序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇倉(cāng)庫檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

在現(xiàn)階段，各種檔案管理系統(tǒng)主要是采取交易的方式，主要功能是檢索和統(tǒng)計(jì)。后期的數(shù)據(jù)是沒有任何進(jìn)一步的開發(fā)和利用，隨著數(shù)據(jù)的積累，數(shù)據(jù)的的丟失情況會(huì)越來越嚴(yán)重，而且產(chǎn)生了巨額的維護(hù)和維修費(fèi)用，而且容易造成數(shù)據(jù)丟失更嚴(yán)重。為了更好地利用現(xiàn)有的信息和數(shù)據(jù)檔案，充分反映這些數(shù)據(jù)的價(jià)值，這些數(shù)據(jù)被充分挖掘隱性知識(shí)，并進(jìn)一步利用已迫在眉睫。數(shù)據(jù)庫技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)無法達(dá)到完成這個(gè)任務(wù)，要想對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，就要建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和處理。采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)技術(shù)，不僅能大大的提高檔案的安全性，而且也使檔案保存更加方便快捷。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量也快速增長(zhǎng)，如何才能從這些隨機(jī)的，不完整的，模糊的數(shù)據(jù)中提取隱含的數(shù)據(jù)的，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就能做到。

現(xiàn)以學(xué)生黨員檔案管理系統(tǒng)為例，建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，來詳細(xì)講解應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，如何來建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫。

1 學(xué)生黨員的管理系統(tǒng)，主要是從以下幾個(gè)方面逐步實(shí)現(xiàn)

首先，由學(xué)校組織，進(jìn)行基層組織調(diào)研，分析學(xué)生黨員的基本情況，然后取得的一部分的實(shí)際數(shù)據(jù)，對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行分析，以了解該每個(gè)字段的意義和作用，進(jìn)行需求分析和專題設(shè)計(jì)。接下來從數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)有用的字段中，選擇合理的事字段信息和三維數(shù)據(jù)。最后通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，通過SQL Server2005中分析服務(wù)器配置工具來配置基于多維的數(shù)據(jù)集，在這個(gè)過程中，數(shù)據(jù)處理的過程主要是通過微軟的OLAP功能，通過SQL Server7.0中將數(shù)據(jù)整合進(jìn)去，接口的可以選擇OLAP的COM的接口，并通過一系列的服務(wù)給數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的應(yīng)用提供程序支持，開發(fā)人員可以使用Vc或其他語言開發(fā)用戶前端客戶端，數(shù)據(jù)透視表服務(wù)還允許在客戶在本地上傳地存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。MMC提供調(diào)度、存儲(chǔ)管理、監(jiān)控、報(bào)警和核心管理服務(wù)的功能。在本設(shè)計(jì)中，我們使用SQL Server 2010作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，可以采用Access和Excel可以作為數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具，除了SQL Server還支持第三方數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具。

2 在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的設(shè)計(jì)階段，我們從以下幾個(gè)方面來入手

2.1 確定事實(shí)表

事實(shí)表分為學(xué)生黨員目錄信息表，黨員情況登記表，黨員接收情況登記表表，學(xué)生黨員注銷登記表等內(nèi)容，其中黨員的目錄表根據(jù)類別，時(shí)間等其他情況又可以具體的細(xì)分為若干個(gè)表格。

2.2 明確事實(shí)表的分割方法

我們的檔案資料，例如，最常見的方式是采用全宗劃分，這樣首先將全年的檔案按年度來劃分，一年內(nèi)的檔案按檔案形成的部門或檔案使用的單位來進(jìn)行劃分，在這種劃分條件下，檔案庫中的檔案是按以年度的方式的存放的，一般情況下一個(gè)單位的檔案文檔有幾十到幾百卷，一年中卷的文件目錄的記錄條數(shù)大概有幾千到幾萬條，這樣我們?cè)跀?shù)據(jù)倉(cāng)庫中儲(chǔ)存這些數(shù)據(jù)時(shí)，就可以以年度的方式來存儲(chǔ)，在對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時(shí)，就可以只通過年度來進(jìn)行處理，這樣就提高了處理數(shù)據(jù)的濕度，對(duì)數(shù)據(jù)在進(jìn)行更新，添加或刪除等操作時(shí)，可以更加方便快捷。

2.3 事實(shí)表數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除

事實(shí)表里面的數(shù)據(jù)還應(yīng)該具備追加、刪除、修改等綜合處理功能，在對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫更新操作中，添加和刪除數(shù)據(jù)是一個(gè)經(jīng)常性的工作，這些操作使數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的質(zhì)量得到可靠地保證。在進(jìn)行添加操作時(shí)，首先要確保數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中的數(shù)據(jù)那些是新的，一般情況下可使用通過時(shí)間來進(jìn)行判斷。刪除操作相對(duì)簡(jiǎn)單，使用起來也更加普遍，只要通過一些搜索語句就可以實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中的操作做中，修改數(shù)據(jù)的功能用的比較少，在修改過程中，應(yīng)當(dāng)注意表和其他數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，保證數(shù)據(jù)的完整性，注意處理表和表之間的關(guān)系。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的上會(huì)形成一些綜合性的數(shù)據(jù)，在對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作之后，綜合數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生變化，所以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改和刪除等操作之后，對(duì)響應(yīng)的綜合數(shù)據(jù)也要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的修改，以維持綜合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

2.4 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中維的確定及建立，維是同類數(shù)據(jù)的集合

維的層次結(jié)構(gòu)很清晰，我們可以很容易地指定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，在維內(nèi)，它的層次結(jié)構(gòu)也是很有順序的，利用維的這種特點(diǎn)，我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的時(shí)候，可以很明顯的提高數(shù)據(jù)挖掘的速度，質(zhì)量也能得到大大的提高。以檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫為例，我們可以以文件編號(hào)，借閱單位，檔案的文類號(hào)這三者建立一個(gè)三維立方體，要改變?nèi)S立體方的大小，就可以通過上卷或者是下鉆的方式，要顯示三維立體方的一面，就可以通過切邊操作來進(jìn)行。

完成了以上步驟，就可以著手構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，收集和分析有關(guān)具體操作的基礎(chǔ)上來構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的模型，基于該模型的試運(yùn)行情況，來完善設(shè)計(jì)方案，然后進(jìn)入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的物理設(shè)計(jì)階段，在進(jìn)行物理設(shè)計(jì)的時(shí)候，要注意選擇安全可靠的硬件平臺(tái)環(huán)境。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]S.Sarawagi，M.Stonebraker.Effieient Organization of Large.

Multidimensional In Proc.of ICDE[J].ACM Record，1994（5）：207-208.

[2].

[3]中科永聯(lián)高級(jí)技術(shù)培訓(xùn)中心，.

[4]Oracle.Oracle Warehouse Builder Transformation Guidel0g（10.2）[M].oracle，2005（08）.

[5]數(shù)據(jù)倉(cāng)庫之路，.

篇（2）

二、高職院校的檔案管理在知識(shí)管理中強(qiáng)化傳遞知識(shí)

在知識(shí)管理的過程中，其中知識(shí)管理活動(dòng)包涵了以下幾個(gè)內(nèi)容：識(shí)別知識(shí)、產(chǎn)生（新）知識(shí)、存儲(chǔ)知識(shí)、傳遞知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)。其中傳遞知識(shí)是檔案管理領(lǐng)域里最有價(jià)值的工作環(huán)節(jié)。據(jù)考證，目前全國(guó)大多數(shù)高職院校雖然有局域網(wǎng)，但是，運(yùn)用局域網(wǎng)傳遞知識(shí)實(shí)現(xiàn)檔案信息共享方面還有許多工作要做。比如大量有價(jià)值的紙質(zhì)檔案如何迅速轉(zhuǎn)化為電子信息檔案？各種不同級(jí)別的檔案如何做到適度保密而又能良性傳遞？這都是檔案管理中急待解決的課題。事實(shí)上，構(gòu)建知識(shí)倉(cāng)庫只是檔案工作的基礎(chǔ)工程，而促進(jìn)知識(shí)的傳遞才是檔案工作的根本命脈，實(shí)踐證明一個(gè)檔案部門只有加速知識(shí)的傳遞，才能使本院校各部門獲取工作的最大效益。

三、高職院校的檔案管理在知識(shí)管理中轉(zhuǎn)化知識(shí)形態(tài)

在現(xiàn)實(shí)生活中，知識(shí)一般被劃分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)是指存在于各類文獻(xiàn)中的可識(shí)別的信息，比如圖書、情報(bào)、檔案等。其中檔案管理是屬于顯性知識(shí)的范疇。而隱性知識(shí)，一般指的是經(jīng)驗(yàn)或觀點(diǎn)，它屬于看不到、摸不著的知識(shí)資源，人們可以通過組織學(xué)習(xí)交流，從而把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，促進(jìn)知識(shí)的更新與發(fā)展。此外，促進(jìn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化還表現(xiàn)在如何使傳統(tǒng)的紙質(zhì)知識(shí)管理逐步過渡到電子知識(shí)管理的狀態(tài)。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，各項(xiàng)管理工作已從單純的手寫辦公到現(xiàn)在的電腦網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公，尤其在現(xiàn)代的知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫中，除了Excel電子表格，還出現(xiàn)了各種管理軟件。實(shí)踐證明：電子文檔的建立已成為當(dāng)今檔案管理的主要載體和手段，它不僅便于傳遞，而且容易識(shí)別與讀取，是檔案信息管理的基本形式。

篇（3）

中圖分類號(hào)：N9211 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）13-0314-01

一、檔案數(shù)字化的概念

數(shù)字化本質(zhì)就是將人們感受到的信息抽象為可以度量的用符號(hào)表達(dá)的數(shù)字、數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)字、數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)字化模型轉(zhuǎn)換為一系列計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的二進(jìn)制代碼，從而可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理、儲(chǔ)存、傳輸，這就是數(shù)字化的基本過程。檔案數(shù)字化無疑就是將存儲(chǔ)于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，在信息化技術(shù)日益發(fā)展的今天，檔案數(shù)字化也隨之迅速發(fā)展起來。事實(shí)上，各種原始的檔案資料數(shù)字化具有技術(shù)的可行性，在我們描述信息的二進(jìn)制序列過程中，無論采樣的頻率有多高，總是存在于實(shí)際事物的差別。

檔案是人們處理事務(wù)過程中遺留下來的副產(chǎn)品，它使人們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)附帶的產(chǎn)物，或者它是自然形成的，而不是純粹人為的結(jié)果。盡管不能機(jī)械地理解原始性的含義，但是毫無疑問檔案的歷史性、真實(shí)性是其本質(zhì)屬性。

檔案信息數(shù)字化的工程不能成為一種時(shí)尚，而要在保證檔案基本屬性的情況下借助于現(xiàn)代信息技術(shù)擴(kuò)展其作用范圍，提高其效率。因此需要從檔案的特點(diǎn)、成本、效益等方面綜合考慮，確定出數(shù)字化與非數(shù)字化的界限，按照科學(xué)合理的方案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。

二、檔案管理數(shù)字化的目標(biāo)

檔案有兩種基本價(jià)值，一種是歷史憑證價(jià)值，從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式、特征看，檔案是真實(shí)可靠的，具有法律效力；另一種是情報(bào)信息價(jià)值，從檔案的信息存儲(chǔ)和所反映的內(nèi)容來看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。由此可見檔案管理的主要價(jià)值體現(xiàn)在真實(shí)的憑證作用方面，而對(duì)效率要求相對(duì)處于較次要的地位。

對(duì)現(xiàn)實(shí)中的信息完全數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，在于其強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力、高效的查詢功能及信息管理與共享能力，在效率優(yōu)先的前提下數(shù)字化是必須的工作。而對(duì)檔案的數(shù)字化處理必須結(jié)合其檔案利用的特點(diǎn)與數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，找出一個(gè)最好的結(jié)合點(diǎn)。

因此，我個(gè)人認(rèn)為檔案管理信息化的目標(biāo)是在保證檔案原始憑證性、真實(shí)性、安全性的前提下，利用數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，提高其管理、查詢與傳輸效率，擴(kuò)展其服務(wù)功能特別是數(shù)據(jù)挖掘功能。

三、檔案管理的數(shù)字化現(xiàn)狀與問題研究

現(xiàn)有的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)大部分基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案的編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、出借等日常管理，其本質(zhì)是在原有的檔案管理體系上附加了計(jì)算機(jī)軟件，這在一定程度上提高了檔案管理工作的效率。但就當(dāng)前現(xiàn)狀而言，檔案管理數(shù)字化工作面臨著一些問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.檔案管理數(shù)字化的界限問題

檔案中哪些內(nèi)容數(shù)字化、哪些內(nèi)容以原始的內(nèi)容保存或者二者都進(jìn)行，都不能十分明確，極端的做法是盡其所能通過鍵盤、采集卡及掃描設(shè)備將其內(nèi)容全部數(shù)字化。

2、檔案管理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)問題

檔案信息數(shù)字化無相關(guān)電子數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，不同檔案部門數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式不統(tǒng)一，盡管可以通過大量元數(shù)據(jù)來克服這樣不一致的問題，但不利于網(wǎng)絡(luò)條件下的檔案信息的高效率共享。

3、檔案數(shù)字化信息的管理問題

工作不協(xié)調(diào)，數(shù)字化過程與對(duì)數(shù)字化信息的管理不能同步進(jìn)行，所有原始材料的數(shù)字化雖然技術(shù)上容易實(shí)現(xiàn)，但是對(duì)于較大型的檔案管理部門數(shù)字化將是漫長(zhǎng)的工作，即使完全數(shù)字化了，將會(huì)涉及大量異構(gòu)數(shù)據(jù)的檢索、轉(zhuǎn)存及管理。如果相應(yīng)的檢索和驗(yàn)證管理軟件跟不上的話會(huì)使問題復(fù)雜化，許多前期工作將會(huì)前功盡棄。

4.檔案數(shù)字化信息的安全性問題

數(shù)字化后的電子信息安全性與可靠性問題十分突出，如何保證數(shù)字化后的信息不被隨意訪問、篡改、復(fù)制是一個(gè)十分復(fù)雜的問題。要解決這樣的安全問題，需要利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全技術(shù)，單從技術(shù)特征來說要解決的問題是數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，涉及的技術(shù)包括數(shù)據(jù)加密與數(shù)字水印。檔案信息是需要長(zhǎng)期保存的，這將導(dǎo)致加密密鑰的管理變的十分困難，因?yàn)槊荑€安全性不僅在于計(jì)算的復(fù)雜性，而且還在于不斷更新，而數(shù)字水印技術(shù)在一定程度上必然導(dǎo)致原始數(shù)字信息的失真，從而進(jìn)一步破壞檔案的原始憑證。

以上數(shù)字化過程中，如何平衡各個(gè)影響因素，需要我們仔細(xì)分析，事實(shí)上，以上所有問題都是由界限不清晰帶來的，即所有檔案材料中，哪些部分?jǐn)?shù)字化、哪些內(nèi)容不數(shù)字化不是十分明確。

四、檔案管理的數(shù)字化界限劃分

如果從檔案管理的主要作用來分析，既然是用來作為憑證的，其效率要求相對(duì)來說較低。對(duì)所要求的憑證信息在一日內(nèi)一般都能查詢確定，就目前的管理體系來說完全能夠達(dá)到其所要求的效率。因此，數(shù)字化的作用在于提高利用效率的同時(shí)，擴(kuò)展原有檔案信息的利用價(jià)值，即除了其憑證功能外擴(kuò)展其分析價(jià)值，通過對(duì)以前檔案資料的統(tǒng)計(jì)分析及信息挖掘?yàn)闆Q策未來提供必要的支持

在實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的目錄、案卷、出借、查詢、統(tǒng)計(jì)等基本外延信息計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)上，我們可以將進(jìn)一步的檔案內(nèi)容數(shù)字化按照需求分為兩種，一種是以方便管理應(yīng)用為主要需求的數(shù)字化工程，一種是以分析應(yīng)用為主要需求的數(shù)字化工程。對(duì)于大部分單位的檔案管理來說，前者不具有普遍性，因此通過分析我們知道，從應(yīng)用的角度分析其所帶來的好處只是檢索速度的提高與信息共享的方便，但是，以上均不是檔案管理信息主要利用價(jià)值的體現(xiàn)，因?yàn)槠浯鎯?chǔ)、檢索與安全維護(hù)的代價(jià)是巨大的，況且對(duì)大量異構(gòu)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用會(huì)增加檔案利用的復(fù)雜性，從成本利益及安全角度考慮也是不科學(xué)的。

所以，以分析應(yīng)用為主的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)才是最佳的選擇，它可以在保證檔案管理最基本特征及利用價(jià)值的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)擴(kuò)展其利用價(jià)值，通過對(duì)其以前的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，從而為決策分析提供服務(wù)。在此前提下應(yīng)該建立檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫、原始檔案材料三級(jí)管理與應(yīng)用模式。

1.檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)是對(duì)檔案材料存在與利用信息的數(shù)字化及管理系統(tǒng)，具體數(shù)字化及管理的內(nèi)容主要包括：檔案的實(shí)物存儲(chǔ)位置信息、屬性信息、審核信息、出借利用信息、統(tǒng)計(jì)信息等。

2、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫

與事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不同，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫是從多個(gè)數(shù)據(jù)源中收集的一個(gè)信息倉(cāng)儲(chǔ)，是整合的、主題導(dǎo)向的、長(zhǎng)期積累的且內(nèi)容不頻繁更換的數(shù)據(jù)集合。采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的技術(shù)，將來源于不同檔案部門管理信息的信息資源復(fù)制集中到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，形成一個(gè)資源信息中心。

由于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫不常被修改，也不用于通常的事務(wù)處理，只是用于查詢、數(shù)據(jù)挖掘、分析，因此其一定程度的數(shù)據(jù)冗余是允許的。另外，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的特性也是符合檔案管理的基本應(yīng)用要求的。

基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的數(shù)據(jù)的單向流動(dòng)保證了數(shù)據(jù)的安全性，分布于各個(gè)檔案部門的數(shù)據(jù)單向地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中可以在兩方面保證數(shù)據(jù)的安全性，即使從數(shù)據(jù)共享的角度來看，作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的用戶來說，本質(zhì)上只有只讀權(quán)限，堵塞了數(shù)據(jù)的安全漏洞。

篇（4）

在挖掘數(shù)據(jù)過程中主要是從大型的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中不斷的發(fā)現(xiàn)，同時(shí)將其潛在信息或者知識(shí)提取出來，它的基本目的是對(duì)分析人員提供一定的幫助，探索各個(gè)數(shù)據(jù)間存在的關(guān)聯(lián)性，發(fā)現(xiàn)被人們所忽略掉的要素，上述所述的信息對(duì)于趨勢(shì)與決策行為的預(yù)測(cè)是非常有利的。數(shù)據(jù)實(shí)際挖掘過程中經(jīng)常采用的方法是從數(shù)據(jù)庫事務(wù)中查找出關(guān)聯(lián)性原則。而聚類分析方式又是數(shù)據(jù)庫挖掘中運(yùn)用最為廣泛的一項(xiàng)重要的技術(shù)手段，同時(shí)還是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的一個(gè)分支。本文首先分析了灰色聚類挖掘算法，其次采用實(shí)例對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理綜合評(píng)價(jià)進(jìn)行了論述，以供參考。

1、灰色聚類挖掘算法

這里所說的綜合評(píng)價(jià)，實(shí)質(zhì)上指的是對(duì)諸多屬性體系結(jié)構(gòu)所描述的對(duì)象系統(tǒng)進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)。綜合評(píng)價(jià)的方法非常多，不過由于它們的實(shí)際出發(fā)點(diǎn)都不相同，并且處理問題的思路也不盡相同，相互之間都存在著優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，因此，當(dāng)發(fā)生綜合評(píng)價(jià)問題時(shí)，人們經(jīng)常不知道選擇哪一種方法比較好，對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性也不清楚。一般情況下，在高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理的綜合評(píng)價(jià)中，人們比較重視的是教學(xué)檔案管理具有的綜合評(píng)價(jià)等級(jí)，所以，筆者認(rèn)為，采用灰色聚類挖掘算法較為合適。

數(shù)據(jù)挖掘處理過程中，最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)挖掘算法，其主要是通過灰色聚類挖掘算法及在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中所提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行的，我們能夠明顯的看出該組織中存在的個(gè)體類型，同時(shí)它還能準(zhǔn)確的判斷出一個(gè)個(gè)體在這些類型中屬于哪一類。灰色聚類實(shí)質(zhì)上就是把聚類對(duì)象對(duì)于各項(xiàng)聚類指標(biāo)，根據(jù)幾種灰類進(jìn)行分類，從而準(zhǔn)確的判斷出這一聚類對(duì)象具體屬于哪一類。應(yīng)將各種需要進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的個(gè)體作為聚類對(duì)象，將各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)作為聚類指標(biāo)，及時(shí)有效的處理好各個(gè)個(gè)體指標(biāo)的原始數(shù)據(jù)，然后對(duì)各個(gè)灰類區(qū)間進(jìn)一步確定，并且提出白化權(quán)函數(shù)以及白化權(quán)系數(shù)，最后一步是將個(gè)體屬于某一灰類的灰色聚類系數(shù)矩陣全面的計(jì)算，以此得出這一個(gè)體屬于的灰類，從而獲取到不同樣本的實(shí)際灰類和評(píng)價(jià)等級(jí)結(jié)果。將需要預(yù)測(cè)的樣本和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中已經(jīng)分類的模式間進(jìn)行全面的比較，得出這兩者間的實(shí)際距離，這樣就能夠獲悉到此樣本與哪種模式相近，然后根據(jù)該模式的整體情況對(duì)其結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而獲取到待識(shí)別樣本的分類等級(jí)。

2、高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理綜合評(píng)價(jià)實(shí)例

結(jié)合評(píng)價(jià)的實(shí)際目的，將教學(xué)檔案的收集、整理、鑒定、利用、保管以及統(tǒng)計(jì)這六方面的要素作為評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。為了使得討論更加的方便，本文主要通過七個(gè)教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理情況，有機(jī)的結(jié)合了專家評(píng)分及自我評(píng)分，計(jì)算出平均分?jǐn)?shù)，獲取到的評(píng)分結(jié)果原始數(shù)據(jù)。

有效的處理原始數(shù)據(jù)矩陣，使其趨于標(biāo)準(zhǔn)化，然后通過灰色聚類算法，結(jié)合Matlab程序?qū)⒆詈蟮慕Y(jié)果計(jì)算出來，具有較好綜合評(píng)價(jià)結(jié)果的是院系1、院系4以及院系5；中等水平的是院系2和院系3；綜合評(píng)價(jià)結(jié)果最差的是院系6與院系7。從最后計(jì)算出的結(jié)果中可以明顯的看出，院系1、院系4、院系5的教學(xué)檔案管理水平較好；院系2和院系3的教學(xué)檔案管理水平一般；而院系6與院系7的教學(xué)檔案管理水平是最差的。通過這樣的一種方式，能夠得出好、中、差的聚類中心，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的分類模式就此形成。從待評(píng)價(jià)樣本的預(yù)測(cè)方面考慮，帶預(yù)測(cè)樣本應(yīng)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中已經(jīng)分類的模式進(jìn)行全面的比較，得出它們之間的距離，以判斷出此樣本與哪種模式更相近，最終獲取到待識(shí)別樣本的分類等級(jí)。本文主要對(duì)灰色聚類數(shù)據(jù)挖掘在高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理綜合評(píng)價(jià)中的應(yīng)用情況進(jìn)行了一番論述，可以明顯的看出，其可以采取聚類的方式對(duì)高校教學(xué)檔案管理進(jìn)行全面的分析，從中發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的類型，其對(duì)于高校檔案管理具有重要的理論與指導(dǎo)意義。作為高校系級(jí)教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)圍繞著科學(xué)評(píng)估與分析，結(jié)合實(shí)際情況，確保教學(xué)檔案管理工作具有較高的水平。

3、結(jié)論

綜上所述可知，通過對(duì)教學(xué)檔案管理各項(xiàng)程序進(jìn)行加工后的教學(xué)檔案，不僅使其呈現(xiàn)出了清楚的編目、使用簡(jiǎn)便以及內(nèi)容豐富等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，而且還將該系教學(xué)工作實(shí)際情況全面的反映了出來，我們應(yīng)全面的利用其具有的優(yōu)勢(shì)，以提高教學(xué)工作水平。只有通過這樣的方式，教學(xué)檔案的功能作用才會(huì)進(jìn)一步提高，教學(xué)檔案建設(shè)的最終目的才會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。不過，在應(yīng)用灰色聚類挖掘評(píng)價(jià)方式時(shí)應(yīng)對(duì)三方面的事項(xiàng)加以考慮，一方面，評(píng)價(jià)的因素不能過多，不然，評(píng)價(jià)者難以對(duì)全部評(píng)價(jià)因素進(jìn)行全面的理解，最終使得所獲取的數(shù)據(jù)不具備高質(zhì)量；另一方面，參加評(píng)價(jià)的對(duì)象不能過多，不然重復(fù)的操作以及繁重的負(fù)擔(dān)將使得評(píng)價(jià)者反感行為的發(fā)生；此外，評(píng)價(jià)先導(dǎo)工作必須完善。由于筆者能力有限，本文的論述還不是很全面，希望同行們提出寶貴的意見或建議。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳正霞,周怡.教學(xué)評(píng)估與高校教學(xué)檔案管理[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2007年02期

篇（5）

吉林省醫(yī)療資源豐富。醫(yī)療機(jī)構(gòu)分布也比較廣泛，有大約三十家三級(jí)甲等醫(yī)院，二級(jí)甲等醫(yī)院數(shù)量更是龐大。各醫(yī)院檢驗(yàn)科的工作強(qiáng)度很大。對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和檔案管理方面需要更大的人力資源投入和空間利用。隨著電子信息技術(shù)的介入，檢驗(yàn)科的檔案管理模式也轉(zhuǎn)變成了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制管理的模式。傳統(tǒng)管理模式，通過手工登記、匯編成文字檔案，然后把書面檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，可想而知這項(xiàng)工作的難度。隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檢驗(yàn)科建立了檢驗(yàn)科信息管理系統(tǒng)（LIS），實(shí)施了條碼技術(shù)，并且在此基礎(chǔ)上建立了檢驗(yàn)科電子檔案管理模式。檢驗(yàn)科檔案管理大致分為數(shù)據(jù)檔案、倉(cāng)庫檔案、考核檔案、職工檔案、行政管理檔案和內(nèi)部資料檔案等。各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)分工明確，各盡其責(zé)。為檢驗(yàn)科的分析、備案、處理和統(tǒng)計(jì)等打好基礎(chǔ)。檢查科電子檔案管理模式的建立為科主任的科學(xué)管理決策提供了現(xiàn)代化的有利條件，并且促進(jìn)了科室的發(fā)展和進(jìn)步，使人性化的管理和科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理有機(jī)結(jié)合，提高我們的工作效率，有利于單位和個(gè)人的良好發(fā)展。

篇（6）

倉(cāng)庫是用于儲(chǔ)存物資設(shè)備的設(shè)施和機(jī)構(gòu)，是物資設(shè)備儲(chǔ)存供應(yīng)的基地。物資設(shè)備儲(chǔ)存是由其生產(chǎn)部門到使用單位的整個(gè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它既是社會(huì)物資供應(yīng)中斷時(shí)的平衡手段，也是提高管理效益的必然途徑.在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，社會(huì)物質(zhì)產(chǎn)品極大豐富，倉(cāng)庫的地位和作用顯得日益重要。而如何提高倉(cāng)庫的管理水平和質(zhì)量，更好的為煤礦生產(chǎn)服務(wù)也成為我們面臨的新問題。

鶴煤集團(tuán)公司在2010年9月之前的管理模式是：設(shè)備、配件、材料、租賃一體化管理模式，在這種模式的運(yùn)行下，由于新設(shè)備的前期管理、材料、配件的繁瑣，使得倉(cāng)庫管理的主要職能都傾注到新設(shè)備的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鶴煤集團(tuán)公司，對(duì)物資采購(gòu)部門進(jìn)行了機(jī)構(gòu)調(diào)整，將新設(shè)備的管理以及材料配件采購(gòu)管理工作一起歸并到了物資供應(yīng)處，設(shè)備租賃管理工作單設(shè)了一個(gè)部門進(jìn)行設(shè)備的后期管理工作，機(jī)構(gòu)的調(diào)整改革，證明了集團(tuán)公司對(duì)設(shè)備租賃管理的高的重視，因此我們的各項(xiàng)管理必須迅速跟上改革的步伐。作為租賃倉(cāng)庫我們清楚地認(rèn)識(shí)設(shè)備庫管理是一項(xiàng)薄弱環(huán)節(jié)，因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)管理辦法、制度都是按照物資材料的特征制定的，有些很不適用設(shè)備庫管理，特別是《機(jī)電分公司物資采購(gòu)管理辦法》，與設(shè)備管理完全脫節(jié)，還有“到貨驗(yàn)收登記臺(tái)帳”，設(shè)備、配件、機(jī)電產(chǎn)品共用一個(gè)模式的臺(tái)帳，因此設(shè)備臺(tái)帳就很難反映出設(shè)備的真實(shí)情況。

為了盡快強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，理順工作思路，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，倉(cāng)庫根據(jù)設(shè)備管理的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)了兄弟單位先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本單位的工作實(shí)際，找到了影響租賃倉(cāng)庫基礎(chǔ)管理的薄弱的關(guān)鍵因素，制定了實(shí)施方案，凝心聚力、向管理挖潛、實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備倉(cāng)庫管理的全新突破，取得了良好的經(jīng)營(yíng)效果：

一、設(shè)備入庫管理流程

1．新設(shè)備、退租設(shè)備、代保管設(shè)備入庫前，業(yè)務(wù)科室應(yīng)開具《新設(shè)備到貨通知單》、《退租設(shè)備到貨通知單》、《代保管設(shè)備到貨通知單》作為設(shè)備驗(yàn)收入庫、存放的憑證。

2．倉(cāng)庫保管員依據(jù)業(yè)務(wù)科室開具的《新設(shè)備到貨通知單》或《退租設(shè)備到貨通知單》收貨，存放在待驗(yàn)區(qū)，及時(shí)督促業(yè)務(wù)人員對(duì)入庫新設(shè)備或退租設(shè)備進(jìn)行入庫驗(yàn)收；依據(jù)業(yè)務(wù)科室開具的《代保管設(shè)備到貨通知單》收貨，存放在代保管區(qū)域。

3．新設(shè)備、退租設(shè)備到倉(cāng)庫后，設(shè)備保管員要記錄好到貨日期、到貨時(shí)新設(shè)備的狀態(tài)（包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象）、退租設(shè)備完好情況。

二、設(shè)備驗(yàn)收管理流程

（一）新設(shè)備的驗(yàn)收

設(shè)備到貨應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫驗(yàn)收。設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗(yàn)收人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

1.數(shù)量驗(yàn)收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號(hào)和購(gòu)置臺(tái)件)、資料驗(yàn)收(包括隨機(jī)技術(shù)資料、四證一標(biāo)志)、質(zhì)量驗(yàn)收(包括產(chǎn)品外觀)。

2.開箱時(shí)，設(shè)備保管員對(duì)設(shè)備進(jìn)行數(shù)量方面的驗(yàn)收，要對(duì)設(shè)備的型號(hào)、機(jī)號(hào)、每個(gè)附件等進(jìn)行清點(diǎn)，并按照《設(shè)備到貨驗(yàn)收登記臺(tái)帳》要求認(rèn)真填寫，再與裝箱單和到貨通知單核對(duì)。驗(yàn)收時(shí)要結(jié)合到貨通知單內(nèi)容和裝箱單等進(jìn)行驗(yàn)收，要查驗(yàn)主機(jī)及列入煤安標(biāo)志配套范圍附機(jī)的煤安標(biāo)志證書及標(biāo)識(shí)，要認(rèn)真核對(duì)煤安標(biāo)志證書與銘牌上的供貨廠家、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、煤安標(biāo)志證號(hào)是否一致，所有煤安標(biāo)識(shí)是否齊全，并在驗(yàn)收記錄欄認(rèn)真填寫驗(yàn)收設(shè)備的煤安標(biāo)志證書號(hào)。如發(fā)現(xiàn)有不同之處，應(yīng)在《設(shè)備到貨驗(yàn)收登記臺(tái)帳》背面《記事（備忘）錄》做出備忘記錄。

3.完成開箱后由設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗(yàn)收人員共同在《設(shè)備到貨驗(yàn)收登記臺(tái)帳》簽字確認(rèn)。并將《設(shè)備點(diǎn)件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》編號(hào)填寫在《設(shè)備到貨驗(yàn)收登記臺(tái)帳》。

4.設(shè)備保管員對(duì)煤安設(shè)備要單獨(dú)建立煤安臺(tái)帳。證件不全的設(shè)備不予辦理入庫手續(xù)，未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的設(shè)備一律作待檢設(shè)備處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的設(shè)備一律退回廠家，暫存退貨區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理，需退貨時(shí)保管員要做好記錄，并按照《設(shè)備退貨登記臺(tái)帳》要求認(rèn)真填寫。

（二） 退租設(shè)備的驗(yàn)收

1．退租設(shè)備到達(dá)倉(cāng)庫后，由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對(duì)退租設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

2．查看退租設(shè)備狀況、部件缺損程度。

3．查看退租設(shè)備相關(guān)資料是否齊全。

4．完成驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員在《機(jī)電設(shè)備退庫交接驗(yàn)收單》上簽字。

（三） 代保管設(shè)備的驗(yàn)收

1．代保管設(shè)備到達(dá)倉(cāng)庫后，由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對(duì)代保管設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收存放。

2．設(shè)備保管員依據(jù)業(yè)務(wù)科室開具的《代保管設(shè)備到貨通知單》，對(duì)照實(shí)物進(jìn)行登記，完成登記后由代保管單位簽字與業(yè)務(wù)科人員共同在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。并將《代保管設(shè)備到貨通知單》編號(hào)填寫在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上。

三、庫存管理流程

（一）煤安管理

1.符合煤安條件的設(shè)備入庫后，要按其性能與定制管理區(qū)域分類保管保養(yǎng)，保管員要妥善保管在設(shè)備主機(jī)、銘牌、包裝或說明書上印制的煤安標(biāo)識(shí)。

2.保管員要專門建立煤安設(shè)備臺(tái)帳，臺(tái)帳上注明入庫設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、煤安標(biāo)志及證書編號(hào)、入出庫時(shí)間及發(fā)放單位，保證賬、卡、物相符。庫存設(shè)備要做到產(chǎn)品上的標(biāo)識(shí)與證書 、編碼及臺(tái)賬相一致。

3．對(duì)于證件不全的設(shè)備要向有關(guān)部門進(jìn)行反映，禁止發(fā)放證件不全的設(shè)備。

（二）保管保養(yǎng)

1．入庫設(shè)備如有腐蝕必須強(qiáng)制保養(yǎng)方可入庫，庫內(nèi)設(shè)備如有腐蝕要及時(shí)除銹上油做好保養(yǎng)。

2．庫存設(shè)備必須定期檢查，每月不少于一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，若是刮風(fēng)、下雨、下雪天，對(duì)于露天存放的設(shè)備要及時(shí)清理帆布蓬上積雪積水；對(duì)于露雨庫房，要檢查庫內(nèi)設(shè)備是否被雨水侵蝕。做好防范，及時(shí)清理庫內(nèi)積水，做到：庫內(nèi)設(shè)備要勤清點(diǎn)、勤保養(yǎng)、勤整理。

3．定期打掃庫房衛(wèi)生，做到清潔無雜物，庫容整潔,嚴(yán)格按照《定置管理》要求規(guī)整庫房。

（三）設(shè)備盤點(diǎn)

1．每半年進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。

2．由設(shè)備保管員通知設(shè)備使用管理科共同盤點(diǎn)、設(shè)備保管人員按照庫房設(shè)備實(shí)物，進(jìn)行清點(diǎn)登記，通過對(duì)照賬本與設(shè)備使用管理科賬目進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等要在盤點(diǎn)表上做出記錄，雙方簽字確認(rèn)。

3．對(duì)轉(zhuǎn)移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)；對(duì)借出設(shè)備要求被借方提供借條，并負(fù)責(zé)追回；對(duì)缺少設(shè)備整理清單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4．盤點(diǎn)結(jié)束后，寫出盤點(diǎn)分析。

四、設(shè)備出庫流程：

1.嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)部門開具的設(shè)備出庫單、代保管設(shè)備出庫單發(fā)放，堅(jiān)決杜絕無單發(fā)放設(shè)備。

2．確因廠礦生產(chǎn)急需，可經(jīng)設(shè)備使用管理科、機(jī)電倉(cāng)庫同意后，由領(lǐng)用單位經(jīng)辦人寫條，設(shè)備使用管理科科長(zhǎng)簽字蓋章，方可先發(fā)料后補(bǔ)手續(xù)，并在三天內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。

3．發(fā)放設(shè)備時(shí)要核對(duì)隨機(jī)輔件所示數(shù)量、規(guī)格、名稱是否與實(shí)物相符，隨機(jī)技術(shù)資料、四證一標(biāo)志是否齊全，要按照《設(shè)備出庫（移交）登記臺(tái)帳》認(rèn)真填寫，并要求領(lǐng)用單位簽字認(rèn)可，屬生產(chǎn)急需領(lǐng)用設(shè)備要在背面《記事（備忘）錄》做出備忘記錄。

五、設(shè)備檔案管理流程

1．凡入庫的設(shè)備，在其入庫、到出庫全部過程中直接形成的具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、以及隨機(jī)材料均屬設(shè)備檔案。

2．設(shè)備保管員兼任設(shè)備檔案管理員，負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。做好各種資料的登記及統(tǒng)計(jì)工作。

3．每臺(tái)設(shè)備建立一套對(duì)應(yīng)的文檔，設(shè)備文件材料，必須用鋼筆書寫，嚴(yán)禁用圓珠筆、水彩筆。要求字跡工整，圖樣清晰。

篇（7）

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568(2012)08-0130-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，各學(xué)校的校園網(wǎng)不斷增加新的管理系統(tǒng)，各部門累積的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來越多，為了更好地利用這些數(shù)據(jù)為學(xué)校的管理提供決策依據(jù)，我們引入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫技術(shù)構(gòu)建一個(gè)適合中職學(xué)校發(fā)展的綜合事務(wù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。

1　構(gòu)建中職學(xué)校綜合事務(wù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的目標(biāo)。①優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部管理控制，如人力資源管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)資源管理、日常行政管理、圖書檔案管理等；②為學(xué)校決策者提供各種輔助決策信息，如招生分配發(fā)展趨勢(shì)分析、專業(yè)及課程開設(shè)合理性分析、教學(xué)質(zhì)量及教科研能力的評(píng)估分析、人力資源的需求分析、學(xué)校教學(xué)資源成本分析等。

2　學(xué)校綜合事務(wù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，如圖1。

3　學(xué)校綜合事務(wù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)，如圖2。

4　數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的設(shè)計(jì)過程。①選取待建模的事實(shí)：對(duì)學(xué)生有成績(jī)、畢業(yè)分配、招生數(shù)、檔案管理等；對(duì)教師有教科研情況、所教課程、工作量、日?？己饲闆r等；對(duì)教學(xué)資源有分類、保管、使用等；②選取粒度：對(duì)于管理，該粒度是基本的，在事實(shí)表中是數(shù)據(jù)的原子級(jí)。如時(shí)間維可按日、周、學(xué)期、學(xué)年統(tǒng)計(jì)，學(xué)生維可從性別、年齡、專業(yè)、班級(jí)等來統(tǒng)計(jì)，教師維可從性別、年齡、專業(yè)、職稱、授課科目等來統(tǒng)計(jì)；⑧選取用于每個(gè)事實(shí)表記錄的維：維是事實(shí)信息的屬性，典型的維是時(shí)間、學(xué)生、教師、教學(xué)資源、事務(wù)類型和狀態(tài)等。包括學(xué)生的基本信息、專業(yè)、年級(jí)，教師的基本信息、教研室、專業(yè)、課程類別，教學(xué)資源的基本信息等。它們一般變化不大，數(shù)量也相對(duì)較?。虎苓x取事實(shí)表中每條記錄的度量：典型的度量是可加的數(shù)值量。

篇（8）

二、電子會(huì)計(jì)檔案解析

（一）為何會(huì)產(chǎn)生電子會(huì)計(jì)檔案

千百年來會(huì)計(jì)都是使用紙筆記賬，但隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，這一情況發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以說是迄今為止最為有力的會(huì)計(jì)核算工具，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用又為財(cái)務(wù)工作提供了更為高效快捷的手段?，F(xiàn)如今，無論是大型集團(tuán)，還是小微企業(yè)，無論是財(cái)務(wù)核算，還是納稅申報(bào)，都離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，很難想象如果脫離開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，我們?nèi)绾螌⒇?cái)務(wù)工作進(jìn)行下去。

紙張作為會(huì)計(jì)核算信息的載體，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，正在逐步喪失主導(dǎo)地位。經(jīng)過二十余年的發(fā)展，現(xiàn)如今大中型企業(yè)普遍使用ERP軟件來滿足日常管理需要，小型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。這些新手段的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻都在產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)，也就生成了大量的電子會(huì)計(jì)檔案。

（二）電子會(huì)計(jì)檔案必然性

白紙黑色的紙質(zhì)檔案，看得見、摸得著、存得住，長(zhǎng)期以來都是會(huì)計(jì)檔案保存的不二選擇。但隨著企業(yè)大量電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案已顯得有些力不從心，畢竟要把所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打印、裝訂、歸檔，是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，如果是大型集團(tuán)企業(yè)的話，則是一項(xiàng)龐大的工程，幾乎是不可能完成的任務(wù)。

因此，電子會(huì)計(jì)檔案是隨著會(huì)計(jì)核算方式的變革而產(chǎn)生的，是將信息化手段應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作后的必然結(jié)果。

（三）保存電子會(huì)計(jì)檔案的關(guān)鍵

雖然電子會(huì)計(jì)檔案是一種全新的檔案形式，但其仍然屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇，日常工作中我們需要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》明確規(guī)定：?jiǎn)挝豢梢岳糜?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案；當(dāng)滿足特定條件時(shí)，單位內(nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料及從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算主要依托于目前廣泛使用的ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)既是會(huì)計(jì)核算的手段，同時(shí)也是電子會(huì)計(jì)檔案的保存工具。由于ERP系統(tǒng)具備功能多樣性，因此能否做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用及維護(hù)工作，將成為電子會(huì)計(jì)檔案能否有效保管的關(guān)鍵所在。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化的條件

（一）實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的軟件條件

由于ERP系統(tǒng)本身能夠儲(chǔ)存絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算信息，因此ERP軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化必要的軟件之一。

早期的電子會(huì)計(jì)檔案是以會(huì)計(jì)電算化形式出現(xiàn)的。模擬手工賬務(wù)處理是早期會(huì)計(jì)軟件的主要特點(diǎn)，它簡(jiǎn)化了轉(zhuǎn)賬、過賬、記賬、報(bào)表等環(huán)節(jié)的操作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次性錄入，從而減少了重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也降低了出錯(cuò)的可能，大大提高了工作效率，可以說是會(huì)計(jì)核算方式革命性的突破。隨著會(huì)計(jì)電算化逐步成熟和普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)開始向產(chǎn)供銷等領(lǐng)域擴(kuò)展，最終替代了手工傳票，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的傳遞和共享，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，ERP系統(tǒng)也就此誕生。因此，ERP系統(tǒng)是具有雙重功能，既是廣大財(cái)務(wù)人員日常使用的核算軟件，也是存儲(chǔ)核算結(jié)果、保存會(huì)計(jì)檔案的“倉(cāng)庫”。

數(shù)據(jù)庫軟件，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化的另一個(gè)必要條件。ERP系統(tǒng)將核算的結(jié)果保存在數(shù)據(jù)庫之中，數(shù)據(jù)庫軟件將這些數(shù)據(jù)作為一個(gè)個(gè)的獨(dú)立元素保存下來，因此可以說數(shù)據(jù)庫軟件就是電子會(huì)計(jì)檔案的最終“歸宿”。

ERP系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化的兩個(gè)必要條件，二者相互依存，缺一不可。如果把數(shù)據(jù)庫軟件比喻成存儲(chǔ)電子會(huì)計(jì)檔案的“倉(cāng)庫”，那么ERP軟件就是連接這個(gè)倉(cāng)庫的“傳送帶”，它將核算結(jié)果傳送到倉(cāng)庫里，又從倉(cāng)庫里將數(shù)據(jù)取出并翻譯成可讀的會(huì)計(jì)語言呈獻(xiàn)給信息使用者。

（二）實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的硬件基礎(chǔ)

要想實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的保存，除了ERP系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等軟件條件外，還需要具備一定的硬件基礎(chǔ)，主要包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、帶庫等運(yùn)算存儲(chǔ)設(shè)備，同時(shí)也包括交換機(jī)、路由器、VPN等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

計(jì)算機(jī)是每個(gè)財(cái)務(wù)人員所必需的，日常操作大多在算機(jī)上完成。對(duì)于使用網(wǎng)絡(luò)ERP軟件的企業(yè)來說，服務(wù)器也是必需的設(shè)備，由于服務(wù)器具有大容量存儲(chǔ)和較好的安全系數(shù)，因此ERP軟件的數(shù)據(jù)端和數(shù)據(jù)庫軟件都安裝在服務(wù)器上。大型集團(tuán)企業(yè)往往會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，需要更大的存儲(chǔ)空間和更高的安全等級(jí)，同時(shí)還要滿足異地備份和高可用的需要，僅使用服務(wù)器遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足使用要求，因此還需要增加存儲(chǔ)設(shè)備、磁帶機(jī)、虛擬帶庫等設(shè)備。

（三）安全至上原則

電子會(huì)計(jì)檔案屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇，在安全性方面除了需要滿足防止丟失、毀損、篡改等基本要求，同時(shí)還要根據(jù)“電子化”這個(gè)特點(diǎn)，采取針對(duì)性的措施來滿足電子會(huì)計(jì)檔案的安全要求。誠(chéng)然會(huì)計(jì)檔案電子化能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)工作帶來很多益處，但它的安全性仍是很多企業(yè)不得不面對(duì)和思考的問題。

同保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案需要有安全可靠的倉(cāng)庫一樣，電子會(huì)計(jì)檔案也需要有一個(gè)安全且足夠大的地方來保存。對(duì)于擁有局域網(wǎng)的單位來說，在局域網(wǎng)內(nèi)架設(shè)服務(wù)器和存儲(chǔ)是安全和成本比較均衡的方案，能夠防范絕大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)并且成本可控，也是目前大多數(shù)企業(yè)采取的方法。如果單位距離比較分散，無法使用局域網(wǎng)互聯(lián)，也可以使用公有云技術(shù)來完成電子會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存，目前國(guó)內(nèi)許多IT公司都能提供云服務(wù)技術(shù)，如百度云、阿里云、360云盤等。由于有強(qiáng)大的技術(shù)支持，知名IT公司提供的云服務(wù)在安全方面是比較有保障的，遠(yuǎn)高于企業(yè)自行組建的遠(yuǎn)程存儲(chǔ)方案，而且一旦出現(xiàn)系統(tǒng)受損的情況，云服務(wù)的供應(yīng)商也更有可能將受損的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

電子會(huì)計(jì)檔案的保管同樣應(yīng)當(dāng)滿足不相容會(huì)計(jì)崗位的要求，即出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管的崗位。電子會(huì)計(jì)檔案一般都儲(chǔ)存在服務(wù)器中，財(cái)務(wù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱，大大提高了查閱效率，但同時(shí)也為篡改會(huì)計(jì)檔案留下了隱患，任何人都有可能“神不知，鬼不覺”地將電子會(huì)計(jì)檔案變更或刪除。因此，需要對(duì)使用電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的人員權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，實(shí)行按需分配，并且在會(huì)計(jì)崗位調(diào)整時(shí)同步調(diào)整系統(tǒng)的權(quán)限。對(duì)ERP等系統(tǒng)的使用進(jìn)行行為審計(jì)，使用審計(jì)軟件對(duì)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄，有效保障電子會(huì)計(jì)檔案的使用安全。

四、利用好電子會(huì)計(jì)檔案，不要讓數(shù)據(jù)沉睡

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案歸檔后再次查閱的機(jī)會(huì)比較少，如無特殊事項(xiàng)，這些紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案會(huì)一直“沉睡”直到銷毀，其中的數(shù)據(jù)也得不到挖掘整理。所以說紙質(zhì)檔案的作用比較單一，僅僅起到了備查的作用，并不能為企業(yè)未來的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

電子會(huì)計(jì)檔案則不然，由于電子會(huì)計(jì)檔案檢索查閱十分方便，所以它是非常好的企業(yè)財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)來源。如果將電子會(huì)計(jì)檔案與數(shù)據(jù)分析軟件相結(jié)合，則能夠構(gòu)建出企業(yè)數(shù)據(jù)模型，如實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并在此基礎(chǔ)上更好地謀劃發(fā)展方向。因此，電子會(huì)計(jì)檔案不能僅僅停留在備查層面，而是要更多的 “激活”其內(nèi)在的數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)更好的為企業(yè)服務(wù)，這才是電子會(huì)計(jì)檔案所體現(xiàn)出的最大價(jià)值。

五、按需定制符合自身?xiàng)l件的電子會(huì)計(jì)檔案方案

電子會(huì)計(jì)檔案具備諸多優(yōu)點(diǎn)，是未來會(huì)計(jì)檔案保管的重要形式之一，預(yù)計(jì)今后會(huì)有越來越多的企業(yè)選擇將會(huì)計(jì)檔案電子化。但要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化，并非一朝一夕之功，需要進(jìn)行大量的工作，投入大量的資源，無論是人力、物力、財(cái)力，還是時(shí)間成本，都不是普通企業(yè)能夠承受的。

構(gòu)建完整的電子會(huì)計(jì)檔案體系，需要合適的軟件以及與之配套的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件，同時(shí)為了維持全套系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)還需要消耗額外的電能，另外也需要配備專業(yè)的技術(shù)人員。隨著軟件系統(tǒng)升級(jí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展及設(shè)備逐步老化淘汰等原因，企業(yè)為了保存電子會(huì)計(jì)檔案仍需要大量的資金支出。由此可見，并非所有企業(yè)都能夠承受會(huì)計(jì)檔案電子化所帶來的成本壓力，這就要求企業(yè)要根據(jù)自身的需求和能力來選擇會(huì)計(jì)檔案電子化的程度。

大型集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)量大、種類繁多，分支機(jī)構(gòu)可能分散在不同地點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案的整理歸集難度較大，同時(shí)大型集團(tuán)企業(yè)能夠提供足夠的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間來支持電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)，滿足運(yùn)行所需的資金支持。因此，大型集團(tuán)企業(yè)比較適合全面的會(huì)計(jì)檔案電子化，雖然需要投入較大的成本，但從節(jié)省紙質(zhì)檔案成本和檔案保管便利性方面考慮，還是電子會(huì)計(jì)檔案更具性價(jià)比。

篇（9）

嚴(yán)格依照國(guó)有資產(chǎn)清查文件完成自查、賬物核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)校核等清查工作，運(yùn)用實(shí)地調(diào)查、電話訪談、檔案查詢、個(gè)案面談等方法，在全面獲得了固定資產(chǎn)真實(shí)、完整信息的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)檔案管理存在的不少問題。

（一）部分固定資產(chǎn)無檔可查。據(jù)調(diào)查，不少單位對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行校核時(shí)查不到相關(guān)檔案，對(duì)賬上有的、清查時(shí)沒有的資產(chǎn)無法進(jìn)行追根溯源；零星檔案也是分散在會(huì)計(jì)和文書檔案中，很難查到資產(chǎn)流向等信息。對(duì)賬上沒有的、清查時(shí)有的資產(chǎn)，也難以確認(rèn)資產(chǎn)來源、金額、使用情況等，有的僅憑相關(guān)人員的口述進(jìn)行界定，主觀性較強(qiáng)。

（二）部分固定資產(chǎn)檔案不完整、不規(guī)范，利用率低。固定資產(chǎn)登記上賬時(shí)較為粗略、模糊，類別細(xì)分不夠科學(xué)，致使檔案資料參考價(jià)值降低。比如，臺(tái)桌類、桌椅類資產(chǎn)數(shù)量較為龐大、分類細(xì)碎，原始材料上沒登記資產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)、尺寸、保管人、使用部門等關(guān)鍵信息，致使部分固定資產(chǎn)無法進(jìn)行深入清查。尤其是飲水機(jī)、屏風(fēng)等耗損性強(qiáng)，價(jià)值較小、移動(dòng)方便的資產(chǎn)更易去向不明；部分電子類固定資產(chǎn)（譬如：刻錄機(jī)、辦公設(shè)備零部件）更新?lián)Q代快，如不能按規(guī)定及時(shí)處置，故時(shí)間一長(zhǎng)，不明去向，此項(xiàng)資產(chǎn)的檔案資料無法補(bǔ)充。

（三）固定資產(chǎn)檔案管理缺乏動(dòng)態(tài)性，資產(chǎn)檔案出現(xiàn)斷層。部分固定資產(chǎn)使用時(shí)間跨度較長(zhǎng)（譬如：攝像機(jī)，使用年限6年），使用頻率高（譬如：安全、檢查、監(jiān)視、報(bào)警設(shè)備等資產(chǎn)）、使用部門和使用人流動(dòng)性較大（譬如：臺(tái)式計(jì)算機(jī)），對(duì)其使用、借還等情況搜集的工作量較大，若未能進(jìn)行及時(shí)跟蹤管理，致使相關(guān)檔案出現(xiàn)空白。

二、固定資產(chǎn)檔案管理問題分析

固定資產(chǎn)檔案管理既涉及到資產(chǎn)，又關(guān)系到檔案，是復(fù)合型工作，如果相關(guān)負(fù)責(zé)人不具備較為復(fù)合的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能，就難以對(duì)該部分檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不易對(duì)一些不規(guī)范的資產(chǎn)材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺和重新整理。

一是資產(chǎn)管理者檔案管理意識(shí)相對(duì)欠缺。資產(chǎn)管理者不懂檔案相關(guān)知識(shí)，在管理過程中容易漏掉重要文件材料。譬如：資產(chǎn)保管人認(rèn)為只要是資產(chǎn)一股腦放進(jìn)倉(cāng)庫里就行，進(jìn)出倉(cāng)庫的登記不科學(xué)，甚至不登記直接入庫，這樣就無法形成原始材料。資產(chǎn)管理者不能及時(shí)根據(jù)資產(chǎn)生命周期與資產(chǎn)申購(gòu)部門、資產(chǎn)使用人、各部門進(jìn)行溝通交流，致使資產(chǎn)賬目登記不全、登記錯(cuò)誤等情況出現(xiàn)。

二是檔案管理者不了解資產(chǎn)管理流程，難以鑒別或補(bǔ)全材料。資產(chǎn)管理員常常把資產(chǎn)資料送到檔案管理員手里，因不了解資產(chǎn)管理等相關(guān)情況，往往資產(chǎn)管理員送來的算數(shù)，無法進(jìn)行材料鑒別，不利于檔案資料的完整齊全。

三是資產(chǎn)檔案相關(guān)制度不健全。多數(shù)單位進(jìn)行資產(chǎn)管理是依據(jù)省級(jí)部門的資產(chǎn)制度，有的雖然制定了本單位的資產(chǎn)管理規(guī)定，但絲毫沒提資產(chǎn)檔案管理或只是幾句帶過。相關(guān)部門或人員保密工作不到位，尤其是檔案管理不善的單位，因無依據(jù)可查，資產(chǎn)流失率增加。

三、強(qiáng)化固定資產(chǎn)檔案管理，提高歸檔質(zhì)量

因固定資產(chǎn)涉及辦公用房、居住用房、車輛、專用設(shè)備等廣泛范圍，且使用年限較長(zhǎng)，固定資產(chǎn)檔案管理也相對(duì)復(fù)雜，管理難度比較大。

圍繞資產(chǎn)生命周期，把資產(chǎn)管理文件從生成到永久保存或銷毀看作一個(gè)系統(tǒng)，以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，在檔案管理的“前端”即文件的形成前便進(jìn)行干預(yù)和控制，對(duì)中端即“處理、鑒定、整理、編目等等具體管理活動(dòng)及末端文件保存或銷毀“產(chǎn)生積極影響，提升檔案工作的效率，提高檔案管理質(zhì)量。

（一）完善固定資產(chǎn)管理等相關(guān)制度，促進(jìn)固定資產(chǎn)檔案管理規(guī)范、科學(xué)。固定資產(chǎn)管理與檔案管理相輔相成，相互促進(jìn)。一是根據(jù)國(guó)家、省級(jí)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理政策，結(jié)合資產(chǎn)管理與清查中的新情況、新問題，建立健全固定資產(chǎn)管理規(guī)定，及時(shí)制定或修訂適合本單位實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理細(xì)則，使固定資產(chǎn)管理有章可循，利于形成可靠的資產(chǎn)資料。二是建立健全固定資產(chǎn)檔案管理制度，確定資產(chǎn)檔案的歸檔范圍和保管期限表等內(nèi)容，確保收集過程有章可循；嚴(yán)格執(zhí)行歸檔材料收集標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)細(xì)致地收集，按照各類檔案的分類原則和方法進(jìn)行分類整理。及時(shí)整理不符合要求的材料，補(bǔ)充必要材料，確保歸檔內(nèi)容的完整與規(guī)范。建立檔案收件簿，規(guī)范材料裝訂，以便日后查閱，使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

（二）重視檔案收集和價(jià)值鑒別工作。檔案收集是檔案管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，鑒別是保證檔案材料歸檔質(zhì)量的重要手段。實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，在資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬時(shí)做到卡片信息正確、清晰、齊全、規(guī)范。嚴(yán)格依據(jù)資產(chǎn)流動(dòng)的實(shí)際，對(duì)資產(chǎn)賬目進(jìn)行更新、完善，把借用單、轉(zhuǎn)移單、故障維修記錄、調(diào)撥單、登記入庫單、資產(chǎn)清查盈虧表、報(bào)廢審批單、核對(duì)單、處置單等信息作為重要檔案資料加以保存確保資產(chǎn)檔案的系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性。對(duì)收集起來的檔案進(jìn)行真?zhèn)魏蛢r(jià)值鑒定，對(duì)檔案材料范圍、完整性、真實(shí)性進(jìn)行鑒別，對(duì)材料形成手續(xù)進(jìn)行審查，對(duì)鑒別后不符合要求的材料采取退回、留存等方式及時(shí)進(jìn)行處理。尤其是資產(chǎn)清查等重點(diǎn)工作的材料搜集整理工作，作為重要的檔案資料。對(duì)賬上沒有、清查時(shí)出現(xiàn)的資產(chǎn)另外登記造冊(cè)，每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)登記完整齊全。將那些原始記錄性強(qiáng)、查考價(jià)值高、文書處理程序完畢的文件“檔案化”，要確保文件的真實(shí)性、完整性、可靠性和長(zhǎng)期有效性并且能夠證明，使文件可以作為證據(jù)和作為檔案保存。

篇（10）

??????? 一個(gè)員工，只有不斷的改進(jìn)自我，才會(huì)進(jìn)步，才能走上更高的崗位！

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轉(zhuǎn)眼間，我已進(jìn)入紅豆半年多，自己覺得進(jìn)步了不少，很多事情自己都可以獨(dú)擋一面，而且有了比較成熟的思路，在此我對(duì)公司所有同仁表示由衷的謝意。

07年6月9日我正式成為公司的一員，從踏入紅豆的那一刻起，就被紅豆文化與精神及至震撼，發(fā)誓：要做一個(gè)合格的紅豆人。經(jīng)過倉(cāng)庫實(shí)習(xí)和南辦短暫培訓(xùn)，我被派往石家莊做駐外會(huì)計(jì)；一晃就是六個(gè)多月，經(jīng)過六個(gè)多月的磨礪，企業(yè)精神“誠(chéng)信務(wù)實(shí)創(chuàng)新爭(zhēng)先”已深深扎根于我心中，在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)與指引下，在廣大同事的積極支持與配合下，我做了一些工作?，F(xiàn)07年底，對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)下，懇請(qǐng)大家批評(píng)指正。

駐外會(huì)計(jì)時(shí)是雙重領(lǐng)導(dǎo)，受公司財(cái)務(wù)科與HOdO營(yíng)運(yùn)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)，因此工作首先要符合公司制定的《關(guān)于辦事處會(huì)計(jì)的規(guī)定》等文件規(guī)定，第二，要協(xié)助業(yè)務(wù)做好辦事處的運(yùn)營(yíng)。

我從以下幾個(gè)方面總結(jié)下。

一工作成績(jī)

（一）辦事處制度方面

由于我HOdO內(nèi)衣營(yíng)銷公司設(shè)置辦事處的歷史不長(zhǎng)，辦事處的內(nèi)部管理還處于起步摸索階段，還未形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程或自己的內(nèi)部管理及外部監(jiān)控體系，根據(jù)以往我的一些工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)石家莊辦事處（簡(jiǎn)稱石辦）進(jìn)行了一些制度建設(shè)及實(shí)施，如下：

1建立了石辦檔案管理制度，形成了價(jià)格檔案、促銷檔案、合同檔案、報(bào)表檔案等。文件的整理及歸檔，有利于日后的查找及公司監(jiān)督，更利于辦事處環(huán)境的美化。

2形成了石辦帳務(wù)登記流程及報(bào)表登記規(guī)則。有利于新手上路及辦事處財(cái)務(wù)統(tǒng)一，當(dāng)辦事處有很多商場(chǎng)專柜時(shí)，方便于財(cái)務(wù)管理。

3石辦倉(cāng)庫制度的制定，有利于明確工作責(zé)任和工作流程。

4為了合理有效辦事處空間，實(shí)行倉(cāng)位制度，即每個(gè)貨號(hào)的不同規(guī)格都有自己準(zhǔn)確的倉(cāng)庫位置，倉(cāng)庫內(nèi)不得隨意放貨。

5根據(jù)數(shù)月的摸索及總結(jié)，形成了《HOdO內(nèi)衣營(yíng)銷公司辦事處工作手冊(cè)》草案，并于07年9月12日提交公司，在此我感謝領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

6由于服裝的偶爾斷碼，以及不同商場(chǎng)暢銷商品的不同，我辦事處采用內(nèi)部調(diào)撥制度。制度內(nèi)容：新百不好銷的而東購(gòu)暢銷，新百調(diào)貨至東購(gòu)，反之東購(gòu)調(diào)貨至新百。

（二）日常工作方面

2對(duì)于營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)費(fèi)，工裝等費(fèi)用，要求其工作滿半年以上者才予報(bào)銷，并每次報(bào)銷金額的一定百分比，有效控制營(yíng)業(yè)員的流動(dòng)性及提高其向心力。

3當(dāng)天的事情必須當(dāng)天完成。比如：我今天送的貨，我必須第一時(shí)間送到；今天要發(fā)生的業(yè)務(wù)，我必須今天進(jìn)行登記；等。

4每天晚上必須寫第二天的工作計(jì)劃和備忘錄，確保第二天的事及時(shí)完成，絕不給自己拖延的借口。

6對(duì)倉(cāng)庫及時(shí)進(jìn)行整理，建立了即時(shí)庫存報(bào)表。

（三）報(bào)表統(tǒng)計(jì)方面

由于我辦事處配備了電腦，我辦事處正在努力實(shí)行“無紙化辦公”

1建立了東購(gòu)、新百日?qǐng)?bào)表銷售數(shù)據(jù)庫。

2運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表功能，根據(jù)一周銷售日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總辦事處周報(bào)表。

3建立了東購(gòu)、新百、辦事處收發(fā)明細(xì)帳文件夾。

4根據(jù)以上月末電腦做辦事處月報(bào)表。

5報(bào)表的作用更好的服務(wù)于銷售及下年的銷售預(yù)測(cè)。我與業(yè)務(wù)經(jīng)常性的溝通，對(duì)報(bào)表及某時(shí)間段的銷售統(tǒng)計(jì)及時(shí)統(tǒng)計(jì)。

（四）銷售方面

新品執(zhí)行價(jià)的制定；促銷活動(dòng)的申請(qǐng)、價(jià)格的調(diào)整，道具的使用等整個(gè)流程都比較熟悉，形成了自己的一些看法。這方面，我非常感謝石辦業(yè)務(wù)：翁生。

（五）安全方面

我辦事處禁止抽煙；離開辦事處時(shí)，做到電器關(guān)掉，門窗鎖好。

二目前存在的問題及解決辦法

（一）辦事處的空間問題

我石辦一室一廳的房子，辦公室、臥室、倉(cāng)庫三合一，除了廚衛(wèi)、陽臺(tái)，可用空間比較小。冬季是旺季，貨品厚而大，占用空間比較多。每次公司到貨都要騰地方盤貨；每次往商場(chǎng)配貨都要一盒一盒地拿到倉(cāng)庫外面，效率比較低；目前雖然我辦實(shí)行規(guī)格倉(cāng)位制度，找貨很方便，但盤點(diǎn)時(shí)比較麻煩。

目前我石辦只有兩個(gè)商場(chǎng)，倉(cāng)庫勉強(qiáng)夠用；但以后我石辦不止兩個(gè)，會(huì)更多，需要再租個(gè)倉(cāng)庫。這樣，規(guī)格倉(cāng)位制度能更好的實(shí)施；貨號(hào)期初就可以備足，化解斷碼風(fēng)險(xiǎn)，提高銷售。

（二）營(yíng)業(yè)員的工資問題。

營(yíng)業(yè)員的工資構(gòu)成比較單一，如果加入考核工資，對(duì)其積極性及認(rèn)真性將會(huì)有很大提高。辦法：建立營(yíng)業(yè)員積分考核制度。

（三）商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員內(nèi)購(gòu)價(jià)問題。

由于公司沒有針對(duì)營(yíng)業(yè)員的內(nèi)購(gòu)價(jià)制度，而營(yíng)業(yè)員又屬于我公司員工，對(duì)營(yíng)業(yè)員的凝聚向心性不夠。建議：在商場(chǎng)零售價(jià)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一折扣；或者在出廠價(jià)基礎(chǔ)上上浮一定的比例。