時間:2023-03-03 15:41:46
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇組織人事工作總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
為適應(yīng)形勢發(fā)展和工作需要,今年我局及時調(diào)整了社會治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強了領(lǐng)導(dǎo),充實了力量。由局黨組書記、局長胡志勇任組長,副局長雷云、縣人才辦副主任杜紅松、縣仲裁辦副主任呂世軍任副組長,各股室中心負責人為成員。并確定胡志勇為局綜治及維穩(wěn)工作負責人,呂世軍為局綜治及維穩(wěn)工作聯(lián)系人。領(lǐng)導(dǎo)小組召開了專門會議,進行了專題研究,把綜合治理工作列入全年人事人才工作要點,納入了重要議事日程,并做到了季度分析研究,半年總結(jié)檢查。
二、明確任務(wù),落實職責
(一)明確任務(wù)
一是根據(jù)《××縣社會治安綜合治理委員會成員單位的職責任務(wù)》,按照縣委、縣政府《維護穩(wěn)定、社會治安綜合治理工作目標》,我局印發(fā)了《社會治安綜合治理和法制建設(shè)工作的通知》,明確了全年綜治工作的指導(dǎo)思想、工作要求和目標任務(wù)。二是會同縣委組織部、縣綜治辦把綜合治理工作納入了干部考核內(nèi)容,與職務(wù)任免、政治名譽、級別升降掛鉤;三是要求各股、室、中心做好了國家公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員的管理與教育培訓(xùn),完善了機關(guān)事業(yè)單位工資福利制度,加強了對社會各類人才的統(tǒng)一管理,并提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù);四是及時調(diào)整健全了人事爭議仲裁機構(gòu),規(guī)范程序,加強了對單位用人的監(jiān)督檢查,切實維護了職工和用人單位雙方的合法權(quán)益。
(二)落實責任
一是重新明確了領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員職責,實行局長負責制,局長親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,單位、個人實行目標管理責任制;二是層層簽訂了社會治安綜合治理目標責任書,將領(lǐng)導(dǎo)責任、具體目標、獎懲措施層層落實到各股、室、中心和個人,把綜合治理工作納入單位目標考核、職工政績考核以及全縣人事系統(tǒng)“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動范圍,并與津補貼、評優(yōu)評先掛鉤,實行一票否決,逗硬獎懲。三是進一步規(guī)范了執(zhí)法程序,加強了內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督檢查。由于機構(gòu)健全,人員落實,措施到位,防范有力,全局未出現(xiàn)違法違紀的人和事。
三、加強教育,廣泛宣傳
加強干部、職工的法紀教育,增強職工的法制觀念,是預(yù)防各種違法違紀行為的發(fā)生,減少社會治安問題的有效措施,為此,我局切實加強了以道德、法律為主要內(nèi)容的政治思想教育和專業(yè)法律法規(guī)培訓(xùn)為主的教育工作:一是抓好了局干部職工的教育,做到了學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)經(jīng)費、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)效果的考核五落實;二是通過工作會議等形式,注重在日常業(yè)務(wù)工作中抓好了機關(guān)、事業(yè)單位政工人事干部的培訓(xùn)教育;三是抓好了學(xué)習(xí)法律、法規(guī)的考試工作,制定了20*年全縣公務(wù)員培訓(xùn)方案,下發(fā)了《關(guān)于做好全縣〈行政機關(guān)公務(wù)員處分條例〉培訓(xùn)考試工作的通知》,積極籌備了全縣公務(wù)員培訓(xùn)工作。
廣泛深入地進行法律宣傳,增強廣大干部職工守法、護法的自覺性。在今年3月的社會治安綜合治理集中宣傳月活動中,通過懸掛宣傳標語、制作燈箱、組織職工收(看)聽法制節(jié)目、召開座談會等多種形式廣泛宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文,得到了縣綜治委的肯定。
四、建章立制,依法行政
我局結(jié)合人事工作實際,對照有關(guān)法律法規(guī),建章立制,加大行政執(zhí)法力度,預(yù)防了事故苗頭,減少了社會治安問題。
(一)建章立制
健全了局機關(guān)內(nèi)部管理制度;加強人事局黨風廉政建設(shè)責任制和人事局部門執(zhí)法責任制建設(shè);充實完善了內(nèi)部管理的各種機制,大力推行人事機構(gòu)編制工作政務(wù)公開,著力完善機關(guān)干部職工績效考核機制,實行陽光下作業(yè),把行政事務(wù)納入了依法決策、依法管理的有序軌道。
(二)依法行政
第一,做好事業(yè)單位制度改革,加強機構(gòu)編制管理。一是事業(yè)單位崗位設(shè)置管理和職稱制度改革有效開展,事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位設(shè)置及結(jié)構(gòu)比例管理和各類專業(yè)技術(shù)人員任職前公示制全面實施,建立起公正、透明的職稱評審新機制。二是事業(yè)單位工資收入分配制度日趨完善,對專業(yè)技術(shù)人員按確定的崗位等級執(zhí)行相應(yīng)的崗位工資標準,會同組織、財政等相關(guān)部門做好事業(yè)單位津補貼規(guī)范工作,確保了全縣機關(guān)事業(yè)單位津補貼按標準足額及時地發(fā)放。三是機關(guān)事業(yè)單位公開考調(diào)人員工作做到宣傳發(fā)動廣泛,社會知曉度高、組織領(lǐng)導(dǎo)有力,工作有效開展;程序嚴謹有序,社會公信力高。上半年,全縣各機關(guān)單位公開考調(diào)人員11人。四是事業(yè)單位聘用制改革工作進一步深化,逐步完善續(xù)聘、解聘、辭聘等聘后管理制度,指導(dǎo)新設(shè)立事業(yè)單位科學(xué)、合理設(shè)置事業(yè)單位崗位,規(guī)范了事業(yè)單位人員崗位聘任制。上半年,共評聘專業(yè)技術(shù)職稱196人,其中:高級專業(yè)技術(shù)職稱39人,中級專業(yè)技術(shù)職稱28人,初級專業(yè)技術(shù)職稱129人。五是機構(gòu)編制管理工作嚴密有序,及時進行了2007年度事業(yè)單位法人年檢、登記管理工作;著力推行了機構(gòu)編制實名制管理,繼續(xù)實行人員編制管理卡、增人增資卡等制度,并按規(guī)定進行了上墻公示,接受社會監(jiān)督;辦理完結(jié)各部門上報的調(diào)編、更名、增設(shè)內(nèi)設(shè)機等編辦日常事務(wù),為構(gòu)建和諧、平安××奠定了基礎(chǔ)。
第二,做好安置及維穩(wěn)工作。一是繼續(xù)做好部分企業(yè)干部安置及解困維穩(wěn)工作。通過把解決實際問題與做好思想政治工作相結(jié)合,認真落實了“五包”責任制。按政策規(guī)定,上半年落實了全縣企業(yè)干部的生活困難補助、救助、醫(yī)療保險、再就業(yè)、節(jié)日慰問和個案解決特殊困難等優(yōu)惠政策的兌現(xiàn)工作。每月發(fā)給補助、救助費30000元,累計發(fā)放補助、救助和慰問金達540000元,建立起解困維穩(wěn)工作的長效機制。二是穩(wěn)妥做好來信來訪和維護社會穩(wěn)定工作。認真辦理黨代表、人大代表和政協(xié)委員的建議案、提案和議案2件;積極做好人民群眾來信來訪,辦理書記“百姓網(wǎng)上通”群眾件2件;辦理“縣長民情信箱”件3件;辦理其它來信來訪15件,做到了“件件有著落、事事有回音”,切實維護了××社會穩(wěn)定。
第三,大力開展作風效能建設(shè)及保先創(chuàng)優(yōu)活動。從4月8日起至5月底,我局采取有效措施,積極開展了以認真學(xué)習(xí)提高、認真查擺問題、認真剖析整改和建立長效機制為中心的作風效能建設(shè)及保先創(chuàng)優(yōu)活動,圓滿地完成了作風效能建設(shè)暨保先創(chuàng)優(yōu)活動的各項工作,機關(guān)干部職工服務(wù)態(tài)度進一步改善,工作效率進一步提高,廉潔勤政意識進一步增強,堅持隨到隨辦、急事急辦、特事特辦,逐步形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制和運行機制,局干部職工的廉潔性、紀律性、自覺性明顯增強,人民群眾的滿意度和認可度大大提高。
五、加強防范,健全機制
學(xué)習(xí)是一個人進步和成長的不竭動力和源泉。一年來,我自覺加強思想政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),夯實工作基礎(chǔ)。既立足于本職工作學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),又主動拓展空間學(xué)習(xí)多方面知識。在業(yè)務(wù)方面,重點學(xué)習(xí)組織工作的有關(guān)文件,特別是利用好辦公室所訂的報刊,結(jié)合科室工作實際,進行有針對性的學(xué)習(xí),努力提升能力水平,使自己在業(yè)務(wù)方面跟上形勢、不落伍、不掉隊。
二、工作情況
1、做好干部教育培訓(xùn)基礎(chǔ)性工作。一是開展干部培訓(xùn)需求調(diào)查。針對干部培訓(xùn)需求,對全市各級各類干部進行問卷調(diào)查。全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直部門等2098名干部參與調(diào)查,問卷100%回收。共征集對干部教育工作的意見7條、建議18條。二是進一步規(guī)范干部培訓(xùn)管理。針對培訓(xùn)問卷調(diào)查反饋回來的問題,對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)時間及培訓(xùn)方式等進行了改進和完善。全年共制訂干部培訓(xùn)年度計劃、干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度、干部培訓(xùn)情況通報、全市大規(guī)模培訓(xùn)干部實施意見四個管理性辦法,有力地促進了干部培訓(xùn)管理的規(guī)范性。三是更新培訓(xùn)方法。為更好地做好干部培訓(xùn)工作,一方面邀請市級領(lǐng)導(dǎo)講開班第一課,引起培訓(xùn)干部的重視;另一方面,先后邀請省市專家學(xué)者8人次進行授課另外,還改善了教學(xué)設(shè)備,不斷增強培訓(xùn)的實效性,探索嘗試了案例式和互動式教學(xué),取得了較好的培訓(xùn)效果。四是建好培訓(xùn)基材料檔案。培訓(xùn)結(jié)束,對464名所有參訓(xùn)干部的培訓(xùn)登記表進行審核并及時歸檔,對182篇學(xué)習(xí)心得和調(diào)研報告進行審閱,對全市各單位干部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況進行了匯總、統(tǒng)計與督查。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)工作。一是舉辦兩期鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部輪訓(xùn)班。結(jié)合今年國際國內(nèi)形勢,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部需要,通過自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式,對鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部進行了經(jīng)濟理論、前沿政治形勢、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、法律知識等四方面培訓(xùn)。培訓(xùn)除了對《十七大報告輔導(dǎo)讀本》、國務(wù)院“兩會”《政府工作報告》、《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》、《經(jīng)濟管理》等理論進行自學(xué)外,還就新形勢下次貸危機對全球經(jīng)濟,特別是對中國的影響進行了專題學(xué)習(xí)。同時,對縣域經(jīng)濟發(fā)展、改善民生、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與決策、加強法治建設(shè)、促進經(jīng)濟又好又快發(fā)展等內(nèi)容進行了集中輔導(dǎo)。經(jīng)過20天的授課,共培訓(xùn)鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部干部282人,提高了領(lǐng)導(dǎo)干部的理論修養(yǎng),深化了領(lǐng)導(dǎo)干部對當前社會一些熱點難點問題的認識。二是對新提職干部進行了培訓(xùn)。近年來,我市調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍,新提拔了一批領(lǐng)導(dǎo)干部。為增強這批領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì),提升領(lǐng)導(dǎo)能力,使其早日適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)崗位,開展了以領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容、以參觀考察和調(diào)研為學(xué)習(xí)方式的培訓(xùn),通過5天的集中培訓(xùn),共培訓(xùn)XX年以來新提職的鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部59人,撰寫學(xué)習(xí)體會和調(diào)研報告59篇。
1、剛開始工作主動性不夠,總是處于被動狀態(tài),很多問題沒有事先考慮,沒有仔細想過,都是等到發(fā)生后才著急想辦法解決,總是“亡羊補牢”。比如計算團費的問題。但是經(jīng)過部長例會上多次提醒和自我反省檢討,后期工作有所改善了,情況好轉(zhuǎn)多了。
2、剛開始也是因為對團務(wù)了解不夠,導(dǎo)致在團支書有疑問時自己不能馬上幫忙解決,而且一開始也沒有向冰心姐詢問清楚,了解清楚,所以一出現(xiàn)問題就老是找冰心姐,有時一分鐘內(nèi)打好幾個電話,還好冰心姐沒有厭煩我,不會嫌棄我這個小團務(wù),嘻嘻冰心姐真好!!所以為了維護團務(wù)跟進干事的形象,也為了不再讓冰心姐那么辛苦,在后期,我有強化在這一方面的工作,飛信認真閱讀完后再發(fā),把里面的內(nèi)容先了解清楚,文件也一樣,自己先看一遍,不懂先問冰心姐,充分做好前期準備工作,增加工作自信心。
3、跟團務(wù)小組的成員交流合作不夠,其實大家工作都差不多,很多經(jīng)驗應(yīng)該可以借鑒交流的,這樣可以更高效地完成任務(wù),也可以避免一些錯誤失誤重犯。但是可能因為我們彼此都比較獨立地完成工作,結(jié)果反而效率沒有那么高,反而老是辛苦冰心姐,沒有充分運用團隊的力量。所以建議下學(xué)期多召開小會,工作中或工作結(jié)束后都可以在飯?zhí)玫鹊胤揭黄鸪燥埥涣魇裁吹?,形式可以不用那么嚴肅拘謹,這樣更可行更輕松。
4、工作簡單卻也需要耐心細致,飛信內(nèi)容不能出現(xiàn)錯漏,飛信內(nèi)容要檢查好再發(fā)出,確保涉及到的時間地點人數(shù)等確切無誤。團員證也要保管好清點好,不能再出現(xiàn)把不同年級的團員證混在一起的事了。這些工作看起來都沒什么難度,可其實還是很考驗一個人的工作嚴謹度和細致度的。
二、團日活動
最近我們組織部剛剛舉辦了一項辯論賽比賽。這也是我們部的所有干事第一次自己親手舉辦的活動。
這項辯論賽比賽從開始策劃到結(jié)束經(jīng)歷了好幾周的時間,這次比賽我們本著為我們信息技術(shù)學(xué)院里的所有同學(xué)提供鍛煉機會展開的。我們部的所有干事都積極投入到了這次活動中。一邊著手準備策劃書,一邊進行宣傳工作。鼓勵同學(xué)們踴躍報名參加,經(jīng)過幾天的準備,辯論賽于11月初正式開始。
從開始策劃這個活動,我們組織部的干事們就花了很多心思。大家也都很努力,我們部大多數(shù)干事們都認真閱讀了比賽流程和評分標準,以便能更好的組織好這個活動。
接下來就是活動的開展了。初賽留了幾天的時間給選手們準備。在比賽期間我們將相關(guān)工作人員如正方計時,反方計時,計分等安排到了個人,將工作落實到位。比賽的每天大家都早早的來到賽場,團結(jié)協(xié)作,相互幫助。我很遺憾辯論賽的決賽因為有事沒能到現(xiàn)場,但大家都體會到了組織部以及整個學(xué)生會內(nèi)部的團體精神和積極向上的精神風貌。
雖然,我對最后比賽的結(jié)果并不是很滿意,也許評委們的想法和我個人的想法是不同的。但我真的從組織這項活動中學(xué)到了很多。
一、XX年年工作任務(wù)的完成情況
認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報工作。復(fù)印文稿15萬份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無論是職責范圍內(nèi)的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務(wù)。
全年共提供會議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。
已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車的使用和管理。
按照水務(wù)局《公務(wù)用車管理規(guī)定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
五是做好政務(wù)公開工作。
經(jīng)過調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實,結(jié)合水務(wù)局實情細化了政務(wù)公開的內(nèi)容,定期對全局的人事任免、財務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費安排、接待費用支出等職工群眾關(guān)心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。
完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專業(yè)技術(shù)職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計、綜合經(jīng)營統(tǒng)計、國民經(jīng)濟統(tǒng)計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。
健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網(wǎng)、上網(wǎng)計算機不涉密,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿意率達100%。
九、重點工作完成情況。
24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是XX年年各種工作總結(jié)材料及2009年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結(jié)表彰會的籌備工作。
二、取得的主要成績
認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報工作。復(fù)印文稿15萬份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無論是職責范圍內(nèi)的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務(wù)。全年共提供會議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車管理規(guī)定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
五是做好政務(wù)公開工作。經(jīng)過調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實,結(jié)合水務(wù)局實情細化了政務(wù)公開的內(nèi)容,定期對全局的人事任免、財務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費安排、接待費用支出等職工群眾關(guān)心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了xx年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專業(yè)技術(shù)職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計、綜合經(jīng)營統(tǒng)計、國民經(jīng)濟統(tǒng)計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網(wǎng)、上網(wǎng)計算機不涉密,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿意率達100%。
衛(wèi)生技術(shù)人員檔案主要包括六大部分:(1)個人基本情況;(2)學(xué)歷、學(xué)位證書;(3)專業(yè)技術(shù)進修證明;(4)定期工作總結(jié)以及年度考核資料;(5)專業(yè)技術(shù)資格任職材料;(6)專業(yè)技術(shù)科研成果鑒定資料。
檔案對醫(yī)療工作者的意義
醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)檔案是醫(yī)務(wù)人員本人在臨床醫(yī)療工作中形成的反映工作過程、職稱職務(wù)、科研成果的文字材料,這是醫(yī)務(wù)人員自身價值的一種體現(xiàn),也是用人單位在選用人才時的一個考量資料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。其實在日常工作中,工資調(diào)級、職務(wù)晉升,專業(yè)技術(shù)職稱評定都是以本人的檔案材料為憑據(jù)。如果自身檔案有著很大的不確定性,比如參加工作時間、出生年齡不確切,就會給制定工資標準和退休時間帶來麻煩,事實上也是給自己帶來許多不必要的麻煩;還有的檔案缺少干部任免表和相關(guān)的考察考核材料,晉升職務(wù)就無憑據(jù),甚至參與考試考核的資格都無從說起。檔案還是組織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù),試想如果一份檔案中各項材料漏洞百出自相矛盾,即使考察對象有極高的素質(zhì),組織部門也是難以著手錄用的。因此,醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、人事檔案的收集管理和開發(fā)利用不僅僅對醫(yī)務(wù)人員有提供信息的作用,對促進醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)科研以及干部選用也具有十分重要的意義。
如何提高對人事檔案的重視
1提高認識,加強專業(yè)隊伍建設(shè)與管理
檔案工作者多為兼職人員,一人分管多項工作且人員流動頻繁,不利于檔案工作的穩(wěn)定[2]。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作,設(shè)定專人管理,建立人事檔案管理達標升級考核機制,推進人事檔案規(guī)范化建設(shè),比如使用計算機管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展,檔案工作正在由以手工為手段、以實體為對象的檔案管理向以信息化為手段、以內(nèi)容為對象的檔案管理轉(zhuǎn)變[3]。定期組織舉辦人事檔案工作者技術(shù)學(xué)習(xí),完善新知識和有關(guān)知識的補充,使人們對檔案工作人員的工作認識不再是抄一抄、寫一寫、借一下、收一下,提高了專業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)也就必然提高了檔案的質(zhì)量,使檔案的信息收集全面準確,真實反映出衛(wèi)生人員的德能績勤,也就凸顯出了檔案的意義,使人們對于檔案的價值不再小視。
2加強檔案保護設(shè)施,提高檔案質(zhì)量
隨著“大部制”改革的實施和“大機關(guān)”的發(fā)展趨勢,辦公用房嚴重不足[4],檔案用房就更加緊張。目前大多醫(yī)院人事檔案硬件保護方面設(shè)施陳舊落后,很多檔案庫都是廢棄的庫房改建,防火、防潮措施幾乎全無。部分檔案紙張損壞嚴重,字跡模糊不清,紙張殘缺不全,完全失去提供信息的價值,變成無任何參考價值的廢紙,直接影響到檔案的完整性;更有甚者,調(diào)閱紀律沒有得到嚴格執(zhí)行,檔案室可隨便進出,檔案也可隨意翻閱,使檔案的機密性完全喪失,甚至發(fā)生檔案被改動或者丟失的情況。所以,加強檔案保護硬件設(shè)施,建立獨立規(guī)范的檔案室,實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化勢在必行。同時,嚴格阻止虛假材料進檔,對不符合要求的材料堅決退回,手續(xù)不全的材料要及時補辦,保證人事檔案的權(quán)威性、準確性、真實性,不斷提高人事檔案質(zhì)量,全面反映出個人能力。
認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內(nèi)部信息工作考核意見,編制了《水務(wù)信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區(qū)委辦采用16條、區(qū)政府辦采用25條、市水務(wù)局采用17條;電視宣傳:云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務(wù)。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報工作。復(fù)印文稿15萬份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無論是職責范圍內(nèi)的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務(wù)。全年共提供會議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車管理規(guī)定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
五是做好政務(wù)公開工作。經(jīng)過調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實,結(jié)合水務(wù)局實情細化了政務(wù)公開的內(nèi)容,定期對全局的人事任免、財務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費安排、接待費用支出等職工群眾關(guān)心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專業(yè)技術(shù)職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計、綜合經(jīng)營統(tǒng)計、國民經(jīng)濟統(tǒng)計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網(wǎng)、上網(wǎng)計算機不涉密,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿意率達100%。
認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內(nèi)部信息工作考核意見,編制了《水務(wù)信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區(qū)委辦采用16條、區(qū)政府辦采用25條、市水務(wù)局采用17條;電視宣傳:*電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、*報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務(wù)。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報工作。復(fù)印文稿15萬份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無論是職責范圍內(nèi)的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務(wù)。全年共提供會議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車管理規(guī)定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
五是做好政務(wù)公開工作。經(jīng)過調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實,結(jié)合水務(wù)局實情細化了政務(wù)公開的內(nèi)容,定期對全局的人事任免、財務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費安排、接待費用支出等職工群眾關(guān)心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了20*年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專業(yè)技術(shù)職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計、綜合經(jīng)營統(tǒng)計、國民經(jīng)濟統(tǒng)計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了部門、人員及計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對計算機進行檢查,做到計算機不上網(wǎng)、上網(wǎng)計算機不,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿意率達100。
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理的整體管理水平。
增強對人事檔案管理目的和意義的認識。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)和提高檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動開發(fā)人才資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的速度傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
加強干部人事檔案管理,有效利用人才資源。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)在各類人吊掛合配、人力資源的合理利用以及行政醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理,實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
首先,建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:
基礎(chǔ)材料:個人基本情況、學(xué)歷、學(xué)位證明、繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書,專業(yè)技術(shù)工作總結(jié),參加支邊、支家和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。
專業(yè)技術(shù)資格任職材料:創(chuàng)作專題研究報告、學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。
其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料,參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明,優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人中提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。
其次,建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。建立有效的人力資源信息管理系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://總第535期2014年第03期-----轉(zhuǎn)載須注名來源是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計算機網(wǎng)絡(luò)分析系統(tǒng)。
2.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式
提高檔案管理人吊掛服務(wù)能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù),是新時期人事檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應(yīng)注重強化三個意識。首先,強化檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應(yīng)注重強化三個意識。首先,強化檔案利用意識。檔案的管理不僅是收集、整理、保管,更重要的是如何開發(fā)和利用,醫(yī)院檔案室應(yīng)對現(xiàn)有檔案進行歸檔整理,編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。其次,強化開放意識,將編研材料整理成冊,并將一些文件通過計算機整理出專題目錄,提高查閱速度。方便閱檔。第三,強化服務(wù)意識將被動服務(wù)改為主動服務(wù),隨時了解工作動向,及時呢關(guān)需求的信息,使檔案工作由被動存放、保管變?yōu)橹鲃犹峁├茫粩嗵岣叻?wù)質(zhì)量,提高工作效率,使檔案的利用率得到提高。
加強醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程,對人事檔案中存在的問題,要及時研究及時解決,要明確管理人員的工作職責,加強指導(dǎo)和管理,制定一套完整的管理考核制度,并確保各項制度得到落實。加強對檔案管理人員的培養(yǎng),造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加強對檔案人員教育培訓(xùn)的力度,鼓勵支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過在職學(xué)習(xí),短期培訓(xùn)等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。