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時(shí)間：2023-02-27 11:05:46
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2013）12-0174-01
1 使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性
固定資產(chǎn)管理是煤礦計(jì)劃管理中一項(xiàng)重要工作，其管理水平的高低直接關(guān)系到煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)。而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理工作中存有一定的局限性，管理不規(guī)范，很大企業(yè)仍然采用紙張記錄，由于資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表太多，加大了管理人員的工作量，占用大量的人力、物力、財(cái)力，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置，對煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作帶來來不可忽視的影響。建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集，并及時(shí)作出分析統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化，使得領(lǐng)導(dǎo)層能及時(shí)獲得整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)行狀態(tài)，縱覽全局，做出準(zhǔn)確的決策，從而全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
2 目前固定資產(chǎn)管理存在的問題
隨著煤礦規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能較好的適應(yīng)現(xiàn)代化礦井的發(fā)展需要，資產(chǎn)管理工作存在著較多的問題，主要有如下四點(diǎn)：第一、計(jì)劃編制部門、計(jì)劃采購部門和財(cái)務(wù)部門缺少一個(gè)有效的溝通平臺(tái)，從而導(dǎo)致項(xiàng)目采購周期過長，項(xiàng)目完成進(jìn)度與賬面信息不符。第二、大都采用書面文字記錄為主、電腦EXECL表格統(tǒng)計(jì)為輔的方法，無法實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，如井下各種生產(chǎn)設(shè)備以及地面辦公設(shè)備的到貨、變更與維修記錄等；第三、大量資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)，資產(chǎn)重復(fù)購置；第四、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，影響領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策。
3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)行模式與數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是一個(gè)基于Internet并根據(jù)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀而開發(fā)的管理平臺(tái)。本系統(tǒng)采用B/S模式三層結(jié)構(gòu)來設(shè)計(jì)，即表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。從系統(tǒng)的安全性和代碼的可重用性方面考慮，運(yùn)用C#對關(guān)鍵代碼進(jìn)行封裝，后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)選用Sql2005數(shù)據(jù)庫，考慮到未來的應(yīng)用推廣，完全建設(shè)成后是一個(gè)建立在股份公司及其下屬二級(jí)單位的一個(gè)分布式管理系統(tǒng)。
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮乃枷雭碓O(shè)計(jì)。將來可分為公司級(jí)和二級(jí)單位兩個(gè)級(jí)別，公司級(jí)數(shù)據(jù)庫包括公司級(jí)以上的投資項(xiàng)目，二級(jí)單位要向公司上報(bào)數(shù)據(jù)，公司級(jí)系統(tǒng)中包含全部二級(jí)單位的固定資產(chǎn)信息。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分四個(gè)階段進(jìn)行，即：立項(xiàng)階段、初步設(shè)計(jì)階段、驗(yàn)收階段和維護(hù)階段。不同階段有不同的指標(biāo)，立項(xiàng)階段、初步設(shè)計(jì)階段按年度保存不同的數(shù)據(jù)，驗(yàn)收階段與維護(hù)階段中的數(shù)據(jù)則按月份來保存。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)按以上四個(gè)階段組織，相同階段的數(shù)據(jù)組織在一起，概況表在四個(gè)階段的最頂端，項(xiàng)目與概況表之間為一一映射的關(guān)系。四個(gè)階段分別有自己的固定表，表中屬性包含資產(chǎn)項(xiàng)目在每一階段只能有一個(gè)主鍵值，如項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目類別、驗(yàn)收日期等。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能
4.1 系統(tǒng)總體功能
（1）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化。（2）實(shí)現(xiàn)公司下屬二級(jí)單位進(jìn)行文檔管理和存檔，實(shí)現(xiàn)公司與二級(jí)單位的信息交換和共享。（3）基于公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫。（4）針對不同對象不同關(guān)心點(diǎn)顯示不同內(nèi)容。
4.2 系統(tǒng)管理功能
項(xiàng)目屬性：每個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目都自動(dòng)生產(chǎn)一個(gè)唯一的項(xiàng)目編碼，并由資產(chǎn)類別、使用單位、驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期等構(gòu)成一個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目的屬性。
數(shù)據(jù)處理：進(jìn)行資產(chǎn)項(xiàng)目錄入、修改、刪除操作，在這里的數(shù)據(jù)輸入、編輯、修改都由鍵盤及鼠標(biāo)完成，系統(tǒng)前臺(tái)頁面具有數(shù)據(jù)格式自動(dòng)校驗(yàn)功能，保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二級(jí)單位將年度需求建議計(jì)劃錄入系統(tǒng)，由公司業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)，并由公司采購部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)組織采購。項(xiàng)目的增加、撤銷以及項(xiàng)目資金的調(diào)整都可以根據(jù)審批報(bào)告在這里做出相應(yīng)的處理。
資產(chǎn)管理：管理員可以進(jìn)入此模塊進(jìn)行管理，可對資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行錄入、修改、查詢等操作，對到期的固定資產(chǎn)或者不適合生產(chǎn)實(shí)際的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行刪除等操作；而普通用戶，只能對資產(chǎn)項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢操作。
報(bào)表管理：在對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢的過程中，若設(shè)置條件簡單，會(huì)顯示出大量數(shù)據(jù)，包括往年度的所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，此時(shí)可以選擇將報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出，可以對所有資產(chǎn)的庫存、運(yùn)行情況進(jìn)行匯總分類顯示，并可以將表打印和分析。
類型管理：管理員可以進(jìn)入此模塊進(jìn)行管理，在此管理功能界面對資產(chǎn)進(jìn)行分類操作，管理員可以增加、刪除、修改資產(chǎn)類別，普通用戶只有查看的權(quán)限。
綜合查詢模塊：該模塊對所有用戶全部公開，無需登錄系統(tǒng)，只要打開瀏覽地址任何用戶都可進(jìn)行資產(chǎn)項(xiàng)目信息的查詢。為了隨時(shí)掌握資產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)行情況，系統(tǒng)提供了查詢功能，用戶可以進(jìn)行模糊匹配查詢，按關(guān)鍵字查詢。查詢結(jié)果可以在頁面顯示，也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3 系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)用戶：系統(tǒng)用戶屬性包括用戶名、口令、和用戶權(quán)限（數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)寫入、數(shù)據(jù)修改），進(jìn)入系統(tǒng)前要輸入用戶名和口令進(jìn)行驗(yàn)證，根據(jù)不同用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限。
數(shù)據(jù)維護(hù)：包括數(shù)據(jù)壓縮、備份與恢復(fù)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】
固定資產(chǎn)；企業(yè)管理；管理設(shè)計(jì)
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，面對激烈的市場競爭，企業(yè)要不斷完善自身的管理系統(tǒng)。在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中，固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占據(jù)的比例比較大，有著重要的地位。因此，對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理運(yùn)用，對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，都是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的重要內(nèi)容。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的手段越來越信息化，進(jìn)而使得企業(yè)獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產(chǎn)管理效率得到提高。傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式已經(jīng)跟不上信息社會(huì)的發(fā)展步伐，存在很多不足。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，要想使得固定資產(chǎn)得到規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理，就要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，建立健全科學(xué)的資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
1.1管理方法較為落后
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式存在著很多問題。企業(yè)往往依靠財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)的相關(guān)管理部門等對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對財(cái)務(wù)軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會(huì)使得資產(chǎn)管理部門的任務(wù)較多，工作量較大。而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理方式主要以人工為主，在大量的工作任務(wù)面前，工作的準(zhǔn)確性和效率性都不高[1]。而對于財(cái)務(wù)部門來說，要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)與核實(shí)，制定出詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。但由于工作量較多，技術(shù)手段不發(fā)達(dá)，在清理中依然存在著固定資產(chǎn)使用不明的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.2固定資產(chǎn)在使用制度上的不合理
固定資產(chǎn)一般用于購置企業(yè)所需之物上，而在企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)中，購置制度存在缺陷。企業(yè)往往會(huì)因?yàn)樵谫徶脮r(shí)沒有對資產(chǎn)做出詳盡的計(jì)劃而使企業(yè)的經(jīng)營成本增加，進(jìn)而導(dǎo)致“重購輕管”現(xiàn)象的發(fā)生，使固定資產(chǎn)的利用率不高，使用價(jià)值大打折扣[2]。企業(yè)在進(jìn)行某一項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí)，如果不對資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出進(jìn)行探究，也沒有考慮到資金二次使用的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)進(jìn)行盲目購置，會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。另外，企業(yè)各部門很難共享固定資產(chǎn)，各部門對固定資產(chǎn)的購置往往只是根據(jù)自身的需要，進(jìn)而出現(xiàn)對固定資產(chǎn)的二次購置現(xiàn)象。
1.3后續(xù)管理有待增強(qiáng)
企業(yè)為了提高自身資產(chǎn)的質(zhì)量，減輕在發(fā)展過程中所要承擔(dān)的負(fù)擔(dān)，進(jìn)而使自身的經(jīng)營效益得到提高，通常會(huì)將那些沒有發(fā)揮自身作用的資源進(jìn)行報(bào)廢處理[3]。報(bào)廢資產(chǎn)存在于每一個(gè)企業(yè)中，無論企業(yè)規(guī)模的大小，發(fā)展程度的高低。對于發(fā)展條件較好的企業(yè)來說，可以先將這些報(bào)廢的資產(chǎn)統(tǒng)一存放起來，并派相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的查看與管理，保護(hù)好其本身具有的價(jià)值，以備不時(shí)之需。而對于發(fā)展條件不樂觀的企業(yè)來說，對于這些報(bào)廢產(chǎn)品只能隨意存放，而且沒有相關(guān)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著時(shí)間的流逝，這些報(bào)廢的資產(chǎn)可能會(huì)遺失，甚至腐化，使其本沒有發(fā)揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現(xiàn)象如果不能進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用價(jià)值降低，其產(chǎn)出能力也會(huì)隨之減少，企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。
2完善固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)
2.1明確管理系統(tǒng)功能
對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化管理，首先要明確管理系統(tǒng)具體具有何種功能。企業(yè)的管理系統(tǒng)功能主要是對資產(chǎn)信息的收集功能、對資產(chǎn)信息的處理功能、對資產(chǎn)信息的儲(chǔ)存功能，以及查找并完善固定資產(chǎn)的信息、對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、管理等功能。要對固定資產(chǎn)的使用情況正確的反映出來，對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，定期計(jì)算資產(chǎn)的折扣，使固定資產(chǎn)的安全性得到保障。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的更加順利，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
2.2規(guī)范系統(tǒng)功能板塊
對企業(yè)資產(chǎn)管理的功能板塊的設(shè)計(jì)應(yīng)以系統(tǒng)功能的需求為前提。主要包括對系統(tǒng)的管理板塊，其內(nèi)容主要有對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、修改密碼等管理功能，對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理的板塊，主要包括對相關(guān)信息進(jìn)行檢查、修改與添加，并整理出對固定資產(chǎn)使用情況明細(xì)表。
2.3系統(tǒng)應(yīng)遵循的原則
企業(yè)在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)中，應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。①系統(tǒng)的可操作性原則，也可以稱可行性原則。即要求企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理時(shí)，由于牽涉的信息與材料過多，需要保存的資料也較多，在對其進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過程中，系統(tǒng)要能夠靈活方便的進(jìn)行調(diào)動(dòng)與分析，避免較為復(fù)雜以及可行性不高的操作，提高系統(tǒng)的管理效率。②在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)中要始終保持系統(tǒng)的實(shí)用性，在管理過程中要有針對性，做到重點(diǎn)管理，分別管理。③固定資產(chǎn)的管理具有較強(qiáng)的變動(dòng)性，因此在管理過程中要使系統(tǒng)的維護(hù)與管理得到保障，做到科學(xué)合理的管理設(shè)計(jì)[5]。④要注意系統(tǒng)設(shè)計(jì)的安全性，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)最大程度的降低系統(tǒng)發(fā)生故障的可能性，防止出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象。
3對固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場中企業(yè)越來越多，彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產(chǎn)的管理關(guān)乎企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展前景。固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的一部分，并且是占有相當(dāng)大的比例。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式中，采用信息化手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，有利于更加快速的收集信息，鞏固對固定資產(chǎn)的管理。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段是手工記賬，手動(dòng)的進(jìn)行表格、數(shù)據(jù)的填寫與登記，不僅速度慢、效率不高，還極易在操作過程中出現(xiàn)失誤[6]。對固定資產(chǎn)進(jìn)行改革，利用技術(shù)手段對其進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，規(guī)范固定資產(chǎn)的運(yùn)行管理機(jī)制，有利于使管理工作更加科學(xué)、更加高效、更加規(guī)范。對計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中顯得非常重要。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中較為受歡迎的是服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，服務(wù)器承受著較多的任務(wù)，數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫的管理等都附在其上，客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)利用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)語句來對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。由于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理都在一個(gè)服務(wù)器上，使得數(shù)據(jù)的安全得到了保障，避免了數(shù)據(jù)泄露等問題，提高了服務(wù)器的性能。因此，被廣泛推廣。
4對科學(xué)固定管理資產(chǎn)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到規(guī)范合理的管理，首先要建立科學(xué)完善的管理制度。在管理過程中，對固定資產(chǎn)的購置過程要嚴(yán)格管理，由統(tǒng)一的部門進(jìn)行相關(guān)管理工作。為防止資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)有關(guān)部門的監(jiān)管力度。設(shè)備部門在進(jìn)行對設(shè)備的采購過程中，應(yīng)事先擬好采購清單，遞交給審計(jì)本門，由審計(jì)本門進(jìn)行核查比對，檢查無誤后，交由決策者決定，如果獲批，方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。企業(yè)對資產(chǎn)的的使用要具體情況具體分析，管理方式要隨機(jī)應(yīng)變，以靈活為主。對于只是當(dāng)下需要的、具有一次性使用性質(zhì)的設(shè)備，可以不進(jìn)行購買，而是采取租用方式。這樣，可以提高固定資產(chǎn)的使用率，節(jié)約企業(yè)成本，為企業(yè)帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監(jiān)督部門
企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中，要定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)與查看，使企業(yè)充分掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)使用情況，將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中，必須做好對實(shí)際賬務(wù)的核實(shí)工作，要保證賬務(wù)的的記錄與實(shí)際情況相符合，沒有偷錄、漏錄的現(xiàn)象。在盤點(diǎn)過程中，相關(guān)的工作人員要權(quán)責(zé)分明，對固定資產(chǎn)的記錄與固定資產(chǎn)的管理分門別類，防止在同一個(gè)部門管理下[7]。對固定資產(chǎn)的登記、檢查、盤算等工作，應(yīng)該在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理下，根據(jù)所涉及的內(nèi)容不同、類別不同而分配給不同的職能部門，以進(jìn)行分別管理。建立崗位責(zé)任制度，將責(zé)任制落實(shí)到具體的部門以及個(gè)人身上。另外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)設(shè)立監(jiān)督部門，但所享有的職權(quán)要有一定的限制。對固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約的管理機(jī)制，使資產(chǎn)盤查有了保障，更加的真實(shí)與完整。
4.3對固定資產(chǎn)定期檢查、統(tǒng)一編碼
對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)存在的一些問題，企業(yè)相關(guān)管理部門可根據(jù)此問題進(jìn)行研究，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決方案，使管理的質(zhì)量進(jìn)一步增強(qiáng)，效率進(jìn)一步提高。另外，企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，要對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，以便查找方便。在有關(guān)部門進(jìn)行購置相關(guān)固定資產(chǎn)時(shí)，首先要明確與該設(shè)備有關(guān)的基本信息，例如，對資產(chǎn)的型號(hào)、具有的價(jià)值、購進(jìn)時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。明確信息編號(hào)使查找環(huán)節(jié)更加簡化，相關(guān)程序不再繁瑣，相關(guān)部門的工作量減少，工作壓力也進(jìn)一步消除，進(jìn)而提高工作效率，為企業(yè)帶來更大效益。
5結(jié)束語
通過本文可以看出，在企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，依舊存在著許多問題。這些問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨著更多新的挑戰(zhàn)，為了使企業(yè)在競爭中取得良好的成績，企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范自身，不斷探討科學(xué)合理的管理模式，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效發(fā)展。
作者：李銘?zhàn)?單位：光大永明人壽保險(xiǎn)有限公司
參考文獻(xiàn)
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引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，面對激烈的市場競爭，企業(yè)要不斷完善自身的管理系統(tǒng)。在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中，固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占據(jù)的比例比較大，有著重要的地位。因此，對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理運(yùn)用，對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，都是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的重要內(nèi)容。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的手段越來越信息化，進(jìn)而使得企業(yè)獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產(chǎn)管理效率得到提高。傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式已經(jīng)跟不上信息社會(huì)的發(fā)展步伐，存在很多不足。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，要想使得固定資產(chǎn)得到規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理，就要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，建立健全科學(xué)的資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
1.1管理方法較為落后
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式存在著很多問題。企業(yè)往往依靠財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)的相關(guān)管理部門等對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對財(cái)務(wù)軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會(huì)使得資產(chǎn)管理部門的任務(wù)較多，工作量較大。而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理方式主要以人工為主，在大量的工作任務(wù)面前，工作的準(zhǔn)確性和效率性都不高[1]。而對于財(cái)務(wù)部門來說，要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)與核實(shí)，制定出詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。但由于工作量較多，技術(shù)手段不發(fā)達(dá)，在清理中依然存在著固定資產(chǎn)使用不明的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.2固定資產(chǎn)在使用制度上的不合理
固定資產(chǎn)一般用于購置企業(yè)所需之物上，而在企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)中，購置制度存在缺陷。企業(yè)往往會(huì)因?yàn)樵谫徶脮r(shí)沒有對資產(chǎn)做出詳盡的計(jì)劃而使企業(yè)的經(jīng)營成本增加，進(jìn)而導(dǎo)致“重購輕管”現(xiàn)象的發(fā)生，使固定資產(chǎn)的利用率不高，使用價(jià)值大打折扣[2]。企業(yè)在進(jìn)行某一項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí)，如果不對資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出進(jìn)行探究，也沒有考慮到資金二次使用的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)進(jìn)行盲目購置，會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。另外，企業(yè)各部門很難共享固定資產(chǎn)，各部門對固定資產(chǎn)的購置往往只是根據(jù)自身的需要，進(jìn)而出現(xiàn)對固定資產(chǎn)的二次購置現(xiàn)象。
1.3后續(xù)管理有待增強(qiáng)
企業(yè)為了提高自身資產(chǎn)的質(zhì)量，減輕在發(fā)展過程中所要承擔(dān)的負(fù)擔(dān)，進(jìn)而使自身的經(jīng)營效益得到提高，通常會(huì)將那些沒有發(fā)揮自身作用的資源進(jìn)行報(bào)廢處理[3]。報(bào)廢資產(chǎn)存在于每一個(gè)企業(yè)中，無論企業(yè)規(guī)模的大小，發(fā)展程度的高低。對于發(fā)展條件較好的企業(yè)來說，可以先將這些報(bào)廢的資產(chǎn)統(tǒng)一存放起來，并派相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的查看與管理，保護(hù)好其本身具有的價(jià)值，以備不時(shí)之需。而對于發(fā)展條件不樂觀的企業(yè)來說，對于這些報(bào)廢產(chǎn)品只能隨意存放，而且沒有相關(guān)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著時(shí)間的流逝，這些報(bào)廢的資產(chǎn)可能會(huì)遺失，甚至腐化，使其本沒有發(fā)揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現(xiàn)象如果不能進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用價(jià)值降低，其產(chǎn)出能力也會(huì)隨之減少，企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。
2完善固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)
2.1明確管理系統(tǒng)功能
對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化管理，首先要明確管理系統(tǒng)具體具有何種功能。企業(yè)的管理系統(tǒng)功能主要是對資產(chǎn)信息的收集功能、對資產(chǎn)信息的處理功能、對資產(chǎn)信息的儲(chǔ)存功能，以及查找并完善固定資產(chǎn)的信息、對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、管理等功能。要對固定資產(chǎn)的使用情況正確的反映出來，對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，定期計(jì)算資產(chǎn)的折扣，使固定資產(chǎn)的安全性得到保障。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的更加順利，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
2.2規(guī)范系統(tǒng)功能板塊
對企業(yè)資產(chǎn)管理的功能板塊的設(shè)計(jì)應(yīng)以系統(tǒng)功能的需求為前提。主要包括對系統(tǒng)的管理板塊，其內(nèi)容主要有對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、修改密碼等管理功能，對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理的板塊，主要包括對相關(guān)信息進(jìn)行檢查、修改與添加，并整理出對固定資產(chǎn)使用情況明細(xì)表。
2.3系統(tǒng)應(yīng)遵循的原則
企業(yè)在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)中，應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。①系統(tǒng)的可操作性原則，也可以稱可行性原則。即要求企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理時(shí)，由于牽涉的信息與材料過多，需要保存的資料也較多，在對其進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過程中，系統(tǒng)要能夠靈活方便的進(jìn)行調(diào)動(dòng)與分析，避免較為復(fù)雜以及可行性不高的操作，提高系統(tǒng)的管理效率。②在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)中要始終保持系統(tǒng)的實(shí)用性，在管理過程中要有針對性，做到重點(diǎn)管理，分別管理。③固定資產(chǎn)的管理具有較強(qiáng)的變動(dòng)性，因此在管理過程中要使系統(tǒng)的維護(hù)與管理得到保障，做到科學(xué)合理的管理設(shè)計(jì)[5]。④要注意系統(tǒng)設(shè)計(jì)的安全性，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)最大程度的降低系統(tǒng)發(fā)生故障的可能性，防止出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象。
3對固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場中企業(yè)越來越多，彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產(chǎn)的管理關(guān)乎企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展前景。固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的一部分，并且是占有相當(dāng)大的比例。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式中，采用信息化手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，有利于更加快速的收集信息，鞏固對固定資產(chǎn)的管理。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段是手工記賬，手動(dòng)的進(jìn)行表格、數(shù)據(jù)的填寫與登記，不僅速度慢、效率不高，還極易在操作過程中出現(xiàn)失誤[6]。對固定資產(chǎn)進(jìn)行改革，利用技術(shù)手段對其進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，規(guī)范固定資產(chǎn)的運(yùn)行管理機(jī)制，有利于使管理工作更加科學(xué)、更加高效、更加規(guī)范。對計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中顯得非常重要。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中較為受歡迎的是服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，服務(wù)器承受著較多的任務(wù)，數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫的管理等都附在其上，客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)利用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)語句來對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。由于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理都在一個(gè)服務(wù)器上，使得數(shù)據(jù)的安全得到了保障，避免了數(shù)據(jù)泄露等問題，提高了服務(wù)器的性能。因此，被廣泛推廣。
4對科學(xué)固定管理資產(chǎn)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到規(guī)范合理的管理，首先要建立科學(xué)完善的管理制度。在管理過程中，對固定資產(chǎn)的購置過程要嚴(yán)格管理，由統(tǒng)一的部門進(jìn)行相關(guān)管理工作。為防止資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)有關(guān)部門的監(jiān)管力度。設(shè)備部門在進(jìn)行對設(shè)備的采購過程中，應(yīng)事先擬好采購清單，遞交給審計(jì)本門，由審計(jì)本門進(jìn)行核查比對，檢查無誤后，交由決策者決定，如果獲批，方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。企業(yè)對資產(chǎn)的的使用要具體情況具體分析，管理方式要隨機(jī)應(yīng)變，以靈活為主。對于只是當(dāng)下需要的、具有一次性使用性質(zhì)的設(shè)備，可以不進(jìn)行購買，而是采取租用方式。這樣，可以提高固定資產(chǎn)的使用率，節(jié)約企業(yè)成本，為企業(yè)帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監(jiān)督部門
企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中，要定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)與查看，使企業(yè)充分掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)使用情況，將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中，必須做好對實(shí)際賬務(wù)的核實(shí)工作，要保證賬務(wù)的的記錄與實(shí)際情況相符合，沒有偷錄、漏錄的現(xiàn)象。在盤點(diǎn)過程中，相關(guān)的工作人員要權(quán)責(zé)分明，對固定資產(chǎn)的記錄與固定資產(chǎn)的管理分門別類，防止在同一個(gè)部門管理下[7]。對固定資產(chǎn)的登記、檢查、盤算等工作，應(yīng)該在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理下，根據(jù)所涉及的內(nèi)容不同、類別不同而分配給不同的職能部門，以進(jìn)行分別管理。建立崗位責(zé)任制度，將責(zé)任制落實(shí)到具體的部門以及個(gè)人身上。另外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)設(shè)立監(jiān)督部門，但所享有的職權(quán)要有一定的限制。對固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約的管理機(jī)制，使資產(chǎn)盤查有了保障，更加的真實(shí)與完整。
4.3對固定資產(chǎn)定期檢查、統(tǒng)一編碼
對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)存在的一些問題，企業(yè)相關(guān)管理部門可根據(jù)此問題進(jìn)行研究，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決方案，使管理的質(zhì)量進(jìn)一步增強(qiáng)，效率進(jìn)一步提高。另外，企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，要對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，以便查找方便。在有關(guān)部門進(jìn)行購置相關(guān)固定資產(chǎn)時(shí)，首先要明確與該設(shè)備有關(guān)的基本信息，例如，對資產(chǎn)的型號(hào)、具有的價(jià)值、購進(jìn)時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。明確信息編號(hào)使查找環(huán)節(jié)更加簡化，相關(guān)程序不再繁瑣，相關(guān)部門的工作量減少，工作壓力也進(jìn)一步消除，進(jìn)而提高工作效率，為企業(yè)帶來更大效益。
5結(jié)束語
通過本文可以看出，在企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，依舊存在著許多問題。這些問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨著更多新的挑戰(zhàn)，為了使企業(yè)在競爭中取得良好的成績，企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范自身，不斷探討科學(xué)合理的管理模式，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效發(fā)展。
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固定資產(chǎn)分為三個(gè)部分，分別是醫(yī)療設(shè)備、一般公物、微機(jī)設(shè)備。每一個(gè)模塊獨(dú)立運(yùn)行，由不同的科室進(jìn)行日常維護(hù)管理，可分別完成資產(chǎn)登記、修改、查詢、打印報(bào)表等工作，國資辦對三個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理，可完成數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)入，匯總及報(bào)表打印等工作。以醫(yī)療設(shè)備管理為例，除日常的出入庫、資產(chǎn)登記、查詢、報(bào)表等功能外，醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理模塊中增加了設(shè)備維修登記，計(jì)量設(shè)備管理等模塊，方便科室進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)以及特種設(shè)備的管理維護(hù)。
1.2數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建
打開Access，按照數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建向?qū)?，?chuàng)建一個(gè)名為“固定資產(chǎn)管理”的空白數(shù)據(jù)庫。然后按照工作需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫庫修改。表是數(shù)據(jù)庫中不可缺少的基本對象，是數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)倉庫，是其他對象進(jìn)行操作的前提。當(dāng)開發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，第一步就是根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的要求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的表結(jié)構(gòu)。在該數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)資產(chǎn)的分類，我們可以新建以下幾張數(shù)據(jù)表，分別為醫(yī)療設(shè)備表，一般公物表，信息科設(shè)備，設(shè)備維護(hù)表，科室部門表，經(jīng)銷商信息表，售后服務(wù)信息表等。以醫(yī)療設(shè)備表為例，醫(yī)療設(shè)備表中主要存放全院的醫(yī)療設(shè)備信息，表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中包括設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、出廠日期、出廠編號(hào)、裝備日期、醫(yī)院編號(hào)、設(shè)備價(jià)格、使用科室及備注說明等內(nèi)容。利用主菜單下的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，可以將原本設(shè)備科中的名為ylsb.dbf的設(shè)備表導(dǎo)入到“資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫中。這樣一來，2000余臺(tái)設(shè)備資料輕輕幾分鐘就能轉(zhuǎn)入新的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫中。不僅操作簡單，而且節(jié)約大量的人力與時(shí)間。按照此方法，又將原本由總務(wù)科及微機(jī)室管理的固定資產(chǎn)導(dǎo)入到一般公物表與信息科設(shè)備表中。設(shè)備維護(hù)表中主要存放醫(yī)療設(shè)備及微機(jī)設(shè)備等資產(chǎn)的維護(hù)資料，包括使用科室、裝備日期、維修記錄、維修人員等數(shù)據(jù)。其它數(shù)據(jù)表以此為例進(jìn)行創(chuàng)建，并將原有數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可。
1.3窗口設(shè)計(jì)
在Access數(shù)據(jù)庫中，窗體是比較重要的對象類型，利用它可以使數(shù)據(jù)庫的輸入、更新和查看操作變得直觀簡潔。另外，窗體還可以作為數(shù)據(jù)庫管理軟件的用戶界面，完成各種操作。首先，使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”向?qū)Э梢钥焖俚厣?各種形式的窗體。只需在“新建窗體”對話框中選擇窗體數(shù)據(jù)來源表或查詢，Access數(shù)據(jù)庫將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)窗體。根據(jù)系統(tǒng)框圖，我們可以設(shè)計(jì)多個(gè)窗體，分別完成以上各模塊的功能，下面即為兩個(gè)窗體的實(shí)際應(yīng)用：
1.4查詢功能的開發(fā)
對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的普通用戶來說，數(shù)據(jù)庫是不可見的。用戶要查看數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都要通過查詢操作，所以查詢是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序當(dāng)中非常重要的一個(gè)部分。查詢可以對一個(gè)表進(jìn)行簡單的查詢操作，還可以把多個(gè)表的數(shù)據(jù)連接在一起，進(jìn)行整體的查詢。固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫在日常使用中最常用的就是查詢數(shù)據(jù)。以醫(yī)療設(shè)備管理為例，最常用的查詢字段主要有“使用科室”、“設(shè)備名稱”、“裝備日期”、“設(shè)備金額”等，將查詢結(jié)果再按其它字段進(jìn)行排序，可非常方便地得到數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)并形成報(bào)表，更能進(jìn)行分類匯總及打印。利用查詢功能，與以往的資產(chǎn)管理軟件相比，增加了幾個(gè)不同的模塊，如醫(yī)療設(shè)備管理模塊中有一個(gè)單獨(dú)的“計(jì)量管理”模塊，就是對醫(yī)療設(shè)備中標(biāo)注為“計(jì)量設(shè)備”的查詢結(jié)果進(jìn)行管理，列出上一次計(jì)量校驗(yàn)及下一次校驗(yàn)的時(shí)間及主管部門，附件明細(xì)等內(nèi)容，方便計(jì)量管理人員對計(jì)量設(shè)備提前做好校驗(yàn)準(zhǔn)備，以及每年對計(jì)量工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；“維修管理”模塊，對科室在用設(shè)備，特別是大型醫(yī)療設(shè)備的維修工作進(jìn)行記錄，詳細(xì)說明每次維修保養(yǎng)的內(nèi)容及更換的備件及費(fèi)用，使醫(yī)療設(shè)備從采購到報(bào)廢各個(gè)時(shí)期都有詳細(xì)的記錄，真正做到設(shè)備的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)周期明白清晰，又可對后續(xù)的采購工作提供參考數(shù)據(jù)。
1.5設(shè)計(jì)報(bào)表
報(bào)表是固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的重要組成部分，通過上面創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表及各種查詢，利用“新建”中的報(bào)表向?qū)?，可將?shù)據(jù)檔案進(jìn)行分類匯總，按照使用科室、裝備日期、設(shè)備價(jià)格等從一個(gè)或多個(gè)表中，制作簡單報(bào)表各基于查詢的報(bào)表，用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。如按科室進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，可用在每年的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí)，只須提前將固定資產(chǎn)按使用科室進(jìn)行分類匯總，形成報(bào)表，統(tǒng)一發(fā)到醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)上，事先由各科室進(jìn)行自查，將自查結(jié)果反饋給固定資產(chǎn)管理門。改變以過去那種由不同職能部門分批分時(shí)下科室查詢的繁瑣程序，減少人力物力，節(jié)約時(shí)間。按年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方便每年的醫(yī)院數(shù)據(jù)分析與共享，按政采設(shè)備統(tǒng)計(jì)，可方便財(cái)務(wù)部門對全年的收入與支出列出明細(xì)進(jìn)行匯總。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化的管理已經(jīng)成為了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要手段，其中基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在很大程度上提高了我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，受到了企業(yè)管理層的極大重視，下面就來具體介紹物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)。
一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)簡介
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)作為一項(xiàng)新型的信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，由于物聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)數(shù)據(jù)的流向以及處理方式的差別，物聯(lián)網(wǎng)又可以分為傳感網(wǎng)絡(luò)層、傳輸網(wǎng)絡(luò)層以及應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)層三個(gè)層次。在傳感網(wǎng)絡(luò)層中，主要是通過利用二維碼、傳感器以及RFID，對“物”以及環(huán)境狀態(tài)進(jìn)行識(shí)別，物理網(wǎng)的傳輸網(wǎng)絡(luò)層則是用傳輸數(shù)據(jù)并且對所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)層是包括了電腦以及手機(jī)等的輸入和輸出終端。
物聯(lián)網(wǎng)通俗具體點(diǎn)來說就是用來連接各種物品的網(wǎng)絡(luò)，它彌補(bǔ)了互聯(lián)網(wǎng)沒有實(shí)現(xiàn)物品與物品之間的互連的不足，近年來，物聯(lián)網(wǎng)在我國的各個(gè)行業(yè)中都有了廣泛的應(yīng)用，在很大程度上推動(dòng)了我國企業(yè)的不斷發(fā)展，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，它較之互聯(lián)網(wǎng)有著非常鮮明的特點(diǎn)，第一，在物聯(lián)網(wǎng)上有很多的傳感器，這些傳感器可以識(shí)別形式各異、內(nèi)容各異的信息，而且這些傳感器還可以就識(shí)別的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新，其感知技術(shù)使用的廣泛性是傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)所不能相比的；第二，物聯(lián)網(wǎng)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，并通過多種有線以及無線的網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)有效的結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)物品信息的傳輸，而且物聯(lián)網(wǎng)還能夠與形式各異的異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與協(xié)議實(shí)現(xiàn)兼容，從而提高了傳輸?shù)男畔⒌恼_性以及及時(shí)性；第三，物聯(lián)網(wǎng)具有各種智能處理技術(shù)，對物體進(jìn)行智能控制。
二、物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2.1系統(tǒng)中提的目標(biāo)設(shè)計(jì)
首先，對于企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理。設(shè)計(jì)這一項(xiàng)管理模塊主要是對于企業(yè)的固定資產(chǎn)的類型、編號(hào)、維修等的基本信息以及固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行登記和管理，從而使管理者能夠清楚的掌握固定資產(chǎn)的信息情況。
其次，用戶管理模塊的設(shè)計(jì)。利用B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對用戶的管理，制定用戶的使用權(quán)限，并且可以對用戶使用的歷史記錄進(jìn)行查詢。
再次，系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計(jì)。對系統(tǒng)的管理主要包括了系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)的維護(hù)、多用戶多部門的管理以及與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互四個(gè)方面的管理。在系統(tǒng)的安全方面，物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用戶事先進(jìn)行的相關(guān)操作在安全模式的保護(hù)下，這樣在未經(jīng)允許的情況下，任何人都不能訪問和操作；在數(shù)據(jù)的維護(hù)方面，物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的增加、查詢、打印、修改等的操作進(jìn)行了維護(hù)，操作人員可以根據(jù)自身的需要，歲系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份；在多用戶、多部門的管理方面，該系統(tǒng)提供了集中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，可以使多個(gè)用戶同時(shí)對企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、查詢；在與其他的系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互方面，該系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口，與企業(yè)其他的管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互處理等等。
最后，在建立物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候，要滿足企業(yè)的相關(guān)工作人員能夠以企業(yè)的日常運(yùn)營活動(dòng)的需求為依據(jù)，生產(chǎn)有關(guān)各種動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果的報(bào)表，并可以被導(dǎo)出并打印出來，以方便有關(guān)工作人員的查看和利用。
2.2系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用框架設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-1302（2012）12-0063-02
Hotel fixed assets management system based on Internet of Things
LIANG Xin-yue， ZHANG Wei
（School of Information Engineering， Xianyang Normal University， Xianyang 712000， China）
Abstract： In order to strengthen the management of the hotel fixed assets， Internet of Things technology， which connects identifiable objects with Internet， is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization， informatization and networking of identifiable objects management. In the paper， the basic structure of the system is described and by using of the system， the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.
Keywords： Internet of Things； fixed assets； hotel assets； management system
0 引 言
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全面可靠的信息化管理已成為現(xiàn)代酒店固定資產(chǎn)管理水平的重要標(biāo)志。但是，由于酒店的環(huán)境較為特殊，固定資產(chǎn)價(jià)值不等、位置分散，加之缺乏先進(jìn)、專業(yè)、成熟的管理平臺(tái)，所以，固定資產(chǎn)管理制度很難得到科學(xué)的落實(shí)?！百~實(shí)不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決，固定資產(chǎn)信息的整合應(yīng)用層次也較低。在信息化高速發(fā)展的今天，利用物聯(lián)網(wǎng)（將各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合而形成的網(wǎng)絡(luò)）的思想和技術(shù)對酒店的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理[1]，通過物體實(shí)時(shí)傳感跟蹤固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，有助于酒店實(shí)現(xiàn)科學(xué)、安全的現(xiàn)代化資產(chǎn)管理模式。
1 系統(tǒng)總體目標(biāo)設(shè)計(jì)
1.1 日常管理
本系統(tǒng)模塊主要實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的類型、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、維護(hù)維修、責(zé)任人等基本信息和使用情況進(jìn)行登記、查詢和管理，以便于掌握資產(chǎn)的當(dāng)前信息狀況，從而進(jìn)行有效管理。
1.2 用戶管理
本系統(tǒng)模塊采用B/S架構(gòu)（Browser/Server結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)），具有友好的操作界面和完善的安全控制功能，能夠根據(jù)用戶角色進(jìn)行權(quán)限控制，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)歷史記錄查詢，并可按照用戶工號(hào)、用戶名、登錄時(shí)間、注銷時(shí)間等進(jìn)行查詢。
1.3 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括以下幾個(gè)方面：
（1） 系統(tǒng)安全。本系統(tǒng)能融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的安全模式中，安全控制機(jī)制禁止對相關(guān)的功能進(jìn)行任何未經(jīng)許可的訪問。
（2） 數(shù)據(jù)維護(hù)。本系統(tǒng)模塊能實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護(hù)操作，操作人員可以對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份。
（3） 支持多用戶、多部門管理。本系統(tǒng)模塊能提供集中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，可以支持多用戶通過酒店網(wǎng)絡(luò)布局同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫，而且不存在沖突。
（4） 與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互。本系統(tǒng)模塊可通過酒店系統(tǒng)接口，支持與酒店其他自有管理系統(tǒng)進(jìn)行批量和直接的數(shù)據(jù)交換處理。同時(shí)，模塊預(yù)留了酒店其他自由管理系統(tǒng)接口，如酒店ERP（Enterprise Resource Planning，酒店資源規(guī)劃）系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以便于擴(kuò)展、支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入和數(shù)據(jù)信息的交換。
1.4 報(bào)表管理
本系統(tǒng)模塊應(yīng)能根據(jù)酒店日常業(yè)務(wù)需要對各種動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果生成報(bào)表，導(dǎo)出成文檔并打印。
2 系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用框架設(shè)計(jì)
物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識(shí)別（RFID）、紅外感應(yīng)、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定協(xié)議，把實(shí)物與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，進(jìn)行信息交換和通信，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)[2]。所以，本系統(tǒng)是利用RFID標(biāo)簽信息快速采集，用多種通信技術(shù)實(shí)時(shí)傳輸，并用專門的管理平臺(tái)模塊集中管理等多種技術(shù)，來面向酒店固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，其應(yīng)用模式框架圖如圖1所示。
圖1 面向酒店固定資產(chǎn)管理的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式框架圖
圖1中，RFID承載著固定資產(chǎn)的基本信息，并能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)通過讀寫器把這些信息發(fā)送到相應(yīng)的管理系統(tǒng)，然后隨著其中信息的改變，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫信息也隨之發(fā)生更新變化，從而為酒店固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)模式提供前提條件。
根據(jù)酒店固定資產(chǎn)管理工作的特點(diǎn)，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的PC端系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。
圖2 PC端酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖
3 系統(tǒng)特點(diǎn)
基于物聯(lián)網(wǎng)的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)如下：
（1） 操作界面簡便易用。系統(tǒng)本著 “簡單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風(fēng)格與Windows xp 相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，因此，系統(tǒng)功能一目了然，便于高效工作。
（2） 實(shí)時(shí)定位監(jiān)控。通過在各個(gè)房間或倉庫安裝RFID讀取器天線，實(shí)現(xiàn)以無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋所有固定資產(chǎn)，從而對所有貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位監(jiān)控[3]。
（3） 流動(dòng)監(jiān)控。定位監(jiān)控系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口安裝RFID來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的移動(dòng)記錄和出入庫自動(dòng)記錄，無需手工登記。資產(chǎn)登記時(shí)，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)責(zé)任人信息；非法攜帶設(shè)備出門時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警，從而能夠使管理人員了解資產(chǎn)的去向并最大程度減少資產(chǎn)的流失率。
（4） 管理方式先進(jìn)。每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成 RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、使用部門等內(nèi)容[4]。
（5） 方便資產(chǎn)清點(diǎn)。通過RFID非接觸式讀取（通?？梢栽?～7 m范圍內(nèi)），可快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)查詢，可以做到不開柜、不開箱， 非常方便對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，尤其是對存放在視線不可見地方的固定資產(chǎn)，可避免遺漏。盤點(diǎn)人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進(jìn)行核查清點(diǎn)，在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi)，RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交換，如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讀取器則可通過離線的方式和計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，從而可使盤點(diǎn)速度提高90%以上，同時(shí)還可避免重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后，將標(biāo)簽讀取器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況[5，6]。系統(tǒng)還可以自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息，如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)和實(shí)物不符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。
（6） 高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸。通過酒店內(nèi)部網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種數(shù)據(jù)信息能在同一時(shí)刻被其他用戶共享。
（7） 雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份。當(dāng)操作員進(jìn)行具體操作時(shí)，數(shù)據(jù)同時(shí)又可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送至服務(wù)器，使用戶機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致，同時(shí)服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器其它的用戶機(jī)上，讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。
（8） 獨(dú)特的權(quán)限管理。根據(jù)每個(gè)操作員的職責(zé)不同，可為其制定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作，這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性。
4 結(jié) 語
當(dāng)前，隨著各大酒店固定資產(chǎn)的不斷增多，充分利用傳感設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的信息化平臺(tái)，并通過泛在網(wǎng)絡(luò)把資產(chǎn)與管理平系起來，實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間的信息傳遞，從而通過全過程計(jì)算機(jī)化來實(shí)現(xiàn)對酒店固定資產(chǎn)的監(jiān)管分析與控制，已經(jīng)成為酒店固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。本系統(tǒng)有助于對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全、高效的管理，有助于規(guī)范管理程序，提高管理效率，為行政工作決策提供有效的信息數(shù)據(jù)。同時(shí)，整套系統(tǒng)的硬件成本低，軟件操作簡潔便利，必將順應(yīng)時(shí)展潮流，從而得到廣泛的應(yīng)用。
參 考 文 獻(xiàn)
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中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）13-0006-03
Abstract：With the increasing of requirements on fixed assets management and the difficulty in managing it， the management informatization of fixed assets has become a very significant part of the hospital information construction. The customer requirements were obtained based on the business analysis of the current situation of fixed assets management in WCF hospital， depending on which the designing scheme of fixed assets management was determined， including a total design of system structure and architecture. Then there was a module division based on different functions of the system in order to realize the functions of service layer， persistent layer and presentation layer and got the service of WCF hospital deployed finally.
Key words：fixed assets； asset archives； layered architecture； WCF； material management
1 概述
醫(yī)院對信息化要求很高，而由于醫(yī)院在業(yè)務(wù)量不斷增加，業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)展，新形勢下的固定資產(chǎn)管理急需變革，設(shè)計(jì)開發(fā)新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對醫(yī)院來說意義重大。系統(tǒng)采用Visual Studio 2010開發(fā)工具和C#設(shè)計(jì)語言，以SQL Server 2008 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，基于分層架構(gòu)模式，結(jié)合WCF技術(shù)構(gòu)建。本系統(tǒng)以資產(chǎn)為核心，具備完整的資產(chǎn)管理臺(tái)賬，不但提供資產(chǎn)增加、調(diào)撥、折舊、增值、報(bào)廢基礎(chǔ)管理功能和基礎(chǔ)信息管理功能，還具有庫房管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、貨款支付管理的功能。庫房管理包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫、科室領(lǐng)用和科室退回，記錄資產(chǎn)來路和去向。
2 系統(tǒng)需求分析
2.1 業(yè)務(wù)需求分析
固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)中所占比例較大，固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)降低成本提高生產(chǎn)效率乃至提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。因此，醫(yī)院的管理固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)滿足以下業(yè)務(wù)需求：
1）基礎(chǔ)信息管理：系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，比如倉庫、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱規(guī)格、生產(chǎn)廠家設(shè)置等。
2）庫房管理：針對資產(chǎn)出入庫進(jìn)行管理，包括采購入庫、采購?fù)素?、科室領(lǐng)用、科室退回。
3）貨款支付管理：資產(chǎn)采購入庫后，物資管理部門發(fā)送貨款支付申請；財(cái)務(wù)部門對申請單進(jìn)行審核。
4）資產(chǎn)條碼標(biāo)簽管理：每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)入信息系統(tǒng)后，生成并打印唯一條碼標(biāo)簽，貼在資產(chǎn)規(guī)定的位置，避免賬務(wù)不符情況的發(fā)生，也利于資產(chǎn)跟蹤管理。
5）固定資產(chǎn)的變更：主要包括固定資產(chǎn)增加、所屬科室改變、折舊方法的變更等等。
6）固定資產(chǎn)折舊：固定資產(chǎn)在長期使用過程中會(huì)產(chǎn)生耗損，按照折舊年限每月平均提取耗損金額。不同類型的固定資產(chǎn)，折舊年限會(huì)有不同，因而需要按資產(chǎn)類型設(shè)置折舊年限。
7）固定資產(chǎn)增值：由于資產(chǎn)新購的配件一般體積較小還可能安裝在原資產(chǎn)的內(nèi)部使用，不方便作為獨(dú)立資產(chǎn)來管理，可以通過資產(chǎn)增值的方式，配件不作為新的資產(chǎn)入庫，而是增加原資產(chǎn)的增值金額，配件和原資產(chǎn)作為一個(gè)整體來進(jìn)行資產(chǎn)管理。
8）資產(chǎn)盤點(diǎn)：指利用手持智能設(shè)備掃描條碼，對所管理的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，調(diào)整信息系統(tǒng)中資產(chǎn)存放位置信息，統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)盤盈盤虧情況。
9）資產(chǎn)維修管理：資產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障后，使用科室登記維修申請；然后設(shè)備維修負(fù)責(zé)人收到維修申請后執(zhí)行接單操作，并安排維修人員去修理；維修結(jié)束后，記錄維修結(jié)果和維修金額等。
10）固定資產(chǎn)的處置：即固定資產(chǎn)的減少，其方式種類很多，按其去向不同可分為報(bào)廢、報(bào)損、盤虧等。
11）查詢統(tǒng)計(jì)：由用戶選擇查詢條件，顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢和統(tǒng)計(jì)查詢。查詢報(bào)表主要有出入庫報(bào)表、折舊報(bào)表、在用資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類業(yè)務(wù)報(bào)表。
2.2系統(tǒng)主要用例分析
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2012）09-0169-01
1、引言
近年來國家對高?！?11工程”和各種教育經(jīng)費(fèi)投入力度不斷加大，國內(nèi)高校儀器設(shè)備都有了成倍的增加。使得高校的教學(xué)、科研綜合實(shí)力有了明顯的增強(qiáng)，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、質(zhì)量和效益有了明顯的改善。學(xué)校的設(shè)備購置量每年都在飛速增長。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷成熟，如何管好、利用好這些儀器設(shè)備，充分發(fā)揮這些儀器設(shè)備的投資效益。實(shí)行高校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的“簡易化、規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化”的步伐。
2、系統(tǒng)需求分析
經(jīng)過在高校固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)域的調(diào)研，針對目前資產(chǎn)管理實(shí)際中存在的普遍問題，該系統(tǒng)研發(fā)急需解決以下幾個(gè)關(guān)鍵問題：進(jìn)一步規(guī)范高校固定資產(chǎn)的管理流程，從管理流程上杜絕儀器設(shè)備資產(chǎn)流失的環(huán)節(jié)；實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的全生命周期管理，施行預(yù)防性、預(yù)測性維修，延長設(shè)備使用壽命；全面滿足各級(jí)用戶操作簡單便捷，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)查詢各類數(shù)據(jù)，從根本上達(dá)到資源共享，提高資源利用率；網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式，應(yīng)具備客戶端簡易快捷維護(hù)的特點(diǎn)，降低維護(hù)成本和周期。
3、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
高校固定資產(chǎn)管理的設(shè)備主要包括：實(shí)驗(yàn)儀器、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等，鑒于設(shè)備種類較多，使用性質(zhì)也不盡相同，管理責(zé)任落實(shí)辦法并不一致，所以在具體管理過程中要嚴(yán)格設(shè)置各級(jí)管理人員權(quán)限，各級(jí)管理員只能對權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，無權(quán)限編輯其它數(shù)據(jù)，真正確保系統(tǒng)在使用過程中的安全性。各部門不同級(jí)別的管理人員會(huì)使用到數(shù)據(jù)庫中很多關(guān)聯(lián)信息來完成對數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。在具體的管理過程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)單據(jù)、報(bào)表的重復(fù)傳遞，各二級(jí)單位格式規(guī)格不統(tǒng)一等問題。要從根本上解決上述問題，經(jīng)過大量調(diào)研論證，采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)是重要手段之一，因此在系統(tǒng)平臺(tái)的研發(fā)過程中要認(rèn)真遵循以下原則：一是從數(shù)據(jù)庫底層對管理員權(quán)限明確劃分，數(shù)據(jù)使用者必須是合法管理，采用B/S 模式框架結(jié)構(gòu)，杜絕無權(quán)限用戶，在客戶端非法編輯數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。二是將管理過程使用到的單據(jù)，查詢生成的報(bào)表格式使用標(biāo)準(zhǔn)化管理。三是刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。四是實(shí)時(shí)更新性，管理員可隨時(shí)根據(jù)新購設(shè)備，維修設(shè)備，報(bào)廢設(shè)備等信息數(shù)據(jù)來重新生成數(shù)據(jù)庫。五是系統(tǒng)平臺(tái)界面設(shè)計(jì)應(yīng)美觀協(xié)調(diào)，便于操作，界面布局合理規(guī)范，更要從數(shù)據(jù)的安全性出發(fā)，將統(tǒng)計(jì)或查詢得出的數(shù)據(jù)結(jié)果都可以到處進(jìn)行存檔。
4、功能模塊設(shè)計(jì)
（1）資產(chǎn)登記模塊。登錄用戶要填寫資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、單位、使用情況、單價(jià)、使用年限信息并且選擇資產(chǎn)類別名稱、資產(chǎn)來源名稱，填寫完信息之后，系統(tǒng)將填寫的信息及自動(dòng)綁定產(chǎn)生的資產(chǎn)類別編號(hào)、資產(chǎn)來源編號(hào)、及登錄人員的編號(hào)作為管理員和系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的日期作為購買日期一起插入到數(shù)據(jù)庫中，但要保證資產(chǎn)編碼的惟一性，提交完成后，將出現(xiàn)添加附件按鈕，若有附件需要添加，點(diǎn)擊進(jìn)入下一個(gè)頁面添加附件，系統(tǒng)將動(dòng)態(tài)生成所具有的附件類別，管理人員可根據(jù)情況填寫設(shè)備的附件，系統(tǒng)將管理員填寫的項(xiàng)更新到數(shù)據(jù)庫中。在資產(chǎn)附件的管理中，在數(shù)據(jù)庫中另外單獨(dú)用一個(gè)數(shù)據(jù)表來存儲(chǔ)設(shè)備的附件，應(yīng)用了一對多的關(guān)系來實(shí)現(xiàn)的，即一個(gè)設(shè)備對應(yīng)多個(gè)附件。
（2）資產(chǎn)驗(yàn)收模塊。資產(chǎn)管理部門可通過本功能審核資產(chǎn)數(shù)據(jù)，打印資產(chǎn)驗(yàn)收單，對于合格的資產(chǎn)主管部門可在此給予“通過驗(yàn)收”，資產(chǎn)清單將轉(zhuǎn)入在賬資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。
（3）資產(chǎn)變動(dòng)模塊。用戶可通過本模塊遞交資產(chǎn)報(bào)廢、丟失、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)撥及其他變動(dòng)申請，此數(shù)據(jù)存入未審資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫。資產(chǎn)管理部門通過本功能模塊審核用戶的變動(dòng)申請，也可直接對資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，注銷丟失、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)撥等處理，還可直接恢復(fù)已審核處理了的變動(dòng)項(xiàng)目，處理后數(shù)據(jù)存入資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫。
（4）數(shù)據(jù)查詢模塊。用戶可以按設(shè)備類別、部門類別、崗位類別、管理人員、設(shè)備名稱查詢出設(shè)備的一些信息，然后也可以具體查詢選中設(shè)備的各類具體信息：資產(chǎn)登記表中的各種信息、附件信息、資產(chǎn)維修信息。用戶還可以在資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫中按條件查詢資產(chǎn)信息等，并可將查詢到的信息導(dǎo)出為excel文件。
（5）報(bào)表打印模塊。用戶通過此模塊可打印資產(chǎn)卡片、可根據(jù)條件打印資產(chǎn)各類明細(xì)表（資產(chǎn)總賬，設(shè)備分戶明細(xì)賬、變動(dòng)分戶賬等）。
（6）系統(tǒng)維護(hù)模塊。資產(chǎn)管理員在此刪除數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)，添加刪除用戶，設(shè)置用戶權(quán)限，設(shè)置系統(tǒng)提示信息等。用戶可在此修改密碼等。
5、結(jié)語
本系統(tǒng)依托采用B/S模式框架結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理。各二級(jí)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)的完成對本單位固定資產(chǎn)管理工作，同時(shí)將資產(chǎn)管理員從日常繁瑣的工作中解放出來。利用Web技術(shù)的動(dòng)態(tài)交互和SQL2000數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了用戶與管理中心進(jìn)行信息交流的功能。利用本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息資源共享，加強(qiáng)校內(nèi)外的信息交流與合作，提高固定資產(chǎn)的管理水平，對實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的簡易化、規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化有著重要意義。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）11-0175-02＼固定資產(chǎn)管理是各企事業(yè)單位日常管理的一個(gè)重要組成部分。固定資產(chǎn)具有以下特點(diǎn)：（1）價(jià)值較高。從幾百元的辦公桌椅，到幾千元的電腦等辦公設(shè)備，甚至價(jià)值數(shù)十萬元的科研儀器。一旦損壞，對單位損失很大。（2）使用年限較長。固定資產(chǎn)一般都是耐用物品，可以使用幾年甚至幾十年，期間使用者可能發(fā)生變化，或者多人使用。 （3）使用地點(diǎn)分散。固定資產(chǎn)由各人領(lǐng)用后分布在不同地點(diǎn)，難以集中管理。
本文介紹采用 JSP 技術(shù)開發(fā)的一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。它采用 B/S 架構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的采購入庫、報(bào)廢、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、歸還等操作。實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)生命周期的全流程跟蹤管理。
Java服務(wù)器頁面（Java Server Pages，簡稱 JSP）是由 Sun 公司倡導(dǎo)、許多公司參與一起建立的一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。JSP 技術(shù)是在傳統(tǒng)的網(wǎng)頁HTML頁面中插入 Java 程序段（Scriptlet）和 JSP 標(biāo)記（tag），從而形成 JSP 文件。用 JSP 開發(fā)的 Web 應(yīng)用是跨操作系統(tǒng)平臺(tái)的，現(xiàn)已成為開發(fā) Web 程序的標(biāo)準(zhǔn)語言之一。Java 及其開發(fā)工具完全對用戶免費(fèi)，可以為企事業(yè)單位節(jié)約管理資金。
1 系統(tǒng)需求
本系統(tǒng)用戶角色分為資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)管理員、系統(tǒng)管理員。資產(chǎn)使用人是本單位的職工，是固定資產(chǎn)使用人員，領(lǐng)用資產(chǎn)后，對資產(chǎn)的保管負(fù)責(zé)；資產(chǎn)管理員是單位后勤部門的工作人員，負(fù)責(zé)整個(gè)單位固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、管理；系統(tǒng)管理員是本軟件系統(tǒng)的管理人員，負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理。用戶使用系統(tǒng)必須先登錄。
1.1 資產(chǎn)使用人操作
（1）固定資產(chǎn)領(lǐng)用。資產(chǎn)使用人填寫要領(lǐng)用的資產(chǎn)類型、名稱、數(shù)量、使用期限等信息，提交給資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員審核后，如果同意領(lǐng)用，則通知使用人前來領(lǐng)取資產(chǎn)，使用人簽字領(lǐng)用后，資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)編號(hào)輸入系統(tǒng)；不同意領(lǐng)用，則將申請單退回使用人。
（2）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)使用人要將自己名下的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給本單位其他職工使用。資產(chǎn)原使用人填寫要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)編號(hào)、接受人等信息，提交給資產(chǎn)接受人。接受人同意接受的，提交給資產(chǎn)管理員，不同意接受的，返回資產(chǎn)原使用人；資產(chǎn)管理員同意轉(zhuǎn)移的，批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移，不同意轉(zhuǎn)移的，返回資產(chǎn)原使用人。
（3）歸還固定資產(chǎn)。資產(chǎn)使用人將自己領(lǐng)用的固定資產(chǎn)歸還給單位。資產(chǎn)使用人填寫要?dú)w還的資產(chǎn)編號(hào)，提交給資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理員查看資產(chǎn)完好后，同意歸還。
1.2 固定資產(chǎn)管理員操作
可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫登記、報(bào)廢、查詢統(tǒng)計(jì)，批準(zhǔn)資產(chǎn)使用人的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、歸還等請求。
（1）固定資產(chǎn)入庫單位購入固定資產(chǎn)后，資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)進(jìn)行檢查、清點(diǎn)無誤后，將資產(chǎn)信息輸入系統(tǒng)。
（2）固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)損壞或到達(dá)使用年限后，資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)狀態(tài)改為報(bào)廢。
（3）固定資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)管理員可以按照類別、名稱、編號(hào)、日期等查詢資產(chǎn)信息，輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.3 系統(tǒng)管理員操作
可以新增、維護(hù)用戶信息，指定用戶權(quán)限。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)功能模塊
本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫，表與表之間的聯(lián)系通過外鍵與其他表的主鍵進(jìn)行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)表如下：
（1）用戶表 Asset_Users。表示系統(tǒng)用戶信息，主要字段：用戶編號(hào)（主鍵）、帳號(hào)、密碼、工號(hào)、姓名、部門、角色。
（2）資產(chǎn)信息表 Asset_Info。表示每件固定資產(chǎn)信息，主要字段：資產(chǎn)編號(hào)（主鍵）、類別、名稱、原值、購入日期、使用壽命、現(xiàn)使用者（外鍵）、借出日期。
（3）資產(chǎn)申請表 Asset_Apply。表示固定資產(chǎn)的申請領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、歸還信息，主要字段：申請編號(hào)（主鍵）、資產(chǎn)編號(hào)（外鍵）、申請人（外鍵）、申請日期、申請類型、申請期限、申請說明。
（4）資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄表 Asset_Flow。記錄固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)歷史信息，以備日后查詢統(tǒng)計(jì)，主要字段：記錄編號(hào)（主鍵）、資產(chǎn)編號(hào)（外鍵）、使用人（外鍵）、流轉(zhuǎn)日期、流轉(zhuǎn)期限、流轉(zhuǎn)類型、備注。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)采用 JSP+Servlet+JavaBean 三層體系結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)。JSP實(shí)現(xiàn)頁面顯示，Servlet 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯，JavaBean通過調(diào)用 JDBC 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問。開發(fā)環(huán)境使用Eclipse，基于 JDK1.6，Web 服務(wù)器使用 Tomcat7.0，數(shù)據(jù)庫使用 SQL Server 2005。
3.1 配置文件
Java Web 程序需要配置一個(gè) web.xml 文件，它描述了程序中使用到的配置信息，要使用 Servlet，需要在 web.xml 文件中包含以下配置元素：
ApplyAsset
assets.apply.ApplyAssets
class>
ApplyAsset
/ApplyAsset
它表示名為 ApplyAsset的Servlet由 Java 類assets.apply.ApplyAssets 實(shí)現(xiàn)，URL 為 /ApplyAsset，表 示 在 瀏 覽 器 地 址 欄 輸 入 http：//59.54.141.65：8524/myapp/ApplyAsset 即可調(diào)用這個(gè) Servlet[3]。
3.2 數(shù)據(jù)訪問
數(shù)據(jù)訪問使用JDBC實(shí)現(xiàn)[4]，例如，要查詢?nèi)抠Y產(chǎn)信息代碼如下：
String sql="select * from Assets_Info"；
Connection con=null；
Statement st=null；
ResultSet rs=null；
try
{
Class.forName （"oracle.jdbc.driver.SQLServer-
Driver"）；
con=DriverManager.getConnection（"jdbc：sqlswe-
rver：127.0.0.1：1433：assets"， "sa"，"123456"）；
st=con.createStatement（）；
rs=st.executeQuery（sql）；
while（rs.next（））
{
…
}
3.3申請流程實(shí)現(xiàn)
資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)管理員之間的申請流程以數(shù)據(jù)庫記錄為中心。以資產(chǎn)領(lǐng)用為例，資產(chǎn)使用人填寫領(lǐng)用申請單并提交管理員，則生成一條資產(chǎn)申請記錄，資產(chǎn)管理員批準(zhǔn)領(lǐng)用，也生成一條資產(chǎn)批準(zhǔn)記錄，領(lǐng)用完成后，同時(shí)生成一條資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄保存到數(shù)據(jù)庫作為資產(chǎn)流轉(zhuǎn)歷史日志。
4 結(jié)語
基于 JSP 技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)完成并在單位管理中得到實(shí)際應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化。后序版本將采用條碼、RFID 等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，提高管理的自動(dòng)化水平，還將考慮與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，使固定資產(chǎn)結(jié)算更加高效、便利。
參考文獻(xiàn)
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1前言
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展和二維碼及RFID技術(shù)的日益成熟，將基于二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到IT固定資產(chǎn)的管理中，建設(shè)一個(gè)對IT固定資產(chǎn)管理自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、實(shí)用的數(shù)字化平臺(tái)，高效地實(shí)現(xiàn)對IT固定資產(chǎn)的生命周期和存在狀態(tài)進(jìn)行全方位的跟蹤和管理，最大限度地保證資產(chǎn)的使用效率， 能有效的提高漯河卷煙廠對IT固定資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力，并為管理者提供更科學(xué)準(zhǔn)確的決策依據(jù)，勢在必行。
2 基于二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
現(xiàn)有的IT固定資產(chǎn)管理錯(cuò)誤率高、周期長、效率低、管理技術(shù)落后，相關(guān)部門無法及時(shí)進(jìn)行信息化設(shè)備的優(yōu)化調(diào)配，領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)準(zhǔn)備獲取設(shè)備信息必要支持，這就迫切需要引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提升管理水平。
基于二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，搭建物理設(shè)備與設(shè)備信息化系統(tǒng)的橋梁，借助無線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓δ?，將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致，幫助企業(yè)建立高效的協(xié)作資產(chǎn)監(jiān)控管理環(huán)境，提高企業(yè)對IT固定資產(chǎn)監(jiān)管水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)監(jiān)控管理的設(shè)備智能化、內(nèi)容全面化、流程規(guī)范化、操作痕跡化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化，是進(jìn)行IT固定資產(chǎn)管理的有效解決方案。
3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)，可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴于其他系統(tǒng)。
建立安全可靠地注冊資產(chǎn)檔案，通過二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)對信息化設(shè)備的資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。有效、準(zhǔn)確地對在線和庫存設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
利用二維碼及RFID技術(shù)采集和GPRS無線傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，由后臺(tái)系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。
所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次行輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同部門及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)狀態(tài)分類存儲(chǔ)（如新增、故障、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等），最終用戶通過系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢等操作。
4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
4.1系統(tǒng)整體架構(gòu)
IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)主要由前端數(shù)據(jù)采集層、前端數(shù)據(jù)處理層、數(shù)據(jù)持久層、Web應(yīng)用層和客戶層等共五個(gè)層次組成。
前端數(shù)據(jù)采集層主要完成數(shù)據(jù)采集工作，由二維碼和RFID讀寫器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應(yīng)電子標(biāo)簽的ID，并將讀取結(jié)果送往前端數(shù)據(jù)處理層；前端數(shù)據(jù)處理層主要完成數(shù)據(jù)處理工作。該層讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過來的數(shù)據(jù)，經(jīng)過過濾與處理以后通過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，更新服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)持久層即數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，里面存儲(chǔ)著所有的資產(chǎn)信息，在本系統(tǒng)中，該數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件SQLServer2008負(fù)責(zé)維護(hù)。該層既為Web應(yīng)用層提供數(shù)據(jù)查詢與更新服務(wù)，也為數(shù)據(jù)處理層提供數(shù)據(jù)查詢與更新服務(wù)；Web應(yīng)用層主要完成資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。在本系統(tǒng)中，資產(chǎn)管理工作由后臺(tái)Web服務(wù)器上的Web應(yīng)用程序來完成。該Web應(yīng)用程序一方面為客戶層提供Web瀏覽服務(wù)，另一方面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的各項(xiàng)管理功能；客戶層面向用戶，通過Web瀏覽器，實(shí)現(xiàn)各種資產(chǎn)管理操作。
4.2硬件架構(gòu)設(shè)計(jì)
IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件包括：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器、各部門聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、資產(chǎn)定位管理機(jī)、固定式出入庫讀寫器、資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)、報(bào)警裝置等。本系統(tǒng)的資產(chǎn)信息、個(gè)人信息和部門信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，它是整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心部分。IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)部署在Web服務(wù)器上，各部門聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)通過IE瀏覽器進(jìn)行管理，如資產(chǎn)采購、分配、出庫、歸庫、維修、報(bào)廢登記等管理。
手持式讀寫器主要完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，并把盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)送給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。固定式位置讀寫器實(shí)時(shí)檢測和記錄資產(chǎn)存放的位置，它通過串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器與資產(chǎn)定位管理機(jī)相連，資產(chǎn)定位管理機(jī)獲取相應(yīng)的資產(chǎn)位置信息并實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)。固定式出入庫讀寫器實(shí)時(shí)檢測資產(chǎn)出入庫情況，并控制報(bào)警裝置，同時(shí)它也通過串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器與資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)相連，資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)記錄資產(chǎn)報(bào)警情況并發(fā)送給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
4.3系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)
系統(tǒng)平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)，IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫、部門信息數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)知識(shí)庫等數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器上，這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一維護(hù)，各用戶所能進(jìn)行操作的功能根據(jù)用戶的權(quán)限而定。平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于更加方便系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。對固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)的修改只需要在服務(wù)器上進(jìn)行操作即可，區(qū)域管理計(jì)算機(jī)上不做任何修改，大大減輕和系統(tǒng)的維護(hù)工作量。數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)服務(wù)器上，也便于數(shù)據(jù)的管理和共享，從服務(wù)器上隨時(shí)取出的數(shù)據(jù)即是當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)，避免了以往的分散管理方式在不同計(jì)算機(jī)上可能保留著不同版本的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。
4.4系統(tǒng)平臺(tái)模塊組成
IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個(gè)模塊：個(gè)人信息管理、資產(chǎn)日常管理，資產(chǎn)盤點(diǎn)管理，資產(chǎn)定位管理，資產(chǎn)報(bào)警管理，資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報(bào)表管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。
其中個(gè)人信息管理主要功能為：用戶登錄或注冊IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個(gè)人信息管理模塊，用來登記和修改個(gè)人基本資料，如姓名、所屬部門、職務(wù)等，存入用戶信息表，系統(tǒng)管理員會(huì)根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限，資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個(gè)人固定資產(chǎn)。資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出庫管理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢管理等十項(xiàng)管理操作，涉及資產(chǎn)從購入投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)。資產(chǎn)盤點(diǎn)管理主要功能是為了清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致，對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)任務(wù)管理由手持式讀寫器完成。資產(chǎn)定位管理主要功能是定位資產(chǎn)的去向。資產(chǎn)報(bào)警管理主要功能是防止資產(chǎn)非法出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失，兒對資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控。資產(chǎn)查詢管理功能可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)等。
5結(jié)束語
通過IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用，漯河卷煙廠建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系，提高了IT固定資產(chǎn)管理對環(huán)境的適應(yīng)能力，提高管理的自動(dòng)化程度，大大縮短資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的時(shí)間，提高整個(gè)業(yè)務(wù)操作效率，大大降低人員管理成本，特有的大批量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集能力，縮短了統(tǒng)計(jì)和清查時(shí)間，增強(qiáng)了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了在整個(gè)流通環(huán)節(jié)的跟蹤，明確出錯(cuò)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)的高效準(zhǔn)確管理，進(jìn)一步提升了管理水平。
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