序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第二次會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)給你們，請(qǐng)有關(guān)省區(qū)結(jié)合實(shí)際情況執(zhí)行。

附：國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第二次會(huì)議紀(jì)要（1991年4月13日）

國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第二次全體會(huì)議于一九九一年四月十三日在北京召開(kāi)。出席會(huì)議的有聯(lián)席會(huì)議成員單位：民政部、國(guó)家民委、公安部、林業(yè)部、農(nóng)業(yè)部、水利部、地質(zhì)礦產(chǎn)部、國(guó)家土地管理局、國(guó)家測(cè)繪局、國(guó)家海洋局。國(guó)務(wù)院辦公廳派員出席指導(dǎo)。國(guó)家計(jì)委、國(guó)家科委、財(cái)政部、國(guó)家環(huán)境保護(hù)局、國(guó)家建材局應(yīng)邀派員參加會(huì)議。民政部部長(zhǎng)崔乃夫主持會(huì)議并講話。

會(huì)議聽(tīng)取了民政部關(guān)于全國(guó)勘界試點(diǎn)工作情況的匯報(bào)；檢查了貫徹落實(shí)一九八九年《國(guó)務(wù)院關(guān)于勘界試點(diǎn)工作的批示》的情況，總結(jié)了一年多來(lái)的工作，研究了工作中存在的問(wèn)題，并相應(yīng)地提出了解決的對(duì)策。

國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)從一九八九年起進(jìn)行勘界試點(diǎn)工作，并同意經(jīng)過(guò)試點(diǎn)取得經(jīng)驗(yàn)后再全面開(kāi)展，爭(zhēng)取用十年左右的時(shí)間把全國(guó)省、縣兩級(jí)邊界線勘定下來(lái)。為了落實(shí)國(guó)務(wù)院的決定，一九八九年十一月召開(kāi)的國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)勘界試點(diǎn)工作聯(lián)席會(huì)議第一次全體會(huì)議，制定了勘界政策，通過(guò)了工作規(guī)劃。會(huì)議決定：從一九八九年開(kāi)始到一九九一年，用三年時(shí)間進(jìn)行勘界試點(diǎn)工作；在青海與新疆、甘肅與寧夏、寧夏與內(nèi)蒙古、寧夏與陜西、內(nèi)蒙古與吉林、河北與山東等六條約5000公里的省級(jí)界線上進(jìn)行試點(diǎn)；同意在新疆維吾爾自治區(qū)進(jìn)行區(qū)內(nèi)的全面勘界試點(diǎn)；會(huì)議還布置各省、自治區(qū)、直轄市可以有計(jì)劃地開(kāi)展境內(nèi)縣級(jí)界線的勘定工作。

會(huì)議認(rèn)為，自一九八九年部署全國(guó)勘界試點(diǎn)工作以來(lái)。在國(guó)務(wù)院的關(guān)懷下，在國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下，在有關(guān)地方各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在邊界地區(qū)人民群眾的支持下，在廣大勘界工作者的努力下，工作進(jìn)行的比較順利。 截止去年底， 省級(jí)界線已確定約3500公里，占試點(diǎn)界線的70%.需要確定的青新藏、青新甘、寧甘蒙、陜甘寧、寧蒙陜、吉蒙遼、吉蒙黑、冀魯豫等八個(gè)三省邊界線交會(huì)點(diǎn)，已確定了青新藏、陜甘寧、吉蒙遼、冀魯豫四個(gè)；尚待確定的四個(gè)，有關(guān)省區(qū)也做了調(diào)查準(zhǔn)備工作。一年多來(lái)，縣級(jí)界線的勘定工作也有相當(dāng)?shù)倪M(jìn)展。新疆、內(nèi)蒙古、西藏、寧夏、甘肅、青海、云南、廣東、天津等九個(gè)省區(qū)市，正在勘定縣級(jí)界線，已勘定約二萬(wàn)多公里。四川、河北、山東等省也正在籌備開(kāi)展縣級(jí)界線的勘定工作。

會(huì)議認(rèn)為，經(jīng)過(guò)一年多的努力，現(xiàn)在全國(guó)的邊界工作已開(kāi)始出現(xiàn)了好的趨勢(shì)，一個(gè)大有希望的趨勢(shì)。勘界已取得了明顯的社會(huì)效益。凡已勘定界線的地方普遍反映，勘界促進(jìn)了邊界地區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，受到了基層組織和群眾的普遍擁護(hù)。實(shí)踐證明，盡管勘界工作有許多困難，只要領(lǐng)導(dǎo)得力，政策落實(shí)，組織得好，從根本上治理全國(guó)的邊界問(wèn)題是可以實(shí)現(xiàn)的。

會(huì)議對(duì)當(dāng)前勘界試點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題作了分析，認(rèn)為主要有：（一）出現(xiàn)了前緊后松的苗頭；（二）有關(guān)雙方在處理某些問(wèn)題時(shí)配合的還不夠，甚至步調(diào)不一致。有的省區(qū)內(nèi)的部門(mén)之間的配合也還不夠緊密，妨礙整體效益的發(fā)揮；（三）在一些地方，勘界政策還不夠落實(shí)，特別是沒(méi)有完全落實(shí)到基層；（四）在個(gè)別地區(qū)，對(duì)在勘界過(guò)程中維持邊界地區(qū)現(xiàn)狀問(wèn)題注意不夠，有違反勘界紀(jì)律的現(xiàn)象，在個(gè)別地方還發(fā)生了群眾性糾紛，影響了勘界工作的順利進(jìn)行。

會(huì)議在回顧了一年多來(lái)的工作情況后認(rèn)為，勘界工作是一項(xiàng)加強(qiáng)國(guó)家行政管理，保障社會(huì)穩(wěn)定的重要工作，與實(shí)現(xiàn)《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃和第八個(gè)五年計(jì)劃綱要》的宏偉目標(biāo)緊密相關(guān)。有關(guān)省區(qū)、有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)以高度的政治責(zé)任感和緊迫感抓緊工作，努力完成國(guó)務(wù)院交給我們的任務(wù)。會(huì)議要求，六條試點(diǎn)線的兩省聯(lián)合勘界領(lǐng)導(dǎo)小組，均應(yīng)在五月底以前，召開(kāi)一次由雙方組長(zhǎng)共同主持的部署工作的會(huì)議，并將會(huì)議情況報(bào)告民政部。

會(huì)議在分析了全國(guó)的勘界形勢(shì)后認(rèn)為，雖然已經(jīng)取得了很大的成績(jī)，邁出了可喜的一步，但今后的任務(wù)還相當(dāng)艱巨，已經(jīng)到了攻堅(jiān)的階段。今年是勘界試點(diǎn)的最后一年，按計(jì)劃應(yīng)完成1500公里界線的勘定工作；完成四個(gè)“三省交會(huì)點(diǎn)”的確定工作；完成六條試點(diǎn)界線的測(cè)繪工作；要在調(diào)查論證、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，年底前向國(guó)務(wù)院提出全面勘界的報(bào)告。特別是未定的1500公里界線中，爭(zhēng)議地段占相當(dāng)?shù)谋戎亍Ｓ械倪吔鐮?zhēng)議情況還比較復(fù)雜，解決的難度較大。會(huì)議認(rèn)為，完成上述任務(wù)要作出比過(guò)去更艱苦的努力，需要上下左右擰成一股繩，才能夠抓好攻堅(jiān)階段的工作。會(huì)議指出，今后應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）必須繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。參加這次會(huì)議的國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)明確，對(duì)會(huì)后的工作將進(jìn)一步加強(qiáng)指導(dǎo)，在解決難度較大的邊界爭(zhēng)議時(shí)將協(xié)同攻關(guān)。有關(guān)省區(qū)各級(jí)人民政府，要把勘界工作切實(shí)地納入議事日程。要上級(jí)抓下級(jí)，一級(jí)抓一級(jí)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。有關(guān)各級(jí)政府主管勘界工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)負(fù)責(zé)。對(duì)攻堅(jiān)階段的各項(xiàng)工作，要統(tǒng)籌兼顧，突出重點(diǎn)。會(huì)議認(rèn)為，解決爭(zhēng)議問(wèn)題將是打好攻堅(jiān)戰(zhàn)的關(guān)鍵。對(duì)解決邊界爭(zhēng)議問(wèn)題的癥結(jié)所在分析不透，盲目輕率，是有害的；但是把困難估計(jì)得過(guò)于嚴(yán)重，看不到解決的有利條件，缺乏信心，猶豫不決，更是有害的。建國(guó)以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)證明，邊界爭(zhēng)議問(wèn)題越拖越復(fù)雜，解決的難度越大，在勘界中解決是個(gè)有利時(shí)機(jī)，如果留下?tīng)?zhēng)議區(qū)這個(gè)尾巴，必將后患無(wú)窮。會(huì)議要求，各級(jí)政府的主管領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)重大的邊界爭(zhēng)議問(wèn)題應(yīng)當(dāng)親自作調(diào)查研究，站在第一線處理。在處理邊界爭(zhēng)議問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)特別注意做好有關(guān)各級(jí)干部的工作，要求他們堅(jiān)持維護(hù)國(guó)家整體利益、實(shí)事求是、顧全大局、互諒互讓的原則。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，在處理邊界爭(zhēng)議問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持解決在基層的原則。即大部分解決在毗鄰縣，少部分解決在毗鄰州（行署、盟），個(gè)別的解決在毗鄰省，特殊的由中央機(jī)關(guān)調(diào)處。堅(jiān)持把問(wèn)題解決在基層，不僅有利于妥善處理問(wèn)題，也有利于發(fā)展睦鄰關(guān)系。但是，對(duì)某些反復(fù)協(xié)商不成的，也不應(yīng)再拖下去，上級(jí)應(yīng)及時(shí)過(guò)問(wèn)，必要時(shí)應(yīng)按照《行政區(qū)域邊界爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，采取調(diào)整行政區(qū)劃的措施加以解決。

（二）必須繼續(xù)抓好勘界政策的落實(shí)工作。一年來(lái)的實(shí)踐證明，勘界靠政策，靠政策去統(tǒng)一有關(guān)雙方的思想和行動(dòng)。會(huì)議認(rèn)為，根據(jù)國(guó)務(wù)院批示精神制定的《省、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)域界線勘定辦法（試行）》等政策文件，有力地指導(dǎo)了全國(guó)的勘界試點(diǎn)工作，基本上是可行的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，尤應(yīng)注意把勘界政策落實(shí)到基層，使廣大勘界干部都掌握，使政策真正成為推動(dòng)工作的武器。

（三）必須進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)雙方、有關(guān)部門(mén)之間的配合工作?？苯缡且豁?xiàng)涉及方方面面的綜合性工作，不是單靠哪一個(gè)部門(mén)能夠完成的。會(huì)議要求，凡是參加勘界工作的部門(mén)應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)，有關(guān)雙方應(yīng)密切配合，有關(guān)地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)繼續(xù)注意處理好這個(gè)問(wèn)題。

（四）必須繼續(xù)加強(qiáng)勘界紀(jì)律教育，增強(qiáng)法制觀念，確保邊界地區(qū)的穩(wěn)定。一年來(lái)，開(kāi)展勘界的省區(qū)人民政府注意了遵守勘界紀(jì)律和遵紀(jì)守法的教育工作，保證了勘界試點(diǎn)地區(qū)的穩(wěn)定。但也有個(gè)別地方忽視了這項(xiàng)工作，發(fā)生過(guò)群眾性糾紛，造成了不應(yīng)有的損失。會(huì)議要求，在勘界期間必須維持邊界地區(qū)的現(xiàn)狀，對(duì)可能發(fā)生問(wèn)題的地區(qū)，雙方要聯(lián)合制定防范措施。當(dāng)前，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于預(yù)防和制止群眾械斗事件的通知》，確?？苯绲貐^(qū)的穩(wěn)定。對(duì)有令不行、有禁不止的人，必須嚴(yán)肅黨紀(jì)政紀(jì)，造成嚴(yán)重后果的要依法追究刑事責(zé)任，以保證勘界工作的順利進(jìn)行。

（五）必須注意做好勘界測(cè)繪技術(shù)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和檔案工作。這三方面的工作關(guān)系到鞏固勘界成果，不可忽視。要認(rèn)真執(zhí)行《省級(jí)行政區(qū)域界線勘界測(cè)繪技術(shù)規(guī)定（試行）》，確?？倍ń缇€的質(zhì)量?？苯缭圏c(diǎn)的目的是為今后全面勘界提供經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在有幾條試點(diǎn)線已接近收尾，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的工作應(yīng)提上日程，每個(gè)試點(diǎn)省均應(yīng)在勘界工作結(jié)束前向民政部送交合格的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告，做到善始善終。

篇（2）

1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見(jiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專(zhuān)項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)（單位）舉辦的各類(lèi)技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專(zhuān)題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見(jiàn)表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒(méi)有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫(xiě)，對(duì)會(huì)議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。

三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類(lèi)別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽(tīng)多寫(xiě)，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(mén)（單位）生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫(xiě)起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹(shù)立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽(tīng)，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開(kāi)的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫(xiě)法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類(lèi)、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

篇（3）

一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類(lèi)別

按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要有以下特征：

（1）紀(jì)實(shí)性。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。

（2）指導(dǎo)性。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見(jiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指

導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時(shí)效性。

企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

根據(jù)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類(lèi)型：

（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。

（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要。

（3）專(zhuān)項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)（單位）舉辦的各類(lèi)技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專(zhuān)題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見(jiàn)表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒(méi)有

請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫(xiě)，對(duì)會(huì)議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。

三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類(lèi)別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽(tīng)多寫(xiě)，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(mén)（單位）生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫(xiě)起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提

升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹(shù)立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽(tīng)，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開(kāi)的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫(xiě)法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類(lèi)、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開(kāi)會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書(shū)寫(xiě)速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類(lèi)、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類(lèi)就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類(lèi)別，按照此類(lèi)別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類(lèi)但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽(tīng)從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見(jiàn)”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見(jiàn)盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。

篇（4）

2、開(kāi)頭。對(duì)會(huì)議做概述，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人員、會(huì)議議題及主要會(huì)議內(nèi)容。

3、會(huì)議紀(jì)要文號(hào)。在標(biāo)題下方，會(huì)議概述的上方。

篇（5）

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)

議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)

（一）要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”等。

（四）會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

篇（6）

2 基于Web的會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

通過(guò)上述對(duì)會(huì)議紀(jì)要督辦工作流程進(jìn)行分析可知，不同會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，其督辦工作性質(zhì)不同。所以要想建立完善的會(huì)議紀(jì)要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類(lèi)的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類(lèi)。lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫(xiě)作論文和發(fā)表服務(wù),歡迎您的光臨其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)議紀(jì)要總結(jié)狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正問(wèn)題；②辦理反饋模塊，將會(huì)議紀(jì)要辦理情況詳細(xì)的記錄在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái)上，一般會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員隨時(shí)查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀(jì)要標(biāo)題、信息搜索結(jié)果建立不同類(lèi)型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會(huì)議紀(jì)要的重要信息記錄在網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)給相應(yīng)的待辦人員[2]。

2.2 系統(tǒng)建設(shè)的原則

系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進(jìn)行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計(jì)盡可能考慮人體結(jié)構(gòu)特性及視覺(jué)特性，界面力求美觀大方，操作力求簡(jiǎn)便實(shí)用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、注重未來(lái)發(fā)展為設(shè)計(jì)原則[4]。

2.3 基于Web會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的應(yīng)用問(wèn)題

因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要督辦工作是一個(gè)各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會(huì)議紀(jì)要督辦工作中，會(huì)制定自己的工作任務(wù)，每個(gè)人的工作職能和工作任務(wù)都存在很大的差異性。自動(dòng)工作業(yè)務(wù)活動(dòng)和督辦工作業(yè)務(wù)活動(dòng)是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動(dòng)化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在信息化的業(yè)務(wù)過(guò)程上，通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會(huì)議紀(jì)要督辦工作以O(shè)A系統(tǒng)為辦公主體，因?yàn)镺A系統(tǒng)的應(yīng)用性能非常好，能夠?qū)?fù)雜的會(huì)議紀(jì)要分類(lèi)儲(chǔ)存、編輯。因?yàn)槠笫聵I(yè)單位開(kāi)設(shè)的會(huì)議很多，會(huì)議涉及到的工作人員非常復(fù)雜，會(huì)議討論的相關(guān)議題種類(lèi)也非常豐富，這些特殊條件，使會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①會(huì)議紀(jì)要督辦工作缺少及時(shí)性，會(huì)議紀(jì)要記錄經(jīng)常會(huì)復(fù)印兩份，一份給會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)，一份給會(huì)議紀(jì)要督辦人員，但是會(huì)議結(jié)束后，工作人員要先對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，所以會(huì)議紀(jì)要通常不會(huì)及時(shí)的交給會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議紀(jì)要督辦人員；②會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的不統(tǒng)一性，會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)，要針對(duì)發(fā)放對(duì)象進(jìn)行內(nèi)容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對(duì)象，不同發(fā)放對(duì)象接到的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容不同；③會(huì)議紀(jì)要督辦工作的不安全性，會(huì)議紀(jì)要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會(huì)議紀(jì)要的安全性和穩(wěn)定性；④會(huì)議紀(jì)要督辦工作的重復(fù)性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開(kāi)展會(huì)議紀(jì)要督辦工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)重復(fù)性的監(jiān)察、復(fù)制會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，這種督辦工作形式會(huì)讓會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復(fù)雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費(fèi)。

3 改善會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的合理性建議

通過(guò)上文對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，完善會(huì)議紀(jì)要督辦工作的信息化管理是推動(dòng)會(huì)lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫(xiě)作論文和發(fā)表服務(wù),歡迎您的光臨議紀(jì)要督辦工作順利開(kāi)展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)仍存在很多問(wèn)題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在會(huì)議紀(jì)要工作中引入計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)，計(jì)算機(jī)可以通過(guò)錄音系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，會(huì)議結(jié)束后，即可編撰出本次會(huì)議紀(jì)要；②及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)會(huì)議督辦的應(yīng)用程序，使其應(yīng)用程序和實(shí)際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計(jì)查詢機(jī)制，以方便會(huì)議紀(jì)要督辦人員隨時(shí)查詢會(huì)議紀(jì)要記錄。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以及兩年多運(yùn)行的分析，其作用是明顯的?；赪eb的會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)不僅增強(qiáng)了會(huì)議紀(jì)要督辦工作的透明度，還提高了會(huì)議紀(jì)要督辦工作效率[5]。

參考文獻(xiàn)

篇（7）

據(jù)郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準(zhǔn)確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標(biāo)先生在《現(xiàn)代公文寫(xiě)作》中對(duì)紀(jì)要正文撰寫(xiě)提出的“會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，不能違背會(huì)議的內(nèi)容而隨心所欲地增減或更換內(nèi)容”的要求不謀而合。要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，寫(xiě)作人員要做到：1.要全程參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作人員全程參加整場(chǎng)會(huì)議，能充分聽(tīng)取與會(huì)人員針對(duì)決策點(diǎn)所進(jìn)行的解釋說(shuō)明或提出的討論意見(jiàn)，是了解所研究問(wèn)題的成因、經(jīng)過(guò)和準(zhǔn)確理解會(huì)議決定性意見(jiàn)的首要基礎(chǔ)。各機(jī)關(guān)單位要形成相關(guān)的會(huì)議制度，確保會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作人員能親身參加此類(lèi)會(huì)議。2.要完整做好記錄。記錄是紀(jì)要的原始素材。議事決策性會(huì)議往往議題較多，研究的問(wèn)題均為一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)重點(diǎn)工作中的要點(diǎn)或難題，內(nèi)容多，時(shí)間短，速度快。完整的會(huì)議記錄能重現(xiàn)會(huì)議的全程討論經(jīng)過(guò)，是確保會(huì)議紀(jì)要無(wú)遺漏、無(wú)歧義的決定性因素。會(huì)議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會(huì)后對(duì)記錄予以進(jìn)一步完善。3.要集齊會(huì)議資料。議事決策性會(huì)議時(shí)間有限，相關(guān)人員的口頭匯報(bào)往往簡(jiǎn)明扼要，要在短時(shí)間內(nèi)理解會(huì)議內(nèi)容確屬不易，這就需要集齊會(huì)上發(fā)放的與之配套的相關(guān)會(huì)議資料作為輔助，如在研究土地經(jīng)營(yíng)、財(cái)政融資或招商引資等較為復(fù)雜的議題時(shí)，會(huì)議資料對(duì)紀(jì)要寫(xiě)作人員就顯得尤為重要，資料上詳細(xì)的解釋說(shuō)明，對(duì)準(zhǔn)確理解會(huì)議內(nèi)容將產(chǎn)生強(qiáng)有力的支撐作用。

二、紀(jì)要之“達(dá)”

“達(dá)”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會(huì)議紀(jì)要的語(yǔ)言表述既不是會(huì)議記錄語(yǔ)言的再現(xiàn)，更不是與會(huì)人員語(yǔ)言的原樣再現(xiàn)，需要進(jìn)行深層加工、整理后，綜合成規(guī)范的公文語(yǔ)言進(jìn)行表述。要想會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言通順、邏輯嚴(yán)密、層次分明，寫(xiě)作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領(lǐng)悟能力。這種能力取決于對(duì)工作內(nèi)容的了解程度。如果是某個(gè)機(jī)關(guān)單位的會(huì)議紀(jì)要，那么紀(jì)要寫(xiě)作人員就要細(xì)致了解本單位的職能職責(zé)及日常重點(diǎn)工作范疇，對(duì)國(guó)土、城建、規(guī)劃、司法等涉及行政審批和行政執(zhí)法的職能部門(mén)來(lái)說(shuō)，紀(jì)要寫(xiě)作人員還要深入了解相關(guān)的法律法規(guī)和工作制度；如果是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)縣的會(huì)議紀(jì)要，那么對(duì)寫(xiě)作人員的要求就更高了，除了要了解一個(gè)地區(qū)的綜合情況外，還要特別注重平時(shí)工作中接觸到的方方面面知識(shí)的積累，帶著疑問(wèn)去學(xué)，直至弄懂弄透，這樣在領(lǐng)導(dǎo)層議事決策時(shí)，才能不斷提高自己的理解領(lǐng)悟能力。2.歸納分類(lèi)能力。領(lǐng)導(dǎo)集體在最后決策時(shí)，某些表述可能較為零散，這就需要紀(jì)要寫(xiě)作人員將零散的決策內(nèi)容進(jìn)行歸納、分類(lèi)整理。如會(huì)議決定加快推進(jìn)某個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，那么就可以把負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人員、經(jīng)費(fèi)等作為工作保障進(jìn)行歸納，把推進(jìn)此項(xiàng)目進(jìn)度的具體辦法等作為工作措施進(jìn)行歸納，把項(xiàng)目進(jìn)度要求等作為工作目標(biāo)進(jìn)行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會(huì)議意見(jiàn)大致可分為結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性幾種，紀(jì)要寫(xiě)作人員要學(xué)會(huì)具體區(qū)分，并對(duì)此進(jìn)行高度概括；有時(shí)作總結(jié)性發(fā)言的會(huì)議主持人為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)意見(jiàn)，會(huì)用幾句話來(lái)反復(fù)說(shuō)明同一層意思，紀(jì)要寫(xiě)作人員也要對(duì)此類(lèi)意見(jiàn)進(jìn)行概括提煉。概括提煉時(shí)，既要大膽，又要心細(xì)。

篇（8）

議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)?！度嗣駲z察院檢察委員會(huì)組織條例》（下稱《組織條例》）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對(duì)提交檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)，使檢委會(huì)能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。

一般來(lái)說(shuō)，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對(duì)議題材料的審查：

一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會(huì)的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議事和工作規(guī)則》（下稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會(huì)審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時(shí)向檢察長(zhǎng)報(bào)告。

二是審查議題的提請(qǐng)及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門(mén)提請(qǐng)檢委會(huì)審議事項(xiàng)或案件，應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級(jí)審批制”，即承辦人提出辦理意見(jiàn)，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署明確意見(jiàn)，分管檢察長(zhǎng)審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《安排檢委會(huì)會(huì)議申請(qǐng)表》，報(bào)檢察長(zhǎng)決定是否提請(qǐng)檢委會(huì)審議。如議題系檢委會(huì)委員提出的，也應(yīng)報(bào)檢察長(zhǎng)同意方可提請(qǐng)。

三是審查議題材料是否符合議題標(biāo)準(zhǔn)。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議題標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（下稱《議題標(biāo)準(zhǔn)》），認(rèn)真審核承辦部門(mén)提交的議題材料，并根據(jù)議題的具體類(lèi)型審查是否符合相應(yīng)的議題報(bào)告格式和主要內(nèi)容、附件及議題制作要求等技術(shù)性規(guī)范。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的議題要及時(shí)向承辦部門(mén)提出修改補(bǔ)充的意見(jiàn)和建議。同時(shí)還要加強(qiáng)與承辦部門(mén)、承辦人的溝通，加強(qiáng)引導(dǎo)和幫助，共同做好議題準(zhǔn)備等基礎(chǔ)性工作。

二、規(guī)范文書(shū)制作，確保議事質(zhì)量

檢察文書(shū)是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會(huì)在審議決定案件過(guò)程中形成的一系列工作文書(shū)，大致可分為表格式和敘述式兩大類(lèi)，其中：檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書(shū)和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書(shū)，一般根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)即可；議題報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書(shū)，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件，而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會(huì)工作文書(shū)的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會(huì)工作文書(shū)，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。

一是突出案件類(lèi)議題報(bào)告的針對(duì)性。案件類(lèi)議題報(bào)告，實(shí)踐中也稱為提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件報(bào)告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件的請(qǐng)示問(wèn)題，客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見(jiàn)等內(nèi)容而制作的請(qǐng)示性報(bào)告，經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，供檢委會(huì)委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會(huì)據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會(huì)議事決策的非親歷性特征，使檢委會(huì)委員對(duì)議題報(bào)告的依賴性較大。但實(shí)踐中，議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍，換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面，“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”，既使議題報(bào)告篇幅冗長(zhǎng)，也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明，嚴(yán)重影響檢委會(huì)決策的質(zhì)量和效率。因此，當(dāng)前議題報(bào)告首先要強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)，案件審結(jié)報(bào)告是議題報(bào)告的重要基礎(chǔ)但不是全部。議題報(bào)告要緊緊圍繞請(qǐng)示問(wèn)題展開(kāi)闡述，可以借鑒案件審結(jié)報(bào)告中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行取舍和重組。與議題有關(guān)的事實(shí)要全面客觀表述，無(wú)關(guān)的內(nèi)容則可刪減；對(duì)其他犯罪情節(jié)、案件背景等情況也不需要面面俱到，只要敘述與請(qǐng)示問(wèn)題有關(guān)的內(nèi)容即可。值得指出的是，根據(jù)高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，提請(qǐng)檢委會(huì)審議的案件，應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚，證據(jù)確實(shí)充分，或者符合規(guī)定的條件，議題材料齊備。檢委會(huì)審議案件時(shí)大多討論法律適用問(wèn)題，一般不討論事實(shí)證據(jù)認(rèn)定問(wèn)題?；诔修k人、承辦部門(mén)對(duì)案件事實(shí)、證據(jù)認(rèn)定負(fù)責(zé)的原則，對(duì)于檢委會(huì)討論不涉及認(rèn)定事實(shí)爭(zhēng)議的案件，證據(jù)部分表述可概括簡(jiǎn)寫(xiě)甚至省略；對(duì)于檢委會(huì)討論認(rèn)定事實(shí)爭(zhēng)議如抗訴事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤、下級(jí)院請(qǐng)示事實(shí)認(rèn)定疑難的案件，則也要緊緊圍繞爭(zhēng)議焦點(diǎn)開(kāi)展事實(shí)、證據(jù)的分析論證。需要補(bǔ)充的是，為使檢委會(huì)委員能夠全面客觀了解掌握案件事實(shí)全貌，可以在會(huì)前將案件審結(jié)報(bào)告作為附件通過(guò)辦案內(nèi)網(wǎng)或書(shū)面形式，與議題報(bào)告一并發(fā)給委員審閱，供決策時(shí)參考。

二是增強(qiáng)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)理性。檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要[4]是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會(huì)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的工作文書(shū)。過(guò)去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對(duì)檢委會(huì)決定事項(xiàng)文書(shū)普遍使用“檢委會(huì)決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要”取代“檢委會(huì)決定”。檢委會(huì)決定是“一案一決定”，即會(huì)議審議幾個(gè)議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書(shū)。而檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會(huì)一紀(jì)要”，即一份會(huì)議紀(jì)要記載本次會(huì)議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)會(huì)議紀(jì)要的制作要求來(lái)看，無(wú)論是文件類(lèi)議題還是案件類(lèi)議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要制作中都存在“只寫(xiě)結(jié)論性意見(jiàn)和決定，不寫(xiě)決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門(mén)或下級(jí)檢察院根據(jù)檢委會(huì)決定事項(xiàng)制作法律文書(shū)時(shí)，往往無(wú)法直接引用或說(shuō)明檢委會(huì)決定的理由和依據(jù)，且將檢委會(huì)一次會(huì)議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會(huì)議紀(jì)要，也不宜在辦案過(guò)程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對(duì)簡(jiǎn)單的文書(shū)制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書(shū)的功能作用，更不能適應(yīng)執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類(lèi)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會(huì)議紀(jì)要，凡需要全院或下級(jí)檢察院統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開(kāi)會(huì)議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨(dú)制作會(huì)議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的法律屬性。會(huì)議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書(shū)的基本特征和制作重點(diǎn)，具備辦案文書(shū)的基本內(nèi)容和要素，如包括簡(jiǎn)要案情、訴訟經(jīng)過(guò)及會(huì)議決定理由等。再次，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)理性。會(huì)議紀(jì)要要在明確檢委會(huì)審查意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)爭(zhēng)議焦點(diǎn)重點(diǎn)闡明相關(guān)事實(shí)、法律、法理依據(jù)，便于承辦部門(mén)或者下級(jí)檢察院能夠全面準(zhǔn)確理解和執(zhí)行檢委會(huì)決定。

三是提升匯報(bào)案件的質(zhì)量。目前，檢委會(huì)審議議題的主要方式還是看材料、聽(tīng)匯報(bào)。因此，除了要確保議題報(bào)告的制作質(zhì)量外，承辦人的匯報(bào)方式和匯報(bào)質(zhì)量也非常重要。實(shí)踐中，承辦人在會(huì)上往往照本宣科通讀一遍議題報(bào)告，由于議題報(bào)告已在會(huì)前分送檢委會(huì)委員審閱，上會(huì)再宣讀一遍，尤其是對(duì)一些案情疑難復(fù)雜且議題報(bào)告篇幅較長(zhǎng)的案件，既占用會(huì)議較長(zhǎng)時(shí)間又無(wú)必要，匯報(bào)效果也不佳。為此，我們建議采用書(shū)面報(bào)告與口頭匯報(bào)相結(jié)合的方式。檢委會(huì)委員會(huì)前側(cè)重于審查議題報(bào)告，會(huì)上側(cè)重于聽(tīng)取承辦人口頭匯報(bào)案件。具體而言，承辦人在會(huì)前準(zhǔn)備一份匯報(bào)提綱，列明匯報(bào)的重點(diǎn)，并預(yù)測(cè)檢委會(huì)委員可能提問(wèn)的相關(guān)問(wèn)題。開(kāi)會(huì)時(shí)，先由承辦人匯報(bào)請(qǐng)示問(wèn)題、基本案情、爭(zhēng)議焦點(diǎn)，以及承辦人的意見(jiàn)或觀點(diǎn)，力求做到敘述事實(shí)到位、列舉證據(jù)到位、論述分歧到位、闡明觀點(diǎn)到位、分析法理到位。之后，可由檢委會(huì)委員針對(duì)案件提問(wèn)或質(zhì)詢、承辦人答辯，這樣有助于檢委會(huì)委員深入了解掌握案件情況和議題內(nèi)容，為檢委會(huì)科學(xué)、高效地作出決策奠定基礎(chǔ)。

三、強(qiáng)化督辦落實(shí)，維護(hù)檢委會(huì)權(quán)威

根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會(huì)決定的職責(zé)。檢委會(huì)審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書(shū)，其中會(huì)議紀(jì)要報(bào)檢察長(zhǎng)或者受委托主持會(huì)議的副檢察長(zhǎng)審批，并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級(jí)辦事機(jī)構(gòu)。檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書(shū)則以本院名義印發(fā)本院承辦部門(mén)和有關(guān)下級(jí)檢察院。檢委會(huì)作出的決定具有法律效力，承辦部門(mén)和有關(guān)的下級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會(huì)決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行，切實(shí)維護(hù)檢委會(huì)的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。

篇（9）

根據(jù)寫(xiě)作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：

1.辦公會(huì)議紀(jì)要

這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。

2專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要

這是專(zhuān)門(mén)對(duì)某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專(zhuān)題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作也較復(fù)雜。

二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作耍求

1.標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫(xiě)法是在會(huì)議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。

2.正文

正文開(kāi)頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開(kāi)的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。

正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項(xiàng)式寫(xiě)法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要?？偡质綄?xiě)法是先總述會(huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ);也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神

寫(xiě)作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀臆測(cè)，歪曲會(huì)議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點(diǎn)，主次分明

會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見(jiàn)。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚

篇（10）

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要；二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要字體

1、標(biāo)題，三號(hào)字，黑體

2、內(nèi)容標(biāo)題，四號(hào)字，宋體

3、其他，小四號(hào)，宋體

三、落款

記錄人：某某

主持人簽字

……

會(huì)議紀(jì)要范文舉例如下：

第2號(hào)

領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要

年2月26日，縣委常務(wù)副書(shū)記、縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi)了今年第二季度縣領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：

會(huì)議通報(bào)了平利縣第一季度來(lái)訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及工作存在的問(wèn)題。對(duì)第二季度動(dòng)態(tài)進(jìn)行了分析，排查了村務(wù)公開(kāi)、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。

會(huì)議認(rèn)為，一季度我縣工作由于各級(jí)各部門(mén)高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問(wèn)題、一些影響投資環(huán)境問(wèn)題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決，保證了縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但與去年同期相比，總量明顯增大，集體訪批次人數(shù)成倍增長(zhǎng)，形勢(shì)不容樂(lè)觀。這些問(wèn)題的存在與少數(shù)單位不重視工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡(jiǎn)單粗暴有直接關(guān)系。因此，各級(jí)各部門(mén)要端正認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，改進(jìn)工作方法，化解矛盾，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，會(huì)不斷產(chǎn)生新的矛盾，引發(fā)新的。但只要我們努力工作，牢固樹(shù)立“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”的思想，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法，主動(dòng)化解矛盾，是可以減少的。會(huì)議指出，二季度工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長(zhǎng)期纏訪為核心，以二季度總量比去年同期下降為目標(biāo)，認(rèn)真履行職責(zé)，按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。

會(huì)議要求：(會(huì)議紀(jì)要)

一要抓“熱點(diǎn)”，維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問(wèn)題，實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題，是我們各級(jí)各部門(mén)義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)要按照“三個(gè)代表”的要求，帶著對(duì)人民群眾的深厚感情，處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”，認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”，采取措施，制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”，不回避矛盾，不一拖了之，及時(shí)予以解決，堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級(jí)訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，改善工作方法，堅(jiān)持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關(guān)系，決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。

二要抓領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。問(wèn)題落實(shí)的實(shí)不實(shí)，工作水平高不高，單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是機(jī)構(gòu)要健全。落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職干部，保證來(lái)訪有人接，案件有人查。二是工作責(zé)任要落實(shí)，要把工作作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好，尤其是重點(diǎn)涉訪單位至少每季度專(zhuān)題研究一次工作，排查本轄區(qū)本部門(mén)職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)的問(wèn)題，并制定解決問(wèn)題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行落實(shí)，即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時(shí)限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案，解決一事，減少一訪，穩(wěn)定一方。

三要抓協(xié)調(diào)，講大局。一是加強(qiáng)同上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系，尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)上要統(tǒng)一，要靈通信息，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本縣工作情況，爭(zhēng)取主動(dòng)。二是加強(qiáng)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，在涉及下崗職工、清退計(jì)劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點(diǎn)問(wèn)題上，各相關(guān)部門(mén)要相互通氣，耐心答復(fù)上訪人，做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作，減少群眾上訪。三是加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，掌握動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用，積極化解矛盾，報(bào)告信息，齊抓共管，構(gòu)筑大格局。

四要抓制度，嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”的原則解決問(wèn)題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想，要敢于負(fù)責(zé)，正視問(wèn)題，不推諉扯皮，確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法，牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)履行工作職責(zé)，不回避矛盾，把問(wèn)題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律，對(duì)重大會(huì)議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級(jí)上訪，需要接人的，涉訪單位在接到通知后必須無(wú)條件服從，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)趕到指定地點(diǎn)，做好接人工作。

五抓督查，促工作?？h局要切實(shí)履行部門(mén)職能作用，按照縣領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，抓好各級(jí)各部門(mén)的指導(dǎo)和督查工作?？h上對(duì)工作建立督查通報(bào)制度，對(duì)工作重視不夠、工作不力，增加、問(wèn)題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)要通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重的，追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視工作，化解矛盾及時(shí)，穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議決定：

1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)工作進(jìn)行半年檢查，檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào)，并納入年終考核。

2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林問(wèn)題的研究，建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制，并迅速拿出工作方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

參加會(huì)議人員：