序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇入黨現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、基本情況

xx，男，xxxx月出生，漢族，xx年xx月參加工作，本科學(xué)歷，xx年xx月入黨，歷任xxxxx。現(xiàn)任xxxx。

二、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作業(yè)績

（一）思想政治素質(zhì)好，政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)并重。能夠努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，善于學(xué)習(xí)，勤于思考，勇于實(shí)踐，進(jìn)一步提高了自己的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及駕馭復(fù)雜問題的能力，能夠把學(xué)到的業(yè)務(wù)知識靈活運(yùn)用到實(shí)踐中，并善于總結(jié)，不斷提高。一是強(qiáng)化對政策理念、法律法規(guī)等方面知識的學(xué)習(xí)。二是加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、周邊同事們學(xué)習(xí)，不斷提高整體工作效能。三是注重向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，從實(shí)踐中尋找規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高分析問題、解決問題和指導(dǎo)實(shí)踐的能力。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)，工作成效顯著。自參加工作以來，該同志曾從事過xxxxxx等工作。在不同的工作崗位上，該同志一直兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，工作成績顯著。一是講究科學(xué)的工作方法。注重學(xué)習(xí)借鑒好的工作方法和經(jīng)驗(yàn)，形成決策之前開展調(diào)查研究和征求意見的良好習(xí)慣，確保決策的科學(xué)性、可操作性，為工作順利開展作好準(zhǔn)備。二是有較強(qiáng)組織管理能力。組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能充分發(fā)揮優(yōu)勢，科學(xué)安排，及時(shí)出臺建立各項(xiàng)制度，做好內(nèi)部管理，有效地應(yīng)對各種矛盾和問題，做好本單位各種活動的組織、協(xié)調(diào)、籌備、實(shí)施等工作。三是工作經(jīng)驗(yàn)豐富。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，思路清晰，考慮問題全面，措施得當(dāng)。善于在工作中學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)，對本職工作的情況掌握得十分熟悉，理解得十分透徹。

（三）工作作風(fēng)扎實(shí)，樹立廉潔形象。該同志注重實(shí)效，深入基層，開展調(diào)查研究，明實(shí)情，出實(shí)招，踏踏實(shí)實(shí)，一步一個(gè)腳印，有著敢于創(chuàng)新的精神、實(shí)事求是的態(tài)度和真抓實(shí)干的作風(fēng)。對任何工作都認(rèn)真細(xì)致，精益求精，一絲不茍，保證了工作高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率完成。在廉潔自律方面嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持警鐘長鳴，模范遵守法紀(jì)法規(guī)，始終保持清醒的頭腦，奉獻(xiàn)精神較強(qiáng)，樹立了正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

三、計(jì)劃生育情況

該同志于xxx年xxx月結(jié)婚，于xxx年xxx月生育一女，取名xxxx。采取了上環(huán)節(jié)育措施，無違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象。

四、存在的問題和不足

學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)，宏觀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力強(qiáng)，但關(guān)注細(xì)節(jié)方面還有待加強(qiáng)。

五、考核組意見

篇（2）

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，貴州有農(nóng)民工700余萬人，其中跨省務(wù)工近500萬人，主要分布在廣東、浙江、江蘇、福建、云南等。2007年，貴州省聯(lián)社以農(nóng)民工外出較為集中、勞務(wù)經(jīng)濟(jì)較為突出、農(nóng)村信用社工作基礎(chǔ)較為扎實(shí)的安順為試點(diǎn)，開始實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略，建立“農(nóng)民工金融服務(wù)中心”（以下簡稱“服務(wù)中心”），嘗試“服務(wù)跟著農(nóng)民工”新模式，在貴州籍農(nóng)民工分布較為集中的?。ㄊ校┙?1個(gè)服務(wù)中心。

開展金融服務(wù)。積極開展多形式、多渠道的宣傳活動，幫助農(nóng)民工掌握匯款、轉(zhuǎn)賬、真假人民幣識別、貸款等基本金融知識。服務(wù)中心成立以來，共制作發(fā)放《外出務(wù)工人員知識宣傳畫冊》8萬余冊、宣傳卡片34萬張、春節(jié)年畫6萬張、《農(nóng)民工金融知識讀本》6.22萬冊，組織召開各種座談會2315次，張貼不同大小宣傳海報(bào)3660張，聯(lián)系客運(yùn)公司、農(nóng)民工等發(fā)放宣傳光碟8600張。同時(shí)，以農(nóng)民工金融服務(wù)中心為載體，加強(qiáng)與務(wù)工地金融機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，拓展對外出創(chuàng)業(yè)農(nóng)民工的融資渠道。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從2007到2014年9月末，農(nóng)民工金融服務(wù)中心協(xié)助各縣（區(qū)）聯(lián)社（農(nóng)商行）組織省外匯款64.95萬筆，金額47.6億元；協(xié)助發(fā)放農(nóng)民工外出創(chuàng)業(yè)貸款1.45萬筆，金額3.26億元。

延伸貼心服務(wù)。各服務(wù)點(diǎn)通過深入農(nóng)民工務(wù)工地，了解農(nóng)民工的各種需求，幫助農(nóng)民工解決生產(chǎn)、生活碰到的困難，得到更多的貴州籍甚至包括省外農(nóng)民工了解、熟悉和信任，貴州農(nóng)信社也被更多的農(nóng)民工所認(rèn)知。2013年，普定籍在福建泉州打工的李志家里發(fā)生了一起入室行兇案，致使他與妻子均不同程度受傷，當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門沒有及時(shí)進(jìn)行處理，在當(dāng)?shù)剞r(nóng)民工中引起很大的民憤。福建服務(wù)點(diǎn)經(jīng)過四個(gè)多月的努力，幫助李志一家獲得7.5萬元賠償金。據(jù)統(tǒng)計(jì)，各服務(wù)點(diǎn)建立以來，共為農(nóng)民工提供維權(quán)信息968條，幫助處理解決農(nóng)民工維權(quán)事件192起，為農(nóng)民工追回賠償金970.37萬元；提供就業(yè)信息3560條，成功就業(yè)人數(shù)2196人；幫扶困難農(nóng)民工1590人次。

加強(qiáng)流動黨員服務(wù)。為使基層黨建工作深入到農(nóng)民工群體中，服務(wù)中心將黨建與服務(wù)融合，讓農(nóng)民工離鄉(xiāng)不離黨。2011年以來，服務(wù)中心共在北京海淀、江蘇無錫、浙江浦江、福建泉州、廣東東莞、云南昆明、鎮(zhèn)寧農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)園建立黨總支2個(gè)、黨支部7個(gè)、黨小組24個(gè)，建立“農(nóng)民工人才儲備臺賬”，把年紀(jì)輕、有技術(shù)、潛力大的農(nóng)民工納入其中，進(jìn)行動態(tài)管理，重點(diǎn)記錄其能力特長和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況；建立“農(nóng)民工黨員信息庫”，對農(nóng)民工黨員的流出流入時(shí)間、原因、居住地、從事職業(yè)、技術(shù)特長等逐項(xiàng)登記掌握情況，對有入黨愿望的農(nóng)民工進(jìn)行跟蹤考察和培養(yǎng)，目前已收集農(nóng)民工黨員信息597份，建立農(nóng)民工黨員檔案197份，共發(fā)展入黨積極分子97名、黨員聯(lián)絡(luò)員156名，建立農(nóng)民工黨員信息檔案589份，逐步建立起了“黨委+服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)+黨支部+農(nóng)民工黨員+聯(lián)絡(luò)員+農(nóng)民工”的服務(wù)新模式。

“留下來”三條渠道助創(chuàng)業(yè)

2008年，受全球金融危機(jī)影響，大量農(nóng)民工被迫返鄉(xiāng)，如何解決其創(chuàng)業(yè)問題成了“三農(nóng)”工作的重中之重。在“走出去”戰(zhàn)略取得良好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的基礎(chǔ)上，面對廣大農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)難、務(wù)工難的現(xiàn)狀，貴州農(nóng)信社在幫助農(nóng)民工“留下來”上下工夫，并努力拓寬“三條渠道”，有計(jì)劃、有組織地引導(dǎo)、扶持有技術(shù)、懂管理的農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)，以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)。

篇（3）

（二）集中培訓(xùn)合格人員，須到相關(guān)部門辦理并取回本人服役期間檔案，以備審檔。

（三）集中培訓(xùn)合格人員攜帶審核、蓋章后的政審表和本人檔案，于11月10日（一中隊(duì)全部人員和二中隊(duì)的13—18班）和11日（二中隊(duì)的19—24班和三中隊(duì)全部人員）到市城管局（南崗區(qū)一曼街283號，老三中對面）院內(nèi)集合。集合時(shí)間為上午九時(shí)整，按班建制整隊(duì)后以班為單位統(tǒng)一交政審表和審檔，審檔后，檔案由本人帶回。

（四）逾期不交政審表和不審檔人員，按自動放棄處理。

二、分散自學(xué)和培訓(xùn)考試安排

10月23日至11月30日為分散自學(xué)和培訓(xùn)考試階段。

（一）分散自學(xué)。集中培訓(xùn)合格人員自學(xué)《中華人民共和國行政處罰法》，個(gè)人要詳細(xì)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自學(xué)，主要內(nèi)容要全面掌握。

（二）培訓(xùn)考試。分散自學(xué)內(nèi)容為考試范圍。市城管行政執(zhí)法局將于11月下旬統(tǒng)一安排考試?？荚囆问綖殚]卷，滿分為100分，60分為及格。在簽訂聘用合同前，市城管執(zhí)法局通過網(wǎng)站公布考試成績，不及格者不予聘用。

三、辦理自謀職業(yè)手續(xù)

所有人員必須在上崗實(shí)習(xí)前，辦理完自謀職業(yè)手續(xù)。

（一）辦理地點(diǎn)。沒有辦理自謀職業(yè)手續(xù)的人員，請于11月10日前到市民政局安置辦辦理自謀職業(yè)手續(xù)。

（二）審核時(shí)間。11月10日和11日在交政審表和檔案的同時(shí)，將自謀職業(yè)手續(xù)原件及復(fù)印件一份上交審核，審核原件，留復(fù)印件。

（三）逾期不進(jìn)行審核者，視為自動放棄。

四、崗前實(shí)習(xí)

為了保證執(zhí)法協(xié)管人員能真正承擔(dān)起執(zhí)法任務(wù)，統(tǒng)一安排崗前實(shí)習(xí)。

（一）實(shí)習(xí)時(shí)間。12月1日上午九時(shí)整，全體人員到市城管局（南崗區(qū)一曼街283號，老三中對面）院內(nèi)集合，統(tǒng)一宣布實(shí)習(xí)崗位。同時(shí)，全體參加城管執(zhí)法協(xié)管崗前實(shí)習(xí)人員每人交納800元執(zhí)法裝備、服裝押金后，發(fā)放部分執(zhí)法裝備和服裝。待簽訂聘用合同后，補(bǔ)交其他部分押金。不交押金者視為自動放棄。2007年12月3日至12月28日為崗前實(shí)習(xí)階段。

（二）組織安排。崗前實(shí)習(xí)將重新進(jìn)行人員整合，組建崗前實(shí)隊(duì)，按直屬中隊(duì)和各區(qū)中隊(duì)設(shè)置。以工作需要、專業(yè)技能、個(gè)人特長和家庭住址就近為原則，組建市城管行政執(zhí)法局直屬實(shí)習(xí)中隊(duì)、道里區(qū)局實(shí)習(xí)中隊(duì)、道外區(qū)局實(shí)習(xí)中隊(duì)、南崗區(qū)局實(shí)習(xí)中隊(duì)、香坊區(qū)局實(shí)習(xí)中隊(duì)、平房區(qū)局實(shí)習(xí)中隊(duì)和松北區(qū)局實(shí)習(xí)中隊(duì)等七個(gè)中隊(duì)。中隊(duì)由中隊(duì)長、教導(dǎo)員和隊(duì)員組成，著制式服裝，參與執(zhí)法工作。

（三）崗前實(shí)習(xí)階段，建立個(gè)人實(shí)習(xí)檔案，日考核、周小結(jié)，實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)以中隊(duì)為單位講評，合格者簽訂聘用合同，不合格者不簽合同，不退回押金，同時(shí)交回執(zhí)法裝備及服裝，不交還執(zhí)法裝備及服裝的，按《中華人民共和國刑法》處理。

五、簽訂聘用合同

（一）完成培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)并合格者，簽訂三年期聘用合同。其中試用期六個(gè)月，試用期不合格者解除合同。

（二）三年中有違反有關(guān)規(guī)定和違法亂紀(jì)者，市城管行政執(zhí)法局有權(quán)中止聘用合同。

（三）三年聘用期滿，聘用合同自然解除。

六、裝備管理

（一）集中培訓(xùn)中的訓(xùn)練服裝大家要妥善保管，今后訓(xùn)練中繼續(xù)使用。

（二）市城管行政執(zhí)法局為全體協(xié)管員統(tǒng)一制作服裝，執(zhí)法服裝為市城管行政執(zhí)法局固定財(cái)產(chǎn)，按裝備管理。

（三）全體協(xié)管人員，三年合同期滿交回服裝、裝備，退回押金。三年聘用期內(nèi)因違紀(jì)開除、自動放棄或中止合同等原因離開崗位者，交回服裝、裝備，不退押金。

七、其它相關(guān)事宜

（一）聘用合同期滿后，所有聘用人員的城管執(zhí)法協(xié)管員身份自動喪失，其一切行為由個(gè)人負(fù)責(zé)。

（二）聘用合同期滿后，市城管行政執(zhí)法局如需繼續(xù)向社會公開招聘協(xié)管員，原履行合同期滿的人員可本人提出申請，經(jīng)聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查后，確認(rèn)三年中歷次考核為合格以上者，履行招聘程序后，優(yōu)先簽訂聘用合同。

篇（4）

高校是培養(yǎng)專業(yè)化高級人才的主要機(jī)構(gòu)，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)，適應(yīng)社會各種需要的培養(yǎng)基地。高校學(xué)生檔案管理工作是高?；A(chǔ)工作的重要內(nèi)容，也是國家人事檔案的組成部分[1-3]。高校學(xué)生檔案記錄著大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活和主要社會實(shí)踐等活動，它是學(xué)?？疾?、教育和培養(yǎng)人才的數(shù)據(jù)庫，而且是用人單位選拔、聘用人才的重要依據(jù)。在新形勢下， 高校學(xué)生檔案工作面臨著許多新情況、新問題，需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理和檢查制度，提高檔案管理效率，才能更加準(zhǔn)確、完整地提供高校學(xué)生的信息，以便用人單位從大學(xué)畢業(yè)生檔案中獲得大學(xué)生在情商、誠信、創(chuàng)新能力等諸多方面的信息，促進(jìn)大學(xué)生的就業(yè)。傳統(tǒng)的檔案管理多由手工進(jìn)行收集、整理、分類、保存，耗時(shí)費(fèi)力，效率低，而且檔案在調(diào)入調(diào)出過程中容易丟失，在電子化、信息化快速發(fā)展的新形勢下，要求檔案管理做到電子、紙質(zhì)同步，高校學(xué)生檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理關(guān)系到學(xué)生的畢業(yè)、就業(yè)、出國及再深造等許多方面，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化已經(jīng)成為檔案管理人員面臨的重要任務(wù)。筆者根據(jù)高校學(xué)生檔案工作的現(xiàn)狀及存在問題，對高校學(xué)生檔案管理工作提出幾點(diǎn)建議，供同行參考。

一、 高校學(xué)生檔案管理存在的主要問題

1. 高校學(xué)生檔案內(nèi)容不完整、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄  高校學(xué)生檔案包括學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)情況

記載，主要包括學(xué)習(xí)成績方面、政治表現(xiàn)方面、身體健康狀況方面的材料，具體有新生基本情況登記表，入學(xué)通知書存根、派遣證存根，軍訓(xùn)考核表，大學(xué)課程成績表，獎(jiǎng)學(xué)金鑒定材料，學(xué)生在校期間的政治思想表現(xiàn)及入團(tuán)（黨）申請書，黨團(tuán)組織社會調(diào)查證明，學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，畢業(yè)生登記表等等。大學(xué)生檔案是人才信息的重要組成部分，大學(xué)生畢業(yè)時(shí)檔案的有關(guān)內(nèi)容將成為學(xué)生個(gè)人的終身檔案。它必須做到相對準(zhǔn)確、齊全、完整。能充分記載大學(xué)生在校期間的生活經(jīng)歷、思想品德、政治作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績等重要信息，能全面反映出大學(xué)生在校期間的各方面情況。

目前，我國還沒有專門的檔案管理法規(guī)，也沒有統(tǒng)一的高校學(xué)生建檔標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，這就使得高校學(xué)生檔案管理相對混亂，有的學(xué)校把大學(xué)生檔案存放在校綜合檔案室進(jìn)行綜合管理的；有的學(xué)校則把大學(xué)生檔案存放在各個(gè)院系實(shí)行分散管理。由于管理不規(guī)范，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，學(xué)生本人對自己的檔案不夠重視，檔案管理人員工作較隨意等原因，常常會出現(xiàn)檔案材料漏、亂、錯(cuò)、假的情況，如學(xué)生檔案材料內(nèi)容不夠完整，收集不夠準(zhǔn)確、及時(shí)，漏蓋章或缺成績單等問題，一些能全面反映學(xué)生個(gè)人的知識結(jié)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、參與創(chuàng)業(yè)活動的證明等各種材料包括各種英語考試的成績及證書、計(jì)算機(jī)等級證書、心理測試成績、助學(xué)貸款及還貸等誠信材料都沒有歸檔，影響了學(xué)生檔案的完整性。

2.檔案管理制度不夠完善 

目前,高校檔案管理水平不高，沒有健全和完善的管理制度。多數(shù)高校尚未制定學(xué)生檔案的管理規(guī)范及制度、學(xué)生檔案管理的工作流程、學(xué)生檔案傳遞工作規(guī)定、學(xué)生檔案室崗位責(zé)任制等規(guī)章制度。檔案管理較隨意，主要由管理人員的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心決定檔案管理水平。

3.檔案管理技術(shù)陳舊落后，信息化相對滯后 

我國高校檔案建設(shè)投入不足，目前還沒有一套統(tǒng)一規(guī)范的大學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，大多數(shù)高校學(xué)生檔案的管理仍采用傳統(tǒng)的手工操作管理模式，因此，檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯(cuò)等，缺乏采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技手段解決高校學(xué)生檔案管理問題的能力。

4.檔案管理人員素質(zhì)不高 

大多數(shù)高校的檔案管理人員大都是半路出家，很少機(jī)會參加專門的檔案管理、信息技術(shù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，檔案專業(yè)人才缺乏，檔案管理人員的綜合素質(zhì)亟待提高。

二、做好高校學(xué)生檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.加強(qiáng)檔案管理，建立高校學(xué)生檔案管理規(guī)章制度 

高校檔案管理應(yīng)以《檔案法》為指導(dǎo)，嚴(yán)格參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等若干文件精神，結(jié)合大學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際情況，通過“法規(guī)”來強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、檔案管理人員的檔案意識，從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，制定相應(yīng)的檔案管理細(xì)則。如學(xué)生檔案收集制度、學(xué)生檔案保存制度、學(xué)生檔案調(diào)入調(diào)出制度等，以準(zhǔn)確、客觀地反映學(xué)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)為指導(dǎo)原則，及時(shí)全面地收集各種充分反映學(xué)生全貌的材料，確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。

2.加強(qiáng)檔案管理重要性宣傳教育,保證檔案材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集歸檔 

高校檔案管理部門應(yīng)采用各種措施,通過各種渠道加強(qiáng)檔案管理重要性宣傳教育,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、大學(xué)生充分認(rèn)識到學(xué)生檔案是人事檔案的重要組成部分，充分認(rèn)識到檔案在就業(yè)中的重要作用，充分認(rèn)識到學(xué)生檔案是將來政審、入黨、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國、考研等很多方面的重要依據(jù)。對檔案涉及到的資料必須做到及時(shí)收集和有效整理。建檔工作是從大學(xué)生被錄取時(shí)就要做好，然后再根據(jù)學(xué)生的專業(yè)，按照國家檔案法規(guī)的要求，收集、整理有關(guān)的材料，即時(shí)存檔。檔案管理工作者還要根據(jù)時(shí)展的要求，隨時(shí)向各相關(guān)的職能部門索取、征集。及時(shí)收集學(xué)生各個(gè)階段形成的檔案材料，建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，將檔案材料收集的責(zé)任落實(shí)到人?？梢砸园嗉墳閱挝辉O(shè)置兼職檔案聯(lián)絡(luò)員，協(xié)助輔導(dǎo)員做好檔案管理工作，以便實(shí)現(xiàn)檔案材料及時(shí)、安全地傳遞，同時(shí)也有助于檔案管理意識的提高。檔案材料要經(jīng)輔導(dǎo)員驗(yàn)證簽字后再及時(shí)送交檔案室。要加強(qiáng)檔案材料收集的橫向聯(lián)系，確保材料收集過程中的保密與安全，保證檔案材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集歸檔。

3. 擴(kuò)大高校學(xué)生檔案歸檔材料的范圍 

多渠道及時(shí)收集高校學(xué)生信息，為學(xué)校和用人單位提供全面系統(tǒng)地綜合評價(jià)學(xué)生的檔案內(nèi)容，有必要擴(kuò)大檔案歸檔范圍。原有的歸檔范圍不能反映學(xué)生的完整成長過程和素質(zhì)、能力等方面的全貌，學(xué)校管理部門和用人單位對畢業(yè)生全面準(zhǔn)確的了解比較困難。因此，要擴(kuò)大高校學(xué)生檔案歸檔材料的范圍。 盡可能包含學(xué)生在校期間的主要信息。包括大學(xué)生的學(xué)歷材料、黨團(tuán)材料、素質(zhì)培養(yǎng)、實(shí)踐技能、身心健康五個(gè)方面內(nèi)容。力爭做到檔案材料真實(shí)反映學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)于學(xué)校的教育改革，更有利于學(xué)生管理工作和將來的就業(yè)。根據(jù)當(dāng)前社會的要求，建議增加下列內(nèi)容。

（1）學(xué)生的誠信記錄。誠實(shí)守信是學(xué)生最最基本的道德修養(yǎng)。學(xué)生信用記錄將做為學(xué)生個(gè)人職業(yè)生涯的信用資本，學(xué)生在校期間誠實(shí)守信方面材料能準(zhǔn)確反映學(xué)生的信用行為和品行狀況。培養(yǎng)學(xué)生將誠信當(dāng)成自然的行為，成為自己的內(nèi)在需要。

（2）創(chuàng)新的潛能。檔案材料不僅要關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，還要善于發(fā)現(xiàn)、記錄與評價(jià)學(xué)生將來可能的發(fā)展?jié)撃?，要特別關(guān)注大學(xué)生科技創(chuàng)新活動及學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。

（3）情商記錄?！爸巧虥Q定是否錄用，情商決定是否升遷”基本成了職業(yè)發(fā)展的重要信條?，F(xiàn)代社會已經(jīng)非常注重個(gè)人的情商，情商指的是人在情緒、情感、耐受挫折等方面的綜合品質(zhì)。建立學(xué)生的情商記錄檔案，對于準(zhǔn)確分析學(xué)生的個(gè)性特征、促進(jìn)學(xué)生健康成長有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

4.建立高校檔案管理數(shù)字化平臺,實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化 

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其應(yīng)用的不斷發(fā)展，使用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段解決學(xué)生檔案管理的問題已是形勢所需。目前，各高校還沒有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，有的自主開發(fā)了自動化檔案管理系統(tǒng)，有的還仍采用傳統(tǒng)的手工操作。如2007年，海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院采用Microsoft Visual FoxPro編程的管理數(shù)據(jù)庫自主開發(fā)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生檔案管理工作的電子化處理。該系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的查詢功能和數(shù)據(jù)分析等功能實(shí)現(xiàn)了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優(yōu)勢，提高了學(xué)生檔案信息管理的高效性和準(zhǔn)確性。Visual FoxPro是基于局域網(wǎng)環(huán)境的中、小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持“結(jié)構(gòu)化查詢語言”(SQL)命令和函數(shù)[8-9]。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，容易實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理中的各項(xiàng)功能，但目前僅能在本校局域環(huán)境下使用。建議大學(xué)要研制開發(fā)適合學(xué)校學(xué)生教育管理需要的統(tǒng)一的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)存儲信息與相關(guān)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的鏈接處理，方便學(xué)生檔案的管理、網(wǎng)上查閱和其它方面的利用，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生電子檔案的快捷轉(zhuǎn)接。

5.加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)  應(yīng)采取多種形式加強(qiáng)檔案管理人員的在職培訓(xùn),在崗繼續(xù)教育,積極參加各種全國性的檔案專業(yè)會議和各種培訓(xùn)學(xué)習(xí), 加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感,提高檔案管理人員的專業(yè)水平、外語水平、計(jì)算機(jī)操作能力等，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使大學(xué)生檔案管理高效、規(guī)范、有序、準(zhǔn)確、完整。

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人事檔案是個(gè)人成長經(jīng)歷的所有記錄，也是全面考察、了解和正確評價(jià)個(gè)人能力和業(yè)績的重要依據(jù)。加強(qiáng)人事檔案管理，提高人事檔案的利用率，對一個(gè)單位或部門開發(fā)人才資源，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展有著不可低估的作用和意義。

一、人事檔案及其特點(diǎn)

1、人事檔案的含義

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案相當(dāng)重要。

2、特點(diǎn)

（1）全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

（2）現(xiàn)實(shí)性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

（3）真實(shí)性。這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（4）動態(tài)性。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

（5）流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

（6）機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

二、人事檔案的社會價(jià)值

1、人事檔案的社會價(jià)值是由其自身的社會屬性所決定的。人事檔案是在人事管理活動中形成的經(jīng)過認(rèn)可的記錄和反映人員經(jīng)歷、德才水平和工作表現(xiàn)及人事獎(jiǎng)懲、變化情況的，以個(gè)體為單位，集中保存和備查的各種人事檔案資料，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動，就會形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會價(jià)值。

2、在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人事檔案是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調(diào)動、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分，在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價(jià)值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現(xiàn)象，更是讓不少人一度對人事檔案談虎色變。

3、在市場經(jīng)

條件下，隨著社會進(jìn)入信息時(shí)代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價(jià)值空間。市場人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實(shí)、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、目前人事檔案管理工作存在的弊端

1、缺少檔案管理人員且素質(zhì)不高。檔案管理人員配備不足，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。除個(gè)別檔案管理優(yōu)秀單位外，大多數(shù)單位的人事檔案管理人員都缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識，其業(yè)務(wù)知識只能依靠上級業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢累積。

2、少數(shù)人事檔案缺乏真實(shí)性和嚴(yán)肅性。有的檔案存在個(gè)別人為延遲退休時(shí)間私自更改出生年月，或是為了調(diào)整工資私自更改參加工作時(shí)間，以及為了晉升提拔編造假學(xué)歷、購買假文憑等等情況，使人事檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

3、檔案立卷缺乏指向性和個(gè)性化。按照現(xiàn)行的人事檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)，定性評價(jià)的內(nèi)容多，具體描述的內(nèi)容少；反映共性的內(nèi)容多，反映個(gè)性的內(nèi)容少。這使得人事檔案不能滿足用人單位全面了解和掌握一個(gè)人全部信息的要求，不能有針對性地提供有價(jià)值、有權(quán)威的證明材料，利用價(jià)值受到一定局限。

4、上級主管部門的指導(dǎo)不夠。有的主管部門很少開展對人事檔案管理和利用的綜合指導(dǎo)檢查。那種流于形式的短期檢查指導(dǎo)，往往致使經(jīng)常性的人事檔案工作變成一項(xiàng)突擊性的工作，這樣會在一定程度上影響了人事檔案工作的質(zhì)量。

四、加強(qiáng)人事檔案管理的對策

1、執(zhí)行統(tǒng)一的人事檔案管理體制，加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范化建設(shè)。上級主管部門要高度重視和積極支持人事檔案工作，各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案管理人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，健全并嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案材料收集歸檔制度；其次，建立人事檔案材料收集歸檔聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，人事檔案管理部門要匯總?cè)耸聶n案專職人員名單，完成一個(gè)縱橫交織、上下貫通的檔案收集網(wǎng)絡(luò)，疏通收集渠道及時(shí)掌握各類形成人事檔案材料的信息，以真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的信息不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容。最后要加強(qiáng)督察，接收材料時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以保證檔案的準(zhǔn)確性。

2、強(qiáng)化檔案工作的宣傳力度，提高人事檔案的法治意識。人事檔案管理部門應(yīng)該通過會議、網(wǎng)絡(luò)等各種渠道加大宣傳范圍，加強(qiáng)宣傳力度，使員工充分認(rèn)識人事檔案的重要作用，提高大家的檔案意識、增強(qiáng)守法意識，維護(hù)檔案的真實(shí)性，堅(jiān)決反對篡改檔案、危害檔案的行為，確保人事檔案材料的質(zhì)量。

3、轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)意識，擴(kuò)大利用效率。在開展人事檔案信息的利用工作中，檔案工作人員首先要做到更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化檔案利用效率意識；還要正確認(rèn)識和處理利用和保密的關(guān)系，做好保密和安全利用的審批手續(xù)；并且要強(qiáng)化主動服務(wù)的意識，采取切實(shí)有效的辦法讓大家充分了解利用檔案資源，滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)對人才的利用和需求。

4、加快人事檔案向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。人事檔案管理應(yīng)盡快從實(shí)體管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理流程自動化、信息共享整體化；其次要借助先進(jìn)儀器，將原始的檔案材料掃描并保存到計(jì)算機(jī)中，建立全文數(shù)據(jù)庫，這樣既能延長實(shí)體檔案的壽命，又能大幅度提高工作效率。

5、提高人事檔案質(zhì)量。要逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的，公開、公正、透明的人事檔案工作程序，科學(xué)規(guī)范地形成和收集人事檔案資料，在保證檔案資料真實(shí)可靠的前提下，提升檔案資料的科學(xué)價(jià)值。檔案管理的社會化，為統(tǒng)一規(guī)范操作程序提供了可能、創(chuàng)造了條件。檔案的社會化管理部門要在尊重人事檔案基本特征的前提下，根據(jù)信息社會的需要，從檔案資料的形成、收集、整理、歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定出規(guī)范性的操作章程，嚴(yán)格操作，保證檔案資料的真實(shí)、可靠和鮮活，全面提高人事檔案質(zhì)量。

6、明確流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。在組織、人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)。出于深化機(jī)構(gòu)改革和轉(zhuǎn)變職能的需要，由政府人事部門成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動人員檔案管理這類較為具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才服務(wù)

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1.1、運(yùn)動天賦型人才

運(yùn)動天賦型人才指具有一定體育天賦，經(jīng)過系統(tǒng)的競技體育訓(xùn)練，參加過國內(nèi)外大型體育賽事，并獲得一定名次，對競技體育的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)的體育人才。他們是我國競技體育人才培養(yǎng)系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)中的高級人才，而世界冠軍是其中的頂尖人才，是我國競技水平的最高體現(xiàn)者和運(yùn)動天賦型人才中的杰出代表。

江蘇省是我國體育大省，也是體育強(qiáng)省。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止2014年12月，江蘇省有104名運(yùn)動天賦型人才在參加奧運(yùn)會、世錦賽等國際大賽中獲得世界冠軍，其中有20名獲得奧運(yùn)會軍。如，江蘇省羽毛球運(yùn)動員孫志安于1979年6月杭州第一屆羽毛球世界賽上獲得男雙金牌，成為江蘇省首位獲得世界冠軍的運(yùn)動天賦型人才;再如蔡振華于1981年4月在前南斯拉夫獲得第36屆乒乓球世錦賽雙打和團(tuán)體兩個(gè)冠軍，成為江蘇省首位乒乓球世界冠軍。又如著名的擊劍運(yùn)動員欒菊杰于1984年7月在第23屆洛杉磯奧運(yùn)會上獲得女子花劍個(gè)人金牌，成為自1896年以來第一個(gè)載入奧林匹克運(yùn)動會擊劍史冊的亞洲人。他們是運(yùn)動天賦型人才中的杰出代表，體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)世界競技體育的最高水平。為此，本文選取了江蘇省百名世界冠軍為運(yùn)動天賦型人才研究對象。

1.2、運(yùn)動天賦型人才人事檔案

運(yùn)動天賦型人才檔案是指運(yùn)動天賦型人才在訓(xùn)練、比賽、工作、學(xué)習(xí)、生活、社會活動中形成的對國家和社會具有保存利用價(jià)值的各種文字、聲像、圖片和實(shí)物等不同載體形式的原始記錄。這類檔案是運(yùn)動天賦型人才人生軌跡的真實(shí)記錄，是國家檔案的有機(jī)組成部分，其內(nèi)容包括了運(yùn)動天賦性人才人事檔案、涉及或針對他們的文書檔案、名人檔案、私人檔案等內(nèi)容。筆者選取了江蘇省100名世界冠軍進(jìn)行了檔案工作調(diào)研與考察，限于篇幅，本文內(nèi)容僅針對運(yùn)動天賦型人才人事檔案。

2、江蘇省運(yùn)動天賦型人才人事檔案情況

運(yùn)動天賦型人才人事檔案是人力資源管理部門為人力資源管理的需要，根據(jù)干部人事檔案管理規(guī)定收集與管理的運(yùn)動天賦型人才資料。運(yùn)動天賦型人才人事檔案工作基本情況如下：

2.1、檔案建立時(shí)間

體育人力資源管理部門從運(yùn)動員進(jìn)入優(yōu)秀運(yùn)動隊(duì)開始為運(yùn)動員建立人事檔案。初始檔案是他們進(jìn)隊(duì)過程中形成的試訓(xùn)協(xié)議書（表）、試訓(xùn)審批表、選招測試評分表、招收運(yùn)動員審批表、聘用合同書、入隊(duì)誠信承諾書、政審表、體檢表等資料。

2.2、檔案管理者

2008年以前，運(yùn)動天賦型人才人事檔案由各個(gè)訓(xùn)練單位保管。2008年開始新進(jìn)省隊(duì)運(yùn)動員人事檔案由江蘇省體育人才交流中心統(tǒng)一管理。所以目前江蘇省運(yùn)動天賦型人才人事檔案有的在訓(xùn)練單位，有的在省體育人才交流中心。而進(jìn)入國家隊(duì)試訓(xùn)或正式隊(duì)員，其人事檔案不轉(zhuǎn)入國家隊(duì)，有的在原訓(xùn)練基地，有的在省體育人才交流中心。世界冠軍退役待安置、出訪、因私出國等期間，其人事檔案保持原狀態(tài)。只有到新的單位或崗位后，人事檔案隨即轉(zhuǎn)遞到新單位。

2.3、檔案內(nèi)容分類

運(yùn)動天賦型人才人事檔案內(nèi)容分類是按照《我國干部人事檔案管理辦法》等規(guī)定分為十大點(diǎn)。一是履歷表材料，主要有“運(yùn)動員登記表”和“退役運(yùn)動員登記表”兩種表格;二是自傳材料，這個(gè)幾乎是空白，沒有發(fā)現(xiàn)有“運(yùn)動員自傳”等材料;三是鑒定、考察、考核材料，主要是歷年的“年度考核表”，還有個(gè)別運(yùn)動員上學(xué)期間“在?，F(xiàn)實(shí)表現(xiàn)”材料;四是學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)材料，主要有運(yùn)動員上學(xué)形成的“學(xué)習(xí)成績單”、“畢業(yè)生登記表”、“學(xué)位表”等和“運(yùn)動等級材料”;五是政歷審查材料，主要是進(jìn)隊(duì)和入黨的政審、更改或姓名認(rèn)定、工齡認(rèn)定等情況材料;六是黨團(tuán)材料，主要是入黨、團(tuán)組織材料;七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，主要是記功登記表、獎(jiǎng)勵(lì)審批表、新突擊手表彰人選申報(bào)表、五一勞動獎(jiǎng)?wù)芦@得者審批表 勞模審批表、年度考核優(yōu)秀審批表等;八是違紀(jì)處分材料，沒有發(fā)現(xiàn)有處分材料;九是任免、出國、工資材料，主要是歷年工資變動審批表、試訓(xùn)運(yùn)動員審批表、試訓(xùn)運(yùn)動員協(xié)議書、招收運(yùn)動員審批表、運(yùn)動員選招測試評分表、聘用合同書、退役運(yùn)動員組織安置登記表、終止或解除勞動關(guān)系的證明、退役運(yùn)動員自主擇業(yè)協(xié)議書、退役運(yùn)動員自主擇業(yè)一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償審批表和因公出國（境）人員審查表（備案表）。這部分內(nèi)容占得分量最大，信息量也最大;十是其它參考材料，主要是進(jìn)隊(duì)體檢表、進(jìn)隊(duì)承諾書等。

3、運(yùn)動天賦型人才人事檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1檔案的信息含量與質(zhì)量有待提高

運(yùn)動天賦型人才人事檔案是從人事管理的角度建立與收集的，多年以來都按照十方面內(nèi)容進(jìn)行收集與整理，雖然收集內(nèi)容基本滿足了人事管理的需要，但還存在檔案材料缺失、信息含量與質(zhì)量較低等現(xiàn)象。一是歸檔不及時(shí)等原因造成的材料缺失。缺失較為嚴(yán)重的是學(xué)歷、學(xué)位材料、運(yùn)動等級材料、入團(tuán)材料等。如履歷表中填寫學(xué)歷是研究生，但檔案中本科、研究生學(xué)籍材料缺失，甚至沒有任何反映學(xué)歷的材料。二是有些材料信息含量和質(zhì)量均較低。如履歷材料中，存在照片、經(jīng)歷、本人簽名、填寫時(shí)間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象，不同的表格中填寫的出生年月不同。從材料上來看，以年度考核表為例，每年的考核表所填的內(nèi)容大致相同，組織鑒定欄的內(nèi)容也只是給予考核等級的評定，缺少綜合性的鑒定意見，還有的年度考核表是他人代填的，不能真實(shí)反映運(yùn)動員的個(gè)人實(shí)際情況。

3.2、檔案內(nèi)容體育、人才特色沒能充分體現(xiàn)

一是相對于運(yùn)動生涯，建檔時(shí)間較晚。運(yùn)動天賦型人才是經(jīng)過層層淘汰選拔、多年訓(xùn)練培養(yǎng)而成的。在他們進(jìn)入省優(yōu)秀運(yùn)動隊(duì)之前往往已經(jīng)從事體育訓(xùn)練比賽數(shù)年甚至多年，經(jīng)過業(yè)余訓(xùn)練、體校訓(xùn)練等階段，在省、市級別比賽中取得過一定的運(yùn)動成績。但是他們的人事檔案建檔時(shí)間是被選入省優(yōu)秀運(yùn)動隊(duì)之時(shí)，初始檔案以進(jìn)隊(duì)形成材料為主，進(jìn)隊(duì)以前的內(nèi)容幾乎沒有。這與他們的職業(yè)生涯不相符，這些內(nèi)容不能全面體現(xiàn)體育人才的成長經(jīng)歷。二是“冠軍”、“體育”特色不夠明顯。反映體育成就和體育專業(yè)技能的材料較少，運(yùn)動生涯中的輝煌成績內(nèi)容幾乎沒有反映。如有的運(yùn)動員幾次獲得世界冠軍或者奧運(yùn)冠軍，但是人事檔案中沒有獲得冠軍的具體時(shí)間、成績等內(nèi)容的專門材料，充其量能在其受勞模等表彰表格材料中查詢到有關(guān)的間接記載，只能看出其拿過世界冠軍。再次，反映體育人才流動的材料少。運(yùn)動天賦型人才交流（轉(zhuǎn)會）、入選國家隊(duì)或從國家隊(duì)轉(zhuǎn)回省隊(duì)或者到國外交流等內(nèi)容幾乎沒有，尤其是省際之間交流的運(yùn)動員材料缺失現(xiàn)象更為嚴(yán)重。三是體育人才人格權(quán)的使用與保護(hù)等材料反映較少。作為公眾人物，運(yùn)動天賦型人才的人格權(quán)利使用較為頻繁，但是他們的姓名權(quán)、名譽(yù)權(quán)、肖像權(quán)和隱私權(quán)等人格權(quán)利的使用材料幾乎沒有。如有關(guān)單位使用其肖像的“肖像授權(quán)書”等沒有在檔案中反映。

3.3、人檔分離、棄檔現(xiàn)象較為嚴(yán)重

運(yùn)動天賦型人才被選拔進(jìn)入國家集訓(xùn)隊(duì)或者交流至其他地區(qū)或國家，或者他們在何處上學(xué)深造等等情況，管檔單位往往知之甚少。由此造成了“人檔分離”現(xiàn)象的大量存在。而有人出國定居或在外工作幾十年，但檔案依舊在原訓(xùn)練單位，因而出現(xiàn)了“棄檔”的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象將會隨著人事管理制度改革與完善而將有所改善并加以解決。

3.4、檔案管理系統(tǒng)化、數(shù)字化管理需要加強(qiáng)

運(yùn)動天賦型人才人事檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)目錄管理，各訓(xùn)練單位，如江蘇省體育人才交流中心等用excel表格或word 進(jìn)行目錄輸入。但是只限于目錄，沒有系統(tǒng)化管理。數(shù)字化管理還沒有開始嘗試，只是個(gè)別單位在檔案轉(zhuǎn)出前將認(rèn)為重要的少數(shù)資料掃描備查，這明顯與大數(shù)據(jù)時(shí)代不符。

4、加強(qiáng)運(yùn)動天賦型人才人事檔案工作的措施

運(yùn)動天賦型人才人事檔案管理存在的問題有這類人群特殊性、人事管理制度的局限等多方面原因。要采取以下幾個(gè)方面的措施加強(qiáng)運(yùn)動天賦型人才人事檔案管理。

4.1、增強(qiáng)檔案管理意識，提高檔案信息含量和質(zhì)量

提高運(yùn)動天賦型人才檔案形成者的檔案意識，一是人力資源管理者提高人事檔案意識，提高人事檔案工作的積極性，需要?dú)w檔的材料要嚴(yán)加審核，把好歸檔入口關(guān)。二是對組織運(yùn)動天賦型人才填寫履歷、考核等材料中，強(qiáng)調(diào)要求他們認(rèn)真對待，填寫完整、準(zhǔn)確。提高他們的檔案意識，認(rèn)真填寫，從而避免個(gè)人經(jīng)歷、本人簽名、填寫時(shí)間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象。三是要?dú)w及時(shí)檔，根據(jù)運(yùn)動天賦型人才檔案的形成渠道多、人員流動性大等的特殊性與規(guī)律性，采取各種措施及時(shí)收集。如針對他們的“長學(xué)制”特點(diǎn)，及時(shí)把握其學(xué)習(xí)情況，有針對性的跟蹤收集學(xué)歷、學(xué)位材料。四是在人才交流時(shí)，要對這些特殊人才檔案把關(guān)，在辦理審批手續(xù)的同時(shí)查看補(bǔ)充檔案材料。

4.2、制定專門的針對運(yùn)動天賦型人才人事檔案收集范圍，體現(xiàn)運(yùn)動天賦檔案特色

運(yùn)動天賦型人才人事檔案的收集范圍是套用普通人事檔案的范圍規(guī)定而形成的，沒有針對性?，F(xiàn)行傳統(tǒng)的收集范圍無法全面、完整地反映世界冠軍的真實(shí)面貌。為不影響人事檔案的真實(shí)性、動態(tài)性和完整性，一是要明確建檔時(shí)間。應(yīng)該從開始訓(xùn)練起建立包括學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的人事檔案，有的跳水等項(xiàng)目人才從幼兒園開始建檔。二是改革與突破“十類”內(nèi)容限制，根據(jù)運(yùn)動天賦型人才特色增加體育特色檔案內(nèi)容建設(shè)，將訓(xùn)練、比賽、傷病、保險(xiǎn)、活動，人格權(quán)（肖像權(quán)）材料等納入歸檔范圍，充實(shí)檔案內(nèi)容。如可以填寫《運(yùn)動員入市隊(duì)前比賽情況登記表》、《運(yùn)動員比賽成績登記表》、《運(yùn)動員年度或季度訓(xùn)練情況表》、《運(yùn)動員傷病情況登記表》、《體檢表》等。三是可以嘗試建立適應(yīng)運(yùn)動天賦型人才特色的人事檔案分類，如可以按照他們的訓(xùn)練、比賽等特征將人事檔案劃分為以下類別：一類是自然情況;二是各類集訓(xùn)、進(jìn)隊(duì)、轉(zhuǎn)會、注冊流動合同、協(xié)議等;三是訓(xùn)練、評價(jià)材料;四是各類保險(xiǎn)、傷病、體檢健康材料;五是各類工作、津貼獎(jiǎng)金等工資福利材料;六、參加各類運(yùn)動成績表、表彰、授獎(jiǎng)材料;七、訓(xùn)練、考核、評價(jià)材料;八、退役安置、自主擇業(yè)等材料;九、參與社會活動、社會兼職以及各類人身、人格權(quán)利、義務(wù)等材料，如不同形式的承諾書、授權(quán)書等等。

4.3、加強(qiáng)檔案資源整合，開發(fā)、利用體育人才信息