序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)檔案文件管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

企業(yè)檔案記載著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)依據(jù)和展現(xiàn)，是企業(yè)管理中基礎(chǔ)且重要的一環(huán)，同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的基石和積淀、企業(yè)文化的記載者和傳遞者。因此，有效的企業(yè)檔案管理有利于塑造良好的企業(yè)文化。企業(yè)檔案是以實(shí)物的形式存在的，而企業(yè)文化則是以精神形式存在的，兩者相輔相成，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中缺一不可。通過(guò)有效的檔案管理，企業(yè)可以了解自身的形式和特點(diǎn)，進(jìn)而形成符合自身形象的企業(yè)文化，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)文化塑造的意義

（一）提供決策參考。

每個(gè)企業(yè)都有自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在確立了企業(yè)的發(fā)展方向和政策后，會(huì)組織和倡導(dǎo)企業(yè)文化的建設(shè)，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)投資經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，企業(yè)制度以及員工思想動(dòng)態(tài)等都有一個(gè)直觀的了解，而企業(yè)的檔案管理就承擔(dān)著這一任務(wù)——為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的來(lái)源。通過(guò)這些數(shù)據(jù)、依據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以引導(dǎo)形成富有企業(yè)特色的文化，得到企業(yè)員工的認(rèn)同。

（二）使企業(yè)文化更具針對(duì)性。

企業(yè)檔案猶如企業(yè)發(fā)展的足跡，詳細(xì)記載了企業(yè)各階段各時(shí)期的發(fā)展情況，是一部明確的企業(yè)發(fā)展史，通過(guò)翻閱企業(yè)檔案，可以總結(jié)出企業(yè)自身的情況和特點(diǎn)，從而找到適合自身企業(yè)的文化類型，在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中就會(huì)更加準(zhǔn)確和具有針對(duì)性，也更容易引起員工的共鳴，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）對(duì)企業(yè)員工起教育作用。

優(yōu)秀的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作積極性和責(zé)任心，讓員工有一種家的感覺(jué)，保證員工的穩(wěn)定性，由此可見(jiàn)企業(yè)文化對(duì)員工起著一定的教育和引導(dǎo)作用。另外，通過(guò)查閱企業(yè)檔案，企業(yè)員工可以了解和熟悉企業(yè)的發(fā)展歷史以及重大事件，激發(fā)進(jìn)取心和使命感，從而和領(lǐng)導(dǎo)上下一心，風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)企業(yè)新的輝煌。無(wú)論是企業(yè)的檔案管理還是企業(yè)文化建設(shè)，都是為員工服務(wù)，以人為本，對(duì)企業(yè)員工起著重要的教育作用。

三、如何發(fā)揮企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

（一）檔案的積累與收集是基礎(chǔ)。

企業(yè)檔案的積累和收集是非常重要的，而且越詳細(xì)越具體越好，只有這樣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)時(shí)才會(huì)具有企業(yè)自身的個(gè)性和特色，對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)起到良好的促進(jìn)作用。

（二）提高檔案的開(kāi)發(fā)與利用效率。

檔案的管理不是簡(jiǎn)單的收集、儲(chǔ)藏和記錄，而是在檔案的整理過(guò)程中，篩選出有價(jià)值的信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行分析和研究，摒棄不好的，總結(jié)有用的，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推陳出新，提高檔案的有效利用率和價(jià)值性。還能通過(guò)這些檔案信息對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及企業(yè)文化的建設(shè)給出指導(dǎo)和參考，提高檔案的延伸價(jià)值。由此可見(jiàn)，提高檔案的開(kāi)發(fā)和利用效率有利于企業(yè)文化的建設(shè)。

（三）強(qiáng)化檔案管理人員的文化意識(shí)。

企業(yè)管理人員一方面要加大企業(yè)檔案建設(shè)力度，拓寬檔案部門(mén)的職能范疇，增加檔案建設(shè)在文化建設(shè)中的比重。另一方面要強(qiáng)化檔案工作人員的文化意識(shí)，明確檔案管理在文化建設(shè)中的重要意義和作用，逐步形成檔案管理服務(wù)于文化建設(shè)，而良好的文化建設(shè)又能在企業(yè)的檔案管理中不斷地得到升華。（四）引進(jìn)專業(yè)檔案人才。一方面可以從外面引進(jìn)具有高素質(zhì)和專業(yè)性的檔案管理人才，另一方面也要注重企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)，從內(nèi)部提拔，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)，開(kāi)拓新思路，培養(yǎng)一批訓(xùn)練有素的專業(yè)檔案管理人員。

篇（2）

一、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的主要職責(zé)

1、實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門(mén)的部門(mén)（專人）負(fù)責(zé)收集和管理。2、建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。3、可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。4、按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。5、負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要求，但應(yīng)有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存。

二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容

施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。

（一）工程施工技術(shù)管理資料：工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程中的真實(shí)記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容包括：

1、圖紙會(huì)審記錄文件2、工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料（開(kāi)工報(bào)告表、開(kāi)工報(bào)告）3、技術(shù)、安全交底記錄文件4、施工組織設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理規(guī)劃）文件5、施工日志記錄文件6、設(shè)計(jì)變更文件7、工程洽商記錄文件8、工程測(cè)量記錄文件9、施工記錄文件10、工程質(zhì)量事故記錄文件11、工程竣工文件

（二）工程質(zhì)量控制資料：工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場(chǎng)材料試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，隱蔽工程檢查記錄等。

（三）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料：工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程中按照國(guó)家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分，再由檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程逐級(jí)對(duì)工程質(zhì)量做出綜合評(píng)定的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。但是，由于各行業(yè)、各部門(mén)的專業(yè)特點(diǎn)不同，各類工程的檢驗(yàn)評(píng)定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。

（四）竣工圖：竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。它是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)或交付使用后進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)（使用）單位必須長(zhǎng)期妥善保存和進(jìn)行備案的重要工程檔案資料?？⒐D的編制整理、審核蓋章、交接驗(yàn)收按國(guó)家對(duì)竣工圖的要求辦理。承包人應(yīng)根據(jù)施工合同約定，提交合格的竣工圖。

三、施工文件的立卷

立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類整理成案卷。

（一）立卷的基本原則：施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件 的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

1、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。2、施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。3、卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。4、卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。

（二）立卷的具體要求

1、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。2、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。3、立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：案卷不宜過(guò)厚，一般不宜超過(guò)40mm，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

（三）卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

（四）案卷的裝訂：案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄外露在外面。

四、施工文件的歸檔

歸檔指文件形成單位 完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。

（一）施工文件的歸檔范圍：對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

篇（3）

檔案記錄著企業(yè)的成長(zhǎng)，是企業(yè)發(fā)展的歷史長(zhǎng)卷，記述和反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過(guò)程中做形成的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和拼搏奮進(jìn)的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設(shè)的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)和各種有效資料和素材，可為新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，同時(shí)營(yíng)造了濃厚的文化氛圍并樹(shù)立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說(shuō)，企業(yè)文化的建設(shè)離開(kāi)企業(yè)檔案管理是無(wú)法完成的，二者相輔相成，相互促進(jìn)。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作

企業(yè)文化作為整個(gè)企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個(gè)性特征和獨(dú)特魅力，是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，指導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價(jià)值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會(huì)隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價(jià)值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說(shuō)企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過(guò)程中，對(duì)企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)變化。

1.3二者對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著相同之處

企業(yè)檔案管理和企業(yè)的文化建設(shè)都共同服務(wù)于企業(yè)管理工作，是企業(yè)管理工作的組成部分，他們共同致力于引導(dǎo)企業(yè)員工形成積極的價(jià)值取向，共同影響著企業(yè)的決策方向，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著推動(dòng)作用。

2檔案管理對(duì)企業(yè)文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進(jìn)了企業(yè)文化發(fā)展

企業(yè)檔案在企業(yè)的文化建設(shè)中體現(xiàn)了重要的價(jià)值和作用。首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長(zhǎng)史，是企業(yè)發(fā)展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現(xiàn)著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)滴，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財(cái)富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化與眾不同的特色，使企業(yè)文化個(gè)性的塑造更具針對(duì)性。每個(gè)企業(yè)的發(fā)展，都有著自身與眾不同的發(fā)展過(guò)程，檔案沉淀著不同企業(yè)的不同的文化精髓，繼承者本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，因此，各企業(yè)文化形成也各具特色，可以說(shuō)企業(yè)的個(gè)性設(shè)計(jì)和形象塑造都離不開(kāi)企業(yè)的檔案工作。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育培訓(xùn)工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識(shí)，是企業(yè)寶貴的精神財(cái)富，企業(yè)檔案最真實(shí)的記錄了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)資料，如企業(yè)財(cái)務(wù)、材料工藝、經(jīng)營(yíng)狀況、文化建設(shè)等等重要內(nèi)容，為企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)了員工的積極性，增加員工對(duì)企業(yè)的熱愛(ài)。

2.2企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有相同的功能

他們工作服務(wù)于企業(yè)管理工作，是文化與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的產(chǎn)物，共同組成企業(yè)的精神文明建設(shè)，企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化具有以下功能：a.導(dǎo)向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價(jià)值觀資料，將職工引導(dǎo)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)上來(lái)，因此企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。b.約束功能，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，是企業(yè)的一種無(wú)形的文化力量，企業(yè)檔案的收集影響著企業(yè)文化的建設(shè)，并影響著企業(yè)的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范等，企業(yè)檔案和企業(yè)文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會(huì)將符合公司價(jià)值觀的信息搜集起來(lái)，使之融合，共同體現(xiàn)企業(yè)文化，同時(shí)融合職工的思想、行為，使之達(dá)成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進(jìn)企業(yè)文化，得到員工認(rèn)同并凝聚人心，團(tuán)結(jié)員工，使員工有歸屬感，從而使員工團(tuán)結(jié)一心，共同為企業(yè)發(fā)展而奮斗。e.輻射功能，企業(yè)檔案使企業(yè)形成不同的企業(yè)文化，對(duì)外則代表不同的形象，并使其對(duì)外部有一種輻射力，既樹(shù)立了自我形象，又對(duì)整個(gè)文化建設(shè)產(chǎn)生了極大的影響。

3如何有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理在文化建設(shè)中的作用

首先，做好檔案的收集工作，企業(yè)檔案的收集和累計(jì)是檔案管理的最基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)檔案發(fā)揮作用的前提條件。檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，內(nèi)容則是它的文化性，檔案資料要求真實(shí)、豐富。其次，規(guī)范檔案管理，改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念和工作方式，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，重視企業(yè)各種檔案管理技術(shù)的開(kāi)發(fā)利用，加強(qiáng)檔案的信息化管理，要充分利用當(dāng)達(dá)的電子信息技術(shù)，提高管理效果和工作效率。積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，使檔案管理工作更專業(yè)化。最后，要定期的反饋工作，定時(shí)公開(kāi)企業(yè)檔案。使其自身不斷完善，檔案部門(mén)有必要定期對(duì)自身工作進(jìn)行反饋，而企業(yè)是由每一個(gè)員工的辛勤勞動(dòng)構(gòu)成的，因此員工有權(quán)利了解企業(yè)檔案的內(nèi)容。要加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的透明度，是企業(yè)的每一個(gè)員工都能定期的了解到企業(yè)檔案和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。員工在了解的相關(guān)信息后對(duì)企業(yè)的信任度加強(qiáng)，工作時(shí)會(huì)更加努力。此外，檔案的管理方法也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，并始終堅(jiān)持以人為本的原則，在對(duì)大意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和員工利益最大化服務(wù)。

篇（4）

1.1爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

從我國(guó)的《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法來(lái)看，我國(guó)十分重視企業(yè)的檔案管理工作。所以，企業(yè)應(yīng)該積極的相應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，加大對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法的學(xué)習(xí)、宣傳工作，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部認(rèn)真、徹底的貫徹實(shí)施。另外，企業(yè)檔案管理的相關(guān)工作人員還要想盡一切辦法讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)的檔案管理，讓領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃表里，另外，能夠劃撥一定的經(jīng)費(fèi)用于企業(yè)檔案庫(kù)的建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用成果的開(kāi)發(fā)，以此確保檔案的文化建設(shè)能夠與企業(yè)的發(fā)展保持步調(diào)一致。

1.2積極開(kāi)展企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)

加大企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員的培養(yǎng)、引進(jìn)，只有擁有一批高素質(zhì)的工作人員才能夠保證企業(yè)文化建設(shè)有條不紊的進(jìn)行。企業(yè)想要快速的建設(shè)企業(yè)文化，就必須要先建立一支高素質(zhì)、人才結(jié)構(gòu)合理、能夠適應(yīng)信息時(shí)代電子檔案管理的專業(yè)隊(duì)伍，并且給這些員工提供定期的培訓(xùn)指標(biāo)，讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)參加國(guó)家、省市級(jí)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此提高員工的綜合素質(zhì)。

1.3理順企業(yè)檔案工作管理體制

企業(yè)的管理者要提高自身的格局，把企業(yè)放在戰(zhàn)略以及全局的高度，增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的使命感，結(jié)合企業(yè)自身的情況，確定能夠快速適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的企業(yè)管理模式，保證企業(yè)的檔案管理工作能夠緊跟企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的檔案管理工作要在各級(jí)檔案行政主管部門(mén)以及行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下，實(shí)行負(fù)責(zé)制，保證每個(gè)人都有各自的工作，如果某個(gè)檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題，那么就一定要追究其責(zé)任。另外，檔案管理在企業(yè)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一的管理、統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之下，分級(jí)保管企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所形成的各式各樣的檔案，并且監(jiān)督各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)的檔案管理處于可控的狀態(tài)之下。

1.4加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)以及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理的模式必然要發(fā)生歷史性的變革，適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，科學(xué)的規(guī)劃?rùn)n案的信息化建設(shè)，一是要加強(qiáng)企業(yè)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，保證各類檔案都能夠快速的用電子文件加以保存，同時(shí)對(duì)于已經(jīng)歸檔了的電子文件要能夠合理的分類，保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠輕易的查閱各種電子檔案；二是借助檔案管理系統(tǒng)的共享平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠及時(shí)的提供實(shí)時(shí)的檔案管理服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)“檔案存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案管理數(shù)字化以及檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”的格局。

1.5提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)檔案利用服務(wù)

企業(yè)的檔案工作需要一個(gè)明確的目標(biāo)，那就是盡量滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任等等方面的需求，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率；促進(jìn)檔案資源能夠直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理、文化建設(shè)等等。加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)，為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境，利用現(xiàn)代高度發(fā)達(dá)的技術(shù)擴(kuò)大檔案文化影響，提高企業(yè)檔案工作管理水平，從而為企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

篇（5）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域，其功能的強(qiáng)大已經(jīng)被人們所認(rèn)識(shí)到，可以說(shuō)現(xiàn)代人的生活已經(jīng)無(wú)法離開(kāi)計(jì)算機(jī)。在這樣一個(gè)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的文書(shū)檔案處理方式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要，而出現(xiàn)了種種弊端。因此，企業(yè)文書(shū)檔案管理人員，必須要認(rèn)清這一形勢(shì)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)文書(shū)檔案管理工作中，積極推進(jìn)企業(yè)文書(shū)檔案管理的信息化進(jìn)程，如此才能夠?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)推進(jìn)文書(shū)檔案管理信息化的意義

（一）可以實(shí)現(xiàn)信息共享

對(duì)紙質(zhì)文書(shū)檔案進(jìn)行電子化處理之后，文書(shū)檔案的儲(chǔ)存方式發(fā)生了根本性的改變，再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我們就可以對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行隨時(shí)、隨地的檢查，而且查準(zhǔn)率非常高，這些優(yōu)勢(shì)都是傳統(tǒng)管理方式無(wú)法企及的。傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理方式，大量有用信息被封存在文件柜之中，不但占用了大量資源，也使這些資料所包含的信息大量浪費(fèi)。而且對(duì)于紙質(zhì)文書(shū)檔案的查找工作，也非常困難。實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理信息化之后，檔案管理就由原來(lái)的案卷級(jí)上升到文件級(jí)，管理途徑也由原來(lái)的單途徑上升為多途徑，進(jìn)而使文書(shū)檔案的信息資源得到最大限度的開(kāi)發(fā)。

（二）提高工作效率

企業(yè)實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理信息化之后，計(jì)算機(jī)將被應(yīng)用于文書(shū)檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使文書(shū)檔案管理工作者從繁重的檔案管理工作中解脫出來(lái)。比如傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作，是將紙質(zhì)的文書(shū)檔案裝訂在一起，如果想要對(duì)某一份檔案進(jìn)行修改，必須要對(duì)整個(gè)檔案進(jìn)行拆卷重做，這勢(shì)必會(huì)增加檔案管理人員的工作量，使大量時(shí)間與精力浪費(fèi)。但企業(yè)實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理信息化之后，這種情況就不會(huì)出現(xiàn)。我們只需要利用計(jì)算機(jī)將需要修改的檔案找到，使用鍵盤(pán)操作就能夠完成對(duì)檔案的修改，既省時(shí)，又省力。而且對(duì)于文書(shū)檔案工作的收集、整理、儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)以及借閱等工作，我們都可以借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成，使文書(shū)檔案管理工作的效率大幅度提高。

（三）加快了信息傳輸?shù)乃俣?/p>

傳統(tǒng)文書(shū)檔案的長(zhǎng)距離傳遞主要依靠的是郵政系統(tǒng)，傳送的時(shí)間也無(wú)法確定，而且傳遞的過(guò)程中，一旦發(fā)生了丟失的情況懷，將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案信息化管理之后，文書(shū)檔案就可以以電子文件的方式進(jìn)行傳遞，不但提高信息傳送的速度，同時(shí)也保證了文書(shū)檔案的安全。

（四）電子檔案的儲(chǔ)存更加穩(wěn)定

電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，不但質(zhì)量輕、壽命長(zhǎng)，而且更容易保存。比如紙質(zhì)檔案在高溫、酸、氧化劑、潮濕的情況下，可能產(chǎn)生水解或者是氧化反應(yīng)，這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要，也無(wú)可挽回的損失。但電子檔案就不同了，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我們可以根據(jù)不同的實(shí)際需要，而選擇不同的載體，比如移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)以及U盤(pán)等等，及大的方便查閱與攜帶。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書(shū)檔案管理信息化的建議

（一）打造文書(shū)資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”

通常情況下，很多企業(yè)都有年底收集、整理文書(shū)檔案的習(xí)慣，年底的時(shí)候，企業(yè)各部門(mén)都比較忙碌，這一時(shí)間進(jìn)行文書(shū)檔案的收集與整理工作，顯然是不妥的。因此，企業(yè)需要將年度收集轉(zhuǎn)變?yōu)槠匠Ｊ占?。企業(yè)必須要建立獨(dú)立的文書(shū)檔案管理部門(mén)，部門(mén)工作者可以是從其他部門(mén)抽調(diào)出來(lái)的，也可以是企業(yè)招聘來(lái)的，同時(shí)在企業(yè)的每一個(gè)科室再安排一名兼職文書(shū)檔案管理人員，從而組成一個(gè)文書(shū)資料“收集網(wǎng)絡(luò)”。文書(shū)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的文書(shū)檔案收集工作，而各科室的文書(shū)檔案管理人員則負(fù)責(zé)科室的文書(shū)檔案收集工作，將每日收集到的文書(shū)資料以周、月、季度統(tǒng)一上交到文書(shū)檔案管理部門(mén)進(jìn)行保管。文書(shū)檔案資料在收集的過(guò)程中，必須嚴(yán)格登記，這樣才能夠做到有據(jù)可查，相關(guān)責(zé)任人要檢查好文件資料的完整性，并且要保證文書(shū)的字跡、紙張是符合相關(guān)規(guī)定的。文書(shū)檔案管理部門(mén)收到科室上交的文書(shū)檔案之后，要進(jìn)行妥善管理，可以根據(jù)實(shí)際需要，預(yù)備出不同的檔案盒，將上交的文書(shū)檔案分類別的進(jìn)行存放。

（二）將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離

為了保證電子文書(shū)檔案的安全性，有必要在信息系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間，構(gòu)建出一條物理隔離帶，以保證內(nèi)網(wǎng)所儲(chǔ)存的資料的安全。第一層隔離帶依靠的是路由器，我們可以對(duì)路由器進(jìn)行安全設(shè)置，從而過(guò)濾掉補(bǔ)屏蔽的IP地址?；蛘呤窍绕帘稳縄P地址，然后有選擇性的放行一些IP地址進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第二層隔離帶依靠的是防火墻?，F(xiàn)階段，大部分防火墻都具有認(rèn)證機(jī)制，只要設(shè)置防火墻之后，我們就可以對(duì)進(jìn)與出的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；阻止一些禁止操作；對(duì)通過(guò)防火墻的一些信息、內(nèi)容以及活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄；對(duì)用戶的訪問(wèn)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；對(duì)攻擊網(wǎng)絡(luò)的行為進(jìn)行檢測(cè)，并發(fā)出警報(bào)。

（三）加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于文書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)有著重要影響，但是人員仍舊是文書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。因此，想要推進(jìn)企業(yè)文書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)，首先要完成管理人員的“信息化”建設(shè)。企業(yè)可以采用培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)的內(nèi)容要包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案學(xué)以及相關(guān)軟件操作等等，同時(shí)還要鼓勵(lì)文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行自學(xué)，幫助他們樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，如此才能夠使檔案管理人員的意識(shí)與技能共同進(jìn)步，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展。除此以外，還需要加大對(duì)檔案室的硬件設(shè)施的投入，這樣文書(shū)檔案管理人員所學(xué)到的知識(shí)才能夠有用武之地，文書(shū)檔案資料的價(jià)值才能夠更深入的挖掘，從而為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

綜上所述，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求，迫切需要我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的信息化，從而滿足人們的查詢需求與借閱需求。我們可以從打造文書(shū)資料的“收集網(wǎng)絡(luò)”； 將信息系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)進(jìn)行隔離；加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)等三個(gè)方面入手，推進(jìn)企業(yè)文書(shū)檔案管理信息化，從而使文書(shū)檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

篇（6）

0引言

宣鋼5#、6#焦?fàn)t及配套設(shè)施改造工程從立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)到開(kāi)工建設(shè)，形成了大量的有價(jià)值的檔案資料，這些檔案資料全面反映了工程建設(shè)的詳細(xì)情況。做好這些資料的收集與管理，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程管理和工程竣工投產(chǎn)后的正常生產(chǎn)組織維護(hù)，具有十分重要的意義。同時(shí)，我們也看到，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，對(duì)工程檔案的收集、歸檔、管理提出了新的要求。宣鋼焦化廠在組織好工程建設(shè)的同時(shí)，把工程建設(shè)資料的收集歸檔作為工程建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理工作。在工程管理實(shí)行全新的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上，建立了重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)制，從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真做好工程建設(shè)資料的收集工作，理順工作程序，采取有效措施，在保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作與建設(shè)進(jìn)程同步的基礎(chǔ)上，保障工程檔案資料收集工作的正常進(jìn)行，確保5#、6#焦?fàn)t技改工程項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

1建立重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)制，形成覆蓋工程建設(shè)各個(gè)方面的工程資料收集網(wǎng)絡(luò)體系

宣鋼5#、6#焦?fàn)t技改工程是宣鋼為實(shí)施鐵鋼材各600萬(wàn)噸規(guī)劃目標(biāo)的重點(diǎn)配套項(xiàng)目，也是為張家口市城市居民提供優(yōu)質(zhì)煤氣氣源的一項(xiàng)重點(diǎn)工程。焦化廠繼續(xù)采用“項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制”的工程管理模式對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行管理，在工程所涉及人員各自身份不變的情況下，成立工程項(xiàng)目指揮部，下設(shè)四個(gè)項(xiàng)目組，由廠長(zhǎng)、承擔(dān)工程任務(wù)的生產(chǎn)車間主管領(lǐng)導(dǎo)、科室的技術(shù)人員組成，在不改變現(xiàn)有編制的情況下，充分利用現(xiàn)有的人力資源，而每個(gè)人原來(lái)所承擔(dān)的廠內(nèi)業(yè)務(wù)不變，同時(shí)規(guī)定了各項(xiàng)目組的職責(zé)和任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂、工藝技術(shù)論證、方案確定、施工組織、設(shè)備到貨驗(yàn)收、資料整理收集等方面進(jìn)行管理。

宣鋼5#、6#焦?fàn)t技改工程竣工資料收集的齊全完整準(zhǔn)確，對(duì)焦化廠今后的生產(chǎn)管理、技術(shù)改造具有十分重要的作用，因此焦化廠加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，建立重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)制。我們按照統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級(jí)管理的原則，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由總工程師主管檔案工作，檔案室設(shè)立專職檔案員，在各項(xiàng)目組指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職檔案員，形成了全廠的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。技改工程指揮部在工程開(kāi)始時(shí)，即把有關(guān)技術(shù)文件材料收集工作落實(shí)到人，做好積累、保管工作，由各工程項(xiàng)目組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案管理，做到每個(gè)重點(diǎn)工程均有專人管理，負(fù)責(zé)工程資料收、發(fā)、轉(zhuǎn)、整理、歸檔及竣工檔案收集等日常工作，其它項(xiàng)目組負(fù)責(zé)本工程范圍內(nèi)的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)審查、施工組織、網(wǎng)絡(luò)，這樣從組織機(jī)構(gòu)上形成了一個(gè)專、兼職檔案員、各項(xiàng)目組、各施工單位相結(jié)合的工程資料收集網(wǎng)絡(luò)體系，保證檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，確保了工程資料的完整收集，避免了工程資料收集上的疏漏。

2圍繞工程建設(shè)，理順工作程序，形成全面的重點(diǎn)工程檔案收集渠道

近年來(lái)隨著技術(shù)進(jìn)步和宣鋼發(fā)展的要求，焦化廠技術(shù)改造任務(wù)加大，生產(chǎn)與基建施工項(xiàng)目交叉點(diǎn)多，為確保重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案資料齊全完整，在基建工程項(xiàng)目開(kāi)工之前，將有關(guān)計(jì)劃通知各部門(mén)的檔案管理人員，讓檔案人員參加設(shè)備開(kāi)箱與有關(guān)工程會(huì)議，使檔案人員在文件資料形成之初就能把握文件的來(lái)龍去脈，以便及時(shí)完整地收集相關(guān)資料，使應(yīng)當(dāng)歸檔的資料“粒粒歸倉(cāng)”，對(duì)基建、技術(shù)等檔案的收集、整理、保管、移交、存檔規(guī)定了明確的工作程序。工作程序由檔案管理部門(mén)、各建設(shè)單位的工程技術(shù)人員和施工人員共同制訂，制訂出的工程項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。

在健全組織機(jī)構(gòu)、明確工作程序的基礎(chǔ)上，還進(jìn)行具體的分工。各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)工程檔案資料收集工作，檔案室與各項(xiàng)目組密切聯(lián)系，首先對(duì)中冶焦耐工程技術(shù)有限公司、宣鋼設(shè)計(jì)院等完成的有關(guān)工程項(xiàng)目的各種設(shè)計(jì)圖紙、資料、設(shè)計(jì)變更等材料，經(jīng)過(guò)檔案室收進(jìn)來(lái)、登記、審核、建臺(tái)賬，然后將施工圖紙等資料分發(fā)到各項(xiàng)目組，并登記上賬，再由項(xiàng)目組向施工單位分發(fā)。工程竣工時(shí)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的驗(yàn)收，及時(shí)將該工程需要?dú)w檔的有關(guān)圖紙、文件資料收集齊全完整，進(jìn)行審查，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理后向檔案室移交。各項(xiàng)目組在資料管理上對(duì)檔案室負(fù)責(zé)，既負(fù)責(zé)接收資料，又負(fù)責(zé)收集、匯總、整理工程項(xiàng)目檔案并與施工單位一起交付竣工資料。

為更好地做好檔案管理工作，檔案室人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，一方面向工程技術(shù)人員和施工人員宣傳檔案工作在工程建設(shè)中的重要作用，使他們?cè)谄綍r(shí)工作中有意識(shí)地做好工程檔案資料的收集，另一方面加強(qiáng)檔案人員與工程技術(shù)人員的聯(lián)系，積極提供有效服務(wù)，從而通力合作，共同做好工程檔案管理。

3強(qiáng)化檔案全過(guò)程管理，形成做好重點(diǎn)工程檔案工作合力

重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案涉及面廣，貫穿于工程全過(guò)程，工程的管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)人員和施工人員對(duì)工程項(xiàng)目的情況最了解，因此建設(shè)和施工單位的每一個(gè)檔案管理人員頭腦中都要有“檔案”意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到做好檔案工作，不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù)，也是為歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。因此必須把各方面的力量集聚起來(lái)，形成齊抓共管的整體全力，即全過(guò)程管理。在全過(guò)程管理中，按照《檔案法》和《建設(shè)項(xiàng)目（工程）驗(yàn)收辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及安全保管和有效利用，為竣工后的生產(chǎn)、運(yùn)行、維修、改擴(kuò)建服務(wù)。

首先，要樹(shù)立質(zhì)量管理意識(shí)，運(yùn)用合同條款和檔案管理的有關(guān)規(guī)定來(lái)提高重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工程檔案的編制質(zhì)量。在與施工單位簽訂施工合同和協(xié)議時(shí)，就把有關(guān)檔案資料收集歸檔工作列入合同的條款中，同時(shí)在合同和協(xié)議中明確提出檔案資料的歸檔要求，將《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案管理規(guī)定》下發(fā)給進(jìn)廠的施工單位，做到工程驗(yàn)收與檔案檢查、交付驗(yàn)收同步進(jìn)行。從工程項(xiàng)目的可行性研究論證、施工許可證、初步設(shè)計(jì)審查、土建、設(shè)備、供排水、電器的施工、設(shè)計(jì)變更單及竣工圖的編制等方面進(jìn)行檢查驗(yàn)收，各項(xiàng)目組嚴(yán)格把關(guān)，并列入廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中，以確保工程竣工檔案的形成質(zhì)量。這樣形成齊抓共管的局面，確保重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。

其次，在搞好重點(diǎn)工程檔案管理中，充分利用先進(jìn)的檔案管理手段，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本工程項(xiàng)目的所有檔案，并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的各個(gè)階段及各部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、施工單位文件資料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。讓網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)工程項(xiàng)目，使之適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要，為項(xiàng)目建設(shè)單位提供更好的服務(wù)。

4注重實(shí)效，健全完善的保證措施

重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)到施工、驗(yàn)收，檔案一直處于活躍的狀態(tài)，直至驗(yàn)收以后，才能相對(duì)穩(wěn)定。工程項(xiàng)目檔案記載了工程項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程，一旦工程出了問(wèn)題，或交工后，需要改建、擴(kuò)建，檔案資料就會(huì)成為寶貴的信息資源。搞好企業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理，僅靠檔案工作人員埋頭進(jìn)行具體業(yè)務(wù)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其檔案管理體制、管理措施在整個(gè)檔案工作中有著舉足輕重的作用。

在重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中，影響重點(diǎn)工程資料收集歸檔工作開(kāi)展的因素主要有工期緊、任務(wù)重，部分人員不重視。為了解決這個(gè)問(wèn)題，焦化廠注重健全和完善工程資料收集的保證措施，從制度入手、從驗(yàn)收環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)手段上進(jìn)行制約，做好“三約束”，擺正檔案和建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)系，確保了重點(diǎn)工程收集歸檔工作的正常有序進(jìn)行。

4.1在《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核》上進(jìn)行約束。把工程資料的歸檔情況，作為對(duì)車間、部室的一項(xiàng)考核內(nèi)容。工程資料收集歸檔不及時(shí)、不齊全的，與各單位獎(jiǎng)金掛鉤，進(jìn)行扣罰。

4.2在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)上進(jìn)行約束。按照國(guó)家檔案局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收的組織原則，認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收工作，查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾錯(cuò)改誤；工程竣工驗(yàn)收前必須先交齊工程竣工的有關(guān)資料，工程資料不齊全的不進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

4.3在工程決算、付款上進(jìn)行約束。把工程建設(shè)資料收集、歸檔的及時(shí)性準(zhǔn)確作為辦理施工單位工程決算、支付工程款、支付工程質(zhì)保金的一個(gè)重要條件。各工程項(xiàng)目組、檔案室負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的工程竣工資料歸檔情況進(jìn)行審核、驗(yàn)收，齊全完整的予以簽字確認(rèn)。經(jīng)簽字確認(rèn)的，給予決算、付款。驗(yàn)收不合格的，不簽字確認(rèn)，并不予付款、決算。

篇（7）

近些年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加深，導(dǎo)致我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分嚴(yán)峻，所以，許多企業(yè)為了在市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，就積極改革發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題，改善企業(yè)自身的文化軟實(shí)力，而企業(yè)的檔案規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)的文化建設(shè)來(lái)說(shuō)具有著決定性的作用，而在黨的十七大報(bào)告中明確指出文化實(shí)力是提升民族凝聚力和民族創(chuàng)造力的重要源泉，所以，企業(yè)的的文化實(shí)力發(fā)展，在企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展過(guò)程中具有著非常重要的作用。另外企業(yè)的檔案一般都包含著企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的最直接最真實(shí)的記錄，這其中包含著一些圖像和語(yǔ)音等多種形式的資料，所以，一個(gè)企業(yè)的檔案更是這個(gè)企業(yè)的文化文化命脈和重要的財(cái)富。因此，企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程的，更加要注重文化軟實(shí)力的培養(yǎng)，從而提升企業(yè)的整體素質(zhì)。

1 中能硅業(yè)檔案管理基本情況

中能硅業(yè)成立于2006年3月，建立之初就有檔案室，隸屬于行政部管理。徐州市檔案局副局長(zhǎng)陸江曾評(píng)價(jià)中能硅業(yè)檔案組：中能硅業(yè)創(chuàng)造了徐州市檔案管理工作的“三個(gè)一”，即：第一家五星級(jí)非公企業(yè)，第一家民營(yíng)企業(yè)檔案工作示范單位，第一家實(shí)現(xiàn)全員定崗定責(zé)、將檔案工作納入工作流程的企業(yè)。2010年，中能硅業(yè)檔案室榮獲民營(yíng)企業(yè)檔案工作示范單位稱號(hào)，并成功通過(guò)省三星級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)選；2011年，中能硅業(yè)檔案室被評(píng)為“十一五”期間全市檔案工作先進(jìn)集體，同年11月通過(guò)了省五星級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)選，為企業(yè)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。后來(lái)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力和完善，綜合檔案室的管理水平不斷推新和提高。

綜合檔案室目前的使用面積450平方米，庫(kù)房面積220平方米，閱覽室100平方米，辦公室50平方米，整理室80平方米，做到了檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱覽室三分開(kāi)。中能檔案室作為綜合性檔案管理室，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成各種門(mén)類各種載體的檔案集中統(tǒng)一管理。共包含黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)、合同、產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物十二大類。室藏檔案已歸檔案卷7673卷；以件為保管單位的檔案7769件；聲像類檔案131盤(pán)，其中照片檔案356張；實(shí)物檔案156件。檔案室擁有能容納四萬(wàn)卷檔案的密集架，還有能容納六千卷的檔案柜42組，符合5年以上的存量。

2 檔案工作的管理特點(diǎn)

1.技術(shù)含量高、保密性強(qiáng)

中能硅業(yè)通過(guò)引進(jìn)國(guó)際高端裝置和技術(shù)，深化組合、集成再造，目前已打造具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“GCL法”多晶硅生產(chǎn)工藝。企業(yè)內(nèi)擁有大量尖端技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備及高級(jí)技術(shù)人才。這就決定了該企業(yè)的檔案管理技術(shù)強(qiáng)、保密性強(qiáng)，要求檔案管理人員熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，并正確認(rèn)識(shí)檔案保密與利用關(guān)系，做到有聚有散、有收有放、上下一條龍統(tǒng)一管理，密而不懈。

2.涉及專業(yè)面廣、種類繁多

光伏行業(yè)屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)范疇，其中多晶硅制造更是集合了化學(xué)、固體物理學(xué)、材料學(xué)、材料工藝、機(jī)電工程、儀器設(shè)備開(kāi)發(fā)等多學(xué)科和綜合性技術(shù)的系統(tǒng)工程。這就要求檔案管理人員熟悉掌握各項(xiàng)目各裝置的結(jié)構(gòu)、建筑、管道工藝、系統(tǒng)等多專業(yè)內(nèi)容。這一特點(diǎn)決定了該企業(yè)檔案管理的復(fù)雜性與艱巨性。

3.檔案存量增加迅速

中能硅業(yè)的飛速發(fā)展導(dǎo)致檔案存量迅速積累，這就要求中能檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)基本功的訓(xùn)練，高速度、高質(zhì)量的工作，跟上企業(yè)的快速發(fā)展步伐。

綜上所述，中能硅業(yè)檔案管理既有一般新能源企業(yè)檔案管理的普遍性，即高保密性、覆蓋面廣，同時(shí)又有其特殊性，即檔案增長(zhǎng)量迅速、電子化程度高。這就要求企業(yè)的檔案管理工作必須從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真研究建立完善適合于企業(yè)發(fā)展的檔案工作管理體系，為企業(yè)檔案信息資源的整合擴(kuò)展及綜合利用創(chuàng)造條件。

3 企業(yè)檔案規(guī)范還管理的作用

1.重視檔案的收集環(huán)節(jié)

檔案收集環(huán)節(jié)是檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它直接影響著后續(xù)的檔案整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)及開(kāi)發(fā)利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。因此要實(shí)現(xiàn)檔案工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須高度重視檔案的收集工作，堅(jiān)持做到事前介入、事中控制、事后核查。這就要求檔案管理人員必須從設(shè)備開(kāi)箱階段介入，在做好資料收集的同時(shí)，盡可能了解設(shè)備的性能及用途，從而確保檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性，為后期利用打好基礎(chǔ)。

2.檔案人眼必須要做好事中控制工作

一方面要通過(guò)多種手段強(qiáng)化基層技術(shù)人員的檔案意識(shí)，使每位員工將關(guān)鍵材料的歸檔看作自己的職責(zé)和義務(wù)；另一方面則應(yīng)掌握生產(chǎn)流程及工程專業(yè)相關(guān)知識(shí)，制定關(guān)鍵資料收集的大綱和具體范圍，確保關(guān)鍵資料完整移交。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加劇，使得大量的企業(yè)更加注重文化軟實(shí)力的培養(yǎng)，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化變得更加密不可分，形成相互依賴，相互生存共，同進(jìn)步的關(guān)系。在企業(yè)的文化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)的檔案是企業(yè)文化發(fā)展的重要憑證和重要的參考資料，更是企業(yè)文化賴以發(fā)展的基礎(chǔ)，所以，檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中占有十分重要的作用。同時(shí)一個(gè)企業(yè)有著優(yōu)秀的企業(yè)文化，不僅僅可以塑造企業(yè)的整體形象，而且還能夠塑造企業(yè)員工的個(gè)人形象，這對(duì)企業(yè)的檔案管理發(fā)揮著不可替代的作用，所以企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化發(fā)展之間是不可分割的，兩者之間必須要協(xié)同發(fā)展，只有這樣，才能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力，在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇（8）

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的職能意義

檔案管理工作內(nèi)容包含了記錄企業(yè)上下、生產(chǎn)前線或后勤等一系列資料信息，同時(shí)記錄著相關(guān)財(cái)政收入和支出的財(cái)務(wù)檔案；行政文書(shū)和企業(yè)印章的保存、管理，行政工作登記備案的行政檔案；工作人員基本信息與人員流動(dòng)情況的人事檔案；記錄相關(guān)產(chǎn)品研究資料的研發(fā)檔案等。一言蔽之，檔案資料載錄著企業(yè)發(fā)展的各個(gè)印記，是企業(yè)展現(xiàn)其歷史與案例的重要平臺(tái)，是解決新問(wèn)題、應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)的咨詢手冊(cè)，也是制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指南針。同時(shí)，每一檔案都各有其收錄與管轄范圍，且中心內(nèi)容已各不相同，但卻都與企業(yè)發(fā)展與運(yùn)作密不可分，必須予以高度重視，采取規(guī)范化管理，借以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展觀推動(dòng)企業(yè)檔案管理整體水平的提高。

二、企業(yè)檔案管理工作中常見(jiàn)問(wèn)題

結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題主要集中在下述幾方面：其一，是檔案利用方面。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會(huì)改革不斷推進(jìn)，從而衍生出社會(huì)各界對(duì)檔案的要求亦不斷提高，因此企業(yè)在檔案收集工作中遇到的問(wèn)題越來(lái)越明顯，尤其檔案收集與利用之間脫節(jié)嚴(yán)重。例如，企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)或執(zhí)行方案研討時(shí)，通常較少、甚至從不在以前存留下的類同檔案，或是已探討的檔案中尋找方案或依據(jù)，由此導(dǎo)致大量事宜進(jìn)行重復(fù)研究，不僅在人力、物力與財(cái)力上造成了浪費(fèi)，同時(shí)亦有礙于方案的及時(shí)執(zhí)行，從而影響單位整體運(yùn)作。其二，是隊(duì)伍建設(shè)方面。隨著檔案管理信息化程度不斷縱深發(fā)展，為檔案管理提供了先進(jìn)的科技手段，也對(duì)檔案管理人員提出了新的要求。但大多企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控和競(jìng)爭(zhēng)之下，一直都將發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)投放在經(jīng)營(yíng)上，對(duì)待檔案管理工作的態(tài)度普遍徘徊在一種“可有可無(wú)”的形態(tài)中，導(dǎo)致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長(zhǎng)期缺乏專業(yè)培訓(xùn)而致使業(yè)務(wù)能力無(wú)法適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。

三、完善企業(yè)檔案規(guī)范化管理的工作策略

（一）健全檔案歸檔制度規(guī)范。檔案規(guī)范化管理是企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的重中之重，對(duì)其管理制度的制定必須予以嚴(yán)格審視，參照實(shí)際情況與需求可能性，以及權(quán)衡各部門(mén)、各對(duì)象受眾的利益。比如，制度應(yīng)對(duì)檔案管理工作的每一環(huán)節(jié)作出明確的分工指引，如具體的工作細(xì)則、詳細(xì)的管理要求、人性化的獎(jiǎng)懲措施、完善的應(yīng)急預(yù)案等。此外，還應(yīng)對(duì)檔案的復(fù)印、備份以及保密等手續(xù)予以嚴(yán)格限定，以提高檔案管理人員的警惕性，降低工作失誤風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高管理隊(duì)伍素質(zhì)。因檔案資料收集與管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，新上崗的人員必須接受一定時(shí)期實(shí)習(xí)才能完全勝任，對(duì)此，企業(yè)要根據(jù)檔案管理工作實(shí)際，配備相應(yīng)的檔案收集人員，并確保其工作相對(duì)穩(wěn)定，以為企業(yè)檔案管理工作的長(zhǎng)足穩(wěn)定儲(chǔ)備人才資源。工作實(shí)踐亦證明，保障企業(yè)檔案收集人員工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性，不僅有利于企業(yè)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的培養(yǎng)，更有助于檔案管理人員工作效能的發(fā)揮。

篇（9）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的形形的企業(yè)也是遍地開(kāi)花，相應(yīng)的各種精密的大型企業(yè)也在企業(yè)中變的很常見(jiàn)，設(shè)備儀器一般分為自制設(shè)備、外購(gòu)設(shè)備、信息設(shè)備及其特種設(shè)備，信息設(shè)備（計(jì)算機(jī)的軟硬件）。企業(yè)設(shè)備儀器檔案對(duì)于維護(hù)儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，設(shè)備管理中的作用越來(lái)越突出。部分進(jìn)口的設(shè)備購(gòu)買合同，招投標(biāo)書(shū)，技術(shù)協(xié)議等在日后的項(xiàng)目管理中也是必不可少的，萬(wàn)一以后出現(xiàn)什么矛盾，設(shè)備儀器檔案就是不可缺少的憑證。要想充分發(fā)揮這類設(shè)備儀器在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，就必須做好企業(yè)設(shè)備的檔案管理工作。因此，一套健全的科學(xué)的建檔方法以及儀器設(shè)備建檔理論是重要的，這對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)及其竣工驗(yàn)收有著很好的信息支撐作用。

1. 企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的特點(diǎn)

1.1企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的動(dòng)態(tài)性。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是企業(yè)儀器設(shè)備在報(bào)廢或者轉(zhuǎn)移之前，設(shè)備的檔案會(huì)隨著儀器的變動(dòng)而發(fā)生變化，在儀器報(bào)廢或者轉(zhuǎn)移之前，設(shè)備的儀器檔案就處在一個(gè)不確定，始終改變的狀態(tài)。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，企業(yè)引進(jìn)一臺(tái)新儀器之后，在投入使用之后，必然要有檢修、更新，維修記錄，或者改造圖紙等，只要這臺(tái)機(jī)器在使用，就會(huì)有新的文件生成，直到儀器停止使用，檔案才會(huì)停止。

1.2企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的綜合性。企業(yè)設(shè)備儀器管理就是綜合管理設(shè)備儀器，顯而易見(jiàn)設(shè)備儀器檔案管理具有綜合性的特點(diǎn)。具體的講有以下的幾個(gè)方面：1）階段綜合性，企業(yè)引進(jìn)設(shè)備要經(jīng)過(guò)規(guī)劃，選購(gòu)到使用，維修再到檢修，最后是設(shè)備改造、更新。這幾個(gè)階段是交替發(fā)生的。2）部門(mén)綜合性，一般在一個(gè)企業(yè)里，設(shè)備的管理會(huì)涉及很多的部門(mén)，只有進(jìn)行綜合管理，才能有效地利用設(shè)備儀器。在設(shè)備管理中，要秉承設(shè)計(jì)制造與使用相結(jié)合，維護(hù)與檢修結(jié)合，改造，修理與更新結(jié)合。3）多樣性特點(diǎn)，將設(shè)備用不同的方式區(qū)分會(huì)有不同的結(jié)果，例如按照來(lái)源有，自制設(shè)備以及外購(gòu)設(shè)備；按照設(shè)備的行業(yè)特點(diǎn)，可以劃分為機(jī)械動(dòng)力類設(shè)備、儀器儀表設(shè)備；按照重要程度，可以劃分為一般設(shè)備與精密高端設(shè)備；按照設(shè)備的使用性質(zhì)可以分為通用設(shè)備與專用設(shè)備。

2. 企業(yè)設(shè)備檔案管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

2.1分散保管

現(xiàn)在的企業(yè)中，沒(méi)有一整套的設(shè)備管理系統(tǒng)，而是進(jìn)行分散保管。這也與相關(guān)的規(guī)定也是背道而馳的，在實(shí)際操作中，應(yīng)該遵守“成套性”原則進(jìn)行管理。設(shè)備從開(kāi)始的購(gòu)置到最后的入庫(kù)會(huì)產(chǎn)生不同階段的記錄，部分單位會(huì)根據(jù)企業(yè)職能的設(shè)置，應(yīng)該吧一整套的設(shè)備儀器檔案分成兩塊保管。一部分是早期的購(gòu)置請(qǐng)示到投標(biāo)書(shū)等文件；另一部分后來(lái)產(chǎn)生的記錄，說(shuō)明書(shū)等。這樣做不能全面反映一套設(shè)備的整個(gè)流程，也不利于后期的利用。

2.2歸檔一些不是原件的文件材料

一些企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)設(shè)備儀器檔案是復(fù)印件的情形，包括設(shè)備購(gòu)置合同以及技術(shù)協(xié)議。這種做法不僅不符合檔案本質(zhì)屬性，歸檔要求，也是不具有法律效應(yīng)的，同時(shí)也就失去了歸檔的意義。有以下幾點(diǎn)原因會(huì)造成這種狀況：1）購(gòu)置設(shè)備時(shí)簽訂的合同，協(xié)議份數(shù)不足，用復(fù)印品代替。2）購(gòu)置設(shè)備的流程不規(guī)范，特別是中小型企業(yè)使用傳真方式就簽訂了合同。3）使用進(jìn)口設(shè)備，由公司的。

2.3儀器檔案管理人員職責(zé)不明確

企業(yè)進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，各個(gè)部門(mén)之間有很多交叉的環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目檔案的管理中，由于不明確各部門(mén)檔案管理職責(zé)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，各個(gè)部門(mén)之間就相互推脫，相互推卸責(zé)任。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目立項(xiàng)在資產(chǎn)管理部門(mén)，而采購(gòu)、招投標(biāo)在采購(gòu)部門(mén)。兩個(gè)部門(mén)經(jīng)常想把合同、協(xié)議納入自己的部門(mén)，而驗(yàn)箱時(shí)，卻都不注意“合格單”等文件，導(dǎo)致檔案殘缺。

3. 企業(yè)設(shè)備儀器常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

3.1設(shè)立設(shè)備儀器檔案牽頭管理部門(mén)。檔案牽頭管理部門(mén)就是資產(chǎn)管理部門(mén)，也就是固定的資產(chǎn)投資部門(mén)。應(yīng)由設(shè)備儀器檔案牽頭管理部門(mén)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，收集、集中、整理、分類、編號(hào)設(shè)備運(yùn)行各個(gè)階段產(chǎn)生的文件資料。這樣集中管理設(shè)備儀器檔案，不僅是按照相關(guān)的規(guī)定作業(yè)，也能維護(hù)儀器檔案的完整及安全，以便使用。

3.2企業(yè)設(shè)備儀器管理人員在歸檔及收集文件時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格按規(guī)定把關(guān)，堅(jiān)決不收復(fù)印件。歸檔人員有義務(wù)告知采購(gòu)的部門(mén)，在購(gòu)置設(shè)備時(shí)，簽訂的合同、協(xié)議份數(shù)不能少，應(yīng)按照相關(guān)的規(guī)程進(jìn)行簽訂相關(guān)的文件，對(duì)于公司購(gòu)置的設(shè)備，應(yīng)該特別備注，盡可能最后原件。

3.3明確不同部門(mén)在各個(gè)階段的職責(zé)，保障檔案的完整。設(shè)備從購(gòu)置到竣工之間要經(jīng)歷計(jì)劃、采購(gòu)、開(kāi)箱、使用管理這些階段。不同的階段，各部門(mén)分工不相同，責(zé)任也不同，應(yīng)明確各自的管轄范圍及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。立項(xiàng)時(shí)，資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集本階段的文檔，如購(gòu)買請(qǐng)示等；采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該負(fù)責(zé)收集整理儀器設(shè)備的招投標(biāo)書(shū)，簽訂的合同協(xié)議，特別主要要求合同必須都是原件，而份數(shù)必須充足；開(kāi)箱時(shí)，兼職檔案員必須參加驗(yàn)收并收集此階段生成的檔案；使用過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)的部門(mén)，及時(shí)整理歸檔培訓(xùn)、使用、養(yǎng)護(hù)、維修生成的文件材料。

總結(jié)：我國(guó)的科學(xué)技術(shù)發(fā)生著日新月異的變化，各種高性能的復(fù)雜靜謐的大型的儀器走進(jìn)了企業(yè)，企業(yè)儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修也越來(lái)越復(fù)雜，利用健全穩(wěn)定的設(shè)備檔案管理體系科學(xué)合理的管理儀器設(shè)備愈發(fā)重要，也成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)間的一個(gè)重要籌碼。企業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)建立起一套科學(xué)的建檔方法與建檔理論，這樣就為了提高企業(yè)工作做好保障，為企業(yè)發(fā)展的提供扎實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)固定資產(chǎn)的投資驗(yàn)收做好鋪墊。

篇（10）

一．重點(diǎn)工作

負(fù)責(zé)公司黨委會(huì)、總裁辦公會(huì)等會(huì)議管理工作，會(huì)務(wù)保障力爭(zhēng)細(xì)致周到。負(fù)責(zé)會(huì)議材料、核對(duì)印制，會(huì)議期間的組織協(xié)調(diào)，會(huì)議結(jié)束后黨建類工作事務(wù)的貫徹執(zhí)行。實(shí)習(xí)期間，共計(jì)完成黨委會(huì)會(huì)議管理2次，民主生活會(huì)會(huì)議管理1次。補(bǔ)充完善2020年度黨委理論中心組學(xué)習(xí)記錄，共計(jì)8篇。

二．常規(guī)工作

做實(shí)黨建日常管理工作。協(xié)助組宣部主任指導(dǎo)和監(jiān)督黨支部開(kāi)展組織活動(dòng)，督促黨員提高在學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等平臺(tái)的活躍度。按期維護(hù)線上全國(guó)黨員信息平臺(tái)管理系統(tǒng)、蘇州智慧黨建系統(tǒng)和蘇州黨員管理系統(tǒng)線上信息錄入。

做細(xì)企業(yè)文化宣傳建設(shè)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和籌備蘇州資管與東吳證券青年人才共建交流活動(dòng)等文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)蘇州資管與其他國(guó)有企業(yè)優(yōu)秀青年人才之間的相互交流與了解。

做好人事檔案管理工作。協(xié)助人事檔案管理人員完成人事檔案專項(xiàng)審核的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)相關(guān)材料的查漏補(bǔ)缺，以及后期材料的收發(fā)整理工作。

通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我收獲了許多在工作中以及人際交往的寶貴經(jīng)驗(yàn)：

一．面對(duì)工作要有激情與耐心。

很多工作不是我們想象中波瀾起伏甚至是驚心動(dòng)魄的，而是平淡的、瑣碎的甚至是重復(fù)無(wú)聊的，但是每一項(xiàng)大事業(yè)背后，都是無(wú)數(shù)這樣基礎(chǔ)性的工作壘起來(lái)的。面對(duì)基礎(chǔ)性工作，我變得更有耐心，學(xué)會(huì)沉下心，把事情做細(xì)做好。

二．要學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊，給自己找工作做。

實(shí)習(xí)期間，我會(huì)主動(dòng)協(xié)同同事工作，主動(dòng)做些力所能及的事，并尋找適宜的時(shí)間跟他們交流，談生活學(xué)習(xí)以及未來(lái)的工作。通過(guò)這些交流，我收獲了過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于未來(lái)的迷茫和焦慮也因?yàn)橛辛怂麄兊膸ьI(lǐng)而消散了許多。