序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1.資信調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）主體不滿足特定資質(zhì)要求；（2）不符合國家級(jí)行業(yè)要求；（3）無權(quán)或越權(quán)。應(yīng)對(duì)措施：（1）將維權(quán)委托人與合同相對(duì)人的相關(guān)證件進(jìn)行嚴(yán)格審查，以免其造假。被審查對(duì)象必須出具如下證件的原價(jià)：授權(quán)委托書；資質(zhì)證書；身份證；經(jīng)營許可證；其他必備材料。（2）被授權(quán)人負(fù)責(zé)在合同上簽字。因此必須仔細(xì)檢查授權(quán)委托書的合法性，必須保證被授權(quán)人其行為是否符合授權(quán)要求。此外，公司印章還有法人簽名也要蓋壓于授權(quán)委托書上。（3）對(duì)首次合同簽約的對(duì)方企業(yè)，條件允許的話則盡量進(jìn)行現(xiàn)場的實(shí)地調(diào)查，以便全面了解評(píng)估對(duì)方在生產(chǎn)、研發(fā)方面的技術(shù)能力以及資金實(shí)力等經(jīng)濟(jì)狀況，以此保證其具有合同履約能力。2.合同談判風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）談判人法律、財(cái)務(wù)以及技術(shù)方面的知識(shí)儲(chǔ)備比較薄弱，談判經(jīng)驗(yàn)不足，盲目做出讓步；（2）合同中存在的嚴(yán)重問題被忽略；（3）遇到重大問題時(shí)做出了不恰當(dāng)?shù)淖尣健?yīng)對(duì)措施：（1）進(jìn)行談判之前，必須要將對(duì)方的資料進(jìn)行最全面的收集，只有做到知己知彼，才能實(shí)現(xiàn)百戰(zhàn)百勝的目標(biāo)。（2）對(duì)于合同的核心內(nèi)容、詳細(xì)條款以及所有細(xì)節(jié)都要密切關(guān)注。如合同中標(biāo)注的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料的數(shù)量與質(zhì)量，還有合同標(biāo)注的價(jià)格及支付方式，以及合同履約期限、履約方式、責(zé)任劃分、糾紛解決方式，甚至合同變更和解除需要滿足的條件，條條皆有其框架。字字句句都要仔細(xì)斟酌，重點(diǎn)條款重點(diǎn)斟酌，鎖定風(fēng)險(xiǎn)。（3）重要合同與重大合同的簽訂，必須安排法律顧問、技術(shù)人員以及財(cái)會(huì)專業(yè)人員參與到談判之中。3.擬定合同文本風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同形式不合適；（2）合同的內(nèi)容或形式不符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；（3）合同內(nèi)容不全面、表達(dá)有誤，存在重大疏漏等。應(yīng)對(duì)措施：（1）規(guī)范合同文本。對(duì)各類通用或普遍性的合同制定合同范本，在企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)制推行，并要求以書面形式打印合同，以免合同對(duì)方隨意篡改合同文本。（2）合同用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。合同條款不得前后相互矛盾，約定都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。這樣既能明確雙方需要履行的義務(wù)與可以享受的權(quán)利，還能降低糾紛率。（3）合同必須符合法律法規(guī)。不得簽訂“黑白”合同這種披著“合法”外皮卻行“違法”之實(shí)的合同。這類合同在發(fā)生糾紛后，法院將會(huì)給予其“無效合同”的判決結(jié)果。（4）針對(duì)特殊條款，要特別于合同中標(biāo)明。以“發(fā)生糾紛后，在合同簽約地予以訴訟”的合同規(guī)定為例，需要在合同中將簽約地標(biāo)注清楚。（5）糾紛如何處理要在合同中明確標(biāo)注，如：訴訟與仲裁必須二選一，若標(biāo)注“訴訟或仲裁”則視為約定無效。甚至在指定訴訟管轄法院時(shí)，都要明確指出，必須具有唯一性與合法性。4.審核合同的內(nèi)容及條款風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同文本中可能存在著不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容與條例未被發(fā)現(xiàn)，或是發(fā)現(xiàn)了卻沒有提出修改意見；（2）修改了合同卻不是按照審核人員給予的建議進(jìn)行的修改。應(yīng)對(duì)措施：（1）合同文本必須具有經(jīng)濟(jì)性，條理嚴(yán)密、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容必須與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相一致，主體必須有一定的履約能力，合同雙方的權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任劃分均要明確，對(duì)于爭議的解決條款必不可少。（2）形成合同會(huì)審制度。在簽訂重大合同與重要合同之前，可以將合同文本交由企業(yè)內(nèi)相關(guān)組織或部門進(jìn)行嚴(yán)格地審核，按工作職責(zé)明確會(huì)審職責(zé)。會(huì)審意見由主辦單位收集并修改。（3）對(duì)各部門給予的審核意見，必須慎重對(duì)待并行以認(rèn)真研究，確定無誤后進(jìn)行記錄。（4）合同管理制度必須予以嚴(yán)格執(zhí)行，避免以化整為零的形式有目的的規(guī)避合同管理。對(duì)于越權(quán)行為必須要杜絕其發(fā)生。5.簽署合同風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）合同的簽署方式必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，若違法簽署合同，合同則無效；（2）合同的簽訂人各有其權(quán)限，授權(quán)委托人若越權(quán)簽訂，則會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)；（3）合同印證若管理不當(dāng)，將有可能導(dǎo)致合同在簽署后仍然被篡改，同樣會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施：（1）在合同簽訂時(shí)，企業(yè)法人（或授權(quán)委托人）必須簽署姓名并加蓋企業(yè)公章；若安排授權(quán)委托人簽署合同，則需要委托人出具授權(quán)委托書，并將委托書與授權(quán)委人的身份證全部附錄到合同中，作為附件。（2）相關(guān)印章必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。針對(duì)合同的用印權(quán)限，必須建立健全相關(guān)審批制度。合同簽訂按編號(hào)、審批、簽署、加蓋印章的步驟進(jìn)行。保管印章的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須將印章使用情況進(jìn)行記錄與備份，以便后續(xù)查閱。（3）合同簽署必備簽名與蓋章，二者都不可缺少。應(yīng)該先簽名后蓋章，待蓋章完畢后合同才能正式生效。

二、合同履行

1.合同履行和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）對(duì)方違約，造成我方的損失；（2）我方違約，遭到對(duì)方的索賠；（3）索賠證據(jù)被未保留或無效；（4）合同條款未嚴(yán)格遵守；（5）超過合同標(biāo)明的付款期限；（6）付款金額或付款方式不同于合同規(guī)定。應(yīng)對(duì)措施：（1）對(duì)合同內(nèi)容要了解全面，根據(jù)合同內(nèi)容建立分類臺(tái)賬，詳細(xì)制定相關(guān)計(jì)劃，按合同規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格地組織實(shí)施，催到到期欠款或按期付款。（2）專人負(fù)責(zé)收集往來信函、文書、電報(bào)等合同執(zhí)行中的資料，一旦合同違約，能夠搜集出有利于我方的證據(jù)。（3）合同履行期間，若合同中存在對(duì)本企業(yè)不利的條款、規(guī)定不夠明確的條款以及具有風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，要及時(shí)予以補(bǔ)救，如補(bǔ)簽協(xié)議等。（4）對(duì)合同履行過程實(shí)施有效監(jiān)控，一旦存在合同履行風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，努力降低損失。（5）若合同不得不暫時(shí)中止甚至終止，則要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂書面形式的中止/終止協(xié)議，將雙方的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)一步明確。一旦給企業(yè)帶來損失，應(yīng)及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。（6）合同收付款應(yīng)按合同約定執(zhí)行，禁止提前或超額支付。2.合同補(bǔ)充、變更和解除風(fēng)險(xiǎn)分析：（1）簽訂合同時(shí)未標(biāo)明或未詳細(xì)標(biāo)明，合同將無法正常履行；（2）若條款不公平、存在錯(cuò)誤或者合同對(duì)方有意欺詐，必須采取有效地解決措施，否則將會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施：（1）合同變更后即可視為新合同，按照合同管理的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)流程履行，合同條款再次進(jìn)行嚴(yán)格審核。（2）合同若存在不公平條款、欺詐條款或錯(cuò)誤內(nèi)容，或者政策與市場形勢發(fā)生客觀變化，使得企業(yè)利益受損，則需要按照標(biāo)準(zhǔn)流程向?qū)Ψ酵▓?bào)，并在法規(guī)的監(jiān)管下按照合同的約定進(jìn)行相關(guān)索賠事宜的處理以及合同的變更與解除。（3）合同變更和解決應(yīng)采取書面形式，在原合同文本上隨意涂改或添加這樣的行為是被嚴(yán)格禁止的。（4）若合同解除時(shí)，對(duì)本企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)對(duì)方又存在過錯(cuò)，可依合同規(guī)定向?qū)Ψ剿魅〗?jīng)濟(jì)賠償。3.合同的登記風(fēng)險(xiǎn)分析：建立合同檔案并行以保密是必須的，若檔案不全或合同內(nèi)容泄漏，將會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施：（1）發(fā)展合同信息化管理技術(shù)，相關(guān)部門加強(qiáng)登記管理，定期進(jìn)行合同檔案的統(tǒng)計(jì)和歸類。（2）為合同本文進(jìn)行統(tǒng)一分類并連續(xù)編號(hào)，如此在合同文本遺失后可以盡早發(fā)現(xiàn)。（3）合同管理人員所具有的職責(zé)必須規(guī)范明確，合同的流轉(zhuǎn)、借閱以及歸還必須具有審批手續(xù)。

三、合同糾紛處理風(fēng)險(xiǎn)分析

（1）對(duì)方通過弄虛作假的手段，貪圖我方利益，簽訂合同后出現(xiàn)糾紛；（2）在合同履約過程中，對(duì)履行是否符合約定、是否構(gòu)成違約等行為發(fā)生爭議；（3）為簽訂、履行合同實(shí)現(xiàn)利潤而虛設(shè)擔(dān)保。應(yīng)對(duì)措施：（1）若對(duì)方違反合同，或者資金不足，可酌情令對(duì)方采取財(cái)產(chǎn)保全措施，措施包括：第三方擔(dān)保、抵押以及增加履約保證金等。（2）若對(duì)方頻繁進(jìn)行申訴，來函數(shù)量多或訴訟群發(fā)，這樣要針對(duì)合同項(xiàng)目安排相應(yīng)的組織人員深入調(diào)查對(duì)方，全面掌握合同的履行情況，化解矛盾和危機(jī)。（3）合同雙方發(fā)生糾紛之后，要按照國家法律法規(guī)進(jìn)行失效期內(nèi)的協(xié)商。如達(dá)成一致意見，應(yīng)簽署書面協(xié)議；一旦協(xié)商失敗，則可以按照合同規(guī)定，任選仲裁和訴訟其一進(jìn)行解決。糾紛未處理完畢之前，相關(guān)辦事人不得向?qū)Ψ阶龀鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

篇（2）

一、前言

從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理過程來看，合同管理作為經(jīng)營管理工作的重要組成部分，其實(shí)效性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理能否取得積極效果。結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際，如何正確識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，成了企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。為此，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理的必要性，并從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)，保證合同管理取得積極效果，為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力支持。

二、企業(yè)合同管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確識(shí)別

合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別主要包含以下內(nèi)容：

（1）合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)即識(shí)別合同管理過程中可能遇到的（面臨的潛在的）所有風(fēng)險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)它們的特性進(jìn)行判斷、歸類，并鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)。

（2）合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)。合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)是在對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法，估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、風(fēng)險(xiǎn)范圍、風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度（大?。?、變化幅度、分布情況、持續(xù)時(shí)間、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生頻度，從而找到影響合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)源和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素，確定合同管理風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、風(fēng)險(xiǎn)排序和可接受的風(fēng)險(xiǎn)基準(zhǔn)。

（3）合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃是制定合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略及具體實(shí)施措施的手段和過程，即制定處理合同風(fēng)險(xiǎn)具體方法的過程。合同風(fēng)險(xiǎn)處理手段通常有以下幾種：回避、預(yù)防、減輕、隔離、集合、接受、轉(zhuǎn)移以及制定后備措施等。

（4）合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制。合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制的宗旨是：跟蹤已識(shí)別的合同風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控殘余合同風(fēng)險(xiǎn)，識(shí)別新的合同風(fēng)險(xiǎn)，保證合同風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，并時(shí)刻評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃對(duì)降低和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的有效性。該步驟又可分為合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和合同風(fēng)險(xiǎn)控制。

三、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解

從企業(yè)合同管理過程來看，資金風(fēng)險(xiǎn)的防控應(yīng)從合同簽訂時(shí)開始，具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：

（1）仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件。為了有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在與對(duì)方簽訂合同之前，需要仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件，保證對(duì)方具備基本的合同簽訂能力。同時(shí)，還應(yīng)要求對(duì)方提供完整的資質(zhì)文件，以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)文件，是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的可靠措施，對(duì)降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)非常重要。

（2）對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查。除了對(duì)對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查之外，對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查也是十分必要的。根據(jù)企業(yè)合同簽訂的實(shí)際需要，對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查，應(yīng)在合同正式簽訂前進(jìn)行，如果合同簽訂方的資金信譽(yù)不良，企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同簽訂方式和更改合同內(nèi)容，避免企業(yè)利益收到損失。

（3）確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購買產(chǎn)品和服務(wù)，就是賣出產(chǎn)品和服務(wù)，只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力，才能保證合同得到有效履行。因此，確保合同簽訂方具備資金支付能力，是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施，對(duì)提高合同管理質(zhì)量，滿足合同管理需要具有重要的促進(jìn)作用。

四、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)重點(diǎn)審核合同中資金條款

企業(yè)在合同管理中，合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié)，只有保證合同文本中的條款準(zhǔn)確有效，才能滿足合同管理需要，達(dá)到降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，做好合同管理的資金風(fēng)險(xiǎn)控制：

（1）對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核。資金條款是合同文本中的重要內(nèi)容，不但關(guān)系到合同的整體有效性，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的切身利益?；谶@一認(rèn)識(shí)，對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核是十分必要的，只有認(rèn)真開著資金條款的審核工作，才能有效消除資金風(fēng)險(xiǎn)。

（2）重點(diǎn)核對(duì)資金金額及含稅金額，保證資金條款的全面性。在合同文本中，在合同金額的表達(dá)上，不但要注意大小寫的區(qū)分，同時(shí)還要對(duì)合同金額進(jìn)行明確。例如，合同金額是否含稅，如果含稅那么總金額是多少，不含稅金額又是多少，只有保證了合同金額的準(zhǔn)確性，才能降低合同的資金風(fēng)險(xiǎn)。

（3）對(duì)資金條款的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確，避免事后糾紛。在合同簽訂過程中，需要對(duì)資金條款中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確，只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內(nèi)容，同時(shí)也要對(duì)資金支付細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，避免資金支付方利用法律漏洞違約。

五、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)規(guī)范資金支付方式

結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際，要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，除了要采取上述措施之外，規(guī)范資金支付方式也是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，根據(jù)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）對(duì)資金支付方式進(jìn)行明確。從當(dāng)前合同中資金支付方式來看，主要分為支票支付、現(xiàn)金支付，對(duì)于內(nèi)部結(jié)算單位，還可以用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)支付。之所以要明確支付方式，主要是最大程度的保護(hù)企業(yè)資金安全，使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內(nèi)，降低支付風(fēng)險(xiǎn)。

（2）對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確。在企業(yè)合同中，有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的，為了明確支付責(zé)任，使合同能夠得到有效履行，在合同中應(yīng)對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確規(guī)定，并寫明何時(shí)支付及支付的資金數(shù)量，保證企業(yè)資金能夠合理支付。

（3）對(duì)因不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確。受到多種因素影響，合同簽訂方有時(shí)存在延期支付現(xiàn)象，為了確保合同資金能夠及時(shí)到位，避免合同違約現(xiàn)場的發(fā)生，在合同文本中應(yīng)對(duì)不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確，保證合同能夠得到有效履行，降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)論

通過本文的分析可知，在企業(yè)合同管理中，資金風(fēng)險(xiǎn)是影響合同管理有效性的重要因素，要想降低資金風(fēng)險(xiǎn)，就要從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)，保證合同管理取得積極效果。

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一、合同各階段的風(fēng)險(xiǎn)管控

合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對(duì)于安全運(yùn)營的需求，對(duì)這項(xiàng)工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn)，需要切實(shí)有效的管控。

（一）合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)：合同相對(duì)人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險(xiǎn)交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人；從外部看，我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理，全程進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管控，重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。

2．部門聯(lián)合會(huì)簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會(huì)簽，是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度，各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨(dú)立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會(huì)簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)踐，較為科學(xué)的聯(lián)合會(huì)簽流程一般涉及：（1）采購或銷售部門發(fā)起簽約申請(qǐng)，提交合同草本、會(huì)簽單、審核上報(bào)相對(duì)人資信材料；（2）考核部門審閱價(jià)格、進(jìn)行成本和利潤分析，制作經(jīng)營報(bào)表；（3）會(huì)簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門；（4）財(cái)務(wù)部門核實(shí)應(yīng)收賬款，管理收放款業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險(xiǎn)管控，辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。

（二）合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管控

1．財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：合同履行階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，包括對(duì)資金問題主動(dòng)調(diào)查活動(dòng)，不是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目監(jiān)控，經(jīng)營業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進(jìn)行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時(shí)處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權(quán)并及時(shí)溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對(duì)人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽(yù)問題，行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對(duì)責(zé)任人督辦問責(zé)，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，登記履行情況對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)評(píng)級(jí)，依照信用等級(jí)分別評(píng)議賒銷額度和賒銷時(shí)限。

2．資金動(dòng)態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個(gè)環(huán)節(jié)核查動(dòng)態(tài)賬目。對(duì)合同履行發(fā)生的資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行賬目核查，當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實(shí)施，代表公司實(shí)施資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目，及時(shí)采取必要的法律措施維護(hù)企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段，履行過程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控，建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險(xiǎn)管控模式。

（三）合同爭議的解決

1．合同管理善意原則：維護(hù)企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題，主動(dòng)溝通解決，不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán)，使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段，如果爭議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。解決爭議以考慮經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵因素，同時(shí)考慮社會(huì)影響和企業(yè)長遠(yuǎn)利益。

2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實(shí)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘９芾?，才能有效?shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)參與訴訟活動(dòng)可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響，尤其國有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機(jī)會(huì)、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會(huì)形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作，滿足相對(duì)人合理要求靈活處理爭議，維護(hù)締約雙方長遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭取用緩和方式解決爭議，出現(xiàn)合同沖突，當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度，導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實(shí)無法達(dá)成一致的合同爭議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議，委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控

合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠(yuǎn)發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù)，合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力會(huì)提高企業(yè)整體競爭力，為企業(yè)帶來高利潤的回報(bào)。

（一）合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)管控體系

1．合同管理制度建設(shè)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù)，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實(shí)際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進(jìn)行體系化的法律風(fēng)險(xiǎn)管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務(wù)的附屬程序，堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)辦合同行為，業(yè)務(wù)辦理完畢又補(bǔ)辦合同手續(xù)讓整個(gè)合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實(shí)際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式，以及履行時(shí)間、地點(diǎn)、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議，沒有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù)，這些爭議無從確認(rèn)和查證。

2．資信調(diào)查與建立信用檔案：合同申辦部門負(fù)責(zé)收集和提交合同相對(duì)人資信材料，包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認(rèn)對(duì)方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的法律請(qǐng)求效果。對(duì)簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)沒有謹(jǐn)慎考察相對(duì)方主體資格，導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定，或者與無履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶資信檔案并進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。

3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型，依照《合同法》我國承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無名合同，締約各方應(yīng)當(dāng)誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用，格式條款不能避免法律風(fēng)險(xiǎn)。條款最終由經(jīng)辦人填寫，其中空白項(xiàng)和附則（其他約定）的填寫中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫時(shí)，與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核，無論何種類型合同，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的關(guān)鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時(shí)生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章，除非特別約定，財(cái)務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用，未經(jīng)會(huì)簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時(shí)歸還。

（二）聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1．聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控效率：法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù)，聯(lián)合會(huì)簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時(shí)核對(duì)合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開性和互動(dòng)性，經(jīng)辦人對(duì)于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同，由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報(bào)合同管理部門加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。

2．紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù)，這項(xiàng)工作從形式審查到實(shí)質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實(shí)行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)的企業(yè)，申報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致，簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲(chǔ)存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，依照審批情況簽署紙質(zhì)合同，這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨(dú)立的賬戶和密碼，對(duì)合同管理全程有效的管控，各部門相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

（三）合同檔案在法律風(fēng)險(xiǎn)管控中的利用

1．合同檔案的整理利用：紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要文件，監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號(hào)和歸檔方法，按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對(duì)合同檔案進(jìn)行科學(xué)分類。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料；（3）部門聯(lián)合會(huì)簽單，包括經(jīng)理批示、各部門會(huì)簽、履行情況備注等文件；（4）財(cái)務(wù)單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書，包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

2．合同業(yè)務(wù)的全程督辦：依照合同檔案進(jìn)行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒有合適履行的合同注明原因并及時(shí)督辦；出現(xiàn)爭議的合同，將合同檔案上報(bào)法律事務(wù)部門處理，避免出現(xiàn)超過訴訟時(shí)效的情況；進(jìn)入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專業(yè)人員或者律師進(jìn)行維權(quán)，建立法律風(fēng)險(xiǎn)檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。

三、結(jié)語

隨著我國依法治國工作的全面推進(jìn)，企業(yè)更加重視法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進(jìn)行完善，但令人欣慰的是，我國的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場經(jīng)濟(jì)法制化體是社會(huì)的巨大進(jìn)步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號(hào)。在全體法律人的探索和努力下，基于對(duì)于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的不斷研究和實(shí)踐，將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

[1]李杰利．合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程．中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社．2004．

[2]張雅冰．論企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的協(xié)同性．經(jīng)營管理者．2011（19）．

篇（4）

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)概述

1、企業(yè)合同

企業(yè)合同是指，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與其他單位或者個(gè)人等經(jīng)濟(jì)平等主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)，更有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序健康發(fā)展。

2、企業(yè)合同管理概念及認(rèn)識(shí)誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程中，是指企業(yè)為了更好的維護(hù)自身合法權(quán)益，規(guī)范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項(xiàng)事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過管理企業(yè)合同來充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運(yùn)營中重要作用的管理活動(dòng)。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當(dāng)前的社會(huì)中，企業(yè)合同管理并沒有得到每一個(gè)企業(yè)的重視，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對(duì)于企業(yè)合同管理存有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)：

1）、有一些企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識(shí)不到合同簽訂的重要意義，認(rèn)為簽訂不簽訂合同不重要，認(rèn)為如果這個(gè)人誠信不簽訂合同他也會(huì)誠信，這個(gè)人如果不誠信，那么即使簽訂了合同也解決不了問題；

2）、有一些企業(yè)經(jīng)營者管理者認(rèn)識(shí)不到企業(yè)合同管理的價(jià)值以及企業(yè)合同管理的內(nèi)容，認(rèn)為企業(yè)合同管理就是修改合同。其實(shí)企業(yè)合同管理是一個(gè)完整的合同管理體系，應(yīng)當(dāng)包含合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同的簽訂，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的責(zé)任追擊以及合同的歸檔管理等等，并不只是修改合同那么簡單；

3）、有一些企業(yè)經(jīng)營者甚至認(rèn)為企業(yè)合同管理增加了企業(yè)運(yùn)營的成本，是沒有必要的費(fèi)錢行為；

4）、也有一些企業(yè)經(jīng)營者盲目的相信企業(yè)法律顧問，認(rèn)為企業(yè)法律顧問是萬能的。這樣的認(rèn)識(shí)也是很有風(fēng)險(xiǎn)的。企業(yè)的經(jīng)營者在企業(yè)合同管理上的認(rèn)識(shí)誤區(qū)也導(dǎo)致了企業(yè)合同管理存有很大的風(fēng)險(xiǎn)，雖然這不是企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業(yè)合同管理環(huán)境，沒有制定良好的企業(yè)合同管理規(guī)范，有時(shí)候不但不能提高企業(yè)管理效力，反而會(huì)降低企業(yè)經(jīng)營管理的效力，增大企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。多重因素可能造成的企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)歸納如下：

1、未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)簽訂合同、合同雙方主體資格錯(cuò)誤，合同內(nèi)容存在欺詐或者存有重點(diǎn)的遺漏，從而導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益無法主張；

2、合同不履行或者不全面履行

3、糾紛處理約定不明或者不尊約定，采取不當(dāng)?shù)募m紛處理方式，從而嚴(yán)重有損企業(yè)形象。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范

1、樹立企業(yè)合同管理意識(shí)

要想有效的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)，最重要的是對(duì)企業(yè)合同管理足夠重視，企業(yè)的經(jīng)營者必須樹立企業(yè)合同管理的意識(shí)，爭取在企業(yè)中建立起良好運(yùn)行的企業(yè)合同管理部門，不是只迷信法律顧問，也不是認(rèn)為法律合同無用，而是建立起每一個(gè)員工的法律意識(shí)，合同意識(shí)，在企業(yè)運(yùn)營中足夠的重視合同，并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。

2、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)合同管理防范要注意合同的整體情況，比如合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同簽訂中的事項(xiàng)，合同的主要條款，這些要求我們應(yīng)注意：

1）合同簽訂前，要充分了解合作對(duì)象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對(duì)象的商業(yè)信譽(yù)，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。

2）合同起草時(shí)要認(rèn)真審查合同的主要條款，確定合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好的減少糾紛，進(jìn)行權(quán)利救濟(jì)。

3）合同簽訂時(shí)要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權(quán)或者是否法定代表人，對(duì)法定代表人請(qǐng)其出示身份證明。

4）保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進(jìn)行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

篇（5）

1.油田企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理簡介及其特點(diǎn)

合同是市場主體之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和合作意向的重要紐帶，其最終目的是通過商議達(dá)成對(duì)雙方或者多方互利的條件。而合同管理是針對(duì)于企業(yè)合同從簽訂到履行的整個(gè)過程而言的，因此各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于合同的順利執(zhí)行和目的無偏差實(shí)現(xiàn)都有著重要的影響。因此，涉及到多方利益的油田企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。

油田企業(yè)合同管理主要有以下幾方面的特點(diǎn)：（1）數(shù)量大，種類多。在油田企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)生產(chǎn)實(shí)踐中，涉及到多方的合作、配套設(shè)施的建設(shè)，這些都需要簽訂正式的書面合同以保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。除此之外，技術(shù)的引進(jìn)、設(shè)備的安裝、勞務(wù)雇傭、土地賠償?shù)?，都涉及到各種合同。（2）執(zhí)行時(shí)間長。由于油田企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)是長期連續(xù)的，因此一方面合同在簽訂前的準(zhǔn)備期需要很長的時(shí)間，另外一方面合同也需要很長的執(zhí)行期。（3）合同涉及到的人員廣泛。合同風(fēng)險(xiǎn)管理并不僅限于管理部門，合同內(nèi)容中所涉及到的任何一方都有參與合同風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)。

2.油田企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險(xiǎn)分析

2.1法律或政策等環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

油田企業(yè)合同簽訂面臨的最大的潛在風(fēng)險(xiǎn)在于法律或政策變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容主要表現(xiàn)在：合同所載明的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系是否符合法律的規(guī)定，企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是否符合法律或者行業(yè)的要求，參與簽訂活動(dòng)的各方生產(chǎn)活動(dòng)是否取得了合法的資質(zhì)，生產(chǎn)活動(dòng)的具體操作是是否存在違規(guī)行為等等。如果在合同的簽訂過程中不予深究和仔細(xì)查驗(yàn)，那么就有可能使簽訂的合同存在漏洞，最終影響到企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。另外，對(duì)于企業(yè)所處的自然環(huán)境也要予以考慮。油田企業(yè)是對(duì)于自然環(huán)境要求較高的行業(yè)，因此對(duì)于自身以及合作伙伴應(yīng)對(duì)惡劣自然條件能力也要謹(jǐn)慎。所以，社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然環(huán)境是油田企業(yè)的合同管理所存在的重要潛在風(fēng)險(xiǎn)之一。

2.2合同簽訂中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

由于油田企業(yè)的規(guī)模較大，因此涉及到的經(jīng)濟(jì)合同、事物合同較多，而大量的合同在經(jīng)濟(jì)上、執(zhí)行時(shí)間上也有一定的制約性。一旦出現(xiàn)失誤或者糾紛，將會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致其他合同產(chǎn)生不必要的糾紛和延遲，使其他合同產(chǎn)生潛在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。并且，對(duì)于油田企業(yè)這種大型企業(yè)來說，雖然事后合同也能彌補(bǔ)一定的損失或者挽回?fù)p失，但是事后合同的簽訂往往只針對(duì)于已出現(xiàn)的問題，對(duì)于隱形的潛在問題往往會(huì)予以忽視，從而起不到應(yīng)有的約束和規(guī)范的作用。因此，對(duì)于潛質(zhì)較多的油田企業(yè)來說，完備完善的合同是規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。

2.3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

油田企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理特點(diǎn)中提到，其合同管理涉及到多方的職責(zé)，其中包括造價(jià)部門、預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門等。因此，在合同簽訂前，如果不事先與這些部門進(jìn)行協(xié)商和溝通，那么在具體的條款中就會(huì)由于對(duì)預(yù)算的不了解而嚴(yán)重影響合同的進(jìn)度，甚至簽訂對(duì)己方有損失的合同。另外，財(cái)務(wù)部門對(duì)于油田企業(yè)的資金流掌握詳細(xì)，如果合同管理部門與其屬于溝通，必將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)于當(dāng)前資金的運(yùn)作失去了解，從而對(duì)于油田企業(yè)的其他決策帶來風(fēng)險(xiǎn)。

3.應(yīng)對(duì)油田企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策分析

為了預(yù)防油田企業(yè)合同管理中所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，本文在分析風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，提出了應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的措施，以保證油田企業(yè)的良好運(yùn)行。

3.1健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

健全的合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是有效防范油田企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的方式之一。因此，為了加強(qiáng)油田企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理，首先要建立完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，根據(jù)合同中可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)提供應(yīng)對(duì)措施；另外還要組織專業(yè)化的合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)于合同所可能存在的重大問題進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)有效防控。只有這樣，合同管理人員在簽訂合同過程中才能做到不遺不漏，提高合同的完備性。

3.2加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)

油田企業(yè)的合同種類多、數(shù)量大、涉及范圍廣，因此，普通的合同管理人員的素質(zhì)是無法滿足油田企業(yè)的合同管理需求的。針對(duì)于此，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期、及時(shí)的對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其及時(shí)了解油田企業(yè)的運(yùn)作現(xiàn)狀，幫助其在合同簽訂過程中做出更周全的決策。遇到重大決定或者相關(guān)合同簽訂要及時(shí)通知相關(guān)合同管理人員，避免因溝通不暢而引起不必要的損失。

3.3動(dòng)態(tài)監(jiān)督合同履行進(jìn)程

在合同執(zhí)行過程中，動(dòng)態(tài)監(jiān)督合同履行進(jìn)程和是不可缺少的環(huán)節(jié)之一。由于油田企業(yè)的合同管理具有長期性和連續(xù)性，因此，風(fēng)險(xiǎn)管理的要求要更高、持續(xù)時(shí)間更長、而在合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能導(dǎo)致相關(guān)合同是否能順利履行。因此，油田企業(yè)對(duì)其合同履行進(jìn)程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督不但能夠有效防止合同的有效執(zhí)行，還能夠保證相關(guān)合同的有效履行。

4.結(jié)語

通過分析發(fā)現(xiàn)，在油田企業(yè)的合同管理中，存在著法律、政策等環(huán)境背景風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等多種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。有效的防范這些風(fēng)險(xiǎn)就要積極完善合同管理制度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，還要增強(qiáng)監(jiān)管措施。但是最根本的途徑是使合同管理人員做好對(duì)社會(huì)大環(huán)境的研究，并與其他部門通力合作，最終保證合同的完備性，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，最終維護(hù)油田企業(yè)的安全生產(chǎn)運(yùn)營。

篇（6）

關(guān)鍵詞

合同 管理 風(fēng)險(xiǎn) 防范

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要手段和載體，現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營過程實(shí)際上就是合同簽訂、履行過程。所以企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)就是合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督是合同管理的手段。

合同管理有利于合同雙方在平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同，確保雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)合同雙方的權(quán)利義務(wù)，最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

（一）合同管理制度不完善

合同管理制度是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部合同管理所遵循的根本性準(zhǔn)則，是一個(gè)企業(yè)合同管理理念的體現(xiàn)。目前，企業(yè)合同管理制度未能與時(shí)俱進(jìn)，甚至未能正確和有力地執(zhí)行合同管理制度，導(dǎo)致合同條款以及合同管理程序與制度中所規(guī)定的條文產(chǎn)生矛盾，對(duì)企業(yè)合同管理和信用等級(jí)造成不良的影響。

（二）合同管理臺(tái)帳不規(guī)范

合同管理臺(tái)帳記錄了企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行的各方面情況，能有效地反映企業(yè)合同管理的各個(gè)層面。但是，有的企業(yè)臺(tái)帳較為簡單，內(nèi)容單一，無法反映合同的簽訂及執(zhí)行情況，更難以反映合同的動(dòng)態(tài)性流程，不能真正體現(xiàn)設(shè)置臺(tái)帳的意義。有的企業(yè)臺(tái)帳未形成規(guī)范的電子文稿，僅用鋼筆填寫，且無備份，大大降低了合同臺(tái)帳的安全性系數(shù)。同時(shí)，企業(yè)臺(tái)帳范本不統(tǒng)一，相同行業(yè)也有不同的格式，影響臺(tái)帳價(jià)值的真正體現(xiàn)。

（三）合同簽約準(zhǔn)備流程隨意性大

合同資格能力是法律授予合同主體簽訂合同的資格，在簽訂合同時(shí)，簽約方不具備合同簽訂資格是最大的風(fēng)險(xiǎn)，如企業(yè)各部/處/科等不具備主體資格的，是不能簽約的。如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效。合同主體資信風(fēng)險(xiǎn)也是需要特別注意的法律風(fēng)險(xiǎn)，因資信風(fēng)險(xiǎn)就是“資產(chǎn)和信用的風(fēng)險(xiǎn)”，對(duì)方主體的資信情況往往關(guān)系到對(duì)方合同履行能力和誠信情況，因此，在審查了對(duì)方主體資格后，應(yīng)當(dāng)核實(shí)對(duì)方的資信情況。

（四）合同履行階段不嚴(yán)謹(jǐn)

缺乏監(jiān)督管理環(huán)節(jié)，沒有按照合同約定的權(quán)利義務(wù)對(duì)簽約方進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，沒有按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定相應(yīng)的防范措施，缺乏風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分析及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)見性。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范及策略

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)在經(jīng)營過程中，由于外部法律環(huán)境發(fā)生變化，或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的法律主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利和履行義務(wù)，而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。從總體上看，它是可以被評(píng)估、被預(yù)防和被控制的，因此企業(yè)可以通過規(guī)范自身行為，使之符合法律規(guī)定或合同約定，從而避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理的目標(biāo)就是按照合同內(nèi)容的約定，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同完成情況和糾正合同履行中的偏差，最終實(shí)現(xiàn)合同目的。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)采取多種方式防控合同風(fēng)險(xiǎn)。 （一）建立合同管理制度及相關(guān)機(jī)制

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，為了防范合同風(fēng)險(xiǎn)和合同欺詐，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，從源頭上規(guī)范合同管理，就必須建立起完善的合同管理制度，對(duì)企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化管理，才能提高企業(yè)合同管理水平。建立完善的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，加大企業(yè)合同管理人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，提高法律意識(shí)和合同意識(shí)，靈活運(yùn)用到企業(yè)的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為企業(yè)爭取應(yīng)有的權(quán)益，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)構(gòu) 企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)是指對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行全過程法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的組織，目的是通過識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)法律風(fēng)險(xiǎn)，確定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、控制和化解，有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)利益最大化。合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)的高低及組織功能發(fā)揮的優(yōu)劣，將直接影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的成敗。因此，在構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)不拘一格選拔精通法律、熟悉經(jīng)營的人才，設(shè)立合理科學(xué)的工作流程，使該機(jī)構(gòu)成為企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)的銅墻鐵壁。 （三）加強(qiáng)合同簽訂過程各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。 堅(jiān)持企業(yè)法律部門人員參與的原則，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都要有企業(yè)法律部門參與，對(duì)法律條文的合法、嚴(yán)密、完整性提出建議，重點(diǎn)審核合同相對(duì)人的主體資格、資信能力、合同主要事項(xiàng)、文本等情況，從源頭上有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 做好相關(guān)資料的保存工作，如合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議；對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、資格證、特種經(jīng)營許可證等資信調(diào)查材料；對(duì)簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書；意向書、備忘錄、談判及會(huì)談?dòng)涗?；雙方來往信函、電報(bào)、傳真、電子郵件（包括驗(yàn)收確認(rèn)書、質(zhì)量異議書、催款通知書等）；現(xiàn)場簽證、送達(dá)回執(zhí)或確認(rèn)書等與合同有關(guān)的文書，如系合同的組成部分，應(yīng)當(dāng)在合同中明確，并注意保存。

對(duì)于下列合同，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理：建設(shè)工程施工合同，重點(diǎn)審查施工單位的主體資格、工程質(zhì)量和工期的要求；對(duì)于大宗原燃材料采購合同，重點(diǎn)關(guān)注供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和企業(yè)信譽(yù)；對(duì)于為規(guī)范用工秩序而簽訂的勞務(wù)派遣合同，重在審查勞務(wù)派遣公司的主體資格，直接與勞務(wù)派遣公司簽訂合同，避免承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用；對(duì)于技術(shù)合同，重在保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并簽訂保密協(xié)議。 （四）把好合同談判關(guān)

合同談判階段是合同管理的重要階段，是合同有效履約的前提，在合同談判過程中，應(yīng)該有由經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律、經(jīng)營、管理等人員組成專業(yè)的合同談判小組，在談判策略上，應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在合同雙方合理分配的目的。合同談判涉及專有技術(shù)或商業(yè)秘密等權(quán)利的，談判前應(yīng)要求相對(duì)人簽訂保密協(xié)議。在合同談判的基礎(chǔ)上，協(xié)商確定使用相應(yīng)的合同文本，如無合同示范文本，應(yīng)力爭由我方負(fù)責(zé)起草合同文本。

（五）做到事后補(bǔ)救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變

企業(yè)在合同簽訂前要對(duì)合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)等做出策劃，最大限度防范合同風(fēng)險(xiǎn)。事中風(fēng)險(xiǎn)控制方面，企業(yè)設(shè)立專門合同管理人員，對(duì)合同的簽訂、履行進(jìn)行監(jiān)督管理，做好合同臺(tái)賬的登記保管，規(guī)范合同管理行為；合同在實(shí)際履行中會(huì)受到各種因素的影響，可能使合同無法達(dá)到預(yù)期的效果，因此企業(yè)應(yīng)最大限度地行使合同賦予的權(quán)利，對(duì)合同相對(duì)方的履約行為進(jìn)行監(jiān)督，避免損失的擴(kuò)大，同時(shí)設(shè)法留存有關(guān)書面資料，為日后解決合同糾紛做好準(zhǔn)備。合同履行完畢后，要及時(shí)做好合同資料的整理保管，合同的履約評(píng)價(jià)、合同糾紛的依法處理等工作。真正做到事后補(bǔ)救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變。

小結(jié)

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)多角度、全過程的綜合性管理，企業(yè)只要牢固樹立依法治企的理念，構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，就一定能夠有效地預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營中合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。

篇（7）

合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。因此，管理者應(yīng)該時(shí)刻具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在日常合同管理中應(yīng)當(dāng)注重防范五個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)：

1.避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，防止合同無效的風(fēng)險(xiǎn)。

2.避免合同主體資格的不合法和意思表達(dá)的不真實(shí)，防止對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。

3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權(quán)利殘缺的風(fēng)險(xiǎn)。

4.避免未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險(xiǎn)。

5.避免合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要源頭之一，不能控制合同風(fēng)險(xiǎn)，就不能避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的利益損害，所以應(yīng)當(dāng)盡可能地防范合同風(fēng)險(xiǎn)，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)。《合同法》從合同的含義，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了比較系統(tǒng)、詳細(xì)的規(guī)定。另外，我國調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對(duì)外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，就會(huì)導(dǎo)致合同的無效，造成巨大的損失。

2.企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供經(jīng)過當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件；對(duì)設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍還應(yīng)要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書。企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對(duì)上述證件復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳椤?duì)標(biāo)的額巨大的合同，必要時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實(shí)地調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況，包括對(duì)方的商譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。

3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認(rèn)可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式優(yōu)點(diǎn)在于方便快捷，缺點(diǎn)在于發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證，不易分清責(zé)任，一般僅適用于能即時(shí)清結(jié)的合同關(guān)系。書面形式比口頭形式復(fù)雜，在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真填寫合同中所列明的每個(gè)條款，尤其應(yīng)當(dāng)明確約定標(biāo)的物及其數(shù)量條款、質(zhì)量和包裝條款、付款方式和時(shí)間條款、交貨方式和時(shí)間條款、違約責(zé)任條款，以及明確違約金和賠償金的計(jì)算方法，注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時(shí)適用，等等。

5.及時(shí)行使法定抗辯權(quán)。我國合同法中規(guī)定，雙務(wù)合同履行中的抗辯權(quán)可分為同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)三種，對(duì)于降低交易風(fēng)險(xiǎn)起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對(duì)方出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或?yàn)l臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)；如企業(yè)作為后履行一方，在對(duì)方未先履約或履行不符合約定時(shí)，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期，一方在對(duì)方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時(shí)，可以行使同時(shí)履行抗辯權(quán)。

6.合同爭議解決方式應(yīng)具體明確。按照我國民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定?！彼裕谶x擇“訴訟”的方式來解決爭議時(shí)，建議進(jìn)行“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭執(zhí)而耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致仲裁條款無效。

7.加強(qiáng)對(duì)合同專用章的管理，做到專人負(fù)責(zé)、專章專用。對(duì)外簽約不宜使用業(yè)務(wù)印章，應(yīng)使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負(fù)責(zé)。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應(yīng)經(jīng)法定代表人授權(quán)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記備案，完善用章手續(xù)。

8.建立和完善合同管理體系，嚴(yán)格合同審查規(guī)則和程序。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)訂立合同的預(yù)期目的，合同管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門起草的合同做認(rèn)真的推敲，進(jìn)行審查把關(guān)，審查合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；審查合同的內(nèi)容是否屬于國家允許、鼓勵(lì)經(jīng)營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴(yán)謹(jǐn)，以保證所簽訂的合同合法有效、切實(shí)可行。合同審查人員審查時(shí)，有權(quán)詢問與合同談判、簽訂的有關(guān)情況。若發(fā)現(xiàn)合同有不符合要求的有權(quán)及時(shí)提出審查意見，并要求委托人或經(jīng)辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項(xiàng)要求，從而杜絕合同隱患。

9.實(shí)行合同全方位的動(dòng)態(tài)管理。要充分發(fā)揮合同管理的“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督、救濟(jì)”作用。法律事務(wù)部門有權(quán)介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實(shí)質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責(zé)任制度》等配套制度，使企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

10.加大對(duì)合同監(jiān)督檢查的工作力度，促使各級(jí)管理人員真正做到自覺依法辦事。企業(yè)應(yīng)制訂《合同考核辦法》并將其納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核序列之中，發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。企業(yè)法律事務(wù)部門根據(jù)工作布置，每季度末重點(diǎn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)部門所簽訂、履行的各類合同進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題要求上述業(yè)務(wù)部門整改；如未能整改又不能說明正當(dāng)理由的則按《合同考核辦法》處分。

篇（8）

關(guān)鍵詞：

合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；控制措施

企業(yè)作為盈利性的經(jīng)濟(jì)組織，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是通過一系列合同建立、履行來體現(xiàn)的。合同不僅僅是企業(yè)開展對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)的重要聯(lián)系紐帶，同時(shí)也是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的重要保障，因此，在企業(yè)的經(jīng)營管理工作之中合同管理是非常重要的內(nèi)容。企業(yè)的合同管理包括的內(nèi)容非常廣泛，涉及的人與機(jī)構(gòu)也很多，在企業(yè)合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)種類多樣，面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)需要采取積極合理的措施來盡可能的避免合同風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，而這也是企業(yè)合同管理的核心工作內(nèi)容[1]。

一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

在企業(yè)進(jìn)行合同管理的過程中，其風(fēng)險(xiǎn)形式主要表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面上：

(一)合同主體風(fēng)險(xiǎn)

我國法律之中，對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣，對(duì)很多行業(yè)的企業(yè)來講，除了需要獲得營業(yè)執(zhí)照之外，沒有其他特殊的規(guī)定。但是對(duì)于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來講，不僅僅是需要取得營業(yè)執(zhí)照，還需要在獲得營業(yè)執(zhí)照之前獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書。同時(shí)，這些企業(yè)只能夠在批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。合同簽訂的一個(gè)重要的前提條件就是合同主體合格，如果不合格那么就會(huì)使得合同無效或者是被撤銷，企業(yè)就會(huì)因此而受到經(jīng)濟(jì)上的損失。

(二)合同程序風(fēng)險(xiǎn)

我國法律之中，對(duì)于某些類型的合同有著較為嚴(yán)格的審批程序，如果是沒有經(jīng)過批準(zhǔn)或者是辦理審批手續(xù)的合同，同樣不具備法律效力。例如對(duì)于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)才能夠生效；如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準(zhǔn)或者是審批手續(xù)，那么就會(huì)使得合同無效或者是被撤銷，要想使得合同生效就必須要辦理相應(yīng)的手續(xù)。還有些合同還會(huì)因?yàn)槭艿叫姓鞴懿块T的處罰而額外的多消耗一些費(fèi)用。

(三)合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)

合同的內(nèi)容主要是由合同條款與附屬文件這兩個(gè)部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當(dāng)事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等各項(xiàng)內(nèi)容，附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備，如果不完備，那么就可能都會(huì)因?yàn)槟承l款沒有約定或者是約定不明確而導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)合同的履行造成影響。同時(shí)，合同條款之間還必須要彼此一致，在合同之中各項(xiàng)條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯(cuò)誤，否則也會(huì)影響到合同的順利履行。

(四)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)合同生效之后，雙方當(dāng)事人都必須要遵循誠實(shí)守信的原則對(duì)合同中所規(guī)定的義務(wù)進(jìn)行履行。但是在履行的過程之中會(huì)容易因?yàn)楦鞣N想不到的意外因素對(duì)合同的正常履行帶來影響，有的時(shí)候也需要對(duì)合同進(jìn)行一定的修改或者是變更。如果沒有經(jīng)過雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容，也會(huì)導(dǎo)致合同的目的不能實(shí)現(xiàn)，帶來損失。

二、企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險(xiǎn)控制措施

(一)充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)

《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進(jìn)行了較為系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定。此外，在我國就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》，此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對(duì)外簽訂合同的過程中，企業(yè)需要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行充分的了解，才可以避免出現(xiàn)合同無效的情況，規(guī)避損失[2]。

(二)簽訂合同之前，需要充分了解

對(duì)方當(dāng)事人的各種資信情況在正式簽約之前必須要充分了解對(duì)方當(dāng)是事人的各種情況，例如要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復(fù)印件。同時(shí)如果是設(shè)計(jì)等隊(duì)伍，還需要對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書。企業(yè)合同管理部門經(jīng)辦人需要對(duì)上述證件的復(fù)印件進(jìn)行留存?zhèn)洳?。如果是巨大的合同，有必要派專門的人去進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，對(duì)當(dāng)事人的資信情況進(jìn)行充分地了解，包括了對(duì)方的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等多個(gè)方面。

(三)合同簽訂過程中防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法

首先，在合同簽訂的過程中，需要做好對(duì)合同中的各項(xiàng)條款的擬定與審查，這是有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)。通常情況下，在實(shí)際的交易活動(dòng)中，合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見的，很多時(shí)候都是乙方提供預(yù)先擬好的文本，再由另一方來進(jìn)行審核補(bǔ)充。如果是乙方自擬合同，那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定，那么就必須要對(duì)合同的條款進(jìn)行認(rèn)真的審核。要爭做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚，不存在歧義，決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對(duì)我方不利的條款，必須要據(jù)理力爭，要求對(duì)方變更。

(四)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

在合同履行的過程中，必須要盡可能的減少合同變故，減少風(fēng)險(xiǎn)。為此，需要做好以下的幾個(gè)方面：首先，需要在履行的過程中樹立起良好的證據(jù)意識(shí)，合同管理部門必須要收集并保存各種資料，并及時(shí)掌握合同履行情況，為后期發(fā)生合同糾紛時(shí)提供更有力的證據(jù)。其次，如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問，必須要及時(shí)簽訂變更協(xié)議。另外無論是變更協(xié)議還是補(bǔ)充協(xié)議都必須要采用書面的形式，不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認(rèn)真履行合同。同時(shí)，合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息，盡可能的確?？梢岳煤贤械膬?nèi)容來保證自身的合法權(quán)益[3]。

(四)打造完善的合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理信息化

在過去，企業(yè)之中很多都采用手工管理合同的方式，因?yàn)樗婕暗牟块T和人員較多，所以費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，并且在在歸檔、合同執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)警機(jī)制等方面效率不高，存在很大的管理漏洞，容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)有效地彌補(bǔ)了手工管理合同的不足，提高了合同管理的效率。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理，即從預(yù)算到合同付款的全流程管理。通過完善的合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單位、財(cái)務(wù)、法務(wù)聯(lián)合管控，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控，規(guī)避公司違約風(fēng)險(xiǎn)。為了有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，公司結(jié)合自身實(shí)際情況打造專門的合同管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理。該系統(tǒng)綜合運(yùn)用信息化手段，建立完善的歷史數(shù)據(jù)庫，為進(jìn)一步提升公司財(cái)務(wù)管理水平打下扎實(shí)基礎(chǔ)。在系統(tǒng)中還具備有項(xiàng)目談判啟用日志管理功能，合同物資交付、發(fā)票的全流程跟蹤功能，并能夠規(guī)范合同執(zhí)行、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。提升合同管理的自動(dòng)化，同時(shí)還提升合同相關(guān)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。這些功能的實(shí)現(xiàn)有效地規(guī)范了合同管理流程，規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提高，為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的空間，使得合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控在企業(yè)的管理中變得越來越重要。雖然近年來，各個(gè)企業(yè)在合同管理中取得了巨大的成效，有效的預(yù)防了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，但是也仍然需要進(jìn)一步的改進(jìn)，而合同管理系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)行無疑為企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控提供了巨大的支持，有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。此外，合同管理系統(tǒng)還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發(fā)揮出效果。財(cái)

參考文獻(xiàn)：

[1]徐向國.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范[D].吉林大學(xué)，2014.

篇（9）

關(guān)鍵詞：

企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識(shí)別；應(yīng)對(duì)策略

合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段,而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷健全和完善,我國針對(duì)企業(yè)合同的法律也在不斷的完善,這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時(shí),也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)已成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,合同管理風(fēng)險(xiǎn)的存在不僅會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營的失敗,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。所以,我們必須重視企業(yè)合同管理,重視起管理工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。筆者就是在此背景下開展的對(duì)企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的探究。

一、企業(yè)合同的管理

合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),其簽訂時(shí)在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的,但簽訂完后該合同就開始具備法律效應(yīng)和強(qiáng)制性效應(yīng),一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定,就要強(qiáng)制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應(yīng)對(duì)合同雙方都有作用,這種協(xié)議有利于維護(hù)愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開展經(jīng)營活動(dòng)就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同,在合同簽訂和履行的過程中會(huì)出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況,這一情況就是合同風(fēng)險(xiǎn),也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的收到損害,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn),所以,我們必須重視企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理與防范,采取針對(duì)性措施對(duì)合同中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行消除。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂前主要存在兩種風(fēng)險(xiǎn)即信息泄露風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)方合同主體和信譽(yù)缺失風(fēng)險(xiǎn),這兩種風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致合同簽訂的條款的不平等,損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風(fēng)險(xiǎn)主要指為了合同簽訂對(duì)己方有利,尤其是在當(dāng)前市場競爭尤為激烈的今天,部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格,在談判過程中獲得合同對(duì)方的信息,如資金安排、人員情況等,一旦這些信息泄露,對(duì)另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響,這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。剩下一種風(fēng)險(xiǎn)是指簽約前對(duì)方隱瞞自己的相關(guān)主體資格和信譽(yù),合同簽約且生效后,對(duì)方企業(yè)沒有率不行合同的資格和實(shí)力,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

合同的條款內(nèi)容和形式規(guī)定是潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)的重要方面,這也是簽約過程中最大的風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)主要指擬定的合同條款內(nèi)容或者合同形式不具備法律效應(yīng),無法執(zhí)行。這種合同的簽約內(nèi)容條款是無法執(zhí)行的,因?yàn)樗痪邆浞尚Я?不受法律保護(hù),無法依照相關(guān)法律規(guī)定對(duì)合同條款進(jìn)行執(zhí)行。若是該合同形式?jīng)]有按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行,那它就存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),這種不健全的合同形式也是無法具備法律效力的。3.合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)合同順利簽訂,但在合同執(zhí)行時(shí)由于某些原因?qū)е潞贤瑹o法有效執(zhí)行,或故意違背合同,或不可抗力因素影響,此時(shí)會(huì)給簽訂合同的對(duì)方企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這種合同履行風(fēng)險(xiǎn)的存在主要是由以下幾點(diǎn)因素導(dǎo)致:首先,對(duì)方企業(yè)缺乏合同管理,沒有提前察覺對(duì)方企業(yè)的動(dòng)向并采取針對(duì)性措施,導(dǎo)致合同無法履行;其次,部分企業(yè)對(duì)違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應(yīng)過慢,應(yīng)該第一時(shí)間追究對(duì)方的責(zé)任,尋求賠償,彌補(bǔ)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

在合同簽訂前機(jī)械能合同風(fēng)險(xiǎn)管理是最合理的,因?yàn)檫@樣才能將合同中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,所以,必須重視合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)管理,做好相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)級(jí)以及管理準(zhǔn)備針對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)擬定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)管理主要就是對(duì)合同相關(guān)事宜的審查,合同的條款內(nèi)容、形式、流程、簽約主體的相關(guān)資格和信譽(yù)等等,都是需要嚴(yán)格審查的項(xiàng)目。如果簽約人是對(duì)方企業(yè)委托人,要嚴(yán)格檢查其相關(guān)授權(quán)證明。最后,要對(duì)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,每一個(gè)合同條款中的法律名詞都要依據(jù)法律條文進(jìn)行對(duì)比,以此避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高法律顧問履行監(jiān)督

法律問題就要交給專業(yè)的法律人士來解決,這樣才能避免問題的產(chǎn)生。對(duì)于合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)來說,一個(gè)專業(yè)的法律顧問是必需的,因?yàn)樗麄兏訉I(yè),能夠發(fā)現(xiàn)一些非專業(yè)人士無法發(fā)現(xiàn)的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)必須聘用法律顧問并加強(qiáng)法律顧問對(duì)合同條款內(nèi)容、形式、法律名詞等合同內(nèi)容的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)上報(bào)并提出解決措施。

3.加強(qiáng)企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

合同管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過硬的一項(xiàng)管理工作,這一工作的有效執(zhí)行對(duì)企業(yè)合同簽訂工作的開展有極大的影響,所以,必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),提高聘用人員的門檻并加強(qiáng)對(duì)在職合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。此外,還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識(shí),讓法律觀念深入人心,當(dāng)他們做決策時(shí)會(huì)更加謹(jǐn)慎、小心。

四、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的建議

（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對(duì)對(duì)方的基本狀況進(jìn)行全面而深入的了解

知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝,對(duì)于合同簽訂和合同管理工作來說也是如此,在合同簽訂前要充分了解對(duì)方企業(yè)的基本情況,這樣才能避免風(fēng)險(xiǎn)或者降低風(fēng)險(xiǎn)。這種了解和調(diào)查主要針對(duì)對(duì)方企業(yè)的地址、工商部備案、企業(yè)資金狀況、人員情況、企業(yè)資格、企業(yè)信譽(yù)狀況等等,由此判斷該企業(yè)是否具備執(zhí)行合同的實(shí)力。合同簽訂雙方哪一方存在錯(cuò)誤應(yīng)該及時(shí)賠償給對(duì)方所受到的損害，簽訂雙方都有錯(cuò)的，各自承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽(yù)度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的調(diào)查。

（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會(huì)存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會(huì)在合同的條款上進(jìn)行相應(yīng)的變化，一方有可能會(huì)出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會(huì)因?yàn)槠渌豢煽咕艿脑蚨鴮?dǎo)致其不能正常及時(shí)的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實(shí)踐活動(dòng)中，來自法律風(fēng)險(xiǎn)更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時(shí)刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷售合同時(shí)，貨款回收條款要注明還款的具體時(shí)間點(diǎn)，時(shí)間段，如果到期沒有還款，應(yīng)該加強(qiáng)回款力度，落實(shí)責(zé)任人，查明情況，及時(shí)催繳。綜上所述，筆者認(rèn)為雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該要做到全面了解簽訂方公司的實(shí)力和信譽(yù)度；根據(jù)簽訂雙方的實(shí)際情況來制定和完善相應(yīng)的合同條款；在履行條款的過程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時(shí)及時(shí)做好調(diào)解和訴訟等各種準(zhǔn)備。

五、結(jié)束語

市場在不斷發(fā)展擴(kuò)大的同時(shí)意味著市場競爭越發(fā)激烈,在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)就越多,合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分,我們必須給予其足夠的重視,加強(qiáng)對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)級(jí)以及應(yīng)對(duì),以此提高合同管理質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

作者：陸都 單位：廣西上林縣城鄉(xiāng)建設(shè)有限公司

篇（10）

1.合同管理人的培訓(xùn)教育：合同管理期間，管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)合同管理質(zhì)量具有直接影響，培訓(xùn)內(nèi)容包括合同簽約技巧、合同法律知識(shí)等；

2.監(jiān)督與結(jié)算管理：合同簽約旨在保障合同履行的及時(shí)性與有效性，防止發(fā)生違約行為。在合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)中合同結(jié)算屬于關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)經(jīng)營部門之間的配合，充分實(shí)現(xiàn)合同的結(jié)算管理；

3.建立規(guī)章制度：合同管理只有兼具科學(xué)性與規(guī)范性，才能有章可循，因此，合同管理制度應(yīng)該程序規(guī)范、職責(zé)明確、層次清楚；

4.合同談判與合同簽訂：合同談判之前，首先應(yīng)該論證合同項(xiàng)目，對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資信進(jìn)行調(diào)查了解。對(duì)合同中的價(jià)款支付、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、違約等條款進(jìn)行仔細(xì)斟酌；在簽訂合同期間，法律顧問與經(jīng)營人員應(yīng)該同時(shí)參與其中，避免出現(xiàn)合同漏洞現(xiàn)象；

5.處理違約糾紛：違約行為即為違法行為，應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，比如強(qiáng)制履行、賠償損失、支付違約金等，一旦出現(xiàn)違約行為，應(yīng)該及時(shí)采用訴訟、仲裁、協(xié)商等方式，對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行積極維護(hù)。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析

1.合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn)

在合同運(yùn)行期間，合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn)存在情況所占比例比較高，從法律角度考慮，合同締結(jié)主要包括兩個(gè)過程：一是要約；二是承諾。對(duì)于石油企業(yè)而言，要約方與承諾方均可，在此期間，石油企業(yè)最大風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是對(duì)方的實(shí)力判斷；二是合同締結(jié)目的。一般情況下，石油企業(yè)合同標(biāo)的較大占絕大多數(shù)，同時(shí)對(duì)主營業(yè)務(wù)合同還有一定要求，合同相對(duì)人必須具備一定的行業(yè)資質(zhì)，比如兼職資質(zhì)、開采資質(zhì)、勘探資質(zhì)等，此外，還需要調(diào)查合同對(duì)方的資質(zhì)，比如與其他行業(yè)合同的履行情況及過往合同履行情況等，做好以上工作，有利于石油企業(yè)對(duì)合同相對(duì)人的真正實(shí)力予以有效識(shí)別，同時(shí)，對(duì)相對(duì)人的締結(jié)目的予以判斷，此識(shí)別行為具有較大難度，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是調(diào)查相對(duì)方以往合同的締結(jié)及履行情況，且此行為具有決定性作用；二是判斷締結(jié)合同的合理性及真實(shí)性，如果與市場行情相比，對(duì)方報(bào)價(jià)明顯不符，則應(yīng)該加強(qiáng)調(diào)查其締約目的。

2.合同履行風(fēng)險(xiǎn)

合同成立后，在合同終止之前的運(yùn)行期間，所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)為合同履行風(fēng)險(xiǎn)，合同履行主要包括兩種情況：一是不適當(dāng)履行，是在合同履行期間，存在瑕疵情況，這種情況可能嚴(yán)重影響到合同當(dāng)事人的期待利益，同時(shí)不適當(dāng)履行主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：不當(dāng)履行與根本違約，如果不履行合同所規(guī)定的主要條款，此種行為為根本違約，比如交貨方式、數(shù)量、價(jià)格等違約現(xiàn)象；二是完全履行，根據(jù)合同規(guī)定的相關(guān)條款，均得以實(shí)現(xiàn)，對(duì)于合同當(dāng)事人而言，主要體現(xiàn)在義務(wù)與權(quán)力的執(zhí)行。石油企業(yè)在合同履行期間，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)因素為不適當(dāng)履行與根本違約，對(duì)于相關(guān)具有法律效益的抗辯權(quán)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的使用，比如先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)等，或?yàn)榘凑蘸贤南嚓P(guān)約定及法律規(guī)定充分行使單方面解除權(quán)等，此外，如果對(duì)方當(dāng)事人已明確表示不履行合同或已根本違約，必須應(yīng)用一切手段要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任，比如訴訟、仲裁等。

三、合同管理中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法及有效防控

對(duì)于石油企業(yè)而言，為了更好地識(shí)別合理管理風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該依據(jù)不同情況，有針對(duì)性的進(jìn)行分析，對(duì)于所有合同風(fēng)險(xiǎn)不能使用統(tǒng)一方法進(jìn)行識(shí)別，比如分析管理類合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，石油企業(yè)的管理層應(yīng)該給予宏觀把握，基于企業(yè)合同效益，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效劃分，同時(shí)對(duì)制度框架進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行表格化管理。石油企業(yè)在合同管理時(shí)，主要參照《中國石油合同管理系統(tǒng)》，基于上述相關(guān)規(guī)定，從本企業(yè)的合同管理制度出發(fā)，完善不足之處，并有針對(duì)性的進(jìn)行操作培訓(xùn)，不僅對(duì)合同信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行具有保障作用，也為合同管理提供了便利性。在合同管理時(shí)，應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面：一是對(duì)產(chǎn)建項(xiàng)目招標(biāo)及非招標(biāo)項(xiàng)目合同條款進(jìn)行規(guī)范；二是完善合同附件；三是及時(shí)完成相關(guān)工作，比如合同申報(bào)、合同簽訂、合同審批、及合同履行等；四是落實(shí)合同跟蹤制度，及時(shí)掌握合同運(yùn)行情況，做好信息反饋，督促各有關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同的審查審批；五是協(xié)調(diào)處理公司、廠、施工方等單位合同業(yè)務(wù)方面的問題；六是強(qiáng)化合同訂立、履行的監(jiān)督與管理。簽訂合同之前，應(yīng)該積極爭取合同的起草權(quán)，進(jìn)而提交給企業(yè)的相關(guān)法律顧問對(duì)合同草案進(jìn)行審查，根據(jù)反饋意見予以修改；履行合同時(shí)，單方面不得對(duì)合同進(jìn)行擅自修改和變更，雙方同意對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行改動(dòng)時(shí)，必須簽訂相應(yīng)的書面補(bǔ)充協(xié)議，作為合同附件并給予相應(yīng)管理。在合同履行期間，相關(guān)部門必須加強(qiáng)監(jiān)督與檢查工作，必要時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)合同違約現(xiàn)象。