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時(shí)間：2023-06-07 15:44:08
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇人才交流中心檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
（一）信息化程度和水平不高。我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了很快的進(jìn)步，信息化的時(shí)代在我們?nèi)粘Ｉ钪械玫搅撕艽蟮淖饔?，它的范圍很廣，涉及到各大領(lǐng)域。對(duì)我們的生活起到了很大的作用。然而，在對(duì)人才市場(chǎng)的管理上可以看出，經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)的狀況還是現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展都比較低，所以管理人員在這方面的意識(shí)不是很強(qiáng)，也導(dǎo)致管理方面存在一定的問(wèn)題，對(duì)人才場(chǎng)市場(chǎng)的資金的投入量不是比較少，大多數(shù)學(xué)生的檔案在小學(xué)初中等文化程度上，這樣管理起來(lái)相對(duì)來(lái)說(shuō)很困難，也難以保障信息化能得到很好的應(yīng)用。
（二）被棄檔案管理難度大。在當(dāng)代的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，人才市場(chǎng)的管理中應(yīng)該有很多的要求來(lái)制定出合理的方案。因?yàn)楝F(xiàn)在大多數(shù)的學(xué)生在畢業(yè)之后沒(méi)有找到可以接受檔案的單位，都會(huì)把檔案放回到出生地，其中還有一些沒(méi)有及時(shí)來(lái)人才交流中心進(jìn)行報(bào)道，所以就導(dǎo)致檔案都丟棄的情況，還有一些原因是把檔案放在了人才中心，就不會(huì)再去管它，這樣做會(huì)出現(xiàn)檔案不能很好的得到更改，出現(xiàn)了人才中心檔案可能就會(huì)隨著時(shí)間的流逝而沒(méi)有了。這樣對(duì)保管人員在工作中有一定的影響，希望做出合理的方法來(lái)改善。
（三）檔案管理人員配備不足。對(duì)檔案管理員的制度是很清楚明了的，但是在實(shí)際生活中就出現(xiàn)了一定的差異，沒(méi)有足夠的人員去進(jìn)行檔案管理的工作，這樣也增加了人員在工作中的人物量過(guò)大。也隨著畢業(yè)的學(xué)生越來(lái)越多的情況，檔案員的工作內(nèi)容就比較的繁重，人員缺少，對(duì)工作中都會(huì)出現(xiàn)影響等問(wèn)題，要得到合理的解決。
（四）檔案流轉(zhuǎn)中存在不規(guī)范現(xiàn)象。在檔案轉(zhuǎn)接過(guò)程中可能由于某些學(xué)校對(duì)學(xué)生的檔案沒(méi)有做好合理的保管，對(duì)學(xué)生的檔案也沒(méi)有做好明確的說(shuō)明，所以就出現(xiàn)了一些問(wèn)題。還有一些是已經(jīng)放在人才市場(chǎng)的，但是在轉(zhuǎn)接過(guò)程中沒(méi)有規(guī)范性，所以也影響了檔案不合理的現(xiàn)象，這樣也導(dǎo)致一定要是檔案的本人就解決，才能進(jìn)行報(bào)道等環(huán)節(jié)的落實(shí)。
二、加強(qiáng)人才交流中心畢業(yè)生檔案管理的策略
人才中心檔案管理部門在接收畢業(yè)生檔案的時(shí)候，應(yīng)將這些檔案中的信息一一錄入到計(jì)算機(jī)中，同時(shí)，平時(shí)的管理工作中對(duì)于畢業(yè)生提取檔案以及遞交后續(xù)的檔案資料等新的內(nèi)容，也應(yīng)在計(jì)算機(jī)上面認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行記錄，并對(duì)于檔案管理的各個(gè)流程都嚴(yán)格實(shí)行規(guī)范化的管理。當(dāng)然人才交流中心的主管部門以及財(cái)政部門必須重視畢業(yè)生的檔案管理工作，加大經(jīng)費(fèi)上的投入，進(jìn)行硬件和軟件上的建設(shè)，能夠滿足人才交流中心檔案管理信息化建設(shè)的需求，加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，為廣大畢業(yè)生提供更加便捷以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（一）適當(dāng)增加管理人員，提高其素質(zhì)。應(yīng)積極引進(jìn)人才，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)足和實(shí)際需求配備足夠的專職人員，切實(shí)解決目前人才中心畢業(yè)生檔案管理人員不足的問(wèn)題。其次，為了更快實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，我們應(yīng)該重視檔案管理人員專業(yè)水平和信息技術(shù)的培訓(xùn)和提高工作，培養(yǎng)出更多的專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、工作經(jīng)驗(yàn)豐富又懂得信息技術(shù)復(fù)合型人才，同時(shí)，注重人才引進(jìn)和其崗前培訓(xùn)工作，從整體上提高檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
（二）進(jìn)一步完善檔案管理辦法。對(duì)檔案管理的辦法進(jìn)行進(jìn)一步的完善是提高人才交流中心畢業(yè)生檔案管理質(zhì)量的重要途徑，而且為了更好實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范管理管理人員應(yīng)該將管理辦法統(tǒng)一化，通過(guò)統(tǒng)一歸類的力、法來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范管理和辦法的一致性，具體來(lái)講可以以時(shí)間為依據(jù)進(jìn)行歸類管理，也可以采取分級(jí)分類的方式進(jìn)行管理，這種方式對(duì)于數(shù)量很大的檔案管理較為有效，具體就是檔案管理人員對(duì)這些檔案可按地區(qū)先進(jìn)行一次歸類，再根據(jù)寄存時(shí)間進(jìn)行二次歸類等。在檔案管理辦法得到完善并創(chuàng)新的情況下，能極大地讓畢業(yè)生檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到提升。
關(guān)鍵詞：檔案管理；社會(huì)化；發(fā)展
一、人才交流中心檔案社會(huì)化管理發(fā)展趨勢(shì)
隨著國(guó)家的不斷推進(jìn)發(fā)展，社會(huì)人才流動(dòng)的情況也就變得更加復(fù)雜。為了改變?nèi)瞬帕鲃?dòng)性更加的便捷，就要不斷優(yōu)化發(fā)展相應(yīng)的人才檔案管理。經(jīng)過(guò)相當(dāng)一段時(shí)期的發(fā)展優(yōu)化，現(xiàn)有的人才檔案管理形式也形成一定的模式，不再像之前的雜亂化。在國(guó)家的干涉管理下。相關(guān)的人才檔案管理?xiàng)l例不斷出現(xiàn)，使得管理成效有較大的提升，通過(guò)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)，人事部門的介入管理，使人才檔案被統(tǒng)一進(jìn)行管理，并相應(yīng)的劃分出不同的管理區(qū)塊。這種新的變革使得人才檔案管理更加有序，使檔案保護(hù)更安全，讓檔案的服務(wù)更加高效便捷，專門人員對(duì)于人事檔案進(jìn)行管控，會(huì)將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得人才流動(dòng)性加大，相應(yīng)的檔案管理能夠以優(yōu)化的相應(yīng)程序管理，會(huì)更加的促進(jìn)人員更合理的流動(dòng)，使得人員檔案管理社會(huì)化管理更加鮮明，所以，人才檔案管理的趨勢(shì)大體上來(lái)說(shuō)就是社會(huì)化的進(jìn)程?，F(xiàn)今，隨著社會(huì)發(fā)展信息化的完善。信息時(shí)代的產(chǎn)物無(wú)一不在便捷人們的生活，相應(yīng)的信息化手段在人才檔案社會(huì)化管理方面也存在相當(dāng)大的建樹(shù)，信息化使得人才檔案管理社會(huì)化富有系統(tǒng)性，相應(yīng)管理信息化的軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，促進(jìn)了管理工作的合理性發(fā)展，社會(huì)化人才檔案管理經(jīng)過(guò)相應(yīng)軟件系統(tǒng)優(yōu)化后，更加簡(jiǎn)單高效，無(wú)論是相應(yīng)的檢索還是輔助管理，都為社會(huì)化檔案管理提供了巨大的幫助，提高了檔案的利用率，更好的被社會(huì)發(fā)展所利用，促進(jìn)了人員的合理流動(dòng)，為社會(huì)不斷積極發(fā)展提供了源源不斷的動(dòng)力。
二、人才交流中心檔案社會(huì)化的必要性
社會(huì)快速的發(fā)展需要各個(gè)方面綜合性得到簡(jiǎn)單有效的管理，檔案的管理相對(duì)來(lái)說(shuō)，是冗雜的，所以，理應(yīng)交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行單獨(dú)合理的管理。人才交流中心檔案社會(huì)化管理也就應(yīng)運(yùn)而生，社會(huì)化管理檔案模式是符合社會(huì)發(fā)展出現(xiàn)的，自然也就有著其獨(dú)特的存在方法。社會(huì)化檔案管理的優(yōu)勢(shì)也隨著社會(huì)不斷發(fā)展所漸漸展示出來(lái)，首先，單獨(dú)進(jìn)行管理時(shí)，有專門的檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，對(duì)檔案管理起到一定程度的督促監(jiān)督作用，使得檔案管理更有針對(duì)性，在專業(yè)人員心中，檔案也有著相應(yīng)的重要程度，他們重視對(duì)檔案的合理化管理，從而檔案被更加安全的得到保護(hù)，檔案也相應(yīng)的被保存得更加完整完善。其次，社會(huì)化檔案管理專門人員的保護(hù)使得檔案在具體的調(diào)用中，更加人性化，專業(yè)管理人員的應(yīng)用，自然在檔案管理體系上會(huì)做得更加完善，專業(yè)管理人員能夠真正有效的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的問(wèn)題，并及時(shí)的加以更正，可以從檔案管理最根本的層面杜絕檔案管理的不足。專業(yè)社會(huì)化檔案管理機(jī)構(gòu)的介入，可以使檔案管理行之有效更加具有全面性，很好的保障了流動(dòng)人才的各項(xiàng)權(quán)益，真正將社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程加快。具有完整體系的社會(huì)化檔案管理，相關(guān)專業(yè)人員會(huì)為檔案專業(yè)管理提供更多便捷途徑，例如專業(yè)信息檢索工具的研發(fā)投入，設(shè)備的優(yōu)化更新，這些都會(huì)促使檔案管理變得便捷高效，這些新式工具的出現(xiàn)減少了檔案管理的繁瑣，系統(tǒng)的完善對(duì)于檔案管理的進(jìn)程具有推動(dòng)作用，對(duì)于檔案管理資源來(lái)說(shuō)也是最大程度避免了管理資源的浪費(fèi)能夠?qū)⑺泄芾碣Y源集中利用，簡(jiǎn)單高效的進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也是對(duì)社會(huì)資源的有效集中利用，避免了多方面的浪費(fèi)。所以，總的來(lái)說(shuō)人才檔案社會(huì)化管理是現(xiàn)代社會(huì)管理資源最合理的運(yùn)用方法，社會(huì)化管理的存在，在檔案管理層次很有必要，社會(huì)化檔案管理的優(yōu)勢(shì)是眾人有所共睹的。
三、高效進(jìn)行人才交流中心檔案管理的具體措施
（一）高效利用人才管理職能，保障社會(huì)化管理的進(jìn)行
社會(huì)化人才檔案管理需要有專門的人才進(jìn)行管理維護(hù)，所以，應(yīng)該引進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)管理人員，使其具有一定的能力進(jìn)行檔案管理。促使他能夠更好的進(jìn)行檔案與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)，有效解決企業(yè)對(duì)于人才檔案的查找，真正的達(dá)到社會(huì)人才資源的合理化分配，解決企業(yè)與人才之間的鏈接斷檔，充分調(diào)用管理人員的職能，維護(hù)保障社會(huì)人才檔案管理工作。
（二）順應(yīng)社會(huì)發(fā)展將社會(huì)檔案管理機(jī)制充分調(diào)用，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值
人才交流中心社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)不單單只是服務(wù)于單一的檔案管理工作，作為連接社會(huì)企業(yè)與人才之間的一座橋梁。要充分發(fā)揮管理檔案機(jī)構(gòu)的中心樞紐的價(jià)值，只要具備一定的相關(guān)職能，就能夠搭建適當(dāng)?shù)钠脚_(tái)，給企業(yè)調(diào)用人才打開(kāi)大門，同時(shí)也為社會(huì)人才提供更多可供選擇的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)人才資源合理流動(dòng)，為社會(huì)發(fā)展提供動(dòng)力。
（三）完善相關(guān)管理機(jī)制，拓展新型管理體制，加速新服務(wù)運(yùn)用
在不斷的管理發(fā)展中，根據(jù)不同時(shí)期的管理方式進(jìn)行合理的管理改變，以適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理需求。改變現(xiàn)有管理方式，漸漸開(kāi)始新型社會(huì)管理中心轉(zhuǎn)型，改變?cè)械囊怨芾頇n案為主要方式的體系，加速管理體制轉(zhuǎn)變，將死板的管理體制內(nèi)容轉(zhuǎn)化為更加積極主動(dòng)的服務(wù)，以管理人才檔案為核心，轉(zhuǎn)向服務(wù)于企業(yè)和人才的新理念，以服務(wù)企業(yè)提供給人才更多的機(jī)會(huì)為目標(biāo)。主動(dòng)地進(jìn)行企業(yè)人才推薦，與人才向企業(yè)的推送。提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增大服務(wù)價(jià)值，讓人才檔案不在被動(dòng)化的流轉(zhuǎn)，變?yōu)橹鲃?dòng)的檔案推薦，依據(jù)企業(yè)所要求的人才策略，逐一的對(duì)現(xiàn)有社會(huì)人才檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化整改，提高檔案管理利用效率。其次，以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為創(chuàng)新變革動(dòng)力，建立符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的新型管理體制，更好地對(duì)人才檔案進(jìn)行管理，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該使用市場(chǎng)化管理機(jī)制，調(diào)用管理人員的能動(dòng)性，提高檔案管理服務(wù)，從而使得檔案管理機(jī)構(gòu)更加有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。最終實(shí)現(xiàn)，合理高效的進(jìn)行檔案管理，為人力資源的合理投送提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。
四、社會(huì)化檔案管理建議
首先，社會(huì)化檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)要有自己的原則性。檔案管理必須要有硬性的條件要求，真正的發(fā)揮社會(huì)化管理人力資源檔案的價(jià)值。檔案的管理要實(shí)施特有的條例，如收發(fā)積極性，及時(shí)性，保護(hù)檔案完整等。為了達(dá)成相關(guān)的要求，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要制定相應(yīng)的管理制度，完善相關(guān)的管理體系，為檔案的隔離安全管理提供保障條件，其次，要加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的交流積極性。及時(shí)發(fā)現(xiàn)具體管理中發(fā)生的問(wèn)題，通過(guò)交流積極轉(zhuǎn)變，為積極高效的管理檔案作為助推力。解決實(shí)施中的檔案管理矛盾，明確各個(gè)管理人員之間的責(zé)任，充分調(diào)用管理實(shí)施的積極性，為社會(huì)化檔案管理的實(shí)施產(chǎn)生幫助。最后，就是要求管理部分認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行規(guī)范管理。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該發(fā)揮信息時(shí)代的價(jià)值，將信息科技利用到檔案的規(guī)范管理制度中，由于n案管理過(guò)程中信息化的不全面，帶給檔案管理工作一些比較繁瑣的困難，所以相關(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極對(duì)現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行升級(jí)改造，讓檔案管理真正順應(yīng)時(shí)展潮流，為人才交流提供真正的便捷。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，檔案作為現(xiàn)代事業(yè)單位與人才之間的橋梁，社會(huì)化管理檔案的方式是更加高效便捷的，所以，對(duì)于社會(huì)化管理檔案的方式應(yīng)該加以推動(dòng)普及完善，建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)并完善相關(guān)管理制度體系，加速社會(huì)化檔案管理信息化進(jìn)程，這些都會(huì)對(duì)社會(huì)化檔案管理方式產(chǎn)生促進(jìn)作用，同時(shí)也為社會(huì)的良好發(fā)展提供可靠的保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]李新明.新時(shí)期人才交流中心檔案的社會(huì)化管理[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2016，04：74.
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.114
[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）04-0-01
1 充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能，為人才社會(huì)化管理提供保證
我國(guó)人才交流服務(wù)中心的檔案實(shí)施社會(huì)化管理，主要是為了在最大程度上為各界的人才以及更多的企業(yè)、單位提供更多、更好的便利，這不僅可以在最大限度上改變?nèi)瞬沤涣鞣?wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀，還在很大程度上為各個(gè)企業(yè)提供的人才檔案做出了保障，針對(duì)人才入職后的后續(xù)工作也能得到有效的管理，真正實(shí)現(xiàn)了我國(guó)人力資源具有科學(xué)、合理、人性化的分配特點(diǎn)。
1.1 積極有效地發(fā)揮政府人事部門的作用
我國(guó)現(xiàn)有的、與之相關(guān)的法律明確規(guī)定，一個(gè)企業(yè)的人事部門是隸屬于政府人才服務(wù)交流機(jī)構(gòu)下的，這也就表示，企業(yè)的人事部門在對(duì)檔案管理上的職位職能也是直接由國(guó)家政府中的人事檔案管理部門所賦予的，只有這樣才能真正地保證每個(gè)人才的個(gè)人檔案不會(huì)被更改，才能最大限度上保證人才檔案的完整性與準(zhǔn)確性。而人才服務(wù)交流中心也在一定程度上被當(dāng)作為人才與企業(yè)之間重要的共同交流途徑，也能很好地為企業(yè)與人才之間搭建一個(gè)良好的交流平臺(tái)，當(dāng)然，人才交流服務(wù)中心也是作為兩者之間的重要交流媒介。
1.2 轉(zhuǎn)變?cè)新毮埽瑒?chuàng)新完善相關(guān)機(jī)制
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展與進(jìn)步，21世紀(jì)以來(lái)，在多種方面都顯示著人才才是重要的資源，而現(xiàn)代社會(huì)的人才管理中，人們也越來(lái)越重視人才交流服務(wù)中心在人才市場(chǎng)中的重要性，這在很大程度上提高了我國(guó)人才的就業(yè)概率。而人才交流服務(wù)中心檔案要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理，就一定要突破原有的管理理念，并以實(shí)際的情況為主要出發(fā)點(diǎn)，不斷尋找全新有效的管理措施，并充分地將自身原本的管理理念與服務(wù)意識(shí)做到積極的完善與創(chuàng)新，逐漸增加新的服務(wù)范圍以及內(nèi)容。而在以往的人才檔案管理模式當(dāng)中，通常對(duì)人才檔案管理都是處于被動(dòng)狀態(tài)，只是有企業(yè)在有需求時(shí)，才進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理工作，只有真正改變這一狀態(tài)，將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，積極拓展人才服務(wù)的內(nèi)容與領(lǐng)域，并將人才與企業(yè)緊密的聯(lián)系在一起。而只要是有企業(yè)需要人才檔案時(shí)，人才交流服務(wù)中心可以馬上對(duì)其進(jìn)行人才配置，這樣才能真正地提高人才交流服務(wù)中心人才檔案的管理水平。
1.3 提升人才檔案的管理水平
21世紀(jì)是一個(gè)充滿科技信息的時(shí)代，并主要以多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為主要代表，我國(guó)的人才交流服務(wù)中心在這個(gè)充滿科學(xué)技術(shù)的時(shí)代，更應(yīng)加大對(duì)人才檔案管理的科學(xué)性，Y合當(dāng)前的MIS或ERP等管理模式，在最大限度上提高對(duì)人才檔案的管理質(zhì)量水平，此外，還要實(shí)現(xiàn)人才檔案管理與企業(yè)需求之間產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)性，能夠按照各個(gè)企業(yè)所提出的不同要求，快速準(zhǔn)確地找到相對(duì)應(yīng)的人才，以此在最大程度上提升人才交流服務(wù)中心檔案管理的整體效率。
2 營(yíng)造社會(huì)化的人才管理環(huán)境
2.1 以具體代表整體，完善社會(huì)化服務(wù)的功能
我國(guó)人才交流服務(wù)中心的人才檔案管理，一定要充分結(jié)合起各個(gè)企業(yè)不同的需求，再提供準(zhǔn)確、快捷、高效的人才檔案，在做好已有的服務(wù)基礎(chǔ)上，對(duì)新的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行積極探索，以人才檔案管理為主要的核心目標(biāo)，以此提供便捷化的管理內(nèi)容，并根據(jù)不同企業(yè)提出的不同類型的人才要求，為其提供不同的人才檔案管理服務(wù)，充分地將人才的特點(diǎn)以及基本情況與企業(yè)所提出的要求相匹配。
2.2 以政策為主要導(dǎo)向，為社會(huì)化管理與服務(wù)打下基礎(chǔ)
人才交流服務(wù)中心是人才與市場(chǎng)之間的橋梁，市場(chǎng)需要人才，人才需要伯樂(lè)。人才交流服務(wù)中心就是為市場(chǎng)和人才提供各取所需的一個(gè)場(chǎng)所。為了加快人才的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移，推進(jìn)創(chuàng)新型人才隊(duì)伍建設(shè)和人才儲(chǔ)備問(wèn)題，人才交流服務(wù)中心應(yīng)該充分做好“中間人”的服務(wù)角色。
一、人才交流服務(wù)中心概述
人才服務(wù)交流中心是認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)促進(jìn)人才就業(yè)，做好人才和市場(chǎng)之間的合理調(diào)配而應(yīng)運(yùn)而生的一個(gè)部門，它是為企事業(yè)單位、各類非公有制經(jīng)濟(jì)單位和各類未就業(yè)的大中專畢業(yè)生、各種技術(shù)人員、管理人員等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
人才交流服務(wù)中心的職責(zé)主要有：1）開(kāi)展人才交流政策的咨詢服務(wù)；2）收集、整理、儲(chǔ)存和人才的供求信息；3）管理人才市場(chǎng)，舉辦各種人才交流會(huì)，并負(fù)責(zé)調(diào)解、仲裁人才流動(dòng)爭(zhēng)議；4）開(kāi)展企事業(yè)單位人事管理的集體業(yè)務(wù)；5）負(fù)責(zé)辦理大中專畢業(yè)生的畢業(yè)檔案接收和人事手續(xù)；6）保留流動(dòng)人員人事的管理檔案及行政工資等關(guān)系；7）在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)組織或申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格等。
人才交流服務(wù)中心在落實(shí)各項(xiàng)就業(yè)政策的同時(shí)，要充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制在高校畢業(yè)學(xué)生資源配置中的基礎(chǔ)性作用，拓寬就業(yè)渠道、搭建就業(yè)平臺(tái)、提供就業(yè)咨詢指導(dǎo)為實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息的資源共享服務(wù)，更加便于的促進(jìn)高校畢業(yè)生的就業(yè)問(wèn)題。同時(shí)增加開(kāi)展困難畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)，對(duì)于貧困的畢業(yè)生提供各項(xiàng)援助措施：1）免費(fèi)辦理貧困家庭畢業(yè)生的辦理求職登記和錄入人才庫(kù)服務(wù)；2）提供具有針對(duì)方向的技能和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)，建立專門的貧困家庭畢業(yè)生援助服務(wù)窗口；3）舉辦以貧困畢業(yè)生為專門對(duì)象的招聘現(xiàn)場(chǎng)，組織用人單位和畢業(yè)生之家進(jìn)行雙向選擇；4）免費(fèi)為貧困大學(xué)生提供人才網(wǎng)站和招聘信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，有針對(duì)性的徹底實(shí)現(xiàn)貧困大學(xué)生的再就業(yè)問(wèn)題。
人才交流中心還存在著一定問(wèn)題，如在人力資源管理方面就面臨著一定的問(wèn)題，首先，發(fā)展規(guī)劃方面的問(wèn)題，近年來(lái)各大高校不斷擴(kuò)招，高校畢業(yè)生隨之不斷增加，大部分畢業(yè)生的人事檔案等工作均由人才交流中心進(jìn)行組織和整理，但是大部分的人才中心又隸屬于政府部門，這就給人才招聘和培訓(xùn)方面受到了限制，人才交流中心的人力資源管理方面缺乏一定的規(guī)范性。其次是管理體系不夠健全。人才交流中心的人力資源管理體系方面缺乏可以的管理制度，可操作性低，導(dǎo)致了效率低下，影響了人才交流中心整體效率的提升。
二、人才交流服務(wù)中心的改革與發(fā)展
人才交流服務(wù)中心經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)有了一定的成效，并在為大學(xué)生等就業(yè)人員的就業(yè)問(wèn)題上做出了一定的成績(jī)，它是新時(shí)期下增加就業(yè)的有效途徑，在新的時(shí)代背景下，人才交流中心也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，著重加強(qiáng)社會(huì)服務(wù)和協(xié)調(diào)勞動(dòng)就業(yè)關(guān)系，促進(jìn)人才資源的有效開(kāi)發(fā)和整合，為用人單位和學(xué)生之間提供更加有效的服務(wù)。
（一）檔案管理方面的改革與發(fā)展
針對(duì)人才交流服務(wù)中心存在的檔案管理方面的問(wèn)題提出幾點(diǎn)解決方法：1）加強(qiáng)服務(wù)中心對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。人才服務(wù)中心應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維方式，從態(tài)度上轉(zhuǎn)變對(duì)文書(shū)類檔案管理的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用科學(xué)的思維方法為檔案管理工作進(jìn)行了解，同時(shí)做好宣傳工作，在對(duì)檔案管理的工作上投入更多的人力物力，保證檔案管理在日常工作中發(fā)揮更大的作用。提高檔案類管理人員的素質(zhì)。檔案的管理需要進(jìn)行一定的電腦操作，運(yùn)用一定的軟件來(lái)進(jìn)行，這就對(duì)從事檔案管理的人員提出了更高的要求，因此檔案管理的工作人員應(yīng)該進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，補(bǔ)充自己欠缺的專業(yè)知識(shí)，努力學(xué)習(xí)提高自己的檔案管理能力，提高工作效率。3）增強(qiáng)管理檔案的利用率。在之前檔案工作的管理中一直存在著一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，就是一位檔案管理只“管”不“理”，不能充分的提高檔案的利用率，因此好多檔案“有名無(wú)實(shí)”，對(duì)檔案的“理”就是能夠讓進(jìn)入人才交流中心的檔案記錄的信息材料能夠?qū)挝坏恼衅腹ぷ魈峁┮欢ǖ慕梃b作用，使檔案真正發(fā)揮它的作用。4）加強(qiáng)檔案管理的保密性。人才交流中心的檔案分為保密檔案和非保密檔案，對(duì)于保密檔案的處理應(yīng)該加強(qiáng)它的保密性，嚴(yán)格按照一定的規(guī)則制度進(jìn)行辦理。對(duì)于電子檔案的管理應(yīng)該加強(qiáng)保密處理，要不定時(shí)的修改密鑰和加強(qiáng)監(jiān)控而對(duì)于紙質(zhì)的檔案文件應(yīng)該注意其原始性的完整，保證不被損壞。人才交流服務(wù)中心的檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，它不僅涉及多項(xiàng)部門和領(lǐng)域，還涉及多種知識(shí)領(lǐng)域，人事檔案管理的信息化是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)信息化的人事檔案管理，提高工作效率，人才交流服務(wù)中心才能不斷的進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，才能更好的發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。而人事檔案管理的信息化又是一個(gè)長(zhǎng)期的循序漸進(jìn)的過(guò)程，只有做好每一步才能是人事檔案的管理環(huán)節(jié)不斷發(fā)展?？傊?，人才交流服務(wù)中心檔案的管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和信息化的同步發(fā)展，為人才交流服務(wù)中心各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
（二）針對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)工作細(xì)則
促進(jìn)畢業(yè)生的就業(yè)工作是人才交流服務(wù)中心一項(xiàng)最主要的任務(wù)，各個(gè)地區(qū)的人才交流中心應(yīng)該提供更多的人力物力，做好畢業(yè)生的就業(yè)分配工作： 1）在每年的畢業(yè)季舉辦應(yīng)屆畢業(yè)生的專場(chǎng)就業(yè)招聘會(huì)，并且對(duì)進(jìn)入招聘現(xiàn)場(chǎng)的用人單位進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保用人單位的質(zhì)量。2）利用網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上同時(shí)招聘信息，為畢業(yè)生提供及時(shí)有效的招聘信息。3）在招聘的現(xiàn)場(chǎng)為畢業(yè)生提供專門專家對(duì)畢業(yè)生的就職情況進(jìn)行指導(dǎo)，或給畢業(yè)生提供免費(fèi)的就業(yè)測(cè)評(píng)服務(wù)，使畢業(yè)生對(duì)自己有一個(gè)很好的了解，了解自己的就業(yè)潛能，找準(zhǔn)就業(yè)方向，保證畢業(yè)生都能夠有一個(gè)很好的職業(yè)規(guī)劃。4）在招聘會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置綜合咨詢專區(qū)和“企事業(yè)單位引進(jìn)人才”辦理專區(qū)，讓畢業(yè)生有更大余地的進(jìn)行職業(yè)的選擇。
（三）人才交流服務(wù)中心的細(xì)節(jié)改革
人才交流中心要想有更大的發(fā)展和突破，就要在一定的細(xì)節(jié)上下工夫，為就業(yè)人員提供便民服務(wù)。1）開(kāi)通咨詢熱線，為就業(yè)人員提供方便。每年的招聘旺季，人才交流服務(wù)中心都要接待上萬(wàn)的人次，為了給招聘和應(yīng)聘人員提供更好的服務(wù)，應(yīng)該開(kāi)通咨詢熱線，接受每一位人員的來(lái)電。2）開(kāi)通網(wǎng)上服務(wù)?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方便快捷安全，在人才交流中心網(wǎng)站上進(jìn)行招聘企業(yè)和應(yīng)聘人員信息的，投遞簡(jiǎn)歷、互動(dòng)交流，采用線上和線下結(jié)合的服務(wù)，更好的服務(wù)于雙方人員。3）精簡(jiǎn)辦理程序，縮短辦事周期。如以前需要好長(zhǎng)時(shí)間才能完成的各種職稱考試的報(bào)名、拍照、取證、打印準(zhǔn)考證等，現(xiàn)在全壓縮在一天進(jìn)行，大大的提高了辦事效率。4）延長(zhǎng)服務(wù)周期。作為一些需要招聘的企業(yè)和需要應(yīng)聘的人員，優(yōu)勢(shì)他們只有除工作日的雙休才有時(shí)間，所以人才交流服務(wù)中心應(yīng)該在周末的時(shí)候也為他們服務(wù)，方便服務(wù)對(duì)象合理安排時(shí)間。這一些細(xì)節(jié)上的改變就能促進(jìn)人才交流服務(wù)中心的發(fā)展與改革。
三、結(jié)語(yǔ)
人才交流服務(wù)中心作為人才和市場(chǎng)之間的橋梁，它肩負(fù)著國(guó)家就業(yè)問(wèn)題的重大責(zé)任，尤其是畢業(yè)大學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題。各地的人才交流服務(wù)中心應(yīng)該樹(shù)立自己的誠(chéng)信和品牌，以良好的品牌和信譽(yù)贏得待就業(yè)人員和社會(huì)的肯定，相信人才交流服務(wù)中心通過(guò)不斷的改革和發(fā)展一定會(huì)做到更好。
參考文獻(xiàn)：
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隨著畢業(yè)生的增加，存放于人才中心高校畢業(yè)生檔案逐年增加。畢業(yè)生檔案是記載個(gè)人學(xué)生時(shí)代學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想、品德作風(fēng)及個(gè)人特長(zhǎng)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)，是畢業(yè)生綜合素質(zhì)的集中反映。因此，要高度重視對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理。
檔案對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，特別是對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，如果畢業(yè)后沒(méi)有好好地管理自己的檔案將可能會(huì)丟失自己的干部身份，在校的時(shí)候，我們的檔案是屬于學(xué)籍檔案，如果在超過(guò)規(guī)定的時(shí)間沒(méi)有轉(zhuǎn)走學(xué)校內(nèi)的檔案，那么我們的檔案將會(huì)打回戶籍所在的勞動(dòng)局，一旦檔案打回戶籍所在的勞動(dòng)局，那么我們將丟失了自己的干部身份，也就是說(shuō)我們以后只能是工人身份，在社保各個(gè)方面，工人的待遇是比干部身份的差的。所以，為了避免我們丟失干部身份，我們?cè)诋厴I(yè)的時(shí)候就可以將自己的檔案寄存在人才交流中心，從而確保自己的干部身份。
人才交流中心應(yīng)適合新形勢(shì)的需要，通過(guò)各種途徑提高畢業(yè)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)。通過(guò)各種媒體向畢業(yè)生們宣傳檔案收集、轉(zhuǎn)遞、管理等檔案知識(shí)。讓畢業(yè)生們充分識(shí)到檔案不是可有可無(wú)的，它對(duì)今后就業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、職稱評(píng)定、戶口等方面都有著舉足輕重的影響。
二、加快人才市場(chǎng)體系建設(shè)
重視人才市場(chǎng)體系建設(shè)，逐步建立起功能完善，機(jī)制健全，法規(guī)配套，指導(dǎo)及時(shí)，服務(wù)周到的人才市場(chǎng)體系。要強(qiáng)化信息交流服務(wù)功能，發(fā)揮人才市場(chǎng)在高校畢業(yè)生就業(yè)中的基礎(chǔ)性作用，開(kāi)拓就業(yè)信息渠道，擴(kuò)大信息量和規(guī)模，努力提高服務(wù)的覆蓋面，滿足高校畢業(yè)生和用人單位的需求。要積極推進(jìn)資源共享，進(jìn)一步加強(qiáng)人事部門、用人單位與高校畢業(yè)生之間的聯(lián)系，建立固定渠道，增進(jìn)三方了解，加強(qiáng)彼此合作，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)相互貫通。要建立電子信息管理檔案，進(jìn)一步完善高校畢業(yè)生電子信息管理檔案，及時(shí)掌握高校畢業(yè)生的基本情況，積極主動(dòng)為大中專畢業(yè)生就業(yè)提供和創(chuàng)造機(jī)會(huì)。一是通過(guò)加強(qiáng)與高校、用人單位之間的聯(lián)系，比如可以在學(xué)校開(kāi)展招聘會(huì)，人才交流中心通過(guò)自己所掌握到的招聘信息，邀請(qǐng)一些企業(yè)來(lái)高校開(kāi)展招聘會(huì)；二是通過(guò)召開(kāi)人才交流洽談會(huì)形式促進(jìn)就業(yè)。加快畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為畢業(yè)生了解市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上求職，提供更加方便快捷的服務(wù)。
三、加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)前培訓(xùn)
人力資源開(kāi)發(fā)是指將人的智慧、知識(shí)、才干作為一種資源加以發(fā)掘、培養(yǎng)，以便促進(jìn)人才本身素質(zhì)的提高和更加合理的使用。人才交流中心作為努力為各類人才和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人事人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著善于發(fā)現(xiàn)人才、培育人才、成就人才，為企業(yè)配置高素質(zhì)人才的職責(zé)?，F(xiàn)階段，我國(guó)已將人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施推上快車道，這無(wú)疑給人力資源工作者提出了更高的要求。如何積極探索人才交流中心的職能，以適應(yīng)用人單位對(duì)人才流動(dòng)和需求的新情況、新機(jī)制，并與整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才的需求相適應(yīng)來(lái)推進(jìn)中心工作是人力資源工作者應(yīng)探討的重要課題。
一、發(fā)揮檔案管理職能，擴(kuò)大人力資源信息開(kāi)發(fā)空間
人才開(kāi)發(fā)的第一步即要獲取人才信息。人事檔案是人才資源信息的重要載體，是記載人員個(gè)人經(jīng)歷、思想狀況、道德水準(zhǔn)、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、專業(yè)技術(shù)水平和一生行為軌跡的重要資料庫(kù)。在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展的情況下，人事檔案對(duì)人才交流中心了解人才、培育人才、配置人才發(fā)揮著不可替代的作用，是中心實(shí)施人才開(kāi)發(fā)的重要信息來(lái)源和依據(jù)。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為人才交流中心職能開(kāi)發(fā)與職能轉(zhuǎn)變提供有力支持。人才交流中心應(yīng)在加強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，與各地區(qū)、各層次的人才市場(chǎng)接軌，推動(dòng)人才交流中心工作上一個(gè)新臺(tái)階。首先，明確人事檔案人員的工作職責(zé)，完善人事檔案管理制度。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，從提高領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)著手，從本單位的實(shí)際出發(fā)，逐步建立健全人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格分清人事檔案工作者的職責(zé)，重新明確人事檔案歸檔范圍，形成規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法，及時(shí)做好人事檔案材料的收集、整理、審查與歸檔。并積極主動(dòng)地了解領(lǐng)導(dǎo)及組織、人事部門的意圖和選拔、培養(yǎng)人才的計(jì)劃，創(chuàng)造性地為開(kāi)發(fā)人才提供信息，出謀獻(xiàn)策，使人事檔案真正起到"開(kāi)發(fā)人才參謀部"的作用。其次，建立各類人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人才市場(chǎng)服務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)人事檔案中的人才資源信息，開(kāi)展網(wǎng)上招聘應(yīng)聘、人才推薦及遠(yuǎn)程面試等服務(wù)項(xiàng)目，推進(jìn)人才信息的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同時(shí)，要研究按照市場(chǎng)規(guī)律，鼓勵(lì)人才中心建立信息共享和利益分享機(jī)制，開(kāi)展網(wǎng)上人才信息服務(wù)合作。充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步擴(kuò)大人才開(kāi)發(fā)空間。
二、發(fā)揮人才培訓(xùn)職能，加強(qiáng)人力資源素質(zhì)培育力度
人才交流服務(wù)中心作為人事部門培養(yǎng)高素質(zhì)人才的基地，高素質(zhì)的人才具有極其復(fù)雜性和隱含性，而且用人單位環(huán)境的不同和人才個(gè)性差異也決定了人才發(fā)揮作用的高低。因此，開(kāi)展崗前培訓(xùn)、基本技能培訓(xùn)等，逐步建立和完善具有前瞻性的培訓(xùn)體系，不斷提高人才素質(zhì)是人才中心人力資源整合和深度開(kāi)發(fā)的重要職能。中心在加強(qiáng)人力資源素質(zhì)培育方面，應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：
一是以人才市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，明確素質(zhì)開(kāi)發(fā)的基本構(gòu)想。中心要根據(jù)用人單位對(duì)人才素質(zhì)的需求，針對(duì)期望培訓(xùn)的人員自身知識(shí)技能現(xiàn)狀、興趣愛(ài)好以及個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃，并結(jié)合中心人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、人力資源發(fā)展規(guī)劃，由主管部門、培訓(xùn)部門的有關(guān)人員采用各種方法與技術(shù)，對(duì)中心和成員的目標(biāo)、知識(shí)、技能、態(tài)度等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別分析，確定是否需要培訓(xùn)。并制定人力資源培訓(xùn)開(kāi)發(fā)說(shuō)明書(shū)，列出個(gè)體成功地完成這些工作任務(wù)應(yīng)具備的能力或特征，如知識(shí)、技能、態(tài)度、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等。
二是完善培訓(xùn)制度，建立配套的培訓(xùn)運(yùn)作機(jī)制。中心應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)，采取各種有效形式，完善條塊結(jié)合、集中培訓(xùn)與自我提高相結(jié)合、在崗鍛煉和脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合、學(xué)歷教育與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)臺(tái)的培訓(xùn)制度，本著"精、深、實(shí)、新"的原則，著力提升學(xué)員的管理能力、決策能力、創(chuàng)新能力和謀當(dāng)前、謀長(zhǎng)遠(yuǎn)、謀大局、謀發(fā)展的工作能力，最終使其轉(zhuǎn)化為想干事、敢干事、會(huì)干事、干成事的具體行動(dòng)，把能力素質(zhì)開(kāi)發(fā)作為檢驗(yàn)培訓(xùn)成果的唯一標(biāo)尺，把取得實(shí)際成效作為衡量培訓(xùn)成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
三是建立考核體系，評(píng)價(jià)培訓(xùn)績(jī)效。在考核內(nèi)容方法上可按照要素分解法，對(duì)德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的考核內(nèi)容進(jìn)行要素分解，并細(xì)化、量化?？蓪⒖己朔譃?德能考核"與"勤績(jī)考核"兩個(gè)大項(xiàng)進(jìn)行，將德、能考核放在年終進(jìn)行，勤、績(jī)考核放在平日。最后將德、能、勤、績(jī)四項(xiàng)得分相加，得出其考核總成績(jī)。
中圖分類號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2012）02-249-01
人事檔案是組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的歷史記錄。人事檔案曾一度是人員甄選的重要依據(jù)。然而隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷推進(jìn)，人事檔案在人力資源管理中的作用不斷弱化，很難發(fā)揮其參考價(jià)值。
一、人事檔案作用弱化的原因分析
我國(guó)改革開(kāi)放的推進(jìn)和多種所有制經(jīng)濟(jì)形式的蓬勃發(fā)展，促使人事體制改革不斷深入，用人方式的轉(zhuǎn)變打破了人員流動(dòng)的桎梏，使人員流動(dòng)成為一種常態(tài)。與之相適應(yīng)，人事檔案管理也由以前的單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝还芾砗土鲃?dòng)人員檔案管理兩種方式并存：即由有人事管理權(quán)的單位獨(dú)立管理本單位職工的人事檔案；由縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案。
對(duì)于有人事管理權(quán)的單位而言，檔案在人員的錄用甄選等方面仍然具有較大的參考價(jià)值，是人事檔案現(xiàn)階段發(fā)揮作用的主要場(chǎng)所。但是也存在不少單位人事檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)人事檔案資料歸檔不及時(shí)，整理不規(guī)范，缺乏對(duì)檔案資料的有效鑒別等情況，使人事檔案的價(jià)值降低。
對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案而言，現(xiàn)階段主要特征是人檔分離。對(duì)于寄放在人才交流中心的檔案，由于人才交流中心與用人單位之間缺乏信息數(shù)據(jù)的交換，致使檔案內(nèi)容缺乏延續(xù)性。人才交流中心僅僅是一個(gè)保管單位，對(duì)檔案資料沒(méi)有實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新，使檔案在很大程度上喪失了反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)和以備查考的實(shí)踐意義。
二、現(xiàn)階段人員甄選的方式及其存在的問(wèn)題
1.現(xiàn)階段人員甄選主要采取的方式有：初步篩選、面試、筆試、評(píng)價(jià)中心、背景調(diào)查等。一般而言只有初步篩選通過(guò)的，才會(huì)進(jìn)入面試、筆試、評(píng)價(jià)中心等環(huán)節(jié)，有時(shí)在確定錄用人選后還要進(jìn)行背景調(diào)查，進(jìn)一步確認(rèn)其是否符合公司要求。由此可見(jiàn)初步篩選是人員甄選的首要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量高低直接對(duì)甄選后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響，并由此影響整個(gè)招聘錄用效果。
2.現(xiàn)階段人員甄選存在的問(wèn)題：個(gè)人簡(jiǎn)歷缺乏有效證明材料，真?zhèn)坞y以鑒別。
現(xiàn)階段對(duì)人員進(jìn)行初步篩選的依據(jù)主要是應(yīng)聘人員填寫的求職申請(qǐng)表或個(gè)人簡(jiǎn)歷。由于求職申請(qǐng)表和簡(jiǎn)歷由求職者個(gè)人填寫，求職者在趨利性誘導(dǎo)下，對(duì)其個(gè)人職業(yè)經(jīng)歷、能力和過(guò)往表現(xiàn)往往會(huì)有夸大潤(rùn)色傾向，甚至出現(xiàn)偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷等現(xiàn)象，而用人單位由于缺乏有效的個(gè)人簡(jiǎn)歷證明資料進(jìn)行參考，因此很難鑒別簡(jiǎn)歷內(nèi)容的真?zhèn)巍?/p>
在人力資源實(shí)踐中，個(gè)人簡(jiǎn)歷容易出現(xiàn)以下幾方面問(wèn)題：
第一，文過(guò)飾非，簡(jiǎn)歷中只突出自己以往學(xué)習(xí)工作中的成績(jī)，對(duì)工作中曾經(jīng)出現(xiàn)的事故或過(guò)錯(cuò)避而不談，從而給有效招聘甄選帶來(lái)一定的障礙。
第二，簡(jiǎn)歷往往突出其業(yè)績(jī)、能力部分，而無(wú)法體現(xiàn)其職業(yè)道德。盡管其能力和業(yè)績(jī)是真實(shí)有效的，同時(shí)也能輔以相關(guān)的能力業(yè)績(jī)支撐證明材料，但是簡(jiǎn)歷中卻無(wú)法體現(xiàn)應(yīng)聘者的道德品質(zhì)，有可能使企業(yè)招聘到有能力但缺乏職業(yè)道德的員工，從而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
第三，偽造經(jīng)歷。從2001年起，我國(guó)開(kāi)始對(duì)高等教育學(xué)歷證書(shū)實(shí)行電子注冊(cè)制度。一般來(lái)說(shuō)，只要在網(wǎng)上能通過(guò)姓名、畢業(yè)證編號(hào)查到畢業(yè)證信息，就能證明存在其學(xué)歷，因此學(xué)歷造假現(xiàn)象相對(duì)減少。然而工作經(jīng)歷偽造現(xiàn)象依然存在，并且缺乏有限的監(jiān)管方式。
3.失敗的招聘甄選對(duì)企業(yè)的影響。由于缺乏有效的證明材料對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行鑒別參考，招聘甄選的有效性大多時(shí)候只能通過(guò)實(shí)際聘用以后才能檢驗(yàn)，如果招聘的僅是能崗不符的人員，企業(yè)損失的主要是招聘成本。如果招聘的是欠缺職業(yè)道德的人員，則可能給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
當(dāng)然現(xiàn)階段招聘甄選中背景調(diào)查對(duì)簡(jiǎn)歷真?zhèn)舞b別具有一定輔助作用，但背景調(diào)查本身具有難度，同時(shí)也會(huì)增加招聘甄選的成本，從而影響用人單位招聘甄選的有效性。
三、改變現(xiàn)有人事檔案管理方式是提高人員甄選有效性的途徑
從第二點(diǎn)的分析可以看出，從源頭上確保個(gè)人簡(jiǎn)歷的真實(shí)性是提高人員甄選效果的有效途徑。因此人員招聘甄選亟需可供鑒別人事檔案真?zhèn)蔚膮⒖疾牧?，而人事檔案就成了不二之選。
從人事檔案的本質(zhì)意義來(lái)說(shuō)，它應(yīng)該是反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)的。只是由于現(xiàn)階段人事檔案多頭管理以及人檔分離的管理方式，造成了人事檔案內(nèi)容和個(gè)人實(shí)際情況的脫節(jié)，從而使人事檔案喪失了以備查考的實(shí)踐意義，因此，需要改變現(xiàn)有的人事檔案管理方式，發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的價(jià)值。
改變現(xiàn)有人事檔案管理方式的具體思路是：建立起社會(huì)化、信息化的人事檔案管理模式。
1.實(shí)行人事檔案集中統(tǒng)一管理，由各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)管理責(zé)任，實(shí)現(xiàn)人事檔案社會(huì)化管理。從人事檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)看，自1996年我國(guó)確立流動(dòng)人員人事檔案管理的基本制度以來(lái)，全國(guó)縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中普遍設(shè)立了流動(dòng)人員人事檔案管理部門，配備了專門的人員和設(shè)施，形成了一套較為完整的流動(dòng)人員人事檔案管理體系。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，各地人才中心檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施也有了長(zhǎng)足發(fā)展，無(wú)論是從技術(shù)、管理還是人員上，都具備了人事檔案社會(huì)化管理的基礎(chǔ)。因此應(yīng)該改變現(xiàn)有人事檔案多頭管理的局面，將所有人員的人事檔案都集中交由各地人才中心統(tǒng)一管理。
2.管理方式上，建立人事檔案信息采集制度，通過(guò)用人單位和人才交流中心的數(shù)據(jù)交互傳輸，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。在人事檔案管理上，各地人才交流中心可以借鑒社會(huì)保險(xiǎn)的管理方式。允許個(gè)人根據(jù)戶籍或工作地選擇人才交流中心托管其人事檔案。人才交流中心依據(jù)個(gè)人身份證號(hào)，為個(gè)人建立終身唯一的人事檔案賬號(hào)。同時(shí)人才交流中心應(yīng)該搭建全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的人事檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息在全國(guó)范圍內(nèi)的共享。
在人事檔案數(shù)據(jù)交換方面應(yīng)該建立起人事檔案信息收集制度，要求各用人單位按規(guī)定定期向當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膫鬟f人事檔案數(shù)據(jù)，人才交流中心負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的監(jiān)督和管理工作。
3.提供利用上，建立人事檔案開(kāi)放查詢平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息查詢和信息監(jiān)督功能。通過(guò)簡(jiǎn)歷人事檔案開(kāi)放查詢平臺(tái)，針對(duì)企業(yè)的利用需求，在保護(hù)個(gè)人隱私和審核企業(yè)利用需求的基礎(chǔ)上，為企業(yè)選人用人提供及時(shí)的信息幫助。
同時(shí)個(gè)人也可以輸入自己的檔案賬號(hào)查閱自己的人事檔案，通過(guò)人事檔案信息的公開(kāi)透明，避免檔案暗箱操作及無(wú)中生有現(xiàn)象。同時(shí)建立人事檔案申訴機(jī)制，當(dāng)個(gè)人查詢到單位檔案信息與事實(shí)不符時(shí)，可以進(jìn)行申訴，確保檔案信息的真實(shí)可靠。
綜上，通過(guò)建立社會(huì)化、信息化人事檔案管理模式，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的不斷更新，充分反映個(gè)人的德能勤績(jī)，確保人員信息的真實(shí)有效性，為企業(yè)進(jìn)行人員甄選提供可靠的依據(jù)，從而提高人員甄選的有效性。
參考文獻(xiàn)：
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1 聘用人員人事檔案管理現(xiàn)狀
1.1 管理的體制相對(duì)落后，對(duì)聘用人員人事檔案重視程度不夠：努力提升各方面的醫(yī)療技術(shù)水平，為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、精湛的醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院的中心工作。所以大部分管理者都非常重視醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平的提升，對(duì)其他方面卻相對(duì)輕視，包括人事檔案管理，這就導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作停滯不前，始終處于采集、整理及保存等這些基礎(chǔ)層面上，無(wú)法真正發(fā)揮人事檔案的積極作用[1]。與此同時(shí)，許多醫(yī)院在聘用制人員的人事檔案管理方面也存有誤解，認(rèn)為外聘人員只是醫(yī)院的臨時(shí)工，具有很大的流動(dòng)性，檔案可有可無(wú)，單位只管用人即可。由于思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，再加上管理欠缺，導(dǎo)致醫(yī)院聘用人員的檔案資料缺失和不規(guī)范現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
1.2 各方對(duì)聘用制人員人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠：很多畢業(yè)生畢業(yè)后只顧著找工作，很少人知道人事檔案的作用，于是大部分畢業(yè)生不理不顧其人事檔案的去向。為了省卻到人才交流中心辦理麻煩的人事手續(xù)和繳交高額的人事費(fèi)，很多畢業(yè)生畢業(yè)后一走了之，甚至學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)回生源地的人才交流中心，畢業(yè)生也不去辦理相關(guān)的手續(xù)；更甚者，有些學(xué)校竟然畢業(yè)時(shí)就把檔案交由學(xué)生個(gè)人帶走，根本不指導(dǎo)學(xué)生該如何正確處理，造成有的學(xué)生自攜檔案，有些還私自拆閱自己的檔案；有些單位招聘聘用制員工，也只是管“用人”，至于其人事關(guān)系在哪里，人事檔案在哪里，一概不管，反正是合同管理。
1.3 存在多方面的材料收集問(wèn)題：通過(guò)對(duì)醫(yī)院外聘人員的檔案資料進(jìn)行調(diào)閱后發(fā)現(xiàn)，他們的原始檔案資料不完整甚至遺失，這樣在確定這些人的工作時(shí)間及工作經(jīng)歷時(shí)存在一定的困難，也就給人事審核及工資審批帶來(lái)了麻煩。在醫(yī)院人事檔案管理中，檔案資料缺失現(xiàn)象普遍存在。從檔案材料收集來(lái)看，大部分人事檔案資料中很少有真正反映個(gè)人特點(diǎn)的，且對(duì)檔案資料描述缺乏科學(xué)性[2]。因?yàn)橛萌藛挝缓蜋n案管理單位是兩個(gè)獨(dú)立的單位，用人單位如果不及時(shí)的對(duì)這些外聘人員的檔案資料歸集到其檔案所在的人才交流中心，對(duì)于反映個(gè)人信息的資料，收集往往都是不完善的，因而也就無(wú)法對(duì)個(gè)人情況進(jìn)行客觀公正完整地評(píng)價(jià)。
1.4 檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后：在醫(yī)療設(shè)備及器械等方面，醫(yī)院投入了大量的資金，而在人事檔案管理方面，投資數(shù)額卻相去甚遠(yuǎn)。
2 提高醫(yī)院人事檔案管理水平的對(duì)策
2.1 健全檔案管理制度，實(shí)施科學(xué)規(guī)范的檔案管理：檔案管理作為人事管理不可或缺的重要組成部分，必須建立健全規(guī)章制度，對(duì)其加強(qiáng)規(guī)范化管理，從而確保檔案管理工作順利開(kāi)展。對(duì)于外聘人員的人事檔案管理，檔案管理人員既要認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，還要與人事管理工作的實(shí)際情況相結(jié)合，對(duì)本部門的工作制度進(jìn)行規(guī)范和細(xì)化，制定出完善的外聘人員檔案資料收集、檢查核對(duì)及保密保管等制度。目前，醫(yī)院外聘人員的人事檔案是由市人才交流中心保管，而這些人員的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案則由用人單位保管，這就要求用人單位要及時(shí)的把外聘人員的業(yè)務(wù)檔案存歸集到人才交流中心，這樣，不但可以確保人事檔案的完整性，也能給員工檔案資料的完整管理和查閱帶來(lái)方便。
2.2 各方均要提高對(duì)人事檔案重要性的意識(shí)：首先各地的人才交流中心相應(yīng)部門要規(guī)范檔案管理的制度建設(shè)，完善檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞程序的管理，注重各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度建設(shè)；另一方面，用人單位也要充分認(rèn)識(shí)到員工個(gè)人人事檔案是雙方勞動(dòng)關(guān)系中不可缺少的組成部分。因此，在進(jìn)行聘用前必須嚴(yán)格查檔，對(duì)沒(méi)有人事檔案或不按政策進(jìn)行人事檔案的人員不予錄用，既避免將來(lái)可能出現(xiàn)的勞資糾紛，也提醒應(yīng)聘者必須重視個(gè)人檔案。再者，學(xué)校更要切實(shí)擔(dān)負(fù)起學(xué)生的教育和指導(dǎo)的職責(zé)，幫助學(xué)生樹(shù)立珍惜檔案觀念，了解檔案管理知識(shí)，避免“棄檔”、“自揣檔”現(xiàn)象發(fā)生。
2.3 科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作：在進(jìn)行檔案資料收集過(guò)程中，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把檔案資料質(zhì)量關(guān)，確保收集的資料真實(shí)、可靠、有效。在進(jìn)行個(gè)人檔案資料收集時(shí)，必須全面、詳實(shí)地對(duì)其不同時(shí)期的工作經(jīng)歷進(jìn)行真實(shí)的記錄。另外，對(duì)于不同崗位人員的檔案管理，要有針對(duì)性地采用與之相匹配的檔案管理模式。
2.4 引進(jìn)新型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，實(shí)行科學(xué)的信息化管理：當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)已成為人們生活工作不可或缺的組成部分。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理及保管等工作，能夠大量節(jié)約人力、物力和財(cái)力，從而能大幅度地提升醫(yī)院檔案管理部門的工作效率。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建完善的人事檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)?shù)量巨大的檔案信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測(cè)，從而及時(shí)準(zhǔn)確地為醫(yī)院提供符合其招聘要求的專業(yè)人才及其詳細(xì)資料[3]。
3 結(jié)論
對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作。對(duì)醫(yī)院聘用人員實(shí)施科學(xué)有效的人事檔案管理是醫(yī)院選人、用人的主要參考依據(jù)，它有助于醫(yī)院人力資源的合理調(diào)配，也有助于醫(yī)院制定出行之有效的人才發(fā)展規(guī)劃。與此同時(shí)，科學(xué)有效的人事檔案管理也有利于醫(yī)院樹(shù)立良好的社會(huì)形象，使醫(yī)院在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)贏得更多的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
第三條 非國(guó)有制單位接收普通大中專畢業(yè)生就業(yè)工作，納入全省普通大中專畢業(yè)生就業(yè)工作管理和服務(wù)范圍。
第四條 省人事廳負(fù)責(zé)全省非國(guó)有制單位接收大中專畢業(yè)生（以下簡(jiǎn)稱畢業(yè)生）就業(yè)管理工作；各地（州、市）人事部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)非國(guó)有制單位接收畢業(yè)生就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)管理工作。就業(yè)管理工作包括用人單位需求方案確認(rèn)、就業(yè)合同（協(xié)議）書(shū)簽章、畢業(yè)生資格審核、就業(yè)政策咨詢、就業(yè)手續(xù)辦理、人事糾紛調(diào)解等。
第五條 各級(jí)政府人事部門所屬人才交流中心負(fù)責(zé)非國(guó)有制單位大中專畢業(yè)生的人事工作。人事包括畢業(yè)生人事檔案管理、戶糧關(guān)系代（辦）理；檔案工資記載、轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)辦理；醫(yī)療和社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)基金代辦；黨（團(tuán)）員組織關(guān)系管理；出國(guó)（境）手續(xù)辦理；職稱資格考評(píng)管理等。在省工商局注冊(cè)的單位，由省人才交流服務(wù)中心；蘭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)的單位，由開(kāi)發(fā)區(qū)人才資源管理處；在地（州、市）及縣（市、區(qū)）工商局注冊(cè)的單位，由地（州、市）或縣（市、區(qū)）人才交流中心；有人事管理機(jī)構(gòu)且具備人事檔案管理?xiàng)l件的單位，由用人單位或單位主管部門負(fù)責(zé)辦理。
第六條 需委托代（管）理人事檔案等業(yè)務(wù)的用人單位，應(yīng)與所屬人才交流中心簽訂人事檔案等代（管）理委托合同書(shū)。各級(jí)人事部門所屬人才交流中心按《甘肅省流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》（甘人事〔1990〕47號(hào)）規(guī)定代（管）理人事檔案。
到蘭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)單位就業(yè)畢業(yè)生的人事檔案等代（管）理，按《甘肅省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)人事委托管理試行辦法》（甘人事〔1991〕80號(hào)）和《甘肅省外商投資企業(yè)中方干部管理暫行辦法》（甘人事〔1992〕10號(hào)）規(guī)定辦理。
第七條 非國(guó)有制單位畢業(yè)生需求方案由所在地（州、市）人事部門匯總，報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門。在省工商局注冊(cè)的單位，由省人才交流中心匯總，蘭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)的單位通過(guò)開(kāi)發(fā)區(qū)人才資源管理處匯總，有人事管理機(jī)構(gòu)且具備人事檔案管理?xiàng)l件的在蘭單位，直接報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
第八條 用人單位選擇畢業(yè)生和畢業(yè)生擇業(yè)，通過(guò)各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門或大中專院校主辦的畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)、各級(jí)政府人事部門所屬人才市場(chǎng)及各級(jí)畢業(yè)生擇業(yè)指導(dǎo)部門推薦，畢業(yè)生直接與用人單位洽談，進(jìn)行雙向選擇，實(shí)現(xiàn)自主選人和自主擇業(yè)。
用人單位選擇畢業(yè)生，須向畢業(yè)生提供以下資料及有關(guān)情況：?jiǎn)挝挥行a(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）許可證和法人資格證（復(fù)印件），生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）項(xiàng)目（產(chǎn)品）范圍，單位所在地址（聯(lián)系人及電話），所需專業(yè)、學(xué)歷層次、人數(shù)、就業(yè)去向或崗位，工資待遇、食宿條件及其它福利方面的情況等。
畢業(yè)生求職擇業(yè)，應(yīng)向用人單位提供擇業(yè)推薦表、本人身份證、學(xué)歷證及其它有效證件。
經(jīng)供需見(jiàn)面雙向選擇后，畢業(yè)生與用人單位須簽定就業(yè)合同（協(xié)議）書(shū)，不具備人事檔案管理?xiàng)l件的單位，由相應(yīng)人事部門簽章，具備人事檔案管理?xiàng)l件的單位，由用人單位或單位主管部門簽章，分別經(jīng)省、地（州、市）畢業(yè)生就業(yè)主管部門確認(rèn)后，辦理就業(yè)手續(xù)。
第九條 經(jīng)雙向選擇落實(shí)就業(yè)單位，并簽定有效就業(yè)合同（協(xié)議）書(shū)的畢業(yè)生，按本辦法第四、五條規(guī)定，分別到省、地（州、市）畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)后，到相應(yīng)人事部門報(bào)到。不需要人事的畢業(yè)生，直接到用人單位或單位主管部門報(bào)到。
第十條 用人單位與畢業(yè)生須嚴(yán)格履行就業(yè)合同（協(xié)議）。畢業(yè)生到用人單位報(bào)到過(guò)程中，如雙方發(fā)生合同（協(xié)議）糾紛，由各級(jí)人事部門按有關(guān)規(guī)定予以協(xié)商調(diào)解。經(jīng)調(diào)解仍不履行就業(yè)合同（協(xié)議）者，按甘財(cái)綜發(fā)〔1999〕27號(hào)文件規(guī)定，由違約方交納合同（協(xié)議）違約金500元人民幣。雙方履行就業(yè)合同（協(xié)議）后，畢業(yè)生在工作期間（含試用期），勞資雙方發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)，依據(jù)《勞動(dòng)法》，由各級(jí)勞動(dòng)部門的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)按甘肅省人民政府令（第22號(hào)）《甘肅省勞動(dòng)爭(zhēng)議處理暫行規(guī)定》予以仲裁調(diào)解。
雙方應(yīng)服從人事或勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)的合法裁決。對(duì)不執(zhí)行人事調(diào)解或勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁意見(jiàn)的，可直接向人民法院起訴。
第十一條 到省外非國(guó)有制單位就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，其就業(yè)報(bào)到手續(xù)、檔案和戶糧關(guān)系，由生源地（州、市）、縣（市、區(qū)）人事部門所屬人才交流中心，不得在非生源地“空掛”。需辦出省就業(yè)證明的，按甘財(cái)綜發(fā)〔1999〕27號(hào)文件規(guī)定辦理。
第十二條 畢業(yè)生報(bào)到后，用人單位應(yīng)根據(jù)工作需要和畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)及時(shí)安排工作崗位。
第十三條 畢業(yè)生自辦理就業(yè)報(bào)到證之日起，無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)三個(gè)月不到就業(yè)單位或人事部門報(bào)到的，不再辦理普通大中專院校畢業(yè)生就業(yè)有關(guān)手續(xù)。
第十四條 嚴(yán)禁用人單位向畢業(yè)生收取不合理費(fèi)用。
第十五條 到非國(guó)有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，工資待遇由畢業(yè)生與用人單位協(xié)商確定，但原則上應(yīng)不低于國(guó)家規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條 到非國(guó)有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，符合報(bào)考國(guó)家公務(wù)員條件的，經(jīng)協(xié)商征得用人單位同意后，可按程序報(bào)名參加國(guó)家各級(jí)公務(wù)員考試?？荚嚭细癖讳浻脼閲?guó)家公務(wù)員的，其在非國(guó)有制單位工作的年限可計(jì)算連續(xù)工齡。
第十七條 蘭外非國(guó)有制單位從省外院校引進(jìn)急需緊缺專業(yè)畢業(yè)生，可按甘財(cái)綜發(fā)〔1999〕27號(hào)文件規(guī)定享受我省相應(yīng)的優(yōu)惠政策，給予一次性安家補(bǔ)貼。辦理程序按甘人事〔2000〕25號(hào)文件要求辦理。
二、大中專畢業(yè)生到民營(yíng)企業(yè)就業(yè)的，保留檔案身份。由各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)人事關(guān)系，從報(bào)到之日起，比照自收自支事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)確定一次檔案定級(jí)工資，以后錄用到機(jī)關(guān)或到事業(yè)單位工作的，工齡連續(xù)計(jì)算，并比照同類人員工資標(biāo)準(zhǔn)套改工資。在民營(yíng)企業(yè)工作每滿7年的高套一檔職務(wù)工資。
三、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部到民營(yíng)企業(yè)就業(yè)或自謀職業(yè)的，保留檔案身份，由各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)人事關(guān)系，比照自收自支事業(yè)單位同等條件人員套改一次檔案工資，在兩年內(nèi)因企業(yè)破產(chǎn)、被兼并而下崗的，如本人要求另行安排工作，可由安置部門負(fù)責(zé)介紹工作。以后錄用到機(jī)關(guān)或到事業(yè)單位工作的，工齡連續(xù)計(jì)算，比照同類人員工資標(biāo)準(zhǔn)套改工資。在民營(yíng)企業(yè)工作每滿7年的，高套一檔職務(wù)工資。
四、民營(yíng)企業(yè)人員評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，不受指標(biāo)數(shù)額限制。評(píng)審可按國(guó)家制定的各專業(yè)技術(shù)職務(wù)《試行條例》和省制定的破格晉升條件執(zhí)行，也可按照《河北省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)職稱評(píng)審暫行辦法》執(zhí)行，放寬學(xué)歷、資歷的要求。中級(jí)以上評(píng)審工作統(tǒng)一由市職改辦負(fù)責(zé)。申報(bào)評(píng)審牽頭單位，民營(yíng)科技企業(yè)，由各級(jí)科委牽頭；工商聯(lián)會(huì)員企業(yè)，由各級(jí)工商聯(lián)牽頭；個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)，由各級(jí)工商局牽頭；委托人事業(yè)務(wù)的企業(yè)，由各級(jí)人才交流中心牽頭。
五、在民營(yíng)企業(yè)工作滿一年以上的人員，可以不受資歷、學(xué)歷限制，直接報(bào)名參加中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或執(zhí)業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)考。
六、民營(yíng)企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，取得重大科研成果并創(chuàng)造可觀社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的，可按規(guī)定通過(guò)人事機(jī)構(gòu)申報(bào)政府特殊津貼，參與中青年專家和各級(jí)拔尖人才的評(píng)選，享受相應(yīng)的待遇。
七、參照冀人干〔1992〕24號(hào)、冀人才〔1994〕94號(hào)和邯人〔1997〕12號(hào)文件精神，在民營(yíng)企業(yè)工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，可以向各級(jí)人才交流中心申報(bào)家屬子女戶口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”。
八、民營(yíng)企業(yè)進(jìn)入人才市場(chǎng)招聘人才，涉及人員聘用、人員流動(dòng)等事宜，由各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，并提供相關(guān)服務(wù)。
九、民營(yíng)企業(yè)從外地引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，由各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行人才測(cè)評(píng)，并辦理審核等手續(xù)。
十、各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)作為民營(yíng)企業(yè)的人事機(jī)構(gòu)，為其提供政策咨詢、人事策劃服務(wù)，人事檔案管理、檔案調(diào)資、職稱申報(bào)，出境出國(guó)審查、社會(huì)保險(xiǎn)、人才招聘、推薦、測(cè)評(píng)、培訓(xùn)以及專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的聘用、辭職、辭退手續(xù)等有關(guān)人事業(yè)務(wù)。
十一、各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)被民營(yíng)企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員進(jìn)行知識(shí)、技能培訓(xùn)考核。
