時間:2023-03-22 17:30:41
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1.2開源與節(jié)流相結(jié)合的原則收支平衡是一個企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的根本性條件,在進(jìn)行施工項目的成本控制時,不能僅僅著眼于企業(yè)利潤的提升。對于成本控制,有“進(jìn)”就必有“出”,一個項目在施工之前,計劃里就應(yīng)該要使得每一筆費(fèi)用的支出都要有相應(yīng)的預(yù)算收入,達(dá)到收支平衡,只有這樣,才能夠使得一個企業(yè)的資金得到良性的循環(huán)利用,企業(yè)才能夠長久的發(fā)展下去。
2.1增收途徑的分析從增收途徑進(jìn)行土木建筑工程施工的成本控制是一個最根本的措施。所謂從增收途徑的分析來進(jìn)行成本控制,就是仔細(xì)分析建筑施工之前的資金計劃、消費(fèi)預(yù)算等,準(zhǔn)確完善每一項資金預(yù)算,通過這個環(huán)節(jié)的控制來實(shí)現(xiàn)成本控制。比如說,在進(jìn)行施工項目的設(shè)計時,就將成本控制的意識加入到其中,對圖紙的審核時,提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議以及積極的修改意見;再比如說,在進(jìn)行材料選擇之前,就做好充分的市場調(diào)研,對所選材料做相關(guān)的測試,以保證材料能夠符合設(shè)計以及合同的要求。這樣就避免了再施工過程中出現(xiàn)材料不合適而進(jìn)行重新購置,造成施工過程財力、人力等資源的多重浪費(fèi)。
2.2建立健全的成本核算體系此外,在建筑施工過程中進(jìn)行成本控制也是一個很重要的環(huán)節(jié)。在建筑施工過程中進(jìn)行成本控制主要體現(xiàn)在建立一個健全的成本核算體系。這個核算體系不僅僅只是針對“物”,還要針對“人”,換言之,即是在建筑施工過程中要不斷的施工細(xì)節(jié)進(jìn)行成本核算,保證其是符合成本預(yù)算的,對超支以及減支等情況要及時進(jìn)行匯報與核算,并分析其原因。針對“人”即是說在成本核算體系的要求之下,所有參與成本控制的工作與管理人員都要定期召開經(jīng)濟(jì)分析會,對近一段時間以來的成本進(jìn)行一個全面的考核,對出現(xiàn)的問題及時的糾正,并對每一位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。
2.3信息化成本管理二十一世紀(jì)是信息技術(shù)主導(dǎo)的時代,信息技術(shù)為人們的生活、教育以及科技等都帶來了極大的便利。隨時代的發(fā)展,信息化管理成本成為了一種必然的發(fā)展趨勢,不僅僅是由于信息化管理的便捷以及精確性,信息化管理還保證了施工企業(yè)的市場競爭力。因此,建筑施工的成本控制過程中,引入信息化管理是目前必須要做到的重要環(huán)節(jié)。
2編制成本控制計劃
根據(jù)所預(yù)測的施工成本以及工程經(jīng)濟(jì)核算模式,結(jié)合機(jī)械設(shè)備、材料、人力的需要情況以及類似工程的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)來編制成本控制計劃。項目總負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)技術(shù)人員,充分了解和掌握該項工程的特點(diǎn),根據(jù)工程中的重點(diǎn)和難點(diǎn),制定出科學(xué)、可行的控制成本計劃以及具體方案,并預(yù)測實(shí)行該方案能夠?yàn)楣こ坦?jié)約多少成本,比較與最初的預(yù)測相差多少,不斷對方案進(jìn)行優(yōu)化,將整個施工過程的權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到團(tuán)隊和個人,為執(zhí)行計劃做好準(zhǔn)備。在實(shí)際施工過程中,要將具體資金花費(fèi)與計劃方案的資金花費(fèi)相比較,如果存在偏差要明確是施工中成本沒有按照計劃進(jìn)行控制還是由于計劃不合理導(dǎo)致的,如果是計劃不合理,要及時作出調(diào)整,修正相關(guān)成本指標(biāo)。
3成本控制計劃的執(zhí)行
施工開始以后,就要開始正式執(zhí)行成本控制計劃,按照計劃對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。
3.1間接成本的控制
施工成本分為兩個部分,一個是直接成本,一個是間接成本,其中間接成本的大小與整個施工過程沒有直接關(guān)系,要控制這部分成本,就要對項目管理層的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,要盡量選擇那些一專多能的管理人員,避免人員冗余、責(zé)任不清的現(xiàn)象發(fā)生,即保證管理層的精簡性。根據(jù)本工程的特點(diǎn),合理設(shè)置崗位,在不影響工程管理質(zhì)量的前提下盡量壓縮成本,避免浪費(fèi)。財務(wù)部門要定期對間接費(fèi)用開支進(jìn)行審核,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時作出反饋,并制定出糾偏措施。
3.2直接成本的控制
直接成本占整個施工成本的大多數(shù),是構(gòu)成工程實(shí)體或者是有助于構(gòu)成工程實(shí)體而花費(fèi)的成本,直接成本的控制包括一些幾方面:
3.2.1材料成本
材料成本占整個施工階段成本的一半以上,而且節(jié)約潛力很大,是直接成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一旦工程中其他部分的成本出現(xiàn)虧損,就需要靠節(jié)約材料費(fèi)用來保證施工費(fèi)用不超支??刂撇牧腺M(fèi)用的基本原則就是“量價分離”,一方面控制材料用量,一方面控制材料價格。通常施工中每一環(huán)節(jié)材料用量都有額定值,領(lǐng)取材料時要限額,不能一次領(lǐng)取過多材料,且每次材料進(jìn)場后都要進(jìn)行驗(yàn)收,盡量避免由于二次搬運(yùn)造成材料損耗,將材料用量控制責(zé)任落實(shí)到具體班組和個人。要不斷改進(jìn)施工技術(shù),應(yīng)用新的技術(shù)和工藝來減少材料的消耗,分析每一種材料的性能,在不影響施工質(zhì)量的前提下,可以選擇一些性能類似、價格較低的代替材料。另一方面就是材料價格,主要是在采購材料的過程中控制成本,采購部門的工作人員要準(zhǔn)確掌握各類材料的市場價格,采購過程中貨比三家,對供應(yīng)商的實(shí)力及信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格考核,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料,同時要將運(yùn)輸成本考慮在內(nèi),根據(jù)施工計劃均衡供應(yīng)材料,盡量減少材料的儲備量,降低管理和運(yùn)輸成本。
3.2.2人工成本
對于人工費(fèi)用的控制同樣要遵循量價分離的原則,一方面要控制人工數(shù)量,另一方面要控制人工單價。對于項目中一些技術(shù)含量不高的環(huán)節(jié)可以選擇單價較低的日結(jié)工資施工隊伍,有效控制人工費(fèi)單價,但是這一部分的控制潛力是有限的,人工費(fèi)的控制主要通過減少用工量來控制,施工前要制定勞動力計劃,盡量控制非生產(chǎn)人員的數(shù)量,通過革新技術(shù)來調(diào)高生產(chǎn)率,有效控制人工成本。
3.2.3有效管理施工合同
合同管理也是成本控制中的重要內(nèi)容,目前大多數(shù)工程項目雖然都實(shí)行工程量清單的報價制度,但是實(shí)際施工中卻受到很多不確定因素的限制,工程量清單中有可能沒有完全包含所有子項目,因此,項目負(fù)責(zé)人必須熟悉合同中的所有條款,考慮綜合因素,明確哪些子項目是報價中沒有的,這些子項目的具體花費(fèi)是多少,編制具體書面信息,及時向業(yè)主反映,爭取得到業(yè)主認(rèn)可并簽訂預(yù)算補(bǔ)充合同。項目負(fù)責(zé)人要履行合同中的具體條款,對合同中的關(guān)鍵問題作出提示,落實(shí)具體責(zé)任,根據(jù)合同來指導(dǎo)施工中的細(xì)節(jié),盡量避免合同糾紛。合同管理中的另一重要環(huán)節(jié)就是索賠,負(fù)責(zé)人在履行合同義務(wù)的過程中,要注意觀察合同另一方是否有違約的現(xiàn)象,如果存在違約現(xiàn)象,要及時收集和記錄證據(jù),根據(jù)合同內(nèi)容和當(dāng)事人的違約狀況如實(shí)計算出索賠費(fèi)用,編制索賠報告。
3.2.4機(jī)械成本
要根據(jù)投標(biāo)書中標(biāo)明的機(jī)械型號和具體的施工條件來決定購置還是租賃,如果使用周期較短,要盡量選擇租賃的方式,如果使用者周期較長或者是機(jī)械短缺,可以考慮購置機(jī)械,但是要考慮到項目的承受能力,不能盲目購置。施工過程中要合理計劃機(jī)械的使用時間,尤其對于租賃機(jī)械,要盡量避免閑置。
3.2.5分包工程成本
建筑工程的施工大多數(shù)都采用承包模式,在整個施工過程中業(yè)主只需要和總承包商溝通,責(zé)任與權(quán)力相對明確??偝邪淌艿郊夹g(shù)、人力以及設(shè)備等因素的限制,往往需要將一部分項目分包出去,尤其是一些專業(yè)性較強(qiáng)的項目。對分包工程的成本控制也是非常重要的,首先要對分包單位進(jìn)行綜合考核,盡量降低風(fēng)險;其次,在施工階段的成本控制主要集中在人為控制上,要建立健全管理制度,有效減少人為因素對工程質(zhì)量以及成本的影響,處理好進(jìn)度、質(zhì)量與成本之間的關(guān)系。對于承包商與分包單位之間的經(jīng)濟(jì)往來要進(jìn)行詳細(xì)記錄,明確材料款、工程款等各款項的具體走向,避免由于責(zé)任不明而造成經(jīng)濟(jì)損失。
很多地基施工技術(shù)人員自身的職業(yè)技能與思想素質(zhì)較低,在組織與開展地基施工工序時,沒有認(rèn)真審查設(shè)計圖紙,這就直接增加施工的難度,導(dǎo)致施工工序繁瑣紊亂,延長了施工周期,增加了經(jīng)濟(jì)開支。甚至還會在一些關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤,嚴(yán)重影響到整個地基工程的質(zhì)量,很有可能需要返工,這也造成了不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。同時,施工技術(shù)人員在組織施工時,也沒有進(jìn)行合理的人力資源配置,也沒有根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度調(diào)用機(jī)械設(shè)備,在材料的發(fā)放和使用上也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,這就會導(dǎo)致大浪的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi),讓地基施工成本控制工作失去實(shí)際意義。
1.2材料成本控制力度不強(qiáng)
通常,建筑工程所需施工材料品種復(fù)雜、供應(yīng)渠道繁多,加上中標(biāo)報價低、預(yù)算定額滯后等原因,往往會導(dǎo)致材料成本管理非常復(fù)雜。建筑企業(yè)為了盡可能地提高工程的經(jīng)濟(jì)利潤,通常會優(yōu)先考慮原材料的價格,但忽略了原材料質(zhì)量在建筑施工中的重要作用,這樣一來在后期的施工當(dāng)中必然會導(dǎo)致質(zhì)量問題的出現(xiàn),嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致安全事故的發(fā)生,從而造成嚴(yán)重的后果出現(xiàn)。同時,由于在施工現(xiàn)場對原材料的管理不到位,施工隊伍的整體素質(zhì)偏低,忽視了節(jié)約成本的理念,從而在一定程度上增加了施工成本。(1)采購無計劃、計劃不周,導(dǎo)致工程材料質(zhì)量、數(shù)量同施工需要不符合,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈或窩工浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。(2)材料采購沒有遵循市場價值原理,采購前沒有對材料的質(zhì)量、價格、運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行比較研究,導(dǎo)致材料成本失控。(3)材料成本核算不仔細(xì),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)材料不充足,出現(xiàn)成本不真實(shí)等嚴(yán)重問題,從而導(dǎo)致材料成本失控。
1.3施工安全落實(shí)不到位
目前,安全生產(chǎn)始終是每一個建筑企業(yè)必須貫徹落實(shí)的工作,一旦在施工過程中發(fā)生安全事故,其后果是不堪設(shè)想的。現(xiàn)在我國建筑工地上經(jīng)常出現(xiàn)安全事故,基本上都會有人員傷亡,這不僅會給建筑企業(yè)帶來沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),還會為社會及家庭帶來負(fù)擔(dān)。施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員與施工隊伍均是為了追趕進(jìn)度,盡快完成工程施工,就忽視了對安全隱患的分析與控制,對一些安全威脅也是視而不見,直至最后引發(fā)了重大的安全事故后才追悔莫及。
2新時期建筑工程管理成本控制的有效途徑
2.1完善和優(yōu)化施工組織設(shè)計
施工階段一般都是按照設(shè)計圖紙展開的,其中所需要的人力、機(jī)械設(shè)備、原材料、施工工序以及施工周期等均是之前設(shè)計規(guī)劃好的,不同的施工方案,工程進(jìn)度和工程周期也是不同的,且所使用的機(jī)械設(shè)備也是不同的,也會使成本費(fèi)用有所不同。所以,不斷地完善和優(yōu)化施工方案,科學(xué)合理地開展施工組織設(shè)計,在不違背相關(guān)的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,做好優(yōu)化細(xì)化工作,討論并制定出先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置,機(jī)械設(shè)備的使用也需要做好規(guī)劃,減少租借的時間,可以降低設(shè)備開支。同時,地基工程成本控制人員還應(yīng)該頻繁地到施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查,并采用成本動態(tài)管理的模式,不斷地調(diào)整成本預(yù)算,嚴(yán)格控制財務(wù)開支。
2.2加強(qiáng)原材料的成本管理工作
在建筑地基工程中,通常原材料的成本費(fèi)用將占到整個地基工程總費(fèi)用的70%左右,因此,只要能較好地控制住原材料的成本費(fèi)用,就可以大大減少地基工程的成本費(fèi)用,具有非常大的節(jié)約潛力。所以,首先必須在確保原材料的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在采購的過程中堅持購買市場中的最低價格。其次,嚴(yán)格按照施工工序以及施工進(jìn)度的相關(guān)要求,科學(xué)安排各階段的要料計劃,這一方面可以確保施工與工期的連續(xù)性,另一方面還可以將流動資金用活用好,減少材料的儲存成本。再者,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的用料管理力度,堆放合理,降低攤積和搬運(yùn)過程中的損耗。最后,要堅持余料回收,廢物二次利用的觀念,這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié)。
2.3加強(qiáng)施工安全管理
首先,施工現(xiàn)場監(jiān)理部門應(yīng)該制定出一套健全的施工安全管理制度,并嚴(yán)格指導(dǎo)與督促現(xiàn)場施工,對于存在安全問題的施工問題必須要對其進(jìn)行縝密的分析及排除,一旦出現(xiàn)施工人員違規(guī)操作的問題要立即展開教育工作,讓其深刻認(rèn)識到建筑工程安全施工的重要性與意義。其次,重點(diǎn)檢查機(jī)械設(shè)備的安全性,在操作之前要仔細(xì)審查其安全性能,并且督促操作人員進(jìn)行正確操作,并在施工之后積極做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作以延長建筑施工機(jī)械設(shè)備的使用壽命。做到上述兩點(diǎn),就能有效地減少安全事故的發(fā)生,提高工程的質(zhì)量,加快施工進(jìn)度,進(jìn)而就降低了地基工程的施工成本。
二、建筑機(jī)電安裝工程的造價管理及成本控制策略
(一)有效確定成本控制目標(biāo)
工程項目的成本管理流程。想要對建筑機(jī)電安裝工程進(jìn)行有效的造價管理和成本控制,就必須對工程項目的成本估算給以高度重視,注重項目施工組織設(shè)計、施工預(yù)算的編制、施工安排等,以進(jìn)行合理的成本預(yù)測,最終有效確定成本控制目標(biāo)。一般情況下,建筑機(jī)電安裝工程的成本控制包括兩個方面:一方面是可變成本;另一方面是固定成本,其中,可變成本主要包括材料、機(jī)械設(shè)備、施工人員費(fèi)用等方面,而固定成本是通常所說的成本管理。因此,在實(shí)際施工過程中,必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)情況來確定成本控制目標(biāo),確保目標(biāo)的可行性,制定合適的成本目標(biāo)責(zé)任制度,才能在增強(qiáng)造價管理意識和成本控制意識的過程中,促進(jìn)成本控制工作的有序進(jìn)行,最終真正實(shí)施成本控制目標(biāo)。
(二)機(jī)械設(shè)備和材料方面的造價管理和成本控制
根據(jù)建筑機(jī)電安裝工程費(fèi)用項目組成結(jié)構(gòu)可知,機(jī)械設(shè)備和材料方面的造價管理和成本控制,是工程安裝總的造價管理和成本控制的重要組成部分。由于機(jī)電安裝工程所需的機(jī)械設(shè)備和材料的種類較多,相同型號的產(chǎn)品的價格存在一定差異,并且,所有成本耗費(fèi)中,材料費(fèi)用的消耗占了60%以上。因此,造價管理人員必須根據(jù)實(shí)際施工要求,選擇合適的型號,以編制出合理的、科學(xué)的機(jī)械設(shè)備和材料采購計劃。在進(jìn)行采購的過程中,采購人員要及時了解相關(guān)信息,對價格的浮動有比較清楚的掌握,才能通過貨比三家的方式挑選出最物美價廉的供應(yīng)商,從而降低成本投入。與此同時,機(jī)械設(shè)備和材料在運(yùn)輸和儲存的過程中,必須嚴(yán)格控制數(shù)量,并且,在進(jìn)行領(lǐng)用的過程中,要做到及時登記和記錄,才能有效避免材料浪費(fèi)情況出現(xiàn),使機(jī)械設(shè)備的使用性能得到有效提高。如果出現(xiàn)材料費(fèi)用超出預(yù)算成本的情況,必須及時進(jìn)行價格調(diào)整,才能真正實(shí)現(xiàn)建筑機(jī)電安裝工程中機(jī)械設(shè)備和材料方面的造價管理和成本控。
(三)不同階段應(yīng)采取的造價管理和成本控制策略
建筑機(jī)電安裝工程的施工過程中,項目各部門之間的信息流動關(guān)系。在實(shí)際施工過程中,想要真正提高工程項目的整體效益,各階段應(yīng)采取的造價管理和成本控制策略是:首先,在招標(biāo)投資期間的造價控制,需要注重施工隊伍的選擇,對資質(zhì)、整體素質(zhì)、施工技術(shù)水平等進(jìn)行嚴(yán)格審查,通過合理編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)目標(biāo),從而提高建設(shè)工程項目招標(biāo)投資的可靠性。在招標(biāo)投標(biāo)的過程中,選擇合適的計價方式,按照施工要求和施工設(shè)計制定招標(biāo)合同,對合同的相關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免合同變更情況出現(xiàn)。與此同時,采用控制招標(biāo)法,對施工工期、施工質(zhì)量、施工材料等進(jìn)行全面研究,以符合施工設(shè)計的相關(guān)要求,提高建設(shè)工程項目招標(biāo)投資的可行性。另外,在制定招標(biāo)投標(biāo)報價時,要對評標(biāo)定標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格審核,從總價和單價等方面進(jìn)行綜合評審,以確定工程數(shù)量的合理性,保證建工程項目的施工技術(shù)水平。
(2)忽視項目成本控制的制度建設(shè)。很多企業(yè)在對成本控制工作中存在著很大的紕漏,沒有對成本控制進(jìn)行有效的管理,沒有將這項工作落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中。很多企業(yè)在中標(biāo)之后,施工單位沒有根據(jù)項目的實(shí)際情況制定目標(biāo)成本,因此與此相對應(yīng)的項目管理機(jī)制也就沒有建立。我國目前形勢下的項目成本管理體制,基本上就是僅僅讓成本控制部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項目的成本管理工作,而沒能將權(quán)利責(zé)任進(jìn)行清晰的劃分和明確職責(zé),這樣就造成了成本管理系統(tǒng)的疏漏和不完善的弊端。
(3)國內(nèi)施工項目成本控制的信息化進(jìn)程落后。施工成本控制是一項牽涉和涉及到眾多因素和關(guān)系的工作,這些因素之間的關(guān)系千絲萬縷,錯綜復(fù)雜,具有復(fù)雜性和不穩(wěn)定性的特點(diǎn)。建筑產(chǎn)品本身又具有固定性、獨(dú)特性的特征,這些特征就使得整個項目的成本控制系統(tǒng)出現(xiàn)了規(guī)模大、復(fù)雜性強(qiáng)、難度高的特點(diǎn)。國內(nèi)的施工單位在進(jìn)行整個項目的施公奇案,很少進(jìn)行詳細(xì)周密的計劃動態(tài)仿真,通過計算機(jī)的精密的系統(tǒng)計算實(shí)現(xiàn)刻畫系統(tǒng)特征。從長遠(yuǎn)來看,這是導(dǎo)致我國施工項目的成本居高不下的主要因素。(7)管理不到位。我國現(xiàn)在市場上存在的很多施工企業(yè)對施工項目采取的是以包代管的管理方式和組織方式,而沒有進(jìn)入整個單位的權(quán)力中心。這樣就容易造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了多個利益主體的存在,而多個利益主體的出現(xiàn)就會造成對意見的分歧和不同意,利益損失,施工單位的成本控制沒有高效地服務(wù)整個公司整體的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2民用建筑工程施工項目成本控制對策建議
2.1技術(shù)措施所謂技術(shù)措施就是在一定的時間內(nèi),為了改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),改善經(jīng)營管理而制定的方案實(shí)施方法。技術(shù)措施是進(jìn)行成本控制的必要手段。首先,在施工前,要對施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真的查看和審核,提出積極的修改意見和建議,根據(jù)圖紙對整個項目的可行性做出大致的評估和預(yù)測,在整個施工過程中,必須按照圖紙進(jìn)行項目的運(yùn)行;其次,積極地應(yīng)用技術(shù)措施,制定達(dá)到世界先進(jìn)水平的技術(shù)措施和合理的技術(shù)方案,在通過專家和項目高級人才的論爭對項目的可行性實(shí)施方案進(jìn)行論證,這期間需要考慮和涉及的因素很多,具體包括施工規(guī)模、項目復(fù)雜程度、施工現(xiàn)場條件、裝備情況、施工人員素質(zhì)等等。只有采取高效的工藝和技術(shù)手段,才能實(shí)現(xiàn)工期短、質(zhì)量高、成本低的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2經(jīng)濟(jì)措施在施工的過程中,使用經(jīng)濟(jì)措施進(jìn)行成本控制是又一關(guān)鍵因素。項目管理者應(yīng)該對資金的使用進(jìn)行明確的規(guī)劃和有效的控制。首先,合理控制人工產(chǎn)生費(fèi)用。加強(qiáng)對施工人員的管理,提高施工人員的工作效益,建立賞罰分明的獎懲制度,對施工人員的工作制度和作息時間進(jìn)行嚴(yán)格的控制;其次,合理控制材料費(fèi)用。材料的采購是材料花費(fèi)資金的重要途徑,對材料采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和把握,按照現(xiàn)場材料的用途對材料進(jìn)行分門別類的擺放;再次,控制機(jī)械費(fèi)用。機(jī)械是整個建設(shè)工程項目很大的支出來源,對機(jī)械的維修和設(shè)備的使用年限是節(jié)省費(fèi)用的主要手段,對設(shè)備進(jìn)行完善的管理是加快工程進(jìn)度、增加施工產(chǎn)量,降低施工使用費(fèi)用的有力途徑。
2.3組織措施組織措施也是調(diào)節(jié)項目控制成本的主要途徑之一,組織措施主要是針對參與建筑項目各方面而進(jìn)行成本節(jié)約的主要措施。明確參加項目各部門的控制成本責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)對施工隊伍的管理,在項目支出金額穩(wěn)定的前提下,對項目人員進(jìn)行合理的精簡,減少多余管理層次,這樣才能有效地提高管理水平。建立合情合理的控制成本體系,完善控制成本的工作制度,健全控制成本的規(guī)章制度和法律規(guī)則,明確各個管理層的控制目標(biāo)成本,在明確職權(quán)的情況下實(shí)現(xiàn)成本合理控制,提高工作效率。
2成本的控制理論
成本在廣義上是指商品的價值,而在企業(yè)項目控制中,成本包含著在生產(chǎn)過程中所消耗的抽象和具象的資金總和。為了使企業(yè)能正常的持續(xù)生產(chǎn),資金的及時補(bǔ)償就非常必要,而資金的來源是靠整個企業(yè)的銷售得來。為了使資金流轉(zhuǎn)的更為迅速有效,就必須提高企業(yè)本身的市場競爭力。成本管理的優(yōu)劣,可以反映出企業(yè)在經(jīng)營過程中的好壞,同時也影響著企業(yè)的營利情況。
3成本管理與控制的原則和要求
在施工過程中,項目成本管理與控制要符合成本最低化、成本控制全面化、控制動態(tài)化、管理目標(biāo)化和責(zé)、權(quán)與利三者相結(jié)合的原則。明確控制成本的根本目的,需要通過各種手段不斷的降低施工成本,達(dá)到基本要求。但是在不斷降低成本的過程中,要明確整個過程是在合理的條件下改變的。不能因?yàn)橐晃兜淖非蟪杀镜慕档投故┕さ馁|(zhì)量下降。并且在整個過程的管理控制中,要保證涉及到每個管理層,將管理的條例實(shí)施到每個工作人員當(dāng)中。成本的控制管理作為一個動態(tài)的管理,隨著施工項目的改變,其也隨著改變,在施工初期進(jìn)行設(shè)計之后,在每個施工階段都應(yīng)該有反饋,進(jìn)行及時的調(diào)整,避免施工結(jié)束時造成無法挽回的后果。一般民用建筑的成本控制非常明確化,因?yàn)閷ψ陨淼睦嬗绊戄^大,所以對人員的獎懲制度必須明確,調(diào)動每個階層人員的積極性,并且對低成本的意識進(jìn)行培養(yǎng)。
4成本控制中存在的問題
首先,對于成本控制的認(rèn)知不夠強(qiáng)烈。其次,沒有利用科學(xué)的方式進(jìn)行成本控制。第三,成本的管理手段處于落后狀態(tài),比較封閉。第四,沒有意識到關(guān)于成本的制度建設(shè)。第五,整個行業(yè)的控制管理信息不夠流通。
5成本管理控制的方法
1)控制人工費(fèi)。計算人工費(fèi)就是通過計算實(shí)際的工程量和規(guī)定的人工實(shí)際工作數(shù),參照著行業(yè)的指導(dǎo)價格,在整個工程的開始就已經(jīng)確定完成。決定工程工作實(shí)施的途徑:一部分外包,一部分根據(jù)實(shí)際做工量進(jìn)行價格制定。不論選取哪種方式都需要在合同中講清楚,根據(jù)不同的工程特點(diǎn),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇更適合民用建筑企業(yè)的施工方式。
2)控制材料費(fèi)。a.對材料的單價進(jìn)行比對,并且加以控制。采用控制采購成本的方式,以本地的材料價格作為基礎(chǔ),根據(jù)本企業(yè)采購量大的特點(diǎn),充分發(fā)揮優(yōu)勢,并且對采購的價格進(jìn)行初步的分析,多次比對計算,確定成本中各種費(fèi)用所占的額度。最后審核整個采購過程,使材料費(fèi)降到最低;b.對領(lǐng)取材料的控制。嚴(yán)格制定材料領(lǐng)取的相應(yīng)制度,每人每次領(lǐng)取時將關(guān)于數(shù)量、部門、用途、日期等表格填全。及時的將材料的領(lǐng)取錄入電腦,對所消耗的材料進(jìn)行總結(jié),做到每一份材料都能應(yīng)用到實(shí)處;c.對周轉(zhuǎn)材料的控制。在確定施工方案的時候就應(yīng)該保證經(jīng)濟(jì)的合理性,充分利用新型的技術(shù),對不同的方案進(jìn)行合理優(yōu)化分析,保證周轉(zhuǎn)材料的完全利用率。所以在施工的前期一定要對整個施工方案進(jìn)行分析,盡可能的采取最優(yōu)化的分析結(jié)論。
3)控制機(jī)械費(fèi)。在確保滿足整個施工進(jìn)度的條件下,對機(jī)械的利用率和設(shè)備的完好程度都應(yīng)該有所保證,對待租用的機(jī)械設(shè)備,要對整個的機(jī)械的完好做保障,機(jī)械的修理方面都應(yīng)該在工期結(jié)束后進(jìn)行考核,使負(fù)責(zé)人能夠發(fā)揮作用。在保證以上費(fèi)用應(yīng)用除外,做好良好的信息溝通也是非常有必要的,溝通可以使負(fù)責(zé)人免去一部分通過計算等進(jìn)行的預(yù)測,通過互相交流,掌握整個的管理體系流程,使每個分流轉(zhuǎn)換都能夠暢通無阻,項目實(shí)施起來就更加的順暢,保證整個項目按照原定的計劃有條不紊的進(jìn)行。避免不必要的浪費(fèi),進(jìn)一步做到成本的控制。
6建筑施工成本的管理以及工程周期控制
對于成本的控制是貫穿于每一個項目中的,而不是僅僅對工程項目周期結(jié)束進(jìn)行總結(jié)、概括和核算。整個核算控制體系分為事前、事中、事后,而事中的管理控制是最為關(guān)鍵的。也就是說在工程的各個階段需要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行控制。
1)事前控制。在整個項目開始之前,制定出先進(jìn)的、合理的施工計劃,使得工期在最短的時間能夠高質(zhì)量、低成本的完成。事前控制最關(guān)鍵的在于對施工方案正確的分析和決定;
2)事中控制。在這個階段的控制主要是一邊干一邊算,根據(jù)實(shí)際情況控制成本。根據(jù)本身的規(guī)律,規(guī)劃出適應(yīng)項目本身獨(dú)特的施工方案。進(jìn)行限額配料節(jié)約使用,獎懲有度,使節(jié)省材料資源與每個人的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)。在獲取材料和材料運(yùn)輸?shù)臅r候要進(jìn)行合理的調(diào)度,專門人員進(jìn)行有序規(guī)劃,有理有據(jù),提高利用率,防止成本超出預(yù)計,帶來不必要的影響;
3)事后控制。事后控制最重要的就是對整個項目的總結(jié),分析出在這個項目中所經(jīng)歷的矛盾與錯誤。并分析其原因,為今后其他項目的進(jìn)行提供了經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提高策劃管理水平。
7與成本控制的相關(guān)因素
1)與工期相關(guān)。對于成本來說,工期的長短決定其高低,存在著正比例的關(guān)系。尤其是固定成本,正比例增加減少都是非常明顯的。把計劃與實(shí)際共同聯(lián)系起來進(jìn)行分析比對,是工期成本分析的重要一項。
2)與工程質(zhì)量相關(guān)。質(zhì)量成本除了必須的施工質(zhì)量所需的人工成本外,還有對于返工和返修相關(guān)的損失,這經(jīng)常被忽略,是在管理控制中容易被忽略的環(huán)節(jié)。在施工的過程中,既要保持滿足質(zhì)量要求,也要保證質(zhì)量過剩導(dǎo)致的超額支出。所以說,在質(zhì)量方面一定要全面規(guī)劃,做到統(tǒng)籌兼顧,事半功倍。
3)與管理制度相關(guān)。制度的制定在一定程度上就能夠體現(xiàn)出企業(yè)的管理體系。對全局的把握控制是企業(yè)建筑施工的經(jīng)濟(jì)效益提高的重中之重。所以,加強(qiáng)動態(tài)經(jīng)濟(jì)控制,使其建立起具有行業(yè)特色的控制管理制度。
建筑業(yè)的產(chǎn)品是各種工廠、礦井、鐵路、橋梁、港口、道路、管線、住宅以及公共設(shè)施的建筑物、構(gòu)筑物和設(shè)施。所以必須根據(jù)每個工程項目招投標(biāo)的具體情況,制定成本目標(biāo)成本,落到實(shí)處的目標(biāo)才具有具體性和可操作
性。
二、標(biāo)準(zhǔn)成本控制,從差異下手,幾手抓
第一,經(jīng)常查找成本差異的產(chǎn)生,有利于克服施工中的薄弱環(huán)節(jié),采取實(shí)際而有效的措施,進(jìn)行及時的防治,可達(dá)到材料成本控制的目的。
第二,人工的效率差異可以進(jìn)一步分解為作業(yè)時間、安排時間的差異,加強(qiáng)對勞動生產(chǎn)的科學(xué)管理,努力減少和積極防止偶然停工減產(chǎn)事故的發(fā)生,提高勞動效率是控制人工成本的有效途徑。
第三,工時時差的控制,對落實(shí)勞動制度,有很好的推定作用,利于勞動狀況的改善,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。
標(biāo)準(zhǔn)成本制度是一套能夠壓縮標(biāo)準(zhǔn)消耗,提高人工勞動效率,充分發(fā)揮生產(chǎn)能力,增加效益的嚴(yán)格、有效,反映現(xiàn)在成本管理意識的成本控制系統(tǒng)。
三、全面實(shí)行目標(biāo)控制,把握癥結(jié),實(shí)現(xiàn)成本最小化
1.科技是第一生產(chǎn)力
要想有所發(fā)展,必須引進(jìn)學(xué)習(xí)新的技術(shù)與工藝。權(quán)衡技術(shù)和成本的價值,經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證,確實(shí)可行,并能及時提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù),一經(jīng)確定就堅持貫徹實(shí)施。*
2.計劃的可靠性,組織嚴(yán)密性
根據(jù)工程的性質(zhì)、特點(diǎn)、形態(tài),配合現(xiàn)有的生產(chǎn)條件、施工能力、設(shè)備配備、人力安排,選擇最合適的計劃方案,合理安排施工過程,實(shí)行分工責(zé)任制,流水作業(yè),在保證高質(zhì)量完成的前提條件下,盡可能縮短工期,減少不必要的支出。
3.簽訂合理協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù)
承包商與分包商之間簽訂的協(xié)議,要做到嚴(yán)謹(jǐn),避免因?yàn)闄?quán)力不明確而產(chǎn)生的糾紛等的額外支出。
4.節(jié)約材料成本,加強(qiáng)材料費(fèi)的管理
材料是建筑業(yè)的基本單位,占了大量的比重。材料的節(jié)約,對整體成本的降低起到了至關(guān)重要的作用,不容小覷。
5.有效管理機(jī)械費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用的支出
機(jī)械設(shè)備是建筑業(yè)的大功臣,而機(jī)械的保養(yǎng)、維修、淘汰費(fèi)用也是成本控制的一大目標(biāo)。首先,機(jī)械在于合理使用和定期保養(yǎng),定期對機(jī)械進(jìn)行檢測和維修,不僅延長其壽命,而且增加了安全系數(shù),有利于成本的控制,工程工期不會因?yàn)闄C(jī)械原因停滯,提高工作效率。同時,要不斷更新機(jī)械設(shè)備,最大程度地充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的巨大作用。其次,要加強(qiáng)設(shè)備造作人員的素質(zhì),正確、合理、有效地使用設(shè)備。另外,可以實(shí)施機(jī)械設(shè)備的租賃管理制,有明確的權(quán)責(zé)范圍。
6.綜合費(fèi)用的日常管理
企業(yè)管理費(fèi)、其他綜合性項目的費(fèi)用等固定成本費(fèi)用屬于綜合費(fèi)用。由于歸口部門比較復(fù)雜,因此要事先做好費(fèi)用指標(biāo)分解工作,明確歸口管理單位,在此基礎(chǔ)上制定費(fèi)用定額。財務(wù)部門要在國家和上級部門規(guī)定的成本開支范圍內(nèi)控制費(fèi)用,走群眾路線,專業(yè)核算和群眾核算有機(jī)結(jié)合,實(shí)行全面的日常管理,發(fā)揮群眾監(jiān)督作用,控制綜合費(fèi)用開支和耗用。
7.確保安全實(shí)施,杜絕重大事故的發(fā)生
安全在每行每業(yè)都是一個永恒的話題。安全事故的發(fā)生,不僅造成人員的傷亡,工程停滯,同時造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這時,機(jī)械安全和人員素質(zhì)起到了決定性的作用。
8.做好外部協(xié)調(diào)工作,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境
施工必然對周邊環(huán)境造成破壞,要搞好和業(yè)主或建設(shè)單位及項目周邊的社會關(guān)系,創(chuàng)造一個良好的施工環(huán)境。避免不必要的糾紛。
9.要做好索賠工作,增強(qiáng)法律保護(hù)意識
索賠是保護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器。特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)索賠事件后,首先要保存好證據(jù),并及時通知監(jiān)理工程師,在規(guī)定的期限內(nèi)提出索賠意向,充分搜集證據(jù),提交索賠報告。這項工作,對于低報價中標(biāo)的工程尤為重要。
成本控制雖是一項非常復(fù)雜的工作,但在我國加入WTO,建筑業(yè)面臨國際競爭的背景下,加強(qiáng)施工項目成本控制,是建筑企業(yè)進(jìn)入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ),直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至生存,因此施工企業(yè)要高度重視,安全的生產(chǎn)、合理的施工、低成本高效率,才能在激烈的市場競爭中獨(dú)占鰲頭。
參考文獻(xiàn):
[1]查爾斯•T•亨格瑞.《成本會計》,2003.
[2]孫續(xù)元:《現(xiàn)代成本管理》,2007.
1.1成本最低化原則
施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
1.2全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
1.3動態(tài)控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。
1.4目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
1.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項目施工過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
2成本控制的程序
2.1分解預(yù)算成本
工程項目中標(biāo),以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確定預(yù)算成本。預(yù)算成本是對施工圖預(yù)算所列價值、按照成本項目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)根據(jù)分部分項工程量和預(yù)算單價計算求得,直接成本的其他直接費(fèi)、間接成本的施工管理費(fèi),按工程類別、計費(fèi)基礎(chǔ)和取費(fèi)系數(shù)計算求得。屬于有專門用途的費(fèi)用,如間接費(fèi)、利潤、稅金、概預(yù)算定額編制費(fèi)和勞動定額測定費(fèi)等,不包括在預(yù)算成本內(nèi),但為便于對比計算,也作為獨(dú)立的項目反映。
2.2確定計劃成本
計劃成本的確定要從兩個方面考慮,一是按預(yù)算成本,二是按可能支出。在按預(yù)算成本確定計劃成本前,一定要先計算稅金、利潤、概預(yù)算定編費(fèi)和定額測定費(fèi)夠不夠繳納,如果向業(yè)主收取的此四項費(fèi)用超出,應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門繳納的數(shù)額,超出部分可作為暫實(shí)現(xiàn)的收入;如果可取的此四項費(fèi)用小于應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門繳納的數(shù)額,差額部分從直接費(fèi)或間接費(fèi)中彌補(bǔ)。按預(yù)算成本確定計劃成本,主要的一點(diǎn)是把不可控費(fèi)用剔除,然后按照各成本項目的預(yù)算成本折算成各成本項目的計劃成本。
在按預(yù)算成本確定了初步的計劃成本后,還須按預(yù)算工程量、材料用量、機(jī)械設(shè)備需用量和實(shí)際人工單價、材料采購價、機(jī)械設(shè)備使用、租賃單價等因素確定可能支出的計劃成本。人工費(fèi)支出計劃成本,要根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)、內(nèi)部職工平均實(shí)際工日工資計算,還可以按照分部分項的工程量和單項工程人工費(fèi)單價計算人工費(fèi)支出的計劃成本。材料費(fèi)支出計劃成本,可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計劃降低額求得。機(jī)械使用費(fèi)支出計劃成本的測算,分為兩部分,一部分是使用自有機(jī)械的折舊大修費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、操作人員的工資及獎金、燃油及電費(fèi)等,根據(jù)使用臺數(shù)、有關(guān)資料及經(jīng)驗(yàn)測算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)需要租賃臺數(shù)及租賃單價分類計算。按預(yù)算成本確定的計劃成本和按可能支出確定的計劃成本對照比較,互相修正,如各成本子項數(shù)額不相接近時,要調(diào)整計劃成本數(shù)額,即如按預(yù)算成本確定的計劃成本高于按可能支出確定的計劃成本,以按可能支出確定的計劃成本作為最終的計劃成本,其超出額可彌補(bǔ)其他成本子項支出的不足;如按預(yù)算成本確定的計劃成本低于按可能支出確定的計劃成本,要找出原因所在,其差額需從其他成本子項的節(jié)余中彌補(bǔ)。在計劃成本確定的同時,必須制定降低成本的措施與方法,使成本的降低建立在可能與積極的基礎(chǔ)上。
2.3實(shí)施成本控制
成本控制包括制度控制、定額或指標(biāo)控制、合同控制等。制度控制指在成本支出過程中,必須執(zhí)行國家、公司的有關(guān)制度。定額或指標(biāo)控制指為了控制項目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行,沒有定額的,要根據(jù)同類工程耗用情況,結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項指標(biāo),據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料,沒有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購置實(shí)際單價超過預(yù)算單價,可能的話,要報經(jīng)營部門找業(yè)主簽證或直接找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。合同控制即項目部為了達(dá)到降低成本的目的,根據(jù)已確定各成本子項的計劃成本,與各專業(yè)管理人員簽訂成本承包合同,即按照費(fèi)用歸口管理的要求,確立各部門、各有關(guān)人員的成本管理責(zé)任制。
2.4進(jìn)行成本核算
成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項目成本和期間費(fèi)用的界限。實(shí)際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)工程施工中實(shí)際耗用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代耗。已領(lǐng)未耗用的材料,應(yīng)及時辦理退料手續(xù);需留下期繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理假退料手續(xù)。實(shí)際成本中按預(yù)算價核算耗用材料的價格時,其材料成本差異應(yīng)按月隨同實(shí)際耗用材料計入工程成本中,不得在季(年)末一次計算分配。
2.5組織成本分析
項目部每月按成本費(fèi)用項目進(jìn)行成本分析,提出截止本月項目累計成本實(shí)現(xiàn)水平,并逐項分析成本項目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報告,定期或不定期召開項目成本分析會,總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),為下月成本控制提供對策。
2.6嚴(yán)格成本考核
項目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項目部對責(zé)任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進(jìn)行成本考核并獎罰兌現(xiàn),效果會更好。
結(jié)束語
引言:2006年年底中國加入WTO過渡期即將結(jié)束,國內(nèi)建筑市場將成為國際市場的一部分,國內(nèi)建筑企業(yè)在應(yīng)對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業(yè)集團(tuán)的競爭壓力。國內(nèi)建筑業(yè)早已經(jīng)進(jìn)入了微利時代如何加強(qiáng)管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業(yè)面前的緊迫課題。
導(dǎo)致我國建筑施工企業(yè)利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環(huán)境,如建筑市場不規(guī)范,法律法規(guī)好不健全,長期存在向企業(yè)論攤派,暗箱操作招投標(biāo),業(yè)主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業(yè)內(nèi)部的原因,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立只落實(shí)在企業(yè)名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風(fēng)來,千處萬處變公司。企業(yè)內(nèi)部機(jī)制仍然為老一套,官僚作風(fēng)嚴(yán)重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費(fèi)和流失吞噬了企業(yè)的大部分利潤。
由于外部環(huán)境的改變需要政府和企業(yè)的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業(yè)內(nèi)部入手來分析怎樣加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)效益。
1、事前預(yù)測分析
1.1知己知彼,一舉中標(biāo)通過進(jìn)行市場調(diào)研對招標(biāo)人的法定資格和資信能力進(jìn)行確認(rèn),對招標(biāo)文件經(jīng)仔細(xì)分析研究,已確定其招標(biāo)的合理性和內(nèi)容的和發(fā)性。在確認(rèn)之后,企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)本身出發(fā)詳細(xì)的成本預(yù)測分析工作,由企業(yè)的財務(wù)人員,工程技術(shù)人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術(shù)、材料價格、和個各項費(fèi)用的發(fā)生的基礎(chǔ)上做一份有競爭力的競標(biāo)書,爭取一舉中標(biāo)。
1.2有理有據(jù),謹(jǐn)慎簽約工程中標(biāo)后,施工合同的簽訂必須嚴(yán)肅認(rèn)真。公司必須成立一個有財務(wù)技術(shù)法律等專業(yè)人員組成的合同評審小組對合同文本進(jìn)行仔細(xì)的研究評價。對合同的工期結(jié)算方式工程加寬的支付等內(nèi)容應(yīng)填寫明確以防日后發(fā)生爭議無理無據(jù),最終簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎(chǔ)。
1.3增強(qiáng)意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經(jīng)理和財務(wù)人員的責(zé)任。而是全體施工人員的責(zé)任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應(yīng)該按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達(dá)到成本控制的目的,用具體的成本控制指標(biāo)作為其獎懲的依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本??梢栽诠緝?nèi)部簽訂經(jīng)濟(jì)合同理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間的相互協(xié)調(diào)相互制約,則任分工明確權(quán)力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負(fù)的那份責(zé)任,使每個人都抱著對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約成本嚴(yán)格把關(guān)。
2、事中控制管理
2.1強(qiáng)抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗?,F(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,項目經(jīng)理、工長必須反復(fù)認(rèn)真的對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)對市場價格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調(diào)研價格??梢杂枚ㄆ谡匍_例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強(qiáng)材料量的管理施工現(xiàn)場應(yīng):①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經(jīng)理部直接負(fù)責(zé)。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。③及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實(shí)行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
2.2機(jī)械設(shè)備的管理根據(jù)工程的需要,科學(xué)合理的選用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;施工過程中,合理安排機(jī)械使用的施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期做好機(jī)械的養(yǎng)護(hù),對不在使用的機(jī)械及時報?;蚯逋耍岣邫C(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證;同時,公司可以根據(jù)自身的機(jī)械設(shè)備資源建立內(nèi)部設(shè)備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設(shè)備的利用率和工程項目應(yīng)計成本的真實(shí)性;另外,對于施工現(xiàn)場暫不需用的機(jī)械設(shè)備可對外出租可以增加機(jī)械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現(xiàn)象。
2.3加強(qiáng)人工費(fèi)管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)控制,努力降低人工費(fèi)的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)素質(zhì)的高低與人工單價的高低,影響整個工程質(zhì)量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據(jù)設(shè)計圖紙、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責(zé)任明確的用工合同,在施工過程中,嚴(yán)格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點(diǎn)等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當(dāng),嚴(yán)格按照合同進(jìn)行管理和監(jiān)督控制。同時,還應(yīng)嚴(yán)格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點(diǎn)。
3、事后控制和反饋:健全竣工結(jié)算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵。保證款項回收是企業(yè)為最終應(yīng)獲得勞動成果,是在低價中標(biāo)承包的前提下,企業(yè)價值的體現(xiàn),因此,應(yīng)做好以下工作:
3.1要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應(yīng)由專人將決算書在法定時間內(nèi)送達(dá)甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態(tài)度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達(dá):一是派專人送達(dá),并讓甲方的收發(fā)部門簽收或直接送給有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達(dá),這樣具有較高的證據(jù)效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理工程竣工后要及時進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應(yīng)該爭取公司領(lǐng)導(dǎo)支持,收集施工過程的證據(jù),采取法律訴訟維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑單位在各個方面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。因此成本控制成了建筑管理的核心內(nèi)容。實(shí)施項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2目前簡直施工單位成本控制中存在的問題
2.1人員素質(zhì)問題
近年來,我國的項目管理已取得了豐富的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了大量的創(chuàng)新,形成了一整套施工項目管理理論和行之有效的科學(xué)方法,并逐步建立了與項目管理相關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)等,既推動了施工項目管理經(jīng)驗(yàn)向科學(xué)化、規(guī)范化、法規(guī)化方向發(fā)展,又促進(jìn)了我國項目管理與國際同行業(yè)項目管理的接軌。但是,我國建筑施工企業(yè)成本管理水平較低,除了體制方面和行業(yè)方面的客觀因素外,企業(yè)和項目經(jīng)理部中成本管理人員的素質(zhì)較低,未能更好地將理論與實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,這是造成成本管理水平較低的主要原因。
2.2部分建筑單位的執(zhí)行力度不夠
項目經(jīng)理是項目管理的承擔(dān)者和實(shí)現(xiàn)者,既要對項目的成果性目標(biāo)向建設(shè)單位負(fù)責(zé),又要對項目管理的效益性目標(biāo)向企業(yè)負(fù)責(zé),這樣,若沒有具體、明確的責(zé)任、權(quán)限和利益,則會從根本上影響其對本施工企業(yè)和建設(shè)單位的責(zé)任。此外,項目部其他管理人員的責(zé)職和權(quán)利也要得到落實(shí),沒有按既定的規(guī)劃和方案實(shí)施,管理程序步驟的隨意化,成員的職責(zé)、權(quán)利都會受到一定的影響,容易打消員工的工作熱情。因此,在施工過程中,應(yīng)根據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及采用的成本控制方法,克服流于形式、管理表面化的現(xiàn)象,按成本控制的程序進(jìn)行施工項目的成本預(yù)測、計劃、實(shí)施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能使成本投入最低化,利潤最大化,以達(dá)到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展提供更大的空間。
2.3有些建筑單位簡單地將成本控制的責(zé)任歸于財務(wù)人員。
成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。不能把責(zé)任全歸于財務(wù)人員,所有人應(yīng)該一起努力。
3成本控制的改進(jìn)措施
3.1建立一個完善的成本管理機(jī)構(gòu)
要實(shí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術(shù)下功夫,更要建立以項目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制。作為項目經(jīng)理,首先應(yīng)全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計的要求。由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工班組的協(xié)調(diào)工作,這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工班組,保證施工的每一個環(huán)節(jié)實(shí)施成本最低化,且有序到位,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)的最低目標(biāo)成本的要求。
3.2建立成本控制責(zé)任制
我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,總之,在項目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。使每一個人,特別是國有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認(rèn)識,抱著對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。所以,建立一個嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項目施工中顯得尤為重要。
3.3加強(qiáng)對幾個關(guān)鍵要素的控制。