序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇干部檔案集中管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄，是組織人事等有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據(jù)。

一、干部人事檔案的重要作用

（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對(duì)干部進(jìn)行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的成長(zhǎng)歷程中的表現(xiàn)，對(duì)擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權(quán)衡利弊，擇其所長(zhǎng)，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。

（二）人事檔案是澄清問(wèn)題，維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長(zhǎng)的歷程，記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢(shì)看，它保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的親筆手書(shū)或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級(jí)別、職稱評(píng)聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問(wèn)題提供可靠的線索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。

（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說(shuō)干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。

二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）工作人員兼職現(xiàn)象較多，責(zé)任意識(shí)淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒(méi)有較強(qiáng)的時(shí)限性，工作人員兼職工作內(nèi)容較多，造成檔案工作者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員流動(dòng)性較大?；鶎訌氖聶C(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內(nèi)容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績(jī)比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調(diào)動(dòng)頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級(jí)階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，干部人事檔案管理工作較落后。

（三）在干部人事檔案管理中沒(méi)有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。

三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，從嚴(yán)監(jiān)督，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（二）穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專職干部人事檔案管理工作成績(jī)小，職務(wù)晉升慢，直接影響到檔案工作質(zhì)量。因此部門領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)穩(wěn)定檔案隊(duì)伍重要性的認(rèn)識(shí)，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱，調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性，鼓勵(lì)干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)新上崗人員及在崗人員每年度進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，精通專業(yè)知識(shí)，熟練掌握電腦知識(shí)和操作技能，不嗍視工作的新需要，向現(xiàn)代化邁進(jìn)，使人事干部檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，使之樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任心和政治責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，投入到干部人事檔案管理工作中

篇（2）

[關(guān)鍵詞] 疾控系統(tǒng)；干部人事檔案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中圖分類號(hào)] G271；R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在現(xiàn)代人的工作中，人事檔案是與每個(gè)職工息息相關(guān)的。工作單位可以根據(jù)人事檔案為不同的職工繳納保險(xiǎn)；進(jìn)行職務(wù)與工資調(diào)整；為流動(dòng)人員提供一定身份證明；為職工申報(bào)職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關(guān)證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對(duì)每個(gè)單位有重要意義的。

1 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作現(xiàn)今存在的不足

1.1 缺乏對(duì)干部人事檔案管理工作的重視

目前疾控機(jī)構(gòu)意識(shí)不到檔案管理工作的真正意義，認(rèn)為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認(rèn)為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時(shí)更沒(méi)有對(duì)人事檔案管理工作做過(guò)安排與研究，相關(guān)人員在工作中遇到問(wèn)題時(shí)也找不到具體的解決人員，長(zhǎng)期存在這種問(wèn)題，是無(wú)法保證檔案工作的良好進(jìn)行的。

1.2 缺乏先進(jìn)的管理方式與手段

現(xiàn)在大多數(shù)疾控機(jī)構(gòu)中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式，通過(guò)檔案管理工作人員書(shū)寫(xiě)記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒(méi)有準(zhǔn)確率，且書(shū)寫(xiě)的紙質(zhì)文件資料在陽(yáng)光照射與多次翻閱的情況下，會(huì)使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無(wú)法保持完好。現(xiàn)在已經(jīng)有些疾控機(jī)構(gòu)開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理工作，但是并不專業(yè)，沒(méi)有獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒(méi)有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)在干部人事檔案管理中的重要作用。時(shí)代在進(jìn)步，管理方式也要改革，現(xiàn)在這種守舊的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今疾控系統(tǒng)的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度與模式

好的管理制度與管理模式是做好疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的前提。但是現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統(tǒng)一等，這些問(wèn)題阻礙了疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的進(jìn)度，給檔案管理工作增加了難度。

1.4 缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)與硬件設(shè)施

現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的硬件措施不規(guī)范，有的沒(méi)有自己的檔案室，有的設(shè)備不齊全，這些問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致一些文件材料被蟲(chóng)蛀，甚至發(fā)霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問(wèn)題。

1.5 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

專業(yè)人才對(duì)于疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機(jī)構(gòu)的不重視，檔案管理部門對(duì)于相關(guān)檔案工作人員缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)工作感到無(wú)從下手，這樣長(zhǎng)期下來(lái)，使得疾控系統(tǒng)的檔案管理工作沒(méi)有進(jìn)步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的改革建議

2.1 提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，了解其重要性

疾控系統(tǒng)應(yīng)積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感，把疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，I導(dǎo)更要提高認(rèn)識(shí)，帶領(lǐng)員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。

2.2 加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)工作

疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)做好相應(yīng)的預(yù)算，投入足夠的檔案管理工作需要的經(jīng)費(fèi)，在檔案的保護(hù)和檔案的信息化上給予重視，最好有專項(xiàng)的預(yù)算；按照標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買檔案管理工作必需的設(shè)施設(shè)備，例如檔案柜、檔案室、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控器、電腦等硬件設(shè)施，保持室內(nèi)的空氣流通，注意防蟲(chóng)、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強(qiáng)現(xiàn)代信息化的意識(shí)，提高現(xiàn)代化的技術(shù)水平，使檔案能夠安全、完整。

2.3 加強(qiáng)檔案管理工作人才的儲(chǔ)備與培訓(xùn)

以有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資、完善的社會(huì)福利來(lái)招聘高端專業(yè)的檔案管理人才，展示出疾控系統(tǒng)的真誠(chéng)態(tài)度與實(shí)力，有了專業(yè)的人才，還要進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，定期組織行業(yè)內(nèi)的交流，舉辦行業(yè)內(nèi)的分享大會(huì)，了解其他行業(yè)的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)，提高檔案管理工作的水平。

2.4 加強(qiáng)干部人事檔案管理考核與監(jiān)督制度的完善

為了提高檔案管理工作的效率，保證此項(xiàng)工作的質(zhì)量，就要加強(qiáng)考核制度與監(jiān)督制度的建立。在體制的建立中要細(xì)化檔案管理工作的流程，讓專人負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作，并保證每項(xiàng)工作都有人監(jiān)督，確保檔案管理工作高效有序的進(jìn)行，大大提高了檔案管理工作的水平。

2.5 加強(qiáng)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的信息化、統(tǒng)一化建設(shè)

在檔案管理工作中要加強(qiáng)檔案管理的統(tǒng)一及信息化，通過(guò)現(xiàn)代化的管理，使不同疾控機(jī)構(gòu)可以資源共享，即使是發(fā)生特殊情況，也可以在短時(shí)間內(nèi)查詢到其他疾控機(jī)構(gòu)相應(yīng)的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化目標(biāo)。

3 結(jié) 語(yǔ)

疾控系統(tǒng)的人事檔案管理工作是每個(gè)職工工作的重要記錄，關(guān)系到職工工作的方方面面，社會(huì)在進(jìn)步，也對(duì)人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統(tǒng)作為我國(guó)公共衛(wèi)生事業(yè)一分子，是能推動(dòng)此項(xiàng)事業(yè)前進(jìn)的力量。因此，做好疾控系統(tǒng)人事檔案管理工作，不斷的創(chuàng)新、改革，積極提高疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量與水平，為疾控系統(tǒng)的美好未來(lái)提供最大支持，為我國(guó)的公共衛(wèi)生事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

篇（3）

一、成立專班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開(kāi)后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長(zhǎng)周少甫同志為組長(zhǎng)，組織部相關(guān)部長(zhǎng)和人事局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開(kāi)各單位人事科長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。二是組建專班，扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時(shí)，制定了詳細(xì)的實(shí)施方案。

二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。針對(duì)我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》，對(duì)全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對(duì)集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級(jí)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、嚴(yán)格要求，狠抓落實(shí)。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開(kāi)后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開(kāi)展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對(duì)不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。

我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺(tái)帳。

積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置了新式檔案盒，配備計(jì)算機(jī)，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫(kù)房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開(kāi)”。

篇（4）

（1）公務(wù)員等檔案管理。我國(guó)公務(wù)員等干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。現(xiàn)職與非現(xiàn)職的公務(wù)員檔案管理機(jī)構(gòu)相同。美國(guó)公立系統(tǒng)的現(xiàn)職人員是集中管理模式，由人事管理總署負(fù)責(zé)管理。聯(lián)邦政府各部門統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu)。州政府以及其他地方政府也設(shè)立人事檔案的機(jī)構(gòu)――人事辦公室或人力資源辦公室。美國(guó)公立系統(tǒng)的非現(xiàn)職人員，其人事檔案由國(guó)家人事文件中心管理，它由軍職人員文件中心和文職人員文件中心兩部門組成。

（2）其他企業(yè)、私營(yíng)組織人員檔案管理機(jī)構(gòu)。我國(guó)1992年頒布了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，規(guī)定企業(yè)職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。1996年頒布了《流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案的管理，按照人事管理權(quán)限，一律由市、區(qū)、縣組織部、人事局所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。美國(guó)這類人員的人事檔案一般由本單位的人事部門保管，辭職、死亡或工作調(diào)動(dòng)等情況后，其人事檔案仍然保留在原供職單位。此外，美國(guó)的一些專業(yè)部門也保存著大量的個(gè)人數(shù)據(jù)，如社會(huì)保障署保存了所有成年人的社會(huì)保障號(hào)和信譽(yù)局發(fā)給所有人的社會(huì)安全號(hào)，通過(guò)社會(huì)保障號(hào)和社會(huì)安全號(hào)可以查詢相關(guān)檔案數(shù)據(jù)。

2.管理的開(kāi)放性

我國(guó)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十七條規(guī)定，查閱檔案應(yīng)憑單位介紹信，檔案除特殊情況下一般不借出查閱，任何個(gè)人不得查閱或借用，因工作需要從檔案中取證的，須單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。美國(guó)利用人事檔案可以是本人或他人（經(jīng)本人授權(quán)），一般需提交申請(qǐng)信、全名、出生日期、社會(huì)保障號(hào)、任職機(jī)構(gòu)的名稱，任職時(shí)間和離職時(shí)間、利用目的等。

3.檔案的利用

我國(guó)當(dāng)前的人事檔案管理中重“管理”輕“利用”的現(xiàn)象普遍存在。首先人們總是認(rèn)為人事檔案是很神秘的東西，非常封閉。其次以往人事檔案收集個(gè)人業(yè)績(jī)、能力、信用等方面材料比較少，不能及時(shí)完全記載和反映一個(gè)人的現(xiàn)狀或全貌。另外，有的用人單位只看現(xiàn)實(shí)能力，而不看個(gè)人檔案。目前隨著已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員，退休時(shí)當(dāng)?shù)厣绫２块T需要審核人事檔案，核對(duì)視同繳費(fèi)年限，技術(shù)職稱，特殊工種等，因此人們也越來(lái)越意識(shí)到人事檔案的重要性，但其利用還相當(dāng)局限。

美國(guó)早在上世紀(jì)90年代就建立了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)，成為世界上第一個(gè)實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的國(guó)家。在美國(guó)，公民的人事檔案除了為人力資源管理和社會(huì)保障服務(wù)外，還建立了個(gè)人信用系統(tǒng)。每個(gè)公民有社會(huì)安全號(hào)碼和社會(huì)保障號(hào)（成年人），這個(gè)號(hào)碼在其申請(qǐng)工作、支取工資、納稅、貸款時(shí)，都要使用這個(gè)號(hào)碼，這些信用記錄由專門的征信機(jī)構(gòu)收集整理，形成信用報(bào)告，記入其個(gè)人信用檔案。

二、中美人事檔案管理不同帶給我們的啟示

篇（5）

1.我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1職工檔案管理不集中

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案包含干部檔案和職工檔案。我縣干部檔案分別由組織部門和人事部門統(tǒng)一管理，擔(dān)任副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部檔案由縣組織部集中管理，一般干部檔案由縣人事局集中管理，唯有職工檔案分散在各機(jī)關(guān)事業(yè)中由各單位分別管理。由于職工檔案分散管理，各單位的職工檔案管理制度不統(tǒng)一，檔案材料的收集辦法不一致，在職工辦理調(diào)入、調(diào)出、調(diào)資、退休等手續(xù)時(shí)，經(jīng)常有檔案材料不全的情況發(fā)生，致使機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工的合法權(quán)益受損。

1.2對(duì)職工檔案重視程度不夠

由于干部檔案已集中到縣組織人事部門統(tǒng)一管理，為數(shù)不多的職工檔案得不到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。有的單位職工有幾十人，但大多數(shù)單位的職工只有十幾人到幾人不等，因此很多單位的領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)職工檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)職工檔案管理工作缺乏積極主動(dòng)性，認(rèn)為只有那么幾份職工檔案，沒(méi)有必要專門投入人力財(cái)力來(lái)管理，造成單位從上至下的職工檔案管理意識(shí)淡泊。

1.3職工檔案管理人員素質(zhì)不高

職工檔案管理人員大多由單位勞資人員兼任，文化水平參差不齊，整體素質(zhì)不高。有的檔案管理人員是半路出家，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；有的檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作；還有的對(duì)檔案管理工作一點(diǎn)都不熟悉，認(rèn)為檔案管理就是保存檔案，只要把檔案鎖在柜子里不丟失就行了，對(duì)職工檔案材料不及時(shí)收集，收集了不及時(shí)歸檔，以致職工檔案材料不齊不全，職工檔案資源得不到及時(shí)利用。

1.4職工檔案材料收集工作力度不夠

由于各單位對(duì)職工檔案管理的不重視，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)檔案材料的收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)、不全面。如職工檔案材料不全，缺轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，歷年考核、歷次調(diào)資手續(xù)不全，有的復(fù)轉(zhuǎn)軍人只有安置手續(xù)，入伍、退伍檔案仍滯留在武裝部或民政局，沒(méi)有并入職工檔案，有的黨員只在各種表格上體現(xiàn)上黨員身份，而入黨手續(xù)卻沒(méi)有裝入職工檔案，檔案材料的缺失，在職工辦理職稱評(píng)定、工資套改、工齡認(rèn)定時(shí)，導(dǎo)致職工不能按規(guī)定享受到正常的職稱晉升、工資調(diào)整等權(quán)益，影響了職工的切身利益。

1.5職工檔案管理制度執(zhí)行較差

有些單位雖然建立了職工檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻不落實(shí)。如職工檔案未按規(guī)定編目造冊(cè)、編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備，在檔案借出時(shí)不嚴(yán)格履行手續(xù)、不按規(guī)定辦事，認(rèn)為本單位的職工調(diào)用自己的檔案，用不著經(jīng)過(guò)繁瑣的手續(xù)，只要本人有需要取走就行，造成在接轉(zhuǎn)檔案時(shí)不密封，借出半月、1月甚至1年不歸還的，個(gè)別人鉆空子，抽取個(gè)人檔案材料、造假、銷毀、涂改等，為自己謀利，嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性。

2.做好我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

2.1建立機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案集中統(tǒng)一的管理體制

為確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案的完整與安全，我們要改革現(xiàn)行的機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案分散管理方式，變基層分散保管、多頭管理，為縣勞動(dòng)保障局集中統(tǒng)一保管。按照集中統(tǒng)一保管的改革思路，將全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案對(duì)口到縣勞動(dòng)保障局統(tǒng)一管理，全面杜絕檔案分散管理模式下存在的安全隱患。縣勞動(dòng)保障局建立規(guī)范化的職工檔案室，配備專職、專門的檔案管理人員。

2.2提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)職工檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

要求各單位要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，及時(shí)安排部署，落實(shí)好人、財(cái)、物，認(rèn)真做好單位職工檔案的移交工作，確保檔案按時(shí)按質(zhì)進(jìn)入職工檔案室。要統(tǒng)一職工檔案移交標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范。各單位要嚴(yán)格按照人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的收集范圍，收集職工檔案材料。做到：主動(dòng)及時(shí)，全面準(zhǔn)確，保質(zhì)保量，安全保密。 向縣勞動(dòng)保障局移交檔案時(shí)，除移交紙質(zhì)檔案外，要同時(shí)移交文件級(jí)目錄與全文掃描數(shù)據(jù)對(duì)接的電子檔案，確保準(zhǔn)確率達(dá)100%?？h勞動(dòng)保障局對(duì)接收進(jìn)室的紙質(zhì)檔案和全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的一律不予接收。

2.3提高職工檔案管理工作者的素質(zhì)

檔案管理的好壞，直接關(guān)系到職工的職務(wù)升遷，待遇調(diào)整等，因此職工檔案室必須把好用人關(guān)。首先，應(yīng)選調(diào)那些政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)，具有大專以上學(xué)歷的優(yōu)秀干部來(lái)從事全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理工作。職工檔案管理工作是一項(xiàng)平凡而又艱苦的工作。作為檔案管理人員，必須具有甘為人梯，熱心服務(wù)的思想品德。要想職工所想，急職工所急，在不違背制度的條件下，千方百計(jì)地為職工提供方便。要埋頭苦干，不為名利，服從需要，要立足本職，用主要的時(shí)間和精力做好職工檔案管理工作。檔案工作的特點(diǎn)，要求檔案人員不僅要埋頭苦干，而且要頭腦清醒，思路敏捷。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的科技含量越來(lái)越高，新的形勢(shì)要求檔案管理人員必須牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，不僅要熟練掌握專業(yè)理論知識(shí)，還要努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)、哲學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)等，通過(guò)系統(tǒng)地、持續(xù)不斷地更新知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高職工檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，才能更好地獻(xiàn)身檔案管理事業(yè)。

一名合格的檔案管理人員，必須具有高度的法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。因?yàn)槁毠n案管理的特殊性，在具體的業(yè)務(wù)工作中，檔案管理人員必須始終以法律和道德的尺度為準(zhǔn)繩，以黨和人民的利益為標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)保護(hù)職工檔案的安全與完整，自覺(jué)保護(hù)公民個(gè)人隱私及其合法權(quán)益，養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，做到“從心所欲，不逾矩”，堅(jiān)決不做有損國(guó)家、集體和個(gè)人利益的事，堅(jiān)決杜絕的現(xiàn)象，并與違法行為作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

2.4加強(qiáng)職工檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)

要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的職工檔案室，配置鐵質(zhì)檔案柜，搞好檔案室的通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護(hù)措施，配備空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

2.5提高職工檔案的質(zhì)量

檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好職工檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位除按規(guī)定向縣勞動(dòng)保障局移交職工檔案材料外，還要將各單位職工在工作生活中產(chǎn)生的考核、調(diào)資、晉升等檔案材料及時(shí)交到職工檔案室歸入職工個(gè)人檔案保存。檔案管理工作人員要認(rèn)真登記、整理、核實(shí)檔案材料，仔細(xì)查看檔案材料是否完整齊全，并將收集到的材料及時(shí)入檔保存。對(duì)在職工檔案移交過(guò)程中出現(xiàn)的檔案材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生日期隨意填寫(xiě)，參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間不統(tǒng)一，姓名隨意用別字情況，各單位要在檔案移交時(shí)將有異議的材料在移交清單上備注說(shuō)明，勞動(dòng)部門經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲對(duì)其作出最后認(rèn)定。對(duì)檔案材料不全的，如一些本該有的履歷表、年度表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全，各單位盡量為職工把檔案材料收集齊全，確實(shí)收集不全的也應(yīng)備注說(shuō)明情況。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”管理裝訂職工檔案，確保職工檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。

篇（6）

（一）認(rèn)識(shí)缺位，檔案管理重視程度不夠

雖然干部人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有重要的法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。但在衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，仍存在對(duì)檔案管理工作重視程度不夠的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)干部不重視檔案管理工作，人事檔案工作不像其他工作那樣容易取得成績(jī)，很多人對(duì)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作就是存放、裝訂、收發(fā)等一些機(jī)械性的、瑣碎的工作，不是單位的主業(yè)，只要保管好、不丟失、不泄密就行。認(rèn)識(shí)上的缺位導(dǎo)致一些衛(wèi)生系統(tǒng)的單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，沒(méi)有真正把人事檔案管理工作擺上重要工作已成，或存在著“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要”等問(wèn)題，導(dǎo)致檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。

（二）管理混亂，檔案管理制度不完善

一是管理制度不完善。早在1991年我國(guó)就出臺(tái)了《干部檔案工作條例》，制定了《干部檔案管理工作細(xì)則》等相關(guān)規(guī)章制度，這些制度是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)和依據(jù)，但隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的規(guī)章制度已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。二是檔案管理混亂。目前我國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)對(duì)干部檔案管理實(shí)行的是統(tǒng)一、集中管理，干部人事檔案管理的權(quán)限主要集中在干部人事部門，干部檔案管理的集中化與干部檔案的分散化之間的矛盾大大影響了檔案的有效管理。比如，關(guān)系干部的學(xué)歷、學(xué)位等材料由院校出具，支撐評(píng)定材料由人事部門出具，表彰等材料由單位出具等等，檔案材料十分分散。需要把不同部門、人員和時(shí)間形成的材料收集歸檔，涉及的部門多、人員雜，工作量很大。而我國(guó)實(shí)行的是”檔隨人走“的檔案管理制度，干部檔案隨著干部的調(diào)動(dòng)在不同單位、部門或地區(qū)之間變動(dòng)，檔案材料很容易出現(xiàn)斷檔，導(dǎo)致干部檔案中材料出現(xiàn)不齊全、不完整等問(wèn)題。

（三）技術(shù)落后，檔案管理效率低下

隨著網(wǎng)絡(luò)、電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理手段不斷進(jìn)步，一些衛(wèi)生系統(tǒng)行政事業(yè)單位都配備了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，但檔案管理仍存在技術(shù)落后的問(wèn)題。一方面，電腦設(shè)備、系統(tǒng)更新不及時(shí)，檔案管理人員主要工作是簡(jiǎn)單的接收移交檔案、編目立卷、查閱調(diào)卷、存出入庫(kù)等，缺少掃描機(jī)、機(jī)讀等先進(jìn)技術(shù)，大部分單位的干部管理檔案都采用手工收集、檢索，檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和現(xiàn)代化信息技術(shù)相距甚遠(yuǎn)，嚴(yán)重影響了人事檔案快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的利用。另一方面，檔案管理對(duì)硬件有一定的要求，檔案室的建設(shè)不規(guī)范，設(shè)備老舊，保管條件簡(jiǎn)陋，存在這潮濕、“六防”不到位等問(wèn)題，容易引發(fā)檔案的霉變、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題，不利于檔案的收集和管理。

（四）觀念陳舊，檔案管理人員素質(zhì)不高

干部人事檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理工作的效率。衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理隊(duì)伍存在缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)水平不高，文化程度不高，思想觀念和管理水平跟不上社會(huì)發(fā)展的需要等問(wèn)題。這些問(wèn)題大大限制了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

2 完善衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，高度重視檔案管理工作

加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，必須首先從思想上提高重視程度，把人事檔案管理放在加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)真、正確的對(duì)待，要擺在單位工作的重要位置，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行安排部署、檢查指導(dǎo)、督促落實(shí)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。其次，要探索建立衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行定性、定量的考核，采取分類、分級(jí)指導(dǎo)，動(dòng)態(tài)管理，推動(dòng)人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。

（二）明確主體，落實(shí)檔案管理相關(guān)責(zé)任

衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作要通過(guò)制定目標(biāo)責(zé)任工作機(jī)制，明確主體，強(qiáng)化落實(shí)工作責(zé)任，來(lái)提高檔案管理工作主動(dòng)性和積極性。首先要落實(shí)好衛(wèi)生系統(tǒng)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，為工作的開(kāi)展提供良好的工作環(huán)境和保障。檔案工作做的好不好，關(guān)鍵在于單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平和重視程度。其次，要落實(shí)好分管負(fù)責(zé)人的責(zé)任。干部人事檔案工作需要單位全員共同提高檔案意識(shí)，養(yǎng)成良好的檔案收集歸納的習(xí)慣。作為分管負(fù)責(zé)人，對(duì)檔案管理負(fù)直接指導(dǎo)的責(zé)任，要以身作則，率先垂范。再次，要落實(shí)好檔案管理工作人員責(zé)任。管檔人員對(duì)接收的材料，做到認(rèn)真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等，及時(shí)退還，并要求補(bǔ)辦，經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。對(duì)收集的材料，鑒別后及時(shí)歸檔入卷，不長(zhǎng)期積壓。

（三）完善制度，提高檔案管理工作水平

首先，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作，堅(jiān)決避免人事檔案出現(xiàn)涂改、丟失等現(xiàn)象，嚴(yán)格落實(shí)操作要求，方便查閱。要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)把關(guān)，切實(shí)提高檔案管理的嚴(yán)肅性，強(qiáng)化保密意識(shí)，確保對(duì)檔案管理工作情況、干部基本信息、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布；對(duì)所審核的檔案和信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁涂改檔案，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻看檔案等。其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。要安排責(zé)任心強(qiáng)、有職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的專職人員從事檔案管理工作。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。再次，要完善相關(guān)的規(guī)章制度。建立和完善衛(wèi)生系統(tǒng)的《檔案管理制度》、《檔案資料保管制度》、《檔案保密守則》等相關(guān)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循。

篇（7）

1.1 建立廉政檔案，可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔勤政和自我約束的意識(shí)。一方面，干部廉政檔案可充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)督職能，深化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督與管理。另一方面，廉政檔案把領(lǐng)導(dǎo)干部的施政行為置于法律和群眾的監(jiān)督之下，把工作中的功過(guò)是非一一記入本人檔案，使領(lǐng)導(dǎo)干部始終警鐘長(zhǎng)鳴。

1.2 建立廉政檔案，能有效地加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案既是領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔與否的重要依據(jù)，也是加強(qiáng)黨的組織建設(shè)的重要措施。建立廉政檔案，能有效地督促提高領(lǐng)導(dǎo)干部的立黨為公意識(shí)、公仆意識(shí)和廉潔自律的自覺(jué)性。

1.3 建立廉政檔案，可減少干部任用上的盲目性。廉政檔案的建立，既可以一人一時(shí)一事去評(píng)判他的品行，還可以對(duì)干部德、才、能、績(jī)、廉等方面的整體素質(zhì)進(jìn)行全面了解，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況，為全面考察了解和正確選拔使用干部提供重要依據(jù)和保證。

1.4 建立廉政檔案，可以豐富檔案的內(nèi)容。它既增加了檔案內(nèi)容，也提高了檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定主動(dòng)服務(wù)的能力，還提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及廣大群眾對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部更加關(guān)心、支持檔案工作。

2 廉政檔案的內(nèi)容

廉政檔案是領(lǐng)導(dǎo)干部在廉政工作中形成的直接真實(shí)記錄，也是監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)干部廉政情況的可靠依據(jù)。廉政檔案的內(nèi)容主要包括：

2.1 領(lǐng)導(dǎo)干部基本情況。包括出生年月、民族、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、榮譽(yù)稱號(hào)、履職記錄、家庭成員等內(nèi)容。

2.2 貫徹執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》的情況。包括領(lǐng)導(dǎo)干部乘車、使用通訊工具、住房情況，離任公物移交和離任審計(jì)情況。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專題民主生活會(huì)書(shū)面情況報(bào)告。包括在廉潔自律民主生活會(huì)上的自查、自糾材料，工作總結(jié)，整改措施，下步工作打算等匯報(bào)材料。

2.4 “三項(xiàng)制度”執(zhí)行、落實(shí)情況。包括領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人收入、接受貴重禮品登記情況，領(lǐng)導(dǎo)干部及其配偶、共同生活的子女住房情況申報(bào)。

2.5 廉政考核、考察情況。主要包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在黨風(fēng)廉政建設(shè)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及目標(biāo)完成情況；領(lǐng)導(dǎo)干部接受廉政談話情況等工作所形成的材料。

2.6 廉潔從政獎(jiǎng)懲情況。主要包括因廉潔從政受到同級(jí)以上黨、政表彰的有關(guān)材料，因違反廉潔自律規(guī)定受到黨政紀(jì)律處分的立結(jié)案表和處分決定及觸犯刑律受到刑事處分的材料復(fù)印件。

2.7 家庭廉政情況。主要包括領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女，經(jīng)商、承包、受聘情況報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女受到執(zhí)法、紀(jì)檢機(jī)關(guān)查處或涉嫌犯罪情況。

2.8 外出情況。主要包括領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)和在國(guó)外活動(dòng)停留時(shí)間、考察訪問(wèn)記錄、考察文件等。

2.9 廉潔從政的其他情況。如，領(lǐng)導(dǎo)干部參與操辦的本人及近親屬婚喪喜慶事宜申報(bào)等。

3 廉政檔案的管理

3.1 提高廉政檔案意識(shí)。紀(jì)檢部門由于工作性質(zhì)，個(gè)人手頭或多或少都有檔案材料。有些領(lǐng)導(dǎo)廉政檔案意識(shí)不強(qiáng)、不帶頭移交檔案材料。要加強(qiáng)宣傳教育，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。要經(jīng)常地、不失時(shí)機(jī)地介紹紀(jì)檢檔案的特點(diǎn)、保密制度等，提高全員檔案意識(shí)。

3.2 合理組卷。廉政檔案的管理，必須按照《檔案法》和干部檔案管理的原則、程序、方法和要求，統(tǒng)一集中管理。領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案為“一人一檔”制，案卷實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)增添檔案內(nèi)容。因其特殊性，應(yīng)作為專題檔案由紀(jì)檢監(jiān)察部門單獨(dú)存放，統(tǒng)一管理。實(shí)行原件或復(fù)印件的有形管理與微機(jī)管理相結(jié)合的管理方式，明確專人具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格規(guī)范管理制度。

篇（8）

我國(guó)人事檔案管理制度發(fā)端于延安時(shí)期。當(dāng)時(shí)，黨和軍隊(duì)為了選拔干部需要，建立了以反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國(guó)后，國(guó)家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動(dòng)人員人事檔案管理制度。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：

（一）國(guó)有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)

國(guó)有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細(xì)則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》（2006）、《勞動(dòng)合同法》（2007）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（2009）。實(shí)踐中，國(guó)有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。

（二）國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容

國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案?jìng)鬟f方面的內(nèi)容。

1.人事檔案管理體制

《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理?！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

2.人事檔案收集歸檔內(nèi)容

國(guó)有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料以及涉及招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料有詳細(xì)規(guī)定外，其余類別沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定，實(shí)踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進(jìn)行收集歸檔。

3.人事檔案的保管

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.人事檔案的傳遞

我國(guó)人事檔案管理制度對(duì)于檔案?jìng)鬟f有嚴(yán)格規(guī)定?！陡刹繖n案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位?！秳趧?dòng)合同法》（2007）規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無(wú)論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

二、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問(wèn)題

我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設(shè)取得了一定的成績(jī)，但是在實(shí)踐中，隨著國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)化不斷深入，職工流動(dòng)越來(lái)越頻繁，國(guó)有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問(wèn)題，體現(xiàn)在如下幾方面：

（一）多頭管理影響人事檔案的完整性

目前有的國(guó)有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動(dòng)頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動(dòng)，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國(guó)有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導(dǎo)致政府勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、社會(huì)保險(xiǎn)部門、人才服務(wù)中心也是部分國(guó)有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問(wèn)題，影響了人事檔案的完整性。

（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性

實(shí)踐中，我國(guó)企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對(duì)國(guó)有企業(yè)的效用較低。由于國(guó)有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)服務(wù)人員。國(guó)有企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)方面的信息，而不是學(xué)習(xí)成績(jī)、黨團(tuán)材料一類的“固化”的信息。因此，由于國(guó)有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對(duì)企業(yè)管理缺乏有效性，導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)對(duì)人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。

（三）對(duì)人事檔案管理投入水平低

我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國(guó)有企業(yè)認(rèn)為人事檔案管理是一項(xiàng)次要性工作，與國(guó)有企業(yè)的盈利目標(biāo)關(guān)聯(lián)較小，對(duì)于人事檔案管理不僅在硬件設(shè)施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡(jiǎn)人員，很少去培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務(wù)由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國(guó)有企業(yè)購(gòu)買了電子設(shè)備，并進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。

（四）檔案?jìng)鬟f管理不規(guī)范

我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問(wèn)題。隨著企業(yè)職工流動(dòng)性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動(dòng)部門，而是仍然保存在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時(shí)，一些國(guó)有企業(yè)也不要求職工調(diào)動(dòng)人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，不填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。

三、對(duì)策建議

國(guó)有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理對(duì)于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)和利用相融合，通過(guò)人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，以職工基礎(chǔ)檔案、業(yè)績(jī)檔案、薪酬檔案、黨團(tuán)檔案為內(nèi)容的多層次國(guó)有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。

（一）理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制

理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國(guó)有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門統(tǒng)一、分級(jí)管理國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓(xùn)、薪酬管理、業(yè)績(jī)考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立全員檔案管理的觀念，對(duì)全部職工包括實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以后國(guó)有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應(yīng)建立相應(yīng)的職工人事檔案。

（二）對(duì)不同職工類型實(shí)行檔案內(nèi)容分類管理

國(guó)有企業(yè)職工類型復(fù)雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應(yīng)企業(yè)人力資源管理需要，也要維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益，針對(duì)不同類型職工建立相應(yīng)的人事檔案制度。如對(duì)國(guó)有企業(yè)的干部嚴(yán)格按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行管理；對(duì)于正式職工建立關(guān)于基礎(chǔ)檔案、薪酬檔案、業(yè)績(jī)檔案、誠(chéng)信檔案、黨團(tuán)檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對(duì)非正式職工建立包括基礎(chǔ)信息、勞動(dòng)合同、業(yè)績(jī)情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡(jiǎn)易人事檔案管理制度。

（三）加大對(duì)人事檔案管理的人員資金投入

國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對(duì)人事檔案管理的投入。一是要加強(qiáng)人員投入。對(duì)人事檔案管理實(shí)行專人管理并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)注意引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國(guó)有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設(shè)施，達(dá)到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價(jià)值和工作效率。

篇（9）

【關(guān)鍵詞】

機(jī)關(guān)干部；人事檔案管理；管理模式；多元化

人事檔案，是每一位勞動(dòng)者就業(yè)與發(fā)揮個(gè)人職場(chǎng)作用的重要信息資料。人事檔案管理工作，是機(jī)關(guān)單位管理工作的必要內(nèi)容。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，人事檔案管理工作的模式不斷出新。走多元化管理之路，是機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作的發(fā)展方向。

一、機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作中存在的不足

在當(dāng)前的機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作實(shí)踐中，還存有一些問(wèn)題，影響著人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率。具體問(wèn)題如下：第一，機(jī)關(guān)干部人事檔案混亂。在機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理工作中，檔案資料收集不足的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。人事檔案信息的真實(shí)性鑒定不足，檔案管理集中性不足，影響了機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作的總體質(zhì)量。第二，機(jī)關(guān)干部人事檔案管理缺少功能性。目前，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式仍然被廣泛利用，傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容，像簡(jiǎn)歷、個(gè)人家庭信息、學(xué)籍等信息，存在很多弄虛作假的問(wèn)題。第三，機(jī)關(guān)干部人事檔案管理的信息化力度不足。很多機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理人員信息素養(yǎng)不足，無(wú)法正確使用計(jì)算機(jī)落實(shí)檔案管理工作，也無(wú)法結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件去優(yōu)化人事檔案管理的方法。

二、機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作完善與創(chuàng)新方法

（一）加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新

管理機(jī)制的創(chuàng)新，是機(jī)關(guān)單位人事檔案工作創(chuàng)新的重要前提。在機(jī)關(guān)單位外在發(fā)展環(huán)境不斷變化的今天，人事檔案管理改革能否成功，直接影響著機(jī)關(guān)單位在大環(huán)境中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。第一，建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。加強(qiáng)人事檔案管理工作的管理力度，建立科學(xué)合理的領(lǐng)導(dǎo)體制，有利于機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。機(jī)關(guān)單位要以檔案管理部門作為實(shí)施干部檔案管理工作的主體，單位內(nèi)各個(gè)主要部門要積極配合檔案管理工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位內(nèi)各個(gè)部門對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督力度，做到人事檔案統(tǒng)一、集中管理，使人事檔案資料得到優(yōu)化配置。檔案管理工作的好壞與領(lǐng)導(dǎo)的管理水平有很大關(guān)系，只有建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，才能真正提高檔案管理工作水平。第二，建立有效的動(dòng)力機(jī)制。工作的動(dòng)力充足，才能讓機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作越做越好。機(jī)關(guān)單位要重視檔案部門工作主動(dòng)性的激發(fā)與積極性的培養(yǎng)。對(duì)檔案部門的資料進(jìn)行全面整合，促進(jìn)檔案管理工作積極作用的發(fā)揮，提高檔案部門在單位中的地位，才能讓人事檔案管理工作得到更多人的重視。機(jī)關(guān)單位要與政府部門相協(xié)調(diào)，利用政府部門的職能作用，獲取更多機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作的指導(dǎo)性決策。第三，建立嚴(yán)格的約束機(jī)制。無(wú)論從事哪一行業(yè)，都要講究規(guī)矩性。正所謂沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。要做好檔案管理工作，也要建立一套符合人事檔案管理工作實(shí)際的規(guī)章制度，并堅(jiān)決落實(shí)。機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理部門要結(jié)合各個(gè)部門的特點(diǎn)，積極構(gòu)建人事檔案管理規(guī)則與監(jiān)督體系。以文件的形式確認(rèn)最終要實(shí)施的人事檔案管理，杜絕口頭性或者通知性臨時(shí)的約束機(jī)制。機(jī)關(guān)單位的黨委下發(fā)約束機(jī)制文件，或者檔案行政管理部門結(jié)合人事檔案管理行業(yè)特點(diǎn)制定行業(yè)規(guī)定，都是很好的選擇。第四，建立全面的服務(wù)機(jī)制。發(fā)揮人事檔案管理工作的作用，才是人事檔案管理工作落實(shí)的重要目標(biāo)。讓人事檔案管理工作服務(wù)于干部，服務(wù)于公眾，才能提高人事檔案管理工作的價(jià)值。對(duì)人事檔案管理的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行拓展，從組織細(xì)化到部門，從部門細(xì)化到個(gè)人。

（二）加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人事檔案管理策略創(chuàng)新

第一，要提高人事檔案管理工作公開(kāi)性。人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)朝著公開(kāi)化與透明化的方向發(fā)展，甚至一些干部的檔案資料需要公示于眾。加強(qiáng)以人為本理念在機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作中的落實(shí)，體現(xiàn)人事檔案管理工作的公正性，才能讓人事檔案管理工作的社會(huì)功能發(fā)揮出來(lái)。第二，提高人事檔案管理工作者綜合素質(zhì)。首先，機(jī)關(guān)單位要重視人事檔案管理工作者專業(yè)能力的提高，給予人事檔案管理工作發(fā)展的動(dòng)力。其次，要重視人事檔案管理工作者道德水平的提高，讓他們正視人事檔案管理工作，并用正確的道德標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)自己的工作行為。最后，要鼓勵(lì)每一位人事檔案管理者在工作中積極創(chuàng)新，利用最方便快捷的方法實(shí)施檔案管理工作。第三，加強(qiáng)人事檔案管理工作信息化改革。機(jī)關(guān)單位要采購(gòu)足夠的計(jì)算機(jī)與人事檔案管理軟件，引導(dǎo)檔案管理工作者用現(xiàn)代化設(shè)備改革干部人事檔案管理工作，提高檔案管理工作的安全性與快捷性。只有將日常工作變得更加便捷化，提高工作效率，才能更好的為他人提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的今天，人事檔案管理模式也應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行更新。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，直接影響著機(jī)關(guān)單位的人力資源使用效率。結(jié)合機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)與工作內(nèi)容，利用多元化的人事檔案管理方法改革機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作，能夠給機(jī)關(guān)單位帶去更多的活力。

作者：程力 單位：吉林省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局

篇（10）

中圖分類號(hào):F292.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-9166(2010)011(C)-0098-01

引言:人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄,是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長(zhǎng)過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照,也是歷史地了解干部、選賢任能的重要依據(jù),在社會(huì)發(fā)展的不同階段和歷史時(shí)期,人事檔案都發(fā)揮了無(wú)可替代的作用。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深入,人事檔案工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的人事檔案管理體制必須進(jìn)行改革。

一、現(xiàn)狀分析

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和發(fā)展,原有的人事檔案管理的弊病日漸暴露,嚴(yán)重影響了人事檔案管理和使用。當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題有:

1、人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

由現(xiàn)狀所述,當(dāng)前企業(yè)許多人的人事檔案質(zhì)量不高,缺乏利用價(jià)值,其人事檔案材料空洞的、形式的多,細(xì)致的、實(shí)際性的少;反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工資、政治面貌等一般情況的多,反映個(gè)人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長(zhǎng)的少;反映過(guò)去情況的多,反映當(dāng)前情況的少。尤其是一些材料定性結(jié)論多,定量描述少;或者只講優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn);內(nèi)容空乏,個(gè)人總結(jié)和組織意見(jiàn)盡是套話,無(wú)法全面、公正的評(píng)價(jià)和反映一個(gè)人的情況。

2、“無(wú)頭檔案”突出

隨著人事制度改革的深化,人才流動(dòng)日趨頻繁,人檔分離現(xiàn)象也日趨增多,其中最突出的表現(xiàn)是大量“無(wú)頭檔案”的出現(xiàn)?！盁o(wú)頭檔案”是指查不到當(dāng)事人下落的人事檔案,這種檔案主要產(chǎn)生于下述情況:一、人員主管機(jī)關(guān)變動(dòng)與檔案的流動(dòng)未同步進(jìn)行。二、轉(zhuǎn)遞工作不準(zhǔn)確。三、收進(jìn)轉(zhuǎn)出登記制度不嚴(yán),有的人事檔案管理部門不堅(jiān)持定期的檢查核對(duì)制度,對(duì)漏轉(zhuǎn)、錯(cuò)收不易發(fā)現(xiàn),隨著時(shí)間的推移,這些檔案也會(huì)成為“無(wú)頭檔案”。

3、傳統(tǒng)的人事檔案管理體制不適應(yīng)新的形勢(shì)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和我國(guó)人事制度改革的不斷深入,傳統(tǒng)的人事檔案管理體制在以下幾方面都表現(xiàn)出明顯的不適應(yīng)。具體表現(xiàn)為管理體制上實(shí)行多頭管理、管理體系上仍按傳統(tǒng)的三大類管理、管理方法上實(shí)行“檔隨人走”、管理模式上實(shí)行封閉式管理,人力、物力、資金不到位,重復(fù)浪費(fèi)極為嚴(yán)重。

二、問(wèn)題形成的緣由

1、管理機(jī)制滯后

人事檔案管理還是沿用長(zhǎng)期以來(lái)形成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度,“計(jì)劃”色彩濃厚,缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力,機(jī)制滯后,已不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。一方面檔案材料收集制度過(guò)分“行政”化。材料收集是人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),目前,主要是依賴于政府的行政手段,但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,這項(xiàng)工作的難度將越來(lái)越大。

2、整理不規(guī)范

對(duì)于企業(yè)人事檔案工作來(lái)說(shuō)也應(yīng)如此。把個(gè)人材料歸檔成冊(cè)是人事檔案規(guī)范化的基本前提,許多單位在這個(gè)方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒(méi)有清理,有些單位檔案隨已立卷成冊(cè),但沒(méi)按要求的格式進(jìn)行分類處理,給檔案利用帶來(lái)了諸多不便。

3、人事檔案意識(shí)淡薄

中新網(wǎng)曾經(jīng)公布了一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù):在2068名被調(diào)查者中,認(rèn)為“工作中注重的是能力,檔案沒(méi)用”的占到被調(diào)查者人數(shù)的49.03%,另有12.33%的人表示“無(wú)所謂”,只有38.64%的人認(rèn)為“擇業(yè)自由,但檔案不能遺棄”。這些數(shù)據(jù)將目前社會(huì)上人事檔案意識(shí)淡薄的事實(shí)擺在我們面前,機(jī)制不適應(yīng)或規(guī)定不合理等因素可以很快改進(jìn),但這種社會(huì)整體意識(shí)上的欠缺是非常嚴(yán)重的,這是導(dǎo)致大量棄檔現(xiàn)象發(fā)生的最主要的原因。

三、完善的措施

1、完善企業(yè)人事檔案內(nèi)容制度

具體可從以下四個(gè)方面做起:第一,強(qiáng)調(diào)“個(gè)性化”與“辨識(shí)度”;第二,減少主觀內(nèi)容;第三,擯除冗余內(nèi)容;第四,擴(kuò)充新內(nèi)容。

2、建立適時(shí)的人事檔案管理體制

要打破各級(jí)部門條條塊塊都管人事檔案的舊管理體制,實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理的體制。縣級(jí)機(jī)構(gòu)的人事檔案可由該縣檔案館統(tǒng)一管理,不必分散在縣直各機(jī)關(guān),由專門的檔案機(jī)構(gòu)和人員管理,這樣可防止部門、單位之間互相推誘扯皮,而且便于社會(huì)利用,提高利用效率?？h級(jí)以上機(jī)構(gòu)的人事檔案不宜與縣級(jí)機(jī)構(gòu)一樣完全實(shí)行集中管理,但應(yīng)相對(duì)集中。一個(gè)規(guī)模較大且人數(shù)較多的企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)的人事檔案應(yīng)集中管理,不應(yīng)分散在各科室和部門。其次,應(yīng)建立與現(xiàn)代人事政策制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度,而不僅僅是單一的干部檔案管理制度。此外,將人事檔案管理真正納入整個(gè)檔案事業(yè)系統(tǒng),接受國(guó)家檔案行政管理機(jī)關(guān)的宏觀指導(dǎo),而不應(yīng)將檔案工作重要組成部分之一的人事檔案管理獨(dú)立于該系統(tǒng)之外。