序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)檔案室要求范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

高職高專院校會計檔案是高職高專院校財務(wù)管理的附屬產(chǎn)物，沒能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，其管理科室在學(xué)校管理中，連學(xué)校三級處室也算不上，工作僅屬于三級管理最底層的單項(xiàng)工作。長期以來得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。校領(lǐng)導(dǎo)們甚至連對會計檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識都不了解，更談不上會計檔案室對學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識有多深。在此情況下，會計檔案信息化建設(shè)工作舉步維艱：截止目前，南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校各年度會計檔案集中在一個屋子里，無論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建立微機(jī)錄入自動化管理，但僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個自動化管理軟件也沒有，特別是在上級來檢查財務(wù)工作時，會計檔案中的憑證查找確實(shí)如大海撈針，費(fèi)時費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。

1.2不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)

科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以高職高專院校的會計檔案建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校會計檔案室建設(shè)之初，沒有征詢學(xué)校各部門和學(xué)生家長的意見，沒有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報告，最終導(dǎo)致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺

會計檔案室應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，保證對高職高專院校財務(wù)經(jīng)歷的歷史還原。南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校會計檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，個別會計資料丟失時有發(fā)生。另外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了會計檔案信息化建設(shè)步伐。

2高職高專院校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)路線圖

2.1加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

高職高專院校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境，歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位，要宣傳到校領(lǐng)導(dǎo)崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員，如何能夠做到宣傳到位，作者認(rèn)為需從以下幾方面著手：第一，制定出科學(xué)合理的學(xué)校檔案信息化建設(shè)方案；第二，按照方案在全校范圍內(nèi)展開全面的問卷調(diào)查，問卷調(diào)查設(shè)計一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣，包括教師、在校學(xué)生、畢業(yè)生等；第三，把收集上來的問卷調(diào)查進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析，依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計學(xué)原理形成科學(xué)的統(tǒng)計結(jié)果，進(jìn)而形成有理有據(jù)的學(xué)校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場價格，匯總出建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在第一手資料面前，校領(lǐng)導(dǎo)看到科學(xué)、翔實(shí)的可行性報告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無不都說會計檔案管理工作扎實(shí)。為了給學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)證明清白、服務(wù)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展，加大資金投入，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化會計檔案，那就是個“值”。

篇（2）

1、做好檔案法制宣傳工作。利用宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等形式進(jìn)行檔案法制宣傳，提高機(jī)關(guān)工作人員及檔案人員的檔案法制意識，增強(qiáng)社會各界對檔案工作的了解。結(jié)合社會熱點(diǎn)問題，開展關(guān)于公民保護(hù)檔案的義務(wù)、檔案利用價值及重要作用等方面的宣傳，提高全民檔案意識。

2、做好檔案安全管理和保護(hù)工作。完善檔案室安全管理責(zé)任制和檔案保密制度，建立檔案接收、保管整理制度。加強(qiáng)安全檢查和保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度。落實(shí)“八防”措施，對檔案和資料的安全狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。

3、切實(shí)抓好依法歸檔工作。按照區(qū)檔案局工作部署，抓好年度立卷、歸檔工作。2012年立卷、歸檔工作確保4月底全面完成。

二、切實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。

1、抓好檔案室硬件工作。今年重點(diǎn)抓好檢索室和榮譽(yù)室建設(shè)，完善檔案室的硬件設(shè)施，促進(jìn)檔案室規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2、做好檔案信息化工作。抓好電子文件歸檔和電子檔案管理，充實(shí)完善照片檔案和聲像檔案等。提高電子檔案的利用率，提高檔案的查閱效率，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

三、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)改制企業(yè)檔案的收集。

1、抓好改制企業(yè)和“三重”檔案工作。根據(jù)區(qū)委辦公室的文件要求，做好供銷社改制企業(yè)檔案的收集和歸檔，保證改制企業(yè)檔案資料齊全完整，按時進(jìn)館。做好重大會議、重大活動、重大突發(fā)事件的檔案收集工作，做好“三重”檔案的存檔工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用服務(wù)。做好檔案開發(fā)利用工作，努力提升服務(wù)水平。建立完善借閱制度，創(chuàng)造良好的查檔條件。

3、做好財務(wù)檔案室建設(shè)工作。充分利用新建的財務(wù)檔案室，積極對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)財務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范的收集整理。

四、抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

篇（3）

作為區(qū)政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人動，進(jìn)一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長**為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各所、各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時，確定**同志為機(jī)關(guān)兼職保密員，并且落實(shí)了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實(shí)”。

二、健全制度，落實(shí)任務(wù)

一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局進(jìn)一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機(jī)室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項(xiàng)多，我們加強(qiáng)了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實(shí)了保密工作措施。

三、明確重點(diǎn)，加強(qiáng)管理

我局財務(wù)室、檔案室、計算機(jī)是保密重點(diǎn)部門和部位，針對這三個重點(diǎn)部位，我們加強(qiáng)了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上，我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審查存放，除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機(jī)信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實(shí)專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作，對涉密計算機(jī)財務(wù)物理隔離方式，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。

篇（4）

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；

（二）會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬?。?/p>

（三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊；

二、會計檔案管理中存在的問題

（一）會計檔案保管不規(guī)范

有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計檔案立卷不規(guī)范

有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。

三、會計檔案管理存在問題的解決措施

（一）加強(qiáng)會計檔案管理，理順會計檔案管理體制

由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的所有權(quán)是單位，單位會計機(jī)構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范，在會計機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。

（二）規(guī)范會計檔案立卷

裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會計科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”和“會計備考表”。

（三）規(guī)范會計檔案保管

已建立綜合檔案室的單位，財會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計人員，其會計檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理

各單位會計檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領(lǐng)導(dǎo)。

（五）加強(qiáng)會計人員崗位培訓(xùn)，提高會計檔案的案卷質(zhì)量

會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。

（六）完善會計檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格辦理會計檔案移交手續(xù)

實(shí)行會計委派制的地區(qū)和部門，除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合實(shí)際，制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等，確保會計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時，交接雙方的監(jiān)交人、會計人員、報賬員、檔案員應(yīng)同時辦理交接手續(xù)，并加蓋公章，清點(diǎn)會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份。

（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度

結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中華人民共和國檔案法》.

篇（5）

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強(qiáng)化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認(rèn)真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，不斷提高和強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開展檔案達(dá)標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項(xiàng)，強(qiáng)化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè)，把社區(qū)檔案工作定位在爭創(chuàng)省三級檔案室為目標(biāo)。

四、繼續(xù)開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項(xiàng)工作有序開展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)室工作。到12月底止，已新接收進(jìn)室32卷（冊）檔案資料，進(jìn)行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了*年本室各項(xiàng)工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作，以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計分析報告。

五、加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)。

篇（6）

前言

“檔案是有作用的”。檔案是一個單位順利開展工作的有效工具，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到普通教職員工，基本上都要和檔案發(fā)生關(guān)系，無論是管理工作或是基層業(yè)務(wù)工作，都需要依靠大量的檔案，以熟悉情況，制定工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，處理日常事務(wù)等等。

本材料從我站教職工的視點(diǎn)出發(fā)，以其切身的感受為基點(diǎn)，記錄了檔案對他們帶來的無比便利，尤其是檔案在日常工作中產(chǎn)生的出乎意料的作用，從另一個側(cè)面也反映了我站檔案的科學(xué)性、實(shí)用性、便捷性，從而體現(xiàn)了我站檔案資料的價值，并是區(qū)中小學(xué)科技教育的信息資源。

一、檔案資料為教師提供方便

長寧青少年科技業(yè)余學(xué)校是少科站的業(yè)余學(xué)校。班主任老師為了保證學(xué)生的出勤情況，有時開學(xué)二次沒來、有時學(xué)生所留下的家庭電話是錯誤的，因此幾乎每逢開學(xué)、學(xué)生缺席時，都要從檔案室進(jìn)行核對和查找學(xué)生的家庭電話；為了在競賽中使長寧區(qū)取得好成績，每次“希望杯”、“華數(shù)杯”、“中環(huán)杯”競賽，都要從在讀的學(xué)生中招生強(qiáng)化班學(xué)員，進(jìn)行競賽培訓(xùn)，因此需要檔案室提供資料進(jìn)行挑選，有了檔案室資料的提供，選拔出一批優(yōu)秀的學(xué)生參加競賽，并取得了優(yōu)異成績，為長寧區(qū)爭了光。

1.1檔案室為業(yè)校檢查提供方便

每逢上級機(jī)關(guān)對長寧青少年科技業(yè)余學(xué)校進(jìn)行各項(xiàng)檢查，都涉及到大量的文書檔案、會計檔案資料。因此，檔案室人員熱心地為檢查提供方便，如每年的財務(wù)審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查及二年一次考核評估等等。三年來提供了文書檔案209冊、會計憑證133冊、會計帳薄10本、會計報表11冊和其他會計資料。使每次財務(wù)檢查、考核都能順利地完成，并取得了優(yōu)良成績，這些成績都與檔案室人員的大力支持是分不開的。

1.2少科站檔案室為設(shè)備維修提供方便

每逢單位設(shè)備的損壞，如電腦、筆記本電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備的維修，離不開檔案室的資料，都需要檔案室提供設(shè)備的保修卡、發(fā)票、維修所需的電話號碼，有時設(shè)備急于修理，在檔案人員的支持下，快而準(zhǔn)地提供所需設(shè)備的資料，使設(shè)備得到及時的維修，從而保證了教學(xué)工作的正常開展。從中使教師們感受到檔案室重要性，并對檔案意識有了進(jìn)一步的提高。

1.3檔案材料為教科研提供服務(wù)

教育科研工作離不開檔案室，諸如課題涉及到的歷年資料，有關(guān)活動材料、圖片等。一個優(yōu)秀的檔案員就會提供快捷、方便的服務(wù)；一個合格的檔案室就要具備資料完備，檔案脈絡(luò)清晰、服務(wù)功能齊全等條件。

少科站的檔案室正因?yàn)榫邆淞诉@些條件，提供了優(yōu)秀的服務(wù)，才成為教科研工作的有力保障，少科站被評為長寧區(qū)教育科研先進(jìn)單位。

1.4少科站檔案室為督導(dǎo)檢查提供檔案資料

三年來，站檔案資料室積極配合站務(wù)辦公室的總體工作，為站重大活動、督導(dǎo)檢查提供了資料的便利。如2009年區(qū)督導(dǎo)檢查，提供2006—2008學(xué)年度檔案資料，約100卷文書檔案；又如為了配合上海市來區(qū)督導(dǎo)工作，為教育局提供了07年88卷文書檔案、08年67卷文書檔案，以及其他23本資料；以及為了召開科技節(jié)表彰會編制光盤，提供了大量的素材，聲像檔案10盤錄像帶、電子檔案10盤光碟等。

1.5為層學(xué)校服務(wù)的窗口——少科站檔案室

為學(xué)校服務(wù)，是我們少科站不可推卸的責(zé)任，而檔案室又是為基層學(xué)校服務(wù)的窗口，諸如查找文件、查閱材料、查看獲獎成績等。熱情、耐心、仔細(xì)、負(fù)責(zé)是檔案員必須具備的素質(zhì)。

2010年1月18日，天一小學(xué)科技總輔導(dǎo)員來站查找1996年長寧區(qū)青少年科技教育委員會成立時，有關(guān)科技總輔導(dǎo)員待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困難，但我們請老師仔細(xì)回憶時的情況，耐心地為其查找每一年的資料，終于在科教委有關(guān)文件匯編中找到了“科技總輔導(dǎo)員享受教研組長待遇”的有關(guān)規(guī)定，滿足了學(xué)校老師的要求。

1.6少科站檔案室為基層學(xué)校提供方便

2010年3月18日下午，西郊學(xué)校的科技總輔導(dǎo)員張晨老師來到少科站檔案室查閱資料。

學(xué)校需要統(tǒng)計二個學(xué)期科技教育活動的數(shù)據(jù)，但學(xué)校的原始材料丟失，想到少科站的檔案室有本校的數(shù)據(jù)材料，因此來到少科站檔案查閱。

少科站檔案室保存了全區(qū)中小學(xué)科技教育活動情況的數(shù)據(jù)，檔案資料完整。在檔案人員的熱情接待下，共查閱了4卷文書檔案，為基層學(xué)校提供方便，解決了基層學(xué)校的后顧之憂。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以站領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級檔案管理模式。

檔案管理工作納入單位工作的議事日程

篇（7）

1、進(jìn)步認(rèn)識，加強(qiáng)構(gòu)造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺階的一項(xiàng)緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔(dān)副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭，進(jìn)行辦理和運(yùn)作，分擔(dān)年級、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細(xì)地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案按時移交到黌舍檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校按期對檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化，明了構(gòu)成共識，構(gòu)成合力。

為保險工作的結(jié)壯展開，黌舍當(dāng)真貫徹落實(shí)履行國度檔案法律標(biāo)準(zhǔn)，按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制，并將軌制上掛到墻，便于直觀地把握和理解，并嚴(yán)厲落實(shí)。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。

2、配齊配置，做好富裕的精神保險

黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實(shí)。

3、竭力進(jìn)步根本交易構(gòu)筑，走內(nèi)涵式成長的門路

我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達(dá)100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好，并嚴(yán)厲按要求進(jìn)行分類。組卷典范、公道，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件分列有序，并根據(jù)要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進(jìn)行安定辦理，杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

4、珍視檔案的實(shí)效性和利用代價

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結(jié)入檔，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當(dāng)代化，連續(xù)進(jìn)步其利用的代價，在工作實(shí)踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。

5、獲得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進(jìn)步單位”。

篇（8）

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二章 檔案管理

第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三條 檔案室履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。

第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

第三章 檔案的歸檔

第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料；

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

第七條 歸檔的時間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

五、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

第八條 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；

四、其他臨時活動中形成的文件材料。

第四章 檔案的鑒定

第九條 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

第五章 檔案的銷毀

第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。

第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的保密安全

第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。

第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。

第十七條 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。

第七章 檔案的利用

第二十條 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十二條 查閱文書、人事、財務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務(wù)、技術(shù)、設(shè)計等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。

第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。

第二十四條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

篇（9）

出證工作一直本著民事優(yōu)先于金融的原則來進(jìn)行，最大程度的保證民事證的出證速度，同時兼顧制證質(zhì)量，7月初出現(xiàn)過粘貼后的公證書開裂的情況，后經(jīng)過檢查是膠棒的質(zhì)量原因，再綜合部的配合下更換了膠棒，之后再未出現(xiàn)公證書開裂的情況。在制作涉外公證書的時候出現(xiàn)公證員印章不清晰、簽名章的邊角污染公證書的情況，與綜合部溝通過后，更換了涉外公證員的簽名章，保證水印紙上的干凈整潔。在制作民事公證書的時候多次發(fā)現(xiàn)待裝訂的卷宗里的公證書副本材料的份數(shù)與其要出的份數(shù)不相符的情況，經(jīng)過與其部門溝通后類似情況情況發(fā)生的次數(shù)有所減少。在金融證方面出現(xiàn)的問題集中在交費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件上，部分承辦人員未能及時的將發(fā)票復(fù)印件送到我室，影響交卷的時間，后經(jīng)業(yè)務(wù)二部的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)后改善了此類情況，當(dāng)然我室在制作金融公證書的過程中因?yàn)榫碜诩谐鲎C的原因，發(fā)生了某個合同未留檔的情況，經(jīng)過承辦人的提醒，及時收回了未留檔的合同，并經(jīng)過整改杜絕了此類情況的發(fā)生。

對于未交公證費(fèi)先予審批出證的案卷，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人及審批人員同意后予以先出證，過后再補(bǔ)交公證費(fèi)，并對特殊正審批單進(jìn)行留存保管，截至2018年11月30日共計00本此類案卷，同時承辦人也及時的將公證費(fèi)發(fā)票復(fù)印件交回我室。為配合當(dāng)事人在使用公證書時發(fā)現(xiàn)公證書份數(shù)不夠用的情況，我室累計配合出具公證書副本00次。

因?yàn)橥ｋ娫驅(qū)е鹿C系統(tǒng)服務(wù)器不能登錄，而當(dāng)事人著急需要公證書時，我室啟動應(yīng)急證管理預(yù)案，此類情況發(fā)生兩次，共計出具11本案卷的公證書，在系統(tǒng)恢復(fù)使用對相關(guān)案卷進(jìn)行了補(bǔ)錄。

二、檔案管理

每一本出證后的卷宗，我室及時進(jìn)行卷宗整理排序并補(bǔ)全相關(guān)表格里未填寫的內(nèi)容，按照承辦人分別保管，并對其進(jìn)行分部門登記相關(guān)信息。金融卷在整理后移送財務(wù)處核查交費(fèi)情況并打印有關(guān)交費(fèi)內(nèi)容，隨后找承辦公證員在呈批表上簽字，有些卷宗在發(fā)證后出現(xiàn)內(nèi)容錯誤的情況，在經(jīng)過承辦公證員、部門負(fù)責(zé)人及審批人員的同意后，我室配合承辦人對其進(jìn)行公證書的收回及更改，對每次的案卷調(diào)回審批單進(jìn)行保管，截至2018年11月30日共計調(diào)回更改案卷00本。

在與檔案室交接檔案方面，7月移交檔案室000本案卷，8月移交檔案室000本案卷，9月移交檔案室992本案卷，10月移交檔案室835本案卷，11月份的案卷目前還在檔案室清點(diǎn)過程中，截至2016年11月30日已經(jīng)出證但是未能移交檔案室的案卷共計15本，其中11本是等待承辦人補(bǔ)全相關(guān)證明材料，0本是出證后當(dāng)事人未領(lǐng)證。

三、公章管理、水印紙管理及套打紙管理

截至2016年11月30日對外使用公章257次，主要是開具核實(shí)科的介紹信，其他使用內(nèi)容大致歸為綜合部的對外交涉的介紹信及以我處名義簽訂的合同，包鋼房管局要求出具的關(guān)于延期使用委托公證書的證明以及我處人員關(guān)于生育報銷要求出具的相關(guān)證明。

我室在財務(wù)處領(lǐng)取水印后，由我室對水印紙進(jìn)行特殊保管，日常存放于保險柜內(nèi)，在正常出具公證書的時候，會有打印錯誤或者由于打印機(jī)的原因造成水印紙作廢的情況，對于這部分水印紙我室進(jìn)行了詳細(xì)的登記，累計出現(xiàn)296張作廢水印紙，作廢的水印紙及其登記簿也存放于保險柜內(nèi)。

篇（10）

為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，該局從三個方面入手，強(qiáng)化檔案管理工作的主體意識和責(zé)任意識。

一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)到位。將檔案管理工作始終擺在全局工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同部署、同推進(jìn)、同考核。同時，為加強(qiáng)檔案的管理與利用，專門成立了以分管局長為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系，對全局形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常調(diào)度，及時了解解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，并在人、財、物上向檔案工作傾斜，為檔案管理工作全面上水平、上臺階打下良好基礎(chǔ)。

二是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)、政工科長、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、政工科長日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。

三是人員配備到位。政工科配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全局檔案工作管理，在各科室確定了3名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以局檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

2 加強(qiáng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

該局嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《山東省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的《乳山市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案管理規(guī)定》、《乳山市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案分類大綱》及其它9種規(guī)章制度，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，累計投資10多萬元，建立了兩個專門的檔案室，設(shè)置面積50多平方米，配備鐵皮檔案柜36個，安裝豪華型移動密集架4組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。安裝了窗簾、防盜門，防盜窗、滅火器等設(shè)施，保證了檔案的安全，嚴(yán)格達(dá)到“十防”要求，為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。該局高度重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，每年都組織檔案人員參加市檔案局組織的檔案知識培訓(xùn)及文書檔案歸檔培訓(xùn)，累計培訓(xùn)人員20多人次；另一方面，每季度舉辦一次內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》及檔案利用等方面熱藎提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠利用政府系統(tǒng)辦公系統(tǒng)軟件，接收上級來文、內(nèi)部公文制發(fā)，以及文書檔案的歸檔、存放、查閱等，使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用。

3 突出重點(diǎn)，充分發(fā)揮好檔案管理工作的作用

在檔案利用上，該局突出重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的作用，為機(jī)關(guān)事務(wù)各項(xiàng)工作的開展提供保障和依據(jù)。