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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇項目管理思想范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

摘要:在關(guān)于資本結(jié)構(gòu)的理論中,資本結(jié)構(gòu)評價標(biāo)準(zhǔn)眾說紛紜。本文在比較資本成本最低法、資本結(jié)構(gòu)彈性理論和企業(yè)價值最大化理論后,提出以項目管理思想評價資本結(jié)構(gòu),將資本結(jié)構(gòu)作為一個有機聯(lián)系的整體,評價企業(yè)從籌資到收回投資全程的成本和收益,考慮時間成本和風(fēng)險,具體評價方法運用修正凈現(xiàn)值法,使用現(xiàn)金流入修正系數(shù),克服企業(yè)在預(yù)測現(xiàn)金流入時的主觀性,在確定評價期限時考慮企業(yè)生命周期,公允的評價了資本結(jié)構(gòu)。
關(guān)鍵詞:項目管理;資本結(jié)構(gòu);修正系數(shù);折現(xiàn)率
新世紀(jì)以來,關(guān)于資本結(jié)構(gòu)的研究成為熱點,企業(yè)日益重視資本結(jié)構(gòu)和企業(yè)績效之間的關(guān)系,關(guān)于資本結(jié)構(gòu)的評價標(biāo)準(zhǔn)眾說紛紜,資本結(jié)構(gòu),是指企業(yè)各種資本的比例和構(gòu)成關(guān)系。資本結(jié)構(gòu)有廣義和狹義之分,廣義的資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種資金之間的比例和構(gòu)成關(guān)系,具體包括長期債務(wù)股權(quán)比例,短期債務(wù)股權(quán)比例,各種債務(wù)權(quán)益資本內(nèi)部比例等等。狹義的資本結(jié)構(gòu)是指長期債務(wù)和股權(quán)資本之間的結(jié)構(gòu)和比例關(guān)系。為了使資本結(jié)構(gòu)有一個準(zhǔn)確的界定,評價資本結(jié)構(gòu)有確定的對象,本文的資本結(jié)構(gòu)指的是狹義的資本結(jié)構(gòu)。資本結(jié)構(gòu)反映了企業(yè)的資金來源,企業(yè)的籌資思路,各個利益群體對企業(yè)的利益要求。資本結(jié)構(gòu)影響著企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),企業(yè)的現(xiàn)金流,進而影響到的企業(yè)的績效和長期發(fā)展。
一、目前評價資本結(jié)構(gòu)的主要方法
一個合理的資本結(jié)構(gòu)關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展,許多企業(yè)都在尋找適合自己的最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),什么是最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),目前資本結(jié)構(gòu)的評價方法主要有:
(一) 資本成本最低法,Solomen(1963)提出了加權(quán)平均資本成本(WACC),這一概念被廣泛運用,許多學(xué)者認(rèn)為以資本結(jié)構(gòu)的加權(quán)平均資本成本最低為最好的資本結(jié)構(gòu),這種資本結(jié)構(gòu)評價方法簡單易操作,但忽視很多其他要素,由于債務(wù)籌資成本低于股權(quán)籌資成本,但按照這種評價模式,企業(yè)將偏向于債務(wù)籌資。這種評價方式重視資本成本,但忽視資本收益,評價資本結(jié)構(gòu)的核心是成本收益比,而不應(yīng)該單一的考慮資本成本,這種評價方式重視顯性成本,忽視隱形資本成本,例如一些長期借款對企業(yè)資金使用方面的種種限制,這種資本評價方式也與中國的現(xiàn)實不符,眾所周知中國的企業(yè)傾向于權(quán)益籌資。
(二)資本結(jié)構(gòu)彈性理論,葛家澍(2008)年提出了財務(wù)彈性重要性。資本結(jié)構(gòu)彈性是財務(wù)彈性的重要組成部分,企業(yè)資產(chǎn)要保持適當(dāng)?shù)牧鲃有?,富有彈性的資本結(jié)構(gòu)就是好的資本結(jié)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)流動性需要加強時,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)也要有相應(yīng)的變動,這種資本結(jié)構(gòu)評價方法傾向于保持資本結(jié)構(gòu)的彈性和靈活性,便于企業(yè)按照現(xiàn)實情況調(diào)整資本結(jié)構(gòu),在這種資本結(jié)構(gòu)中,企業(yè)短期資本占很大的比重,資本的流動性和變現(xiàn)性較強,但這種資本結(jié)構(gòu)過于強調(diào)靈活性,資本結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,容易造成管理人員的短視思維。
(三)企業(yè)價值最大化理論,Modigliani & Miller(1963)提出修正MM理論,認(rèn)為資本結(jié)構(gòu)和企業(yè)價值相關(guān),Jensen & Meckling,(1976)、Warner(1977)和Myers(1977)分析了破產(chǎn)成本和成本與資本結(jié)構(gòu)的關(guān)系,完善企業(yè)價值最大化理論,提出企業(yè)存在一個最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu)使企業(yè)價值最大化。這種理論說明能使企業(yè)價值最大化的資本結(jié)構(gòu)就是好的資本結(jié)構(gòu),這里強調(diào)的價值是指企業(yè)在資本市場上的價值,而資本市場上的價值受很多因素影響,價值瞬息萬變,很多時候是非理性的,對于未上市的企業(yè),其在資本市場上的價值無法衡量,所以這種資本結(jié)構(gòu)評價方法在現(xiàn)實中可操作性不強。
二、什么是項目管理思想
項目管理是指在一定的資源約束條件下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目工作進行有效的管理,即從項目的投資決策開始到結(jié)束進行系統(tǒng),全面的管理。對項目全程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。項目管理思想是一種整體和系統(tǒng)的看事物思想,將事物看成是有機的、變化的,互相激蕩的整體,注重全面、整體、動態(tài)和長遠。目前,項目管理思想更多是用于投資決策,用于評價投資項目的可行性。將項目管理思想運用到資本結(jié)構(gòu)的評價中,換一種角度看資本結(jié)構(gòu),資本結(jié)構(gòu)強調(diào)的是企業(yè)的籌資決策問題,在衡量評價資本結(jié)構(gòu)中,更多考慮的是資本成本,靜態(tài)的評價資本結(jié)構(gòu),考慮資本結(jié)構(gòu)在某一時點的優(yōu)劣,而項目管理思想客服了這一缺陷,將資本結(jié)構(gòu)看作一個有機聯(lián)系的整體,考慮企業(yè)從籌資到收回投資全程的成本和收益,考慮時間成本和風(fēng)險,為企業(yè)合理有效的評價資本結(jié)構(gòu)提供了一種方式。
三、項目管理思想在評價企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中的具體運用
以項目管理思想評價資本結(jié)構(gòu),將資本結(jié)構(gòu)看成一個項目,在實際運用中要解決幾個關(guān)鍵問題:確定項目評價方法、項目周期、項目期限內(nèi)的現(xiàn)金凈收益和項目折現(xiàn)率。
1、項目評價方法。項目評價是一個系統(tǒng)工程,評價一個項目是否可行可以從財務(wù)角度和非財務(wù)角度考慮,從財務(wù)角度評價,主要方法有凈現(xiàn)值法、年金現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法和回收期法等等。選擇什么樣的方法要從企業(yè)自身角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)的資源和目標(biāo),如何將項目評價方法運用到評價資本結(jié)構(gòu)上,從可操作性上考慮可選用凈現(xiàn)值法,凈現(xiàn)值是一項投資所產(chǎn)生的未來現(xiàn)金凈流量的折現(xiàn)值與項目投資成本折現(xiàn)值之間的差值,當(dāng)差值大于零時,則項目可行,當(dāng)差值小于零時,項目不可行。凈現(xiàn)值評價法涵蓋了整個項目評價周期,充分考慮了時間價值和風(fēng)險因素,便于理解和操作。凈現(xiàn)值法的基本公式是:凈現(xiàn)值=Σ(現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出)(1+折現(xiàn)率)^(-t)。由于資本結(jié)構(gòu)的特殊性,可以對凈現(xiàn)值法進行修正,使其更適應(yīng)評價資本結(jié)構(gòu),將資本結(jié)構(gòu)看成一個項目,資本結(jié)構(gòu)的項目收益依賴其資金的投資使用狀況,投資收益受到系統(tǒng)風(fēng)險和非系統(tǒng)風(fēng)險的影響,變動幅度較大,由于評價資本結(jié)構(gòu)的特殊性,單一以投資項目的收益作為資本結(jié)構(gòu)項目的收益,則失去了評價資本結(jié)構(gòu)的意義,所以可以對凈現(xiàn)值模型進行修正,使用修正的凈現(xiàn)值模型:修正凈現(xiàn)值=Σ(a現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出)(1+折現(xiàn)率)^(-t),a為現(xiàn)金流入的修正系數(shù),a=行業(yè)預(yù)期投資報酬率/企業(yè)預(yù)期投資報酬率,這樣企業(yè)可以把項目期間內(nèi)的現(xiàn)金流入修正為較公允的現(xiàn)金流入,排除企業(yè)自身的主觀臆斷,其中行業(yè)預(yù)期投資報酬率=行業(yè)歷史投資報酬率×行業(yè)歷史利潤增長率,企業(yè)預(yù)期投資報酬率=企業(yè)歷史投資報酬率×企業(yè)歷史利潤增長率,修正后的凈現(xiàn)值可以避免企業(yè)在預(yù)測現(xiàn)金收入時的隨機性,更公允的反映資本結(jié)構(gòu)的價值。
(二)項目周期。項目回收期是評價資本結(jié)構(gòu)的一個難題,資本結(jié)構(gòu)包含債務(wù)和股權(quán)二個部分,一般情況下,債務(wù)有固定期限,但股權(quán)沒有固定期限,且企業(yè)的債務(wù)股權(quán)結(jié)構(gòu)是不斷變化的,如何確定一個合理的資本結(jié)構(gòu)項目周期,企業(yè)應(yīng)該充分考慮其所處的生命周期和財務(wù)戰(zhàn)略等因素,在企業(yè)初創(chuàng)期,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險很大,財務(wù)風(fēng)險極低,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)一般是以自有資本和風(fēng)險投資為主,債務(wù)比例極低,企業(yè)評價資本結(jié)構(gòu)的項目周期可以選擇一個較長的期限。在企業(yè)成長期,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險較大,財務(wù)風(fēng)險較低,風(fēng)險資本開始撤出,債務(wù)比例開始增加,但依然是以權(quán)益投資為主,評價資本結(jié)構(gòu)的項目周期可以考慮債務(wù)期限,適當(dāng)縮短,但依然要有一個較長的評價周期。在企業(yè)成熟期,企業(yè)的組織架構(gòu)完善,經(jīng)營理念成熟,負(fù)債比例開始大幅增加,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險進一步降低,財務(wù)風(fēng)險增加,評價資本結(jié)構(gòu)的項目周期要充分考慮負(fù)債的影響,尤其是長期負(fù)債的影響,可以選擇一個和債務(wù)期限較匹配的評價周期。在企業(yè)衰退期,企業(yè)更多考慮的是收縮生產(chǎn)線,回收現(xiàn)金流和重組等問題,通常企業(yè)在衰退期負(fù)債會進一步增加,這時可以選擇一個較短的評價周期。
(三)項目期限內(nèi)的現(xiàn)金凈收益。項目期限內(nèi)的現(xiàn)金凈收益,就是在確定項目期限后,項目期限內(nèi)每年的現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出的凈值,現(xiàn)金流入指的是獲得的債務(wù)投資、股權(quán)投資和企業(yè)的預(yù)期資本投資收益,根據(jù)目標(biāo)資本結(jié)構(gòu),企業(yè)可以較準(zhǔn)確的預(yù)計長期債務(wù)和股權(quán)投資的現(xiàn)金流入,對于預(yù)期投資收益,根據(jù)管理層偏好的不同,企業(yè)可以以歷史期間的加權(quán)投資報酬率或者平均投資報酬率為基礎(chǔ),或者以企業(yè)對未來行業(yè)市場環(huán)境分析后計算得出的新的投資報酬率為基礎(chǔ),編制現(xiàn)金預(yù)算得出數(shù)據(jù);企業(yè)現(xiàn)金流出是指付出的利息、股息、紅利、債務(wù)償還和股份回收等等,通常股權(quán)投資沒有固定期限,為了評價的合理性,企業(yè)可以假設(shè)在項目期末回收股權(quán)或是按一定比例回收股權(quán),在確定現(xiàn)金流出時,要考慮利息的節(jié)稅作用。
(四)折現(xiàn)率。折現(xiàn)率是指將項目未來價值還原成現(xiàn)時價值的比率,在項目管理中,根據(jù)管理層的偏好不同、折現(xiàn)率可以選擇無風(fēng)險報酬率、證券市場風(fēng)險報酬率、加權(quán)平均資本成本,或者是行業(yè)平均利潤率等等。選擇無風(fēng)險報酬率作為折現(xiàn)率,資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的凈現(xiàn)值可能會超過其本身的價值,不同反映企業(yè)面臨的風(fēng)險;選擇證券市場風(fēng)險報酬率作為折現(xiàn)率,資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的凈現(xiàn)值能較好的反映系統(tǒng)風(fēng)險,但對企業(yè)自身原因造成的非系統(tǒng)風(fēng)險則反映不夠;選擇加權(quán)平均資本成本,可以衡量資本結(jié)構(gòu)的歷史價值,但體現(xiàn)不出資本結(jié)構(gòu)的未來價值;選擇行業(yè)平均利潤率作為折現(xiàn)率,則體現(xiàn)不出資本結(jié)構(gòu)特有的資本屬性;評價資本結(jié)構(gòu)的折現(xiàn)率可以使用修正后的證券市場風(fēng)險報酬率,修正后的證券市場風(fēng)險報酬率=a×證券市場風(fēng)險報酬率,系數(shù)a=行業(yè)預(yù)期投資報酬率/企業(yè)預(yù)期投資報酬率,修正后的證券市場風(fēng)險報酬率更好的反映了系統(tǒng)風(fēng)險和非系統(tǒng)風(fēng)險,該種折現(xiàn)率可以更公允的反映資本結(jié)構(gòu)的凈現(xiàn)值。
當(dāng)項目期限、項目期限內(nèi)的現(xiàn)金凈收益、項目折現(xiàn)率等要素確定后,用修正凈現(xiàn)值法的項目評價公式:凈現(xiàn)值=Σ(a現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出)(1+折現(xiàn)率)^(-t),評價資本結(jié)構(gòu),當(dāng)凈現(xiàn)值大于零時,說明這種資本結(jié)構(gòu)必要收益率超出預(yù)期收益率,資本結(jié)構(gòu)可行,理論上凈現(xiàn)值最大,帶給企業(yè)的收益最多,則資本結(jié)構(gòu)最優(yōu),但選擇適合自己的最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),企業(yè)還需要考慮其他方面,如企業(yè)實際的籌資能力限制,籌資方式限制,在資本結(jié)構(gòu)切實可行的情況下,用修正的凈現(xiàn)值法可以幫助企業(yè)確定適合自己的最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)。
評價資本結(jié)構(gòu)是一項系統(tǒng)工程,以項目管理思想評價資本結(jié)構(gòu)只是提供一種評價思路,在實際運用中還有很多不足,具體操作中評價結(jié)果依賴預(yù)期數(shù)值,預(yù)期數(shù)值的客觀公允直接影響到評價結(jié)果,用項目管理思想評價資本結(jié)構(gòu),在許多方面需要深入探討,例如如何評價資本結(jié)構(gòu)和公司治理之間的聯(lián)動機制,其評價有效性有待檢驗,企業(yè)在實際運用中要結(jié)合自身的具體情況,合理選擇評價指標(biāo),有效的評價資本結(jié)構(gòu)。(作者單位:五邑大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院)
參考文獻
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一、背景
基層政府作為預(yù)防和處置公共突發(fā)事件的第一道防線,其處理方法對于事件的發(fā)生,發(fā)展,激化與平息有著密不可分的關(guān)系。然而基層政治縣級政權(quán)在政治運作中,存在著有限權(quán)力與無限責(zé)任的結(jié)構(gòu)性矛盾。這就注定了基層政府對于公共突發(fā)事件預(yù)防和平息所能動用的資源有限,而且無法從根本上有效的防止事件的發(fā)生與事態(tài)的惡化,只能尋求科學(xué)的管理方法來應(yīng)對。
現(xiàn)行的關(guān)于突發(fā)事件的報告和研究,過分強調(diào)了基層政府對于所暴露的問題的責(zé)任和過失,并將其處理不善的后果歸咎于基層(特別是縣級)政府的應(yīng)急管理意識不強,反應(yīng)機制不完善,應(yīng)急平臺建設(shè)滯后等表面層次的原因,而忽視了現(xiàn)在現(xiàn)行的基層政治體制的框架下基層政府對于應(yīng)急管理的局限性,并將群眾的注意力錯誤地轉(zhuǎn)移到政府而非事件的本身。過分強調(diào)“為什么去做”而忽略了“怎么去做”,且研究大多局限于某個角度,沒有從危機管理的宏觀層次有效提升管理能力。
因此對于如何應(yīng)對突發(fā)事件,基層(縣級)政府更應(yīng)該關(guān)注與應(yīng)用科學(xué)的管理方法進行合理的管理,
二、突發(fā)性事件的特點
長期以來,學(xué)者們對于突發(fā)事件本身的特點逐漸形成了一定的共識:
(一)獨特性
近年來發(fā)生的每件突發(fā)公共事件都具有其區(qū)別于其他事件的特點。以突發(fā)社會安全事件為例,如2012年10月發(fā)生在浙江寧波的PX項目事件起因于鎮(zhèn)海區(qū)部分村民因鎮(zhèn)海煉化一體化項目拆遷而集體上訪,而最后引起大規(guī)模的游行示威活動。而引起瑞安事件的原因在于民眾對公安機關(guān)做出的死亡堅定表示懷疑和不滿。從這個角度來說,爆發(fā)完全相同的公共事件是不可能的,哪怕有著相同的起因(如環(huán)境問題,衛(wèi)生安全問題),由于事件的主客體、爆發(fā)的時機發(fā)生變化,事件的也不會完全相同。
(二)突然性
突發(fā)事件是事物內(nèi)在矛盾由量變到質(zhì)變的飛躍過程,是通過一定的契機誘發(fā)的,誘因具有一定的偶然性和不易發(fā)現(xiàn)的隱蔽性,導(dǎo)致事物內(nèi)在運行平衡斷裂的時間、地點、誘因都無法準(zhǔn)確把握。
(三)一次性
無論是2008年初我國南方重大雪災(zāi),5.12汶川大地震,還是2012年保釣游行事件,大部分突發(fā)事件的成因往往比較偶然,爆發(fā)比較迅速,且具有一定的生命周期。從這個角度來說,對于突發(fā)事件的管理并不能完全復(fù)制日常行政管理的經(jīng)驗。
(四)目的性
任何突發(fā)事件(除自然事件外),都有明確的目的性和欲望性,因為人們選擇和行為的目標(biāo),都是為了滿足某種需要。自然事件本身雖無目的性,但是在處理這類事件的過程中,人們的目的性也是十分明顯的。
(五)行為的破壞性
不論什么性質(zhì)和規(guī)模的突發(fā)事件,都必然不同程度地給社會和人民造成政治、經(jīng)濟和精神上的破壞與損失。
三、利用項目管理思想實現(xiàn)從危機應(yīng)對到危機管理
(一)實現(xiàn)危機應(yīng)對的項目預(yù)警和管理機制
項目管理近年來逐漸成為企業(yè)管理的新熱點,項目有兩個顯著的特點:首先項目具有一次性(或者稱臨時性)。每個項目具有明確的起點和終點,每次的工作和程序均存在顯著不同,即不會跟生產(chǎn)運作一樣連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動。項目的臨時性還體現(xiàn)在對于人力、物力、財力的管理上,以上所述的資源僅僅在項目的過程中體現(xiàn)其有效性。其次項目具有獨特性。每個項目都會創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或者效果,盡管在項目的實施過程中會運用相同的元素,但是相同的元素并不會使得項目失去自己的獨特性。
從這個角度來說,突發(fā)性事件具有與項目相似的性質(zhì),都具有特殊性與一次性,而目標(biāo)都是為了滿足利益相關(guān)者的需求,從而每一次危機的管理就是一次項目的管理。在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)項目管理啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,同樣地,這五大過程組來管理整個危機的生命周期,從而做到滿足各方面的利益相關(guān)者。
(二)突發(fā)事件危機管理的措施
公共突發(fā)事件雖然有著一定的起點與終點,可是所帶來的影響卻是持續(xù)的,簡單而被動的危機無法應(yīng)對時時刻刻都會出現(xiàn)的新問題。項目管理作為一種科學(xué)的管理方法逐漸應(yīng)用于各個領(lǐng)域,其中一些管理思想與管理方法對于政府管理公共突發(fā)事件有著深層次的影響
1、項目集管理。例如汶川地震從抗震救災(zāi)到災(zāi)后重建,這種持續(xù)性的“項目集”管理不光需要完成獨立項目,也需要對每個階段的項目目標(biāo)進行協(xié)調(diào),它的重點在于關(guān)注整個過程中各個項目的依賴關(guān)系。
2、成立PMO。因為危機出現(xiàn)的不確定性與臨時性,所以政府無法成立獨立部門專門進行危機的預(yù)防,但是項目管理辦公室(PMO)的建立可以有效的解決這個問題。在事件開始階段快速成立具有PMO性質(zhì)的危機處理小組,以地方政府最高行政級別領(lǐng)導(dǎo)實質(zhì)上的項目經(jīng)理,人員涵蓋公安,消防,醫(yī)療等各個職能單位,確立政府對于資源最高效率的選擇、管理和調(diào)動,有效的將危機應(yīng)對轉(zhuǎn)變?yōu)槲C管理。
3、責(zé)任項目化。將危機中的所產(chǎn)生的目標(biāo)進行項目化管理,并將其納入人力資源分配與調(diào)度中,確定各個職能部門的作用,提高危機管理的效率。
參考文獻:
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【中圖分類號】TP393.1【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-4810(2012)11-0171-02
一 引言
一直以來,教育都是推動歷史前進的車輪,而在新的信息時代下,網(wǎng)絡(luò)則成為推動歷史前進的另一個車輪。教育與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合,是信息化時代下的必然結(jié)果,數(shù)字化校園的建設(shè)已成為當(dāng)下的熱門話題。
在新時代下,數(shù)字化校園不應(yīng)僅僅是教育資源的信息化,而應(yīng)該是為學(xué)校師生甚至是社會大眾提供一個全新的育人環(huán)境,包括教育教學(xué)方式、工作和思維方式,都應(yīng)充滿便利、豐富、全面、高效和人性化的內(nèi)涵,真正的數(shù)字化校園應(yīng)該體現(xiàn)高品質(zhì)的教育管理和服務(wù)理念。
但是,長期以來我們面臨著一系列的問題:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低、投入不足、重建設(shè)輕應(yīng)用、技術(shù)力量薄弱、統(tǒng)籌規(guī)劃不夠、數(shù)據(jù)冗余或缺失、數(shù)據(jù)分析能力弱、重復(fù)建設(shè)多、更新維護意識缺乏……隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,系統(tǒng)集成越來越復(fù)雜,數(shù)字化校園建設(shè)項目也自然涉及越來越多的方面,規(guī)模日益龐大,功能日益復(fù)雜,那么以往簡單地成立一個工作小組或交由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心全權(quán)處理的工作方法就不適應(yīng)新時代的要求了,它勢必要求學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的項目管理思想,從戰(zhàn)略上保證數(shù)字化校園的建設(shè)、應(yīng)用和管理工作,讓數(shù)字化校園真正體現(xiàn)它應(yīng)有的價值。
二 項目管理思想
項目管理(Project Management)是第二次世界大戰(zhàn)后發(fā)展起來的重大管理新技術(shù)之一,它是指項目的管理者在有限的資源約束下,應(yīng)用系統(tǒng)的觀點、方法和理論對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
目前,信息系統(tǒng)項目管理的概念更多是一些規(guī)模較大的軟件企業(yè)中得到重視,它們在實施大型項目時運用項目管理理念,能夠較好地協(xié)調(diào)各部門的工作,保證質(zhì)量和進度,降低成本,提高效益。在信息系統(tǒng)項目管理理念中包含九大管理范疇,分別是:整體管理、范圍管理、時間管理(進度管理)、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理和采購管理,在每一個管理范疇中都嚴(yán)格地規(guī)定了各階段的輸入內(nèi)容、工具和技術(shù),以及輸出內(nèi)容,同時對每一個環(huán)節(jié)都做了時間和成本的預(yù)估,從而得到關(guān)鍵路徑,即整個項目需要的總時間。在項目實施的過程中,任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,包括范圍的變動、成本或進度與計劃不一致、人員的流動、技術(shù)或政策出現(xiàn)變數(shù)等,都要再次進行評估,再依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(Standard Operation Procedure)進行控制,這樣才能保證復(fù)雜的信息系統(tǒng)保質(zhì)、保量完成。
三 校方在數(shù)字化校園建設(shè)中的工作
對于高等院校,一般來說并不缺乏數(shù)字化校園建設(shè)方面的技術(shù)人員,但對于中職或中小學(xué)校來說,這方面就相對薄弱。雖然在數(shù)字化校園建設(shè)上要求可能沒有高等院校那么高,但基本上類似,所以對中職、中小學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè),更應(yīng)該引起足夠的重視,否則花費大量的資金和時間建設(shè)的數(shù)字化校園工程,最終很可能成了食之無味、棄之可惜的“雞肋”。
1.?dāng)?shù)字化校園建設(shè)工作的定位
首先,學(xué)校高層要理解數(shù)字化校園的建設(shè)工程關(guān)系到學(xué)校整體的管理方式和工作理念,它在戰(zhàn)略層面上會影響學(xué)校工作,對全校所有的人員都產(chǎn)生影響,甚至包括與學(xué)校相關(guān)的政府部門、合作企業(yè)、學(xué)生家長。所以,學(xué)校切勿把數(shù)字化校園的建設(shè)等同于搭建一個校園網(wǎng)甚至只是建一間機房那么簡單,除了資金和時間的因素外,最關(guān)鍵的還是人的因素,包括技術(shù)上的和思想認(rèn)知上的。
數(shù)字化校園的建設(shè),對于多數(shù)中職、中小學(xué)校來說都需要學(xué)校最高決策者親自協(xié)調(diào)工作,因為它不可避免地涉及學(xué)校中幾乎所有的部門,尤其是資金的使用和人員的調(diào)配。所以,學(xué)校在數(shù)字化校園立項之初,就要認(rèn)識到這個項目的重要性,擺正位置,要對全體師生做好思想動員工作,集全體師生的智慧,共同參與建設(shè)。
2.校方機構(gòu)和人員的設(shè)置
對于多數(shù)的學(xué)校來說,數(shù)字化校園工程都有自己的特色,不會與其他學(xué)校有完全一樣的要求,從這個意義上講,每一所學(xué)校的數(shù)字化校園的建設(shè)都是與眾不同的,所以,只有甲(學(xué)校)乙雙方默契配合、高效溝通、精誠合作,才可能將這項工作做好,否則,不是出現(xiàn)大量的資金和時間上的浪費,就是工程到了驗收時才發(fā)現(xiàn)問題層出不窮,不僅彼此在資源上浪費、合作不愉快,而且最痛苦的事是做出來的成果成了“雞肋”。
校方應(yīng)該與乙方配合,成立一個項目組,由專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人可以認(rèn)為是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)項目的項目主管或項目經(jīng)理,他應(yīng)該得到充分的授權(quán),并且他應(yīng)該具備足夠的組織能力、技術(shù)能力和廣闊的眼界,并對學(xué)校整體上管理和運行程序了如指掌,他還應(yīng)能夠承擔(dān)起學(xué)校決策層了解新技術(shù)帶來的風(fēng)險和機遇的說道者角色,畢竟多數(shù)的校領(lǐng)導(dǎo)并不能對技術(shù)上的細節(jié)做足夠的了解。
在校方成立的項目組成員中,應(yīng)該包括主要職能部門的領(lǐng)導(dǎo),以及各種崗位的教職工代表,當(dāng)然還有若干IT技術(shù)骨干,他們分別為數(shù)字化校園建設(shè)的需求、實現(xiàn)提出意見,并在實施過程中隨時參與質(zhì)量把關(guān)。
3.全方位保障措施
很明顯,數(shù)字化校園是一項消耗大量資金的項目,因此資金方面要有充分的保障。學(xué)校要根據(jù)自身的財力來規(guī)劃數(shù)字化校園的建設(shè)進程,對每項需求要有充分的調(diào)研,切勿一味地貪圖全功能、高要求。如果資金不充裕,應(yīng)分步實施,但是對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,則一定要規(guī)劃好,盡量全面,以備今后二期、三期工程能順利實施,防止后期工程進行時出現(xiàn)重建的弊端。規(guī)劃是整個數(shù)字化校園項目的重中之重,它直接決定了整個項目的成敗。
數(shù)字化校園的建設(shè)將是一項長期的工程,在建設(shè)過程中,學(xué)校方面眾多職能部門都將被要求參與項目的實施,每個部門都應(yīng)該提供沒有歧義的需求說明,且符合學(xué)??傮w的需求,因此需要學(xué)校各部門都應(yīng)該為數(shù)字化校園建設(shè)工作提供全方位的支持,如果出現(xiàn)工作上的沖突,則需要由項目組負(fù)責(zé)人或者學(xué)校最高決策者給予協(xié)調(diào)。
4.全程跟蹤和反饋機制
項目的實施過程中難免會出現(xiàn)各種偏差甚至錯誤,造成這種偏差原因有很多,多數(shù)是由于甲乙雙方溝通和理解上存在偏差引起的,也可能是由于臨時需求的更改或政策的變動引起的。項目的實施過程中,越早發(fā)現(xiàn)問題,其修正的代價就越低,一旦到了項目后期,甚至到了驗收時才發(fā)現(xiàn),那么修正的代價就非常大,甚至?xí)绊懻麄€項目的質(zhì)量,如果乙方在質(zhì)量控制和變更控制流程中沒有嚴(yán)格執(zhí)行的話,那么整個項目的質(zhì)量就存在極大的安全隱患,勢必給校方今后的運行埋下禍端。因此,從校方自身的利益出發(fā),也應(yīng)該組織不同崗位的教職工,以及學(xué)生代表甚至校外的家長、企業(yè)代表等項目干系人,積極參與到乙方的項目實施過程中,特別是在需求調(diào)研階段和項目各階段測試、總裝測試等環(huán)節(jié),如果有可能,還要在技術(shù)上共同參與,這樣整個項目的質(zhì)量才能得到切實的保證。
其次,數(shù)字化校園作為全校性的綜合型項目,與校內(nèi)師生人人相關(guān),務(wù)必創(chuàng)設(shè)一種氛圍,讓全校師生了解數(shù)字化校園的建設(shè)進展。學(xué)校應(yīng)該在醒目的地方宣傳、公布項目進展,做到人人皆知,人人皆有機會觸摸到本校數(shù)字化校園的建設(shè)脈搏,并且能以適當(dāng)?shù)姆绞?,例如圖文、實物甚至親自操作或測試已經(jīng)完成的部分,這樣做的目的,既是一種工作上的反饋,又提高了眾人的參與程度,同時也是一種循序漸進地應(yīng)用培訓(xùn)過程,因為數(shù)字化校園項目一般都比較龐大,待到驗收通過投入使用后再去培訓(xùn),涉及的業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)人員就非常廣而雜,培訓(xùn)工作很難開展,僅在應(yīng)用前集中培訓(xùn)效果一般都很難令人滿意,所以應(yīng)該在建設(shè)階段就要將培訓(xùn)工作納入其中,同時也是收集用戶使用意見的一種有效途徑,待校方議定后經(jīng)過正式渠道反饋給乙方,及時地在建設(shè)過程中予以修正,又是保證整個項目質(zhì)量的重要手段之一。
四 數(shù)字化校園的管理制度
向管理要效益。管理,已經(jīng)成為現(xiàn)階段各個部門效益之爭的重要因素,有了良好的工具,還必須輔以高效的管理,工具才能發(fā)揮出其最大的作用。
所以,校方在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中,就應(yīng)該同時制訂系統(tǒng)的管理細則,做到職責(zé)到崗,可操作性強,可量化,既要有規(guī)定,又要有獎懲措施。制度要體現(xiàn)“金魚缸法則”(公開、透明)和“熱爐法則”(威懾、公平、獎懲及時),并要及時地根據(jù)工作情況進行必要的修正,保證各個環(huán)節(jié)適應(yīng)數(shù)字化工作的要求,保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)正確、完整、有效、實時、規(guī)范,保證有專業(yè)技術(shù)團隊對數(shù)字化校園軟硬件系統(tǒng)進行有效維護并形成工作記錄,加上必要的資金支持,以便于實施可持續(xù)的更新和改進工作,讓數(shù)字化校園工程長久地保持在一個良性軌道上運行,為學(xué)校的教學(xué)、管理工作的高效益奠定良好的基礎(chǔ)。
數(shù)字化校園作為一個綜合型的信息化建設(shè)工程,校方一定要認(rèn)識到它不止是資金的問題、時間的問題、技術(shù)的問題、工作模式的問題,而更重要的是人力資源的問題、思想的問題、管理的問題。只有每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格地按照項目管理的理念去執(zhí)行,嚴(yán)格地按照PDCA循環(huán)去規(guī)范操作、高效溝通、持續(xù)改進、把控質(zhì)量,才可能把數(shù)字化校園建設(shè)好、應(yīng)用好。
參考文獻
把工作職責(zé)放在首位
如何解決張波面臨的難題?是把工作職責(zé)放在首位,將其他同事施加的壓力化整為零,做一個強勢的部門經(jīng)理。還是為了維系同事之間的微妙關(guān)系,在公司的采購計劃上睜一只眼閉一只眼,先滿足“關(guān)鍵職能部門”的需要?我想,兩者都不可取。在這個問題上,需要從短期和長期兩個角度來分析和處理。
從短期來說,關(guān)鍵是處理“人情”的問題。平息各個部門經(jīng)理的情緒是擺在第一位的問題。張波該如何向他們解釋這個事情呢?
作為企業(yè)信息化工作的一部分,信息化設(shè)備的購買是必須的?,F(xiàn)實是資金有限,購買肯定要分不同的階段完成。順著這個思路,各個部門購置計劃的申報都會理性得多。
從長期來說,關(guān)鍵是處理“責(zé)任”的問題。表面上看這個事件是由于不好處理“人”和“事”的關(guān)系引發(fā)的,實則不僅僅如此。先分析一下為什么張波會遇到這樣的問題。
在這個案例中,公司的信息化建設(shè)的規(guī)劃是整個事件的著眼點??梢钥闯觯瑥埐ň幹埔?guī)劃基本上屬于部門行為,沒有得到其他部門的認(rèn)可。并且規(guī)劃很粗放,對于現(xiàn)狀分析不夠。
從五個方面著手
如何避免這種情況的發(fā)生,從IT項目管理的管理思想上,我們可以找到答案。我們將公司的信息化建設(shè)看成一個項目,而張波就是項目經(jīng)理。
一、項目管理的系統(tǒng)分析方法。項目經(jīng)理對整個項目的實施要全盤考慮,并且認(rèn)清項目在整個企業(yè)環(huán)境中所處的地位。
在案例中,張波在編制信息化規(guī)劃的時候,并沒有運用系統(tǒng)分析的方法,整個計劃都由自己包辦,沒有通過會議或者其他方式與非IT部門的員工溝通。他僅僅想到“信息化”,而沒有考慮到時間、資金、相關(guān)部門等因素。運用系統(tǒng)分析的方法,有助于IT經(jīng)理看得更遠、更全面。
二、利益相關(guān)者非常重要。項目經(jīng)理必須識別利益相關(guān)人,了解其需求。由于企業(yè)可用的資源有限,項目經(jīng)理在使用企業(yè)資源時必然對其他部門造成影響,這些影響會造成項目進度受挫,計劃難以完成。案例中張波眼中的利益相關(guān)人可能非常有限,他僅僅考慮到企業(yè)的老總即高層管理人員的期望和要求,而忽視了其他部門經(jīng)理的需求,必然會在后來的工作中出現(xiàn)問題。
三、項目經(jīng)理應(yīng)該具備的技能。必備的技能有IT領(lǐng)域的知識與實踐、一般管理知識與實踐、項目管理知識與實踐。
項目管理和一般管理的區(qū)別可以從本案例中張波和其他部門經(jīng)理身上看到。信息化建設(shè)要求項目經(jīng)理協(xié)調(diào)各種不同資源,綜合管理并完成工作。而其他部門經(jīng)理的大部分工作是一些重復(fù)性、日常性的工作。
四、項目管理的三項約束:目標(biāo)、時間和成本。這三項約束常常產(chǎn)生沖突,也是制約項目成功的關(guān)鍵,好的項目經(jīng)理應(yīng)該在項目計劃過程中就做好這三者的計劃編制,并在項目進行過程中平衡好三者的關(guān)系。
一、制定合理的項目目標(biāo),并緊盯項目目標(biāo)來干活。完成任務(wù)是銷售的終極目標(biāo),但在實際工作中往往會把過程/方法當(dāng)成了目標(biāo),比如調(diào)價、陳列、客情等。為了突出目標(biāo)的唯一性,使所有工作都專注于目標(biāo)。通過市場情況,再結(jié)合總部項目化管理思想,我認(rèn)為不論是銷售團隊還是個人(業(yè)務(wù)員),如果能以月度任務(wù)為目標(biāo),將每個月當(dāng)做一個項目來運作,那么月度工作的條理性會更好,做事會更順暢,避免業(yè)務(wù)員因目標(biāo)不清,出現(xiàn)精力分散或是把握不住關(guān)鍵的可能性。
從現(xiàn)狀來看,我國的項目管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的運用尚處于起步階段,而且層次相差也比較大,尤其是同國外之間的差距,不僅僅體現(xiàn)在信息工具本身,更多的是意識、量化以及細化管理方面上。我國在項目管理的基本程序以及工具上相當(dāng)缺乏競爭力,而且在組織形式上也很不重視,項目中并沒有相應(yīng)的IT經(jīng)理和相應(yīng)的工程師負(fù)責(zé)組織和實施信息技術(shù)的應(yīng)用。
為使我國的項目管理系統(tǒng)不斷發(fā)展,必須認(rèn)識并做到在項目的每個階段、每個環(huán)節(jié)、整個過程都必須應(yīng)用一體化信息技術(shù)。這也是提高項目管理水平的基礎(chǔ),同時也是降低成本、縮短生產(chǎn)周期以及提高項目管理的質(zhì)量的關(guān)鍵。信息化的項目管理系統(tǒng)是綜合了管理模式、管理方法、信息工具、管理經(jīng)驗以及管理水平的集中體現(xiàn),為使項目取得最大的利益,必須給予足夠的重視。
二、關(guān)于信息化項目管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢分析
項目管理系統(tǒng)的信息化是國內(nèi)企業(yè)同國際進行接軌的需要。項目管理系統(tǒng)的信息化已成為國際的標(biāo)準(zhǔn)管理手段,我國要想同國際進行接軌就必須具有共同的項目管理的基礎(chǔ),需要達到國際的標(biāo)準(zhǔn)水平,因此我們需要使用更為先進的管理系統(tǒng)。
項目管理系統(tǒng)的信息化是現(xiàn)代科學(xué)管理水平的體現(xiàn)。現(xiàn)如今,項目管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)不再代表單純的軟件了,其代表的是項目管理系統(tǒng)中所涵蓋的先進的管理思想、理念以及方法。通過信息化的項目管理系統(tǒng)去除個人以及組織中的不科學(xué)的管理做法;實現(xiàn)決策的規(guī)范以及工作流程的科學(xué)化,不斷地優(yōu)化員工的思想和行為,進而提高生產(chǎn)率;并且通過管理的信息化,使得綜合管理達到集成化,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的精確性。
三、關(guān)于信息化項目管理系統(tǒng)的構(gòu)成分析
從整體來說,信息化項目管理體系需要具備兩個系統(tǒng):一是平臺系統(tǒng),二是應(yīng)用系統(tǒng)。其中應(yīng)用系統(tǒng)就是指使用信息技術(shù)所開發(fā)出來的項目的綜合管理系統(tǒng)。下面主要就平臺系統(tǒng)進行介紹。
平臺系統(tǒng)主要有三方面構(gòu)成:網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、群件系統(tǒng)。
1.網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)必須具備的特點是:(1)實現(xiàn)本部、分部和合作伙伴以及現(xiàn)場能夠建立起客戶一服務(wù)器結(jié)構(gòu)的局域網(wǎng),從而實現(xiàn)員工、崗位之間可以進行廣泛的通信以及信息的共享;(2)局域網(wǎng)之間必須使用多種鏈接從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)之間的互連,進而構(gòu)建出以本部作為中樞的廣域網(wǎng),進而達到多辦公之間進行信息共享、遠程訪問等目的;(3)與互聯(lián)網(wǎng)即萬維網(wǎng)進行互連;(4)選擇開放的操作系統(tǒng),可以使用WINDOWS。
2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須具備如下的特點:(1)使用客戶—服務(wù)器之間的結(jié)構(gòu)分布式來實現(xiàn)環(huán)境的計算;(2)應(yīng)該具有Browse的功能;(3)具有開放性和復(fù)制的功能;(4)使用性能優(yōu)良的前端開發(fā)工具。
3.群件系統(tǒng)
群件系統(tǒng)指的是一種能夠很大程度地進行公司的內(nèi)部以及和其他公司與客戶間的信息通訊的改進,并且能夠協(xié)同工作的一個軟件產(chǎn)品。它是一種分布式的、可以實現(xiàn)相互復(fù)制的數(shù)據(jù)庫,是一種彈性的信息框架。它還具有強大的客戶服務(wù)器的應(yīng)用開發(fā)所需的環(huán)境,以及分布式和可復(fù)制的數(shù)據(jù)庫文檔。主要作用是進行文檔的管理、收發(fā)電子郵件以及進行異地辦公。
通過建立廣域網(wǎng)為公司的本部、分部、施工場以及分包商等之間安裝并配置群件系統(tǒng),進而建立起項目管理的信息數(shù)據(jù)庫,而且保持它們相互之間能夠同步進行,這樣從事項目的所有人員無論身處何地都可以方便地進行業(yè)務(wù),或是訪問電子郵件以及討論園地、電子公告和個人文檔庫以及各地有關(guān)項目的信息等。這樣就將辦公室拓展到了全球各個地方,本部的管理人員也能夠同時對其他地域的項目管理的數(shù)據(jù)庫進行訪問,這樣就能隨時的對項目的總體情況進行了解。通過數(shù)據(jù)庫就能實現(xiàn)公司的本部、分部、項目場和分包商之間的緊密聯(lián)系,并創(chuàng)造了異地之間可以實現(xiàn)協(xié)同工作的環(huán)境,同時可進行異地的指揮及控制。
四、關(guān)于項目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的方略分析
加大建設(shè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),是實現(xiàn)項目管理信息化的基礎(chǔ)。在項目管理信息化過程中,基礎(chǔ)設(shè)施是實現(xiàn)信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用。同時引導(dǎo)民間資金的投入,擴大第三方的投資力量。
中圖分類號:K826.16文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著我國建筑業(yè)管理體制改革的不斷深化,以工程項目管理為核心的中國水利水電施工企業(yè)的經(jīng)營管理體制也發(fā)生了很大的變化。作為施工企業(yè),既要為業(yè)主提供一個合格、優(yōu)良的建筑產(chǎn)品,又要取得一定的社會效益和經(jīng)濟效益,這就要求項目經(jīng)理部必須對施工項目進行規(guī)范、科學(xué)地管理,特別是加強對工程質(zhì)量、進度、成本、安全進行管理控制。
一、水利水電工程項目的施工特點
1、受地質(zhì)環(huán)境影響大
水利水電工程項目的施工環(huán)境一般為河流,受到地形地質(zhì)、水文和氣象等自然條件的影響較大。水利水電工程通過導(dǎo)流、圍堰填筑和基坑的排水等方式進行施工進度的控制。
2、施工的危險系數(shù)較高
水利水電工程項目施工過程中,使用的設(shè)備和器械較多,危險性也較高。水上作業(yè)、水下作業(yè)和高空作業(yè)也較多,由此綜合形成了水利水電工程的危險系數(shù),相對其他行業(yè)而言,水利水電工程的施工具有較高的危險性。
3、施工工程量大
水利水電施工的工程量大,使用的機械設(shè)備較多,施工的強度也較高,對施工環(huán)境有著較為嚴(yán)格的要求,容易受到施工環(huán)境的影響。從而在水利水電的施工過程中,需要對相應(yīng)的施工工程的方案進行選擇和比對,從而選出最佳的施工方式,保證水利水電工程的施工質(zhì)量。
4、施工現(xiàn)場偏遠
水利水電工程施工通常處于交通較為不便利的偏遠的山谷地區(qū),遠離施工建設(shè)的基地,從而對建筑材料的采購運輸以及機械設(shè)備的調(diào)用和管理產(chǎn)生了影響,造成了施工成本的波動較大。
二、水利水電工程項目管理的措施
1、 注重隊伍建設(shè)
常規(guī)的項目管理,往往只注重工程項目的管理,忽視隊伍的建設(shè)。一個項目雖然建設(shè)完了,但是在工程建設(shè)的同時缺乏對隊伍的鍛造,造成企業(yè)在下一個工地沒有合適的隊伍,還得重新組建新的管理人員和隊伍,給施工企業(yè)帶來不利的影響。
針對此情況,項目部在干好工程的同時,加強隊伍建設(shè),樹立“隊伍的建設(shè)是項目管理的發(fā)展方向”的項目管理思想。在工程施工管理的同時,注重培養(yǎng)人才,特別注重培養(yǎng)一流的復(fù)合型人才,提高員工的主觀積極性,各盡其職,每個人都可以充分發(fā)揮自己的水平和能力;培養(yǎng)每個人的管理理念和新的思維方式,提高員工的管理水平。
2、嚴(yán)格工程開工和驗收管理
水利水電工程建設(shè)項目主體工程開工前,項目法人或其機構(gòu)必須按審批權(quán)限,向主管部門提出主體工程開工申請報告,經(jīng)有審批權(quán)的水行政主管部門批準(zhǔn)后,工程方能開工。在工程施工過程中,需做好施工前置糾紛預(yù)防事項,保證施工過程記錄的完整性,以備查驗。當(dāng)工程進行中發(fā)現(xiàn)一些與預(yù)期施工目標(biāo)有所差異時,應(yīng)立即暫停工程并向業(yè)主與監(jiān)造反映,要求召開會議討論并做成有效記錄。如發(fā)現(xiàn)施工進程中的變動可能影響驗收工作時需及時修正合約條款,將討論修正的決議納入合約附加文件中,以避免驗收時無記錄或依據(jù)查驗。工程完工后應(yīng)嚴(yán)格審核項目驗收條件,對具備驗收條件的,按要求組織開展驗收工作。
3、加強施工過程質(zhì)量管理
水利水電工程項目建設(shè)涉及到國家和社會的方方面面。只有通過層層質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),從施工前期質(zhì)量管理到施工過程的質(zhì)量控制,最后到竣工評審至合格,才能建設(shè)出質(zhì)量合格的工程項目,實現(xiàn)投資者的預(yù)期目標(biāo)。施工是形成工程項目實體的過程,也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段,要提高工程項目的質(zhì)量,就必須狠抓施工階段的質(zhì)量控制。因此工程項目施工過程中的質(zhì)量控制,是工程項目控制的重點,是工程的生命線。工地試驗室在工程質(zhì)量管理中是非常重要的一個環(huán)節(jié),是企業(yè)自檢的一個重要部門,應(yīng)該予以高度的重視。試驗人員的素質(zhì)一定要高,要有強烈的工作責(zé)任心和實事求是的認(rèn)真精神。試驗室配備的儀器和使用的試驗方法除滿足技術(shù)條款和規(guī)范要求外,還要盡量做到先進
4、進度管理
進度管理是指按照施工合同確定的項目開、竣工日期和分部分項工程實際進度目標(biāo)制定的施工進度計劃,按計劃目標(biāo)控制工程施工進度。在實施過程中,項目部既要編制總進度計劃,還要編制年度、季度、月、旬、周季度計劃,并報監(jiān)理批準(zhǔn)。目前工程進度計劃一般是用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖來表示,并將其張貼在項目部的墻上。工程技術(shù)人員按照工程總進度計劃制定勞動力、材料、機械設(shè)備、資金使用計劃,同時還要認(rèn)真做好各工序的施工進度記錄,編制施工進度統(tǒng)計表,并與總的進度計劃相比較,做到平衡和優(yōu)化進度計劃,保證主體工程均衡進展,減少施工高峰的交叉,最優(yōu)地使用人力、物力、財力,提高綜合效益和工程質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)每道主體工程的工期滯后,應(yīng)認(rèn)真分析原因,采取一定的措施,如搶工、改進技術(shù)方案、提高機械化作業(yè)程度等,來調(diào)整工程進度,確保工程總進度。
5、加強施工現(xiàn)場管理,做好安全文明施工
施工現(xiàn)場管理水平是反映企業(yè)管理水平高低的窗口,要通過嚴(yán)格的崗位責(zé)任和健全的規(guī)章制度來約束現(xiàn)場管理人員和操作人員,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,堵塞管理漏洞。要不斷改進施工機具和作業(yè)手段,改善現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。企業(yè)要從現(xiàn)場文明施工抓起,做好對“臟、亂、差”施工現(xiàn)場的整頓工作。要認(rèn)真搞好施工現(xiàn)場管理,使現(xiàn)場管理達到“文明施工、安全有序、環(huán)境整潔、設(shè)備完好”,努力使現(xiàn)場管理水平上一個新臺階。隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,建筑業(yè)從業(yè)人員以及全社會都對工程建設(shè)過程中的安全管理水平提出了越來越高的要求。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,樹立“安全生產(chǎn),預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,全面開展“事故零目標(biāo)”推進活動。項目部成立以安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為首的安全生產(chǎn)委員會設(shè)置安全文明施工管理的專門機構(gòu),建立以安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的安全文明施工體系,建立健全各項安全文明施工管理制度,堅持對員工的三級安全教育,開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)活動,確保安全文明施工必要的經(jīng)費投人。項目部自上而下層層簽訂《安全文明旌工責(zé)任書》做到“安全工作,全員參與”。
項目部設(shè)專職安全經(jīng)理,安全環(huán)保監(jiān)管部門有專職安全工程師和緊急救護醫(yī)務(wù)人員,實行安全健康與環(huán)境一體化管理。安全管理包括施工安全、交通安全、機械安全、消防安全、勞動防護用品等;環(huán)境管理包括評估、監(jiān)測、教育、現(xiàn)場實施與監(jiān)督檢查;健康管理包括工業(yè)衛(wèi)生(防塵、防毒、防噪音)、現(xiàn)場衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、醫(yī)療救護等。為搞好項目管理,要把管理重點放在現(xiàn)場管理上,按照“外抓市場,內(nèi)抓現(xiàn)場,以市場促現(xiàn)場,以現(xiàn)場保市場”的思路,加強企業(yè)綜合治理,努力提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
綜上所述,水利水電工程項目的管理包含內(nèi)容十分豐富,如何加強其項目管理,必須從質(zhì)量、監(jiān)理、安全等等各個方面進行有效的管理,尤其在施工過程中,全面控制施工質(zhì)量,加強監(jiān)督體制的實施,才是水利水電工程項目管理重中之重。
參考文獻:
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中圖分類號: TU723.3文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言
目前,我國的工程造價管理體系還不夠完善,其主要的管理方向還停留在“工程發(fā)包與承包價格”,并且我國目前的造價管理模式還比較孤立,只是注重于對計價依據(jù)、形式、主體資格等方面的管理,沒有真正的與工程項目系統(tǒng)中的其他元素聯(lián)系在一起,其管理系統(tǒng)還不能夠被視為項目系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。本文主要通過分析我國當(dāng)前工程造價管理的現(xiàn)狀,提出將項目管理思想與工程造價管理與控制思想就行有機的結(jié)合,從而在一定程度上突破我國現(xiàn)有的管理模式。
1.我國工程造價管理現(xiàn)狀分析
為了能夠更好的完善我國的造價管理體系,我們必須清楚其內(nèi)部存在的問題,當(dāng)前,我國的工程造價管理主要存在以下幾個問題:
第一:造價管理側(cè)重于工程實施階段造價的計算與管理。這一問題在建設(shè)部107號令的“建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法”中有明顯體現(xiàn),該辦法將工程造價界定為“工程發(fā)包與承包價格”, 造價形成的主體是施工企業(yè),在發(fā)包、承包過程中(招標(biāo)投標(biāo))形成。理論上雖然把工程造價定義為“工程建設(shè)全過程費用”,但是由于在實際工作中管理部門的分工作用,工程造價并不能夠真正的實現(xiàn)對工程項目的全過程的管理。
第二:“合理確定,有效控制”是我國工程造價的目標(biāo)。二者可定義為:合理確定是指工程造價確定的依據(jù),過程合理,有效控制是指造價不突破前一階段的限額。但是由于對工程造價的研究與管理相對獨立,沒有與造價外的其他工程管理要素如工程質(zhì)量、施工周期、工程風(fēng)險等進行緊密的聯(lián)系,導(dǎo)致工程造價的目標(biāo)沒有能夠很好的實現(xiàn)。
第三:造價管理體系是分階段進行管理。由于管理主體的不同,使得相關(guān)人員的責(zé)任就不同,在某些方面會發(fā)生一些利益的沖突,此外,施工的籌劃、策劃、采購到施工、使用,是一個主體多變、目標(biāo)多變的過程,由于這兩點原因使我們難以對工程造價進行統(tǒng)一管理,也導(dǎo)致造價管理目標(biāo)中的有效控制難以實現(xiàn)。具體到所在的公司,外駐的項目部就一直存在這種情況,外駐項目部人員緊缺,不具備專業(yè)造價管理人員,公司總部有專業(yè)造價管理人員,但是受核算機制的約束,不可能都派專業(yè)造價管理人員進駐,只能在項目結(jié)算時核定,沒有全過程參與、監(jiān)督和管理,無法及時解決存在的問題。
2.項目管理的主要思想
項目管理的主要思想表現(xiàn)在兩個方面,其一是項目管理的系統(tǒng)性,二是項目管理的過程性。
建設(shè)工程項目是數(shù)量最多、最典型的“項目”,建設(shè)工程項目管理的實踐是項目管理理論的重要淵源之一,融合了項目管理實踐經(jīng)驗的系統(tǒng)的項目管理理論又為建設(shè)工程項目管理提供了理論工具,使得建設(shè)工程項目管理日益系統(tǒng)化、科學(xué)化。
項目管理的整體性有兩個層次的含義,第一:運用科學(xué)系統(tǒng)的方法,通過信息的反饋與調(diào)控,將過程項目作為一個整體的系統(tǒng)來對其進行過程項目全面的管理,第二:將工程項目作為大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)來進行管理,所謂的大系統(tǒng)是指項目所在的行業(yè)、所在地經(jīng)濟、社會環(huán)境、以至于地區(qū)、國內(nèi)、國外市場等,作為大系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng),在進行管理是要特別注重與項目建設(shè)與環(huán)境、資源、地域文化、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等相結(jié)合,還要符合我國可持續(xù)發(fā)展的要求,實現(xiàn)其真正的意義。
項目管理的過程性是指任何一個項目都有一個產(chǎn)生、建設(shè)、使用、結(jié)束(報廢)的過程,這個過程也稱為項目的全壽命周期或經(jīng)濟周期,對項目進行評價、是否經(jīng)濟、以及社會分析都是以生命周期為基礎(chǔ),因此,我們的管理也應(yīng)該從生命周期著手。
3.項目管理思想與工程造價管理與控制思想的結(jié)合
要想使我們的工程造價管理更加的完善,我們就不能單純的把工程造價管理作為一個單獨的系統(tǒng)去進行管理。在此,我們應(yīng)把其看做是項目管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),將其納入項目管理系統(tǒng)中就行管理與控制,將項目管理的主要思想融入到工程造價管理中,也就是說讓我們的造價管理具備整體性與過程性。
3.1造價目標(biāo)的整體性
為了更好的將項目管理的整體性融入我們的造價管理中,工程造價的目標(biāo)不能在籠統(tǒng)的定義為“合理確定,有效控制”,應(yīng)該與項目的目標(biāo)相一致。
每一個項目都有其自己的目標(biāo),根據(jù)自身的建設(shè)與周圍環(huán)境的不同,目標(biāo)也是不相同的,但是,每個工程都希望將自己的目標(biāo)定為最低,我們在制定最低目標(biāo)是要以項目的總體目標(biāo)為參照,造價目標(biāo)要與整體目標(biāo)相一致,在考慮市場因素以及項目整體目標(biāo)要求的條件下,從整體出發(fā)去制定造價目標(biāo)。這個就可以充分體現(xiàn)工程造價管理目標(biāo)與項目管理整體目標(biāo)相吻合的,而不是對其進行單純的管理與控制。
3.2造價控制的系統(tǒng)性
在項目系統(tǒng)中,對于工程造價的管控不能只是針對造價進行,要將工程造價與工程質(zhì)量、施工周期、工程風(fēng)險、施工環(huán)境與施工組織等多種因素結(jié)合起來進行控制,這些因素的變化都將會影響造價的準(zhǔn)確性。在符合項目整體目標(biāo)的前提下,選取最有利于項目整體目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)來進行價格的調(diào)控。
3.3造價構(gòu)成的全面性
為了全體現(xiàn)造價構(gòu)成的全面性,工程造價的概念應(yīng)該變?yōu)椤肮こ炭偝邪M用+運營維護費用”,并且用項目造價替代工程造價,因為我們的工程造價不僅包括建筑造價、直接費用、間接費用、利潤和稅金,還包括建設(shè)項目的其他費用以及建成后的維護費用,只有這樣,我們才能夠?qū)⒐こ淘靸r的管理與控制變的更加的完善。
3.4造價計算的動態(tài)性
現(xiàn)行的工程造價計算是以一定時點為基礎(chǔ)的,時點一般就是建造期,以定額的編制期價格和當(dāng)時市場價格為依據(jù)和基礎(chǔ)計算。短期的建筑期資金的時間價值影響不大,但是全過程的造價需要考慮時間價值的影響,尤其是后期的維修費用。考慮時間價值后的工程造價更能反應(yīng)項目的過程性。
4.結(jié)語
將工程造價管理與控制作為項目管理的一個子系統(tǒng)去進行管控,在一定程度上能夠突破我國現(xiàn)有的造價管理模式,讓我國的造價管理有了一個全新的提升,變的更加全面,為我國造價管理提供一個創(chuàng)新的平臺,讓我國的造價行業(yè)的發(fā)展提供一個新的視角。
參考文獻
[1]吳濤,叢培經(jīng).中國工程項目管理知識體系[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2003.
前言:在當(dāng)前的水利水電項目施工管理中,建設(shè)企業(yè)自身存在諸多因素,導(dǎo)致施工進行中問題較突出,主要體現(xiàn)為管理水平不高以及創(chuàng)新能力不足,使得水利水電工程項目施工受到制約,給后期使用的安全性、穩(wěn)定性和長遠性造成隱患。因此,要注重樹立全新的管理思想,運用科學(xué)的管理模式,對現(xiàn)有施工方式和手段進行改善,這也是當(dāng)前水利水電工程面臨的主要任務(wù)。
1 當(dāng)前水利水電施工項目管理中存在的顯著不足
1.1缺乏強有力的管理執(zhí)行力
在當(dāng)前的水利水電施工中,項目管理作用明顯,根據(jù)工程發(fā)展現(xiàn)狀,也有針對性地制定了相對完善的管理體系和制度,在整個施工在發(fā)揮了一定的指導(dǎo)性作用。但是,在實際的項目管理中,鑒于多種因素的限制和制約,致使管理職能在執(zhí)行方面存在嚴(yán)重的力度不夠的問題,較為普遍,人情關(guān)系使得管理職能彰顯弱化,致使管理制度在履行方面存在嚴(yán)重執(zhí)行問題【1】。
1.2相關(guān)管理人員的素質(zhì)有待提高
在整個水利水電施工項目管理中,經(jīng)理是主要的決策者,其在各個方面彰顯的能力和素質(zhì)直接覺得項目管理的水平,因此,要求經(jīng)理要具有專業(yè)素質(zhì)和能力,同時要具有統(tǒng)攬全面的能力。但是,當(dāng)前,很多企業(yè)在進行經(jīng)理人選擇的時候,存在嚴(yán)重的人情關(guān)系,致使很多經(jīng)理人不具備應(yīng)用的專業(yè)知識和管理能力,無法在根本上保證項目管理的水平,同時,也在很大程度上影響了整體項目管理人員的組織性。
1.3有關(guān)項目管理的制度存在不配套的情況
對于施工項目管理制度而言,需要在施工前進行準(zhǔn)備,這也是重要的任務(wù),但是,很多施工企業(yè)沒有正確理清企業(yè)各個層次管理者之間的關(guān)系,很多人員借助職能之便進行項目施工的干涉,影響了管理人員在整個項目施工中的有效監(jiān)督作用。這種情況的出現(xiàn),很大程度上阻礙了管理制度的有效執(zhí)行,助長施工中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
2 水利水電項目管理在實際中的具體應(yīng)用
對于水利水電施工的項目管理而言,其管理的中心內(nèi)容就是做好工程質(zhì)量控制,借助人員對施工的監(jiān)督,實現(xiàn)對工程品質(zhì)的有效保證。對于水利水電工程品質(zhì)的質(zhì)量管理,主要分為施工前、施工中和施工后的質(zhì)量控制,只有合理把握這三個流程的控制工作,才能更好地建造出高品質(zhì)的水利水電工程。
2.1重視水利水電項目施工前的有效質(zhì)量控制
對于施工企業(yè)的監(jiān)理人員而言,要提高對管理制度的認(rèn)識,全面了解施工的各個方面的準(zhǔn)備情況,如,如施工人員的組織情況、材料的準(zhǔn)備、機械設(shè)備的到位情況、施工模式、施工方案等。同時,監(jiān)理人員要設(shè)計人員做好圖紙的審核,保證項目施工的科學(xué)性和可行性,遵循國家的相關(guān)制度和施工標(biāo)準(zhǔn)。針對施工的相關(guān)人員,要進行全面的考察,對施工人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平進行考核,保證人員的分配符合項目要求,將采購的材料與國家建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)進行對比,確定保證材料符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和國家相關(guān)規(guī)定。監(jiān)理人員要對整個項目的設(shè)備進行全面了解,保證機械設(shè)備各項指標(biāo)都滿足水利水電項目施工的要求,對工程施工的模式具有深入的理解,保證與各個環(huán)節(jié)施工專業(yè)人員的溝通與交流。
2.2重視對水利水電項目施工階段的質(zhì)量掌控。在水利水電項目施工中,不穩(wěn)定因素較多,對項目的施工產(chǎn)生不利的影響,致使整個水利水電工程的整體質(zhì)量遭到破壞。因此,對于項目監(jiān)理人員來講,要重視對監(jiān)督力度的把握,做好對各個施工流程和環(huán)節(jié)的檢查,各個項目的監(jiān)理人員要重視對施工環(huán)節(jié)的全面了解,使得監(jiān)理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)項目施工中存在的不足和問題,及時停止施工,向上級部門進行反饋,制定更加科學(xué)和合理的應(yīng)對措施,減少損失,降低個別施工環(huán)節(jié)對整個施工品質(zhì)的不利影響。同時,項目管理人員要加強監(jiān)督強度,發(fā)揮對工程項目的監(jiān)督執(zhí)行,保證各個施工環(huán)節(jié)都處于優(yōu)越的監(jiān)督之下,降低因監(jiān)理不利而導(dǎo)致的質(zhì)量問題,更全面地發(fā)揮項目管理的掌控作用。
2.3做好對水利水電施工后的質(zhì)量控制。當(dāng)水利水電施工完成之后,要要求專業(yè)檢測人員進行質(zhì)量的全面檢測,保證各項標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)滿足國家和行業(yè)要求,一旦在檢測過程中出現(xiàn)質(zhì)量不達標(biāo)的情況,需要進行及時返工,進行整修和處理,以專業(yè)機構(gòu)和人員的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)進行全面處理,保證整個工程質(zhì)量滿足國家的標(biāo)準(zhǔn)。在具體檢查過程中,要選用專業(yè)的人員、應(yīng)用專業(yè)的設(shè)備進行全面檢查,獲取準(zhǔn)確的信息,避免在驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)檢測不準(zhǔn)確的情況,給后期使用帶來隱患。
2.4重視水利水電工程質(zhì)量管理體制的建設(shè)
在當(dāng)前的水利水電工程管理中,具有如下幾個規(guī)定:
在當(dāng)前的水利工程質(zhì)量控制工作中,法人全權(quán)負(fù)責(zé)、監(jiān)理機構(gòu)進行有效控制,實現(xiàn)施工企業(yè)與政府監(jiān)督的全面結(jié)合。質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)要做好對設(shè)計、監(jiān)理等各個環(huán)境的有效監(jiān)督,保證監(jiān)督機構(gòu)的資質(zhì)過關(guān)。負(fù)責(zé)檢查、督促、設(shè)計等幾個進行質(zhì)量系統(tǒng)的健全和完善。以國家和相關(guān)行業(yè)規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),遵守相關(guān)的設(shè)計和技術(shù)文件,對其進行全面的質(zhì)量監(jiān)督。對于施工現(xiàn)場來講,要對影響施工質(zhì)量的各種因素進行檢測。對于設(shè)計和相關(guān)的監(jiān)理單位,要遵照工程項目的特征,依照相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格相關(guān)審查制度和流程,健全合同管理。對于監(jiān)理單位來講,要以監(jiān)理合同為依據(jù),積極參與招標(biāo)的全過程,要工程品質(zhì)為基礎(chǔ),全面了解合同,審核和簽發(fā)合同【2】。對施工企業(yè)的組織、設(shè)計以及技術(shù)進行嚴(yán)格審查。對于合同內(nèi)的相關(guān)指標(biāo),要進行全面審計。對于工程內(nèi)的質(zhì)量問題和質(zhì)量事故要進行全面管理,形成合理、科學(xué)的質(zhì)量保證系統(tǒng),切實做好質(zhì)量的過程監(jiān)控。
2.5重視對項目考核監(jiān)督機制的建設(shè),最大程度實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益
對于企業(yè)而言,項目管理是關(guān)鍵,要注重項目承包制度的執(zhí)行。企業(yè)要針對整個項目管理進行全面考核和監(jiān)督,協(xié)調(diào)項目管理中的具體問題。對于監(jiān)督機制,要重視對激勵、約束和獎懲機制的建立,落實責(zé)任制度。
2.6重視對風(fēng)險意識的樹立,強化質(zhì)量和安全管理
子啊當(dāng)前的施工中,法人制度是比較普遍的制度,很多風(fēng)險的出現(xiàn)都由于風(fēng)險管理的意識不強,因此,要做好風(fēng)險處理,對人員、合同、環(huán)境等方面進行風(fēng)險預(yù)測,強化風(fēng)險意識,重視策劃和預(yù)防。對于施工質(zhì)量和安全的管理是整個項目管理的核心內(nèi)容,也是展現(xiàn)企業(yè)管理的重要內(nèi)容,要重視質(zhì)量保證系統(tǒng)的建立,推行質(zhì)量管理,做好培訓(xùn)。
結(jié)束語:綜上,項目管理水平的高低與水利水電工程質(zhì)量息息相關(guān),不可分割,只有保證優(yōu)質(zhì)的項目管理,才能在根本上提升項目施工的質(zhì)量,有效提升水利水電項目的施工效率。將高效的項目管理應(yīng)用到施工中,既能保證質(zhì)量,又能提升項目的施工效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞] 油建公司;項目;合同管理
近年來,我國學(xué)者將國外先進的項目合同管理思想引入國內(nèi),并根據(jù)我國企業(yè)的實際情況進行了理論與實踐方面的研究,為我國企業(yè)提高管理水平提供了客觀條件。本文以某油建公司項目合同管理現(xiàn)狀為研究對象,對當(dāng)前施工企業(yè)項目合同管理制度進行研究,從施工企業(yè)項目管理的實際出發(fā),對企業(yè)工程項目合同管理的改進和完善進行探索和研究,以提高企業(yè)目前的項目合同管理水平,并以此和廣大同行分享。
1油田工程項目合同管理問題的研究目的
近年來,油建公司堅持以加快發(fā)展為主題,以建設(shè)“國內(nèi)一流的油田服務(wù)企業(yè)”為目標(biāo),牢固樹立“站著做人,跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,憑服務(wù)拓市場,以質(zhì)量求效益,靠品牌贏信任,經(jīng)營收入逐年提高,創(chuàng)利水平不斷攀升,保持了良好的企業(yè)信譽,實現(xiàn)了規(guī)?;I(yè)化經(jīng)營,已發(fā)展成為集鋼結(jié)構(gòu)制作安裝、壓力管道安裝和壓力容器制造、鉆探機具制作為一體的具有可持續(xù)發(fā)展能力的現(xiàn)代化企業(yè),為新疆和全國各大油田提供了專業(yè)化的服務(wù)。2012年度,完成經(jīng)營收入9億元,其中工程建設(shè)項目5億元。
成績雖然取得了,但在發(fā)展的過程中,油建公司處于新疆這個全國欠發(fā)達地區(qū),且由老國企轉(zhuǎn)型發(fā)展,在經(jīng)歷人員買斷,資產(chǎn)重組等重大變革后,人才匱乏,管理制度模式斷層嚴(yán)重,不能夠很好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供有力支撐。項目合同管理人員絕大多數(shù)為兼職人員,且不具備法律專業(yè)等相關(guān)知識技能,持證上崗率極低,且管理方式陳舊,從而造成項目管理難度大,經(jīng)營風(fēng)險居高不下。造成這種局面的主要原因是我們的項目合同管理沒有跟隨企業(yè)發(fā)展的步伐和新時期的管理要求?;谟徒ü镜墓芾憩F(xiàn)狀,尤其是項目合同管理現(xiàn)狀,本選題《油建公司項目合同管理問題研究》,是本人結(jié)合工作實踐,運用項目管理理論,對油建公司進行了較系統(tǒng)的研究,剖析影響企業(yè)項目合同管理過程中合同的訂立,履行,變更,終止和解決爭議等主要影響因素,有針對性地提出采取制度化、信息化、動態(tài)化等管理模式,加強對合同管理整個過程的控制,建立激勵與內(nèi)控風(fēng)險約束機制的措施。從而為油建公司的經(jīng)營風(fēng)險規(guī)避提供一些合理化建議。
2 油田工程項目合同管理問題的研究意義
首先,從理論上講合同管理在項目建設(shè)的地位有以下三個特點:(一)合同管理貫穿于工程項目建設(shè)的整個過程;(二)合同是項目建設(shè)過程中發(fā)包人和承包人雙方活動的準(zhǔn)則;(三)合同是工程建設(shè)過程中雙方糾紛解決的依據(jù);(四)合同是協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各參加建設(shè)者行動的重要手段。項目合同管理就是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理。如何提高一個企業(yè)在項目管理過程中提高經(jīng)營效益、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,首要做到的就是需要做好項目合同的管理。
其次,項目合同管理問題研究對油建公司的發(fā)展具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義。合同管理的優(yōu)化模式能夠促進企業(yè)的管理成本降低,提升企業(yè)盈利水平,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,減少可避免的各類損失,對每一個企業(yè)有著至關(guān)重要的作用,對油建公司更是具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義。油建公司在項目合同的管理方面,不同程度的存在管理方法不科學(xué)、機制不健全、程序未理順、措施老舊等問題,在一定程度上造成了油建公司項目管理水平較低,企業(yè)競爭力不強、人力、財力的損失和浪費。此課題的研究將對油建公司平穩(wěn)、快速的跨越式發(fā)展起到重要所用。
3 油田工程項目合同管理問題在國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀
在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀(jì)七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同:在八十年代,人們較多地研究合同事務(wù)管理(ContractAdministration);從八十年代中期以后,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理己成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應(yīng)用推向新階段。
在發(fā)達國家和地區(qū),對工程合同的具體管理任務(wù)一般由工程師即專業(yè)人士完成。在國際上通行的標(biāo)準(zhǔn)合同文本中,對工程師在合同管理中的地位均有具體規(guī)定,如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經(jīng)驗的工程師,作為獨立的第三方,比業(yè)主更能有效、科學(xué)地進行工程合同管理,有利于工程合同全面,正確地履行。合同管理之所以沒有列入美國項目管理協(xié)會的PMI管理手冊,并不是合同管理不重要,而是合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達國家經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ),F(xiàn)IDIC條款的每一條,都是必須落實到合同中去的,按合同文字說話早已成為美國以及其他發(fā)達國家的習(xí)慣。
國內(nèi)項目合同管理,已逐步取得了較為明顯的發(fā)展,各類法律、規(guī)章逐步建立,合同執(zhí)行情況也較以往時期有了較為明顯的改善,但我們還需清醒的認(rèn)識到,國內(nèi)的合同管理目前還處于初始階段,存在人情、習(xí)俗、慣例等等非正式契約化的操作情況。項目合同管理方面的法律、法規(guī)不夠完善;尤其是與涉外項目的操作過程中,還存在著較大的經(jīng)營風(fēng)險,沒有建立完善的項目合同管理體系。尤其是在工程項目的建筑過程中,其主體的行為必定會形成各個方面的社會關(guān)系,諸如政府建筑管理機關(guān)、項目法人單位(業(yè)主)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等。其中除了政府管理機關(guān)是依據(jù)法律、法規(guī)對工程建設(shè)主體行使行政監(jiān)督管理外,其他各方面社會關(guān)系卻是通過“合同”這一契約關(guān)系來完成的。工程建設(shè)活動的質(zhì)量、投資和進度都是在合同管理的調(diào)整、保護和制約下進行的。
結(jié)束語
合同管理作為工程項目管理的一個新興同時也是很重要的組成部分,它必須融合于整個建設(shè)工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目管理的目標(biāo),必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理與其它管理職能密切結(jié)合,共同構(gòu)成工程項目管理系統(tǒng)。合同確定工程項目的價格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必然是工程項目管理的核心。
參考文獻