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時(shí)間：2022-07-10 13:07:54
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇會(huì)議主持人開場(chǎng)白范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，建設(shè)系統(tǒng)的同志們：大家上午好!
在中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，新春佳節(jié)即將來臨之際，城鄉(xiāng)建設(shè)局在那里隆重舉行春節(jié)團(tuán)拜會(huì)，盛情邀請(qǐng)縣四大班子各位領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和我們建設(shè)系統(tǒng)干部職工歡聚一堂，回首過去，展望未來，共迎新春。在此，我以主持人的身份，向前來參加這天團(tuán)拜會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位同志，表示熱烈的歡迎!
應(yīng)邀前來參加這天團(tuán)拜會(huì)的有：縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)在家的全體縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，他們是：
市建委
市工程質(zhì)量監(jiān)督站
專程前來參加了我們的團(tuán)拜會(huì)
應(yīng)邀前來參加團(tuán)拜會(huì)的還有，關(guān)心、支持建設(shè)工作的有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)，他們是：
建設(shè)局、房產(chǎn)局全體工作人員、建設(shè)系統(tǒng)所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，參加了這天的團(tuán)拜會(huì)。讓我們用熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓的到來。
這天團(tuán)拜會(huì)的資料有：局長(zhǎng)致辭，縣領(lǐng)導(dǎo)講話，局領(lǐng)導(dǎo)向大家拜年，文藝活動(dòng)和會(huì)餐、聯(lián)歡。
首先，請(qǐng)城鄉(xiāng)建設(shè)局局長(zhǎng)某某某志致辭。掌聲歡迎。
下面請(qǐng)縣某某某某某某講話。大家歡迎。
下面，有請(qǐng)建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員到臺(tái)上來，給大家拜年。
一鞠躬;給縣領(lǐng)導(dǎo)拜年，個(gè)性感謝四大班子各位領(lǐng)導(dǎo)給予建設(shè)系統(tǒng)和老師工作的個(gè)性關(guān)愛、理解、支持和幫忙;
二鞠躬：給各位來賓拜年，十分感謝所有給過建設(shè)工作關(guān)心和支持幫忙的兄弟單位和社會(huì)各界人士。
三鞠躬：給建設(shè)系統(tǒng)職工拜年，衷心感謝愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、勇于奉獻(xiàn)的各位同事、全體職工和你們的家屬。
衷心祝愿大家鼠年吉祥，身體健康，工作順利，幸福安康!
剛才，縣某某某的講話，對(duì)建設(shè)工作給予了充分肯定，并提出了新的期望和要求。我們絕不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望。讓我們?cè)诳h委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、縣政協(xié)的關(guān)心支持下，在兄弟單位和社會(huì)各界朋友的鼎力幫忙下，以昂揚(yáng)的斗志，飽滿的熱情，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，凝心聚力，同心同德，攻堅(jiān)破難，真抓實(shí)干，共創(chuàng)某某某建設(shè)工作的嶄新局面，共譜建設(shè)新某某某的華麗樂章。
為了參加這天的團(tuán)拜會(huì)，各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和職工準(zhǔn)備了精彩的文藝節(jié)目。下面，文藝演出開始。
年會(huì)活動(dòng)主持詞開場(chǎng)白<二>
新春團(tuán)拜會(huì)主持詞
一.開幕詞(主持人舞臺(tái)一邊一齊出場(chǎng)，走至舞臺(tái)中央)(時(shí)間：23日下午15:05)
男:送金虎，碩果豐收千里艷
女:迎玉兔，宏圖再展萬年青
男:送鼠年，盈盈碩果華融景
女:迎鼠年，麗麗宏圖祖國(guó)春
男:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓
女:親愛的同事們、朋友們
合：大家新年好!合：大家新年好!
男:十分高興、也十分榮幸，能夠擔(dān)當(dāng)某某某公司，新春團(tuán)拜會(huì)的主持人，我是某某某
女:我是某某某
合：在那里，我們倆給大家拜年啦合：在那里，我們倆給大家拜年啦!
男(后)：埋藏已久的期盼，化作今夜相聚的喜悅
女(先)：瑞雪紛飛的冬夜，我們踏著月光而來
男(后)：來吧，我的伙伴
女(先)：來吧，我的朋友
合：讓我們用年輕的激情，點(diǎn)燃20xx年的星空
合：讓我們用年輕的激情，點(diǎn)燃20xx年的星空
男:在過去的一年里，某某某全體同仁，齊心協(xié)力、銳意進(jìn)取、奮發(fā)圖強(qiáng)、開拓創(chuàng)新，用我們辛勤的工作，換來了豐碩的成果!
女：展望即將到來的一年，我們滿懷憧憬，激情澎湃，開足馬力，奔向更加輝煌的20xx年!
男：我們的歡樂，源自全體員工辛勤汗水澆灌出的累累碩果，源自每個(gè)家庭成員的理解和支持
女：我們的歡樂，飽含著對(duì)某某某發(fā)展的憧憬，飽含著對(duì)某某某完美明天的深切祝福
男：在這完美的日子里，某某某全體員工及家屬，滿懷激動(dòng)和喜悅，歡聚在開元酒店
女：讓我們盡情舞蹈，盡情歌唱!
男：某某某公司，20xx年新春團(tuán)拜會(huì)
合：此刻開始!合：此刻開始!
二.某某某總講話(15：10)
男：首先有請(qǐng)某某某公司黨委書記、某某某總經(jīng)理為大家做新春賀辭!
女：有請(qǐng)!
三.晚會(huì)第一個(gè)節(jié)目(15：15)
男(后)：總想對(duì)你表白，我的情緒是多么豪邁，總想對(duì)你傾訴，我對(duì)生活是多么熱愛!請(qǐng)大家欣賞大合唱《走進(jìn)新時(shí)代》，表演單位：某某某部
女(先)：某某某總的講話，震奮人心，某某某全體員工，有信心、有決心，20xx年再創(chuàng)輝煌佳績(jī)!
女(先)：本次部門表演節(jié)目，由辦事處8個(gè)部門的家屬負(fù)責(zé)打分，最后評(píng)選出2個(gè)3等獎(jiǎng)，1個(gè)2等獎(jiǎng)，1個(gè)1等獎(jiǎng)。
(第一個(gè)節(jié)目全程預(yù)計(jì)共需5分鐘，包括演員上、下臺(tái)，節(jié)目結(jié)束時(shí)間為15:20)
3.1老總發(fā)某某某(15:20)
男：請(qǐng)綜合管理部員工家屬上臺(tái)，為感謝各位家屬對(duì)辦事處員工工作的支持，下面，將由某某某總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請(qǐng)!
(發(fā)某某某全程預(yù)計(jì)共需2分鐘，包括家屬上、下臺(tái)，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時(shí)間為15:22)
四.晚會(huì)第二個(gè)節(jié)目(15：22)
男：再次感謝某某某部全體員工鏗鏘有力的歌聲。某某某從原先的某某某，到目前的商業(yè)化市場(chǎng)轉(zhuǎn)型，確實(shí)是走進(jìn)了新時(shí)代。
女：在商業(yè)化轉(zhuǎn)型，市場(chǎng)化創(chuàng)收的三年時(shí)間里，在某某某公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮和同志們的辛勤努力下，某某某服務(wù)費(fèi)分成，已成為某某某商業(yè)化創(chuàng)收的重要資金來源。
男：下面，請(qǐng)大家欣賞三句半《新年》，表演單位：某某某部
女：有請(qǐng)!
(第二個(gè)節(jié)目全程預(yù)計(jì)共需5分鐘，包括演員上、下臺(tái)，節(jié)目結(jié)束時(shí)間為15:27)
4.1老總發(fā)某某某(15:27)
男：請(qǐng)某某某部員工家屬上臺(tái)，由于總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請(qǐng)!
(發(fā)某某某全程預(yù)計(jì)共需2分鐘，包括家屬上、下臺(tái)，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時(shí)間為15:29)
五.三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)開始(15：29)
男：看完了前面精彩的節(jié)目，接下來就要迎來20xx年的第一道彩頭，晚會(huì)30名三等獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。本活動(dòng)由參加晚會(huì)的5名員工家屬，作為特約佳賓，參與抽獎(jiǎng)，愿意參與的請(qǐng)舉手，我們有禮品相送喲!
女：請(qǐng)工作人員，準(zhǔn)備好獎(jiǎng)箱。請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呤峙e獎(jiǎng)號(hào)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、拍照留念。
(每名嘉賓抽6張，嘉賓讀號(hào)，然后將獎(jiǎng)票交給主持人，獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)，主持人核對(duì)后將抽出來的獎(jiǎng)票交給獲獎(jiǎng)?wù)撸色@獎(jiǎng)?wù)吣脙蓮埾嗤莫?jiǎng)票到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)，在這個(gè)過程中，獲獎(jiǎng)?wù)吣軌蚺恼樟裟睢?
男(后)：有請(qǐng)三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)表獲獎(jiǎng)感言!
女(先)：祝賀30位三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)?，同時(shí)也感謝參與抽獎(jiǎng)的5位家屬參與，請(qǐng)工作人員為抽獎(jiǎng)嘉賓送上我們的精美紀(jì)念品。
(抽獎(jiǎng)活動(dòng)全程預(yù)計(jì)共需10分鐘，抽獎(jiǎng)結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)為15:39)
六.晚會(huì)游戲活動(dòng)一(15：40)
男(后)：有請(qǐng)各部門派出1名員工、2名家屬參加，第一組4個(gè)部門(某某某1、2、3、4部)，第二組4個(gè)部門(某某某管理、某某某審查、某某某經(jīng)營(yíng)、某某某業(yè)務(wù)部)。先請(qǐng)第一組上場(chǎng)
女(先)：下面開始我們這天晚會(huì)的第一個(gè)游戲活動(dòng)。
游戲名稱：運(yùn)籌帷幄、共建高樓。
游戲目的：該游戲不僅僅能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)分工合作精神，更重要的是使參加游戲的人員增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，開拓創(chuàng)新思維。
游戲規(guī)則：每組分5張報(bào)紙，一卷透明膠帶，一把剪刀，每組在3分鐘內(nèi)利用分配給你們的材料盡可能建最高的自由聳立的高樓，完成最高樓的隊(duì)即是優(yōu)勝者，但前提是高樓不能倒。
分兩組，每組4對(duì)，每組取前2名。
男(后)：請(qǐng)第二組上場(chǎng)
女(先)：請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)叩筋I(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)!
(游戲活動(dòng)全程預(yù)計(jì)共需10分鐘，活動(dòng)結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)為15:50)
七.晚會(huì)第三個(gè)節(jié)目(15：51)
男(后)：某某某全年實(shí)現(xiàn)商業(yè)化收入某某某億元，實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)某某某億元，實(shí)現(xiàn)了歷史性突破。其中某某某凈資產(chǎn)收益率18.42%，穩(wěn)居10家子公司之首。
女(先)：20xx年，某某某黨委審時(shí)度勢(shì)、開拓創(chuàng)新，帶領(lǐng)全體員工迎難而上、真抓實(shí)干、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，取得了良好的業(yè)績(jī)。
男(后)：下面，請(qǐng)大家欣賞歌曲《真心英雄》，表演單位：某某某部
女(先)：不經(jīng)歷風(fēng)雨怎樣見彩虹，沒有人能夠隨隨便便成功。
(第三個(gè)節(jié)目全程預(yù)計(jì)共需5分鐘，包括演員上、下臺(tái)，節(jié)目結(jié)束時(shí)間為15:56)
7.1老總發(fā)某某某(15:56)
男：請(qǐng)某某某部員工家屬上臺(tái)，由于總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請(qǐng)!
(發(fā)某某某全程預(yù)計(jì)共需2分鐘，包括家屬上、下臺(tái)，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時(shí)間為15:58)
八.晚會(huì)第四個(gè)節(jié)目(15：58)
男：20xx年是“xx”規(guī)劃開局之年，也是某某某“某某某”，全面建設(shè)市場(chǎng)化、多元化、綜合化現(xiàn)代某某某控股集團(tuán)的重要一年
女：某某某確立了“加大轉(zhuǎn)型力度，實(shí)現(xiàn)改制目標(biāo)，穩(wěn)步推進(jìn)某某某又好又快科學(xué)發(fā)展”的工作思路
男：公司以某某某管理、某某某中間業(yè)務(wù)、某某某財(cái)務(wù)投融資、平臺(tái)業(yè)務(wù)合作為重點(diǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，壯大經(jīng)營(yíng)實(shí)力，切實(shí)提升發(fā)展質(zhì)量，再接再厲，勇創(chuàng)佳績(jī)!
女：某某某轉(zhuǎn)型的道路崎嶇坎坷某某某轉(zhuǎn)型的道路累累碩果，某某某人每前進(jìn)一步，都是一部驕傲的篇章，下面，請(qǐng)大家欣賞詩(shī)朗誦《某某某人》，表演單位：某某某部
(第四個(gè)節(jié)目全程預(yù)計(jì)共需5分鐘，包括演員上、下臺(tái)，第四個(gè)節(jié)目結(jié)束時(shí)間為16:03)
8.1老總發(fā)某某某(16:03)
男：請(qǐng)某某某部員工家屬上臺(tái)，由于總為員工家屬發(fā)放某某某。杰：有請(qǐng)!
(發(fā)某某某全程預(yù)計(jì)共需2分鐘，包括家屬上、下臺(tái)，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時(shí)間為16:05)
九.二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)開始(16：05)
男：接下來，請(qǐng)某某某總抽取晚會(huì)15名二等獎(jiǎng)。
女：請(qǐng)工作人員，準(zhǔn)備好獎(jiǎng)箱。請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)咚偕吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、拍照留念。
(某某某總抽獎(jiǎng)讀號(hào)，然后將獎(jiǎng)票交給主持人，獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)，主持人核對(duì)后將抽出來的獎(jiǎng)票交給獲獎(jiǎng)?wù)撸色@獎(jiǎng)?wù)吣脙蓮埾嗤莫?jiǎng)票到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)，在這個(gè)過程中，獲獎(jiǎng)?wù)吣軌蛘障嗔裟睢?
男：祝賀15位二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)?，同時(shí)也感謝某某某總，請(qǐng)工作人員為抽獎(jiǎng)嘉賓送上我們的精美紀(jì)念品。
女：有請(qǐng)二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
(抽獎(jiǎng)活動(dòng)全程預(yù)計(jì)共需6分鐘，抽獎(jiǎng)結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)為16:11)
十.晚會(huì)第五個(gè)節(jié)目(16：11)
男：某某某風(fēng)險(xiǎn)管理工作，圍繞公司“某某某”的經(jīng)營(yíng)理念，有效防范了商業(yè)化業(yè)務(wù)各類風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
女：一年來，在某某某公司領(lǐng)導(dǎo)、某某某領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)、指揮下，某某某部成功化解了多起被訴案件風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)了某某某被訴案件始終無敗訴及未承擔(dān)過任何職責(zé)或賠付的良好記錄。
男：這是一支個(gè)性能戰(zhàn)斗的娘子軍隊(duì)伍，古有花木蘭替父去從軍，今有娘子軍扛槍為人民，獲獎(jiǎng)別忘黨代表洪常青!
女：下面，請(qǐng)大家欣賞歌曲《紅色娘子軍》，演出單位：某某某部
(第五個(gè)節(jié)目全程預(yù)計(jì)共需6分鐘，包括演員上、下臺(tái)，節(jié)目結(jié)束時(shí)間為16:17)
10.1老總發(fā)某某某(16:17)
男：請(qǐng)某某某部員工家屬上臺(tái)，由某某某總為員工家屬發(fā)放某某某
女：有請(qǐng)!
(發(fā)某某某全程預(yù)計(jì)共需2分鐘，包括家屬上、下臺(tái)，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時(shí)間為16:19)
十一.晚會(huì)第六個(gè)節(jié)目(16：19)
男：20xx年，某某某在某某某“某某某”的工作思路指引下，透過對(duì)收購(gòu)的某某某的精耕細(xì)做，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收某某某元，為某某某全面完成總部的創(chuàng)收任務(wù)做出了巨大貢獻(xiàn)。
女：某某某從政某某某管理，轉(zhuǎn)型為商業(yè)化某某某創(chuàng)收，透過某某某的實(shí)踐，此刻我們能夠說，我們不是行，我們是相當(dāng)?shù)男?
男：應(yīng)對(duì)強(qiáng)大的對(duì)手，明知不敵，也要毅然亮劍，即使倒下，也要成為一座山，一道嶺!這是何等的凜然，何等的決絕，何等的快意，何等的氣魄!
女：下面，請(qǐng)大家欣賞小品《亮劍行動(dòng)》，表演單位：某某某部
(第六個(gè)節(jié)目全程預(yù)計(jì)共需7分鐘，包括演員上、下臺(tái)，節(jié)目結(jié)束時(shí)間為16:26)
11.1老總發(fā)某某某(16:26)
男：請(qǐng)某某某部員工家屬上臺(tái)，由某某某總為員工家屬發(fā)放某某某。
女：有請(qǐng)!
(發(fā)某某某全程預(yù)計(jì)共需2分鐘，包括家屬上、下臺(tái)，主持人介紹員工家屬，結(jié)束時(shí)間為16:28)
十二.一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)開始(16：28)
男：接下來請(qǐng)某某某總抽取晚會(huì)5名一等獎(jiǎng)。
女：請(qǐng)工作人員，準(zhǔn)備好獎(jiǎng)箱。請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)咚偕吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、拍照留念。
(某某某總抽獎(jiǎng)讀號(hào)，然后將獎(jiǎng)票交給主持人，獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)，主持人核對(duì)后將抽出來的獎(jiǎng)票交給獲獎(jiǎng)?wù)撸色@獎(jiǎng)?wù)吣脙蓮埾嗤莫?jiǎng)票到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)，在這個(gè)過程中，獲獎(jiǎng)?wù)吣軌蛘障嗔裟睢?
男：祝賀5位一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)撸瑫r(shí)也感謝某某某總，請(qǐng)工作人員為抽獎(jiǎng)嘉賓送上我們的精美紀(jì)念品。
女：有請(qǐng)一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
(抽獎(jiǎng)活動(dòng)全程預(yù)計(jì)共需5分鐘，抽獎(jiǎng)結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)為16:33)
十三.晚會(huì)游戲活動(dòng)二(16：33)
男(后)：有請(qǐng)各部門派出1名員工、1名家屬參加，第一組4個(gè)部門(某某某1、2、3、4部)，第二組4個(gè)部門(某某某管理、某某某審查、某某某經(jīng)營(yíng)、某某某業(yè)務(wù)部)。先請(qǐng)第一組上場(chǎng)。
女(先)：下面開始我們這天晚會(huì)的第二個(gè)游戲活動(dòng)。
游戲名稱：夾乒乓球
游戲目的：考驗(yàn)反映潛力和協(xié)調(diào)潛力
游戲規(guī)則：每組2個(gè)人，每人一雙筷子把乒乓球從一個(gè)盆里夾到另一個(gè)桶里，在1分鐘之內(nèi)夾過來的乒乓球多者為優(yōu)勝。
分2組，每組4對(duì)，每組取前2名。
男：再請(qǐng)第二組上場(chǎng)
女：有請(qǐng)
(游戲活動(dòng)全程預(yù)計(jì)共需8分鐘，活動(dòng)結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)為16:41)
十四.晚會(huì)第七個(gè)節(jié)目(16：41)
男(后)：某某某，匯聚不同資金來源，應(yīng)用更多的技術(shù)手段，融合不同產(chǎn)品功能，為客戶帶給綜合化、專業(yè)化的“某某某服務(wù)”。
女(先)：20xx年，某某某堅(jiān)持某某某管理主業(yè)的基礎(chǔ)上，依托子公司平臺(tái)業(yè)務(wù)，努力構(gòu)建完善的綜合性某某某服務(wù)體系。
男：一年有三百六十五個(gè)日出，我送你三百六十五個(gè)祝福，歲月象泉水悄悄的流，友誼象那星辰永久永久。下面，請(qǐng)大家欣賞歌曲《365個(gè)祝?！?，表演單位：某某某部
女：某某某在更大范圍內(nèi)和更高層次上，實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)協(xié)同，以綜合經(jīng)營(yíng)為特色，打造某某某的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(第七個(gè)節(jié)目全程預(yù)計(jì)共需6分鐘，包括演員上、下臺(tái)，節(jié)目結(jié)束時(shí)間為16:47)
年會(huì)活動(dòng)主持詞開場(chǎng)白<三>
男：親愛的朋友們!
女：女士們!先生們!
合：大家晚上好!
男：又是一季雪飄過!
女：又是一年人增歲!
男：轉(zhuǎn)瞬間20某某某年已邁著堅(jiān)定的腳步離我們遠(yuǎn)去;
女：過去的一年是我們某某某豐收的一年，是我們碩果累累的一年!
男：這一年，在某某某-某某某領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在社會(huì)各界人士的大力支持下，我們?nèi)〉昧瞬黄椒驳臉I(yè)績(jī);
女：這一年，在王總的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體職工的共同努力下，我們得到了八方賓客的贊譽(yù)!
男：這是我們團(tuán)結(jié)協(xié)作的成果，這是我們共同努力的結(jié)晶;
女：同樣的感受給了我們同樣的渴望;
男：賓客的贊譽(yù)領(lǐng)導(dǎo)的支持給了我們前進(jìn)的力量;
女：也許前進(jìn)中的道路并不平坦，也許還會(huì)遇到難關(guān);
男：但，我們毫不畏懼，因?yàn)?/p>
合：我們要在拼搏中成長(zhǎng)，在奮斗中前進(jìn)，在創(chuàng)新中神采飛揚(yáng)!
男：新的一年給了我們新的希望;
女：新的一年是多么燦爛輝煌!
一次成功的會(huì)議背后一定有非常充分的準(zhǔn)備。高效率的會(huì)議要求會(huì)議組織者做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
1 會(huì)議主持人。開會(huì)前，會(huì)議主持人要充分考慮，商討，確定會(huì)議的主題、目標(biāo)、目的、規(guī)模、參會(huì)人員、會(huì)議議程以及發(fā)言人員和時(shí)限，并及時(shí)通知到每一位參會(huì)人員。上面是一張會(huì)議的通知單(見表一)，會(huì)議主持人可以根據(jù)通知單上的內(nèi)容作會(huì)前準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)。
2 參會(huì)人員。為能充分參與會(huì)議，參會(huì)人員基本的工作就是對(duì)自己負(fù)責(zé)的議題有充分的了解，并有足夠的資料提供給其他的與會(huì)者。參會(huì)人員須確認(rèn)并記下開會(huì)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)。如果在會(huì)議前還不知道自己的會(huì)議職責(zé)所在，就有必要向會(huì)議負(fù)責(zé)人或記錄人詢問。除非已經(jīng)被指定針對(duì)某議題發(fā)言，否則參會(huì)人員有義務(wù)在會(huì)議中主動(dòng)提出有建設(shè)性的意見，貢獻(xiàn)自己的想法。若沒有表現(xiàn)出積極的與會(huì)態(tài)度，或盡講一些無益的評(píng)論，則很可能會(huì)被主持人或其他參會(huì)人員視為不合作的討論者。
二、會(huì)中控制得當(dāng)
1 開場(chǎng)白簡(jiǎn)潔明了。一個(gè)好開場(chǎng)白，能幫助準(zhǔn)備不周的會(huì)議步入正軌。而含混不清的開場(chǎng)白，也就意味著混亂的討論即將開始。開場(chǎng)白一般是系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、審慎及明確宗旨的3至5分鐘的談話，其內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議背景、會(huì)議目的、會(huì)議議程及預(yù)估時(shí)間、會(huì)議期待等，有時(shí)還強(qiáng)調(diào)紀(jì)律規(guī)則等。
2 主持人發(fā)揮關(guān)鍵作用。主持人是會(huì)議的靈魂人物。從扮演參會(huì)人員之間互動(dòng)的橋梁，控制討論方向不致離題，到刺激參會(huì)人員進(jìn)行批判性思考，都有賴于主持人的經(jīng)驗(yàn)與智慧。成功的會(huì)議主持人應(yīng)發(fā)揮以下功能：(1)營(yíng)造寬松和諧氣氛。當(dāng)嚴(yán)肅與害怕彌漫在會(huì)議中時(shí)，參會(huì)人員往往難以暢所欲言。要積極鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)言，主持人除了應(yīng)盡可能少發(fā)言、避免暗示自己的意見偏好外，更重要的是要營(yíng)造寬松和諧的氣氛。主持人在討論過程中要嚴(yán)守中立態(tài)度，不摻雜個(gè)人意見。唯有中立才能保持客觀，引導(dǎo)大家做意見之爭(zhēng)，而非人與人之爭(zhēng)。當(dāng)參會(huì)人員的發(fā)言帶批評(píng)時(shí)，主持人要避免露出不悅或接話反擊，否則就很難讓會(huì)議有和諧的氣氛。(2)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行。議程可以讓與會(huì)者對(duì)要討論的事項(xiàng)有心理準(zhǔn)備，也方便在討論每告一個(gè)段落時(shí)，檢查有無該議而未議的地方。另一方面，也使與會(huì)者對(duì)會(huì)議流程有清楚概念，避免討論失去控制。會(huì)議的議程表應(yīng)經(jīng)過精心設(shè)計(jì)。(3)正確總結(jié)討論內(nèi)容。在討論每告一個(gè)段落時(shí)，主持人有必要將結(jié)果做一次總結(jié)，再宣布下一個(gè)階段的討論。總結(jié)的目的是使會(huì)議能照既定的方向進(jìn)行，并避免忽略任何有建設(shè)性的意見。(4)引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言。有些發(fā)言者可能不善言辭，或喜歡用專用名詞，發(fā)言內(nèi)容常常讓人一頭霧水，令其他參會(huì)人員只能“臆測(cè)”，導(dǎo)致發(fā)言原意被扭曲。因此，當(dāng)主持人發(fā)現(xiàn)有讓人困惑的發(fā)言，而又沒有人提出質(zhì)疑時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)此人作出回應(yīng)，要追問到當(dāng)事人能把確切的意思講出來為止。(5)減少與議題無關(guān)的爭(zhēng)辯與討論。無關(guān)的爭(zhēng)辯指的是，發(fā)言者情緒化地要他人承認(rèn)其想法是錯(cuò)誤的，從而產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)端。此時(shí)，主持人要立即打斷他的發(fā)言，說明其爭(zhēng)辯的內(nèi)容與討論無關(guān)。但是如果爭(zhēng)辯的內(nèi)容并沒有離題，則可鼓勵(lì)繼續(xù)辯論下去，因?yàn)檫@樣反而有利于了解議題的優(yōu)劣和幫助尋找解決之道。(6)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，按時(shí)結(jié)束。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是確保會(huì)議高效的開始。即便有幾個(gè)與會(huì)者還沒有到會(huì)，主持人也要按時(shí)開會(huì)，就像他們已經(jīng)到會(huì)了一樣。按時(shí)結(jié)束會(huì)議可以讓參會(huì)人員相信主持人有經(jīng)營(yíng)高效率會(huì)議的能力。若主持人每次都能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議，久而久之，執(zhí)行者自然能在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成討論的議案，準(zhǔn)時(shí)即是效率。
3 參會(huì)人員的責(zé)任。(1)發(fā)言內(nèi)容要有組織。參會(huì)者的首要工作，就是對(duì)討論中的事項(xiàng)保持高度的關(guān)注，同時(shí)提出有利的建議。發(fā)言前最好先把內(nèi)容系統(tǒng)地整理出來，并排練幾遍?？梢詫⒁v的內(nèi)容逐點(diǎn)記在紙上，以便發(fā)言時(shí)參考。(2)一次只討論一個(gè)要點(diǎn)。發(fā)言時(shí)應(yīng)盡量針對(duì)一特定要點(diǎn)。所提的意見如果包含太多要點(diǎn)，很可能使焦點(diǎn)模糊，該重視的反而不被重視，或產(chǎn)生兩個(gè)不同的討論方向，而令其他參會(huì)人員不知所措。即使其他參會(huì)人員有能力聽取復(fù)雜性的建議，發(fā)言可能也得費(fèi)一番唇舌，才能使大家完全了解。(3)口齒清晰，陳述有力。發(fā)表意見應(yīng)避免口齒不清或漫談，以免令聽者丈二和尚，摸不著頭腦。最好能一針見血地，以適當(dāng)音量、易懂的方式解釋意見。無論是正面或負(fù)面的意見，都要用充滿自信的口吻進(jìn)行陳述。正如管理界所說：“一個(gè)出色的發(fā)言者，知道自己要講什么，而不是講自己知道的。一定要立場(chǎng)堅(jiān)定、只講真話；一定要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、表述清晰；一定要簡(jiǎn)潔有力，像軍隊(duì)下達(dá)命令一樣!”(4)集中精力，遵守紀(jì)律。作為一個(gè)合格的會(huì)議參與者，即使討論的內(nèi)容與己無關(guān)，也要集中精力，認(rèn)真傾聽，這不僅關(guān)系到對(duì)別人的尊重，而且關(guān)系到個(gè)人的進(jìn)步。
4 做好會(huì)議記錄。每一項(xiàng)會(huì)議一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄。會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有執(zhí)行人員、所負(fù)職責(zé)及完成期限，且必須在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。一般而言，會(huì)議結(jié)束2～3天后，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄，所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋、執(zhí)行的職責(zé)。
就會(huì)議記錄者的功能與責(zé)任而言，會(huì)議記錄者的地位可說是僅次于主持人，其職責(zé)包括維持議程所設(shè)計(jì)的討論順序。好的會(huì)議記錄者可以增進(jìn)議事效率，不好的記錄者往往記錯(cuò)他人意見，不僅僅徒增誤會(huì)，還浪費(fèi)時(shí)間。并不是每個(gè)人都適用擔(dān)任會(huì)議記錄的工作，反應(yīng)敏捷的人也未必能作好這項(xiàng)工作。稱職的會(huì)議記錄者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言，而且能準(zhǔn)確重述所聽到的內(nèi)容，同時(shí)記錄好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。所以遴選好會(huì)議記錄者，除了觀察他是否具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力，且要確定他有良好的組織、綜合、比較異同的能力。在會(huì)議過程中，會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助參會(huì)人員有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。
誤區(qū)一:開會(huì)時(shí)總是搶最顯眼的座位,或是坐在靠近主席或重要人物身旁?
事實(shí)上,若你嘗試找個(gè)最不起眼的座位,或許更能讓自己出采。要知道,身為女性,即便是坐在最不起眼的角落里,只要有自己的特性,男性也會(huì)注意你的,比如想在會(huì)場(chǎng)上引起別人注意,不必在座位上煞費(fèi)苦心,而應(yīng)在發(fā)言上多下功夫。首先,你的發(fā)言要條理清晰,邏輯性強(qiáng),環(huán)環(huán)相扣;其次,要有高明的個(gè)人見解,看問題要獨(dú)辟蹊徑,不能陷于窠臼,一定要多角度地看問題,才可能提出與眾不同的“高見”。只有“重量級(jí)”的發(fā)言,才會(huì)在別人的腦海里留下深刻的印象,也才會(huì)贏得敬重和贊賞。想利用坐在要人的身邊而引起別人的注意,這是幼稚可笑的。
誤區(qū)二:發(fā)言過多,常常是為了表現(xiàn)自己的存在而一次又一次地?fù)屩l(fā)言?
如果你的發(fā)言空洞無物,缺乏新意,所提出的好幾點(diǎn)意見只有一條尚有可取之處,你的發(fā)言就顯得淺薄可笑了。因此會(huì)前盡量多地搜集相關(guān)的資料,再就會(huì)議議題將自己的觀點(diǎn)進(jìn)行梳理顯得尤為重要,而且,要學(xué)會(huì)“聽”,運(yùn)用自己機(jī)敏的心智,從別人的發(fā)言中捕捉“INFORMATION”,這樣才能有的放矢,從而吸引與會(huì)者的視聽。
誤區(qū)三:認(rèn)為自己的意見頗有創(chuàng)見性,因而在發(fā)言時(shí)眉飛色舞,面部表情極盡夸張之態(tài)?
記住,在發(fā)言時(shí)能對(duì)自己的神態(tài)和語調(diào)恰如其分地加以控制,你的發(fā)言才具有威懾力,才會(huì)使與會(huì)人員增加對(duì)你的信任感。聲音的大小和語調(diào)的高低及語速的快慢都是你在發(fā)言時(shí)必須仔細(xì)注意的,要知道“有理不在聲高和以柔克剛”的道理,常常是柔和的聲音反而會(huì)使聽者動(dòng)心。
―――如果你榮幸地成為會(huì)議的主持人
會(huì)議的氣氛是否融洽、順利,與會(huì)議主持人角色扮演的好壞有很大的影響。會(huì)議主持人的任務(wù)是宣布開會(huì)、散會(huì)、休息及主持會(huì)議的進(jìn)行,因此必須具有相當(dāng)?shù)娘L(fēng)范。會(huì)議前,你必須明確此次會(huì)議召開的主旨、與會(huì)人員和時(shí)間、地點(diǎn)及日程安排,最為重要的是確定會(huì)議的內(nèi)容及發(fā)言者。
在你明確了會(huì)議的目的之后,就可以根據(jù)這個(gè)“主題”設(shè)定幾個(gè)討論的焦點(diǎn),并逐一確認(rèn)發(fā)言者及其發(fā)言的內(nèi)容、時(shí)間,還要對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的偶然性事件作出預(yù)測(cè),并有目的地加以引導(dǎo),讓整個(gè)議程更為順利地進(jìn)行,這也是主持人突現(xiàn)個(gè)人魅力的大好機(jī)會(huì)。
在正式開會(huì)之前,必須對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備情況做一個(gè)仔細(xì)檢查。
1.會(huì)議場(chǎng)所及各種設(shè)施的核查,以及現(xiàn)場(chǎng)需分發(fā)資料的準(zhǔn)備,如茶具、桌椅,以及攝像機(jī)、錄像機(jī)、投影儀等是否準(zhǔn)備好,文字資料是否復(fù)印齊備。
2.相關(guān)人員是否一一通知到,核查參加會(huì)議人員名單,確認(rèn)因故臨時(shí)不能參加會(huì)議的人員,并據(jù)此對(duì)議程作出相應(yīng)調(diào)整。
二、會(huì)議主持人用開場(chǎng)白
各位尊貴的來賓，各位親愛的朋友們：
大家好！
我是主持人XXX。今天是我們XX銀行召開的一場(chǎng)答謝高端客戶的活動(dòng)，目的是感謝我們銀行高端VIP客戶長(zhǎng)期以來對(duì)我們銀行的支持。在答謝高端客戶會(huì)開始之前，請(qǐng)?jiān)试S我謹(jǐn)代表我們XX銀行全體同仁，對(duì)到會(huì)的高端客戶精英和嘉賓表示最熱烈的歡迎！歡迎你們！今天到場(chǎng)的VIP貴賓朋友們，你們的到來為我們銀行帶來了一股溫暖的冬日氣息。是你們的積極，勇敢，創(chuàng)新，有眼光的投資，幫助我們把銀行推到了一個(gè)更好的位置。我們銀行感謝你們！為你們而驕傲！
在這充滿著喜慶的殿堂里，我們一起來分享累累的碩果；在這洋溢著歡樂的氣氛中，我們共同來回味成功的喜悅?；仡櫷?，我們XX銀行要向各位獻(xiàn)上一份優(yōu)異的成績(jī)單。我們用勤奮和真誠(chéng)譜寫了銀行絢麗的業(yè)績(jī)篇章，我們發(fā)揚(yáng)勇往直前、頑強(qiáng)拼搏的精神，以飽滿的激情、用辛勤的汗水克服了一個(gè)又一個(gè)困難，創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的奇跡?？蛻舻臐M意是我們銀行領(lǐng)導(dǎo)最大的欣慰，因此，我們銀行領(lǐng)導(dǎo)非常重視本次高端客戶答謝會(huì)，在繁忙的年終工作中抽出時(shí)間親臨會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。出席今晚答謝會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)有:XXX行長(zhǎng)、XXX副行長(zhǎng)、XXVIP高端客戶服務(wù)經(jīng)理、XXX高端客戶服務(wù)部門主任等等。對(duì)于他們的到來讓我們用熱烈的掌聲表示歡迎!
現(xiàn)在我宣布，我們XX銀行高端客戶答謝會(huì)現(xiàn)在正式開始。
三、領(lǐng)導(dǎo)致辭
接下來我們有請(qǐng)我們XX銀行行長(zhǎng)XXX先生上臺(tái)致歡迎辭。
掌聲感謝！
四、嘉賓抽獎(jiǎng)
我們××銀行非常感謝所有高端客戶對(duì)我們的支持和關(guān)愛，特別要感謝的客戶是來自某某企業(yè)的董事長(zhǎng)×××先生，今天他來到了我們的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并為本次客戶答謝會(huì)抽出數(shù)名中獎(jiǎng)?wù)撸瑢?duì)他的到來我們表示熱烈的歡迎?，F(xiàn)在嘉賓抽獎(jiǎng)活動(dòng)正式開始。本次獲得由我們XX銀行提供的一等獎(jiǎng)的高端客戶是XXX先生、二等獎(jiǎng)是XXX女士、三等獎(jiǎng)是XXX先生。
報(bào)到名字的獲獎(jiǎng)客戶嘉賓們請(qǐng)?jiān)诙Y儀小姐的引領(lǐng)下上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品，下面有請(qǐng)我們的頒獎(jiǎng)特別嘉賓上臺(tái)為獲獎(jiǎng)客戶頒發(fā)獎(jiǎng)品，首現(xiàn)頒發(fā)的是一等獎(jiǎng)：在這里讓我們以熱烈的掌聲對(duì)為我們獲獎(jiǎng)客戶頒獎(jiǎng)的嘉賓表示衷心感謝，同時(shí)對(duì)獲獎(jiǎng)的客戶表示衷心祝賀，請(qǐng)回座。
五、介紹演節(jié)目的嘉賓
剛才在頒獎(jiǎng)的時(shí)候我們看到的我們獲獎(jiǎng)的客戶們個(gè)個(gè)都是光彩熠人，是呀，好運(yùn)來，祝您好運(yùn)來。好運(yùn)來，大家樂開懷。在如此高興的時(shí)刻，接下來有請(qǐng)本次特別表演嘉賓為我們帶來的精彩的節(jié)目。那么到底是什么節(jié)目呢？請(qǐng)看表演。
六、個(gè)人理財(cái)規(guī)劃講座
我們很清楚我們高端客戶每一份收獲的背后都孕育了一個(gè)個(gè)美麗的故事；每一次享受喜悅的同時(shí)都會(huì)對(duì)默默支持我們的客戶報(bào)以由衷的感謝。為了答謝大家對(duì)我們銀行的一路信賴與支持，本次我們邀請(qǐng)了業(yè)界著名的理財(cái)規(guī)劃大師為大家獻(xiàn)上一場(chǎng)動(dòng)聽的財(cái)務(wù)試聽盛宴。讓我們掌聲有請(qǐng)理財(cái)規(guī)劃師XXX。
七、抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
謝謝XXX理財(cái)專家為我們帶來的精彩授課，在此，我要補(bǔ)充一下，XXX專家擁有多年的金融和理財(cái)研究經(jīng)驗(yàn)，通過他剛才的精彩授課，讓我們了解到了最新的理財(cái)觀念，最新的金融資訊以及一條全新的投資渠道。那就是我們銀行新推出的一系列理財(cái)產(chǎn)品，有XXX基金，有XXX黃金投資等等。通過剛才的介紹，讓我們看到了銀行投資業(yè)的閃光點(diǎn)，他的收益比銀行存錢利息要高，流動(dòng)性比房產(chǎn)要好，風(fēng)險(xiǎn)性比股票\期貨要低，而且最重要的一點(diǎn)就是全部都是免稅的。真可謂是前途無量，讓人受益菲淺!
接下來又到了我們銀行答謝客戶的時(shí)間了，請(qǐng)抽獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)為我們客戶抽取二等獎(jiǎng)：獲獎(jiǎng)客戶是XXX先生。有請(qǐng)XXX先生上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。在這里讓我們用掌聲對(duì)獲獎(jiǎng)的客戶表示衷心祝賀，請(qǐng)回座。謝謝我們的頒獎(jiǎng)嘉賓。
八、茶歇
到了茶歇時(shí)間了，各位尊貴的嘉賓，請(qǐng)品嘗我們銀行為大家準(zhǔn)備的茶點(diǎn)。
所謂富于動(dòng)，雅為居，世事如棋，投資稍縱即逝。各位嘉賓，我們今天的客戶答謝會(huì)一方面是向各位貴賓匯報(bào)我們銀行的發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行抽獎(jiǎng)答謝活動(dòng)回饋客戶，另一方面也是能夠及時(shí)地向大家展示我們銀行最新產(chǎn)品。為了答謝各位嘉賓多年來一貫的支持和厚愛，也為了能夠讓大家盡早擁有我們銀行最新產(chǎn)品，接下來我們將進(jìn)入合作懇談時(shí)間，請(qǐng)看下我們銀行新理財(cái)產(chǎn)品介紹，不清楚的地方大家可以向客戶經(jīng)理以及工作人員進(jìn)行咨詢，現(xiàn)在有請(qǐng)我們的禮儀小姐為各位嘉賓發(fā)放資料。（音樂響起）
九、抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
接下來有請(qǐng)抽獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)為我們客戶抽取三等獎(jiǎng)：獲獎(jiǎng)客戶是XXX先生。有請(qǐng)XXX先生上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。在這里讓我們用掌聲對(duì)獲獎(jiǎng)的客戶表示衷心祝賀，請(qǐng)回座。謝謝我們的頒獎(jiǎng)嘉賓。
十、房地產(chǎn)知識(shí)講座
有句名言：星星之火可以燎原！這句出自同志。我覺得用這句來形容我們銀行高端客戶真是再合適不過。我們銀行的高端客戶，其中有不少人，是經(jīng)歷了許多坎坷，從無到有，從不知名到在金融投資界占領(lǐng)一席之地，犀利的投資目光和及時(shí)轉(zhuǎn)移房地產(chǎn)界投資的策略，有力地證明了大家無以倫比的智慧，正是星星之火可以燎原！也預(yù)示著我們銀行將在大家高端客戶的大力支持下，以燎原之勢(shì)席卷中國(guó)金融投資市場(chǎng)。在此，我們邀請(qǐng)了房地產(chǎn)專家為大家?guī)硪淮蝿e開生面的房地產(chǎn)講座。掌聲有請(qǐng)。
十一、抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
舞臺(tái)背景：廣闊的海洋上，初升的太陽放射出耀眼的光芒；首屆高峰會(huì)議會(huì)徽高懸在海平面上：中央紅色太陽象征新華事業(yè)如日中天、蒸蒸日上，四周蘭色波紋象征新華前景如海洋般廣闊，紅色光芒描繪新華業(yè)務(wù)精英閃耀生輝，集聚在xx大旗下勇攀高峰，魚型蘊(yùn)涵著“海闊憑魚躍”之意， 人在民族保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展中爭(zhēng)做“快魚”。
“創(chuàng)業(yè)xx、成就一生”的會(huì)議主題立于舞臺(tái)兩側(cè)，預(yù)示著xx人寬廣的胸懷和遠(yuǎn)大的抱負(fù)，同時(shí)體現(xiàn)新華人朝氣蓬勃，滿懷希望迎向未來的勇氣和決心。
會(huì)場(chǎng)四周以高峰會(huì)口號(hào)、精神等激勵(lì)性詞語的條幅布置，增強(qiáng)會(huì)場(chǎng)視覺效果（熱愛生命，我們獻(xiàn)身保險(xiǎn)；相信未來，我們創(chuàng)造明天）。
8：00----8：30 列席人員入場(chǎng)
列席人員憑票證入場(chǎng)并在指定區(qū)域就座。屏幕上播放體育節(jié)目射門、扣籃、跳高、跳遠(yuǎn)、獲獎(jiǎng)場(chǎng)面等成功的、激動(dòng)人心的畫面和精彩瞬間，配上節(jié)奏鮮明的音樂，讓現(xiàn)場(chǎng)人員感受到成功時(shí)的激動(dòng)、喜悅和對(duì)成功的向往，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。場(chǎng)內(nèi)以觀眾席燈光為主，舞臺(tái)燈光較暗。
8：30----8：50 總公司各部門經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、特邀代表入場(chǎng)
8：50----8：55 會(huì)議嘉賓入場(chǎng)；會(huì)員做入場(chǎng)準(zhǔn)備；公司領(lǐng)導(dǎo)做迎接準(zhǔn)備
嘉賓由禮儀人員引導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)陪同在指定座位就座；迎接會(huì)員的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)員入口處準(zhǔn)備；會(huì)員以分公司為單位準(zhǔn)備入場(chǎng)；會(huì)議主持人準(zhǔn)備上臺(tái)。背景音樂、畫面、燈光不變。
8：59----9：00 開場(chǎng)
屏幕切換到會(huì)徽、司徽畫面。伴隨著海浪聲和海鳥的鳴叫，奏響悠揚(yáng)、清亮的晨曲，舞臺(tái)燈光開始由暗逐漸轉(zhuǎn)明。時(shí)間20秒。(或者燈光全暗，只留背景音樂。)
9：00 主持人上臺(tái)；會(huì)員開始入場(chǎng)
音樂轉(zhuǎn)為開始曲，舞臺(tái)燈光全部亮起，追光燈伴隨主持人上臺(tái)并做全場(chǎng)照視，時(shí)間持續(xù)15----20秒，音樂逐漸停止。屏幕切換到主持人。
主持人開場(chǎng)白：
尊敬的各位嘉賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、來自全國(guó)的伙伴們：大家好！
男：新生之蓬勃
女：華夏之永恒
男：新華保險(xiǎn)從起程到披荊斬棘
女：從繁星點(diǎn)點(diǎn)到星光燦爛
男：十路鐵軍群英薈萃
女：揚(yáng)威神州捷報(bào)頻傳
男：哪里風(fēng)浪顛簸，哪里就是我們的方向
女：哪里豪氣如歌，哪里就是快樂的家園
男：昨天，我們經(jīng)歷著成功與失敗
女：今天，我們帶來了新的輝煌
男：在這充滿激情的日子里，讓我們來共同歡慶屬于我們自己的節(jié)日
女：xx人壽保險(xiǎn)股份有限公司首屆高峰會(huì)議
合：現(xiàn)在開始（音樂響起、屏幕切換到高峰會(huì)議字幕和會(huì)徽、時(shí)間10秒）
男：今天，是我們業(yè)務(wù)人員的盛會(huì)，更是業(yè)務(wù)精英的舞臺(tái)，讓我們以最熱烈的掌聲和歡呼聲歡迎今天的英雄們——首屆高峰會(huì)會(huì)員入場(chǎng)！
女：請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)迎接會(huì)員
全場(chǎng)起立鼓掌歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)在入口處握手迎接會(huì)員入場(chǎng)。追光燈追隨會(huì)員。屏幕切換到會(huì)員入場(chǎng)場(chǎng)面和領(lǐng)導(dǎo)迎接場(chǎng)面。
入場(chǎng)順序?yàn)椋簒xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
每個(gè)分公司在禮儀小姐引導(dǎo)下入場(chǎng)，在臺(tái)前稍做停留后入座。主持人做簡(jiǎn)短介紹：
女：首先入場(chǎng)的是xx分公司的xx名精英們，長(zhǎng)途跋涉，你們一定很辛苦，但你們熱情洋溢的笑容已告訴大家，你們的心里是快樂無比的 。歡迎你們！
禮儀小姐由入口引導(dǎo)至臺(tái)前，待分公司全部入場(chǎng)再引導(dǎo)入座；主持人待會(huì)員入座后邀請(qǐng)下一）個(gè)分公司入場(chǎng)，音樂根據(jù)介紹、入場(chǎng)、臺(tái)前停頓、入座各環(huán)節(jié)調(diào)節(jié)音量。屏幕特寫入場(chǎng)畫面。追光燈追隨。（下同）
男:現(xiàn)在請(qǐng)xx分公司的xx名精英們?nèi)雸?chǎng)。在距離上，你我相隔遙遠(yuǎn)，但在心底里，你我的感情早已沒有了距離。 歡迎你們！
（要求同上）
女: 現(xiàn)在入場(chǎng)的是來自天津分公司的xx名精英們。笑星郭冬臨夸獎(jiǎng)天津包子是個(gè)大餡多，味道好極了。那我們天津的精英們更是不錯(cuò)，不錯(cuò)，業(yè)績(jī)好極啦。歡迎你們！
（要求同上）
男:最后入場(chǎng)的是營(yíng)業(yè)總部的精英們，一行xx人的龐大精英隊(duì)伍，是士氣如虹呀。這次峰會(huì)每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都有你們的精英，真不愧是我們的營(yíng)業(yè)總部。歡迎你們！
女；感謝總公司領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)入座。
（要求同上）
入場(chǎng)式結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)入座
音樂漸小，追光燈定位在主持臺(tái)。
9：20---9：25 介紹嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)
男：今天我們很榮幸的請(qǐng)到了行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同業(yè)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)來參加我們的盛會(huì)，他們是…
……
女：首屆峰會(huì)得到各分公司全力支持，xx，xx，xx分公司部分方案入選，特此感謝！
9：25----9：30 董事長(zhǎng)致開幕詞
女：讓我們用最熱烈的掌聲有請(qǐng)xx保險(xiǎn)公司董事長(zhǎng)xx先生為本屆高峰會(huì)致辭
追光燈追隨、上下場(chǎng)音樂配合。屏幕特寫。
9：30---9：38 舞獅表演
男：各位嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)，勞苦功高的精英們，下面，兩只活潑可愛的獅子將為你們助興，喝彩（不要害怕哦），有請(qǐng)董事長(zhǎng) 先生為雄獅點(diǎn)睛。
舞獅結(jié)束后，由獅子口中吐出兩條紅聯(lián)，上面分別書寫“祝峰會(huì)成功”
“ 向精英賀喜”由主持人宣讀后懸掛在主持臺(tái)上。
9：38---9：40 會(huì)旗入場(chǎng)
主持人串場(chǎng)：
女：本次高峰會(huì)議共有xx人榮獲會(huì)員資格。你們是xx精英中的佼佼者，你們是xx壽險(xiǎn)的開路先鋒，是你們用自己的辛勤和汗水在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中率先組成了第一個(gè)高峰軍團(tuán)。今天，你們終于擁有了自己光輝燦爛的旗幟。
男：讓我們用熱烈的掌聲迎接高峰會(huì)會(huì)旗入場(chǎng)。
會(huì)旗入場(chǎng)
四名旗手高舉會(huì)旗入場(chǎng)，繞場(chǎng)一周后到獎(jiǎng)臺(tái)中央。音樂、追光燈配合。
女：我們的會(huì)旗，(會(huì)旗的意義)。
9：40---9：42 授旗儀式
男：看我們xx，xx兩位會(huì)長(zhǎng)精神抖擻，英姿颯爽。她們是高峰軍團(tuán)的代表，更是接受會(huì)旗的當(dāng)之無愧的代表。下面，有請(qǐng)xx保險(xiǎn)公司總經(jīng)理xx先生向她們授旗
由xx總經(jīng)理向峰會(huì)會(huì)長(zhǎng)授旗，峰會(huì)會(huì)長(zhǎng)接旗后放在舞臺(tái)指定位置。屏幕特寫、追光燈追隨。上下場(chǎng)音樂配合。
9：42---9：44 高峰會(huì)議會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)誦司訓(xùn)
女：全體起立，請(qǐng)兩位會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)誦司訓(xùn)。請(qǐng)坐。
9：44 頒獎(jiǎng)典禮開始
女：激動(dòng)人心的時(shí)刻終于到來，大家喜悅的表情也增添了些興奮，期待的眼神充滿了詢問，請(qǐng)看英雄們的廬山真面目。
男：xx人壽首屆高峰會(huì)頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)在開始
女：首先進(jìn)行的是對(duì)團(tuán)體業(yè)務(wù)精英的表彰。XX年，團(tuán)體業(yè)務(wù)部業(yè)績(jī)?yōu)?元，共有 人作為峰會(huì)會(huì)員受獎(jiǎng)。
按照次序順次頒獎(jiǎng)，每宣布一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，相應(yīng)的彩球就徐徐升起。同時(shí)屏幕顯示獲獎(jiǎng)人員的照
女：第一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”。獲獎(jiǎng)?wù)哂?/p>
1、 ：xx部；xx分部；xx一分部；xx三分部。頒獎(jiǎng)人：----------（2分鐘）
2、 男：第二個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“短險(xiǎn)展業(yè)精英”。獲獎(jiǎng)?wù)哂蓄C獎(jiǎng)人：----------（2分鐘）
3、女：第三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“巨龍爭(zhēng)霸三等獎(jiǎng)”。共有15人獲獎(jiǎng)，首先請(qǐng)
第一組： xxx
頒獎(jiǎng)人：----------（3分鐘）
第二組： xxx
頒獎(jiǎng)人：----------（3分鐘）
4、 男：下面即將頒發(fā)的是“巨龍爭(zhēng)霸二等獎(jiǎng)”獲此項(xiàng)獎(jiǎng)的是我們營(yíng) 業(yè)總部的三朵金花： 頒獎(jiǎng)人：--------（2分鐘）
我們?nèi)浣鸹ㄖ械膞x小姐下午還要做精彩的演講。怎么樣，一人一句心里話先說給大家聽聽。
5、 女：大家期盼已久的巨龍爭(zhēng)霸一等獎(jiǎng)獲得者也是本次高峰會(huì)團(tuán)體會(huì)長(zhǎng)，來自xx分公司的趙文女士請(qǐng)上臺(tái)。頒獎(jiǎng)人：董事長(zhǎng)
x會(huì)長(zhǎng)，看著這晶瑩剔透的水晶獎(jiǎng)杯，你此時(shí)的心情我想也是感慨萬分，我們?cè)谧母魑煌室蚕敕窒砟愕目鞓?，大家歡迎趙文會(huì)長(zhǎng)為我們講話。
團(tuán)體會(huì)長(zhǎng)講話（5分鐘）
6、男：團(tuán)體精英們已受獎(jiǎng)完畢，我看個(gè)險(xiǎn)的精英們已做好上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的準(zhǔn)備了。個(gè)人業(yè)務(wù)第一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“千喜明星獎(jiǎng)”，共有xx人獲此殊榮。
第一組：xx頒獎(jiǎng)人----------
女：第二組：xx 頒獎(jiǎng)人----------
男：第三組：xx 頒獎(jiǎng)人----------
女：第四組： xx 頒獎(jiǎng)人----------
不知在座的各位是否知道，我們李風(fēng)先生的夫人就坐在你們
中間，她不僅是一名優(yōu)秀的新華人，更是一名優(yōu)秀的新華愛人。有請(qǐng)張淑瓊女士上臺(tái)來與各位同仁分享他們夫妻成功的喜悅。
男：第五組：xx 頒獎(jiǎng)人----------
女：第六組：xx 頒獎(jiǎng)人----------
男：第七組：xx 頒獎(jiǎng)人----------
女：第八組：xx 頒獎(jiǎng)人----------
7、男：下面要閃亮登場(chǎng)的是xx位“千禧龍王獎(jiǎng)”的得主xx 頒獎(jiǎng)人----------（2分鐘）
各位伙伴應(yīng)該還記得今年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)中那對(duì)光彩照人的軍中姐妹吧？我們新華也有一對(duì)保險(xiǎn)精英姐妹花，她們就是xx xx。成功的背后有不懈的努力也有成功的秘訣吧，：來透露點(diǎn)給這些熱切注視著你們的同仁們。
8、女： “千禧鉆石”（4名）：xx。頒獎(jiǎng)人---------- （2分鐘）
9、 男：即將揭曉的是“千禧寶鼎獎(jiǎng)（”4名）：它的獲得者是xx。頒獎(jiǎng)人----------（2分鐘）
10、女：下面要頒發(fā)的是“千禧皇冠獎(jiǎng)”（4名）xx（頒獎(jiǎng)人）
11、 女：健康，大家說重不重要，我們南京分公司的xx女士把個(gè)更多的健康保障送給了她的保戶，對(duì)于健康我想她更有發(fā)言權(quán)。有請(qǐng)本次大會(huì)“健康險(xiǎn)記錄創(chuàng)造者”xx女士上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。 頒獎(jiǎng)人---------- （2分鐘）
12、 男：成都分公司xx以連續(xù)22個(gè)工作日交單 ，創(chuàng)下了本次大會(huì)的“連續(xù)上單記錄”我們有請(qǐng)xx先生。 頒獎(jiǎng)人----------（2分鐘）
xx先生，您此時(shí)的心情一定就象宋丹丹所說的“此起彼伏”吧。來，對(duì)大家說說。
13、 女：xx，一年有多少天？不要以為我的 值小于等于0，我只是在想xx在不到365天的時(shí)間里上了581件保單，這是一個(gè)怎麼樣的概念。算了，不問你了，好，請(qǐng)成都分公司的“年件數(shù)紀(jì)錄獎(jiǎng)”獲得者xx上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)人----------（2分鐘）
我終于可以面對(duì)面地問您的上單秘訣了，可以透露點(diǎn)吧。
14、男：下面一項(xiàng)大獎(jiǎng)的獲得者也是本次大會(huì)會(huì)長(zhǎng)營(yíng)業(yè)總部的xx女士以年保費(fèi)xx萬元?jiǎng)?chuàng)造XX年度保費(fèi)記錄。有請(qǐng)xx女士
讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)董事長(zhǎng)xx先生為她頒獎(jiǎng)。
xx會(huì)長(zhǎng)，給大家談?wù)勀愕男牡冒?，大家歡迎！
頒獎(jiǎng)人：董事長(zhǎng)（2分鐘）
10：43 個(gè)人會(huì)長(zhǎng)講話（5分鐘）
整個(gè)頒獎(jiǎng)過程音樂不斷，根據(jù)上臺(tái)、下臺(tái)、頒獎(jiǎng)、介紹等環(huán)節(jié)調(diào)整音量大小，追光燈追隨獲獎(jiǎng)人員。屏幕特寫頒獎(jiǎng)場(chǎng)面。
每組上臺(tái)人員獲獎(jiǎng)后和頒獎(jiǎng)嘉賓合影留念。
頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束，嘉賓代表講話（1人）
女：xx會(huì)長(zhǎng)的激情話語還在會(huì)場(chǎng)中回蕩。下面我們要十分榮幸地請(qǐng)
先生為我們做更振奮人心的講話。
謝謝 先生！
。事前通知講話人并請(qǐng)其注意時(shí)間，上、下場(chǎng)音樂配合，主持人要表示感謝。屏幕特寫、追光燈追隨
新六家代表講話
男：我們公司現(xiàn)已有十家分支機(jī)構(gòu)，瓷次大會(huì)表彰在XX年做出卓越貢獻(xiàn)的老四家，那剛開業(yè)的新六家是不是上臺(tái)來為大家講話。
大家以熱烈的掌聲有請(qǐng)新六家代表
謝謝！
個(gè)、團(tuán)會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)唱司歌《拼搏》，全體合唱。
女：本次大會(huì)的是一波又一波，下面由xx，xx兩位會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)唱的司歌《xxxx》更加激情萬丈。
全體起立！挺起胸膛，讓我們心中的激情化做歌聲久久飄揚(yáng)，一直飄到明年的高峰會(huì)議會(huì)場(chǎng)
11：10 表彰會(huì)結(jié)束。嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員順序退場(chǎng)。
結(jié)束語：
男：也許你曾看到，遙遠(yuǎn)的天空，有一顆璀璨的星在閃爍
女：也許你會(huì)想起，遙遠(yuǎn)的天邊，湛藍(lán)的海水托起火紅的太陽
男：也許昨日的辛勞，還讓你感到一絲的疲憊
女：也許在今后的歲月里，將面臨更嚴(yán)峻的考驗(yàn)
女：在此春意融融的時(shí)節(jié)里，不經(jīng)意間新的一年已經(jīng)走過四月
人是社會(huì)性的動(dòng)物，開會(huì)是人類生活、工作中的組織活動(dòng)形式。人們開會(huì)，是由于會(huì)議是制定計(jì)劃、獲取信息、建立聯(lián)系、討論問題、取得共識(shí)、進(jìn)行決策的主要手段。一個(gè)會(huì)議可以開得富有成效、也可以開得死氣沉沉，豪無建樹。這取決于會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議的環(huán)境以及與會(huì)者交流的方式，也和會(huì)議的主持者對(duì)會(huì)議的控制能力有很大關(guān)系。
目前，在火力發(fā)電廠工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中，由于建設(shè)工期較長(zhǎng)；參加建設(shè)單位多、協(xié)調(diào)工作量大；機(jī)組參數(shù)高、容量大、工藝系統(tǒng)復(fù)雜，現(xiàn)場(chǎng)交叉、配合，高空作業(yè)多；工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求高等特點(diǎn)，定期召開工地協(xié)調(diào)例會(huì)，做好指導(dǎo)協(xié)調(diào)，明確責(zé)任，超前規(guī)劃，科學(xué)決策，達(dá)到重點(diǎn)保證、統(tǒng)籌兼顧，使各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，全面完成施工生產(chǎn)計(jì)劃，是確保機(jī)組按期、優(yōu)質(zhì)、高效建成投產(chǎn)發(fā)電，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的有效管理手段。工地協(xié)調(diào)例會(huì)對(duì)工程監(jiān)理單位管理工程，起著十分重要的作用。通常工地例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。
例會(huì)開得好與壞，實(shí)際上也從一個(gè)側(cè)面反映了監(jiān)理單位與項(xiàng)目總監(jiān)的組織和管理水平，反映了對(duì)工程的有效控制能力。有的協(xié)調(diào)例會(huì)開得簡(jiǎn)要，主題明確，重點(diǎn)突出，內(nèi)容廣泛，很有實(shí)效；有的例會(huì)開得拖沓、冗長(zhǎng)，深度不夠，針對(duì)性不強(qiáng)，解決問題較差，沒有實(shí)效。作為項(xiàng)目總監(jiān)，如何主持開好工地例會(huì)，如何充分發(fā)揮工地例會(huì)的組織管理作用，這是監(jiān)理工作中的一個(gè)值得探討的一個(gè)重要課題。結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談幾點(diǎn)個(gè)人的體會(huì)。
1、高度重視，提前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容
首先，會(huì)議召開過程中必須規(guī)定兩個(gè)角色：一是主持人，二是記錄人。這兩個(gè)角色中，會(huì)議主持起到一個(gè)主線和靈魂的作用，其職責(zé)是宣布會(huì)議開始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、控制會(huì)議局面、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、提出會(huì)議要求、跟蹤會(huì)議結(jié)果。
記錄人，詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，真實(shí)、完整的反映會(huì)議基本情況，準(zhǔn)備整理會(huì)議紀(jì)要，以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議記錄和評(píng)估。
一般來說，參與工程建設(shè)的各方，如建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供貨廠家、調(diào)試等單位大家都比較重視工地例會(huì)，單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及有關(guān)職能部門主管人員也要參加會(huì)議。工地例會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、業(yè)主的要求；重點(diǎn)檢查工程施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明等方面的情況；協(xié)調(diào)單位之間在場(chǎng)地占用、交通道路、臨時(shí)用電、用水等方面的爭(zhēng)議和一些資源的合理調(diào)配；溝通圖紙交付、材料、設(shè)備到貨等有關(guān)工程建設(shè)信息，落實(shí)交付進(jìn)度，分析施工中存在的問題，并針對(duì)這些問題提出改進(jìn)措施和處理意見、進(jìn)行決策，形成會(huì)議決定共同遵守執(zhí)行。工地例會(huì)開好了，能較好地推動(dòng)工程向預(yù)定目標(biāo)發(fā)展。因此，作為會(huì)議的組織者、主持人——項(xiàng)目總監(jiān)就更應(yīng)高度重視工地例會(huì)。
實(shí)際上，主持召開工地例會(huì)與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，掌握了大量信息，會(huì)議前做好了充分準(zhǔn)備，才能達(dá)到預(yù)期的良好效果。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。項(xiàng)目總監(jiān)在會(huì)議召開之前，要掌握施工動(dòng)態(tài)，收集各方面信息，預(yù)見下期工作，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。盡可能地考慮周全，既要對(duì)一周以來的工作有一個(gè)簡(jiǎn)要小結(jié)，又要對(duì)未來的工作做適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排，具備一定的前瞻性。作好會(huì)議準(zhǔn)備工作，需要平時(shí)工作的積累和堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)。一周以來，工地上出現(xiàn)了哪些進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面的問題，項(xiàng)目總監(jiān)均要隨時(shí)記錄下來，并有預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)工程中的薄弱環(huán)節(jié)。項(xiàng)目總監(jiān)也要通過召開監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議，與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況，匯總例會(huì)上要解決的問題。此外，項(xiàng)目總監(jiān)還要經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)了解工地進(jìn)度、質(zhì)量、安全，圖紙、材料、設(shè)備交付等方面的第一手素材；要與建設(shè)、施工單位的現(xiàn)場(chǎng)主要管理、技術(shù)人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會(huì)的召開作好充分的準(zhǔn)備。
2、制定會(huì)議制度，組織開好會(huì)議召開工地例會(huì)，必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅、果斷，同時(shí)要注意綜合平衡。在工程開工之初，就有必要為會(huì)議制定一些“管理制度”以提高會(huì)議效率。有的會(huì)議開始了，但參與會(huì)議的人員卻姍姍來遲；也有的會(huì)議參與的人員很多，卻沒有一個(gè)中心發(fā)言，大家你一句我一句，甚至臺(tái)下開小會(huì)；有的會(huì)議，一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就能感受到一種壓抑的氛圍，與會(huì)者害怕在會(huì)場(chǎng)上發(fā)表自己的看法，害怕自己的觀點(diǎn)得罪了對(duì)方，于是就選擇了沉默，但是等到會(huì)議一結(jié)束，就會(huì)滿腹牢騷；有的會(huì)議，與會(huì)者各抒己見，滔滔不絕，有時(shí)候?yàn)榱艘粋€(gè)問題爭(zhēng)得面紅耳赤，張三、李四據(jù)理相爭(zhēng)堅(jiān)持自己的方案，此時(shí)要由主持人做出合理的判斷，決定采用哪個(gè)方案，達(dá)到不管接受誰的方案，但是走出會(huì)議室，都能夠嚴(yán)格去執(zhí)行會(huì)上決定意見的權(quán)威性，這不僅是組織原則的要求，也是工作落實(shí)的需要。
為了克服會(huì)議的這些弊端，提高效率，第一次協(xié)調(diào)會(huì)議就向與會(huì)各方約法三章：“第一，參加會(huì)議的人員應(yīng)相對(duì)固定，各單位要有一名項(xiàng)目班子成員參加會(huì)議并做中心發(fā)言，其他人僅作補(bǔ)充。第二，參加會(huì)議的人員一律不許遲到，違犯紀(jì)律者無論何人每人一次罰款100元，并且遲到20分鐘以上者不許進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第三，嚴(yán)禁在例會(huì)上開小會(huì)，不許交頭接耳，私下議論，接聽電話影響開會(huì)。第四，避免隨意插話，擾亂別人的思路，妨礙有效交流，影響發(fā)言者的情緒，或者發(fā)生爭(zhēng)吵情況出現(xiàn)。第五，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議決議，檢查督促、考核兌現(xiàn)會(huì)議承諾。這樣做不但可以節(jié)約大家的時(shí)間，簡(jiǎn)要明了，還突出實(shí)效，而且在工程一開始，就給了業(yè)主一個(gè)好印象，同時(shí)也給了施工單位及其他各方一定的壓力，使項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)工程建設(shè)總體要求，把自己對(duì)工程管理的想法，大家的意見集中起來，把想做的事，能做的事，有責(zé)任做的事，做好，做完美。
