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篇（1）

煤炭企業(yè)管理者，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來，確保決策內(nèi)容能夠落到實(shí)處。

1.2明確計(jì)劃期物資采購總量

采購管理部門要在統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各部門的預(yù)計(jì)作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來預(yù)算所需物資的類別、型號、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫存量和同時(shí)期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險(xiǎn)儲備量等來進(jìn)行采購預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號、數(shù)量和時(shí)間，分類匯總編制計(jì)劃期物資采購總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購，最后由財(cái)務(wù)部門依此驗(yàn)收入賬。另外，對于計(jì)劃外的工程量，采購時(shí)可以本辦法可作為參考，然后結(jié)合實(shí)際情況，決定采購計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃采購量需要變更時(shí)，要將變更愿意及變更后的報(bào)表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。

2價(jià)格管理

企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價(jià)值，同樣，價(jià)格管理目的就是以最低的投入價(jià)值，完成更多的功能。制定并堅(jiān)決執(zhí)行公開民主的決策制度，避免個(gè)人專權(quán)，避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失，或者個(gè)人中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生；對采購工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，實(shí)行分級分權(quán)管理；采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購理念，并嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)過程監(jiān)督；嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好，蒙混過關(guān)；建立價(jià)格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫，及時(shí)了解采購信息；制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制；建立一個(gè)價(jià)格限位或者采購模擬控制中心，根據(jù)市場的變化情況，適時(shí)調(diào)整采購預(yù)算價(jià)格。

3嚴(yán)格篩選供貨渠道

采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時(shí)要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價(jià)格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對其進(jìn)行考察。

3.1評分法

從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評價(jià)供貨單位的優(yōu)良中差，并累加相應(yīng)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，總分最高者有限考慮。

3.2權(quán)衡綜合平均法

在第一步得到項(xiàng)目評分的基礎(chǔ)上再加入物資驗(yàn)收合格率、合同完成率等附加項(xiàng)目進(jìn)一步對供應(yīng)商進(jìn)行評估。

4優(yōu)化物資儲備管理結(jié)構(gòu)

第一，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當(dāng)加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二，及時(shí)處理積壓物資，采用多種渠道組織調(diào)劑工作，加大調(diào)劑力度，以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫掛帳現(xiàn)象，要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實(shí)，管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三，加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進(jìn)而有效地控制儲備量。第四，根據(jù)成本倒算法，把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力，做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。

篇（2）

二、資金缺口對物資采購的直接影響

2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元，這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元，比上年減少430.52萬元，減少了13.7%，采購資金相對于實(shí)際采購用款（只包括辦理入庫手續(xù)部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購資金的嚴(yán)重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進(jìn)行，及下道工序管理工作的開展，而且這種制約一年比一年嚴(yán)重，具體表現(xiàn)為：

（一）資金不足，批量不夠，市場采購，成本增加

資金的短缺，形不成批量采購與批量生產(chǎn)，進(jìn)而造成采購價(jià)格的無奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進(jìn)貨外，其他都得從市場采購，市場價(jià)格比出廠價(jià)格高很多，批量不夠又形不成優(yōu)惠，而且價(jià)格波動性很大，生鐵也是從經(jīng)銷商家進(jìn)貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進(jìn)，成本居高不下。

篇（3）

二、實(shí)施集約化管理的困難

成本達(dá)到最小化的管理方法是全生命期的供應(yīng)鏈管理[2]，電力物資集約化管理需貫穿整個(gè)過程。

1.需求的不確定性。

在電力生產(chǎn)過程中，需求的突發(fā)性與不確性困擾著電力企業(yè)，維修費(fèi)用逐年遞減也使企業(yè)無法預(yù)存眾多的維修備品。需求物資無法準(zhǔn)確預(yù)測、上報(bào)，這也大大增加了物資計(jì)劃管理的困難。

2.平衡計(jì)劃擴(kuò)容的困難。

計(jì)劃平衡是通過集團(tuán)采購平臺對各單位上報(bào)的數(shù)量、品種做合理的統(tǒng)籌、平衡，以達(dá)到最合理的采購數(shù)量，爭取最合理的采購價(jià)格。要使整個(gè)集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一平衡利庫，減少庫存積壓，做到有效利用庫存資源，需要非常完善的管理系統(tǒng)。

3.計(jì)劃準(zhǔn)確性的困難。

電力物資管理的計(jì)劃需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真對待計(jì)劃上報(bào)和計(jì)劃審核，保證申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，避免因?yàn)橛?jì)劃重復(fù)、漏失或其他造成計(jì)劃與實(shí)際需求不相符的情況發(fā)生。(4)供應(yīng)商管理的困難供應(yīng)商處在供應(yīng)鏈的源頭，對于企業(yè)生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商的產(chǎn)品在交貨時(shí)間、品質(zhì)保障、庫存管理都制約著企業(yè)的生產(chǎn)。在電力物資供應(yīng)中，對供應(yīng)商的管理仍然存在著一些問題：如對供應(yīng)商價(jià)值的認(rèn)識不足，產(chǎn)品質(zhì)量問題以及缺乏有效監(jiān)督績效評價(jià)和反饋機(jī)制。

三、電力物資集約化管理的方法與保證

1.提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。

各需求部門或公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的規(guī)定，加強(qiáng)初步審核，按規(guī)定格式和內(nèi)容提交物資需求計(jì)劃，對物資名稱、規(guī)格型號、需求數(shù)量、交貨時(shí)間、重要參數(shù)等進(jìn)行審核，確保上報(bào)計(jì)劃能通過ERP系統(tǒng)報(bào)送并流轉(zhuǎn)，提高集團(tuán)公司采購平臺的利庫平衡性。

2.提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

合理安排全年招標(biāo)項(xiàng)目，重點(diǎn)做好年度招標(biāo)計(jì)劃、批次招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送。緊急物資的招標(biāo)采購，或?qū)τ?jì)劃內(nèi)容做實(shí)質(zhì)性變更的，須按相應(yīng)的工作流程，以正式文件形式提出申請方可辦理。

3.密切關(guān)注外部市場的變化。

需要密切關(guān)注主要原材料市場，分析市場價(jià)格與主要設(shè)備材料成本的聯(lián)動關(guān)系，動態(tài)跟蹤供應(yīng)商產(chǎn)能、了解市場供需關(guān)系等的變化。

篇（4）

2.需求計(jì)劃管理

北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端，建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購的有機(jī)結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃，不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購、核算的三級統(tǒng)一，還做到了合理分配資源，有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系，最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個(gè)整體，使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。

3.采購申請管理

北方電力公司物資部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購申請。采購申請來源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過的時(shí)點(diǎn)，通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃，如果物資需要入庫，則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留，從而通過運(yùn)行MRP（物資需求計(jì)劃）平衡利庫，自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬，則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建采購申請。然后物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。對于無BFS++系統(tǒng)的情況，需求計(jì)劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門，如果物資需要入庫，物資部門對應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留，經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫，自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬，物資部門對應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購申請。物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。

4.采購管理

采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統(tǒng)中，采購訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ)，并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同（協(xié)議）。采購合同（協(xié)議）依據(jù)公司集中采購目錄，統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，規(guī)定物資采購價(jià)格和數(shù)量等條款，做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購的基礎(chǔ)，參照公司創(chuàng)建的合同（協(xié)議）在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購訂單。

5.庫存管理

北方公司庫存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對庫存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統(tǒng)計(jì)；對庫存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄；統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動歸集每個(gè)物資的庫存信息，為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫存地和存儲倉位的設(shè)置，提高了物品收、發(fā)效率，減少串號和錯(cuò)發(fā)；有利于倉儲物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì)，賬頁、編號相結(jié)合，確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報(bào)表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫存規(guī)模為3.4億，到2008年底已增加到了5.76億，借助ERP系統(tǒng)的有效管控，2010年底全公司系統(tǒng)的庫存規(guī)模下降為4.3億元。

6.物資報(bào)表管理

結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開發(fā)了ERP報(bào)表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后，隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前，ERP報(bào)表系統(tǒng)涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報(bào)表等各個(gè)方面，為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。

篇（5）

1.1精準(zhǔn)計(jì)劃

每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算基礎(chǔ)上，按工程物資供應(yīng)方式、構(gòu)成內(nèi)容編制工程物資總預(yù)算。比如我廠，每一個(gè)基建項(xiàng)目，技改技措項(xiàng)目，在每年的十月份都要進(jìn)行一次全面的下年投資計(jì)劃編制、調(diào)整、變更和申報(bào)。每個(gè)月也都要編制一次資金需求計(jì)劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業(yè)帶來的損失。所以建設(shè)單位必須要按審查后的施工圖預(yù)算編制年度和月度工程物資需求計(jì)劃，建設(shè)單位必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)，分解項(xiàng)目整體計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購，使物資投入與工程施工達(dá)到動態(tài)平衡。動態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段物資投入，并對物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化，以保證整個(gè)施工過程的均衡性，實(shí)現(xiàn)物資的動態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證，也是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。工程物資采購不及時(shí)，資金投入不足則會影響正常的施工進(jìn)度，延誤工期，進(jìn)而使人工成本增加，使產(chǎn)出時(shí)間滯后，甚至錯(cuò)過有利的市場機(jī)會，使得產(chǎn)品效益受損；相反，工程物資采購計(jì)劃安排不合理，未按施工進(jìn)度和采購計(jì)劃合理實(shí)施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值和使用價(jià)值，造成資金浪費(fèi)。特別是在物資價(jià)格變動過快的市場經(jīng)濟(jì)條件下，會大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡，有效地投入到工程項(xiàng)目中，才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)。所以要合理地利用物資采購計(jì)劃，降低企業(yè)的建造和投資成本。

1.2合理采購

工程物資的采購在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地采購到足量、合格、物美價(jià)廉的物資，才能真正為企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省采購成本，增加效益。物資的采購成本在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中占到70%～80%，所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行，實(shí)施有效。1.2.1必須按物資需求計(jì)劃嚴(yán)格采購，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按不同的需求，分別采用招投標(biāo)方式、競爭性談判和比價(jià)方式進(jìn)行采購。參與采購的人員，必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進(jìn)行談判，確保所購物資符合需求計(jì)劃；否則，出現(xiàn)任何問題都可能會引起采購偏差，延誤工期，浪費(fèi)資金，占用庫存等一系列導(dǎo)致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴(yán)格執(zhí)行分級審批采購程序，采用招投標(biāo)方式進(jìn)行物資采購，并按金額大小分別采購：一百萬元以上的設(shè)備、材料，報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購；單項(xiàng)概算在五十萬以上一百萬以下上報(bào)集團(tuán)公司備案、審批后自行競爭談判、招標(biāo)；五萬以上五十萬以下可自行招標(biāo)采購；五萬元以下的采用比價(jià)、詢價(jià)方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。1.2.2從影響物資采購成本的各個(gè)角度去考慮降低采購成本的策略。對于項(xiàng)目所需的高價(jià)物資，要嚴(yán)格按需采購，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫存成本大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動資金。而且喪失了資金的機(jī)會成本。這對企是業(yè)非常不利的。特別是處于基建當(dāng)中的項(xiàng)目，資金問題是一個(gè)非常敏感和重大的問題，若因高價(jià)物資的采購不當(dāng)而造成浪費(fèi)，不但會影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工工期，也許會造成企業(yè)的資金短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業(yè)，一套反應(yīng)釜，一臺氣化爐，一個(gè)合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤，則后果非常嚴(yán)重。而對于常用的一些備品備件等價(jià)值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備，以備隨時(shí)使用。對于采購周期較長的物資，要提早按計(jì)劃，以預(yù)測方式采購。對于具有時(shí)效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量，對于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。1.2.3對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是一個(gè)降低工程成本行之有效的好辦法。建設(shè)項(xiàng)目所需的一些常用物資，只要規(guī)格型號等各方面符合要求，首先考慮倉庫的留存儲備物資，這樣既可以合理利用庫存，減少庫存積壓和資金占用，又可節(jié)省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項(xiàng)目就充分利用這項(xiàng)措施，并達(dá)到非常明顯的效益。像鋼材已調(diào)劑使用60余萬元，25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設(shè)備，利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當(dāng)中為企業(yè)有效降低了工程成本和庫存占用。

1.3及時(shí)驗(yàn)收入庫

采購來的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫，以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時(shí)處理，退貨或重新改造。對于直接送往施工現(xiàn)場的物資，倉庫保管人員和質(zhì)檢人員以及領(lǐng)料人員也要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。若工程物資不能及時(shí)入庫、入賬、盤點(diǎn)、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，則會增加工程物資的投資成本，甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。

1.4加強(qiáng)結(jié)算管理

工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，沒有正確的核算、沒有真實(shí)的賬務(wù)記錄，則無法對企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)投資成本做出正確的計(jì)量和監(jiān)控。特別是對采用甲方供料方式建設(shè)的單位來說，如果施工單位不及時(shí)對領(lǐng)用的材料等進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無法將料款及時(shí)扣除，那勢必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比。這樣，建設(shè)單位很容易會形成對工程款的超額支付，將大大增加建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)。針對這一問題，我們采取了一系列合理有效的預(yù)防和控制措施：1.4.1責(zé)任具體化。工程物資從招標(biāo)到簽合同，到采購，到施工單位領(lǐng)用物資結(jié)算完畢、直至報(bào)廢，由具體采購人負(fù)責(zé)，形成責(zé)任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結(jié)算手續(xù)，財(cái)務(wù)則不予供應(yīng)商支付貨款，那么供應(yīng)商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續(xù)，如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結(jié)算手續(xù)。這樣，無形中則會形成一個(gè)控制鏈條，從而達(dá)到及時(shí)結(jié)算料款的目的。1.4.2建議工程處配合財(cái)務(wù)將每個(gè)月的工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測算，估計(jì)出相配比的料款，沒有相應(yīng)的料款，則不予支付工程進(jìn)度款。這樣，工程進(jìn)度款的支付也有據(jù)可依，不會發(fā)生超額支付的情況。1.4.3建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進(jìn)貨到入庫、到出庫、到結(jié)算，隨時(shí)可由相關(guān)人員監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度和領(lǐng)料情況以及辦理結(jié)算的情況。這樣整個(gè)過程都有一個(gè)很好的監(jiān)控，相應(yīng)工程進(jìn)度款的支付也能隨時(shí)掌握，風(fēng)險(xiǎn)能夠得到及時(shí)的控制。

1.5巧用資金支付方式

在平時(shí)的物資采購上，我們可以針對不同的供應(yīng)商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，采用銀行承兌匯票的方式支付；或者對付款方式?jīng)]有什么要求的客戶，而只是要求時(shí)間的話，我們可以用承兌匯票+現(xiàn)匯的方式；而對于那些比較緊急，或者進(jìn)口設(shè)備或者對資金要求比較嚴(yán)格的客商，我們可以用現(xiàn)匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結(jié)算，既可很好地盤活資金，為企業(yè)現(xiàn)金流爭取運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，同時(shí)可節(jié)省大筆的銀行貸款利息，為企業(yè)節(jié)省大量資金，從而減少投資成本。

2合理利用政策，降低工程成本

充分合理地運(yùn)用稅收政策，也是為企業(yè)降低工程投資成本的一個(gè)有效途徑。（1）2009年1月1日執(zhí)行新的稅收政策以后，對可以形成固定資產(chǎn)的動產(chǎn)均可抵扣。我們正是利用這個(gè)政策，將所有的工程物資先進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，然后根據(jù)不同用途再決定是否進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，這樣就規(guī)避了因設(shè)計(jì)變更等原因造成的進(jìn)項(xiàng)稅額損失。（2）N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分，根據(jù)設(shè)計(jì)院執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，本是作為安裝材料在安裝費(fèi)用里列報(bào)投資完成，但根據(jù)集團(tuán)公司對抵稅固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整，這些均可作為單項(xiàng)設(shè)備列報(bào)完成，并可進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。僅就我廠醋酐項(xiàng)目，此項(xiàng)政策就為企業(yè)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅達(dá)370萬之多。（3）同樣，工藝設(shè)備的一次性填充物，如油、催化劑填料、化學(xué)藥品、一次性大型轉(zhuǎn)動機(jī)械冷卻油（如透平油、變壓油等）、還有現(xiàn)場制作的儲罐、火炬等非標(biāo)設(shè)備，按設(shè)計(jì)院執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，概算均在建安費(fèi)用中列報(bào)完成，不得進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產(chǎn)目錄后，將有關(guān)儲罐類物資等上報(bào)集團(tuán)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后，抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)800多萬。這些實(shí)踐中的數(shù)字充分證明了在平時(shí)的工作中，我們要精益求精，充分利用國家政策，為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益，大大減少企業(yè)的投資成本。

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2.創(chuàng)新計(jì)劃管理方式，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行

計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資計(jì)劃是確保物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機(jī)構(gòu)改革的深化，北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來的7個(gè)段改為9個(gè)車間，物資采購管理權(quán)限也由車間上移段物資科，物資計(jì)劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產(chǎn)性質(zhì)不同，且專業(yè)性強(qiáng)，對主要物資消耗種類不同，因此，機(jī)構(gòu)調(diào)整后計(jì)劃員對其他車間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉，按物資分類進(jìn)行管理，易造成短期內(nèi)物資供不應(yīng)求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費(fèi)。為此，北京工電大修段領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思維方式，對下（車間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據(jù)工作量大小，一個(gè)計(jì)劃員負(fù)責(zé)一個(gè)或兩個(gè)車間物資計(jì)劃。計(jì)劃員對所管車間生產(chǎn)任務(wù)、物資消耗規(guī)律基本掌握，對物資計(jì)劃供應(yīng)做到提前預(yù)想、提前安排；對上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務(wù)器材分別由專人負(fù)責(zé)向路局提報(bào)申請計(jì)劃，做到分工明確，職責(zé)清晰。通過這種“條”“塊”結(jié)合管理方式，實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃供應(yīng)無縫對接，避免了過渡期對物資工作帶來的不利影響，保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3.創(chuàng)新物資采購管理，降低成本支出費(fèi)用

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。北京工電大修段在實(shí)現(xiàn)物資歸口管理的基礎(chǔ)上，加大站段自購物資管控力度，即局管物資統(tǒng)一上報(bào)計(jì)劃，由路局組織供應(yīng)；站段自購物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁，物資采購難以形成規(guī)模，不能滿足招投標(biāo)條件，因此，比價(jià)、限價(jià)采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價(jià)采購，是年初開工前，邀請各供應(yīng)商對所供物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，由段物資采購小組通過綜合對比確定供應(yīng)商。其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)”，通過對各要素進(jìn)行綜合比對，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。限價(jià)采購是比價(jià)采購的一種延伸，物資部門根據(jù)施工預(yù)算，在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上，擬定企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，物資采購小組人員與供應(yīng)商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價(jià)格，達(dá)到雙方都能接受的定價(jià)。比價(jià)、限價(jià)采購方式增加了物資采購?fù)该鞫?，避免了暗箱操作?014年，北京工電大修段自購物資3363萬元，通過比價(jià)、限價(jià)采購節(jié)支155萬元，物資采購節(jié)支率達(dá)到4.6%，超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標(biāo)，為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻(xiàn)。

4.創(chuàng)新物資倉儲管理，加速流動資金周轉(zhuǎn)

在物資相對緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。但是，在市場經(jīng)濟(jì)的今天，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲費(fèi)用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點(diǎn)管理法”，是對事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法；是調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對歷年物資消耗資料的統(tǒng)計(jì)分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對生產(chǎn)的重要程度，以及采購難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對生產(chǎn)起關(guān)鍵和重要作用、采購較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進(jìn)口焊機(jī)配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購較易的長線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態(tài)的物資，如鋼材、水泥、電務(wù)料、燃料等歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲備方面采用定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫存；對C類物資采用較簡便的方法進(jìn)行管理，一般是隨用隨買，“一進(jìn)一出”，實(shí)行“零庫存”；對B類物資進(jìn)行一般控制，保持合理周轉(zhuǎn)庫存或“零庫存”。同時(shí)，對物資儲備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，每季度末對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，預(yù)防超儲積壓現(xiàn)象的發(fā)生，并及時(shí)將儲備情況向管理層上報(bào)。若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應(yīng)額35539萬元，存貨平均余額2680萬元，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天，大大提高了流動資金周轉(zhuǎn)速度。

5.創(chuàng)新現(xiàn)場物資管理，降低物資消耗

物資使用過程的管理是降耗提效的關(guān)鍵，現(xiàn)場物資在使用過程中損失浪費(fèi)直接影響工程成本。現(xiàn)場物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新管理辦法，加大管理力度。一是嚴(yán)格執(zhí)行定（限）額發(fā)料制。首先，制定科學(xué)、合理的物資消耗定額，嚴(yán)格按定額發(fā)料、按計(jì)劃數(shù)量發(fā)料，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資，控制物資在使用過程中的損失浪費(fèi)；二是實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度，誰領(lǐng)料誰負(fù)責(zé)物資的安全。對主要物資和一些重要物資實(shí)行“跟蹤管理”，對民用物資嚴(yán)格卡控，有效控制物資使用過程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時(shí)派專人清點(diǎn)剩余物資，辦理退庫，沖減工程成本，做到工完料凈場地清；四是加大檢查指導(dǎo)力度。指派專業(yè)包保干部每月下車間檢查指導(dǎo)，督促車間、班組嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場物資管理辦法，做到用料有計(jì)劃、領(lǐng)料有定額、進(jìn)料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲備有定量、期末有盤點(diǎn)，認(rèn)真填寫收料、發(fā)料（用料）記錄，特別是做好行車關(guān)鍵物資的發(fā)放、使用記錄，確保物資的來源與去向能夠全過程準(zhǔn)確追溯，使現(xiàn)場物資管理逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低物資消耗。

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2新型信息化物資管理系統(tǒng)

2.1概述

現(xiàn)行信息化物資管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的單位管理、用戶管理(疾控內(nèi)部用戶)、申請流程、審批流程，所有申請審批實(shí)現(xiàn)無紙化辦公操作，并可對固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、調(diào)撥等情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。目前物資管理系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理(含家具)、材料管理、統(tǒng)計(jì)匯總、動態(tài)報(bào)表管理(根據(jù)填寫關(guān)鍵字，職能動態(tài)產(chǎn)生報(bào)表)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。

2.2功能模塊

2.2.1固定資產(chǎn)模塊:包括申請管理、運(yùn)行狀態(tài)、驗(yàn)收、入庫、出庫管理，建檔以及報(bào)廢管理;報(bào)表包含新增儀器設(shè)備、分類儀器設(shè)備、分科室儀器設(shè)備、報(bào)廢調(diào)撥儀器設(shè)備、金額基數(shù)儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表及固定資產(chǎn)卡片。該模塊的實(shí)施提高了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性、效率。2.2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價(jià)訂購管理、材料庫房管理、供應(yīng)商管理;報(bào)表包含材料匯總報(bào)表、庫存材料明細(xì)表、材料購進(jìn)明細(xì)表、材料報(bào)損明細(xì)表、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表、材料進(jìn)銷存明細(xì)表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規(guī)范、透明、高效。2.2.3統(tǒng)計(jì)匯總、動態(tài)報(bào)表管理模塊:包括設(shè)備申請驗(yàn)收、固定資產(chǎn)、績效考核、材料統(tǒng)計(jì)分析。其中設(shè)備申請驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)包含購置申請和安裝驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)包含信息查詢、各類臺賬、強(qiáng)檢計(jì)量器具匯總、設(shè)備檢定、調(diào)撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統(tǒng)計(jì)包含績效、年鑒、CDC、檢驗(yàn)設(shè)備等9種統(tǒng)計(jì)表格;材料統(tǒng)計(jì)包括明細(xì)表、匯總、經(jīng)銷存等11種統(tǒng)計(jì)表。實(shí)現(xiàn)了匯總保存的無紙化，同時(shí)切實(shí)提高了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。強(qiáng)大的匯總、統(tǒng)計(jì)功能讓管理者準(zhǔn)確快速地掌控整個(gè)中心的物資使用情況，便于及時(shí)作出各種決策，也給各科所相關(guān)工作人員各階段的總結(jié)工作提供了可靠依據(jù)。

2.3系統(tǒng)構(gòu)成及維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)功能主要是總務(wù)科相關(guān)工作人員在日常使用物資管理系統(tǒng)中對科室、人員、口令、賬號權(quán)限、代碼表等的增減、修改等維護(hù)工作。物資管理系統(tǒng)功能如圖1，物資申購流程如圖2。

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2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高

供電企業(yè)物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題,進(jìn)而無法為企業(yè)提出建設(shè)性意見,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

3物資采購管理機(jī)制有待完善

供電企業(yè)在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質(zhì)量不過關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購問價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時(shí)對供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒有經(jīng)過招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對突發(fā)事件的過程中總會出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會更低,這就會對供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。

4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施

4.1健全物資管理體系及管理流程

健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購、儲備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國電網(wǎng)總部申報(bào)采購計(jì)劃的流程提出采購需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購計(jì)劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應(yīng)的需求采購申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購方式,從而實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購的成本。

4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平

供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時(shí)還需加大對已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí),為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運(yùn)輸及倉儲等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。

4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購管理機(jī)制

對供電企業(yè)而言,采購是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時(shí)評價(jià)供應(yīng)商的整體績效,為下次采購提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿意的情況下爭取合理價(jià)格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購的物資較為重要需在評標(biāo)專家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。

4.4優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力

為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時(shí)采購到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。

篇（9）

針對物資生命周期進(jìn)行的管理只包括了物資的一小部分，尚未涵蓋全部的油田物資。另一方面，應(yīng)用在物流管理中的軟件在集成化方面非常薄弱，這導(dǎo)致各部門、各行業(yè)、各地域的物流信息無法彼此繼承或共享，削弱了整體的協(xié)調(diào)性。

（二）決策缺乏數(shù)據(jù)支持

目前使用的物資管理信息系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)有很強(qiáng)的滯后性，這導(dǎo)致了能提供給管理者的數(shù)據(jù)非?；靵y，系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析基本不可能做到。

（三）技術(shù)缺乏科技創(chuàng)新

RFID技術(shù)的應(yīng)用過于稀少狹隘，只應(yīng)用于油田管理的個(gè)別部門，既未形成多部門的聯(lián)網(wǎng)，也沒有完成整體的統(tǒng)籌化。這種情況令RFID技術(shù)的效能無法完全發(fā)揮出來。

二、油田物資管理中RFID的應(yīng)用

（一）應(yīng)用了RFID的物資管理應(yīng)具有一體化特征

以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)建立的管理平臺要將不同的部門、地域、行業(yè)連接在一起，令油田的物資需求、物資消耗、物資回收、資產(chǎn)管理等一系列相關(guān)工作都能夠一體化進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)整體的統(tǒng)一管理。

1.跨部門的RFID物資管理

石油企業(yè)的物資管理必然涉及多個(gè)部門，這其中包括了物資需求方、采購供應(yīng)方、生產(chǎn)管理部門、技術(shù)監(jiān)督部門、資產(chǎn)管理部門等。因此，使用了RFID的物資管理系統(tǒng)需要將這些部分統(tǒng)一起來，令物資的供應(yīng)信息在集成和共享上能實(shí)現(xiàn)全方位化。

2.跨地域的RFID物資管理

大型的石油企業(yè)普遍具有跨地域的特點(diǎn)，這種廣域性為物資管理帶來了一定的困難，跨地域的物資調(diào)配由于物資信息的不統(tǒng)一性與滯后性很容易產(chǎn)生混亂，這就需要RFID統(tǒng)一、即時(shí)的物資信息功能。以物資流向?yàn)橐罁?jù)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，把不同區(qū)域的統(tǒng)購物資全部納入管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和物資管理對物資供應(yīng)的全域化跟蹤。

3.跨行業(yè)的RFID物資管理

油田的開發(fā)需要多個(gè)行業(yè)共同參與和輔助才行，因此其物資管理工作也要將這些行業(yè)全部包括在內(nèi)。無論是勘探、測井、鉆井、錄井、采油等主體行業(yè)，還是后勤輔助、后期作業(yè)等輔助行業(yè)，所使用的物資都要以RFID進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)記錄，再進(jìn)行優(yōu)化管理和合理分配。

（二）應(yīng)用了RFID的物資管理應(yīng)具有全面化特征

油田的物資管理必須要全面滲透進(jìn)每一個(gè)環(huán)節(jié)，這種全面性體現(xiàn)在周期和過程兩方面。從過程上來說，首先由生產(chǎn)單位將自身的物資需求通過FRID反映為相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)，物資供應(yīng)部門接收各個(gè)生產(chǎn)單位的需求數(shù)據(jù)，對這些需求進(jìn)行平衡，然后訂立采購計(jì)劃并進(jìn)行招投標(biāo)，采購到的物資在入手的同時(shí)以RFID進(jìn)行標(biāo)識，之后以這標(biāo)識為依據(jù)進(jìn)行分類存儲，接著依照最初生產(chǎn)單位提供的需求數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對應(yīng)的物資配送，生產(chǎn)單位接收并使用物資的情況也需要通過RFID回饋給管理中心。從周期上來說，全部物資都應(yīng)在RFID的電子標(biāo)簽上標(biāo)明購入時(shí)間，使用或報(bào)廢時(shí)同樣要利用RFID即時(shí)將時(shí)間報(bào)告至管理中心，令管理平臺能掌握全部物資的生命周期。

篇（10）

物資計(jì)劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計(jì)劃管理，二是物資采購計(jì)劃管理。前者物資需求計(jì)劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計(jì)劃。對企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨(dú)立需求與相關(guān)需求，獨(dú)立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動才會產(chǎn)生。后者物資采購計(jì)劃管理主要指對企業(yè)物資采購計(jì)劃進(jìn)行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計(jì)劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購計(jì)劃編制和采購管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計(jì)劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計(jì)劃的審批工作也會開展得更好。

2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用

采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時(shí)，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財(cái)務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計(jì)劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

3、信息技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗(yàn)收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計(jì)劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對企業(yè)的入庫單與出庫單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財(cái)務(wù)憑證，把物資管理和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

1、ERP系統(tǒng)的概述

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，它對物料需求計(jì)劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應(yīng)鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應(yīng)鏈的范圍來入手對企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。

2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置

ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個(gè)環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個(gè)部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計(jì)劃而提出的需求計(jì)劃，如果具備計(jì)劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計(jì)劃可以自動形成。如果沒有專門的計(jì)劃系統(tǒng)，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實(shí)時(shí)庫存對比，經(jīng)過系統(tǒng)自動計(jì)算生成物料需求報(bào)表。采購環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報(bào)表、采購計(jì)劃、采購訂單、招投標(biāo)以及采購入庫這幾個(gè)環(huán)節(jié)，要做好采購管理工作必須要強(qiáng)化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。