序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇城建檔案數(shù)字化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

在城市化進程不斷加快的過程中，城建檔案管理的重要性也突顯出來。城建檔案能為城市化發(fā)展提供必要的背景資料研究，促進城市的合理規(guī)劃。但隨著城市規(guī)模的擴大，城市化進程的加快，城建檔案管理的難度也越來越大，大量的資料需要歸類、整理，這給城建檔案管理提出了新的難題。因而，有必要實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化，使得資料管理能更加便捷有效，以提高城建檔案管理水平。

一、城建檔案管理數(shù)字化的意義

（一）實現(xiàn)便捷高效的管理

傳統(tǒng)的城建檔案管理主要是紙質(zhì)資料的管理，在管理中不僅需要大量的管理人員而且效率低下。在對紙質(zhì)資料的管理中，資料必須依照相應(yīng)的順序規(guī)定進行歸類整理，而且紙質(zhì)資料在存放過程中需要大范圍的存儲空間，并且在長期的保存中，容易造成資料的破損。而在信息技術(shù)的發(fā)展下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為資源的共享提供了一個便捷的途徑。因而在城市化進程的推進下，城建檔案管理模式也應(yīng)隨著社會的進步加以創(chuàng)新。隨著人們生活方式的變化，人們對信息資料的便捷化、高效化要求進一步增加，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理也不再適應(yīng)人們獲取信息的需求。因此，實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化是時展的要求。

（二）實現(xiàn)規(guī)范化的管理

在傳統(tǒng)的城建檔案管理中主要是人工管理的模式，因而在管理的過程中不免會出現(xiàn)失誤，造成檔案的破損或遺失，并且在傳統(tǒng)的檔案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不當就會影響管理的科學(xué)性。因而，人工化的管理模式不利于城建檔案管理規(guī)范化的實現(xiàn)，并且在缺乏統(tǒng)一有效的管理中，檔案資料管理在利用上也會出現(xiàn)許多問題，影響檔案資料的及時獲取，增加管理成本。

（三）便于城建檔案的開發(fā)利用

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅能實現(xiàn)高效規(guī)范的管理，還有利于城建檔案的開發(fā)利用。因為城建檔案不僅是城市建設(shè)的重要依據(jù)，還能為城市管理等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)理論支持，因而數(shù)字化管理模式的應(yīng)用，對城建檔案資料的開發(fā)與應(yīng)用會有新的突破。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對城建檔案網(wǎng)站進行訪問，對各項信息進行查詢，從而提高了城建檔案的利用率，并且用戶在應(yīng)用的過程中還可以對資料進行擴充，從而豐富城建檔案資料內(nèi)容。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

（一）管理信息的缺失

在城建檔案管理中會因為信息網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定造成檔案資料的缺失，影響管理的有效性。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，信息資料相對比較穩(wěn)定，基本不會發(fā)生改變。但利用數(shù)字化的管理模式，在管理的過程中不論是軟件的問題、硬件的問題、網(wǎng)絡(luò)的問題還是人為因素，都會影響檔案資料的穩(wěn)定性，造成檔案資料的缺失。尤其是一些重要信息資料的缺失將嚴重影響城建檔案的完整性，給后期的利用造成不便。

（二）管理信息的泄露

城建檔案資料具有保密性，除了一些可以對外公布的資料外，大部分資料是要進行嚴密管理的。但利用數(shù)字化的管理模式，城建檔案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子會對城建檔案管理信息系統(tǒng)造成攻擊，對信息進行盜取，影響城建檔案信息的安全性。因而，相對于紙質(zhì)檔案資料的管理，數(shù)字化的城建檔案資料的管理更應(yīng)重視信息的安全。

（三）初期建設(shè)難的問題

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的初期需要將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，因而在初期的建設(shè)中需要對所有資料進行整理，并做好信息錄入工作。在系統(tǒng)建設(shè)的初期，對于信息網(wǎng)站的建立、搜索引擎和各項條目的制作都需要投入大量的人力、財力。在實現(xiàn)數(shù)字化管理的過程中，不同的城市建設(shè)管理單位所用的數(shù)字化管理模式會存在一些差別，因而管理會難以統(tǒng)一，以致于影響后期資料的利用。

三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）合理的規(guī)劃

對于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)來說，初期的工作至關(guān)重要，只有在初期合理計劃，做好充分的準備，后期的工作才能有條不紊地進行。因而，在初期的工作中要進行合理的規(guī)劃，在紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案的時候，應(yīng)做好相關(guān)的調(diào)查工作，對具體的檔案數(shù)量及檔案類型作詳細地了解。在整理的過程中，應(yīng)按照相應(yīng)的標準，將資料進行分類，整理出具體的條目，從而在制作搜索引擎的時候能依據(jù)條目呈現(xiàn)具體的檔案資料。

（二）制定科學(xué)、統(tǒng)一的標準

由于缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的標準，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，會給后期的資料查找?guī)碓S多問題，影響具體的操作，并且難以實現(xiàn)真正意義上的資源共享，給管理造成巨大的困擾。因而，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)制定科學(xué)、統(tǒng)一的標準，使得紙質(zhì)資料在轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料的過程中，能按照統(tǒng)一的標準進行操作，從而進行統(tǒng)一的管理，無需將不同的格式進行轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)資料的有效共享。

（三）優(yōu)秀的管理人才

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，優(yōu)秀的管理人才是尤為必要的。因為實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式意味著與信息技術(shù)的發(fā)展相接軌，因而管理人員不僅要有相應(yīng)的檔案管理知識與能力，還應(yīng)具備一定的計算機操作技能，在管理過程中能熟練操作計算機。過去的紙質(zhì)資料管理，管理人員只要對資料進行分類管理，做好相應(yīng)的檔案資料擺放等工作，但數(shù)字化管理則要求管理人員能在日常工作中應(yīng)用計算機進行操作，熟悉檔案資料查找流程，能將各種數(shù)據(jù)進行歸檔，從而使得檔案管理更加高效。

（四）數(shù)字化管理模式的應(yīng)用與推廣

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，在城建檔案管理中推行數(shù)字化的管理模式是時展的需要。因而，在城建檔案數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)突出其建設(shè)的重要性與意義，以獲得各方的支持。在具體的建設(shè)過程中，應(yīng)加大城建檔案管理數(shù)字化的建設(shè)力度，對數(shù)字化檔案管理模式進行推廣；應(yīng)充分發(fā)揮城建檔案管理部門的職能，通過城建檔案數(shù)字管理模式的應(yīng)用，主動建設(shè)數(shù)字化的檔案管理。城建檔案管理部門作為社會資源的集中部門，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理的建設(shè)，著力建設(shè)一個檔案管理服務(wù)平臺，從而建立兩方面的資源管理模式，因為檔案的一部分資料是可以公開查閱的，而另一部分則是內(nèi)部資料，不便于對外開放。因而在建設(shè)中應(yīng)建立統(tǒng)一門戶，實現(xiàn)資源共享，而另一方面應(yīng)建立內(nèi)部的資源利用平臺，方便內(nèi)部資料的查找，并進行必要的加密處理，防止資料的泄露。此外，還應(yīng)對資料進行備份處理，防止因數(shù)字化資料的不穩(wěn)定造成資料的丟失。

總而言之，應(yīng)對數(shù)字化檔案管理模式進行推廣，并且履行好檔案管理部門的職責(zé)，提高城建檔案管理數(shù)字化水平。城建檔案管理的重要性是不言而喻的，隨著城市建設(shè)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，因而有必要應(yīng)用數(shù)字化管理模式對城建檔案資料進行管理。但城建檔案數(shù)字化管理建設(shè)仍存在一些問題，因而在建設(shè)的過程中應(yīng)采取有效措施加以解決，強化城建檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，提高城建檔案管理水平。

參考文獻：

[1]白建峰.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J].江西建材,2014(3):292.

篇（2）

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：

信息化時代的到來，深刻改變了社會的交流和管理方式。城建檔案以記載了城市歷史的原貌，記錄了城市的變遷，是城市發(fā)展和規(guī)劃的得力輔助和依據(jù)。如何加快城建檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)，增強信息化城建檔案的管理和服務(wù)能力，實現(xiàn)檔案最終的數(shù)字化，是我們檔案工作者面臨的新課題。

一、 城建檔案數(shù)字化管理的意義

檔案數(shù)字化是城建檔案管理邁向信息化時代的必由之路。它首先可以解決存儲檔案日益空間匱乏的問題。隨著城市化進程的日益加快，產(chǎn)生了越來越多的城市建設(shè)檔案，這些越來越多的檔案使得檔案館的存儲空間越來越吃緊。檔案信息化的電子接收方式是解決這一問題的長久之道，可以真正做到釋放存儲空間吃緊的壓力。其次，是可以為重要的檔案資料提供保存的手段和為異地備份準備條件。很多珍貴的城市資料在時間和反復(fù)使用的情況下，如何保存其信息資源的需要變得越來越迫切。檔案的數(shù)字化管理是這種情況的不二選擇，既可以使珍貴的檔案信息長期永久保存，又可以使其利用和服務(wù)電子信息化，還為城建檔案珍貴資料的異地備份提供了條件。最后就是實現(xiàn)信息的資源共享和利用。檔案信息化的目的就是最終實現(xiàn)城建檔案檢索、查閱和利用由紙質(zhì)檔案向計算機的本質(zhì)轉(zhuǎn)變。利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)任何時間任何地點的檔案信息查詢利用是檔案服務(wù)行業(yè)巨大的飛躍。

二、 實踐城建檔案數(shù)字化管理的問題

各地實踐城建檔案數(shù)字化的過程中，或多或少都遇到過帶有共性的問題，試簡要羅列:

1、城建檔案數(shù)字化管理資金投入不足

城建檔案管理經(jīng)費普遍存在撥款不足現(xiàn)象。實現(xiàn)檔案數(shù)字化，必須具備一定數(shù)量的計算機和計算機輔助設(shè)備，目前應(yīng)用于檔案數(shù)字化管理的計算機擁有量仍有不足，輔助設(shè)備配備也不齊全，不能滿足城建檔案數(shù)字化管理的客觀需要。

2、標準化規(guī)范有待確定

電子檔案規(guī)范標準的制定，關(guān)系到檔案數(shù)字化方式、方法和范圍的確定，沒有統(tǒng)一的標準化規(guī)范，會給檔案數(shù)字化工作帶來難度。

3、城建檔案數(shù)字化信息化利用意識滯后

城建檔案管理的主要目的是提供利用和服務(wù)，檔案數(shù)字化的作用主要是提高檔案利用效率和服務(wù)水平。城建檔案利用服務(wù)對象主要是政府部門、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計、勘察單位及社會民眾，這些單位和個人總體上數(shù)字化應(yīng)用水平還比較滯后，大都習(xí)慣利用原有的紙質(zhì)圖文檔案，涉及數(shù)字化檔案利用的主動需求很少。在實際工作中既要實行數(shù)字化利用的服務(wù)方式，又要保留原有紙質(zhì)檔案提供利用的服務(wù)方式，檔案數(shù)字化利用意識滯后，在一定程度上影響和制約著城建檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。

4、城建檔案數(shù)字化管理人才缺乏

城建檔案數(shù)字化管理是一個多專業(yè)、跨學(xué)科、涉及面廣的復(fù)雜系統(tǒng)工程。數(shù)字化管理不僅需要配備必要的計算機設(shè)備和輔助器材，而且還要擁有既精通檔案業(yè)務(wù)，又掌握現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才，才能夠滿足檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展需求。實際上，現(xiàn)有從事城建檔案工作的人員普通存在學(xué)歷偏低、專業(yè)知識單一、城建檔案數(shù)字化管理人才不能滿足需要的現(xiàn)象。

三、城建檔案數(shù)字化實踐方式探討

1、建立統(tǒng)一的標準化規(guī)范

統(tǒng)一的標準化規(guī)范是檔案數(shù)字化建設(shè)的準尺。建立長期持久統(tǒng)一的標準化規(guī)范對數(shù)字化檔案形成的信息系統(tǒng)可用性是基礎(chǔ)性的保障，避免低水平的重復(fù)浪費，和從源頭為數(shù)字城建檔案館提供穩(wěn)定、規(guī)范、標準化的數(shù)據(jù)資源。

2、側(cè)重檔案的輕重緩急建立檔案信息化數(shù)據(jù)庫

城建檔案的絕大部分館藏和接收檔案是建設(shè)工程檔案。以社會需求統(tǒng)計論，是前期準備階段文件和竣工圖紙為社會需求的絕對數(shù)量。這部分應(yīng)該最為檔案數(shù)字化的重點，而施工技術(shù)資料和監(jiān)理資料，雖然數(shù)量龐大，但社會需求極小，所以不必全部數(shù)字化，只需要選擇其中的重要部分數(shù)字化即可。

3、、建設(shè)高標準的城市空間地理信息系統(tǒng)

這項工作目前仍處于起步的探索階段，運用虛擬仿真、三維、“3S”（遙感RS、衛(wèi)星定位GPS、地理信息系統(tǒng)GIS）等技術(shù)建設(shè)城市空間地理信息系統(tǒng)，如果一開始就考慮數(shù)字化檔案的要求，將來就可以順利實現(xiàn)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的無縫對接，為人們提供實時的、三維的動態(tài)信息，讓利用者可以發(fā)揮城建檔案的最大價值。

4、加快信息化窗口對接和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)世界的建設(shè)

城建檔案數(shù)字化、信息化的目的，不僅僅是為了提高服務(wù)的效率，完成以紙質(zhì)實體檔案的查閱向計算機查閱的轉(zhuǎn)變，而且更是將服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)時間和空間的無限擴延。對檔案管理來說，這是一種本質(zhì)的不同，即從你有什么檔案，有多少檔案，到你掌握多少城市基礎(chǔ)信息，可以隨時提供給社會需求方。目前全國很多檔案館都有信息中心和門戶網(wǎng)站，它們的主要任務(wù)之一正是將信息化檔案成果對接和服務(wù)外部網(wǎng)絡(luò)世界。

城建檔案館的數(shù)字化管理不僅僅是城建檔案技術(shù)設(shè)備的換代，更多的是要求管理理念、管理模式、服務(wù)方式的變革，信息化大潮是時代給予我們的機遇，只要抓住這一時代機遇，積極應(yīng)對，勇于開拓，我們的城建檔案信息化事業(yè)必能獲得成功！

篇（3）

就以往來說，城建檔案主要是利用人工紙質(zhì)的方法進行保存管理，其成套性的特點決定了城建檔案存儲占用面積大，且案卷之間密不可分的有機聯(lián)系會使查閱檔案時調(diào)卷量大，因而常常出現(xiàn)要查閱某個問題時需要調(diào)閱幾卷甚至幾十卷檔案，且所需要的信息還要經(jīng)過人工的方式再進行甄選，致使調(diào)閱耗時長，工作效率低下。其次，城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，反過來又為城市規(guī)劃、管理及新建、改擴建工程提供依據(jù)。隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，城建檔案調(diào)閱次數(shù)的遞增會使紙質(zhì)檔案造成不同程度的破壞，尤其是比較久遠的檔案材料，其損壞幾率會大大增加。再次，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料有時因保管條件的限制，會導(dǎo)致字跡模糊；紙張發(fā)黃變脆，而一旦遭遇自然災(zāi)害(水災(zāi)、火災(zāi)等)侵襲，便會毀于一旦。最后，傳統(tǒng)檔案管理在廣度及深度上存在一定的缺陷，只能實現(xiàn)館室間的調(diào)閱查看，無法實現(xiàn)遠程調(diào)閱，資源共享性及交換性較差。這一系列問題的存在使得城建檔案的管理工作面臨嚴重阻礙，城建檔案存儲量的不斷增加，各級城建檔案館都面臨著庫房面積的不足、查找利用效率低下、紙質(zhì)材料容易磨損等問題。但城建檔案數(shù)字化既節(jié)省了檔案存儲空間又方便查找、利用，從而保護檔案資料，提高檔案管理工作的效率。

二、數(shù)字化在城建檔案管理中存在的問題

就目前來看，數(shù)字化在城建檔案管理中仍然存在一定的問題，其中最為嚴峻的問題便是檔案的長期存取。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的存儲載體及保存期限較佳，具有較高的可靠性。相比之下，數(shù)字化城建檔案信息存儲時間受物質(zhì)載體性能的影響，其性能的優(yōu)劣會對存儲時間產(chǎn)生直接的影響，因而要對存儲載體的使用性能以及穩(wěn)定性能進行合理確定，避免出現(xiàn)數(shù)字檔案無法正常使用的情況。其次，數(shù)字化城建檔案信息完整性及安全性偏低，這是因為傳統(tǒng)的檔案管理借助紙質(zhì)材料實現(xiàn)，紙張作為城建檔案信息的重要載體，其信息完整性、安全性較高，因而具有較強的法律效益。相對而言，數(shù)字化信息管理的安全性和完整性較差，原始檔案信息的保存風(fēng)險較大，易受多種因素影響，因而其法律價值需要一段時間才會體現(xiàn)。數(shù)字化的檔案管理需要實現(xiàn)資源的共享，因而需要制定統(tǒng)一的規(guī)范、標準對資源共享問題進行約束和規(guī)范，提高檔案信息的安全性。但就目前來看，我國的數(shù)字化城建檔案信息管理的相關(guān)約束規(guī)范還不健全，這在一定程度上對信息資源的交換和共享造成了一定的阻礙。另外，由于城建檔案具有成套性的特點，決定了每套工程檔案中有部分資料的利用率極低，可以說是只有工程不出現(xiàn)大的質(zhì)量問題，在長長的保管期限內(nèi)基本上處于休眠狀態(tài)，這部分檔案資料從數(shù)字化的成本和社會效益來看明顯不匹配，因此從事城建檔案數(shù)字化還應(yīng)該從成本和社會效益兩方面進行考慮。

三、提高數(shù)字化在城建檔案管理中作用的舉措

(一)落實檔案前期準備工作

要想強化數(shù)字化城建檔案管理的作用，首先應(yīng)重視檔案的前期規(guī)劃準備工作，即將以往使用的紙質(zhì)材料全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字材料，因而工作量較大，且存在一定的信息改變風(fēng)險。因此，在使用數(shù)字化管理城建檔案時，應(yīng)先了解檔案館的館藏，通過調(diào)查分析，實現(xiàn)對檔案的歸檔及數(shù)字化的規(guī)劃。在進行城建檔案規(guī)劃工作時，應(yīng)嚴格按照相關(guān)的規(guī)范流程，捋順工作重心，落實檔案前期準備工作，奠定數(shù)字化的應(yīng)用基礎(chǔ)，強化其在城建檔案管理中的重要作用。其次，還應(yīng)根據(jù)數(shù)字文檔資源共享的特點制定相關(guān)的規(guī)范標準，完善規(guī)范體系，一般包含：數(shù)字化檔案規(guī)范管理體系、信息化標準規(guī)范體系等等。通過系列標準體系的建立實現(xiàn)對檔案信息的采集、提取、整理以及安全維護，確保其安全完整性。最后，根據(jù)各工程項目的實際出發(fā)，對查找、利用率高的檔案如：項目前期準備階段及竣工驗收文件、竣工圖紙應(yīng)及時進行數(shù)字化加工，對利用率極低、基本處于休眠狀態(tài)的檔案應(yīng)考慮小部分或完全不進行數(shù)字化，以此來控制城建檔案數(shù)字化成本。

(二)有效建立數(shù)字檔案館

城建數(shù)字檔案館對于推動數(shù)字化檔案管理進程具有重要意義。檔案信息存在的地方便是檔案館，有效建立檔案館能夠推動數(shù)字化在檔案管理中的應(yīng)用。在城建檔案管理過程中，數(shù)字化的應(yīng)用能夠從一定程度上轉(zhuǎn)換檔案管理模式，使其由以往的被動管理模式逐漸轉(zhuǎn)化為主動的信息管理模式。為實現(xiàn)檔案信息合理利用以及資源的共享，城建檔案館的建立具有極其重要的意義。以我國信息化建設(shè)要求來看，城建檔案管理部門是較為重要的社會資源外在反映部分，因而應(yīng)充分利用檔案館的信息共享平臺，為信息資源提供展示場地，全面推動數(shù)字化城建檔案管理工作的正常有序開展。

(三)提升相關(guān)檔案管理人員素質(zhì)

受以往檔案管理模式的影響，部分檔案管理人員對數(shù)字化檔案管理模式的應(yīng)用還存在認識上的不足，急需培養(yǎng)新型的檔案管理專業(yè)人才。實際人才培養(yǎng)過程中，不僅要注重對檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，還應(yīng)注重現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用人才的培養(yǎng)，優(yōu)化管理隊伍結(jié)構(gòu)，并及時更新領(lǐng)導(dǎo)階層的管理知識，改變其知識結(jié)構(gòu)，從而領(lǐng)導(dǎo)員工做好數(shù)字化檔案管理工作。結(jié)合信息開發(fā)，實現(xiàn)數(shù)字化在城建檔案管理中的重要作用。

篇（4）

城建檔案是城市建設(shè)、規(guī)劃、發(fā)展的依據(jù)，記錄了城市發(fā)展的歷程和發(fā)展狀況。城市發(fā)展是在城建檔案的信息采集、處理、分析的基礎(chǔ)上進行規(guī)劃的。在這一過程中，需要大理的檔案信息進行量化定性分析。為了提高工作效率，許多城建檔案管理部門進行了檔案信息化建設(shè)。在信息化系統(tǒng)中對城建檔案進行數(shù)字化管理是時展付與檔案管理人員的使命與任務(wù)。為了更好地對城建檔案工作進行管理，必須將數(shù)字化管理運用到城建檔案管理工作中去。

一、數(shù)字化管理的概念

數(shù)字化管理是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，通過統(tǒng)計技術(shù)量化管理對象與管理行為，實現(xiàn)研發(fā)、計劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷售、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法。數(shù)字城建檔案館是城建檔案管理技術(shù)與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等結(jié)合的產(chǎn)物, 代表著城建檔案事業(yè)的發(fā)展方向, 也是城建檔案信息化的表現(xiàn)形式[1]。在城建檔案工作中應(yīng)用數(shù)字化管理，可以將城建檔案管理得公平、客觀、優(yōu)質(zhì)、高效，提高城市規(guī)劃的有效性，保證城市發(fā)展的目的性，把握城市發(fā)展的方向，記錄城市發(fā)展的動態(tài)。數(shù)字城建檔案館是城建檔案管理技術(shù)與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等結(jié)合的產(chǎn)物, 代表著城建檔案事業(yè)的發(fā)展方向, 也是城建檔案信息化的表現(xiàn)形式。

二、數(shù)字化管理在城建檔案工作中的應(yīng)用

1、數(shù)字化管理在城建檔案接收上的應(yīng)用

城建檔案接收工作的數(shù)字化，是按要求建立電子檔案將進行報送，然后根據(jù)建設(shè)工程進展，將建設(shè)工程的文件和圖紙信息同步錄入系統(tǒng)，以光盤、U盤等形式直接報送數(shù)字化打包信息。工作人員將按系統(tǒng)程序要求，逐條逐項地信息的錄入，避免了紙質(zhì)接收模式的那種隨意性導(dǎo)致檔案缺項漏項或重復(fù)冗余，體現(xiàn)了城建檔案的客觀性和真實性，而且在接收錄入時，由于電子信息的可復(fù)制性，大大提高了工作效率。

2、數(shù)字化管理在城建檔案保管上的應(yīng)用

傳統(tǒng)的城建檔案保管都是基于紙質(zhì)檔案實體，隨著城建檔案的不斷增多，檔案的搬運擺放、調(diào)整和保護工作越來越繁重，給檔案保管工作帶來困難。而數(shù)字化管理模式將館內(nèi)檔案信息進行掃描錄入，以后無需再對紙質(zhì)檔案進行搬動和查閱。對于新接收的城建檔案進行數(shù)字化錄入，不再需要厚重的紙張實體，大大減少了紙張的浪費和搬動量，節(jié)省了庫存空間和勞動量，而且在管理上也是在計算機上進行數(shù)據(jù)庫管理、維護和保護。只有做好備份，一切工作都從勞動中解脫出來，并且優(yōu)化了城建檔案保管的環(huán)境。這種數(shù)字化檔案管理以更少的人、更少的空間、更少的投入，完成了更加高效的工作，是城建檔案工作質(zhì)的飛躍。

3、數(shù)字化管理在城建檔案查閱上的應(yīng)用

數(shù)字化的優(yōu)勢在于方便快捷，滿足了人們工作生活快節(jié)秦高效率的需求。無論是城市規(guī)劃部門還是城市建設(shè)部門在查閱城建檔案時，都需要得到準確、全面、快速的查閱結(jié)果，而傳統(tǒng)的檔案查閱，工作量之大，準確性之低已經(jīng)完全無法滿足城市發(fā)展的需要。而將館藏和新建的城建檔案進行全面的數(shù)字化錄入后，在查閱條件錄入后，計算機自動進行全面檢索，所有符合條件的檔案都一一在列，而且圖紙、聲像及各種電子文件都可以得到查閱、復(fù)制和紙質(zhì)輸出[2]。并通過數(shù)字化查閱的結(jié)果可以上傳至遠程端，下載到U盤或打印出來，為查閱者節(jié)省了大量的時間，實現(xiàn)了查閱的人性化。

篇（5）

【 abstract 】 the development of digital technology and used for urban construction archives technology to promote the efficiency of management bring great convenience. The author combined with the personal working experiences under the condition of informatization, urban construction archives with digital construction technology management platform, enter the orbit of a more scientific and more efficient.

【 key words 】 file management; Digital technology;

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）04-0000-00

城建檔案管理部門肩負著保管文字、圖紙、地形圖、聲像等各種載體的城市建設(shè)檔案資料任務(wù)，是城市重要的信息基礎(chǔ)部門。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，信息資源的重要性日益突出。城建檔案工作要在城市數(shù)字化建設(shè)的機遇和挑戰(zhàn)中，獲得自己的生存和發(fā)展空間，就必須抓住城市數(shù)字化帶來的契機，發(fā)展、提高自己，加速城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，全面提升城建檔案工作在城市建設(shè)中的地位和作用。下面結(jié)合筆者個人工作經(jīng)驗談信息化條件下，城建檔案技術(shù)管理如何借助數(shù)字化建設(shè)平臺，邁入更科學(xué)、更高效的軌道。

一、城建檔案管理人員要轉(zhuǎn)化觀念，加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)

城建檔案管理人員要樹立檔案管理數(shù)字化意識。以加快館藏數(shù)字化進程為基礎(chǔ)，特別是網(wǎng)絡(luò)化的建立，檔案管理部門要加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)步伐，以適應(yīng)社會公眾對檔案信息技術(shù)需求。所以，必須從思想上提高對加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)步伐的認識，并以積極的態(tài)度抓好這項工作，使檔案管理數(shù)字化工作跟上時代的步伐。提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理數(shù)字化建設(shè)的逐步推進，館藏紙質(zhì)或其他類型載體檔案的數(shù)字化工作，已經(jīng)成為檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。許多檔案原件是非常珍貴的，把珍貴的檔案原件錄入計算機形成數(shù)字化的多媒體文件，用機讀的方式提供作用，不僅能提高利用率，而且還有利于原件的保管。利用數(shù)據(jù)庫檢索方式提供檔案利用所具有的全面、快速、準確的特點，擴大了檔案利用范圍，使檔案利用更為便捷?，F(xiàn)在由于檔案管理數(shù)字化建設(shè)和計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為檔案信息資源共享成為可能。檔案學(xué)科的新名詞“數(shù)字檔案館”就是旨在通過網(wǎng)絡(luò)，使檔案利用者能夠跨越時空對所需檔案、資料進行查詢利用，將封閉的檔案服務(wù)擴展成開放性的、社會化的服務(wù)。

二、管理部門要優(yōu)化組織運行，提高城建檔案管理的效益

管理部門要有高瞻遠矚的全局意識。城建檔案數(shù)字化需要開展四個階段的工作：其一，策劃準備階段，這個階段主要是為檔案數(shù)字化工作的開展進行戰(zhàn)略策劃，并根據(jù)計劃的內(nèi)容，為工作的開展作好準備及前期工作；其二，初步開展和試行調(diào)整階段，在這一階段各方面工作已經(jīng)展開，但是也出現(xiàn)了一些問題，工作在不斷改進中前進；其三，趨于成熟階段，這一階段數(shù)字化系統(tǒng)配置已經(jīng)較為完善，數(shù)字化工作體系初步形成，但是信息庫并沒有建設(shè)完整，信息資源利用率低；其四，成熟階段，這一階段主要特征是信息庫已經(jīng)建立完善，檔案工作流程已經(jīng)完成數(shù)字化改造，依托數(shù)字化系統(tǒng)建立起了高效率的工作業(yè)務(wù)流程，拓展服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量是這一階段工作的重點。這四個階段相互依賴，逐層遞進，在開展工作時必須注意各階段的先后順序，一步一個腳印，讓前面的工作為后面打好基礎(chǔ)，后面的工作體現(xiàn)前面工作的價值。防止不切實際的冒進或者漫無計劃的遍地開花，避免出現(xiàn)目的被計劃拖累的局面。需要制定詳盡合理的工作計劃。在開展數(shù)字化工作的四個階段中，策劃準備階段是開頭部分，也是整個工作的核心部分。只有把頭開好了，后面的路才能夠走得正、走得直。在制定計劃時，決策者應(yīng)該考慮清楚自己單位的需求，明確開展工作的目的。這是一個看上去非常簡單的事情，所以往往會被輕視甚至忽視，不過越來越多的案例表明，設(shè)計時需求的混亂、開展工作時目的的不明確，是很多數(shù)字化工作陷入瓶頸的原因。

各部門要進行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立規(guī)范的城建檔案目錄，實現(xiàn)城建檔案部門與相關(guān)的聯(lián)網(wǎng)，提高城建檔案信息資源的利用效率，實現(xiàn)資源共享，使各級城建管理人員及時掌握城建工作及檔案管理的基本信息，進而及時為城市建設(shè)活動提供優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。

三、建立數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)措施

城建檔案應(yīng)當在辦公自動化管理的基礎(chǔ)上，利用信息管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)管理和檔案管理有序鏈接，實現(xiàn)電子文件從登記、歸檔、著錄的一體化管理。

城建檔案接收是城建檔案管理工作的源頭，隨著電子文件的日益增多，要從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案“后控制”管理升級為“前端控制”管理，不僅要參與電子文件生成、運轉(zhuǎn)、歸檔過程的管理，還要在辦公自動化管理的基礎(chǔ)上，利用業(yè)務(wù)管理和檔案管理的有序連接，減少傳統(tǒng)檔案整理、錄入環(huán)節(jié)，實現(xiàn)電子文件從登記、立卷、著錄到歸檔的一體化管理。

電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封在塑料保護層內(nèi)，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵和有害氣體的侵害，從理論上講能夠長期保存。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，一方面電子文件必須采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，從而識別和保護電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮禮會效用；另一方面對于長久保存的電子文件，還需要定期進行復(fù)制，防止信息損失。

四、加強城建檔案數(shù)字化網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)站是現(xiàn)代社會信息公開的重要工具，開設(shè)城建檔案網(wǎng)，或?qū)⒊墙n案信息化納入電子政務(wù)系統(tǒng)，到政府的網(wǎng)站上，實現(xiàn)信息資源在互聯(lián)網(wǎng)上的共享，能擴大城建檔案的服務(wù)范圍，使城建檔案成為政府政務(wù)公開的一部分，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟建設(shè)和社會公眾服務(wù)。要利用城建檔案信息多元化優(yōu)勢開展信息的深加工，從城建檔案資料的收藏者和提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)者、開發(fā)者和提供者，主動接近檔案用戶，以用戶為中心，結(jié)合城市建設(shè)的進程，編研出信息成果進行提供利用，從內(nèi)容、形式上實現(xiàn)完全不同于以往的主動服務(wù)，并利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)不同服務(wù)方式之間的優(yōu)勢互補，實現(xiàn)大量館際信息資源的的廣泛共享，有效、快速、優(yōu)質(zhì)地為社會提供檔案信息服務(wù)。

城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)的成熟運用，為數(shù)字化城建檔案館提供了極好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也為開展城建檔案信息個性化服務(wù)提供了良好的條件。未來城建檔案利用服務(wù)的主要方式將不再是提供物理存在的實體，而是指引終端用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲得存儲在檔案館庫的數(shù)字化信息。只要城建檔案編制與城建檔案檢索采用同一系統(tǒng)軟件，將檔案內(nèi)容用一定的格式固定下來，再進行分類、歸檔、編號等管理，在編制檢索時隨機調(diào)出，組成各種不同類型信息檢索工具，通過網(wǎng)上開展電子檢索服務(wù)，從而方便地互傳、互換信息?？墒谷魏我晃焕谜卟皇軙r間、空間的限制，在任何時間、任何地點只需有一網(wǎng)的電腦，即可進入城建檔案管理系統(tǒng)查詢自己需要的信息。這種網(wǎng)上利用服務(wù)的開展，將會使城建檔案工作進入一個嶄新的工作環(huán)境，進入一種良性的循環(huán)狀態(tài)。

五、結(jié)束語

科技的發(fā)展對城建檔案技術(shù)管理工作提出了新的要求，本文結(jié)合筆者個人工作經(jīng)驗，談了數(shù)字化信息建設(shè)在城建檔案技術(shù)管理中的應(yīng)用，希望能為城建檔案技術(shù)的提高做出自己的貢獻。

【參考文獻】

[1]羅婷婷;;如何提高城建檔案的管理質(zhì)量[J];才智;2011年18期

篇（6）

城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中形成的應(yīng)歸檔的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實紀錄,是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國家的寶貴財富。

1 城建檔案信息化管理方案

1.1 加快和加強城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字城建檔案管是城建檔案管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及多媒體技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物，同時也是城建檔案管理信息化的一種表現(xiàn)形式，在一定程度上象征著城建檔案事業(yè)未來的發(fā)展方向。2001年，數(shù)字城建檔案管這一概念正式被提出，先后一些列的標準規(guī)范也相繼出臺。因而，各個地方理應(yīng)該加強和加快積累數(shù)字城建檔案信息的工作，同時不斷促進數(shù)字化檔案信息利用程度的有效提升。而加快和加強城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)可以從以下兩個方面著手：

第一，城建檔案館應(yīng)該實事求是，堅持從實際的經(jīng)濟能力和需要出發(fā)，結(jié)合全部管藏檔案信息管理信息數(shù)字化、珍貴檔案現(xiàn)代數(shù)字化、重點選擇某類檔案信息數(shù)字化以及高頻率使用檔案數(shù)字化等等途徑，將現(xiàn)在擁有的實體檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息化的形式，實事求是、積極主動地不斷推進城建檔案管館藏檔案的數(shù)字化工作。具體要做到兩點：首先要充分而且要積極開展和利用電子檔案接受、利用以及保管的技術(shù)方案，制定出規(guī)范、合理的電子城建檔案信息管理的方案；其次就是要不斷加強和加快電子文件的歸類、歸檔整理，也就是要加大對電子城建檔案信息的接收、利用管理力度，爭取從源頭上促進城建檔案信息數(shù)字化管理問題的解決，借助于電子城建檔案信息管理的絕對優(yōu)勢將城建檔案轉(zhuǎn)化為信息，完善利用服務(wù)。

第二，城建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建立和建設(shè)應(yīng)該借助GIS電腦軟件，建立數(shù)據(jù)庫，從而將城市地上建筑、地下管線和設(shè)施等等相關(guān)的各種信息的空間分布特征真實、完整、全面的反映出來，這是源于對城建檔案自身特征的特殊性和差異性的考慮。再就是，根據(jù)GIS軟件所建立的數(shù)據(jù)庫還方便于信息數(shù)據(jù)的管理、檢索、查詢、進一步提取數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的進一步加工和輸出。信息資源數(shù)據(jù)庫的信息主體同時還得包括城建資料的內(nèi)容信息、城建檔案以及二次信息，而且和建設(shè)項目空間位置可以連接組成一個不斷的空間數(shù)據(jù)庫。背景數(shù)據(jù)庫作為城市基本比例尺地形圖，有利于在一定程度上確保其和城市以及其它系統(tǒng)用一樣的地理位置定位系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的種類十分廣泛和負責(zé)，包括城市建筑、城市規(guī)劃、地下綜合管線、市政公用設(shè)施、環(huán)保、城市園林綠化以及地名等等。

1.2 進一步加強和完善城建檔案信息化管理的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作

換句話說就是城建檔案信息管理工作還需要工作主管部門的不懈努力，進一步加強和完善城建檔案信息化管理的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)，對有關(guān)城建檔案基本工作標準、規(guī)范貫徹執(zhí)行，加以落實的信息化予以一定的監(jiān)督，從而在一定程度上確保城建檔案信息化工作建立于扎實、統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺的上面。此外，工作主管部分還應(yīng)該不斷建立和健全工作體制的信息化，確定專職的部門來負責(zé)和管理信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)和組織工作，向組織城建檔案信息化建設(shè)的總體目標進軍，完善城建檔案信息的生成、傳播以及利用等等服務(wù)工作。

1.3 加快和加強城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

伴隨著《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》的頒布，各地城建檔案網(wǎng)站也進入了不斷建設(shè)和完善的狀態(tài)，為社會各界提供了越來越多的城建檔案信息資料，因而幫助他們解決了不少實際難題，而城建檔案資源共享的局面也因此而得到了一定的拓展和開闊?，F(xiàn)階段，為了進一步加強和促進城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，還應(yīng)該將其逐步納入政府電子政務(wù)建設(shè)的整體框架體系中，力求和電子政務(wù)建設(shè)同步，加快公文、城建檔案管理的一體化和標準規(guī)范化。再就是要充分發(fā)揮電子政務(wù)平臺的作用，促進城建檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)的積極開展以及城建檔案利用服務(wù)質(zhì)量和利用效率的全面提高，從而做大限度地滿足社會各界對其的利用需求。具體做法有以下三點：第一，要積極爭取相關(guān)方面來加大對其經(jīng)費上的投入，促進城建檔案館信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠和政府政務(wù)網(wǎng)同步，實現(xiàn)一體化，進一步推動其信息管理化建設(shè)的跨越式前進、發(fā)展；第二，不斷建設(shè)和完善城建檔案信息網(wǎng)，熟悉社會需求、分析新趨勢、研究新課題、開放新動態(tài)，迅速將經(jīng)過整合后的信息在網(wǎng)上予以，實現(xiàn)資源的共享，從而促進城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的穩(wěn)定化前進；第三就是要主動學(xué)習(xí)和借鑒其它的有關(guān)檔案館信息化管理的經(jīng)驗，將城建檔案信息化建設(shè)事項提到議事日程中來，尤其是重視城建檔案信息化管理的建設(shè)和政府電子政務(wù)建設(shè)的統(tǒng)一、同步協(xié)調(diào)向前發(fā)展，從而促進自身的進步。

2 總結(jié)

總的來說，為了促進信息管理服務(wù)功能的早日實現(xiàn)，響應(yīng)城市建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實需求，應(yīng)該而且必須要進一步加強和加快城建檔案信息化管理建設(shè)的速度，以確保城建檔案現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化目標的進一步實現(xiàn)。

參考文獻

[1]鄧紅.城建檔案信息化給力幸福檔案——談規(guī)劃管理檔案信息化在城市規(guī)劃管理工作中的作用[J].廣東檔案.2011(03)

篇（7）

關(guān)鍵詞 城建檔案；數(shù)字化管理；對策

隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，城建檔案管理中融入了檔案信息管理系統(tǒng)，極大地促進了檔案管理信息的共享，初步實現(xiàn)了自動化處理。不過，這些新技術(shù)的運用大多是從方法改進上來優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理，而管理方式還沒有出現(xiàn)徹底的變化。城建檔案數(shù)字化管理是城建建設(shè)中文化精神的重要保存途徑，也是數(shù)字城市的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，能夠有力地提供數(shù)字城市建設(shè)所需的依據(jù)性檔案信息。所以，反思城建檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實困境，轉(zhuǎn)變管理理念及方式，是當前城建檔案數(shù)字化發(fā)展的基本要求。

一、城建檔案數(shù)字化管理的問題

城建檔案數(shù)字化管理滯后的問題有著多方面的因素，例如數(shù)字信息技術(shù)水平低，城建檔案管理體系單一，相關(guān)管理規(guī)定不完善等等。但實際上，城建檔案數(shù)字化管理存在的問題主要有三個方面：

（一）資金投入少。國家財政撥款是不少地方城建檔案管理資金的主要來源，不同的地方撥款金額不一樣，但撥款不足是很多地方存在的普遍現(xiàn)象。城建檔案的數(shù)字化管理必須要有計算機以及其它輔助設(shè)備，而資金的投入不足導(dǎo)致計算機輔助設(shè)備缺少，無法為城建檔案數(shù)字化管理提供更多的幫助。

（二）數(shù)字化利用沒有形成氣候。城建檔案數(shù)字化管理中，政府相關(guān)部門是城建檔案利用的主要服務(wù)對象，比如勘察單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等等，但這些單位在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用方面存在利用水平低的問題，很多習(xí)慣于利用紙質(zhì)圖文檔案，在實際的城建工作中對數(shù)字化檔案利用不夠。應(yīng)該改變這種現(xiàn)狀，以過去的紙質(zhì)圖文利用服務(wù)方式為依據(jù)，加強數(shù)字化利用服務(wù)，讓城建檔案數(shù)字化利用環(huán)境更加成熟，這才是當務(wù)之急。

（三）數(shù)字化管理人才急缺。城建檔案數(shù)字化管理是一個比較復(fù)雜的過程，這個過程需要管理人員具有多專業(yè)、跨學(xué)科的知識與技能，要涉獵廣泛。在計算機設(shè)備知識數(shù)字化管理中，高素質(zhì)的檔案業(yè)務(wù)人才、熟悉計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才將是管理中的關(guān)鍵?？v觀現(xiàn)實，一些地區(qū)的城建檔案管理者學(xué)歷不高、專業(yè)知識技能缺失，極大地影響了城建檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。

二 城建檔案數(shù)字化管理方法

城建檔案數(shù)字化管理一定要有科學(xué)的目標和方法，必須從城建檔案管理工作實際出發(fā)，并符合社會對城建檔案數(shù)字化的需求。所以，城建檔案數(shù)字化管理的方法要包括三個方面的內(nèi)容，即規(guī)范的管理體系、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、高素質(zhì)復(fù)合型人才。

篇（8）

關(guān)鍵詞 城市建設(shè)檔案；數(shù)字化管理；利用；組織保障

我國城市正在飛速發(fā)展著，越來越多的城市建設(shè)檔案隨之發(fā)生變動，傳統(tǒng)的檔案管理方法逐漸凸顯出準確度差、投入高、勞動量大、效率低等缺點，跟城市在信息時代的發(fā)展要求不符。此時，數(shù)字化管理為城市建設(shè)檔案管理提供了新的選擇。為了更好地在城市建設(shè)檔案工作中利用數(shù)字化管理，我們首先要做的就是為數(shù)字化管理的實現(xiàn)提供組織保障。

一、城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的利用

（一）館藏城市建設(shè)檔案數(shù)字化。在城市建設(shè)檔案工作中利用數(shù)字化管理，主要是通過對多媒體技術(shù)、計算機技術(shù)進行融合和利用，協(xié)調(diào)處理傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的檔案資料，將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，從而使所有館藏的城市建設(shè)檔案信息都用數(shù)字化的形式來存儲。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的利用具備明顯的實效性，工作效率大大提升，這是城市建設(shè)檔案館實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化最核心的基本點。

（二）城市建設(shè)檔案管理現(xiàn)代化。城市建設(shè)檔案的數(shù)字化管理不僅涵蓋了一切傳統(tǒng)檔案館的效能，還新增了檔案編碼目錄、檔案信息檢索自動化、檔案資料安全存儲以及計算機輔助管理檔案業(yè)務(wù)工作、輔助檔案信息立卷、檔案館實現(xiàn)辦公自動化、檔案自動化標引、安全保護技術(shù)現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫的建立、輔助檔案館庫房管理等各方面的功能，這是城市建設(shè)檔案工作有效利用數(shù)字化管理的另一個基本點。

（三）檔案資源的利用共享化。當下，城市建設(shè)的步伐越來越快，各種城市建設(shè)檔案資料依然以紙質(zhì)文字的形式存在于城市建設(shè)檔案的信息空間當中。為改變這一傳統(tǒng)的方式，以實現(xiàn)資源共享，數(shù)字化管理是唯一行之有效的手段。具體地，城市建設(shè)檔案館充分利用信息網(wǎng)絡(luò)，直接將資料信息傳遞給每一個用戶，從而實現(xiàn)城市建設(shè)檔案資源的利用共享化，完成城市建設(shè)檔案為社會服務(wù)的根本目的。

二、實現(xiàn)城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的組織保障

（一）建立集中的城市建設(shè)檔案管理模式。我國檔案管理主要有兩種模式，即分散制、集中制，城市建設(shè)檔案管理也一樣。城市建設(shè)檔案的分散管理模式具體是指檔案館內(nèi)各個不同的部門采取不同的方式管理檔案資料，而集中管理模式具體是指城市建設(shè)檔案館對檔案實行集中管理，具體體現(xiàn)在兩個方面：一方面，對館內(nèi)的所有城市建設(shè)檔案進行集中管理或相對集中管理。另一方面，統(tǒng)一建立城市建設(shè)檔案管理制度。較分散管理模式而言，城市建設(shè)檔案集中管理模式的優(yōu)勢在于：對檔案管理進行整體規(guī)劃，避免在對新型檔案或跨類別檔案的管理上出現(xiàn)交叉、空白，能促進統(tǒng)一檔案發(fā)展規(guī)劃的形成，同時對城市建設(shè)檔案的利用和安全也更有利。

城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理不僅涵蓋了館內(nèi)所有的檔案類別，還需要數(shù)字信息技術(shù)的支持，更離不開其他專業(yè)部門的配合——它不是一個專業(yè)、一個部門就能獨立完成的。在集中管理模式下，城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理能得到更有效、更全面的組織和實施，且能構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息資源利用平臺，以順利開展城市建設(shè)檔案服務(wù)工作。

（二）檔案館領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的重視，并提供支持。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)涉及到各方面的工作，不管是部門協(xié)調(diào)、人員組織，還是業(yè)務(wù)推廣、資金保障等，我們要想做好檔案工作及檔案的數(shù)字化管理，得到領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視和支持是最重要的前提。從實踐結(jié)果來看，我國大多數(shù)檔案館的數(shù)字化管理進程較慢的主要原因是得不到必要的技術(shù)支持、資金支持等。因此，檔案館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極將城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理提上工作日程，如針對檔案工作時間節(jié)點緊張、錄入目錄的工作量巨大等問題，為工作人員配備一定數(shù)量的短期外協(xié)工，專門協(xié)助檔案館工作人員完成數(shù)字化加工、錄入目錄、整理資料等工作，確保城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理按期順利實現(xiàn)。

（三）建立健全實現(xiàn)數(shù)字化管理的組織網(wǎng)絡(luò)。城市建設(shè)檔案的根本目的在于提供利用，為城市規(guī)劃、建設(shè)及發(fā)展服務(wù)。在城市建設(shè)檔案的數(shù)字化管理時代里，檔案的形態(tài)及管理方式均發(fā)生了重大改變，致使檔案服務(wù)方式也發(fā)生了相應(yīng)變化。在這樣的情況下，城市建設(shè)檔案館有必要成立城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的工作小組、領(lǐng)導(dǎo)小組，以建立健全組織網(wǎng)絡(luò)，做到層層分工落實，確保檔案數(shù)字化管理早日實現(xiàn)，為服務(wù)奠定基礎(chǔ)。如城市建設(shè)檔案館積極建設(shè)檔案數(shù)字化管理體系，由各部門主管共同組成專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的總體協(xié)調(diào)、安排及監(jiān)督等工作；由檔案館全體工作人員及每一個部門的檔案兼職人員共同組成專門的工作小組，負責(zé)將各項檔案數(shù)字化管理工作落到實處，進一步明確每一個工作人員的任務(wù)和職責(zé)。

篇（9）

在城市建設(shè)檔案工作中利用數(shù)字化管理，主要是通過對多媒體技術(shù)、計算機技術(shù)進行融合和利用，協(xié)調(diào)處理傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的檔案資料，將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，從而使所有館藏的城市建設(shè)檔案信息都用數(shù)字化的形式來存儲。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的利用具備明顯的實效性，工作效率大大提升，這是城市建設(shè)檔案館實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化最核心的基本點。

（二）城市建設(shè)檔案管理現(xiàn)代化。

城市建設(shè)檔案的數(shù)字化管理不僅涵蓋了一切傳統(tǒng)檔案館的效能，還新增了檔案編碼目錄、檔案信息檢索自動化、檔案資料安全存儲以及計算機輔助管理檔案業(yè)務(wù)工作、輔助檔案信息立卷、檔案館實現(xiàn)辦公自動化、檔案自動化標引、安全保護技術(shù)現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫的建立、輔助檔案館庫房管理等各方面的功能，這是城市建設(shè)檔案工作有效利用數(shù)字化管理的另一個基本點。

（三）檔案資源的利用共享化。

當下，城市建設(shè)的步伐越來越快，各種城市建設(shè)檔案資料依然以紙質(zhì)文字的形式存在于城市建設(shè)檔案的信息空間當中。為改變這一傳統(tǒng)的方式，以實現(xiàn)資源共享，數(shù)字化管理是唯一行之有效的手段。具體地，城市建設(shè)檔案館充分利用信息網(wǎng)絡(luò)，直接將資料信息傳遞給每一個用戶，從而實現(xiàn)城市建設(shè)檔案資源的利用共享化，完成城市建設(shè)檔案為社會服務(wù)的根本目的。

二、實現(xiàn)城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的組織保障

（一）建立集中的城市建設(shè)檔案管理模式。

我國檔案管理主要有兩種模式，即分散制、集中制，城市建設(shè)檔案管理也一樣。城市建設(shè)檔案的分散管理模式具體是指檔案館內(nèi)各個不同的部門采取不同的方式管理檔案資料，而集中管理模式具體是指城市建設(shè)檔案館對檔案實行集中管理，具體體現(xiàn)在兩個方面：一方面，對館內(nèi)的所有城市建設(shè)檔案進行集中管理或相對集中管理。另一方面，統(tǒng)一建立城市建設(shè)檔案管理制度。較分散管理模式而言，城市建設(shè)檔案集中管理模式的優(yōu)勢在于：對檔案管理進行整體規(guī)劃，避免在對新型檔案或跨類別檔案的管理上出現(xiàn)交叉、空白，能促進統(tǒng)一檔案發(fā)展規(guī)劃的形成，同時對城市建設(shè)檔案的利用和安全也更有利。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理不僅涵蓋了館內(nèi)所有的檔案類別，還需要數(shù)字信息技術(shù)的支持，更離不開其他專業(yè)部門的配合——它不是一個專業(yè)、一個部門就能獨立完成的。在集中管理模式下，城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理能得到更有效、更全面的組織和實施，且能構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息資源利用平臺，以順利開展城市建設(shè)檔案服務(wù)工作。

（二）檔案館領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的重視，并提供支持。

城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)涉及到各方面的工作，不管是部門協(xié)調(diào)、人員組織，還是業(yè)務(wù)推廣、資金保障等，我們要想做好檔案工作及檔案的數(shù)字化管理，得到領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視和支持是最重要的前提。從實踐結(jié)果來看，我國大多數(shù)檔案館的數(shù)字化管理進程較慢的主要原因是得不到必要的技術(shù)支持、資金支持等。因此，檔案館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極將城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理提上工作日程，如針對檔案工作時間節(jié)點緊張、錄入目錄的工作量巨大等問題，為工作人員配備一定數(shù)量的短期外協(xié)工，專門協(xié)助檔案館工作人員完成數(shù)字化加工、錄入目錄、整理資料等工作，確保城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理按期順利實現(xiàn)。

篇（10）

在我國城建檔案處在紙質(zhì)檔案與電子文件兩者共同管理的狀態(tài)。紙質(zhì)檔案因為其內(nèi)容都是以紙質(zhì)作為載體的，因而比較難于變更與涂改。正是因為紙質(zhì)檔案所具有的這些特性，能夠確保其將原來的內(nèi)容進行很好的保存，所以有著較強的法律效果。而以電子文件方式所保存的城建檔案由于可以通過計算操作進行復(fù)制與更改，且發(fā)現(xiàn)存在著一定的難度，這就導(dǎo)致其本身的法律效果問題的解決需要一個過程才可以實現(xiàn)。

（二）檔案數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面存在問題

城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中所涉及到的技術(shù)應(yīng)用問題較多，如長期存取、數(shù)字信息失真、安全性等等。通常情況下，磁盤的保存期是三年到五年，光盤是三十年左右，同時還受到溫度、存儲格式以及硬件配置等諸多條件的限制，加之計算機語言之間的轉(zhuǎn)換問題，都會檔案信息的存取帶來一定的困難。再如計算機病毒以及黑客人為或偶然事故都使數(shù)字檔案的安全性面臨著威脅。城建檔案數(shù)字化應(yīng)用多面臨的諸多技術(shù)問題也是城建檔案數(shù)字化應(yīng)用應(yīng)關(guān)注的問題。

（三）標準化方面存在問題

城建檔案數(shù)字化在應(yīng)用過程中必然會實現(xiàn)所在區(qū)域城建檔案館、國家城建檔案館以及全球城建檔案館之間的信息資源共享。信息資源共享目標的實現(xiàn)本身是個動態(tài)的系統(tǒng)化過程，需要城建檔案數(shù)字化在應(yīng)用過程中存在相應(yīng)的標準。只有這些標準的存在以及各個城建檔案館的有效應(yīng)用，才能實現(xiàn)不同城建檔案館之間的銜接，進而促進城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的發(fā)展。而我國現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用過程中標準化方面還存在著難以統(tǒng)一等諸多問題。如部分標準規(guī)范超過了城建檔案的工作范圍和整個城建檔案工作標準銜接存在障礙等等。

（四）城建檔案數(shù)字化應(yīng)用人員素質(zhì)亟待加強

從我國現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的人才情況來看，還存在著缺乏高技術(shù)人才，尤其是在城建檔案與信息處理兩個方面都有一定能力的復(fù)合型人才極為短缺。我國有的區(qū)域的城建檔案館雖然引入了先進的設(shè)備，但是由于缺少必要的工作人員，極大的限制了數(shù)字化所具有的優(yōu)勢作用的發(fā)揮。

二、城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的優(yōu)化策略

（一）城建檔案數(shù)字化應(yīng)用法律體系完善從現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用來看，主要涉及的法律包括著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、檔案以及隱私權(quán)保護等多個方面的法律問題，城建檔案數(shù)字化應(yīng)用法律體系的不斷完善就是前述這些法律問題不斷優(yōu)化的過程。只有完善的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用法律體系才能確保城建檔案數(shù)字化應(yīng)用工作的進步。這就要求我國不同區(qū)域的城建檔案管理部門需要從當?shù)氐膶嶋H情況出發(fā)，以現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字工作的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢出發(fā)，結(jié)合本區(qū)域的實際情況確定城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的政策與措施，進而通過這些應(yīng)用法律體系的不斷優(yōu)化來推動城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的進步。

（二）優(yōu)化城建檔案數(shù)字化技術(shù)水平

在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)在應(yīng)用中正如前文所述，涉及到的技術(shù)較多，因而需要在應(yīng)用實踐中通過不斷建立健全管理系統(tǒng)來優(yōu)化技術(shù)在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中的效果。這就要求行業(yè)本身通過城建檔案信息的分析與技術(shù)應(yīng)用方面的理論研究與實踐應(yīng)用等工作的加強，來提高技術(shù)水平。城建檔案數(shù)字化技術(shù)水平的優(yōu)化其本質(zhì)是城建檔案數(shù)字集成化管理，通過建設(shè)一個可以提供包括城建數(shù)字檔案信息生產(chǎn)加工在內(nèi)的所有流程的實時監(jiān)控，實現(xiàn)不同技術(shù)之間能夠有力的協(xié)作。通過對計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊、數(shù)據(jù)遠程訪問、數(shù)據(jù)交換、元數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)安全等多類技術(shù)的集成，將分散在不同載體與不同區(qū)域位置的城建檔案信息實現(xiàn)集成化管理，綜合發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中所具有的優(yōu)勢作用。

（三）加強標準化方面的工作

城建檔案數(shù)字化應(yīng)用還需要城建檔案信息標準化的有力支持。對于城建檔案數(shù)字化應(yīng)用來說標準化建設(shè)是數(shù)字化應(yīng)用的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)城建檔案信息共享的必要條件。也就是說，城建檔案應(yīng)有統(tǒng)一的標準處理方法與統(tǒng)一規(guī)范的操作文件，應(yīng)加強標準化方面的工作。從我國現(xiàn)有城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中標準化方面的工作來看，主要包括信息化標準與數(shù)字化檔案管理規(guī)范兩個方面的內(nèi)容。從信息化標準規(guī)范體系的層面來看，主要應(yīng)加強的工作包括城建檔案信息的采集、整理、安全保障、網(wǎng)站的管理以及數(shù)字化城建檔案應(yīng)采用的格式標準等內(nèi)容。從數(shù)字化檔案管理規(guī)范的層面來看，主要應(yīng)加強的工作包括檔案接收標準以及檔案管理實施細則等內(nèi)容。只有這些工作的不斷加強，才能讓城建檔案在數(shù)字化應(yīng)用過程中實現(xiàn)順利接收、便捷管理以及資源共享等。

（四）加強城建檔案數(shù)字化應(yīng)用隊伍建設(shè)

由于城市檔案數(shù)字化應(yīng)用本身所具有的專業(yè)性與涉及面較廣的實際情況，決定了應(yīng)不斷的提高現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中工作人員的專業(yè)知識與實踐水平，不斷的加強城建檔案數(shù)字化應(yīng)用方面的隊伍建設(shè)。城市建設(shè)部門應(yīng)結(jié)合實際情況不斷的通過教育與培訓(xùn)等方面的工作，提高現(xiàn)有城建檔案工作人員在數(shù)字化應(yīng)用方面所具有的專業(yè)知識水平以及實踐技能，同時還應(yīng)不斷加強外來人才的引入工作，只有內(nèi)外結(jié)合的方式才能快速的促進城建檔案數(shù)字化應(yīng)用隊伍整體素質(zhì)的提高。城建檔案數(shù)字化在應(yīng)用還應(yīng)關(guān)注到社會需求。以社會需求為基礎(chǔ)確定城建檔案數(shù)字化管理的工作目標，同時還應(yīng)信息化發(fā)生規(guī)律為基礎(chǔ)來優(yōu)化城建檔案工作，避免城建檔案數(shù)字化應(yīng)用脫了社會實踐與技術(shù)實踐，只有兩者有效的結(jié)合才能真正的促進我國城建檔案數(shù)字化應(yīng)用水平的提高。