序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)數(shù)字化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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1．1電子檔案的真實性問題

由于電子檔案與紙質(zhì)檔案載體性質(zhì)的不同，電子檔案可以刪減，可以不留痕跡地反復(fù)修改，不能通過字體和印章鑒別，導(dǎo)致無法辨別真?zhèn)?，使其不具有法律效力和依?jù)。

1．2電子檔案的安全性問題

電子檔案與紙質(zhì)檔案由于載體不同，容易被外界環(huán)境影響，消磁或者無法讀取；還容易被網(wǎng)絡(luò)黑客通過特殊程序截取或被計算機(jī)病毒入侵，使信息丟失。

1．3電子檔案對生存的技術(shù)環(huán)境過分依賴問題

企業(yè)的電子檔案形式多樣，有文檔、圖形、視頻、音頻等，而這些檔案無法直接閱讀，人和電子檔案之間有一道數(shù)字屏障，計算機(jī)成為必須工具。而計算機(jī)技術(shù)和軟件的更新速度極快，使電子檔案也同時需要不斷的更新才能被讀取和利用，導(dǎo)致電子檔案對計算機(jī)的依賴性極大，也極易丟失信息。

1．4電子檔案的增殖速度極快，存儲密度增高

企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中產(chǎn)生的電子檔案越來越多，而且組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜，每年都在成倍的增長，這就要求存儲的載體空間和密度不斷加大。自1957年硬盤誕生以來，存儲密度提高了5000萬倍。而存儲密度越高，導(dǎo)致安全問題就越多。

1．5檔案數(shù)字化對檔案人員也提出了更高的要求

做好檔案數(shù)字化工作要求企業(yè)的檔案管理人員不僅懂得紙質(zhì)檔案的整理、編研，還要能夠熟練地使用計算機(jī)、掃描儀、相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)軟件等，能夠熟練進(jìn)行計算機(jī)軟件和電子檔案更新、升級等后期維護(hù)工作。

2針對企業(yè)檔案數(shù)字化管理出現(xiàn)問題應(yīng)采取的措施

2．1企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字檔案的安全性管理

對歸檔電子文件做到全程管理，即對電子文件的形成、收集、歸檔以及電子檔案的保管、利用、統(tǒng)計、銷毀等實行全過程管理與監(jiān)控?？梢圆扇∩矸葑R別、權(quán)限控制、電子簽名等技術(shù)手段維護(hù)電子檔案的真實可靠性。

2．2企業(yè)要根據(jù)實際情況建立完整的電子檔案歸檔和保存制度

電子文件歸檔一式三份，一份封存保管，一份借閱使用，一份異地保存。歸檔的電子文件盡量轉(zhuǎn)換成通用格式，如不能轉(zhuǎn)換就在同一載體中同時保存其應(yīng)用軟件，以防止若干年后無法讀取。要選擇專門的檔案光盤，其壽命大于20年，合理安排存儲結(jié)構(gòu)，科學(xué)保存。每4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于10%，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2．3在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中要遵循規(guī)范性、安全性、真實性、效益性的原則

制定出符合本企業(yè)實際情況的、合理的、最優(yōu)化的檔案轉(zhuǎn)化方案。

2．4做好電子檔案的保存和維護(hù)工作，盡可能的延長使用壽命

以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，但是由于電子文件形成的時間短，缺乏實際存儲的經(jīng)驗，所以要求電子檔案的保存環(huán)境高于紙質(zhì)檔案，要恒溫、恒濕、防塵、防磁、防震、防光、防有害氣體。

2．5重要檔案還是要雙套制保存

有的大型企業(yè)有很多珍貴或機(jī)密的檔案，它們可能是有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，要雙套制保存。既有電子檔案也有紙制檔案，以防止電子檔案出意外導(dǎo)致無法挽回的損失。

2．6有條件的企業(yè)可根據(jù)具體情況開發(fā)專門的檔案管理系統(tǒng)

用專業(yè)檔案管理軟件收集、整理、編研電子檔案；把紙質(zhì)檔案數(shù)字化之后掛接到檔案管理數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)定期自動備份數(shù)據(jù)，防止丟失，全面實現(xiàn)計算機(jī)管理。

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doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046

[中圖分類號]F426.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0063-01

檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著重要作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會全面步入信息化時代，企業(yè)也對此予以高度重視，紛紛改變陳舊落后的管理經(jīng)營模式。電力企業(yè)想要贏得市場競爭的主動權(quán)，就必須重視改進(jìn)檔案管理模式。本文就如何做好電力企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。

1 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題概述

電力企業(yè)的檔案管理信息量極大，其中包括文字、圖像、聲音、影像等，涉及多個部門的方方面面，管理的內(nèi)容較為重要性。紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理模式。在這種陳舊落后的管理模式下，員工或單位的管理人員頻繁地借閱檔案，容易對檔案原件造成損害，影響檔案的長期保存，且檔案存放占用空間大，不利于企業(yè)管理人員的隨時閱覽。新形勢下，電力企業(yè)管理相關(guān)部門要足夠重視電力企業(yè)檔案的管理工作，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)，提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2 實現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性

電力企業(yè)檔案利用率越來越高，企業(yè)經(jīng)營者和管理人員對檔案的翻閱也越來越頻繁。電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善檔案管理工作，實現(xiàn)公文信息快速運轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

3 如何有效實現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理

3.1 提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識

數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進(jìn)行分類、存檔時容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實現(xiàn)資源共享，適應(yīng)節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時代的發(fā)展。

3.2 建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫

數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類，標(biāo)上“套”“冊”等分號，寫上相應(yīng)的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數(shù)據(jù)庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對錄入的時間及內(nèi)容進(jìn)行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時間數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)計整理，方便管理人員對信息進(jìn)行管理的同時，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。

3.3 做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數(shù)字化管理知識，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人可定期組織召開相關(guān)會議，使管理人員對數(shù)字化檔案管理認(rèn)識更深刻，認(rèn)識到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。

主要參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：

企業(yè)檔案；數(shù)字化管理

一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義

（一）有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用

在我國的很多企業(yè)中，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?，F(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。

（二）有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升

在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升，同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高企業(yè)整體管理水平。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)

要想加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M(jìn)行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作，又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，為計算機(jī)文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到資源共享的目的。

（二）建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫

一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機(jī)中去，這樣就能在計算機(jī)中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類，并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。

（三）全面落實檔案管理制度

長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視，員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，以實現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進(jìn)行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩(wěn)定。

（四）強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對檔案管理的重視程度

要想讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強(qiáng)檔案管理人員隊伍建設(shè)。要想盡可能地進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè)，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過加強(qiáng)工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進(jìn)其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門之間，加強(qiáng)部門關(guān)系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào)，對工作進(jìn)行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進(jìn)行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。

三、結(jié)束語

通過采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實檔案管理制度以及強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對檔案管理的重視程度，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]全桂英.探討事企業(yè)檔案數(shù)字化管理[J].管理學(xué)家,2012(2).

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更加便利的信息資源。對企業(yè)檔案采取數(shù)字化管理后，其首要特征在于更加便利的信息資源。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理要求利用計算機(jī)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)路設(shè)備等，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了更多的信息資源。對于這些信息資源的利用比較簡單。數(shù)字化程度的提高。和其他檔案管理方式相比，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，具備了標(biāo)準(zhǔn)化程度高的特征。因為檔案的數(shù)字化管理，要求該電子檔案要符合有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，同時還需要符合我國檔案管理的相關(guān)規(guī)范等。這使得檔案的數(shù)字化管理逐漸朝著規(guī)范化方向發(fā)展，檔案管理更加正規(guī)。大型網(wǎng)絡(luò)的運用。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，聯(lián)合利用各個網(wǎng)絡(luò)，為提取企業(yè)信息提供更有效、便捷的環(huán)境。大型網(wǎng)絡(luò)的運用，勢必會成為檔案數(shù)字化管理的主要特征。在企業(yè)檔案的數(shù)字化管理過程中，唯有改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍，才能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更有效的信息來源，才能夠確保所提取的數(shù)據(jù)資料的完整性與有效性。

加強(qiáng)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理的重要意義

對企業(yè)檔案加強(qiáng)數(shù)字化管理，能夠提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。社會的逐漸進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得龐大的企業(yè)檔案資料與傳統(tǒng)的辦公模式之間的矛盾更加激烈。以往企業(yè)采取的是粗放型檔案管理模式，通過增加辦公人員以及辦公費用等措施來解決問題。這樣直接導(dǎo)致企業(yè)管理成本的增加。而企業(yè)在管理檔案的過程中采取數(shù)字化管理模式，能夠節(jié)約更多的人力資源與物理資源，節(jié)省保管費用，降低管理成本。能夠?qū)崿F(xiàn)檔案辦公效率的提高。企業(yè)在檔案管理過程中，采取傳統(tǒng)的管理模式，只能調(diào)閱紙質(zhì)檔案資料后才能夠閱覽到檔案資料。在閱覽檔案時，可能會導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的磨損或遺失等，并不利于紙質(zhì)檔案的保管。而采取檔案數(shù)字化管理后，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了檔案的無紙化保管，同時還能夠提高檔案的閱覽效率。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理是企業(yè)管理的必然趨勢。信息時代的來領(lǐng)，使得企業(yè)在管理檔案的過程中，遵循與時俱進(jìn)的管理原則，促進(jìn)檔案資料的數(shù)字化管理，提高檔案的保管質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案資源的實際利用效率。這成為了企業(yè)管理的一個必然發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，利用計算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)通訊以及數(shù)字化技術(shù)等，促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。企業(yè)檔案數(shù)字化管理的具體應(yīng)用做好檔案資料匯集工作。我國各類企業(yè)對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過程中，首先需要做好檔案資料匯集工作，將更多的資料信息收集起來，以此應(yīng)對檔案管理系統(tǒng)的各種突發(fā)性事件，避免電子檔案系統(tǒng)發(fā)生問題后，企業(yè)信息來源的中斷，使得各種工作難以順利開展。企業(yè)進(jìn)行檔案資料匯集的工作中，應(yīng)靈活運用各種措施，大范圍收集更多的有關(guān)資料信息，并對所收集到的資料信息采取有效措施進(jìn)行保管和存放。唯有這樣才能夠為企業(yè)提供及時的信息幫助，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策提供信息支持。這是我國企業(yè)加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)制定全新的檔案管理方案與管理原則。企業(yè)在對檔案加強(qiáng)數(shù)字化管理的過程中，應(yīng)充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，制定全新的檔案管理方案、檔案管理原則，提高檔案工作效率以及現(xiàn)代化管理水平；搭建全新的檔案服務(wù)結(jié)構(gòu)以及檔案管理模式，充分開發(fā)企業(yè)各種信息資源；加強(qiáng)對檔案資料原件的保護(hù)和管理。全面提高檔案管理員的工作意識。企業(yè)在對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過程中，應(yīng)全面提高檔案管理員的數(shù)字化管理意識，提高工作效率。首先企業(yè)應(yīng)大力宣傳檔案的數(shù)字化管理模式，從而讓檔案管理員樹立數(shù)字化管理觀念。此外，檔案管理員則應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理能力，掌握計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使得他們能夠利用上述技術(shù)對檔案加強(qiáng)數(shù)字化管理，從而為企業(yè)額各個部門提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

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一、企業(yè)數(shù)字檔案管理中存在的問題

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。目前大部分中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，習(xí)慣于傳統(tǒng)工作，對檔案信息化的重要性認(rèn)識不足;在目前應(yīng)用水平不高的情況下，使用計算機(jī)是高投入、低產(chǎn)出，有的對實現(xiàn)檔案信息化能提高工作效率還持懷疑態(tài)度。資金投入不到位，使企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

2、數(shù)字化文件的制作規(guī)程和數(shù)字化文件歸檔制度不相匹配。電子文件的制作規(guī)程和電子文件歸檔制度不相匹配，從而導(dǎo)致檔案歸檔制度缺乏一定的約束力。在實際的應(yīng)用過程中，兩者的制作從事主體不相同，在沒有明確的規(guī)則之下，兩者的工作無法有效統(tǒng)一結(jié)合。

3、正式電子文件歸檔程序不夠完善。在相關(guān)程序設(shè)計的過程中，檔案管理方面的專業(yè)人員沒有參與其中，單純從軟件設(shè)計工作人員角度出發(fā)來進(jìn)行程序的設(shè)計，立足在一些基本表面的問題，考慮的范圍是相對局限，不夠周全。而由此設(shè)計出來的自動化辦公軟件，在一些現(xiàn)實問題上的解決措施有待改進(jìn)。

4、軟件落后、不適用和安全性差。一些企業(yè)推行“無紙化”辦公，設(shè)立OA平臺，把檔案的基本信息錄入電腦，通過搜索關(guān)鍵字查找所需文件。但由于企業(yè)的OA系統(tǒng)較適用于文書檔案或者更新滯后，對于科技檔案的查找并不便利，所以得不到充分利用，效果并不理想。當(dāng)前電腦病毒橫行，使得檔案信息的安全和保密受到威脅。

5、檔案管理人員素質(zhì)問題。數(shù)字化的檔案管理減少了工作人員的工作量，但對于其素質(zhì)技能的要求有所增加。在現(xiàn)實工作中，一些資質(zhì)較高的檔案管理人員在軟件應(yīng)用技能上有所欠缺，而一些年輕檔案管理人員，還無法把理論更好地結(jié)合于實際，對于工作的認(rèn)識不夠完善深入。

6、檔案部門自律機(jī)制缺乏。檔案部門的安全意識和保密意識不強(qiáng)，對網(wǎng)頁的信息缺少嚴(yán)格的審查和管理。缺乏相互的監(jiān)督機(jī)制，造成檔案信息外流。

7、數(shù)字化文件歸檔管理問題突出。當(dāng)前檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

二、企業(yè)數(shù)字化檔案管理問題解決措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深刻認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性，其目的在于提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理水平，應(yīng)認(rèn)識到建設(shè)一支檔案信息化人才隊伍是企業(yè)檔案自動化的客觀要求，同時，加大力度推廣檔案信息化建設(shè)，要求全體員工積極配合。樹立開放意識和創(chuàng)新意識，使得檔案管理有利于檔案信息的利用，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

2、完善電子文件的信息化管理，數(shù)字化檔案監(jiān)控嚴(yán)格化。首先，重視數(shù)字化檔案的形成監(jiān)控問題，在數(shù)字化檔案形成的階段，要確保電子文件的真實性和完整性，同時需要確保數(shù)字化檔案的方方面面都形成有效的監(jiān)控，以科學(xué)、完整、嚴(yán)密的制度來規(guī)范監(jiān)控過程，保證監(jiān)控的效果。

3、建立完善的數(shù)字化檔案安全管理制度。因要盡可能多地開發(fā)檔案信息，以便提供利用，達(dá)到檔案信息利用功能的最大化。實現(xiàn)檔案信息資源共享的核心是建立完善的安全管理制度和針對數(shù)字化檔案的一整套嚴(yán)格的安全措施，從每一個環(huán)節(jié)解決信息失真的隱患。

4、健全與檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)和軟件，為檔案信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。為了保證用戶能高效、快捷、簡易地獲取檔案數(shù)據(jù)庫中的信息，要使檔案數(shù)據(jù)庫中信息存儲與呈現(xiàn)必須實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，避免檔案信息資源的重復(fù)、利用率低等問題，為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。同時，檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、軟件程序、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程，才能建立起上下成線、縱橫成網(wǎng)、信息資源高度共享的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)。要盡快制定出既符合檔案信息化規(guī)律，又適用于實際的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，推廣相應(yīng)軟件。實現(xiàn)檔案信息資源的互聯(lián)互通，從而穩(wěn)定推進(jìn)我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

5、培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案信息化建設(shè)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，能對相關(guān)軟件及自動化辦公系統(tǒng)熟練應(yīng)用，全面了解和自覺執(zhí)行檔案信息管理方面的法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。因此，提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)仍然是重要要求，一方面需要有針對性地對工作人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)化的培訓(xùn)，另一方面需要提高相關(guān)工作人員的工作責(zé)任心，同時結(jié)合兩者，才能讓整個工作更加有效，有價值。

6、提高電子文件安全性和可識別性。檔案信息對于企業(yè)的發(fā)展來說有著重要的價值和意義，很多甚至都是絕密文件，一旦泄露，后果不堪設(shè)想。因此，提高電子文件的安全性和可識別性有著現(xiàn)實的意義，我們需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要從源頭開始抓起，形成嚴(yán)格的管理制度以及采取有效的技術(shù)措施，在每個環(huán)節(jié)都把每一項責(zé)任落實到個人，確保權(quán)責(zé)明確，采取嚴(yán)格有效的保密措施，增加安全性。

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二、企業(yè)榮譽(yù)檔案數(shù)字化的重要性和必要性

企業(yè)榮譽(yù)檔案是指企業(yè)在社會各項活動中獲得的由各級機(jī)關(guān)、組織、社會團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價值的榮譽(yù)實物。榮譽(yù)檔案以其歷史的真實性、原始性、直觀性、生動性、形式多樣性、一定宣傳性和藝術(shù)觀賞性等特點，真實地反映了企業(yè)開拓創(chuàng)新的光輝歷程和輝煌成就。我們通過企業(yè)榮譽(yù)檔案可以更好地了解這個企業(yè)，可以編寫先進(jìn)人物事跡宣傳冊。企業(yè)先進(jìn)人物是最典型、最能代表企業(yè)精神和價值觀的，是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表，這些無形資產(chǎn)有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念，提升企業(yè)的形象，增加企業(yè)的文化附加值，推動企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程。榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理，使榮譽(yù)檔案盡早進(jìn)入“信息化高速路”，實現(xiàn)辦公自動化、檔案管理數(shù)字化、信息利用網(wǎng)絡(luò)化。對榮譽(yù)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)可增強(qiáng)檔案事業(yè)的活力，為實現(xiàn)檔案資源的充分利用提供方便、快捷的服務(wù)。

三、榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理的基本要求

1.基本原則榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2.數(shù)字化對象的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。(1)符合國家法律法規(guī)的原則。榮譽(yù)檔案的數(shù)字化必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。(2)價值性原則。屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。3.榮譽(yù)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)榮譽(yù)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

四、榮譽(yù)檔案數(shù)字化勢在必行

1.實物榮譽(yù)檔案儲存的弊端榮譽(yù)檔案大多為實體檔案，包括獎杯、獎狀、獎牌、錦旗、牌匾、證書等。隨著時間的推移，榮譽(yù)檔案越來越多，既不便于保管，也給檔案庫房容量增加壓力。隨著企業(yè)對外宣傳力度的加大，單位或部門借查閱榮譽(yù)檔案的越來越多，提供實物及現(xiàn)場拍攝既浪費時間，又增加了檔案工作人員的勞動強(qiáng)度。2.榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(1)依據(jù)不同載體分類，便于管理。按照不同的載體和時間順序分門別類編目，使榮譽(yù)檔案一目了然。(2)查詢速度快。將榮譽(yù)檔案信息存儲于檔案數(shù)據(jù)庫中，檢索非常方便，通過檔案管理軟件，只需輕點鼠標(biāo)，就可以找到所需的榮譽(yù)檔案。(3)網(wǎng)絡(luò)傳輸快。利用者無需到檔案室，通過OA辦公系統(tǒng)，發(fā)郵箱就可直接拷貝和下載所需榮譽(yù)檔案。(4)成像快。用照片形式呈現(xiàn)實物檔案，提供榮譽(yù)照片檔案，可以直接傳遞或輸出，充分實現(xiàn)檔案資源共享。(5)保存更加環(huán)保、安全和方便。榮譽(yù)檔案是以金屬、木材、塑料、布和紙質(zhì)等材料為載體，對環(huán)境要求高，其耐久性差，無論是獎旗、獎杯、獎牌、獎狀還是牌匾，均會隨著時間的推移出現(xiàn)褪色、生銹、發(fā)黃、字跡模糊等現(xiàn)象，從而影響榮譽(yù)檔案的再次利用。榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理，使得榮譽(yù)檔案的載體發(fā)生變化，變成以硬盤、光盤和數(shù)據(jù)庫等不同形式載體存儲。這些載體不僅容量大、占用空間小、存儲方便，而且保存與復(fù)制便捷，隨著時間的推移也不會出現(xiàn)發(fā)黃、生銹和褪色等問題。傳統(tǒng)的榮譽(yù)檔案實體管理方法造成檔案利用率較低，只有實現(xiàn)榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理才能有效提高榮譽(yù)檔案的利用率，解決重復(fù)查閱、拍照帶來的不必要的無謂勞動。

五、榮譽(yù)檔案數(shù)字化的工作流程

(一)實物榮譽(yù)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)

字檔案的方法和步驟1.方法運用相應(yīng)的設(shè)備如數(shù)碼相機(jī)、高拍儀、掃描儀等對不同載體的榮譽(yù)檔案逐件進(jìn)行處理、加工，使其轉(zhuǎn)換為電子文檔，并按照電子文檔的歸檔要求進(jìn)行整理、編號、錄入和掛接工作。2.具體步驟(1)用數(shù)碼相機(jī)將榮譽(yù)檔案一一拍照。在拍攝中為避免載體反光和出現(xiàn)陰影，最好在自然光下用散射光拍攝，用長焦距鏡頭拍攝可減少透視和變形，用定焦鏡頭拍攝可提高品質(zhì)。適度的曝光能表現(xiàn)好質(zhì)感、還原好載體的顏色。(2)將拍攝好的榮譽(yù)檔案照片導(dǎo)入計算機(jī)，數(shù)碼記憶棒是個移動盤，只有把存放在移動硬盤里的照片拷貝到計算機(jī)上，才能進(jìn)行編輯。(3)用圖片處理軟件ACDS或PS對照片進(jìn)行亮度、色階、飽和度、對比度、裁剪等調(diào)整編輯工作，使照片清晰、主題突出、畫質(zhì)好。(4)照片最好用源文件格式(RAW)，即無損格式，但一般常用TIFF或JPG格式。無損格式的照片雖然大，但可以保證畫質(zhì)，縮放不損害原始面貌，又可任意轉(zhuǎn)換其他格式保存。(5)按照統(tǒng)一規(guī)格格式，把處理編輯好的照片原件掛接到檔案管理軟件上，以備隨時為利用者提供利用。

(二)電子榮譽(yù)檔案的存放方法

為了提高電子榮譽(yù)檔案的查閱速度，依照國家、省市檔案局的歸檔要求，本單位根據(jù)實際情況，按組織機(jī)構(gòu)或年代進(jìn)行歸檔。1.建立電子榮譽(yù)檔案圖片庫獨立存放即把榮譽(yù)檔案圖片集中放在一個庫內(nèi)，每張照片獨立存在。每張照片標(biāo)注年、月、日，按不同載體分類存放。此方法是最直接也是最簡單的方法。2.存儲在公司專用檔案服務(wù)器上通過檔案管理軟件，利用者可調(diào)用掛接在專用檔案服務(wù)器上的電子榮譽(yù)檔案。實現(xiàn)了虛擬檔案庫的查詢、調(diào)閱和下載的提供利用工作。3.以幻燈片的形式存放此方法圖文并茂易于觀賞，是單位對外宣傳本單位榮譽(yù)史的好方法。要按照組織機(jī)構(gòu)、年代順序，充分體現(xiàn)單位的輝煌歷史。

六、榮譽(yù)檔案數(shù)字化管理中應(yīng)注意的事項

1.電子榮譽(yù)檔案與實體榮譽(yù)檔案要一一對應(yīng)電子榮譽(yù)檔案與實體榮譽(yù)檔案應(yīng)該按照不同載體(如獎狀、獎旗、獎杯、牌匾等)分柜、分層管理，必須做到實體榮譽(yù)檔案與電子榮譽(yù)檔案一一對應(yīng)，統(tǒng)一編號。這樣便于日常的存放和管理。2.電子榮譽(yù)檔案要多套保管為方便工作，在日常辦公的計算機(jī)上保存一套。永久保存在檔案專用服務(wù)器上一套，根據(jù)歸檔時間，可按照時間段將電子榮譽(yù)檔案刻錄成光盤保存一套，再備份一套在移動硬盤上。只有這樣才能保證電子榮譽(yù)檔案的信息安全。光盤最好存放在防磁柜里，以免數(shù)據(jù)丟失。如果沒有防磁柜，電子檔案存儲載體的保管要盡量滿足以下三點要求：一是溫濕度要求，庫房溫度應(yīng)在17-20℃，庫房濕度應(yīng)在35%-45%。二是歸檔的光盤要做好防重寫處理，裝袋并標(biāo)注內(nèi)容及時間，避免擦傷、觸摸、涂抹和再刻錄。三是光盤應(yīng)直立存放，避免擠壓，存放的裝具應(yīng)防光、防塵、防磁、防有害氣體。光盤每3年進(jìn)行一次機(jī)讀檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。3.搭建提供利用平臺，實現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新一是改變以往重管理輕服務(wù)的管理模式，及時掌握各部門的獲獎信息，充分利用榮譽(yù)檔案資源，多角度、多層次拓展服務(wù)領(lǐng)域，為單位各項工作服務(wù)。二是主動服務(wù)，變被動接收各部門榮譽(yù)檔案為主動上門接收，時刻關(guān)注局域網(wǎng)信息，隨時收集榮譽(yù)檔案材料，為檔案利用者提供圖、文、音一體化的信息服務(wù)。三是深入各基層部門了解他們對榮譽(yù)檔案的信息需求，利用信息技術(shù)拓展建立榮譽(yù)管理系統(tǒng)，搭建開放互動的管理平臺，實現(xiàn)榮譽(yù)建設(shè)的動態(tài)管理。推進(jìn)榮譽(yù)建設(shè)持續(xù)改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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1、前言知識經(jīng)濟(jì)的到來在廣泛影響人們物質(zhì)文化生活的同時，也引發(fā)了人們對于企業(yè)經(jīng)營管理的思考，引起了企業(yè)競爭行為和態(tài)勢的革命性變化。在經(jīng)濟(jì)全球化、知識普及化的今天，知識管理成為提高企業(yè)核心競爭力及可持續(xù)發(fā)展力的關(guān)鍵。面對著無限的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)管理者只有充分的利用知識來武裝自己才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，使企業(yè)科學(xué)管理之樹常青。那么，如何實現(xiàn)企業(yè)管理的全面知識化從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力使之利于不敗之林，首要目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的數(shù)字化。這是由于企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)的最真實的寫照。它便于企業(yè)各方面的利用，為企業(yè)的各類活動提供檔案服務(wù)，是企業(yè)維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益和再現(xiàn)歷史面貌的重要依據(jù)。論文格式，知識管理。企業(yè)經(jīng)營管理者及員工通過檔案展開對企業(yè)經(jīng)營文化、歷史的追憶和回顧，在追古意今的思緒中明確企業(yè)的發(fā)展方向，制定企業(yè)的改革政策，為員工及企業(yè)提供了前進(jìn)的動力。企業(yè)檔案是企業(yè)豐富知識資源的象征，是一種無形的資產(chǎn)，因此實現(xiàn)企業(yè)管理的知識化首要任務(wù)即是對企業(yè)檔案的全面管理。

2、企業(yè)檔案管理的數(shù)字化趨勢信息化的社會決定了高科技的廣泛應(yīng)用與快速發(fā)展。這種應(yīng)用同樣體現(xiàn)在企業(yè)檔案管理中。它們多樣化、復(fù)雜化、細(xì)致化、信息化的管理流程決定了高科技手段的廣泛應(yīng)用和全面數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。在眾多檔案中快速查詢到需要的內(nèi)容，對檔案進(jìn)行年代的編排與錄入，檔案的全面分類管理、檔案的借還、歸檔、檔案的查詢及共享管理均需要數(shù)字化的檔案管理方式。論文格式，知識管理。同時，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營方式的自動化、智能化也給企業(yè)檔案管理的數(shù)字化帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的數(shù)字化有利于企業(yè)提高檔案管理效率，降低管理成本，促進(jìn)信息資源的共享與流通，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。因此，便捷、高效、有序、統(tǒng)一的自動化、共享化管理是企業(yè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的趨勢。

3、企業(yè)知識管理概述企業(yè)知識管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)知識的價值，為此知識管理必須力圖將最恰當(dāng)?shù)闹R在最恰當(dāng)?shù)臅r間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜耍员闶顾麄冏龀鲎詈玫臎Q策。因此企業(yè)知識管理對檔案管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理有著科學(xué)的導(dǎo)向作用。論文格式，知識管理。知識管理對企業(yè)信息、資訊進(jìn)行全面的收集、科學(xué)的加工和充分的運用，并通過促進(jìn)知識的共享、創(chuàng)新來實現(xiàn)知識的增殖，從而達(dá)到企業(yè)全面升華的目的。市場分析、經(jīng)營戰(zhàn)略等特有的經(jīng)驗和成熟的方法需要知識的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，進(jìn)而優(yōu)化為全面的企業(yè)知識體系，成為企業(yè)最薄厚悠遠(yuǎn)的戰(zhàn)略資源。

4、知識管理對檔案管理的要求知識管理是目標(biāo)，檔案管理是手段，因此，知識管理對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營理念、管理方式、業(yè)務(wù)流程、營銷體系、人力資源管理、信系管理等方面的不同程度的要求決定著企業(yè)檔案管理的轉(zhuǎn)變方式。論文格式，知識管理。即從注重檔案實體管理轉(zhuǎn)向注重檔案內(nèi)容即知識的管理，強(qiáng)化對檔案知識的開發(fā)利用，實施智能化、科技化、一體化的檔案管理服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)檔案知識的資源共享。這種角色的轉(zhuǎn)變，要求檔案管理人員應(yīng)將工作重心向信息、知識的綜合管理轉(zhuǎn)變，而非對文檔、案件的具體管理，是一種由表及里、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由機(jī)械到自動化的管理轉(zhuǎn)變，為企業(yè)管理全面數(shù)字化，高質(zhì)量的提供信息資源提供了必要保證。

5、企業(yè)檔案管理與知識管理功能的結(jié)合企業(yè)檔案管理與知識管理的結(jié)合主要包括：采集與轉(zhuǎn)換、挖掘與發(fā)現(xiàn)、分類與建模、反饋與推薦等。采集與轉(zhuǎn)換從檔案中采集各類數(shù)字信息，并按知識管理的要求對信息進(jìn)行加工處理，這包括信息整理、格式轉(zhuǎn)換、信息錄入、信息集成等環(huán)節(jié)。經(jīng)過這些環(huán)節(jié)的加工從而實現(xiàn)檔案管理數(shù)字信息向知識管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。挖掘與發(fā)現(xiàn)則通過建立檔案信息資源體系，數(shù)據(jù)庫和相關(guān)鏈接實現(xiàn)信息資源的編輯、集成、存儲與修改。同時將原始數(shù)據(jù)和信息作統(tǒng)一分析并總結(jié)出隱含的規(guī)律，挖掘出知識的聯(lián)系。分類與建模中的分類通常按照數(shù)字檔案分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建分類體系，形成資源分類庫，從而為知識管理服務(wù)提供便捷、高效、自動化的分類方式及有序的信息基礎(chǔ)。建模則是在用戶信息獲取、描述和反饋的基礎(chǔ)上，進(jìn)行需求分析，建立用戶需求偏好模型。論文格式，知識管理。分類與建模更好的實現(xiàn)了數(shù)字檔案信息向知識管理服務(wù)的切實轉(zhuǎn)變，為其提供了規(guī)范、科學(xué)的模型和算法支持，具有很好的導(dǎo)向作用。反饋與推薦從前者所得的用戶的需求分析、操作記錄、對系統(tǒng)的建議及反饋入手，進(jìn)行用戶信息的編輯與量化，為用戶需求模型的優(yōu)化及整改提供反饋與支持。論文格式，知識管理。同時，針對用戶的習(xí)慣性需求還可向用戶推薦適合自身的知識系統(tǒng)。

6、結(jié)語為適應(yīng)未來的競爭環(huán)境，企業(yè)必須加快實施檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)檔案信息管理與知識管理的結(jié)合，提高檔案管理的效率，豐富檔案管理的資源配置，使之向高科技、規(guī)范化、科學(xué)化、自動化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式邁進(jìn)。只有這樣才能實現(xiàn)檔案資源、知識信息的全面共享，使企業(yè)經(jīng)久不衰，常勝、常青。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]劉水.數(shù)字檔案答理中的知識發(fā)現(xiàn)與知識服務(wù)[J].檔案學(xué)研究,2009(4):23-24.

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煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理工作與我國近些年來計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。數(shù)字化的檔案管理，顧名思義，是企業(yè)可以通過運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)的方式將不同的信息資源以數(shù)字化的存儲方式有機(jī)地結(jié)合起來，以此形成一種新的檔案信息形態(tài)，最終可以達(dá)到快速查看、使用信息檔案資源，并且還能實現(xiàn)信息資源共享的目的。

1.這是現(xiàn)代煤炭企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化、自動化的要求

在現(xiàn)代的煤炭企業(yè)中，需要改變以往落后的紙質(zhì)檔案，人工管理檔案的模式，必須順應(yīng)時代的發(fā)展，實行數(shù)字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為中心，運用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，最終實現(xiàn)數(shù)字化煤炭企業(yè)的檔案管理工作的目標(biāo)。

2.有利于提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理模式，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，煤炭企業(yè)也應(yīng)該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式，不再使用過多的辦公人員以及紙質(zhì)的檔案管理模式，大大地縮減企業(yè)在檔案管理方面的成本，降低煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。通過數(shù)字化的檔案管理模式，也節(jié)省了檔案管理工作的占地空間，使煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有了明顯的提高。

3.有利于提高煤炭企業(yè)的辦公效率

煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理模式，有利于提高企業(yè)的辦公效益。因為煤炭企業(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，要管理的對象較多，不僅有對在職員工、離職員工等等對象信息的管理，還有對已發(fā)生工作調(diào)動的員工信息進(jìn)行管理，如果還按照以往紙質(zhì)記載的檔案信息、紙質(zhì)檔案，人工管理的模式是很難馬上統(tǒng)計、查找相關(guān)信息的，但是通過實行數(shù)字化的檔案管理，能夠使資料盡快入檔，很快查詢出相關(guān)資料，從而可以大大提高煤炭企業(yè)辦公人員的工作效率，降低辦公人員的工作強(qiáng)度。

4.有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息

在煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式中，通過紙質(zhì)的檔案，通過辦公人員的管理工作，將檔案進(jìn)行分門別類，按照一定的順序整理，這樣做只能使煤炭企業(yè)的檔案可以得到安全的保存，而在查找檔案室時只能查到單個的檔案信息，很難找到與之相關(guān)的檔案信息。但是，煤炭企業(yè)在實行數(shù)字化的檔案管理模式后，辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲在計算機(jī)硬盤上，可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關(guān)的檔案信息，有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息，方便查找者研究檔案信息，滿足了查找者對信息的需求。

二、煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理模式的劣勢

我國煤炭企業(yè)實行數(shù)字化管理工作中也有劣勢，這主要是因為我國現(xiàn)階段的生產(chǎn)力水平較低，科學(xué)技術(shù)還比較落后，從而使煤炭企業(yè)的數(shù)字化管理工作存在著比較多的不足之處。

1.不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性

煤炭企業(yè)在實行數(shù)字化的檔案管理工作中，會利用計算機(jī)技術(shù)，使用電子文件保存檔案信息，雖然使用的電子文件比較容易操作，并且在查找文件時方便快捷，而且用電子文件存儲檔案信息所占用的空間也很小。但是，使用電子文件存儲檔案信息并不是十全十美的，不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性。因為，電子文件是采用電子編碼技術(shù)而制作出來的，可以對其隨意地編輯修改，而且也不會留下編輯修改后的痕跡，這使數(shù)字化的檔案管理存在著不安全的因素。

2.存儲檔案的電子文件易受載體影響，可能出現(xiàn)不能讀取信息的問題

隨著計算機(jī)不斷的更新?lián)Q代，其中比較早期的電子文件可能會在更加先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)中，出現(xiàn)不能讀取檔案信息的問題，最終會造成數(shù)據(jù)的丟失，而且可能會出現(xiàn)病毒侵害電子文件的情況，使電子文件很難長期保存。這主要是因為電子文件比較依賴計算機(jī)的軟硬件設(shè)備。

3.煤炭企業(yè)各個部門的辦公自動化與檔案管理系統(tǒng)的兼容性差

當(dāng)前，我國的煤炭企業(yè)各個部門應(yīng)用軟件各不相同，每個部門按照自己的特點設(shè)計開發(fā)并使用不同于其他部門的軟件，使與數(shù)字化的檔案管理兼容性差，無法將各個部門的檔案文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，增大了對電子文檔的歸檔難度，使煤炭企業(yè)的管理水平難以提高。

4.數(shù)字化的檔案管理工作的利用率較低

煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理利用率較低，沒有認(rèn)識到數(shù)字化檔案管理的強(qiáng)大作用?，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)還沒有改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，依然主要使用老舊的檔案管理方式，使電子檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。

三、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理中的現(xiàn)狀以及存在的問題

1.煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足

煤炭企業(yè)要想更好地開展數(shù)字化管理工作，就必須建設(shè)充足先進(jìn)的硬件設(shè)備。但是我國目前的煤炭企業(yè)發(fā)展能力、速度參差不齊，沒有足夠的經(jīng)濟(jì)能力以及其他原因的束縛，不能建設(shè)充足先進(jìn)的硬件設(shè)備，以至于我國的煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理的能力較低。例如，在一些發(fā)展年代較久的煤炭企業(yè)，這些企業(yè)中的管理層思想比較老舊，很難接受信息化發(fā)展而帶來新鮮的事物。因此，這些煤炭企業(yè)使用的計算機(jī)并沒有隨著時代的發(fā)展而進(jìn)行更新?lián)Q代，仍然使用老式的計算機(jī)來進(jìn)行煤炭企業(yè)的檔案管理，這些老式的計算機(jī)與現(xiàn)代先進(jìn)的計算機(jī)之間有著巨大的差距，運行速度比較慢，而且有時還會出現(xiàn)死機(jī)的情況等等，這給煤炭企業(yè)的檔案工作帶來諸多不便；還有一些煤炭企業(yè)主要是由于經(jīng)費嚴(yán)重不足的問題，沒有經(jīng)費去購進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，有的甚至連一些最基本的實施數(shù)字化檔案管理工作的部件都沒有配備，像是掃描儀、計算機(jī)等，這是完全沒有達(dá)到現(xiàn)代煤炭企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案工作基本要求的；另外，也有一些已經(jīng)配備了先進(jìn)計算機(jī)和掃描儀等數(shù)字化管理檔案工作的配件，但是這些煤炭企業(yè)中也存在著網(wǎng)絡(luò)安全、機(jī)房建設(shè)的安全問題，這些問題并沒有得到很好地解決，嚴(yán)重影響了煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足的例子，這些事例告訴我們必須要加快建設(shè)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備。這是實現(xiàn)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式的前提準(zhǔn)備。

2.煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理不夠重視

雖然，最近幾年，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域的企業(yè)開始逐漸認(rèn)識到實行數(shù)字化檔案管理的重要性。煤炭企業(yè)也不例外。但是，煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理認(rèn)識仍然較淺，因此數(shù)字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業(yè)歸根到底主要是以生產(chǎn)為主要任務(wù)，以盈利為企業(yè)主要目的，煤炭企業(yè)主要注重的還是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此會出現(xiàn)煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象。

3.煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，檔案收集效率比較低

在煤炭企業(yè)中，有多個不同的部門沒有設(shè)置自己部門專門的檔案管理人員，仍然是多個部門共用一個或幾個檔案管理人員，這使檔案管理人員的職責(zé)并不明確，不能對檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)考核。正是因為煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，沒有對檔案管理人員的職責(zé)做出明確的規(guī)定，使煤炭企業(yè)的檔案收集效率較低，使檔案管理工作進(jìn)展的不順利。

4.檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)不高

因為煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視，使企業(yè)在挑選數(shù)字化檔案管理工作的檔案管理人員時要求較低，檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)較低，難免會在開展數(shù)字化檔案管理工作時，出現(xiàn)失誤，但是這卻會給企業(yè)帶去不小的危害，甚至?xí)p失到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，這是十分不利于煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理工作的。

四、完善煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的對策

1.煤炭企業(yè)加大對數(shù)字化檔案管理的資金的投入

煤炭企業(yè)要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備，投入較多的資金改善數(shù)字化檔案管理的環(huán)境，將落后的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行及時維修，如果不能提高舊設(shè)備的性能就要更換這些老舊的機(jī)器設(shè)備，購進(jìn)一批先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，以滿足對數(shù)字化檔案管理的需要。

2.規(guī)范對數(shù)字化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)

煤炭企業(yè)為了實行數(shù)字化的檔案管理工作時更加順利，就應(yīng)該規(guī)范數(shù)字化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，制定出一整套科學(xué)有效地統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是在現(xiàn)階段，我國的煤炭企業(yè)還沒有制定出這一完整的標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著我國煤炭企業(yè)數(shù)字化的檔案管理的不斷完善和發(fā)展，制定出對數(shù)字化檔案管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)指日可待。在這項標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該有利用計算機(jī)實行數(shù)字化檔案管理工作時明確規(guī)范的操作過程以及操作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定檔案的類型、存儲方式、檢索途徑等等內(nèi)容，使對數(shù)字化檔案管理工作種種方面的標(biāo)準(zhǔn)都有一個明確具體的規(guī)定，讓這套標(biāo)準(zhǔn)能夠真正科學(xué)有效地實行，最終達(dá)到煤炭企業(yè)順利實行數(shù)字化檔案管理的目標(biāo)。

3.煤炭企業(yè)要進(jìn)一步提高數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)水平

完善煤炭企業(yè)的檔案管理數(shù)字化就需要進(jìn)一步提高其基礎(chǔ)建設(shè)水平，將涉及其中的各個環(huán)節(jié)中的常見設(shè)備，例如，計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等等，增加這些設(shè)備的數(shù)量，并且還要提高設(shè)備的質(zhì)量，使之均完善到位。另外，煤炭企業(yè)還應(yīng)信息資源的共享，注重對數(shù)字化檔案管理工作中應(yīng)用到的甚至以后會應(yīng)用到的多種相關(guān)軟件進(jìn)行推廣，開發(fā)使用安全性更高、技術(shù)更好的軟件，建立起更加完善的公共信息平臺，共享信息資源，使數(shù)字化檔案管理中的數(shù)據(jù)庫更加全面、高效的運行。

4.要加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全建設(shè)

煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對數(shù)字化檔案的安全建設(shè)，運用先進(jìn)的技術(shù)方法，保證好數(shù)字化檔案信息的安全性。并且不要在計算機(jī)上放置機(jī)密性較高的文件，以免被盜取，發(fā)生不可挽回的損失。另外，還應(yīng)根據(jù)使用者的身份設(shè)置使用計算機(jī)時相應(yīng)的權(quán)限等等。

5.要加強(qiáng)對檔案人員的管理檔案工作方面的技術(shù)培訓(xùn)

煤炭企業(yè)在招聘數(shù)字化檔案管理工作人員時，應(yīng)該提高對檔案管理人員的要求，對檔案管理人員不僅應(yīng)有與時俱進(jìn)的意識，使檔案管理人員能夠不斷更新思想，與時代接軌，不斷學(xué)習(xí)新的事物，另外檔案管理人員還應(yīng)具備創(chuàng)新意識，懂得運用新的方式方法，更加科學(xué)有效地實行數(shù)字化的檔案管理工作。其次最重要的一點是，檔案管理人員應(yīng)該懂得掌握專業(yè)的理論知識與技術(shù)，使檔案管理人員在工作中盡量少出錯，甚至不出錯，以此提高數(shù)字化檔案管理工作的效率。煤炭企業(yè)還要對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使他們能更好地發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢，使煤炭企業(yè)實行得數(shù)字化檔案管理工作能夠更加完善。另外，煤炭企業(yè)應(yīng)招入維護(hù)企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)安全的高素質(zhì)的專業(yè)人才，保證煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的安全性。

篇（9）

二、供電企業(yè)如何做好檔案數(shù)字化管理

針對上述的供電企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的原因可知，供電企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理對于供電企業(yè)在未來的發(fā)展來說，是十分有利的，下面將論述供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何做好檔案數(shù)字化管理。

1.電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)要想在電力企業(yè)中做好檔案數(shù)字化管理工作，應(yīng)當(dāng)要求電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，這是檔案數(shù)字化管理模式在電力企業(yè)得以實施運用的前提。電力企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是一個長期的過程，必須要電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，為實現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造條件，這樣才能使檔案數(shù)字化建設(shè)能夠在電力企業(yè)中得以有效的實施。那么作為電力企業(yè)中的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)如何重視檔案數(shù)字化建設(shè)呢？首先，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案管理團(tuán)隊建設(shè)。作為電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人，要想加快企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)，首先應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案管理團(tuán)隊建設(shè)，即配備專業(yè)的檔案管理人員，提高企業(yè)檔案管理水平，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理。除了聘請專業(yè)的檔案管理人員外，還應(yīng)當(dāng)注重對企業(yè)原有檔案管理人員水平的提升，定期對電力企業(yè)中的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)各個部門之間關(guān)系，促使各個部門協(xié)助檔案部門進(jìn)行各項管理工作。除了應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的檔案管理人員外，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)檔案部門與各個部門之間的關(guān)系，要求各個部門支持檔案部門的工作，加快企業(yè)實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的步伐。

2.建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫除了電力企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視檔案數(shù)字化建設(shè)外，還應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫，這也是加快電力企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理重要的一步。那么應(yīng)當(dāng)如何建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)呢？首先，應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。要想建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將電力企業(yè)中檔案類別，檔案分號，檔案名稱等登入電腦中，建立一整套完整的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。這樣不僅有利于電力企業(yè)員工及時的查詢相關(guān)的檔案資料，還有利于對電力企業(yè)中檔案的管理。其次，應(yīng)當(dāng)建立電力企業(yè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。除了應(yīng)當(dāng)建立一個電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫外，還應(yīng)當(dāng)建立一個電力企業(yè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。即把電力企業(yè)中各個新的信息，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭@個檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫中。這樣不僅有利于電力企業(yè)中的管理人員及時查詢最新的檔案數(shù)據(jù)信息，還能夠給予電力企業(yè)檔案管理人員充足的時間將各個檔案信息準(zhǔn)確的分類到各個檔案庫分類中。

3.提高電力企業(yè)全體員工的檔案數(shù)字化管理意識除了上述的兩點外，提高電力企業(yè)全體員工的檔案數(shù)字化管理意識，也是十分重要的，這也是加快電力企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理非常重要的一步。那么應(yīng)當(dāng)如何提高供電企業(yè)全體員工的檔案數(shù)字化管理意識呢？首先，作為電力企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)以身作則，提高自我的數(shù)字化管理意識，管理人員應(yīng)當(dāng)意識到促使企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)對與企業(yè)管理水平的提高以及未來的發(fā)展來說，是十分重要的。只有電力企業(yè)管理人員有了這個意識，電力企業(yè)中其他的員工才能夠參照這個標(biāo)準(zhǔn)要求自己，提高自我的檔案數(shù)字化管理意識。其次，作為電力企業(yè)中的員工，應(yīng)當(dāng)提升自我要求，提高自己檔案數(shù)字化管理的意識。意識到促使電力企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，不僅需要企業(yè)的推進(jìn)，同時也需要員工有檔案數(shù)字化管理的意識，明確企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，員工應(yīng)當(dāng)具備怎樣的專業(yè)素質(zhì)，不斷的提升自我專業(yè)水平，不斷的充實自己。只有這樣才能夠促使供電企業(yè)逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，并且促使供電企業(yè)提高自身檔案數(shù)字化管理水平，在未來激烈的社會競爭中不斷的突破，長期據(jù)于不敗之地，進(jìn)而獲得更快更好的發(fā)展。

篇（10）

當(dāng)今社會是數(shù)字化的社會，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與計算機(jī)應(yīng)用的普及，數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，越來越多的施工單位也逐漸融入了這一新興技術(shù)來提高自身的競爭力。尤其在大型土建施工單位，該技術(shù)的應(yīng)用日趨成熟。國務(wù)院的【2015】40號文件《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》中也明確指出:到2018年，互聯(lián)網(wǎng)將成為提供公共服務(wù)的重要手段，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)協(xié)同互動的發(fā)展格局基本形成;到2025年，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化的生態(tài)體系基本完善，成為經(jīng)濟(jì)社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動力量。

1數(shù)字化管理的必要性

當(dāng)前國內(nèi)建筑行業(yè)，競爭日趨激烈，而由于工程量清單報價本身存在的各種競爭性與風(fēng)險性，使得施工單位在投標(biāo)過程中往往選擇以較低的利潤點來提高中標(biāo)的概率。這使得在項目管理的過程中稍有疏忽，便會使成本大大提高。在這種既要保證質(zhì)量又要尋求效益的嚴(yán)峻情況下，數(shù)字化管理的潛在作用就顯而易見了。由于在酒店、住宅等裝飾裝修項目上，會較多地涉及到人工和材料，稍有不慎就會造成不必要的人工損耗和材料浪費。因此，裝飾裝修施工企業(yè)采用基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型對項目的全過程控制進(jìn)行數(shù)字化管理，達(dá)到資源的優(yōu)化配置，減少風(fēng)險，降低成本，增加效益的方式就顯得尤為重要。通過對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與分析，使整個項目的信息有一個更高效、透明的平臺，這樣不僅提高了各崗位基層員工的工作效率，也保證了中層管理人員的信息準(zhǔn)確，同時避免了高層管理人員的決策失誤。

2數(shù)字化管理的優(yōu)勢

數(shù)字化管理的實施，實現(xiàn)了經(jīng)營核算、技術(shù)方案、現(xiàn)場施工的具體負(fù)責(zé)人員積極協(xié)作與及時溝通，使各部門成為一個有機(jī)整體。在現(xiàn)場管理的過程中，及時發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺及時反饋給技術(shù)人員，從而及時提供變動的計劃與技術(shù)方案，避免反復(fù)運輸購買，使勞務(wù)與資金能夠得到高效利用;通過施工組織設(shè)計的及時改進(jìn)，可以減少二次搬運、保管費等，這既節(jié)省了外運垃圾，又減少了采購費用［1］。在新的工程項目開工，簽訂勞務(wù)協(xié)議時，參照數(shù)字化管理所帶來的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，施工單位能夠迅速選取合格的勞務(wù)分包隊伍;依照前幾次工程的勞務(wù)單價以及合同條款的清晰表達(dá)，有效減少了與勞務(wù)班組的糾紛，有利于控制結(jié)算價格。簽訂材料合同時，采購數(shù)量上，根據(jù)數(shù)字化管理提供的數(shù)據(jù)，可以及時得到構(gòu)成工程實體的工程量，有效避免由發(fā)貨單結(jié)算而引起的重算、誤算，避免不必要的損耗;采購單價上，從數(shù)字化管理的龐大基礎(chǔ)庫中，能夠及時找到各種材料的合格供應(yīng)商以及最合適的價格，避免了由于材料商供貨不及時或者材料有缺陷等問題造成的工期延誤的損失。在材料使用過程中，通過平臺提供的資料，下料時嚴(yán)格按照要求，嚴(yán)禁各種不必要的浪費。這樣，便可以在真正意義上做到人盡其才，物盡其用。正是由于數(shù)字化管理這一橋梁作用，使得各部門各人員能夠資源共享，大量節(jié)約人力物力，最大程度控制成本，真正實現(xiàn)工程項目的科學(xué)管理。

3實施數(shù)字化管理的關(guān)鍵

根據(jù)模型結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，結(jié)合精裝修工程實例，裝飾裝修施工企業(yè)數(shù)字化管理能否順利的推進(jìn)，關(guān)鍵要注意以下幾點:

3．1重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立

施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要分散在各個項目部進(jìn)行，人力資源、施工材料資源、施工機(jī)器具資源也相應(yīng)集中在各個項目部，因此，重視項目部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，也就是數(shù)據(jù)層的管理，才能更好地建立相關(guān)資料庫，提高數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性。如杭州某酒店式公寓精裝修工程，施工過程中所涉及的施工班組包括油漆工3個班組、泥工3個班組、木工2個班組、水電2個班組、防水1個班組以及其他的零星小工班組;涉及到項目部的管理人員包括材料員、資料員、施工員、安全員等。材料種類也繁多，主材部分涉及的有龍骨、石膏板、木工板、瓷磚、石材、墻紙、木飾面、不銹鋼等;輔材方面涉及到的品種就更加復(fù)雜。為了方便這些資料的收集整理，前期的工作顯得尤為重要。人工方面，要與這些班組分別簽訂班組施工協(xié)議，規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，并就勞務(wù)款支付方式、結(jié)算方式等作出明確約定。這樣不僅可以避免以后發(fā)生不必要的糾紛，也可以為將來類似的精裝修工程獲得參考數(shù)據(jù)。材料方面，尤其大批量采購的主材，要與供方簽訂材料合同，做好出入庫臺賬，既可以避免不必要的材料損耗，又可以提高施工效率。數(shù)據(jù)庫是整個項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，運用互聯(lián)網(wǎng)模式及時收集和歸納反映項目施工的各類數(shù)字信息，對提高施工管理水平，高質(zhì)量完成建筑工程項目意義重大。

3．2重視與數(shù)字化管理配套的規(guī)章制度的建立和實施

在系統(tǒng)的應(yīng)用層，會涉及到信息保密、機(jī)房管理、安全管理等，這些部分都是公司在數(shù)字化工作中需要著手制定規(guī)章制度來進(jìn)行有效制約，只有建立這些規(guī)章制度，才能使數(shù)字化系統(tǒng)在運行過程中得到保障。裝飾裝修企業(yè)中，由于涉及到的材料較多，不可避免地也會有許多與材料商之間的聯(lián)系，企業(yè)依據(jù)自身情況制定詳細(xì)的《供應(yīng)商管理辦法》《材料招標(biāo)管理辦法》《材料采購管理辦法》《工程項目材料管理辦法》等規(guī)章制度來規(guī)范化管理，提高企業(yè)市場競爭力。管理員也要分配好各個訪問者的權(quán)限，既能使有效的資料得到共享，又可以避免各競爭者之間的惡意競爭。在某項目部的材料管理過程中，材料員根據(jù)公司制定的《材料管理辦法》，從材料(包含臨設(shè)材料)驗收入庫、出庫、保管，以及剩余材料(包含臨設(shè))管理等角度出發(fā)，結(jié)合工程的實際情況，對材料進(jìn)行科學(xué)管理、科學(xué)分類，大大提高了施工效率;每個季度根據(jù)之前的材料進(jìn)行全面盤點并如實填寫“材料盤點表”，內(nèi)容包括:建筑五金，石材及其制品，玻璃，玻璃制品，墻布，天花吊頂，龍骨及配件，地面材料，裝飾板材(木質(zhì))，瓷磚衛(wèi)浴及衛(wèi)浴五金，油漆涂料及防腐防水材料，家具軟裝，水電安裝，其他材料、臨設(shè)材料及設(shè)備等的賬面數(shù)與實有數(shù)，盤盈盤虧數(shù);最終做到材料數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清。施工員、安全員、質(zhì)檢員等項目人員根據(jù)《施工現(xiàn)場安全臺賬管理制度》，結(jié)合現(xiàn)場實際，如實填寫“項目安全臺賬考核記錄表”，及時發(fā)現(xiàn)過程中的安全隱患，通過應(yīng)用層反饋到用戶層，公司的管理者就可以迅速地對現(xiàn)場的安全管理進(jìn)行調(diào)整。

3．3注重數(shù)字化實施的統(tǒng)籌性與長期性

數(shù)字化工作是一項復(fù)雜的工作，需要從公司人員的基本信息開始，再擴(kuò)展到項目上的人、材、物的管理，根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實施，不可能一步到位。也因為建設(shè)工程項目都有其獨特性、特殊性;同時，隨著公司本身的發(fā)展，經(jīng)營模式的變化，國家政策和法律法規(guī)的調(diào)整，使得公司的信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中需要不斷地調(diào)整，只有隨著公司自身發(fā)展與外部條件變化而變化的數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用［2］。

3．4注意各個工序流程之間的邏輯順序

建設(shè)工程項目往往由多個單項工程和單位工程組成，彼此之間緊密相關(guān)。也是因為這種整體性強(qiáng)的特點，造成了它的不可逆轉(zhuǎn)性。即工程項目實施完成后，很難推倒重來，否則將會造成巨大的損失。這就要求項目部在施工過程中要重視各工序流程之間的協(xié)同處理。按照這樣的邏輯操作，就可以更好地在利用軟件的過程中科學(xué)管理，避免了不必要的損失與風(fēng)險。

3．5重視數(shù)字化人才的建設(shè)

許多施工企業(yè)在人才應(yīng)用上往往會忽略數(shù)字化人才的培養(yǎng)，僅僅只是把重點放在施工業(yè)務(wù)上，這是不夠的。公司數(shù)字化工作除了需要專業(yè)信息技術(shù)人才以保障公司系統(tǒng)安全、穩(wěn)定可靠的運行外，技術(shù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的支撐也必不可少。以項目部為突破口，重視信息技術(shù)和建筑施工業(yè)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和全員數(shù)字化素質(zhì)與能力的培訓(xùn)提高，重視在實施數(shù)字化項目的過程中的各個階段對不同人員進(jìn)行相關(guān)知識的指導(dǎo)與教育，才能更好的以點帶面，循序漸進(jìn)地推進(jìn)公司數(shù)字化的工作［3］。

4結(jié)語

目前，數(shù)字化管理在土建施工中已經(jīng)得到了廣泛的推廣，但在裝飾裝修企業(yè)中的應(yīng)用還存在一些問題，尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的采集等工作沒有得到很多公司的重視。裝飾裝修企業(yè)的數(shù)字化管理過程，是公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程，是公司全員工作流程標(biāo)準(zhǔn)化的過程，它是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)性的管理工作。今后，裝飾裝修單位應(yīng)以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，借鑒土建施工單位的管理機(jī)制，結(jié)合自身實際，將數(shù)字化管理的優(yōu)勢不斷發(fā)揮壯大，真正發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟(jì)活力。

參考文獻(xiàn)：

［1］朱學(xué)清．淺談數(shù)字化施工管理要點的分析［J］．中國城市經(jīng)濟(jì)，2011(14):218．