序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇公司辦公室會(huì)議紀(jì)要范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

會(huì)議紀(jì)要格式范文

時(shí)間：二六年六月二十六日

地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室

主持：***

參加人員：改制小組成員

記錄人：**

會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。

一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為，**勘察設(shè)計(jì)院從2003年開(kāi)始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類(lèi)人員的安置辦法，積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問(wèn)題。

二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求：

1．會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：

（1）本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

（2）提取壞帳準(zhǔn)備金。

（3）完善臨建基礎(chǔ)資料。

（4）清理長(zhǎng)期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

（5）未完施工進(jìn)行清理。

2．會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

（1）進(jìn)行待分配人員情況摸底。

（2）進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3．會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

（1）進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問(wèn)題的清理速度。

（2）進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4．會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作：

（1）加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

（2）清理應(yīng)收款項(xiàng)。

5．會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

（1）清理辦公設(shè)備、辦公用品。

（2）7月5日之前，清空西區(qū)車(chē)庫(kù)。

篇（2）

一、公文處理

(一)來(lái)文處理

1．凡中央、國(guó)務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門(mén)的文件、信件及對(duì)本集團(tuán)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。

(1)辦公室文書(shū)收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見(jiàn)呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門(mén)，由有關(guān)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。

(3)有關(guān)部門(mén)收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，特事特辦。

(5)有關(guān)部門(mén)應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見(jiàn)，及時(shí)形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。

2．其他單位、部門(mén)來(lái)文、來(lái)函的處理程序是：

(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間，由辦公室主任或副主任簽批意見(jiàn)，呈分管副總經(jīng)理閱批。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書(shū)送有關(guān)部門(mén)處理。

3．各公司以正式書(shū)面材料請(qǐng)示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門(mén)處理，重大問(wèn)題或超出職權(quán)范圍的問(wèn)題先由有關(guān)部門(mén)將辦理意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。

(二)公文起草

第一，起草。各部門(mén)文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實(shí)、觀(guān)點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。文件初稿要附上填寫(xiě)完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門(mén)經(jīng)理審閱修改。

第二，審核。部門(mén)經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對(duì)文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對(duì)文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級(jí)和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書(shū)對(duì)公文格式、文種使用、公文主題詞、語(yǔ)言表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書(shū)編號(hào)、打字、印刷和郵送。

(三)文件簽發(fā)

上報(bào)各級(jí)政府、各政府職能部門(mén)的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核后簽發(fā)。

文件簽發(fā)、印制的程序：

主辦部門(mén)起草并填寫(xiě)發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號(hào)由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。

(四)文件制發(fā)與歸檔

1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書(shū)進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號(hào)，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對(duì)特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。

2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書(shū)，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類(lèi)整理、立成案卷。

二、會(huì)議管理

(一)公司外的會(huì)議

公司外會(huì)議是指政府及其各部門(mén)要求或其他單位邀請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。

各級(jí)政府或職能部門(mén)通知本集團(tuán)參加的會(huì)議，由辦公室秘書(shū)及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn)。凡要求董事長(zhǎng)參加的會(huì)議，由辦公室送董事長(zhǎng)批示；凡要求有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書(shū)通知有關(guān)部門(mén)在限期內(nèi)完成，送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審定。

(二)本集團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議

1．會(huì)議的組成和議題

(1)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議。出席人員為董事長(zhǎng)和各位董事。董事長(zhǎng)可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營(yíng)方針政策和重要改革舉措。

(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)；審議決定對(duì)案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)及表彰決定。

(3)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題：研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營(yíng)管理方面的重要事項(xiàng)，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽(tīng)取審議各部門(mén)工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。

2．會(huì)議紀(jì)律

(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開(kāi)前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會(huì)和全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請(qǐng)假。

(2)會(huì)議期間，會(huì)場(chǎng)上嚴(yán)禁吸煙，與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專(zhuān)心聽(tīng)取有關(guān)問(wèn)題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見(jiàn)。

(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

3．會(huì)議記錄、紀(jì)要

(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。

(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫(xiě)明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，在送會(huì)議主持人簽發(fā)前，要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書(shū)存檔。

三、對(duì)外活動(dòng)

1．本集團(tuán)組織的重大活動(dòng)，需要邀請(qǐng)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請(qǐng)。

2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來(lái)集團(tuán)視察工作，由總經(jīng)理接待?？偨?jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。

3．非業(yè)務(wù)部門(mén)，如新聞宣傳、檔案等來(lái)商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。

四、請(qǐng)示、報(bào)告、議事

(一)請(qǐng)示

1．本集團(tuán)內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請(qǐng)示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書(shū)面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。

2．向各級(jí)政府或有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。

(二)重大情況報(bào)告

建立緊急重大情況報(bào)告制度。

1.報(bào)告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報(bào)告的重要情況。

2．報(bào)告程序和方式

各部門(mén)要及時(shí)以電話(huà)形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)或報(bào)總經(jīng)理批示。

(三)議事規(guī)則

1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中，遇有涉及普遍性的問(wèn)題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問(wèn)題，由分管人員及時(shí)答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問(wèn)題，要在部門(mén)經(jīng)理主持下經(jīng)部門(mén)內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋?zhuān)卮髥?wèn)題報(bào)分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。

（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門(mén)的，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門(mén)溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見(jiàn)后，由主辦部門(mén)處理。

(3)超出部門(mén)職責(zé)范圍或與其他部門(mén)溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見(jiàn)，需提請(qǐng)分管總經(jīng)理定奪的問(wèn)題，要在本部門(mén)認(rèn)真研究并提出處理意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

(4)副總經(jīng)理在分管部門(mén)提請(qǐng)研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門(mén)時(shí)，亦應(yīng)主動(dòng)與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。統(tǒng)一意見(jiàn)后，由主辦部門(mén)處理。

(5)經(jīng)過(guò)上述程序不能形成統(tǒng)一意見(jiàn)的事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定。

(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重大問(wèn)題時(shí)，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)研究。

2.議事紀(jì)律

(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對(duì)總經(jīng)理明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理，不得拖延。

(2)樹(shù)立政策觀(guān)念，堅(jiān)持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。

(3)各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)、研究工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。

(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會(huì)議匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要、觀(guān)點(diǎn)明確。

(5)對(duì)回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議確定事項(xiàng)和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門(mén)協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。

辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報(bào)。

(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限

對(duì)總經(jīng)理批示或交辦事項(xiàng)，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦，各部門(mén)必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說(shuō)明。

六、出差

(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，參加有關(guān)部門(mén)組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項(xiàng)。

（二）實(shí)行逐級(jí)報(bào)批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的會(huì)議活動(dòng)，參加部門(mén)應(yīng)持有關(guān)部門(mén)的正式通知，報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門(mén)正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出，如有特殊情況確需全部外出時(shí)，事前報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。

（三）做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫(xiě)出差情況報(bào)告，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，都要寫(xiě)出書(shū)面專(zhuān)題報(bào)告呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

七、

(一)辦理來(lái)信

1.拆封、登記。件由辦公室秘書(shū)拆封，寫(xiě)給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名的信件，由其本人或委托秘書(shū)拆封；寫(xiě)給各部門(mén)的來(lái)信，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人拆封。各部門(mén)和辦公室收到來(lái)信后，應(yīng)將來(lái)信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。

2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門(mén)辦理；

(二)接待來(lái)訪(fǎng)

1.來(lái)訪(fǎng)人員先由辦公室秘書(shū)接待，然后根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人初步反映的情況和涉及問(wèn)題，由秘書(shū)通知有關(guān)部門(mén)接待。

2.部門(mén)負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待，重大問(wèn)題由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自出面接待。

3.接待來(lái)訪(fǎng)部門(mén)在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來(lái)訪(fǎng)者所反映的問(wèn)題。

篇（3）

（一）預(yù)結(jié)算相關(guān)工作

1.整合預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明。依托自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議，結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程，整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明，包括啟動(dòng)預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門(mén)文字說(shuō)明樣例等材料準(zhǔn)備，后續(xù)收取、匯總并整合各部門(mén)文字說(shuō)明，提交至辦公室主任進(jìn)行審閱。

2.規(guī)范預(yù)算表格格式。針對(duì)年度及季度預(yù)算表格，基于自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議附件要求，對(duì)預(yù)算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化，包括涉及的名稱(chēng)、字體等規(guī)范統(tǒng)一。

3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)。針對(duì)涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT，將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中；根據(jù)預(yù)算專(zhuān)題會(huì)傳達(dá)的會(huì)議精神與指示，整理會(huì)議上相關(guān)報(bào)告內(nèi)容與建議，形成會(huì)議紀(jì)要。

（二）協(xié)議相關(guān)工作

合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對(duì)兩方協(xié)議簽署工作，仔細(xì)閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容，標(biāo)注修改建議；協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計(jì)工程部溝通，提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖，范圍涉及實(shí)體商超、汽車(chē)文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。

（三）會(huì)務(wù)工作

篇（4）

有兩種格式：

一是，會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，也就是在紀(jì)要兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱(chēng)。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。

開(kāi)頭

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：

(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景;

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

(3)會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;

(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

文號(hào)格式

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如第XX期、第XX次，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

制文時(shí)間

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。

正文

它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會(huì)議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線(xiàn)。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、與會(huì)人員一致表示等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

結(jié)尾

一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

格式內(nèi)容

1、標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4、希望。

會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭范文一晉樓礦紀(jì)﹝20xx﹞161號(hào)

山西厚生礦業(yè)集團(tuán)有限公司綜合部

會(huì)議時(shí)間：20xx年11月3日09:00-10:30

會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人：XXX

參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

記 錄 人：XXX

會(huì)議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題

會(huì)議內(nèi)容：

20xx年11月3日，XXX副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題，會(huì)議形成如下意見(jiàn)：

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題

1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：

(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng)，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng)，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)機(jī)關(guān)非礦類(lèi)部(科)長(zhǎng)，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的，等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。

4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會(huì)議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產(chǎn)期間，未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。

(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法

1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。

2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類(lèi)機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問(wèn)題

會(huì)議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請(qǐng)銷(xiāo)假及工休暫定為： 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的，經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后，對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)

根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度，具體要求為:

1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長(zhǎng)不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

20xx年11月3日

主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要

呈 報(bào)：郭董事長(zhǎng) 主 送：各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門(mén)

抄 送：公司各副總

留 存

共印1 6 份

會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭范文二時(shí) 間：XXXX年XX月XX日

地 點(diǎn)：XXXX辦公室

參加人員：全體銷(xiāo)售部人員

主持人員：XXX(銷(xiāo)售副總)

會(huì)議記錄：XXX

紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問(wèn)題，制定XX月份工作計(jì)劃

本次銷(xiāo)售會(huì)議由XXX(銷(xiāo)售副總)主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：

一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌，也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 張總首先提出了對(duì)銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由XXX開(kāi)始，各銷(xiāo)售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。6、加大和水泵廠(chǎng)合作力度。

在此基礎(chǔ)上，各銷(xiāo)售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

三、會(huì)議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部于今年XX月份組建，大家各抒己見(jiàn)，基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部由XXX牽頭，在部門(mén)內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)思路與方案，報(bào)X總審閱。

篇（5）

本手冊(cè)是組織總裁辦公會(huì)的基本依據(jù)。總裁辦公室對(duì)本手冊(cè)的實(shí)施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實(shí)，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

一、職權(quán)和議事范圍

（一）總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)所屬各部門(mén)、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。

（二）總裁辦公會(huì)討論和決定下列事項(xiàng)：

1.公司經(jīng)營(yíng)管理重大議題。

2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)管理重要信息。

3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。

4.臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。

5.對(duì)內(nèi)部制度的重要修改建議。

6.其他必須由總裁辦公會(huì)討論決定的問(wèn)題。

二、會(huì)議組織程序和要求

（一）總裁辦公會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間一般為每月第二周下午2：00（時(shí)間約2個(gè)小時(shí)）。

（二）總裁辦公會(huì)參會(huì)人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會(huì)成員、顧問(wèn)、總監(jiān)、有關(guān)部門(mén)、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時(shí)，由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會(huì)人員名單并提前通知。

（三）總裁辦公會(huì)由總裁主持，總裁辦公會(huì)討論和決定問(wèn)題，通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會(huì)議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。

（四）總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的文書(shū)整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作。

（五）北京市內(nèi)參會(huì)人員集中在總部開(kāi)會(huì)，外阜人員可以通過(guò)視頻參會(huì)。

（六）會(huì)議要求：

1．總裁辦公室于會(huì)前10天向各總裁秘書(shū)發(fā)準(zhǔn)備議題郵件，會(huì)前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時(shí)溝通，搞清弄懂。會(huì)前4至5天將議題、議程、參會(huì)人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報(bào)俞總審核后，報(bào)王總審批。

2．重要議題提交總裁辦公會(huì)討論前，要組織深入調(diào)研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì)作出說(shuō)明。

3．總裁辦公會(huì)議題由總裁最終確定?？偛棉k公室提前三天將議題通知參會(huì)人員，必要時(shí)附上會(huì)議討論議題的預(yù)案。參會(huì)人員接到議題和預(yù)案后，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會(huì)議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。

4．參會(huì)人員不得請(qǐng)假，不得由他人替代參會(huì)。遇有極特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并用書(shū)面形式表達(dá)對(duì)相關(guān)議題的意見(jiàn)，或委托相關(guān)人員征求議題。

5．總裁辦公會(huì)發(fā)言與決議情況，要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存，保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況

（一）總裁辦公會(huì)作出的決議，在一個(gè)工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要，經(jīng)會(huì)議主持人審批后，在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。

（二）總裁辦公會(huì)作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人（包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人）組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

篇（6）

2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時(shí)，由黨委書(shū)記或安全副總經(jīng)理主持。

3、會(huì)議參加人員：公司安委會(huì)全體或部分成員以及安委會(huì)指定參加會(huì)議的相關(guān)人員。（具體參會(huì)人員由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定）

4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報(bào)并提前作出安排。每次會(huì)議都應(yīng)有明確的主題或議定事項(xiàng)。

5、安全辦公會(huì)的形式

5.1會(huì)議。

5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公。

5.3開(kāi)展各種安全活動(dòng)等。

6、安全辦公會(huì)議主要內(nèi)容是

6.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。

6.2聽(tīng)取安監(jiān)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報(bào)，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問(wèn)題，并提出解決的措施及辦法，重點(diǎn)問(wèn)題形成決議或會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員。

6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過(guò)事故處理意見(jiàn)。

6.4研究和通過(guò)公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)。

6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作。

6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。

6.7按工作需要在會(huì)上述職的有關(guān)單位的行政正職，進(jìn)行述職。

7、要求與考核

7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織，秘書(shū)處做好完整的會(huì)議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。

篇（7）

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，又對(duì)科室，還直接接觸基層，工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)，積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作。

一是加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺(jué)從嚴(yán)要求自己，帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項(xiàng)工作安排，認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)分管工作。

二是認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí)，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，共起草各類(lèi)會(huì)議講話(huà)、匯報(bào)、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、黨委辦公會(huì)議紀(jì)要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。

三是認(rèn)真做好辦會(huì)工作。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，并認(rèn)真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì)議紀(jì)要；擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，注意調(diào)動(dòng)各方面的力量，加強(qiáng)催辦工作，有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。

四是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，形成合力。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個(gè)最大的綜合部門(mén)，既要上情下達(dá)，又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā)，加強(qiáng)協(xié)作，根據(jù)工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成；重大活動(dòng)、重要任務(wù)，則由大家共同完成。同時(shí)注重加強(qiáng)部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作，搞好配合，對(duì)各科室進(jìn)行有效服務(wù)，變部門(mén)行為為機(jī)關(guān)整體行為，形成合力，提高整體工作水平。

五是認(rèn)真做好對(duì)外招待工作。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作，都認(rèn)真準(zhǔn)備招待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，為出現(xiàn)任何紕漏。

二、努力推進(jìn)信息化建設(shè)，不斷適應(yīng)集團(tuán)辦公自動(dòng)化的工作要求

在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，20__年的信息化建設(shè)，主要做了如下具體工作。

一是在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上，組織編寫(xiě)了信息化建設(shè)規(guī)劃，確定了中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計(jì)劃的發(fā)展軌道。

二是加大硬件設(shè)施投入力度，推進(jìn)設(shè)備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門(mén)，今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫，重新購(gòu)置了6臺(tái)交換機(jī)和1臺(tái)主服務(wù)器；為公司機(jī)關(guān)和基層單位購(gòu)置了70多臺(tái)新計(jì)算機(jī)，大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的質(zhì)量、速度。

三是針對(duì)基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際，請(qǐng)集團(tuán)__總和信息中心__主任，到公司現(xiàn)場(chǎng)辦公，申請(qǐng)了128個(gè)VPN網(wǎng)號(hào)；為基層鋪設(shè)光纜，進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造，目前不限工作已經(jīng)完成，預(yù)計(jì)到月底完成安裝調(diào)試，皆是公司將全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機(jī)關(guān)和集團(tuán)在同一個(gè)信息平臺(tái)上進(jìn)行交流。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)改造過(guò)程中，__*與集團(tuán)信息中心和__公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員，天天頂在施工現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決，保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建，也能夠堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合，謙虛好學(xué)，工作主動(dòng)，努力適應(yīng)工作的要求。

三、堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平

一是嚴(yán)格把關(guān)，確保文件質(zhì)量。對(duì)各類(lèi)文件的格式進(jìn)行認(rèn)真排版、校對(duì)，嚴(yán)格控制文件流水好，做到不出差錯(cuò)。裝訂認(rèn)真，力求均勻、端正。今年，共打印、復(fù)印各類(lèi)文件、材料7000多份，其中會(huì)議紀(jì)要61期，共4225份；公司文件25起，共1625分；黨委文件8起，共455分；黨政聯(lián)發(fā)文件4起，共260份；辦公室文件11期，共588分；公司職代會(huì)材料2600份；呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復(fù)印，都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。

二是服務(wù)和服從大局，工作不分分內(nèi)分外。

四、努力學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)

一是注重提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢(shì)、增強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置，帶頭講學(xué)習(xí)、講政治，努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí)，全面深入的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識(shí)和文秘知識(shí)，使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。

二是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅(jiān)持把自己定位在甘當(dāng)配角，充分發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開(kāi)展工作，遇到問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示

篇（8）

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

篇（9）

第一條 為更好的發(fā)揮公司各類(lèi)會(huì)議的作用，明確會(huì)議議事程序、參會(huì)人員范圍，確保公司各項(xiàng)重大決策的科學(xué)性和效率，明確相應(yīng)的責(zé)任，保證會(huì)議議程和決議的合法化，根據(jù)公司實(shí)際，制定本辦法。

第二章 會(huì)議分類(lèi)

第二條 黨委會(huì)議

(一)議事范圍：研究公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及人員定編方案;研究重要人事任免問(wèn)題;研究公司維穩(wěn)工作涉及的重大問(wèn)題以及突發(fā)事件處置方案;研究公司關(guān)于精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等問(wèn)題;評(píng)選公司先進(jìn)，研究職工獎(jiǎng)懲問(wèn)題;其他需要黨委會(huì)議討論的內(nèi)容。

(二)會(huì)議時(shí)間：可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

(三)會(huì)議主持：黨委書(shū)記

(四)參會(huì)人員范圍：公司黨委班子成員參加，公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議

(一)議事范圍：關(guān)于重大問(wèn)題決策、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用等事宜;研究公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;研究公司增減資本、對(duì)外合作、企業(yè)重組、股權(quán)變更、重大項(xiàng)目安排等事項(xiàng)、審定上報(bào)議案;其他需要總經(jīng)理辦公會(huì)研究的問(wèn)題。

(二)會(huì)議時(shí)間：可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

(三)會(huì)議主持：總經(jīng)理

(四)參會(huì)人員范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員列席。

第三章 會(huì)議要求

第四條 各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)通知全體參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議日期和地點(diǎn)、參會(huì)人員、列席人員、會(huì)議期限、事由和議題、匯報(bào)人等。

第五條 各類(lèi)會(huì)議的參加人員必須按時(shí)出席會(huì)議。不能按時(shí)出席會(huì)議的，需提前向會(huì)議組織人或部門(mén)請(qǐng)假，說(shuō)明不能到會(huì)的原因，必要時(shí)安排指定人員參加。

第六條 會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議組織和協(xié)調(diào)工作，包括：議題收集、會(huì)議議程安排、準(zhǔn)備會(huì)議文件、通知參會(huì)人員、組織會(huì)議召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要印發(fā)等，同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。

第七條 列席會(huì)議的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。對(duì)會(huì)議研究決定的事項(xiàng)過(guò)程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。

第八條 各類(lèi)會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要的整理和起草工作，原則上由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)，特殊情況由會(huì)議主持人指定。

第九條 會(huì)議形成的決議或紀(jì)要，經(jīng)相關(guān)與會(huì)人員或部門(mén)會(huì)簽后，由會(huì)議主持人簽發(fā)，同時(shí)轉(zhuǎn)告因故缺席會(huì)議的人員。

篇（10）

×為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神，將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。

×第二條會(huì)議原則

×公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。

×第三條會(huì)議內(nèi)容

×、研究貫徹執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見(jiàn)及實(shí)施中的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作；

×、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問(wèn)題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，討論確定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；

×、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案；

×、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購(gòu)并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案，審定公司與所屬單位、部門(mén)簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)；

×、研究公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置、投資計(jì)劃等工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；研究決定萬(wàn)元以上計(jì)劃外資金使用；

×、研究公司審計(jì)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究效能監(jiān)察工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司信息化建設(shè)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。版權(quán)所有

×、研究公司設(shè)備管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司市場(chǎng)管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作，審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng)；研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng)；

×、研究公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究公司愛(ài)國(guó)衛(wèi)生和綠化管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司武裝保衛(wèi)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才；

×、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)的重要請(qǐng)示和報(bào)告；研究決定下級(jí)單位和有關(guān)部門(mén)提請(qǐng)公司議定的重大問(wèn)題。

×、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。

×第四條會(huì)議規(guī)則

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的，應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的，應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。

×、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門(mén)（單位）主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議（如有關(guān)部門(mén)和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門(mén)的負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。

×、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出，交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后作出決策。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行，自覺(jué)維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀(jì)律，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料，會(huì)議討論情況，會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄，在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng)，須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過(guò)后組織實(shí)施。

×第五條會(huì)議程序

×、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題，會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(mén)（單位）向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作，有關(guān)責(zé)任部門(mén)（單位）將匯報(bào)稿提前天報(bào)黨政辦公室。各部門(mén)（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出明確意見(jiàn)，并形成簡(jiǎn)明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問(wèn)題，不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。

×、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。

×、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。

×、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序，在會(huì)前天通知與會(huì)人員。

×、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見(jiàn)，反復(fù)進(jìn)行研討，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和看法，會(huì)議通過(guò)討論，統(tǒng)一觀(guān)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后做出決策。

×、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專(zhuān)人記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。

×、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況，重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

×第六條會(huì)議時(shí)間

×領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開(kāi)一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開(kāi)。