時間:2023-07-28 17:05:40
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇數(shù)字校園信息化范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

2011年,我校在完成校舍加固改造后,克服資金困難,加大投入,先后建成多媒體錄課室、多媒體科學(xué)教室,改造了校園網(wǎng)、學(xué)生機房、安防系統(tǒng),并為全體教職工配備了筆記本電腦,為每個教學(xué)班配備了新式電子白板。
為了保證學(xué)校辦公平臺的正常使用和《數(shù)字化資源平臺建設(shè)與應(yīng)用研究》課題的深入開展,我們更換了千兆路由核心交換機、四臺專業(yè)服務(wù)器,更為一年級的每個班配備了集電腦、白板、正投、電視功能于一體的多功能電子觸摸屏,給其他教學(xué)班也都配備了短焦投影機。在教學(xué)管理平臺上,建立了本校教學(xué)資源庫,成立了學(xué)校名師工作室,及時展示校內(nèi)名師的研究成果。
這些軟硬件的建設(shè),充分滿足了學(xué)校教育教學(xué)主管部門、教師、學(xué)生、家長的需求,提升了我校教育信息化應(yīng)用水平。
優(yōu)化教師隊伍 提升數(shù)字化運行水平
只有加強培訓(xùn)與管理,讓教師不斷更新觀念和技能,掌握數(shù)字化教學(xué)的本領(lǐng),數(shù)字校園才能真正發(fā)揮實效。因此,我們開展了多種類型的相關(guān)培訓(xùn)。
比如,在互動白板技術(shù)培訓(xùn)中,我們采用了多種做法:全員參與——讓全體任課教師能夠運用活動掛圖進行簡單的課件制作、使用;專家引領(lǐng)——聘請專家結(jié)合學(xué)校實際定期進行講座;骨干先行——在先進技術(shù)的使用上,要求市、區(qū)骨干教師不僅走在全體教師的前面,而且要出成果;交流學(xué)習(xí)——盡可能給大家提供“走出去、請進來”的學(xué)習(xí)機會,同時注重開展校內(nèi)交流學(xué)習(xí),把我們的研究成果進行多方位地推廣,使更多的教師收益;重點培養(yǎng)——對積極致力于研究與應(yīng)用的教師,學(xué)校不惜花費物力、財力,針對他們在研究中遇到的亟待解決的熱點、難點問題,專門聘請技術(shù)顧問和教科研專家進行專項指導(dǎo),使這些教師迅速成長為學(xué)校的業(yè)務(wù)骨干;搭設(shè)平臺——給教師們搭設(shè)各種平臺,在平臺中教師不僅提高了實用技術(shù)、技巧,更提高了教學(xué)的研究能力。
注重研究與實踐 增強數(shù)字化運行實效
“十二五”期間,我校在中國教育學(xué)會教育科研規(guī)劃課題的研究中,申請了《數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用實效的研究》子課題,并參與了中央電化教育館的國家級重點課題《信息技術(shù)環(huán)境中利用互動反饋技術(shù)提高教學(xué)成效的研究》《基于交互式電子白板的混合式學(xué)習(xí)研究》的子課題研究。通過這些課題研究,我們探索了在數(shù)字化條件下如何進行教與學(xué)的實踐。
利用互動反饋技術(shù),提高教學(xué)實效的研究。在《信息技術(shù)環(huán)境中利用互動反饋技術(shù)提高教學(xué)成效》的課題研究中,我們充分利用互動反饋技術(shù),讓每個學(xué)生都可利用手中的遙控器與教師進行實時的信息交互;讓教師根據(jù)信息反饋的情況,及時對課堂教學(xué)進行調(diào)整,大大提高了課堂教學(xué)的實效性。
我校是一所國家級重點職業(yè)技術(shù)學(xué)校,學(xué)校目標(biāo)是打造以培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)急需人才為特色的一流職業(yè)院校。在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的統(tǒng)一管理下,通過幾年建設(shè),信息網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)設(shè)施良好,各種網(wǎng)絡(luò)安全措施完善(具備相關(guān)防毒系統(tǒng)、防火墻、UPS電源等),各部門已根據(jù)實際情況建立了信息管理平臺,如辦公自動化系統(tǒng)(OA)、教務(wù)管理系統(tǒng)等。我?!笆濉币?guī)劃指出,搞好校園網(wǎng)信息化環(huán)境建設(shè),是事關(guān)學(xué)校能否實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重中之重的大事。在國家改革示范校工程項目建設(shè)中,數(shù)字校園建設(shè)也是特色項目,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),學(xué)校信息化發(fā)展目標(biāo)是:以示范校項目為引領(lǐng),構(gòu)建具有領(lǐng)先地位的“數(shù)字化校園”,全面提升我校的核心競爭能力。
二、信息化教學(xué)體系簡介
所謂“數(shù)字化校園”,是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進的信息化手段和工具,實現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書,講義、課件等)到活動(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個數(shù)字空間,拓展校園的時間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的效率,擴展傳統(tǒng)校園的功能,最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。數(shù)字校園的信息化建設(shè)是一項龐大的系統(tǒng)工程。從宏觀角度看,它涉及學(xué)校的管理、教學(xué)、科研和社會服務(wù)等領(lǐng)域;從微觀來說,它包括信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、管理制度建設(shè)等方面。這些方面相互影響、相互聯(lián)系,相互促進、相互制約,共同構(gòu)成多維度、多層次的數(shù)字校園信息化建設(shè)的藍(lán)圖。
數(shù)字化環(huán)境是數(shù)字化校園的基礎(chǔ),教學(xué)應(yīng)用體系的建設(shè)是數(shù)字化環(huán)境的重要組成部分。數(shù)字化教學(xué),即數(shù)字化“教”和數(shù)字化“學(xué)”,它以學(xué)生為中心,提倡合作學(xué)習(xí)、探索學(xué)習(xí),旨在幫助學(xué)生在獲取專業(yè)知識的同時,發(fā)展信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。在受信息化浪潮沖擊的教育教學(xué)環(huán)境中,我校探索構(gòu)建數(shù)字校園之信息化教學(xué)體系。
信息化教學(xué)體系是一個有機整體,不是一個個獨立系統(tǒng)的總和,教學(xué)體系的建設(shè)必須采用整體的觀點,制定一系列標(biāo)準(zhǔn)和接口以及提供這些標(biāo)準(zhǔn)和接口的工具,將各信息系統(tǒng)集成起來,成為一個整體。與此同時,教學(xué)體系的結(jié)構(gòu)可以分為多個層次,在整體觀點和分層觀點的指導(dǎo)下,數(shù)字校園的信息化教學(xué)體系模型如圖1所示。
三、信息化教學(xué)體系建設(shè)方案
信息化教學(xué)體系包括大量的信息資源,沒有大量信息資源的教與學(xué)環(huán)境不是真正意義的信息化教學(xué)體系。只有大量的信息資源被共享,這個數(shù)字化校園才是有生命力的。
我們通過建設(shè)錄播教室,搭建資源庫中心、網(wǎng)上教學(xué)平臺和精品課程中心,建立為學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)提供服務(wù)的實名制網(wǎng)絡(luò)教與學(xué)空間的軟環(huán)境,建設(shè)教師和學(xué)生個人的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間,形成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自主學(xué)習(xí)、互助學(xué)習(xí)的教育新模式。在先進的硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,提供為教與學(xué)環(huán)境服務(wù)的軟件平臺,實現(xiàn)錄播資料資源中心網(wǎng)絡(luò)教學(xué)精品課程建設(shè)的資源搭建流程,最終形成豐富優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境并實現(xiàn)信息化教學(xué)體系。
1.錄播教室
錄播教室是在教室內(nèi)安裝攝像系統(tǒng)、錄像系統(tǒng)及播放系統(tǒng),借助攝像機、錄像機等視聽媒體,進行技能訓(xùn)練和教學(xué)研究的教學(xué)設(shè)施,主要為教師專業(yè)化發(fā)展和教師教研活動提供服務(wù)與支持。我們將建成2間高清全自動錄播教室,1套手動高清錄播系統(tǒng)及1套非編系統(tǒng),主要用于教學(xué)和實訓(xùn)場所的實訓(xùn)教學(xué)攝錄。錄播教室采用全自動錄播系統(tǒng),可以在教師現(xiàn)場授課的同時自動生成教學(xué)實況錄像,完整地記錄教師在授課中的活動,可在教師場景、學(xué)生場景及課件場景之間自動切換。教學(xué)現(xiàn)場實況和授課過程中教師使用的任何課件,都可流暢剪輯,自動編輯,生成該課程有價值的授課實況錄像,同時以流媒體的方式保存。
目前教育信息化已逐步從硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的階段轉(zhuǎn)向以應(yīng)用和資源建設(shè)為主的階段,重視資源建設(shè)已成為教育行業(yè)的共識。傳統(tǒng)的資源平臺多是靜態(tài)的,內(nèi)容舊,利用率低,而在錄播教室環(huán)境下搭建的教學(xué)環(huán)境,是植根于學(xué)校自身的日常教學(xué)活動,是具有校本性質(zhì)的個性化課程資源建設(shè)平臺,因而其形成的課程資源也具有強大的生命力。錄播教室中使用的編輯系統(tǒng)可大量節(jié)省編輯時間,不受人力和設(shè)備的限制,授課教師正常講課,錄制結(jié)果可真實體現(xiàn)教師授課的全過程、全場景。錄播系統(tǒng)為我們提供了高質(zhì)量、高效率、適合融入常態(tài)化教學(xué)的資源建設(shè)手段,有效解決了多媒體教學(xué)資源生成、傳播和管理的難題,必將有力推動各類教育機構(gòu)的教學(xué)資源建設(shè)。
2.實訓(xùn)錄播系統(tǒng)
不同于普通高中和高校的學(xué)術(shù)性教育,職業(yè)學(xué)校以培養(yǎng)掌握某種實用性技能的應(yīng)用型人才為目標(biāo),對于學(xué)生的實訓(xùn)和實際操作尤其看重。在實際教學(xué)中,往往存在著優(yōu)質(zhì)教育資源過少和學(xué)生數(shù)量過多的矛盾,學(xué)生一旦錯過了標(biāo)準(zhǔn)的示范操作就很難再找到合適的可再現(xiàn)的學(xué)習(xí)資源。操作性技能的特點也決定了資源再現(xiàn)的方式不能簡單地以文字、口述的方式呈現(xiàn),而必須以完整的教學(xué)場景來呈現(xiàn)。錄播系統(tǒng)可以很好地解決這個問題,其建成的資源平臺以近似真實課堂情境的形式呈現(xiàn),可以方便地共享,突破時間和空間的限制,而且其形成的課程資源也更加貼近學(xué)校實際,更加個性化,更具生命力。
我校與企業(yè)合作研制,在SMT實訓(xùn)車間實現(xiàn)實訓(xùn)錄播系統(tǒng),記錄每個工位的操作,用標(biāo)準(zhǔn)操作影像輔助學(xué)生的實訓(xùn)及操作,以提高學(xué)生的技能。將校內(nèi)實訓(xùn)基地各生產(chǎn)線操作及實訓(xùn)過程錄像,并實時傳播到網(wǎng)絡(luò)上供學(xué)生、教師觀看;在做內(nèi)部實驗時,任課教師可以在控制中心對整個生產(chǎn)線進行管理;利用攝錄系統(tǒng)對現(xiàn)有設(shè)備進行簡單監(jiān)控。在多工位多工種生產(chǎn)線、單工種多工位生長線及維修線上設(shè)置監(jiān)控點,將視頻監(jiān)控圖像傳回監(jiān)控室,進行實時錄像,同時在需要時將實時圖像或錄像內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)傳播,供遠(yuǎn)程教學(xué)觀摩。
集微格教學(xué)、多媒體錄制、網(wǎng)絡(luò)直播及點播、教學(xué)資源管理、網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)教學(xué)于一體的網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)錄播教學(xué)系統(tǒng),采用了數(shù)字視音頻、網(wǎng)絡(luò)流媒體、信息識別、人工智能、自動化控制、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多項先進技術(shù),具備多視頻、多媒體記錄,非線性、快速索引定位回放,網(wǎng)絡(luò)存儲、評價、學(xué)習(xí)平臺等傳統(tǒng)微格教學(xué)設(shè)備所不能比擬的優(yōu)勢,是現(xiàn)代教育技術(shù)的重大突破,能充分發(fā)揮微格教學(xué)的特點,大幅提高實訓(xùn)教學(xué)的績效,其記錄、觀摩和評價系統(tǒng)均采用網(wǎng)絡(luò)與流媒體技術(shù),通過連接校園網(wǎng)或Internet,可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)進行點播、測評與學(xué)習(xí)。該系統(tǒng)的功能模塊圖如圖2所示。
3.資源中心平臺
共享型專業(yè)教學(xué)資源平臺是促進主動式、協(xié)作式、研究型、自主型學(xué)習(xí),形成開放、高效的新型教學(xué)模式的重要途徑,是示范校中展示和推廣本校教學(xué)改革成果的重要平臺。我校的共享型專業(yè)教學(xué)資源與應(yīng)用建設(shè)平臺以資源共享為目的,以創(chuàng)建精品資源為核心,面向海量資源處理,集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺,具有專業(yè)教學(xué)資源庫建設(shè)、管理等功能模塊,實現(xiàn)了資源的快速上傳、檢索、歸檔;資源的多級分布式存儲、學(xué)校加盟專業(yè)資源共建等功能,同時又能進行精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程資源制作,最終形成豐富的各級各類優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源,實現(xiàn)在教與學(xué)過程中的普遍使用。資源中心平臺包括專業(yè)教學(xué)資源庫管理功能、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、精品課程建設(shè)三大子系統(tǒng),三系統(tǒng)之間無縫連接。
4.網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)和精品課程系統(tǒng)
利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播的教學(xué)方式,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教與學(xué),開展師生互動和主動式、協(xié)同式、研究型的學(xué)習(xí)活動,形成開放、高效的教學(xué)模式,教師從傳統(tǒng)的知識傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的導(dǎo)航者、學(xué)習(xí)活動的主持者,更好地培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力和創(chuàng)新能力。該系統(tǒng)功能有:實現(xiàn)管理人員、教師、學(xué)生的不同應(yīng)用,包括課程導(dǎo)航、課程點播、課程論壇、教學(xué)管理、課程管理、資源庫(課件、素材、試題)管理、課件制作、作業(yè)提交、成績錄入、網(wǎng)上考試、網(wǎng)上選課、網(wǎng)上評教等功能。
精品課程系統(tǒng)已經(jīng)成功運轉(zhuǎn)并實現(xiàn)良好運行,已經(jīng)建成2門江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院精品課程和2門校級精品課程。后期發(fā)展目標(biāo)是:利用網(wǎng)絡(luò)平臺,充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀青年教師等一批校內(nèi)名師的示范帶動作用,實現(xiàn)“名師網(wǎng)絡(luò)課堂”,快速提高全校教師的專業(yè)水平。
5.電子白板和短焦投影
我校四期工程新建大樓中的教室將全部配備電子白板和短焦投影,教學(xué)設(shè)備的更新將促進我們的教學(xué)向著互動式教學(xué)方向邁進。隨著教學(xué)改革的進一步深化,電子白板搭配短焦投影組成多媒體教學(xué)系統(tǒng)用于課堂教學(xué),必將發(fā)揮最佳的教學(xué)效果。
交互式電子白板可以與計算機進行信息通訊,將電子白板連接到計算機上,并利用投影機將計算機中的內(nèi)容投影到電子白板屏幕上,在專門應(yīng)用程序的支持下,可以構(gòu)造一個大屏幕、交互式的協(xié)作會議或教學(xué)環(huán)境。利用特定的定位筆代替鼠標(biāo)在白板上操作,可以運行任何應(yīng)用程序,可以對文件進行編輯、注釋、保存等以前需要在計算機上利用鍵盤及鼠標(biāo)才可以實現(xiàn)的操作。
6.實習(xí)、實訓(xùn)、成長記錄平臺
在實訓(xùn)、實習(xí)過程中,學(xué)生利用該平臺可以自主學(xué)習(xí)相關(guān)的視頻課程,完成有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)作業(yè),可以和教師進行非實時交互答疑,提交自己的實訓(xùn)、實習(xí)資料以長期保存。教師、班主任、教研室教師通過平臺可以進行實訓(xùn)、實習(xí)的過程管理和班級管理,可以實時得到相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。后期將引入短信管理平臺對學(xué)生班級短信,利用短信回復(fù)平臺及時了解學(xué)生的情況。
7.電子圖書系統(tǒng)
建立方正電子阿帕奇圖書系統(tǒng),并建立4萬冊電子圖書。以后每年增加容量和新類型的電子圖書、專業(yè)數(shù)據(jù)庫,形成一定的電子圖書規(guī)模,服務(wù)于教學(xué)科研和校園文化建設(shè)。
8.學(xué)生電子書包
實現(xiàn)每人擁有一個實名的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間環(huán)境,真正把技術(shù)與教學(xué)實踐的融合落實到每位教師和學(xué)生的日常教學(xué)與學(xué)習(xí)活動中。全校每人擁有1 GB的電子書包空間,存放在校期間的學(xué)習(xí)文件、作業(yè)、教學(xué)文件和信件等,并可在網(wǎng)絡(luò)磁盤上自己制作的個人網(wǎng)頁。該系統(tǒng)豐富了教師的教學(xué)空間和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,解決了師生大容量文件的保存問題,提高了學(xué)生的計算機應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,它必將成為學(xué)生學(xué)習(xí)生活不可或缺的重要內(nèi)容。
四、項目的創(chuàng)新點
(1)它不同于普遍意義上的信息化教學(xué),針對職業(yè)學(xué)校的教與學(xué)領(lǐng)域開發(fā),適用于網(wǎng)絡(luò)信息化的教學(xué)體系。
(2)在信息技術(shù)沖擊傳統(tǒng)教學(xué)的形勢下,以應(yīng)用為導(dǎo)向開展信息化工作,找到教育技術(shù)和教學(xué)的融合點,發(fā)揮各自最大優(yōu)勢,實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。
(3)信息化教學(xué)體系是對傳統(tǒng)教學(xué)模式的探索和創(chuàng)新,集名師網(wǎng)絡(luò)課堂、實名制教與學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺、高清實訓(xùn)錄播系統(tǒng)等一系列信息化教學(xué)環(huán)境構(gòu)建信息化教學(xué)體系,它必將成為數(shù)字校園建設(shè)乃至教育信息化工程中重中之重的項目。
在國內(nèi)高校,隨著校園檔案數(shù)據(jù)增加、保管條件差、查找利用率低、管理人員管理概念的缺乏等問題頻繁出現(xiàn),我們逐漸意識到實現(xiàn)校園檔案管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性。校園檔案信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)工具對檔案資源進行有效的管理,使檔案充分發(fā)揮其自身的價值和對學(xué)校、學(xué)生、社會的作用,真正的共享資源。校園檔案信息化是以學(xué)校的檔案資源建設(shè)為中心,通過計算機網(wǎng)絡(luò)加強對電子文件的管理,充分發(fā)掘和利用檔案資源,以實現(xiàn)校園檔案的信息化。
當(dāng)前,我國各學(xué)校的管理者和師生對于學(xué)校檔案管理信息化缺乏足夠認(rèn)識,沒有形成校園檔案信息化的管理理念,大都認(rèn)為檔案管理工作只是簡單的整理和保管,甚至有些學(xué)校的管理者對檔案管理工作漠不關(guān)心,也不給予經(jīng)費支持,嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案管理的效應(yīng)。筆者認(rèn)為,在進行學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中,最基礎(chǔ)設(shè)備就是硬件基礎(chǔ)設(shè)施和檔案信息網(wǎng)絡(luò)。而一些學(xué)校缺乏功能強大的硬件設(shè)施和檔案存儲設(shè)備,滿足不了信息化建設(shè)對校園檔案信息處理的需求,也嚴(yán)重阻礙了校園檔案管理信息化建設(shè)的進程。
目前,教育部和各省級教育主管部門對高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的推行,對高職院校的檔案信息化建設(shè)與管理提出了新的要求。將信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校檔案管理的全過程,采用計算技術(shù)處理和保存教學(xué)檔案信息,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為教學(xué)管理提供更好的服務(wù),不僅能進一步提高檔案的利用價值,而且為學(xué)校教學(xué)評估提供了重要的依據(jù)和憑證,還成為衡量高職院校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)識之一。
信息化建設(shè)的基本條件
其一,計算機可以促進設(shè)備管理的全面化,加強網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率,提高檔案管理的質(zhì)量與效率,這也就為檔案管理的發(fā)展提供了相應(yīng)的基礎(chǔ)。通過計算機建立的檔案管理系統(tǒng)可以做到:檔案進行自動編目和檢索、檔案業(yè)務(wù)工作上的管理、檔案自動全文存儲與檢索、檔案自動標(biāo)引、計算機輔助立卷以及文檔一體化管理等。這就要求在校園檔案管理的過程中要對學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施進行不斷完善,提高計算機的使用程度,以此來提高檔案管理的效果與質(zhì)量。
其二,在構(gòu)建信息化的檔案管理機制的過程中,首先應(yīng)該明確的就是權(quán)責(zé)的分配,只有這樣才能提高各部門之間的溝通與合作,從根本上保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行。同時,還應(yīng)該對現(xiàn)階段檔案管理的狀況進行研究與分析,以此來建立相應(yīng)的管理規(guī)范,對檔案管理人員的工作進行約束,提高檔案管理的效率。一方面,我們要積極創(chuàng)新檔案管理制度。校園相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該按照國家的要求與規(guī)范制定適應(yīng)校園信息化建設(shè)的檔案管理制度。另一方面,要建立健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,對電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟進行細(xì)化;要制定相應(yīng)的安全措施,尤其是在電子文件和電子檔案方面應(yīng)該予以重視,確保電子檔案的安全性、有效性以及完整性。此外,還要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是完善校園檔案信息化管理的重要方式,它也是衡量管理工作人員工作效率高低的重要依據(jù)。反之,學(xué)校就難以建立有效的檔案數(shù)據(jù)庫信息資源。如果沒有對檔案管理的工作進行約束與管理,就容易導(dǎo)致檔案管理的工作流于形式,難以起到相應(yīng)的作用與效果,檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法正常與穩(wěn)定地運行,資源共享也就難以實現(xiàn)。
其三,應(yīng)該對檔案管理隊伍進行建設(shè),完善管理隊伍的復(fù)合型,提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代高校檔案管理主要是通過計算機技術(shù)來進行自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全,這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要對自身的計算機技術(shù)水平進行不斷提高,以此來進行規(guī)范的操作與系統(tǒng)的管理。同時,還應(yīng)該對管理人員的安全意識與安全防范能力進行不斷提高,以此來確保檔案信息的完整性與信息的安全性,這就要求檔案管理人員定期進行培訓(xùn),強化自我學(xué)習(xí)意識,不斷更新相關(guān)專業(yè)知識與自身的綜合素質(zhì),從根本上提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
相關(guān)建議
加強校園檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè) 首先應(yīng)該加強學(xué)校管理者和師生對檔案管理信息化建設(shè)的意識,引起大家的高度重視,將檔案信息化建設(shè)提上日程。同時,要提高檔案管理人員的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,加強學(xué)校局域網(wǎng)的建設(shè),使檔案網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校的辦公檔案實現(xiàn)資源共享。在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,引入相關(guān)的檔案管理軟件。各個基層的部門將本部門的歸檔文件按照相關(guān)要求自行錄入檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),既分擔(dān)檔案管理工作人員的工作,又能夠使各部門的檔案及時、完整地進入檔案數(shù)據(jù)庫,提高資源共享的速度。另外,管理人員將檔案目錄通過人工輸入的方式轉(zhuǎn)化為機檢數(shù)據(jù),利用電子信息技術(shù)對各部門的電子檔案進行監(jiān)督和指導(dǎo),使其電子檔案具有真實性和完整性。在檔案管理工作中,還應(yīng)該注重對檔案數(shù)據(jù)庫中信息資源的監(jiān)督和管理。在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)主頁上,檢錄檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)站,為師生提供檔案的檢索和下載功能,實現(xiàn)電子信息對檔案管理的全面覆蓋,方便師生對檔案的使用,完善校園檔案管理系統(tǒng)。
加強資金的投入力度 資金的投入不足,嚴(yán)重地影響檔案管理信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是一項長期的、見效慢的工作,需要大量的資金投入來緩解一些矛盾突出的問題。檔案管理部門的經(jīng)費一般都是由學(xué)校的財務(wù)部門提供,其自身不能創(chuàng)造資金。所以,檔案管理部門需要爭取學(xué)校管理者和財務(wù)部門的支持,進一步擴大籌資的途徑,加大資金的投入力度,使檔案管理信息化建設(shè)得到有效落實。
加強檔案管理的規(guī)范和安全體制建設(shè) 按照相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校的具體情況,制定有效的管理措施和規(guī)范,保證校園檔案管理信息化建設(shè)工作的正常運轉(zhuǎn)。在進行檔案管理信息化建設(shè)工作中,應(yīng)該加強對計算機數(shù)據(jù)庫的監(jiān)管,確保檔案信息的安全,防止泄密等事件的發(fā)生。一些非公開的檔案信息嚴(yán)禁在網(wǎng)上,一些已經(jīng)在網(wǎng)上公開的信息,也必須要求使用者通過身份認(rèn)證、采用防火墻等安全措施,使檔案信息系統(tǒng)能夠安全、正常地運轉(zhuǎn)。
強化管理人員的管理結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì) 學(xué)校應(yīng)該建立一個完善統(tǒng)一的管理機制,集中處理校內(nèi)各個基層部門的檔案信息。要以分管校長為領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,組成一個領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。在進行新舊數(shù)據(jù)的處理時,要盡量采用新的方式先處理新的檔案數(shù)據(jù),把舊的檔案放在新檔案后面處理。在進行館藏檔案的處理時,也要注意先處理重點檔案?;趯n案的分析,重要價值的檔案應(yīng)優(yōu)先進行數(shù)字化處理;為避免不必要的工作,一些沒有使用價值的檔案可以按照規(guī)定進行銷毀。另外,要注重專業(yè)人才的引進和培訓(xùn),提高整個檔案管理隊伍的素質(zhì)。改善人才的結(jié)構(gòu),引進專業(yè)的檔案管理人員,加強對骨干管理人員的培訓(xùn),加強整個管理部門的學(xué)習(xí)氛圍,對檔案信息化建設(shè)工作進行定期指導(dǎo)和檢查,提高管理人員的整體工作能力,促進檔案管理信息化建設(shè)的加快發(fā)展。
結(jié)束語
筆者認(rèn)為,高職學(xué)院應(yīng)從本校的實際情況出發(fā),以檔案信息為主體,結(jié)合具體的問題,加強校園檔案管理信息化建設(shè),加快推進校園檔案管理信息化進程,從而實現(xiàn)校園檔案管理信息化的全面普及,真正對我國檔案管理的發(fā)展起到促進作用。
參考文獻
[1]郭志敏.檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題[J].山東檔案,2003(5)
中圖分類號:TP393 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2011) 18-0000-01
Digitalization Campus Building under Education Information
Jiang Hongtao
(Chongqing Railway School,Chongqing 400037,China)
Abstract:In the current era,with the continuous development of information technology in education and advance the construction of digital campus has been put on the agenda.Construction of Digital Campus has become in many schools,especially vocational education institutions,an important measure of information and fundamental goals.With the same time,development of information technology for digital campus construction provides an important technical basis,this paper combined with the author's actual observations,analysis of the current digital campus construction problems,and from information technology in education perspective of the corresponding measures.
Keywords:Educational informatization;Digitalization;Construction
隨著社會的進步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,教育信息化已經(jīng)成為我國校園教育的重要發(fā)展趨勢。在教育信息化的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)中職教育的持續(xù)健康發(fā)展,是中職院校發(fā)展的根本目標(biāo)。教育信息化的發(fā)展趨勢使得課堂教學(xué)發(fā)生了極大的變化,學(xué)生可以不受時空限制獲取知識資源,課堂環(huán)境平等自由,這對于促進學(xué)生健康成長具有積極意義。為了適應(yīng)教育的信息化,中職院校也應(yīng)該積極推進數(shù)字化校園建設(shè),發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,積極解決問題。
一、數(shù)字化校園概述
所謂數(shù)字化校園指的是一個以現(xiàn)代的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的、擴展性和技術(shù)性比較強的能夠覆蓋全學(xué)校的智能化的現(xiàn)代校園網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化校園的河西是實現(xiàn)學(xué)校辦公的自動化、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)和建立現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)校園文化。
數(shù)字化校園主要有以下幾個方面的特征。第一,具有教育技術(shù)和教育空間發(fā)生變化,朝著網(wǎng)絡(luò)化和智能化的方向發(fā)展。第二,教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式發(fā)生變化,朝著數(shù)字化和多媒體化的方向發(fā)展。第三,教育資源的共享和教學(xué)方式的交互。第四,學(xué)生學(xué)習(xí)的自主化、合作化和教師教學(xué)的個性化。
二、數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問題
隨著時代的發(fā)展,我國中職院校在數(shù)字化校園建設(shè)方面取得了很多成就,比如校園網(wǎng)的日益完善、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的實施等等。但是不可否認(rèn)的是,當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)之中仍然存在諸多問題,需要解決。
(一)學(xué)校的軟件建設(shè)有待加強。當(dāng)前很多中職學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)方面都存在著“重硬輕軟”的問題,過于注重硬件建設(shè)而忽視軟件的建設(shè)。比如很多部門配置了檔次非常高的計算機,但是因為很多使用者素質(zhì)不高而導(dǎo)致其使用率極低。如此一來,教師的信息素質(zhì)就成為影響校園數(shù)字化建設(shè)的一大因素。除此之外,雖然學(xué)校具有較為完備的硬件設(shè)施,但是缺少與之對應(yīng)的軟件與資源,或者在建設(shè)過程中只注重軟硬件的投入,忽視了通過資源的有效整合來提高資源的可用性,例如多數(shù)資源建設(shè)需要應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),通常在建設(shè)過程中各自為政,建立起每個資源專用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺,而忽視了統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)所帶來的資源的有效利用和管理的便利。很多學(xué)校數(shù)字化的教育資源比較貧乏。
(二)學(xué)校的教育理念存在問題。雖然很多中職院校進行數(shù)字化校園建設(shè)的熱情非常高漲,也非常注重設(shè)施的配置和技術(shù)的運用,但是其本身的教育理念并沒有發(fā)生變化。事實上,教育理念是建設(shè)數(shù)字化校園的前提,對其發(fā)展具有指導(dǎo)作用。學(xué)校只重視技術(shù)的應(yīng)用顯然是不夠的。
(三)數(shù)字化教學(xué)系統(tǒng)還不夠完善。學(xué)校培養(yǎng)人才的主要方式是教學(xué),所以數(shù)字化校園應(yīng)該能夠?qū)虒W(xué)過程有積極的支持作用,比如對教學(xué)計劃的制定與實施、課堂教學(xué)、實驗、成績的考核等等產(chǎn)生積極影響。但是,在實際的數(shù)字化校園建設(shè)中,學(xué)校往往只關(guān)注建設(shè)學(xué)其管理系統(tǒng),在建設(shè)教學(xué)系統(tǒng)方面則較為薄弱。
(四)對信息資源的運用不到位。實現(xiàn)信息資源的共享是網(wǎng)絡(luò)時代的突出特點。所以,在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中,學(xué)校應(yīng)該重視對信息資源的運用。但是大部分中職院校在建設(shè)數(shù)字化校園過程中,往往只重視系統(tǒng)的建設(shè),而忽視了系統(tǒng)建設(shè)完成后的資源的推廣,從而造成資源利用率不高,有些資源的建設(shè)是為了替換現(xiàn)有的工作方式,由于沒有充分推廣,造成資源建設(shè)不能達(dá)到預(yù)期目的。
三、教育信息化視野下加強數(shù)字化校園建設(shè)的措施
建設(shè)數(shù)字化校園并不是一朝一夕就能完成的,而是一個巨大的工程,應(yīng)該有一套具體的計劃和實施方案。為解決其建設(shè)過程中存在的問題,學(xué)校應(yīng)該立足于教育信息化的背景,提出相應(yīng)的解決方案。
(一)改進學(xué)校的教育理念。數(shù)字化校園不僅包括軟件和硬件設(shè)施,還應(yīng)該包括樹立正確的理念,即教育信息化理念。要樹立新的教育理念,就應(yīng)該堅持現(xiàn)代教育理論的指導(dǎo),認(rèn)識到數(shù)字化在校園建設(shè)中的積極作用,把握住校園數(shù)字化建設(shè)中規(guī)律和特征,實現(xiàn)教育體制、教育內(nèi)容以及教育方式的全面變革。
(二)加強校園的軟件建設(shè)。學(xué)校在加強硬件設(shè)施建設(shè)的同時,還應(yīng)該多關(guān)注軟件設(shè)施的建設(shè)與應(yīng)用,建立起信息庫、知識庫等信息資源系統(tǒng);增強計算機使用人員自身的信息意識,提高其信息的敏銳度和分析信息以及吸收信息的能力;不斷提高計算機應(yīng)用人員的素質(zhì)和水平,從而使其能夠駕馭新的技術(shù)。學(xué)校在加強軟件建設(shè)之時,要積極發(fā)揮本校的資源優(yōu)勢,同時還要積極借鑒其他院校的發(fā)展經(jīng)驗,實現(xiàn)信息的共享和資源的共用。
(三)集中全校力量進行數(shù)字化校園建設(shè)。前面已經(jīng)提到建設(shè)數(shù)字化校園是一項漫長而艱巨的工程,所以應(yīng)該幾種全校的力量,重視教職工的參與和學(xué)生的支持。因為學(xué)校的主要任務(wù)是實施教育,所以師生數(shù)字化的運用水平會直接反映出學(xué)校數(shù)字化建設(shè)情況。
四、結(jié)束語
綜上所述,中職院校的數(shù)字化建設(shè)還存在缺乏正確理念、軟件建設(shè)不足等很多問題,學(xué)校順應(yīng)教育信息化的發(fā)展趨勢,采取有效措施,加強數(shù)字化校園建設(shè),為培養(yǎng)有益于社會的高素質(zhì)人才而進行不懈努力。
中圖分類號:F232 文獻標(biāo)識碼:A
一、引言
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大以及信息技術(shù)在高校財務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用,財務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財務(wù)管理工作的一個重中之重。如何建立高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,是目前高校財務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個首要問題。數(shù)字化校園無疑為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)解決了一個技術(shù)上的難題,借助數(shù)字化校園平臺能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)信息資源的整合,從而提高高校財務(wù)部門的工作效率和管理水平。
二、數(shù)字化校園對高校財務(wù)信息化管理的影響
1.解決信息孤島問題,充分實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大,機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源渠道多,各部門統(tǒng)計口徑不一致,又沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題,導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務(wù)部門又考慮到財務(wù)信息的安全性和機密性等原因,使財務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式,而且強大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障,使財務(wù)信息的相互共享交換成為可能,同時保證了財務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務(wù)管理信息化建設(shè),提升了高校財務(wù)管理水平。
2、數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺,通過“校園一卡通”,對校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理,省去了各部門信息的重復(fù)錄入工作,確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性。學(xué)費的收繳、各類工資津貼的發(fā)放、校園內(nèi)的各種消費都可以通過一卡通來完成,大大減少了財務(wù)人員的工作量,消費者可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細(xì),發(fā)現(xiàn)問題 及時通知財務(wù)部門更正、修改, 確保了財務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性,進而改善了財務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進了財務(wù)管理信息化建設(shè)。
3、在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理部門可以建立專屬的財務(wù)網(wǎng)站和財務(wù)綜合信息查詢平臺。通過財務(wù)網(wǎng)站,財務(wù)部門不僅能夠相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度以及校內(nèi)各類財務(wù)管理辦法,還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程,方便了校內(nèi)教職工辦理相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù),從而提高了財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和辦公效率。通過財務(wù)綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗貼發(fā)放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經(jīng)費使用情況以及科研經(jīng)費使用情況,學(xué)生還能夠查詢學(xué)費繳納情況以及欠費金額等等。
4、通過數(shù)字化校園,可以實現(xiàn)校園內(nèi)一切與財務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公,從而實現(xiàn)各類財務(wù)信息的一體化管理,如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務(wù)收費管理、部門經(jīng)費管理、科研經(jīng)費管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費管理等,大大提高了高校財務(wù)管理水平,同時也有利于學(xué)校對教育事業(yè)經(jīng)費的統(tǒng)籌管理,改善學(xué)校資金運作能力,提高資金運作效益。
三、數(shù)字化校園下的高校財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施
1、整合資源,實現(xiàn)信息共享
數(shù)字化校園建設(shè)的一項主要目標(biāo)就是要實現(xiàn)校園內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學(xué)校的各個職能部門,所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。建立一個跨部門、跨組織的信息系統(tǒng),可以把高校財務(wù)部門與其他部門如教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、人事處等相關(guān)部門連接起來,允許高校財務(wù)部門與這些部門及時和彈性地分享信息,,極大地實現(xiàn)各部門信息的共享,提高財務(wù)工作效率。
2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)字化校園建設(shè),必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式,同時也要注意發(fā)揮本校專業(yè)、學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,在與全國高校的數(shù)字化建設(shè)相協(xié)調(diào)的過程中不斷加強自身的特色建設(shè)。
3、建立并完善高校財務(wù)信息化的制度體系
財務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后,帶來很多管理上的實際問題。通過規(guī)范相關(guān)財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理,在財務(wù)部門內(nèi)部保證財務(wù)信息系統(tǒng)的各項安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工及人員權(quán)限、計算機軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等,都應(yīng)該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時,應(yīng)該充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障,制度制定后,只有有效執(zhí)行、嚴(yán)格落實才能對工作起到促進和制約的作用。
4、實施全面的技術(shù)控制
運用防火墻技術(shù)、組合加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理,設(shè)置電子屏障,驗證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán),建立多層次的安全防御體系,保障高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,由于財務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng),信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機工作,物理分離。
5、做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護工作
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突現(xiàn),所以,財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理與維護顯得十分重要,許多高校專門設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位,由專人對財務(wù)信息網(wǎng)進行管理和維護,對不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限,使每個用戶登錄后只能進行與之相對應(yīng)權(quán)限的操作。同時正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。
參考文獻:
[1] 李曼嘉.高校會計信息化建設(shè)的思考.金融經(jīng)濟,2010(07)
[2] 薛勇.淺談高校財務(wù)管理信息與查詢平臺建設(shè).經(jīng)濟師,2011(01)
[3] 謝安國. 數(shù)字校園系統(tǒng)對高校財務(wù)信息化管理的影響.人才,2010.03
[4] 于立. 淺議高校會計信息化建設(shè)中存在的問題及對策.隴東學(xué)院學(xué)報,2009,20(02)
第一作者簡介:
中圖分類號TP39 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2013)82-0031-02
0 引言
當(dāng)前,科技及信息技術(shù)的發(fā)展及普及,對高校所面臨的整體的教育大環(huán)境、教育手段、教育的方式方法,都產(chǎn)生了極大的影響。從目前的形式來看,校園信息化與數(shù)字化的建設(shè)存在著嚴(yán)重的貧富差距:高校的發(fā)展較早,普及率較高,發(fā)展的現(xiàn)狀也普遍較好;中小學(xué)教育為我國九年義務(wù)教育階段,國家政策扶持、資金的投入較大,其數(shù)字化校園的建設(shè)也較快。而高職院校處于社會邊緣人的角色,其起步低、發(fā)展晚的現(xiàn)狀,更是制約著其進一步發(fā)展。高職院校如何迎頭趕上、奮勇直追,是一件非常艱巨而長期的任務(wù)。
1 高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)的難點
1.1 從觀念上說,觀念的轉(zhuǎn)變不夠徹底
在高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)中,普遍存在著把信息化與數(shù)字化建設(shè)僅當(dāng)做是技術(shù)應(yīng)用,而沒有從觀念上轉(zhuǎn)變對數(shù)字化建設(shè)內(nèi)涵的深刻認(rèn)識。沒有把信息化與數(shù)字化建設(shè)作為改變其傳統(tǒng)的教育理念和教學(xué)方式的手段,這就可能會導(dǎo)致高校信息化與數(shù)字化建設(shè)不能充分滿足當(dāng)代信息化建設(shè)的基本要求。同時,高職院校信息化與數(shù)字化建設(shè)中還存在盲目跟風(fēng)這樣一種狀況。高職院校沒有從自身實際需要和現(xiàn)有經(jīng)濟技術(shù)條件出發(fā),合理規(guī)劃、全面布局本校的校園信息化與數(shù)字化建設(shè)。因此建設(shè)中的風(fēng)險評估也存在很多漏洞,為以后的建設(shè)埋下隱患。
1.2 依賴廠商,后續(xù)的維護和開發(fā)力度不夠
高職院校自身經(jīng)濟力量和技術(shù)力量的不足,其信息化與數(shù)字化建設(shè)一般會采用“校企共建”的聯(lián)營模式。在這個過程中,高職院校提出自己的要求和在項目完成后負(fù)責(zé)驗收,中間的開發(fā)過程基本由企業(yè)來完成。這可能會出現(xiàn)的問題是,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障或運行不暢,校方在不了解系統(tǒng)的情況下,不能自己進行系統(tǒng)的維護和檢修。同時,隨著時代的進步,系統(tǒng)的更新?lián)Q代是必然趨勢,校方在自身技術(shù)力量跟不上的情況下,只好繼續(xù)依賴廠商。
1.3 技術(shù)人員與教研人員分離,導(dǎo)致開發(fā)與實際需要的偏離
目前,有技術(shù)條件的高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)主要依賴院校技術(shù)人員。而系統(tǒng)的實際使用者為高職院校的教研人員。二者的脫節(jié)會導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)者不能實地了解教研人員的實際需要,這將會嚴(yán)重影響系統(tǒng)的物盡其用,造成資源的重復(fù)和浪費。同時,教研人員的需求沒能得到很好的滿足,還可能影響教研人員的工作效率和教師的課堂教學(xué)的發(fā)揮。
1.4 建設(shè)中重建設(shè),輕視管理的存在
系統(tǒng)的開發(fā)運用過程中,需要良好的管理制度以確保其正常運轉(zhuǎn)。高職院校在系統(tǒng)完成之后,往往會忽視管理的重要性。他們沒有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案,同時也缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理人員。高職院校的主要負(fù)責(zé)人往往把工作重心放在系統(tǒng)的最終成果上,忽視了系統(tǒng)在實際中的運用情況。這就導(dǎo)致了系統(tǒng)的使用不充分、使用率低的現(xiàn)狀,對系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展不利。
1.5 建設(shè)中急于求成,急功近利
千里之行,始于足下。高職院校的信息化與數(shù)字化建設(shè)是一項長期而艱巨的任務(wù),不可能一蹴而就。而在現(xiàn)實的建設(shè)過程中,校方由于自身認(rèn)識的局限性,往往走向了“”的誤區(qū)。再者,系統(tǒng)的更新與日常維護是數(shù)字化建設(shè)中常涉及的環(huán)節(jié),一項系統(tǒng)不可能在任何時候和任何不同條件的學(xué)校通用。
2 解決高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)難點的方式
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,從根本上改變傳統(tǒng)的教育方式
從高職院校自身現(xiàn)狀和實際需要出發(fā),研發(fā)一套切合實際的行之有效的數(shù)字化信息化系統(tǒng),并將高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)運用于具體的教育教學(xué)中,從根本上改變傳統(tǒng)的教育方式和教學(xué)理念。使信息化數(shù)字化校園建設(shè)成果能實際惠澤于教師和學(xué)生。數(shù)字化信息化建設(shè)為教師和學(xué)生提供校園網(wǎng)資源庫,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式和拓展空間有了極大的改變和擴張;教師則可利用資源庫豐富教育教學(xué)資料,提高教師的工作效率,優(yōu)化了教育教學(xué)環(huán)境。
2.2 培養(yǎng)自己的專業(yè)人才,減輕對廠商的依賴
高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)中,最為重要的是對專業(yè)技術(shù)研發(fā)人員的培養(yǎng)。針對“校企聯(lián)營”模式所出現(xiàn)的后續(xù)更新維護問題,高職院校更應(yīng)該自立自強、自力更生。在選擇適合學(xué)校的企業(yè)同時,要加大對專業(yè)人才的資本投入。這樣,不僅對以后自己獨立自主開發(fā)系統(tǒng),以及專業(yè)的維護,都是極為有利的。
2.3 技術(shù)人員與教研人員的定期交流
如前所述,技術(shù)開發(fā)人員開發(fā)的數(shù)字化信息化校園建設(shè)系統(tǒng),在使用者教研人員的實際操作中,可能會出現(xiàn)二者功能上的偏差。為彌補這一偏差,更好的使用系統(tǒng),高職院校應(yīng)定期舉行技術(shù)研發(fā)人員和教研人員的信息交流。同時,有必要加強教研人員的信息素質(zhì)的培養(yǎng)和教育。通過開展專題知識講座、座談會等,讓廣大的教研人員了解基本的信息化數(shù)字化知識,從而參與到數(shù)字化信息化校園建設(shè)中來。
2.4 “兩手抓”,一手抓建設(shè),一手抓管理,齊頭并進
在高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)過程中,校方主要負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識到系統(tǒng)管理的重要性作用,重視在開發(fā)使用過程中對系統(tǒng)的綜合管理和運用。務(wù)必要堅持“兩手抓”的方針,做到系統(tǒng)的建設(shè)與管理并重。同時,適時招攬專業(yè)的管理人才,對系統(tǒng)的正常高速運行進行日常管理。
2.5 腳踏實地,在建設(shè)中穩(wěn)扎穩(wěn)打
高職院校信息化與數(shù)字化建設(shè)的前景是光明的,但道路是曲折的。校方應(yīng)在實際建設(shè)過程中,立足當(dāng)下,放眼未來。用有限的資金、人力,有步驟、分階段地實施數(shù)字化建設(shè)這一目標(biāo)。先著手于基礎(chǔ)的公用系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站的開發(fā),舍棄復(fù)雜的、經(jīng)常變化更新的小的子系統(tǒng)的開發(fā),在建設(shè)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
3 結(jié)論
在面臨著起步晚、發(fā)展慢的狀況之下,高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)存在一系列困難:如觀念上認(rèn)識的不到位,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,管理上的滯后以及建設(shè)中的急于求成,都嚴(yán)重制約著高職院校數(shù)字化與信息化校園建設(shè)的進程。高職院校要在建設(shè)中不斷解決這些困難和問題,建設(shè)屬于自己的數(shù)字化校園。
參考文獻
[1]劉頌.高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)難點初探[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報:人文社會科學(xué)版,2011,8(11):143-144.
(一)對信息化認(rèn)識存在偏差
對數(shù)字化高校來說,如何盡可能大地發(fā)揮財務(wù)管理的作用成為高校信息化建設(shè)一項重要的研究內(nèi)容。目前關(guān)于信息化的定義有兩種錯誤的觀點:一種觀點認(rèn)為,建設(shè)高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)方法大同小異,沒有必要耗費過多的財力引進這項管理系統(tǒng)。有人認(rèn)識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢卻仍然懶于研究、規(guī)劃,不肯花時間進行信息化建設(shè)。更有甚者,強行將財務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中分離,將其作為獨立的一部分實施管理。另外一種觀點具有片面性,對信息化建設(shè)沒有一個全面的認(rèn)識,覺得有了管理軟件和網(wǎng)站,更新了財務(wù)管理流程就是完成了高校財務(wù)信息化管理。有人認(rèn)為,高校數(shù)字化建設(shè)和財務(wù)信息化管理可以分別進行,財務(wù)沒必要一定依賴高校整體系統(tǒng)。
以上兩種觀點對數(shù)字高校財務(wù)信息化管理的認(rèn)識都比較片面,并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續(xù)發(fā)展。而第二種觀點則是急于求成,殊不知冰凍三尺,非一日之寒,信息化建設(shè)需要長時間的人力、物力、財力的投入,在運行中不斷發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,才能保證高校財務(wù)信息管理能夠更加有效。
(二)信息技術(shù)的應(yīng)用存在問題,阻礙了財務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展
1、沒有充分發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)
當(dāng)今計算機已經(jīng)成為人們生活中普遍存在的機器,很多高級技術(shù)、管理、生產(chǎn)都應(yīng)用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。有的高校沒有充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),導(dǎo)致財務(wù)信息化體系并不完善,信息網(wǎng)不及時、科學(xué)、規(guī)范、完整。構(gòu)建財務(wù)信息網(wǎng)時,由于計算機設(shè)置等方面的問題,造成校園教師和學(xué)生無法及時準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息。
2、溝通存在問題
我國經(jīng)濟全球化、一體化進程不斷加快,高校的財務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)加強文檔的電子化以及管理的自動化建設(shè)??墒呛芏鄶?shù)字化高校在財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中沒有明確的目標(biāo)和程序,缺乏統(tǒng)籌管理,導(dǎo)在數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)等工作的處理上相互溝通不到位,造成標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,工作無從下手,還可能造成工作的浪費。
二、建設(shè)數(shù)字化高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的方法
(一)營造良好的環(huán)境,創(chuàng)造數(shù)字化校園財務(wù)信息化管理體系
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌管理,各個部門相互配合,保證校園信息網(wǎng)絡(luò)的速度和穩(wěn)定性,建立數(shù)字校園平臺,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。整理數(shù)據(jù)時,各個部門之間要進行溝通,要注意避免出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。為了保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全可靠,必須安裝殺毒軟件和防火墻。
(二)更新觀念,認(rèn)識財務(wù)信息化管理的重要作用
首先,領(lǐng)導(dǎo)層要加強對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識,提高重視程度,這樣才能帶領(lǐng)相關(guān)人員完善數(shù)字校園的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。此項工作需要有明確的目標(biāo),合理的制度,完整的流程,同時需要領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮自己的作用,調(diào)動人員積極性,協(xié)調(diào)部門的工作,做好分工,做好準(zhǔn)備工作,盡可能降低財務(wù)信息化管理中的問題。
(三)加強風(fēng)險意識
數(shù)字化高校的財務(wù)信息化建設(shè)比較復(fù)雜,建設(shè)過程中可能會受到其他因素的影響,所以這個過程是存在一定風(fēng)險的。管理人員要有風(fēng)險意識,提前制定防范措施,盡量降低發(fā)生風(fēng)險的可能性。一旦出現(xiàn)問題,要冷靜對待,分析原因,需找補救的措施。
(四)提高人員的素質(zhì),配合做好財務(wù)管理
財務(wù)管理體系建設(shè)過程中很容易出現(xiàn)一些無法預(yù)測的問題造成資金的超額支出,所以高校經(jīng)濟管理體系的建設(shè)需要各方面人員提高警惕。高校應(yīng)當(dāng)做好對員工的培訓(xùn)工作,提高他們的風(fēng)險意識,使其意識到風(fēng)險的管理對高校和對其自身的重要性。員工風(fēng)險管理認(rèn)識的提高可以很大程度上推動建設(shè)系統(tǒng)的建立進度。
(五)改進財務(wù)軟件功能,建立財務(wù)分析決策支持系統(tǒng), 提高財務(wù)透明度
1 教育信息化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題
1.1 發(fā)展現(xiàn)狀
(1)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施(硬件)建設(shè)已初具規(guī)模,國家對教育信息化建設(shè)的重視程度及投資水平逐年增強,我國教育信息化的發(fā)展步伐不斷加快,從計算機等單獨設(shè)備的購置和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)到今天數(shù)字校園的融合集成,從數(shù)字校園的校園網(wǎng)建設(shè)到云計算支持的智慧校園網(wǎng)推廣,逐步強調(diào)應(yīng)用系統(tǒng)及硬件之間的集成和整合。
(2)教育信息化資源(軟件)建設(shè)有了進一步飛躍式發(fā)展,數(shù)量、質(zhì)量均有顯著提升,教育資源建設(shè)從最初的單機資源庫建設(shè)到今天已具有規(guī)模的資源源管理平臺建設(shè),及云計算平臺建設(shè),云資源體系正在逐漸形成并完善。
(3)農(nóng)村教育工程已取得重大進展,農(nóng)村中小學(xué)校校通工程建設(shè)全面完成,教育單位及師生越來越重視遠(yuǎn)程教育資源帶給他們的便利,云計算及數(shù)字資源的建設(shè)既減少了在軟硬件環(huán)境建設(shè)上的資金投入,又可以利用互聯(lián)網(wǎng)來獲取更多的信息技術(shù),從過去的被動應(yīng)用到今天的主動學(xué)習(xí),使教育教學(xué)發(fā)展在信息化的推動下獲得巨大收益。
1.2 存在問題
1.2.1 教育觀念相對滯后、信息化管理混亂
信息化發(fā)展對教育教學(xué)的傳統(tǒng)理念已產(chǎn)生巨大影響,但由于教育主管部門及教師對教育信息化重要程度認(rèn)識不到位,如今的課堂教學(xué)還停留在應(yīng)試教育的模式下,教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進程、甚至教育的最終目標(biāo)還是為以考試為中心,缺乏對學(xué)生獨立分析問題與解決實際問題的訓(xùn)練和培養(yǎng),創(chuàng)新意識及自身能力發(fā)展明顯不足。傳統(tǒng)教育模式制約了信息化的發(fā)展。同時,目前大部分學(xué)校在教育信息化發(fā)展過程中沒有一個統(tǒng)一的管理體制及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)將引領(lǐng)發(fā)展全局的地位,因此,視野狹隘、沒有全局觀、缺乏系統(tǒng)的指導(dǎo)也勢必造成主管單位與學(xué)校之間、校與校之間,學(xué)校部門之間 形成了各自的信息孤島。
1.2.2 教育信息化應(yīng)用普及度不高
當(dāng)前的教育信息化建設(shè)還只滿足教育教學(xué)最基本的要求,比如學(xué)校都設(shè)有計算機課、校內(nèi)有簡單的辦公管理等,已有的信息化項目不能夠很好地應(yīng)用到日常學(xué)習(xí)工作,大量資金投入到硬件設(shè)施的建設(shè)上,本應(yīng)促進信息化的發(fā)展,但在實際生產(chǎn)學(xué)習(xí)中,運用率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到投資目的的,同時已開發(fā)和運用的軟件和資源在更新速度上又不能達(dá)到教育信息化的發(fā)展要求,開發(fā)與利用資源矛盾突出缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及評價體系教育信息化缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,缺乏校園信息化的集中整合應(yīng)用平臺,各自獨立的教學(xué)或辦公導(dǎo)致缺乏協(xié)同工作能力。數(shù)字資源等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺本應(yīng)成課堂搬家工具,卻并沒有輔助課堂及教管。
1.2.3 教育信息化發(fā)展不協(xié)調(diào)、建設(shè)發(fā)展不均衡
目前教育信息化基礎(chǔ)建設(shè)雖有顯著提升,但在其發(fā)展過程中依然存在許多待解決的問題,例如:缺乏統(tǒng)一的發(fā)展思路和發(fā)展規(guī)劃,地區(qū)間、城鄉(xiāng)間還存在著明顯的發(fā)展不均衡,數(shù)字鴻溝有所擴大。在全國不同省市、不同類別學(xué)校及不同個體間對信息技術(shù)的應(yīng)用水平和網(wǎng)絡(luò)普及程度都有明顯不平衡。數(shù)字校園、智慧校園等信息化發(fā)展程度先進國家相比存在較大差距。
2 數(shù)字化校園的產(chǎn)生及應(yīng)用
2.1 數(shù)字化校園概念的產(chǎn)生
數(shù)字校園這一概念最早起源于上世紀(jì)七十年代,由美國麻省理工學(xué)院提出E-campus計劃,而正式開始于1990年美國萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林組織發(fā)起的“數(shù)字校園計劃”,該項目正式名稱為“信息化校園計劃”,該計劃首次提出數(shù)字化校園概念。在此之后1998年美國前副總統(tǒng)戈爾發(fā)表了“數(shù)字地球―21世紀(jì)認(rèn)識地球方式”的演講,由此,“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”“數(shù)字校園”等諸多數(shù)字概念開始深入推廣,并已廣泛應(yīng)用到教育、衛(wèi)生等各個行業(yè)當(dāng)中。
2.2 數(shù)字化校園的應(yīng)用
2.2.1 日常教學(xué)管理
基于數(shù)字化校園技術(shù)將有利于建立全面和主動的教學(xué)管理,可以完善教學(xué)管理的組織系統(tǒng)、評價和考核系統(tǒng),有利于拓展學(xué)生學(xué)習(xí)空間、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,智慧校園能為學(xué)生的主動性學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)提供強有力支撐。
2.2.2 數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館通過數(shù)字化校園來實現(xiàn)智慧化的服務(wù)和管理。數(shù)字化校園在圖書館中的應(yīng)用,主要是RFID電子標(biāo)簽的應(yīng)用。智能書車是一種移動式RFID(又稱無線射頻識別,是一種通信技術(shù),可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機械或光學(xué)接觸。)各類圖書文獻歸架管理設(shè)備,它具有查詢、定位、書架智能尋址等通訊功能,可實現(xiàn)文獻架位信息收藏、文獻分揀、新文獻上架等功能。
2.2.3 數(shù)字化實驗室管理
數(shù)字化校園將繼續(xù)借助RFID對實驗室設(shè)備,儀器,藥品等進行分類管理,在掌握其基本屬性后,利用閱讀器可獲取任何之前存儲過的信息,方便調(diào)用。還可幫助學(xué)生在實驗時,方便獲取所需物品,實驗步驟、操作指南等信息,在實驗過程中如有突況或危險,智慧校園將提醒并中斷實驗過程,避免損失。實驗結(jié)束后,最終實驗結(jié)果和數(shù)據(jù)又通過智慧的的數(shù)據(jù)分析反饋給教師和其他同學(xué),既實現(xiàn)了教學(xué)實驗的數(shù)字化,智能化,又節(jié)省了如實驗員等人力物力的投入。
2.2.4 考勤、舍務(wù)管理
學(xué)生考勤及舍務(wù)工作是學(xué)生日常教學(xué)過程一項重要工作任務(wù)。常規(guī)考勤或檢查工作主要都由教師承擔(dān),花費教師額外的時間與精力?;跀?shù)字化校園下,每次上課或回到寢室時,通過人臉識別技術(shù)或校園卡中的RFID技術(shù),即可通過一個刷臉或刷卡的簡單動作,完成人到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,再通過讀卡器將發(fā)來的的數(shù)據(jù)發(fā)送到遠(yuǎn)程服務(wù)器中;遠(yuǎn)程服務(wù)器接收到數(shù)據(jù)后,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中;然后,教務(wù)人員或者教師通過瀏覽器登錄到考勤查詢網(wǎng)站,可以實時地遠(yuǎn)程查詢某一節(jié)課或某一位學(xué)生或某個教室在某一段時間內(nèi)的考勤情況,同時也能方便查看學(xué)生進出寢室的情況,掌握學(xué)生在校與否的安全性;學(xué)期結(jié)束時,每門課程學(xué)生的出勤情況或者某個學(xué)生在一個學(xué)期的出勤情況可以自動統(tǒng)計出來。
參考文獻
[1]黃榮懷.中小學(xué)數(shù)字校園的建設(shè)內(nèi)容及戰(zhàn)略重點[J].北京教育(普教版),2009(8):6-7.
1.1 簡述數(shù)字化校園
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使校園數(shù)字化建設(shè)在逐步加深,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),通過計算機網(wǎng)絡(luò)來按成校園信息的收集、整理、存儲、傳輸?shù)裙ぷ?,并且建立相?yīng)的教學(xué)模式、管理模式、技術(shù)服務(wù)等等。采用信息化的手段,能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學(xué)空間、提升資源利用率,進而大幅度的推進校園建設(shè)的進步,改善傳統(tǒng)校園運行模式,實現(xiàn)教育的信息化、數(shù)字化,從而在根本上改善校園教育水平和管理質(zhì)量。
1.2 高職院??蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀
科研管理工作是每個高職院校都必不可少的重要工作內(nèi)容,它能夠推動校園的發(fā)展和進步,改善校園的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量,從而增強校園的核心競爭力。目前,大部分高職院校對科研管理和科研建設(shè)缺少認(rèn)識,校園中沒有專業(yè)的科研人員,教師的科研素質(zhì)也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于時代,工作過于形式化,浪費了大量的資源卻沒有實現(xiàn)管理目標(biāo),進而導(dǎo)致科研管理工作逐步落后,無法為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供動力。在信息時代的背景下,科研管理工作也要實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,但由于對科研管理工作的不重視,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,導(dǎo)致科研管理工作與時展脫軌,沒有真正實現(xiàn)信息化的管理。
2 數(shù)字化校園的高?院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)
2.1 科研管理信息化的意義和作用
在信息時代的背景下,諸多行業(yè)實現(xiàn)了信息化管理,從而推動了行業(yè)進步和發(fā)展。高職院校包含了多項專業(yè),科研項目涉及了多個領(lǐng)域,所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進步,校園在對科研工作的投入越來越大,更多的人參與到了科研工作之中,科研工作的質(zhì)量和水平也隨之提高。不過,隨著發(fā)展和建設(shè),人們對科研管理工作的要求也在不斷提升,傳統(tǒng)的管理模式無法適應(yīng)新時代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推動科研管理工作更進一步。
除了建立信息化的管理模式之外,信息技術(shù)也要不斷的更新和進步?,F(xiàn)如今,大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統(tǒng)的信息技術(shù),管理工作仍舊依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件來實現(xiàn),這些工作軟件和工作模式已經(jīng)脫離了時展的腳步,造成了勞動力和資源的浪費。隨著工作時間的推移,工作內(nèi)容和管理數(shù)據(jù)也在不斷的增加,傳統(tǒng)的管理模式和應(yīng)用技術(shù)逐漸出現(xiàn)弊端,進而導(dǎo)致管理質(zhì)量和效率受到影響。從效率角度看,信息化管理模式的建立對管理效率的提升有很大的幫助。從規(guī)范角度看,信息技術(shù)能夠更進一步規(guī)范管理工作,使管理工作更加簡便快捷且具有一定的規(guī)范性。
2.2 科研管理信息化建設(shè)
所謂數(shù)字化校園建設(shè)就是將數(shù)字化作為校園發(fā)展的核心,實現(xiàn)環(huán)境、管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活等各個方面的數(shù)字化,并且建立一個用于資源共享的信息平臺,實現(xiàn)教學(xué)、訓(xùn)練、科研的三位一體,進而促進校園的建設(shè)與發(fā)展。在數(shù)字化校園建設(shè)的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高職院校擁有獨特的管理體系和管理模式,但是這些管理體系仍舊存在漏洞,無法滿足學(xué)校每一個部門的要求。如,人事部門負(fù)責(zé)報表的統(tǒng)計,在統(tǒng)計的過程中,該部門的管理人員需要了解校園中各個教職員工的信息,但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息,并在數(shù)據(jù)庫中進行信息的共享和獲取。然而,數(shù)據(jù)庫之中的信息可能存在錯漏或相同信息內(nèi)容不一致的情況,進而導(dǎo)致管理工作受到影響。可見,高職院校的管理體系和管理模式需要升級和改進,運用新的信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整理和共享,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性,從而在根本上提升科研管理的效率和水平。
朝陽區(qū)從2007年開始試點建設(shè)數(shù)字化校園,截至目前,已經(jīng)建設(shè)完成41所,基本實現(xiàn)了對學(xué)校管理、教育、教學(xué)三個主要業(yè)務(wù)需求的信息化應(yīng)用系統(tǒng)覆蓋,形成了包括教育教學(xué)、德育管理、行政辦公管理、資源平臺四大類業(yè)務(wù)模塊。數(shù)字化校園將校園內(nèi)的各種信息數(shù)字化,增進交流,改變教師的授課方式與學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,增進學(xué)校與社會、學(xué)校和家長的溝通,達(dá)到社會、家庭與學(xué)校共同教育孩子的目的。此外,數(shù)字化校園還提供強有力的數(shù)字化分析工具,使學(xué)校各方面的信息可以直觀、便捷地反映到管理者面前,從而保證決策的科學(xué)性和及時性,最終提高學(xué)校教育質(zhì)量和提升社會影響力。
隨著朝陽區(qū)教育事業(yè)的快速發(fā)展,利用信息技術(shù)加快實現(xiàn)區(qū)域教育均衡化和優(yōu)質(zhì)化的需求愈加強烈,廣大基層學(xué)校借助現(xiàn)代教育技術(shù)提高教育教學(xué)水平和效率的愿望普遍增強。如何在短期內(nèi)擴大數(shù)字化校園的覆蓋面,滿足區(qū)域教育和學(xué)校教育的需求呢?朝陽區(qū)現(xiàn)代教育技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)中心主任肖志良指出:“結(jié)合區(qū)域教育發(fā)展的需要,朝陽區(qū)現(xiàn)代教育技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)中心將研究新技術(shù)、普及新應(yīng)用、促進新發(fā)展作為教育信息化發(fā)展的目標(biāo)?!?/p>
云服務(wù)模式在短期內(nèi),以低成本批量建設(shè)高水平數(shù)字化校園的優(yōu)勢恰好符合當(dāng)前朝陽教育信息化發(fā)展的需要。朝陽區(qū)現(xiàn)代教育技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)班子果斷決策,于2012年9月在區(qū)域內(nèi)建成第一批23所具有區(qū)域特色和示范引領(lǐng)作用的中小學(xué)數(shù)字校園云服務(wù)平臺,并整合改造了部分傳統(tǒng)模式的數(shù)字校園系統(tǒng),下一步將逐步向全區(qū)中小學(xué)校推廣。
云服務(wù)模式的數(shù)字化校園最大特點就是節(jié)省資金、提升服務(wù)質(zhì)量,“在資金相同的情況下,云服務(wù)模式能夠建設(shè)更多的數(shù)字化校園。朝陽教育事業(yè)‘十二五’規(guī)劃提出,到2015年,在原有19所數(shù)字校園基礎(chǔ)上建成100所數(shù)字校園。根據(jù)預(yù)測,利用云服務(wù)數(shù)字校園平臺將提前兩年完成朝陽區(qū)‘十二五’規(guī)劃中‘建設(shè)100所數(shù)字化校園’的目標(biāo),可節(jié)省資金3000萬元。”肖志良這樣告訴記者。同時,利用云服務(wù)數(shù)字校園可以大幅度減少應(yīng)用系統(tǒng)對學(xué)校服務(wù)器等基礎(chǔ)環(huán)境和管理人員的依賴,通過集中部署、集中管理與統(tǒng)一服務(wù),大幅度提升服務(wù)的可靠性和質(zhì)量。
云服務(wù)模式還有利于統(tǒng)一區(qū)域?qū)用鏀?shù)字化校園的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)平臺,科學(xué)、準(zhǔn)確地對學(xué)校教育教學(xué)的各項數(shù)據(jù)進行匯總分析,為區(qū)級教育主管部門提供客觀的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。與此同時,云服務(wù)模式對全面快速推進朝陽區(qū)數(shù)字化校園建設(shè)提供基礎(chǔ)性的技術(shù)保障,肖志良認(rèn)為,數(shù)字化校園云服務(wù)模式不僅回應(yīng)了當(dāng)前朝陽教育信息化發(fā)展的需求,也將朝陽教育信息化發(fā)展與應(yīng)用推向了新階段。
云服務(wù)數(shù)字化校園 推動朝陽教育信息化應(yīng)用三大變革
“云計算”是指整合單個服務(wù)器剩余計算能力組成計算服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為用戶提供需要的計算服務(wù),用戶只需要一臺能夠上網(wǎng)的設(shè)備,比如筆記本或者手機,就可以獲得自己需要的服務(wù)。這意味著人們使用計算機的需求就像使用煤氣、水電一樣,實現(xiàn)高效的社會化服務(wù),取用方便,費用低廉。云服務(wù)數(shù)字化校園也讓朝陽教育工作者感受到了這種貼心關(guān)懷。
“在引進云服務(wù)之前,當(dāng)我接到應(yīng)用系統(tǒng)故障無法提供服務(wù),影響到教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)活動的電話時,必須半夜三更地來到學(xué)校機房,查找原因,保障應(yīng)用系統(tǒng)正常工作。自從云技術(shù)引進之后,實現(xiàn)了信息化應(yīng)用的云服務(wù),當(dāng)學(xué)校服務(wù)器停止服務(wù)后,可以在‘云’中找到相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù),支持教師和學(xué)生使用,我終于能安心休息到天亮了。”陳經(jīng)綸中學(xué)的一位網(wǎng)管教師如是說。
云服務(wù)數(shù)字化校園建設(shè),不僅帶動了基層學(xué)校的應(yīng)用,也在信息化管理和學(xué)習(xí)方式等方面實現(xiàn)變革。
第一,對于數(shù)字化校園的使用者——學(xué)校來說,云服務(wù)數(shù)字化校園實現(xiàn)了以設(shè)備為中心向以服務(wù)為中心的變革?;鶎訉W(xué)校不再需要設(shè)備的購買、維護、更新?lián)Q代等煩瑣工作,顯著降低了運維以及人力成本,成功突破了當(dāng)前校園信息化建設(shè)的瓶頸,“學(xué)校除了應(yīng)用,還是應(yīng)用”。其創(chuàng)新開放的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、管理架構(gòu),能更輕松地對教學(xué)環(huán)境進行管理,從而進行更高效、更個性化的教學(xué),為教師的日常教學(xué)和研究工作帶來更強勁的推動作用。
第二,對教育信息化的主管機構(gòu)——信息網(wǎng)絡(luò)中心來說,實現(xiàn)了功能從過去“行政型”向“服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變。朝陽區(qū)現(xiàn)代教育技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)中心正在研究采取改革措施,來適應(yīng)云服務(wù)模式下的信息化工作。面對云技術(shù)的不斷應(yīng)用,肖志良認(rèn)為,教育信息網(wǎng)絡(luò)中心要實現(xiàn)以下三個改變:(1)充分利用云服務(wù),轉(zhuǎn)變過去一切都靠自己開發(fā)的小生產(chǎn)隊模式;(2)將本地資源轉(zhuǎn)化為云服務(wù),將原來僅僅為本校、本區(qū)域服務(wù)的優(yōu)質(zhì)教育資源拓展成為更多師生提供服務(wù)的“云”資源;(3)構(gòu)建“云—地”中介服務(wù),即一方面充分利用“云服務(wù)”的軟件和資源,另一方面為本地學(xué)校教師提供交流的空間,形成區(qū)域教育信息化的文化圈,成為區(qū)域教育的“云計算教學(xué)資源中心”。
第三,對云服務(wù)數(shù)字化校園所提供的學(xué)習(xí)方式來說,實現(xiàn)了從單向?qū)W習(xí)向互動學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變。教育資源建設(shè)也將充分體現(xiàn)“云服務(wù)”、“以用戶為中心”、“互動性”、“參與性”等特點,建立資源共享機制,使教育資源得到充分利用,真正成為師生共建共享的教育資源。云服務(wù)數(shù)字化校園還真正實現(xiàn)了以學(xué)生為中心,顯著提升了學(xué)校教育信息化水平和教學(xué)效果,教師和學(xué)生能夠從任何位置和設(shè)備訪問托管的桌面,上課不用固定在教室里進行,學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問學(xué)校的桌面系統(tǒng),完成作業(yè)或者考試,有效提高教學(xué)靈活性和響應(yīng)速度,有力推動區(qū)域中小學(xué)校教育教學(xué)改革。
云服務(wù)數(shù)字化校園 助推朝陽教育均衡發(fā)展