研報告》.

篇（9）

當(dāng)今的市場競爭已不是單個企業(yè)間的競爭,而是一條供應(yīng)鏈與另一條供應(yīng)鏈之間的競爭。全球化、技術(shù)發(fā)展、信息爆炸以及新經(jīng)濟(jì)體的出現(xiàn)使得企業(yè)之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。這使得采購活動將在企業(yè)間更多、更廣泛的競爭。特別那些對采購價格依賴程度較高、生產(chǎn)周期較長的企業(yè),有時其產(chǎn)品還沒有出廠,就由于原料采購價格的大幅變動,使得企業(yè)蒙受巨大損失。通過采購合同的形式對于企業(yè)采購活動進(jìn)行科學(xué)的管理,是當(dāng)今采購合同的主要發(fā)展方向。

1 采購合同基本特性

采購合同是采購方與供應(yīng)方雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的調(diào)整供需關(guān)系的協(xié)議。采購合同是雙方解決糾紛的依據(jù),也是法律上雙方權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),雙方當(dāng)事人都應(yīng)遵守和履行采購合同。采購合同的特征:(1)當(dāng)事人雙方訂立的采購合同,是以轉(zhuǎn)移財產(chǎn)所有權(quán)為目的。(2)采購人取得合同約定的標(biāo)的物,必須支付相應(yīng)的價款.(3)采購合同是雙務(wù)、有償合同。雙方互有義務(wù),供貨人應(yīng)當(dāng)保質(zhì)、保量、按期交付合同訂購的標(biāo)的物,采購人應(yīng)當(dāng)按合同約定的條件接收標(biāo)的物并及時支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規(guī)定的情況外,當(dāng)事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實物的交付為合同成立的條件。

2 采購在供應(yīng)鏈中的重要地位和作用

高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性盈利等方面至關(guān)重要。專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用,企業(yè)越來越關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)外包,從而增加了企業(yè)采購的比重,使得采購及其管理的作用越來越重要。

2.1 采購在供應(yīng)鏈供應(yīng)關(guān)系中的作用

任何企業(yè)的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤,企業(yè)要獲取較大的利潤需要采取很多措施,如降低管理費用、提高工作效率,加快物料和信息的流動,提高生產(chǎn)效率、縮減交貨周期等,因此,企業(yè)可選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商,同時將供應(yīng)商納入自身的生產(chǎn)經(jīng)營過程,將采購及供應(yīng)商的活動看作是自身供應(yīng)鏈的一個有機組成,形成合作伙伴關(guān)系,進(jìn)一步實現(xiàn)信息共享策略。

2.2 采購在供應(yīng)鏈成本中的作用

由于信息發(fā)達(dá)和世界經(jīng)濟(jì)高度自由化的結(jié)果,過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先,市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,加上消費者主義風(fēng)起云涌,偏高的產(chǎn)品售價,將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓,終于導(dǎo)致企業(yè)必須以降低采購成本,來代替提高售價,達(dá)到提升利潤的目的。

3 供應(yīng)鏈風(fēng)險是當(dāng)今企業(yè)面臨的最主要風(fēng)險

供應(yīng)鏈風(fēng)險是指供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)和物流要素給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,包括采購、庫存、分銷、配送等風(fēng)險源。供應(yīng)鏈風(fēng)險直接影響企業(yè)的運營效率,對企業(yè)的業(yè)績和競爭力產(chǎn)生重大的影響。企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈風(fēng)險有供應(yīng)風(fēng)險、價格風(fēng)險、庫存風(fēng)險、需求風(fēng)險、運輸風(fēng)險以及金融產(chǎn)品風(fēng)險等等。現(xiàn)代企業(yè)必須具有供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的能力。

在全球化競爭使產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,技術(shù)創(chuàng)新日新月異,顧客需求的及時性不斷提高,這些原因使得供應(yīng)鏈的不確定性不斷增加。隨著技術(shù)不斷進(jìn)步和各種新型經(jīng)濟(jì)體的不斷涌現(xiàn),供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的重要性以及難度都將同時增加。供應(yīng)鏈的安全、穩(wěn)定、效率等問題已成為決定企業(yè)生存發(fā)展的決定性因素。經(jīng)過供應(yīng)鏈成員的多重博弈,在競爭與合作并存的大環(huán)境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的關(guān)鍵要素。

4 供應(yīng)鏈采購合同是供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的新方向

供應(yīng)鏈采購合同是指應(yīng)用各種管理思想、理論方法,設(shè)計組合、執(zhí)行和管理一批不同采購合同(如定量合同、期權(quán)合同、柔性合同或現(xiàn)貨市場采購等)中合同的參數(shù),以使采購企業(yè)實現(xiàn)降低供應(yīng)鏈風(fēng)險、降低成本和提高服務(wù)服務(wù)水平的目標(biāo)。

4.1 研究供應(yīng)鏈采購合同的重要意義

企業(yè)的戰(zhàn)略、商業(yè)運作過程和項目的開發(fā)通過同采購合同緊密聯(lián)系起來,使得企業(yè)能夠根據(jù)合同需要分配企業(yè)的資源;供應(yīng)鏈采購合同使得企業(yè)能根據(jù)已有合同基礎(chǔ),評價增加一個新合同對公司總體利益和風(fēng)險的影響;供應(yīng)鏈采購合同使得整個風(fēng)險分析能夠同企業(yè)目標(biāo)和風(fēng)險管理實踐緊密聯(lián)系在一起。

4.2 供應(yīng)鏈采購合同可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險

基于產(chǎn)品組合管理的采購合同戰(zhàn)略管理為企業(yè)提供了一個非常清晰的供應(yīng)商組合,可以使得采購商有效配置企業(yè)資源、有效控制供應(yīng)鏈存在的一些戰(zhàn)略風(fēng)險,如供應(yīng)風(fēng)險、庫存風(fēng)險等。

4.3 供應(yīng)鏈采購合同管理決策

供應(yīng)鏈采購合同管理決策是一門嶄新的決策技術(shù)。傳統(tǒng)的采購人才已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的采購管理。對采購人員不僅要求有運營方面的知識,還要求具備金融領(lǐng)域的知識,因為采購合同組合管理已經(jīng)成為采購管理和金融管理相結(jié)合的產(chǎn)物。為更有效地指導(dǎo)企業(yè)提升采購合同管理決策的能力,必須明確供應(yīng)鏈采購合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數(shù)據(jù)管理和編輯、優(yōu)化和決策支持等3部分功能。在決策中,績效目標(biāo)主要指財務(wù)目標(biāo)、運營目標(biāo)、顧客關(guān)系目標(biāo)和風(fēng)險忍受度等;資源可用性主要指企業(yè)產(chǎn)能、庫存水平、資源限制等;現(xiàn)有合同指當(dāng)前存在合同的合同義務(wù)和重要事件等;單個合同的影響指收益預(yù)測和收益概率分布等;組合合同的影響指對其它合同的影響、風(fēng)險指示等;最優(yōu)合同策略指合同期限、價格、服務(wù)水平分析、期權(quán)、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權(quán)合同和長期合同采購組合管理決策。主要指采購商通過期權(quán)合同和長期合同組合向同一供應(yīng)商采購物品,綜合控制價格風(fēng)險、庫存風(fēng)險和顧客服務(wù)風(fēng)險等的決策策略。第二、期權(quán)合同與現(xiàn)貨市場采購組合管理決策。采購商對非戰(zhàn)略采購物品選擇現(xiàn)貨市場采購,將面臨成本風(fēng)險和需求風(fēng)險,所以采購商可能選擇應(yīng)用期權(quán)合同與現(xiàn)場市場采購的組合進(jìn)行采購。第三、多個期權(quán)合同采購組合管理決策。在非戰(zhàn)略采購問題中,采購商會面對多個供應(yīng)商提供多個期權(quán)合同的采購問題,并且不同供應(yīng)商會提供不同期權(quán)價格和不同執(zhí)行價格。

總之,現(xiàn)代企業(yè)為提高競爭能力和生產(chǎn)效率不斷精瘦供應(yīng)鏈的庫存,這使得供應(yīng)鏈自身的風(fēng)險不斷增加。因此供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的決策技術(shù)和方法顯得尤為重要。而企業(yè)的采購風(fēng)險包涵了絕大部分的供應(yīng)鏈風(fēng)險,因而科學(xué)采購管理決策可以有效降低供應(yīng)鏈風(fēng)險、提高供應(yīng)鏈效率。本文提出的基于供應(yīng)鏈采購合同研究,使得企業(yè)可以同時考察不同來源的風(fēng)險和不確定性,以期達(dá)到使用供應(yīng)鏈采購合同來控制企業(yè)的總體風(fēng)險的目的。

參考文獻(xiàn)

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資采購中的合同管理是保證企業(yè)正常運行的重要工作，是企業(yè)與企業(yè)之間的契約關(guān)系。它不是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，所以必須做好合同管理的法律風(fēng)險防范機制。下面我們分析一下如何對石化企業(yè)物資采購中的合同管理進(jìn)行風(fēng)險防控。

一、物資采購過程中合同管理存在法律風(fēng)險

(一)合同簽訂過程中有多種情況導(dǎo)致合同無效。雙方訂立合同無法履約，會造成人力、物力、財力的浪費，讓企業(yè)走入困境。違背法律法規(guī)合同、合同簽訂不符合法定程序的合同或者合同主體不合規(guī)、在招投標(biāo)過程中有違規(guī)現(xiàn)象簽訂的合同均會導(dǎo)致合同無效，所以合同條款中必須明確規(guī)定解決爭議的條款，這對雙方當(dāng)事人都有約束力。

(二)在采購合同履行過程中，企業(yè)面臨的風(fēng)險可能是外部也可能是內(nèi)部，合同雙方因為支付能力和生活能力的降低或者合同當(dāng)事人金融機構(gòu)的關(guān)系惡化都會給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。合同相對方也會受到影響。

(三)合同履約過程中還可能因為合同欺詐導(dǎo)致法律風(fēng)險，供應(yīng)商如果依靠虛假證件參與投標(biāo)，必須利用合同法關(guān)于合同無效的相關(guān)法律條文來保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。對虛假投標(biāo)要求其返還財產(chǎn)。對于合同標(biāo)的金額重大、影響惡劣的事件應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報案，請求追究欺詐者的刑事責(zé)任。

二、如何防范合同管理中法律風(fēng)險

(一)物資采購標(biāo)前控制

1．做好物資采購標(biāo)前審批是防范合同管理風(fēng)險的制度保障，物資采購需求計劃提報后，采購管理人員一定要按照標(biāo)的做好招標(biāo)前的立項審批工作。按項目金額大小報各級領(lǐng)導(dǎo)，對采購方式、使用單位、供應(yīng)商選取等情況逐級提報給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)必須有簽署意見。

2．在招標(biāo)委托單提報時一定要附上法律合同文本，標(biāo)書中中要明確物資采購合同管理法律條文、明確技術(shù)要求，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格篩選。要求供應(yīng)商報價注明成本構(gòu)成。報價單中報價必須注明是否含稅、含運費、是否包括備件，包含多少備件等各種費用。

3．一定要嚴(yán)格審核供應(yīng)商響應(yīng)標(biāo)書的情況。

4．防止最低價中標(biāo)造成惡性競爭，物資采購正常的價格是買賣雙方的相互尊重，如果忽視企業(yè)的合理利益訴求，無視招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生的后續(xù)服務(wù)保修，勢必造成企業(yè)購入低成本，低質(zhì)量的產(chǎn)品，由于使用時間，后續(xù)服務(wù)無法保證，造成合同履約的拖拉、停止等現(xiàn)象的發(fā)生。

5．招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后，物資采購人員根據(jù)招標(biāo)結(jié)果擬定采購合同后按照過程過程控制規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員擬制、審批。同時注意提升物資采購人員的法律水平，進(jìn)行有合同管理人員培訓(xùn)，防范合同履行過程中的法律風(fēng)險。

(二)一定要建立建全物資采購合同管理體系

1．成立專門合同管理部門。合同管理理不同于其它企業(yè)管理工作，職能上超越了其它管理工作，它涉及大量的法律專業(yè)問題，物資采購涉及大量財、物關(guān)系，如果合同定立過程中不嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，會對企業(yè)造成不可估量的損失。所以我們必須謹(jǐn)慎對等合同管理中的法律風(fēng)險，同時物資企業(yè)在進(jìn)行采購過程時也要聘請專業(yè)的法律顧問。選用一批懂法律、懂管理并且有很強的自律性的才做為合同管理人員，隨時防控企業(yè)業(yè)經(jīng)營過程中遇到的法律問題，化解經(jīng)營風(fēng)險。

2．在石化企業(yè)內(nèi)部建立建全法律事務(wù)機構(gòu)，形成完善的合同管理體系。嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的斟酌各條款的用詞是否精準(zhǔn)。成立合同管理部門來審核管理合同的簽訂和管理合同的履行，用規(guī)范的法律合同條款來保證物資采購的有續(xù)進(jìn)行。保護(hù)采購過程中不可預(yù)見性，防止給企業(yè)造成重大損失。企業(yè)重大的合同一定要有企業(yè)法人或者法人委托人及法律部門參加談判和起草、簽定，并且對合同的改造進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。