序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)物資管理探討3篇范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

企業(yè)物資管理探討篇1

一、全國統(tǒng)一大市場下的新機遇

此次《中共中央國務院關于加快建設全國統(tǒng)一大市場的意見》，明確了以下主要目標，包括持續(xù)推動國內市場高效暢通和規(guī)模拓展，加快營造穩(wěn)定公平透明可預期的營商環(huán)境，進一步降低市場交易成本，促進科技創(chuàng)新和產業(yè)升級，培育參與國際競爭合作新優(yōu)勢。意見提出要破立并舉“兩手硬”，從立的角度，意見明確要抓好“五統(tǒng)一”。一是強化市場基礎制度規(guī)則統(tǒng)一；二是推進市場設施高標準聯(lián)通；三是打造統(tǒng)一的要素和資源市場；四是推進商品和服務市場高水平統(tǒng)一；五是推進市場監(jiān)管公平統(tǒng)一。從破的角度，意見明確要進一步規(guī)范不當市場競爭和市場干預行為。另外還從健全商品質量體系、提升消費服務質量等方面提出了相關舉措，這些都有利于規(guī)范市場秩序。全國統(tǒng)一大市場建設后，市場的一體性、開放性、競爭性、有序性特征更加明顯，將打通生產、分配、流通、消費各環(huán)節(jié)堵點，發(fā)揮中國超大國內市場的規(guī)模優(yōu)勢，以暢通強大的國內大循環(huán)為支撐，提升配置全球資源和要素能力。各省、各地區(qū)將更加注重發(fā)揮比較優(yōu)勢，因地制宜為各類市場主體投資創(chuàng)業(yè)營造良好生態(tài)，商品和服務市場將會得到高水平統(tǒng)一推進，這將從源頭開始為我們企業(yè)各類物資采購創(chuàng)造新的機遇。

二、集中采購與企業(yè)物資采購成本控制

1.規(guī)范的物資編碼是開展集中采購的前提與企業(yè)的“人”、“財”信息相比，“物”的品種繁雜、屬性多樣；管理主體眾多，運行和使用過程也更為復雜。而物資編碼是數(shù)字化的“物”信息，是現(xiàn)代化、信息化的基石。在企業(yè)尤其是集團化管控的大型企業(yè)，需要用到的各類物資種類繁多，一般的大型企業(yè)ERP物資庫里都有少則數(shù)千、多則上萬種的物資編碼，這些編碼如果沒有統(tǒng)一的管理人員、命名規(guī)則以及規(guī)范的管理流程，就會出現(xiàn)很多問題。常見的問題有，物資編碼語言及排序錯誤、編碼隱含指定信息、編碼中指定品牌，物資的編碼單位、命名等關鍵信息缺失、重復、不準確、不規(guī)范，有的還出現(xiàn)同一物資多種命名及編碼，有的單位非常簡單的物資，如5號電池，居然有幾十種編碼。對于不重視物資編碼的企業(yè)，由于物資編碼的數(shù)據(jù)結構各不相同，導致很容易將物資編碼形成一個個“信息孤島”，不僅嚴重阻礙了信息的有效利用，也容易造成物資資源的極大浪費。從物資采購管理角度來看，也無法準確提取到同品類物資的采購數(shù)據(jù)進行研究分析，影響物資的集中采購實施。那么如何實現(xiàn)各編碼系統(tǒng)地有機互連，解決系統(tǒng)間信息的交換與共享，高效、經濟、快速地整合各應用信息，形成統(tǒng)一的、基礎性、戰(zhàn)略性信息資源呢？從國家層面來講，將通過建立統(tǒng)一規(guī)范的物資編碼體系，明確各行業(yè)、各領域物資的通用標準及編碼命名規(guī)則，搭建各類物資編碼系統(tǒng)之間的科學有機聯(lián)系，保證各行各業(yè)的編碼系統(tǒng)既獨立運行又有效協(xié)同，從而達到對全國物資編碼的統(tǒng)一管理維護，同時對新建的物資編碼系統(tǒng)提供指導和參考樣板。國家通過建立統(tǒng)一的物資編碼體系，統(tǒng)一商品流通與公共服務等公用領域的物資編碼，形成統(tǒng)一的、通用的、兼用的標準，也會更加促進貿易、流通等公共應用的高效運轉。與之對應的各企業(yè)物資管理部門，要按照國家物品編碼管理機構的統(tǒng)一管理，主動參與應用國家物資編碼，按照物資的通用功能和主要用途對各類物資進行聚類匯總，形成線性分類代碼系統(tǒng)，明確各類物資之間的邏輯關系與歸屬關系，為后續(xù)集中采購管理建立數(shù)據(jù)查詢基礎和采購關鍵信息搜索基礎。

2.要對采購計劃及采購大數(shù)據(jù)進行深入分析研究采購計劃按計劃周期的長短，可以分為年度采購計劃、季度采購計劃、月度采購計劃等，按企業(yè)發(fā)展的不同階段，又可以分為準備期采購計劃、基建期采購計劃、生產期采購計劃，按使用方向、途徑和規(guī)模分類，還可以分為生產用大宗材料采購計劃、日常消耗性備件采購計劃、技術改造材料采購計劃、科技項目采購計劃、軟件及升級采購計劃、企業(yè)辦公用品采購計劃等類型。到具體計劃里，每項物資和項目還要包括采購原因、使用部位、技術要求、規(guī)格型號、供貨日期、質保要求、消耗使用周期等要素，這些采購信息越詳細，采購過程中的信息不對稱問題就越少，供應商報價也會更加準確，從而提高采購效率與質量。企業(yè)采購管理部門，要對各類采購計劃進行匯總，在計劃匯總的基礎上，要對不同專業(yè)、不同部門之間歷年采購大數(shù)據(jù)進行深入研究，對物資的日常采購頻次、歷年年度用量及采購金額、中標供應商、使用部位和使用評價等情況進行認真分析，劃分物資類別，篩選常用備件，對同品類物資進行歸納分類，按品類、用途、用量、生產需求情況建立框架采購目錄清單，制定差異化采購策略。將同類采購產品整合打捆采購或實施年度框架采購，提高規(guī)模采購量，減少日常單采量。例如，對于各企業(yè)日常工作中都采購頻次高、用量大的物資，可以把數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計加權出的歷年年度用量的平均值為標的，按年度將各企業(yè)用量統(tǒng)一打包采購，從而發(fā)揮集中規(guī)模優(yōu)勢減低采購成本，提高采購質量與效率。對于生產現(xiàn)場中常用的易損必備物資，可以實施框架采購或與供應商簽訂聯(lián)儲協(xié)議，設置最低儲備定額，達到警戒線后預警并定額補庫，這樣可以做到提前計劃同時急物有備，確保始終不低于現(xiàn)場安全生產的最低庫存。

3.充分發(fā)揮好集中采購規(guī)模優(yōu)勢，抓好物資采購前的市場調研集中采購可以將各企業(yè)重復、分散的同類物資、工程和服務項目打包，形成集中規(guī)模優(yōu)勢后批量采購，采用這種方式采購的項目往往有比較優(yōu)越的性價比。通常來說，集中采購項目大部分是一些大宗的、通用性的項目，或者是一些社會關注程度高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務類項目。與分散采購相比，集中采購實現(xiàn)了采購資源的先期整合，整合后的規(guī)模優(yōu)勢提升了采購標的的吸引力，采購競爭會更加充分，也就更容易采獲低價格、高品質的物資及服務。在企業(yè)尤其是集團化管控的大型企業(yè)，因為通用物資較多，因此采購方針和策略很多都相同，比較容易統(tǒng)一實施集中采購。另外，通過統(tǒng)一建立大型企業(yè)共同物料的標準規(guī)格，可以簡化種類，互通有無，節(jié)省檢驗工作；可以將采購功能集中，減少人力資源浪費，同時細分采購領域，使采購工作分工更專業(yè)，從而可以開展針對性較強的培訓，提高采購效率，降低采購成本；可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政產生過多存貨，各企業(yè)之間的過剩物料，亦可通過信息共享并相互轉用。在以往的采購中，有些企業(yè)的采購者對采購前的市場調研不太重視，在國家加快建設全國統(tǒng)一大市場的大背景下，對可形成規(guī)模的集中采購項目，企業(yè)特別是大型企業(yè)要充分做好采購前的市場調研，積極尋源新廠家，形成優(yōu)質供貨商長期良性競爭的集群效應，真正將規(guī)模優(yōu)勢轉化企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。要充分開展市場調研，掌握不同時期的市場動態(tài)及變化趨勢，研究物資的技術更新及本行業(yè)重要物資設備的市場政策，知曉不同物資在不同地區(qū)的市場供求情況。根據(jù)自身物資的需求特點、規(guī)模情況、市場份額及企業(yè)自身所處的地理位置，結合市場調研情況，對市場變化趨勢進行預測，從而提前對采購計劃、采購策略進行調整，充分利用市場波動，謀求企業(yè)采購成本的效益最大化，同時優(yōu)化物資供應鏈，提高物資采購的整體質量。

4.推動物美價廉的替代物資使用隨著國家的發(fā)展進步和工業(yè)產品的升級換代，很多國內產品已經可以達到甚至超過以往進口產品的性能參數(shù)和質量，很多之前只有大城市高端企業(yè)才有的技術已蔓延到了塞外的邊陲小鎮(zhèn)。本次《中共中央國務院關于加快建設全國統(tǒng)一大市場的意見》指出，要完善科技資源共享服務體系，鼓勵不同區(qū)域之間科技信息交流互動，推動重大科研基礎設施和儀器設備開放共享，加大科技領域國際合作力度。另一方面，要持續(xù)清理招標采購領域違反統(tǒng)一市場建設的規(guī)定和做法，嚴禁違法限定或者指定特定的專利、商標、品牌、零部件、原產地、供應商，不得違法設定與招標采購項目具體特點和實際需要不相適應的資格、技術、商務條件等，不得違法限定投標人所在地、所有制形式、組織形式，或者設定其他不合理的條件以排斥、限制經營者參與投標采購活動。在實際工作中，企業(yè)中需求部門人員提交采購計劃時出于習慣基本都沿用之前的物資設備；另一方面，需求人員因為怕出事、圖省事、自我保護等原因在采購中常常要求指定品牌或廠家，這些因素一方面限制了先進產品、先進技術向企業(yè)的流入，同時常常因為資格條件設置不合理，所提技術壁壘過高，導致采購成本虛高。國家已經提出了明確要求，企業(yè)采購管理部門更應該牽頭及時對材料計劃內的物資名稱和編碼定期進行全方位診斷，按照國標名稱命名，防止還沒公開采購就已經暗地里“名花有主”，或者已經知道是誰家的“孩子”。規(guī)定需求人員提交計劃時對所買物資備件必須準確無誤地提出技術要求而非簡單指定品牌，引入更多供應商參與競標，確保滿足技術條件的最低成本、最新市場產品能夠持續(xù)流入。同時還要暢通信息渠道，建立對標系統(tǒng)，定期對物資采購情況進行分析，對采購價格虛高的進行核查，及時研究改善采購管理辦法，去掉價格中的“水分”，推動采購的物資在市場發(fā)展中完成價值回歸和迭代升級。

5.提高物資管理的信息化、智慧化程度在以往的物資管理中，因為物資尤其是設備物資的信息分為不同階段，生產廠商知曉制造階段信息，供應商、采購人了解采購階段信息，庫管員知道保管階段信息，使用人最清楚使用情況信息。各階段的信息以離散方式分落在不同地方的不同人手里，數(shù)據(jù)無法匯總回溯，也就無法觀察到設備全壽命周期內的情況。此外，任何一方都可對信息進行修改，信息的真實性無法保障。此次《意見》指出，要加快推動商品市場數(shù)字化改造和智能化升級，同時編制出臺全國公共信用信息基礎目錄，完善信用信息標準，建立公共信用信息同金融信息共享整合機制，形成覆蓋全部信用主體、所有信用信息類別、全國所有區(qū)域的信用信息網絡。目前，物資采購后，各企業(yè)往往比較重視倉儲管理，但未對物資相關信息進行統(tǒng)計。大型企業(yè)應該與制造商一起，充分利用科技化手段，對設備物資進行全壽命周期的信息管理。要著手建立物資設備的生產、配送、使用、檢修、升級直至報廢整個生命周期內的各種信息記錄。這樣做的好處，一方面可以根據(jù)記錄的各類信息對設備狀態(tài)進行評估，決定設備檢修的時機及間隔，提高設備可靠性，降低設備維修成本；另一方面，可以對設備進行科學分析，通過對同種設備全壽命周期成本的比較，選擇最優(yōu)設備進行采購，同時將相關數(shù)據(jù)推送至信用信息網絡，也能推動制造商改進升級。綜上，如果將全壽命周期管理應用在企業(yè)物資管理中，將有效降低企業(yè)生產成本，提高經濟效益。

三、加強專業(yè)人員綜合素質培養(yǎng)

人才培養(yǎng)是企業(yè)競爭的永恒話題，也是計劃能否更好執(zhí)行的關鍵。而培訓一直以來都是加快人才成長的重要方法和有效途徑，也是企業(yè)風險最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資。當今世界知識的更新?lián)Q代頻次之高前所未有，大型企業(yè)應將培訓工作列為常年不斷的追求目標和重點工作，從頂層設計，建立完善培訓工作的約束、激勵、管控、競爭機制，提出各崗位的知識、技術、能力要求及考評標準，激勵、引導職工認識到加強專業(yè)學習的重要性和必要性，讓職工明確目標方向的同時加強對學習的緊迫感和責任感，使職工成為學習型人才。在采購管理方面，還要加強采購專業(yè)技術人才隊伍建設，不斷提高專業(yè)技術人員的業(yè)務能力和綜合素質，通過互動式、案例式、討論式、角色扮演式、視頻講解式等豐富的授課方法，提升教育培訓的實際效果。通過走出去、請進來多種方式相結合的手段，拓寬采購人員思維視野，引導大家把“小我”融入祖國的“大我”和企業(yè)的發(fā)展之中，確保人員技能水平始終與時俱進，讓職工在崗位上得到正向鍛煉與成長的同時推動企業(yè)沿著正確的方向不斷前進，為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的助力。

四、結語

隨著企業(yè)改革和經濟創(chuàng)新的不斷深入，物資采購管理將會成為決定企業(yè)生產效率、經濟效益、綜合收益的關鍵性、決定性工作，對提高企業(yè)生產效能、提升企業(yè)競爭力、促進企業(yè)健康發(fā)展具有先決作用和保障價值。在國家統(tǒng)一大市場加快建設的今天，我們要以發(fā)展和變革的態(tài)度重新審視企業(yè)物資采購管理的相關問題，要把市場化機制、成本化控制、最優(yōu)化服務作為原則，系統(tǒng)全面地推進企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新，為實現(xiàn)新時代企業(yè)科學發(fā)展和行業(yè)可持續(xù)成長提供管理上、操作上、平臺上的支持。

作者:宋建文 單位:國能寧夏大壩三期發(fā)電有限公司

企業(yè)物資管理探討篇2

物資供應是企業(yè)產品經營價值鏈主要鏈條的第一環(huán)，管理好供應對于減少企業(yè)產品經營成本費用和保障質量、穩(wěn)健經營有著重大影響。但如果企業(yè)不放眼于市場做好開發(fā)新供應商的準備，并建立規(guī)范的合格供應商準入辦法，僅滿足于既定供應商的供給交易，不充分比價議價，長此以往會使供應商缺乏有效競爭，甚至“坐地起價”。因此，企業(yè)必須加強該環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，有效控制采購成本和材料質量。

一、企業(yè)加強物資采購監(jiān)督與管理的重要性

(一)可以同時實現(xiàn)穩(wěn)產保供與創(chuàng)效降本物資采購行為的兩個核心職能是保供與創(chuàng)效。保供則是為企業(yè)保證物資的供應符合正常生產作業(yè)要求，即既不產生停工待料問題，又不形成積壓浪費;創(chuàng)效是通過減少采購交易價和運輸成本費用，進而增加效益。可見，保供和創(chuàng)效是基于日常采購工作經驗的歸納總結，結合管理層的決策意見，對企業(yè)發(fā)展至關重要[1]。

(二)能夠進一步提升內控水平物資供應管理工作的全過程，涉及許多環(huán)節(jié)的工作內容，前期調研、招標文件審核、報銷以及固定資產管理工作等。在以上環(huán)節(jié)中，最常見的內控系統(tǒng)不健全的情形就是企業(yè)僅對采購招標的中間環(huán)節(jié)予以重視，而對前期和后期環(huán)節(jié)卻有所忽略，企業(yè)在這些情形下往往根本無法對采購整個生產生命周期進行有效監(jiān)管。如果內部管控系統(tǒng)不健全，還可能導致采購過程各環(huán)節(jié)的脫節(jié)甚至銜接不暢通，從而導致企業(yè)內設管理機構間的職能模糊、權限不明等。例如，企業(yè)可能會因為不重視物資驗收，質保期內雖發(fā)現(xiàn)質量問題或察覺隱患苗頭，但未積極解決，未主張需方的合法權益，造成質保期已過，使用部門遵照事實不愿意簽字驗收，但同時企業(yè)由于扣留采購款項而被供應商起訴。

二、企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理存在的問題

(一)采購員業(yè)務素質不高許多企業(yè)在采購員的招聘與使用上，往往體現(xiàn)了“重思想輕技能”，對物資采購員往往過于關注其職業(yè)道德素養(yǎng)情況，忽略其對企業(yè)產品所需要物資的購買技術的培訓[2]。對自我要求低的采購員，會只照搬上報的申購信息，在系統(tǒng)內添加了物資名稱型號、簽訂合同、形成訂單，導致部分引用的標準為無效標準，造成了庫存目錄混亂;對物料品質好壞沒有基本的鑒別能力，還會導致物料質次價高，購非所用，非必需功能增加，直接關系到企業(yè)生產成本的管理、倉儲物料的管理。

(二)缺乏科學的供應商推薦備選方法和有效競爭企業(yè)在確定供應商時，如果選擇面過小，只圍繞既定供應商加深合作，這些供應商就不能產生危機意識，報價欠缺公平性。另外，企業(yè)與新供應商達成首次合作之前，應進行基礎情況的考察，避免推薦供應商隨意性太強。以石化倉儲企業(yè)為例，用于工藝管道的關鍵物資采購，如輸送化工品物料的軟管。產品質量直接決定生產安全，一線部門在產品選型上傾向于獨家生產供應商。雖然市場上生產軟管的供應商眾多，質量證書均具備，但一線部門深諳“一失萬無”的安全紅線，對新供應商不能產生信賴。

(三)物資到貨驗收松散物資驗收實際上也是與供需雙方的經濟利益息息相關的，其時效性特征非常顯著。驗收一旦延誤或不仔細，需方因沒有及時調試而錯失退換貨的有效期，有損需方權益，供方請求按期結算的要求可能無法實現(xiàn)，還容易產生經濟糾紛。同時，許多企業(yè)在實際的管理工作中，驗收也不是由倉管員、采購員、申購人等共同參加，往往只有倉儲經理參加的驗收活動比較頻繁，且在檢驗環(huán)節(jié)并不注重對商品本身質量要求的檢查，僅憑貨單檢驗采購入庫物品的類別、規(guī)格、總量等與實際情況能否相符，檢查包裝物有無損壞，以及外觀上是不是有明顯缺失等，而對其內在產品質量，尤其是反映物資品質的主要技術指標也很少加以檢查，如厚度不達標等，容易造成事故[3]。

(四)一般采購及招標價格的確定不合理許多企業(yè)的采購和招標報價確定標準出現(xiàn)了不符之處，主要有以下幾種因素所導致：首先，許多企業(yè)招標書中公布的技術供應要求往往不合理、不準確和不全面，甚至出現(xiàn)了遺漏，從而出現(xiàn)“低價中標”“簽證后補”“超預算投資”的現(xiàn)象；第二，標案中實質性響應條件往往不符合實際，或者出于某些因素，對最具能力的招標者判斷出現(xiàn)了遺漏，或者理解上存在不正確的情形，最后出現(xiàn)了無法中標的結果；第三，企業(yè)技術部門在認識上框架也出現(xiàn)了相應的問題，不熟悉某些機械設備的工藝和技術條件，在這些情形下，就必須在已有機械設備技術性能指標的基礎上對項目招標文件加以重新編制，從而使得機械技術條件有了指向性結果的出現(xiàn)；第四，有的企業(yè)故意針對某一特殊供應商而設定條件，以排除其他可能的投標人。

三、企業(yè)做好物資供應監(jiān)測和管理工作的主要舉措

(一)定期輪崗、科學分權，加強培訓、提高素質首先，采購員要實行定期輪崗。定期輪崗有以下優(yōu)勢：一是員工在不同崗位的學習能力得到鍛煉，培養(yǎng)業(yè)務多面手，節(jié)約招聘成本，實行長效管理；二是各部門協(xié)作有助于企業(yè)的高質量發(fā)展，輪崗則可以使員工跨部門體驗，從而產生跨部門思維，增加協(xié)作精神，工作過程中能夠從總體戰(zhàn)略目標出發(fā)；三是可以避免采購員養(yǎng)成長期的固定合作關系，發(fā)生不廉潔行為;四是通過理順崗位交接手續(xù)，可以發(fā)現(xiàn)一些管理漏洞[4]。諸如發(fā)現(xiàn)前任采購員對出現(xiàn)相同問題采取的解決方式欠妥；對一些已發(fā)生的失誤和問題，通過輪崗浮出水面，便于及時彌補和糾正。其次，需要形成合理的分權控制管理架構。在權力的執(zhí)行過程中，必須嚴格地在崗位職責范圍和框架內實施。總而言之，科學合理的分權控制管理架構可以用“科學分權、有限授權、權隨崗定”來總結。例如，保管物資的倉管員不應該設置自行采購物資的權限，使用部門報送申購計劃時應先由倉管員核實庫存情況，采用集中儲備的方式使庫存結構更加優(yōu)化，將總量控制以及增加有效儲備分別作為目標以及核心。對于庫存動態(tài)嚴格進行控制，在企業(yè)實際需求的基礎上制定合理的實物儲備定額，使得儲備結構更加優(yōu)化，提高儲備效率。

(二)提升企業(yè)采購信息透明度首先，利用信息化手段增設科學的推薦備選渠道。供應商是企業(yè)發(fā)展過程中重要的外部資源，在企業(yè)安全、及時、經濟供應過程中，供應商管理控制是非常關鍵的環(huán)節(jié)。采購公示不規(guī)范、信息不公開，導致優(yōu)質的供應商沒有辦法適時的了解需求內容，失去公平競爭機會，也為損公肥私的不自律行為發(fā)生滋生了條件。其次，企業(yè)可以利用倉庫管理，將庫存物資相應的采購信息進行標識化、公開化，這種公開、透明的流程有助于員工明確一些必要信息。

四、結束語

綜上所述，目前，中國企業(yè)采購管理不同程度地出現(xiàn)了不良作風。假如對采購管理工作沒有必要的機構約束與監(jiān)管，將會出現(xiàn)在企業(yè)購銷流程中拿回扣，甚至貪污或腐敗的問題。和企業(yè)其他工作比較，由于物資采購管理工作的漏洞也比較隱秘，因而誘使了更多人鋌而走險，運用手里的權利中飽私囊，進而走向了經濟犯罪的道路。但伴隨企業(yè)的成長和市場機制的完善，做好物資采購管理已逐漸變成了企業(yè)管理工作的關鍵環(huán)節(jié)。

作者:張健鵬 單位:福建龍凈環(huán)保股份有限公司

企業(yè)物資管理探討篇3

一、引言

目前，石油煉化企業(yè)的物資采購部門信息系統(tǒng)單一，采購人員缺乏使用綜合管理信息系統(tǒng)的技能。下一步將是確保資金投入、能力建設、開發(fā)新的系統(tǒng)功能，并確保綜合資產管理系統(tǒng)在獲取資產信息、價格比較、庫存管理等方面發(fā)揮應有的價值。

二、石油煉化企業(yè)物資采購管理信息化的重要性

石油煉化企業(yè)物資采購管理應側重于質量、類型、規(guī)格等主要方面，同時，需要控制采購成本，避免浪費或挪用資金等不合理的情況。信息技術的使用使整個采購過程更加透明，并使企業(yè)管理層能夠進行全面控制。作為物資采購管理的一部分，質量控制適用于采購的所有階段，嚴格管制市場準入，審查和評價供應商標準和質量保證制度。審查質量標準和采購規(guī)劃要求以及庫存、合同管理。從接收、檢查和庫存管理方面來看，這將有助于管理整個采購過程，并消除所有來源的不合規(guī)之處。

三、石油煉化企業(yè)物資采購管理信息化應用存在的問題

3.1企業(yè)與供應商之間的信息交流問題事實上，石油煉化企業(yè)選擇供應商，在物資采購的最初階段，企業(yè)在與產品供應商溝通時往往故意隱藏信息，主要是為了防止供應商惡意抬高價格。一旦產品供應商得到更好的信息，它們就成為市場競爭的主要條件，從而使企業(yè)無法降低產品價格和增加采購成本。相反，為了保持其價格優(yōu)勢，商品供應商將努力控制向石油煉化企業(yè)披露信息的情況[1]，這導致企業(yè)和供應商之間的信息交流不完整，雙方缺乏認識，使企業(yè)物資采購設備的做法更容易脫離市場，并造成管理問題。

3.2企業(yè)供求雙方出現(xiàn)信息分離石油煉化企業(yè)的生產和物流部門是兩個不同的部門，生產部門主要是原材料需求部門，而物流部門則負責原材料供應，大量供應的積累會導致企業(yè)采購成本增加。在某些情況下，庫存不足，又影響到正常生產[3]。最后，石油煉化企業(yè)的庫存出現(xiàn)了安全問題，造成了更大的經濟損失。

3.3工作沒有目標，供求信息也沒有匯總石油煉化企業(yè)物資采購相比具備特殊性，因為有關石油煉化企業(yè)物資采購設備的信息沒有及時提供，妨礙了企業(yè)物資采購人員與生產單位資產的用戶合作，浪費了生產資料。與此同時，由于石油業(yè)務的相對復雜性，同一設備常常由多個供應商共同提供，使得信息的整合更加復雜和不那么有針對性，這使得企業(yè)無法與其他材料供應商建立長期伙伴關系，生產的材料因生產商而異，信息資源需要更加全面，以確保材料信息平臺與石油煉化企業(yè)業(yè)務層之間的有效銜接。

3.4采購人員濫用信息技術隨著整個采購管理系統(tǒng)的進一步發(fā)展和實施，物資采購管理人員的整體素質日益提高。調查結果顯示，大量的石油煉化企業(yè)物資采購管理人員與管理信息系統(tǒng)無關，只能從事基本業(yè)務，而諸如數(shù)據(jù)存取和分析以及采購和供應協(xié)調等最重要的職能卻不充分。在這種情況下，物資采購管理信息技術的好處沒有被用于為石油煉化企業(yè)創(chuàng)造價值和利潤，相關管理人員對這一問題的關注也有所減少，這對物資采購管理信息技術的長期發(fā)展產生了不利影響。

四、石油煉化企業(yè)物資采購管理信息化建設策略

4.1迅速開發(fā)企業(yè)供應商數(shù)據(jù)庫，重點是供應商廉潔管理根據(jù)生產材料的多樣性，邀請可靠的國內供應商參與管理活動至關重要。供應商庫的儲備工作對于后續(xù)工作來說相當重要。確保每項招標在選擇投標人時都是公開和透明的，投標邀請書的數(shù)目合理增加，并有余地的選擇新的供應商，以避免潛在投標人被排除在外，并充分利用競爭性投標除了市場準入、質量認證或登記之外，事后評價供應商業(yè)績也很重要。物資采購計劃員、用戶和有關部門對供應商業(yè)績的定期評估，如果在業(yè)績評估中沒有得到很好的評價，可能會影響到他們簽訂下一個合同的機會，每當一個供應商有投標供貨等不良記錄，對其要進行考核，情節(jié)嚴重的列入企業(yè)的黑名單，嚴禁參與企業(yè)招投標工作。

4.2推動物資采購一體化管理建設為了實現(xiàn)宏偉的發(fā)展目標，新時代的石油煉化企業(yè)必須以降低交易成本和提高市場競爭力的方式管理物資采購。在傳統(tǒng)的管理模式中，各部門缺乏關于物資采購方案、庫存狀況、物資使用情況等方面的充分信息，這可能會使企業(yè)物資采購方案不合理。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)為生產、財務、倉儲和供應部門之間的有效溝通提供了機會。物資的采購和儲存可以得到準確管理，各部門充分了解所設備。根據(jù)從使用單位收集的信息，采購部門根據(jù)庫存情況決定是否利庫，如無庫存可以制定更具體的采購方案。

4.3改進庫存控制和分配方案石油煉化企業(yè)的不同生產單位相距甚遠，因此，生產和經營模式被用來運輸大量物資，從而保護物資需求并降低成本。為了克服由于距離過長而造成的成本過高的問題，對物資運輸作了以下改進。一方面，在偏遠生產地點建立倉庫，不僅可以儲存大量物資以滿足臨時需要，而且還可以進行物資的綜合運輸，從而提高整個供應鏈的效率。此外，物資和運輸需求相結合，與運輸服務部門合作，可通過利用計劃外運輸手段節(jié)省費用。

4.4通過綜合信息技術系統(tǒng)加強對物資采購的分析和控制企業(yè)加強對物資采購的監(jiān)管，主要是為了控制企業(yè)的經營成本。企業(yè)物資采購信息化管理的新時代應該從被動的傳統(tǒng)管理轉向更加積極的管理。因此，管理人員應通過信息化管理系統(tǒng)分析資產市場，并根據(jù)市場波動和相關政策預測物資價格的變化，這將有助于在產品價格上漲之前進行必要的采購，從而有助于降低企業(yè)物資采購成本。鑒于物資采購的多樣性、采購的數(shù)量和大宗物資的重要性，采購部門必須密切監(jiān)測市場動態(tài)。由于傳統(tǒng)管理方式缺乏動態(tài)管理，在采購物資方面相對缺乏主動性，以及被動接受市場價格波動。因此，可以通過簡化采購流程和降低采購成本的信息技術系統(tǒng)預測和分析企業(yè)采購物資的情況。通過分析過去幾年的采購情況，企業(yè)能夠根據(jù)目前的生產和企業(yè)發(fā)展情況制定科學采購計劃。與此同時，在信息管理方面，可以全面控制企業(yè)的物資采購做法，減少物資的濫用和過度使用。對使用單位的物資使用情況進行科學分析，有助于防止使用單位濫報計劃，采購過多的物資。企業(yè)需要更嚴格的安全庫存，并采用信息化管理技術，使能夠動態(tài)監(jiān)測物資使用情況，分析所消費的物資類型。

五、結論

簡而言之，相關信息在物資采購過程中可能會有所波動，僅用傳統(tǒng)的工作方法，會導致信息交流效率不高，且不能保證信息的準確性。通過有效利用信息技術工具，可以充分整合數(shù)據(jù)，從而有效地解決和改進現(xiàn)有問題，并優(yōu)化石油煉化企業(yè)物資采購能力和管理水平。

作者:李強 單位:中國石油大慶石化公司